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INTRODUCCIN
En el mundo actual no hace falta insistir sobre la importancia que tienen los procesadores de texto. Es, sin riesgo a equivocarse, la aplicacin ofimtica de usuario ms utilizada en un ordenador personal. Con los apuntes que se van a desarrollar aqu se intentar profundizar en la utilizacin de un procesador de textos en concreto: OpenOffice.org Writer.

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NDICE DE CONTENIDO
1 INTRODUCCIN AL PROCESAMIENTO DE TEXTOS........................................................................................5 2 INTRODUCCIN A OPENOFFICE.ORG WRITER..........................................................................................6
2.1 INICIO DE OPENOFFICE.ORG WRITER...................................................................................................................6 1.1 LA VENTANA DE OPENOFFICE.ORG WRITER...........................................................................................................6

3 MODOS DE ELECCIN DE LAS RDENES.................................................................................................9 4 USO DE LAS VENTANAS DE DILOGO....................................................................................................9 5 EL MEN ARCHIVO..........................................................................................................................11 6 INSTALACIN DE OPENOFFICE.ORG WRITER..........................................................................................12
6.1 INSTALACIN EN UN LLIUREX ANTIGUO...................................................................................................................12 6.2 ACTUALIZACIN DE OPENOFFICE.ORG WRITER 1.1 A OPENOFFICE.ORG WRITER 2.0....................................................12 6.3 INSTALACIN EN CUALQUIER SISTEMA OPERATIVO....................................................................................................13

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1 INTRODUCCIN AL PROCESAMIENTO DE TEXTOS

Un procesador de textos es un programa informtico diseado para crear, componer, dar formato, modificar e imprimir documentos de texto. Es el actual sustituto de las mquinas de escribir, aunque con mayor capacidad, ya que pueden incluirse imgenes y mezclar otros datos. Hay una gran cantidad de programas diferentes, desde muy sencillos hasta completamente especializados. Se pueden subdividir en dos grupos: lo que t ves es lo que recibes (en ingls: WYSIWYG what you see is what you get): como Abiword, Microsoft Word, OpenOffice.org Writer, WordPerfect o aquellos editores que tratan slo el contenido y la estructura como LyX. Obtener un documento impreso con formato suele ser el objetivo de estas aplicaciones, pero el archivo de texto enriquecido que producen tambin es til como documento electrnico. Cuando se utiliza un procesador de textos para crear documentos, hay que tener en cuenta algunos aspectos bsicos:

Al llegar al final de una lnea, no hay que pulsar la tecla Intro, pues el propio procesador cambia automticamente de lnea cuando detecta que no queda espacio suficiente para la palabra que se est escribiendo. Es posible dar formato a caracteres, prrafos, secciones o a todo el documento en su conjunto.

Caracteres: Pueden elegirse distintos tipos de letras, hacer que algunos aparezcan subrayados, en negrita, en cursiva, como superndices, subndices, etc. Prrafos: puede fijarse la separacin entre los mismos, o las lneas de separacin que los componen, pueden alinearse a la derecha, centrarse, agregarles bordes, etc. Documento: Si es demasiado largo, puede dividirse en secciones o reas para que resulte ms sencillo trabajar con l, numerarse las pginas, dividirlo en captulos, distribuir zonas del mismo en columnas, etc. Estilos: Permiten agrupar caractersticas de formatos de carcter o prrafo y utilizarlas repetidamente sobre distintas partes del documento. Plantillas: Facilitan la creacin de documentos con caractersticas comunes.

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2 INTRODUCCIN A OPENOFFICE.ORG WRITER

OpenOffice.org Writer es un procesador de textos que sigue la filosofa del software libre. Por su facilidad de manejo quiz sea en la actualidad el ms utilizado bajo ese concepto. Gracias a su entorno grfico OpenOffice.org Writer permite al usuario crear documentos de una forma sencilla. OpenOffice.org es un suite de oficina gratuita para todo el mundo:

No cuesta nada descargarlo legalmente de Internet (excepto por el coste de la conexin y el espacio en disco). No cuesta nada instalar una copia en el ordenador/los ordenadores que se quiera, y en cualquier momento. No cuesta nada actualizarlo, ni costar. No hay que registrarse para poder utilizar el programa (aunque es conveniente dado que as se sabe a qu opciones, modificaciones se deben dedicar ms esfuerzos y recursos [como puede ser el idioma, por ejemplo]).

2.1 INICIO DE OPENOFFICE.ORG WRITER Para abrir OpenOffice.org Writer, puede utilizarse dos mtodos:

Mediante el men de Aplicaciones:

1. Hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el botn Aplicaciones de la barra
de tareas.

2. Hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Oficina del men del
botn Aplicaciones.

3. Hacer un clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin OpenOffice.org Writer.

Haciendo doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre el Acceso Directo a Writer en el escritorio (si ste est creado).

En cualquiera de los dos casos, se abrir la aplicacin OpenOffice.org Writer con un documento en blanco para que el usuario comience a escribir. 1.1 LA VENTANA DE OPENOFFICE.ORG WRITER En la siguiente figura, se sealan algunos de los componentes de la ventana de la aplicacin de OpenOffice.org Writer

Barra de Ttulo: En esta barra aparece

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Figura 1: Barra de Ttulo.

El ttulo de la aplicacin OpenOffice.org Writer. El nombre del documento con el que se est trabajando en ese momento. Botn minimizar: Al hacer un clic con el botn izquierdo del ratn sobre este botn, la ventana de la aplicacin OpenOffice.org Writer se minimiza, es decir, se convierte en un botn de la barra de tareas. Para volver a tener la aplicacin OpenOffice.org Writer en la pantalla y poder trabajar nuevamente con ella, se har un clic con el botn izquierdo del ratn sobre este botn de la barra de tareas. Botn Maximizar/ Restaurar: Este botn tiene una doble funcin:

Si la ventana de la aplicacin OpenOffice.org Writer est maximizada, es decir, que la ventana de la aplicacin ocupa toda la pantalla, al hacer un clic con el botn izquierdo del ratn sobre el botn, la ventana disminuir su tamao ocupando menos espacio en la pantalla. Se dice entonces que se est restaurando la ventana de la aplicacin. Si la ventana de la aplicacin OpenOffice.org Writer no est maximizada, al hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre este botn, la ventana de la aplicacin ocupar toda la pantalla, es decir, se maximizar. Se dice entonces que se est maximizando la ventana de la aplicacin.

Botn cerrar: Al hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre este botn, se cerrar la aplicacin OpenOffice.org Writer

Barra de Mens: En esta barra aparecen todos los mens de la aplicacin OpenOffice.org Writer. Para abrir uno de estos mens, basta con hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre l, y aparecern todas las opciones de ese men.
Figura 2: Barra de Mens.

Barra de Herramientas: En estas barras se encuentran iconos de tareas que pueden realizarse en OpenOffice.org Writer. El nmero, posicin y contenido de estas barras depende de cmo se haya personalizado la aplicacin. Algunas, como la estndar o la de formato aparecen en todo momento, otras, como la de dibujo, tan slo aparecen cuando se est realizando algn tipo de tarea. Para activar o desactivar una barra de herramientas se har clic sobre la opcin Barras de herramientas del men Ver.

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Barra de herramientas estndar: En ella se pueden encontrar iconos asociados a tareas fundamentales de manejo de archivos (guardar, nuevo, imprimir, etc), edicin de texto (cortar, copiar, pegar, etc) y acceso a utilidades de OpenOffice.org Writer (deshacer, rehacer, insertar tabla, etc).

Figura 3: Barra de Herramientas estndar

Barra de herramientas formato: En ella se encuentran iconos que nos permiten modificar la apariencia y formato de los caracteres (poner negritas, cursiva, subrayar, tipo de letra, etc) y los prrafos (alinear a la derecha, izquierda, poner vietas, aplicar sangras, etc).
Figura 4: Barra de Herramientas formato.

Barra de desplazamiento: Existen dos barras de desplazamiento.

Barra de desplazamiento vertical: Esta barra permite al usuario desplazarse verticalmente a lo largo del documento que est creando. Barra de desplazamiento horizontal: Esta barra permite al usuario desplazarse horizontalmente a lo largo del documento que est creando.

Barra de estado: La barra de estado se encuentra dividida en varias secciones:

Figura 5: Barra de Estado.

En la primera seccin, se informa al usuario de: el nmero de pgina en la que se encuentra trabajando o est visualizando y el nmero total de pginas del documento. En la segunda seccin, se informa al usuario del estilo de pgina que est utilizando para crear el documento. En la tercera seccin, aparecen indicadores de estado que estn relacionados con varias caractersticas de la aplicacin. Por ejemplo, la escala en que est el documento.

Botones del Men de Control: Estos botones se encuentran en la esquina superior izquierda de la ventana de OpenOffice.org Writer:

Men de Control de la aplicacin: Aparece en la Barra de Ttulo de la aplicacin. Su icono es el que se muestra en la siguiente figura:

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Las opciones son las que se muestran a continuacin:

Minimizar:

Esta opcin permite al usuario minimizar la ventana de la aplicacin.

Maximizar: Encima: Mover:

Esta opcin permite al usuario maximizar la ventana de la aplicacin. Esta opcin permite al usuario traer la aplicacin al frente del escritorio. Esta opcin permite al usuario cambiar la posicin de la ventana.

Redimensionar:

Esta opcin permite al usuario restablecer el tamao y posicin de la ventana que tena antes de ser maximizada o minimizada.
Cerrar:

Esta opcin permite al usuario cerrar la aplicacin.

Esta opcin permite al usuario tener esta aplicacin en todos los espacios de trabajo a la vez. Se complementa con la opcin #olo en este espacio de tra!a"o.
Mover al espacio de tra!a"o de la derecha:

oner en todos los espacios de tra!a"o:

Esta opcin permite al usuario mover la aplicacin a un espacio de trabajo contiguo. Puede aparecer tambin la opcin Mover al espacio de tra!a"o de la iz$%ierda o incluso ambas.
Mover a otro espacio de tra!a"o:

Esta opcin permite al usuario mover la aplicacin a un espacio de trabajo cualquiera.

3 MODOS DE ELECCIN DE LAS RDENES

Una orden es una instruccin que se le da a la aplicacin para que realice una accin. OpenOffice.org Writer permite varios mtodos para acceder a las distintas rdenes:

Utilizacin de mens: Haciendo clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin del men que se quiere realizar. Utilizacin de los iconos de las barras de herramientas: Haciendo clic con el botn izquierdo del ratn sobre el icono de la orden que se quiere realizar. Utilizacin de un men contextual: Los mens contextuales aparecen siempre que se pulse el botn derecho del ratn sobre determinadas reas o elementos de OpenOffice.org Writer Estos mens slo muestran opciones que estn relacionadas con el objeto seleccionado.

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Utilizacin del teclado: OpenOffice.org Writer tiene asociadas combinaciones de teclas que permiten ejecutar algunas rdenes de forma rpida.

4 USO DE LAS VENTANAS DE DILOGO

Muchas de las rdenes de OpenOffice.org Writer tienen asociadas una serie de opciones que aparecen en una ventana de dilogo. Siempre que una orden de un men aparezca con puntos suspensivos, tiene asociada una ventana de dilogo. Mediante los ventanas de dilogo se pueden llevar a cabo ciertas acciones y seleccionar distintas opciones. En toda ventana de dilogo se encuentran varios botones. En concreto, en la ventana de dilogo &ormato ' Car(cter..., se encuentran estos 4 botones:

Figura 5: Botones de las ventanas de dilogo.

El botn Aceptar: para aceptar las opciones seleccionadas en la ventana de dilogo, cerrar la ventana de dilogo y dar lugar a los cambios seleccionados. El botn Cancelar: cierra la ventana de dilogo y no da lugar a ninguna accin. El botn Resta!lecer: permite definir las caractersticas predeterminadas de la fuente que se vaya a utilizar a partir de ese momento. El botn A)%da: permite acceder a la seccin del manual interactivo de OpenOffice.org Writer relacionada con la ficha correspondiente de la orden &%entes.

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Figura 6: Men Archivo.

5 EL MEN ARCHIVO
El men Archivo es el primer desplegable que se encuentra al enfrentarse con esta aplicacin. En esta seccin se van a presentar muy brevemente algunas de las opciones que nos ofrece este men. Nuevo: Esta opcin permite crear nuevos documentos de OpenOffice.org Writer. El resultado es el mismo que al hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el icono Nuevo de la Barra de Herramientas Estndar.

Abrir:

Esta opcin permite buscar y abrir un documento de OpenOffice.org Writer. El resultado es el mismo que al hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el icono Abrir de la Barra de Herramientas Estndar.
Cerrar:

Esta opcin permite cerrar el documento con el que se est trabajando. Si no

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se han guardado los cambios, OpenOffice.org Writer preguntar si se quieren guardar.

Guardar:

Es importante saber donde se guardan los documentos para poder recuperarlos posteriormente. En la lista de opciones g%ardar en de la ventana de dilogo *%ardar, se indicar la carpeta donde se quiere guardar el documento, y en la ventana de texto +om!re de archivo se escribir el nombre con el que se quiere guardar el documento. El resultado es el mismo que si se hace clic con el botn izquierdo del ratn sobre el icono *%ardar de la barra de herramientas estndar.

Guardar como:

OpenOffice.org Writer permite guardar un mismo documento con distintos nombres y ubicaciones.
Vista preliminar: Imprimir:

Mediante esta opcin, OpenOffice.org Writer permite visualizar el documento tal y como se imprimir. Mediante esta opcin, OpenOffice.org Writer permite imprimir el documento. El resultado es el mismo que si se hace un clic con el botn izquierdo del ratn sobre el icono imprimir de la Barra de Herramientas Estndar.
Terminar:

Mediante esta opcin, OpenOffice.org Writer permite salir del programa cerrando cualquier documento que hubiese abierto.

6 INSTALACIN DE OPENOFFICE.ORG WRITER

Esta seccin es una simple pincelada para resolver algn problema que nos pudiera surgir de forma puntual para actualizar nuestra versin de OpenOffice.org Writer. Si se est trabajando con la versin oficial de LliureX no se debera tener ningn problema para hacer funcionar la aplicacin OpenOffice.org Writer ya que viene instalada con los paquetes de la distribucin. 6.1 INSTALACIN EN UN LLIUREX ANTIGUO Puede ocurrir que se est trabajando con una versin incompleta (o incluso que se tenga instalada una versin antigua). En este caso, lo que se debe hacer es mirar cules son los repositorios con los que se est trabajando (y actualizarlos si no son los adecuados). El procedimiento a seguir es el siguiente:

Se edita el fichero /etc/apt/sources.list.

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Se aade la siguiente lnea:

deb http://lliurex.net/lliurex llxAAMM lliurex main contrib non-free

(Cuidado!! donde llxAAMM har referencia a la versin de lliurex ms actual; a fecha de impresin de estos apuntes esa referencia es llx0509).

Se introducen en una consola las siguientes ordenes

# apt-get update # apt-get upgrade

Para ello hay que ser administrador del sistema. 6.2 ACTUALIZACIN DE OPENOFFICE.ORG WRITER 1.1 A OPENOFFICE.ORG WRITER 2.0 Puede ocurrir que (por la razn que sea) fallen los repositorios ms frecuentes y se tenga que ir a las fuentes de los programas para instalar y hacer funcionar las aplicaciones. Para actualizar de OpenOffice.org Writer 1.1 a la versin 2.0, el procedimiento a seguir es el siguiente:

Se edita el fichero /etc/apt/sources.list. Se aade la siguiente lnea:

deb http://www.backports.org/pending/.org/ ./ deb http://ftp.debian.org/debian/ sarge main contrib non-free

(No es el objetivo de esta parte de los apuntes explicar de forma detallada el porqu se hacen las cosas, sino ms bien el conseguir que las cosas funcionen)

Se introducen en una consola las siguientes ordenes

# apt-get update # apt-get install .org

Para ello hay que ser administrador del sistema. Tanto la instalacin como la actualizacin de la aplicacin puede realizarse desde el entorno grfico (por medio, por ejemplo, del *estor de pa$%etes #)naptic que viene con LliureX) pero si este proceso por medio de la consola ya parece ser tedioso, las opciones, aunque se simplifican por el agradable uso de las ventanas, se complica tambin por las caractersticas de los parmetros que hay que utilizar en cada una de ellas. 6.3 INSTALACIN EN CUALQUIER SISTEMA OPERATIVO No debiera ser objeto de estos apuntes la instalacin de esta aplicacin en otro sistema operativo, pero dada la utilizacin de los mismos, y dado que el proceso de utilizacin del

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software libre no tiene que ser obligatoriamente traumtico, se ver de una forma rpida y sencilla cmo se podra instalar este programa en un ordenador con sistema operativo diferente a LliureX, accediendo directamente a la web de OpenOffice.org. El procedimiento a seguir es el siguiente:

Se accede a la web de OpenOffice.org (http://www.openoffice.org).

Figura 7: Pgina oficial de OpenOffice.org.

Se elige el idioma en el cual se quiere la suite ofimtica (clic en el espacio que pone native languaje)

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Figura 8: Pgina en castellano de OpenOffice.org.

Se elige el sistema operativo y el lugar desde el cual se quiere hacer la descarga.

Figura 9: Pgina de descargas de OpenOffice.org en castellano.

Se descargan los paquetes de idiomas tambin

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Figura 10: Paquetes de idiomas de OpenOffice.org.

Y se ejecuta el fichero o ficheros descargados.