MANUAL DE PROCEDIMIENTO

Biblioteca escolar

Brigida Collette Walsh de Ghibaudi

EE.M N3 Luis Guilln, Esteban Echeverra, Regin 5

Bibliotecarias: Turno Maana: Prez, Stella Maris Colombo, Viviana Turno Tarde: Turno Noche: Tagle, Dora Selan, Teresa

OCTUBRE 2013

Introduccin La biblioteca escolar, como centro de recursos al servicio de los procesos de enseanza y de aprendizaje, ocupa un lugar fundamental en todas las instituciones educativas. Es un espacio de estudio, de consulta y tambin de encuentro, de intercambio, de trabajo conjunto, que enriquece la enseanza y favorece la autonoma y responsabilidad de los alumnos en sus aprendizajes. La biblioteca escolar se concibe como una organizacin, un espacio educativo abierto, un centro de recursos bibliogrficos, documentales y multimediales que brinda servicios a todos los miembros de la comunidad educativa. La biblioteca es una parte fundamental del proyecto de la escuela, su organizacin, funcionamiento y las actividades que realiza fortalecen la prctica pedaggica, estimulan el acercamiento al libro y el desarrollo de competencias comunicativas dirigidas a la formacin de usuarios autnomos y crticos. La biblioteca escolar tambin como espacio social, favorece el encuentro con otros sujetos e instituciones del entorno social y cultural, colaborando con otras bibliotecas escolares, populares y centros culturales. Las diferencias de estudio y formacin, as como la diversa realidad de las instituciones educativas en la que nos desempeamos, hacen que nuestra tarea se vaya diversificando en lugar de tener patrones comunes de accin. Cada bibliotecario adopta criterios, recursos, lneas de trabajo que intentamos llevar a un modelo comn de accin, por eso la importancia de tener un manual de procedimientos para normalizar las actividades a realizar en la biblioteca escolar. En definitiva, es el lugar en el que anotar todas las decisiones relativas a la gestin y organizacin de la biblioteca. Por otra parte, el hecho de que un procedimiento est documentado facilita su evaluacin y permite revisarlo, introduciendo, en caso necesario, las rectificaciones oportunas.

SELECCIN Y EXPURGO

Criterios para la seleccin del material La seleccin de materiales es un proceso de toma de decisiones en varios campos; administrativo, econmico e intelectual. Una seleccin inadecuada de materiales conlleva a una prdida de recursos y a la conformacin inapropiada del acervo institucional en perjuicio de los usuarios. Por eso ser una responsabilidad en conjunto de los docentes, directivos del establecimiento, bibliotecarios y la cooperadora. Siempre teniendo en cuenta la prioridad de la institucin, y las orientaciones del establecimiento (Sociales, naturales, economa, lenguas extranjeras e informtica). Criterios para expurgo Es necesario llevar a cabo una revisin peridica del material, descartando material en mal estado, roto, desactualizado, con temticas inadecuadas, o con hongos, posibilitando as una economa de espacio.

PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIN Criterios de seleccin para la adquisicin El fondo documental de la Biblioteca debe brindar informacin actualizada que incluya todos los mbitos del conocimiento. Por lo cual no slo es preciso adquirir nuevos documentos sino tambin realizar expurgo de los ya existentes. Esto har que la coleccin se mantenga en constante renovacin y sea atractiva para los usuarios. Este es el proceso mediante el cual, la biblioteca amplia y mejora su coleccin con el fin de responder adecuadamente a las necesidades de los estudiantes, docentes, comunidad educativa y los requerimientos del diseo curricular. Adquiere los materiales a partir de los procedimientos de canje, compra o donacin. Compra Siempre teniendo en cuenta que los materiales seleccionados contribuyan al cumplimiento de la misin y los objetivos de la Biblioteca. Para identificar los tems a adquirir se recurrir a las bibliografas, reseas, catlogos de editoriales, bases de datos, catlogos comerciales.

Las compras sern propuestas para mantener actualizado el fondo bibliogrfico, acorde a las necesidades de la institucin educativa, en concordancia con el currculum vigente. Donaciones Se sugiere aceptar todas las donaciones y luego realizar la seleccin de las mismas de acuerdo a las necesidades y prioridades de la biblioteca. Excepto lo que llega del Ministerio de Educacin. Canje Se sugiere establecer criterios de acuerdo interinstitucionales para el canje de materiales. Los mismos se estipularn en un acta de acuerdo firmada por las autoridades y bibliotecarios de las instituciones participantes.

PROCESOS ADMINISTRATIVOS Sellado Se utilizar el sello propio del servicio. El sello se ubicara en la primera y segunda hoja y la contra tapa o ltima hoja. Se sugiere sellar a la mitad del libro o cada 1oo hojas, para evitar robos. Cerca del rea del sellado se consignara la signatura topogrfica. Inventario El inventario puede ser realizado en forma electrnica en Aguapey o en forma manual. Se proceder a dar de baja el material en el inventario correspondiente segn el soporte. Si el registro es manual se trazara una raya roja sobre el asiento consignando la baja, la fecha y la razn de la baja, no utilizando el lugar parea otro libro. Si el registro es electrnico se proceder segn las opciones del programa. En forma manual se utilizar la planilla modelo que se adjunta en el anexo para el registro de los datos. (ANEXO 1)

Estadsticas En forma electrnica se utilizar Aguapey. En forma manual se consignaran estadsticas anuales y control de inventario.

PROCESOS TCNICOS

Clasificacin Se utilizan la versin CDU abreviadas del PRODYMES para la clasificacin.

Signatura Topogrfica Se conformara la signatura topogrfica segn las AARC2. Su localizacin ser en un tejuelo que se pegara en el lomo del libro a 2 cm. del borde inferior, tambin en la portada y en la 1, 2 y ultima hoja. En el software se completara la solapa de registro.

Catalogacin Las AACR2 establecen qu caractersticas o elementos del documento deben ser incluidos en la descripcin. Una biblioteca escolar, por su pequeo tamao y por las caractersticas de sus usuarios, requiere descripciones sencillas. Por eso vamos a utilizar el nivel bsico o primer nivel de descripcin, que incluye como mximo los siguientes elementos: 1. Autor o autores (menciones de responsabilidad). 2. Ttulo. 3. N de edicin. 4. Lugar, editor y ao de publicacin. 5. Caractersticas fsicas (pginas, ilustraciones, etc.). 6. Serie. 7. Notas bibliogrficas. 8. ISBN. Las normas nos permiten realizar la descripcin con ms o menos detalle, con mayor o menor profundidad, pero siempre respetando los mismos principios.

Indizacin Actualmente se utiliza la Lista de encabezamiento.

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Se sugiere comenzar a utilizar el Tesauro de la UNESCO.

Sistema de gestin (software) Automatiza los procesos bibliotecolgicos, utilizando sistema de gestin Aguapey, proporcionado por la Direccin General de Escuelas y BNM. Se sugiere realizar copia de seguridad (backups), semanalmente.

SERVICIOS Y PRODUCTOS Se denomina servicio a todas aquellas tareas y actividades desarrolladas en la biblioteca para satisfacer toda necesidad de informacin surgida en el usuario. Entre los servicios de la misma encontramos: la circulacin y el prstamo dentro de la biblioteca.

Referencia La referencia es el servicio que el bibliotecario presta al usuario para orientarlo en la bsqueda de informacin. Apuntamos a la formacin de usuarios cada vez mas independientes, que puedan desenvolverse en la bsqueda de informacin, sin necesidad de nuestra constante colaboracin.

Circulacin Los fondos de los centros bibliotecarios suelen ser trasladados dentro o fuera del recinto de la biblioteca en forma temporal, no slo cuando son utilizados por los usuarios en forma directa, o con motivo de envo a algn aula. Es necesario que el personal de la biblioteca tenga actualizada la informacin sobre cada material que ha sido retirado o trasladado a un sitio distinto.

PRESTAMO Consulta en sala: Para consultar en sala podr ingresar con presentacin de la libreta de la institucin. Podrn consultar todo tipo de materiales disponibles. Consulta en el aula: El docente que solicite el material de circulacin (libros, revistas, manuales etc.) deber tomar la responsabilidad del mismo y consignar los datos del material.

Consulta a domicilio: Con respecto al material a domicilio se tendr en cuenta el reglamento de prstamos con los siguientes requisitos:

Productos Reglamento para el uso de la Biblioteca

Sistema de Prstamo: En el prstamo se trabaja con la salida de documentos que debe ser registrada y controlada. Una vez localizados los documentos se proceder al prstamo en sala, al aula o a domicilio En caso de que el usuario desease fotocopiar parte del material se le permitir siempre y cuando tenga consigo la libreta de comunicaciones o su documento de identidad que ser retenido hasta la devolucin del material, siempre bajo nuestra supervisin. Para el prstamo a domicilio se pedir la libreta de comunicaciones y se verificara que no adeude ningn material. Una vez llevados a cabo tales pasos se registrara en la libreta de comunicaciones la fecha del prstamo.

Devolucin de material: Cuando el material es reintegrado a la unidad de informacin se controlar el estado fsico en que el tem es regresado y si el mismo ha sido hecho en el trmino pactado, de lo contrario el alumno o docente deber ser sancionado segn indica el reglamento vigente en el servicio.

Buzn de sugerencias La utilizacin de este recurso permite conocer la opinin de los usuarios y sus propuestas, al mismo tiempo que genera un espacio de colaboracin y participacin de los alumnos.

Extensin bibliotecaria
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Debe incluir los siguientes puntos: Objetivos y estrategias Plan de accin Mtodos de evaluacin

Las acciones necesarias variarn segn los objetivos y las circunstancias locales. A continuacin se incluyen a modo de ejemplos aspectos bsicos:

Preparar y distribuir listas de recursos y folletos relacionados con el currculum, tambin temas interdisciplinarios. Proporcionar informacin sobre la biblioteca en las reuniones con nuevos alumnos y sus padres. Organizar grupos de amigos de la biblioteca para padres y otras personas. Organizar ferias de libro, maratn de lectura y alfabetizacin. Proporcionar una buena sealizacin interior y exterior.

El plan de accin debe evaluarse, reconsiderarse y revisarse cada ao.

Cartelera de novedades. Cuando se produjera un incremento en el fondo bibliogrfico de la institucin, la informacin acerca del material nuevo puede ser exhibida a travs de una Cartelera de Novedades que ser expuesta en un lugar visible de la biblioteca.

AMBIENTACIN Y SEGURIDAD Sealizacin Registre las caractersticas de los carteles (smbolos o palabras) confeccionados para la localizacin de la coleccin y de los espacios: carteles que identifiquen los servicios, para las diferentes reas de la coleccin, tipos de materiales, y otros. Registre los carteles para el uso de los servicios: carteles de no ingrese con comida y bebida, no tire basura. Iluminacin, Ventilacin, Calefaccin
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Registre los cambios en la instalacin elctrica, la fuente de alimentacin de la Biblioteca en el tablero de luz y los criterios de mantenimiento para la iluminacin, la ventilacin (ventiladores, aire acondicionado) y la calefaccin. Seguridad Registre el uso del matafuego, ante una eventual necesidad y el proceder en una situacin de emergencia. Registre la fecha de caducidad de los matafuegos.

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Cdigo de la licencia de creative commons: <a rel="license" href="http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/"><img alt="Licencia de Creative Commons" style="border-width:0" src="http://i.creativecommons.org/l/by-nc-sa/4.0/88x31.png" /></a><br /><span xmlns:dct="http://purl.org/dc/terms/" href="http://purl.org/dc/dcmitype/Text" property="dct:title" rel="dct:type">MANUAL DE PROCEDIMIENTO Biblioteca escolar Brigida Collette Walsh de Ghibaudi</span> by <a xmlns:cc="http://creativecommons.org/ns#" href="https://drive.google.com/file/d/0BPA-n7plFb9Z29CNGNzMFZWbGs/edit?usp=sharing" property="cc:attributionName" rel="cc:attributionURL">Martinez, Marcela y Karina Valenzuela Banda</a> is licensed under a <a rel="license" href="http://creativecommons.org/licenses/by-ncsa/4.0/">Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional License</a>.

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