UNIVERSIDAD FERMIN TORO VICERECTORADO ACADEMICO FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y ECONOMICAS ESCUELA DE ADMINISTRACION

Nombre: Biandrick Torrealba CI: 21140290 Gestin Industrial SAIA Cabudare, Noviembre 2013

Cuando hablamos de almacn nos perfilamos hacia el enfoque de aquella actividad al servicio de la organizacin distributiva. En DISCOBAR CA, el almacn se constituye como un sistema de alimentacin al mercado, ayudando a la funcin de ventas a proporcionar un servicio eficaz al cliente en este caso sera la pieza de la cadena que enlaza la produccin con el cliente. Desde el ao 2006, DISCOBAR da sus primeros pasos con todo lo relacionado con la explotacin del ramo correspondiente a la compra venta mayor y detal, importacin, exportacin, comercializacin y distribucin de toda clase de productos de belleza, cosmetologa, perfumera y peluquera en general, de paales, productos de limpieza, vveres, as como tambin cualquier otra actividad relacionada con su objetivo principal. El Almacn de mercanca para la distribucin y venta, tiene como objetivo el de planificar, coordinar y supervisar todas las entradas y salidas del inventario y llevar un control detallado del mismo y sus funciones son: Recepcin de la mercanca. Controlar el almacenamiento de la mercanca. Realizar el despacho de la mercanca o de los productos. Verificar que la mercanca facturada sea igual a la despachada. Llevar el control del inventario (Conteo Fsico). Llevar el control de los transportistas. Resguardar en condiciones adecuadas los productos

La relevancia de la gestin del almacn es reconocida puesto que sirve como coordinador de los desequilibrios entre la oferta y la demanda, esta funcin tiene su explicacin desde el hecho de que la demanda de un producto no siempre coincide en tiempo y cantidad con su oferta, por lo que se imponen ciertos stocks, dado que la demanda insatisfecha de un cliente por problemas en el transporte, falta de previsin de los proveedores u otras eventualidades, puede producir la prdida del mismo, con el consiguiente resultado negativo en la cuota de mercado y en los ingresos de la empresa. La estacionalidad de la demanda de ciertos productos (ejemplo; colores de esmalte de uas segn la tendencia de la moda) puede producir una descoordinacin entre el momento de su produccin y su poca de venta. A veces, por razones estratgicas de precio, es aconsejable la realizacin de compras especulativas de mercanca y almacenarlos hasta su disposicin para la venta. En estos casos, el ahorro por comprar ms barato superar los costos de almacenamiento de los productos y justificar la prctica del mismo.

La gestin de almacn tambin determina la logstica de almacenaje e inventarios, para lo cual se precisa lo siguiente: Se cuenta con un rea de almacenaje de producto terminado y materiales de empaque. Se cuenta con un espacio para rechazos. Todo el producto se encuentran identificado. Existe un rea identificada y acondicionada para balanza Existen procedimientos de compras establecidos y se recibe la materia prima de acuerdo a sus especificaciones, acompaados de un certificado de anlisis, de igual manera en la organizacin existe un procedimiento de recepcin e inspeccin de materias primas tal como lo describimos anteriormente. Para el despacho del producto terminado se lleva un control peridico de lo primero que entra primero que sale. Existe un procedimiento de atencin al cliente en el cual se reciben reclamos y sugerencias. Se evidencia un departamento de aseguramiento de la calidad, el cual es el encargado de la aprobacin o rechazo de cada uno de los lotes de mercancas. El departamento de aseguramiento de la calidad se encarga de evaluar las existencias de productos a travs de planes de muestreo. El departamento de aseguramiento de la calidad es el responsable de cumplir y hacer cumplir las buenas prcticas de manufactura y empaquetado. El departamento dispone de una serie de documentos que se utilizan para llevar registros de la ejecucin de las actividades respectivas al almacn. La relacin del almacn con respecto a las otras dependencias son supervisados y controlados con indicadores de gestin, a los fines de poder estar alineados con lo que realmente busca la organizacin y poder apuntar al logro de los mismos, ya que el no estar enfocados los involucrados en dichos procesos puede traer diferencias que impactaran directamente en el xito de la gestin, esto a su vez facilita la toma de decisiones y verificar el funcionamiento de cada uno de ellos, para poder implementar medidas correctivas o preventivas si fuese necesario.