Anda di halaman 1dari 37

Panduan Penggunaan Sisfo Kampus

Modul Akademik

Sisfo Kampus

Disusun oleh: PT Sisfo Sukses Mandiri


Sisfo Kampus 2005
April 2005

Hal. 1/37

Versi Dokumen
N
o

Versi
Dokumen

Dibuat oleh

Catatan

0.1 Draft

E. Setio Dewo

Start: 17 Juli 2oo4

0.2 Generic

E. Setio Dewo

April 2005

0.3 UNG

E. Setio Dewo

Agustus 2005

Disusun oleh : E. Setio Dewo, PT Sisfo Sukses Mandiri


E-mail

: setio_dewo@sisfokampus.net

Web-site

: www.sisfokampus.net

Client

:-

Hal. 2/37

Daftar Isi
Versi Dokumen..........................................................................................................................................................2
Daftar Isi.....................................................................................................................................................................3
Definisi........................................................................................................................................................................4
Tahun Akademik.......................................................................................................................................................4
Periode Kegiatan Akademik....................................................................................................................................5
Membuat Tahun Ajaran/Akademik.........................................................................................................................5
Proses Pembukaan Tahun Akademik......................................................................................................................7
Pembuatan Jadwal Kuliah......................................................................................................................................9
Registrasi Ulang Mahasiswa................................................................................................................................12
Administrasi Akademik..........................................................................................................................................12
Pengisian KRS.......................................................................................................................................................13
Absensi..................................................................................................................................................................15
Mengubah Status Mahasiswa................................................................................................................................17
Penundaan Mata Kuliah.......................................................................................................................................18
Penjadwalan Ujian................................................................................................................................................19
Proses Penilaian Mahasiswa...................................................................................................................................21
Setup Password File Nilai Mata Kuliah...............................................................................................................21
Download File Nilai Mahasiswa..........................................................................................................................22
Pengisian Nilai Mahasiswa...................................................................................................................................24
Upload Data Nilai Mahasiswa..............................................................................................................................26
Master Akademik....................................................................................................................................................28
Master Kurikulum.................................................................................................................................................28
Daftar Mata Kuliah per Semester.........................................................................................................................29
Daftar Mata Kuliah per Jenis...............................................................................................................................31
Mata Kuliah Prasyarat.........................................................................................................................................32
Maksimum SKS yang Dapat Diambil....................................................................................................................33
Edit Mata Kuliah & Nilai Mahasiswa..................................................................................................................34
Administrasi Akademik Penunjang.......................................................................................................................36
Mahasiswa yg Harus Ambil Tugas Akhir..............................................................................................................36

Hal. 3/37

Definisi
Berikut adalah definisi dari beberapa istilah yang digunakan dalam eKampus:
1. Tahun Akademik. Merupakan rentang waktu setahun dalam masa pendidikan.
Biasanya 1 tahun akademik dibagi menjadi 2 periode pendidikan 6 bulanan
(semester), tetapi ada juga yang membaginya menjadi 4 periode pendidikan 3
bulanan.
2. NIM. Merupakan singkatan dari Nomer Induk Mahasiswa. Merupakan sistem
penomoran untuk identifikasi mahasiswa. Sifatnya adalah unik untuk setiap
mahasiswa. eKampus memiliki setup untuk sistem penomoran NIM. Dengan setup
ini, setiap fakultas dan jurusan dapat memiliki format prefix NIM sendiri. Dengan
demikian mahasiswa dapat dibedakan fakultas dan jurusannya hanya dengan
melihat NIM-nya.
3. IPS dan IPK. IPS merupakan singkatan dari Index Prestasi Semester. IPS
merupakan nilai bobot rata-rata dari semua nilai mata kuliah yang diambil
mahasiswa pada semester yang bersangkutan. Harap diperhatikan bahwa yang
dirata-rata adalah bobotnya, bukan nilai sesungguhnya. IPK merupakan singkatan
dari Index Prestasi Kumulatif. IPK merupakan nilai bobot rata-rata dari keseluruhan
mata kuliah yang pernah diambil oleh mahasiswa yang bersangkutan. Mahasiswa
dapat memperbaiki nilai IPK-nya dengan mengulang mata kuliah yang memiliki
nilai kurang. IPS berperan menggambarkan prestasi mahasiswa tiap semester.
Sedangkan IPK berperan menggambarkan prestasi mahasiswa secara keseluruhan.
4. Registrasi-ulang. Merupakan proses pendaftaran ulang mahasiswa. Biasanya
berlangsung pada saat awal semester baru. Proses ini menyatakan bahwa
mahasiswa yang bersangkutan adalah aktif dan siap melakukan kegiatan
kemahasiswaan dan akademik.
5. Master Biaya. Setiap program pendidikan memiliki suatu set pos biaya dan
potongan. Setiap angkatan mahasiswa juga dapat memiliki set biaya dan potongan
sendiri tergantung dari kebijakan perguruan tinggi. Suatu set biaya dalam suatu
master biaya berisi beberapa biaya-biaya yang harus dibayarkan oleh mahasiswa.
Contohnya adalah Biaya Registrasi, Biaya BPP Pokok, Biaya BPP SKS, dan lain-lain.
Sedangkan set potongan berisi beberapa potongan-potongan yang dapat
mereduksi biaya mahasiswa. Contoh dari potongan ini misalnya: Beasiswa, Diskon
Biaya Pendidikan, dll.
6. PMB. Singkatan dari Penerimaan Mahasiswa Baru. Merupakan suatu proses
penerimaan mahasiswa mulai dari pendaftaran sampai dengan penerimaannya
menjadi mahasiswa di perguruan tinggi.

Tahun Akademik
Tahun Akademik adalah rentang waktu 1 tahun kegiatan akademik. Tahun Akademik
dapat terdiri dari 2 atau lebih periode kegiatan akademik. Periode akademik ini bisa 6
bulanan (semester), 4 bulanan (trimester) atau pun sesuai yang didefinisikan oleh
perguruan tinggi. Setiap periode pendidikan ini memiliki waktu-waktu tertentu, biasanya
dalam range, yang di dalamnya mensyaratkan suatu proses tertentu yang dilakukan oleh
pelaku. Berikut ini adalah gambaran Tahun Akademik dan kegiatannya.

Hal. 4/37

Gambar 1. Tahun Akademik

Periode Kegiatan Akademik


Periode kegiatan akademik atau periode pendidikan ini dapat memiliki rentang waktu 3
bulanan sampai dengan 6 bulanan (semester) tergantung definisi dari perguruan tinggi
yang bersangkutan. Berikut adalah gambaran umum peta proses yang terjadi dalam kurun
waktu periode pendidikan.

Gambar 2. Peta Kegiatan/Proses per Periode


Gambar 2 di atas adalah contoh dari peta kegiatan yang umum. Tidak menutup
kemungkinan peta ini berubah baik kegiatannya yang berbeda mau pun rentang
waktunya. Gambar 2 di atas menggambarkan kegiatan dalam 1 periode.

Membuat Tahun Ajaran/Akademik


Dalam setiap periode pendidikan perlu dibuat Tahun Akademik baru dan menentukan
batas-batas waktu setiap kegiatan dalam Tahun Akademik. Berikut adalah langkahlangkan untuk membuat Tahun Akademik:
1. Jalankan menu Kalendar Akademik Akademik > Kalendar Akademik.
2. Setelah timbul form Program (lihat gambar 3), isikan Program dan Kode Tahun
yang akan dibuat. Tekan tombol Refresh.

Gambar 3. Form Kalendar Akademik

Hal. 5/37

3. Sistem akan memeriksa apakah Tahun Akademik sudah dibuat atau belum. Jika
belum ada, maka sistem akan menawarkan apakah akan membuat Tahun
Akademik tersebut. Sedangkan di sebelah kanannya adalah daftar Program Studi
yang terlibat. Di bawah ini adalah tampilan dialog untuk membuat Tahun
Akademik.

Gambar 4. Tampilan Dialog Buat Kalendar Akademik


4. Isikan field Tahun Akademik dengan Tahun Akademik yg akan dibuat dan Field
Nama Tahun dengan nama sebutan Tahun Akademik tersebut.
5. Setelah Tahun Akademik dibuat, maka akan ditampilkan form untuk memasukkan
waktu dan rentang waktu kegiatan akademik dalam Tahun Akademik. Gambar 5
menggambarkan form Kalendar Akademik ini. Isikan setiap field dengan tanggal
yang sesuai.
6. Pengisian Kalendar Akademik dibagi menjadi 3 bagian, yaitu: Batas Waktu
Pengisian KRS, Batas Akhir Penilaian, dan Waktu Pembayaran. Gambar 5
memperlihatkan form Batas Waktu Kalendar Akademik.

Hal. 6/37

Gambar 5. Batas Waktu KRS


7. Isikan formulir Kalendar Akademik ini dengan batas-batas waktu yang valid.
8. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan semua perubahan. Batas-batas waktu
ini berlaku untuk setiap program pendidikan yang ditampilkan di sebelah kanannya.
Contoh daftar Program Studi ini ditampilkan pada gambar 6.

Gambar 6. Daftar Jurusan dalam Tahun Akademik

Proses Pembukaan Tahun Akademik


Setelah Tahun Akademik dibuat, maka perlu dilakukan proses untuk memproses data
setiap mahasiswa yang terlibat. Berikut adalah langkah-langkah Proses Pembukaan Tahun
Akademik.

Hal. 7/37

1. Jalankan menu Tahun Akademik KaAkademik > Tahun Akademik.


2. Isikan Tahun Akademik yang berlaku dan isikan pulan Program yang akan
dibuka Tahun Akademiknya kemudian tekan tombol Jalankan.

Gambar 7. Daftar Tahun Akademik


3. Setelah itu akan timbul daftar Program Studi yang dapat kita proses Tahun
Akademiknya.

Gambar 8. Proses Tahun Akademik Program Studi


4. Tekan link dengan icon gear pada kolom Proses untuk melakukan proses
pembukaan Tahun Akademik. Penekanan link ini akan menampilkan dialog
konfirmasi untuk memastikan proses pembukaan Tahun Akademik. Gambar 9
menampilkan dialog konfirmasi ini.

Gambar 9. Dialog Konfirmasi Proses Pembukaan Tahun Akademik

Hal. 8/37

5. Tekan link Teruskan Proses untuk mulai memproses Tahun Akademik. Atau tekan
link Batalkan untuk membatalkan proses.
6. Setelah penekanan link Teruskan Proses, maka akan diproses semua mahasiswa
yang terlibat dalam Program Studi tersebut. Secara default semua status
mahasiswa yang terlibat dalam tahun akademik tersebut akan diset Pasif.
Gambar 10 menampilkan contoh window yang timbul setelah proses pembukaan
tahun akademik.

Gambar 10. Window Proses Pembukaan Tahun Ajaran Baru


7. Proses ini hanya akan memproses data mahasiswa yang belum diproses,
sedangkan yang sudah diproses tidak akan diproses ulang.

Pembuatan Jadwal Kuliah


Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat jadwal kuliah.
1. Jalankan menu Penjadwalan Kuliah Akademik > Penjadwalan Kuliah. Kemudian
akan timbul form seperti gambar 12. Isikan dengan Tahun Akademik, Program
Pendidikan dan Program Studi yang dimaksud.

Gambar 12. Form Tahun Akademik


2. Tekan tombol GO untuk mengaktifkan Tahun Akademik yang dimaksud.
3. Setelah itu akan ditampilkan jadwal mata kuliah. Gambar 13 menampilkan contoh
daftar jadwal kuliah.

Hal. 9/37

Gambar 13. Jadwal Mata Kuliah


4. Jadwal yang ditampilkan dibagi menjadi dua, yaitu mata kuliah yang Terjadwal
dan yang Tidak Terjadwal. Maksud dari mata kuliah yang Terjadwal adalah
bahwa mata kuliah tersebut dijadwalkan untuk kuliah rutin setiap minggu.
Sedangkan Tidak Terjadwal adalah mata kuliah yang tidak dijadwalkan untuk
kelas kuliah. Contoh mata kuliah yang ditawarkan tetapi tidak terjadwal: Skripsi,
Tesis, dll.
5. Untuk membuat jadwal baru, tekan link Tambah Jadwal. Kemudian akan
ditampilkan formulir Tambah Jadwal seperti pada gambar 14.

Gambar 14. Form Tambah Jadwal


6. Bila field Terjadwal dicentang, maka mata kuliah yang bersangkutan akan
diterdaftar di jadwal kuliah. Sebaliknya, jika tidak dicentang, maka mata kuliah ini
tidak terjadwal untuk kuliah. Secara default, mata kuliah adalah terjadwal.
7. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan jadwal baru ini. Tekan tombol Reset
untuk mengembalikan isian tiap field ke nilai semula. Tekan tombol Kembali
untuk kembali ke daftar jadwal kuliah.
8. Sebelum disimpan, sistem akan memeriksa apakah jadwal ini bentrok dengan
jadwal lain. Pemeriksaan ini meliputi: Waktu kuliah dengan jadwal kuliah lain yang
sama waktu dan ruang kuliahnya, pemeriksaan waktu mengajar dosen, apakah
bentrok dengan mata kuliah lain atau tidak. Jika terjadi bentrok, maka akan timbul
dialog seperti pada gambar 15 di bawah ini.

Hal. 10/37

Gambar 15. Dialog Bentrok Jadwal Kuliah


9. Jika tidak diinginkan bentrok, maka kita dapat mengubah waktu kuliah, ruang
kuliah atau pun dosen di form Penjadwalan Gagal yang ditampilkan tepat di
bawah dialog bentrok ini.
10. Tetapi jika diinginkan agar mata kuliah yang dijadwalkan digabung dengan mata
kuliah yang bentrok yang telah dijadwalkan sebelumnya, misalnya karena mata
kuliah dan dosennya sama tetapi untuk mahasiswa dengan jurusan yang berbeda,
maka kita dapat menggabungkannya dengan menekan link opsi Gabungkan
Jadwal.
11. Untuk mengedit jadwal mata kuliah, kita dapat menekan link edit
di kolom
Mata Kuliah. Kemudian akan ditampilkan form Edit Jadwal seperti pada gambar
16.

Gambar 16. Form Edit Jadwal


12. Jika sudah ada mahasiswa yang mengambil mata kuliah yang bersangkutan, maka
jadwal tidak dapat diubah.
13. Untuk menghapus jadwal, tekan link edit
pada kolom Mata Kuliah, maka akan
ditampilkan form Edit Jadwal. Tekan tombol Hapus untuk menghapus jadwal
tersebut. Tetapi jika sudah ada mahasiswa yang mengambil mata kuliah yang
bersangkutan, maka jadwal tidak dapat dihapus.

Hal. 11/37

Registrasi Ulang Mahasiswa


Setelah Tahun Akademik dibuka, mahasiswa harus melakukan proses registrasi ulang
untuk menetapkan statusnya menjadi mahasiswa aktif. Setelah aktif mahasiswa dapat
mulai mengisi KRS.
Registrasi ulang atau pengaktifan mahasiswa dapat dilakukan oleh bagian Akademik mau
pun bagian Keuangan/Kasir. Registrasi Ulang yang dilakukan oleh bagian Keuangan/Kasir
dibahas di Panduan Penggunaan eKampus: Modul Keuangan.
Berikut adalah langkah-langkah untuk proses registrasi ulang mahasiswa.
1. Pilih menu Registrasi Semester Mahasiswa Akademik > Registrasi Semester
Mahasiswa. Setelah itu akan tampil box NIM seperti pada gambar 17. Isikan
dengan NIM mahasiswa yang dimaksud. Tekan tombol GO.

Gambar 17. Form NIM KRS


2. Setelah itu akan timbul 2 bagian tampilan seperti pada gambar 18 di bawah ini.
Bagian pertama adalah formulir untuk meregistrasikan mahasiswa pada sesi
(semester) baru, sedangkan pada bagian bawah adalah daftar sesi (semester) yang
pernah dilalui mahasiswa beserta dengan statusnya.

Gambar 18. Daftar Sesi Mahasiswa


3. Jika sebelumnya telah dilakukan Proses Pembukaan Tahun Akademik di setiap
Program Studi, maka secara otomatis Mahasiswa akan memiliki sesi dari Tahun
Akademik tetapi status Mahasiswa Pasif. Kita dapat mengubah Sesi, Maximum
SKS yang dapat diambil dan Status Mahasiswa dari formulir bagian dua seperti
yang ditampilkan pada Gambar 18. Kemudian tekan tombol Ubah untuk
menyimpannya.
4. Jika Sesi (semester) yang dimaksud belum ada pada daftar Sesi Mahasiswa, maka
kita dapat menambahkan sesi tersebut dengan mengisi formulir Tambah Sesi
Baru seperti yang ditampilkan pada Gambar 18.

Administrasi Akademik
Pada saat proses pendidikan berlangsung, kita perlu mengatur beberapa kegiatan
akademik. Berikut adalah langkah-langkah pengaturan kegiatan akademik.

Hal. 12/37

Pengisian KRS
Setelah melakukan registrasi ulang & pembayaran, mahasiswa dapat mengisi Kartu
Rencana Studi (KRS). Walau pun mahasiswa dapat melakukan pengisian KRS secara
langsung, tetapi bagian akademik juga dapat mengisikan KRS mahasiswa ini. Berikut
adalah langkah-langkah pengisian KRS oleh bagian akademik.
1. Pilih menu KRS Mahasiswa Akademik > KRS Mahasiswa. Setelah itu akan
timbul form untuk mengisikan NIM mahasiswa yang dimaksud. Contoh form NIM ini
ditampilkan di gambar 22.

Gambar 22. Form NIM untuk KRS


2. Isikan NIM dan tekan tombol GO. Setelah itu akan timbul daftar mata kuliah yang
diambil oleh mahasiswa yang bersangkutan. Contoh daftar ini digambarkan pada
gambar 23.

Gambar 23. Daftar Mata Kuliah yang Diambil Mahasiswa


3. Jika mahasiswa masih memiliki hutang, maka akan ditampilkan sebuah pesan
seperti pada gambar 24.

Gambar 24. Pesan Hutang Mahasiswa


4. Tekan link Tambah KRS untuk menambah mata kuliah yang diambil mahasiswa.
Penekanan link ini akan menampilkan form mata kuliah yang ditawarkan seperti
contoh pada gambar 25.

Hal. 13/37

Gambar 25. Form Tambah KRS


5. Kita dapat sekaligus memilih beberapa mata kuliah yang akan diambil dengan
memberikan tanda centang pada kolom Ambil dari mata kuliah yang akan
diambil. Setelah itu tekan tombol Ambil Kuliah.
6. Sistem akan memeriksa mata kuliah yang diambil tersebut dalam beberapa
kondisi, yaitu:

Apakah jam kuliah yang diambil akan bentrok dengan mata kuliah lain yang
diambil oleh mahasiswa yang bersangkutan?

Apakah ada mata kuliah prasyarat untuk mengambil mata kuliah tersebut?
Jika ada apakah mahasiswa yang bersangkutan telah mengambil mata
kuliah yang bersangkutan?

Apakah mata kuliah yang diambil mensyaratkan jumlah kumulasi SKS mata
kuliah yang telah diambil mahasiswa?

Apakah mahasiswa telah melampaui jumlah SKS yang boleh diambilnya


dalam semester tersebut? Jika maksimum SKS yang boleh diambilnya
terlampaui, maka mata kuliah tidak dapat diambil.

Apakah pengisian atau pengubahan KRS masih dalam jangka waktu


pengisian & pengubahan KRS? Jika tidak dalam rentang waktu pengisian &
pengubahan KRS, maka KRS tidak dapat disimpan. Gambar 26 memberikan
contoh tampilan kesalahan jika tidak dalam rentang waktu pengisian &
pengubahan KRS.

Gambar 26. Kesalahan karena Lewat Batas Waktu KRS


7. Untuk menghapus atau membatalkan mata kuliah yang diambil, kita dapat
menekan link Hapus yang digambarkan sebagai icon tempat sampah
pada
daftar KRS mahasiswa. Penghapusan ini juga akan divalidasi waktu pengisian &

Hal. 14/37

pengubahan KRS. Jika tidak dalam rentang waktu pengisian & pengubahan KRS,
maka penghapusan tidak dapat dilakukan.

Absensi
Berikut adalah langkah-langkah pengisian absensi Dosen & Mahasiswa.
1. Pilih menu Absensi Akademik > Absensi. Setelah itu akan timbul form Tahun
Akademik seperti ditampilkan pada gambar 27. Isikan Tahun Akademik yang
dimaksud dan tekan tombol GO.

Gambar 27. Dialog Tahun Akademik


2. Penekanan tombol GO akan menampilkan daftar mata kuliah yang dijadwalkan
dalam Tahun Akademik yang dimaksud. Gambar 28 menampilkan contoh daftar
mata kuliah tersebut.

Gambar 28. Daftar Mata Kuliah

3. Tekan link Absensi


seperti gambar 29.

di kolom Kode MK. Kemudian akan timbul Daftar Absensi

Gambar 29. Daftar Absensi

Hal. 15/37

4. Isilah Tatap Muka dengan pilihan: Hadir, Tidak hadir atau Digantikan.
Masukkan pula tanggal kuliah dan kemudian tekan tombol Hadir. Jika status tatap
muka diisikan Tidak Hadir, maka tanggal hadir tidak akan disimpan oleh sistem.
5. Jika diisi dengan Digantikan, maka kita dapat mengeset dosen penggantinya.
Untuk melakukannya, kita dapat mengklik link [ Set Dosen Pengganti ]. Setelah itu
akan timbul dialog Set Dosen Pengganti seperti gambar 29a di bawah ini.

Gambar 29a. Set Dosen Pengganti


6. Setelah itu akan timbul link Absensi Mahasiswa di kolom Mhsw. Tekan link
tersebut untuk masuk ke form Absensi Mahasiswa. Contoh form ini ditampilkan
pada gambar 30.

Gambar 30. Form Absensi Mahasiswa


7. Secara default semua status absen mahasiswa adalah kosong (blank). Kita dapat
mengubah nilai status kehadiran mahasiswa satu per satu dengan memilih status
pada kolom Absen. Penggantian status ini akan secara otomatis menyimpan
status kehadiran mahasiswa yang dimaksud.
8. Tetapi kita juga dapat memasukkan suatu nilai status untuk semua mahasiswa
sekaligus. Misalnya kita masukkan semua status mahasiswa sebagai Hadir dan
kemudian ubah status mahasiswa lain yang tidak hadir. Ini akan menghemat
waktu, terutama jika jumlah mahasiswa yang mengikuti mata kuliah tersebut
sangat banyak.
9. Untuk memasukkan suatu nilai status kehadiran mahasiswa secara kolektif,
gunakan fasilitas pengubahan seperti yang digambarkan pada gambar 31.

Gambar 31. Fasilitas Ubah Semua Status Kehadiran


10. Pilih salah satu status kehadiran yang diinginkan dan kemudian tekan tombol
Ubah Semua. Kemudian semua status kehadiran mahasiswa akan diubah menjadi
status kehadiran yang diinginkan.

Hal. 16/37

11. Tekan link Lihat Jadwal Kuliah untuk kembali ke daftar jadwal kuliah atau tekan
link Lihat Daftar Pertemuan untuk kembali ke daftar tatap muka kuliah mata
kuliah yang bersangkutan.

Mengubah Status Mahasiswa


Kita dapat mengubah status mahasiswa per tahun akademik. Misalnya karena mahasiswa
cuti atau tidak aktif sementara. Berikut adalah langkah-langkah mengubah status
mahasiswa.
1. Pilih menu Status Mahasiswa Akademik > Status Mahasiswa. Setelah itu akan
timbul tampilan Perubahan Status Mahasiswa.
2. Masukkan Tahun Akademik dan NIM Mahasiswa yang dimaksud pada box Cari.
Gambar 32 menampilkan contoh input pencarian mahasiswa.

Gambar 32. Box Cari Mahasiswa


3. Pencarian ini mungkin menghasilkan beberapa hasil pencarian. Hasil ini ditampilkan
dalam bentuk tabel seperti pada gambar 33.

Gambar 33. Tabel Hasil Pencarian


4. Tekan gambar pensil pada kolom Status untuk memilih salah satu mahasiswa
yang dimaksud. Setelah itu akan ditampilkan dialog Edit Status seperti yang
ditampilkan pada gambar 34.

Gambar 34. Data Status Tahun Akademik Mahasiswa


5. Ubah field Status dengan nilai yang telah ditentukan, kemudian tekan tombol
Simpan untuk menyimpan perubahan. Perubahan status ini berlaku untuk
semester/sesi mahasiswa yang telah ditentukan sebelumnya.

Hal. 17/37

Penundaan Mata Kuliah


Ada dua macam penundaan, yaitu Penundaan Mata Kuliah dan Penundaan Mahasiswa.
Sebuah jadwal mata kuliah dapat ditunda karena satu atau beberapa hal yang
mengakibatkan jadwal mata kuliah tidak dapat berlangsung dengan baik pada tahun
akademik yang berjalan. Sedangkan penundaan mahasiswa akan dibahas lebih lanjut di
bagian Dosen. Berikut adalah cara menunda mata kuliah.
1. Pilih menu Penundaan Mata Kuliah Akademik > Tunda Mata Kuliah. Setelah itu
akan ditampilkan box pemilihan Tahun Akademik, Program dan Program Studi
seperti pada gambar 36.

Gambar 36. Box Tahun Akademik


2. Masukkan Tahun Akademik, Program dan Program Studi yang dimaksud kemudian
tekan tombol GO. Penekanan tombol GO akan menampilkan daftar jadwal mata
kuliah seperti pada gambar 37.

Gambar 37. Daftar Mata Kuliah


3. Pada daftar mata kuliah ini tampak pula status pada masing-masing mata kuliah.
Bila status mata kuliah Ditunda, maka akan tampak bahwa warna latar
belakangnya abu-abu. Sedangkan bila statusnya normal, maka pada kolom status
akan kosong dan warna latar belakangnya adalah putih.
4. Untuk mengubah status mata kuliah tekan link Ubah Status pada kolom
KodeMK dari mata kuliah yang bersangkutan. Penekanan link ini akan
menampilkan form seperti pada gambar 38.

Hal. 18/37

Gambar 38. Form Tunda Mata Kuliah


5. Beri centang pada field Tunda Nilai MK untuk menunda mata kuliah yang
bersangkutan. Beri catatan pada Alasan Penundaan untuk memberikan alasan
penundaan mata kuliah.
6. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan atau tekan tombol Reset
untuk mengembalikan semua field ke nilai semula.

Penjadwalan Ujian
Kita dapat melakukan penjadwalan ujian baik untuk UTS (Ujian Tengah Semester)/UTC
(Ujian Tengah Cawu) mau pun untuk UAS (Ujian Akhir Semester)/UAC (Ujiah Akhir Cawu).
Berikut adalah langkah-langkah untuk menjadwalkan ujian.
1. Pilih menu Jadwal Ujian Akademik > Jadwal Ujian. Kemudian akan timbul box
pemilihan tahun akademik, program dan jurusan seperti pada gambar 36. Tekan
tombol Refresh untuk mengambil daftar mata kuliah.
2. Tentukan jenis jadwal ujian, apakah Ujian Tengah Semester, Ujian Akhir
Semester atau Ujian Susulan pada box Jenis Ujian seperti yang digambarkan
pada gambar 39.

Gambar 39. Box jenis Ujian


3. Pemilihan salah satu jenis ujian akan menampilkan jadwal ujian mata kuliah seperti
pada gambar 40.

Hal. 19/37

Gambar 40. Daftar Jadwal Ujian


4. Untuk mengubah jadwal ujian tekan link Kode Mata Kuliah pada kolom Kode MK
pada mata kuliah yang dimaksud. Penekanan ini akan menimbulkan form Edit
Jadwal Ujian seperti pada gambar 41.

Gambar 41. Form Edit Ujian


5. Isikan field Tanggal, Jam mulai, Jam Selesai dan Ruang Ujian. Tekan tombol
Simpan untuk menyimpan perubahan, tombol Reset untuk mengembalikan ke
nilai semula atau tombol Kembali untuk kembali ke daftar ujian.
6. Sebelum disimpan sistem akan memeriksa apakah jadwal ujian bentrok dengan
ujian lain atau tidak. Jika bentrok, maka perubahan tidak disimpan dan memerlukan
pengeditan lagi.
7. Di sebelah kanan form Edit Ujian tampak daftar penjaga ujian yang
dikelompokkan menjadi 2 bagian, yaitu dosen jaga dan petugas (karyawan) jaga.
Daftar jaga ujian ini ditampilkan pada gambar 42.

Hal. 20/37

Gambar 42. Daftar Jaga Ujian


8. Kita dapat menghapus penjaga ujian dengan menekan icon tempat sampah di
sebelah kanan penjaga ujian.
9. Untuk menambahkan pengawas ujian dosen dan juga karyawan, kita dapat memilih
pengawas di form Tambahkan Pengawas Ujian seperti yang digambarkan pada
gambar 43.

Gambar 43. Form Tambah Pengawas Ujian


10. Pilih dosen atau karyawan yang dimaksud kemudian tekan tombol + di sebelah
kanan. Kemudian dosen atau karyawan yang dimaksud akan ditambahkan pada
daftar pengawas ujian yang ditampilkan seperti pada gambar 42.

Proses Penilaian Mahasiswa


Proses penilaian ini meliputi beberapa tahap, yaitu:
1. Setup password file nilai mata kuliah;
2. Download file nilai mahasiswa;
3. Pengisian nilai mahasiswa; dan
4. Upload data nilai mahasiswa.
Tahap 1 dilakukan via web, sedangkan tahap 2, 3, dan 4 dilakukan dengan program
external berbasis MS Windows.

Setup Password File Nilai Mata Kuliah


Setup password ini secara default dilakukan oleh Kepala Akademik, tetapi tugas ini dapat
didelegasikan pada karyawan lain. Berikut adalah cara setup password file nilai.
1. Pilih menu Password Dosen untuk File Nilai KaAkademik > Password Dosen
untuk File Nilai. Penekanan ini akan menampilkan daftar jurusan dan tahun
akademik yang aktif untuk tiap jurusan. Daftar jurusan ini ditampilkan pada gambar
44.

Hal. 21/37

Gambar 44. Daftar Jurusan & Tahun Akademik Aktif


2. Tekan lambang gear pada kolom Proses untuk memproses password untuk setiap
mata kuliah pada jurusan dan tahun akademik yang aktif tersebut.
3. Jika telah berhasil diproses, maka akan timbul lambang printer di sebelah kanan.
Tekan lambang printer tersebut untuk mencetak password file nilai tiap mata kuliah
dari jurusan dan tahun ajaran yang dimaksud.

Download File Nilai Mahasiswa


Proses download ini dapat dilakukan oleh staf akademik yang telah ditunjuk. Proses
download ini menggunakan program external berbasis MS Windows yang bernama
downloadnilai.exe. Berikut adalah tahap-tahap yang dilakukan untuk mendownload file
nilai mahasiswa.
1. Jalankan program downloadnilai.exe atau shortcut-nya yang telah dibuatkan oleh
bagian MIS/IT/PUSKOM.
2. Gambar 45 memperlihatkan tampilan awal program downloadnilai.exe ini.

Gambar 45. Program downloadnilai.exe


3. Pilih Kode Jurusan dan Kode Program dari daftar yang telah disediakan di
sebelah kanan.
4. Masukkan Tahun Akademik yang dimaksud dan kemudian tekan tombol Ambil
Data.

Hal. 22/37

5. Kemudian akan ditampilkan daftar mata kuliah sesuai dengan kriteria Kode Jurusan,
Kode Program dan Tahun Akademik seperti pada gambar 46.

Gambar 46. Daftar Mata Kuliah


6. Pilih salah satu mata kuliah yang ingin didownload nilainya kemudian tekan tombol
Buat File Nilai. Setelah itu akan ditampilkan box untuk menyimpan file nilai
seperti pada gambar 47. Kita dapat langsung menyimpan file nilai ke disket (drive
A/B).
7. Format default file nilai ini memiliki format: KodeMK-Tahun-Program-Jurusan.nil. Jadi
misalnya untuk mata kuliah dengan kode MMP 203 pada tahun akademik
20042 yang dijadwalkan untuk program S2 Eksekutif Sabtu untuk jurusan
Manajemen Pemasaran, maka defaultnya akan memiliki nama MMP203-20042M-S2P.nil. Tetapi tidak menutup kemungkinan nama ini diubah.
8. Walau pun yang tampak adalah satu file nilai, yaitu file dengan ekstensi nil, tetapi
terdapat 2 file lain, yaitu file bobot (dengan ekstensi bbt) dan file mahasiswa
(dengan ekstensi mhsw).

Gambar 47. Simpan File Nilai

Hal. 23/37

9. File nilai yang telah disimpan ini (mungkin di disket) dapat didistribusikan ke dosen
pengampunya masing-masing.

Pengisian Nilai Mahasiswa


Pengisian nilai mahasiswa dapat dilakukan oleh dosen pengampunya langsung atau pun
didelegasikan ke staf akademik sepanjang staf akademik mengetahui password dosen
pengampunya.
Pengisian nilai ini menggunakan program eksternal berbasis MS Windows dengan nama
isinilai.exe. Berikut adalah langkah-langkah pengisian nilai.
1. Jalankan program isinilai.exe atau dari shortcut-nya yang telah dibuatkan bagian
MIS/IT/PUSKOM.
2. Gambar 48 menampilkan tampilan awal program isinilai.exe.

Gambar 48. Tampilan Awal Program isinilai.exe


3. Buka file nilai yang telah tersimpan di disket dengan memilih menu File > Open
Berkas Nilai yang kemudian menampilkan dialog Open seperti pada gambar 49.
4. Pilih salah satu file nilai (dengan extensi nil) dan tekan tombol Open.
5. Setelah file nilai dipilih, maka akan timbul dialog Password. Masukkan password
file nilai dan tekan tombol OK. Dialog Password ini ditampilkan seperti pada
gambar 50.

Gambar 50. Masukkan Passwor File Nilai


6. Bila password salah, maka file nilai akan ditutup kembali. Tetapi bila password
benar, maka akan ditampilkan semua data dari file nilai seperti pada gambar 51.

Hal. 24/37

Gambar 51. Data File Nilai


7. Isikan nilai-nilai pada box Persentase Nilai sehingga total nilai berjumlah 100%.
Isikan Jumlah Tugas dengan berapa jumlah tugas yang akan dinilai. Nilai
keseluruhan tugas berjumlah sesuai dengan nilai yang dimasukkan di field %
Tugas.
8. Masukkan nilai-nilai pada box Persentase Tugas dengan nilai yang memberikan
bobot persentase masing-masing tugas. Jumlah persentase tugas harus sama
dengan field % Tugas pada box Persentase Nilai.
9. Masukkan nilai-nilai yang diperoleh mahasiswa pada tabel mahasiswa. Nilai-nilai
yang dimasukkan adalah: Nilai Hadir, Tugas1 s/d 5 (sesuai yang ditentukan di field
Jumlah Tugas), UTS, dan UAS.
10. Kita juga dapat menunda nilai seorang mahasiswa dengan mengeset nilai pada
kolom Tunda untuk mahasiswa yang bersangkutan.
11. Pilih menu Nilai > Bobot Nilai untuk mengetahui bobot penilaian. Gambar 52
menampilkan contoh Bobot Nilai yang berlaku.

Gambar 52. Bobot Nilai yang Berlaku

Hal. 25/37

12. Setelah mengisi field-field nilai mahasiswa, kita dapat menghitung nilai akhir
mahasiwa dengan memilih menu Nilai > Hitung Nilai. Setelah itu akan
ditampilkan nilai akhir dan bobot/grade nilai mahasiswa. Gambar 53 menampilkan
hasil penghitungan nilai.

Gambar 53. Hasil Hitung Nilai


13. Untuk mencetak nilai ini pilih menu Nilai > Cetak Detail Nilai.
14. Untuk menutup file nilai dapat dipilih menu File > Tutup Berkas Nilai. Setelah
itu kita dapat membuka file nilai lain.
15. Pilih menu File > Exit untuk keluar program.

Upload Data Nilai Mahasiswa


Setelah dosen pengampu mengisi file nilai dan menyerahkan kembali disket nilai ke
bagian akademik, maka file nilai tersebut dapat mulai diupload ke sistem eKampus. Proses
upload file nilai ini menggunakan program external yang berbasis MS Windows yang
bernama uploadnilai.exe.
Berikut adalah langkah-langkah untuk upload nilai.
1. Jalankan program uploadnilai.exe atau dari shortcut yang telah dibuat oleh
bagian MIS/IT/PUSKOM.
2. Kemudian akan tampil program uploadnilai.exe seperti digambarkan pada
gambar 54.

Hal. 26/37

Gambar 54. Tampilan Awal Program uploadnilai.exe


3. Pilih menu File > Open untuk membuka sebuah file nilai seperti pada contoh
gambar 55.

Gambar 55. Buka File Nilai


4. Pilih salah satu file nilai (dengan ekstensi nil) dan tekan tombol Open. Bila file
nilai berada di disket, maka tentukan field Look in untuk menunjuk ke disket drive
yang dimaksud.
5. Setelah itu akan tampil data nilai seperti yang digambarkan pada gambar 56.

Gambar 56. Tampilan Data Upload Nilai


6. Untuk proses upload nilai, pilih menu Upload > Go Upload Nilai. Setelah itu
akan terjadi proses yang meng-upload satu per satu nilai mahasiswa.
7. Untuk menutup file nilai pilih menu File > Close. Setelah tertutup kita dapat
membuka file nilai lain.
8. Pilih menu File > Exit untuk keluar program uploadnilai.exe.

Hal. 27/37

Master Akademik
Untuk dapat berjalan dengan baik, kita perlu mensetup beberapa parameter penunjang
kegiatan akademik. Berikut akan kita bahas parameter-parameter yang penting.

Master Kurikulum
Kita dapat mengelola kurikulum per jurusan. Berikut adalah langkah-langkah pengelolaan
kurikulum.
1. Jalankan menu Kurikulum KaAkademik > Kurikulum. Setelah itu akan
ditampilkan modul kurikulum seperti yang digambarkan pada gambar 57.

Gambar 57. Tampilan Awal Pengelolaan Kurikulum


2. Tampilan modul kurikulum dibagi menjadi 3 (tiga) bagian, yaitu kiri atas, kanan
atas dan kanan bawah. Bagian kiri memperlihatkan daftar fakultas dan Program
Studinya. Pada bagian kiri akan terdapat segitiga merah di sebelah kiri dan kanan
row (baris) jika Program Studi tersebut dipilih dan aktif. Sedangkan di sebelah
kanan atas memperlihatkan kurikulum aktif dari Program Studi yang telah dipilih.
Sedangkan bagian kanan bawah memperlihatkan sejarah kurikulum.
3. Jika kita belum memilih suatu jurusan dari daftar di bagian kanan, maka secara
default di sebelah kiri akan ditampilkan form Tambah Kurikulum. Tekan link
Kode di kolom Kode dari daftar jurusan di bagian kanan tampilan untuk
mengaktifkan jurusan.
4. Setelah mengaktifkan salah satu jurusan, kita dapat menyunting atau pun
menambah kurikulum. Tekan link Edit
di box kanan atas di sebelah field
Tahun untuk menyunting kurikulum, atau tekan link Baru di box kiri atas untuk
menambah kurikulum baru.
5. Penekanan link Baru akan menampilkan form Buat Kurikulum Baru seperti pada
gambar 58.

Hal. 28/37

Gambar 58. Form Buat Kurikulum Baru


6. Isikan field-field Nama Kurikulum, Jurusan, Tahun, Nama Sesi, Jml
Sesi/Tahun, dan Tidak Aktif dan kemudian tekan tombol Simpan untuk
menyimpan, atau tekan tombol Reset untuk mengembalikan semua field ke nilai
semula, atau tombol Batal untuk membatalkan form ini.
7. Kita dapat pula menyunting kurikulum yang telah ada. Tekan link Edit dan
kemudian akan ditampilkan form Edit Kurikulum seperti ditampilkan pada gambar
59.

Gambar 59. Edit Kurikulum


8. Ubah field-field sesuai kebutuhan. Field jurusan tidak dapat diubah lagi. Centang
field Tidak Aktif untuk menonaktifkan kurikulum yang bersangkutan. Tekan
tombol Simpan untuk menyimpan perubahan.

Daftar Mata Kuliah per Semester


Kita dapat menyunting mata kuliah-mata kuliah dari kurikulum yang aktif dengan 2
tampilan, yaitu Mata Kuliah per Semester dan Mata Kuliah per Jenis. Berikut ini adalah
langkah-langkah untuk menyunting mata kuliah per semester.
1. Pilih link Mata Kuliah per Semester KaAkademik > Mata Kuliah per
Semester. Kemudian akan ditampilkan daftar mata kuliah yang dikategorikan
dalam semester/cawu.
2. Pilih salah satu jurusan dari box Program Studi seperti yang digambarkan pada
gambar 60.

Hal. 29/37

Gambar 60. Box Pilih Program Studi


3. Kemudian akan ditampilkan daftar mata kuliah sesuai dengan kurikulum yang aktif.
Kurikulum yang aktif untuk jurusan yang bersangkutan ditampilkan pada gambar
61.

Gambar 61. Kurikulum Aktif


4. Daftar mata kuliah ini dikelompokkan menjadi baris dan kolom. Satu baris box
kelompok mata kuliah melambangkan bahwa box kelompok mata kuliah tersebut
dirancang untuk 1 tahun.
5. Sedangkan kolom box kelompok mata kuliah melambangkan semester/cawu. Jadi
bila kita telah menset bahwa 1 tahun memiliki 3 sesi (semester/cawu), maka dalam
satu baris akan ditampilkan 3 box kelompok mata kuliah. Gambar 62
memperlihatkan contoh daftar kelompok mata kuliah tersebut.

Gambar 62. Daftar Mata Kuliah per Sesi


6. Tekan link Tambah Mata Kuliah untuk menambahkan mata kuliah. Kemudian
akan ditampilkan form Tambah Mata Kuliah.
7. Tekan link Kode dari kode mata kuliah yang bersangkutan. Kemudian akan
ditampilkan form Edit Mata Kuliah untuk menyunting mata kuliah yang
bersangkutan. Gambar 63 menggambarkan form Edit Mata Kuliah.

Hal. 30/37

Gambar 63. Form Edit Mata Kuliah


8. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan, atau tekan tombol Reset
untuk mengembalikan semua nilai field ke nilai semula, atau tombol Batal untuk
membatalkan perubahan. Tekan tombol Prasyarat untuk mengedit prasyarat
mata kuliah.

Daftar Mata Kuliah per Jenis


Kita dapat pula menyunting mata kuliah dengan tampilan per jenis mata kuliah. Berikut
adalah langkah-langkah menyunting mata kuliah per jenis mata kuliah.
1. Pilih menu Mata Kuliah per Jenis KaAkademik > Mata Kuliah per Jenis.

Hal. 31/37

2. Pilih jurusan dari box Jurusan seperti pada gambar 60. Setelah itu akan
ditampilkan daftar mata kuliah per jenis mata kuliah seperti pada gambar 64.

Gambar 64. Daftar Mata Kuliah per Jenis Mata Kuliah


3. Tekan link Kode dari kode mata kuliah yang bersangkutan untuk menyuntingnya.
Kemudian akan ditampilkan form Edit Mata Kuliah seperti pada gambar 63.
4. Langkah selanjutnya seperti pada sub bab Daftar Mata Kuliah per Semester.

Mata Kuliah Prasyarat


Kita dapat menentukan mata kuliah lain sebagai prasyarat bagi suatu mata kuliah. Kita
dapat melakukannya langsung dari form Edit Mata Kuliah seperti pada gambar 63 dan
menekan tombol Prasyarat atau lewat modul Prasyarat Mata Kuliah. Berikut adalah
langkah-langkah dalam modul Mata Kuliah Prasyarat.
1. Pilih menu Mata Kuliah Prasyarat KaAkademik > Mata Kuliah Prasyarat.
2. Pilih sebuah jurusan dari box Jurusan seperti pada gambar 60.
3. Setelah itu akan ditampilkan daftar mata kuliah yang dikelompokkan dalam Sesi
(semester/cawu). Gambar 65 menggambarkan contoh daftar mata kuliah ini.

Gambar 65. Daftar Mata Kuliah


4. Tekan link Kode dari kode mata kuliah yang bersangkutan sehingga menampilkan
tampilan Prasyarat Mata Kuliah. Tampilan ini dibagi menjadi 3 bagian. Bagian
atas menampilkan data mata kuliah yang bersangkutan (digambarkan pada
gambar 66), bagian tengah menampilkan fasilitas untuk menambahkan mata kuliah
prasyarat dan bagian bawah yang menampilkan daftar mata kuliah prasyaratnya.

Hal. 32/37

Gambar 66. Mata Kuliah yang Bersangkutan


5. Kita dapat menambahkan sebuah mata kuliah sebagai prasyarat bagi mata kuliah
yang bersangkutan melalui box Tambahkan Mata Kuliah Ini Sebagai Prasyarat.
Box ini digambarkan pada gambar 67.

Gambar 67. Box Tambah Mata Kuliah Prasyarat


6. Pilih salah satu mata kuliah, tentukan nilai minimal untuk dapat mengambil mata
kuliah penerusnya dan tekan tombol Tambah untuk menambahkan mata kuliah
ini sebagai mata kuliah prasyarat.
7. Gambar 68 menampilkan daftar mata kuliah yang menjadi prasyarat bagi mata
kuliah yang bersangkutan.

Gambar 68. Daftar Mata Kuliah Prasyarat


8. Kita dapat menghapus mata kuliah prasyarat ini dengan menekan link Hapus
yang digambarkan sebagai tempat sampah di sebelah kanan tiap mata kuliah
prasyarat.

Maksimum SKS yang Dapat Diambil


Kita dapat menentukan berapa SKS maksimum yang dapat diambil oleh mahasiswa lewat
KRS berdasarkan IPS-nya (index prestasi semester). Berikut adalah langkah-langkah untuk
mengeset SKS maksimum ini.
1. Pilih menu Maksimum SKS yg Dapat Diambil KaAkademik > Maksimum
SKS. Kemudian akan ditampilkan layar seperti pada gambar 69.

Hal. 33/37

Gambar 69. Tampilan Awal Modul Maksimum SKS


2. Tampilan ini dibagi menjadi 3 bagian, yaitu: bagian kiri yang memuat daftar
jurusan, bagian kanan atas yang memuat default SKS dan bagian kanan bawah
yang menampilkan maksimum SKS berdasarkan rentang IPS.
3. Pilih salah satu jurusan di daftar jurusan di bagian sebelah kanan. Jurusan yang
dipilih akan diapit oleh 2 buah gambar segitiga merah di sebelah kiri dan kanannya.
4. Masukkan nilai default SKS maksimum pada box Default SKS dan tekan tombol
Simpan. Mahasiswa baru yang belum memiliki IPS akan mengacu pada
maksimum SKS default ini.
5. Bagian sebelah kanan bawah menampilkan maksimum SKS berdasarkan rentang
IPS. Tekan link Tambah untuk menambahkan rentang ini. Tekan link Edit di
kolom paling kanan dari daftar ini untuk menyunting rentang tersebut. Gambar 70
menampilkan form Edit.

Gambar 70. Edit Rentang Max SKS


6. Tekan tombol Simpan untuk menyimpannya atau tekan tombol Reset untuk
mengembalikan semua field ke nilai semula atau tekan tombol Batal untuk
membatalkan penyuntingan.

Edit Mata Kuliah & Nilai Mahasiswa


Dalam keadaan darurat kita dapat mengedit mata kuliah yang telah diambil mahasiswa
beserta nilainya. Tetapi fasilitas ini hanya dapat dilakukan oleh Kepala Akademik dan
diharapkan hanya dilakukan dalam rangka koreksi karena adanya kesalahan saja. Berikut
adalah langkah-langkah untuk menyunting mata kuliah yang telah diambil oleh
mahasiswa.

Hal. 34/37

1. Pilih menu Edit Mata Kuliah Mahasiswa KaAkademik > Edit Nilai
Mahasiswa. Setelah itu akan ditampilkan box untuk memasukkan NIM mahasiswa
seperti pada gambar 71.

Gambar 71. Box NIM Mahasiswa


2. Masukkan NIM mahasiswa yang bersangkutan dan tekan tombol Cari. Jika
pencarian berhasil, maka akan ditampilkan header data mahasiswa seperti pada
gambar 72 dan daftar mata kuliah yang telah diambilnya.

Gambar 72. Header Data Mahasiswa


3. Sedangkan gambar 73 menampilkan daftar mata kuliah yang telah diambil oleh
mahasiswa yang bersangkutan.

Gambar 73. Daftar Mata Kuliah Mahasiswa


4. Kita dapat mengurutkan tampilan mata kuliah ini berdasarkan Sesi
(Semester/Cawu), Tahun Akademik, Kode Mata Kuliah atau Nama Mata Kuliah.
Caranya dengan memilih salah satu nilai dari box Urutkan berdasarkan, maka
secara otomatis daftar mata kuliah akan diurutkan.
5. Tekan link pada kolom KodeMK untuk mengubah salah satu mata kuliah yang
telah diambil mahasiswa. Penekanan link ini akan menampilkan form Edit Nilai
Mahasiswa seperti pada gambar 74.
6. Ubahlah nilai-nilai dari field sesuai dengan kebutuhan. Tekan tombol Simpan
untuk menyimpan perubahan, atau tombol Reset untuk mengembalikan nilai
semua field ke nilai semula atau tombol Batal untuk membatalkan pengubahan.
7. Kita juga dapat menetapkan bahwa mata kuliah yang diambil mahasiswa tersebut
merupakan hasil penyetaraan dengan memberikan centang pada field Mata Kuliah
Penyetaraan dan kemudian mengisi informasi yang sesuai untuk field-field di box
Penyetaraan.

Hal. 35/37

Gambar 74. Form Edit Mata Kuliah Mahasiswa

Administrasi Akademik Penunjang


Berikut adalah kegiatan adminstratif akademik lainnya.

Mahasiswa yg Harus Ambil Tugas Akhir


Kita dapat mengamati mahasiswa yang telah mengambil Tugas Akhir atau yang
seharusnya telah mengambil Tugas Akhir. Berikut adalah langkah-langkah untuk
memonitor mahasiswa yang mengambil Tugas Akhir.
1. Pilih menu Tugas Akhir Akademik > Tugas Akhir. Setelah itu kita
dihadapkan dengan box untuk memilih jurusan yang dimaksud.
2. Masukkan syarat minimal pengambilan SKS untuk dapat mengambil Tugas Akhir.
Kemudian tekan tombol Ubah untuk menyimpan perubahan. Box pengisian syarat
minimal SKS ini ditampilkan pada gambar 75.

Gambar 75. Box Syarat SKS


3. Kita dapat memonitor mahasiswa yang telah mengambil Tugas Akhir dengan
menekan link Daftar Mhsw yg Sedang TA yang akan menampilkan daftar
mahasiswa yang sedang mengambil Tugas Akhir.
4. Kita dapat pula memonitor mahasiswa yang seharusnya telah mengambil Tugas
Akhir sesuai dengan syarat minimal SKS dengan menekan link Daftar Mhsw yg
Harus TA. Kemudian akan ditampilkan daftar mahasiswa yang belum mengambil

Hal. 36/37

TA tetapi sudah mencukupi SKS untuk mengambil TA. Gambar 76 menggambarkan


contoh daftar tersebut.

Gambar 58. Daftar yang Harus Tugas Akhir

Hal. 37/37