Anda di halaman 1dari 17

Proposal Sistem Informasi Managemen Kepegawaian (SIMPEG)

DASAR PEMIKIRAN
Sebagamana dketahu daam Undang-undang Nomor 22 Tahun 1999
tentang Pemerintahan Daerah Pasa 76 Daerah mempunai
!e"enangan untu! me#a!u!an pengang!atan$ pemindahan$
pem%erhentian$ penetapan pen&iun$ ga'i$ tun'angan$ !e&e'ahteraan
pega"ai$ &erta pendidi!an dan pe#atihan &e&uai dengan !e%utuhan
dan !emampuan Daerah ang ditetap!an dengan Peraturan Daerah$
%erda&ar!an peraturan perundang-undangan() D daam pen|easannya
yang dmaksud dengan Kepegawaan adaah Keb|akan kepegawaan yang
mendorong pengembangan Otonom Daerah sehngga keb|akan kepegawaan
d Daerah yang daksanakan oeh Daerah Otonom sesua dengan
kebutuhannya, bak pengangkatan, penempatan, pemndahan, dan mutas
maupun pemberhentan sesua dengan peraturan perundang-undangan.
Daam rangka Otonom Daerah n, Kepaa Daerah dber hak, wewenang dan
kewa|ban mengatur dan mengurus rumah tangganya sendr sesua dengan
peraturan perundang-undangan yang beraku. Untuk mengatur rumah
tangganya sendr n, satu aspek yang tdak kaah pentngnya aah aspek
penataan !epega"aian Daerah. Penataan kepegawaan daerah atau stah
an admnstras kepegawaan daerah, pada ntnya tdak epas dar prnsp-
prnsp admnstras kepegawaan pada umumnya, hanya sa|a terdapat
beberapa perbedaan apkas antara kepegawaan Daerah dan kepegawaan
Pemerntah Pusat dsebabkan karena keb|aksanaan Daerah sesua dengan hak,
wewenang dan kewa|ban mengatur daerahnya tersebut.
Tu|uan pemberan Otonom kepada Daerah adaah untuk memungknkan
daerah yang bersangkutan mengatur dan mengurus rumah tangganya sendr.
Sean tu menngkatkan daya guna dan has guna penyeenggaraan
pemerntahan daam rangka peayanan terhadap masyarakat dan peaksanaan
pembangunan. Tu|uan tersebut sangat dtentukan oeh peaksana-
peaksananya berupa pegawa-pegawa yang beker|a d daerah untuk mencapa
tu|uan tersebut.
1
Proposal Sistem Informasi Managemen Kepegawaian (SIMPEG)
Daam persoaan-persoaan yang dhadap sekarang n banyak orang
membcarakan Otonom Daerah, maka pandangan banyak orang tersebut
terpaku pada apakah daerah tersebut sudah mampu mengga#i$ menata dan
menge#o#a pengha&i#an$ pere!onomian dan !euanganna. Tdakkah
dngat bahwa penghasan, perekonoman dan keuangan daerah tersebut yang
mengga, menata dan mengeoa adaah orang-orang 'uga.
Kaau penataan dan pengeoaan orang-orang yang berupa pegawa-pegawa
daerah kurang dperhatkan, maka ada kemungknan Otonom Daerah
efektftasnya akan banyak dpengaruh atau dengan perkataan an
!emampuan daerah untu! menge#o#a !epega"aianna sangat
menentukan apakah daerah tersebut mampu %erdiri dan mengatur uru&an
rumah tanggana &endiri. Perwu|udan pemberan Otonom Daerah kepada
sesuatu daerah secara nyata dan bertanggung |awab sebenarnya dapat dhat
pua dar kemampuan daerah tersebut menge#o#a !epega"aian daerahnya
dan tentunya pengaturan peaksanaannya tdak boeh bertentangan dengan
ketentuan-ketentuan perundangan yang beraku dan yang teah dbuat oeh
Pemerntah Pusat.
Mengurus kepegawaan daerah merupakan saah satu kegatan daam urusan
rumah tangga secara keseuruhan. Sebagamana dketahu tugas
menyeenggarakan pemerntahan umum dan pembangunan, harus dtun|ang
oeh sarana dan sumber penun|ang yatu tenaga !er'a manu&ia yang
merupakan kebutuhan pokok untuk meaksanakan tugas-tugas pemerntahan
umum dan pembangunan d Daerah, tdak seamanya bergantung kepada
Pemerntah Pusat. Apaag daam rangka menark tenaga-tenaga yang terdr
dar anak-anak daerah yang cakap dan berwatak uhur untuk mengabdkan
tenaga dan pkrannya kepada daerah, maka penataan admini&tra&i
!epega"aian per#u mendapat perhatian.
Guna mendukung peranan Kepegawaan Daerah terhadap Otonom Daerah
yang meput kegatan-kegatan pengadaan$ penempatan$ pem%inaan dan
pem%erhentianna akan ebh memantapkan otonom daerah secara nyata
dan bertanggung |awab, kranya tdak berkeebhan kaau admnstras
!epega"aian daerah dpergunakan |uga sebaga indi!ator teraksananya
otonom daerah.
2
Proposal Sistem Informasi Managemen Kepegawaian (SIMPEG)
Dengan demkan tdak hanya kemampuan daerah untuk mengeoa keuangan
sa|a yang d|adkan ndkator, meankan kemampuan menata kepegawaan
daerah pun dapat dpergunakan.
Otonom daerah yang daam reasasnya mempunya hak, wewenang, dan
kewa|ban mengurus rumah tangganya sendr |eas tdak mungkn dapat
ber|aan dengan bak, |ka tdak dtun|ang oeh Aparatur Daerah yang bak.
Admnstras kepegawaan daerah pada umumnya tdak |auh berbeda
penanganannya dar admnstras kepegawaan pada umumnya. Oeh karena
tu daam mengantspas era in*orma&i dperukan daya dukung yang tangguh
daam ha kecepatan, ketepatan, dan seeks nformas berupa Si&tem
In*orma&i Mana'emen yang berbasskan aat bantu "Komputer".
Sebaga tndak an|ut peaksanaan Otonom Daerah dengan adanya
penerahan Perang!at$ A#at Per#eng!apan dan Sum%er Daa Manu&ia
dar Pemerntah Pusat maupun Propns ke Kabupaten/Kota, maka penataan
kepegawaan daerah sudah saatnya daam menghadap era gobasas,
perubahan teknoog ter|ad dengan cepat, khususnya d bdang komputersas
dan nformas, dengan demkan semakn menngkat pua tuntutan mana'emen
modern akan kebutuhan nformas yang +epat$ tepat$ #eng!ap$ dan dapat
diper+aa bag dukungan proses pengamban keputusan.
Pembnaan sumber daya manusa Aparatur Daerah akan ebh terarah dan
sstemats apaba ddukung dengan memanfaatkan Sstem Informas yang
merupakan gabungan antara perang!at #una!$ perang!at !era&$ pro&edur
dan &um%er daa manu&ia yang memada merupakan keterkatan dan
kesapan menampung dan mengumpukan berbaga macam data sekec
apapun untuk doah men|ad suatu nformas yang sangat berharga dan sangat
dperukan kaangan yang berkepentngan daam mengamb keputusan. Ha
n akan men|amn terseenggaranya peker|aan d kepegawaan secara optma
dan menun|ang terseenggaranya Otonom Daerah yang nyata dan
bertanggung |awab.
Dengan mempertmbangkan permasaahan dan kendaa yang dhadap tersebut
d atas, |uga dengan memperhatkan konds yang menguntungkan sebaga
akbat postf perkembangan teknoog, maka sudah seayaknya Pemerntah
Daerah Kabupaten dan Kota bernsatf untuk mewu|udkan suatu sstem
nformas mana|emen kepegawaan berbass teknoog komputer.
Kam yang merupakan perusahaan swasta nasona yang bergerak daam
bdang Teknoog Informas, menawarkan suatu Sstem Apkas Kepegawaan
,
Proposal Sistem Informasi Managemen Kepegawaian (SIMPEG)
yang teah meau serangkaan U|coba d beberapa Kabupaten/Kota, dengan
harapan Sstem tersebut dapat men|awab dan menyeesakan kendaa dan
permasaahan daam peaksanaan tugas dan tanggung|awab d Pemerntah
Kabupaten/Kota khususnya Bagan Kepegawaan.
PEN-ERTIAN DAN .IN-KUP SIMPE-
SIMPE- merupakan &i&tem terpadu, yang meput pendataan pega"ai,
pengo#ahan data, pro&edur, tata !er'a, &um%er daa manu&ia, dan
te!no#ogi !omputer untuk menghaskan nformas yang +epat, #eng!ap dan
a!urat daam rangka mendukung kegatan admnstras kepegawaan.
Adapun ngkup pembangunan dan pengembangan SIMPEG meput gabungan
dar 6 (enam) aspek utama yatu :
Sstem Informas dan Apkas;
Sarana Komputer dan Penun|ang;
Sarana Komunkas;
Organsas dan SDM peaksana;
Pembayaan; dan
Dukungan Mana|emen.

.ATAR /E.AKAN- PEM/UATAN SIMPE-
Sesua dengan permasaahan yang dhadap oeh Pemerntah Kabupaten/Kota
daam mewu|udkan peaksanaan Otonom Daerah, maka tu|uan yang men|ad
atar beakang daam pembuatan SIMPE- adaah untuk menghaskan sstem
pengoahan data berbass komputer, yang dharapkan mampu membantu tugas
dan peker|aan operasona pada eve admnstratf, serta menyedakan
nformas untuk mendukung pengamban keputusan pada eve mana|era.
SIMPE- dbuat dengan mengacu pada beberapa persyaratan, yatu :
Undang-undang Nomor 22 Tahun 1999 tentang Pemerntahan Daerah.
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas Undang-
undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaan.
Keputusan Menter Daam Neger Nomor 45 Tahun 1992 tentang Pokok-
pokok Keb|aksanaan Sstem Informas Mana|emen Departemen Daam
Neger dan Pemerntah Daerah (SIMDAGRI/SIMDA).
0
Proposal Sistem Informasi Managemen Kepegawaian (SIMPEG)
Keputusan Menter Daam Neger Nomor 140 Tahun 1997 tentang Rencana
Induk Pengembangan Sstem Informas Mana|emen Departemen Daam
Neger dan Pemerntah Daerah.
Keputusan Menter Daam Neger Nomor 17 Tahun 2000 tentang Sstem
Informas Mana|emen Kepegawaan Departemen Daam Neger dan
Pemerntah Daerah.
MAKSUD$ TU1UAN DAN SASARAN
Pembangunan SIMPE- daksanakan berdasarkan kebutuhan nformas tentang
keadaan data pegawa terkn, bak dtngkat Pusat maupun d Propns atau
Kabupaten/Kota, sehngga data pegawa yang ada akan memberkan manfaat
bag pegawa yang bersangkutan dan phak an yang membutuhkan, serta
kebutuhan Organsas khususnya.
Tu'uan Umum
Terwu|udnya suatu Sstem Informas Mana|emen Kepegawaan yang
terntegras daam suatu |arngan komputer, yang mampu menghaskan
nformas yang bermutu untuk menun|ang pengamban keputusan
mana|emen sumber daya manusa d bdang Pemerntahan.
Tu'uan Khu&u&
Menghaskan nformas tentang data pegawa untuk membantu
pmpnan daam merencanakan penermaan pegawa,
merencanakan penyebaran pegawa, dan merencanakan peathan
pegawa d masa yang akan datang.
Membantu keancaran admnstras dan mana|emen kepegawaan
agar pegawa mendapat hak serta meaksanakan kewa|bannya
dengan bak.
Memudahkan peker|aan d bdang kepegawaan daam membuat
aporan.
Sa&aran
Sasaran pemanfaatan SIMPE- berbass Komputer adaah :
Tercptanya peaksanaan tugas d Bagan Kepegawaan
Kabupaten/Kota yang ebh efektf dan efsen.
2
Proposal Sistem Informasi Managemen Kepegawaian (SIMPEG)
Terwu|udnya tertb admnstras dan tertb pengarspan guna
mendukung peaksanaan tugas-tugas d Bagan Kepegawaan
Kabupaten/Kota.
Terbnanya tenaga-tenaga yang teramp daam memanfaatkan
teknoog nformas mutakhr daam meaksanakan tugas-tugas d
Bagan Kepegawaan Kabupaten/Kota.
MAN3AAT
Dengan meaksanakan kegatan SIMPE-, yang tdak hanya terbatas pada
pengoperasan program untuk memasukan data, tetap harus ddukung dengan
daya ker|a yang efsen dan akurat, akan mendapatkan beberapa manfaat
dengan menggunakan SIMPE- berbass teknoog komputer, antara an :
Peacakan nformas data seseorang pegawa akan mudah dan cepat.
Pembuatan aporan yang bersfat rutn dan berkaa akan cepat dan
mudah dker|akan.
Mengetahu gambaran tentang nama-nama pegawa yang akan pensun d
masa datang.
Mengetahu gambaran tentang nama-nama pegawa yang akan nak
pangkat dan mengetahu daftar kenakan ga| berkaa d masa akan
datang.
Memudahkan suatu peker|aan yang berhubungan dengan kepegawaan.
Mendapatkan nformas tentang keadaan pegawa yang cepat dan akurat.
Mengetahu dan merencanakan penyebaran pegawa.
Merencanakan suatu peker|aan.
Merencanakan penermaan Pegawa Baru.
4
Proposal Sistem Informasi Managemen Kepegawaian (SIMPEG)
-ARIS /ESAR SISTEM
SIMPE- secara umum merupakan suatu sstem yang terntegras, yang terdr
dar Sstem Perangkat Keras dan Sstem Perangkat Lunak Komputer. Sstem
Perangkat Keras yang dgunakan daam SIMPE- merupakan sstem komputer
berbass PC beserta segaa perengkapannya, yang terntegras ke daam suatu
Sstem |arngan Ker|a Loca (LAN = Local Area Network) dengan sstem operas
|arngan Mcrosoft Wndows NT.
Sstem perangkat unak SIMPE- merupakan suatu program apkas yang
dbuat secara khusus dan ber|aan d bawah sstem operas Mcrosoft Wndows
9x. Sstem n dbuat dengan mempertmbangkan aspek kemudahan
penggunaan oeh pemaka tanpa mengurang na estess daam kenyamanan
tampan ayar.
Apkas SIMPE- dkendakan meau Sstem Menu yang mudah dmengert,
untuk mengantspas kemungknan kesaahan daam penggunaannya serta
drancang sebaga nteraktf sstem, dmana user dapat angsung
berkomunkas dengan komputer untuk mengakses data kepegawaan dan
response oeh komputer dberkan daam bentuk suatu tampan sebaga
tanggapan terhadap nput yang dmasukan. Dengan sstem yang nteraktf n
dharapkan user akan mendapatkan nformas yang sesua dengan
kebutuhannya daam waktu yang sesngkat-sngkatnya. Has nformas n
dapat terakumuas daam suatu bentuk aporan dan grafk, dmana bentuk
aporan yang dhaskan dapat dtampkan meau meda ayar maupun pada
cetakan meda prnter.
Pengi&ian 3ormu#ir Data Kepega"aian
Pengsan formur ds oeh setap pegawa dengan menggunakan FIP - 01
bag Pegawa yang berstatus sebaga CPNS dan FIP - 02 bag pegawa
berstatus PNS.
Pengumpu#an Data Kepega"aian
Pengumpuan Data Kepegawaan bsa dakukan dengan berbaga cara,
antara an :
Pengumpuan dengan Formur Data Kepegawaan
5
Proposal Sistem Informasi Managemen Kepegawaian (SIMPEG)
Pengumpuan dengan Data Daftar Urut Kepangkatan (DUK), yang
dbuat oeh tap-tap unt (keadaan saat n).
Pengumpuan dengan menggunakan data-data an, yang
menun|ang untuk drekam pada Program Apkas SIMPE- d
komputer.
Pere!aman Data Kepega"aian
Perekaman data atau proses entry data pegawa pada Program Apkas
SIMPEG d komputer daksanakan oeh Unt yang menangan
Kepegawaan.
Dar kegatan tersebut d atas akan terbentuk Database Kepegawaan
yang terpadu dan akan menghaskan nformas atau aporan-aporan d
bdang kepegawaan.
.IN-KUP AP.IKASI
Pembangunan SIMPEG yang drancang bangun untuk menun|ang fungs Bro
Kepegawaan Propns atau Bagan Kepegawaan Kabupaten/Kota daam
Perencanaan, Operasona, Pengawasan dan Pengembangan Organsas atau
Person dengan ruang ngkup apkas yang berorentas pada tugas pokok dan
penun|ang sehngga akan dapat menghaskan nformas daam bentuk aporan-
aporan yang dbutuhkan daam rangka pengamban keputusan.
Untuk menghaskan nformas dbutuhkan data pegawa dengan |ens data
yang dgunakan daam pembentukan Database Kepegawaan, antara an :
Data Indu! Pega"ai 6
Lokas Ker|a
Identtas Pegawa
Pengaaman Ker|a
Pengangkatan sebaga CPNS
Pengangkatan sebaga PNS
Pangkat Terakhr
Kenakan Ga| Berkaa Terakhr
Penddkan Terakhr
|abatan Terakhr
Data Ri"aat 6
Rwayat Kepangkatan
Rwayat |abatan
7
Proposal Sistem Informasi Managemen Kepegawaian (SIMPEG)
Rwayat Penddkan Umum
Rwayat Penddkan dan Peathan daam |abatan
Rwayat Keuarga
Rwayat Tanda |asa/Penghargaan
Rwayat Penugasan Luar Neger
Rwayat Daftar Penaan Prestas Pegawa
Rwayat Hukuman Dspn Pegawa
Rwayat Penguasaan Bahasa
Data Muta&i Pega"ai
Mutas Pengangkatan sebaga PNS
Mutas Pangkat
Mutas Kenakan Ga| Berkaa
Mutas Penddkan
Mutas Daftar Penaan Prestas Pegawa
Mutas Hukuman Dspn Pegawa
Mutas |abatan
Mutas Tanda |asa/Penghargaan
Mutas Pndah
Mutas Non Aktf/Pemberhentan
Mutas Pensun
Mutas Keuarga
IN38RMASI9.AP8RAN :AN- DI;ASI.KAN
Informas bsa dkategorkan sebaga sebuah aporan, daam art aporan yang
dkeuarkan adaah aporan yang dbutuhkan bak berupa aporan ndvdua
maupun rekaptuas. Ada beberapa macam nformas yang dsa|kan daam
Program Apkas SIMPE- bak daam bentuk Ta%e#, Stati&ti! dan -ra*i!,
antara an :
.aporan Data Ri"aat Pega"ai </I8DATA=
Informas data-data pegawa perorangan yang menyangkut data keadaan
sekarang seseorang pegawa dengan rwayatnya, meput rwayat
kepangkatan, |abatan, penddkan, pen|en|angan, kursus, penghargaan,
dan keuarga (Ister/Suam/Anak).
.aporan Da*tar Urut Kepang!atan <DUK=
Daftar Urut Kepangkatan adaah aporan rutntas yang harus dkeuarkan
oeh setap Unt Ker|a dan dapat dph berdasarkan Goongan, Eseon dan
Unt Ker|a.
.aporan Da*tar Pega"ai :ang A!an Nai! Pang!at Regu#er
Kenakan pangkat seorang pegawa normanya adaah 4 (empat) tahun
seka, pada perode Apri# dan 8!to%er.
9
Proposal Sistem Informasi Managemen Kepegawaian (SIMPEG)
Ha n tergantung dar pemasukan data TMT Pang!at tera!hir dan
aporan n akan mengeuarkan Daftar Pegawa yang seharusnya nak
pangkat pada tahun yang teah dtentukan dengan phan berdasarkan
krtera Goongan, Eseon dan Unt Ker|a.
.aporan Da*tar Pega"ai Urut /erda&ar!an NIP
Mengeuarkan aporan Daftar pegawa urut NIP berdasarkan Unt Ker|a
dan Goongan yang teah dtentukan.
.aporan Da*tar Pega"ai Urut /erda&ar!an Nama
Mengeuarkan aporan Daftar pegawa urut Nama berdasarkan Unt Ker|a
dan Goongan yang teah dtentukan.
.aporan Da*tar Pega"ai Urut /erda&ar!an -o#ongan
Mengeuarkan aporan Daftar pegawa urut Goongan dengan krtera
phan Unt Ker|a yang teah dtentukan.
.aporan Da*tar Pega"ai /erda&ar!an Pendidi!an Tera!hir
Mengeuarkan aporan Daftar pegawa yang dph berdasarkan
Penddkan Terakhrnya dengan krtera phan berdasarkan Unt Ker|a dan
Goongan yang teah dtentukan.
.aporan Da*tar Pega"ai :ang A!an Pen&iun
Laporan daftar pegawa yang akan pensun berdasarkan krtera phan
tahun akan pensun, goongan, eseon, unt ker|a dan penddkan terakhr
pegawa. Laporan n akan menyeeks pegawa yang mempunya eseon,
sehngga umur pensun bsa mencapa 56, 60, atau 65 tahun.
.aporan Da*tar Pega"ai :ang Mendudu!i 1a%atan
Laporan yang akan memberkan nformas daftar pegawa yang
mempunya |abatan d unt ker|a yang dtentukan. Eseon bsa dph
sesua yang dngnkan, begtu |uga krtera range goongannya bsa
dtentukan.
.aporan Da*tar A#amat Pega"ai :ang Mendudu!i 1a%atan
Sama sepert aporan daftar pegawa yang mempunya |abatan dengan
tambahan koom yang menampkan aamat tempat tngga pegawa.
.aporan Da*tar Pega"ai :ang Mendudu!i -o#ongan .e%ih dari 0 Tahun
1>
Proposal Sistem Informasi Managemen Kepegawaian (SIMPEG)
Ada kaanya d Unt ker|a tertentu ngn mehat daftar nama pegawa
yang sudah ebh dar empat tahun tdak nak pangkat/goongan.
Krteranya bsa berdasarkan unt ker|a, goongan dan eseon.
.aporan Da*tar Pega"ai :ang Mendudu!i 1a%atan .e%ih dari 2 Tahun
Laporan n |uga memperhatkan daftar nama pegawa yang sudah ebh
dar ma tahun tdak nak |abatan. Krtera n bsa dph berdasarkan
goongan, eseon dan unt ker|a.
.aporan Da*tar Pega"ai :ang Sudah Mengi!uti Di!#at Stru!tura#
Menampkan daftar pegawa yang pernah mengkut dkat struktura
yang dtentukan, dengan krtera phan Goongan, Eseon dan Unt Ker|a.
.aporan Da*tar Pega"ai :ang Sudah Mengi!uti Di!#at Stru!tura# dan
/e#um mendudu!i 1a%atan Stru!tura#)
Laporan yang akan memberkan nformas daftar pegawa yang teah
mengkut Dkat Struktura dan beum menduduk |abatan struktura
sesua persyaratan |abatan yang dtentukan, dengan krtera phan
Eseon dan Unt Ker|a.
.aporan Re!apitu#a&i 1um#ah Pega"ai
Laporan n banyak manfaatnya terutama |ka ngn mengetahu
rakaptuas pegawa berdasarkan krtera tertentu. Msanya |ka ngn
mengetahu |umah pegawa d unt ker|a tertentu, yang mempunya
eseon dan goongan tertentu.
Laporan n daam beum tampan angka yang menun|ukan |umah
pegawa, sehngga akan terhat statstk |umah pegawa yang meput :
Laporan |umah pegawa berdasarkan Penddkan Terakhr
Laporan |umah pegawa berdasarkan Goongan
Laporan |umah pegawa berdasarkan Eseon
Laporan |umah pegawa berdasarkan Dkat Struktura
Laporan |umah pegawa berdasarkan Status Kepegawaan
Laporan |umah pegawa berdasarkan |ens Keamn
Laporan |umah pegawa berdasarkan Organsas Ker|a
Laporan |umah pegawa yang akan pensun
11
Proposal Sistem Informasi Managemen Kepegawaian (SIMPEG)
SARANA K8MPUTER DAN PENUN1AN-
Daam pembangunan dan pengembangan suatu sstem nformas mana|emen
berbasskan teknoog komputer, unsur-unsur yang dbutuhkan adaah
perangkat keras (hardware), perangkat unak (software), komunkas data,
sstem dan prosedur, sumber daya manusa dan organsas peaksana.
D sampng aspek tekns tersebut d atas, tdak kaah pentngnya adaah aspek
non tekns yatu : Pembayaan dan dukungan pmpnan agar peaksana dar
pembangunan dan pengembangan sstem nformas mana|emen dapat
merupakan suatu kesatuan yang tak terpsahkan.
Untuk tu pembangunan dan pengembangan SIMPE- daam penga|uan
proposa n, mernc aspek-aspek tersebut d atas sebaga berkut :
Perang!at Kera& Komputer <;ard"are=
Pembangunan dan pengembangan SIMPE- menggunakan perangkat
keras komputer berupa Persona Computer (PC) karena perkembangan
Teknoog Informas dan komputer dewasa n mengarah kepada
"downszng" (mgras dar manframe/mn komputer ke mkro komputer"
serta kemampuannya sudah setara dengan manframe atau mn
komputer. Dsampng tu aspek perawatannya sangat mudah d|angkau
pada daerah-daerah.
Perangkat keras yang dgunakan daam SIMPEG adaah daam bentuk
|arngan ker|a oka (LAN=Local Area Network) dengan konsep Server dan
Cent Server sebagamana bentuk gambar konfguras yang standar d
bawah n :

12
Computer Client
Pentium IV-1.8 GHz
HUB 8 PORTS
PRINTER Epson ! "18#
Computer Ser$er%&t&'&se
Pentium IV (".) G*z
%es+,et Printer - &ser ,et
Proposal Sistem Informasi Managemen Kepegawaian (SIMPEG)
-am%ar 1 6 Tampi#an Kon*igura&i SIMPE- Standard
Pada gambar tersebut d atas merupakan konfguras yang standard
dengan kebutuhan akan perangkat keras komputer yang akan dgunakan
untuk men|aankan Apkas SIMPE-, yang secara keseuruhan terhubung
dan terntegras daam satu |arngan ker|a oka. Perangkat keras dan
|arngan komputer tersebut terdr dar :
1 (satu) Unt PC Server
3 (tga) Unt PC Cent (Terminal Kerja)
1 (satu) Unt Perangkat Pencetak (Printer)
1 (satu) Unt Perangkat Pengamb Gambar
1 (satu) Set Pendukung |arngan yang terdr dar Kabe, Hub, Konektor
dan Instaas
1 (satu) Unt Penyeda Daya Lstrk Cadangan (UPS = Uninterruptible
Power Supply)
Spesfkas tekns masng-masng perangkat keras secara engkap dhat
daam penawaran baya pengadaan perangkat keras dan |arngan
komputer.
Perang!at .una! Komputer <So*t"are=
Konsep pembangunan dan pengembangan SIMPE- adaah pengoahan
data tersebar (Distributed Data Processing), maka kebutuhan akan
perangkat unak komputer menggunakan Reaton Database Mana|emen
Sstem yang mampu mendukung konsep tersebut d atas, dsampng tu
kehandaannya daam mengeoa data bak dar aspek pengamanan
maupun purna |ua dan kemampuan daam transfer of knowedge.
Kebutuhan akan perangkat unak komputer daam SIMPE- n meput :
Perangkat Lunak Sstem, Perangkat Lunak Database, Perangkat Lunak
Komunkas, Perangkat Lunak Apkas dan Sstem Apkas SIMPEG.
Perangkat Lunak Sstem : Operatng Sstem Wndows 9x
Perangkat Lunak Database : Sybase SOL Server
Perangkat Lunak Komunkas : Wndows NT 4.0
Perangkat Lunak Apkas : PowerBuder 5.0
Sstem Apkas : SIMPEG
1,
S.&nner - %i/it&l C&mer&
Proposal Sistem Informasi Managemen Kepegawaian (SIMPEG)
Dokumen : Petun|uk Pemakaan (User Manua)
Acuan Tekns (Technca Reference) Formur Data Kepegawaan
Sum%er Daa Manu&ia <Tenaga Pe#a!&ana=
Untuk dapat men|aankan atau mengoperaskan Apkas SIMPEG,
dperukan tenaga yang akan dath sebaga Tenaga Operator Data Entry,
Database Admnstrator dan Programmer Yunor.
10
Proposal Sistem Informasi Managemen Kepegawaian (SIMPEG)
Baya yang dbutuhkan untuk mewu|udkan SIMPE- terbag atas 3 |ens yang terdr
dar :
Baya Pengadaan Perangkat Lunak SIMPE-
Baya Pengadaan Perangkat Keras Komputer dan |arngan Ker|a Loka
Baya Ah Teknoog / Impementas
/iaa Pengadaan Perang!at .una! SIMPE-
Baya pengadaan Perangkat Lunak SIMPE- meput : Sistem Software,
Aplikasi SIMPEG Aplikasi BAPERJAKAT dan Aplikasi Kenaikan Gaji
Berkala!
/iaa A#ih Te!no#ogi 9 Imp#ementa&i
Penyapan dan peathan bag para person peaksana yang nantnya akan
menggunakan dan bernteraks angsung dengan Apkas SIMPE-, maka Phak
Konsutan sebaga pembangun sstem akan mendampng person peaksana
daam meaksanakan operasona rutn sehngga dharapkan para person
peaksana sudah memk kemampuan untuk menggunakan sstem secara
mahr dan teramp.
Peaksanaan tersebut membutuhkan waktu seama 1 <&atu= /u#an untuk
meaksanakan peker|aan Super?i&i dan 1 (satu) Tahun Garans Pera"atan
Si&tem.
/iaa Pengadaan Perang!at Kera& Komputer dan 1aringan Ker'a .o!a#
Baya yang dbutuhkan meput : Perangkat Keras Komputer
(Serer!"lient# Perangkat Jaringan Kerja $okal dan Instalasi dengan
perncan spesfkas tekns sesua tabe berkut n :
12
Proposal Sistem Informasi Managemen Kepegawaian (SIMPEG)
SPESI3IKASI DAN K8N3I-URASI @T:
SERAER 1 Unt
Manboard INTEL P3BF Chpset, Wndows NT Compatbe
INTEL Pentum 4-2.4 GHz
SDRAM 256 MB Memory PC-100
18 GB SCSI HardDsk + SCSI Controer
15" SVGA Coor Montor + SVGA Card
CD ROM
ATX MdTower Casng + Extra Fan
Logtech Keyboard + Mouse
Ethernet Card PCI 10/100
Interna Modem 33.6 KBPS
B.IENT <TERMINA. KER1A= 5 Unt
Manboard INTEL P2BF Chpset
INTEL Pentum IV-1.8 MHz
SDRAM 128 MB Memory PC-100
20 GB IDE HardDsk
14" SVGA Coor Montor + SVGA Card
ATX MdTower Casng
Logtech Keyboard + Mouse
Ethernet Card PCI 10/100

3IKASI DAN K8N3I-URASI @T:
PRINTER
HghSpeed Dot Matrx 132 Co
Ink|et Coor Prnter
Laser |et
2 Unt
2 Unt
1 Unt
SBANNER$ Printer$ PhotoBop
A4 Portabe
Standard Resouton
1 Unt
BD CRITER D Digita# Bamera
Read Data
Wrte Data
Dgta Camera
1 Unt
1 Unt
NETC8RK PERIP;ERA.
Ethernet Hub 10/100 8 Port
UTP Cat-3 Cabe
R|-45 Connector
1 Unt
1 Ro
30 Pcs
UNINTERUPTI/.E P8CER SUPP.:
600 VA, Contnuous
15 Mnute BackUp
5 Unt
INSTA.ASI
Instaas Server & Setup Apkas
Instaas Termna Ker|a dan Apkas
1 Ttk
3 Ttk
14
Proposal Sistem Informasi Managemen Kepegawaian (SIMPEG)
Kegatan Program SIMPE-, dar mua pengoperasan sampa kegatan-kegatan an
yang sesua dengan sstem dan prosedur yang beraku, tu|uan utamanya adaah
pengumpuan data pegawa yang up to date. Dengan adanya data akurat yang
terkonsodas dengan bak akan menghaskan nformas yang begtu besar.
Manfaat dan keuntungan yang ddapat akan men|ad acuan untuk menghadap era
teknoog nformas yang ebh ma|u dan penerapan mana|emen modern.
Dengan fastas yang ada, bak prasarana, program apkas dan prosedur, tentunya
harus ddukung oeh pengamban keputusan d Daerah. Bagamanapun |uga
kegatan pengumpuan data pegawa yang men|ad tu|uan dar kegatan n akan
teraksana |ka semua phak yang terkat membantu daam proses keancaran
kegatan n. Satu ha yang akan mempengaruh suksesnya kegatan n adaah
kengntahuan tentang Program Apkas SIMPE-, yang nantnya akan dapat menu|u
ke arah pengembangan pengetahuan tentang mpementas program apkas yang
berbass teknoog komputer dan sstem nformas.
Secara gasr besar program apkas SIMPE- memudahkan suatu peker|aan yang
berhubungan dengan kepegawaan dan mendapatkan nformas tentang keadaan
pegawa yang cepat dan akurat daam menun|ang terseenggaranya tugas-tugas d
bdang pemerntahan umum dan pembangunan, sehngga semuanya akan secara
optma bsa d atas atau terpenuh.
Pada akhrnya dengan penggunaan program apkas SIMPE- n, akan memberkan
manfaat yang besar daam memberkan nformas pegawa, sehngga peker|aan yang
berhubungan dengan admnstras kepegawaan akan ber|aan secara efsen, akurat,
ekonoms dan tepat waktu.
15