CAPACITACIN SALIDA DE MATERIALES

MACROPROCESO GESTION LOGISTICA PROCESO GESTION DE INVENTARIOS- GASCARIBE

Marzo de 2012

Antes de comenzar
Reglas del Juego / Acuerdos

Agenda
Objetivos Conceptos Clave Estructura Jerrquica Datos Maestros Relaciones con otros mdulos Relaciones con otros sistemas Ciclo del Proceso Lineamientos Generales Flujograma Consultas Ejercicios Resumen Conclusiones Preguntas
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Objetivo General
Al finalizar este curso, usted debe estar en capacidad de:

Crear, modificar y visualizar una salida de mercanca independiente o dependiente de la reserva de materiales, a travs del sistema SAP. Esta finaliza con el bien entregado al solicitante como un consumo.

Objetivos Especficos
Conocer la necesidad de crear una reserva de materiales y salida de mercanca de forma adecuada. Crear, modificar y visualizar una reserva de materiales a travs del sistema SAP. Crear, modificar y visualizar una salida de mercanca a travs del sistema SAP. Conocer el ciclo del proceso de la salida de mercanca. Identificar el impacto entre los mdulos. Identificar el impacto entre los sistemas.

Conceptos Claves
Reserva de materiales Solicitud interna de material, la cual est directamente relacionada con la salida de consumo de materiales.

Salida de materiales

Es el movimiento realizado a un material de stock, el cual ha sido solicitado para cubrir una necesidad interna o de consumo.

Tipo de salida

Son las clases de movimiento que se le puede realizar a un material. Ej: Salida Front.

Conceptos Claves
MB21 MB22 MB23 MIGO

Transaccin que permite crear una reserva o solicitud interna de materiales en el inventario.

Transaccin que permite modificar una reserva o solicitud interna de materiales.

Transaccin que permite visualizar una reserva o solicitud interna de materiales.

Transaccin que permite hacer mltiples procesos de movimientos de mercanca. Ej: Salidas de material

Conceptos Claves
Solicitante Org. de Compras Grupo de Compras

Se refiere al rea con necesidades y/o requerimientos de bienes y servicios para la ejecucin de sus procesos.

Unidad organizativa responsable de la comercializacin de determinados bienes o servicios.

Campo que permite clasificar el tipo de comprador que va a gestionar lo solicitado.

Estructura Logstica
Sociedad:
Es el cdigo asignado para cada LDC.

GDCA

Centro Logstico
Es una unidad organizativa de logstica que coordina la empresa desde el punto de vista del aprovisionamiento, del mantenimiento, la planificacin de materiales

4000 Barranquilla

4001 Santa Marta

4002 Valledupar

Almacenes
Es una unidad organizativa que permite diferenciar los stocks de material dentro de un centro.
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Estructura Logstica

Centro: Es una unidad organizativa que puede ser un lugar fsico o virtual desde el cual se suministra la mercanca. Almacn: rea fsica o virtual de almacenamiento dentro de un centro, su uso es obligatorio en los movimientos de mercanca para la actualizacin de stock .
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Datos Maestros Reserva

Datos Acceso

- Fecha base=Fecha entrega - Clase de movimiento

Datos Tratam.Colectivo

- Cdigo material - Cantidad requerida - Almacn - Centro

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Datos Maestros Reserva

Z01
SM. Salida Front

Z03
Consumo de almacn herramientas

Z05
Salida Int. con IVA

Z07
Traslados de materiales de inventario que se controlarn en el Front por medio de bodegas virtuales. Hace referencia a la salida de herramientas a partir de una reserva realizada desde el Front. Se utilizar cuando el tem a sacar tiene IVA como mayor costo del producto. Ej: Papelera para uso Interno, Tubera para uso Interno.

Consumo de almacn para centro de coste

CLASE DE MOVIMIENTO
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Datos Maestros Salida de Material

Detalle de Salida (Txt.cab.doc)

No. Reserva

Material

Cantidad

Almacn

Datos General
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Relacin con otros sistemas

SAP

Se relacionan con los traslados de materiales de inventarios que se controlaran en el Front por medio de bodegas virtuales a nombre de cada tcnico o contratista.

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Relacin con otros Mdulos

Salida de Material

MM

FI

CO

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Ciclo del Proceso General

Consulta stock

Reserva

Salida

PURCHASE ORDER
No. 890
V endor N o. 1304

Item N o. 27

Entrega

Salida de material
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S U B S TITU TE ITE M

Lineamientos Generales

Administracin operacional de activos fijos: Desde su creacin, recibo y control de traslados, etc

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Flujograma del Proceso

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Consultas
En la siguiente ruta encontrar los manuales de capacitacin:

http://www.peti.com.co/peti/manuales_download.php

Manual de reserva de materiales Manual de Movimientos de materiales MUP Administracin de salida de bienes

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Ejercicios
Los invitamos a conocer y practicar en SAP la forma de elaborar una salida de mercanca.

Para el proceso se utilizan, entre otras, las siguientes transacciones:

Transaccin
Crear Modificar Visualizar Impresin

Reserva
MB21 MB22 MB23

Salida
MIGO MIGO MB90

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Ejercicios
1. Ejercicio Explicativo a. Realizar una reserva de materiales para salida al Front b. Modificar reserva. c. Crear salida de bienes 2. Ejercicio Practico a. Crear reserva de material para uso interno b. Elaborar salida de material para utilizar en proyecto de inversin especifico. c. Elaborar salida de papelera para uso interno.
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Resumen
Antes de iniciar la elaboracin de la salida de materiales, se debe conocer el nmero de Reserva a la cual se le va aplicar la salida. La transaccin MIGO permite crear entradas y salidas de material, hacer devoluciones, anulaciones, entre otros. Para el desarrollo de estas actividades se deben cumplir algunos requisitos, por ejemplo: para realizar una salida debe existir una reserva y para realizar una entrada, debe existir un pedido de compra. Cuando se realiza una salida de materiales esta no puede ser modificada a travs de una transaccin, para ello se requiere realizar un cruce de movimientos. Para realizar salidas de material para dar de baja, se debe seleccionar el motivo SM Desguace 551. Para imprimir salidas de material y salidas para dar de baja, a travs de la transaccin MB90 se debe seleccionar WA03 como clase de mensaje.
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Conclusiones
Al finalizar el curso se logr: - Conocer la necesidad de crear una reserva de materiales y salida de mercanca de forma adecuada. - Crear, modificar y visualizar una reserva de materiales a travs del sistema SAP. - Crear, modificar y visualizar una salida de mercanca a travs del sistema SAP. - Conocer el ciclo del proceso de la salida de mercanca. - Identificar el impacto entre los mdulos.

- Identificar el impacto entre los sistemas.

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Preguntas
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