Sistema de Control de Permisos, Visitas y Directorio Telefnico

SRPPDT-RE 02 Requerimientos del Usuario

Versin !0 "ctu#re del 20$ %&VER'ET, 200($

MCVS- RE-02 Requerimientos del Usuario

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO............................................................................................2 2. INFORMACIN DEL PROYECTO.........................................................................................3 2.1 Situacin actual........................................................................................................................4 2.2 Relacin con otros sistemas.....................................................................................................4 2.3 Diagrama de contexto...............................................................................................................4 3. DEFINICIN DE REQUERIMIENTOS...................................................................................4 3.1 Requerimientos funcionales.....................................................................................................5 3.1.1 RF-01 Registrar datos.......................................................................................................5 3.1.2 RF-02 Consultar datos......................................................................................................5 3.1.3 RF-03 Modificar datos......................................................................................................5 3.1.4 RF-04 Inhabilitar Registro................................................................................................6 3.2 Requerimientos de validacin .................................................................................................6 3.2.1 R -01 alidaci!n de usuarios " contrase#as....................................................................6 3.2.2 R -02 alidaci!n de datos ingresados.............................................................................6 3.3 Requerimientos de entrenamiento al usuario............................................................................6 3.3.1 RC-01 $ntrena%iento en la utili&aci!n del siste%a...........................................................'

)&D%CE

$! *%ST"R%+, DE, D"CU'E&T"

Fecha de Actualizacin: 04/12/2013 Preparado por: John Julcarima Romero

Versin: 3.0 P !ina : 2 de 7

MCVS- RE-02 Requerimientos del Usuario

&"'0RE Ela#oracin
John Julcarima Romero Miguel Landini Poma Sandra, Garca Sandoval Re2isin

C+R1"

-EC*+

-%R'+

Analista Analista Analista

03/10/13 03/10/13 03/10/13

+3ro#acin

ED%C%"&
1

REV%S%"&
1 1 0

-EC*+

DESCR%PC%"&

+UT"R

03/10/ 013 Primera versi!n de la gua John Julcarima 0/10/ 013 Segunda versi!n de la gua John Julcarima "/10/ 013 #ercera versi!n de la gua John Julcarima

2! %&-"R'+C%.& DE, PR"/ECT"

Fecha de Actualizacin: 04/12/2013 Preparado por: John Julcarima Romero Versin: 3.0 P !ina : 3 de 7

MCVS- RE-02 Requerimientos del Usuario

2!$ Situacin actual

Se cuenta con in%ormaci!n detallada de los usuarios lderes, as mismo con un inventario donde destacan los ane&os ' n(meros tele%!nicos de los tra)a*adores de la em+resa, de igual %orma se tiene documentado el +roceso de salidas e ingreso de +ersonas e&ternas al esta)lecimiento, -l sistema +ro+uesto ser. un registro de +ersonal, directorio tele%!nico ' control de +ermisos del +ersonal,

2!2 Relacin con otros sistemas

A continuaci!n el sistema /ue se encuentra relacionado0 Sistema 4 3roducto &om#re Sistema conta)ilidad 1ases de 2atos Ti3o 'dulo Sistema e5terno %nterfases &om#re Descri3cin

So3orte Sistema de gesti!n de +ersonal

S3L Server

2!

Dia6rama de conte5to
-nva re+ortes 7onsulta datos

Secretario General

RR55
Gestiona datos +ersonal

S4S#-MA
Registra visita

Registra +ermiso

$eri%ica salidas -nva re+ortes

P-RS89AL

$alida +ermiso

S-G6R42A2

J-:- AR-A

! DE-%&%C%.& DE RE7UER%'%E&T"S
Fecha de Actualizacin: 04/12/2013 Preparado por: John Julcarima Romero Versin: 3.0 P !ina : 4 de 7

MCVS- RE-02 Requerimientos del Usuario

!$

Requerimientos funcionales

!$!$ R--0$ Re6istrar datos! !$!$!$ Re6istrar datos del 3ersonal8 el sistema +ermitir. registrar los datos del +ersonal de la em+resa ;nom)re, m!vil, RPM, .rea, cargo<, generando un c!digo de manera autom.tica, el cual ser. guardado en un registro de la 1ase de 2atos =Personal> de la em+resa, 2icho registro lo reali?ar. (nicamente el administrador, !$!$!2 Re6istrar 3ermisos del 3ersonal8 el sistema +ermitir. registrar los +ermisos del +ersonal de la em+resa, gra)ando datos del +ersonal, *e%e autori?ante, %echa ' hora del +ermiso, as mismo se marcara la casilla de veri%icaci!n +ara su +osterior consulta, !$!$! Re6istrar 2isitas8 el sistema +ermitir. registrar a todas las +ersonas e&ternas a la em+resa, gra)ando los datos +ersonales, .rea, +ersona a la /ue est. visitando, %echa ' hora de ingreso ' salida del recinto, +ermitiendo de esta manera un ma'or control en el .rea de seguridad,

!$!2 R--02 Consultar datos! !$!2!$ Consultar datos del 3ersonal8 la consulta se reali?ar. a trav@s del c!digo autogenerado /ue se design! al momento del ingreso de datos al sistema, dicha consulta ser. reali?ada +or el secretario general, !$!2!2 Consultar datos de las 2isitas 0 la consulta de datos de visitas se reali?ar. +or %echa de visita o +or el nom)re del visitante, el administrador ingresar. la %echa o el nom)re a consultar ' el sistema devolver. una ta)la de acuerdo a la in%ormaci!n re/uerida, !$!2! Consultar 3ermisos del 3ersonal8 -l sistema +ermitir. una consulta de +ermisos del +ersonal, mediante una casilla de veri%icaci!n, esta casilla estar. ha)ilitada +ara /ue el *e%e de +ersonal +ueda veri%icar el res+ectivo +ermiso,

!$!2!9 Consultar directorio telefnico8 -l sistema +ermitir. una consulta de los tel@%onos ;m!vil, RPM< del +ersonal de la com+aAa, esta consulta se reali?ara mediante el c!digo autogenerado, -l autori?ado a reali?ar esta consulta es el Secretario General, Administrador,

!$!

R--0 'odificar datos

Versin: 3.0 P !ina : 5 de 7

Fecha de Actualizacin: 04/12/2013 Preparado por: John Julcarima Romero

MCVS- RE-02 Requerimientos del Usuario

!$! !$ 'odificar el re6istro de datos del 3ersonal8 el sistema +ermitir. modi%icar el registro de los datos del +ersonal de la em+resa ;nom)re, m!vil, RPM, .rea, cargo<, 2icha modi%icaci!n lo reali?ar. (nicamente el administrador, !$! !2 'odificar el re6istro de 3ermisos del 3ersonal8 el sistema +ermitir. modi%icar el registro del +ermiso del +ersonal de la em+resa, modi%icando los datos del +ersonal, *e%e autori?ante, hora '/o %echa del +ermiso, 2icha modi%icaci!n lo reali?ar. (nicamente el administrador, !$! ! 'odificar re6istro de 2isitas8 el sistema +ermitir. modi%icar los datos +ersonales, .rea ' +ersona a la /ue est. visitando, a e&ce+ci!n de la %echa ' hora de ingreso ' salida del recinto, 2icha modi%icaci!n lo reali?ar. (nicamente el administrador,

!$!9 R--09 %n:a#ilitar Re6istro !$!9!$ %n:a#ilitar 3ersonal8 el sistema inha)ilitar. el +ersonal mediante el cam+o estado,

!2

Requerimientos de 2alidacin

!2!$ RV-0$ Validacin de usuarios y contrase;as -l sistema validar. a los usuarios mediante la inter%a? de logueo, de tal manera /ue im+edir. el acceso a +ersonas no autori?adas +ara la mani+ulaci!n de la a+licaci!n, Para acceder al sistema, este contar. con una validaci!n +revia mediante el ingreso de nom)re de usuario ' su res+ectiva contraseAa, solo as +ermitir. el acceso a +ersonal autori?ado,

!2!2 RV-02 Validacin de datos in6resados La validaci!n de datos se e%ectuar. una ve? ingresada la in%ormaci!n del +ersonal +or el administrador, dicha in%ormaci!n de)e ser ingresada de una %orma ordenada, sin de*ar cam+os en )lancos 'a /ue el sistema mandar. una alerta e im+edir. gra)ar los datos,

Requerimientos de entrenamiento al usuario

Versin: 3.0 P !ina : 6 de 7

Fecha de Actualizacin: 04/12/2013 Preparado por: John Julcarima Romero

MCVS- RE-02 Requerimientos del Usuario

! !$ RC-0$ Entrenamiento en la utili<acin del sistema! -n la eta+a de cierre, se e%ectuar. la ca+acitaci!n del +ersonal +ara la utili?aci!n del sistema con el %in de /ue +uedan utili?ar al 100B las herramientas /ue el sistema o%receC +ara tal evento se necesitara la coordinaci!n de las .reas en com(n +ara %acilitar la ca+acitaci!n, as mismo contar con una sala im+lementada con el so%tDare ' con ca+acidad +ara E0 +ersonas,

Fecha de Actualizacin: 04/12/2013 Preparado por: John Julcarima Romero

Versin: 3.0 P !ina : 7 de 7