INSTRUCTIVO PARA LOS ADMITIDOS A PROGRAMAS DE PREGRADO EN EL SEGUNDO SEMESTRE DE 2012

La Universidad Nacional de Colombia Sede Bogot, le da una cordial bienvenida a esta institucin. A continuacin encontrar la descripcin de los pasos que debe seguir para adquirir la calidad de estudiante regular de la Universidad Nacional de Colombia Sede Bogot; observe cuidadosamente el cuadro de fechas importantes, dado que algunos pasos los deber realizar de manera simultnea.
TENGA EN CUENTA QUE EL INCUMPLIMIENTO DE ALGUNAS DE LAS ACTIVIDADES DESCRITAS, EN ESPECIAL EL ENVIO DE LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS PUEDE IMPLICAR LA PRDIDA DEL CUPO OBTENIDO, DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN LA RESOLUCIN No. 297 DE 2005 DE RECTORA, POR LO TANTO LEA CON ATENCIN CADA UNO DE LOS PASOS QUE DEBE SEGUIR Y REALCELOS AL PIE DE LA LETRA. Antes de continuar tenga presente el tipo de admisin, dado que segn esta informacin se establecieron las fechas para cada actividad. (Consulte Cuadro de Fechas importantes 2012-03) TIPO DE ADMISIN Regulares y Mejores Bachilleres Admitidos con examen especfico: corresponde nicamente a los admitidos de las carreras de Cine y Televisin, Artes Plsticas, Diseo Grfico, Msica y Msica instrumental. Convenio indgena, municipios pobres y afrodescendientes: corresponde a admitidos que ingresan a la Universidad bajo condiciones diferentes y se encuentran amparados por normatividad especfica, sobre este tipo de admisin (consultar en la pgina www.admisiones.unal.edu.co).

ACTIVIDADES QUE DEBE REALIZAR EL ADMITIDO PARA SER ESTUDIANTE REGULAR DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
A continuacin se describen cada uno de los pasos que debe seguir para adquirir la calidad de estudiante regular de la Universidad Nacional de Colombia, tenga en cuenta que es necesario cumplir con todos los pasos, y que algunos de stos se deben realizar de manera simultnea (prestar especial atencin al paso 1 y 2), por ello lea con atencin este instructivo de tal manera que pueda planear y cumplir con el cronograma establecido. PASO 1. ENVE LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA EL CLCULO DEL COSTO DE LA MATRCULA PASO 2. DILIGENCIE EL FORMULARIO DE REGISTRO (FORE). PASO 3. PRESENTE EL EXAMEN DE CLASIFICACIN (INGLS). PASO 4. ENVE UNA FOTOGRAFA ESCANEADA PARA SU CARN ESTUDIANTIL PASO 5. REALICE LA APERTURA DE LA HISTORIA CLNICA EN LA DIVISIN DE SALUD ESTUDIANTIL PASO 6. PAGUE EL COSTO DE SU MATRCULA PASO 7. ASISTA A LA SEMANA DE INDUCCIN PASO 8. INSCRIBA ASIGNATURAS PASO 9. FORMALICE SU MATRCULA OBSERVACIONES INFORMACIN ADICIONAL

Carrera 30 No. 45-03, POLIDEPORTIVO SEGUNDO PISO, EDIFICIO 103 Telfono: (57-1) 316 5244 Telefax: 316 5316 Conmutador: (57-1) 316 5000 Ext. 17165 Fax: Ext. 17155 Correo electrnico: divregistro_bog@unal.edu.co Bogot, Colombia, Sur Amrica

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT, SECRETARA DE SEDE DIVISIN DE REGISTRO, INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE ADMITIDOS DE PREGRADO 2012-03

2/12

CUADRO DE FECHAS IMPORTANTES ADMITIDOS A PREGRADO 2012-03

TIPO DE ADMISIN

ACTIVIDAD

ADMITIDOS REGULARES Y CONVENIO MEJORES BACHILLERES DEL PAS

ADMITIDOS A LAS CARRERAS DE CINE Y TELEVISIN, ARTES PLSTICAS, DISEO GRFICO, MSICA Y MSICA INSTRUMENTAL

CONVENIO INDGENA, MUNICIPIOS POBRES Y POBLACIN AFROCOLOMBIANA MARTES, 15 DE MAYO DE 2012 DEL 15 DE MAYO AL 15 DE JUNIO DEL 31 DE MAYO AL 08 DE JUNIO segn programacin por carreras (Instructivo pg.7).

PUBLICACIN DE RESULTADOS ADMITIDOS ENVO DE DOCUMENTOS POR CORREO (MENSAJERIA) Y ENVO DE SOLICITUDES DE APLAZAMIENTO (1)

MARTES, 15 DE MAYO DE 2012 DEL 15 AL 25 DE MAYO

MIRCOLES, 30 DE MAYO DE 2012 DEL 31 DE MAYO AL 08 DE JUNIO

REGISTRO DEL FORMULARIO EN LA WEB DEL 17 al 26 DE MAYO segn DEL 31 DE MAYO AL 08 DE JUNIO www.sia.unal.edu.co/academia programacin por carreras segn programacin por carreras (Ver paso 2) (Instructivo pg.7). (Instructivo pg.7). EXAMEN DE CLASIFICACIN INGLS Consultar citacin en www.admisiones.unal.edu.co ENVO DE FOTOGRAFA PARA CARNETIZACIN (FONDO BLANCO 3X4) al correo: carnetpre_bog@unal.edu.co APERTURA HISTORIA CLNICA, consulte instructivo en www.registo.unal.edu.co Men Admitidos/ Instructivos ENVO DE USUARIO Y CONTRASEA
Se enviar al correo que usted inform al momento de la inscripcion en la prueba de admisin

SBADO 09 DE JUNIO

SBADO 09 DE JUNIO

SBADO 09 DE JUNIO

DEL 15 DE MAYO AL 31 DE MAYO SEGN PROGRAMACIN INSTRUCTIVO APERTURA DE HISTORIA CLNICA

DEL 31 DE MAYO AL 08 DE JUNIO

DEL 15 DE MAYO AL 15 DE JUNIO SEGN PROGRAMACIN INSTRUCTIVO APERTURA DE HISTORIA CLNICA

SEGN PROGRAMACIN INSTRUCTIVO APERTURA DE HISTORIA CLNICA

A PARTIR DEL 25 DE JUNIO

A PARTIR DEL 25 DE JUNIO

A PARTIR DEL 25 DE JUNIO

A PARTIR DEL 06 DE JULIO CONSULTA DEL RECIBO DEL COSTO DE LA Ingrese a www.sia.unal.edu.co/academia con el usuario y contrasea que se le enviar al MATRCULA correo electrnico que inform al momento de la inscripcin de la prueba de admisin, para que pueda descargar e imprimir el recibo de matrcula. SOLICITUDES DE FRACCIONAMIENTO SEMANA DE INDUCCIN INSCRIPCIN DE ASIGNATURAS 09, 10 Y 11 DE JULIO En la Direccin de Bienestar de cada Facultad DEL 23 AL 27 DE JULIO La programacin la puede solicitar en la Direccin de Bienestar de cada Facultad 24 DE JULIO,
El horario de la citacin le ser informado durante la semana de induccin en su Facultad.

FORMALIZACIN DE LA MATRCULA

27 DE JULIO Horario: 8:00 a.m. a 12:00 m. En el sitio asignado por cada Facultad

Carrera 30 No. 45-03, POLIDEPORTIVO SEGUNDO PISO, EDIFICIO 103 Telfono: (57-1) 316 5244 Telefax: 316 5316 Conmutador: (57-1) 316 5000 Ext. 17165 Fax: Ext. 17155 Correo electrnico: divregistro_bog@unal.edu.co Bogot, Colombia, Sur Amrica

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT, SECRETARA DE SEDE DIVISIN DE REGISTRO, INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE ADMITIDOS DE PREGRADO 2012-03

3/12

PASO 1: ENVE LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA EL CLCULO DEL COSTO DE LA MATRCULA

Tenga en cuenta que el incumplimiento de este paso implica la prdida del cupo obtenido, por ello lea con atencin las indicaciones que encontrar a continuacin y realice el envo a la Divisin de Registro en la fecha establecida segn el tipo de admisin y/o carrera a la cual ha sido admitido. (Consulte Cuadro de Fechas importantes 2012-03 Ver Pg. 2 de este instructivo). El costo del envo de la documentacin debe ser asumido por el admitido, adems deber utilizar una empresa de mensajera o correo certificado que le asegure el envo, de tal manera que si requiere la comprobacin de la fecha de remisin, usted pueda hacerla con el comprobante de servicio suministrado por la respectiva empresa. Los documentos que a continuacin se solicitan son indispensables para la clasificacin socioeconmica y la generacin del recibo con el valor de la matrcula conforme a las normas establecidas por la Universidad (Acuerdo 100/93 del C.S.U. y Resolucin 2146/93 de Rectora), por lo tanto presente de manera completa, clara y precisa la informacin y la documentacin requerida. TENGA EN CUENTA QUE SI USTED NO ANEXA ALGUNO DE LOS DOCUMENTOS, LA UNIVERSIDAD ENTENDER QUE NO INFORMA Y POR LO TANTO LE APLICAR EL MXIMO PUNTAJE ASOCIADO AL DOCUMENTO O INFORMACIN OMITIDA, LO CUAL INCIDIR EN EL VALOR DE SU MATRCULA. NOTA 1: La actualizacin de la informacin que suministre fuera de las fechas establecidas y que modifique el valor de su matrcula se aplicar a partir del segundo semestre de estudios. NOTA 2: Si usted ya ha sido estudiante de la Universidad Nacional Sede Bogot, debe enviar la totalidad de la documentacin publicada por medio de este instructivo anexando una carta donde indique el periodo de admisin, plan de estudios y fecha de retiro. El admitido debe enviar en un sobre de manila tamao oficio, todos los documentos solicitados, los cuales debern estar numerados (foliados) y el sobre debe ser marcado as:
Dirigido a: UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT DIVISIN DE REGISTRO Registro de Admitidos a Pregrado 2012-03 Avenida Carrera 30 No. 45-06 Polideportivo Segundo Piso Ciudad Universitaria Bogot D.C. Colombia Remitente: a. Carrera a la cual fue admitido b. Documento de identificacin, c. Nombre completo del admitido, d. Direccin y Telfono de la residencia actual e. Ciudad o municipio Departamento Pas

BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA SE RECIBIRN SOBRES ENTREGADOS DE FORMA PERSONAL EN LAS INSTALACIONES DE LA CIUDAD UNIVERSITARIA.
Si llegar a tener dificultades con la documentacin solicitada, comunquese con antelacin al vencimiento del plazo establecido, con la Mesa de Ayuda de la Divisin de Registro al Conmutador 3165000 Ext. 17165 o va correo electrnico a travs de: admitidos_bog@unal.edu.co.

La documentacin que debe enviar a la Divisin de Registro se encuentra clasificada en: 1.1 Documentos personales del admitido 1.2 Documentos socioeconmicos de los responsables del admitido. 1.3 Documentos para la aplicacin de descuentos 1.4 Documentos para casos especiales

Carrera 30 No. 45-03, POLIDEPORTIVO SEGUNDO PISO, EDIFICIO 103 Telfono: (57-1) 316 5244 Telefax: 316 5316 Conmutador: (57-1) 316 5000 Ext. 17165 Fax: Ext. 17155 Correo electrnico: divregistro_bog@unal.edu.co Bogot, Colombia, Sur Amrica

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT, SECRETARA DE SEDE DIVISIN DE REGISTRO, INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE ADMITIDOS DE PREGRADO 2012-03

4/12

1.1 DOCUMENTOS PERSONALES DEL ADMITIDO

1. Fotocopia legible del documento de identidad vigente. Los admitidos extranjeros deben entregar fotocopia de la VISA vigente de estudiante o de residente expedida por el Ministerio de Relaciones Exteriores y Cedula de extranjera, en cumplimiento al Decreto 4000 del 2004. Fotocopia del Registro Civil de Nacimiento con parentesco (nombre de los padres). Fotocopia de la libreta militar. Este documento es un requisito obligatorio para los admitidos mayores de 18 aos, que hayan obtenido su ttulo de Bachiller antes del segundo primer semestre del ao 2012; de lo contrario debern diligenciar un acto de compromiso que pueden descargar de la pgina www.registro.unal.edu.co (Men de AdmitidosinstructivosActo de Compromiso Libreta Militar) 4. y anexarlo a los documentos.

2. 3.

Constancia ORIGINAL expedida por el Colegio o Institucin Educativa y firmada por el RECTOR, donde conste: a. b. c. d. e. f. Cdigo del colegio ante el ICFES. Pensin mensual del Grado 11 o en su defecto el monto total de los Derechos Acadmicos pagados, discriminados en: valor de la matrcula y valor de la pensin mensual. Si fue o no becado el ltimo ao (grado 11) por meritos acadmicos. Carcter del colegio: Oficial, Privado, otros (Cooperativo, Semioficial, Parroquial) Calendario del Colegio A B. Jornada: diurna o nocturna. de la pgina

Como ejemplo de los parmetros descargue el Modelo de constancias 2012-03 www.registro.unal.edu.co (Men de Admitidos Instructivos). 5. 6.

Si realiz validacin del bachillerato debe anexar Certificacin de la institucin donde termin los estudios. Fotocopia del resultado del Examen de Estado para ingreso a la Educacin Superior generado por el ICFES o el impreso descargado de la pgina web del ICFES www.icfesinteractivo.gov.co. OBLIGATORIO!. SI NO HA PRESENTADO EL EXAMEN DE ESTADO NO PODR ACCEDER AL CUPO OBTENIDO EN EL EXAMEN DE ADMISIN (Ley 30 de 1992 Art. 14, Literal. a).

7.

Fotocopia del Acta de Grado o Diploma de Bachiller. Si no se ha graduado, debe remitir el Acto de compromiso acta de grado disponible en www.registro.unal.edu.co (Men de Admitidos Instructivos). Tenga en cuenta que el envo del Acto de compromiso, NO LO EXIME de entregar la fotocopia del acta de grado o diploma de bachiller una vez lo obtenga, previo al proceso de matrcula. Usted debe acreditar su ttulo de bachiller para el da de la matrcula. Sin el cumplimiento de este requisito su admisin no es vlida, por lo cual se le aplicar la prdida del cupo obtenido de acuerdo con la Ley 30 de 1992 Art. 14, Literal. a).

8.

Para admitidos extranjeros: Validacin del ttulo de educacin media y del resultado del Examen de Estado del pas de origen ante el Ministerio de Educacin en Colombia.

1.2 DOCUMENTOS SOCIOECONMICOS DE LOS RESPONSABLES DEL ADMITIDO

Se entiende por responsables del admitido al Grupo Familiar, conformado as: El padre y/o la madre, en caso de estudiante soltero (sin importar edad, ni oficio) El (la) admitido(a) y su cnyuge, para estudiantes con ncleo familiar independiente Cualquier otra persona que en ausencia de las anteriores o adicional a las mismas provea el sustento, manutencin o cualquier otro ingreso al admitido an cuando sta persona no pertenezca al Grupo Familiar. El admitido, si responde por s mismo. Debe presentar fotocopias legibles de los siguientes documentos de los responsables del admitido. (NO SE EXIGEN DECLARACIONES EXTRAJUICIO). 1. Documento(s) de identificacin (cdula de ciudadana o cdula de extranjera) de ambos padres, del cnyuge, o compaero permanente segn sea el caso.

Carrera 30 No. 45-03, POLIDEPORTIVO SEGUNDO PISO, EDIFICIO 103 Telfono: (57-1) 316 5244 Telefax: 316 5316 Conmutador: (57-1) 316 5000 Ext. 17165 Fax: Ext. 17155 Correo electrnico: divregistro_bog@unal.edu.co Bogot, Colombia, Sur Amrica

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT, SECRETARA DE SEDE DIVISIN DE REGISTRO, INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE ADMITIDOS DE PREGRADO 2012-03 2.

5/12

3.

ltimo recibo facturado de servicios pblicos de energa, acueducto, telfono y gas o cualquier otro recibo de servicio pblico domiciliario de la residencia en que habita el padre, la madre y/o los responsables del admitido en donde se especifique el estrato de la vivienda. As mismo, si la vivienda no est estratificada, puede enviar una constancia emitida por la autoridad competente del lugar de residencia certificando esta condicin. Si el padre, la madre y/o los responsables del admitido est(n) pagando crdito hipotecario de vivienda debe presentar la constancia actualizada de la corporacin o entidad crediticia que certifique la hipoteca, con la direccin del inmueble y los datos del deudor. Si el padre, la madre y/o los responsables del admitido NO CUENTAN con vivienda propia en ningn lugar del pas debern presentar el (los) certificado(s) de propiedad(es) segn sea el caso: Procedentes de Medelln y Cali, deben presentar los dos certificados exigidos en este punto (tem a y b): a) CERTIFICADO DE VIVIENDA que se puede solicitar en alguna de las Oficinas de Catastro municipales, tramitndose con la fotocopia de los documentos de identidad de cada uno de los responsables del admitido, donde conste que no poseen vivienda propia (No tiene costo alguno) y, b) CERTIFICADO DE PROPIEDADES expedido por el Instituto Geogrfico Agustn Codazzi (IGAC), por cada uno de los responsables del admitido donde conste que no poseen vivienda propia. Procedentes de Bogot y de otros lugares del pas: CERTIFICADO DE PROPIEDADES expedido por el Instituto Geogrfico Agustn Codazzi por cada uno de los responsables donde conste que no poseen vivienda propia.

4.

5.

Si el padre, la madre y/o los responsables CUENTAN CON VIVIENDA PROPIA anexar fotocopia del ltimo recibo de pago del impuesto predial (no es necesario que se encuentre cancelado) fotocopia del Certificado de Tradicin y Libertad generado por la Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos con fecha de expedicin no mayor a tres (3) meses. Ingresos del padre y de la madre y/o cada uno de los responsables del admitido segn sea el caso: a. Para trabajadores obligados a declarar: Declaracin de renta y patrimonio del ao gravable de 2011. Anexe hoja con personas a cargo y actividad econmica. Para contribuyentes empleados y pensionados no obligados a declarar: Certificado de Ingresos y Retenciones del ao 2011 (expedido por la empresa), firmado por el asalariado o pensionado, incluyendo las personas a cargo y el ltimo desprendible de pago. Para trabajadores independientes, no obligados a declarar: Certificado de No Declarante del ao 2011. Adicionar personas a cargo. (Descargue de www.registro.unal.edu.co Men - Admitidos -Instructivos formato Certificado de No declarante). En caso de padres fallecidos, presentar registro de defuncin y los documentos que acrediten los ingresos del grupo familiar responsable del admitido.

6.

b.

c.

d.

NOTA 1: Todo ingreso percibido por el padre, madre y/o cada uno de los responsables del admitido, AUNQUE SEA MNIMO deber informarse. NOTA 2: Todo Documento deber tener la firma correspondiente de lo contrario no tendr validez para la Universidad.

7.

Para admitidos solteros, si tiene dos o ms hermanos menores de 18 aos dependientes de los responsables del admitido, se debe adjuntar el registro civil de nacimiento con parentesco de cada uno de ellos. As mismo, si son mayores de 18 aos dependientes de los responsables del admitido, debe anexar la certificacin de estudios vigente.

1.3 DOCUMENTOS PARA LA APLICACIN DE DESCUENTOS

1. El descuento electoral del 10% aplicado sobre el valor de la matrcula se realizar con el Certificado Electoral: Eleccin Regional de Alcaldes y Gobernadores que se llev a cabo el 30 de octubre de 2011, este certificado deber entregarse con los documentos requeridos.

NOTA: nicamente es vlido el Certificado Electoral del admitido, no de los responsables del admitido. Recuerde que este documento tendr validez hasta las prximas elecciones y por lo tanto, para mantener el descuento acercarse a la Divisin de Registro en las fechas sealadas para actualizar el certificado.

Carrera 30 No. 45-03, POLIDEPORTIVO SEGUNDO PISO, EDIFICIO 103 Telfono: (57-1) 316 5244 Telefax: 316 5316 Conmutador: (57-1) 316 5000 Ext. 17165 Fax: Ext. 17155 Correo electrnico: divregistro_bog@unal.edu.co Bogot, Colombia, Sur Amrica

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT, SECRETARA DE SEDE DIVISIN DE REGISTRO, INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE ADMITIDOS DE PREGRADO 2012-03

6/12

2.

Descuento por tener algn vnculo familiar con miembros de la comunidad Universitaria de acuerdo a los siguientes parmetros: a. Para admitidos hijos de personal docente, administrativo vinculado de planta o pensionado de la Universidad Nacional, anexar fotocopia del carn del personal docente, administrativo o pensionado. Adicionalmente registrar el documento de identificacin del padre o madre en el Formulario de Registro FORE. Finalmente diligenciar en el campo lugar donde trabaja la Sede correspondiente, por ejemplo: UN Bogot, (UNArauca, UN-Leticia, UN-Manizales, UN-Medelln, UN-Palmira y UN-San Andrs). No aplica para padres con vinculacin provisional, ocasional o por orden de prestacin de servicios.

b. Para admitidos con hermanos estudiantes de pregrado en la Universidad Nacional anexar fotocopia del carn estudiantil del hermano(a) recibo de pago. Tenga en cuenta que debe tener la calidad de estudiante activo al inicio del periodo. Adicionalmente registrar el documento de identificacin del hermano estudiante en el campo del Formulario de Registro FORE. Si por alguna razn no puede ingresarlo como hermano UN, regstrelo como Hermano y en el campo Profesin u oficio del formulario escriba la Sede donde estudia, por ejemplo: Estudiante UN Bogot (UN Arauca, UN-Leticia, UN-Manizales, UN-Medelln, UN-Palmira y UNSan Andrs). Para admitidos con hermanos estudiantes de programas de posgrado, NO aplica el descuento.

c. Para admitidos cnyuges de personal docente, administrativo vinculado de planta o pensionado de la Universidad Nacional, anexar el Registro Civil de Matrimonio. Adicionalmente deber registrar de manera correcta el documento de identificacin del responsable (esposo o esposa) y en el campo del Formulario de Registro FORE, escriba la Sede donde trabaje. por ejemplo: Conyugue UN Bogot (UN Arauca, UNLeticia, UN-Manizales, UN-Medelln, UN-Palmira y UN-San Andrs).

1.4 DOCUMENTOS PARA CASOS ESPECIALES

1. Divorcio o separacin de padres: anexar la fotocopia de la Escritura Pblica; fotocopia de la Sentencia de la Disolucin y Liquidacin de la Sociedad Conyugal o Patrimonial; o fotocopia de la Demanda de Alimentos, en la cual indique la cuota alimentaria aprobada. El admitido con grupo familiar independiente debe presentar los documentos que acrediten dicha situacin.

2.

PASO 2: DILIGENCIE EL FORMULARIO DE REGISTRO (FORE)

Con el nimo de facilitar el registro de admitidos, la Universidad Nacional de Colombia - Sede Bogot ha dispuesto a travs de Internet un formulario, el cual debe ser diligenciado en su totalidad por ese mismo medio segn las fechas establecidas por carrera (Consulte: Programacin para diligenciar el formulario Pg. 7 de este instructivo). Para acceder al formulario debe ingresar a la pgina web www.sia.unal.edu.co/academia, a travs del recuadro azul ubicado al lado izquierdo de la pgina que tiene el ttulo de ADMITIDOS 2012-II.

En esta parte se le solicitar un usuario y contrasea, los cuales corresponden en su orden: al nmero de identificacin con el cual se inscribi al examen de admisin (debe digitarlo sin puntos ni comas). Como contrasea digite su primer nombre seguido de su primer apellido todo en minsculas y sin espacios; si existe alguna reemplcela con n y no utilice tildes. (Ejemplo: Si su nombre es Andrs Felipe Peuela Silva, su contrasea sera andrespenuela). En el formulario se solicitan datos especficos sobre informacin personal y acadmica del admitido e informacin socioeconmica del grupo familiar o del responsable del admitido. Por lo tanto, antes de comenzar a diligenciar el formulario tenga a la mano los documentos requeridos para completar la totalidad de la informacin, los cuales corresponden a los mencionados en los puntos 1.1 / 1.2 / 1.3 / 1.4.

Carrera 30 No. 45-03, POLIDEPORTIVO SEGUNDO PISO, EDIFICIO 103 Telfono: (57-1) 316 5244 Telefax: 316 5316 Conmutador: (57-1) 316 5000 Ext. 17165 Fax: Ext. 17155 Correo electrnico: divregistro_bog@unal.edu.co Bogot, Colombia, Sur Amrica

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT, SECRETARA DE SEDE DIVISIN DE REGISTRO, INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE ADMITIDOS DE PREGRADO 2012-03

7/12

Tenga en cuenta que la informacin digitada por usted, (estando bajo la gravedad de juramento) ser corroborada por la Universidad Nacional de Colombia. Adicionalmente, la informacin suministrada ser utilizada de manera confidencial y para uso exclusivo de la Universidad, con el fin de calcular el respectivo costo de la matrcula. Si tiene inquietudes sobre algn campo del formulario, por favor revise las ayudas que se encuentran al lado derecho, all encontrar ejemplos e informacin que le servirn de gua para digitar la informacin solicitada. En caso de tener problemas tcnicos o si no cuenta con fcil acceso a Internet, por favor comunquese con la Mesa de Ayuda de la Divisin de Registro al Conmutador 3165000 Ext. 17165 o a travs del correo electrnico admitidos_bog@unal.edu.co, para recibir orientacin al respecto. Si definitivamente no puede diligenciar el formulario de registro por internet, por favor imprima el formulario en la pagina del SIA www.sia.unal.edu.co/academia mediante el cuadro azul de admitidos 2012-II en el punto 3 de 6 formulario de registro en versin pdf. Diligncielo con letra clara y envelo con la documentacin.

PROGRAMACIN PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE REGISTRO POR INTERNET

CARRERAS GRUPO 1 Ingeniera Agrcola Ingeniera Agronmica Ingeniera Civil Ingeniera de Sistemas Ingeniera Elctrica Ingeniera Electrnica GRUPO 2 Biologa Ciencia Poltica Derecho Enf ermera Estadstica Farmacia Fsica GRUPO 3 Administracin de Empresas Contadura Publica Economa Lingstica Antropologa Arquitectura Diseo Industrial Filologa e Idiomas: Francs Todas las carreras CARRERAS CON EXAMEN ESPECIFICO Artes Plsticas Cine y Televisin Diseo Graf ico Msica Msica Instrumental ACCESO LIBRE DEL 31 DE MAYO AL 08 DE JUNIO DE 2012 DE 00 A.M. A 24:00 Filologa e Idiomas: Ingls Filosof a Geograf a Espaol y Filologia Clasica Psicologa Sociologa Trabajo Social Filologa e Idiomas: Alemn SABADO 26 DE MAYO DE 8:AM A 24:00 FECHAS NICAMENTE LOS DAS MARTES 22 Y VIERNES 25 DE MAYO DE 2012 DE 8:00 A.M.A 8:00 AM DEL SIGUIENTE DIA. Odontologa Geologa Matemticas Fisioterapia Nutricin y Diettica Qumica NICAMENTE LOS DAS VIERNES 18 Y JUEVES 24 DE MAYO DE 2012 DE 8:00 A.M.A 8:00 AM DEL SIGUIENTE DIA. Ingeniera Industrial Ingeniera Mecnica Ingeniera Mecatrnica Ingeniera Qumica Zootecnia NICAMENTE LOS DAS JUEVES 17 Y MIERCOLES 23 DE MAYO DE 2012 DE 8:00 A.M.A 8:00 AM DEL SIGUIENTE DIA. FECHAS

Carrera 30 No. 45-03, POLIDEPORTIVO SEGUNDO PISO, EDIFICIO 103 Telfono: (57-1) 316 5244 Telefax: 316 5316 Conmutador: (57-1) 316 5000 Ext. 17165 Fax: Ext. 17155 Correo electrnico: divregistro_bog@unal.edu.co Bogot, Colombia, Sur Amrica

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT, SECRETARA DE SEDE DIVISIN DE REGISTRO, INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE ADMITIDOS DE PREGRADO 2012-03

8/12

PASO 3: PRESENTE EL EXAMEN DE CLASIFICACIN

El propsito de este examen es ubicarlo en el nivel de ingls acorde a sus conocimientos y de conformidad con los requerimientos establecidos para su formacin acadmica. La citacin a la prueba se podr consultar en la pgina www.admisiones.unal.edu.co /pregrado o comunicndose al conmutador 3165000 Ext. 83000. Los admitidos que se inscribieron presentarn el Examen de Clasificacin de Ingls el da 09 de Junio de 2012, en las instalaciones de la Sede Bogot. Si no realiza esta prueba quedar clasificado(a) automticamente en el Nivel I del Idioma Ingls. NOTA: Tenga en cuenta que para la fecha del examen de clasificacin de idioma ingls, usted ya debe haber enviado los documentos requeridos para el clculo del costo de la matrcula, de acuerdo con el Cuadro de Fechas Importantes 2012-03 (Ver Pg. 2 de este instructivo).

PASO 4: ENVE UNA FOTOGRAFA PARA SU CARN ESTUDIANTIL

El carn es el documento de identificacin por excelencia en el campus universitario, le permitir acceder a los diferentes servicios que presta la Universidad Nacional y se entregar al momento de formalizar la matrcula. La validez del carn est dada por la estampilla, que es un adhesivo con la fecha de vigencia y que semestralmente deber actualizar en su programa curricular, una vez cumpla con los requisitos de matrcula. Para solicitar la elaboracin de su carn enve al correo carnetpre_bog@unal.edu.co, un archivo adjunto con una fotografa y siga los siguientes pasos: 1. Tmese una fotografa tipo documento 3 x 4 cm. a color fondo blanco. Teniendo en cuenta las caractersticas de las fotografas para pasaporte, se sugiere que stas no se enven. Para mayor comodidad se recomienda que se tome la fotografa en cmara digital y sea enviada con las mismas especificaciones de los siguientes puntos. si se toma la foto en cmara digital omitir punto 2. 2. Escanee la fotografa con la mxima resolucin preferiblemente (se recomienda al 700%) 3. Copie la imagen de la foto en el editor de imgenes de Windows PAINT. La ruta usual para acceder desde la pantalla de inicio de Windows es: Inicio---todos los programas--- AccesoriosPaint. 4. Gurdela con su nmero de identificacin, sin puntos, sin espacios, comas o cualquier otro caractr, verificando que quede con el formato JPG o JPEG. Por ejemplo: 93062058963.jpg Nota: No son vlidas las Fotografas escaneadas con otro formato o con fondo de otro color. Ejemplo:

5. 6. 7.

Informe en el correo su nombre completo tal como aparece en el documento de identificacin con el cual se inscribi), nmero de identificacin y la carrera a la cual fue admitido. Coloque en el asunto del correo: carn admitido pregrado y el tipo de admisin, por ejemplo: CARN ADMITIDO PREGRADO-REGULAR. Como archivo adjunto, coloque su fotografa guardada con las caractersticas anteriormente mencionadas. Ejemplo:

Carrera 30 No. 45-03, POLIDEPORTIVO SEGUNDO PISO, EDIFICIO 103 Telfono: (57-1) 316 5244 Telefax: 316 5316 Conmutador: (57-1) 316 5000 Ext. 17165 Fax: Ext. 17155 Correo electrnico: divregistro_bog@unal.edu.co Bogot, Colombia, Sur Amrica

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT, SECRETARA DE SEDE DIVISIN DE REGISTRO, INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE ADMITIDOS DE PREGRADO 2012-03

9/12

8.

Consulte el Cuadro de Fechas importantes 2012-03 (Ver Pg. 2 de este instructivo), para que tenga claridad en cuanto a la fecha lmite en la cual usted debe enviar su fotografa al correo indicado segn el tipo de admisin.

SI NO ENVA SU FOTO A TIEMPO, NO SE LE PODR ENTREGAR SU RESPECTIVO CARN EL DA DE LA MATRCULA. NOTA: Por favor este pendiente del correo personal, del cual envi la fotografa, porque a travs de este medio se le notificar si su foto no es apta para el proceso de carnetizacin. Si durante el proceso de registro como admitido cumple la mayora de edad, por favor acrquese a la Divisin de Registro a realizar la actualizacin de su nmero de documento inmediatamente y hasta el 08 de junio de 2012, de lo contrario tendr que solicitar su nuevo carn al inicio del periodo acadmico. PASO 5: REALICE LA APERTURA DE LA HISTORIA CLNICA EN LA DIVISIN DE SALUD ESTUDIANTIL

Con esta actividad, la Divisin de Salud Estudiantil de la Universidad, realizar una valoracin de su estado de salud. Para ello deben practicarse los siguientes exmenes: Examen de Optometra Examen de Laboratorio Examen de Salud Oral Examen Mdico. Una vez finalizado el proceso, se le entregar el COMPROBANTE DE APERTURA DE HISTORIA CLNICA, este documento debe guardarlo y presentarlo al momento de formalizar su matrcula. Consulte el instructivo PROCESO SALUD ESTUDIANTIL despus del mircoles, 16 de mayo el cual puede descargar en la pgina de la Divisin de Registro www.registro.unal.edu.co En el Men de AdmitidosInstructivos-- Instructivo para realizar el proceso de apertura del perfil integral en salud 2012-03 , en el cual encontrar el calendario y las actividades necesarias para realizar con xito la apertura de su historia clnica. Debe acercarse al Auditorio Len de Greiff preferiblemente a las 8:00 a.m. segn el calendario que el rea de Salud ha dispuesto en el instructivo de PROCESO SALUD ESTUDIANTIL. Si tiene alguna inquietud sobre el proceso de apertura de la historia clnica puede contactarse con el rea de Salud a travs del correo fahernandezb@unal.edu.co. Nota: SI NO REALIZA LA APERTURA DE HISTORIA CLINICA SE LE APLICAR PERDIDA DE CUPO YA QUE ES UNO DE LOS REQUISITOS INDISPENSABLES PARA LA FORMALIZACIN DE SU MATRCULA INICIAL. PASO 6: PAGUE DEL COSTO DE LA MATRCULA

La Universidad le asignar un usuario y una clave, con las cuales podr hacer uso de los servicios telemticos del campus como son: Consultar su historia acadmica en el Sistema de Informacin Acadmica (SIA). Previamente le sugerimos revisar el video disponible en la pgina http://www.registro.unal.edu.co/ en el Men de Admitidos link : Introduccin al SIA, para recibir informacin sobre de los contenidos del Sistema de Informacin Acadmica

Carrera 30 No. 45-03, POLIDEPORTIVO SEGUNDO PISO, EDIFICIO 103 Telfono: (57-1) 316 5244 Telefax: 316 5316 Conmutador: (57-1) 316 5000 Ext. 17165 Fax: Ext. 17155 Correo electrnico: divregistro_bog@unal.edu.co Bogot, Colombia, Sur Amrica

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT, SECRETARA DE SEDE DIVISIN DE REGISTRO, INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE ADMITIDOS DE PREGRADO 2012-03 Consultar, descargar su recibo de matrcula. Consultar e inscribir sus Asignaturas. Acceder a su Correo Electrnico institucional Tener acceso a Internet desde el campus Universitario salas de libre acceso para uso estudiantil.

10/12

La informacin del usuario y contrasea ser enviada al correo personal reportado por el admitido al momento de su inscripcin al examen de admisin, el 25 de Junio de 2012. Tenga en cuenta que su recibo de matrcula estar disponible a partir del 06 de Julio de 2012 y lo deber descargar en la pgina web www.sia.unal.edu.co/academia, ingresando con el usuario y contrasea asignado a travs del link de Informacin Financiera. As mismo, le recordamos que el costo de su matrcula se calcular tomando como referencia la informacin suministrada por usted, por lo tanto de no anexar alguno de los documentos requeridos se entender que NO INFORMA Y SE APLICAR EL MAYOR PUNTAJE ASOCIADO CON EL DOCUMENTO O LA INFORMACIN OMITIDA (1).
(1) Resoluciones de Rectora 2146 de 1993.

No olvide que la actualizacin de la informacin que no suministr dentro de las fechas establecidas y que modifique el valor de su matrcula se aplicar para el segundo semestre de estudios. Tenga en cuenta que debe imprimir el recibo del costo de la matrcula en una impresora lser, de tal manera que el cdigo de barras pueda ser ledo y no tenga inconvenientes al momento de realizar el pago en el Banco. Igualmente verifique que en la descripcin de los conceptos aparezcan los descuentos a que tenga derecho. Por ltimo le recordamos que cada recibo tiene dos fechas una de pago oportuno y otra de pago extemporneo, con cargo adicional del 15% sobre el monto del concepto de matrcula. La Universidad ofrece la opcin de fraccionar el costo de la matrcula, para lo cual usted deber acercarse a la Direccin de Bienestar de la Facultad del programa al que fue admitido y realizar la respectiva solicitud nicamente el 09, 10 y 11 de julio de 2012. Si la Facultad aprueba su solicitud de fraccionamiento se le expedirn tres recibos as: Un primer recibo de pago con los siguientes conceptos: a) 30% del valor de la matrcula, b) Bienestar Universitario, c) Sistematizacin y d) Seguro de Accidentes. Y dos recibos cada uno por el 35% del valor de la matrcula.

PASO 7: ASISTA A LA SEMANA DE INDUCCIN

La semana de induccin se realizar segn el cronograma establecido por cada una de las Facultades; y por lo tanto, para obtener mayor informacin deber comunicarse con la Direccin de Bienestar de su respectiva Facultad. A continuacin encontrar la ubicacin de las Direcciones de Bienestar en el campus universitario y los telfonos de contacto:

FACULTAD
AGRONOMA ARTES CIENCIAS CIENCIAS ECONMICAS CIENCIAS HUMANAS DERECHO, CIENCIAS POLTICAS Y SOCIALES ENFERMERA INGENIERA MEDICINA M. VETERINARIA Y ZOOTECNIA ODONTOLOGA

LUGAR
Edificio 500 Agronoma Oficina 300 Edificio SINDU Edificio 451 oficina 202 Dto. Qumica Edificio 310 primer piso Edificio 205 Sociologa Oficina 112 Edificio 201 Oficina 302 Edificio 101 Torre de Enfermera Piso 10 Oficina 1005 Edificio 453 Segundo Piso Of 211 Edificio 471 Oficina 226 Edificio 481 oficina 9 Edificio 210 Facultad de Odontologa Oficina 312

Comunquese al 3165000 Ext.

19054 12289 14596 12314 16238 17308 17010 14035 15132 15323 16009

Carrera 30 No. 45-03, POLIDEPORTIVO SEGUNDO PISO, EDIFICIO 103 Telfono: (57-1) 316 5244 Telefax: 316 5316 Conmutador: (57-1) 316 5000 Ext. 17165 Fax: Ext. 17155 Correo electrnico: divregistro_bog@unal.edu.co Bogot, Colombia, Sur Amrica

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT, SECRETARA DE SEDE DIVISIN DE REGISTRO, INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE ADMITIDOS DE PREGRADO 2012-03 23-27 de Julio de 2012 La programacin de la semana de induccin la puede solicitar en la Direccin de Bienestar de cada Facultad

11/12

Semana de Induccin

PASO 8: INSCRIBA ASIGNATURAS

Durante la semana de induccin, usted recibir asesora de un tutor asignado por su Facultad, quien le ayudar a definir que asignaturas debe inscribir para el primer semestre de su formacin. Este proceso se realiza por Internet en la pgina web del SIA www.sia.unal.edu.co/academia, Ingresando su usuario y contrasea a travs del Link de Inscripcin en lnea, y segn el cronograma establecido usted tendr asignada una citacin de 30 minutos para realizar su inscripcin. La programacin y publicacin de esta actividad se informar oportunamente a las direcciones de Bienestar de su Facultad para que sea incluida en las actividades de la semana de induccin. Cabe mencionar que en principio la programacin para la inscripcin ser el segundo da de la semana de induccin, es decir el 24 de julio de 2012. Posteriormente tendr citaciones las dos (2) primeras semanas del periodo acadmico con franjas de acceso libre. Consltelas de igual forma a travs de www.sia.unal.edu.co/academia por el link citacin de inscripcin.

PASO 9: FORMALICE SU MATRCULA

La formalizacin de la Matrcula est programada para el ltimo da de la semana de induccin, es decir el 27 de Julio de 2012 el horario de 8:00 a.m. a 12:00 m., en el lugar que cada Facultad designar. Este da deber presentar los siguientes documentos sino fueron entregados en el tiempo estipulado para ello: Original del documento de identidad Fotocopia del recibo de pago cancelado. Fotocopia del comprobante de Apertura de Historia Clnica. Al firmar el Acta de Matrcula, se le har entrega del carn estudiantil con su respectiva estampilla de vigencia, nicamente si realiz el paso 4 de este Instructivo, en las fechas establecidas. Para formalizar la matrcula y poder adquirir la calidad de estudiante, son requisitos: Tomarse la impresin dactilar (huella) para la confrontacin de identidad. Se requiere portar el documento de identidad original. Para extranjeros deber presentar la Visa de Estudiante y la cdula de extranjera para mayores de 18 aos. Pagar los costos de matrcula en los plazos establecidos. Inscribir asignaturas. Realizar oportunamente el proceso de apertura de historia clnica con su respectivo comprobante. Entregar fotocopia del acta o diploma de Bachiller a la Divisin de Registro. Si le hace falta algunos de los requisitos necesarios para formalizar su matrcula, no podr firmar el acta de matrcula, y se le otorgar como plazo mximo el final de la primera semana de clases para completarlos, Por lo tanto, si en la primera semana de clases del periodo (2012-03) Usted an no ha completado los requisitos de matrcula ya mencionados, la Universidad le aplicar la PERDIDA DEL CUPO POR NO USO DEL DERECHO DE MATRCULA. (1)
(1) Segn lo establecido por el Estatuto Estudiantil Artculo 13 Acuerdo 008 del 2008 del Consejo Superior Universitario.

OBSERVACIONES E INFORMACIN ADICIONAL

NOTA 1: PRDIDA DEL CUPO Para optar a un cupo de un programa de pregrado y/o hacer solicitud de aplazamiento, deber acreditar antes de la fecha de matrcula su condicin de bachiller, y haber presentado la prueba de estado ante el ICFES (1).
(1) Ley 30 de 1992 Art. 14, Literal. A.

El Aspirante que NO envi los documentos exigidos para el clculo de Puntaje Bsico de Matrcula PBM, PERDER EL CUPO (2).

Carrera 30 No. 45-03, POLIDEPORTIVO SEGUNDO PISO, EDIFICIO 103 Telfono: (57-1) 316 5244 Telefax: 316 5316 Conmutador: (57-1) 316 5000 Ext. 17165 Fax: Ext. 17155 Correo electrnico: divregistro_bog@unal.edu.co Bogot, Colombia, Sur Amrica

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT, SECRETARA DE SEDE DIVISIN DE REGISTRO, INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE ADMITIDOS DE PREGRADO 2012-03
(2) Acuerdo 100 de 1993 del Consejo Superior Universitario.

12/12

El Admitido que NO realiz los pasos exigidos para la matrcula Inicial, ni entreg la documentacin requerida para su formalizacin, PERDER EL CUPO (3).
(2) Art 13Acuerdo 008 del 2008 del Consejo Superior Universitario

NOTA 2: SOLICITUDES DE APLAZAMIENTO El admitido puede solicitar aplazamiento del uso del derecho de matrcula ante el Comit de Matrculas de la Sede, para lo cual es requisito indispensable haber diligenciado el formulario web en y enviado la documentacin completa exigida en este instructivo, en las fechas establecidas. El hecho de presentar la solicitud no significa la aprobacin de sta. Despus de las fechas programadas no se aceptarn ms solicitudes. LA SOLICITUD SE DEBE ANEXAR A LOS DOCUMENTOS QUE ENVE POR CORREO. Para solicitar el aplazamiento descargue y diligencie el formato disponible en la pgina www.registro.unal.edu.co Men de Admitidos-Instructivos-Formato Solicitud de Aplazamiento 2012-03. Para solicitar el aplazamiento, tenga en cuenta que la Universidad slo otorga aplazamiento en las siguientes situaciones (1): a) Servicio Militar: Anexar el Certificado del Distrito Militar. b) Situacin de salud que impida la matrcula: Anexar copia de la historia clnica y concepto mdico explicando el impedimento para iniciar estudios. c) Estudios en el exterior: Anexar documento que acredite la admisin de estudios en el exterior y fotocopia de los pasajes. d) Situaciones especiales de orden socioeconmico: Situaciones de orden social y econmico que impidan al admitido acceder a la educacin superior. Anexar documentos que acrediten la situacin. El aplazamiento podr ser otorgado por una sola vez y hasta por dos semestres acadmicos consecutivos (Acuerdo 024 de 2009). De no utilizar el cupo, una vez vencido el perodo otorgado para el aplazamiento perder el cupo obtenido. TENGA EN CUENTA QUE SI USTED SE ENCUENTRA CURSANDO GRADO ONCE Y OBTIENE SU TTULO DE BACHILLER DESPUES DE LA ENTREGA DE DOCUMENTOS, ESTA NO SER UNA RAZN PARA SOLICITAR APLAZAMIENTO.
(1) Acuerdo No. 024 de 2009 del Consejo Acadmico "Por el cual se reglamenta el aplazamiento de matrcula inicial para los admitidos a algn programa curricular de pregrado o posgrado de la Universidad Nacional de Colombia". (2) Ley 749 de 2002 Art. 7 Requisitos para el ingreso a la Educacin Superior

NOTA 3: ENTREGA DE DOCUMENTACIN NO VERIDICA Segn el Acuerdo No. 100 de 1993 del Consejo Superior Universitario Artculo 14 El estudiante que presente documentacin que no corresponda a su situacin socio-econmica real, oculte informacin o trate de evadir el pago de los derechos de matrcula pagar en el perodo lectivo correspondiente la matrcula mxima (9,879 veces el salario mnimo legal mensual vigente), sin perjuicio de las sanciones legales pertinentes y de lo dispuesto en los Acuerdos 101 de 1997 y 116 de 1986. NOTA 4. ADMITIDOS CON TTULO PROFESIONAL Segn el Acuerdo No. 006 de 1999del Consejo Superior Universitario, Artculo 1. Fijase como Puntaje Bsico de Matrcula el mximo previsto por el acuerdo 100 de 1993 del Consejo Superior Universitario para las personas que posean ttulo acadmico de pregrado otorgado por una institucin universitaria o una universidad debidamente reconocida y sean admitidas en la Universidad Nacional de Colombia en alguno de sus programas curriculares de pregrado. Por lo tanto la informacin suministrada ser confrontada con la disponible en las diferentes entidades gubernamentales que rigen y controlan los ttulos profesionales. NOTA 5. DESISTIMIENTO VOLUNTARIO DEL CUPO Si el admitido enva la documentacin en las fechas programadas y decide de manera voluntaria desistir del cupo obtenido, podr solicitar la devolucin de los documentos al correo electrnico admitidos_bog@unal.edu.co. en la ventanilla de la Divisin de Registro mediante carta radicada. Esta documentacin ser eliminada el semestre siguiente si no hay solicitudes para la devolucin antes del inicio de clases del segundo semestre de clases 2012.

Fecha de publicacin: 11 de mayo de 2012 Elabor: Daniel Sarralde A Revis: Nanci Yulliet Tibaquira

Carrera 30 No. 45-03, POLIDEPORTIVO SEGUNDO PISO, EDIFICIO 103 Telfono: (57-1) 316 5244 Telefax: 316 5316 Conmutador: (57-1) 316 5000 Ext. 17165 Fax: Ext. 17155 Correo electrnico: divregistro_bog@unal.edu.co Bogot, Colombia, Sur Amrica