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2013

INTEGRANTES

CDIGO

EMAIL

Acevedo Tornero,
Aldair
Altamirano Daz,
Milagros
Navarro Gutirrez,
Sandra
Quispe valos,
Yuleisi

20093132

Aldo1809@hotmail.com

20093133

Altaminaro.com@hotmail.com

20083176

Geminis27-7@hotmail.com

INGENIERO: MAGNO CUBA

20092032

yuleisi.qavalos@hotmail.com

ATAHUA

Fecha: 30 de Octubre, 2013

[GESTIN DE COLAS DE LA EMPRESA SOYUZ]

1 de noviembre de 2013

RESUMEN
El presente informe como parte del curso de Simulacin de Sistemas Discretos se
basa en la aplicacin de conocimientos y metodologa adquiridos en clase, con la
finalidad de simular los hechos reales que ocurren dentro de una agencia de la
empresa SOYUZ, y que permitir obtener resultados y anlisis de stos para
presentar a la gerencia.
El ttulo del presente informe es Gestin de colas de la empresa SOYUZ.
El contexto y la situacin que se presenta corresponden a la atencin de los clientes
en los servicios de la agencia. Dentro de la agencia existen las siguientes entidades
de servicio: Caja, Plataforma, Operaciones, Analista, controlador de Buses. El
funcionamiento bsico es el siguiente, los clientes llegan a la agencia para realizar
pagos en Caja, con el fin de obtener boletos de viaje, ya sea a ICA, CHINCHA,
CAETE O LIMA. Aqu se forma una cola de atencin. Por otro lado tambin llegan
a Plataforma por las siguientes razones; consultas, trmites, reclamos; segn el
caso de Plataforma se derivan a los otros servicios.
Anteriormente no se ha realizado trabajo alguno que se relacione con ste por lo
que es importante su desarrollo.
El problema de esta situacin es que se genera en Caja una cola de atencin que
a veces excede el espacio fsico de la oficina propiciando el abandono de la cola y
tambin la carga de personas dentro de la agencia. Esta cola genera malestar de
los clientes, porque tienen que viajar, algunos por motivos de estudio, otros por
trabajo.
Otra molestia de los clientes es la demora de los buses en llegar, es ah donde se
forma otra cola muy larga donde se genera otra molestia para el cliente.

Ing. Magno Cuba Atahua

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Con los resultados obtenidos se procedi a aumentar la cantidad de Cajas a 02 y


de Operaciones a 02. Se obtuvo un resultado en el cual se elimina la cola de
Operaciones y en Caja se genera una cola mnima natural para este tipo de servicios
con un tiempo de espera mnimo y en conformidad con la Gerencia de la Agencia.
Se recomienda colocar dos personas ms tanto para Caja como para Operaciones.
Con ello se lograra mantener el nivel de atencin adecuado para este tipo de
servicios segn lo que se demuestra en las conclusiones

PALABRAS CLAVES
Agencia: Entidad en la cual ofrecen los boletos de viajes, a los diferentes clientes
que llegan.
Proceso: Palabra a evaluar, en el proceso de venta de boletos.
Boletera: se encarga de vender los boletos de viaje, a los clientes.
Plataforma: Entidad que presta servicios de informacin a clientes y distribucin de
los mismos hacia servicios de UDEC, Analista, Operaciones.

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1 de noviembre de 2013

TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIN
2. DESCRIPCIN DEL SISTEMA
3. ANLISIS DE LOS DATOS DE ENTRADA
4. DESCRIPCIN DEL MODELO DE SIMULACIN
5. VERIFICACIN Y VALIDACIN DEL MODELO
6. ANLISIS DEL RESULTADO
7. RESULTADOS DE LA SIMULACIN
8. SUGERENCIAS DE MODIFICACIN DEL SISTEMA

9. CRONOGRAMA DEL PROYECTO


10.

CONCLUSIONES

11.

AGRADECIMIENTOS

12.

BIBLIOGRAFA

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[GESTIN DE COLAS DE LA EMPRESA SOYUZ]

1 de noviembre de 2013

INTRODUCCIN
La Agencia SOYUZ PER BUS es una empresa de servicios de transporte de
pasajeros, carga y encomienda. Nuestro compromiso es satisfacer las
necesidades de nuestros clientes brindando un servicio de calidad con seguridad.
A travs del mejoramiento continuo del desempeo de nuestros procesos y de la
salud y seguridad ocupacional, desarrollando actividades de prevencin de lesin
o deterioro de la salud, capacitando a nuestro personal y cumpliendo con la
legislacin nacional aplicable y otros requisitos voluntariamente suscritos. Todo
ello en un ambiente de trabajo adecuado.
En Soyuz cumplimos con el compromiso de preparar e integrar a las personas en
el cargo, mediante la entrega de conocimientos, desarrollo de habilidades y
actitudes necesarias para el mejor desempeo de todos los trabajadores en sus
actuales y futuros cargos y adaptarlos a las exigencias cambiantes del entorno.
La capacitacin va dirigida al perfeccionamiento tcnico del trabajador para que
ste se desempee en sus funciones asignadas, produzca resultados de calidad,
proporcione excelentes servicios a sus clientes, prevenga y solucione
anticipadamente problemas potenciales dentro de la organizacin.
Flota
Soyuz posee la flota ms moderna y joven del pas, con un promedio de 03 aos
de antigedad. Cada una de nuestras unidades es el resultado de la aplicacin de
la ms moderna tecnologa alemana en la Marca Mercedes Benz.
Modalidades de Servicio
Soyuz brinda un Servicio de Transporte para pasajeros de categora Estndar, el
cual tiene una modalidad de servicio interurbano, con paradas en ruta, para cubrir
la necesidad de viaje de los pobladores de las zonas perifricas y los residentes
en las principales ciudades de nuestras rutas.
El servicio Estndar nos ha permitido ubicarnos como una de las empresas con
tarifas ms bajas del mercado y convertirnos en la abanderada en defensa de la
inclusin social en el transporte.
Contamos con una frecuencia de salida de hasta cada 5 minutos, las 24 horas del
da, los 365 das del ao. Brindamos un servicio socialmente inclusivo, con altos
estndares de calidad y seguridad, logrando as, ser una alternativa viable para
cubrir sus necesidades de viaje por estudio, trabajo, comercio, turismo, etc.
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Servicios a bordo
Bus de un piso
65 asientos ejecutivos
57 asientos estndar
Asientos reclinables 135
90 km/h
Tv con pantalla LED
Pelculas de estreno
Servicios de los terminales

Cajeros automticos
Cabinas de Internet
Conexin Wi-Fi
Locutorio
Cafetera

Destinos
Huacho, Lima, Caete, Chincha, Pisco, Ica, Palpa, Nazca.
RESPONSABILIDAD SOCIAL
El grupo Soyuz ha adoptado a su giro de negocio a la responsabilidad social
empresarial, como una alternativa de intervencin a la problemtica social que
afectan a las poblaciones con quienes interrelacionamos como empresa de
transporte.
Por tal motivo, se ha acondicionado e implementado una de nuestras unidades
transformndola en una clnica itinerante, que lleva por nombre Bus Clnica que
se cre
con el propsito de brindar asistencia mdica gratuita a las personas que se
encuentran en situacin de pobreza y marginacin y/o exclusin social y que
residen en las comunidades ms vulnerables de las ciudades donde las empresas
Soyuz y Per Bus, realizan sus operaciones de transporte.
En coordinacin con las Municipalidades Provinciales de Caete, Chincha, Pisco,
Ica, Nazca y Palpa; as como las Direcciones Regionales de Salud, se celebran
Convenios
Interinstitucionales entre la Empresa de Transportes Soyuz y las Municipalidades
Provinciales, para le ejecucin de Campaas de Salud Gratuitas donde Soyuz, se

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compromete a trasladar su Bus Clnica qu cuenta con cuatro espacios, que se


han habilitado de la siguiente manera:
En la parte delantera, se encuentran instalados los equipos dentales de uso
exclusivo del Centro Odontolgico Viodent S.A.C. y de su personal mdico; en la
parte trasera, se han habilitado tres espacios debidamente amoblados con la
finalidad de brindar consultora mdica a la poblaciones que habitan en
comunidades y asentamientos humanos que no tienen acceso a los servicios
bsicos de salud y de otra parte, las Municipalidades Provinciales y las
Direcciones Regionales de Salud, se comprometen a brindar mdicos de diversas
especialidades y a la entrega gratuita de medicamentos.
Especialidades: Odontologa, nutricin, psicologa obstetricia y enfermera
pediatra, medicina general.
Beneficiarios: Familias que viven en las zonas ms pobres donde se encuentran
nuestros centros de negocio (Lima, Chincha Pisco, Ica, Nazca, Palpa, Huacho)

Funcionamiento compra de boletos


Los clientes se acercan a la agencia en la ciudad de PISCO, para obtener uno y
varios boletos (si vienen en grupo), para poder realizar el viaje respectivo, otros
para hacer algunas consultas acerca del precio, encomiendas, etc.
Cuando los clientes se acercan a sacar los boletos, se forma una cola grande por
momentos que despierta la molestia del cliente, esto sucede porque solamente
cuentan con una sola caja de pagos. Esto sucede tambin cuando el cliente se
acerca para realizar algunas consultas en la plataforma.
En esta situacin se tiene lo siguiente:

Amenazas
-

Los clientes se retiren de la cola y se vayan a otras agencias.


Que los clientes dejen de mandar sus encomiendas.
En general las agencias y oficinas especiales son pequeas y una cola
muy larga en algn servicio dificulta el trnsito dentro de la misma y
afecta a otros servicios.

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Riesgos
-

Si los clientes se retiran de la cola, puede originar prdida de dinero


para la empresa.
Si los clientes dejan de mandar encomiendas, puede originar prdida
de dinero para la empresa.
Algunos clientes frecuentes, que viajen con grandes cantidades de
personas, pueden salirse, y pueden afectar a la economa de la
empresa, por llevarse una mala reputacin con el servicio que
brindan.

2.- DESCRIPCIN DEL SISTEMA


Por la explicacin dada anteriormente en la Introduccin se desea conocer
mediante un modelo de simulacin por computadora cmo es que funciona el
sistema de colas en la Agencia de viajes SOYUZ PERUBUS.
El problema de esta situacin es que se genera en Caja una cola de atencin que
a veces excede el espacio fsico de la oficina propiciando el abandono de la cola y
tambin la carga de personas dentro de la agencia. Cosa que la gerencia desea
evitar dado que el abandono de la cola o el hecho de que los clientes al llegar ni
siquiera entren a la cola porque sta es muy larga y desean realizar el viaje lo ms
pronto posible para llegar a tiempo a sus lugares respectivos. Este hecho a su vez
trae como consecuencia la molestia del cliente, y que ste se vaya con molestia
sin ganas de poder venir otras ves.
Con esto se trata de resolver o siguiente:
1.

Modelar el sistema mencionado.

2.

Disear el programa en el software arena.

3.

Identificar las distribuciones de probabilidad para las variables aleatorias.

4.

Verificar que el modelo funciona de acuerdo a las especificaciones dadas.

5.

Identificar cuellos de botella en el sistema y analizar los resultados.

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6.

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Proponer polticas de solucin a posibles cuellos de botella en el sistema o a

personal no ocupado.
DOMINIO DEL SISTEMA
El entorno del sistema corresponde al modelamiento y simulacin del sistema de
atencin de clientes de la Agencia SOYUZ segn se describe ha descrito. Se han
identificado las entidades siguientes, y se mencionan sus funciones relacionadas al
sistema a modelar.
Interacciones o Impacto con otros sistemas
El sistema interacta con los siguientes:
Sistema de compra, venta del boleto:

Para cancelar el boleto, el cliente se acerca a la agencia, hace su respectiva cola en


la boletera y de inmediato cuando obtiene el boleto, hace otra cola para abordar el
bus que le llevar a su destino.

Sistema de Seguridad
Se ve afectado por la cantidad de personas que se encuentren en la oficina
en un momento dado.

Restricciones

El tamao fsico de la caja

Las funciones a las que se limitan la caja

En la caja solo atiende una persona a la vez.

Medidas a emplear

Se acudir al ambiente del sistema para tomar las medidas y los tiempos
necesarios que permitirn efectuar los clculos. Cmo tiempos de llegada,

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tiempos de atencin o de servicio, tiempos de espera, tamaos de la cola en


momentos determinados del horario de atencin.

Promedios

Estadsticas

Resultado Esperado

Se desea simular mediante el modelo a desarrollar el funcionamiento del


sistema en estudio. A partir de ello proponer, si es necesario, incrementar la
capacidad de servidores.

Se espera obtener estadsticas como:


Tiempos totales de servicio
Tiempos de desocupacin
Porcentajes de ocupacin/desocupacin
Tiempos promedios que pasa un cliente en el sistema
Tiempos promedios que pasa un cliente en la cola
Nmero de clientes que abandonan por tiempos de espera mximo
Nmero de clientes que abandonan por tamao de colas mximo
Longitud promedio de las colas

Definicin de los estadsticos de salida


Tiempo total del servicio, conocer cunto tiempo efectivo se est atendiendo
a la cola en cada servidor.
Tiempos de desocupacin, conocer los tiempos de desocupacin de cada
uno de los servidores.
Porcentajes de ocupacin/desocupacin, conocer el porcentaje de ocupacin de los
servidores Caja y Operaciones.

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Revisin de antecedentes de la investigacin

Base de datos de proyectos que tienen el objetivo de mejorar los tiempos de


atencin de los servicios que brinda la empresa. Estos proyectos son
diversos y estn relacionados generalmente a sistemas de informacin y a
evitar fallas al momento de efectuar desembolsos, cobros, impresiones,
consultas y otros.

Se desea obtener informacin correspondiente a trabajos anteriores sobre la


gestin de colas en con otras entidades.

GRFICO DEL SISTEMA

LLEGADA

CLIENTES

Plataforma

CAJA
Operacin

Pueden abandonar
la plataforma por
exceso de cola

LLEGADA

CLIENTES

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CAJA

SALIDA

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SALIDA

SALIDA

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Elementos del sistema


Servidor CAJA
Horario de Atencin son las 24 horas del da
El cliente realiza el pago por el boleto de viaje
Servidor Plataforma
Horario de atencin son las 24 horas del da
Informa a clientes y deriva a otras entidades, como encomiendas, etc.
CLIENTES
Acuden a la agencia para poder comprar los boletos de viaje, o para recoger alguna
encomienda.

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Entidades

Atributos

Actividades

Personas

Tiempo de Llegada

Llegar al servicio

Hora de Llegada

Hacer Cola

Hora de Salida del Sistema

Ser atendido

Tiempo de Espera

Salir de atencin

Cola Promedio

Esperar

Promedio de Tiempo de Llegada


Promedio de Tiempo de Espera
Boletera

Hora de Inicio de Servicio

Dar el servicio

Hora de fin del servicio

Esperar por personas

Tiempo de Ocupacin

Dejar de esperar

Tiempo de desocupacin
% de Ocupacin
% de desocupacin
Las variables que se van a muestrear para la Simulacin son el tiempo de llegada, el
tiempo de espera en cola, y el tiempo de servicio de la boletera o tiempo de ocupacin.

Analista del SISTEMA


Eventos
a) Llegar al Sistema
b) Salir del Sistema
c) Ingresar a Cola 1, 2, 3, 4, 5
d) Salir de Cola 1, 2, 3, 4, 5
e) Iniciar Espera A, B, i
f)

Fin de Espera A, B, i

g) Iniciar Servicio A, B, i
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h) Fin de Servicio A, B, i
i)

Abandono Z Cola Mxima 1, 2, 3, 4, 5

j)

Abandono Z Tiempo Mximo 1, 2, 3, 4, 5

[i = C, D, E]

EVENTOS PRINCIPALES
a) Llegar a la agencia

h)

Fin de Servicio A, B, C, D, E

[i = C, D, E]

Diagramas de Relaciones de Eventos

Llegar al sistema
Ocupado

3A

Iniciar Cola

1A

8A
Desocupado

Fin de Servicio

6A
1A

7A

Fin de Espera
Iniciar Servicio

Ocupado

3B

Iniciar Cola

1B
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8B
Desocupado

Fin de Servicio

6B
1B

7B

Fin de Espera
Iniciar Servicio

Inicio de Espera

Fin de Servicio

e
Salir del Sistema

b
Salir de Cola

Fin

de

Servicio
Fin de Servicio

Inicio de Servicio

Abandono por tiempo Mximo

j
Salir de Cola
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b
Salir del Sistema
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Variables del Sistema


Horarios de atencin
Tiempos entre llegadas
Tiempo total del servicio
Tiempos de desocupacin
Porcentajes de ocupacin/desocupacin
Nmero de servidores (completamente controlable)
Distribucin de probabilidad de tiempo de atencin
Distribucin de probabilidad de tiempos de llegada
Tipo de distribucin de probabilidad
Distribucin de probabilidad de tiempo de espera mxima
Tamao de la cola mximo

Variables
Variables exgenas
Frecuencia de llegada de clientes a las cajas
Frecuencia de servicio de cajeras al pblico
Variables endgenas

Tiempo en cola
Tiempo total de servicio

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3.- ANLISIS DE LOS DATOS DE ENTRADA


Nuestras variables de entrada son:
TIEMPO EN COLA
Llegada a cola: en esta variable es donde el pasajero llega a la cola
para comprar su boleto de viaje.
Inicio de servicio: es cuando al pasajero lo empiezan a atender en
las ventanillas del Soyus.
Tiempo en cola: es el tiempo que se demora el pasajero en ser
atendido la espera que realiza en la cola.
TIEMPO ENTRE LLEGADAS
Llegada a cola: en esta variable es donde el pasajero llega a la cola
para comprar su boleto de viaje.
Tiempo entre llegadas: es el tiempo que se demora en llegar un
pasajero detrs de otro.
TIEMPO DE SERVICIO
Inicio de servicio: es cuando empiezan a atender al pasajero.
Fin de ser servicio: es cuando le hacen entrega de su boleto.
Tiempo de servicio: es el tiempo que se demoran en atender al
pasajero.

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DIAGRAMA DE FLUJO
Llegada al Cajero

INICIO

NO
Cajero
DESOCUPADO

SI
COLOCAR CAJERO EN
OCUPADO
INCREMENTAR COLA
EN 1
PROGRAMAR FIN DE
SERVICIO

PROGRAMAR ARRIBO

FIN

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Fin de Servicio

INICIO

SI
Cola VACA

NO

Disminuir en 1 la cola

COLOCAR AL CAJERO
EN OCUPADO

PROGRAMAR FIN DE
SERVICIO

FIN

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ANLISIS DE DATOS DE ENTRADA


De acuerdo a los datos tomados el da 31 de octubre del 2013 en la ciudad de
PISCO, distrito de La Villa Tpac Amaru, se junt la informacin obtenida sobre
las llegadas al sistema (hora de llegada) se orden de manera ascendente y se
calcul el tiempo en minutos entre cada llegada.
Los tiempos en cola estn en Porcentaje, es decir para el clculo se toma la
siguiente frmula: =

60

. 100

Donde A es igual al tiempo en Segundos y X es el resultado, ejemplo:


Si en tiempo de cola un pasajero se demor 35 segundos entonces se aplica la
35
frmula x=60 . 100 que sera igual a 58.33333 que en el resultado le pondramos
0.58333, que sera 58.333 %.

Tiempo Entre Llegadas


Input Analizer del tiempo entre Llegadas

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Distribution Summary

Distribution:

Beta

Expression:

-0.001 + 7.82 * BETA(0.273, 3.5)

Square Error: 0.001669


Chi Square Test
Number of intervals = 9
Degrees of freedom
Test Statistic

=6
= 19.6

Corresponding p-value

< 0.005

Kolmogorov-Smirnov Test
Test Statistic = 0.213
Corresponding p-value

< 0.01

Data Summary
Number of Data Points

= 524

Min Data Value

=0

Max Data Value

= 7.1

Sample Mean

= 0.565

Sample Std Dev

= 0.927

Histogram Summary

Histogram Range

= -0.001 to 7.82

Number of Intervals = 22

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Llegada a Cola
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31-10-2013

08:49:51.000
08:52:32.000
08:54:13.000
08:56:18.000
08:58:50.000
09:00:09.000
09:01:45.000
09:02:25.000
09:02:30.000
09:02:40.000
09:03:13.000
09:04:16.000
09:05:23.000
09:06:22.000
09:06:51.000
09:07:22.000
09:09:23.000
09:09:24.000
09:09:25.000
09:09:27.000
09:09:29.000
09:09:40.000
09:09:41.000
09:11:29.000
09:11:57.000
09:12:07.000
09:12:10.000
09:12:13.000
09:12:20.000
09:12:49.000
09:13:00.000
09:13:30.000
09:13:50.000
09:13:50.000
09:14:16.000

Ing. Magno Cuba Atahua

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Tiempo entre llegadas


Minutos

0
2.4127
1.4231
2.0833
2.5333
1.3166
1.6011
0.6666
0.0833
0.1666
0.5555
1.0555
1.1166
0.9833
0.4833
0.5166
2.0166
0.1666
0.0235
0.0255
0.1123
0.0128
1.4856
0.2845
0.1014
0.0321
0.0281
0.1715
0.2913
0.1092
0.3078
0.2063
0.0087
0.2634
1.2395
Pgina 21

[GESTIN DE COLAS DE LA EMPRESA SOYUZ]

31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
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31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013

09:15:40.000
09:16:45.000
09:16:55.000
09:18:00.000
09:19:02.000
09:20:14.000
09:20:59.000
09:21:12.000
09:22:46.000
09:23:23.000
09:23:35.000
09:23:35.000
09:23:55.000
09:23:57.000
09:24:35.000
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09:24:55.000
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Ing. Magno Cuba Atahua

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Ing. Magno Cuba Atahua

1 de noviembre de 2013

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Ing. Magno Cuba Atahua

1 de noviembre de 2013

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Ing. Magno Cuba Atahua

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Ing. Magno Cuba Atahua

1 de noviembre de 2013

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Ing. Magno Cuba Atahua

1 de noviembre de 2013

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1.0027
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31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013

16:01:17.000
16:02:36.000
16:03:48.000
16:04:23.000
16:05:07.000
16:05:15.000
16:05:37.000
16:05:58.000
16:06:45.000
16:07:53.000
16:08:08.000
16:08:33.000
16:09:46.000
16:10:31.000
16:11:46.000
16:11:53.000
16:12:11.000
16:13:36.000
16:13:49.000
16:15:13.000
16:16:37.000
16:18:03.000
16:19:17.000
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16:19:46.000
16:19:51.000
16:19:58.000
16:20:14.000
16:21:18.000
16:22:24.000
16:23:21.000
16:23:33.000
16:23:48.000
16:23:57.000
16:24:21.000
16:25:07.000
16:25:28.000

Ing. Magno Cuba Atahua

1 de noviembre de 2013

1.2606
1.1942
1.1254
0.3549
0.4416
0.0894
0.2237
0.2146
0.4725
1.0851
0.1513
0.2562
1.1344
0.4528
1.1539
0.0794
0.1921
1.2576
0.1368
1.2425
1.2396
1.2642
1.1463
0.1745
0.1255
0.0527
0.0738
0.1652
1.0436
1.0621
0.5743
0.1218
0.1529
0.0961
0.2453
0.4682
0.2136
Pgina 34

[GESTIN DE COLAS DE LA EMPRESA SOYUZ]

31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013

16:25:42.000
16:26:52.000
16:28:15.000
16:29:21.000
16:30:34.000
16:32:09.000
16:33:22.000
16:34:37.000

Ing. Magno Cuba Atahua

1 de noviembre de 2013

0.1475
1.1051
1.2342
1.0608
1.1375
1.3548
1.1304
1.1523

Pgina 35

[GESTIN DE COLAS DE LA EMPRESA SOYUZ]

1 de noviembre de 2013

Tiempo de Servicio
Input Analizer del tiempo de Servicio

Distribution Summary
Distribution:

Beta

Expression:

4.44 * BETA(0.582, 4.19)

Square Error: 0.013042


Chi Square Test
Number of intervals = 11
Degrees of freedom
Test Statistic

=8
= 82

Corresponding p-value
Ing. Magno Cuba Atahua

< 0.005
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[GESTIN DE COLAS DE LA EMPRESA SOYUZ]

1 de noviembre de 2013

Kolmogorov-Smirnov Test
Test Statistic = 0.218
Corresponding p-value

< 0.01

Data Summary
Number of Data Points

= 524

Min Data Value

= 0.0297

Max Data Value

= 4.03

Sample Mean

= 0.541

Inicio de Servicio
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013

08:50:39.000
08:52:55.000
08:54:13.000
08:56:19.000
08:59:59.000
09:01:55.000
09:02:17.000
09:02:42.000
09:02:59.000
09:03:30.000
09:03:59.000
09:04:41.000
09:05:50.000
09:06:38.000
09:07:09.000
09:08:00.000
09:09:23.000
09:09:48.000
09:10:19.000
09:10:49.000

Ing. Magno Cuba Atahua

Fin de Servicio

31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013

08:52:54.000
08:54:54.000
08:55:11.000
08:57:34.000
09:01:00.000
09:02:15.000
09:02:41.000
09:02:58.000
09:03:29.000
09:03:58.000
09:04:39.000
09:05:34.000
09:06:30.000
09:07:02.000
09:07:55.000
09:08:44.000
09:09:44.000
09:10:11.000
09:10:46.000
09:11:18.000

Tiempo de Servicio
Minutos

2.1503
1.5915
0.9667
1.2555
1.0166
0.3333
0.4011
0.2666
0.5011
0.4667
0.6667
0.8833
0.6667
0.4041
0.7667
0.7333
0.3566
0.3833
0.4556
0.3048
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[GESTIN DE COLAS DE LA EMPRESA SOYUZ]

31-10-2013
31-10-2013
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31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013

09:11:19.000
09:11:57.000
09:12:20.000
09:12:45.000
09:13:10.000
09:13:35.000
09:13:55.000
09:14:16.000
09:14:40.000
09:15:00.000
09:15:31.000
09:15:55.000
09:16:20.000
09:16:50.000
09:17:19.000
09:17:39.000
09:17:55.000
09:18:15.000
09:18:30.000
09:19:03.000
09:19:14.000
09:20:01.000
09:21:12.000
09:22:46.000
09:23:23.000
09:23:50.000
09:24:25.000
09:24:44.000
09:24:59.000
09:25:20.000
09:25:45.000
09:26:13.000
09:26:30.000
09:26:50.000
09:27:15.000
09:27:40.000
09:27:55.000
09:28:20.000

Ing. Magno Cuba Atahua

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31-10-2013
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31-10-2013
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31-10-2013
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31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013

09:11:44.000
09:12:18.000
09:12:39.000
09:13:02.000
09:13:33.000
09:13:53.000
09:14:15.000
09:14:38.000
09:14:57.000
09:15:30.000
09:15:53.000
09:15:16.000
09:16:49.000
09:17:18.000
09:17:38.000
09:39:54.000
09:18:14.000
09:18:30.000
09:19:00.000
09:19:14.000
09:19:36.000
09:20:23.000
09:21:42.000
09:23:06.000
09:23:45.000
09:24:16.000
09:24:41.000
09:24:58.000
09:25:18.000
09:25:45.000
09:26:13.000
09:26:30.000
09:26:48.000
09:27:13.000
09:27:38.000
09:27:53.000
09:28:18.000
09:28:43.000

1 de noviembre de 2013

0.2516
0.2156
0.1953
0.1718
0.2384
0.1835
0.2081
0.2246
0.1792
0.3051
0.2248
0.2146
0.2972
0.2833
0.1985
0.1529
0.1987
0.1582
0.3075
0.1186
0.2265
0.2284
0.3088
0.2058
0.2246
0.2678
0.1694
0.1463
0.1983
1.3602
1.0413
1.3443
1.6054
3.0824
3.2121
0.2051
0.2102
0.0904
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[GESTIN DE COLAS DE LA EMPRESA SOYUZ]

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31-10-2013

09:28:45.000
09:29:02.000
09:29:19.000
09:29:40.000
09:29:58.000
09:30:15.000
09:30:36.000
09:30:58.000
09:31:28.000
09:31:58.000
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09:36:32.000
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09:45:58.000
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09:46:57.000
09:49:26.000
09:49:40.000
09:50:29.000
09:50:52.000
09:51:25.000
09:51:46.000
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09:58:33.000
10:02:29.000
10:02:55.000
10:03:27.000
10:05:28.000
10:06:28.000
10:06:59.000

Ing. Magno Cuba Atahua

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09:29:00.000
09:29:18.000
09:29:40.000
09:29:58.000
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09:34:18.000
09:35:30.000
09:35:55.000
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09:37:32.000
09:41:29.000
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09:48:19.000
09:48:33.000
09:48:57.000
09:49:40.000
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09:50:51.000
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09:51:45.000
09:52:03.000
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09:54:32.000
09:57:28.000
09:59:39.000
10:04:19.000
10:04:45.000
10:04:59.000
10:05:59.000
10:06:58.000
10:07:27.000

1 de noviembre de 2013

0.3011
0.3042
0.2913
0.2705
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0.1631
0.1643
0.4058
0.4851
0.5359
1.8355
0.9606
0.3019
0.4051
0.6057
0.1846
2.0558
0.4045
0.3258
2.2034
2.0319
2.0153
0.2032
0.8922
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15:40:46.000
15:41:10.000
15:41:52.000
15:42:17.000
15:42:59.000
15:45:36.000
15:46:44.000
15:47:20.000
15:47:54.000
15:48:23.000
15:48:52.000
15:49:21.000
15:49:54.000
15:50:21.000
15:50:57.000
15:51:30.000
15:51:54.000
15:52:30.000
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15:53:22.000
15:53:54.000
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15:54:58.000
15:55:26.000
15:57:47.000
15:58:10.000
15:59:04.000

1 de noviembre de 2013

0.3667
0.3512
0.3333
0.3333
0.4166
0.3166
0.4333
0.5511
0.3833
0.5166
0.4166
0.3833
0.6166
0.7011
0.4011
0.6511
0.6011
0.7333
0.5011
0.5166
0.4333
0.4666
0.4666
0.5166
0.4333
0.5667
0.5167
0.3333
0.5833
0.3666
0.4333
0.5011
0.5511
0.4666
0.4512
0.4531
0.2224
0.5316
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[GESTIN DE COLAS DE LA EMPRESA SOYUZ]

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15:59:05.000
16:00:18.000
16:00:58.000
16:02:03.000
16:03:55.000
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16:04:59.000
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16:06:32.000
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16:08:49.000
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16:11:55.000
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16:12:32.000
16:13:56.000
16:14:05.000
16:14:24.000
16:16:49.000
16:18:04.000
16:19:31.000
16:19:42.000
16:19:59.000
16:20:08.000
16:20:24.000
16:20:40.000
16:20:57.000
16:22:36.000
16:22:58.000
16:23:44.000
16:23:58.000
16:24:09.000
16:24:27.000
16:24:49.000

Ing. Magno Cuba Atahua

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31-10-2013

16:00:17.000
16:00:57.000
16:02:02.000
16:03:54.000
16:04:33.000
16:04:58.000
16:05:24.000
16:05:50.000
16:06:15.000
16:06:31.000
16:06:57.000
16:08:10.000
16:08:48.000
16:09:51.000
16:11:12.000
16:11:54.000
16:12:12.000
16:12:31.000
16:13:55.000
16:14:04.000
16:14:23.000
16:16:48.000
16:18:03.000
16:19:30.000
16:19:41.000
16:19:58.000
16:20:07.000
16:20:23.000
16:20:39.000
16:20:56.000
16:22:35.000
16:22:57.000
16:23:43.000
16:23:57.000
16:24:08.000
16:24:26.000
16:24:48.000
16:25:32.000

1 de noviembre de 2013

1.1242
0.3953
1.0412
1.5108
0.3821
0.2435
0.2498
0.2519
0.2444
0.1561
0.2523
0.1282
0.3735
1.0252
1.2037
0.4126
0.1709
0.1867
1.2346
0.0895
0.1842
2.2436
1.1403
1.2641
0.1099
0.1632
0.0886
0.1543
0.1487
0.1623
1.3842
0.2131
0.4518
0.1302
0.1025
0.1736
0.2115
0.4361
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[GESTIN DE COLAS DE LA EMPRESA SOYUZ]

31-10-2013
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31-10-2013
31-10-2013

16:25:33.000
16:25:46.000
16:26:58.000
16:28:13.000
16:29:33.000
16:30:43.000
16:31:54.000
16:33:45.000
16:34:49.000
16:35:08.000

Ing. Magno Cuba Atahua

31-10-2013
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31-10-2013

16:25:45.000
16:26:57.000
16:28:12.000
16:29:32.000
16:30:42.000
16:31:53.000
16:33:44.000
16:34:48.000
16:35:07.000
16:35:58.000

1 de noviembre de 2013

0.1252
1.1125
1.1402
1.1943
1.0926
1.1041
1.5082
1.0309
0.1826
0.5034

Pgina 51

[GESTIN DE COLAS DE LA EMPRESA SOYUZ]

1 de noviembre de 2013

4.- Descripcin del Modelo de Simulacin


El modelo se desarroll utilizando la herramienta ARENA 3.0. Segn el anlisis tenemos 1
caja, tiempo de espera en la cola, tiempo de servicio y por ltimo la salida.
El servidor se configur de tal manera que refleje la capacidad observada durante el
levantamiento de informacin.

Ing. Magno Cuba Atahua

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[GESTIN DE COLAS DE LA EMPRESA SOYUZ]

5.

1 de noviembre de 2013

VERIFICACIN Y VALIDACIN DEL MODELO

Para realizar la validacin del modelo se tom en cuenta la variable del tiempo en cola. A
continuacin se presentan los datos del clculo del tiempo en cola segn la toma de
informacin.

Desde este nuevo archivo se gener un texto el cual fue cargado al input analyzer,
para encontrar la frecuencia que ms se ajusta a los datos. A continuacin se
adjuntan los resultados del mismo.
Tiempo en Cola (Minutos)

Ing. Magno Cuba Atahua

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[GESTIN DE COLAS DE LA EMPRESA SOYUZ]

1 de noviembre de 2013

Distribution Summary
Distribution:

Exponential

Expression:

-0.001 + EXPO(1.13)

Square Error: 0.039186


Chi Square Test
Number of intervals = 13
Degrees of freedom
Test Statistic

= 11
= 171

Corresponding p-value

< 0.005

Kolmogorov-Smirnov Test
Test Statistic = 0.111
Corresponding p-value

< 0.01

Data Summary

Number of Data Points


Min Data Value

=0

Max Data Value

= 5.51

Sample Mean

= 1.13

Sample Std Dev

= 1.19

= 524

Histogram Summary
Histogram Range

= -0.001 to 6

Number of Intervals = 22

Ing. Magno Cuba Atahua

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[GESTIN DE COLAS DE LA EMPRESA SOYUZ]

Llegada a Cola

Inicio de Servicio

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31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013

31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013

08:49:51.000
08:52:32.000
08:54:13.000
08:56:18.000
08:58:50.000
09:00:09.000
09:01:45.000
09:02:25.000
09:02:30.000
09:02:40.000
09:03:13.000
09:04:16.000
09:05:23.000
09:06:22.000
09:06:51.000
09:07:22.000
09:09:23.000
09:09:24.000
09:09:25.000
09:09:27.000
09:09:29.000
09:09:40.000
09:09:41.000
09:11:29.000
09:11:57.000
09:12:07.000
09:12:10.000
09:12:13.000
09:12:20.000
09:12:49.000
09:13:00.000
09:13:30.000
09:13:50.000
09:13:50.000
09:14:16.000

Ing. Magno Cuba Atahua

08:50:39.000
08:52:55.000
08:54:13.000
08:56:19.000
08:59:59.000
09:01:55.000
09:02:17.000
09:02:42.000
09:02:59.000
09:03:30.000
09:03:59.000
09:04:41.000
09:05:50.000
09:06:38.000
09:07:09.000
09:08:00.000
09:09:23.000
09:09:48.000
09:10:19.000
09:10:49.000
09:11:19.000
09:11:57.000
09:12:20.000
09:12:45.000
09:13:10.000
09:13:35.000
09:13:55.000
09:14:16.000
09:14:40.000
09:15:00.000
09:15:31.000
09:15:55.000
09:16:20.000
09:16:50.000
09:17:19.000

1 de noviembre de 2013

Tiempo en Cola en Minutos


0.0000
0.0000
0.0000
0.0100
1.0954
1.1521
0.5333
0.2833
0.1900
0.8311
0.7667
0.4167
0.7505
0.2667
0.3000
0.6367
0.0000
0.4091
0.9089
1.3633
0.8333
2.2833
1.6667
1.2333
1.2167
1.4167
1.7556
2.1100
2.3333
2.1833
2.5167
2.4133
2.5067
4.0000
2.2085
Pgina 55

[GESTIN DE COLAS DE LA EMPRESA SOYUZ]

31-10-2013
31-10-2013
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31-10-2013
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31-10-2013
31-10-2013
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31-10-2013
31-10-2013
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31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013
31-10-2013

09:15:40.000
09:16:45.000
09:16:55.000
09:18:00.000
09:19:02.000
09:19:14.000
09:19:59.000
09:21:12.000
09:22:46.000
09:23:23.000
09:23:35.000
09:23:35.000
09:23:55.000
09:23:57.000
09:24:35.000
09:24:45.000
09:24:55.000
09:25:18.000
09:25:22.000
09:26:10.000
09:26:53.000
09:26:58.000
09:27:00.000
09:27:10.000
09:27:20.000
09:27:44.000
09:28:12.000
09:28:30.000
09:29:00.000
09:29:05.000
09:29:40.000
09:30:03.000
09:30:39.000
09:30:55.000
09:31:39.000
09:31:55.000
09:32:15.000

Ing. Magno Cuba Atahua

31-10-2013
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31-10-2013
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15:36:40.000

1 de noviembre de 2013

4.2405
3.2306
3.0409
3.1921
3.0338
3.1511
4.1604
2.1021
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3.2957
4.4851
4.2548
2.2514
3.2105
3.3004
3.2547
3.2107
2.2548
0.0000
0.0000
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2.5899
0.8333
0.1667
0.0000
0.3333
0.6833
1.0000
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15:39:24.000
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15:50:23.000
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15:51:55.000
15:52:33.000
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15:53:24.000
15:53:55.000
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15:54:59.000
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15:58:11.000
15:59:05.000
16:00:18.000
16:00:58.000

1 de noviembre de 2013

1.1000
1.4333
1.8100
0.3167
0.0000
0.3333
0.7833
1.1333
1.2833
1.0833
1.1333
1.4167
0.0000
0.0000
0.7833
1.0667
1.6878
1.6556
1.9667
2.1167
2.3333
2.4556
2.5167
2.5556
2.6667
2.5111
2.1344
2.0667
2.0833
2.6667
2.9833
1.2737
1.2043
1.1608
1.0381
1.0956
0.4962
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16:04:23.000
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16:24:21.000
16:25:07.000
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16:02:03.000
16:03:55.000
16:04:34.000
16:04:59.000
16:05:25.000
16:05:51.000
16:06:16.000
16:06:32.000
16:07:58.000
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16:08:49.000
16:09:52.000
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16:12:32.000
16:13:56.000
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16:14:24.000
16:16:49.000
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16:19:42.000
16:19:59.000
16:20:08.000
16:20:24.000
16:20:40.000
16:20:57.000
16:22:36.000
16:22:58.000
16:23:44.000
16:23:58.000
16:24:09.000
16:24:27.000
16:24:49.000
16:25:33.000
16:25:46.000

1 de noviembre de 2013

0.4625
1.1906
0.4673
0.3616
0.1842
0.3649
0.3915
0.3434
1.1308
0.1826
0.4137
1.1963
1.2728
1.2405
0.2794
0.3916
1.4527
0.2952
0.3507
1.3624
1.2761
1.2802
0.2543
0.2501
0.2238
0.3342
0.4273
0.4329
1.1856
0.3485
0.2318
0.2572
0.2134
0.3015
0.2806
0.2624
0.1843
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16:25:42.000
16:26:52.000
16:28:15.000
16:29:21.000
16:30:34.000
16:32:09.000
16:33:22.000
16:34:37.000

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16:26:58.000
16:28:13.000
16:29:33.000
16:30:43.000
16:31:54.000
16:33:45.000
16:34:49.000
16:35:08.000

1 de noviembre de 2013

1.1601
1.2142
1.1875
1.2246
1.2038
1.3602
1.2724
0.3171

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1 de noviembre de 2013

6.- Anlisis de Resultados

Ing. Magno Cuba Atahua

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[GESTIN DE COLAS DE LA EMPRESA SOYUZ]

1 de noviembre de 2013

Segn los resultados obtenidos por la simulacin, los clientes presentan un tiempo
promedio en cola de 0.5 minutos con una espera mxima de 13.8 minutos.
El tamao mximo de la cola durante la simulacin fue de 8 clientes.
El tiempo de atencin promedio en las cajas durante la simulacin fue: 1 minutos, con un
mximo de 3 minutos.
El nmero total de observaciones durante los 330 minutos de simulacin fue: 529.
Adems se calcul la variable tiempo en cola, cuyos datos estadsticos ya han sido
mencionados en la validacin del modelo.

7.

SUGERENCIAS DE MODIFICACIN AL SISTEMA

Segn los resultados presentados, se observa que el tiempo en cola por parte de los
clientes est en un nivel medio, es decir no es ni mucho tiempo y tampoco ni un mnimo de
tiempo, por lo cual el nico cajero asignado actualmente no satisface los requerimientos
iniciales del estudio para esto se sugiere estandarizar los intervalos de atencin de las
cajeras, sobre la base de la informacin recolectada, ya que existe un promedio de clientes
muy alto en horas punta, sobre todo en das feriados o los lunes y viernes que es donde las
personas, sobre todo los estudiantes viajan de Pisco hacia Ica, para poder llegar a sus
respectivos centros de estudio, lo que hemos pensado es lo siguiente:

De 9:00 am y 14:00, 3 cajeros


De 14:00 y 16:00, 1 cajero
De 16:00 y 21:00 1 cajero

Con esta nueva asignacin de horarios se mejoran de alguna manera las estadsticas del
simulador, sin embargo al calcular eso costo por hora de las cajeras empleadas se nota un
ahorro con respecto al horario obtenido de la toma de informacin.
Con esta nueva asignacin de horario se mejoran las estadsticas del simulador.

Ing. Magno Cuba Atahua

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[GESTIN DE COLAS DE LA EMPRESA SOYUZ]

1 de noviembre de 2013

Gestin del Colas en la herramienta COMMON

Ing. Magno Cuba Atahua

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1 de noviembre de 2013

8. Cronograma del Proyecto

Ing. Magno Cuba Atahua

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[GESTIN DE COLAS DE LA EMPRESA SOYUZ]

9.

1 de noviembre de 2013

CONCLUSIONES

El presente anlisis nos ha permitido conocer de forma significativa y ms profunda las


diferentes formas de simular una realidad cuando esta no se puede realizar en la vida real,
como por ejemplo el caso de las cajas ya que no es tan sencillo deshabilitar una de las
cajas y arriesgar a que los tiempos de atencin suban y se genere insatisfaccin en los
clientes, menos an en la empresa que es caso de estudio ya que su misin es hacia el
cliente.
El principal problema de nuestro anlisis de estudio fue el hecho de saber o no si se estaba
utilizando realmente los recursos necesarios para satisfacer la demanda de los clientes.
Como hemos visto en los resultados de la simulacin el 80% de los clientes esperan entre
0 y 1 minuto, tiempo bastante acorde a los parmetros del mercado y la competencia.

10. RECOMENDACIONES
El presente anlisis ha tomado como variable principal de estudio los tiempos de espera en
cola, pero de la misma forma, sugerimos incluir en un estudio futuro otras variables, como
podran ser por ejemplo calcular si existe un tiempo mximo para abandono de la cola, el
cual, dicho sea de paso, durante la toma de informacin no se present.

11. AGRADECIMIENTOS
Al profesor del curso, por permitirnos realizar este trabajo de investigacin, que nos
brinda una formacin profesional para nuestro futuro.
A la Empresa Soyuz Pisco porque por su apoyo incondicional para obtener
informacin acerca del sistema, no se hubiera podido lograr el presente trabajo.

12. BIBLIOGRAFA

Simulador de ARENA
Microsoft Excel 2010
Ms Project 2010

Ing. Magno Cuba Atahua

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