Fundacin Coepa (Docente: Adela G.

Guilln)

Excel

II. CONCEPTOS BSICOS (2) Ejercicio.

Cree la siguiente hoja de clculo en el libro BASICO1.XLS. Producto Precio Compra Incremento Precio Venta Pantaln 18,03 Camisa 15,03 Vestido 27,05 Falda 13,82 Camiseta 12,02 Jersey 19,23 Short 15,03 Calcule las casillas en blanco.
Cantidad 15 15 10 20 25 25 15 Total Ventas

Clculos.
10% Del precio Compra. Incremento Precio Compra + Incremento Precio Venta Precio Venta * Cantidad. Total Ventas Calcule la primera fila (Pantaln) y utilice cualquiera de las opciones de copiar para el resto de las celdas. Inserte la columna Total compras entre las de Cantidad y Total ventas; calclela, Total Compras = Precio Compra * Cantidad. Ponga la columna Total Euros (Total Ventas - Total Compras), despus de la columna de Total Ventas. Utilice la funcin SUMA para calcular los Totales de las columnas Total Compras, Total Ventas y Total Euros. Formato de la tabla. Primera fila y columna en negrita, color de fondo azul y color del texto blanco. Casillas de los nmeros, excepto las sumas, fondo azul cielo. Casillas de Sumas, fondo gris 25% Bordes, Contorno de la tabla, excepto los totales, y otro contorno para los totales. En la Primera fila borde inferior ponga doble lnea. Lnea derecha a todas las columnas, excepto la ltima. Columnas de Totales, formato numrico, nmero con separador. Fila de Sumas, formato numrico monetario. Si despus de poner el formato, en las casillas aparecen los smbolos siguientes #####, significa que la columna no tiene suficiente ancho para el nmero, cambie la anchura de manera que se vea. Siempre que aparezcan estos smbolos o el nmero en notacin cientfica, significa que la columna no tiene suficiente anchura.

Solucin:
Precio Increment Total Total Total Producto Compra o Precio Venta Cantidad Compras Ventas Euros Pantaln 18,03 1,80 19,83 15 270,45 297,50 27,05 Camisa 15,03 1,50 16,53 15 225,45 248,00 22,55 Vestido 27,05 2,71 29,76 10 270,5 297,55 27,05 Falda 13,82 1,38 15,20 20 276,4 304,04 27,64 Camiset a 12,02 1,20 13,22 25 300,5 330,55 30,05 Jersey 19,23 1,92 21,15 25 480,75 528,83 48,07 Short 15,03 1,50 16,53 15 225,45 248,00 22,55 2049,5 2254,45 204,95

II. Conceptos Bsicos (2)

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Ejercicio.
Cree la siguiente hoja de clculo en el libro BASICO2.XLS. Juan Ana Jos Antonio Mara Total Ventas 1803,04 2103,54 1502,53 1803,04 2404,05 % Comisiones Total Comisiones Fijo 751,27 751,27 540,91 601,01 631,06 Anticipos Ganancias Calcule las casillas en blanco.

Clculos
15% % Comisiones Total Comisiones Ventas * 15% 3% del Fijo Anticipos Fijo + Total Comisiones Anticipos Ganancias Suma de cada Fila Total Calcule las casillas vacas. Formato de la tabla. Ttulos de la primera fila, alineados por la derecha y en negrita. Fuente de la primera columna, Times New Roman tamao 12. Borde inferior a la primera y ltima fila. Borde derecho en todas las columnas excepto en la ltima. Formato numrico porcentual en la fila de Comisiones. Formato numrico con separador de miles en fila de Ganancias. Color de fondo para toda la tabla, gris. En la casilla G3, cambiar la funcin suma por promedio.

Solucin:
Juan Ventas % Comisiones Total Comisiones Fijo Anticipos Ganancias Ana Jos Antonio Mara Total 1.803,04 2.103,54 1.502,53 1.803,04 2.404,05 9.616,20 0,15 270,46 751,27 22,54 0,15 315,53 751,27 22,54 0,15 225,38 540,91 16,23 750,06 0,15 270,46 601,01 18,03 853,44 0,15 0,15 360,61 1.442,43 631,06 3.275,52 18,93 98,27 972,74 4.619,68

999,19 1.044,26

Ejercicio.
Cree la siguiente hoja de clculo en el libro BASICO3.XLS. Marlboro Ducados Fortuna Winston Camel Precio paquete 2,50 1,50 2,00 2,50 Precio Unidad N Cigarrillos Consumidos 12 18 20 15 Total Nicotina 1 1,1 1 1 Alquitrn 14 15 14 14 Total Nicotina Total Alquitrn Calcule las casillas en blanco.
2,25 7 1 14

Clculos.
Precio Paquete / 20 Precio Unidad Precio Unidad * N Cigarrillos Consumidos Total N Cigarrillos consumidos * Nicotina Total Nicotina N Cigarrillos Consumidos * Alquitrn Total Alquitrn Calcule las casillas vacas.

II. Conceptos Bsicos (2)

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Formato de la tabla. Aplique formato clsico 2. Recuerde que los formatos predefinidos se activan con la opcin Formato/Autoformato y que previamente tiene que seleccionar el rango al cual se lo quiere aplicar.

Solucin:
Marlboro Ducados Precio paquete Precio Unidad N Cigarrillos Consumidos Total Nicotina Alquitrn Total Nicotina Total Alquitrn 2,50 0,13 12 1,5 1 14 12 168 1,50 0,08 18 1,35 1,1 15 19,8 270 Fortuna 2,00 0,10 20 2 1 14 20 280 Winston 2,50 0,13 15 1,875 1 14 15 210 Camel 2,25 0,11 7 0,7875 1 14 7 98

Referencias Absolutas
Una referencia absoluta, significa indicar a EXCEL que cuando tenga que hacer una copia de una frmula compuesta por referencias, la referencia de una o ms casillas no ha de cambiar, siempre ser la misma. Se indica referencia absoluta poniendo delante de la fila y/o columna el smbolo $.

Ejemplo. Cree la siguiente hoja de clculo en el libro BASICO6.XLS.

Total Ventas Total Comisiones Total Impuestos Gastos Fijos Total Neto Enero Febrero Marzo Abril Mayo Total 2043,44 2283,85 2524,25 2824,76 3005,06

% Comercial 5% % Impuestos 15% Gastos Fijos 270,46 Total comisiones (B3)= Total Ventas (B2) * %Comercial ($B8). Escriba el $ delante de B8, porque cuando se copie esta frmula en las casillas adyacentes, no queremos que se incremente la referencia a C8, D8, etc. Total Impuestos (B4)= Total Ventas (B2) * % Impuestos ($B9) Gastos Fijos (B5)= Gastos Fijos ($B10) Total Neto= Total Ventas-(Total Comisiones + Total Impuestos + Gastos Fijos). Total= Suma de todos los meses.

Solucin :
Enero Total Ventas Total Comisiones Total Impuestos Gastos Fijos Total Neto % Comercial % Impuestos Gastos Fijos Febrero Marzo Abril Mayo Total

2043,44 102,17 306,52 270,46 1364,29

2283,85 2524,25 2824,76 3005,06 12681,36 114,19 126,21 141,24 150,25 634,07 342,58 378,64 423,71 450,76 1902,20 270,46 270,46 270,46 270,46 1352,30 1556,62 1748,94 1989,35 2133,59 8792,79
5% 15%

270,46

II. Conceptos Bsicos (2)

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Ejercicio.
Cree la siguiente hoja de clculo en el libro BASICO7.XLS.
Tabla de Previsiones Incremento de Ventas Precio Coste incr. Ventas Coste Fijo 0,25 0,12 0,57 10,52

Tabla de Resultados Volumen Ventas Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 300 Ingresos Ventas Coste Variable Coste Fijo Beneficios

Clculos.
Volumen Ventas mes anterior * Incremento de Ventas + Volumen Ventas mes Anterior. VolumenVentas Volumen Ventas * Precio Ingresos Ventas 57% de Ingresos Ventas. Utilizando la casilla Coste incr. Ventas Coste Variable Casilla de Coste Fijo. Coste Fijo Ingresos Ventas - (Coste Variable + Coste Fijo). Beneficios En este ejercicio, como las copias se hacen por filas, tendr que poner el $ delante de la fila. Por ejemplo, para calcular el volumen de ventas del Febrero y copiarla al resto de meses, la frmula ser, =B13+B13*B$2 Calcule las casillas vacas. Crear una vista que muestre el cuadro Tabla de previsiones, y otra que muestre toda la tabla de resultados. Formatos. Elimine todos los decimales de la columna Volmen Ventas en la tabla de resultados. Aplique Autoformato Clsico 3 a la tabla de previsiones. Aplique Autoformato Clsico 1 a la tabla de Resultados. Aplique formato numrico porcentual a casillas Incremento Ventas y Coste Inc. Ventas. Solucin.
Tabla de Previsiones Incremento de Ventas Precio Coste incr. Ventas Coste Fijo 25% 20 57% 10,52

Tabla de Resultados Volumen Ingresos Coste Coste Ventas Ventas Variable Fijo 300 36,00 20,52 10,52 375 45,00 25,65 10,52 469 56,25 32,06 10,52 586 70,31 40,08 10,52 732 87,89 50,10 10,52 916 109,86 62,62 10,52 1144 137,33 78,28 10,52 1431 171,66 97,85 10,52 1788 214,58 122,31 10,52 2235 268,22 152,89 10,52 2794 335,28 191,11 10,52 3492 419,10 238,88 10,52 Beneficios 4,96 8,83 13,67 19,71 27,27 36,72 48,53 63,29 81,75 104,81 133,65 169,69

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre

II. Conceptos Bsicos (2)

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Excel

Ejercicio.
Cree la siguiente hoja de clculo en el libro BASICO8.XLS.
Tabla de Variables Ventas % Inc Ventas 0,08 Precio Venta 21,04 % Des Ventas 0,05 Tabla Variables Compra % Inc Compras 0,07 Precio Compra 13,22 % Des Compras 0,07 Salario Enero Ventas Volumen Ventas Total Ventas Descuentos Neto Ventas Compras Volumen Compras Total Compras Descuentos Neto Compras 500 Febrero Marzo Abril 619,04 Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Tabla Gastos Fijos Alquileres 570,96 Publicidad 841,42

350

Salarios Trabajadores Salario Total Salarios Gastos Fijos Alquileres Publicidad Total Fijos Resmenes Ganancias Prdidas Beneficios % Beneficios

Clculos.
Volumen Ventas. Total Ventas. Desc. Ventas Neto Ventas Volumen Compras. Total Compras. Desc. Compras. Neto Compras. Salario (fila 24) Total Salario. Alquileres. Publicidad. Total Fijos. Ganancias. Perdidas. Beneficio. % Beneficio. Volumen Ventas mes anterior * Incremento Ventas + Volumen Ventas mes Anterior. Volumen Ventas * Precio Venta. Total Ventas * % Descuento Ventas. Total Ventas - Desc. Ventas. Volumen Compras mes Anterior * Incremento Compras + Volumen Compras mes Anterior. Volumen Compras * Precio Compra. Total Compras * % Descuento Compras. Total Compras - Desc. Compras. Casilla del valor del salario ($E6) Salarios * Trabajadores. Alquileres de la Tabla Gastos Fijos. Publicidad de la Tabla Gastos Fijos. Alquileres + Publicidad. Neto Ventas. Neto Compras + Total Salarios + Total Fijos. Ganancias - Prdidas. (Beneficio * 100) / Ganancias.

Calcule las casillas en blanco, incluida la columna de los totales. Cree las vistas siguientes. Vista1, ha de incluir las tablas, Tabla Variables Ventas, Tabla Variables Compras y Tabla Gastos Fijos y Salario. Gastos, ha de incluir las tablas Compras, Salarios y Gastos Fijos. Resmenes, ha de incluir la tabla de Resmenes. Formato de la tabla. Aplique separadamente a las diferentes tablas el autoformato Lista 3. Elimine la visualizacin de decimales donde considere necesario. Formato porcentual en las casillas B2, B4, E2 y E4.

II. Conceptos Bsicos (2)

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Tabla de Variables Ventas % Inc. Ventas 8% Precio Venta 21,04 % Desc. Ventas 5%

Tabla Variables Compra % Inc. Compras 7% Precio Compra 13,22 % Desc. Compras 7% Salario 619,04 Abril Mayo

Tabla Gastos Fijos Alquileres 570,96 Publicidad 841,42

Enero Ventas Volumen Ventas Total Ventas Desc. Ventas Neto Ventas Compras Volumen Compras Total Compras Desc. Compras Neto Compras

Febrero

Marzo

Junio

Julio

Agosto

Septiembr Octubre e 925 19471,79 973,59 18498,20 1000 21029,53 1051,48 19978,05

Noviembre Diciembre Total

500 10520,00 526,00 9994,00

540 11361,60 568,08 10793,52

583 12270,53 613,53 11657,00

630 13252,17 662,61 12589,56

680 14312,34 715,62 13596,73

735 15457,33 772,87 14684,46

793 16693,92 834,70 15859,22

857 18029,43 901,47 17127,96

1079 22711,89 1135,59 21576,30

1166 9489 24528,84 199639,37 1226,44 9981,97 23302,40 189657,40

350 4627,00 323,89 4303,11

375 4950,89 346,56 4604,33

401 5297,45 370,82 4926,63

429 5668,27 396,78 5271,49

459 6065,05 424,55 5640,50

491 6489,61 454,27 6035,33

525 6943,88 486,07 6457,81

562 7429,95 520,10 6909,85

601 7950,05 556,50 7393,54

643 8506,55 595,46 7911,09

689 9102,01 637,14 8464,87

737 9739,15 681,74 9057,41

6261 82769,86 5793,89 76975,97

Salarios Trabajadores Salario Total Salarios Gastos Fijos Alquileres Publicidad Total Fijos Resmenes Ganancias Prdidas Beneficios % Beneficios

5 619,04 3095,20

5 619,04 3095,20

5 619,04 3095,20

5 619,04 3095,20

5 619,04 3095,20

5 619,04 3095,20

5 619,04 3095,20

5 619,04 3095,20

5 619,04 3095,20

5 619,04 3095,20

5 619,04 3095,20

5 619,04 3095,20

5 7428,48 37142,40

570,96 841,42 1412,38

570,96 841,42 1412,38

570,96 841,42 1412,38

570,96 841,42 1412,38

570,96 841,42 1412,38

570,96 841,42 1412,38

570,96 841,42 1412,38

570,96 841,42 1412,38

570,96 841,42 1412,38

570,96 841,42 1412,38

570,96 841,42 1412,38

570,96 841,42 1412,38

6851,52 10097,04 16948,56

9994,00 8810,69 1183,31 12

10793,52 9111,91 1681,61 16

11657,00 9434,21 2222,79 19

12589,56 9779,07 2810,49 22

13596,73 10148,08 3448,65 25

14684,46 10542,91 4141,55 28

15859,22 10965,39 4893,83 31

17127,96 11417,43 5710,53 33

18498,20 11901,12 6597,07 36

19978,05 12418,67 7559,38 38

21576,30 12972,45 8603,85 40

23302,40 189657,40 13564,99 131066,93 9737,41 58590,47 42 28

II. Conceptos Bsicos (2)

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Presentacin de una hoja.

Los cambios de presentacin estn incluidos dentro de la opcin Ventana de la barra de Mens. Todos los ejemplos de esta seccin se harn con el archivo BASICO8.XLS.

Abrir una ventana nueva.

Sirve para tener dos copias del mismo libro de trabajo, de esta manera, se pueden tener visibles dos partes del libro sin necesidad de desplazarse con el cursor. Siga los pasos siguientes 1. Site el cursor sobre la casilla A9 (Ventas). 2. Active la opcin Ventana/Nueva Ventana. Ahora tiene dos ventanas que presentan diferentes partes de la misma hoja. Puede verlo activando la opcin Ventana, observe que las ltimas dos opciones son. BASICO8.XLS:1 (Ventana 1, la que ya tena) BASICO8.XLS:2 (Ventana 2, la que ha creado).

...Y esto sirve para.

Cuando estaba solucionando el Ejercicio 8, era incmoda la introduccin de las frmulas en las casillas situadas por debajo de la tabla de compras, tena que ir a buscar les referencias a tablas, cuyas casillas estaban visibles. Ahora, repetir la operacin de calcular los descuentos de la tabla compras utilizando las ventanas. Introducir las frmulas con el mtodo de les teclas del cursor.

Ejemplo.
1. Active la ventana BASICO8:1 desde opcin Ventana y site el cursor sobre la casilla B18 (Descuentos Enero), borre el contenido. 2. Active ventana BASICO8:2 desde opcin Ventana y site el cursor sobre la casilla E1. 3. Vuelva a ventana BASICO8:1 y, Teclee = , Suba a la casilla B17 Teclee * Active opcin Ventana y cambie a BASICO8:2 Vaya a la casilla E4 Pulse ENTER.

Organizar ventanas.
Puede organizar la disposicin de las ventanas en pantalla con la opcin de la Barra de Mens Ventana/Organizar... Aparece el siguiente cuadro de dilogo.

En Mosaico : Horizontal : Vertical : Cascada :

Distribuye el rea de trabajo para mostrar todas las hojas. Distribuye el rea de trabajo en ventanas horizontales. Distribuye el rea de trabajo en ventanas verticales. Presenta las ventanas solapadas.

II. Conceptos Bsicos (2)

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Excel

Ejemplo.
1. Active la opcin Ventanas/Organizar Seleccione Vertical y pulse sobre Aceptar. 2. En la ventana de la izquierda, sitese sobre la casilla B34 (Prdidas Enero) y borre el contenido. 3. Cambie a la ventana derecha y sitese sobre la casilla B16 (Volumen compras Enero), desplace la hoja hasta hacer que esta casilla sea la primera que se visualice en la parte superior. 4. Vuelva a ventana BASICO8:1 (Tiene que estar sobre la casilla B34), Pulse = Seleccione con el ratn la casilla B19 (Neto Compras) de ventana E8:2, tiene que hacer dos clics, uno para activar ventana E8:2 y otro para que coja la referencia. Pulse + Seleccione la casilla B25 (T Salarios) de ventana BASICO8:2. Pulse + Seleccione la casilla B30. Pulse ENTER. Ventana/Ocultar. Oculta la ventana Activa. Ventana/Mostrar Muestra una lista de las ventanas ocultas para que puedan volverse a visualizarse. Cierre Ventana2 activando opcin cerrar del cuadro de men de control.

Dividir una hoja.

Tambin se utiliza para ver diferentes partes de una hoja. La hoja quedar dividida en dos o cuatro partes dependiendo de donde est situada la casilla activa, si es a la primera fila, dividir la ventana en dos secciones verticales, si es en la primera columna dividir la ventana en dos secciones horizontales, en cualquier otra parte, dividir la ventana en cuatro partes. La divisin de una hoja se activa con la opcin de la Barra de Mens Ventana/ Dividir, o haciendo un clic y arrastrando los cuadros de divisin. Clic y desplace para divisin Horizontal. Situado al principio de la barra de desplazamiento vertical. Clic y desplace para divisin Vertical. Situado al final de la barra de desplazamiento horizontal. Para quitar la divisin de la hoja, haga clic en el men Ventana/Quitar divisin.

Inmovilizar secciones de una hoja.

Esta opcin se utiliza para dejar fijas las filas que estn por encima y las columnas que estn a la izquierda de la casilla donde se encuentra el cursor (casilla activa). Se utiliza para ver las referencias de los ttulos de filas y columnas.

Ejemplo.
1.Site el cursor en la casilla B9 (Ventas Enero). 2. Active opcin de la Barra de Mens Ventana/ Inmovilizar Secciones. O haga clic sobre el botn .

Compruebe como quedan fijos los ttulos de los mens y los conceptos, desplcese por la hoja de clculo para comprobar este efecto. Para movilizar las secciones Ventana/Movilizar secciones.

II. Conceptos Bsicos (2)

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Excel

Validacin.
Esta opcin sirve para validar datos cuando se van entrando.

Ejemplo.
Pondr un mensaje de validacin a las casillas de Gastos Fijos. 1. Seleccione el rango de casillas de la H2 a H3. 2. Active opcin Datos/Validacin, en la ficha Configuracin, en apartado Permitir, escoja Decimal. En lista desplegable Datos, seleccione Entre, ponga en Mnimo 300,51 y en Mximo 3.005,06. 3. Active la ficha Mensaje entrante, active la casilla de Mostrar mensaje al seleccionar la celda. 4. En ttulo, ponga Gastos, y en Mensaje de entrada, Gastos fijos. 5. Seleccione la ficha Mensaje de error, active la casilla de Mostrar mensaje... 6. En Estilo, escoja Advertencia, en Ttulo, ponga Gastos, en Mensaje de error, ponga No se puede introducir un valor menor de 300,51 ni mayor de 3.005,06. 7. Pulse Aceptar. Pruebe a introducir un valor menor de 300,51 y otro mayor de 3.005,06 en H2 o H3. Ponga mensaje de error en las casillas de Volumen ventas, Mnimo de 500 y Mximo de 1.500. Ponga mensaje de error en las casillas de Volumen compras, Mnimo de 250 y Mximo de 1.000.

Auditora.
Auditoria, sirve para buscar las casillas que intervienen en las frmulas de una hoja de clculo. Siga los pasos siguientes: Active opcin Herramientas/Auditora, se desplegar el siguiente men:

Rastrear precedentes: Muestra las casillas que intervienen en la frmula de la casilla seleccionada.

Ejemplo.
1. Seleccione la casilla B19 (Continuamos con el ejercicio BASICO8.XLS). 2. Active opcin Herramientas/Auditora/rastrear precedentes. 3. Repita el paso n 2 dos veces, ver el origen de la frmula de la casilla B19. 4. Para quitar las flechas indicativas Herramientas/Auditora/Quitar todas las flechas. Rastrear dependientes: Muestra las casillas que dependen de la que hay seleccionada.

Ejemplo.
1.Seleccione la casilla B10. 2.Active opcin Herramientas/Auditora/Rastrear Dependientes. 3. Repita el paso 2 tres veces, ver las casillas en las cuales interviene la casilla B10 en una frmula. 4.Para quitar las flechas indicativas, Herramientas/Auditora/Quitar todas las flechas.

II. Conceptos Bsicos (2)

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Rastrear error: Si se produce un error en la frmula de la casilla activa (o otra cualquiera), muestra el origen de este error.

Ejemplo.
1. Seleccione la casilla C13. 2. Cambie la frmula C11-C12 por C11-C8. 3. Seleccione la casilla C35, Herramientas/Auditora/Rastrear error. La casilla donde se unen una flecha azul y otra roja es donde se ha producido el error por vez primera. 4. Corrija la frmula de la casilla C13. 5. Quite las flechas. Quitar todas las flechas: Elimina todas las flechas. Mostrar barra de auditora: Muestra la siguiente barra de botones: La descripcin de los botones, de izquierda a derecha, es la siguiente:
Rastrea Nivel Precedente. Elimina Nivel precedente. Rastrea Nivel dependiente. Elimina Nivel dependiente. Quitar las flechas. Rastrea error. Muestra el comentario de la casilla (si hay). Envuelve con un crculo los datos no vlidos de una validacin. Borra los crculos de una validacin.

Preparar Impresin.
Preparar el ejercicio 8 para imprimirlo. 1.Active opcin Archivo/Presentacin preliminar, o pulse el botn de la barra estndar. Excel mostrar tal como quedara impresa la hoja. 2. Haga clic sobre el botn Configurar. Tambin puede ejecutar esta accin con la opcin Archivo/Configurar pgina de la barra de mens. Aparecer un cuadro de dilogo con diferentes fichas: 2.1. Seleccione apartado Pgina. 2.2. Orientacin /Presentacin Horizontal. 2.3. Escala/Ajustar a:, 1 pgina de ancho, por 1 de alto. 3. Apartado Mrgenes. Este apartado sirve para ajustar los mrgenes, no los ajuste desde esta opcin, lo har cuando vuelva a presentacin preliminar. 4.Encabezado y pie de pgina. 4.1. En apartado Personalizar Encabezado, en seccin izquierda, ponga la fecha, y . en seccin derecha la hora. Utilice estos botones 4.2. En apartado Personalizar pie de pgina, en seccin izquierda ponga el . nombre del archivo. Utilice este botn 5. Pulse sobre el botn Aceptar, para volver a presentacin preliminar. 6. Ajuste los mrgenes. Pulse sobre el botn Mrgenes. Aparecen unas lneas horizontales y verticales que indican la posicin de los mrgenes.

6.1Situe el cursor sobre estas lneas, cuando el cursor se transforme en una cruz de doble flecha, pulse el botn izquierdo del ratn y arrastre hasta ajustar los mrgenes. 6.2 La lnea horizontal superior es el margen para la cabecera, la siguiente, el margen superior de la hoja de clculo. La ltima lnea es el margen para el pi de pgina, la anterior el margen inferior de la hoja. 7. El apartado Zoom, sirve para aumentar o disminuir la vista de la hoja.

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Fundacin Coepa (Docente: Adela G. Guilln)

Excel

8. Los botones Anterior y Siguiente, se activan cuando los datos que se quiera imprimir no quepan en una sola hoja de papel. 9. Pulse Cerrar para volver a la hoja de clculo.

Imprimir.
Para imprimir una hoja, active opcin de la barra de mens Archivo/Imprimir. Se desplegar un cuadro de dilogo como este:

Imprimir: En esta seccin, puede escoger lo que desee imprimir, el rango seleccionado, las hojas seleccionadas o bien todo el libro. Copias: Sirve para especificar cuantas copias quiere de cada hoja. Intervalo de pginas: Imprimir todas las pginas, o solo las indicadas en cajas de texto Desde, Hasta. Impresora: Si dispone de varias impresoras esta opcin le permitir seleccionar la que quiera utilizar. Imprima el Ejercicio 8. Si quiere que se imprima en una sola hoja, active opcin Archivo/Preparar pgina, seleccione la ficha Pgina y active la casilla de verificacin Encajar en 1 Pginas de ancho por 1 de Alto.

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