MS Project 2010

Sommaire
1. Dcouvrir l'interface 2. Paramtrer le calendrier du projet 3. Planifier dans le rseau logique 4. Planifier dans le Diagramme de Gantt 5. Planifier en mode manuel . Grer les ressources !. Planifier les co"ts #. $tiliser le planificateur d'quipe %. &onstruire un diagramme de Gantt simple 1'. (uivre l'avancement par les dures

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1. Dcouvrir l'interface du logiciel

La liste des tches - Le diagramme de Gantt - Le ruban - Les info-bulles - Le menu contextuel par clic droit L'affichage principal de Project 2010 )oici l'affic*age de Project tel qu'il appara+t au dmarrage du logiciel. ,l se compose des -ones suivantes .

La liste des t ches /a liste des t0c*es est l'lment central de toute planification. /e terme 123(1 qui figure sur le sc*ma est l'a4rg de 12or5 3rea5do6n (tructure1 que l'on peut traduire par 1liste *irarc*ise des t0c*es1 Le diagramme de !antt /e diagramme de Gantt est la reprsentation de la position des t0c*es sur l'c*elle de temps. ,l est quip d'ascenseurs vertical et *ori-ontal. Le "ru#an" de Project 2010 /e ru4an est une nouveaut de Project 2'1'. /es utilisateurs de 2ord et 78cel 2''! retrouveront leurs automatismes9 les *a4itus des versions antrieures de Project vont devoir c*anger leurs automatismes. Les info$#ulles descriptives Prene- l'*a4itude d'utiliser les info:4ulles . )ous immo4ilise- le pointeur sur une entit ;icone9 4outon9 4arre du gantt...< et une information sur cette entit vous est fournie. Les menus conte%tuels $n clic droit sur une entit ;une 4arre du Gantt9 un groupe de cellules...< donne acc=s > la liste des commandes qui s'appliquent > cet lment.

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2. Paramtrer le calendrier du projet

Paramtrer la semaine de travail - Paramtrer les exceptions du calendrier - Fixer la dure standard des jour, semaine et mois /orsque vous cre- un nouveau projet9 ?( Project lui affecte un calendrier. &e calendrier est appel 1calendrier standard1. /es paramtrages de ce calendrier ;*oraires de travail9 jours fris...< sont ceu8 par dfaut. ,l vous appartient de personnaliser ce calendrier en fonction des spcificits de votre projet. )ous pourre- ensuite crer dans le projet autant de calendriers que ncessaire. )ous constatere- que ?( Project associe > c*aque ressource son calendrier personnel9 copie du calendrier standard. /es ru4riques qui suivent indiquent la marc*e > suivre pour personnaliser les calendriers dans Project 2'1'. Paramtrer la semaine de travail &ttention ' ne vous trompe- pas de c*emin9 contrairement au8 apparences le c*emin @ac*e ABDiagramme de gantt AB calendrier ne vous donne pas acc=s au paramtrage des *oraires et des jours fris mais > l'une des trois reprsentations de votre planning ;diagramme de gantt9 rseau logique et 1calendrier1<. Cn acc=de au8 paramtrages du calendrier du projet par Projet AB modifier le temps de travail. Dans la 4oite de dialogue qui s'ouvre alors9 un onglet est ddi au rglage de la semaine de travail.

7n cliquant sur le 4outon 1dtails1 on acc=de au paramtrage des *oraires de c*aque jour de la semaine

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&stuce ' vous pouve- ;comme sur l'image ci:contre< slectionner par cliquer:glisser plusieurs journes qui ont les mDmes *oraires. Dfinir les e%ceptions du calendrier /es jours fris se dclarent dans l'onglet 1e8ceptions1 ainsi que les journes dont l'*oraire serait particulier.

Pour c*aque 1e8ception19 on indique9 apr=s avoir cliqu sur le 4outon 1dtails19 le statut 1c*om1 ou l'*oraire spcifique de la journe et la frquence de rptition de l'v=nement. /a r=gle que l'on vient de dfinir sera valide sur la plage de priodicit9 que l'on peut dfinir par le nom4re d'occurrences ;de rptitions< de l'v=nement ou par la priode de temps sur laquelle elle s'appliquera.

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 (i%er la dure standard du jour) de la semaine) du mois 7ncore un paramtrage dont la logique c*appe au8 d4utants. /orsque vous saisisse- des dures de t0c*e en jours9 semaines ou mois9 ?( Project a 4esoin de savoir com4ien vaut9 en *eures9 votre journe standard9 votre semaine standard9 votre mois standard. &es valeurs sont > saisir dans Projet AB modifier le temps de travail9 4outon options ou 4ien par Eic*ier AB options AB planification

&ttention ' (i vous effectue- ce paramtrage apr=s avoir cr des t0c*es9 Project recalculera vos dures de t0c*e sans vous demander votre avis9 vous n'aure- pas d'autre alternative que de re:saisir toutes les dures de t0c*e F

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*. Planifier dans le rseau logi+ue

Prsentation de l'affichage rseau de tches - Personnaliser l'affichage - !upprimer tches et liens - Personnaliser les cases - Le macro-planning du projet - "onstruire le macroplanning Pour+uoi utiliser le rseau logi+ue , 3ien que l'utilisation des logiciels de planification ait fait tom4er le rseau logique en dsutude9 il ne faut pas ngliger l'intrDt de ce mode de reprsentation du projet9 tant sur le plan pdagogique que de faGon oprationnelle pour ta4lir tr=s rapidement le macro:planning du projet. Prsentation de l'affichage "rseau de t ches" Cn acc=de au rseau logique par le c*emin affic*age AB rseau de t0c*es. @0c*es et liens se crent par simple cliquer:glisser sur la plage 4lanc*e de l'cran. &onformment > l'usage9 dans ?( Project le c*emin critique est mis en vidence par la couleur rouge des t0c*es et des liens qui le composent. Eaut:il rappeler que le c*emin critique est la suite des t0c*es > marge nulle. )oici ci:dessous un planning ralis directement sur l'affic*age 1rseau de t0c*es1

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 Personnaliser l'affichage rseau de t ches (i vous utilise- l'affic*age tel qu'il est paramtr par dfaut9 vous n'o4tiendre- pas le rsultat prsent ci:dessus . /es cases sont de taille importante et s'alignent d'autorit par niveau. )ous pouve- autoriser le dplacement manuel des t0c*es par format AB disposition AB positionnement manuel des cases Supprimer t ches et liens Pour supprimer une t0c*e clic droit sur la case et c*oisir 1supprimer1 dans la liste des c*oi8 proposs. Pour supprimer un lien9 le clic droit ne marc*e pas ;ergonomie ?icrosoft F< il faut faire un dou4le:clic sur le lien et 4outon supprimer Personnaliser les cases Pour o4tenir un aspect proc*e de celui prsent ci:dessus9 il faut donner l'apparence sou*aite au8 cases par format AB stHle des cases. Le macro$planning du projet /'affic*age 1rseau de t0c*es1 utilis tel que dcrit ci:dessus est un e8cellent outil pour raliser le macro:planning du projet. /e 1macro:planning1 est un planning > grosse maille9 que l'on ralise en tout d4ut de projet pour en vrifier la faisa4ilit. -onstruire le macro$planning )ous voule- tonner vos coll=gues I &onstruise- le macro:planning en runion9 > partir d'une page 4lanc*e9 au vido:projecteur.

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.. Planifier dans le diagramme de !antt

#ctiver le mode de tche automati$ue - Paramtrer les date et heure de dbut de projet - Les dures estimes - "rer, insrer, supprimer des tches - "rer des liens d'antriorit "odifier l'chelle de temps%&oomer - "ombiner les diffrentes units de dure - 'irarchiser la ()! *travailler en mode plan+ &ctiver le mode de t che automati+ue ?icrosoft a introduit dans la version 2'1' la notion de 1mode de t0c*e1;1<. /e mode automatique correspond au fonctionnement des versions antrieures jusqu'> 2''!. /e mode manuel est l'une des innovations majeures de la version 2'1'. /e fonctionnement manuel sera dcrit plus loin. /orsque vous ouvre- un nouveau projet9 prene- soin d'activer le mode automatique pour ce projet. Pour cela9 utilise- la liste droulante situe en 4as > gauc*e de l'cran ;2<. @outes les t0c*es que vous crere- dsormais dans ce projet fonctionneront en mode automatique.

Pro4a4lement sou*aitere-:vous ne pas avoir > renouveler cette manJuvre pour c*aque nouveau projet. Dans ce cas voici la faGon de faire Eic*ier AB Cptions AB Planification AB Cptions de planification pour ce projet AB slectionne- 1@ous les nouveau8 projets1 ;1<9 puis Kouvelles t0c*es cres 1planifi automatiquement1 ;2<

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 Dfinir la date de d#ut de projet Lussi tonnant que cela puisse paraitre9 4eaucoup d'utilisateurs ngligent de spcifier la date de d4ut de projet. Cn acc=de au paramtrage de la date de d4ut de projet par le c*emin Projet AB informations sur le projet

&ttention ' Par dfaut9 ?( Project commence les journes > % *eures du matin indpendamment des *oraires de travail du calendrier. Pour avoir la maitrise de l'*eure9 utilise-9 comme dans l'e8emple ci:dessus9 un format date et *eure . Eic*ier AB options AB Gnral AB format de date Les dures estimes /e point d'interrogation dans la colonne dure signifie que Project a donn une dure par dfaut ;1 jour< et qu'il attend votre confirmation. /e point d'interrogation dispara+tra d=s que vous aure- saisi une valeur de dure. (i vous ave- saisi une valeur de dure dont vous n'Dtes pas certain et que vous sou*aitiemettre en vidence cette incertitude9 vous pouve- remettre le point d'interrogation comme ici sur la t0c*e 3. Dou4le:clic sur la t0c*e pour ouvrir la 4oite de dialogue 1information sur la t0c*e1 et coc*e- 1estime1

-rer) insrer) supprimer des t ches &omme toujours dans Project il H a plusieurs faGons de crer une t0c*e. /e plus simple est de saisir une valeur quelconque sur une ligne du ta4leau et une t0c*e est cre.

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&ttention . 7vite- les procdures qui conduisent ?( Project > contraindre les t0c*es9 par e8emple ne cre- pas vos t0c*es par cliquer:glisser dans le diagramme de gantt. Dans l'e8emple ci:dessus la deu8i=me t0c*e a t cre de cette faGon. /'icone dans la colonne informations nous signale que la t0c*e est contrainte. 7n positionnant le pointeur au:dessus de l'icone9 une info4ulle apparait avec l'indication de la nature de la contrainte. &'est vous seul et non pas le logiciel qui deve- dcider qu'une t0c*e est contrainte. /a t0c*e contrainte doit rester une e8ception et correspondre > une relle ncessit. D'une faGon gnrale soHe- attentif au8 icones figurant dans la colonne de gauc*e du ta4leau9 ils sont l> pour vous signaler une anomalie ou une spcificit de la t0c*e. -rer des liens d'antriorit Mien de plus facile que de crer un lien d'antriorit . soit grap*iquement dans le diagramme de gantt9 soit en indiquant le numro de la t0c*e antcdent dans la colonne 1prdcesseur19 soit encore dans la 4oite de dialogue 1information sur la t0c*e1 onglet prdcesseurs.

&ttention . K'utilise- pas les liens entre t0c*es pour rgler les pro4l=mes de surutilisation de ressources. Modifier l'chelle de temps) /oomer Deu8 faGons pour -oomer dans le gantt . : @r=s 4asique9 utiliser le curseur situ en 4as de l'cran > droite de la 4arre de t0c*e : Pour avoir une 4onne ma+trise du -oom9 clic droit sur l'c*elle de temps et c*oi8 1-oom1. 7t si vous voule- ma+triser parfaitement l'c*elle et le li4ell des priodes ;comme sur l'image ci:dessus< clic droit sur l'c*elle de temps et c*oi8 17c*elle de temps1. /a 4oite de dialogue qui va s'ouvrir vous permet un contrNle parfait. -om#iner entre elles les diffrentes units de dure Par dfaut9 ?( Project utilise le jour comme unit de dure. ,l est nanmoins tout > fait possi4le9 comme sur la capture d'cran ci:contre9 d'utiliser d'autres units . minutes9 *eures9 semaines et mois.

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&ttention9 pour que le fonctionnement soit correct9 il faut que le paramtrage des units de dure dans Projet AB modifier le temps de travail AB options soit co*rent avec les plages de temps ouvert dfinies pour le calendrier du projet ;Projet AB modifier le temps de travail AB semaine AB dtails< 0irarchiser la 12S 3travailler en mode plan4 @out projet quelque peu important se dcompose en p*ases successives etOou en lots de travau8. &ette *irarc*isation des tac*es est tr=s facile > prendre en compte dans Project. ,l suffit de dcaler ;a4aisser< les t0c*es slectionnes > l'aide des icones fl=c*e verte.

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5. Planifier en mode de t che manuel

La planification descendante - Le phasage du projet - Le mode de tche automati$ue - Les taches lmentaires en mode manuel - Les tches manuelles dans le planificateur d'$uipe Les liens en mode manuel - Les alertes visuelles - ,sactiver une tche - Les tampons de scurit La planification descendante Depuis les d4uts de la planification par rseau de t0c*es9 dans les annes 1%5'9 la norme tait la 1planification montante1. &'est la dure des t0c*es et la logique d'enc*ainement de ces mDmes t0c*es qui dterminait la dure du projet. &ette logique est de plus en plus 4attue en 4rDc*e et la r=gle a tendance > s'inverser . les managers dcident de la dure du projet et les tec*niciens effectuent les c*oi8 tec*niques dans le respect de l'o4jectif fi8. /e mode manuel de t0c*e introduit dans la version 2'1' de Project est une rponse > cette nouvelle donne. Le phasage du projet

/'e8emple ci:dessus illustre la planification descendante . la dure du projet est fi8e ;11' jours< alors que les dures des t0c*es lmentaires ne sont pas renseignes. Par contre les t0c*es ont t regroupes en 4 p*ases. /es rcapitulatives de p*ase tant paramtres en mode manuel9 il est possi4le de leur donner une dure et ainsi de descendre d'un niveau dans le logique de planification descendante. Le mode de t che automati+ue /e mode automatique correspond > la faGon de fonctionner de toutes les versions antrieures de Project. ,l a vocation > continuer > e8ister et mDme > co*a4iter avec le mode manuel. /a logique de cette coe8istence est que le projet soit d'a4ord planifi en mode manuel et que les t0c*es 4asculent ensuite en mode automatique9 c*aque fois qu'une information fia4le permet qu'il en soit ainsi. L l'e8ception toutefois des rcapitulatives pour lesquelles il H a9 comme on le verra plus 4as une logique > les conserver en mode manuel.

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 Les taches lmentaires en mode manuel 7n mode manuel9 on saisit pour c*aque t0c*e les informations connues pour cette t0c*e et pas plus. /a forme prise par la date de t0c*e est l'illustration fid=le de ces informations.

Les t ches manuelles dans le planificateur d'+uipe &e planning est le mDme que dans le diagramme de gantt ci:dessus. /es t0c*es pour lesquelles la priode de droulement n'est pas connue ;39 & et D< restent en rserve dans la colonne @0c*es non planifies. (i la priode est connue elles sont planifies mais la couleur de la 4arre est significative du statut . 4leu pour automatique et vert:4leu pour manuel

Les liens en mode manuel 7n mode manuel9 il est possi4le de lier les t0c*es9 mais ;et c'est logique< les t0c*es peuvent Dtre dplace comme si les liens n'e8istaient pas. Les alertes visuelles /orsqu'il H a contradiction entre la position d'une t0c*e et les r=gles de planification9 comme ici entre le lien de fin > d4ut prototHpe AB Pualification et la position de la t0c*e qualification9 le logiciel nous alerte deu8 fois . par le soulignement des valeurs inco*rentes du ta4leau et par la 4ordure en pointill de la t0c*e suspecte.

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 Dsactiver une t che ,l est possi4le de dsactiver une t0c*e9 comme ici la t0c*e Ea4rication outillages. &ette t0c*e reste au planning avec une reprsentation sans am4igQit. Par contre les donnes de cette t0c*e ne sont pas prises en compte dans les calculs.

Les tampons de scurit ?Dme si vous continue- > planifier en mode automatique comme dans les versions antrieures de Project9 il peut Dtre intressant pour vous de mettre les rcapitulatives de p*ase ;ou de lot< en mode manuel. &ela vous autorise > incorporer en fin de p*ase ;ou de lot< un tampon de scurit. ,ci il reste deu8 semaines de scurit sur le dernier lot. Par contre sur le lot prcdent la scurit a t plus que consomme puisqu'on a d4ord de deu8 semaines. Kote- que la 4arre des rcapitulatives est dou4le9 la partie infrieure indique la plage occupe par les t0c*es du lot9 et galement que sa couleur c*ange suivant que le tampon est consomm ;rouge< ou non ;4leu:gris<.

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6. !rer les ressources

-.pes de ressources - ,clarer les ressources - #ffecter les ressources aux tches - Les calendriers de ressources - ,tecter les sur-utilisations - /iveler manuellement - Le nivellement assist 78pes de ressources @raditionnellement on appelle ressources les individus engags dans le projet. Plus gnralement est appele ressource tout lment contri4uant > la ralisation d'une t0c*e . une personne ;Paul Durand<9 un groupe de personnes ;?aGons<9 un matriel ;3tonni=re<9 un matriau ;4ton< Project propose 5 tHpes de ressources . /es individus9 ici Paul Durand /es groupes d'individus9 ici une quipe de 5 maGons ;capacit ma8imale A5''R< /es matriels9 ici la 4tonni=re. /es matriau89 ou consomma4les ;appels > tort 1matriels1< ici le 4ton ;tHpe matriel< /es ressources de tHpe co"t9 une nouveaut de la version 2''!

&ttention . Project ne fait aucune diffrence entre les individus et les matriels. (i vous voule- affic*er les c*arges de travail des t0c*es9 ne planifie- pas les matriels F Dclarer les ressources 3ien que l'on puisse cre les ressources de tHpe travail directement depuis le diagramme de gantt9 dans la colonne 1nom ressources19 on ne peut que dconseiller cette procdure au8 d4utants9 qui risquent de crer des dou4lons. Prene- la 4onne *a4itude de crer les ressources dans l'affic*age Messources AB ta4leau des ressources9 comme dans la capture d'cran du paragrap*e prcdent.

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 &ffecter les ressources au% t ches ?icrosoft a fait voluer pour la version 2'1' la prsentation de la colonne 1nom ressources1. ,l est dsormais possi4le de coc*er les ressources de c*aque t0c*e dans la liste droulante. &ette mt*ode trouve nanmoins tr=s vite ses limites . impossi4le d'indiquer par e8emple la quantit de 4ton consomme pour la t0c*e L F )oici une faGon plus professionnelle de saisir les ressources . ouvre- la 4oite de dialogue 1information sur la t0c*e1 onglet 1ressources1. ,l est ici possi4le d'indiquer les quantits consommes9 ici deu8 maGons et 3m3 de 4ton.

/a faGon la plus rapide9 la plus conforta4le et la plus professionnelle d'affecter les ressources consiste > utiliser la 4oite de dialogue Messources AB Lffecter les ressources. Particularit de cette 4oite de dialogue . elle peut rester ouverte lorsque vous passe- d'une t0c*e du gantt > la suivante.

&ttention . /orsque vous affecte- plusieurs ressources > une mDme t0c*e9 faites l'opration en une seule fois. (i vous quitte- la 4oite de dialogue pour H revenir9 ?( Project interpr=te votre geste comme la volont de modifier les affectations et il recalcule > votre insu la dure de t0c*e.

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 Les calendriers de ressource /orsque vous cre- des ressources9 ?( Project leur associe sHstmatiquement un calendrier. &e calendrier est une copie du calendrier standard du projet. Mevene- dans projet AB modifier le temps de travail. )ous trouve- dsormais dans la liste droulante les calendriers de vos ressources. )ous pouve- prendre en compte les priodes de cong9 d'a4sence ou les *oraires particuliers de c*acun.

Dtecter les sur$utilisations $ne ressource affecte pendant une priode de temps au:del> de sa disponi4ilit est dite surutilise. &ette surutilisation n'est pas accepta4le et ncessite un traitement. C4serve- le petit 4on*omme rouge dans la colonne 1informations1. ,l nous signale une sur: utilisation sur les t0c*es L et 7.

Dans l'affic*age AB @a4leau des ressources9 les ressources en surutilisation apparaissent en rouge. /a ressource en surutilisation dans le planning ci:dessus est 3o4.

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Pour faire un diagnostic prcis des surutilisations9 vous pouve- procder comme suit . EenDtre AB fractionner9 activer la fenDtre du 4as9 affic*age AB grap*e des ressources9 activer la fenDtre du *aut9 slectionner une t0c*e. /es ressources affectes > la t0c*e slectionne apparaissent dans la fenDtre du 4as. /es fl=c*es de dfilement permettent de faire dfiler les diffrentes ressources affectes > la t0c*e. &stuce . pour scruter en une seule opration la totalit des ressources du projet9 slectionner9 dans la fenDtre du *aut9 la totalit des t0c*es. 9iveller manuellement )oici une stratgie lg=rement diffrente de celle dcrite ci:dessus . )ous pouve- voir dans la capture ci:dessous que la fenDtre a t fractionne9 mais on a mis le grap*e des ressources en partie *aute. Pour la fenDtre du 4as c'est l'affic*age 1audit du gantt1 qui a t c*oisi. /'avantage de ce c*oi8 est dou4le . Dans la fenDtre du *aut on fait dfiler les ressources une par une jusqu'> en trouver une qui se trouve surutilise ;ici9 seul 3o4 est surutilis<. /a fenDtre du 4as affic*e les seules t0c*es sur lesquelles 3o4 est affect. /'intrDt de l'affic*age 1audit du gantt1 est de nous montrer les marges li4res ;sous la forme d'une 4arre noire<. /a dcision est dsormais facile > prendre . il faut retarder la t0c*e 7 de deu8 jours.

)oici ci:dessous la situation apr=s nivellement

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 Le nivellement assist $ne des principales ric*esses de ?( Project est son algorit*me de rsolution des surutilisations9 que l'on commande par la fonction appel 1audit1. /es commandes d'audit se trouvent dans l'onglet 1ressources1

Lvant de cliquer sur 1auditer tout19 je vous conseille de c*oisir 1Cptions d'audit1 pour paramtrer vos c*oi8. )oici la 4oite de dialogue qui va s'ouvrir.

&ttention . Cn pourrait penser que le 4outon 1CS1 dclenc*e l'opration. ,l n'en est rien F ,l faut cliquer sur 1auditer maintenant1. &ttention . (i vous conserve- le paramtrage par dfaut 1jour par jour19 les plages de surutilisation de dure infrieure > une journe ne seront pas traite et la ressource continuera d'Dtre signale comme surutilise.

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:. Planifier les co;ts

-.pologie des co0ts - ,clarer les ressources - #ffecter les ressources aux tches - !aisir les co0ts fixes de tches - La mise 1 jour automati$ue des co0ts - La consolidation des co0ts "hanger de devise 78pologie des co;ts. /e sc*ma ci:dessous dcrit la structure des co"ts dans ?icrosoft Project 2'1'. ,l H a deu8 grandes familles de co"ts . o /es co"ts de ressources o /e co"t fi8e de t0c*e

/a famille co"ts de ressources comprend . : /es ressources de tHpe travail9 qui ne doivent comprendre que les individus et groupes d'individus dont les c*arges de travail sont compta4ilises par le c*ef de projet et qui seront valorises au tau8 *oraire dclar pour la ressource. /es ressources de tHpe 1matriel1 qui regroupent deu8 tHpes tr=s diffrents . : /es matriels ;engins de c*antier9 outillages....< : /es marc*andises consommes ;ciment9 c04le lectrique...< /es ressources de tHpe co"t qui sont une nouveaut de la version 2''! de Project. 7lles permettent d'affecter li4rement > c*aque t0c*e des co"ts correspondant > des ru4riques compta4les gnriques comme par e8emple des frais de dplacement9 des petites fournitures... /e co"t fi8e correspond > un co"t forfaitaire associ > une t0c*e. Par e8emple le montant d'une activit sous:traite. 31

 Dclarer les ressources )oici ci:dessous une capture d'cran du ta4leau des ressources. /a saisie des ressources et de leur tHpe ;travail9 matriel ou co"t< ne pose pas de pro4l=me.

D=s que vous aure- saisi le tau8 *oraire des ressources de tHpe travail ;les individus<9 le logiciel calculera pour c*aque t0c*e son co"t de ressource. Pour les matriels ;ici la tronGonneuse< la somme que vous saisisse- dans la colonne tau8 standard correspond au cout de cette ressource ;par e8emple un co"t de location< par unit de temps. Pour les consomma4les ;le 4ois< vous dclare- dans la colonne tiquette matriel l'unit de consommation ;m=tres de c04le9 litres de produit c*imique...<. /a valeur du tau8 standard correspond au co"t d'une unit de consommation. Pour les ressources de tHpe co"t9 seul compte ici le nom de la ressource correspondant > la ru4rique compta4le9 les montants seront dclars dans le Gantt. &ffecter les ressources au% t ches /'affectation des ressources au8 t0c*es ne pose pas de pro4l=me particulier9 elle peut se faire soit dans la 4oite de dialogue 1informations sur la t0c*e1 soit dans la 4oite 1affecter les ressources1 Pour les ressources de tHpe co"t il suffit d'indiquer la valeur > imputer sur la t0c*e. &i:dessous capture d'cran de la 4oite de dialogue 1affecter les ressources1

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 Saisir les co;ts fi%es de t che. ,l est frquent qu'un co"t forfaitaire soit affect > une t0c*e. Par e8emple un ac*at ponctuel9 le montant du devis du sous:traitant9 etc... )ous pouve- saisir ces co"ts directement dans l'affic*age diagramme de gantt en insrant une colonne co"t fi8e. /es co"ts fi8es ne sont pas consolids au niveau des t0c*es rcapitulatives9 c'est voulu car cela autorise le planificateur > saisir une valeur forfaitaire sur une t0c*e rcapitulative. La mise < jour automati+ue des co;ts. /'intrDt d'un travail rigoureu8 de dfinition des ressources et du tHpe > leur affecter est l'automatisation du recalcul des co"ts en cas de c*angement du scnario . (i une t0c*e de dure 5 jours9 correctement paramtre9 est restime pour une dure de 1' jours9 le co"t des ressources *umaines et des matriels va dou4ler9 par contre le co"t des consomma4les9 des ressources de tHpe co"t et 4ien entendu des frais fi8es de t0c*e ne c*angera. La consolidation des co;ts. ,l suffit de *irarc*iser son planning en insrant des t0c*es rcapitulatives de lots et la t0c*e rcapitulative du projet pour que les valeurs rcapitulatives de travail et de co"t apparaissent.

-hanger de devise

/es licences ?( Project en langue franGaise sont paramtres avec l'euro comme unit montaire. &*anger ce param=tre ne pose aucun pro4l=me . Eic*ier AB options AB affic*age AB options de devise.

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=. -onstruire un diagramme de !antt simple

- #ctiver le mode automati$ue - "rer les tches - !aisir les dures de tche et crer les jalons - Lier les tches entre elles - - #fficher la tche rcapitulative du projet - #ffecter des ressources aux tches &ctiver le mode de t che automati+ue /'une des innovations de Project 2'1' est le mode de t0c*e manuel. $n conseil si vous d4ute-9 commence- > travailler en mode automatique F

>otre premier diagramme de !antt Lvant d'aller plus loin9 voHons l'usage que font la plupart des utilisateurs de ?( Project . construire un diagramme de gant et affecter des ressources au8 t0c*es. ?Dme si vous d4ute-9 il ne vous faudra que quelques minutes pour raliser un planning comme celui:ci .

-rer des t ches et saisir leur dure 314 Mien de plus simple que de crer des t0c*es . il suffit de saisir leur nom9 comme dans un ta4leur. ?Dme c*ose pour saisir les dures. Lier les t ches entre elles 324 Pour crer les liens d'antriorit9 plusieurs faGons. )ous pouve- tout simplement 1tirer1 les liens par un simple cliquer:glisser de la 4arre prdcesseur vers la 4arre successeur. -rer des jalons 3*4 Dans Project9 une t0c*e de dure nulle est un jalon. (aisisse- ' ;-ro< comme valeur de dure d'une t0c*e9 et la 4arre qui lui correspond prendra automatiquement la forme d'un losange9 caractristique des jalons.

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 &ffecter des ressources au% t ches 3.4 3ien que cette mt*ode ne soit pas la plus professionnelle9 vous pouve- crer les ressources directement dans le diagramme de Gantt9 en saisissant les noms directement dans la colonne 1nom ressources1 /orsque plusieurs ressources sont affectes > une mDme t0c*e9 comme Tean et Sarim sur la t0c*e 1creuser la tranc*e1 spare- les noms par un point:virgule. /orsque vous active- une cellule de la colonne9 o4serve- l'onglet qui appara+t > sa droite. 7n cliquant sur cet onglet vous droule- la liste des ressources. ,l vous suffit alors de coc*er les ressources que vous affecte- > la t0c*e.

?nsre/ la t che rcapitulative du projet 354 /es planificateurs professionnels mettent sHstmatiquement une t0c*e rcapitulative en tDte de la liste des t0c*es. &'est devenu e8trDmement facile avec Project 2'1' . il suffit dans l'onglet 1format1 de coc*er 1@0c*e rcapitulative du projet1

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@. Atiliser le planificateur d'+uipe

"rer la liste des ressources - "rer la liste des tches - Prsentation du planificateur d'$uipes - #ffecter les tches aux ressources - !uivre l'avancement - Personnaliser l'affichage - Les liens dans le planificateur d'$uipe ?ntroduction

Dans une logique de planification de projets9 il n'est pas certain que le planificateur d'quipe apporte un avantage considra4le. ,l en est diffremment pour la gestion d'activits mtier dans lesquelles on a > grer un flu8 important de demandes de travau8 sans lien entre elles et souvent confies > un seul intervenant ou > un 4inNme. &'est notamment le cas dans les activits quotidiennes de la maintenance et dans 4eaucoup d'activits de service. -rer la liste des ressources ,nutile de tenter de crer les ressources dans le planificateur d'quipe9 c'est impossi4le. Llletout simplement dans le ta4leau des ressources pour crer la liste9 puis revene- dans le planificateur d'quipe ou vous retrouvere- vos ressources. -rer la liste des t ches $tiliser le planificateur d'quipe est aussi une 4onne occasion de comprendre l'utilit du mode de tac*e manuel9 autre innovation de la version 2'1'. )ous pouve- crer les t0c*es directement dans le planificateur d'quipe9 par la commande onglet t0c*e -one insrer icNne insrer une t0c*e. )ous deve- ensuite faire un clic droit ou un dou4le:clic sur la t0c*e pour ouvrir la tr=s *a4ituelle 4oite de dialogue 1information sur la t0c*e1 et pouvoir ainsi la nommer et indiquer sa dure. )ous pouve- galement crer les t0c*es tr=s classiquement dans le diagramme de Gantt. Prsentation du planificateur d'+uipes /'affic*age 1planificateur d'quipe1 est divis en quatre quadrants. /es t0c*es sont soit affectes et non planifies ;1<9 soit affectes et planifies ;2<9 soit non affectes et planifies ;3<9 soit enfin non affectes et non planifies ;4<.

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 &ffecter les t ches au% ressources /e grand confort du planificateur d'quipe est de permettre de dplacer les t0c*es d'un quadrant > l'autre par simple cliquer:gliss ;drag and drop<. Suivre l'avancement /e suivi de l'avancement ne pose aucun pro4l=me . dou4le:clic sur une t0c*e pour indiquer son pourcentage d'avancement et sa dure ractualise et c'est fait F /a part ralise de la t0c*e appara+t en gris ;1<. ,l ne reste plus qu'> recaler la suite du planning pour maintenir optimale la c*arge des ressources.

Personnaliser l'affichage /es possi4ilits de personnalisation sont limites au c*oi8 de la couleur des 4arres de t0c*e. Dans la capture d'cran ci:dessus l'une des t0c*es ;2< est colore en jaune pour signaler qu'elle est affecte > deu8 ressources. Les liens dans le planificateur d'+uipe /a principale limite du planificateur d'quipe est de ne pas visualiser les liens9 ce qui est peu pnalisant dans une utilisation du tHpe 'travau8 divers1. (i toutefois certaines t0c*es sont lies entre elles9 deu8 solutions sont possi4les et complmentaires . 3asculer la ou les t0c*es successeur en mode automatique ;3< et fractionner l'cran ;affic*age AB dtail et pour la fenDtre du 4as c*oi8 1sc*ma des dpendances1<

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10. Suivre l'avancement par les dures

!uivre l'avancement dans le rseau logi$ue - 2enseigner la date d'tat - Le pourcentage d'avancement en temps - 3ettre 1 jour les tches - Les lignes isochrones - 4nregistrer la planification initiale - Piloter avec le suivi-gantt - 4nregistrer une planification intermdiaire Suivre l'avancement dans le rseau logi+ue (i vous ave- planifi votre projet dans l'affic*age 1rseau de t0c*es19 vous dispose- de fait d'un outil de pilotage tr=s simple 4ien que tr=s rustique. ,l vous suffit de dclarer pour une t0c*e une valeur d'avancement ;4oite de dialogue 1information sur la t0c*e 1 AB onglet 1gnral1 < pour que la case correspondant > cette t0c*e apparaisse marque. o Lvancement -ro R AB tche non mar$ue o Lvancement entre -ro et %%R AB tche barre d'une diagonale o Lvancement 1'' R AB tche barre en diagonales

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 Benseigner la date d'tat /a notion de date d'tat est mHstrieuse pour 4eaucoup d'utilisateurs de Project. &'est pourtant tr=s simple . (i l'on vous a communiqu les valeurs d'avancement des t0c*es au vendredi soir 1% ao"t et que9 par manque de temps vous effectue- la mise > jour du planning le mardi 23 ao"t9 les valeurs > dclarer dans Project sont celles prsentes ici ;dans la 4oite de dialogue 1informations sur le projet1<

Le pourcentage d'avancement en temps ,l H a trois faGons de mesurer l'avancement des t0c*es du projet . o Par rapport au8 dures coule et restante o Par rapport au8 units d'Juvre acquises et restantes ;m29 tonnes9 pages d'un rapport...< o Par rapport au travail *umain ;journes:*omme< (i vous n'ave- planifi ni les ressources ni les co"ts9 la seule valeur d'avancement que vous pouve- pratiquer est l'avancement en temps ;R ac*ev dans Project<

Mettre < jour les t ches Pour saisir les valeurs d'avancement des t0c*es vous pouve- saisir les valeurs numriques dans la colonne R ac*ev ou utiliser les icones de l'onglet t0c*es

R ac*ev Suivre l'avancement par les lignes isochrones ?( Project propose parmi les outils de contrNle de l'avancement les lignes isoc*rones9 reproduction numrique du 1fil de laine1 des pionniers de la planification. &e mode de suivi fonctionne en planification par les dures c'est > dire qu'il n'H a pas 4esoin d'avoir affect des ressources au8 t0c*es. 31

&ttention CC Lvant de saisir les valeurs d'avancement vous deve- aller dans Eic*ier AB Cptions AB Cptions avances AB Cptions de calcul AB puis coc*er la case 1 Mpartir les modifications du R ........ 1 (inon9 la cour4e ne pointera pas ;vers la droite< les t0c*es en avance. 7ncore un de ces pi=ges dont ?( Project est truff F Pour o4tenir les lignes isoc*rones9 onglet format AB quadrillage AB cour4es d'avancement puis dclarer l'avancement de c*aque t0c*e par information sur la t0c*e onglet gnral /e seul reproc*e que l'on puisse faire > cet outil de suivi est que les consquences du retard d'une t0c*e n'apparaissent pas . les t0c*es successeurs de celle en retard restent > leur date du planning de rfrence.

?icrosoft Project permet de tracer plusieurs di-aines de lignes isoc*rones successives ;deu8 dans l'e8emple ci:dessus< Dnregistrer la planification initiale /a planification initiale correspond au planning de rfrence9 auquel on se rf=rera tout au long du projet pour ma+triser les carts. /a commande Projet AB dfinir la planification initiale permet de mettre en mmoire les donnes du planning ;t0c*es9 dures9 dates9 ressources9 co"ts...< Pour visualiser le rsultat de cette action9 le mieu8 est d'ouvrir l'affic*age suivi:gantt.

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)oici le rsultat dans l'affic*age suivi:gantt de l'enregistrement de la planification initiale. /es 4arres de couleur sont dou4les de 4arres grises reprsentant la position des t0c*es au moment de l'enregistrement.

Piloter avec le "suivi$gantt" $ne fois la planification initiale enregistre9 le planificateur saisit les dates relles de d4ut et de fin de t0c*e9 ainsi que leur avancement. /'affic*age 1suivi:gantt1 ressem4le alors > la vue ci:dessous

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 Dnregistrer une planification intermdiaire Project vous permet d'enregistrer jusqu'> 1' planifications intermdiaires9 ce qui vous permet de conserver la mmoire ;la p*otograp*ie< du projet > 1' temps c*oisis. Pour faire appara+tre instantanment > l'cran les 4arres grises correspondant > l'une des planifications intermdiaires enregistres9 onglet Eormat AB planification

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