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3100 MFP-Option

Drucker und Scanner Installationshandbuch

Januar 2003

www.lexmark.com

Deutsch

Ausgabe: Januar 2003


Der folgende Abschnitt gilt nicht fr Lnder, in denen die nachfolgenden Bestimmungen nicht mit dem geltenden Recht vereinbar sind: LEXMARK INTERNATIONAL, INC. BERNIMMT FR DIE VORLIEGENDE DOKUMENTATION KEINERLEI GEWHRLEISTUNG IRGENDWELCHER ART, WEDER AUSDRCKLICH NOCH STILLSCHWEIGEND, EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT AUSSCHLIESSLICH DER STILLSCHWEIGENDEN GEWHRLEISTUNG FR DIE HANDELSBLICHKEIT ODER DIE EIGNUNG FR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. In einigen Lndern sind ausdrckliche oder stillschweigende Gewhrleistungsausschlsse fr bestimmte Transaktionen nicht zulssig. Diese Erklrung betrifft Sie deshalb mglicherweise nicht. Diese Dokumentation enthlt mglicherweise technische Ungenauigkeiten oder typographische Fehler. An den enthaltenen Informationen werden in regelmigen Abstnden nderungen vorgenommen. Diese nderungen werden in spteren Ausgaben bercksichtigt. Verbesserungen oder nderungen an den beschriebenen Produkten oder Programmen knnen jederzeit vorgenommen werden. Kommentare zu dieser Dokumentation knnen an folgende Adresse gerichtet werden: Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, USA. Im Vereinigten Knigreich und Irland richten Sie Ihre Kommentare an Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark darf alle von Ihnen bereitgestellten Informationen in jeder von Lexmark als angemessen erachteten Weise verwenden oder verbreiten, ohne da Lexmark daraus Verpflichtungen gegenber Ihrer Person entstehen. Unter der Telefonnummer 1-800-553-9727 knnen Sie zustzliche produktbezogene Dokumentationen erwerben. Im Vereinigten Knigreich und Irland whlen Sie +44 (0)8704 440 044. In allen anderen Lndern wenden Sie sich bitte an Ihren Hndler. Durch Bezugnahme auf bestimmte Produkte, Programme oder Dienstleistungen in der vorliegenden Dokumentation bernimmt der Hersteller keine Gewhrleistung fr die Verfgbarkeit dieser Produkte, Programme oder Dienstleistungen in allen Lndern seines Ttigkeitsbereichs. Die Nennung eines Produkts, eines Programms oder einer Dienstleistung besagt weder ausdrcklich noch stillschweigend, da ausschlielich dieses Produkt, dieses Programm oder diese Dienstleistung verwendet werden kann. Andere Produkte, Programme bzw. Dienstleistungen mit vergleichbarer Funktionalitt knnen ebenfalls verwendet werden, sofern kein Versto gegen das Urheberrecht vorliegt. Die Bewertung und berprfung des Betriebs mit anderen als den vom Hersteller ausdrcklich genannten Produkten, Programmen oder Dienstleistungen durch den Benutzer erfolgt auf eigene Verantwortung. Lexmark und Lexmark mit der roten Raute und MarkVision sind Marken von Lexmark International, Inc., eingetragen in den USA und/oder anderen Lndern. Sonstige Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. 2003 Lexmark International, Inc. Alle Rechte vorbehalten. RECHTE DER REGIERUNG DER VEREINIGTEN STAATEN VON AMERIKA Diese Software und die im Rahmen der vorliegenden Vereinbarung bereitgestellte Begleitdokumentation stellen gewerbliche Computersoftware und -dokumentation dar und wurden ausschlielich auf Privatkosten entwickelt.

Sicherheit
Befolgen Sie bei der Installation oder dem Einsatz von Gerten im Fernsprechbereich alle Sicherheitsmanahmen, um Brandgefahr, das Risiko eines Stromschlags und Krperverletzungen auszuschlieen: Falls das Gert nicht mit dem Symbol gekennzeichnet ist, mu es an eine ordnungsgem geerdete Steckdose angeschlossen werden. ACHTUNG: Verwenden Sie die Faxfunktion nicht whrend eines Gewitters. Whrend eines Gewitters drfen Sie dieses Produkt nicht installieren oder Elektro- bzw. andere Kabel (Netzkabel, Telefon usw.) anschlieen. Das Netzkabel mu an eine Steckdose angeschlossen werden, die sich in der Nhe des Gerts befindet und leicht zugnglich ist. Wartungsarbeiten und Reparaturen, mit Ausnahme der in der Bedienungsanleitung nher beschriebenen, sollten Fachleuten berlassen werden. Dieses Produkt und die zugehrigen Lexmark Komponenten wurden fr einen den weltweit gltigen Sicherheitsanforderungen entsprechenden Einsatz entworfen und getestet. Die sicherheitsrelevanten Funktionen der Bauteile und Optionen sind nicht immer offensichtlich. Sofern Teile eingesetzt werden, die nicht von Lexmark stammen, wird von Lexmark keinerlei Verantwortung oder Haftung bernommen. Beachten Sie bei der Installation des Druckservers mit Faxmodem-Anschlu die Sicherheitshinweise fr das jeweilige Gert, in dem die Karte installiert wird. Installieren oder verwenden Sie dieses Gert niemals in feuchten Rumen. Ziehen Sie zunchst das Fax-/Telefonkabel aus der Anschludose und dann aus dem Faxmodem-Anschlu des Druckservers. Anschlieend knnen Sie das Druckergehuse ffnen, in dem die Optionskarte installiert ist. Die Lampe dieses Produkts enthlt Quecksilber (<5 mg Hg). Die Entsorgung von Quecksilber unterliegt aus Grnden des Umweltschutzes gegebenenfalls bestimmten Auflagen. Informationen zu Entsorgungs- und Recycling-Auflagen erhalten Sie bei den zustndigen Behrden oder bei der Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

Konventionen
Bitte beachten Sie die in diesem Dokument verwendeten Konventionen fr die Hervorhebung von Achtung-Hinweisen und Warnungen. Die Art des Hinweises wird jeweils in der linken Spalte angegeben. ACHTUNG: Mit einem Achtung-Hinweis werden Sie auf einen Umstand hingewiesen, durch den Sie krperlichen Schaden nehmen knnten. Warnung: Eine Warnung weist Sie darauf hin, da Produkthardware oder -software beschdigt werden knnte.

Inhalt
Schritt 1: Erste Schritte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Schritt 2: Zusammenbauen der Papierhandhabungsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Schritt 3: Einrichten des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Schritt 4: Installieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Schritt 5: Installieren von Papierfach und Papieranschlag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Schritt 6: Anschlieen von Kabeln und Netzkabeln . . . . . . 30 Schritt 7: Einschalten von Scanner und Drucker . . . . . . . . 32 Schritt 8: ndern der Standard-Kopiereinstellungen . . . . . 34 Schritt 9: Einstellen der Informationen fr Faxversand und Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Schritt 10: Einrichten der Funktionen zum Scannen ins Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Schritt 11: berprfen der MFP-Konfiguration . . . . . . . . . . . 47 Schritt 12: Verteilen von Anweisungen fr MFP-Benutzer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Inhalt iii

Lsen von Einrichtungsproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Wartung des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Inhalt iv

Schritt 1: Erste Schritte

Verwendung dieses Handbuchs

Dieses Handbuch untersttzt Sie bei der Einrichtung Ihres Druckers und Scanners (MFP-Option). Wenn Sie ber eine hier aufgefhrte Option nicht verfgen, knnen Sie diesen Teil des Installationshandbuchs berspringen und mit der nchsten Aufgabe fortfahren. Sollten Sie weitere Informationen fr die Inbetriebnahme einer Option oder des Druckers bentigen, schlagen Sie in der Begleitdokumentation der Option oder des Druckers nach, und setzen Sie anschlieend die Installation mit Hilfe dieses Handbuchs fort. Bei Problemen whrend der Installation des Druckers lesen Sie den Abschnitt Lsen von Einrichtungsproblemen auf Seite 49, oder besuchen Sie die Lexmark Website unter www.lexmark.com.

Ausschalten des Druckers

Wenn Sie einen Scanner nach der Erstinstallation des Druckers installieren, schalten Sie den Drucker aus, und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose und dem Drucker oder der 2000-BlattZufhrung heraus. Sind andere Gerte an den Drucker angeschlossen, schalten Sie diese ebenfalls aus, und ziehen Sie die Netzkabel ab.

Erste Schritte 1

Auswhlen eines Standorts fr Drucker und MFP


Breite

Bei der Auswahl eines Standorts fr den Drucker und die MFP-Option mssen Sie gengend Platz zum ffnen der Druckerfcher, -abdeckungen und -klappen sowie der MFP-Option vorsehen. Folgende wichtige Punkte mssen ebenfalls beachtet werden:

Lassen Sie gengend Platz um den Drucker herum frei, um


Hhe

ausreichende Belftung sicherzustellen.

Stellen Sie das Gert auf einer harten, ebenen und stabilen
Flche auf.

Stellen Sie das Gert nicht im direkten Luftstrom von


Tiefe

Klimaanlagen, Heizungen oder Ventilatoren auf.

Setzen Sie das Gert nicht dem Sonnenlicht, extremer


Luftfeuchtigkeit oder Temperaturschwankungen aus.

Halten Sie das Gert sauber, trocken und staubfrei. ACHTUNG: Da der Drucker 20,4 kg wiegt, sind mindestens zwei Personen erforderlich, um ihn sicher hochzuheben. Hinweis: Lassen Sie den Drucker bis zur tatschlichen Installation im Karton.
Platzbedarf fr ein System mit kompletter Konfiguration:

Breite: 633,6 mm Tiefe: 1039,0 mm Hhe: 1216,8 mm

Erste Schritte 2

Anpassen der MFP-Option

Sie knnen den MFP mit verschiedenen Papierfach- und Speicheroptionen individuell anpassen. Die Druckerbasis gibt dem Drucker Stabilitt, wenn er mit zustzlichen Papierzufhrungen konfiguriert wird. Folgende Konfigurationen sind maximal mglich: 1) drei 250-Blatt-Zufhrungen, 2) drei 500-Blatt-Zufhrungen oder eine beliebige Kombination aus drei Papierzufhrungen, 3) eine 2000-Blatt-Zufhrung, 4) eine 2000Blatt-Zufhrung und zwei 250-Blatt-Zufhrungen oder 5) eine 2000Blatt-Zufhrung und eine 500-Blatt-Zufhrung. Bei jeder der aufgefhrten Konfigurationen kann eine Duplexeinheit angebracht werden.

Hinweis: Bewahren Sie alle Komponenten und Hardwareteile bis zur tatschlichen Installation im Karton auf.

berprfen Sie die erhaltenen Kartons, und berzeugen Sie sich davon, da alle notwendigen Komponenten fr die von Ihnen bestellte Konfiguration enthalten sind. Es empfiehlt sich, die Kartons in der Reihenfolge anzuordnen, in der die Komponenten zusammengebaut werden. Die abgebildeten Konfigurationen knnen Ihnen bei der Anordnung der Kartons helfen.

Erste Schritte 3

Hinweis: Weitere Informationen ber Mbeloptionen finden Sie auf der Lexmark Website unter http://www.lexmark.de/.

Drucker, Scannerablage und Scanner

Duplexeinheit, Drucker, Scannerablage und Scanner

Rollunterschrank, 2000Blatt-Zufhrung, Drucker, Scannerablage und Scanner

Rollunterschrank, 2000Blatt-Zufhrung, Duplexeinheit, Drucker, Scannerablage und Scanner

Rollunterschrank, 2000-BlattZufhrung, zwei 250-BlattZufhrungen, Duplexeinheit, Drucker, Scannerablage und Scanner

Rollunterschrank, 500-BlattZufhrung, Duplexeinheit, Drucker, Scannerablage und Scanner

Rollunterschrank, zwei 500Blatt-Zufhrungen, Duplexeinheit, Drucker, Scannerablage und Scanner

Rollunterschrank, drei 500-BlattZufhrungen, Duplexeinheit, Drucker, Scannerablage und Scanner

Erste Schritte 4

Schritt 2: Zusammenbauen der Papierhandhabungsoptionen


ACHTUNG: Wenn Sie eine 2000-Blatt-Zufhrung, eine Duplexeinheit mit ein oder mehreren Papierzufhrungen oder mehr als eine 500-Blatt-Zufhrung benutzen, mssen Sie entweder ein Druckergestell oder einen Rollunterschrank verwenden.
Wenn Sie ein Druckergestell erworben haben, befolgen Sie die beiliegenden Montageanleitungen, und fahren Sie anschlieend mit Schritt 2: Zusammenbauen der Papierhandhabungsoptionen in diesem Handbuch fort. Der Rollunterschrank wird eingesetzt, wenn der MFP auf dem Boden aufgestellt wird. Er bietet Mobilitt und stellt eine stabile Grundlage fr den MFP dar. Die Montageanleitungen fr die 2000-BlattZufhrung, die 500-Blatt-Zufhrung und die 250-Blatt-Zufhrung sind verschieden.

Vorbereiten des Rollunterschranks


ACHTUNG: An jeder zustzlichen Papierzufhrung und der Duplexeinheit mssen die richtigen Stabilisierungsschrauben angebracht werden, um die Optionen sicher am Drucker zu befestigen.

1 2 3

Nehmen Sie alle Teile aus dem Karton. Nehmen Sie die Maschinenschrauben, Unterlegscheiben, Stabilisierungsschrauben und Stifte aus dem Kleinteilebeutel, und legen Sie sie zurecht. Bestimmen Sie, welche Schrauben Sie fr Ihre Konfiguration bentigen, und geben Sie die anderen Schrauben in den Beutel zurck. Die sechs langen Schrauben (1) werden mit drei 500-BlattZufhrungen verwendet (zwei mit jeder 500-BlattZufhrung). Die sechs kurzen Schrauben (2) werden mit der 2000-BlattZufhrung oder der 250-Blatt-Zufhrung verwendet.

Zusammenbauen der Papierhandhabungsoptionen 5

Die zwei langen Stifte (3) werden mit der Duplexeinheit verwendet. Die zwei kurzen Stifte (4) werden verwendet, wenn keine Duplexeinheit vorhanden ist. Die zwei langen Maschinenschrauben (5) werden mit der 2000-Blatt-Zufhrung verwendet. Die zwei kurzen Maschinenschrauben (6) werden nicht mit diesem Scanner verwendet.

Je nach Konfiguration werden manche Stabilisierungsschrauben und Stifte nicht verwendet.

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Wenn Sie ber eine 2000-Blatt-Zufhrung verfgen, stecken Sie jeweils eine Schraubensicherung und eine Unterlegscheibe auf die zwei langen Maschinenschrauben (5). Legen Sie die Netzteilhalterung (1) zur spteren Verwendung beiseite. Die andere Netzteilhalterung wird fr diesen Scanner nicht bentigt und kann entsorgt werden.

Hinweis: Installieren Sie die Teile unbedingt in der in der Tabelle angegebenen Reihenfolge.

Mit Hilfe der folgenden Tabelle finden Sie die bentigten Anleitungen fr die Installation des Druckers und der von Ihnen erworbenen Papierhandhabungsoptionen.

Thema Befestigen des Rollunterschranks an der 2000-BlattZufhrung Zusammenbauen des Rollunterschranks fr die 500- oder 250-Blatt-Zufhrung Installieren der Duplexeinheit Aufstellen des Druckers

Seite 7 10 14 15

Zusammenbauen der Papierhandhabungsoptionen 6

Befestigen des Rollunterschranks an der 2000-BlattZufhrung

Nehmen Sie alle Teile aus dem Karton mit der 2000-BlattZufhrung, und legen Sie sie zurecht. 2000-Blatt-Zufhrung Aufkleber Netzkabel (16 AWG) berbrckungskabel Legen Sie die Aufkleber, das Netzkabel und das berbrckungskabel zur spteren Verwendung beiseite. Entfernen Sie die zwei Schrauben aus den ffnungen der 2000-Blatt-Zufhrung. Verwenden Sie zum Entfernen der Schrauben und zum Installieren des Rollunterschranks einen Kreuzschlitzschraubendreher (Nummer 2). Wenn Sie Schwierigkeiten beim Entnehmen der Schrauben aus den ffnungen haben, knnen Sie warten, bis Sie im nchsten Schritt die Papierzufhrung umdrehen und die Schrauben herausfallen.

2 3

4
Unterseite der Papierzufhrung

Drehen Sie die 2000-Blatt-Zufhrung um, so da die Unterseite nach oben zeigt. Entfernen Sie die vier Schrauben und Gummife von der Unterseite der 2000-Blatt-Papierzufhrung.

Zusammenbauen der Papierhandhabungsoptionen 7

Legen Sie die Abdeckung des Rollunterschranks auf die Unterseite der 2000-Blatt-Zufhrung.

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Vorderseite

Legen Sie den Rahmen in die Abdeckung des Rollunterschranks.

Zusammenbauen der Papierhandhabungsoptionen 8

Stecken Sie die zwei langen Maschinenschrauben aus dem Kleinteilebeutel des Rollunterschranks durch die Schraublcher des Rahmens und der Abdeckung des Rollunterschranks und dann in die ffnungen auf der Unterseite der 2000-Blatt-Zufhrung. Jede Schraube wird zuerst durch eine Schraubensicherung, dann durch eine Unterlegscheibe und anschlieend durch den Rahmen und die Abdeckung gesteckt.

Ziehen Sie die Schrauben fest.

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Lassen Sie sich von jemandem helfen, die mit dem Rollunterschrank zusammengebaute 2000-Blatt-Zufhrung anzuheben, wieder richtig herum zu drehen und auf den Boden zu stellen.

Zusammenbauen der Papierhandhabungsoptionen 9

Befestigen von Schrauben in der 2000-BlattZufhrung

1 2 3

Stecken Sie zwei kurze Stabilisierungsschrauben (2) in die ffnungen der 2000-Blatt-Zufhrung. Ziehen Sie die Schrauben gut fest. Wenn Sie ber eine Duplexeinheit verfgen, fahren Sie mit Installieren der Duplexeinheit auf Seite 14 fort, andernfalls mit Aufstellen des Druckers auf Seite 15.

Zusammenbauen des Rollunterschranks fr die 500- oder 250Blatt-Zufhrung

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Nehmen Sie die Abdeckung des Rollunterschranks, die Schrauben und den Rahmen aus dem Karton, und legen Sie den Schraubenbeutel zur spteren Verwendung beiseite. Stellen Sie den Rahmen auf den Boden. Setzen Sie die Abdeckung des Rollunterschranks auf den Rahmen. Stellen Sie den Rollunterschrank an dem Standort auf, den Sie fr Ihren MFP ausgewhlt haben.

Zusammenbauen der Papierhandhabungsoptionen 10

Befestigen der Schrauben in der 500-BlattZufhrung und im Rollunterschrank


Unterseite der Papierzufhrung

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Nehmen Sie eine 500-Blatt-Zufhrung aus dem Karton. Befreien Sie die Papierzufhrung und das Papierfach von Verpackungsmaterial und Klebeband. Wenn Sie einen Tisch oder ein Druckergestell verwenden, setzen Sie die 500-Blatt-Zufhrung darauf, und fahren Sie mit Schritt 8 fort; andernfalls fahren Sie mit Schritt 4 fort. Entfernen Sie mit einem Schlitzschraubendreher die Gummife von der Unterseite der 500-Blatt-Zufhrung.

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Setzen Sie die Papierzufhrung auf den Rollunterschrank. Stecken Sie zwei lange Stabilisierungsschrauben (1) in die ffnungen der 500-Blatt-Zufhrung. Die Schrauben werden durch die Papierzufhrung und die Abdeckung des Rollunterschranks in den Rahmen des Rollunterschranks gesteckt.

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Ziehen Sie die Schrauben gut fest. Wenn Sie ber weitere 500- oder 250-Blatt-Zufhrungen verfgen, fahren Sie mit Installieren weiterer 500-BlattZufhrungen auf Seite 12 bzw. Installieren von 250-BlattZufhrungen auf Seite 13 fort, andernfalls mit Installieren der Duplexeinheit auf Seite 14 oder Aufstellen des Druckers auf Seite 15.

Zusammenbauen der Papierhandhabungsoptionen 11

Installieren weiterer 500-BlattZufhrungen

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Nehmen Sie eine 500-Blatt-Zufhrung aus dem Karton. Befreien Sie die Papierzufhrung und das Papierfach von Verpackungsmaterial und Klebeband. Entfernen Sie mit einem Schlitzschraubendreher die Gummife von der Unterseite der 500-Blatt-Zufhrung. Setzen Sie die Papierzufhrung auf die zuvor installierte Papierzufhrung. Stellen Sie sicher, da sie fest ineinander einrasten.

Stecken Sie zwei lange Stabilisierungsschrauben (1) in die ffnungen der 500-Blatt-Zufhrung. Die Schrauben werden durch die Papierzufhrung und oben in die Schrauben der zuvor installierten Papierzufhrung gesteckt.

6 7

Ziehen Sie die Schrauben gut fest. Fhren Sie die Schritte 1 bis 6 durch, um noch eine 500-BlattZufhrung zu installieren.

Zusammenbauen der Papierhandhabungsoptionen 12

Installieren von 250-BlattZufhrungen


Unterseite der Papierzufhrung

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Nehmen Sie eine 250-Blatt-Zufhrung aus dem Karton. Befreien Sie die Papierzufhrung und das Papierfach von Verpackungsmaterial und Klebeband. Wenn Sie einen Tisch oder ein Druckergestell verwenden, setzen Sie die 250-Blatt-Zufhrung darauf, und fahren Sie mit Installieren der Duplexeinheit auf Seite 14 oder Aufstellen des Druckers auf Seite 15 fort; andernfalls fahren Sie mit Schritt 4 fort. Entfernen Sie mit einem Schlitzschraubendreher die Gummife von der Unterseite der 250-Blatt-Zufhrung.

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Setzen Sie die Papierzufhrung auf die zuvor installierte Papierzufhrung oder den Rollunterschrank. Stecken Sie zwei kurze Stabilisierungsschrauben (2) in die ffnungen der 250-Blatt-Zufhrung. Die Schrauben werden durch die Papierzufhrung und oben in die Schrauben der zuvor installierten Papierzufhrung oder in den Rahmen des Rollunterschranks gesteckt.

Ziehen Sie die Schrauben gut fest.

Zusammenbauen der Papierhandhabungsoptionen 13

Installieren der Duplexeinheit

1 2 3

Nehmen Sie die Duplexeinheit aus dem Karton. Entfernen Sie das gesamte Verpackungsmaterial und Klebeband. Wenn Sie einen Tisch oder ein Druckergestell verwenden, setzen Sie die Duplexeinheit darauf, und fahren Sie mit Aufstellen des Druckers auf Seite 15 fort; andernfalls fahren mit Schritt 4 fort. Entfernen Sie mit einem Schlitzschraubendreher die Gummife von der Unterseite der Duplexeinheit.

Setzen Sie die Duplexeinheit auf eine der installierten Papierzufhrungen. Wenn Sie keinen Rollunterschrank verwenden, stellen Sie die Duplexeinheit auf einen Tisch oder ein optionales Druckergestell, und fahren Sie mit dem Abschnitt Aufstellen des Druckers fort.

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Stellen Sie sicher, da die Papierzufhrungen und die Duplexeinheit fest ineinander einrasten. Stecken Sie zwei lange Stabilisierungsstifte (3) in die ffnungen der Duplexeinheit. Die Stifte werden durch die Duplexeinheit und oben in die Schrauben der zuvor installierten Papierzufhrung gesteckt.

Ziehen Sie die Stifte gut fest.

Zusammenbauen der Papierhandhabungsoptionen 14

Aufstellen des Druckers

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ffnen Sie den Druckerkarton, und nehmen Sie alle Teile heraus. berprfen Sie, ob folgende Teile vorhanden sind: Drucker Netzkabel Installationshandbuch mit einer Dokumentations-CD Bedienerkonsolenschablonen in mehreren Sprachen Treiber-CD Drahtbgel Schutzschablone fr die Bedienerkonsole

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Legen Sie alle Teile auer dem Drucker zur spteren Verwendung beiseite. Wenn Sie einen Tisch oder ein Druckergestell verwenden, setzen Sie den Drucker darauf, und fahren Sie mit Schritt 9 auf Seite 16 fort; andernfalls fahren Sie mit Schritt 5 fort. Kippen Sie den Drucker vorsichtig, bis er auf der Rckseite liegt. Entfernen Sie mit einem Schlitzschraubendreher die Gummife von der Unterseite des Druckers. Stellen Sie den Drucker vorsichtig wieder aufrecht. Fhren Sie die Schritte a und b durch, wenn Ihre Konfiguration keine Duplexeinheit enthlt.

a Stecken Sie die zwei kurzen Stabilisierungsstifte (4) oben in


die Stabilisierungsschrauben, die zuvor an der zustzlichen Papierzufhrung angebracht wurden.

b Ziehen Sie die Stifte gut fest.

Zusammenbauen der Papierhandhabungsoptionen 15

ACHTUNG: Da der Drucker 20,4 kg wiegt, sind mindestens zwei Personen erforderlich, um ihn sicher hochzuheben.

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Setzen Sie den Drucker auf die Duplexeinheit, die zustzliche Papierzufhrung, den Tisch oder den Druckerschrank. Stellen Sie sicher, da der Drucker und die Duplexeinheit fest ineinander einrasten. Wenn Sie Speicher- oder Netzwerkoptionen installieren mchten, fahren Sie mit Installieren von Druckerspeicher- und Netzwerkoptionen auf Seite 16 fort, andernfalls mit Entfernen der Druckkassettenverpackung auf Seite 20.

Installieren von Druckerspeicherund Netzwerkoptionen

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ffnen Sie die obere und untere vordere Klappe durch Drcken der Verriegelungstasten. Drcken Sie auf die Verriegelungstasten der Seitenklappe, und ffnen Sie die Seitenklappe.

Zusammenbauen der Papierhandhabungsoptionen 16

Abnehmen der Blende

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Lsen Sie die sechs Schrauben der Blende, entfernen Sie sie aber nicht. Heben Sie die Blende an, und nehmen Sie sie vom Drucker ab. Suchen Sie die Steckpltze, die Sie verwenden mchten.
Speicherkartensteckpltze

Optionskartensteckpltze

Firmware-Steckpltze

Installieren von Speicher

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Packen Sie die Speicheroption aus. ffnen Sie beide Riegel am Steckplatz. Drcken Sie die Speicherkarte fest in den Steckplatz, bis sie einrastet.

Zusammenbauen der Papierhandhabungsoptionen 17

Installieren einer Firmware-Karte

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Suchen Sie die ffnungen in der Systemplatine in der Nhe der Optionskartensteckpltze. Packen Sie die Firmware-Karte aus. Halten Sie die Firmware-Karte seitlich fest, und richten Sie die zwei Stifte an der Karte auf die ffnungen in der Systemplatine aus. Drcken Sie die Firmware-Karte in den Steckplatz, bis sie fest sitzt.

Installieren einer Optionskarte

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Suchen Sie die Kartensteckpltze auf der Systemplatine. Wenn Sie nur eine Karte installieren, verwenden Sie Steckplatz 1. Suchen Sie die zwei Schrauben auf der Rckseite des Druckers, mit denen die Metallplatte am Steckplatz befestigt ist. Schrauben Sie die zwei Schrauben heraus, und verwahren Sie sie. Nehmen Sie dann die Platte ab, und entsorgen Sie sie. Packen Sie die Karte aus. Richten Sie die Anschlustellen an der Karte auf den Steckplatz auf der Systemplatine aus, und drcken Sie die Karte fest in den Systemplatinensteckplatz. Stecken Sie die zwei Schrauben, die Sie beim Ausbau der Metallplatte aufbewahrt haben, (oder die mit der Karte gelieferten Schrauben) ein. Ziehen Sie die Schrauben an, um die Karte zu befestigen.

Zusammenbauen der Papierhandhabungsoptionen 18

Anbringen der Blende und Schlieen der Klappen

1 2 3

Richten Sie die drei ffnungen an der Blende auf die Schrauben aus.

Setzen Sie die Blende auf die Schrauben, und schieben Sie die Blende nach unten. Ziehen Sie alle sechs Schrauben fest.

4 5

Schlieen Sie die Seitenklappe. Schlieen Sie die obere und untere vordere Klappe.

Zusammenbauen der Papierhandhabungsoptionen 19

Schritt 3: Einrichten des Druckers

Entfernen der Druckkassettenverpackung

1 2

ffnen Sie die vordere, obere Klappe des Druckers. Ziehen Sie die Druckkassette nach oben heraus.

3 4

Entfernen Sie die Laschen und die Verpackung von der Kassette. Setzen Sie die Kassette wieder in den Drucker ein. Die Druckkassette kann so weit unten gelassen werden, bis sie einrastet.

Schlieen Sie die vordere, obere Klappe.

Einrichten des Druckers 20

Anbringen von Aufklebern und Schablone

Bringen Sie die numerierten Aufkleber in den Vertiefungen an den zustzlichen Papierzufhrungen und -fchern an.

Wenn Sie eine andere Sprache als Englisch bevorzugen, gehen Sie folgendermaen vor:

a Nehmen Sie die mit dem Drucker gelieferte selbstklebende


Schablone zur Hand.

b Ziehen Sie die Schutzfolie von der Rckseite der Schablone


ab.

c Richten Sie die Aussparungen in der Schablone auf die


Tasten der Bedienerkonsole aus, und drcken Sie sie die Schablone fest.

d Ziehen Sie die Schutzfolie von der Vorderseite der


Schablone ab. Auf der Dokumentations-CD finden Sie Anweisungen zum Wechseln der Sprache des an der Bedienerkonsole angezeigten Textes.

Einlegen von Papier

Befolgen Sie diese Anleitungen zum Einlegen von Papier in jedes der standardmigen oder zustzlichen Papierfcher. Das Vorgehen ist bei allen Fchern dasselbe.

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Entfernen Sie das Papierfach. Stellen Sie die Lngen- und Breitenfhrungen auf die richtige Position fr das Format des eingelegten Papiers ein. Biegen Sie den Papierstapel in beide Richtungen, um die Blttern voreinander zu lsen, und fchern Sie ihn anschlieend auf. Knicken und zerknittern Sie das Papier nicht. Stoen Sie die Kanten des Stapels auf eine ebene Flche auf, um sie zu begradigen.

4 5

Legen Sie das Papier in das Fach ein, und schieben Sie die Breitenfhrung, bis sie locker an der Kante des Papiers anliegt. Schieben Sie das Papierfach ein.

Einrichten des Druckers 21

Anschlieen der Druckerkabel


Netzwerkkabel

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Schlieen Sie den Drucker mit Standardkabeln, die mit Ihrem Netzwerk kompatibel sind, an einen LAN-Drop oder -Hub an. Schlieen Sie das Drucker-Netzkabel an den Anschlu auf der Seite des Druckers an. Wenn Sie ber eine 2000-Blatt-Zufhrung verfgen, stecken Sie das Drucker-Netzkabel in den Anschlu auf der Rckseite der 2000-Blatt-Zufhrung. Fahren Sie andernfalls mit Schritt 5 fort. Stecken Sie das Netzkabel (16 AWG) in den Anschlu auf der Rckseite der 2000-Blatt-Zufhrung. Schlieen Sie das Netzkabel (16 AWG) (oder das DruckerNetzkabel, wenn Sie nicht ber eine 2000-Blatt-Zufhrung verfgen) an eine ordnungsgem geerdete Steckdose an.

4 5

Drucker-Netzkabel

berprfen der Druckerinstallation


Hinweis: Wenn Sie eine andere Meldung als Bereit in der Anzeige sehen, finden Sie auf der DokumentationsCD des Druckers Anleitungen zum Lschen der Meldung.

Schalten Sie den Drucker ein. Nachdem der Drucker die internen Tests abgeschlossen hat, wird die Meldung Bereit angezeigt.

Schalten Sie den Computer und vorhandene Peripheriegerte ein.

Einrichten des Druckers 22

Drucken einer Seite mit Meneinstellungen

1 2 3

Drcken Sie Men, bis Men Dienstprog. angezeigt wird, und drcken Sie dann Auswhlen. Drcken Sie Men, bis Mens drucken angezeigt wird, und drcken Sie dann Auswhlen, um die Seite zu drucken. Die Meldung Meneinstellung drucken wird angezeigt. berprfen Sie, ob die von Ihnen installierten Optionen unter Installierte Optionen und Druckerinformationen aufgefhrt sind.

Drucken einer NetzwerkKonfigurationsseite

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Drcken Sie Men, bis Men Dienstprog. angezeigt wird, und drcken Sie dann Auswhlen. Drcken Sie Men, bis Netzkonf. druck angezeigt wird, und drcken Sie dann Auswhlen, um die Seite zu drucken. Bewahren Sie die ausgedruckte Netzwerk-Konfigurationsseite auf. Sie bentigen sie spter.

Drucken von Kurzanleitungsinformationen

Informationen zum Gebrauch des Druckers und zur Beseitigung von Papierstaus sind auf der Dokumentations-CD enthalten, die mit den Druckerunterlagen geliefert wurde. Es empfiehlt sich, diese Informationen auszudrucken und in der Nhe des Druckers an einem geeigneten Platz aufzubewahren.

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Drcken Sie Men, bis Men Dienstprog. angezeigt wird, und drcken Sie dann Auswhlen. Drcken Sie Men, bis Kurzanleitung angezeigt wird, und drcken Sie dann Auswhlen. Drcken Sie Men, bis das gewnschte Thema zum Ausdrucken angezeigt wird, und drcken Sie dann Auswhlen. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3, um die anderen Seiten zu drucken.

Einrichten des Druckers 23

Konfigurieren fr TCP/IP
Zuweisen einer IPAdresse fr den Drucker
Wenn Ihr Netzwerk mit DHCP arbeitet, wird nach Anschlu des Netzwerkkabels an den Drucker automatisch eine IP-Adresse zugewiesen.

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Die Adresse finden Sie auf der zuvor ausgedruckten NetzwerkKonfigurationsseite unter der berschrift TCP/IP. Fahren Sie mit berprfen der IP-Einstellungen auf Seite 25 fort, und beginnen Sie mit Schritt 2.

Wenn Ihr Netzwerk nicht mit DHCP arbeitet, mssen Sie dem Drucker manuell eine IP-Adresse zuweisen.

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Drcken Sie Men, bis Men Netzwerk angezeigt wird, und drcken Sie dann Auswhlen. Drcken Sie Men, bis Standard-Netzw. angezeigt wird, und drcken Sie dann Auswhlen. Drcken Sie Men, bis Std-Netzw-Konfig (oder Netzwerk1Konfig bzw. Netzwerk2-Konfig) angezeigt wird, und drcken Sie dann Auswhlen. Drcken Sie Men, bis TCP/IP angezeigt wird, und drcken Sie dann Auswhlen. Drcken Sie Men, bis Adresse festleg. angezeigt wird, und drcken Sie dann Auswhlen. ndern Sie die Adresse, indem Sie durch Drcken von Men die einzelnen Zahlen erhhen oder verringern. Drcken Sie Auswhlen, um zum nchsten Segment zu gelangen. Drcken Sie Auswhlen, wenn Sie fertig sind. Die Meldung Gespeichert wird kurz angezeigt.

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Drcken Sie Men, bis Netzmaske festl. angezeigt wird, und drcken Sie dann Auswhlen. Wiederholen Sie Schritt 6 zum Einrichten der IP-Netzmaske. Drcken Sie Men, bis Gateway festl. angezeigt wird, und drcken Sie dann Auswhlen. Wiederholen Sie Schritt 6 zum Einrichten des IP-Gateways. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, drcken Sie Fortfahren, um den Drucker wieder in den Bereitschaftsstatus zu versetzen.

Einrichten des Druckers 24

berprfen der IPEinstellungen

Drucken Sie eine weitere Netzwerk-Konfigurationsseite. berprfen Sie unter der berschrift TCP/IP, ob IP-Adresse, -Netzmaske und -Gateway Ihren Eingaben entsprechen. Weitere Informationen finden Sie unter Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite auf Seite 23.

Hinweis: Klicken Sie bei Windows-Computern auf Start Programme Eingabeaufforderung (oder Zubehr Eingabeaufforderung, wenn Sie mit Windows 2000 arbeiten).

Geben Sie einen Ping-Befehl an den Drucker aus, und berprfen Sie, ob er antwortet. Geben Sie beispielsweise an der Eingabeaufforderung eines Netzwerkcomputers folgendes ein: ping und anschlieend die neue IP-Adresse des Druckers (zum Beispiel 192.168.0.11): ping xxx.xxx.xxx.xxx Wenn der Drucker im Netzwerk aktiv ist, bekommen Sie eine Antwort.

Anbringen der Scannerablage

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Schalten Sie den Drucker aus. Ziehen Sie das Netzkabel (16 AWG) oder das DruckerNetzkabel aus der geerdeten Steckdose. Nehmen Sie die obere Abdeckung oder zuvor installierte Papierhandhabungsoptionen vom Drucker ab. Sie bentigen die Abdeckung nicht, wenn die Scannerablage angebracht ist. Bewahren Sie die Abdeckung auf, da sie bentigt wird, wenn Sie die Ablage entfernen.

Einrichten des Druckers 25

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Fhren Sie die Halterungen zur Befestigung der Scannerablage in die Aufnahmen oben auf dem Drucker ein. Stellen Sie sicher, da die Scannerablage fest angebracht ist.

Stecken Sie die Spitzen des Drahtbgels in die Enden der Kunststoffhalterungen, so da der Bgel sich nach unten wlbt. Der Drahtbgel ist im Lieferumfang des Druckers enthalten und liegt in der Standardpapierablage, wenn diese installiert ist.

Einrichten des Druckers 26

Schritt 4: Installieren des Scanners


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ffnen Sie den Scannerkarton, und nehmen Sie alle Teile auer dem Scanner heraus. berprfen Sie, ob folgende Teile vorhanden sind:
Scanner Papierfach Papiereinzugsverlngerung Papieranschlag Y-Netzkabel Netzteil Scannerkabel Installationshandbuch Treiber-CD Ersatzabdeckung

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Legen Sie alle Teile auer dem Scanner zur spteren Verwendung beiseite. Nehmen Sie den Scanner aus dem Karton, und stellen Sie ihn auf eine flache, ebene Flche. Suchen Sie den Sperrschalter auf der Unterseite des Scanners. Schieben Sie den Schalter nach oben in die entriegelte Position. Stellen Sie den Scanner auf die Scannerablage. Stecken Sie zwei Rndelschrauben in die Unterseite des Scanners, und ziehen Sie sie fest. Die Rndelschrauben sind an der Unterseite der Scannerablage angebracht.

Installieren des Scanners 27

Schritt 5: Installieren von Papierfach und Papieranschlag


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Papiereinzugsverlngerung

Befestigen Sie die Papiereinzugsverlngerung am Papierfach.

Papierfach

Bringen Sie das Papierfach an der automatischen Dokumentzufhrung an.

Installieren von Papierfach und Papieranschlag 28

ffnen Sie die Papiersttze am Papierfach.

Bringen Sie den Papieranschlag an der oberen Abdeckung an.

Installieren von Papierfach und Papieranschlag 29

Schritt 6: Anschlieen von Kabeln und Netzkabeln


Anschlieen der Kabel an den Drucker
Hinweis: Deutschland:
Verwenden Sie ausschlielich den im Lieferumfang des Gerts enthaltenen deutschen TAE-Adapter vom Typ F, da dieser einen Filter fr das Gebhrenzhlersignal beinhaltet. Der Adapter ist ausschlielich fr den F-Anschlu der deutschen Anschludose konzipiert. An die TAEAnschludose darf kein anderes Gert angeschlossen sein. Schweiz: Verwenden Sie ausschlielich den im Lieferumfang dieses Produkts enthaltenen Adapter fr die Schweiz, da dieser einen Filter fr das Gebhrenzhlersignal beinhaltet. Schlieen Sie den Drucker an die Telefonleitung, das Netzwerk und den MFP an.

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Verbinden Sie das RJ-11-Fax-/Telefonkabel mit dem Faxmodem-Anschlu auf der Rckseite des im Drucker installierten Druckservers. Wenn Sie beim Kauf einen Telefonadapter erhalten haben, der speziell fr den Einsatz in Ihrem Land ausgelegt ist, bringen Sie diesen Adapter am Fax-/Telefonkabel an, und stecken Sie das Faxkabel in die Telefonanschludose. Verbinden Sie das Ethernet-Kabel mit dem EthernetNetzwerkanschlu auf der Rckseite des im Drucker installierten Druckservers. Schlieen Sie das Scannerkabel an den Drucker an, schalten Sie das Gert jedoch noch nicht ein.

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Fax-/Telefonkabel (RJ-11)

EthernetNetzwerkkabel Scannerkabel

Anschlieen von Kabeln und Netzkabeln 30

Anschlieen der Kabel an den Scanner

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Schlieen Sie das Scannerkabel an den Scanner an. Schlieen Sie das Kabel der automatischen Dokumentzufhrung an den Anschlu auf der Rckseite des Scanners an. Schlieen Sie das Netzteilkabel an den Scanner an. Schlieen Sie das Y-Netzkabel an das Netzteil an. Ziehen Sie das Drucker-Netzkabel vom Drucker ab. Schlieen Sie das Y-Netzkabel an den Drucker an. Schlieen Sie das Drucker-Netzkabel an das Y-Netzkabel an. Stecken Sie das Drucker-Netzkabel oder das Netzkabel (16 AWG) der 2000-Blatt-Zufhrung in eine ordnungsgem geerdete Steckdose, schalten Sie das Gert jedoch noch nicht ein.

Netzteilhalterung Netzteil Netzteilhalterung Netzteil

Scannerkabel

Scannerkabel

Y-Netzkabel

Drucker-Netzkabel

Y-Netzkabel

DruckerNetzkabel

Anschlieen von Kabeln und Netzkabeln 31

Schritt 7: Einschalten von Scanner und Drucker


Durchfhren einer Einschaltsequenz

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Netzschalter

Wenn Sie einen Druckserver mit Modem verwenden, schlieen Sie das Fax-/Telefonkabel an die Telefonanschludose an. Wenn Sie das Ethernet-Netzwerkkabel aus dem Druckserver oder der Anschludose gezogen haben, schlieen Sie es jetzt wieder an. Schlieen Sie das Drucker-Netzkabel oder das Netzkabel (16 AWG) der 2000-Blatt-Zufhrung an eine ordnungsgem geerdete Steckdose an. Schalten Sie den Scanner ein. Schalten Sie den Drucker ein.

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Einschalten von Scanner und Drucker 32

Warten Sie die Initialisierung des MFP ab. Wenn sich der Scanner einschaltet, entsteht eine kurze Pause, whrend der die Firmware initialisiert wird. In der ersten Zeile der MFPBedienerkonsole wird die Meldung Datum & Uhrzeit einstellen und in der zweiten Zeile die Meldung Bitte warten angezeigt. Schalten Sie den Drucker nicht aus, und ziehen Sie nicht den Stecker des Scanners, bevor die Meldung Bitte warten an der Bedienerkonsole erloschen ist.

Erstkonfiguration

MFP-Bedienerkonsole:

Datum & Uhrzeit einstellen


Neustart MFP-Bedienerkonsole:

Wenn die Initialisierung abgeschlossen ist, erlischt die Meldung Bitte warten. Die Aufforderung Datum & Uhrzeit einstellen zeigt an, da Sie erforderliche Faxinformationen einstellen mssen. Wenn Sie den MFP neu starten, wird in der zweiten Zeile der Bedienerkonsole die Meldung Bitte warten angezeigt. Nach Abschlu der Initialisierung werden an der MFPBedienerkonsole die aktuelle Zeit und das aktuelle Datum sowie die Statusmeldung Bereit angezeigt. Wenn Sie den Drucker nach dem Installieren des MFP einschalten, wird mglicherweise die links stehende Meldung angezeigt. Die Option Analog Fax ist deaktiviert, bis der Speicher auf mindestens 24 MB erweitert wird. Wenn diese Meldung angezeigt wird, rsten Sie den Speicher auf mindestens 24 MB auf.

Bitte warten

Druckerbedienerkonsole

Druckerbedienerkonsole:

24 MB Speicher fr Fax erforderlich

Die Einrichtung der Hardware ist nun abgeschlossen. Sie knnen den MFP jetzt konfigurieren.

Einschalten von Scanner und Drucker 33

Schritt 8: ndern der StandardKopiereinstellungen


Sie knnen die MFP-Ausgabe ber verschiedene Kopiereinstellungen an Ihre Anforderungen anpassen. Einige Einstellungen bzw. Werte werden nur angezeigt, wenn eine bestimmte Option am Drucker angebracht ist. Die aktuelle Einstellung wird durch die aktive Kontrolleuchte neben dem entsprechenden Wert an der Bedienerkonsole angegeben. Wenn Sie eine neue Einstellung als aktuellen Standardwert auswhlen, wird die Leuchte dieser Einstellung aktiv. Die ausgewhlten Einstellungen bleiben aktiv, bis neue Einstellungen ausgewhlt oder die Werksvorgaben wiederhergestellt werden. Es gibt folgende drei Methoden zum ndern der StandardKopiereinstellungen fr den MFP: Sie knnen 1) die Daten manuell ber die MFP- und die Druckerbedienerkonsole eingeben, 2) ber den Browser auf die IP-Adresse des MFP zugreifen und anschlieend das Men Konfigurieren aufrufen oder 3) MarkVision Professional fr den Zugriff auf die IP-Adresse des MFP und das Aufrufen des Mens Konfigurieren verwenden.

ndern der Standard-Kopiereinstellungen 34

Manuelles ndern der Einstellungen


Hinweis: Sie knnen die Kopiereinstellungen fr einzelne Auftrge ndern, indem Sie die entsprechenden Einstellungen an der Bedienerkonsole ndern, ohne sie im Men Kopie zu speichern. In diesem Fall werden die Einstellungen nach ungefhr einer Minute auf die Standardwerte zurckgesetzt.

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Drcken Sie an der MFP-Bedienerkonsole die entsprechenden Tasten, um die Standardeinstellungen fr die Optionen Inhalt, Kopiemedium, Beidseitig usw. zu ndern. Drcken Sie nach dem Auswhlen der Einstellungen Men, bis Men Kopie angezeigt wird. Drcken Sie Men, bis Men Kopie=Speichern angezeigt wird, und drcken Sie dann Auswhlen. Drcken Sie Fortfahren. Die Statusmeldung Bereit wird angezeigt.

Verwenden des Browsers


Hinweis: Viele der Einstellungen hngen von der jeweiligen Kombination von Drucker, Optionen und Scanner ab.

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Geben Sie die IP-Adresse des MFP in das Adrefeld des Browsers ein (z. B. http://192.168.236.24), und drcken Sie die Eingabetaste. Klicken Sie auf Konfiguration. Whlen Sie im MFP-Men die Option Kopierkonfiguration. Auf der Seite Kopierkonfiguration sind folgende Einstellungen verfgbar:
Inhalt Papier sparen Beidseitig Originalformat Skalierung Papierablage Werksvorgaben Kopiemedium Mehrseitenrahmen Papierausgabe Kopieformat Standarddeckung Anzahl Kopien

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Whlen Sie die Menoption fr die zu ndernde Einstellung aus. Whlen Sie die neue Einstellung aus, und klicken Sie auf bernehmen. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 5, um weitere Einstellungen zu ndern.

ndern der Standard-Kopiereinstellungen 35

Verwenden von MarkVision Professional


Hinweis: Anweisungen zur Installation von MarkVision Professional finden Sie im Beiheft zur Treiber-CD.

MarkVision Professional ist ein Dienstprogramm zur Druckerverwaltung, das Sie auf der Treiber-CD finden.

Nachdem Sie MarkVision Professional installiert haben, knnen Sie mit Hilfe einer IP-Suche den MFP ermitteln, in dem der Druckserver installiert ist, und dann auf der Registerkarte Kopie die erforderlichen Informationen einstellen. Klicken Sie auf Konfigurieren TCP/IP, und starten Sie den TCP/IP-Adressen-Manager. Befolgen Sie die Anweisungen am Bildschirm, und speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie MarkVision Professional schlieen.

ndern der Standard-Kopiereinstellungen 36

Schritt 9: Einstellen der Informationen fr Faxversand und Faxempfang


Informationen zu FCC-Faxanforderungen
Hinweis: Weitere FCCInformationen finden Sie unter Hinweise zu ElektroEmissionen auf Seite 55 und unter Telekommunikationshinweise auf Seite 56.
Whrend der Faxkonfiguration mssen Sie einige grundlegende Informationen angeben. Gem dem Telephone Consumer Protection Act von 1991 mssen alle ausgehenden Faxe die folgenden Informationen enthalten, entweder in der Kopf- oder Fuzeile jeder bertragenen Seite oder auf der ersten Seite der Faxbertragung:

Datum und Uhrzeit des Faxversands Stationsname (Informationen ber die Identitt des
Unternehmens bzw. einer anderen Einrichtung oder Einzelperson, die die Nachricht sendet)

Stationsnummer (Telefonnummer des sendenden Faxgerts


oder Unternehmens, einer anderen Einrichtung oder Einzelperson)

Hinweis: Wenn Sie nicht in einer TCP/IP-Umgebung arbeiten, mssen Sie die grundlegenden Faxinformationen ber die MFP-Bedienerkonsole einstellen.

Es gibt drei Methoden zum Eingeben der Informationen zur Faxkonfiguration: Sie knnen 1) die Daten manuell ber die MFPBedienerkonsole eingeben, 2) ber den Browser auf die IP-Adresse des MFP zugreifen und anschlieend das Men Konfigurieren aufrufen oder 3) MarkVision Professional fr den Zugriff auf die IPAdresse des MFP und das Aufrufen des Mens Konfigurieren verwenden. In der folgenden Tabelle sind die Seiten angegeben, auf denen Sie Anweisungen zu den verschiedenen Verfahren finden.
Methode Durchfhren der manuellen Faxkonfiguration Durchfhren der Faxkonfiguration ber den Browser Einstellen von Faxinformationen mit MarkVision Professional Seite 38 39 40

Einstellen der Informationen fr Faxversand und Faxempfang 37

Durchfhren der manuellen Faxkonfiguration

Sie knnen Meneinstellungen an der MFP-Bedienerkonsole schnell ndern, indem Sie Men drcken und anschlieend das Men fr die zu ndernde Einstellung auswhlen. So geben Sie die Informationen zur Faxkonfiguration manuell ein:

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Drcken Sie an der Bedienerkonsole Men, bis Fax Schnellkonf. angezeigt wird, und drcken Sie dann Auswhlen. Wenn Land/Zeitzone angezeigt wird, drcken Sie Men, bis Sie Ihr Land und die richtige Zeitzone gefunden haben (z. B. USA/Kan. Ost), und drcken Sie dann Auswhlen, um die Einstellung zu speichern. Stellen Sie das aktuelle Datum und die Uhrzeit ein: Wenn das richtige Datum und die richtige Uhrzeit in der Anzeige erscheinen, drcken Sie Zurck, um zur nchsten Menoption zu wechseln. Wenn das Standarddatum und die Standarduhrzeit angezeigt werden (2000-01-01 15:35), knnen Sie die Ziffern in den einzelnen Feldern mit Hilfe des numerischen Tastenfelds ndern. Sobald Datum und Uhrzeit eingestellt sind, wird die nchste Menoption angezeigt.

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Wenn Stationsname angezeigt wird, geben Sie ber das numerische Tastenfeld der Konsole Ihren Namen oder den Namen des Unternehmens ein. Drcken Sie Zurck, wenn Sie die Eingabe des Stationsnamens abgeschlossen haben. Die Meldung GESPEICHERT wird kurz eingeblendet. Wenn Stationsnummer angezeigt wird, geben Sie ber das numerische Tastenfeld der Konsole Ihre Faxnummer ein. Drcken Sie Zurck, nachdem Sie die Stationsnummer eingegeben haben. Die Meldung GESPEICHERT wird kurz eingeblendet. Nachdem die Eingabe fr die letzte Menoption abgeschlossen ist, wird Konfig abgeschl! angezeigt.

Einstellen der Informationen fr Faxversand und Faxempfang 38

Durchfhren der Faxkonfiguration ber den Browser


Hinweis: Die Konfiguration wird normalerweise von einem Netzwerkverwalter vorgenommen. Wenn Sie in den folgenden Anweisungen zur Eingabe eines Paworts aufgefordert werden, wenden Sie sich an Ihren Netzwerkverwalter.

Nach Einrichtung der IP-Adresse knnen Sie mit Hilfe Ihres Browsers die erforderlichen Faxinformationen einstellen. Sie knnen den MFP so konfigurieren, da die ber den Faxmodem-Anschlu des Druckservers empfangenen Faxe an eine Papierablage des Druckers weitergeleitet werden.

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Geben Sie die IP-Adresse des MFP in das Adrefeld des Browsers ein (z. B. http://192.168.236.24), und drcken Sie die Eingabetaste. Klicken Sie auf Konfiguration. Klicken Sie unter der MFP-berschrift auf Fax-Konfiguration. Klicken Sie auf Konfiguration. Wenn Sie den Faxmodus ndern, mssen Sie auf bernehmen klicken, bevor Sie die Konfigurationsseite aufrufen knnen.

Hinweis: Wenn der Druckserver fr die Verwendung der NTP (Network Time Protocol)Zeit konfiguriert ist, werden whrend der Einschaltphase des Druckers das aktuelle Datum und die aktuelle Zeit bereitgestellt. Sie mssen jedoch die Zeitzone einstellen, um die richtige Uhrzeit zu erhalten.

Geben Sie die erforderlichen FCC-Informationen ein: Aktuelle(s) Datum und Uhrzeit Stationsname (Name einer Person oder eines Unternehmens) Stationsnummer (Faxnummer)

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Whlen Sie die Zeitzone aus, z. B. USA/Kan. Ost (USA und Kanada, Standardzeit Ostkste). Die erforderlichen Informationen sind hiermit eingestellt. Whlen Sie die gewnschten Optionen fr Faxspeicher, Papierablage, Klingelzeichen usw. Eine vollstndige Liste der Optionen fr den Faxempfang finden Sie in der Online-Dokumentation auf der MFP-CD.

Nachdem Sie alle Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf bernehmen.

Einstellen der Informationen fr Faxversand und Faxempfang 39

Einstellen von Faxinformationen mit MarkVision Professional


Hinweis: Anweisungen zur Installation von MarkVision Professional finden Sie im Beiheft zur Treiber-CD.

MarkVision Professional ist ein Dienstprogramm zur Druckerverwaltung, das Sie auf der Treiber-CD finden.

Nachdem Sie MarkVision Professional installiert haben, knnen Sie mit Hilfe einer IP-Suche den MFP ermitteln, in dem der Druckserver installiert ist, und dann auf der Registerkarte Fax die erforderlichen Informationen einstellen. Klicken Sie auf Konfigurieren TCP/IP, und starten Sie den TCP/IP-Adressen-Manager. Befolgen Sie die Anweisungen am Bildschirm, und speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie MarkVision Professional schlieen.

ndern von optionalen Einstellungen

Optionale Einstellungen wie das Konfigurieren eines Faxbertragungsprotokolls, das Anlegen gespeicherter Faxadressen und das Aktivieren der Faxserver-Funktion knnen ber die MFPBedienerkonsole, ber den Browser oder mit MarkVision Professional gendert werden. Die folgenden Anweisungen zum ndern optionaler Einstellungen beziehen sich auf die Browser-Methode.

Konfigurieren eines Fax-bertragungsprotokolls

Beim Senden oder Empfangen eines Faxes wird ein entsprechender Eintrag in einer Datei aufgezeichnet. Sie knnen diese Datei zu einem beliebigen Zeitpunkt drucken oder festlegen, da sie automatisch gedruckt wird. So konfigurieren Sie die Optionen fr das Fax-bertragungsprotokoll:

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Geben Sie die IP-Adresse des MFP in das Adrefeld des Browsers ein, und drcken Sie die Eingabetaste. Klicken Sie auf Konfiguration. Klicken Sie unter der MFP-berschrift auf Fax-Konfiguration. Klicken Sie auf Konfiguration. Legen Sie die gewnschten Optionen fr das Drucken der bertragungsprotokolle und fr die Papierablagen fest. Klicken Sie abschlieend auf bernehmen.

Hinweis: Eine vollstndige Liste der Optionen fr Faxprotokolle finden Sie in den Online-Informationen auf der MFP-CD.

Informationen zu untersttzten Papierformaten, Papiersorten und Papierablagen finden Sie in der Druckerdokumentation.

Einstellen der Informationen fr Faxversand und Faxempfang 40

Erstellen gespeicherter Faxadressen


Hinweis: Nachdem Sie gespeicherte Faxadressen erstellt haben, stehen diese an der MFPBedienerkonsole zur Verfgung. Drcken Sie Fax-/Scan-Modus, bis SCAN FAX an der Bedienerkonsole angezeigt wird. Drcken Sie Men, um durch die Liste zu blttern.

Statt die Faxnummern der Empfnger bei jedem Faxversand neu einzugeben, knnen Sie gespeicherte Faxadressen anlegen, die an der MFP-Bedienerkonsole angezeigt werden.

Geben Sie die IP-Adresse des MFP in das Adrefeld des Browsers ein, und drcken Sie die Eingabetaste. Die erstellten Adressen werden nur auf diesem MFP gespeichert.

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Klicken Sie auf Konfiguration. Klicken Sie unter der MFP-berschrift auf Adressen verwalten. Klicken Sie auf Fax-Adressen einrichten. Geben Sie einen eindeutigen Namen fr den Faxempfnger ein, und geben Sie die Faxnummer an (z. B. Peter_Buchh 555-1212). Weisen Sie eine Kurzwahlnummer zu (1-245). Wenn Sie eine Kurzwahlnummer zugewiesen haben, mssen Sie nur noch die Taste # und dann die zugewiesene Nummer drcken, um den Vorgang zu aktivieren. Wenn Sie eine Kurzwahlnummer eingeben, die bereits verwendet wird, werden Sie dazu aufgefordert, eine andere Nummer zu whlen.

Hinweis: Indem Sie eine gespeicherte Adresse mit mehreren EmpfngerFaxnummern erstellen, knnen Sie auch eine Gruppen-Adreliste anlegen. Trennen Sie die einzelnen Eintrge durch Kommata. Achten Sie darauf, einen eindeutigen Namen zuzuweisen, der die Adresse als Gruppenliste ausweist.

Klicken Sie auf bernehmen.

Einstellen der Informationen fr Faxversand und Faxempfang 41

Aktivieren der Faxserver-Funktion


Hinweis: Durch Aktivieren der Faxserver-Funktion wird der analoge Faxversand deaktiviert.

Wenn dieser Modus aktiviert ist, wird nicht das Modem zum Senden ausgehender Faxe verwendet, sondern die Faxnummer wird in die EMail-Adresse des Faxservers aufgenommen, und eine E-Mail wird mit einem Faxabbild als Anhang an den Faxserver gesendet.

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Geben Sie die IP-Adresse des MFP in das Adrefeld des Browsers ein (z. B. http://192.168.236.24), und drcken Sie die Eingabetaste. Klicken Sie auf Konfiguration. Klicken Sie im MFP-Men auf Fax-Konfiguration. Whlen Sie Faxserver, und klicken Sie dann auf bernehmen. Geben Sie die Einstellungen fr den Faxserver ein.

Hinweis: Wenn Faxserver bereits ausgewhlt ist, whlen Sie Konfiguration.

Einstellen der Informationen fr Faxversand und Faxempfang 42

Schritt 10: Einrichten der Funktionen zum Scannen ins Netzwerk


Hinweis: Die Menoptionen des Typs Scannen an ... werden erst nach dem Konfigurieren der entsprechenden Einstellungen an der Bedienerkonsole angezeigt.
Mit dem MFP knnen Sie nicht nur Kopien anfertigen und Faxe senden, sondern auch Dokumente scannen und diese an bestimmte Adressen in Ihrem Netzwerk senden. Es gibt drei Modi zum Scannen ins Netzwerk:

Profil scannen (fr einmalige Scan-Auftrge, zum Beispiel


einen einmaligen Scannen-an-E-Mail-Auftrag oder beim Scannen von Dokumenten auf Ihre Arbeitsstation)

Scannen an E-Mail (an eine gespeicherte Adresse) Scannen an FTP (an einen FTP-Server)

Durchfhren einer Grundkonfiguration fr Scannen ins Netzwerk

Konfigurieren der Standardeinstellungen fr ScanAuftrge


Sie knnen einige Standardeinstellungen fr Scan-Auftrge konfigurieren, mit denen die Formate der MFP-Bedienerkonsole fr alle Auftrge zum Scannen an E-Mails oder an FTP-Server voreingestellt werden.

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Geben Sie die IP-Adresse des MFP in das Adrefeld des Browsers ein (z. B. http://192.168.236.24), und drcken Sie die Eingabetaste. Klicken Sie auf Konfiguration. Klicken Sie unter der MFP-berschrift auf Scannen ins Netzwerk - Grundkonfiguration.

Einrichten der Funktionen zum Scannen ins Netzwerk 43

Hinweis: Nachdem Sie eine Liste mit gespeicherten Adressen erstellt haben, wird diese an der MFPBedienerkonsole verfgbar. Diese Standardeinstellungen sind whlbare Optionen fr typische ScanAuftrge.

Legen Sie die Standardeinstellungen fr das Scannen ins Netzwerk fest. Whlen Sie diese Einstellungen am besten basierend auf den Arten von Originalen aus, die Sie am hufigsten scannen. Diese Standardeinstellungen knnen durch ndern der Einstellungen an der MFP-Bedienerkonsole berschrieben werden, unmittelbar bevor Sie mit dem Scannen beginnen.

Klicken Sie auf bernehmen.

Durchfhren einer Grundkonfiguration fr Scannen an E-Mail

Festlegen des SMTP-Gateways und anderer E-MailEinstellungen

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Geben Sie die IP-Adresse des MFP in das Adrefeld des Browsers ein, und drcken Sie die Eingabetaste. Klicken Sie auf Konfiguration. Klicken Sie unter der MFP-berschrift auf Scannen an E-Mail - Grundkonfiguration. Geben Sie das SMTP-Gateway fr Ihr Netzwerk oder den Internet-Dienstanbieter sowie Ihre E-Mail-Adresse in die Antwort-Adrezeile der Nachricht ein. Geben Sie einen Betreff (einen beschreibenden Namen) und eine allgemeine Nachricht ein, die fr alle Auftrge im Modus Scannen an E-Mail geeignet sind. Diese Informationen werden auf allen E-Mails angezeigt, die an gespeicherte E-Mail-Adressen gescannt werden.

Hinweis: Sie knnen die Adresse des Netzwerkverwalters als Standardadresse verwenden. Wenn eine EMail nicht versandt werden kann, wird eine entsprechende Benachrichtigung an diese Adresse geschickt.

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Um gescannte Dokumente auf einer Website zu speichern und nur einen Web-Link in der E-Mail zu senden, nehmen Sie Eingaben im Abschnitt Web-Link vor. Klicken Sie nach Eingabe Ihrer Einstellungen auf bernehmen.

Einrichten der Funktionen zum Scannen ins Netzwerk 44

Anlegen gespeicherter E-Mail-Adressen

Erstellen Sie fr jede Adresse einen eigenen Empfngereintrag, und weisen Sie jedem Eintrag einen eindeutigen Namen zu, der in der Adreliste problemlos gefunden werden kann.

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Geben Sie die IP-Adresse des MFP in das Adrefeld des Browsers ein, und drcken Sie die Eingabetaste. Klicken Sie auf Konfiguration. Klicken Sie unter der MFP-berschrift auf Adressen verwalten. Klicken Sie auf E-Mail-Adressen einrichten. Geben Sie einen eindeutigen Namen fr die Adresse ein. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfngers ein. Geben Sie an, ob das gescannte Dokument als Anhang oder als Web-Link gesendet werden soll. Whlen Sie den Scan-Typ und die Auflsung. Weisen Sie der Adresse eine Kurzwahlnummer (1-245) zu (optional). Klicken Sie auf Hinzufgen/ndern. Die neue Adresse kann nun an der MFP-Bedienerkonsole ausgewhlt werden.

Hinweis: Prfen Sie vor dem Erstellen einer Adresse die Liste am unteren Rand der Webseite. Vergewissern Sie sich, da der Empfnger noch nicht in der Liste eingetragen ist. Hinweis: Sie knnen den Empfnger Ihrer E-Mail schnell finden, indem Sie an der MFP-Bedienerkonsole die Taste # drcken und die Kurzwahlnummer eingeben.

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Einrichten der Funktionen zum Scannen ins Netzwerk 45

Anlegen gespeicherter FTP-Adressen

Erstellen Sie fr jede Adresse einen eigenen Empfngereintrag, und weisen Sie jedem Eintrag einen eindeutigen Namen zu, der in der Adreliste problemlos gefunden werden kann.

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Geben Sie die IP-Adresse des MFP in das Adrefeld des Browsers ein, und drcken Sie die Eingabetaste. Klicken Sie auf Konfiguration. Klicken Sie unter der MFP-berschrift auf Adressen verwalten. Klicken Sie auf FTP-Adressen einrichten. Geben Sie einen eindeutigen Namen fr die Adresse ein. Geben Sie Servername, Anmeldeinformation, Pawort und Dateiname ein. Whlen Sie den Scan-Typ und die Auflsung. Weisen Sie der Adresse eine Kurzwahlnummer (1-245) zu (optional). Klicken Sie auf Hinzufgen/ndern. Die neue Adresse kann nun an der MFP-Bedienerkonsole ausgewhlt werden.

Hinweis: Prfen Sie vor dem Erstellen einer Adresse die Liste am unteren Rand der Webseite. Vergewissern Sie sich, da der Empfnger noch nicht in der Liste eingetragen ist. Hinweis: Sie knnen die FTP-Adresse schnell finden, indem Sie an der MFPBedienerkonsole die Taste # drcken und die Kurzwahlnummer eingeben.

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Einrichten der Funktionen zum Scannen ins Netzwerk 46

Schritt 11: berprfen der MFPKonfiguration


Anfertigen einer Testkopie
An der Bedienerkonsole ist standardmig der Kopiermodus eingestellt.

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Vergewissern Sie sich, da die Statusmeldung Bereit angezeigt wird. Legen Sie die Vorlage in den Scanner ein. Drcken Sie Fortfahren/Senden, um eine Kopie an den Drucker zu senden.

Senden eines Testfaxes


Hinweis: Wenn Senden/
Faxen deaktiviert ist, wird diese Option nicht angezeigt.

Senden Sie ein einseitiges Testfax, und bitten Sie den Empfnger um eine Rckmeldung.

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Drcken Sie Fax-/Scan-Modus einmal. An der MFPBedienerkonsole wird Telefonnr. eing. angezeigt. Geben Sie ber das numerische Tastenfeld der Bedienerkonsole die Faxnummer der Person ein, die das Fax erhalten soll. Legen Sie die Vorlage in den Scanner ein. Drcken Sie Fortfahren/Senden, um das Fax zu senden.

Testen der Funktionen zum Scannen ins Netzwerk

Testen Sie die Funktionen zum Scannen ins Netzwerk, indem Sie Scan-Profile erstellen oder Dokumente an gespeicherte Adressen scannen. Sie knnen nur die Funktionen zum Scannen ins Netzwerk testen, die Sie whrend der Einrichtung konfiguriert haben. Um beispielsweise die Funktion Scannen an E-Mail zu testen, mssen Sie mindestens eine gespeicherte E-Mail-Adresse erstellt haben. Andernfalls wird SCAN E-MAIL nicht als Modus zum Scannen ins Netzwerk an der MFP-Bedienerkonsole angezeigt. berprfen der MFP-Konfiguration 47

Schritt 12: Verteilen von Anweisungen fr MFP-Benutzer


Suchen nach Benutzeranweisungen
Die MFP-Online-Dokumentation enthlt hilfreiche Anweisungen zum Anfertigen von Kopien, Versenden von Faxen und zum Scannen von Dokumenten an E-Mail- oder FTP-Adressen oder zurck auf den Computer. Um die auf der MFP-CD zur Verfgung stehenden Informationen anzeigen zu lassen, klicken Sie auf Dokumentation anzeigen, und whlen Sie Ihren MFP aus.

Verteilen von Benutzerinformationen

Im folgenden werden mehrere Verfahren zum Verteilen von MFPInformationen vorgestellt:

Fertigen Sie Ausdrucke der verschiedenen


Benutzeranweisungen an, die auf der MFP-CD gespeichert sind, und hndigen Sie sie den Benutzern aus.

Kopieren Sie die PDF-Datei mit den Benutzeranweisungen,


und speichern Sie sie an einem geeigneten Ort im Netzwerk oder Intranet. Die PDF-Datei ist im Verzeichnis PUBS der MFP-CD abgelegt.

Besuchen Sie die Lexmark Website (www.lexmark.com), und


rufen Sie die Informationen dort auf. Speichern Sie die Adresse, und senden Sie die Verknpfung an Ihre MFPBenutzer.

Einschrnken der MFP-Verwendung

Die Funktion MFP-Auftragskonto kann so konfiguriert werden, da die Benutzer an der Bedienerkonsole eine autorisierte Nummer eingeben oder einen gltigen Namen auswhlen mssen, um die Bedienerkonsole zu entsperren. Ausfhrliche Anweisungen finden Sie auf der MFP-CD. Klicken Sie auf Dokumentation anzeigen MFP verwenden Weitere MFPKonfiguration.

Verteilen von Anweisungen fr MFP-Benutzer 48

Lsen von Einrichtungsproblemen


Problem Die Statusmeldung Bereit wird nicht angezeigt. Lsung Zwischen Bedienerkonsole und Drucker findet keine Kommunikation statt, oder der Drucker bzw. der Scanner ist mglicherweise ausgeschaltet. 1 Schalten Sie den Drucker aus und anschlieend wieder ein. 2 Schalten Sie den Drucker und den Scanner aus. berprfen Sie, ob alle Kabel ordnungsgem angeschlossen sind, und schalten Sie dann die Gerte in der richtigen Reihenfolge wieder ein. Hinweis: Denken Sie daran, zuerst den Scanner und dann den Drucker einzuschalten. berprfen Sie, ob der Drucker eingeschaltet ist. Hinweis: Denken Sie daran, zuerst den Scanner und dann den Drucker einzuschalten. 1 Stellen Sie sicher, da der Scanner entsperrt ist. Siehe Schritt 5 auf Seite 27. 2 Schalten Sie den Drucker und den Scanner aus. berprfen Sie, ob alle Kabel ordnungsgem angeschlossen sind, und schalten Sie dann die Gerte in der richtigen Reihenfolge wieder ein. Hinweis: Denken Sie daran, zuerst den Scanner und dann den Drucker einzuschalten. 1 berprfen Sie, ob alle Steckdosen mit Strom versorgt werden. 2 Vergewissern Sie sich, da smtliche Kabel ordnungsgem eingesteckt sind. 3 Starten Sie den Kopierauftrag erneut. 1 Vergewissern Sie sich, da das Fax-/Telefonkabel ordnungsgem an den Faxmodem-Anschlu des Druckservers und an die Anschludose angeschlossen ist. 2 Wiederholen Sie die Faxkonfiguration. Siehe Einstellen der Informationen fr Faxversand und Faxempfang auf Seite 37. 3 Lesen Sie in den Online-Informationen auf der MFP-CD nach. Klicken Sie auf Dokumentation anzeigen MFP verwenden Lsen von Faxproblemen. Die Modi zum Scannen ins Netzwerk mssen konfiguriert werden, damit sie an der MFP-Bedienerkonsole angezeigt werden. Detaillierte Anweisungen finden Sie unter Einrichten der Funktionen zum Scannen ins Netzwerk auf Seite 43.

Die Tasten der Bedienerkonsole reagieren nicht. Der Scanner funktioniert nicht.

Das Testdokument wird nicht gedruckt.

Es knnen keine Faxe gesendet oder empfangen werden.

Die Modi zum Scannen ins Netzwerk (SCAN PROFIL, SCAN E-MAIL oder SCAN FTP) werden nicht an der Bedienerkonsole angezeigt.

Weitere Hilfe

Starten Sie die MFP-CD, und klicken Sie auf Lexmark Adressen, um eine vollstndige Liste mit Telefonnummern und Website-Adressen aufzurufen. Lsen von Einrichtungsproblemen 49

Wartung des Scanners

Beseitigen von Papierstaus

ffnen Sie die automatische Dokumentzufhrung.

Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig heraus.

Schlieen Sie die automatische Dokumentzufhrung.

Wartung des Scanners 50

Reinigen der automatischen Dokumentzufhrung

Bauteile des Scanners knnen durch Tinte, Tonerpartikel oder Papierbeschichtung verschmutzt werden. Reinigen Sie die Transportrollen des Scanners, wenn die Dokumente nicht problemlos oder mehrere Dokumente gleichzeitig eingezogen werden.

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Schalten Sie den Scanner aus, und ziehen Sie den Netzstecker. ffnen Sie die automatische Dokumentzufhrung.

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Transportrollen

Befeuchten Sie einen sauberen, staubfreien Baumwollappen oder -tupfer mit 95prozentigem Isopropylalkohol. Wischen Sie die Transportrollen ab. Bewegen Sie den Lappen dabei von einer Seite zur anderen. Drehen Sie die Rolle mit dem Finger vorwrts, und wiederholen Sie Schritt 4, bis die Rolle sauber ist.

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Schlieen Sie die automatische Dokumentzufhrung. Schlieen Sie das Netzkabel wieder an, und schalten Sie den Scanner ein.

Wartung des Scanners 51

Reinigen des Vorlagenglases

ffnen Sie die Dokumentabdeckung.

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Befeuchten Sie ein sauberes, staubfreies Baumwolltuch mit 95prozentigem Isopropylalkohol. Wischen Sie das Vorlagenglas des Scanners und die automatische Dokumentzufhrung ab. Bewegen Sie den Lappen bzw. Tupfer dabei von einer Seite zur anderen.

Vorlagenglas

Schlieen Sie die Dokumentabdeckung.

Wartung des Scanners 52

Transportieren des Scanners


Warnung: Wenn Sie den Scan-Mechanismus vor dem Transportieren des Gerts nicht sperren, knnen Komponenten im Scanner beschdigt werden.

Wenn Sie den Scanner transportieren mssen, gehen Sie folgendermaen vor, um den Scanner erneut zu sperren:

Heben Sie den Scanner so an, da Sie den Sperrschalter nach unten in die verriegelte Position schieben knnen.

Ersetzen der ADZAbdeckung

Wenn die automatische Dokumentzufhrung (ADZ) mehrere Blatt Papier gleichzeitig einzieht, ist die Abdeckung mglicherweise abgenutzt. So ersetzen Sie die Abdeckung der automatischen Dokumentzufhrung:

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Schalten Sie den Scanner aus. ffnen Sie die automatische Dokumentzufhrung.

Wartung des Scanners 53

Entfernen Sie die alte abnehmbare Abdeckung der automatischen Dokumentzufhrung, indem Sie den oberen Teil aus der Halterung lsen.

Halterung

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Halten Sie die neue Halterung am oberen Teil fest, drcken Sie sie zusammen, und setzen Sie sie vorsichtig in die Aufnahme fr die Abdeckung ein. Schlieen Sie die automatische Dokumentzufhrung.

Wartung des Scanners 54

Hinweise
Die folgenden Hinweise gelten fr den Gertetyp 4036-302. Die folgenden Telekommunikationshinweise gelten fr die Gerte, in denen der Druckserver installiert ist. Die FCC-Grenzwerte der Klasse A sollen einen angemessenen Schutz vor schdlichen Strungen bei Aufstellung in einer Gewerbeumgebung gewhrleisten. Dieses Gert erzeugt und verwendet Hochfrequenzenergie und kann diese abstrahlen. Wird es nicht gem den Anweisungen des Handbuchs installiert und betrieben, kann es sich strend auf den Rundfunk- und Fernsehempfang auswirken. Der Betrieb dieses Gerts in einem Wohngebiet kann Strungen des Radio- und Fernsehempfangs zur Folge haben, die der Benutzer des Gerts auf eigene Kosten beheben mu. Der Hersteller ist nicht verantwortlich fr Strungen des Radio- und Fernsehempfangs, die durch die Verwendung anderer als der empfohlenen Kabel oder durch nicht genehmigte nderungen oder Modifikationen an diesem Gert verursacht werden. Nicht genehmigte nderungen oder Modifikationen an diesem Gert knnen die Berechtigung des Benutzers zum Betrieb dieses Gerts ungltig machen. Kanadische Industrienorm ICES-003 Dieses Digitalgert der Klasse A erfllt alle Anforderungen der kanadischen Industrienorm ICES-003. Avis de conformit aux normes de lindustrie du Canada Cet appareil numrique de la classe A respecte toutes les exigences du Rglement sur le matriel brouilleur du Canada.

Hinweise zu Elektro-Emissionen
Warnung: Bei diesem Gert handelt es sich um ein Produkt der Klasse A. In Wohngebieten kann dieses Gert Strungen des Radio- und Fernsehempfangs verursachen. Der Benutzer mu in diesem Fall geeignete Manahmen ergreifen. FCC-Bestimmungen - Teil 15 Der Druckserver wurde gem Teil 15 der FCCBestimmungen (Federal Communications Commission) getestet und entspricht den Grenzwerten fr ein Digitalgert der Klasse A. Der Betrieb unterliegt folgenden zwei Einschrnkungen: (1) Dieses Gert darf keine schdlichen Strungen verursachen, und (2) das Gert mu strfest gegen aufgenommene Strungen sein, auch gegen solche Strungen, die unerwnschte Betriebszustnde verursachen knnten.

Hinweise 55

Telekommunikationshinweise
FCC-Bestimmungen - Teil 68 Dieses Gert erfllt die Bedingungen in Teil 68 der FCC-Bestimmungen. Ein Aufkleber auf der Rckseite des Gerts gibt die FCC-Registrierungssowie die REN-Nummer (Ringer Equivalence Number) an. Mglicherweise fordert Ihre Telefongesellschaft Sie zur Angabe dieser Nummern auf, um festzustellen, wie viele Gerte an Ihre Telefonleitung angeschlossen werden drfen (in den meisten Gebieten nicht mehr als fnf). Wenn Ihrer Telefonleitung zu viele RENs zugewiesen werden, kann es passieren, da dieses Gert bei einem eingehenden Anruf nicht klingelt. Erfragen Sie die maximale REN-Anzahl fr Ihren Bereich bei Ihrer Telefongesellschaft. Dieses Gert verwendet einen RJ-11C-USOCAnschlu (Universal Service Order Code) und ist fr den Anschlu an das Telefonnetz oder Nebenstellenanlagen ber eine kompatible, Teil 68 der FCC-Bestimmungen entsprechende Buchse konzipiert. Ein den FCC-Bestimmungen entsprechendes Telefonkabel ist im Lieferumfang des Gerts enthalten. Anweisungen zum Anschlieen des Fax-/Telefonkabels finden Sie im Installationshandbuch. Falls Probleme mit dem Gert auftreten und Sie diese nicht beheben knnen, setzen Sie sich mit Lexmark International, Inc. in Verbindung. Hier erhalten Sie Informationen zu Reparatur- und Garantieleistungen. Werden durch das Problem Strungen im Fernsprechnetz verursacht, kann die Telefongesellschaft Sie auffordern, das Gert aus dem Netz zu nehmen, bis das Problem behoben ist. Falls dieses Gert Strungen im Fernsprechnetz verursacht, werden Sie von der Telefongesellschaft im voraus oder schnellstmglich darber informiert, da ihre Leistungen vorbergehend eingestellt werden. Sie werden auerdem darber informiert, da Sie eine Beschwerde bei der FCC einreichen knnen.

Die Telefongesellschaft nimmt unter Umstnden nderungen an Anlagen, Gerten, Prozessen und Arbeitsablufen vor, die sich auf die Funktion des Gerts auswirken knnen. In diesem Fall werden Sie von der Telefongesellschaft im voraus benachrichtigt, so da Sie zur Aufrechterhaltung des Betriebs notwendige nderungen vornehmen knnen. Dieses Gert kann nicht fr Mnzsprechanlagen der Telefongesellschaft eingesetzt werden. Die Verbindung zu Gemeinschaftsleitungen unterliegt staatlichen Gebhren. Um Beschdigungen durch Blitzeinschlag oder andere elektrische Stromste zu verhindern, wird empfohlen, einen WS-berspannungsableiter in der Anschludose zu installieren, an die das Gert angeschlossen ist. Gem dem Telephone Consumer Protection Act von 1991 drfen Faxe nur dann gesendet werden, wenn sie die folgenden Informationen enthalten, entweder (1) in der Kopf- oder Fuzeile jeder bertragenen Seite oder (2) auf der ersten Seite der Faxbertragung: Datum und Uhrzeit des Faxversands Informationen ber die Identitt des Unternehmens bzw. einer anderen Einrichtung oder Einzelperson, die das Fax sendet Telefonnummer des sendenden Gerts eines solchen Unternehmens, einer anderen Einrichtung oder Einzelperson

Hinweise 56

Hinweis zur kanadischen Industrienorm CS-03 Hinweis: Dieses Gert erfllt die anwendbaren technischen Spezifikationen der kanadischen Industrienorm fr Endstellengerte. Dies wird durch die angegebene Registrierungsnummer besttigt. Durch die Abkrzung IC vor der Registrierungsnummer wird angegeben, da die Registrierung basierend auf einer Konformittserklrung hinsichtlich der technischen Spezifikationen der kanadischen Industrienorm durchgefhrt wurde. Dies bedeutet nicht, da das Gert durch Industry Canada zugelassen wurde. Die Registrierungsnummer ist auf dem Gert angegeben. Die REN-Nummer (Ringer Equivalence Number) dieses zugelassenen Endstellengerts wird auf dem Gerteaufkleber angegeben. Anhand der jedem Endstellengert zugewiesenen RENNummer wird angezeigt, wie viele Endstellengerte an eine Telefonschnittstelle hchstens angeschlossen werden knnen. Jegliche Kombination von Gerten ist mglich, solange die Summe der REN-Nummern aller Gerte die Zahl fnf nicht berschreitet. Vor der Installation des Gerts mssen Sie berprfen, ob die Telefongesellschaft eine Verbindung zu ihren Anlagen erlaubt. Das Gert mu ebenfalls ber die normalen Verbindungsmethoden installiert werden. Der Kunde sollte beachten, da es in bestimmten Situationen trotz der unten aufgefhrten Bedingungen zu einer Beeintrchtigung der Leistung kommen kann. Reparaturen an zertifizierten Gerten drfen nur von durch den Lieferanten benannten Personen durchgefhrt werden. Jede vom Benutzer am Gert vorgenommene nderung oder Reparatur bzw. fehlerhafte Handhabung des Gerts kann dazu fhren, da die Telefongesellschaft den Benutzer auffordert, das Gert von der Leitung zu trennen.

Zum eigenen Schutz mu der Benutzer gewhrleisten, da die Erdleitungen fr die Stromversorgung, die Telefonleitungen und, falls vorhanden, das interne Wasserrohrsystem aus Metall miteinander verbunden sind. Diese Vorsichtsmanahme ist besonders in lndlichen Gegenden wichtig. ACHTUNG: Stellen Sie diese Verbindungen nicht selbst her, sondern setzen Sie sich entweder mit der entsprechenden Behrde oder einem Elektriker in Verbindung. Dieses Gert verwendet folgenden Anschlu: CA11A.

bereinstimmung mit den Richtlinien der Europischen Gemeinschaft (EG)


Dieses Gert erfllt die Schutzbestimmungen gem den EG-Richtlinien 89/336/EWG, 73/23/ EWG und 1999/5/EG zur Angleichung und Harmonisierung der Gesetzgebung der Mitgliedstaaten hinsichtlich der elektromagnetischen Kompatibilitt und Sicherheit elektrischer Gerte, die fr den Einsatz in bestimmten Spannungsbereichen sowie in Funkund Telekommunikations-Endgerten ausgelegt sind. Eine Konformittserklrung hinsichtlich der Anforderungen der Richtlinien wurde vom Leiter der Abteilungen Fertigung und Technischer Kundendienst bei Lexmark International, S.A., Boigny, Frankreich, ausgestellt und unterzeichnet. Warnung: Es handelt sich hierbei um ein Gert der Klasse A. In Wohngebieten kann dieses Gert Strungen des Radio- und Fernsehempfangs verursachen. Der Benutzer mu in diesem Fall geeignete Manahmen ergreifen.

Hinweise 57

Dieses Gert entspricht den Grenzwerten der EMINorm EN 55022 fr Klasse A sowie den Sicherheitsbestimmungen gem EN 60950. Es erfllt die Telekommunikationsnorm TBR 21 fr die Verwendung mit TelekommunikationsEndstellengerten, die gem der Richtlinie 1999/ 5/EG vom Europischen Parlament und vom Rat hinsichtlich der Funk- und TelekommunikationsEndstellengerte zugelassen sind. Hinweise zur Netzkompatibilitt Dieses Gert wurde gem der wesentlichen Anforderungen der europischen technischen Norm TBR 21 fr paneuropische Einzelendanschlsse an das ffentliche Whlnetz (PSTN) entwickelt und getestet und erfllt diese Anforderungen. Dies gilt fr alle Druckserver mit folgender Kennzeichnung:

Zum momentanen Zeitpunkt sind keine Interoperabilittsprobleme fr folgende Lnder bekannt:


sterreich Frankreich Griechenland Portugal Spanien Belgien Deutschland Island Schweden Norwegen Dnemark Luxemburg Irland Grobritannien Finnland Niederlande Italien Schweiz

Verwenden des Druckservers in Deutschland Fr den Einsatz dieses Druckservers mu ein deutscher Filter fr das Gebhrenzhlersignal auf jeder Leitung installiert sein, die in Deutschland Zhlimpulse empfngt. Bestellinformationen erhalten Sie vom Kundendienst. Der Teilnehmer kann die Leitung mit Zhlimpulsen belegen oder diese durch Anruf beim deutschen Netzanbieter deaktivieren lassen. Normalerweise werden Zhlimpulse nur gesendet, wenn der Teilnehmer dies bei der Installation explizit anfordert. Verwenden des Druckservers in der Schweiz Fr den Einsatz dieses Druckservers mu ein Schweizer Filter fr das Gebhrenzhlersignal auf jedem Gert installiert sein, da in der Schweiz Zhlimpulse auf jeder analogen Leitung gesendet werden. Bestellinformationen erhalten Sie vom Kundendienst.

Dieses Gert ist fr den Anschlu an PSTNs mit analogen Signalen konzipiert. Aufgrund von Unterschieden zwischen den PSTNs in einzelnen Lndern gewhrleistet diese Zertifizierung jedoch nicht bedingungslos die einwandfreie Funktion an jedem Endstellengert im PSTN-Netz. Falls Probleme auftreten, setzen Sie sich zuerst mit dem Lieferanten des Gerts in Verbindung.

Telekommunikationshinweis fr Sdafrika
Dieses Modem mu zusammen mit einem zugelassenen Spannungsschutz verwendet werden, wenn es an das ffentliche Telefonnetz (PSTN) angeschlossen wird.

Hinweise 58

Teilenr. 10P0083 E.C. 1P0009

Lexmark und Lexmark mit der roten Raute sind Marken von Lexmark International, Inc., eingetragen in den USA und/oder anderen Lndern. 2003 Lexmark International, Inc. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550, USA

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