Administración,
operación y
mantenimiento del
sistema de riego
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Unidad
IVÁN PULGAR S.
i
Tabla de contenido
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Administración en los sistemas
de riego
Queremos aprender los elementos básicos de una buena
administración de su sistema de riego.
Funciones de la organización de regantes
A continuación se presenta un
listado de tareas de un sistema de
riego, cada sistema tiene sus
actividades y aunque pueden ser
parecidas para otros sistemas
SIEMPRE es necesario adaptarlas a
cada realidad:
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Personal ¿Que hace?
Contador/
Tesorero Llevar los registros de las entradas y salidas de
dinero
Hacer los balances
Siempre hay que recordar que también hay la directiva del Sistema de
Riego y sobre esta la Asamblea de regantes.
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El dibujo de la derecha
se llama organigrama y
nos explica la posición
en la organización de los
diferentes puestos de
trabajo en la
organización de
regantes
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2 Mantener al día el registro
contable
El Directorio de Riego debe siempre guardar todos los comprobantes de los
gastos que haga, sólo así se pueden justificar.
Libro de caja
Se lleva este libro para anotar la fecha, el detalle, los ingresos y los
egresos de El Directorio de Riego, nos sirve para controlar el efectivo que
el tesorero tiene en sus manos, o mejor depositado en un banco o
cooperativa:
Facturas
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Tiquetes emitidos por máquinas registradoras
Ejemplo de factura
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Factura
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Notas de venta
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El padrón de usuarios
Es básicamente una lista de los usuarios y usuarias del sistema de riego,
en la que consta la fecha de entrada al sistema, la superficie regada de
cada uno, el valor a pagar por cada mes, con esto se puede controlar los
pagos de todos los meses.
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Junta General de Regantes del sistema de Riego La Victoria
PADRÓN DE USUARIOS
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3 Pagar los impuestos
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4 Elaborar el plan del sistema de
riego
Todos los sistemas de riego necesitan proyectarse en el futuro, ver que
se va hacer mas allá de este día o de esta semana, a este proceso se
conoce como planificación.
A continuación para hacer un buen plan hay que seguir 3 pasos, y para
lograr que la gente lo acepte se debe elaborar con la participación de los
y las usuarias interesadas, los directivos y las instituciones de apoyo si es
que hay.
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Frecuentemente, pasa que la gente especialmente cuando esta
comenzando en la dirigencia quiere resolver con el plan resolver todos los
problemas de una sola.
Para evitar que esto suceda, los promotores deben ser muy hábiles e ir
orientando la gestión del sistema de riego, por que si se trata de resolver
todo de una sola es casi seguro que no se avanzará y todo quedará en el
aire, además la gente se frustra fácilmente y posiblemente cuando haya
que retomar ahora si con orden la solución de los problemas ya no haya
participación.
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necesitamos saber que PROBLEMAS tiene el sistema de riego y cuales
son sus causas.
Un problema es
la presencia de
algo malo de
algo que impide
continuar el
camino o
también es la
ausencia de
algo bueno que
nos impide
estar en una
mejor situación
a pesar de
nuestros esfuerzos.
Ejemplos de problemas:
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Las fuentes se secan por el pastoreo
LLUVIA DE IDEAS1
1Gráfico tomado del libro: OCHENTA HERRAMIENTAS PARA EL DESARROLLO PARTICIPATIVO de Frans Geilfus-
Costa Rica 2005.
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ÁRBOL DE PROBLEMAS2
2Gráfico tomado del libro: OCHENTA HERRAMIENTAS PARA EL DESARROLLO PARTICIPATIVO de Frans Geilfus-
Costa Rica 2005.
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DIAGRAMA DE CUENCA3
3Gráfico tomado del libro: OCHENTA HERRAMIENTAS PARA EL DESARROLLO PARTICIPATIVO de Frans Geilfus-
Costa Rica 2005.
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DIAGRAMA HISTÓRICO4
4Gráfico tomado del libro: OCHENTA HERRAMIENTAS PARA EL DESARROLLO PARTICIPATIVO de Frans Geilfus-
Costa Rica 2005.
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Estos problemas son solo ejemplos, en cada sistema hay que
identificarlos, tal como un doctor cuando revisa al paciente el busca
primero los síntomas y hace varios exámenes, luego recién con mucho
esfuerzo puede decir cuál es el problema y recomienda la medicina o en
nuestro caso la solución.
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ANÁLISIS FODA
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OPORTUNIDADES,
DEBILIDADES y AMENAZAS
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5Gráfico tomado del libro: OCHENTA HERRAMIENTAS PARA EL DESARROLLO PARTICIPATIVO de Frans Geilfus-
Costa Rica 2005.
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Tarea:
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Ejemplo de un FODA
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Como resultado de la asamblea, los regantes de la Victoria, analizaron el
problema:
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riego.
Para que el plan este completo además de las actividades se debe fijar
una a una quien o quienes las van a realizar, en que tiempo y cuando y
cuanto se va a gastar.
Objetivo: __________________________________________________________
Para ver si se cumplen o no las actividades del plan, se debe realizar una
labor que de seguimiento, orientando el trabajo de los responsables de
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las diferentes actividades e investigando las causas por las que no se
cumple lo programado.
5 Convocar a asambleas
La comunicación crea
confianza, compromiso
y participación entre
directivos y regantes.
El directorio de riego
debe:
Presentar y
explicar los
informes de actividades y económico, se presenta y aprueba el
presupuesto para el siguiente período
Partes de la convocatoria
En toda convocatoria debe siempre haber los siguientes elementos:
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Orden del día de la asamblea o reunión
Firmas de responsabilidad
Observaciones:
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6 Recaudar el dinero necesario
para el mantenimiento del
sistema
Para saber cuál es la tarifa, primero se debe hacer el presupuesto es
decir calcular cuánto se necesitará para los gastos del año.
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En total hay que recaudar 12120 dólares para el año la administración,
operación y mantenimiento.
Cálculo de tarifas
Para calcular las tarifas, en este sistema de riego que tiene 1000
hectáreas, la tarifa por hectárea y por año es de:
En cambio una familia que tenga media hectárea pagara sólo la mitad de
la tarifa o sea 6.46 dólares como tarifa a año.
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Recaudación de tarifas
Se puede fijar uno o varios días al mes para que los usuarios se acerquen
al Directorio de Riego para hacer sus pagos.
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BIBLIOGRAFÍA:
ELABORANDO EL PLAN DE LA ASOCIACIÓN, More, Rivera, Vildoso y
Ramirez, Programa de formación empresarial, EDAPROSPO 1997, Lima
Perú.
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