CADENA LOGSTICA PORTUARIA > <LUIS M. ASCENCIO CARREO, ROSA G. GONZLEZ-RAMREZ, LORENA BEARZOTTI> Pontificia Universidad Catlica de Valparaso Av. Brasil 2241 Piso 5, Valparaso, Chile. luis.ascencio@ucv.cl +56(32)-2273701 Fax: +56(32)-2273806 <IRMA JULIETA GUERRERO> EGADE ITESM Campus Monterrey ijguerreroz@gmail. com Ave. Fundadores y Rufino Tamayo, Monterrey, Mxico. Tel: +52(81)8625-6000 Ext. 6150 Resumen La cadena logstica portuaria (CLP) enfrenta importantes desafos de integracin con las cadenas de suministro globales, las cuales buscan mejorar sus ganancias mediante el control de la variabilidad que afecta a los costos logsticos derivados de las operaciones internacionales. Internamente, la cadena logstica portuaria debe focalizar sus esfuerzos en la reduccin de variabilidad de sus operaciones mediante una mejor coordinacin entre sus etapas fsicas y documentales, dada la gran multiplicidad de actores pblicos y privados, basndose en los procedimientos inter-empresariales que en la Administracin de la Cadena de Suministro (SCM por sus siglas en ingls) han probado ser fuente de ventaja competitiva. En este artculo se presenta una propuesta de diseo e implementacin de un sistema de gestin de logstica colaborativa (SGL) para una cadena logstica portuaria, que tiene como objetivo la optimizacin de operaciones colaborativas basadas en procesos inter-empresariales en el mbito portuario. Esta iniciativa se enmarca dentro del programa de investigacin y desarrollo "Metodologas y Sistemas para la Optimizacin de la cadena logstica portuaria" que desarrolla la PUCV en alianza con diversos puertos de Chile. El SGL ha sido diseado utilizando conceptos y prcticas de SCM tales como alianzas estratgicas inter-empresariales, procesos de negocios logsticos y tecnologas de la informacin y comunicaciones. El SGL ha sido conceptualizado para el modelo portuario chileno, el cual se caracteriza por disponer de dos etapas de servicios de infraestructura de transporte: Terminales martimos en primera y segunda lnea portuaria, y un antepuerto o zona de extensin logstica de apoyo (ZELA) conectada al puerto por un corredor.
La arquitectura del SGL comprende tres capas: una capa basada en procesos de negocios logsticos tcticos y operacionales (modelo de control de operaciones colaborativas, gestin de la demanda, gestin de vehculos y gestin de ordenes de importacin y exportacin); una capa tecnolgica que implementa las soluciones en un ambiente de sistemas colaborativos; y una capa de gobernanza o de implementacin institucional basada en la existencia de una comunidad portuaria y equipos de tareas y partners tecnolgicos.
Palabras claves <Cadena Logstica Portuaria, Supply Chain Management, Facilitacin del Comercio y el Transporte> 1. Introduccin A la luz del fenmeno de globalizacin, e-commerce y las tendencias actuales de customizacin masiva, la administracin logstica global juega un papel fundamental en las operaciones de comercio exterior. Retrasos en los tiempos de trnsito tienen un alto impacto en la competitividad de las organizaciones y un importante peso en los costos logsticos (Feng & Yuan, 2007). Consecuentemente, las compaas estn explorando seriamente el potencial de los conceptos de Administracin de la Cadena de Suministro, o "Supply Chain Management" (SCM). Una eficiente gestin de la cadena de suministro es una estrategia esencial para el xito de una empresa en mercados globales, permitiendo que sus productos puedan llegar a los mercados de manera ms gil y a menores costos logsticos (Gunasekaran, Lai & Cheng, 2008; Morash & Clinton, 1997; Steffanson, 2006). De acuerdo con Gurav, (2004), el transporte se ha convertido en una funcin de negocios crtica porque los costos de transporte representan un gran porcentaje del costo de los bienes. En este sentido, Rodrigue y Notteboom, (2009) sealan que las terminales tanto martimas como terrestres han alcanzado un rol ms activo en las cadenas de suministro, as como mayores niveles de integracin que van ms all de su rol convencional de nodos de transferencia de mercancas. As mismo, la globalizacin ha introducido mayores requerimientos a los existentes en las cadenas de suministro nacionales, en un ambiente de continuo cambio y volatilidad (Notteboom & Rodrigue, 2007). La existencia de una gran cantidad de actores pblicos y privados que intervienen en las operaciones de transporte y logstica de carga de comercio exterior, crea importantes problemas de coordinacin entre terminales y sus principales usuarios, adems de requerir la ejecucin de un nmero no menor de trmites y transacciones, muchas de ellas soportadas en papel. Estos aspectos inciden fuertemente en la eficiencia logstica tanto de la industria del transporte de carga, como en los costos de la distribucin fsica internacional de exportadores e importadores, generando grandes congestiones en los accesos a las terminales, as como demoras y largos tiempos de espera en los diferentes nodos de la red logstica de comercio exterior. Por otro lado, existen grandes presiones por lograr mayor productividad de la actividad portuaria para rentabilizar las fuertes inversiones hechas por los concesionarios de servicios de infraestructura portuaria. Todos estos aspectos han contribuido a incrementar la presin en las operaciones portuarias y los constantes cambios estructurales logsticos, haciendo que las terminales portuarias tengan un importante rol como miembros de una cadena de suministro totalmente integrada (Beresford et al., 2003). Los puertos requieren estar orientados hacia la cadena de suministro para lograr satisfacer las necesidades y requerimientos cada vez ms exigentes de sus clientes, y poder cumplir con su rol como eslabn intermodal en la cadena de transporte. Varios autores han destacado la importancia que tiene la orientacin de los puertos a SCM y el reconocimiento de que los puertos cada vez estn ms integrados a las cadenas logsticas,
siendo as relevante para los usuarios del sistema portuario el poder recibir servicios customizados y de valor agregado an a costos ms altos (Robinson (2002), Paixao y Marlow, (2003), Bichou y Gray (2004), Notteboom y Rodrigue (2005)). Tongzon, et al. (2009) presentan un estudio para analizar qu tan orientados estn los puertos y terminales hacia un enfoque de SCM. Para ello, los autores disearon un cuestionario que aplicaron en el Puerto de Incheon para medir el grado de orientacin hacia SCM desde dos perspectivas: la del operador de terminales y la del usuario, considerando en este ltimo caso a la empresa naviera, y hacen un anlisis sobre las discrepancias entre ambas perspectivas, adems de analizar si el grado de orientacin hacia SCM de una terminal de contenedores tiene impacto o no en su desempeo. Una de las principales conclusiones del estudio fue que exista una baja orientacin hacia SCM desde ambas perspectivas, y que una de las principales causas era la dificultad de lograr una integracin en la cadena de suministro debido principalmente a la necesidad de compartir informacin y generar cohesin y confianza entre los diferentes actores pblico-privados. En el estudio de diagnstico que se realiz la Conformacin de la Comunidad Logstica del Puerto de San Antonio, Chile (Ascencio, et al., 2010), se realiz un anlisis de la cohesin entre los actores de la cadena logstica portuaria y los niveles de satisfaccin en la calidad del servicio de los usuarios del puerto. Como resultado del estudio se observ que aquellos actores que mantenan una frecuencia alta en la relacin tenan mayores niveles de satisfaccin, a diferencia de los actores cuya relacin sola ser con menor frecuencia. Tambin se observ que exista poca confiabilidad y credibilidad en los servicios de la terminal, depsitos de contenedores y almacenes, as como niveles de insatisfaccin en la relacin precio-calidad de los servicios que ofrece el puerto, considerando tanto terminales, como depsitos y almacenes. Adems, a partir del trabajo de sesiones grupales con actores representativos de la cadena logstica portuaria, se identificaron una serie de limitaciones y reas de oportunidad para el puerto, donde se destacaba la necesidad de un ente coordinador y mayor integracin y colaboracin entre los actores, lo que dio pauta a la conformacin de la Comunidad Logstica como un lugar de encuentro para buscar mejores prcticas y hacer frente a los desafos que enfrenta el Puerto de San Antonio. Almotairi y Lumsden, (2009) presentan un anlisis terico sobre conceptos fundamentales para una plataforma logstico-portuaria y su relacin con SCM basados en teora de sistemas. Una plataforma logstico-portuaria es un grupo de empresas que trabajan en un ambiente de cercana colaboracin para posicionarse estratgicamente e incrementar la eficiencia operativa para cada empresa involucrada y as lograr ventajas competitivas en toda la cadena de suministro. De esta manera, la autoridad portuaria interacta con los actores involucrados en la logstica del comercio exterior, tales como generadores de carga, operadores logsticos, agentes fiscalizadores, transportistas terrestres, empresas navieras, etc., para identificar y trabajar en los principales aspectos que afectan el desempeo logstico del sistema portuario (Notteboom y Winkelmans, 2001). Los autores identificaron tres principales sistemas: el sistema logstico portuario, el sistema de transporte multimodal y el sistema de informacin y comunicaciones, los cuales estn fuertemente interrelacionados entre s, y proponen un marco conceptual para comprender dichas interrelaciones. En este artculo se presenta una propuesta de diseo e implementacin de un sistema de gestin de logstica colaborativa (SGL) para una cadena logstica portuaria, que tiene como objetivo la optimizacin de operaciones colaborativas basadas en procesos inter-empresariales en el mbito portuario. Esta iniciativa se enmarca dentro del programa de investigacin y desarrollo "Metodologas y Sistemas para la Optimizacin de la cadena logstica portuaria" que desarrolla la PUCV en alianza con diversos puertos de Chile. El SGL ha sido diseado utilizando conceptos y prcticas de SCM tales como alianzas estratgicas inter-empresariales, procesos de negocios logsticos y tecnologas de la informacin y
comunicaciones. El SGL ha sido conceptualizado para el modelo portuario chileno, el cual se caracteriza por disponer de dos etapas de servicios de infraestructura de transporte: Terminales martimos en primera y segunda lnea portuaria, y un antepuerto o zona de extensin logstica de apoyo (ZELA) conectada al puerto por un corredor. La arquitectura del SGL comprende tres capas: una capa basada en procesos de negocios logsticos tcticos y operacionales (modelo de control de operaciones colaborativas, gestin de la demanda, gestin de vehculos y gestin de ordenes de importacin y exportacin); una capa tecnolgica que implementa las soluciones en un ambiente de sistemas colaborativos; y una capa de gobernanza o de implementacin institucional basada en la existencia de una comunidad portuaria y equipos de tareas y partners tecnolgicos. El artculo se organiza de la siguiente manera: la Seccin 2 presenta la metodologa general del proyecto de investigacin y desarrollo y los alcances para el caso de estudio. La Seccin 3 presenta la propuesta del Modelo de Gestin Logstica Colaborativo y sus principales procesos de negocios logsticos. La Seccin 4 presenta una propuesta para la Implementacin del Sistema de Gestin Colaborativo y finalmente en la Seccin 5 se resumen las principales conclusiones del trabajo y propuestas para futuras investigaciones derivadas del estudio. 2. Metodologa de Trabajo La propuesta de diseo e implementacin de un sistema de gestin logstica colaborativa tiene como objetivo la optimizacin de operaciones colaborativas en el marco de las interacciones de comercio exterior y transporte de la cadena logstica portuaria, y que involucran a actores tanto pblicos como privados. En su fase de investigacin, el programa se focaliz en estudiar, analizar y diagnosticar el grado de integracin actual de los procesos inter-empresariales de la cadena logstica portuaria bajo estudio. Una vez conceptualizada la prctica actual del puerto, sta se contrast con documentacin de mejores prcticas y tendencias en la gestin logstica de sistemas portuarios de clase mundial, cuyo foco de atencin se ha focalizado en la implementacin a gran escala de Sistemas Port Community Systems (PCS) y estructuras institucionalizadas de comunidades portuarias multi-actor. En esta fase tambin se documentaron casos de xito de la aplicacin de prcticas del SCM en industrias de alta competitividad, tales como el Retail textil, Automocin y Supermercados. Dichos antecedentes sirvieron para identificar las actuales brechas de gestin logstica y potenciales mbitos de intervencin en la cadena logstica portuaria. Luego del entendimiento del negocio actual del puerto y sus desafos en materia de gestin logstica, la etapa de investigacin aplic conceptos de anlisis de rediseo de procesos e investigacin operativa para disear nuevas estructuras de procesos de negocios con un enfoque colaborativo, siguiendo los lineamientos del SCM y requerimientos especficos de la cadena logstica portuaria bajo estudio. El SGL propone una arquitectura de negocio basada en la implementacin de procesos inter-empresariales de tipo tcticos y operativos, coordinados por un modelo de control de operaciones que orqueste el trabajo de la cadena logstica portuaria en sus piezas crticas, con el objetivo de reducir la variabilidad del sistema y por ende, aumentar la eficiencia del flujo fsico de transportes y cargas en su fase portuaria. A nivel tctico, el SGL desarrolla el concepto de gestin de demanda del mbito terrestre de la cadena logstica portuaria, y que se deriva de las necesidades futuras de
embarque y desembarque de contenedores e constituye la carga de trabajo para todo el sistema en su conjunto. En su fase de desarrollo, denomin como Sistema Gesti negocio del modelo de gestin estudio y la arquitectura de los mdulos de gestin de demanda, gestin de rdenes. Finalmente, se propone una estrategia trabajo previamente mencionado mbitos de negocio intervenidos y una gob que involucra a la comunidad portuaria y los actores del sistema portuario. 3. Propuesta para la implementacin Logstica Colaborativa 3.1 Sistema de Gestin Logstica Colaborativa (SGL) Las soluciones tecnolgicas y de procesos propuestos para el sistema de gestin logstica colaborativo de la CLP se inserta en un Modelo de Referencia para las operaciones de la cadena logstica portuaria, enfoque coordinar los esfuerzos de planificacin, programacin, ejecucin y control de los flujos fsicos y de informacin relevantes en una cadena logstica portuaria (ver figura
Figura 1: Modelo de Referencia para las
El Modelo de referencia propuest Pre-Terminales extraportuarios y Terminales del sistema portuario. Esta configuracin fsica embarque y desembarque de contenedores en un horizonte temporal acotado constituye la carga de trabajo para todo el sistema en su conjunto. e desarrollo, se realiz un diseo de ingeniera de software Gestin Logstica (SGL), que contiene la esencia de las r n logstica colaborativa para la cadena logstica portuaria en estudio y la arquitectura de los mdulos de gestin de demanda, gesti se propone una estrategia para la implementacin de los resultados del trabajo previamente mencionado, que incorpora una mejora en la conceptualizaci intervenidos y una gobernanza para el proyecto de gestin del cambio, que involucra a la comunidad portuaria y los actores del sistema portuario. para la implementacin de un Sistema de a para la Cadena Logstica Portuaria de Gestin Logstica Colaborativa (SGL) Las soluciones tecnolgicas y de procesos propuestos para el sistema de gestin logstica colaborativo de la CLP se inserta en un Modelo de Referencia para las operaciones de la cadena logstica portuaria, enfoque de gestin que busca ordenar y coordinar los esfuerzos de planificacin, programacin, ejecucin y control de los flujos fsicos y de informacin relevantes en una cadena logstica portuaria (ver figura 1: Modelo de Referencia para las Operaciones de la Cadena Logstica Portuaria Fuente: Elaboracin Propia. l Modelo de referencia propuesto se basa en un sistema portuario de dos etapas: Terminales extraportuarios y Terminales del sistema portuario. Esta configuracin fsica n un horizonte temporal acotado, y que a de software para lo que se Logstica (SGL), que contiene la esencia de las reglas de logstica colaborativa para la cadena logstica portuaria en gestin de vehculos y para la implementacin de los resultados del conceptualizacin de los ernanza para el proyecto de gestin del cambio, que involucra a la comunidad portuaria y los actores del sistema portuario. de Gestin Portuaria Las soluciones tecnolgicas y de procesos propuestos para el sistema de gestin logstica colaborativo de la CLP se inserta en un Modelo de Referencia para las de gestin que busca ordenar y coordinar los esfuerzos de planificacin, programacin, ejecucin y control de los flujos fsicos y de informacin relevantes en una cadena logstica portuaria (ver figura1). Operaciones de la Cadena Logstica Portuaria
Fuente: Elaboracin Propia. o se basa en un sistema portuario de dos etapas: Terminales extraportuarios y Terminales del sistema portuario. Esta configuracin fsica
de un puerto es una caracterstica de se repite en varios sistemas portuarios chilenos, los cuales por falta de espacios en primera y segunda lnea portuaria, han debido desarrollar zonas extraportuarias o antepuertos (Pre-Terminales), cuya funcin es absorber el flujo de camiones que necesitan acceder a Terminales para realizar un retiro o entrega de contenedores. El Modelo integra tres ciclos de negocio interrelacionados: el ciclo de planificacin portuaria, cuyo horizonte temporal es de un mximo de una semana y/o 21 turnos de operacin portuaria de 8 horas cada uno; el Ciclo de Programacin de recursos con un horizonte de 2 das y/o 6 turnos; y el ciclo de ejecucin y control cuyo foco de atencin es la gestin de ordenes de atencin y control de camiones, carga y documentacin asociada. Cada problemtica de la cadena logstica portuaria abordada se puede agrupar en dos Niveles de gestin negocios: Nivel Tctico y Nivel Operativo. El nivel tctico plantea la gestin de las problemticas de negocios basada en la anticipacin y planificacin de eventos, con un cierto horizonte de tiempo de mediano y corto plazo. Esta forma de gestin permite prever el escenario de operacin ms probable y en consecuencia ajustar los recursos escasos de que dispone a nivel del sistema portuario. El nivel operativo se enfoca en la gestin del da a da (muy corto plazo) de los eventos, como por ejemplo activar un trmite aduanero o controlar un camin y su carga a la salida del sistema portuario. La tabla siguiente muestra el foco de accin de cada una de las soluciones de procesos inter-empresariales y tecnolgicas propuestas en cada problemticas de la cadena logstica portuaria. Dicha tabla contextualiza dnde, cmo y qu factores condicionan la implantacin de cada solucin, de manera tal de enfocar los esfuerzos futuros.
Tabla 1: mbito de impacto de las soluciones de procesos y tecnologas del Sistema de Gestin Logstica Colaborativa (SGL). Nivel de Gestin del SGL
Gestin de Ordenes Gestin de Demanda Gestin de Vehculos Tctico No Abordado Sistema de Gestin de Demanda
Sistema de Planificacin Terrestre Operativo Sistema de Gestin de ordenes de Expo/Impo No Abordado Sistema de Gestin de vehculos en sistema portuario
Fuente: Elaboracin Propia.
Desde un punto de vista de clasificacin informtica de las soluciones propuestas que conforman el Sistema de Gestin Logstica Colaborativa (SGL), stas responden a dos categoras de sistemas: Sistemas Transaccionales y Sistemas Analticos Los sistemas transaccionales se encargan de capturar, almacenar y comunicar todos los datos bsicos relacionados con los flujos de materiales y de informacin, como por ejemplo, una autorizacin aduanera, un control de avance de vehculos, una solicitud de
avance, etc. Bajo esta categora estn los sistemas de gestin de demanda y sistema de planificacin terrestre. Los sistemas analticos utilizan modelos heursticos y/o de optimizacin para analizar la evolucin futura de una particularidad del negocio, considerando distintos tipos de restricciones, costos y la estructura real del mismo. Por lo general trabajan con informacin agregada, sobre la base de un tratamiento de datos bsicos. Bajo esta categora estn los sistemas de gestin de rdenes de Exportacin e Importacin, y el sistema de gestin de vehculos en sistemas portuarios.
3.2 Propuesta para un Sistema de Gestin de la Demanda (SGD) En el puerto bajo estudio, se observ que las actividades que conforman la Gestin de la Demanda en el sistema portuario se orientan bsicamente a su fase de proyeccin y entrega de informacin til (carga de trabajo esperada) para los actores coordinadores y fiscalizadores. Los actores coordinadores utilizan esta informacin para programar sus recursos (reas y personal) en el corto y mediano plazo, al igual que los entes fiscalizadores, que anticipan cargas de trabajo para asignar personal en sus distintas funciones. Sin embargo, quedan pendientes las actividades de coordinacin entre todos los actores que forman parte de la cadena de valor de las cargas de importacin y exportacin, las cuales deben ser abordadas para perfeccionar la toma de decisiones por recursos de cada uno y en su conjunto. En adelante, entindase como faena, todos los servicios que provee la terminal para los procesos de importacin y exportacin, tales como: aforos de carga, recepcin de carga, consolidacin, desconsolidacin, despacho de carga, etc. Existen limitantes en la estandarizacin de informacin base para generar los pronsticos de carga de trabajo, falta de coordinacin de actividades entre actores operadores y coordinadores para hacer frente a situaciones de alta demanda en el sistema portuario (estacionalidad y das punta durante el ao), modelos cuantitativos con un alto error de estimacin y carencia de credibilidad y oportunidad de los resultados de los mismos. Es por ello que se propone avanzar en cambios en el manejo de informacin a nivel de coordinacin de terminales y programacin de faenas, puesto que con una mejor estandarizacin de los datos que componen estas actividades, ms una plataforma o tecnolgica-colaborativa se lograr integrar las distintas actividades dispersas en el sistema portuario que manejan la informacin operacional de detalle sobre faenas y naves. El SGD propuesto da soporte a los procesos de Planificacin y Programacin en el nodo portuario, como una herramienta de apoyo a la toma de decisiones en las empresas que participen en operaciones de pre-terminal (ejemplo Zona de Extensin de Actividades Logsticas, ZEAL, en Puerto de Valparaso) y terminal, constituyndose como un punto de encuentro entre los diferentes actores encargados de la atencin del flujo o carga de trabajo, para generar y discutir informacin que les permita mejorar su coordinacin y toma de decisiones colaborativas. A su vez, la propuesta para el SGD apoya el anlisis de escenarios de planificacin y programacin de recursos en reas comunes, mediante la generacin de proyecciones de demanda a mediano y corto plazo v/s capacidad de atencin. Para lograr una coordinacin de actividades en terminales, el SGD apoya la programacin de recursos pertenecientes a los programadores de faenas de terminales mediante el anlisis de escenarios de demanda y capacidad de atencin; la programacin de recursos compartidos pertenecientes a los terminales mediante el anlisis de escenarios de demanda y capacidad de atencin; la estandarizacin de informacin sobre la programacin de faenas; la facilitacin del acceso y mantencin de la informacin de faenas programadas a actores coordinadores y operadores
de Terminal; y da apoyo con Inteligencia de negocio para proyectar la carga de trabajo para los escenarios de programacin de faenas. A continuacin se muestra un diagrama con el esquema de los principales proceso de negocios involucrados en el SG semanal de reas comunes terrestres, programacin de faenas en tres turnos de trabajo y programacin de reas comunes terrestres, para una posterior coordinacin de fae terminales y asignacin de recursos de organismos fiscalizadores.
Figura 2: Esquema de los principales procesos de negocios involucrados en el SGD
3.3 Solucin para Gestin de Vehculos (SGV) La solucin tecnolgica y de procesos para la Gestin de Vehculos en sistemas portuarios (SGV) se inserta en la problemtica de negocios denominada Gestin integrada del sistema portuario, enfoque de gestin que busca ordenar y coordinar los esfuerzos d planificacin, programacin, ejecucin y control de los flujos fsicos y de informacin relevantes en un sistema portuario. En particular, la SGV deber dar soporte de negocio en el ciclo de Ejecucin y Control en el sistema portuario, es decir, debe con herramienta de apoyo para las empresas responsables de la coordinacin del flujo vehicular entre las etapas de Pre-terminal y Terminales, tal como se indica en la
Figura 3: La Gestin de Vehculos dentro del Sistema de Gestin I poyo con Inteligencia de negocio para proyectar la carga de trabajo para los escenarios de programacin de faenas. A continuacin se muestra un diagrama con el esquema de los principales proceso de negocios involucrados en el SGD, el cual contempla tres subsistemas: planificacin semanal de reas comunes terrestres, programacin de faenas en tres turnos de trabajo y programacin de reas comunes terrestres, para una posterior coordinacin de fae terminales y asignacin de recursos de organismos fiscalizadores. Figura 2: Esquema de los principales procesos de negocios involucrados en el SGD Fuente: Elaboracin Propia. 3.3 Solucin para Gestin de Vehculos (SGV) La solucin tecnolgica y de procesos para la Gestin de Vehculos en sistemas portuarios (SGV) se inserta en la problemtica de negocios denominada Gestin integrada del sistema portuario, enfoque de gestin que busca ordenar y coordinar los esfuerzos d planificacin, programacin, ejecucin y control de los flujos fsicos y de informacin relevantes en un sistema portuario. En particular, la SGV deber dar soporte de negocio en el ciclo de Ejecucin y Control en el sistema portuario, es decir, debe con herramienta de apoyo para las empresas responsables de la coordinacin del flujo vehicular terminal y Terminales, tal como se indica en la figura 3. Figura 3: La Gestin de Vehculos dentro del Sistema de Gestin Integrada del Sistema Portuario poyo con Inteligencia de negocio para proyectar la carga de trabajo para A continuacin se muestra un diagrama con el esquema de los principales procesos , el cual contempla tres subsistemas: planificacin semanal de reas comunes terrestres, programacin de faenas en tres turnos de trabajo y programacin de reas comunes terrestres, para una posterior coordinacin de faenas de Figura 2: Esquema de los principales procesos de negocios involucrados en el SGD
Fuente: Elaboracin Propia. La solucin tecnolgica y de procesos para la Gestin de Vehculos en sistemas portuarios (SGV) se inserta en la problemtica de negocios denominada Gestin integrada del sistema portuario, enfoque de gestin que busca ordenar y coordinar los esfuerzos de planificacin, programacin, ejecucin y control de los flujos fsicos y de informacin relevantes en un sistema portuario. En particular, la SGV deber dar soporte de negocio en el ciclo de Ejecucin y Control en el sistema portuario, es decir, debe constituirse en una herramienta de apoyo para las empresas responsables de la coordinacin del flujo vehicular figura 3. ntegrada del Sistema Portuario
El mbito de accin de Gestin de Vehculos se enfoca en la coordinacin de arribos y despachos de camiones que se dan entre el sistema de distribucin terrestre y el sistema portuario, actividades que hacen un uso intensivo de recursos en reas comunes y reas de terminales, y que adems pueden constituirse en un factor que mejore problemticas asociadas a la congestin de camiones en el sistema portuario. En la actuali portuario del caso de estudio presenta situaciones de descoordinacin en origen y en el puerto, que repercuten en variables de servicio al cliente final tales como tiempo de permanencia de vehculos, costos (lucro cesante) y calidad de atencin. La sincron las actividades de coordinacin y operacin con el flujo de camiones en el mbito interno del sistema portuario se ve dificultada, entre otros, por una falta de estandarizacin en los procedimientos y reglas que rigen las solicitudes y avance de c circuitos logsticos de camiones, carencia de responsabilidad en el uso de reas comunes de estacionamiento de vehculos, ineficiencias en la operacin de faenas, falta de apoyo computacional al proceso y flujo vehicular impactado p La propuesta de rediseo de la Gestin de Vehculos en un Sistema Portuario se sustenta en un principio basado en la filosofa Just in Time en el cual se utiliza un sistema para la ejecucin y control del flujo basado en un arr ltima etapa del proceso es la que activa los requerimientos de materiales o flujos para las etapas anteriores, logrando un avance de las cantidades justas y en el preciso momento en que se las necesita. Para ello se propuso el diseo de un servicio de programacin de atenciones (citas) en terminales portuarias que permita gestionar la dinmica diaria de inscripciones y reservas de atencin para la recepcin y despacho de contenedores desde y hacia la terminal portuaria, equilibrando los recursos disponibles con la demanda de viajes de transporte para movilizar contenedores, a travs de ventanas de atencin por da y por servicio martimo. Este mecanismo de coordinacin busca asegurar un nivel de congestin controlado en el Sistema y una disminucin en la varianza del tiempo total de flujo de los camiones, mediante el uso de informacin en tiempo real tal como el nivel de utilizacin de calzos, situacin documental de camiones, estado de solicitudes, estado de las fa apoyando la toma de decisiones respecto de la solicitud y avance de camiones. La administracin del flujo vehicular en el sistema portuario debe ser vista como una tarea compartida entre los actores operadores y coordinadores, pues la eficienci Fuente: Elaboracin Propia. El mbito de accin de Gestin de Vehculos se enfoca en la coordinacin de arribos y despachos de camiones que se dan entre el sistema de distribucin terrestre y el sistema actividades que hacen un uso intensivo de recursos en reas comunes y reas de terminales, y que adems pueden constituirse en un factor que mejore problemticas asociadas a la congestin de camiones en el sistema portuario. En la actuali de estudio presenta situaciones de descoordinacin en origen y en el en variables de servicio al cliente final tales como tiempo de permanencia de vehculos, costos (lucro cesante) y calidad de atencin. La sincron las actividades de coordinacin y operacin con el flujo de camiones en el mbito interno del sistema portuario se ve dificultada, entre otros, por una falta de estandarizacin en los procedimientos y reglas que rigen las solicitudes y avance de camiones en los diversos circuitos logsticos de camiones, carencia de responsabilidad en el uso de reas comunes de estacionamiento de vehculos, ineficiencias en la operacin de faenas, falta de apoyo computacional al proceso y flujo vehicular impactado por trmites documentales. La propuesta de rediseo de la Gestin de Vehculos en un Sistema Portuario se sustenta en un principio basado en la filosofa Just in Time en el cual se utiliza un sistema para la ejecucin y control del flujo basado en un arrastre, tirn o tiraje, es decir, la ltima etapa del proceso es la que activa los requerimientos de materiales o flujos para las etapas anteriores, logrando un avance de las cantidades justas y en el preciso momento en se propuso el diseo de un servicio de programacin de atenciones (citas) en terminales portuarias que permita gestionar la dinmica diaria de inscripciones y reservas de atencin para la recepcin y despacho de contenedores desde y hacia la aria, equilibrando los recursos disponibles con la demanda de viajes de transporte para movilizar contenedores, a travs de ventanas de atencin por da y por servicio martimo. Este mecanismo de coordinacin busca asegurar un nivel de congestin o en el Sistema y una disminucin en la varianza del tiempo total de flujo de los camiones, mediante el uso de informacin en tiempo real tal como el nivel de utilizacin de calzos, situacin documental de camiones, estado de solicitudes, estado de las fa apoyando la toma de decisiones respecto de la solicitud y avance de camiones. La administracin del flujo vehicular en el sistema portuario debe ser vista como una tarea compartida entre los actores operadores y coordinadores, pues la eficienci
Fuente: Elaboracin Propia. El mbito de accin de Gestin de Vehculos se enfoca en la coordinacin de arribos y despachos de camiones que se dan entre el sistema de distribucin terrestre y el sistema actividades que hacen un uso intensivo de recursos en reas comunes y reas de terminales, y que adems pueden constituirse en un factor que mejore problemticas asociadas a la congestin de camiones en el sistema portuario. En la actualidad, el sistema de estudio presenta situaciones de descoordinacin en origen y en el en variables de servicio al cliente final tales como tiempo de permanencia de vehculos, costos (lucro cesante) y calidad de atencin. La sincrona entre las actividades de coordinacin y operacin con el flujo de camiones en el mbito interno del sistema portuario se ve dificultada, entre otros, por una falta de estandarizacin en los amiones en los diversos circuitos logsticos de camiones, carencia de responsabilidad en el uso de reas comunes de estacionamiento de vehculos, ineficiencias en la operacin de faenas, falta de apoyo or trmites documentales. La propuesta de rediseo de la Gestin de Vehculos en un Sistema Portuario se sustenta en un principio basado en la filosofa Just in Time en el cual se utiliza un sistema astre, tirn o tiraje, es decir, la ltima etapa del proceso es la que activa los requerimientos de materiales o flujos para las etapas anteriores, logrando un avance de las cantidades justas y en el preciso momento en se propuso el diseo de un servicio de programacin de atenciones (citas) en terminales portuarias que permita gestionar la dinmica diaria de inscripciones y reservas de atencin para la recepcin y despacho de contenedores desde y hacia la aria, equilibrando los recursos disponibles con la demanda de viajes de transporte para movilizar contenedores, a travs de ventanas de atencin por da y por servicio martimo. Este mecanismo de coordinacin busca asegurar un nivel de congestin o en el Sistema y una disminucin en la varianza del tiempo total de flujo de los camiones, mediante el uso de informacin en tiempo real tal como el nivel de utilizacin de calzos, situacin documental de camiones, estado de solicitudes, estado de las faenas, etc., apoyando la toma de decisiones respecto de la solicitud y avance de camiones. La administracin del flujo vehicular en el sistema portuario debe ser vista como una tarea compartida entre los actores operadores y coordinadores, pues la eficiencia y
productividad con la cual ejecutan sus actividades repercuten en los factores crticos para el usuario o cliente externo, en trminos de tiempos de espera de carga y camin, costos asociados y calidad del servic coordinada, apoyndose en mejores prcticas de control, nivelacin del flujo y mnimo costo de operacin. El trabajo coordinado entre los actores necesita de informacin y datos que permitan apoyar la toma de decisiones en los diversos instantes solucin propuesta ha definido que los datos relevantes son, en primer lugar, la informacin en tiempo real de camiones y cargas que permitan definir el estado del camin en el sistema portuario, el estado de las faenas activas, el (asignados, de amortiguacin y trnsito) y por ltimo, el estado de las solicitudes para el despacho de camiones hacia las respectivas faenas. Las actividades de seguimiento deben proveer de informacin bsica de control, portuario, que permitan ejecutar una sincronizacin eficiente de vehculos en las distintas etapas y destinos requeridos.
3.4 Solucin para Gestin de rdenes (SGO) La solucin tecnolgica y de procesos para portuarios (SGO) se inserta en la problemtica de negocios denominada Gestin integrada del sistema portuario, enfoque de gestin que busca ordenar y coordinar los esfuerzos de planificacin, programacin, ejecucin y co relevantes en un sistema portuario. En particular, la solucin SGO deber dar soporte de negocio en el ciclo de Ejecucin y Control en el sistema portuario, es decir, debe constituirse en una herramienta que permita administrar el intercambio de informacin entre actores de manera tal de permitirles lograr un trmite anticipado que permita agilizar el flujo fsico de la carga en puerto, facilitando las actividades de ejecucin y control de las diversas empresas p etapas de Pre-terminal y Terminales, como se muestra en la siguiente figura:
Figura 4: La Gestin de rdenes dentro del Sistema de Gestin Integrada del Sistema Portuario productividad con la cual ejecutan sus actividades repercuten en los factores crticos para el usuario o cliente externo, en trminos de tiempos de espera de carga y camin, costos asociados y calidad del servicio. Esta tarea compartida debe realizarse coordinada, apoyndose en mejores prcticas de control, nivelacin del flujo y mnimo costo de operacin. El trabajo coordinado entre los actores necesita de informacin y datos que permitan apoyar la toma de decisiones en los diversos instantes de tiempo. Para ello la solucin propuesta ha definido que los datos relevantes son, en primer lugar, la informacin en tiempo real de camiones y cargas que permitan definir el estado del camin en el sistema portuario, el estado de las faenas activas, el estado de la utilizacin de calzos (asignados, de amortiguacin y trnsito) y por ltimo, el estado de las solicitudes para el despacho de camiones hacia las respectivas faenas. Las actividades de seguimiento deben proveer de informacin bsica de control, tanto de camiones como de status del sistema portuario, que permitan ejecutar una sincronizacin eficiente de vehculos en las distintas etapas y destinos requeridos. 3.4 Solucin para Gestin de rdenes (SGO) La solucin tecnolgica y de procesos para la Gestin de Ordenes en sistemas portuarios (SGO) se inserta en la problemtica de negocios denominada Gestin integrada del sistema portuario, enfoque de gestin que busca ordenar y coordinar los esfuerzos de planificacin, programacin, ejecucin y control de los flujos fsicos y de informacin relevantes en un sistema portuario. En particular, la solucin SGO deber dar soporte de negocio en el ciclo de Ejecucin y Control en el sistema portuario, es decir, debe constituirse en una herramienta que mita administrar el intercambio de informacin entre actores de manera tal de permitirles lograr un trmite anticipado que permita agilizar el flujo fsico de la carga en puerto, facilitando las actividades de ejecucin y control de las diversas empresas p terminal y Terminales, como se muestra en la siguiente figura: Figura 4: La Gestin de rdenes dentro del Sistema de Gestin Integrada del Sistema Portuario Fuente: Elaboracin Propia. productividad con la cual ejecutan sus actividades repercuten en los factores crticos para el usuario o cliente externo, en trminos de tiempos de espera de carga y camin, costos realizarse en forma coordinada, apoyndose en mejores prcticas de control, nivelacin del flujo y mnimo costo de operacin. El trabajo coordinado entre los actores necesita de informacin y datos que de tiempo. Para ello la solucin propuesta ha definido que los datos relevantes son, en primer lugar, la informacin en tiempo real de camiones y cargas que permitan definir el estado del camin en el estado de la utilizacin de calzos (asignados, de amortiguacin y trnsito) y por ltimo, el estado de las solicitudes para el despacho de camiones hacia las respectivas faenas. Las actividades de seguimiento deben tanto de camiones como de status del sistema portuario, que permitan ejecutar una sincronizacin eficiente de vehculos en las distintas la Gestin de Ordenes en sistemas portuarios (SGO) se inserta en la problemtica de negocios denominada Gestin integrada del sistema portuario, enfoque de gestin que busca ordenar y coordinar los esfuerzos de ntrol de los flujos fsicos y de informacin En particular, la solucin SGO deber dar soporte de negocio en el ciclo de Ejecucin y Control en el sistema portuario, es decir, debe constituirse en una herramienta que mita administrar el intercambio de informacin entre actores de manera tal de permitirles lograr un trmite anticipado que permita agilizar el flujo fsico de la carga en puerto, facilitando las actividades de ejecucin y control de las diversas empresas presentes en las terminal y Terminales, como se muestra en la siguiente figura: Figura 4: La Gestin de rdenes dentro del Sistema de Gestin Integrada del Sistema Portuario
Fuente: Elaboracin Propia.
La solucin a la problemtica de la gestin de rdenes por servicios portuarios se enfoca en la facilitacin e integracin de informacin entre stos servicios y las necesidades logsticas de la distribucin fsica internacional, en trminos de agilizacin de tiempos, reduccin de costos y mejoramiento de calidad de la atencin. Para lograr esto se identificaron las principales rdenes presentes en el sistema portuario, las cuales se abordan metodolgica y prcticamente en ciclos o etapas de satisfaccin (solicitud, confirmacin, realizacin y cierre), entregando un marco conceptual para su anlisis, diagnstico y rediseo. Los principales problemas en este mbito dan cuenta de una lentitud en retiros y recepcin de cargas por esperas de trmites documentales, la ausencia de gestin integrada de la informacin como filosofa de trabajo para potenciar el negocio y las actividades documentales dentro de los flujos fsicos en puerto. La propuesta de rediseo de la Gestin de Ordenes en un sistema portuario se sustenta en principios tales como la independencia de los flujos fsicos y los documentales, tramitacin anticipada referentes a la carga, Documento nico Electrnico de Coordinacin (DUEC), disponibilidad de informacin integrada y plataforma de comunicacin entre actores. Las soluciones presentadas se orientan a minimizar los efectos en el sistema portuario de problemas tales como la lentitud en retiro y recepcin de carga por esperas por trmites documentales, la ausencia de gestin integrada de la informacin como filosofa de trabajo para potenciar el negocio y la no dependencia de los flujos fsicos (carga como vehicular) con los documentales. Bsicamente se propone ordenar la conceptualizacin de la gestin de rdenes en el sistema portuario mediante dos principios: caractersticas de una orden por servicio, y etapas del ciclo de satisfaccin de una orden por servicio. El primer principio hace mencin a detectar las rdenes relevantes para los clientes externos del puerto y que, mediante su optimizacin, se logren beneficios desde el punto de vista de los tiempos, costos y calidad de servicio. Estas rdenes hacen mencin a aquella parte de los procesos de importacin y exportacin que modelan las actividades de despacho y recepcin de carga respectivamente. Una vez detectadas las rdenes, stas se modelan, analizar y redisean con base en etapas del ciclo de trabajo, diferenciando las fases de solicitud, confirmacin, realizacin y cierre para una mayor comprensin de los factores y actividades que toman parte en la satisfaccin de los servicios portuarios. La independencia de los flujos fsicos y documentales surge como respuesta a las problemticas de lentitud en los procesos de importacin y exportacin. La tramitacin anticipada responde a la necesidad de diferenciar las etapas de solicitudes y confirmaciones de las de realizacin, puesto que minimizan el trmite documental mientras se desarrolla el flujo fsico de la carga. El Documento nico Electrnico de Coordinacin (DUEC) es un elemento fundamental para la integracin de datos entre los distintos actores y la realizacin de sus actividades. Este documento electrnico busca minimizar la utilizacin de documentos en papel, minimizar dobles digitaciones de datos y visualizar los estados fsicos y documentales por parte de los actores externos e internos del sistema portuario. Bsicamente la solucin SGO debe dar soporte de informacin a las etapas de tramitacin anticipada (Solicitud y Confirmacin previas a la etapa portuaria de la carga), y de visualizacin del estado de la orden (Realizacin y Cierre en etapa portuaria), para que los actores internos del puerto puedan contar con informacin para la toma de decisiones de ejecucin y control.
4. Estrategia de Implementacin del Sistema de Gestin Logstica Colaborativa. Dada la complejidad que podra involucrar la implementacin de cambios importantes en la forma de operar de una cadena logstica portuaria, se propone generar un rgano resolutivo y de gestin basado en la colaboracin de organizaciones afines al proyecto y que permita ejecutar todas las actividades necesarias para la correcta implementacin de los resultados. Para lo anterior se propone generar grupos de trabajo focalizados en tres ejes de desarrollo que se presentan en la Tabla 2. La conformacin y creacin de estos grupos se podra derivar de alguna institucin u organizacin mayor que agrupe a la comunidad portuaria, como la Comunidad Logstica de San Antonio, COLSA, instancia de dialogo entre los integrantes de la comunidad de inters que discute cambios y mejoramientos documentales en este puerto.
Tabla 2: Grupos de trabajo para la Implementacin de soluciones. Grupo de Trabajo Funcin Especfica Estratgico Disear la estrategia de negocio sobre la cual montar una plataforma de servicios e- business basada en el sistema de gestin de rdenes de expo/impo. Reingeniera Llevar a cabo las tareas de cambio de procesos y procedimientos para las distintas problemticas abordadas para la cadena logstica portuaria Tecnolgico Definir el modelo tecnolgico mediante el cual se implementen las reingenieras de procesos validadas por el equipo anterior, y ajustar todos los parmetros base de las soluciones derivadas. Fuente: Elaboracin Propia.
4.1 Grupo de Trabajo Estratgico Como se mencion en la estrategia de Implementacin, este grupo debe focalizarse en la implementacin de las soluciones para la comunidad portuaria, es decir, en aquella que involucra la interaccin tanto de las empresas portuarias como en las usuarias y organismos fiscalizadores. El grupo Estratgico busca la creacin y puesta en marcha de una Plataforma basada en comercio electrnico (e-business) en red en la comunidad portuaria, que permita mejorar la rapidez, fluidez y seguridad en los intercambios documentales entre los distintos miembros de la comunidad, contribuyendo de esta forma a mejorar la competitividad del puerto en su conjunto. Lo anterior involucra resolver en forma preliminar todos los temas en el mbito de negocio y jurdicos que sern el marco para la incorporacin, desarrollo y evolucin de los resultados encontrados. Este grupo es instrumental, es decir, slo tiene vigencia hasta que se defina un Plan de negocio basado en este trabajo previo y que permita a futuro gestionar la plataforma o solucin bajo un esquema comercial y de servicios definido jurdicamente. Como principales tareas a ejecutar para la implementacin de las soluciones de comunidad portuaria se tiene el anlisis de la Comunidad Portuaria, definicin de aspectos legales, definicin de servicios, definicin del Modelo de Negocios y de un Plan de Negocios. El grupo de trabajo debe estar compuesto por representantes de los distintos actores de la comunidad portuaria tales como: Empresa Portuaria (Ente Pblico), Empresa Concesionaria de Terminal (Ente Privado), Representante de Empresas Muellaje del Puerto (Ente Privado), Servicio Nacional de Aduana (Ente Pblico), Representante de Otros Organismos Fiscalizadores (Ente Pblico), Representante de Agencias de Aduana (Ente
Privado) y Representante de Agencias de Naves (Ente Privado). Adicionalmente, se puede considerar otras organizaciones a participar tales como Asociaciones de Exportadores, Asociaciones de Importadores, Asociaciones de Agentes de Carga, Tesorera General de la Repblica, Banco Central, Bancos Comerciales, etc.
4.2 Grupo de Reingenieras El objetivo global de este grupo de trabajo es establecer los cambios tcnicos de reingeniera documental y de procedimientos necesarios para los distintos procesos de negocios que sern impactados en la etapa de implementacin de las soluciones. Como est abierta la posibilidad de que existan reingenieras que no requieran un proceso de mejora tecnolgica, el grupo est encargado de disear los protocolos necesarios de normas y procedimientos complementarios. Estos grupos de trabajo estn enfocados a los dos aspectos de negocios definidos en la estrategia de implementacin, tal como se muestra en la siguiente tabla:
Tabla 3: Grupos de trabajo por Eje del Plan Maestro Eje de Plan Maestro Grupo de Trabajo Soluciones para la Comunidad Portuaria Grupo Estratgico Grupo Reingeniera Comunitario Grupo Tecnologa e-business Soluciones para el Sistema Portuario Grupo Reingeniera Portuario Grupo Tecnologa Portuaria Fuente: Elaboracin Propia. 4.2.1 Grupo de Reingeniera Comunitario Este grupo de trabajo debe enfocarse a ejecutar las actividades de anlisis de procesos actuales y reingenieras documentales que sern rediseados. Se propone que se utilicen recursos humanos provenientes de las empresas y representantes del Grupo Estratgico, aunque su carcter es eminentemente tcnico, es decir, se deben abordar en detalle particularidades especficas de documentos y procesos a redisear. Adems, y dada la complejidad de los procesos de negocios a ser abordados por este Grupo, se propone dividirlo en dos focos de trabajo: (a) Grupo Reingeniera para la Gestin de Ordenes Exportacin y (b) Grupo Reingeniera para la Gestin de Ordenes Importacin.
4.2.2 Grupo de Reingeniera Portuario Este grupo de trabajo estar abocado a ejecutar las actividades de anlisis de procesos actuales y reingeniera procedimentales que sern rediseadas, donde las soluciones tienen la caracterstica de comprometer cambios en procesos y tecnologas en un ncleo cerrado de organizaciones, las cuales se ocupan de proveer los servicios logsticos bsicos de un puerto tales como Recepcin de carga, estacionamiento de camiones, coordinacin vehicular, movimiento de materiales, almacenamiento y transferencias de carga, entre otras. Por lo anterior, este grupo de trabajo se debe focalizar en contribuir a implementar las soluciones en un ambiente colaborativo y de sincronizacin, aspectos claves para mejorar la productividad de los recursos portuarios y calidad de los servicios percibidos por los usuarios del puerto. Los organismos involucrados en la implementacin de las reingenieras son la Empresa Portuaria, la Empresa Concesionaria de terminales, Representantes de Empresas
de Muellaje del Puerto y Organismos fiscalizadores con presencia fsica en el Puerto. Dados los mbitos de negocios que sern impactados en el sistema portuario, se propone dividir al grupo en dos focos de trabajo: (a) Grupo Reingeniera para la Gestin de Demanda y (b) Grupo Reingeniera para la Gestin de Vehculos.
4.2.3 Coordinacin y Tareas a realizar Se propone designar a un ente coordinador para todos los grupos de reingeniera, el cual debera estar a cargo del personal de la empresa portuaria, en su calidad de ente pblico. La coordinacin debe cumplir con las siguientes funciones: -Convocar a las reuniones de trabajo de los Grupos de Reingeniera. -La redaccin de las actas correspondientes a cada reunin plenaria y/o Reingeniera. -Propiciar la recopilacin de documentacin para su anlisis en cada grupo de trabajo. -Solicitar a cada miembro pleno la nmica de personas que se asignar a las correspondientes reuniones de trabajo. -Aplicar tcnicas de trabajo en el grupo. -Propiciar un entendimiento de trabajo con los Grupos Tecnolgicos.
4.3 Grupo Tecnolgico Este grupo de trabajo est enfocado en la ejecucin de las actividades de estudio de las tecnologas de informacin de la comunidad y sistema portuario, en la cuantificacin del volumen de transacciones que soporta cada solucin tecnolgica, la cuantificacin del nivel de inversiones segn un modelo tecnolgico especfico y la implantacin de las soluciones en ambientes de prueba y ambientes productivos. Se proponen dos grupos, el grupo de tecnologa e-business y el grupo de tecnologa portuaria, tal como se muestra en la tabla 3.
4.3.1 Grupo Tecnologa e-business Este grupo debe encargarse de analizar, disear, adquirir, probar e implementar una solucin de comercio electrnico que satisfaga las necesidades de los procesos rediseados (Grupo de reingenieras) y las del plan de negocio (Grupo Estratgico). Como punto de partida, este grupo de trabajo debe hacer uso de las soluciones propuestas en el Sistema de Gestin de rdenes de Exportacin e Importacin. Se propone conformar este grupo con los principales ejecutivos de informtica de los organismos que participan en el Grupo Estratgico y de Reingeniera, todos coordinados por un ejecutivo de perfil tcnico y de negocios de la empresa portuaria.
4.3.2 Grupo Tecnologa Portuaria Este grupo debe encargarse de analizar, disear, adquirir, probar e implementar las soluciones en los mbitos de Gestin de Demanda y Gestin de vehculos en un sistema portuario, que satisfaga las necesidades de los procesos rediseados por el Grupo de reingenieras correspondiente. Como punto de partida, este grupo de trabajo har uso de las soluciones derivadas del Sistema de Gestin de Demanda, Sistema de Gestin de Vehculos y Sistema de Planificacin Terrestre. Se propone conformar este grupo con los
principales ejecutivos de informtica de los organismos que participan en el Grupo Reingeniera de gestin de demanda y de gestin de vehculos, todos coordinados por un ejecutivo de perfil tcnico y operativo de la empresa portuaria
5. Conclusiones e Investigacin Futura En este artculo se presenta la propuesta de un Sistema de Gestin Logstica Colaborativa para la Cadena Logstico-Portuaria que se focaliza en tres grandes mbitos: Gestin de Demanda, Planificacin y Gestin de Vehculos y Gestin de rdenes. El modelo propuesto busca ofrecer una solucin tecnolgica para la comunidad logstica portuaria, de carcter neutral y no-invasiva al negocio individual de los actores logsticos para ofrecer servicios de apoyo para la facilitacin de las operaciones logsticas de terminales portuarias y la optimizacin de fletes de transporte terrestre de contenedores. Los potenciales beneficios son altos, por lo que la implementacin de este modelo significara incrementos sustanciales en la productividad y desempeo logstico del comercio exterior chileno. Adicionalmente a lo expuesto, es importante incorporar a los servicios emplazados en segunda lnea portuaria, tales como una zona de extensin de actividades logsticas, truck center / ferro-center en el sistema de gestin de demanda, con la finalidad de trabajar con informacin de la demanda y coordinar de mejor manera el uso de recursos y reas comunes. Esta solucin tambin puede extenderse a otras infraestructuras logsticas, como los depsitos de contenedores vacios. Es importante avanzar con la implementacin de sistemas avanzados de citas en terminales portuarias, que permitan dar un mejor uso a los medios de transporte a travs de un matching de fletes, lo cual adems contribuye con la descongestin de accesos al puerto, disminucin de esperas y tiempos improductivos, adems de una disminucin de la emisin de dixido de carbono, haciendo un puerto ms sustentable y amigable con el medio ambiente. Respecto al a gestin de rdenes, es fundamental implementar el DUEC coordinado con los actores logsticos y de fiscalizacin para una facilitacin y estandarizacin de la documentacin requerida. Referencias Almotairi B. & Lumsden K. (2009). Port logistics platform integration in supply chain management. International Journal of Shipping and Transport Logistics, Vol. 1, No. 2, pp. 194-210. Ascencio, L.M., Gonzlez-Ramrez, R.G., Torrejn, P. (2010). Documento Tcnico No. 2 para la Comunidad Logstica de San Antonio. Pontificia Universidad Catlica de Valparaso. Beresford AKC, Araujo De Souza, Pettit SJ. (2003). Liner Shipping Companies and Terminal Operators: Globalisation or Internationalisation?, International Journal of Maritime Economics and Logistics, 2003 Vol. 5, pp. 393-412. Bichou, K. & Gray, R. (2005). A critical review of conventional terminology for classifying seaports. Transportation Research Part A: Policy and Practice. Vol. 39, No. 1, pp. 75-92. Boile M., Janakiraman S., Tehofinais S., Naniopoulos A., (2007). Modeling Empty Container Matching Opportunities through a Virtual Container Yard. Transportation Research Forum, Annual Forum.
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