TABULA

ESTDIOS ARCHIVSTICOS DECASTILLAY LEN

ISBN: 978-84-613-6968-3 ISSN: 1132-6506 = TABULA (Salamanca) Depsito Legal: S.671-1992

Edita Asociacin de Archiveros de Castilla y Len Pozo Amarillo l 37001 Salamanca tel. 650 336 756 www.acal.es administracion@acal.es Poltica editorial Tabula es Ia revista anual d-la Asociacin de Archiveros de Castilla y Len (ACAL). Se dirige a Ia comunidad profesional y cientfica que trabaja en ei mbito de Ia gestin de los archivos y documentos. En Tabula tienen cabida artculos originales tanto sobre trabajos de investigacin como de difusin de experincias profesionales. Adems de los artculos recibidos y admitidos cada nmero aborda monogrficamente un tema de inters archivstico. La publicacin tiene ei objetivo de contribuir ai desarrollo de una nueva Archivstica en Ia que se integren ei tratamiento de Ia documentacin histrica y Ia gestin de los documentos administrativos, una Archivstica abierta a Ias aportaciones de otras disciplinas, una Archivstica autnoma y con un corpus propio de princpios y mtodos que pueda hacer frente a los problemas de los archivos. Los ttulos, resmenes y palabras clave de los artculos se publican tambin en lengua inglesa. Suscripciones y pedidos Suscripcin anual (l nmero y 4 nmeros de Archivamos): 60. Ejemplar: 25. La publicacin se distribuye de forma gratuita a los miembros de ia Asociacin. Para solicitar una suscripcin o realizar un pedido conactar con Administracin Aa: tel. 650 336 756 administracion@acal.es

Director Luis Hernndez Olivera Editor de este volumen Luis Hernndez Olivera (Universidad de Salamanca) Consejo Editorial Luis Crespo Arca (Restaurador de Documentos Grficos, Biblioteca Nacional, Ministrio de Cultura, Madrid, Espafa); Alejandro Delgado (Archivero dei Ayuntamiento de Cartagena, Cartagena, Espana); Alfonso Daz Rodrguez (Archivero dei Gobierno dei Principado de Asturias, Oviedo, Espana); Lluis Esteve Casellas i Serra (Jefe de Ia Seccin de Gestin Documental y Archivo (GDA) dei Ayuntamiento de Girona, Girona, Espana); Raquel Gmez Daz (Departamento de Biblioteconomia y Documentacin, Universidad de Salamanca, Salamanca, Espana); Antnio Gonziez Quintana (Archivo dei Tribunal de Cuentas, Madrid, Espana); Vicent Jimnez Chornet (Departamento de Comunicacin Audiovisual, Documentacin e Historia dei Arte. Universidad Politcnica de Valencia, Valencia, Espana); M. Paz Martin Pozuelo (Departamento de Biblioteconomia y Documentacin, Universidad Carlos III, Getafe, Madrid, Espana); Montserrat Sebasti i Salat (Departamento de Biblioteconomia y Documentacin, Universidad de Barcelona, Barcelona, Espana); Abelardo Santamara Gallo (ACAL, Valladolid, Espana); Jordi Serra Serra (Responsable de gestin documental, Departamento de Innovacin, Universidades y Empresa, Generalidad de Cataluha, Barcelona, Espana); Carlos Traves de Diego (Director dei Servicio de Archivos y Bibliotecas, Consejera de Cultura, Junta de Castilla y Len, Valladolid, Espana)

Redaccin Francisco Javier Fito Manteca Traducciones Vernica Fernndez de Cabo Revisin de textos Juan Girldez Jimnez Diseno y maquetacin Heivtica edicin y diseno www.helvetica.es Publicidad Telefono 650 336 756 administracion@acal.es

Textos para publicar Los trabajos se sometern a un proceso de revisin por pares debiendo obtener para su edicin ei visto bueno de a! menos dos expertos dei tema. Los originales enviados para Ia publicacin deben ajustarse a Ias directrices para los autores que se pueden consultar en "Textos para publicar" en ei apartado pubiicaciones de www.acal.es. Difusin Los sumrios de Ia publicacin estn disponibles en: www.acal.es/Publicaciones/Tabula/tabid/ 155/Default.aspx La revista se tndiza en diversas bases de datos (Dois, Cida, Compludoc y Datathke). Nota de copyright Algunos contenidos de Tabula estn protegidos por copyright: de los textos los autores, de ias traducciones y edicin Ia Asociacin de Archiveros de Castilla y Len. de Ias fotografias los autores y propietarios, excepto aquellas que tienen alguna licencia Creative Commons. La Asociacin de Archiveros de Castilla y Len est trabajando para ir ofreciendo de forma gradual los contenidos de Ia revista con acceso abierto. La Asociacin de Archiveros de Castilla y Len no asume ninguna responsabilidad por Ias opiniones o juicios vertidos en los artculos por sus autores.

Fotografias Ls fotografias de esta edicin proceden de:

Cubierta y contracuberta, Alberto Fernndez;

p. 15, 16, 32, 48, 62, 84, 102. 114, 130, 156, 172, 188, Transformers;
p. 31, Centauro/ ndigo; p. 47, Beautiful Diverse Family Digitalskillet; p. 52, Ibm650del953b / Mike! Agirregabiria; p. 74, Sign of the times Hybrid Parking / Thislsit2 Gary Hunt; p. 96, Houseboat 2 / Abeeeer - Abir Anwar; p. 129, Vote For Hybrds / Svadilfari - Sean; p. 144, Lesbian & Gay Pride (177) - 28Jun08, Paris (France) / Philippe Leroyer,p. 155, DSCF0008 / Kevin Goebel; p. 171, IAA 2009 - Toyota Prius Plug-!n Hybrid / Bindermichi; p. 187, Amphibian Vehicle Mienny Photograhy; p. 204, Letters/ Nate Steiner; p. 235, Cottesloe Beach / Kim Davies p. 236, Astronauta en Ia catedral de Salamanca / Civiion p. 252, Catedral de Salamanca / Saulo Alvarado p. 268, Torre de Santo Tome. Toledo, Espana / Francisco Javier Martin Fernndez p. 284, Pink swimmer / Jenny Spadafora p. 292, Wind-up aquatic/ Jenny Spadafora ias fotos, excepto que se senale Io contrario, tienen licencia Creative Commons y han sido extradas de flickr.com

M. PAZ MARTIN POZUELO

El futuro inmediato de Ia investigacin archivstica

cuestiones de prospectiva para una redefinicin de Ia disciplina

nar de manera urgente ante ei futuro esta es, sin duda, Ia archivstica en tanto los cmbios sociales y tecnolgicos que est experimentando Ia sociedad en su conjunto no solo inciden sobre ella si no que Ia estn transformando realmente en su metodologia y, Io que es ms importante, en su propia naturaleza. Por delante tiene Ia archivstica dos momentos diferentes que exigen modelos de anlisis y respuestas diferenciadas. El futuro ms inmediato y, en consecuencia, ms cierto y ei otro ms lejano sobre ei que Ias leyes de Ia probabilidad se antojan mucho ms dbiles. En este artculo se reflexiona sobre ese futuro inmediato prestando especial atencin ai primero de los aspectos, esto es, a los cmbios tecnolgicos que ya estn actuando sobre Ia archivstica. Por Ia incidncia

Si existe a l u n a cincia que

que tienen sobre ei planteamiento global de Ia investigacin en ese futuro inmediato se apuntan tambin algunas cuestiones relacionadas con los cmbios sociales1. Desde una mirada prospectiva Ia finalidad de este artculo es Ia de contribuir ai debate sobre ei futuro de Ia investigacin toda vez que ei archivo y ei documento como objeto de Ia disciplina estn viendo modificada su naturaleza y su forma material ante Ia incorporacin a su mbito de actuacin de importantes novedades tecnolgicas que, sin embargo, conviven con realidades menos evolucionadas. Se delimitar! y sistematizan Ia serie de cuestiones que esta realidad suscita en Ia construccin terica y en Ia configuracin de Ia praxis archivstica, tambin Ia incidncia en ei desarrollo profesional y en Ias relaciones con Ia sociedad y ei estado en su conjunto.

Antecedentes El problema de Ia incidncia que tienen para Ia archivstica estos cmbios tecnolgicos no es un asunto nuevo, de hecho podemos afirmar que empieza a tener ya su propia historia. Desde que trs ei Congreso de Spoletto en 1972 ei Consejo Internacional de archivos crea ei Comit de Automatizacin hasta hoy mismo2 no han dejado de sucederse eventos que como objeto nico o paralelamente con otros objetos de inters han analizado ei significado terico y prctico de los documentos electrnicos para Ia archivstica. El hecho de que an sigamos analizndolo puede interpretarse como que ei problema no se abordo en ocasiones anteriores con suficiente profundidad, o que contiene tantos matices que ai cabo de muy poo tiempo siguen sin ser explorados. La reiterada necesidad de anlisis se puede asociar tambin ai hecho de que ei problema no termina de ser bien planteado puesto que ai tratarse de un hecho dinmico no acaban de incorporarse elementos que deben ser considerados. Con todo y para aproximar un balance obviamente difcil, fuerza reconocer que a pesar de los problemas lingsticos, de Ias diferencias por continentes, pases y escuelas, Ia archivstica cuenta ya con slidas conclusiones, numerosas iniciativas y algunas muy valiosas propuestas, aunque los resultados sigan siendo tmidos por ei momento. Por tal motivo se impone un esfuerzo de sntesis que nos permita avanzar Io que de ningn modo seria posible si obviramos los esfuerzos intelectuales anteriores. Como en su momento senal Terry Cook, sin entender Ias luchas de nuestros predecesores perdemos ei beneficio de sus experincias y estamos condenados a cometer sus mismos errores. Algunas evidencias desde Ias que plantear ei problema Ms arriba senal que este anlisis tiene un punto de partida claro: algunas de Ias ideas sobre Ias que considero existe un acuerdo ms o menos slido. El anlisis de Ias conclusiones de los principales eventos que con caracter internacional se han celebrado hasta ei momento para discutir, en su conjunto o en alguno de sus aspectos, ei tema de los entornos electrnicos ha permitido elaborar Ia siguiente relacin de evidencias: 1. Ls tecnologias, lejos de representar una amenaza, estn representando para Ia archivstica una oportunidad clara de desarrollo cientfico y profesional. 2. Al ampliar su objeto de estdio los documentos y entornos electrnicos contribuyen a su autonomia. 3. Acentan su caracter multidisciplinar y Ia acercan a aquellas disciplinas relacionadas con Ia creacin, ei manejo y ei control de Ia informacin.

Planteamiento y estructura dei discurso Para poder establecer si Ia archivstica est o no preparada para incorporar a su habeas terico y prctico Ia nueva realidad tecnolgica, en este artculo se intenta esbozar una respuesta a Ias siguientes preguntas: l . ^Qu cuestiones debe Ia archivstica resolver de un modo inmediato para afrontar los cmbios que estos entornos electrnicos estn generando en su construccin terica y en su metodologia? 2. l A partir de que evidencias definimos esas cuestiones? 3. ,/Cul es Ia dimensin cientfica de estos problemas? 4. La definicin de Ia disciplina archivstica pensada para actuar sobre documentos en papel, ^resulta vlida para actuar sobre los documentos y entornos electrnicos? ^Qu elementos deben estar presentes en una nueva definicin? La argumentacin sobre ei conjunto de cuestiones relacionadas con ese futuro inmediato se desplegar sobre Ia siguiente hiptesis: Ia archivstica no puede evolucionar sin delimitar ei efecto sobre su teoria y sobre su prctica de estos cmbios tecnolgicos, de un modo muy especial ei lugar que ocupan los documentos y entornos electrnicos. El texto se distribuye en trs grandes apartados. Comienza presentando Ia serie de evidencias sobre Ias que entiendo existe ya un acuerdo y que representan ei punto de partida de este anlisis. L siguen Ia serie de problemas claves que han de ser analizados de un modo inmediato. El texto finaliza con Ia presentacin para su discusin y debate de una nueva definicin de Ia archivstica que parte de los problemas, cuestiones y propuestas anteriores.
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4. La aparicin de los documentos y entornos electrnicos ha obligado a Ia archivstica a repensar todos sus princpios y conceptos, tambin a incorporar otros de nuevo cuno y a plantearse Ia sustitucin de unos por otros. 5. L obliga tambin a replantearse su metodologia pensada fundamentalmente para documentos en papel. 6. Los entornos electrnicos y virtuales representan nuevos retos que requieren estratgias, metodologias y tcnicas, en mayor o menor medida, diferentes respecto a Ias que hoy estn actuando. Esto, no obstante, en absoluto quiere decir que Ias anteriores deban ser desechadas. 7. En cuanto a los profesionales, existe un consenso en torno a Ia idea de que ei archivero debe ser mucho ms activo en los procesos de gestin y su participacin debe estar presente en Ia fase de concepcin y disefio de Ia estructura y Ia circulacin de los documentos. 8. Por este motivo en aquellos pases donde se encuentran separadas Ias figuras dei archivero y dei gestor se reabre ei debate sobre ei papel que cada cual tiene sobre ei control de estos documentos 9. Para asumir este control, de produccin y recuperacin de Ia informacin que contienen estos documentos, ei archivero debe desarrollar habilidades muy relacionadas con ei manejo y Ia recuperacin de Ia informacin y, en consecuencia, tambin con ei uso de Ias tecnologias que intervienen en ei proceso. 10. Al margen dei debate sobre ei modelo, Ia preocupacin por Ia formacin de estos profesionales, enfrentados a novsimos retos, ha llevado a sus rsponsables a plantear Ia necesidad de un cambio tanto en los contenidos como en Ia metodologia y a los propios profesionales a Ia demanda de ofertas formativas nuevas y relevantes. Estas conclusiones, que como sefialo ms arriba son resultado de Ias investigaciones y los debates presentados en los diferentes encuentros cientficos, tienen mucho que ver tambin con diferentes iniciativas y proyectos, algunos de los cuales empiezan a contar ya con resultados significativos3.

una dimensin ms extensa y precisan de una solucin ms urgente. De una manera global, todos ellos, pueden entenderse asociados a cuatro ejes de rotacin, a saber: Ia construccin terica de Ia disciplina, Ia revisin de su metodologia, Ia capacitacin, prctica y desarrollo profesional y sus relaciones con Ia sociedad. En ei cuadro que sigue se recogen agrupados los enunciados relativos a los principales problemas asociados a cada uno de los ejes citados. Tabla 1. Grupos de problemas para Ia investigacin Archivstica
1. Redefmicin de Ia disciplina. Su objeto de estdio. Relaciones. Limites 2. Vinculacin con Ia cincia, Ia tecnologia y Ia innovacin 3. Revisin de sus presupuestos: conceptos y princpios tericos 4. Ampliacin de su campo terico: incorporacin de nuevos conceptos y princpios tericos 5. Vigncia de Ias operaciones Archivsticas 6. La incorporacin de nuevas estratgias, tcnicas o metodologias 7. Evaluacin de servicios de archivo 8. Identidad 9. Competncias y perfiles 10. Formacin 11. Visibilidad y percepcin pblica

I.

LA CONSTRUCCIN TERICA DE LA DISCIPLINA

II.

LA REVISIN DE SU METODOLOG A

III. DESARROLLO
PROEESIONAL

IV. RELACIONES CON LA SOCIEDAD

12. Procesos de comunicacin social 13. Papel dei estado

I. La construccin terica de ia disciplina

Para determinar ei modo en que Ia construccin terica de Ia archivstica se est viendo afectada por los cmbios tecnolgicos referidos, entiendo que han de ser considerados cuatro elementos prioritrios entre los objetivos y los programas de investigacin ms inmediatos. a) Su definidn. Su objeto de estdio. Sus reladones con otras cincias, los limites con otras disciplinas Como y a senal ms arriba, ai incorporar a su objeto un nuevo objeto de estdio, Ia disciplina debe ser redefinida y, desde luego, deben ser replanteadas Ias relaciones que mantiene con otras cincias, en particular con todas aquellas que tie-

Dsmensin cientfica o Ia serie de problemas claves que Ia investigador! archivstica debe abordar
Resulta evidente que los cmbios tecnolgicos estn. revelando Ia debilidad cientfica de Ia archivstica. A los problemas que estos cmbios plantean hay que anadir los que ya estaban antes planteados y que, ante esta realidad, adquieren

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nen en Ia informacin su objeto de estdio. Es obligado mencionar aqui Ia formulacin dei nuevo paradigma, mxima expresin de una verdadera "revolucin" intelectual, que podemos entender como Ia principal respuesta o reaccin de los profesionales a todos los cmbios sugeridos por Ias tecnologias de Ia informacin. Nuevo paradigma que data de 1987 cuando Hugh Tylor expresa Ia necesidad de un cambio en Ia archivstica para poder afrontar ei reto dei documento electrnico. Su propuesta no era otra que Ia integracin de Ias teorias de Thomas Khun en torno a Ia estructura de Ias revoluciones cientficas en un nuevo modelo terico en Ia cincia archivstica. L sigue despus ei nuevo paradigma de Ia post-custodia de Ia mano de Terry Cook4, especialmente entendido en ei mbito australiano. Ls reacciones y respuestas a esta propuesta siguen siendo bieii distintas, de apoyo o rechazo, pero incluso en sus detractores encontramos implcita Ia necesidad de un replanteamiento5. b) La revisin de sus conceptos y Ia definidn de los de nuevo cuno; Ia revisin de sus princpios tericos y Ia definicin, en su caso, de aquellos que fijen ei comportamiento de Ia disciplina en relacin con Ia nueva rea/idad, esto es, Ia sodedad de Ia informacin y Ias tecnologias que Ia hacen posib/e Antes he dicho que los cmbios tecnolgicos estn obligando a Ia archivstica a reaccionar de un modo urgente. Si adems ei propio concepto y definicin han de ser revisados, en Ia misma medida es obligada Ia revisin de los principies en los que hasta hoy ha fundamentado su construccin terica. En estrecha relacin con Ia aparicin dei nuevo paradigma de Ia post-custodia, surgen conceptos que deben ser revisados y, en su caso, incorporados ai hbeas terico. Conceptos que reconocen un cambio significativo: ei concepto de evidencia, afirmado en otras cincias, adquiere en esta una dimensin mayor en tanto rene ei objeto y ei mtodo. Lo mismo sucede con los conceptos de custodia y post-custodia. Contamos ya con algunas reflexiones que, sin disponer an de resultados definitivos, estn aportando un esclarecimiento en ei mismo planteamiento dei problema6. c) Vinculacin de Ia archivstica con Ia cincia, Ia tecnologia y Ia innovacin Mucho se ha debatido sobre ei caracter cientfico de Ia archivstica, muy poo sobre ei papel que ella misma desempena en ei desarrollo cientfico de Ias otras. De ser admitido, Ia profesin de archivero seria mucho mejor entendida, Mucho ms si adems existiera una asociacin o un reconocimiento sobre Ias relaciones archivstica-ciencia, archivstica-tecnologa, archivstica-Innovacin. Mucho ms si esta asociacin fuera reconocida por todos aquellos que intervienen en ei proceso de construccin cientfica, sea cual sea su mbito.
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!

Ilustracin 1. Ubicacin de Ia Archivstica en ei esquema de relaciones en ei proceso de construccin cientfica

II. La revisin de su metodologia Por Io que hace a su metodologia podemos establecer que, en trminos generales, se deben someter a anlisis: a) La vigncia o, en su caso, modificacin de Ias operadones archivsticas en que fundamenta su praxis y su metodologia7 b) La incorporadn de nuevas estratgias, tcnicas o metodologias que asuman ei control sobre los entornos y documentos electrnicos c) La evaluadn de los servidos de archivos - (Est soportando Ia metodologia archivstica ei tratamiento y ei control de los documentos electrnicos? - ^En que medida esta metodologia se est alterando en relacin con cada una de Ias funciones archivsticas? - ^Qu estratgias permiten o permitirn ei control sobre los entornos y documentos electrnicos? - iQu cmbios en los sistemas de gestin de documentos estn previstos en un futuro? - ^Los cmbios tecnolgicos han modificado, estn modificando y en que medida modificarn Ias demandas de informacin? Por Io que se refiere, de un modo ms concreto, a los documentos electrnicos a pesar de los proyectos desarrollados y hasta que no tengamos resultados concluyentes estos documentos y entornos siguen planteando a Ia archivstica algunos interrogantes sin solucin por ei momento. Todos ellos pueden agruparse en torno a trs diferentes reas de inters para Ia disciplina que coinciden

i,

con Ias trs preguntas claves respecto a Ia gestin de documentos, sean en papel o en soporte electrnico: su creacin e identificacin, su validez y autenticidad y su gestin y conservacin. Veamos con un poo ms de detalle cada uno de ellos. Tabla 2. Ejes de distribucin de Ias cuestiones que los documentos y entornos electrnicos plantean a Ia Archivstica

b) Conservacin y recuperacin Por Io que hace a Ia conservacin y recuperacin de estos documentos son, por ahora, los asuntos que ms interrogantes continan planteando8: - ^Podemos confiar en Ia durabilidad de los materiales? - ^Qu tipo de conservacin garantiza Ia permanncia dei valor de los documentos? - ;Qu caractersticas tcnicas y qu nivel de descripcin nos aseguran Ia conservacin a largo plazo de los documentos? - ^Por cunto tiempo los sistemas que nos permiten Ia creacin nos van a seguir permitiendo su recuperacin? - ^Debemos conservar software originales que permitieron Ia creacin de los documentos? - ^Por cunto tiempo Ias estratgias de migracin de software y hardware nos van a asegurar que no hay perdida de datos? - ^Hasta cundo ei coste de preservacin digital mantendr elevados los niveles? - ^Cmo consigue ei archivero intervenir en Ia definicin de polticas de preservacin cundo es Ia oficina productora Ia que asume los costes? - ^Qu mdios puede utilizar para aminorar los efectos de Ia ausncia de estas polticas? - <?De qu mdios dispone para conseguir Ia seguridad y ei control de acceso constante a estos documentos?9 c) Validez y autenticidad Si ei asunto de Ia conservacin continua abriendo interrogantes ei de su validez v avanzando bacia Ia normalidad, en tanto Ia legislacin Io hace tambin. La firma electrnica nos ayuda a resolver muchas de Ias cuestiones relacionadas con Ia autenticidad de estos documentos, pero su xito depende en gran medida de Ia implantacin de un sistema de gestin documental; as Io asegura ei NARA y Io recoge en sus Recomendaciones para Ia implantacin de sistemas de firmas digitales. En Espana contamos con @firma como Ia solucin tecnolgica en Ia que se basa Ia implementacin de Ia Plataforma de validacin y firma electrnica dei Ministrio de Ia Presidncia de Espana10. Por Io que hace a Ia autenticidad no me detendr por cunto est siendo ampliamente estudiado en ei proyecto The International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems (InterPARES) dei que tenemos sobradas referencias11.

7 '' Qestin '' /: y iConsry aciqn

a) Creacin e identificacin de documentos En ei planteamiento de los problemas que se relacionan con Ia creacin e identificacin de estos documentos electrnicos tendremos que empezar considerando todas Ias cuestiones relacionadas con Ia administracin electrnica, en tanto esta representa ei contexto de creacin de los mismos. No es este ei lugar para presentar ei estado actual de esta administracin; si podemos asegurar, siri embargo, que su tendncia sigue siendo Ia renovacin constante y, en consecuencia, en Io que a Ia produccin de documentos, se refiere algunos interrogantes continan sin respuesta: Cuestiones: - ^Tendr Ia administracin dei futuro idntico sentido? - iQu cmbios se producirn respecto a sus actuales funciones? - ^Cules respecto a su estructura? - ,/Hacia donde se dirigen los nuevos modelos de gestin y administracin pblica? - /Qu cmbios y a qu ritmo se van a producir en los actuales modos de trabajo de Ias administraciones pblicas? - ^Por cunto tiempo van a convivir con los tradicionales? - ^Nuevos perfiles profesionales en Ia gestin y Ia administracin pblica? - lEn qu mie vs exigncias respecto a Ia formacin de los funcionrios? - En tanto principal soporte de Ia informacin administrativa, ^seguir ei archivo ocupando en Ia futura administracin ei lugar que ocupa hoy?

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Aitxhivos hilnds l 93

III. Desarrollo profesional

Los cmbios tecnolgicos a los que desde ei principio me estoy refiriendo alcanzan tambin ai mbito profesional. Identidad, perfiles y formacin son los trs elementos claves en ei desarrollo de los profesionales de archivos y que de un modo ms claro reciben ei impacto de los cmbios en Ia tecnologia y en Ia sociedad. Veamos Ias cuestiones que plantea cada uno de ellos. a) Identidad De antiguo ei profesional de archivos arrastra un problema de identidad, problema que hasta ei momento no ha sido profusamente estudiado. As, urge ei planteamiento de estdios que nos ayuden a determinar Ia cultura identitaria de los profesionales de archivos. No es ya ei asunto sobre sus peculiaridades respecto de profesionales a los que tradicionalmente se l ha venido relacionando (bibliotecrios, documentalistas, muselogos); Ia cuestin es mucho ms amplia y ai tiempo mucho ms concreta y especfica. Urge determinar ei lugar, Ias funciones, Ia naturaleza de una profesin desde Ia cual pueden ejercerse muchas otras. No en vano Ia cultura de archivo est siendo de inters tambin en contextos extra archivsticos: ei arte y Ia antropologia, adems de Ia historia, se revelan como los contextos de mayor inters por ei archivo12. A esto, sin duda, estn contribuyendo los cmbios tecnolgicos que contagian Ia sensacin de que "cualquiera" puede ser archivero. Tambin desdibuja los limites entre profesionales preocupados por ei pasado, Ia memria y en su conjunto todas aquellas cuestiones que perraiten aproximar datos sobre identidades y patrimnio13.
b) Perfiles

dera asignatura pendiente de Ia archivstica y en Ia mayor parte de ellos ei problema ms recurrente, acuciante y peor solucionado. Y todo ello porque ha sido un problema que, quiz, no se ha sabido plantear, hecho que, obviamente, debe ser cuidadosamente analizado sin caer en derrotismos ni en optimismos exagerados. Ls causas que pueden estar motivndolo son, por supuesto, numerosas, aunque algunas tengan mayor peso que Ias otras. Asuntos como Ia definicin de Ias atribuciones de estos profesionales, su identidad, su visibilidad, que han merecido Ia atencin de colectivos profesionales y dei mbito acadmico, siguen siendo asuntos de los que apenas tenemos referencias14. La definicin y ei fomento de lneas de investigacin que internacionalicen objetivos y que ayuden a difundir resultados son, por ei momento, tmidos. As ei asunto de Ia formacin que, de suyo, contiene elementos de anlisis problemticos en su relacin con los documentos y entornos electrnicos debemos replantearlos, en tanto Ias cuestiones y soluciones pendientes exigen modelos de anlisis diferentes. Veamos cules son estos problemas.
a) La demanda

El asunto de Ia demanda debe ser doblemente planteado. Por un lado interesa conocer Ias cifras reales de Ia demanda profesional, Conviene saber si Ia misma se ha visto, se est viendo o se ver afectada por Ia nueva realidad tecnolgica15: - ^Ha crecido? - ^Ha disminuido? - En ambos casos, ^qu hechos Io han motivado? Por ei otro, interesa tambin conocer cul es ei inters real por Ia profesin:

Con todo, los problemas de identidad han de ser primeramente analizados dentro de ia propia profesin con objetivos y finalidades diferentes. Son necesarios estdios que revelen ei grado de satisfaccin o insatisfaccin de los archiveros, estdios que nos permitan identificar los factores claves que favorecen o dificultan Ia incorporacin dei elemento o los elementos tecnolgicos ai mbito profesional de Ia archivstica. Desde esta premisa, ^se han modificado Ias funciones dei archivero?, jcmo?, ^en qu sentido?, ^cules son hoy los perfiles profesionales definidos?, jen qu medida pueden definirse otros nuevos? De los resultados de estas investigaciones depender en gran medida ei planteamiento de su formacin que, a su vez, exige investigaciones independientes.
Su formacin: nuevos contenidos, nuevos entornos

- ^Qu nmero de jvenes demandan estos estdios en Ia universidad? - ^Cul es Ia demanda de estdios universitrios en esta rea? - ^Cul es ei perfil de los alumnos que Ia demandan y cul ei de los alumnos que Ia cursan?
b) Los objetivos, los programas, los mtodos de formacin

- ^En qu medida los cmbios tecnolgicos estn afectando y afectarn a los objetivos y programas de formacin tanto reglada como no reglada? - ^Cmo revisamos los contenidos de estos programas? - ^Cules resultan hoy ya suprfluos e innecesarios? - ^Qu otros tendremos que incorporar?

En algunos mbitos se sigue reivindicando para ei archivero una formacin universitria. Pese a que ese es un peldano que hace dcadas Ia archivstica ya subi, ei hecho innegable es que Ia formacin sigue siendo en muchos pases Ia verda-

En cuanto ai perfil de los formadores: - ^Cules son los mnimos de prctica profesional y de investigacin cientfica? - ^Qu calificaciones son necesarias para los diferentes niveles de formacin?
Avchtvos hbridos l 95

94 l M. Paz Martin Pozuelo > E) un^ ifirm-itol*/ & Ia inv^^noi* wtoviic!

Por Io que hace ai mtodo: - ^Dnde reside ei equilbrio entre los aspectos tericos y prcticos durante Ia formacin? - /Qu herramientas y soportes pedaggicos son ahora los ms adecuados? - /Cules los mdios bibliogrficos y tecnolgicos?
c) La terminologia comn para proporcionar traducciones y otros mdios de intercmbio d) Los critrios de evaluacin: ^cmo dar una indicacin dei nvel de prcticas? Indicadores de resultados, mdios de evaluacin a distancia y evaluacin global e) La certificacin profesional, ^es necesaria?, ^cmo plantearla?

aspectos pueden favoreceria? - ^Qu actores dei Estado y de Ia sociedad civil seran objeto de esa poltica archivistica? - ^Qu actores dei Estado y de Ia sociedad civil deberan estar involucrados en Ia formulacin, ejecucin y evaluacin de una poltica archivistica pblica? - ^A quin corresponderia Ia coordinacin, definicin, implementacin y validacin de esa poltica? - ^Cul seria Ia principal autoridad dei Estado involucrada en Ia formulacin de esa poltica?

Hacia una nueva definicin de Ia archivistica Por todo Io expuesto parece razonable pensar en plantear ei futuro inmediato de Ia investigacin y Ia formacin a partir de una nueva conceptualizacin de Ia archivistica. Si asumimos todos los cmbios tecnolgicos como fortalezas y no como debilidades de Ia profesin y de Ia disciplina, como elementos que Ia estn transformando en su propia naturaleza, tal y como afirmaba ai inicio, como un reto que transforma los que ya existen y como ei objeto de anlisis que obliga ai replanteamiento de los anteriores, entonces es obvio que Ia disciplina necesita una nueva definicin. Una definicin que asuma su nueva dimensin y que incorpore cada uno de los conceptos, modelos, procesos y respuestas que exige Ia realidad tecnolgica a Ia que me vengo refiriendo. Desde esta consideracin Ia redefinicin de Ia archivistica no puede explicitar los documentos ni los entornos electrnicos ni, en consecuencia, los retos que tales documentos y entornos sitan en ei firmamento archivstico. Debe asumirlos hasta fundirlos, que no confundidos, con los anteriores. As de acuerdo con ei hecho indiscutible de que Ia archivistica mantiene un papel relevante en Io cultural, que adems est conquistando un lugar significativo en Io social y debe conquistarlo tambin en Io econmico, propongo que sea definida como:
El conocimiento requerido y ei proceso aplicado para Ia definicin de conceptos, modelos, productos, mecanismos y procesos que permitan Ia concepcin, ei diseno, Ia construccin y Ia evaluacin de sistemas capaces de concebir, producir, controlar, conservar o retirar documentos generados por Ias personas y Ias organizaciones y que poseen un contenido significativo para propsitos especficos: Ia evidencia informacional, Ia toma de decisiones, Ia salvaguarda de derechos y ei progreso de Ia cincia y Ia cultura.
Archivos hbridos
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Cada uno por separado exige un estdio para ei que aqui no queda tiempo. No una y si diferentes perspectivas de anlisis nos darn Ia oportunidad de plantear diferentes alternativas.

IV. Relaciones con ei Estado y Ia sociedad a) Visibilidad y percepcin pblica Los estdios sobre Ia identidad dei profesional de archivos deben estar en condiciones, adems, de revelar ei grado de visibilidad de los mismos. El estdio de Ia percepcin que de los mismos tienen diferentes grupos sociales, y profesionales16 pueden ayudarnos a identificar debilidades y fortalezas de Ia profesin. Ms importante, con todo, y ms urgente es ei estdio de Ia percepcin que ei profesional tiene de si mismo, de su papel social y posibles aportaciones a Ia sociedad en general y a determinados colectivos en particular, de sus relaciones con otros colectivos profesionales, de sus posibles aportaciones cientficas. b) Papel dei Estado en Ia promodn y defensa dei archivo y de sus profesionales De manera ciertamente urgente y para poder analizar y definir cul debe ser ei papel dei Estado en Ia promocin dei archivo habra que responder ai menos a Ias preguntas que se relacionan17: - /Es necesaria una poltica nacional de archivos? - Ante Ia inexistncia de una poltica pblica de archivos, /cules son los obstculos?
M. Paz Martin Pozuelo > El futuro inmediato de ia investigadn archivistica

La archivstica se convierte de este modo en una disciplina con capacidad para dar respuestas a demandas de Ia sociedad, de Ia poltica, de Ia cincia, de Ia cultura y Ia economia de un pas. Es obvio que ese conocimiento requerido y ese proceso especfico se refieren a los documentos que generan Ias organizaciones y estas, ha sucedido siempre, generan su informacin desde diferentes procedimientos y en muy diferentes soportes. Con ser muy diferentes a los que ahora si podemos llamar ya tradicionales, principalmente ei papel, quizs los electrmcos sean una versin muy bsica de los soportes que devendrn en un futuro ms o menos prximo. As, Ia archivstica deber estar preparada para asumir esta circunstancia y considerar entonces cualquier cambio en ei futuro inmediato y lejano. Finalmente, y para concluir, subrayo ei hecho de que para que esta disciplina pueda ser reconocida por su relevncia poltica, social y econmica debe empezar por defender un profesional ai que no podemos definir solo por sus funciones sino tambin por sus responsabilidades, muy relacionadas de acuerdo con esta definicin con Ia satisfaccin de demandas muy concretas de Ia sociedad, de Ia cultura, Ia cincia y Ia economia de un pas.

7 Para ei caso de Ia Descripcin contamos con una primera y rigurosa propuesta Ia que nos presenta en su ltimo libro Alejandro Delgado Gmez. Ei centro y Ia equis. Una introduccin a Ia descripcin archivstica contempornea. Cartagena, Ayuntamiento, 2007, Tendncias, 7. 8

Sirvam como ejemplo un buen nmero de mensajes distribudos en Arxiforum, principal foro de los profesionales de archivstica en Espana. Reproducimos aqui uno de los ltimos "A archivo de Ia X nos han llegado diversas consultas referidas ai archivo y preservacin a largo plazo de documentos en soporte digital generados por aplicaciones tipo Autocad, MS Visio, Photshop, etc. Una solucin seria generar un archivo TIFF o PDF dei producto. Pero, en ocasiones, este procedimiento no aporta toda Ia informacin contenida en archivo original, valga como ejemplo un plano generado con AutoCad que tenga diversas capas relativas a los diferentes tipos de mstalaciones (elctrica, de voz y datos, de gua, etc.) Os agradeceramos nos facilitaseis informacin sobre posibles soluciones" [Difundido ei 29 de octubre de 2009].
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Algunas propuestas de solucin a Ias preguntas que aqui se plantean pueden leerse en Jordi Serra. Los documentos electrnicos. iQu son y como se tratanl Ediciones Trea S.L., 2008. Con un cierto caracter divulgativo aborda los problemas que los documentos electrnicos plantean desde una perspectiva puramente prctica. No obstante Ia obra contiene importantes reflexiones sobre su valor en ei cuerpo global de Ia archivstica.
10 Gobierno de Espana. Ministrio de Ia Presidncia. Consejo Superior de Informtica. @FIRMA. Plataforma de validacin y firma electrnica. Accesible en http://www.csae.map.es/csi/pg5al2.htm 11 Al objeto que nos interesa, esto es ei planteamiento explcito de Ias cuestiones que plantea Ia autenticad y Ia valoracin a Ia archivstica, especialmente tiles resultan: L. Duranti. Autenticidad y valoracin: Ia teoria de Ia valoracin enfrentada a los documentos Electrnicos. Tabula: revista de Archivos de Castilla y Len. Salamanca: Asociacin de Archiveros de Castilla-Len, n9. 6, 2003, p. 13-21 y L. Duranti (Coord.) La conservacidn a largo plazo de los documentos electrnicos autnticos: hallazgos dei proyecto Inter-PARES. Cartagena, Ayuntamiento, 2005. En todo caso una actualizacin de los logros dei proyecto puede consultarse en su sitio web: http://www.interpares.org/ 12 A modo de ejemplo ver Cuiuras de archivo, proyecto en curso que desde ei arte plantea Ia problemtica dei archivo y su repercusin en Ias formas de acceder a Ia informacin y ei conocimiento. Segn texto de presentacin ei proyecto se entiende como recorrido por vrios momentos de Ia cultura y ei arte contemporneo. Refleja parte dei debate sobre su condicin represora, siri dejar de lado su papel como garante de derechos dei ciudadano, o testigo dei devenir de sus sociedades. Todo ello mostrando intervenciones directas de narradores y artistas con intenciones narrativas no marcadas por ei positivismo subyacente a todo archivo. http://www.culturasdearchivo.org/index.php [consultado ei 10-10-2009]. 13 F. Ros Gaiiana. ^Antropologia de archivo o historia extramuros? El mtodo etnohistrico en Ias cincias sociales. Comunicacin y estdios universitrios, N 9 10, 2000, pgs. 135-140. 14 L. Duranti. Models of Archival Education: Four, Two, One, or a Thousand? Archives & Social Studies: A Journa of Interdisciplinary Research, Vol. l, no. O (March 2007). 15 Tuve ocasin de defender un primer planteamiento en ei XIV Congreso Brasileiro de arquivologa Archivistas: nuevas demandas y formas de actuacin., Rio de Janeiro, abril 2006. 16 Ver M. P. Martn-Pozuelo, et. ai. "Proyecto iberoamericano de indicadores para ei estdio de Ia percepcin pblica de Ia archivstica". Congreso Iberoamericano de Ciudadana y Polticas Pblicas en Cincia y Tecnologia. Madrid, 2008. 17 Todas ellas fueron discutidas en Ia jornada de trabajo organizada por ei Observatrio de prospectiva archivstica y sociedad de Ia universidad Carlos III de Madrid celebrada ei pasado ms de marzo en Colmenarejo, con Ia participacin de Severiano Hernndez, actual subdirector de los archivos estatales, M. Luisa Conde Villaverde, responsable dei servicio de archivo de Ia Fiscala General dei Estado, Julia Maria Barredo desde ei Archivo Municipal de Alcobendas y presidenta de ANABAD, Pepita Ravents de Ia Universidad de Lleida, responsable dei servicio de archivos y de gestin de documentos de Ia Universidad de Lleida , Lus Hernndez Olivera, profesor de archivstica de Ia Universidad de Salamanca y Jos Maria Jardim, de Ia Universidad Federal Fluminense de Brasil.

Motas
1 El efecto de los cmbios sociales sobre Ia archivstica est siendo objeto de mi atencin a travs dei Observatrio de prospectiva-archivstica y sociedad de Ia Universidad Carlos III de Madrid [http://observatorio-archivistica.uc3m.esl de cuya creacin soy responsable. Sus lneas de investigacin y principales proyectos fueron presentados en ei XV Congreso Internacional de archivos celebrado en Kuala Lumpur en ei ms de julio dei pasado 2008, en ei Congreso nacional de Arquivologa celebrado en Rio de Janeiro en septiembre dei mismo ano, en ei V Congreso de archiveros de Castilla -Len celebrado en Len en noviembre dei mistno ano y en Ia II Conferncia Internacional: Brecha digital e inclusin social organizo por Ia Universidad Carlos III y celebrado en Legans a finales de octubre de este mismo afio. 2

Existieron iniciativas anteriores pero carecieron de Ia formulacin real dei problema.

3 Un primer compndio en Grupo Foris. ^Evolucin o revolucin? Nuevas perspectivas en Ia gestin de documentos electrnicos. Tabula n. 5 (2002), p. 7-77. 4

Terry Cook, "Electronic Records, Paper Minds: The revolution in information management and archives in the post-custodial and post-modernist era" Archives and Manuscripts, Vol. 22, No 2, 1995, pp. 300328. En artculos anteriores ya haba avanzado sobre Ia misma idea: Archival science and postmodernism: new formulations for old concepts. Archival Science, v.l, n l, marzo 1987
5 En Espana ha dado lugar a una publicacin que rene interesantsimas reflexiones sobre ei archivo y Ia postmodernidad de diferentes culturas geogrficas y archivsticas. L. Hernndez y T. Cook (edit.) Combates por Ia memria: archivstica de Ia posmodernidad. Tabula,Aa, 2007. 6

Un excelente planteamiento hizo en su momento Eduardo Peis Redondo. "Sistemas de gestin de archivos electrnicos". En: Actas de Ias IV jornadas de archivos electrnicos. 2002 p. 1-19 Tambin incluye ei planteamiento en su introduccin Rosa M. Lpez Alonso. "El documento electrnico en Europa" En: Actas de !a.s V Jornadas de archivos electrnicos, p. 45-57.

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