Um PROJETO uma srie complexa de tarefas no rotineiras direcionadas realizao de uma meta nica e especfica.

a. O GERENTE DE PROJETO trabalha para a adequao do escopo do projeto; do tempo disponvel para a realizao do projeto e do oramento disponvel para o projeto.

Guia Rpido de Referncia de Gerenciamento de Projeto

Iniciar

O estgio inicial de gerenciamento de um projeto inclui o estudo da estratgia adequada ao projeto proposto. Antes de comear um novo projeto, a organizao deve determinar se o projeto serve s suas metas estratgicas. Compreender as metas da organizao pode ajudar os executivos a identificar determinados projetos propostos, especficos, que destaquem as atividades essenciais como de alta prioridade, e outros projetos secundrios s metas da organizao como de baixa prioridade. Durante o estgio inicial, um executivo responsvel deve ser identificado. Deve ser realizada uma avaliao de alto nvel do caso de negcio do projeto, juntamente com as limitaes do projeto e os requisitos tcnicos e financeiros. Um gerente de projeto deve ser identificado, assim como um plano de projeto de espao reservado definido no Microsoft Office Project 2003, Microsoft Project 2002 ou Microsoft Project 2000. Iniciar um novo projeto

Novo Projeto

1.

Criar um arquivo de projeto novo: No menu Arquivo do Project 2003, clique em Novo. No Guia do Projeto, clique em Projeto em Branco.

(No Microsoft Project 2000, clique em Novo no menu Arquivo e, em seguida, na guia Geral, clique em Projeto em Branco. Na caixa de dilogo Informaes de Projeto, insira a data de incio do projeto na caixa Data de Incio.)

Criar um novo projeto de um modelo: No menu Arquivo, clique em Novo. No painel de tarefas Novo Projeto, clique em No meu computador (ou em Modelos Gerais no Microsoft Project 2002) e, em seguida, clique na guia Modelos de Projeto. Clique no modelo que voc deseja.

(No Microsoft Project 2000, clique em Novo no menu Arquivo e, em seguida, clique na guia Modelos de Projeto. Clique no modelo desejado.)
2. 3. Especifique a data de incio do projeto: No menu Projeto, clique em Informaes de Projeto. Na caixa Data de Incio, insira a data de incio do projeto. Defina o calendrio do projeto: No menu Ferramentas, clique em Alterar Perodo til. Identifique os dias teis e no teis do projeto. Salvar o arquivo do projeto: No menu Arquivo, clique em Salvar como. Na caixa Nome do arquivo, digite o nome do projeto.

Plano

4.

O estgio de Planejamento prope um esquema funcional para a concretizao das metas e realizaes do projeto. No estgio de Planejamento so identificados as etapas, os resultados tangveis e tarefas. Esse plano pode consistir na WBS (work breakdown structure, decomposio estrutural dos trabalhos). O esquema refina a agenda e identifica os recursos necessrios implementao do projeto. Criar um novo plano 1. 2. Inserir tarefas: Certifique-se de que o Grfico de Gantt contendo a Tabela de entrada seja exibido. No campo Nome da Tarefa, insira tarefas. As tarefas podem tambm incluir resumos de tarefas, tarefas de etapas e itens WBS. Definir tarefas: Crie a hierarquia de tarefas incluindo as tarefas e etapas em tarefas de resumos que podem representar fases ou outras divises de trabalho. Clique em uma tarefa (ou em vrias tarefas) e, em seguida, clique no boto Recuo ou Recuo para a Esquerda na barra de ferramentas Formatao. Inserir duraes: clique no campo Durao de uma tarefa e insira a durao, por exemplo, digite 4h. Para especificar uma etapa sem durao, digite 0d. Para indicar que determinada durao uma estimativa, adicione um ponto de interrogao, por exemplo, digite 6d?. Especificar dependncias para tarefas: Selecione as tarefas que voc deseja vincular e, em seguida, clique no boto Vincular Tarefas na barra de ferramentas Padro. Para alterar o tipo de dependncia padro Trmino-a-Incio, clique duas vezes na linha de vnculo das tarefas que deseja alterar e, em seguida, selecione um vnculo de tarefa na lista Tipo.

Criar Plano

3. 4.

Definir e atribuir recursos

Atribuir Recursos

1. 2.

Definir o pool de recursos: no menu Exibir, clique em Planilha de Recursos. No campo Nome do Recurso, digite os nomes dos recursos a serem usados no projeto. Atribuir recursos a tarefas: No menu Exibir, clique em Grfico Gantt. Selecione uma tarefa qual voc deseja atribuir um recurso. Na barra de ferramentas Padro, clique no boto Atribuir Recursos. Na caixa de dilogo Atribuir Recursos, clique nos nomes dos recursos e, em seguida, clique em Atribuir. Conhecer o tipo de tarefa: Imediatamente aps a atribuio de recursos, o tipo de tarefa determina como a tarefa agendada. Para definir um tipo de tarefa padro para o projeto inteiro, clique em Opes no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Agenda. Na caixa Tipo de Tarefa Padro, selecione Unidades Fixas (padro), Durao Fixa ou Trabalho Fixo. Para alterar o tipo de tarefa de uma tarefa individual, selecione a tarefa e, em seguida, clique no boto Informaes sobre Tarefas na barra de ferramentas Padro. Clique na guia Avanadas e, em seguida, na caixa Tipo de tarefa, clique no tipo de tarefa que deseja criar. O trabalho, a durao e as unidades (% de alocao ) so determinados pela frmula: Trabalho = Durao * Unidades Quando um recurso adicionado ou removido, isso altera Unidades Durao Durao

3.

Tipo de Tarefa Durao Fixa Trabalho Fixo

Quando uma durao alterada, isso altera... Trabalho Unidades Trabalho

Quando unidades so alteradas, isso altera Trabalho Durao Durao

Definir Linha Base

Unidades Fixas

Definir a linha de base do projeto 1. Salvar o plano de linha de base: Aps a otimizao do plano de projeto com relao data de trmino, oramento e escopo, possvel submeter o plano aprovao. Uma vez aprovado, salve o plano de linha de base. No menu Ferramentas, aponte para Controle e, em seguida, clique em Salvar Linha de Base. Exibir dados de linha de base em Grfico Gantt: No menu Exibir clique em Gantt de Controle. Na rea do grfico so mostradas as informaes de linha de base como a mais baixa das duas barras do Grfico de Gantt em cada tarefa.

Executar
Controlar

2.

(No Microsoft Project 2000, clique em Mais Modos de Exibio no menu Exibir e, em seguida, clique duas vezes em Gantt de Controle.)
3. Exibir dados de linha de base em uma tabela: No menu Exibir aponte para Tabela e, em seguida, selecione Variao. Essa tabela inclui campos de incio e trmino da linha de base e da variao.

O estgio Execuo/Controle coordena as pessoas e outros recursos para execuo do plano como definido no plano do projeto. Os produtos do projeto, nesse estgio, focam-se no gerenciamento de mudanas, na insero de atualizaes na agenda, no controle do andamento e na divulgao de informaes sobre o projeto. Cada membro de equipe realiza tarefas definidas dentro do escopo do projeto, garantindo contribuies para o seu sucesso.

Atualizar e Controlar

Atualizar andamento 1. 2. Gerenciar alteraes: modificar duraes, datas, dependncias, atribuies de recursos ou tarefas com base em alteraes solicitadas ou em novas informaes. Mantenha os campos atuais atualizados para compar-los com a linha de base. Controlar datas e duraes reais: recomenda-se optar por um nico mtodo de controle do andamento. Insira um percentual total, as datas reais de incio e fim, duraes reais e restantes ou trabalho real ou restante. Selecione a tarefa cujo andamento real voc deseja inserir. No menu Ferramentas, aponte para Controlar e, em seguida, para Atualizar Tarefas. Insira os dados do andamento nos campos % Comp., Dur. Real e Dur. Res., ou nos campos Incio Real e Trmino Real. Controlar as horas e os custos reais: se desejar inserir as horas ou os custos de trabalho restantes e reais, use a tabela Controle. No menu Exibir, aponte para Tabela e, em seguida, clique em Controle. Insira os dados do andamento nos campos Trabalho Atual ou Custo Real da tarefa. Tambm possvel usar a tabela Controle para inserir o percentual total, as datas de incio e trmino reais e a durao real e restante.

3.

Comunicar e Relatar

Observao: o projeto controla trs conjuntos de datas: atual, linha de base e real. Quando voc define primeiramente a linha de base, atual = linha de base. Quando uma tarefa est 100% concluda, atual = real. Os valores de linha de base, atuais, e reais de data de incio, data de trmino, durao, custo e trabalho. Comunicar informaes de projeto 1. Formatar uma exibio para impresso: No menu Formatar, clique em Estilos de Texto e Estilos de Barra para configurar estilos que voc aplicar a vrias tarefas. Ou, no menu Formatar, clique em Fonte e Barra para formatar elementos individuais de uma tarefa especfica. Clique em Escala de Tempo, Linhas de Grade ou em Layout no menu Formatar para alterar esses aspectos da exibio atual. Imprimir uma exibio como relatrio: configure a exibio atual com a aparncia desejada para aps a impresso. No menu Arquivo, clique em Visualizar Impresso para verificar o layout de impresso. Quando estiver pronto, clique em Imprimir. Gerar um relatrio: no menu Exibir, clique em Relatrios. Clique duas vezes em uma categoria de relatrio e, em seguida, em relatrio predefinido. Insira todas as informaes solicitadas. Uma visualizao do relatrio exibida. Para imprimir o relatrio, clique em Imprimir. Adicionar um campo (coluna) a uma tabela: clique em qualquer lugar em uma coluna da esquerda, onde desejar inserir uma nova coluna. No menu Inserir , clique em Coluna. Na caixa Nome do campo, clique no nome do campo que voc adiciona como uma nova coluna. Personalizar exibies: no menu Exibir clique em Mais Exibies. Clique em Novo ou em Editar. Na caixa de dilogo Exibir Definio, especifique a tabela, grupo e filtro que deseja usar para definir a exibio. Personalizar tabelas: No menu Exibir, aponte para Tabela e, em seguida, Mais Tabelas. Clique em Novo ou Editar. Na caixa de dilogo Definio de Tabela, especifique as informaes que deseja incluir na tabela. Personalizar Grupos: No menu Projeto, aponte para Agrupar por e, em seguida, clique em Mais Grupos. Clique em Novo ou Editar. Na caixa de dilogo Definio de Grupo, especifique como deseja agrupar as informaes de projeto. Personalizar filtros: No menu Projeto, aponte para Filtrado por e, em seguida, clique em Mais Filtros. Clique em Novo ou Editar. Na caixa de dilogo Definio de Filtro, especifique como deseja filtrar as informaes de projeto.

2. 3. 4. 5. 6. 7.

Fechar
Concluso do Projeto

8.

O estgio de Fechamento inclui os detalhes finais da concluso do projeto. Resolva todos os detalhes finais do projeto e obtenha a aceitao do cliente para os produtos finais. Conduza uma sesso de Lies Aprendidas, informaes sobre gravaes das reas de aprimoramento e melhores prticas. Faa todas as atualizaes finais do plano de projeto. Finalmente, arquive o plano do projeto segundo as diretrizes de arquivamento de dados de projeto. 2004 Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados.