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AGENDA DE OBRIGAES TRABALHISTAS E PREVIDENCIRIAS OBRIGAES MENSAIS SALRIOS O empregador deve efetuar o pagamento de salrios aos empregados at o 5 (quinto) dia til do ms subsequente ao vencido. Para a legislao trabalhista o sbado considerado dia til. Caso o 5 dia til seja um sbado e a empresa no trabalhe aos sbados, o pagamento dever ser efetuado na sexta feira, de acordo com o art. 465 da CLT. CAGED Encaminhar at o dia 7 do ms subsequente, o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED), atravs de meio eletrnico, com utilizao do aplicativo correspondente fornecido pelo MTB. Para maiores detalhes, acesse o tpico CAGED Entrega por Meio Eletrnico . INSS Recolher as contribuies relativas Previdncia Social de acordo com o cronograma abaixo: CONTRIBUIO PRAZO PARA RECOLHIMENTO At o dia 20 do ms subsequente (ADE CODAC 54/2010), se no houver expediente bancrio neste dia, o prazo dever ser alterado para o dia til (bancrio) imediatamente anterior ao dia 20, considerando dia no til os constantes no calendrio divulgado pelo BACEN. Nota: Recolhimento das Contribuies Previdencirias sobre os pagamentos de reclamatrias trabalhistas referente aos cdigos 1708, 2801, 2810, 2909, 2917, na hiptese de no reconhecimento de vnculo e do acordo homologado em que no h a indicao do perodo em que foram prestados os servios os servios aos quais se refere o valor pactuado. Contribuio sobre reclamatria trabalhista Nota: Havendo o parcelamento do crdito e se o vencimento deste for diferente do dia 20, o prazo para recolhimento da contribuio previdenciria o mesmo do parcelamento. Nota: a) At julho/2010 (competncia junho/2010), o recolhimento do INSS sobre reclamatria trabalhista nos cdigos acima, era at o dia 10 do ms subsequente, PRORROGANDO-SE para o 1 dia til subsequente, se no houvesse expediente bancrio no dia 10. b) At dezembro/2008 (competncia novembro/2008), o recolhimento do INSS sobre reclamatria trabalhista nos cdigos acima, era at o dia 02 do ms subsequente, PRORROGANDO-SE para o 1 dia til subsequente, se no houvesse expediente bancrio no dia 02. At o dia 20 (vinte) do ms subsequente, se no houver expediente bancrio neste dia, o Contribuio sobre recolhimento dever ser feito no primeiro dia til imediatamente anterior, conforme remunerao e Medida Provisria 447/2008 (convertida na Lei 11.933/2009). produtos rurais Nota: At novembro/2008 (competncia outubro/2008), o recolhimento do INSS era

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at o dia 10 do ms subsequente. Nota: At janeiro/2007 (competncia dezembro/2006), o recolhimento do INSS era at o dia 02 do ms subsequente, PRORROGANDO-SE para o 1 dia til subsequente, se no houvesse expediente bancrio no dia 02. Contribuinte No dia 15 (quinze) do ms subsequente, se no houver expediente bancrio, o prazo individual (carns), poder ser alterado para o dia til (bancrio) imediatamente posterior ao dia 15, conforme inclusive domstico artigo 216, inciso II e VIII do Regulamento da Previdncia Social - RPS. At o dia 20 de dezembro, inclusive para o empregado domstico. Se no houver expediente bancrio neste dia, o recolhimento ser: 13 salrio no 1 (primeiro) dia til imediatamente anterior para os empregados em geral; no 1 (primeiro) dia til imediatamente posterior para os empregados domsticos. At o dia 20 (vinte) do ms subsequente, se no houver expediente bancrio neste dia, o recolhimento dever ser feito no primeiro dia til imediatamente anterior, conforme Medida Provisria 447/2008 (convertida na Lei 11.933/2009). 13 salrio pago em resciso Nota: At novembro/2008 (competncia outubro/2008), o recolhimento do INSS era at o dia 10 do ms subsequente.

Nota: At janeiro/2007 (competncia dezembro/2006), o recolhimento do INSS era at o dia 02 do ms subsequente, PRORROGANDO-SE para o 1 dia til subsequente, se no houvesse expediente bancrio no dia 02. PIS CADASTRAMENTO Cadastrar, imediatamente aps a admisso, os empregados ainda no cadastrados no PIS/PASEP. FGTS Recolher at o dia 7 (sete), se no houver expediente bancrio neste dia, recolher no 1 (primeiro) dia til anterior os depsitos relativos ao Fundo de Garantia do Tempo de Servio, incidente sobre a remunerao do ms anterior (Lei n 8.036/90). CIPA Realizar as reunies mensais em local apropriado e durante o expediente de trabalho, obedecendo ao calendrio anual. EXAME MDICO A periodicidade da realizao dos exames mdicos ocupacionais, conforme NR 7.

ACIDENTE DO TRABALHO Comunicar Previdncia Social os acidentes do trabalho no 1 (primeiro) dia til subsequente ao da ocorrncia. VALE-TRANSPORTE Fornecer o vale-transporte de acordo com a opo exercida pelo empregado. SALRIO-FAMLIA

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Preencher a Ficha de Salrio-famlia e o Termo de Responsabilidade para os filhos dos empregados nascidos durante o ms, juntando a certido de nascimento ou documentao relativa ao equiparado ou ao invlido. Para os filhos at 6 anos de idade o empregado dever apresentar no ms de novembro o atestado de vacinao ou documento equivalente e para os filhos a partir de 7 anos de idade, comprovante de frequncia escolar nos meses de maio e novembro. No caso de menor invlido que no frequenta a escola por motivo de invalidez, deve ser apresentado atestado mdico que confirme este fato. Para maiores detalhes, acesse o tpico Salrio-Famlia. GPS - GUIA DA PREVIDNCIA SOCIAL O empregador deve encaminhar ao sindicato representativo da categoria profissional mais numerosa entre seus empregados, at o dia 10 de cada ms, cpia da GPS, das contribuies recolhidas ao INSS, relativamente competncia anterior. Nota: entendemos que mesmo diante da prorrogao do prazo do recolhimento do INSS, para o dia 20, conforme MP 447/2008 (convertida na Lei 11.933/2009), a entrega da cpia da GPS ao sindicato dever ser mantida por no haver qualquer alterao quanto a este prazo. No entanto, recomendamos a consulta ao sindicato da categoria. CONTRIBUIO SINDICAL DOS EMPREGADOS Os empregadores devem descontar a contribuio sindical dos empregados admitidos no ms anterior e ainda no recolhida por outra empresa referente ao ano financeiro em curso e recolh-las at o ltimo dia til do ms seguinte. Para maiores detalhes, acesse o tpico Contribuio Sindical dos Empregados . PAT - PROGRAMA DE ALIMENTAO DO TRABALHADOR A adeso ao PAT poder ser efetuada a qualquer tempo e ter validade a partir da data de registro do formulrio de adeso na ECT ou via internet, por prazo indeterminado, podendo ser cancelada por iniciativa da empresa beneficiria ou pelo Ministrio do Trabalho e Emprego, em razo da execuo inadequada do Programa. OBRIGAES EM DETERMINADOS MESES DO ANO JANEIRO 13 Salrio Efetuar, at o dia 10 (dez), o ajuste relativo ao 13 salrio pago aos empregados com salrio varivel. Veja entendimento diferente quanto a este prazo no tpico 13 Salrio - Salrio Varivel - Ajuste da Diferena. Os empregados que pretendam receber a metade do 13 salrio por ocasio das frias devem requer-lo empresa, durante o ms de janeiro. Acidentes do Trabalho - Doenas Ocupacionais - Agentes de Insalubridade A empresa deve encaminhar, at o dia 31 de janeiro, ao rgo local do MTb, mapa com avaliao anual dos dados relativos a acidentes do trabalho, doenas ocupacionais e agentes de insalubridade. Salrio-Educao As empresas optantes pelo sistema de aplicao direta do salrio-educao, devero renovar sua opo mediante preenchimento do Formulrio Autorizao de Manuteno de Ensino - FAME. Para maiores detalhes, acesse o tpico Salrio-Educao.

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Contribuio Sindical da Empresa As empresas no ms de janeiro devem recolher aos respectivos sindicatos de classe a contribuio sindical. Para maiores detalhes, acesse o tpico Contribuio Sindical do Empregador . Entidade Beneficente de Assistncia Social - Plano de Ao A entidade beneficente de assistncia social dever apresentar ao INSS, at dia 31 de janeiro, o Plano de Ao das Atividades a serem desenvolvidas durante o ano em curso. (Esta obrigao foi Revogada pela Instruo Normativa RFB n 1.027, de 22 de abril de 2010) Contribuio Sindical Rural No ms de janeiro recolhe-se a contribuio sindical rural patronal. Para maiores detalhes, acesse o tpico Contribuio Sindical Rural. GFIP Declaratria 13 Salrio Entrega das informaes dos fatos geradores de contribuies previdencirias relativos ao 13 salrio pago no ms de dezembro do ano anterior, informando obrigatoriamente em GFIP como competncia 13. Para maiores detalhes acesse o tpico GFIP/SEFIP Declaratria 13 Salrio. FEVEREIRO DIRF - Declarao do Imposto de Renda na Fonte A DIRF uma obrigao de informar Receita Federal as retenes do imposto de renda, tanto de salrios como de outros rendimentos. Devem tambm ser remetidos os comprovantes de reteno e de rendimentos, aos respectivos beneficirios. Para maiores detalhes, acesse o tpico DIRF. Contribuio Sindical dos Autnomos e Profissionais Liberais Os autnomos e profissionais liberais devem no ms de fevereiro efetuar o pagamento da contribuio sindical s respectivas entidades de classe. Para maiores detalhes, acesse o tpico Contribuio Sindical Autnomos e Profissionais Liberais . Indstrias da Construo - Anexo II - Resumo Anual As indstrias da construo devem enviar, via postagem, o Anexo II - Resumo Anual da NR 18 (Condies, Meio Ambiente de Trabalho na Indstria da Construo) at o ltimo dia til do ms de fevereiro. (Esta obrigao foi derrogada pela Portaria SIT 237/2011, que revogou o item 18.32 (subitens e anexos I e II) da NR-18. Portanto, a partir de 13/06/2011, o empregador no est mais obrigado a encaminhar o resumo estatstico anual). MARO RAIS - RELAO ANUAL DE INFORMAES SOCIAIS Os empregadores so obrigados a entregar anualmente, conforme prazo estipulado por cronograma de entrega do MTE, a RAIS devidamente preenchida. Para maiores detalhes acesse o tpico RAIS.

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Contribuio Sindical dos Empregados Dos salrios de maro desconta-se a contribuio sindical devida anualmente pelos empregados aos respectivos sindicatos de classe, associados ou no. Para maiores detalhes, acesse o tpico Contribuio Sindical dos Empregados. Engenharia e Medicina do Trabalho - Servio nico Os empregadores optantes por servio nico com engenharia e medicina do trabalho obrigam-se a elaborar e submeter aprovao do rgo local do MTb, at 30 de maro, um programa bienal de segurana e medicina do trabalho a desenvolver. As empresas novas instaladas aps 30 de maro de cada exerccio podem constituir e elaborar, respectivamente, os citados servios e programa, no prazo de 90 dias a contar da instalao. ABRIL Contribuio Sindical dos Empregados Recolhimento Em abril recolhe-se a contribuio sindical descontada dos empregados em maro. Entidade Beneficente de Assistncia Social A entidade beneficente de assistncia social est obrigada a apresentar, anualmente, at 30 de abril, ao INSS de sua sede, relatrio circunstanciado de suas atividades no exerccio anterior. O Ato Declaratrio Executivo Codac n 28/2010, concomitantemente ao inciso II do art. 7 da IN SFB 1.027/2010, excluiu esta obrigao da agenda tributria do ms de abril. MAIO Contribuio Sindical - Relao Entrega Os empregadores que recolhem a contribuio sindical dos empregados em abril remetem, dentro de 15 dias contados da data do recolhimento, ao sindicato da categoria profissional ou, na falta deste, ao rgo local do MTE, relao nominal dos empregados contribuintes, indicando a funo de cada um, o salrio e o valor recolhido. A relao pode ser substituda por cpia da folha de pagamento. Salrio-Famlia - Documentao a ser Apresentada Para o pagamento do salrio-famlia, o empregado dever apresentar neste ms o comprovante de frequncia escola das crianas a partir de 7 anos. Para maiores detalhes, acesse o tpico Salrio Famlia. Contribuio Sindical Rural No ms de maio recolhe-se a contribuio sindical rural das pessoas fsicas. Para maiores detalhes, acesse o tpico Contribuio Sindical Rural. NOVEMBRO 13 Salrio - 1 Parcela At o dia 30 de novembro, o empregador deve pagar a 1 (primeira) parcela do 13 salrio, salvo se o empregado a recebeu por ocasio das frias.

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Para maiores detalhes, acesse o tpico Dcimo Terceiro Salrio 1 Parcela. Salrio-Famlia - Documentao a ser Apresentada Para o pagamento do salrio-famlia, o empregado dever apresentar neste ms o comprovante de frequncia escola das crianas a partir de 7 anos de idade e o atestado de vacinao ou documento equivalente para crianas at 6 anos. DEZEMBRO 13 Salrio - 2 Parcela Deve ser efetuado at o dia 7 de dezembro o depsito do FGTS incidente sobre o pagamento da primeira parcela do 13 salrio. At o dia 20 de dezembro, o empregador dever pagar a 2 (segunda) parcela do 13 salrio, deduzindo, aps o desconto dos encargos incidentes, o valor referente 1 parcela. Para maiores detalhes, acesse o tpico Dcimo Terceiro Salrio 2 Parcela. A Contribuio Previdenciria referente ao valor total do 13 salrio tambm deve ser recolhida at o dia 20. OBRIGAES SEMESTRAIS Salrio-Educao - Cadastro de Alunos Os empregadores enviam ao FNDE o Cadastro de Alunos, devidamente atualizado ou preenchido, indicando nominalmente os beneficirios atendidos. Para maiores detalhes acesse o tpico Salrio-Educao. OBRIGAES ANUAIS CIPA As empresas, em funo do nmero de empregados e do grau de risco, obrigam-se a organizar e a manter em funcionamento, por estabelecimento, uma CIPA, havendo eleies anualmente. Para maiores detalhes, acesse o tpico CIPA - Aspectos Gerais. SIPAT As empresas, obrigadas a constituir CIPA, devem realizar anualmente a Semana Interna de Preveno de Acidentes do Trabalho (SIPAT). Vale-Transporte O empregado, para receber o vale-transporte, deve informar ao empregador, por escrito: endereo residencial, servios e meios de transporte mais adequados ao deslocamento residncia-trabalho e vice-versa. Para maiores detalhes, acesse o tpico Vale Transporte. As informaes devem ser atualizadas anualmente ou sempre que ocorrer alterao das circunstncias mencionadas. ATUALIZAR CERTIDES NEGATIVAS importante que os empregadores mantenham atualizadas as certides negativas de dbito junto aos rgos Federais a saber:

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Certificado de Regularidade do FGTS (CRF). A validade do CRF de 30 dias a contar da data da emisso. A regularizao individualizada por CNPJ e o empregador poder fazer a consulta atravs do site da Caixa Econmica Federal no link Consulta Regularidade do Empregador; Certido Negativa de Dbito junto ao INSS (CND). A validade da CND de 180 dias da data da emisso. A regularizao requerida pelo CNPJ da matriz do empregador e este poder fazer a consulta ou pedido atravs do site da Receita Federal do Brasil no link Certido relativa a Contribuies Previdencirias (CNPJ e matrcula CEI). Certido Conjunta Negativa ou Positiva com efeitos de Negativa da Receita Federal. A validade desta certido de 180 dias a contar da data de emisso. A certido poder ser solicitada e emitida por meio da Internet, por meio do site da Receita Federal do Brasil no link Certido Conjunta de Dbitos relativos a Tributos Federais e Dvida Ativa da Unio (exceto Contribuies Previdencirias). ATUALIZAES NO SISTEMA DE FOLHA DE PAGAMENTO Todo sistema de folha de pagamento precisa de parametrizaes que influenciam diretamente no clculo da folha de pagamento, nas provises de frias e 13 salrio, na apurao dos encargos sociais a serem recolhidos e etc. Dentre as parametrizaes que influenciam diretamente nestes aspectos podemos citar: Cadastro e reviso de todas as verbas ou eventos da folha de pagamento e suas incidncias de encargos (INSS, FGTS, Imposto de renda) e incidncias sobre outros eventos (Penso Alimentcia, Faltas e etc.); Cadastro dos feriados nacionais e municipais para apurao do Descanso Semanal Remunerado; Reviso dos clculos de provises de frias e 13 salrio e incidncias dos valores variveis (horas extras, adicionais noturno, insalubridade, periculosidade e etc.) sobre as provises, bem como a correta contagem dos avos mensais. Alterao das tabelas de INSS, Salrio Famlia e Imposto de Renda; Cadastro dos funcionrios com estabilidade de emprego (acidente de trabalho, licena maternidade, Cipeiros, dirigente sindical e etc.); Verificao da Conveno Coletiva de Trabalho da(s) respectiva(s) entidade(s) sindical(ais) e as abrangncias como: - Percentuais de horas extras em escala (50%, 65%, 80%, 100% e etc.); - Pisos salariais (diferenas por regio); - Garantias de emprego (alm das previstas em lei); BASES LEGAIS Decreto n 57.155/65 Lei n 7.418/85 Lei n 8.036/90 Lei n 8.212/91 Decreto n 3.048/99 Lei n 9.876/99 Decreto n 3.265/99 Portaria MTb n 3.214/78, NR 4, 5 e 7 Artigos 578 a 580 da CLT e os citados no texto.

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