CUESTIONARIO DE EXCEL II.

1. Mencione los pasos para crear un grfico: 1- Diseamos la tabla con los datos que queremos grficar. 2- Sombreamos la tabla. 3- Clic en la ficha Insertar. 4- Seleccionamos el tipo de grfico. 5- Seleccionamos uno de los diseos. 6- Listo. 2. Mencione las reas que comforman un grfico: Ttulo del grfico. Leyenda. Etiquetas. Valores. Datos. Rotulos del eje. 3. Cules son los pasos para cambiar formato a un grfico?: 1- Seleccionar el grfico dandole clic. 2- Seleccionar la pestaa Formato de las Herramientas de grficos. 3- Seleccionar una de las opciones a aplicar formato. 4. Mencione y describa tres tipos de grficos: - Columna agrupada 3D: Compara valores entre categoras y muestra columnas agrupadas en formatos 3D. - Area 3D: Muestra la tendencia de vlores en el tiempo o categoras. - Grfico 2D Circular: Muestra la contribucin de cada valor a un total. 5. Qu es un grfico?: Un grfico es una representacin de los datos de una hoja de clculo a travs de figuras o lneas que permiten un nalisis e interpretacin mas claros de los mismos, 6. Describa los pasos para cambiar formato a un grfico: 1- Seleccionar el grfico. 2- Ir a la pestaa Formato de las herraamientas del grfico. 3- Aplicar el cambio que deseemos. 7. Cmo se inserta el ttulo a un grfico?: 1- Seleccionar el grfico. 4- Se agregara el campo para el ttulo. 2- Automaticamnete se activa la pestaa 5- Haga doble clic para editar el Diseo, de no ser as haga clic sobre ella. campo y escriba el nuevo ttulo. 3- En el campo diseo de grfico seleccione el primero. 8. Qu es un hipervnculo?: Un hipervnculo es un vnculo de un documento que abre otra pgina al hacer cli en l.

9. Mencione los pasos para crear un hipervnculo con una pgina web: 1- Copiar toda la direccin URL de la 4- Clic en el men Insertar. Ppgina que contiene toda la informacin. 5- Clic en el botn Hipervculo. 2- Lo siguiente que tenenmos que hacer es 6- Pegar la direccin URL. escribir el texto que nos servira de hipervnculo. 7- Clic en el botn Acerptar. 3- Hacer clic sobre la celda que contiene el texto. 8- Ahora dar clic sobre el hipervculo. 10. Mencione los pasos para crear un hipervnculo a otro documento: 1- Crear una carpeta que almacenar 6- Hacer clic sobre la frase o imagen. los documentos. 7- Clic en el men Insertar. 2- Crear un documento de Excel que 8- Clic en el botn Hipervculo. tendr el hipervnculo. 9- Hacer clic para buscar el dacumento. 3- Crear un documento de Word, que 10- Seleccionar el documento que ejecutaremos desde el hipervnculo. enlazaremos. 4- Abrir el documento de Excel. 11- clic en Aceptar. 5- Insertar una imagen o frase que nos servira de hipervculo. 11. Pasos para eliminar un hipervculo: 1- Seleccione la imagen o frase que contiene el hipervnculo. 2- Clic derecho sobre el hipervnculo. 3- Clic en la opcin Quitar hipervnculo. 12. Cmo se inserta un autoformato?: 1- Clic en la ficha Inicio. 4- Seleccionar el formato que queremos 2- Seleccionar la opcin Dar formato aplicar a nuestra seleccin haciendo Como tabla. doble clic sobre el mismo. 3- Elegir en la galera mostrada el formato que se quiere aplicar. 13. Pasos para crear un autoformanto: 1- Seleccionar el elemento de la tabla 5- Apicar formato a las celdas deseadas. al que se aplicara el formato. 6- Clic en Aceptar. 2- Clic en la pestaa Inicio. 7- Visualizar la tabla en la Vista preliminar. 3- Seleccionar la opcin Nuevo 8- Clic en Aceptar. Estilo rpido de tabla. 4- Clic en la opcin Formato. 14. Qu son los autoformatos?: Excel dispone de una serie de formatos predefinidos que se pueden aplicar a un rango de celdas. 15. Qu es una macro?: Un macro es una grabacin que repite en un momento que se necesite todo un procedimiento para hacer un formato que pretende automatizar y fusionar varias tareas en una sola .

16. Ventajas de uso de macros: Automatiza varias tares y las fuisona en una sola. Ahorro de tiempo en formatear todo un libro si disponemos de muchas hojas. Grabar acciones deseadas las cuales Pueden ser modificadas posteriormente. 17. Describa los procediminetos para crear una macros: 1- Clic en la ficha Vista. 5- Escribir una combinacin de teclas. 2- Clic en la opcinMacros. 6- Seleccionar donde desea guardar la macro. 3- Seleccionar Grabar macros. 7- Escribir una descripcin de la macro. 4- Colocar un nombre a la macro. 8- Clic en aceptar. 18. Explique el procedimiento para eliminar una macro: 1- Clic en Vista. 4- Escriba el nombre de la macros o seleccionarlo. 2- Clic en la opcin Macro. 5- Clic en Eliminar. 3- Clic en Ver macros. 19. Cules son las ventajas de crear una macros?: Aadir un botn al libro que al pulsar sobre el realiza todas las tareas. Capta todas las operaciones que realizamos dentro del libro de trabajo. 20. Cul es la funcin de esta botn ?: Sirve para visualizar si la macros esta ejecutandose y tambin para detenerla; solamente con dar un clic sobre l y la macros dejara de grabar. 21. Pasos para ejecutar una macros: Metodo 1. Metodo 2. 1- Abrir Excel. 1- Clic en la Ficha Vista. 2- Teclear la combinacin de teclas 2- Clic en Macros. que elegimos cuando la creamos. 3- Clic en Ver macros. 4- Escribir el nombre de la macros o seleccionarlo. 5- Clic en Ejecutar. 22. Mencione cuales son los pasos a seguir para insertar un botn que ejecute una macros: 1-Clic en el botn Office. 2- Clic en opciones de Excel. 3- Clic en Personalizar. 4- Elegir la opcin Macros. 5- Seleccionar la macros. 6- Clic en Agragar. 7- Clic en Aceptar.

23. Describa como se guarda un archivo cuando posee una macros: 1- Ir al botn Office. 2- Seleccionar la opcin Guardar como. 3- Se abrir el cuadro de dialogo Guardar como. 4- En el desplegable Guardar como tipo seleccionar Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm). 5- Darle un nombre al archivo. 24. Qu es validacin de datos?: La validacin de datos es una parte fundamental ya que por medio de esta podemos ingresar en nuestro documento principalmente en las celdas solo aquellos datos que nosotros deseemos; ya sea solo nmeros o solo letras o con el formato de fecha. 25. Cmo se Validan los datos?: 1- Clic en la ficha Datos 2- Clic en el grupo Validacin de datos. 3- Seleccionar la opcin Validacin de datos Del men desplegable. 4- Clic en Configuracin. 5- Seleccionar la opcin de datos a validar. 6- Validar los datos. 7- Clic en Aceptar. 26. Qu es un Auto esquema?: Un esquema es un resumen preciso que refleja los conceptos ms importantes o de mayor trascendencia del documento esquematizado. 27. Pasos para crear un auto esquema: 1-Clic en la ficha Datos. 2- Clic en Agrupar. 3-Seleccionar la opcin Auto esquema. 28. Cmo se elimina un auto esquema?: 1- Clic en la ficha Datos. 2- Clic en Desagrupar. 3- Seleccionar la opcin Borrar esquema. 29. Cul es una regla para crear un auto esquema?: Las filas sumario deben estar por encima o por debajo de los datos, nunca entremezclados. Las columnas sumario deben estar a la derecha o a la izquierda de los datos, nunca entremezclados. 30. Cmo se oculta un auto esquema?: Presionado las teclas Ctrl+8, para volver a mostrarlo pulsamos la misma combinacin.