Frmulas aritmticas

Este es el tipo de frmulas que se utilizan con mayor frecuencia en excel, dado su simplicidad y rapidez. Para comenzar a ingresar una frmula en excel, se digita un = (igual) o tambin se puede iniciar con el signo + (ms). Luego de haber ingresado cualquiera de estos dos smbolos, excel lo interpreta como una orden para iniciar una frmula. En las frmulas aritmticas se utilizan los siguientes smbolos (suma), - (resta), * (multiplicacin), / (divisin), % (porcentaje), El " " Presione siguiente e!emplo #ngrese enter y en ilustra una en seguida, la frmula aritmtica una celda +

(potenciacin)! sencilla $%&'.

supremamente celda tomar( el

)alo

*+

En el e!emplo anterior, se muestra una frmula sencilla, que puede hacerse m(s comple!a, sin embargo, cuando los c(lculos se hacen m(s comple!os, es necesario recurrir a los parntesis para tener resultados ptimos. En el siguiente e!emplo, se pretende sumar % y ', y el resultado de esta suma, di)idirlo entre ,

$%&'-,, en este caso el resultado ser( ., ya que excel lo asume como la suma de % y la di)isin de '-,, el e!emplo de la creacin correcta de esta frmula es

$/%&'0-,, en este caso el resultado es 1 y es la respuesta que se estaba buscando.

La cualidad m(s importante de las frmulas en una ho!a de c(lculo es poder utilizar referencias, lo que significa que en lugar de dar un )alor, se puede indicar una celda que puede contener este )alor, con lo que se logra mayor )ersatilidad, adem(s, se pueden utilizar referencias y )alores al mismo tiempo. E!empo.... $*%&/2,"30, donde 2, se refiere al )alor contenido en la celda 2,

En cuanto a las referencias, hay algo muy importante para tener en cuenta hay referencias relati)as y absolutas

** "e#erencias relativas$ las referencias que utiliza excel por omisin son de tipo relati)o, lo que significa que cuando se hace referencia a una celda en una frmula, realmente se est( haciendo una referencia a una ubicacin de acuerdo al sitio de donde estemos haciendo la referencia. Por e!emplo si en la celda 2* escribimos la frmula $4*&, el resultado que se muestre en la celda 2* )a a ser igual a la sumatoria del )alor que se encuentre en 4* m(s ,, sin embargo, lo que realmente se le est( diciendo a excel es que sume , a la celda que se encuentra a la derecha, por lo tanto, cuando copiamos la frmula a 2,, la frmula cambiar( a $4,&,.

** "e#erencias a%solutas$ 5on aquellas que se refieren a una ubicacion fi!a, por e!emplo, si se desea que la suma de las celdas de la columna 2 y 4 se multipliquen con el )alor de la celda 6, se hara la

siguiente $/2*&4*07868* 9ambin 6olumna :ila 2nclada $2,748 se puede anclar de forma indi)idual la columna o la fila

frmula

as $2*784*

anclada

Frmulas de te&to
Las frmulas m(s usadas dentro de esta categora son

;='("()*+ ()adena de te&to, cantidad de caracteres) < caracteres de una cadena de texto de derecha a izquierda.

extrae la cantidad determinada de

;=-./0-("'+ ()adena de te&to, cantidad de caracteres) < caracteres de una cadena de texto de izquierda a derecha.

extrae la cantidad determinada de

;=(12+)-31 ()adena de te&to)< quita los espacios de exceso en una cadena de texto

;=(45"+( ()adena de te&to, carcter inicial, cantidad de caracteres) <

extrae una cantidad

determinada de caracteres de una cadena de texto de izquierda a derecha, se diferencia de la funcin ;$#zquierda /0<, en que en esta funcin nosotros determinamos el car(cter del cual queremos que inicie la extraccin.

;=6+"73()adena de te&to)< caracteres de la cadena elegida.

da como resultado un n=mero que corresponde a la cantidad de

;=8+901)()adena de te&to)< con)ierte una cadena de texto en may=sculas.

;=8-:01)()adena de te&to)< con)ierte una cadena de texto en min=sculas.

;=:382"32-3()adena de te&to)<

6on)ierte la primera letra de cada palabra que compone una

cadena de texto en may=scula y el resto en min=scula.

;=;+63"()adena de te&to)< con)ierte un n=mero que est( almacenado como texto en n=mero.

;=)3:)+5(:+"()adena de te&to <,)adena de te&to =,>)< esta funcin une dos o m(s cadenas de texto. Esta funcin la podemos escribir de forma abre)iada de la siguiente forma ; =()adena de te&to <)?(cadena de te&to =)?(> <

2 continuacin se pueden obser)ar las formulas descritas anteriormente

Frmulas de @AsBueda
Las frmulas m(s usadas dentro de esta categora son

;$@01)+"*/>alor buscado? matriz de b=squeda? indicador de filas? ordenado0< buscado? matriz de b=squeda? indicador de columnas?

;$ @01)+";/>alor ordenado0<

5e utilizan cuando queremos hallar un )alor en una tabla de datos. La diferencia entre estas dos funciones est( en que la primera busca )alores horizontalmente, es decir, busca el )alor en la fila superior de la tabla que se@alemos, y traer( el )alor que est( ubicado en la posicin que ingresemos en ;identificador de filas<? la segunda hace la b=squeda )erticalmente, es decir, busca el )alor en la columna izquierda de la tabla que se@alemos y traer( el )alor que est( ubicado en la columna que ingresemos en ;indicador de columna<. Esta =ltima funcin es la m(s utilizada, ya que las tablas m(s mane!adas por usuarios est(n organizadas por columnas. 2mbas funcin tienen cuatro condiciones, de las cuales ;ordenado< es opcional, y se utiliza cuando queremos que la b=squeda sea exacta o no, para que sea exacta, colocamos falso, + /cero0 en el campo ;ordenado<, si no colocamos nada, la funcin nos )a a traer el dato m(s aproximado al que solicitamos y hay que tener en cuenta para esta =ltima opcin, organizar la tabla de forma ascendente o descendente.

(jemplos de aplicacin$

777 Puede descargar el libro de e!emplo desde este linA777

*" En una ferretera se han )endido ciertos productos durante 3 das /en este caso tornillos, martillos, tubos y recipientes de pegante0, se necesita saber cu(ntas unidades se han )endido de cierto producto /en este caso martillos0 en el segundo da /ntese que en la frmula de este e!emplo se ha colocado B3C como indicador de fila, ya que la fila correspondiente al segundo da en la tabla es la tercera0.

," 5e necesita que cuando se ingrese un nombre de una lista de personas en una celda /en este caso es la celda D,0, autom(ticamente nos traiga el )alor del salario /En este caso en la celda D10

Frmulas lgicas
Estas frmulas mane!an par(metros lgicos para generar los resultados, es decir proposiciones )erdaderas y falsas.

Las

frmulas

lgicas

m(s

utilizadas

son

$5#/

0,

$E/

0,

$F/

0.

>amos a )er cada una de ellas

Frmula condicional C=1-( )D

Esta

es

una

de

las

frmulas

m(s

potentes

de

Excel.

La sintaxis de esta funcin es =1- (condicin, respuesta verdad, respuesta #also)

Es una funcin con tres argumentos separados por un punto y coma /?0, aunque en algunos computadores est( configurado para traba!ar con coma /,0.

El primero de los argumentos es una condicin. Para crear condiciones se utilizan los smbolos relacionales de igualdad y comparacin =, E, F, E=, F=, EF (distinto de)!

5i la condicin se cumple, es decir si es )erdadera la condicin, se e!ecuta la expresin que tengamos en respuesta )erdad y la respuesta falso en el caso en el que la condicin sea falsa.

:ota$ 5i en una funcin queremos comparar o escribir texto, debe estar escrito entre ;comillas<. Para escribir (jemplo de aplicacin$ un blanco escribe ;<.

Gecesitamos saber si la )enta de un producto es buena o mala, para ello, determinamos que los productos con buenas )entas, son aquellas iguales o mayores que '+ unidades diarias? los productos con )entas inferiores a '+ unidades diarias se consideran malas.

Frmula lgica C=G( )D

La

sintaxis

de

esta

funcin

es

=9

(condicin

<,

condicin

=,>)

Esta funcin consta de dos o m(s argumentos, e)al=a si los )alores que se ingresaron son )erdaderos o falsos, el resultado ser( )erdadero si todos los argumentos son )erdaderos o falso en caso de que alguno Esta frmula es muy utilizada sea para determinar rangos de falso. datos.

(jemplo de aplicacin$

Gecesitamos saber si un n=mero est( o no dentro de un rango entre * y *++, el resultado ser( >EHD2DEHE si el n=mero es mayor que * y menor que *++? El resultado es :also si el n=mero est( por fuera del rango

Frmula lgica C=3()D

La

sintaxis

de

esta

funcin

es

$E

/condicin

*?

condicin

,?I0

Esta funcin consta de dos o m(s argumentos, e)al=a si los )alores que se ingresaron son )erdaderos o falsos, el resultado ser( )erdadero si alguno de los argumentos es )erdadero o falso en caso de que todos los argumentos sean falsos.

(jemplo de aplicacin$

Jna cooperati)a necesita saber si es posible dar crdito a sus afiliados, para ello tiene en cuenta lo siguiente se puede dar crdito al traba!ador que adeude menos de 8*1+++ o que tenga ahorrado en el fondo com=n m(s de 8*++++, en cualquier caso el resultado ser( >EHD2DEHE y le ser( otorgado el crdito, pero en caso de que el traba!ador adeude m(s de 8*1+++ y tenga ahorrado menos de 8*++++, le ser( negado el crdito y el resultado ser( falso.

Frmulas anidadas
En Excel es muy com=n la utilizacin de )arias frmulas dentro de una misma celda, es decir, la utilizacin de frmulas compuestas de otras frmulas o formulas anidadas. Jna de las frmulas que aparece anidada m(s com=nmente es la funcin lgica ;$5#/0<. Para combinar frmulas, no necesariamente tienen que pertenecer al mismo grupo, por e!emplo se pueden combinar frmulas de b=squeda con frmulas de texto, frmulas matem(ticas con frmulas lgicas, etc.

La

funcin

5#

se

puede

combinar

para

crear

estructuras

anidadas

del

tipo

$5# /condicin*? respuesta )erdad*? 5# /condicin,? respuesta )erdad,? respuesta falso,00

$5# /condicin*? 5# /condicin,? respuesta )erdad,? respuesta falso,0? 5#/condicin3? respuesta )erdad3? (jemplo de aplicacin$ respuesta falso300

Jn profesor necesita que las notas de sus estudiantes sean cualitati)as, teniendo un listado con notas cuantitati)as, "5i "5i "5i la la la nota nota nota para es est( est( ello igual entre entre % a K y tiene *+ y K en debe L cuanta aparece debe debe el lo texto el el siguiente ;5obresaliente< texto texto ;4ueno< ;2ceptable<

aparece aparece

"5i la nota es menor o igual que 1 debe aparece el texto ;Deficiente<

(jemplo de aplicacin $

777 Puede descargar el libro de e!emplo desde este linA777

En un almacn de pendas de )estir, se necesita un formato para facturar las unidades que se )endan a ciertos clientes especiales, a los cuales se les asignar( un cdigo y se guardar(n sus datos /Gombre, apellido, direccin, ciudad0. Dependiendo del tipo de pago que realicen, se les dar( un descuento as "5i pagan en efecti)o, se les dar( un descuento de 1.+++.

"5i pagan con tar!eta de crdito o con cheque no se dar( ning=n descuento.

El usuario slo ingresar( el cdigo del cliente, el cdigo del pago, la descripcin de la )enta, la cantidad de unidades y el )alor unitario /en este e!emplo, son los campos que aparecen en blanco0, el resto de los datos deber(n calcularse autom(ticamente.

El '

e!emplo

se

puede

)er

m(s

claramente frmulas

en

la

siguiente

gr(fica,

donde

aparecen principales

"La primera frmula busca el nombre y apellido del cliente en la tabla de clientes y los une con la funcin concatenar. "La segunda :rmula busca la direccin y la ciudad del cliente y los une con la funcin concatenar de la forma abre)iada.

"La tercera :rmula determina si se debe ingresar el descuento o no, para ello se utiliz la funcin ;$5#/0< que determina el )alor del cdigo que el usuario ha ingresado en la celda 4,+ y luego la funcin ;$E/0< para determinar el )alor en caso que fuera cheque o tar!eta de crdito /2 o 40. "La cuarta frmula resaltada en la imagen es una b=squeda del tipo de pago, teniendo en cuenta el cdigo que el usuario ingrese.

:ota<$ Es muy recomendable que si se )an a utilizar diferentes tablas/En este caso tabla de cdigos de )enta y tabla de clientes0, se haga en diferentes ho!as del libro que estamos utilizando. En el e!emplo aparecen todas en la misma ho!a, para que puedan ser )isualizadas.

:ota=$ Go se ha hecho hincapi en las frmulas que determinan el total, subtotal e #>2, ya que son frmulas muy sencillas /Multiplicaciones y sumas0.