DIRECCIN ADMINISTRATIVA FINANCIERA PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE VEHCULOS INSTITUCIONALES

AO 2013

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PLAN DE MANTENIMIENTO DE VEHCULOS DE LA AGENCIA

OBJETO Es objeto de este plan consolidar al Servicio de Mantenimiento de Vehculos como una actividad funcional que gestiona la conservacin de las unidades de transporte institucional en ptimas condiciones de operacin desde un enfoque preventivo y correctivo. ALCANCE Todas las unidades de transporte que conforman el parque automotor institucional asignado a la Matriz. PARQUE AUTOMOTOR A continuacin se detallan las caractersticas principales de los vehculos que conforman el parque automotor asignado a la Agencia. Parque automotor Agencia Nacional de Regulacin, Control y vigilancia Sanitaria
TEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 MARCA Chevrolet Chevrolet Chevrolet Chevrolet Chevrolet Chevrolet Chevrolet Chevrolet Chevrolet Suzuki Chevrolet PLACA PEI 1064 GEA 1382 GXG 0833 GXG 0055 GXE 0845 GXH 0336 GEA 1330 GXH 0337 GEA 1331 EA 1353 GXG 0019 MODELO LUV D-MAX LUV D-MAX LUV LUV LUV LUV D-MAX LUV D-MAX LUV D-MAX LUV D-MAX Z 2.4L GRAND VITARA AO 2009 2012 2004 2004 2004 2006 2012 2006 2012 2012 2004 ESTADO VALOR Bueno Bueno Regular Regular Regular Bueno Bueno Bueno Bueno Bueno Regular 31.000,00 25.000,00 11.500,00 11.500,00 11.500,00 13.000,00 25.000,00 13.000,00 26.890,08 27.513,92 10.000,00 UBICACIN Quito Quito Guayaquil Guayaquil Guayaquil Guayaquil Guayaquil Cuenca Quito Quito Guayaquil

POLTICAS DE MANTENIMIENTO La Unidad administrativa a travs de la gestin de Transportes, tendr bajo su responsabilidad la supervisin de la ejecucin del Plan de Mantenimiento Preventivo por kilometraje, concertado con el Taller de Servicio contratado. El conductor responsable de cada vehculo, deber realizar diariamente la revisin de los niveles de aceite, agua, lquido de frenos y presin de aire de llantas, que permitan mantener en ptimas condiciones de operacin las unidades. Los conductores de los vehculos sern responsables de notificar a la gestin de Transportes, la fecha en que debern presentar las unidades a Mantenimiento Preventivo en el taller se servicio; conforme al Plan de Mantenimiento Preventivo por kilometraje concertado con el Prestador del Servicio.

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Ser responsabilidad de los conductores, presentar los Vehculos a Mantenimiento Preventivo o Correctivo en el Taller de Servicio contratado, con de tanque de gasolina como mnimo en existencia; combustible que permitir el desarrollo de pruebas, a los trabajos de mantenimiento realizados por el Prestador del Servicio. El funcionario encargado de Transportes, conjuntamente con el conductor sern los responsables de supervisar los trabajos de Mantenimiento Preventivo y Correctivo en el Taller de Servicio; con el propsito de controlar, verificar y certificar la calidad y avance de los trabajos contratados por la Institucin. La gestin de Transportes, mantendr vigilancia respecto al cumplimiento de los tiempos de ejecucin de los trabajos concertados con el Taller de Servicio, los cuales empezarn a contar a partir de la recepcin de los vehculos en las instalaciones del Prestador del Servicio. La ejecucin de trabajos de Mantenimiento Correctivo, debern contar con la autorizacin expresa del Director Administrativo Financiero. La gestin de Transportes, ser la encargada de recibir las solicitudes de Mantenimiento Correctivo para los Vehculos y tramitar con el Taller Contratado su reparacin; as como de reunir, la documentacin de soporte correspondiente para efectos de pago. La gestin de Transportes, solicitar al taller de servicio que realiz el mantenimiento Preventivo y/o Correctivo a los Vehculos propiedad de la Institucin, las piezas usadas que les fueron retiradas a esas unidades. La Direccin Administrativa Financiara, no autorizar las facturas de pago por concepto de Servicios de Mantenimiento Preventivo y/o Correctivo, que no estn amparadas con la correspondiente Orden de Trabajo debidamente autorizada y generada para el efecto.

MANTENIMIENTO Un vehculo requiere de cuidados, no es simplemente cargarlos de combustible y arrancar. El mantenimiento que se le brinde al mismo har que su vida til se prolongue. TIPOS DE MANTENIMIENTO Existen fundamentalmente tres tipos de mantenimiento: Mantenimiento Correctivo.- Aquel en el que se reparan las diferentes partes del vehculo en el momento en que dejan de funcionar o empiezan a fallar.

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Mantenimiento Preventivo.- Consiste en seguir las instrucciones del fabricante, que se detallan en el manual del vehculo por tipo de servicio, espacios de tiempo e intervalos de kilometraje en que deben realizarse las operaciones de mantenimiento. Mantenimiento Predictivo.-Cuando se realizan diagnsticos o mediciones que permiten predecir si es necesario realizar correcciones o ajustes antes de que ocurra una falla. REVISIONES, INSPECCIONES Y DIAGNSTICOS Las inspecciones de funcionamiento, ajustes, reparaciones, limpieza, lubricacin entre otros deben llevarse a cabo en forma peridica mediante un plan establecido de forma mensual, semestral o anual. Sin embargo, es importante verificar regularmente, por simple observacin, estado de llantas, luces de freno, direccionales entre otros. Tambin estar atento a cualquier ruido anormal. VERIFICACIN MENSUAL El mantenimiento debe verse como una rutina bsica. Acuda al Taller de Servicio peridicamente y verifique al menos una vez al mes los siguientes aspectos: Frenos: La verificacin incluye revisin del lquido de freno. Si ha bajado puede ser sntoma de fugas en el sistema de la bomba principal, las auxiliares o tubera, lo cual tiene que ser descartado. Si hay variacin en el nivel del lquido de frenos, pero sin fugas, la disminucin se debe al desgaste de las zapatas y pastillas de frenos, por lo que se debe verificar su estado. No olvide revisar tambin el freno de mano, til para cualquier emergencia. Bandas: Las bandas, ya sean las del ventilador, alternador, aire acondicionado o direccin hidrulica, tienden a daarse. Verifique quebraduras o espesores y reemplcelas encaso de ser necesario. Llantas: Ponga atencin al tipo de desgaste que presentan. Si se ubica al centro, indica que la presin se mantiene por encima de lo que recomienda el fabricante; si es hacia los lados, puede ser que la presin est ms bien por debajo. Si los desgastes estn en el lado de adentro o de afuera, es probable que obedezca a daos en rtulas o problemas de tramado. La presin adecuada evita el desgaste y ahorra combustible. Usualmente lo que indica el fabricante oscila entre 28 y 32 libras. La verificacin de presin debe realizarse cuando la llanta est fra (no haber recorrido ms de 2 km). No olvidar verificar tambin el estado de la llanta de repuesto y rotarlaal igual que el resto de las llantas. Batera: Si la batera tiene tapones removibles, revise el nivel de agua, el cual debe estar por encima de las celdas, pues stas deben permanecer sumergidas en el lquido.

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Revise las terminales de la batera, si muestran corrosin lmpielas con un cepillo de alambre si es necesario. Reemplace cualquier cable daado de manera inmediata, asegurndose de que ellos estn firmemente sujetos al borne. Cambio de Aceite: Revise los niveles del aceite del motor, en las fechas de cambio que se indican, generalmente lo recomendado es cada 3000 o 5000 km, aunque hay aceites que pueden durar hasta10000 km. Cuando realice el cambio, tambin reemplace el filtro de aceite y aproveche para verificar los niveles de fluido en la direccin hidrulica, transmisin y diferenciales, as como la lubricacin de las rtulas. Los vehculos que viajan ms de 20.000 km al ao requieren cambios de aceite ms frecuentes. Radiador: Inspeccione visualmente para detectar fugas o superficies daadas. Revise el nivel del lquido refrigerante en el radiador, rellene si es necesario con refrigerante, el depsito. No debe usar agua porque contiene impurezas que se adhieren a las paredes del motor y pueden causar corrosin. Es recomendable hacer esta verificacin cada semana o por lo menos una vez al mes e incluir el depsito auxiliar, que si est en buen estado le evita estar haciendo rellenos. Revise el radiador cuando el motor est fro, el tapn del radiador debe estar limpio y libre de fisuras. Quite el tapn y vea la condicin y nivel de refrigerante (agua). Un bajo nivel puede llevar al sobrecalentamiento y corrosin del motor.

VERIFICACIN SEMESTRAL O ANUAL Los siguientes son los aspectos que usted deber tomar en cuenta al realizar una verificacin semestral o anual de su vehculo: Afinamiento: Los sistemas de inyeccin electrnica son calibrados de fbrica y no deben ser alterados. El servicio de estos sistemas requiere de herramientas y equipo especiales y debe ser realizado por un especialista. Bujas: Las bujas deben mantenerse libres de carbn y suciedad ya que el buen estado de ellas incide en la calidad de la combustin del vehculo y por ende reduce las emisiones contaminantes al aire. Cuando el tcnico las revise, pdale que verifique la cubierta delos cables de bujas, los cuales llevan la electricidad del distribuidora las bujas y pueden agrietarse o ensuciarse con aceite o mugre. Esto conlleva a tener problemas de arranque y desperdicio de combustible. Los cables deben reemplazarse en los intervalos recomendados por el fabricante.

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Aire Acondicionado: Cuando el aire acondicionado no genera cambios importantes en la temperatura o pierde su eficiencia original, un taller de servicio de refrigeracin automotriz debe verificar que puede estar ocurriendo. Puede necesitar un cambio de filtros, limpieza, reemplazo de la vlvula de expansin o sustitucin de sellos entre otros. Debe utilizarse un buen refrigerante. Un sistema que le hace falta10% de refrigerante, costar 20% ms en su operacin. Sin un mantenimiento regular, el aire acondicionado pierde aproximadamente 5% de su eficiencia original por cada ao de operacin, si se le da un mantenimiento adecuado se podr mantener el 95% de la eficiencia original. CRONOGRAMA MNIMO MANTENIMIENTO: Se incluye el siguiente resumen de informacin: Cada dos semanas: ELEMENTO Aceite del motor Llantas Motor Lquido de frenos Luces Cada seis meses: ELEMENTO Encendido ACCIN Afinacin menor (En caso de que su motor utilice carburador, ajuste el tiempo de encendido) Inspeccionar las llantas, rotar si es necesario Verificar si existe desgaste irregular En caso de que el motor de su automvil utilice un carburador: poner a tiempo, verificar el filtro de aire, bandas ACCIN Verificar el nivel del aceite del motor Inspeccionar la presin de las llantas Inspeccionar nivel de refrigerante (agua) del radiador Verificar nivel Verificar encendido y cambios

Llantas

Motor

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Anualmente:

ELEMENTO Aceite del motor Lubricacin Encendido

Accesorios

Llantas Motor

Filtro de aire

ACCIN Mnimo cambiar aceite y filtro de aceite (Vea observaciones del fabricante) Servicio de lavado y engrasado (chasis y motor) Evaluar cables de bujas; de ser necesario Remplazar. Verificar batera, alternador, carga de la batera. Limpiar terminales de la batera. Verificar estado de las bujas (Vea observaciones del fabricante en su manual de servicio) Asegurarse de que no existan fugas de refrigerante, en el sistema de aire acondicionado Alineacin y balanceo de las ruedas Inspeccin general del motor (Vea recomendaciones del fabricante en su manual de mantenimiento) Cambiar segn recomendaciones del fabricante

Cada dos aos o 50.000 km: ELEMENTO Lubricacin Motor ACCIN Cambiar fluido de la transmisin y su filtro Lavado del radiador

PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO POR KILOMETRAJE El Plan de Mantenimiento Preventivo propone llevar el vehculo al Taller cada 5.000km de recorrido, donde se realizarn trabajos que van desde cambios de aceite, revisin de frenos, mantenimiento de suspensin y motor, entre otros; todos estos estrictamente diseados a fin de cuidar la vida del vehculo, conforme al formato No. 1. CONTROL DE LOS TRABAJOS Para controlar los trabajos realizados en cada vehculo institucional, el funcionario encargado de Transportes y el conductor, efectan una supervisin de los trabajos de Mantenimiento Preventivo y Correctivo en el Taller de Servicio, as se verifica y certifica la calidad y avance de los trabajos contratados por la Institucin.

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Cada vehculo cuenta con su respectiva hoja de control (historial), donde se registran todos los trabajos efectuados, conforme al formato No. 2. ESTADSTICAS El historial de los vehculos ha permitido determinar una estadstica promedio de las actividades por mantenimiento realizadas en el parque automotor institucional. La estadstica se refleja en la frecuencia mensual con que se efectan las actividades por mantenimiento, conforme al formato No. 3. BITCORA DE VEHCULOS El movimiento diario de cada vehculo institucional, es registrado por el personal de seguridad en una bitcora que contiene el nombre del conductor, identificacin del vehculos (placas), funcionario que utiliza el transporte, rea a la que pertenece, horas de salida y entrada, total de tiempo de utilizacin, kilometrajes de salida y entrada, total de kilmetros recorridos y observaciones, conforme al formato No. 4.

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