Equilibrium2000

INVESTIGACION INGENIERIA DEL VALOR

Luis Diego Bolaos

INDICE DE CONTENIDOS

A. INTRODUCCION!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!3 B. CONTENIDO!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!...4 Concepto!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!..4 Procesos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!...!...6 Sistema de Optimizacion!!!!!!!!!!!!!!!...8 Ejemplo Ilustrativo!!!!!!!!!!!!!!!!!!.10

C. CONCLUSIONES!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!.!.12 D. BIBLIOGRAFIA!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!.14

A. INTRODUCCION

El mtodo del valor fue usado por primera vez durante la segunda guerra mundial por Larry Miles para encontrar un reemplazo de componentes que podan ser destinados al rea comercial y no a la guerra enfocado a un mercado de mujeres que queran simplificar las labores del hogar.- General Electric Appliances tomo este mtodo y lo utilizo efectivamente. Con el paso del tiempo ha sido perfeccionado y codificado en lo que se llama Ingeniera del valor. La Ingeniera del valor es un mtodo para resolver problemas, y reducir costos, al mismo tiempo, mejora los requerimientos de calidad y desempeo. Puede ser aplicada a cualquier sector: construccin, gobierno, industria, y otros. Para que sea ms efectiva debe realizarse en las etapas iniciales del proyecto, para de esta forma preveer desde un inicio la mayoria de las variables involucradas. En el presente trabajo realizamos una recopilacin de informacin para ilustrar el concepto de Ingeniera del valor y mediante un ejemplo prctico tratamos de aplicar los conceptos estudiados.

B. CONTENIDO:

INGENIERIA DE VALOR CONCEPTO:

Desde sus comienzos, el mtodo del "Value Analysis / Value Engineering", ha sido un instrumental cuya eficiencia ha ido incrementndose hasta convertirse en el actual "sistema" para tratamiento racional de problemas complejos en el "Management" de productos y servicios. La Ingeniera de valor es una tcnica para identificar, organizada y creativamente costos innecesarios1 en el producto o servicio tomando en cuenta el ciclo de vida del proyecto. El objetivo de la Ingeniera de valor es reducir costos, manteniendo o mejorando el valor del material o sistema. La Ingeniera del Valor puede aplicarse a cualquier negocio o sector econmico, incluyendo la industria, el gobierno, la construccin y los servicios. Su utilizacin es considerada como una estrategia de negocios muy exitosa a largo plazo. La Administracin del Valor se relaciona con el trmino que describe el proceso total de incrementar el valor de un proyecto para un cliente o usuario en tanto que, a la Ingeniera del Valor se le considera una parte del proceso de la Administracin del Valor, ya que limita su objetivo al incremento del valor en las etapas de diseo y construccin de un proyecto.

Costos innecesarios: son aquellos que no aportan calidad, uso, garanta, apariencia o caractersticas establecidas por el cliente.

La metodologa del anlisis incluye los siguientes aspectos: Identificar los elementos de un producto, servicio o proyecto. Analizar las funciones de estos elementos. Crear diseos alternativos para ejecutar estas funciones. Evaluar todas las alternativas que mantengan intactos los objetivos del proyecto. Asignar costos a cada una de las alternativas (ms prometedoras). Desarrollar recomendaciones aceptables para estas alternativas.

Cuando se realiza un anlisis de valor surgen estas siete preguntas bsicas: 1. Cul es el producto, proceso o servicio? 2. Cul es la funcin de este producto, proceso o servicio? 3. Costo o expectativa de costo? 4. Cules son las oportunidades para mejorar el valor? 5. Cules son los mtodos alternativos para lograr el producto, proceso o servicio? 6. Cunto cuestan estas alternativas? 7. Estas alternativas llenan los requerimientos para lograr el valor del producto, proceso o servicio?. Estas preguntas coinciden con las planteadas inicialmente por Larry Miles, ya mencionadas anteriormente. Un anlisis del valor es ms efectivo cuando se hace en una etapa inicial. En sta fase hay mucho ms oportunidad de influenciar el diseo y por eso ms potencial para reducir costos y/o mejorar el desempeo mientas se minimizan riesgos.

Beneficios: Algunos beneficios para los proyectos al aplicar la Ingeniera de valor son los siguientes: Reducir costos del ciclo de vida. Mejorar calidad. Mejorar impactos del medio ambiente. Mejorar la programacin. Mejorar la interaccin humana.

Riesgos: Algunos riesgos que se pueden presentar al implementar Ingeniera de valor son los siguientes: Anlisis demasiado tardo. Demasiado compromiso con el sistema actual. Costos elevados al implementar las alternativas. Resultados de un anlisis no implementado.

PROCESOS DE LA INGENIERIA DE VALOR: El plan de trabajo de la metodologa del valor incluye tres procesos: 1. Pre Estudio: estas tareas de preparacin incluyen seis reas: Definicin de requerimientos del usuario. Recoleccin de la informacin del proyecto. Determinacin de factores de Evaluacin. Alcance del Estudio. Construccin de modelos. Conformacin del equipo.

2. El Estudio del Valor: constituye la aplicacin de la metodologa, incluye seis reas: Informacin: aqu se complementa los datos recopilados en el pre-estudio. Anlisis de la funcin: analiza las reas de mayor beneficio para continuar el estudio. Creatividad: desarrolla una lluvia de ideas para realizar las funciones. Evaluacin: clasificacin y evaluacin de ideas de acuerdo al cumplimiento de diferentes criterios del proyecto. Desarrollo: selecciona y prepara la mejor alternativa para la mejora del valor. Presentacin: El objetivo de la fase de presentacin es obtener el consentimiento y un compromiso por parte del diseador, patrocinador del proyecto y otros directivos para proceder con la implantacin de las recomendaciones. 3. Post Estudio: el objetivo de esta etapa es la implantacin de todas las medidas tomadas en el estudio del valor. En tanto que el lder del equipo del valor pueda rastrear el progreso de la implantacin, en todos los casos ser la persona designada como responsable de la implantacin. Cada una de las alternativas debe ser diseada y confirmada independientemente, antes de su implantacin en del proyecto, incluyendo los cambios contractuales, si se requiere. Adems se recomienda que los departamentos de finanzas realicen una auditora para verificar los beneficios del estudio de la Ingeniera del Valor.

Resumindolo en cuatro etapas: 1. Etapa de recogida de informacin. Esta etapa es realmente una etapa de anlisis de la funcin del producto, donde se determinan todas las funciones requeridas del producto. 2. Etapa de generacin de alternativas. En esta etapa se identifican todas las alternativas posibles con respecto a la funcionalidad del producto. 3. Etapa del anlisis. Durante esta etapa se lleva a cabo un completo anlisis tanto de las funciones del producto como de sus alternativas. 4. La etapa de la decisin. Finalmente, en esta etapa, se toman las decisiones con respecto a qu funciones pueden ser alteradas y cules deben ser reemplazadas, de modo que se optimicen los costos y el rendimiento.

SISTEMA DE OPTIMIZACION: La ingeniera de valores es una rama de la ingeniera industrial en donde el resultado de un sistema es optimizado. El proceso de optimizacin consta de dos componentes: la optimizacin del rendimiento y la optimizacin de los costos. Generalmente, se cree que la optimizacin del costo y el rendimiento dentro de la ingeniera de valores implica la reduccin de la calidad del producto y as la reduccin del costo, pero este no debera ser el caso. La optimizacin de costos debera reducir el costo eliminando las prcticas de desechos. Esto se puede hacer de muchas maneras, por ejemplo: Sustituciones de material. Algunos materiales que se usan en un producto pueden sustituirse a veces por materiales menos costosos. 8

Eficiencia del Proceso. A veces, los procesos de fabricacin o produccin pueden redisearse, de modo que son ms eficientes y por ello es una buena relacin coste eficacia. La ingeniera de procesos puede ser muy til en este caso.

Modularidad. Los mdulos que son diseados una vez y se usan con muchos productos diferentes pueden reducir muchsimo los costes. El uso de los mismos mdulos en diferentes productos o aplicaciones reduce los costes de desarrollo, los costes de produccin y la complejidad del producto. Eficiencia de la energa. Un producto puede ser diseado para ser eficiente en su uso de la energa. Ello aade valor al producto y aunque no reduce necesariamente los costes de produccin, puede incrementar las ganancias mediante un incremento de las ventas.

EJEMPLO ILUSTRATIVO: Proyecto: Complejo Hotelero X Ubicacin: Guanacaste, Costa Rica Descripcin: Complejo hotelero ubicado en la playa, tipo de arquitectura rustica, rememorando la Hacienda Guanacasteca. Se necesita realizar un trabajo de reingeniera para reducir costos de construccin, conservando calidad y apariencia del diseo original. Se trabaj en varios captulos del presupuesto, a continuacin mostraremos una de esas propuestas: Descripcin: Opcin de cambio de paredes repelladas, afinadas y pintadas a pared de concreto resanada y estuco.
Ingeniera de valor Propuesta Original Paredes de repelladas, Afinadas y pintadas: concreto Alternativa Optima Paredes resanadas Y estuco: de concreto

Complejo Hotelero X Edificio A

ACABADO: (1-10) CALIDAD: (1-10) COSTO POR M2: ($) VALOR= (Acabado+Calidad)
Costo

10 10 $40.30 0.496

9.5 10 $10.70 1.72 2 Semanas 10

TIEMPO EJECUCION: MANTENIMIENTO

DE

3 Semanas 8

10

Valoracin: 1. La mayor valoracin resulta para la alternativa de paredes de concreto resanadas y estuco: Propuesta Original: 0.496 Alternativa ptima: 1.72 2. Aunque la alternativa tiene una diferencia en acabado con respecto a la propuesta original, estamos hablando de una arquitectura rustica, en la que no se requiere un acabado ntido, por lo que la apariencia deseada en el proyecto no va a ser afectada. 3. El costo por m2 es un factor decisivo, como se muestra en la siguiente tabla: rea M2 Edificio A
1011.00

Precio Unitario
$40.30

Total
$40,743.30

Precio Unitario
$10.70

Total
$10,817.70

Potencial Ahorro
$29,925.60

Como se puede ver en la tabla se muestra un ahorro de $29,925.60. 4. El tiempo ganado en la ejecucin de obra es un factor importante en este proyecto, al reducir tiempo de trabajo se puede ir avanzando en otras reas y de esta manera mejorar los tiempos de entrega de obra. 5. En el punto 3 valoramos costos iniciales, otro factor importante son los costos subsecuentes como es el de mantenimiento: Para la propuesta original mostramos un factor 8, ya que el acabado de pintura requiere un mantenimiento constante para conservar su apariencia, ms o menos necesitamos una revisin anual. Para la alternativa, es un acabado mas duradero, la aplicacin es casi nica y solamente requiere revisiones de limpieza anuales. Por lo tanto podemos tener un ahorro significativo en los costos subsecuentes.

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C. CONCLUSIONES

1. La Ingeniera de valor es una herramienta til para analizar las diferentes alternativas que pueden dar solucin a mejorar los costos de un proyecto sin perder los objetivos que se quieren lograr, o sea mantenimiendo los factores de calidad y tiempo, a menos que el aplicar la metodologa tambin indique medios para mejorar la calidad. 2. La ingeniera de valor debe centrar sus esfuerzos en mejorar los requerimientos de calidad reduciendo los costos, de ninguna manera debe de disminuir la calidad con el fin de abaratar los costos. 3. Dado que la ingeniera de valor es aplicable a una gran variedad de proyectos, no existe razn alguna para que no incluyamos una actividad permanente en nuestros proyectos que busque obtener los beneficios de este mtodo. 4. Para aplicar la herramienta consistentemente es fundamental identificar los principales elementos crticos que involucra el proyecto, ya sea de un producto o de un servicio al inicio de proceso. 5. Se debe ser muy atinados a la hora de estimar costos a las alternativas resultado del anlisis de valor, esto porque un error nos puede llevar a seleccionar la alternativa equivocada. 6. El anlisis de valor debe realizarse en una etapa inicial, esto minimiza los riesgos. Adems conforme avanza el proyecto es menor el beneficio que se pueda obtener de la medida.

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7. Es fundamental que los resultados de la ingeniera de valor sean implementados a tiempo, de lo contrario se incurre en una situacin muy riesgosa desde el punto de vista de la rentabilidad del proyecto. 8. Se debe de designar un responsable de implementar las

recomendaciones que resulten del anlisis, esta persona debe de realizar un control de los avances y los resultados.

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D. BIBLIOGRAFIA

www.temas-estudio.com, Ingenieria de valor y diagrama fast. Wikipedia en espaol. Yamal Chamoun, Administracin Profesional de Proyectos, la guia. Una guia para programar el xito de sus proyectos. McGrawHill, pag. 84, 85 y 86.

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