Unidad nro.

3
Tabla dinmica y grafico dinmico. Macro en Excel

Una tabla dinmica nos permite modificar el aspecto de una lista de elementos de una forma ms fcil, cmoda y resumida. Adems, podemos modificar su aspecto y mover campos de lugar..

Una macro (del griego ; significa grande), abreviatura de macroinstruccin, es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de forma secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecucin. Dicho de otra forma, una macroinstruccin es una instruccin compleja, formada por otras instrucciones ms sencillas. Esto permite la automatizacin de tareas repetitivas.

Profesora Cabrera Anala 2012

Sistemas de Computacin Tabla Dinmica Y Grfico Dinmico

Las Tablas Dinmicas son una forma alternativa de presentar o resumir los datos de una lista, es decir, una forma de ver los datos desde puntos de vista diferentes. El nombre Tabla Dinmica se debe a que los encabezados de fila y columna de la lista pueden cambiar de posicin y tambin pueden ser filtrados. Con las Tablas Dinmicas tambin podremos preparar los datos para ser utilizados en la confeccin de grficos.

Ejercicio 1: Taller

Obtener los siguientes informes: Crear una tabla dinmica a partir de la tabla anterior para saber de cada coche, en cada mes, cuntas horas hemos empleado en repararlo y el desembolso realizado. Visualizar nicamente las reparaciones del mes de Enero. Crear una grfica de la tabla dinmica. Guardar los cambios realizados.

Ejercicio 2: Vendedores
Una empresa de ventas de electrodomsticos dispone de informacin referida a los totales de venta por vendedor en el primer semestre del ao.
MES Enero Enero Enero Enero Enero EMPLEADO Gmez Tucci Hermida Miceli Madeira $ $ $ $ $ VENTAS ELECTRO 35.000,00 6.500,00 2.478,00 46.500,00 3.541,00 $ $ $ $ $ VENTAS CELULAR 250,00 690,00 1.950,00 270,00 2.200,00

Profesora Cabrera Anala

Pgina 2

Sistemas de Computacin Tabla Dinmica Y Grfico Dinmico

Enero Febrero Febrero Febrero Febrero Febrero Febrero Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Abril Abril Abril Abril Abril Abril Mayo Mayo Mayo Mayo Mayo Mayo Junio Junio Junio Junio Junio Junio Fernndez Gmez Tucci Hermida Miceli Madeira Fernndez Gmez Tucci Hermida Miceli Madeira Fernndez Gmez Tucci Hermida Miceli Madeira Fernndez Gmez Tucci Hermida Miceli Madeira Fernndez Gmez Tucci Hermida Miceli Madeira Fernndez $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 6.013,00 4.800,00 15.800,00 3.700,00 8.250,00 45.000,00 23.600,00 30.550,00 12.750,00 9.300,00 11.230,00 7.910,00 6.520,00 12.520,00 7.430,00 25.060,00 4.320,00 7.100,00 22.740,00 8.880,00 6.430,00 17.814,00 21.450,00 9.315,00 30.542,00 3.100,00 40.200,00 6.750,00 4.993,00 8.350,00 14.650,00 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 310,00 900,00 420,00 630,00 2.650,00 740,00 1.530,00 1.200,00 956,00 256,00 512,00 666,00 725,00 1.050,00 690,00 3.700,00 925,00 846,00 1.690,00 2.345,00 324,00 746,00 1.785,00 1.245,00 1.920,00 800,00 460,00 523,00 1.025,00 1.485,00 2.715,00

Obtener los siguientes informes: Realice una tabla dinmica donde se aprecien los totales de cada vendedor de ventas de electro y ventas de celulares por mes. (Los empleados debern estar en las filas junto con las ventas y los meses debern ubicarse en las columnas). Realice el grfico dinmico correspondiente. Guarde el ejercicio.

Ejercicio 3: Vendedoresbis.xls
Una empresa de ventas de electrodomsticos dispone de informacin referida a los totales de venta por vendedor en el primer semestre del ao: Abra el archivo VENDEDORES.XLS. Obtener los siguientes informes:

Profesora Cabrera Anala

Pgina 3

Sistemas de Computacin Tabla Dinmica Y Grfico Dinmico

Realice una tabla dinmica donde se aprecien los totales de cada vendedor de ventas de electro y ventas de celulares por mes. (Los empleados debern estar en las filas junto con las ventas y los meses debern ubicarse en las columnas). Realice el grfico dinmico correspondiente. Guarde el ejercicio. En la columna E obtenga el total de ventas por vendedor. En la columna F calcule el % de ganancia mensual de cada vendedor, sabiendo que le corresponde un 2,5% del total. Confeccione una tabla dinmica que muestre el promedio del las ventas de electro y ventas celular por vendedor. Realice el grfico dinmico asociado a dicha tabla. Guarde nuevamente.

Ejercicio 4: LIBRERIA
Una librera dispone de informacin de la venta de determinados artculos que realiz en el mes de Marzo, como se detalla en la siguiente planilla:
MES
Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo

SEMANA ARTICULO VENTAS

1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 Cuadernos Boligrafos Hojas A4 Sobres Marcadores Cuadernos Boligrafos Hojas A4 Sobres Marcadores Cuadernos Boligrafos Hojas A4 Sobres Marcadores Cuadernos Boligrafos Hojas A4 Sobres Marcadores 90 21 120 13 18 110 15 125 19 23 85 23 80 11 18 75 20 130 15 25

Obtener los siguientes informes: Obtenga la tabla dinmica que muestre la cantidad de ventas que realiz por semana. Realice el grfico dinmico correspondiente. Profesora Cabrera Anala Pgina 4

Sistemas de Computacin Tabla Dinmica Y Grfico Dinmico

Guarde el ejercicio Copie la tabla obtenida en el punto anterior en una nueva hoja y obtenga una tabla dinmica que informe slo las ventas de las dos primeras semanas. Obtenga una tabla dinmica que muestre el promedio de ventas mensual de cada artculo. Guarde nuevamente.

Ejercicio 5: TARJETA

Listado de ventas de tarjetas

Fecha Agencia Tarjeta Cantidad Monto
118 1.180 1.180 1.770 2.360 1.180 118 590 1.180 1.770 2.360 2.950 1.180 118 118 118 354 472 590 708 826 236 590 1.180 1.180

01/01/2010 Agencia 01 MasterCard 02/01/2010 Agencia 02 American Express 03/01/2010 Agencia 02 MasterCard 04/01/2010 Agencia 02
Visa

1 $ 10 $ 10 $ 15 $ 20 $ 10 $ 1 $ 5 $ 10 $ 15 $ 20 $ 25 $ 10 $ 1 $ 1 $ 1 $ 3 $ 0 $ 4 $ 5 $ 6 $ 7 $ 2 $ 5 $ 10 $ 10 $

05/01/2010 Agencia 06 American Express 08/01/2010 Agencia 01 American Express 09/01/2010 Agencia 09 Visa 10/01/2010 Agencia 01 Visa 11/01/2010 Agencia 01 American Express 12/01/2010 Agencia 10 MasterCard 15/01/2010 Agencia 09 MasterCard 16/01/2010 Agencia 01 American Express 17/01/2010 Agencia 01 Visa 18/01/2010 Agencia 02 American Express 19/01/2010 Agencia 06 American Express 22/01/2010 Agencia 09 Visa 23/01/2010 Agencia 02 MasterCard 24/01/2010 Agencia 10 MasterCard 25/01/2010 Agencia 06 MasterCard 26/01/2010 Agencia 09 Visa 29/01/2010 Agencia 10 Visa 30/01/2010 Agencia 01 Visa 31/01/2010 Agencia 02 American Express 01/02/2010 Agencia 10 American Express 02/02/2010 Agencia 09 American Express 05/02/2010 Agencia 06 MasterCard

Profesora Cabrera Anala

Pgina 5

Sistemas de Computacin Tabla Dinmica Y Grfico Dinmico

06/02/2010 Agencia 01 MasterCard 07/02/2010 Agencia 01 Visa 08/02/2010 Agencia 02 Visa 09/02/2010 Agencia 06 American Express 12/02/2010 Agencia 10 Visa 13/02/2010 Agencia 09 MasterCard 14/02/2010 Agencia 01 MasterCard 15/02/2010 Agencia 01 Visa 16/02/2010 Agencia 10 American Express 19/02/2010 Agencia 06 American Express 20/02/2010 Agencia 02 Visa 21/02/2010 Agencia 09 Visa 22/02/2010 Agencia 09 MasterCard 23/02/2010 Agencia 06 MasterCard 26/02/2010 Agencia 01 Visa 27/02/2010 Agencia 02 Visa 28/02/2010 Agencia 06 American Express 01/03/2010 Agencia 09 MasterCard 04/03/2010 Agencia 02 MasterCard 05/03/2010 Agencia 01 MasterCard 06/03/2010 Agencia 01 Visa 07/03/2010 Agencia 02 American Express 08/03/2010 Agencia 06 Visa 11/03/2010 Agencia 09 American Express 12/03/2010 Agencia 10 American Express 13/03/2010 Agencia 06 American Express 14/03/2010 Agencia 01 Visa 15/03/2010 Agencia 02 Visa 18/03/2010 Agencia 01 MasterCard 19/03/2010 Agencia 06 MasterCard 20/03/2010 Agencia 09 Visa 21/03/2010 Agencia 09 MasterCard 22/03/2010 Agencia 10 MasterCard 25/03/2010 Agencia 01 MasterCard 26/03/2010 Agencia 02 MasterCard 27/03/2010 Agencia 01 Visa 28/03/2010 Agencia 06 Visa 29/03/2010 Agencia 09 Visa 01/04/2010 Agencia 10 Visa 02/04/2010 Agencia 02 American Express 03/04/2010 Agencia 01 American Express 04/04/2010 Agencia 06 American Express 5 $ 10 $ 20 $ 10 $ 1 $ 5 $ 4 $ 7 $ 8 $ 7 $ 4 $ 5 $ 6 $ 5 $ 8 $ 9 $ 7 $ 1 $ 5 $ 5 $ 5 $ 10 $ 20 $ 15 $ 10 $ 7 $ 8 $ 1 $ 20 $ 18 $ 17 $ 15 $ 14 $ 17 $ 2 $ 20 $ 10 $ 15 $ 9 $ 4 $ 15 $ 10 $ 590 1.180 2.360 1.180 118 590 472 826 944 826 472 590 708 590 944 1.062 826 118 590 590 590 1.180 2.360 1.770 1.180 826 944 118 2.360 2.124 2.006 1.770 1.652 2.006 236 2.360 1.180 1.770 1.062 472 1.770 1.180

Profesora Cabrera Anala

Pgina 6

Sistemas de Computacin Tabla Dinmica Y Grfico Dinmico

05/04/2010 Agencia 10 Visa 08/04/2010 Agencia 09 MasterCard 09/04/2010 Agencia 02 MasterCard 10/04/2010 Agencia 10 MasterCard 11/04/2010 Agencia 01 Visa 12/04/2010 Agencia 02 Visa 15/04/2010 Agencia 06 American Express 16/04/2010 Agencia 09 American Express 17/04/2010 Agencia 10 MasterCard 29/02/2010 Agencia 10 American Express 10 $ 12 $ 4 $ 5 $ 20 $ 10 $ 10 $ 15 $ 10 $ 4 $ 1.180 1.416 472 590 2.360 1.180 1.180 1.770 1.180 472

Obtenga un informe de la cantidad de tarjetas vendidas por cada agencia. Modifique la tabla de tal forma que se pueda visualizar por agencia los totales vendidos. Agregue a su tabla, la suma de los montos vendidos. Obtenga el total y el mximo vendido por cada agencia. Realice un grfico de barras, que refleje el mximo vendido por cada agencia. Guardar el archivo.

Ejercicio 6: Comparar Vendedor

Profesora Cabrera Anala

Pgina 7

Sistemas de Computacin Tabla Dinmica Y Grfico Dinmico

Obtener los siguientes informes:

Cules son los importes de los pedidos de cada vendedor? Cules son los importes de los pedidos de los vendedores de un pas especfico?

Ejercicio 7: Comparar Pedidos

Obtener los siguientes informes: Cmo se puede ver un pedido individual? Cuntas unidades de cada producto se vendieron? Cul es el precio unitario medio de cada producto?

Profesora Cabrera Anala

Pgina 8