Alcatel Advanced Reflexes

Alcatel

OmniPCX Office

ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

Cmo utilizar esta gua ?

Dispone de un telfono digital Alcatel Advanced Reflexes. Las grandes zonas de visualizacin, un navegador y un teclado alfabtico, le harn gozar de su ergonoma y de su comodidad de utilizacin.
How

Acciones
Descolgar. Colgar. Descripcin de una accin o de un contexto.

Teclado
Teclado numrico. Teclado alfabtico. Tecla especfica del teclado numrico.

Navegador
Desplazar la tecla de navegacin hacia arriba, abajo, izquierda o derecha.

Teclas de audio
Escucha amplificada. Manos libres. Ajuste 'menos'.

Pantalla y teclas de pantalla

Garca Pedro

Ajuste 'ms'.

Vista parcial de la pantalla. Tecla pantalla.

Otras teclas fijas

Tecla fija. Tecla MEN.

Teclas programables e iconos

Tecla de llamada. Icono asociado a una tecla. Tecla preprogramada (funcin simbolizada por su icono).

Otros smbolos utilizados

O
y/o

Otra alternativa a la secuencia de accin. Informaciones importantes.

Unos pequeos iconos o texto pueden enriquecer estos smbolos. Todos los cdigos implcitos o personalizados se presentan en el cuadro de los cdigos que figuran en la hoja anexa.

ndice
Descubrir su telfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Los primeros pasos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conocer el nmero de su telfono. Establecer y recibir una llamada. Inicializar su mensajera vocal. Consultar su mensajera vocal. Ajustar su telfono: timbre y contraste. Programar las teclas de llamada directa. Colocar las etiquetas de las teclas programables.
Toc

4 6

2.

Llamar por telfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Establecer una llamada. Recibir una llamada. Llamar a su interlocutor por su nombre. Llamar mediante su directorio personal. Rellamar. Solicitar una llamada automtica cuando su interlocutor interno est ocupado.

3.

Durante la comunicacin . . . . . . . . . . . . . . . . .

11

Emitir en frecuencias vocales. Llamar a un segundo interlocutor. Recibir una segunda llamada. Pasar de un interlocutor al otro (vaivn). Transferir una llamada. Conversar con dos interlocutores (conferencia).

4.

Su telfono se ajusta a sus necesidades . . . . . .

Programar su directorio personal. Personalizar su mensaje de bienvenida vocal. El asistente personal: un solo nmero para comunicarse con usted. Modificar su contrasea.

13

5.

Permanecer en contacto . . . . . . . . . . . . . . . . .
Desviar sus llamadas hacia su mensajera vocal. A su regreso, consultar su mensajera vocal. Desviar sus llamadas hacia otro nmero. A su regreso, anular todos los desvos. Activar/ desactivar el asistente personal.

15

6.

El Espritu de Empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Interceptar una llamada. Contestar el timbre general. Filtrado jefe/secretaria. Enviar una copia de un mensaje vocal.

17

Garanta y clusulas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

19

Descubrir su telfono
Navegador
Permite recorrer varias pginas de la pantalla y seleccionar una lnea (la lnea de abajo est activa implcitamente). Lnea de arriba Pgina anterior Lnea de abajo Pgina siguiente

Tecla gua
Permite: obtener informaciones sobre el telfono programar las teclas

Piloto luminoso que indica la presencia de mensajes.

Tecla secreto para que su interlocutor no lo escuche.

Tecla colgar para terminar una llamada o una programacin.

Teclas de audio
Altavoz (AV): para compartir una conversacin para disminuir el para aumentar el volumen del AV o volumen del AV o del telfono del telfono Manos libres: para tomar una lnea o contestar una llamada sin descolgar

Teclado alfabtico
Protegido por una tapa, permite la llamada por el nombre, la mensajera y la programacin. Dispone de una etiqueta autoadhesiva 'Memo' que se debe colcoar en el interior de la tapa.

 Pantalla y teclas de pantalla

Incluye 2 lneas y varias pginas que proporcionan informaciones sobre su interlocutor y las funciones accesibles mediante las teclas asociadas a las lneas de la pantalla. Desviar sus llamadas hacia otro nEnvNum Desvo Rellamar al nmero de su eleccin. mero. Prohibir el envo de llamadas exterMostrar ms informaciones si Bloq Disp nas. fuere necesario.
Cita

Fijar una cita. Interceptar una llamada destinada a un tercero.

Person

Personalizar su telfono. Programar los datos de la empresa.

Captur

Operad

Teclas programables e iconos

Para llamar a un interlocutor, activar un servicio o administrar sus llamadas. A cada una de estas teclas estn asociados iconos: Iconos de comunicacin: Llamada en curso (intermitente). Comunicacin en curso. Comunicacin en espera. Comunicacin en guardia comn. Iconos de funcin: Funcin activada. Funcin que requiere una accin. Ocupacin del telfono o de una lnea. Teclas de funcin preprogramadas de origen: Desviar las llamadas hacia otro destinatario. Acceder a los diferentes servicios de mensajera. Acceder a su directorio personal. Transferir una llamada hacia otro telfono. Llamar a un interlocutor Numeris.

Si desea ir ms lejos despus de la lectura de esta gua, visite el sitio WEB: www.alcatel.com

1
1.1

Los primeros pasos

Other

Conocer el nmero de su telfono

Pulsar dos veces esta tecla.

1.2

Establecer y recibir una llamada Para establecer una llamada:

O

descolgar

manos libres

para el exterior

marcar el n de su interlocutor

Para contestar:
O

descolgar

manos libres

1.3

Inicializar su mensajera vocal

introducir su contrasea y luego grabar su nombre segn las instrucciones de la gua vocal

el piloto luminoso parpadea

La contrasea se utiliza para acceder a su mensajera vocal y para bloquear su telfono.

1
1.4 Consultar su mensajera vocal
Voz
contrasea
visualizacin de la identidad del interlocutor

Msg

Sigte

Precte

seleccionar el mensaje de su eleccin

Escuch

1.5

Ajustar su telfono: timbre y contraste

Person

Telef

Melod

Lumin

pulsaciones sucesivas sobre

Melod

Volum+

Displ

Icono

OK

Los primeros pasos

1
1.6 Programar las teclas de llamada directa
OK
0_. . . . . . .
pulsar una tecla programada valor actual de la tecla seleccionada introducir el nmero

1.7

Colocar las etiquetas de las teclas programables

Dispone de etiquetas impresas suministradas con el telfono, para colocar bajo las teclas programables.

1. 2. 3. 4.

Introduzca un objeto de extremo plano en la ranura (1 ranura por bloque de teclas). Levante la tapa del bloque de teclas. Deslice su etiqueta impresa. Vuelva a colocar la tapa.

2
2.1

Llamar por telfono

Other

Establecer una llamada

O

descolgar

manos libres

tecla de llamada programada

marcar directamente

Para el exterior, marcar el '0' antes de su nmero. Para la centralita, marcar el '9'.

2.2

Recibir una llamada

O

descolgar

manos libres

2.3

Llamar a su interlocutor por su nombre

visualizacin de la identidad del interlocutor

Envo

introducir las primeras letras del nombre

2
2.4 Llamar mediante su directorio personal
visualizacin de los 10 primeros nmeros del directorio

Pilar
navegar en la lista de los nombres llamar al interlocutor de su eleccin

Para programar su directorio personal, remtase al prrafo 'Programar su directorio personal'.

2.5

Rellamar
Repet
O

EnvNum
n previamente memorizado

0155667000
n llamado

ltimo n emitido (bis)

2.6

Solicitar una llamada automtica cuando su interlocutor interno est ocupado

Rell

su interlocutor no contesta

10

Durante la comunicacin
Other

En el transcurso de la comunicacin, puede realizar diferentes operaciones como llamar a una segunda persona o transferir una persona hacia otra.

3.1

Emitir en frecuencias vocales

En el transcurso de la comunicacin, a veces tiene que emitir cdigos en frecuencias vocales, por ejemplo en el marco de un servidor vocal, de una centralita automtica o de un contestador consultado a distancia. La funcin se anula automticamente con la parada de la comunicacin.
durante la comunicacin

MF
para activar

MF
para desactivar

3.2

Llamar a un segundo interlocutor

En comunicacin, para llamar a un segundo interlocutor.

O

el primer interlocutor se pone en espera

marcar

introducir las primeras letras del nombre

tecla de llamada

3.3

Recibir una segunda llamada

En comunicacin, un segundo interlocutor intenta comunicarse con usted.

el primer interlocutor se pone en espera

Garca Pedro

nombre o n del llamador intermitente durante 3 segundos

pulsar la tecla de llamada cuyo icono parpadea

11

3
3.4 Pasar de un interlocutor al otro (vaivn)

En comunicacin, un segundo interlocutor est en espera. Para retormarlo:

el primer interlocutor se pone en espera

pulsar la tecla de llamada cuyo icono parpadea

3.5

Transferir una llamada

En comunicacin, para transferir su interlocutor a otro telfono.

O

Transf

n del telfono destinatario

transferencia

3.6

Conversar con dos interlocutores (conferencia)

En comunicacin con un interlocutor, uno segundo est en espera.

Conf
conversar entre tres

Conf
anular la conferencia y retomar su primer interlocutor colgar con todos sus interlocutores

12

4
4.1

Su telfono se ajusta a sus necesidades

Other

Programar su directorio personal

......
pulsar una tecla de la pantalla introducir el nombre de su interlocutor

OK
introducir el nmero del interlocutor

OK

4.2

Personalizar su mensaje de bienvenida vocal

Puede reemplazar el anuncio de bienvenida por defecto mediante un anuncio personal.

Person

MlBox

Person

Listo a grabar

Grabar
Grabacin ...

para iniciar la grabacin

grabacin en curso

Parar
fin de la grabacin

OK
validar

Defect

para regresar al anuncio por defecto

13

4
4.3 El asistente personal: un solo nmero para comunicarse con usted
Person

Assist

Menu
elegir el tipo de desvo

NmInt
introducir el n de un colega o de su asistente u otro
y/o

y/o

NmExt
introducir un nmero externo

Movil
introducir el n de su telfono mvil o de su DECT

y/o

Operad
activar / desactivar la transferencia hacia la centralita

4.4

Modificar su contrasea

La contrasea se utiliza para acceder a su mensajera vocal y para bloquear su telfono. Mientras no se haya inicializado su mensajera vocal, la contrasea es 1515.

Person

Option

Clave

OK
antiguo cdigo (4 cifras) nuevo cdigo (4 cifras)

14

Permanecer en contacto
Other

Sin accin de su parte, Alcatel OmniPCX Office desva sus llamadas hacia su mensajera vocal.

5.1

Desviar sus llamadas hacia su mensajera vocal

Desvo
tipo de desvo

5.2

A su regreso, consultar su mensajera vocal

El piloto luminoso de su telfono indica la presencia de mensajes

Voz
contrasea

visualizacin de la cantidad de nuevos y de antiguos mensajes

Msg

visualizacin del nombre del emisor, de la fecha, de la hora y del rango del mensaje

Precte

Sigte

Escuch
escuchar el mensaje

seleccionar el mensaje de su eleccin

O

Suprim
borrar el mensaje

Llamda
rellamar al autor del mensaje

Copia
copiar el mensaje

15

5
5.3 Desviar sus llamadas hacia otro nmero
OK

0155667000
n del destinatario

5.4

A su regreso, anular todos los desvos

O

programar otro tipo de transmisin

5.5

Activar/desactivar el asistente personal

Person

Assist

Asist. Pers.:OFF

ON/OFF

Elija

Asist. Pers.:ON

OK
validar

16

6
6.1

El Espritu de Empresa
Other

Interceptar una llamada

Captur

CapInd
n del telfono que suena

6.2

Contestar el timbre general

En caso de ausencia de la operadora, para contestar las llamadas externas que le estn destinadas.
timbre general

Captur

RespSR

6.3

Filtrado jefe/secretaria
sus llamadas son filtradas por la persona seleccionada (secretaria,)

tecla programada 'Filtrado'

misma tecla para anular

17

6
6.4 Enviar una copia de un mensaje vocal
Voz
contrasea
visualizacin de la cantidad de nuevos y de antiguos mensajes

Msg

Sigte

Precte

elegir el mensaje por copiar mediante pulsaciones sucesivas

Copia
n del telfono destinatario

nombre del destinatario

OK

Envo
enviar el mensaje

Grabar
grabar un comentario

18

Garanta y clusulas
Independientemente de la garanta legal de la que goza, este aparato est garantizado por un ao, piezas y mano de obra, a partir de la fecha que figura en su factura. Sin embargo, si la garanta legal en vigor en su pas excede 1 ao, la garanta legal es entonces la nica aplicable. Se exigir la presentacin de la factura cuando se invoque la garanta. Sin embargo, esta garanta no se aplica: en caso de utilizacin no conforme a las instrucciones que figuran en este manual del usuario, de defectos o deterioros provocados por el desgaste natural, o deterioros provenientes de una causa exterior al aparato (ej.: choque, cada, exposicin a una fuente de humedad, etc.), de una instalacin no conforme o de modificaciones o reparaciones realizadas por personas no autorizadas por el fabricante o el distribuidor. Declaracin de conformidad Alcatel Business Systems, declara que el producto Alcatel Advanced Reflexes se considera como conforme con las exigencias esenciales de la Directiva 1999/5/CE del Parlamento Europeo y del Consejo. Cualquier modificacin no autorizada del producto anula esta declaracin de conformidad. Se puede obtener una copia del original de esta declaracin de conformidad por correo en: Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care 1, route du Dr. Albert Schweitzer - F 67408 Illkirch Cedex - Francia La marcacin CE indica que este producto es conforme a las siguientes directivas: - 89/336/CEE (compatibilidad electromagntica) - 73/23/CEE (baja tensin) - 1999/5/CE (R&TTE) Algunas funciones de su telfono estn sometidas a una clave de software o son accesibles despus de la programacin por su instalador. Si desea ir ms lejos despus de la lectura de esta gua, visite el sitio WEB: www.alcatel.com Copyright Alcatel Business Systems. 2001. Todos los derechos reservados. En el inters de su clientela, Alcatel Business Systems se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las caractersticas de sus productos. Alcatel Business Systems - 32, avenue Klber, F-92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185 3EH 21001 JQAA Ed.01
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