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RQCSOFT INTERNATIONAL
Manual del Usu a r i o de GESF ARMA
SOFTWARE COMERCIAL
SISTEMAS COMERCIALES
Manual del Usuario del GES-FARMA Ver. 6.0

1992-2008
RqcSof In erna ional Tel!fono "#$%&'"
Tabla de contenido
CAPTUL O Introduccin Equipo requerido Lenguajes usado Criterios usados Indice de infor es "le#ibilidad Instalacin Teclas as usadas 1 1 1 1 1 ! ! ! ! CAPTUL O ' anual 1 1 C o personali-ar este
Acerca de los iconos de .i agen/ Los saltos de seccin son i portantes Acerca de las i ,genes 0 los t1tulos C o generar una tabla de contenido C o crear un 1ndice C o p,gina odificar encabe-ados o pies de u0
! ! $ $
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CAPTUL O
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C o a+orrar tie po en el futuro C o crear un docu ento
Pantalla de presentacin %eleccin de al acenes &erificacin de ofertas Tipos de ca bios
(,s consejos acerca de las plantillas ndice
Control central (en) de tablas (aestro de productos C C o a+orrar tie po en el futuro ento
o crear un docu
(,s consejos acerca de las plantillas
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Acerca de los iconos de .i Los saltos de seccin son i portantes
Acerca de las i ,genes 0 los t1tulos C C o generar una tabla de contenido o crear un 1ndice
% I % T E ( A P A 2 A L A A 3 ( I 4 I % T 2 A C I O 4 3 E " A 2 ( A C I A % 5 6 O 7 O T I C A % 8 E % 9 " A 2 ( A & E 2 : * : 1 9 ! ; ; <
Equi5o Len0ua7e reque usad
Cap1tulo
l sis e(a de aqu) en adelan e lla(are(os en for(a a*re+iada ,GES-FARMA, -a sido dise.ado eniendo en consideraci/n las necesidades ac uales de la 0es i/n far(ac!u ica1 Una de ellas 2 qui34s la (4s i(5or an e6 es 5oder lle+ar el con rol de odas las ransacciones de co(5ras 2 +en as de (edicinas 2 de(4s ar )culos co(erciali3ados 5or la far(acia6 asi(is(o el con rol de las cuen as 5or 5a0ar 2 las cuen as 5or co*rar1 Una de las +en a7as que iene ,GESFARMA, es 5oder consul ar las (edicinas (edian e el no(*re co(ercial6 5or la*ora orio6 5or 8CI 98eno(inaci/n Co(:n In ernacional;6 5or 0ru5o far(acol/0ico6 consul a de la far(acolo0)a de cada 5roduc o1 El Usuario del sis e(a reci*ir4 cuadros de an4lisis de co(5ras 2 +en as as) co(o res:(enes con a*les 9re0is ros de +en as6 re0is ros de co(5ras6 e c1; <ara er(inar con es a 5ar e in roduc oria6 +ale (encionar lo si0uien e= >1 - ?GESFARMA, -a sido desarrollado (edian e (en: i5o ,<ULL-8OWN, lo cu4l le 5er(i ir4 acceder r45ida(en e a la o5ci/n seleccionada 5ara el (an eni(ien o del sis e(a1 #1 - En 5un os es5ec)ficos de cierres (ensuales o anuales reco(endar4 -acer *ac@u5 de arc-i+os i(5or an es e indicar4 cuales son ellos 2 conque no(*re se -ar4 las co5ias 9*ac@u5; de reser+a1 %1 - En cuan o a se0uridad del sis e(a6 los usuarios del (is(o endr4n que es ar au ori3ado 5or un ad(inis rador de sis e(a 9S2s e( Mana0er;6 qui!n a su +e3 endr4 su cla+e 5ro5ia 2 es ar4 au ori3ado a cier as 5ar es del sis e(a1 Sin e(*ar0o el ad(inis rador 5odr4 conocer la cla+e de los usuarios e in0resar al sis e(a sin li(i aciones con su 5ro5ia cla+e1 O ros de los a ri*u os del ad(inis rador ser4 el de 5oder au ori3ar o desau ori3ar usuarios6 cuando lo es i(e con+enien e1 ,GES-FARMA, requiere 5ara su funciona(ien o un (icroco(5u ador IAM / co(5a i*le de >#$ M*1 de (e(oria 2 que su confi0uraci/n cuen e con un dis@ dri+e6 disco duro con #B MA1 8e es5acio dis5oni*le 2 una i(5resora de #BB c5s1
,GESFARMA, -a sido 5ro0ra(ado en C-ar*ur6 2
odos los 5ro0ra(as es 4n
FleFi*ilidad Indice Ins alaci/n de Cri erios infor usad co(5ilados en dos e7ecu a*les ,GESFARMA, 2 ?DENTASE1 La idea a5licada al dise.ar ,GES-FARMA, fue *4sica(en e el con rol1 <or consi0uien e eFis en con roles en el in0reso de infor(aci/n6 en los 5rocesos de ac uali3aciones6 en los 5rocesos de cierre de (es 2 en los 5rocesos anuales1 El in0reso de infor(aciones de*e ser re0is rado ,ON LINE, de al (anera que los in+en arios se encuen ren ac uali3ados 2 5ueda enerse el s oc@ real en cualquier (o(en o del d)a1 El in0reso de infor(aci/n a(*i!n 5uede efec uarse 5or LOTES6 lo cual iene su con ra 5ar e de no dis5oner en cualquier (o(en o de un s oc@ real6 si no -as a er(inar con la di0naci/n de odos los da os1 A-ora *ien6 cualquier lo e es susce5 i*le de ser sus5endido en su di0naci/n 2 +ol+er a e(5e3ar es a6 desde el 5un o en que fue sus5endida6 sin que 5or es e (o i+o el sis e(a se de en0a1 En es a 5ar e (encionare(os una lis a de odos los infor(es que el sis e(a i(5ri(e6 clasificados 5or (/dulos6 indicando su no(*re secuencia reco(endada 2 el n:(ero de 540ina en la cu4l se 5odr4 +er el e7e(5lo de cada uno de ellos1 <AGINA MODULO DE TABLAS MAESTRAS MODULO DE MOVIMIENTOS MODULO DE REPORTES En cuan o a su fleFi*ilidad6 5ode(os definir que ,GESFARMA, 5er(i e ca(*ios que el usuario 5uede (ane7ar direc a(en e6 sin el auFilio del 5ro+eedor1 Concre a(en e ser4 5osi*le a0re0ar nue+as (edicinas6 la*ora orios6 5ro+eedores6 far(acolo0)a6 In0resos 2 salidas de (edicinas1 EFis en 5rocedi(ien os es5eciales de la ins alaci/n de ,GES-FARMA, 5ara el usuario que lo adquiere1 Aqu) queda (encionado (u2 *re+e(en e co(o de*e efec uar la ins alaci/n= A;1 La ins alaci/n es un 5rocedi(ien o en el cual Ud1 res5onder4 las 5re0un as que la co(5u adora le -ar41 A;1 El Usuario de*er4 ener la relaci/n de o(a de In+en ario f)sico de la Far(acia1 C;1 Efec uar la +erificaci/n de oda es a infor(aci/n que se 5ro5orciona en !l (odulo ,Ta*las Maes ras, 2 lue0o e(i ir re5or es de es a car0a1 Es os
Teclas usadas con frecu encia re5or es son reco(enda*les e(i irlos 5ara -acer un c-equeo 2 de ec ar P$n%$ll$ de p&e' en%$
Cap1tulo
cualquier error que 5odr4 ser corre0ido de in(edia o en el (is(o (/dulo1 8;1 E7ecu ar la car0a de los da os de la o(a de In+en ario Inicial de la Far(acia E(i ir los re5or es corres5ondien es 5ara confron ar la infor(aci/n1
Ter(inados odos es os 5asos el sis e(a quedar4 car0ado 5ara dar o al in0reso nor(al de infor(aci/n de cada (es1 -> <er(i e na+e0ar -acia la derec-a 5or los ca(5os 5resen ados en la 5an alla1 En el caso de que la *ase de da os en0a (4s ca(5os de los 5resen es en 5an alla se efec uar4 un (o+i(ien o -ori3on al ca(5o 5or ca(5o1 <<er(i e na+e0ar -acia la i3quierda 5or los ca(5os 5resen ados en la 5an alla1 Re rocede al re0is ro an erior1 Pg Dn Pg Up Home End Del 9< <!"> <!#> A+an3a al si0uien e re0is ro1 A+an3a a la si0uien e 540ina1 Re rocede a la 5an alla an erior1 Re rocede al inicio de la Aase de 8a os A+an3a al final de la Aase de 8a os Eli(ina re0is ro de la Aase de 8a os Confir(a infor(aci/n di0i ada1 <an alla de a2uda Consul a Aase de 8a os
Al e7ecu ar el sis e(a es e +erifica en que a(*ien e se correr4 el 5ro0ra(a 9 WIN8OWS C<6 MS-LAN6 e c1; 2 5resen ara la 5an alla an erior co(o la 5an alla de 5resen aci/n del sis e(a1 El Sis e(a 5edir4 el 5assGord corres5ondien e 5ara acceder a ,GES-FARMA,1 Se ace5 ar4 co(o (4Fi(o % in en os 5ara el acceso al sis e(a6 des5u!s del cu4l re orna al WIN8OWS Si el 5assGord in0resado es el correc o en onces el sis e(a ace5 a su in0reso 2 le 5resen ar4 una 5an alla en el cual Ud1 5uede seleccionar el al(ac!n con el cual ra*a7ar41
'
P$n%$ll$
d e '
8e*e seleccionar el al(ac!n con el cual +a -a ra*a7ar en el sis e(a6 si no selecciona el al(ac!n el sis e(a no le 5er(i ir4 con inuar con el 5roceso1 <ara seleccionar un al(ac!n u*)quese en el al(ac!n a seleccionar (edian e las flec-as de cursor arri*a o a*a7o lue0o 5resione HENTERI 5ara indicar que -a seleccionado el al(ac!n1
P$n%$ll$ de (e &)*) +$
El sis e(a le 5resen ar4 la si0uien e 5an alla= Es a 5an alla le da la al erna i+a de re+isar 2 ac uali3ar au o(4 ica(en e los descuen os de las ofer as asi0nadas a los 5roduc os6 5or +enci(ien o de la fec-a indicada co(o conclusi/n de la ofer a1 Si selecciona <SI> el sis e(a 5rocede a re+isar 2 a ac uali3ar6 si selecciona <NO> e+i a es e 5rocedi(ien o 2 5resen ara la si0uien e 5an alla de Man eni(ien o de Ti5os de Ca(*ios=
<
P$n%$ll$ de +$p% $+)-n de
En es a 5an alla de*er4 ac uali3ar el i5o de ca(*io corres5ondien e a la fec-a de ra*a7o1 8e*er4 ener 5resen e que es a 5an alla6 se 5resen ar4 5or una sola +e36 al e(5e3ar el ra*a7o del d)a6 sie(5re 2 cuando6 se in0rese el i5o de ca(*io del d)a1 <ESC> Finali3a O5ci/n <!#> Le 5er(i e consul ar los i5os de ca(*ios al(acenados en la co(5u adora1 <!",> Le 5er(i ir4 e(i ir un re5or e de los i5os de ca(*ios
P$n%$ll$ de +on%& ol
Es a 5an alla se 5resen ar4 cada +e3 que selecciona(os al0una de las & o5ciones cen rales= Ta*las Mo+i(ien o Re5or es Fin Mes U ilidad Consul as <!.> <an alla de Ca(*io de Al(ac!n1 Es a 5an alla es (u2 i(5or an e 2a que sie(5re recurrir4 a ella cuando quiera ra*a7ar con al0uno de los al(acenes que -a definido1 8e*e ener 5resen e que es a 5an alla se ac i+ara sola(en e cuando se encuen re en la 5an alla de con rol cen ral1 <an alla que le 5er(i ir4 a ser el ca(*io de d/lares a soles1 Sie(5re se encuen ra 5resen e en cualquier 5un o del 5ro0ra(a con solo 5resionar HF>#I1
<!"#>
>
<CRTL>/<!#>
<resen ara en 5an alla una calculadora con las o5eraciones *4sicas6 cuando requiera efec uar al0:n calculo1 <CTRL>/<!0> <er(i e al(acenar en un arc-i+o e(5oral los 5edidos P$n%$ll$ de T$4l $' requeridos en el d)a de al (anera que 5uede ser consul ado 5os erior(en e 5or el su5er+isor6 5ara o(ar las acciones res5ec i+as1 <ALT>/<L> <er(i e 5resen ar la lis a de 5recios en cualquier (o(en o6 as) es e reali3ando una o5eraci/n con GES-FARMA <ara 5oder salir del Sis e(a de Far(acia 5resione la ecla ESC 2 el sis e(a 5resen ar4 la si0uien e 5an alla= SALE AL 1INDO1S 2S3N Seleccione S o N se0:n el caso de con inuar en el Sis e(a 9N; o Salir defini i+a(en e del sis e(a 9S;1
<or cada o5ci/n seleccionado se 5resen ar4 un su*(en: de o5ciones con enida en !l1 <ara seleccionar una de las o5ciones *as a con orien ar la o5ci/n esco0ida (edian e la ecla 2 lue0o 5resionar la ecla 9HRETURNIJ HENTERI ;1 Si desea cancelar es e Su*(en: 5resione la ecla HESCI re ornando al Men: Cen ral del Sis e(a de Ges i/n de Far(acia1 En es a 5an alla iene la o5ci/n de seleccionar las diferen es o5ciones que se iene 5ara ra*a7ar con los 5roduc os definidos 5ara las +en as o con rol del in+en ario1 Se crea 5roduc os 9<roduc os; Se (odifican los no(*res 0en!ricos 9Ca(*io de 0en!ricos;
Se ca(*ian las unidades de e(5aque d e Se (odifican los 5recios Se car0a el s oc@ 5or o(a de in+en ario Se car0a los c/di0os de *arra de acuerdo al <roduc o M$e'%&o
9Ca(*io de unidades;
9Ca(*io de 5recios; 9Car0a inicial de s oc@; 9Ca5 a c/di0o de *arras;
Es a o5ci/n 5er(i e el (an eni(ien o del arc-i+o (aes ro de <roduc os6 5udiendo efec uar adiciones6 (odificaciones6 eli(inaciones6 de 5roduc os en la *ase de da os1 Al confir(a es a o5eraci/n el sis e(a 5resen a un lis ado con los 5roduc os in0resados en la *ase de da os6 al i0ual que +a indicando al la*ora orio que 5er enece en la 5ar e inferior de la 5an alla1 <ara crear un nue+o 5roduc o 5resione el co(ando indicado en la 5ar e inferior de la 5an alla6 5ara (odificar o eli(inar 5osiciones en el ar iculo que desea (odificar o eli(inar 2 5resione le co(ando indicado en la 5ar e inferior1 <!5> Ag&eg$ 6 C&e$+)-n de P&od7+%o <!8> Mod)*)+$& 6 Mod)*)+$+)-n de P&od7+%o <!9> El)m)n$ 6 El)m)n$+)-n de P&od7+%o <ESC> !)n 6 S$le de l$ P$n%$ll$ Es a o5ci/n 5er(i e la consul a de ar )culos clasificado 5or no(*re co(ercial1 El sis e(a6 al 5resen ar los 5roduc os u*ica el cursor en la colu(na #6 en es a colu(na 5uede seleccionar la (edicina escri*iendo el no(*re co(ercial a con inuaci/n el sis e(a *usca su 5edido 2 5resen a la 5an alla con los da os
1;
seleccionados1 En el caso de no encon rar su 5edido el sis e(a 5resen a las (edicinas (4s cercanas a su 5edido 9 en0a en cuen a que es a clasificado alfa*! ica(en e;1 Al seleccionar la o5ci/n de creaci/n de nue+o 5roduc o se +isuali3ara la si0uien e 5an alla1 8e*er4 o*ser+ar los da os solici ados6 eniendo en cuen a las 5an allas de da os o*li0a orios 2 da os o5cionales a(*i!n descri5 os en la 5a0ina si0uien e1 A%en+)-n: L$ p$n%$ll$ de Mod)*)+$+)-n e' )d;n%)+$ $ l$ +&e$+)-n de p&od7+%o'< no ol()de =7e de4e&> e'%$& po'e')on$do en ;l $&%)+7lo $ mod)*)+$& ? p&e')on$& l$ %e+l$ <!8>< p$&$ l$ El)m)n$+)-n de4e&> po'e')on$&e' 'o4&e el $&%)+7lo 'ele++)on$do ? p&e')on$& <!9> - C/di0o de Ar iculo El c/di0o del ar iculo es nu(!rico el cual es 5ro5orcionado 5or el sis e(a6 en for(a au o0enerado1 - No(*re Co(ercial Ca(5o de (4Fi(o %B carac eres alfanu(!ricos1 Ca(5o O*li0a orio1 S! di0i a el no(*re co(ercial del 5roduc o1 - No(*re Gen!rico Ca(5o de "B carac eres alfanu(!ricos6 Ca(5o o5cional1 - No(*re Cor o No(*re a*re+iado del <roduc o6 5ara ser usado 5or i(5resora de i@e 6 uso o5cional - L)nea Ca(5o de % carac eres alfanu(!ricos6 s! di0i a el c/di0o de la l)nea o la*ora orio al que 5er enece el 5roduc o creado1 Ca(5o O*li0a orio - Ti5o de <roduc o Ca(5o de % carac eres alfanu(!ricos6 5er(i e clasificar el 5roduc o 5or 0ru5os 9E icos6 <erfu(er)a6 Gen!ricos6 <roduc os Na urales6 e c1;1 En caso de no acordarse del c/di0o 5resione HF#I 2 se (os rara una 5an alla de a2uda donde 5uede seleccionar un c/di0o1 - <resen aci/n Uni Ca(5o de % carac eres alfanu(!ricos1 <or e7e(5lo= CKA Ca7a TAA Ta*le as <AS <as illas AM< A(5ollas FCO Frasco ETC - Unidad Ca(5o nu(!rico6 Sie(5re ser4 > 9uno;1 Si se desea +ender en fracci/n se indicara el n:(ero de unidades que con iene el 5roduc o1 - For(a de +en as Ca(5o Alfanu(!rico1 Indica la ()ni(a unidad de Den a cuando se fracciona el 5roduc o1 - S oc@ M)ni(o Ca(5o nu(!rico1 Indica el ()ni(o s oc@ que se de*e (an ener en al(ac!n1 - S oc@ M4Fi(o Ca(5o nu(!rico1 Indica el (4Fi(o s oc@ que se de*e (an ener en s oc@1 - Dalor Co(5ra Ca(5o nu(!rico1 Se al(acena el +alor de co(5ra de la (edicina1
11
- <recio Co(5ra Ca(5o nu(!rico1 Se calcula au o(4 ica(en e es i0ual al +alor de co(5ra (4s el +alor del IGD1 - <recio <:*lico Ca(5o nu(!rico1 Se calcula au o(4 ica(en e es i0ual al 5recio de co(5ra (4s la u ilidad de +en a1 - <recio con 8sc o1 Ca(5o nu(!rico1 Se calcula au o(4 ica(en e es i0ual al 5recio <u*lico (enos el 5orcen a7e del descuen o F Ca7a - Ti5o de Moneda Ca(5o alfanu(!rico6 indica el i5o de Moneda1 Uso o*li0a orio - U*icaci/n SFC Ca(5o nu(!rico co(5ues o 5or % ca(5os= - # 5ara el es an e6 # 5ara la fila6 # 5ara la colu(na1 P$n%$ll$ de $+%7 $l)C$ +)-n de un car4c er alfanu(!rico - Si uaci/n Ca(5o <uede ener el si0uien e con enido @ indica reco(endaci/n de +en a A a0o ado D discon inuado P So*re <edido C con rolado R refri0erado N noci+os A consi0naci/n P 5esa*le I insen i*o B 0u)a - Fec-a <ro1Denc1 Ca(5o de fec-a1 Al(acena la fec-a del (4s 5r/Fi(o +enci(ien o1
1!
Es a 5an alla 5er(i e la (odificaci/n de los no(*res 0en!ricos de los 5roduc os6 P$n%$ll$ de mod) *)+$+) -n la 5an alla 5resen a los 5roduc os en orden alfa*! ico1 Si desea *uscar un 5roduc o escri*a el no(*re del 5roduc o 2 lue0o 5resione <ENTER> 5ara u*icar el 5roduc o1 Si desea (odificar o a0re0ar un no(*re 0en!rico escri*a el no(*re en la ercera colu(na1 <!#> Consul a los No(*res Gen!ricos de los 5roduc os1 <ESC> Finali3a la o5ci/n1 <ALT/L> Lis a
La Infor(aci/n que se 5resen a en 5an alla es a clasificada 5or no(*re del 5roduc o 2 la *:squeda se efec :a a(*i!n 5or no(*re co(ercial1
1$
El sis e(a 5resen a la 5an alla de las (edicinas que 5roduce el la*ora orio seleccionado1 U*ica el cursor en la ercera colu(na de la 5an alla 5er(i iendo que s! di0i e el +alor de co(5ra de la (edicina1 El sis e(a calcula au o(4 ica(en e el 5recio de co(5ra incluido el IGD 2 el 5recio al 5:*lico incluido la u ilidad 5or +en a1 Los +alores de IGD 2 U ilidad son asi0nados en la o5ci/n de Arc-i+o de Con rol1 Si di0i a el +alor de co(5ra el sis e(a coloca el cursor en la colu(na de descuen o1 8i0i ado el descuen o el sis e(a calcula el 5recio con descuen o 2 u*ica el cursor nue+a(en e en la colu(na %1 <uede na+e0ar en la *ase de da os (edian e las eclas= <!D> Cos os <!0> No(*res <!5> A0re0a 9<er(i e crear un nue+o 5roduc o; <!9> Eli(ina 9Eli(ina un 5roduc o eFis en e; <!E> <recio F L 9Incre(en a los 5recios 5orcen ual(en e; <!le+F$ A&&)4$> re rocede una l)nea de da o1 <!le+F$ A4$Go > a+an3a una l)nea de da o1 <P$g UP> re rocede una 540ina de da os1 <P$g DoHn> a+an3a una 540ina de da os1
<ara ca(*iar el <RECIO 8E COM<RA 2 el <RECIO 8E DENTAS de*er4 5osicionarse so*re las colu(nas de <RECIO COM<RA 5ara in0resar el cos o del ar iculo 5ara 5oner el 5recio de +en a al 5u*lico de*er4 5osicionar so*re la colu(na <RECIO DENTAJ 5ara ca(*iar la los +alores an solo de*er4 di0i ar la can idad
Al in0resar los deseados an de*er4 di0i ar la ENTER 5ara 0ra*ar la infor(aci/n1 8e i0ual for(a en la colu(na de <RECIO DENTA6 el sis e(a (os rara la u ilidad a o* ener 5or la +en a en la colu(na UTIL L6 en caso deseara in0resar el (on o de u ilidad 5ara o* ener el <recio Den a6 de*er4 5osicionar so*re la colu(na UTIL L di0i ar la u ilidad que se desea o* ener 5or la +en a 2 el sis e(a (os rara el Mon o de Den a al <u*lico
1'
8e usarse es e 5rocedi(ien o de*er4 confir(ar al sis e(a el +alor o* enido en la colu(na <recio Den a redi0i ando el (on o6 es e 5roceso no es necesario si se ra*a7a con (on o finales es decir con la colu(na <RECIO COM<RA 2 la colu(na <RECIO DENTAJ si se (o+ili3a con las flec-as direccionales -acia la derec-a o*ser+ara la colu(na <RE8ESC CAKA 2 <RE8ESC UNI8A8 es as colu(nas son las que se usaran en la a enci/n
al 5u*lico 5or lo que no es ar)a de (as +erificar que los (on os in0resados se encuen ren i0ual que la colu(na <RECIO DENTA6 de i0ual for(a se 5uede a5reciar el 5recio 5or 5as illa7e de no coincidir los (on os 5uede (odificarlos i0ual que las colu(nas an eriores1
1*
P$n%$ll$ de U%)l) d$de P$n%$ll$ de +$&g $
Es a 5an alla 5er(i e la (odificaci/n de u ilidades 5or i5o de 5roduc o que dis ri*u2e cada l)nea1 E'%$ ope&$+)-n 'e de4e&> &e$l)C$& den%&o de +$d$ l$4o&$%o&)oI Escri*a el c/di0o de la L)nea que desea (odificar1 Si no se acuerda el c/di0o 5resione <!#> 5ara consul ar las l)neas1 <T)po> C/di0o del i5o de 5roduc o <T)po de P&od7+%o> 8escri5ci/n del c/di0o <J U%)l > Indique el 5orcen a7e cuando el 5roduc o a +ender1 1
1<
<ESC> Salir <!.> <!D> <!0> <!5> <!9> <> <> <P$g UP> <P$g DoHn> 8u5licar 9<er(i e du5licar un 5roduc o; <recios 9<er(i e colocar 5recios de un 5roduc o; No(*re 9<er(i e (odificar el no(*re del 5roduc o; A0re0ar 9<er(i e crear un 5roduc o; Eli(inar 9Eli(ina un 5roduc o eFis en e; Re rocede una l)nea de da o1 A+an3a una l)nea de da o1 re rocede una 540ina de da o a+an3a una 540ina de da os
Es a 5an alla 5er(i e la car0a inicial del S oc@6 es a o5ci/n de*e u ili3arse una sola +e3 des5u!s de la o(a de in+en ario1 Escri*a el c/di0o de la L)nea que desea (odificar1 Si no se acuerda el c/di0o 5resione HF#I 5ara consul ar las l)neas1 Seleccionada la l)nea 5resione HENTERI 2 se 5resen ara la si0uien e 5an alla= La infor(aci/n 5resen ada en 5an alla es a clasificada en for(a alfa*! ica1 8i0i e el s oc@ 5or 5roduc o en la ercera colu(na1 8e*e enerse 5resen e que en 5an alla se (ues ra dos colu(nas 5ara ca7as co(5le as6 frascos6 e c1 J 2 o ra colu(na 5ara 5as illa7e6 unidades1 <or e7e(5lo= Descripcin Representacin Caja Unidad # Ca7as de 5anadol 2 %B 5as illas suel as # %B B Ca7as 2 &B 5as illas suel as B &B <uede efec uar la *:squeda 5or no(*re de un 5roduc o escri*iendo el no(*re del 5roduc o en la se0unda colu(na1 <uede na+e0ar en la *ase de da os (edian e las eclas= 1
1=
CUADRO DE COSTOS
P$n%$ll$
d e
Es a 5an alla 5er(i e +isuali3ar los cos os de co(5ras 5or 5roduc o de
de er(inada l)nea1 Asi(is(o es a 5an alla 5er(i e la consul a de los descuen os su0eridos 5or 5roduc o 2 las :l i(as co(5ras reali3as
1>
P$n%$ll$
d e
<C-d)go de B&7po > Ca(5o alfanu(!rico de % carac eres . <ESC> Finali3a O5ci/n <!#> <er(i e la consul a los 0ru5os far(acol/0icos <!",> I(5ri(e Es a 5an alla le 5er(i ir4 la ca5 aci/n de c/di0os de 0ru5os far(acol/0icos6 los cuales a0ru5an los 5roduc os 5or su acci/n far(acolo0)a1 Cuando el c/di0o di0i ado no eFis e le 5er(i ir4 el in0reso de los da os= 8escri5ci/n Ca(5o alfanu(!rico de %B carac eres de lon0i ud Fisio5a olo0)a Ca(5o alfanu(!rico de &B carac eres1 Acci/n far(acolo0)a Ca(5o alfanu(!rico de &B carac eres1 Efec o far(acol/0ico Ca(5o alfanu(!rico de &B carac eres1 Cuando el c/di0o di0i ado eFis e 5resen ar4 los da os en 5an alla 2 (os rara el si0uien e (ensa7e= ENTER: Todo +o&&e+%o !8: Mod)*)+$ !9: El)m)n$ ESC: !)n$l)C$ <!8> Le 5er(i ir4 (odificar los da os (os rados en 5an alla <!9> <odr4 eli(inar el c/di0o de la *ase de da os1 <ENTER> Indica que odos los da os son correc os 2 5rocede a ac uali3ar los da os en la *ase de da os1 Es a 5an alla le 5er(i e in0resar el de alle de la far(acolo0)a corres5ondien e a cada 5roduc o far(ac!u icos1
1?
Los da os a in0resar son= No(*re de 81C1I198eno(inaci/n Co(:n In ernacional;1 Ca(5o alfanu(!rico de %B carac eres alfanu(!ricos1 S! di0i a el 81C1I1 del 5roduc o1 Indicaci/n1- Ca(5o alfanu(!rico Con raindicaci/n1- Ca(5o alfanu(!rico In eracci/n1- Ca(5o alfanu(!rico <osolo0)a1- Ca(5o alfanu(!rico Reco(endaci/n CQF1- Ca(5o alfanu(!rico
!;
MAESTRO DE LINEAS
Es a 5an alla le 5er(i ir4 la ca5 aci/n de c/di0os de L)neas 9La*ora orios;1 Estos cdigos deben ser creados antes de ingresar los productos de una lnea nueva en la base de datos de artculos. HC/di0o de L)neaI Ca(5o alfanu(!rico de % carac eres1 HESCI Finali3a O5ci/n HF#I <er(i e consul a de las L)neas Cuando el c/di0o di0i ado no eFis e le 5er(i ir4 el in0reso de los da os= 8escri5ci/n Ca(5o alfanu(!rico de %B carac eres de lon0i ud1 S! di0i a el no(*re de la L)nea a co(erciali3ar 8irecci/n Ca(5o alfanu(!rico de &B carac eres1 Tel!fono Ca(5o alfanu(!rico de >& carac eres1 Con ac o Ca(5o alfanu(!rico de %B carac eres1 Fec1Ul =lis a Fec-a de la ul i(a lis a de 5recios ac uali3ada1 In+en ario En es e ca(5o de*e di0i ar la le ra ?NE Cuando el c/di0o di0i ado eFis e 5resen ar4 los da os en 5an alla 2 (os rara el si0uien e (ensa7e= ENTER: Todo +o&&e+%o !8: Mod)*)+$ !9: El)m)n$ ESC: !)n$l)C$
<!8> Le 5er(i ir4 (odificar los da os (os rados en 5an alla <!9> <odr4 eli(inar el c/di0o de la *ase de da os1 <ENTER> Indica que odos los da os son correc os 2 5rocede a ac uali3ar los da os en la *ase de da os1
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P$n%$ll$
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Es a 5an alla le 5er(i ir4 la ca5 aci/n de c/di0os de Al(acenes1 En esta pantalla se ingresaran todos los almacenes que se desea manejar en el sistema GESFARMA C/di0o Al(ac!n Ca(5o alfanu(!rico de # carac eres1 8escri5ci/n Ca(5o alfanu(!rico de %B carac eres de lon0i ud Nu( 8)0i os Ca(5o nu(!rico de # d)0i os1 Indican el n:(ero de d)0i os deci(ales que se con rolara 5or al(ac!n1 Al(ac!n Ac i+o Ca(5o alfanu(!rico de > car4c er Al(ac!n Ven a Ca(5o alfanu(!rico de > car4c er Modifica Precio Ca(5o alfanu(!rico de > car4c er Cuando eFis en da os6 es os se (os raran en 5an alla 2 5resen aran el si0uien e (ensa7e= !5: Adicionar !8: Modificar !9: Eli(inar !",: <rin ESC: Finali3ar <!5> <!8> <!9> <ESC> Le 5er(i e crear da os nue+os1 Le 5er(i ir4 (odificar los da os (os rados en 5an alla <odr4 eli(inar el c/di0o de la *ase de da os1 Finali3a O5ci/n
!!
P$n%$ll$
M $ e
Es a 5an alla le 5er(i ir4 dar (an eni(ien o a los clien es que (ane7a su e(5resa1 El correla i+o se 0enera en for(a au o(4 ica a (edida que in0rese nue+os c/di0os en la *ase de da os1 La codificacin de sus clientes le permitir llevar clasificado los clientes por empresas, esto ser til cuando Ud. de servicios a empresas grandes y a su ve les brinde cr!ditos. <!#> Consul a de Clien es1 <resen a en 5an alla la relaci/n de Clien es eFis en es en la *ase de da os en for(a alfa*! ica6 5udiendo seleccionar uno de ellos 5or el no(*re del clien e escri*iendo direc a(en e en 5an alla el no(*re a *uscar o con las flec-as de direccion 5ara seleccionar una ellas1 <!D> Consul a de Ta*las1 <resen a en 5an alla las diferen es a*las relacionadas con el ca(5o en el cual se encuen ra u*icado el cursor 9es o s) -u*iera a*las relacionadas al ca(5o;1 <or e7e(5lo si el cursor se encuen ra en el ca(5o de e(5resa6 5resen ar4 en 5an alla la relaci/n de e(5resas eFis en es en la *ase de da os en for(a alfa*! ica1 <uede seleccionar una de ellas escri*iendo el no(*re direc a(en e en 5an alla o con las flec-as de direcci/n 5ara seleccionar una e(5resa1 <ESC> Finali3a o5ci/n1 A5ellido No(*re Ca(5o alfanu(!rico de 'B carac eres1 8e*e escri*ir el no(*re de la 5ersona o Ra3/n social6 del que ser4 su clien e1
!$
Re5resen an e
Ca(5o alfanu(!rico de %B carac eres1 Ca(5o O5cional6 con endr4 el no(*re del re5resen an e de la e(5resa1 8irecci/n Ca(5o alfanu(!rico de 'B carac eres1 Ca(5o o5cional1 6 Con endr4 la direcci/n del clien e1 8e5ar a(en o Ca(5o de # carac eres alfanu(!ricos1 Es el c/di0o que re5resen a al de5ar a(en o al cual 5er enece el clien e1 Ca(5o o5cional1 9 (e& <!D>; <ro+incia Ca(5o de # carac eres alfanu(!ricos1 Es el c/di0o que re5resen a a la 5ro+incia al cual 5er enece el clien e1 Ca(5o o5cional1 9 (e& <!D>; 8is ri o Ca(5o de # carac eres alfanu(!ricos1 Es el c/di0o que re5resen a al 8is ri o al cual 5er enece el clien e1 Ca(5o o5cional1 9 (e& <!D>; Tar7e a de Cr!di o Ca(5o alfanu(!rico de >' carac eres1 8e*e escri*ir el no(*re de la ar7e a de cr!di o del clien e1 Ca(5o o5cional l1 NM de ar7e a Ca(5o alfanu(!rico de #B carac eres alfanu(!ricos1 8e*e escri*ir el n:(ero del c/di0o de la ar7e a del clien e1 Ca(5o o5cional1 Ruc Ca(5o alfanu(!rico de >B carac eres1 8e*e escri*ir el n:(ero de RUC del clien e1 Ca(5o o5cional1 Lu0ar en re0a Ca(5o alfanu(!rico de %' carac eres1 8e*e escri*ir la direcci/n de en re0a del 5roduc o1 Ca(5o o5cional Tel!fono Ca(5o alfanu(!rico de N carac eres1 8e*e escri*ir el n:(ero elef/nico del clien e1 Ca(5o o5cional1 FaF Ca(5o alfanu(!rico de ># carac eres1 8e*e escri*ir el n:(ero de FaF del clien e1 Ca(5o o5cional1 Al!r0ico Ca(5o de % l)neas de "B carac eres alfanu(!ricos cOu1 8e*e escri*ir al0unas de las carac er)s icas (4s sal an es que in+olucran al clien e co(o= ALERGIAS6 ENFERME8A8ES6 ETC1 Li(i e de Cr!di o Ca(5o nu(!rico de & en eros con # deci(ales1 8e*e escri*ir el li(i e de cr!di o que se asi0nara al clien e1 Ca(5o o5cional1 Ti5o de Den a Ca(5o alfanu(!rico de % carac eres1 Indica el c/di0o del i5o de +en as que se -ar4 al clien e1 9+er <!D>; Ti5o de <a0o Ca(5o alfanu(!rico de % carac eres1 Indica el c/di0o del Ti5o de 5a0o que efec uara el clien e1 Ca(5o o5cional1 L1E1 C/di0o alfanu(!rico de >B carac eres1 8e*e di0iera el nu(ero de la li*re a elec oral del clien e1 Ca(5o o5cional Dendedor Ca(5o alfanu(!rico de % carac eres1 8e*e di0i ar el c/di0o del +endedor1 Ca(5o o5cional1 Pona Ca(5o alfanu(!rico de % carac eres1 8e*e di0i ar el c/di0o de la 3ona asi0nada al clien e1 Ca(5o o5cional1 C/di0o E(5resa Ca(5o alfanu(!rico de & carac eres1 8e*e di0i ar el c/di0o asi0nado en su e(5resa al clien e1 Ca(5o o5cional1 Es i(5or an e que s! di0i e es e c/di0o 2a que cuando se quiera lle+ar la cuen a corrien e el sis e(a e(i e una liquidaci/n de co*ran3as 5or e(5resa 2 con los c/di0os asi0nados 5or es a al
!'
clien e 5ara la liquidaci/n 5or 5lanillas de los (is(os1 Ca(5o o5cional1 P$n%$ll$ C $ 8e5endien es Ca(5o p alfanu(!rico que indica el nu(ero de de5endien es que iene el clien e1 Ca(5o o5cional1 En caso de que eFis a el c/di0o el sis e(a le (os rara los da os an es de allados 2 el si0uien e (ensa7e en 5an alla1 <!8IModificar <!8> <!9> <ESC> <!9>Eli(inar <ENTER>Todo correc o
Le 5er(i ir4 (odificar los da os (os rados en 5an alla <odr4 eli(inar el c/di0o de la *ase de da os1 Finali3a O5ci/n
Es a 5an alla (ues ra las o5ciones 5ara dis ri*uidores= Man eni(ien o de 8is ri*uidores6 Man eni(ien o de 8is ri*uidores 2 los la*ora orios que dis ri*u2en1 Es a 5an alla le 5er(i ir4 la ca5 aci/n de los c/di0os de 8is ri*uidores1 C/di0o 8is ri*uidor Ca(5o alfanu(!rico de % carac eres1
!*
ESC Finali3a O5ci/n F# <er(i e consul ar de los 8is ri*uidores Cuando el c/di0o di0i ado no eFis e le 5er(i ir4 el in0reso de los da os= No(*re Ca(5o alfanu(!rico de #' carac eres de lon0i ud1 8e*er4 di0i ar el no(*re del dis ri*uidor1 Ca(5o o*li0a orio Tel!fono > Ca(5o alfanu(!rico de >" carac eres1 8e*er4 di0i ar los el!fonos del dis ri*uidor1 Tel!fono # Ca(5o alfanu(!rico de >" carac eres1 8e*er4 di0i ar el c/di0o de los el!fonos asi0nados al dis ri*uidor1 FaF Ca(5o alfanu(!rico de >" carac eres1 8e*er4 di0i ar el c/di0o del FaF1 C/di0o Far(acia Ca(5o alfanu(!rico de >" carac eres1 8e*er4 di0i ar el c/di0o que le -a asi0nado el dis ri*uidor a Ud1 Dendedor Ca(5o alfanu(!rico de & carac eres1 8e*er4 di0i ar el c/di0o del +endedor que lo a iende a Ud1 8irecci/n Ca(5o alfanu(!rico de "' carac eres1 8e*er4 di0i ar la direcci/n del 8is ri*uidor1 Condici/n D a Ca(5o alfanu(!ricos de >' carac eres1 8e*er4 di0i ar la condici/n de +en as que le asi0no el 8is ri*uidor 8)as Cr!di o Ca(5o nu(!rico de # d)0i os1 8e*er4 indicar el nu(ero de d)as de cr!di o que le asi0no el dis ri*uidor1 L 8sc o1 Ca(5o nu(!rico de # en eros 2 # deci(ales1 8e*er4 indicar el 5orcen a7e de descuen o que le asi0no el dis ri*uidor1 RUC Ca(5o alfanu(!rico de >B carac eres alfanu(!ricos1 8e*er4 di0i ar el nu(ero de RUC asi0nado al dis ri*uidor1 Cuando eFis en da os es os se (os raran en 5an alla 2 5resen aran el si0uien e (ensa7e= !8: Mod)*)+$& <!8> <!9> <!",> <ESC> !9: El)m)n$& !",: P&)n% ESC: !)n$l)C$& Le 5er(i ir4 (odificar los da os (os rados en 5an alla <odr4 eli(inar el c/di0o de la *ase de da os1 Le 5er(i e i(5ri(ir Finali3ar1
!<
P$n%$ll$ P$n%$ll$ de m d)' $ %&) e 47
Es a o5ci/n le 5er(i ir4 a Ud1 crear los La*ora orios o l)neas que dis ri*u2e la e(5resa que le 5ro+ee de es os 5roduc os6 5udiendo ser es as eFclusi+as o codis ri*uidas1 <ESC> Finali3ar O5ci/n <!#> Consul a 8is ri*uidores1 C/di0o de 8is ri*uidor Ca(5o Alfanu(!rico de % carac eres1 Re5resen a el c/di0o asi0nado al 8is ri*uidor1 C/di0o La* Ca(5o alfanu(!rico de % carac eres1 Re5resen a el c/di0o asi0nado al La*ora orio !5= Adicionar !N= Modificar !$= Eli(inar !"B= <rin <!5> <!8> <!9> <!",> <ESC> ESC= Finali3ar
Le 5er(i e crear da os nue+os1 Le 5er(i ir4 (odificar los da os (os rados en 5an alla <odr4 eli(inar el c/di0o de la *ase de da os1 Le 5er(i e i(5ri(ir Finali3a O5ci/n
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P$n%$ll$
d e
Es a 5an alla le 5er(i ir4 la ca5 aci/n de c/di0os de Dendedores1 En esta pantalla se ingresaran todos los vendedores que atendern ventas a los clientes, as mismo se asignaran los pass"ord para los vendedores. C/di0o Dendedor Ca(5o alfanu(!rico de % carac eres1 No(*re Ca(5o alfanu(!rico de #' carac eres1 Mon o Ca(5o nu(!rico de N en eros con # deci(ales1 Co(isi/n > Ca(5o nu(!rico de # en eros con # deci(ales que indicara el L de co(isi/n 5or +en as asi0nado al +endedor1 Co(isi/n # Ca(5o nu(!rico de # en eros con # deci(ales que indicara el L de co(isi/n 5or +en as asi0nado al +endedor1 Cla+e Ca(5o alfanu(!rico de " carac eres1 #eber digitar el $ass"ord que se asignara al vendedor, para poder acceder a la opcin de ventas al mostrador y controlar al vendedor en todas las opciones de ventas al mostrador. Cuando eFis en da os6 es os se (os raran en 5an alla 2 5resen aran el si0uien e (ensa7e= !5: Adicionar !8: Modificar !9: Eli(inar !",: <rin ESC: Finali3ar <!5> <!8> <!9> <ESC> Le 5er(i e crear da os nue+os1 Le 5er(i ir4 (odificar los da os (os rados en 5an alla <odr4 eli(inar el c/di0o de la *ase de da os1 Finali3a O5ci/n
!>
P$n%$ll$
d e %&
Es a 5an alla (os rara las o5ciones de ransacciones que iene dis5oni*le el sis e(a GESFARMA= de In0resos6 salidas6 de+oluciones6
5resu5ues os1
Es a 5an alla le 5er(i ir4 el (an eni(ien o de las ransacciones de in0resos al al(ac!n1 La definici/n de es os c/di0os es i(5or an e 5ara el sis e(a 2a que es os 5er(i ir4n la clasificaci/n de los in0resos6 salidas 2 de+oluciones6 *a7o cier os cri erios que (an endr4n la infor(aci/n en for(a ordenada1 La se%ta columna de la pantalla anterior permite indicar al sistema que transacciones ingresaran al &egistro de 'ompras ()ngresos* y cuales al &egistro de +entas (,alidas*
!?
P$n%$ll$
d e %
Cod Tra 8escri5ci/n Gen Asi Inc1 IGD Al( Afe RD Liq1 Ca7a
Ca(5o alfanu(!rico de # d)0i os1 Re5resen a el c/di0o asi0nado a l a ransacci/n de in0reso1 Ca(5o alfanu(!rico de #' carac eres1 8e*er4 di0i ar el no(*re de la ransacci/n1 Ca(5o Alfa*! ico de > carac eres1 Es e ca(5o indica si es e c/di0o se usara 5ara 0enerar asien os au o(4 icos 5ara la con a*ilidad1 Ca(5o alfa*! ico de > car4c er1 Es e ca(5o indica si es a ransacci/n endr4 5recios que inclu2en IGD1 Ca(5o Alfa*! ico de > car4c er1 Los +alores ace5 ados son A 9Al(ac!n;6 T9Tienda;1 Ca(5o Alfa*! ico de > car4c er1 Es e ca(5o indica si la ransacci/n es incluida en el re0is ro de +en as1 Los +alores ace5 ados son S9Si;6 N 9No; Ca(5o Alfanu(!rico de > car4c er1 Es e Ca(5o indica si se +a a liquidar ca7a ESC= Finali3ar
!5= Adicionar !N= Modificar !$= Eli(inar !"B= <rin <!5> <!8> <!9> <odr4 eli(inar el c/di0o de la *ase de da os1 <!",> I(5ri(e las ransacciones de In0resos1 <ESC> Finali3a O5ci/n
Le 5er(i e crear da os nue+os1 Le 5er(i ir4 (odificar los da os (os rados en 5an alla
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de %& $n
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Se (an iene el (is(o cri erio de lo descri o en la <an alla de Transacciones de In0resos1 P$n%$ll$ de %)po de <!5> Le 5er(i e crear da os nue+os1 <!8> Le 5er(i ir4 (odificar los da os (os rados en 5an alla <!9><odr4 eli(inar el c/di0o de la *ase de da os1 <!",> I(5ri(e las ransacciones de In0resos1 <ESC> Finali3a O5ci/n Se (an iene el (is(o cri erio de lo descri o en la <an alla de Transacciones de In0resos1
Es a 5an alla le 5er(i ir4 la ca5 aci/n de los i5os de ca(*io 5ara el d/lar1 Es e de*e ser in0resado diaria(en e1 Al car0ar el sis e(a 5or 5ri(era +e3 en el d)a le 5edir4 que in0rese el i5o de ca(*io del d)a 9+er ca5i aci/n de i5o de ca(*io;6 si Ud1 no in0resa es e da o6 el sis e(a6 cada +e3 que Ud1 in0resa6 le insis ir4 que in0rese el i5o de ca(*io6 adems al querer ingresar a ventas mostrador el sistema verificar que Ud. -aya ingresado el tipo de cambio, sino a ocurrido as no le permitir ingresar a ventas mostrador.
$!
P$n%$ll$ de $&+F) (o de Fec-a ca(*io Ca(5o fec-a1 8i0i ada la fec-a del i5o de ca(*io a ser in0resado Co(5ra Oficial 8i0i e el 5recio de co(5ra oficial1 Den a Oficial 8i0i e el 5recio de +en a oficial1
<!8> <ENTER>
Le 5er(i ir4 (odificar los da os (os rados en 5an alla Le 5er(i e cerrar la +en ana
Es a 5an alla le 5er(i ir4 -acer el (an eni(ien o de los re0is ros de con rol de GES-FARMA6 es e de*e de efec uarse con el (a2or cuidado 5osi*le 2a que una al eraci/n equi+oca de es e re0is ro iene efec os ne0a i+os en odos los sis e(as1 EFis en dos re0is ros de con rol en el sis e(a GES-FARMA= Reg)'%&o ,"= re0is ro que con iene los da os ad(inis ra i+os del sis e(a No(*re 8irecci/n R1U1C1 R1D1 Tel!fono Ca(5o alfanu(!rico de %B carac eres1 8i0i e el no(*re de la Far(acia o Ao ica Ca(5o alfanu(!rico de %B carac eres1 8i0i e la direcci/n de su es a*leci(ien o1 Ca(5o alfanu(!rico de >> carac eres1 8i0i e su direccion Ca(5o alfanu(!rico de >' carac eres1 8i0i e el Re0is ro de Den as de su es a*leci(ien o1 Ca(5o alfanu(!rico de >' carac eres1 8i0i e el o los el!fonos de su es a*leci(ien o1
$$
Fec-a <roceso
Ca(5o de fec-a1 8i0i e la fec-a en que e(5ie3a su 5roceso1 Es e ser4 ac uali3ado a (edida que se cierren los 5rocesos de un 5eriodo es e 5uede ser diario o (ensual1 Liquidaci/n Ca(5o nu(!rico de & d)0i os1 8i0i e el nu(ero en el cual e(5e3ara a 0enerarse el correla i+o au o(4 ico 5ara su orden de liquidaci/n1 Es e da o es u ili3ado en la cuen a corrien e de Clien es1 I1G1D1 Ca(5o nu(!rico de # en ero 2 # deci(ales1 8i0i e el (on o del IGD +i0en e1 8sc o1 General Ca(5o nu(!rico de # en eros 2 # deci(ales1 8i0i e el descuen o 0eneral que ser4 +i0en e 5ara odas sus +en as1 Es e ser4 u ili3ado 5ara la creaci/n de nue+os 5roduc os 2 a(*i!n 5ara la ac uali3aci/n de la lis a de 5recios1 I1S1C Ca(5o nu(!rico de # en ero 2 # deci(ales1 8i0i e el i(5ues o selec i+o +i0en e1 Fac ura Aa3ar Ca(5o nu(!rico de & d)0i os1 8i0i e el nu(ero en el cual e(5e3ara a 0enerarse el correla i+o au o(4 ico 5ara la Fac ura Aa3ar1 Es e da o es u ili3ado en el (o(en o de la +en a (os rador1 L U ilidad Ca(5o nu(!rico de # en eros 2 # deci(ales1 8i0i e el 5orcen a7e de u ilidad +i0en e 5ara las +en as de 5roduc os far(ac!u icos1 Aole a Aa3ar Ca(5o nu(!rico de & d)0i os1 8i0i e el nu(ero en el cual e(5e3ara a 0enerarse el correla i+o au o(4 ico 5ara la Aole a Aa3ar1 Es e da o es u ili3ado en el (o(en o de la +en a (os rador1 Nro1 Fac ura Ca(5o nu(!rico de & d)0i os1 8i0i e el nu(ero en el cual e(5e3ara a 0enerarse el correla i+o au o(4 ico 5ara la Fac ura1 Es e da o es u ili3ado en el (o(en o de la +en a (os rador1 Nro1 Aole a Ca(5o nu(!rico de & d)0i os1 8i0i e el nu(ero en el cual e(5e3ara a 0enerarse el correla i+o au o(4 ico 5ara la Aole a1 Es e da o es u ili3ado en el (o(en o de la +en a (os rador1 <resu5ues o Ca(5o nu(!rico de & d)0i os1 8i0i e el nu(ero en el cual e(5e3ara a 0enerarse el correla i+o au o(4 ico 5ara los 5resu5ues os1 Es e da o es u ili3ado en el (o(en o de la +en a (os rador1 Tic@e Ca(5o nu(!rico de & d)0i os1 8i0i e el nu(ero en el cual e(5e3ara a 0enerarse el correla i+o au o(4 ico 5ara los Tic@e 1 Es e da o es u ili3ado en el (o(en o de la +en a (os rador1 Orden de Co(5raCa(5o nu(!rico de & d)0i os1 8i0i e el nu(ero en el cual e(5e3ara a 0enerarse el correla i+o au o(4 ico 5ara la Orden de co(5ra1 Es e da o es u ili3ado en el (o(en o de la ca5i aci/n de las ordenes de co(5ra1 Li(i e 8escuen o Ca(5o nu(!rico de # en eros 2 # deci(ales1 8i0i e el (on o de +en a a 5ar ir del cual se -ar4 efec i+o los descuen os que su es a*leci(ien o a fi7ado1
$'
L 8sc o1 <as illa7e Ca(5o nu(!rico de # en eros con # deci(ales1 8i0i e el 5orcen a7e de descuen o que se efec uara al +ender 5or 5as illas6 de er(inados 5roduc os1 L 8sc o1 Tar7e a Ca(5o nu(!rico de # en eros con # deci(ales1 8i0i e el 5orcen a7e de descuen o que efec uara a la +en a cuando se efec u! la co*ran3a con ar7e a de cr!di o1 Qu)(ico Far(ac!u ico Ca(5o Alfanu(!rico de %B carac eres1 8i0i ada el no(*re del qu)(ico far(ac!u ico que re0en a su es a*leci(ien o1 Nro1 Cole0ia ura Ca(5o alfanu(!rico de $ carac eres1 8i0i e el nu(ero de cole0ia ura del qu)(ico far(ac!u ico re0en e1 Modifica Den a Ca(5o Alfa*! ico de > car4c er1 8i0i e S en caso de que desee que se (odifique el 5recio +en a en la 5an alla de +en as a clien es6 en caso con rario di0i e N Nro1 L)nea Fac ura Ca(5o nu(!rico de # en eros1 8i0i e el nu(ero de ) e(s que endr4 su fac ura1 Es e da o ser4 u ili3ado en el (o(en o de efec uar al0una fac uraci/n1 Moneda Ca(5o alfa*! ico de un car4c er1 8i0i e el i5o de (oneda S9soles;6 89d/lares;1 No de Ruc Ca(5o alfanu(!rico de >B carac eres1 8i0i e el nu(ero de RUC de su es a*leci(ien o1 No(*re del A.o Ca(5o alfanu(!rico de 'B carac eres1 8i0i e el no(*re oficial asi0nado al 5eriodo fiscal1 Co(en ario Aole a Ca(5o alfanu(!rico de 'B carac eres1 8i0i e un co(en ario que quiera que se i(5ri(a en las *ole as o ic@e s que e(i a el sis e(a1 Co(en ario Fac ura Ca(5o alfanu(!rico de 'B carac eres1 8i0i e un co(en ario que quiera que se i(5ri(a en las fac uras6 que e(i a el sis e(a1
$*
P$n%$ll$ de $&+F) (o de
Reg)'%&o ,# = re0is ro que con iene los da os de u ilidades del sis e(a1 U ilidad 9L; Ca(5o nu(!rico de # en eros con # deci(ales1 8i0i e el 5orcen a7e de u ilidad que Ud1 es5era ener 5or las +en as de los 5roduc os1 Gas os Ad(inis Ca(5o nu(!rico de # en eros 2 # deci(ales1 8i0i e el 5orcen a7e de 0as os ad(inis ra i+os que ser4n car0ados al cos o del 5roduc o al (o(en o del Cos eo del (is(o1 Gas os O5era i Ca(5o nu(!rico de # en eros 2 # deci(ales1 8i0i e el 5orcen a7e de 0as os o5era i+os que ser4n car0ados al cos o del 5roduc o al (o(en o del Cos eo del (is(o1 Nro de Co(5ras 8i0i e el nu(ero de co(5ras que ser4n in+olucradas 5ara el calculo del cos o 5ro(edio del 5roduc o1
$<
m$ e'% Li(i e de *ole a Coloque el li(i e de *ole a que desea i(5ri(ir Li(i e de Fac ura Coloque el li(i e de Fac ura que desea i(5ri(ir I(5resi/n de 8c os <re-de er(ina si el sis e(a i(5ri(e los co(5ro*an es de 5a0o 9fac ura6 *ole a6 e c; I(5resi/n <re8e er(inada <rede er(ina el i5o de co(5ro*an e de 5a0o que 5or defec o usara el Sis e(a
P$n%$ll$
Es a 5an alla (ues ra las o5ciones de Ta*las6 es as o5ciones de*er4n ser llenadas con 5rioridad an es de crear nue+os c/di0os en el (aes ro de 5roduc os1
$=
P$n%$ll$
m$n% en)m )en%o
Es a 5an alla le 5er(i ir4 efec uar el (an eni(ien o de los c/di0os de urnos que (ane7a su es a*leci(ien o1 8e*er4 crearse 5or lo (enos un urno an es de e(5e3ar a usar el sis e(a6 2a que al (o(en o de in0resar a la o5ci/n de +en as (os rador +erificara la eFis encia de 5or lo (enos un urno1 Es o es i(5or an e 5or que es o le 5er(i ir4 con rolar las +en as 5or urno6 efec uar liquidaciones 5or urnos6 +en as de +endedores 5or urnos6 e c1 C/di0o Turno 8escri5ci/n Qora Inicio Qora Final Ca(5o alfanu(!rico de % carac eres1 8i0i e el c/di0o a ser asi0nado al urno que se defina1 Ca(5o alfanu(!rico de #' carac eres1 8i0i e el no(*re a asi0nar al urno1 Ca(5o Nu(!rico de " d)0i os1 8i0i e la -ora de inicio en for(a o a(ericano1 Ca(5o Nu(!rico de " d)0i os1 8i0i e la -ora final del urno1 ESC= Finali3ar
!5= Adicionar !N= Modificar !$= Eli(inar !"B= <rin
$>
Pantalla <!5> <!8> <!9> <!",> <ESC> Le 5er(i e crear da os nue+os1 Le 5er(i ir4 (odificar los da os (os rados en 5an alla <odr4 eli(inar el c/di0o de la *ase de da os1 I(5ri(e las ransacciones de In0resos1 Finali3a O5ci/n
Ti po
Es a 5an alla le 5er(i ir4 efec uar el (an eni(ien o de los c/di0os de Ti5os de 5roduc os1 Es e c/di0o le 5er(i ir4 ener una clasificaci/n de los 5roduc os 5or i5o 5or e7e(5lo= Gal!nicos6 E icos6 An i*i/ icos6 <erfu(er)a6 e c1 6 de al (anera que a fin de d)a o (es6 Ud1 5ueda e(i ir un re5or e de resu(en de +en as 5or i5o de 5roduc o1 C/di0o Ti5o Ca(5o alfanu(!rico de % carac eres1 8i0i e el c/di0o a ser asi0nado al Ti5o de <roduc o1 8escri5ci/n Ca(5o alfanu(!rico de #' carac eres1 8i0i e el no(*re del i5o de 5roduc o1 Cuen a 8e*e Ca(5o alfanu(!rico de >B carac eres1 Con endr4 la cuen a con a*le al 8e*e que ser4 asi0nado al i5o de 5roduc o1 Cuen a Qa*er Ca(5o alfanu(!rico de >B carac eres1 Con endr4 la cuen a al -a*er que ser4 asi0nada al i5o de 5roduc o1 !5= Adicionar !N= Modificar !$= Eli(inar !"B= <rin <!5> Le 5er(i e crear da os nue+os1 ESC= Finali3ar
$?
<!8>
Le 5er(i ir4 (odificar los da os (os rados en 5an alla P$n%$ll$ d e <odr4 eli(inar el c/di0o de la *ase de da os1 I(5ri(e las ransacciones de In0resos1 Finali3a O5ci/n
<!9> <!",> <ESC>
Es a 5an alla le 5er(i ir4 efec uar el (an eni(ien o de los c/di0os de 5resen aci/n uni aria de los 5roduc os1 C/di0o Ca(5o alfanu(!rico de % carac eres1 8i0i e el c/di0o a ser asi0nado a la 5resen aci/n uni aria1 8escri5ci/n Ca(5o alfanu(!rico de #' carac eres1 8i0i e el no(*re a asi0nar a la 5resen aci/n !5= Adicionar !N= Modificar !$= Eli(inar !"B= <rin <!5> <!8> <!9> <!",> <ESC> ESC= Finali3ar
Le 5er(i e crear da os nue+os1 Le 5er(i ir4 (odificar los da os (os rados en 5an alla <odr4 eli(inar el c/di0o de la *ase de da os1 I(5ri(e las ransacciones de In0resos1 Finali3a O5ci/n
';
P$n%$ll$ T)po de
de
Es a 5an alla le 5er(i ir4 efec uar el (an eni(ien o de los c/di0os de +en as C/di0o Ti5o 8escri5ci/n
i5o de
Ca(5o alfanu(!rico de % carac eres1 8i0i e el c/di0o a ser asi0nado al i5o de 5a0o1 Ca(5o alfanu(!rico de #' carac eres1 8i0i e el no(*re a asi0nar al i5o de +en a1 ESC= Finali3ar
!5= Adicionar !N= Modificar !$= Eli(inar !"B= <rin <!5> <!8> <!9> <!",> <ESC>
'1
P$n%$ll$
T)p o
Es a 5an alla le 5er(i ir4 efec uar el (an eni(ien o de los c/di0os de i5o de 5a0o1 Es os c/di0os son u ili3ados en la 5an alla de +en as al (os rador6 5ara efec uar el con rol de los 5a0os que efec uara el clien e6 5or e7e(5lo= Con ado6 ar7e a de cr!di o6 e c1 As) (is(o se con rola el descuen o asi0nado 5or cada i5o de 5a0o1 <uede a(*i!n indicar el 5orcen a7e de 5a0o en efec i+o6 co(o el 5orcen a7e que ira al cr!di o del clien e1 C/di0o i5o 5a0o Ca(5o alfanu(!rico de % carac eres1 8i0i e el c/di0o a ser asi0nado al i5o de 5a0o1 8escri5ci/n Ca(5o alfanu(!rico de #' carac eres1 8i0i e el no(*re a asi0nar al i5o de 5a0o1 8escuen o Ca(5o nu(!rico1 8i0i e el descuen o 5orcen ual que se asi0nara a la +en a cuando se indica es e i5o de 5a0o1 El 5orcen a7e di0i ado ser4 asi0nado a oda la *ole a6 fac ura o Tic@e 6 en el caso que sea cero asu(e el descuen o asi0nado a cada ) e( de la *ole a1 Con ado Ca(5o nu(!rico1 8i0i e el 5orcen a7e que el clien e endr4 que 5a0ar al con ado 5or la co(5ra que es a efec uando1
'!
General(en e es o de*er4 ser u ili3ado cuando se efec :a d e +en as a cr!di o1 Cr!di o Ca(5o nu(!rico1 8i0i e el 5orcen a7e que 5asara a la cuen a corrien e del clien e 5or la co(5ra que es a efec uando1 General(en e es o de*er4 ser u ili3ado cuando se efec :a +en as a cr!di o1 Con rola C a1 C e1 9CC; Ca(5o alfa*! ico1 8i0i e S en caso de que se con role la C a1 C e1 del clien e6 di0i e N en caso con rario1 In er!s 9L; Ca(5o nu(!rico1 8i0i e el in er!s 5orcen ual que se asi0nara al (on o de cr!di o1 Ti5o de Den a Ca(5o alfanu(!rico1 8i0i e el i5o de +en a que a(arra es e i5o de +en a1 8)a Cr!di o Ca(5o nu(!rico1 8i0i e los d)as de cr!di o que se asi0nara a es as +en as1 !5= Adicionar !N= Modificar !$= Eli(inar !"B= <rin ESC= Finali3ar <!5> Le 5er(i e crear da os nue+os1 <!8> Le 5er(i ir4 (odificar los da os (os rados en 5an alla <!9> <odr4 eli(inar el c/di0o de la *ase de da os1 <!",> I(5ri(e las ransacciones de In0resos1 <ESC> Finali3a O5ci/n P$n%$ll$
Es a 5an alla le 5er(i e ac uali3ar los c/di0os de dis ri os6 es os se requerir4n en la 5an alla de +en as 2 le ser+ir4n 5ara clasificar a sus clien es 5or la 3ona o lu0ar de ori0en1 C/di0o Ca(5o alfanu(!rico de % carac eres1 Con endr4 el c/di0o asi0nado al dis ri o1
'$
8escri5ci/n Ca(5o alfanu(!rico de #' carac eres1 8i0i e el no(*re a asi0nar al dis ri o P$n%$ll$ !o &m ESC= Finali3ar
!5= Adicionar !N= Modificar !$= Eli(inar !"B= <rin <!5> <!8> <!9> <!",> <ESC>
Es a 5an alla le 5er(i e definir las for(as de 5a0os que 5uede efec uar un clien e al efec uar una co(5ra6 es a o5ci/n es u ili3ada 5or el (odulo de 8is ri*uidora1 C/di0o Ca(5o alfanu(!rico de % carac eres1 Con endr4 el c/di0o asi0nado a la for(a de 5a0o1 8escri5ci/n Ca(5o alfanu(!rico de #' carac eres1 8i0i e el no(*re a asi0nar a la for(a de 5a0o1 8)as Ca(5o nu(!rico1 Con endr4 el nu(ero de d)as de cr!di o1 !5= Adicionar !N= Modificar !$= Eli(inar !"B= <rin <!5> <!8> ESC= Finali3ar
Le 5er(i e crear da os nue+os1 Le 5er(i ir4 (odificar los da os (os rados en 5an alla
''
<!9>
<odr4 eli(inar el c/di0o de la *ase de da os1 P$n%$ll$ T$ 4l$ I(5ri(e las ransacciones de In0resos1 Finali3a O5ci/n
<!",> <ESC>
Es a 5an alla le 5er(i ir4 definir los descuen os que se efec uaran a los ) e(s de +en as de acuerdo a los cri erios es a*lecidos 5or Ud1 6 es a o5ci/n es u ili3ada en el (odulo de dis ri*uidora1 C/di0o Ca(5o alfanu(!rico de % carac eres1 Con endr4 el c/di0o asi0nado al descuen o1 8escri5ci/n Ca(5o alfanu(!rico de #' carac eres1 8i0i e el no(*re a asi0nar al descuen o1 8escuen o > Ca(5o nu(!rico1 Con endr4 el 5orcen a7e del 5ri(er descuen o1
'*
8escuen o #
Ca(5o nu(!rico1 Con endr4 el 5orcen a7e del se0undo
P$n%$ll$ T$4l$' de Emp&e' descuen o1 8escuen o % Ca(5o nu(!rico1 Con endr4 el 5orcen a7e del ercer descuen o1 !5= Adicionar !N= Modificar !$= Eli(inar !"B= <rin <!5> <!8> <!9> <!",> <ESC> ESC= Finali3ar
Es a 5an alla le 5er(i ir4 definir los c/di0os de las e(5resas con las cuales Ud1 ra*a7ara1 Es as e(5resas 5ueden ser= se0uros (!dicos6 cl)nicas6 e(5resas que +ienen a solici ar el ser+icio de a enci/n de 5roduc os 5ara sus ra*a7adoresJ los cuales se descon aran en se(anas6 quincenas6 (ensuales6 e c1 Es a o5ci/n se u ili3a en la creaci/n de clien es6 2a que el sis e(a eFi0eJ 5ara crear el c/di0o que el ra*a7ador sea asi0nado a una e(5resa de er(inada6 0enerando el (is(o un correla i+o de acuerdo co(o se in0rese (as da os a dic-a e(5resa1 C/di0o Ca(5o alfanu(!rico de % carac eres1 Con endr4 el c/di0o asi0nado a la e(5resa1 8escri5ci/n Ca(5o alfanu(!rico de #' carac eres1 8i0i e el no(*re a asi0nar a la e(5resa1 !5= Adicionar !N= Modificar !$= Eli(inar !"B= <rin ESC= Finali3ar
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P$n%$ll$
T$4 l$' de
<!5> <!8> <!9> <!",> <ESC>
Es a 5an alla le 5er(i ir4 definir el n:(ero de cuo as a 5a0ar un cr!di o de acuerdo al (on o de la +en a1 Es a o5ci/n es u ili3ada en Den as Mos rador6 cuando se efec :a una +en a al cr!di o1 C/di0o Ca(5o alfanu(!rico de % carac eres1 Con endr4 el c/di0o asi0nado al ran0o1 8escri5ci/n Ca(5o alfanu(!rico de #' carac eres1 8i0i e el no(*re a asi0nar al ran0o1 Cuo as Ca(5o nu(!rico1 Con endr4 el n:(ero de cuo as de 5a0o 5or el cr!di o asi0nado1 !5= Adicionar !N= Modificar !$= Eli(inar !"B= <rin <!5> <!8> <!9> <!",> <ESC> ESC= Finali3ar
'=
P$n%$ll$
T$4l $' *o&m Cap1tulo
Es a 5an alla le 5er(i ir4 definir la for(a de +en as si el 5roduc o61 Es a o5ci/n es u ili3ada en Den as Mos rador6 cuando se efec :a una +en a1 C/di0o Ca(5o alfanu(!rico de % carac eres1 Con endr4 el c/di0o asi0nado al ran0o1 8escri5ci/n Ca(5o alfanu(!rico de #' carac eres1 8i0i e el no(*re a asi0nar al ran0o1 Cuo as Ca(5o nu(!rico1 Con endr4 el n:(ero de cuo as de 5a0o 5or el cr!di o asi0nado1 !5= Adicionar !N= Modificar !$= Eli(inar !"B= <rin ESC= Finali3ar <!5> Le 5er(i e crear da os nue+os1 <!8> Le 5er(i ir4 (odificar los da os (os rados en 5an alla <!9> <odr4 eli(inar el c/di0o de la *ase de da os1 <!",> I(5ri(e las ransacciones de In0resos1 <ESC> Finali3a O5ci/n
'>
P$n%$ll$ P$n%$ll$ d + e $ p %
Es a 5an alla (ues ra las o5ciones ac i+as de la 5an alla de Mo+i(ien os6 que co(5renden las co(5ras6 +en as6 de+oluciones6 co*ran3a ser+icios6 8is ri*uidora6 C a1 C e1 clien es6 C a1 C e1 <ro+eedores6 Cr!di o Coo5era i+o1
'?
Es a 5an alla (ues ra las res o5ciones ac i+as= Ordenes de co(5ras6 In0resos al al(ac!n6 O ras co(5ras1 Es a 5an alla 5er(i e la asi0naci/n de un n:(ero a la orden de co(5ra6 as) (is(o de allar a quien se asi0na la orden6 condiciones de 5a0os6 el descuen o 0eneral a la orden6 la l)nea de 5roduc os a la cual 0enera(os un orden1 La orden de co(5ra es un docu(en o que 5uede -acerse efec i+o o no de5endiendo de las diferen es condiciones i(5ues as 5or el 5ro+eedor6 co(o a(*i!n las su0eridas 5or el co(5rador1 Todas las co(5ras que Ud1 efec :e de*en ser in0resadas co(o una orden de co(5ras6 de al (anera que una +e3 que se encuen re OR6 es ransferido 5ara la ac uali3aci/n del S oc@6 el @ardeF del 5roduc o6 el re0is ro de co(5ras6 la cuen a corrien e del 5ro+eedor 2 el cos o de co(5ra del lo 5roduc o1 En la orden de co(5ra Ud1 5uede efec uar el 5edido 5or l)neas eFclusi+as o codis ri*uidas6 as) (is(o 5uede seleccionar direc a(en e los 5roduc os a co(5ras6 la o5ci/n que Ud1 seleccione es de acuerdo a su co(odidad1 Orden de co(5raCa(5o Nu(!rico1 Con endr4 el Nu(ero que se asi0nara a la orden de co(5ra1 <uede di0i ar un nu(ero de orden6 si es e se encuen ra en la *ase de da os (os rara en 5an alla el de alle del (is(o1 <resionando HF#I 5odr4 consul ar las ordenes de co(5ra al(acenadas6 5udiendo -acer es a consul a 5or Nro1 de Orden6 5or <ro+eedor6 5or fec-a de orden1 Fec-a 8ocu(en o Ca(5o Fec-a1 Con endr4 la fec-a del docu(en o Moneda Ca(5o alfa*! ico1 Con endr4 dos +alores 5osi*les S soles6 D d/lares1 <ro+eedor Ca(5o alfanu(!rico de % carac eres1 <resionando HF#I 5uede consul ar los 5ro+eedores eFis en es clasificados alfa*! ica(en e1 Seleccione el que *usca 2 5resione HENTERI 5ara 7alar el c/di0o a la orden1 Condici/n Ca(5o alfanu(!rico de >' carac eres1 Con endr4 una descri5ci/n sucin a de las condiciones del 5ro+eedor1 8)as Ca(5o nu(!rico de # d)0i os1 Con endr4 el nu(ero de d)as de cr!di o que le da el 5ro+eedor1 8escuen o Ca(5o nu(!rico de # d)0i os1 Con endr4 el 5orcen a7e de descuen o 5or +olu(en de co(5ra que le ofrece el 5ro+eedor El sis e(a +erificara el cr!di o asi0nado 5or el 5ro+eedor en el caso de co(5ra a cr!di o6 5resen ado el a+ance del cr!di o1 1 L)nea Ca(5o alfanu(!rico de % carac eres1 Con endr4 el c/di0o de la L)nea1 <resionando HF#I 5uede consul ar las l)neas que
*;
dis ri*u2e el 5ro+eedor
Seleccione la l)nea 2 5resione HENTERI el sis e(a ca5 ura el c/di0o 2 lo 5asa a la orden de co(5ra1 6 (os rando en 5an alla los ar )culos de es a l)nea6 5er(i iendo efec uar el 5edido de acuerdo a sus requeri(ien os1 Seleccione ar iculo a co(5rar 2 di0i e la can idad6 el sis e(a 5resen a la si0uien e 5an alla de de alle del ar iculo1 8i0i e los da os 5edidos de acuerdo a sus requeri(ien os 2 al ra o que se lle0a con el 5ro+eedor6 con res5ec o a los descuen os 5or ) e(1 En el caso de que no se quisiera 5edir (edian e la selecci/n de l)neas6 Ud1 5uede 5resionar HESCI 2 el sis e(a asu(e que -ar4 su 5edido 5roduc o 5or 5roduc o6 (os rando la si0uien e 5an alla1
*1
<!DI Es a ecla 5er(i e efec uar el cuadre de la fac ura1 Se 5resen a en al0unas fac uras una diferencia con las calculadas 5or el sis e(a6 en es e caso se 5rocede a usar es a o5ci/n 5ar (odificar el descuen o 2 el (on o del IGD de acuerdo al de la fac ura que s! es a in0resando1 As) (is(o le 5er(i e in0resar los (on os 5ara el fle e 2 e(*ala7e si es que lo u+iera la fac ura1
<!0> Ac uali3a orden de co(5ra1 Es a o5ci/n de*er4 usarlo cuando se en0a la se0uridad de que la fac ura es a correc a(en e di0i ada6 2a que 5rocede a ac uali3ar los da os de la Orden en= el s oc@ en al(ac!n6 el @ardeF del 5roduc o6 la cuen a corrien e del 5ro+eedor6 los cos os de co(5ra del 5roduc o1 8i0i e los da os 5edidos en 5an alla= Ti5o de docu(en o = Fac ura6 Aole a6 Gu)a6 Reci*o Nro1 de 8ocu(en o = El n:(ero del docu(en o incluido la serie Fec-a de E(isi/n = La fec-a que iene el docu(en o Fec-a de In0reso = La fec-a que iene el docu(en o Ac uali3a s oc@ = Si ac uali3a S oc@ 9S;6 caso con rario 9N; Ac uali3a cos os = Si ac uali3a Cos os 9S;6 caso con rario 9N;
<!5>
<er(i e a0re0ar ) e(s a la orden1 8i0i e el al(ac!n 5ara el cual efec :a la co(5ra
*!
Seleccione el ) e( a co(5rar escri*iendo el no(*re co(ercial del 5roduc o 9no(*re co(5le o o 5ar e del (is(o;1 Se (os rara la si0uien e 5an alla= Selecci/n la 5resen aci/n requerida 2 5resione HENTERI6 el sis e(a ca5 ura el 5roduc o 2 lo raslada a la orden de co(5ra6 5resen ando la si0uien e 5an alla1 El cursor se u*icara en el ca(5o TF6 es e ca(5o de er(ina el i5o de co(5ra que efec uara 9T; ca7a co(5le a o 9F; fracci/n1 Cuando el 5roduc o iene definido el +alor > en el ca(5o UNI8A8 del (aes ro de ar )culos6 el sis e(a asu(e que la co(5ra es en ca7a co(5le a 2 sal a es e ca(5o u*ic4ndose en el si0uien e1 En el caso de que el 5recio de co(5ra sea diferen e al (os rado en 5an alla6 5uede u*icarse en es e con la flec-a direccional arri*a 9;6 (odificando
el (is(o con el +alor (os rado en la fac ura1 En el caso de que es e sea (a2or que el al(acenado en la lis a de 5recios el sis e(a (os rara la 5an alla de confir(aci/n 5ara la (odificaci/n de la lis a de 5recios1 En caso us ed desea (odificar el 5recio 5resione HF%I Ud1 5uede ac uali3ar la lis a de 5recios6 HENTERI con inua con la ca5 ura de da os1 ,iempre y cuando el precio sea mayor a la de la lista
*$
8i0i 8i0i 8i0i 8i0i 8i0i
e e e e e
la can idad 5edida6 es a no 5uede ser cero1 la *onificaci/n6 si es que lo -u*iera el 8escuen o >6 si es que lo -u*iera 8escuen o #6 si es que lo -u*iera 8escuen o %6 si es que lo -u*iera
Ter(inado el in0reso de la infor(aci/n requerida el sis e(a 0ra*a el (is(o 2 con inua con la si0uien e l)nea de la orden1 EFis en eclas ac i+as que Ud1 5odr)a usar cuando es a seleccionando el ar iculo a co(5rar6 los cuales le 5er(i ir4 o(ar una decisi/n so*re la con+eniencia de efec uar dic-a co(5ra1 HF%I<er(i e consul ar las ul i(as co(5ras efec uadas de es e 5roduc o1 La infor(aci/n es (os rada de acuerdo a la fec-a de co(5ra6 el 5ro+eedor6 2 las condiciones 5ro5orcionadas 5or el 5ro+eedor1
*'
HF"I<er(i e (os rar en 5an alla la es ad)s ica de co(5ras 2 +en as del 5roduc o seleccionado1 La infor(aci/n es (os rada en for(a (ensual1
HF'I<er(i e (os rar en 5an alla el s oc@ que iene en o ros al(acenes del 5roduc o seleccionado1
**
HF&I Es a ecla 5er(i e discri(inar el 5recio de co(5ra1 En al0unos casos las fac uras +ienen en el 5recio incluido el descuen o 2Oo el IGD1 Es a 5an alla le 5er(i ir4 discri(inar el descuen o 2 el IGD 2 o* ener el 5recio de +en a1 En el caso de que no en0a incluido el IGD de7e el ca(5o res5ec i+o con (on o cero1
<!8>
Es a ecla le 5er(i ir4 efec uar (odificaciones en el ) e( in0resado1 Todos los 5asos de allados 5ara la o5ci/n HF&I son +alidos cuando Ud1 (odifica un I e(1 <!9> Es a ecla 5er(i e eli(inar un ) e( in0resado en la orden de co(5ra <!E> Es a ecla 5er(i e anular oda la orden de co(5ra <!",> Es a ecla le 5er(i e i(5ri(ir la orden de co(5ra1
*<
P$n%$ll$
I n g r
En es e 5an alla se in0resa el lo e 2 fec-a de +enci(ien o de los 5roduc os adquiridos con la fac ura que se es a in0resando 5ara lo cual al a5arecer es a 5an alla de*er4 5resionar la ecla F& ?A0re0a Lo eE la cual ac i+ara 5ara el in0reso de los da os6 se 0ra*a si(5le(en e 5resionando ENTER -as a que desa5are3ca la 5an alla1 STNOTA IM<ORTANTETT El sis e(a a(*i!n cuen a con una for(a r45ida de in0reso de ) e(s de una fac ura es o 5oniendo la can idad de s oc@ in0resan e a5arecer4 la 5an alla de Lo es6 co(o se (enciona l)neas arri*a de*er4 5resionar la ecla ENTER -as a que la l)nea del cursor se encuen re en ro7o a con inuaci/n se 5resiona la ecla ESC es acci/n 5asara el cursor -as a la colu(na <RECIO TOTAL de cada ) e( in0resado co(o se (ues ra en fi0ura si0uien e1
En este campo se ingresa el total de tem *=
C $ p % calculara el 5recio de co(5ra sin IGD del ) e( en la Co(o re5ues a el sis e(a colu(na <1D1F 95recio +en a Far(acia; sola(en e quedara dar el ENTER 5ara er(inar el in0reso del i e(
P$n%$ll$
Es a 5an alla le 5er(i ir4 el in0reso de 5roduc os al al(ac!n que no en0an que +er con co(5ras con fac ura o Gu)as Dalori3adas con en re0a 5os erior de fac uras1 Ti5o de Transacci/n= C/di0o que 5er(i e clasificar los (o+i(ien os de in0resos 2 salidas del al(ac!n6 !# le 5er(i e consul ar es os c/di0os si no se acuerda1 Nro1 8ocu(en o = 8i0i e el nu(ero del docu(en o 9Nro1 de Serie - Nro docu(en o;1 Es e n:(ero se o(ara co(o iden ificador del docu(en o1 F# le 5er(i ir4 consul ar los docu(en os eFis en es1 Fec-a 8ocu(en o = 8i0i e fec-a +alida 5ara el docu(en o1 8)as Cr!di o = 8i0i e el Nro1 de d)as de cr!di o si la co(5ra es al cr!di o 8is ri*uidor = 8i0i e c/di0o +alido 5ara el dis ri*uidor1 F# consul a los 8is ri*uidores6 5er(i iendo seleccionar uno de ellos6 si no se encuen ra 5er(i e crearlo en es a 5an alla1 Fec-a Denci(ien o = Ca(5o calculado a 5ar ir de la fec-a del docu(en o 2 los d)as de +enci(ien o1 Clien e = 8i0i e el c/di0o del clien e si no se acuerda F# le 5er(i e consul ar el clien e1 Moneda = Ti5o de (oneda del docu(en o S soles D d/lares
*>
8escuen o P$n%$ll$
= 8i0i e el 5orcen a7e de descuen o 0eneral 5ara el docu(en o1 Ing&e 'o' de
Es a 5an alla le 5er(i ir4 el in0reso de los ) e(s al al(ac!n1 <!5> <!8> <!9> <!E> <!",> <ESC> Consulta de Ventas Le 5er(i e crear nue+os da os1 Le 5er(i ir4 (odificar los da os (os rados en 5an alla <odr4 eli(inar el c/di0o de la *ase de da os1 Pod&> $n7l$& el do+7men%o =7e )ng&e'o po& l$ +omp&$ de p&od7+%o'I I(5ri(e ransacciones de In0resos1 Finali3a O5ci/n
Presione F2 para elegir el tipo de venta ue se a reali!ado *?
Presione F2 para elegir el n"mero de documento
Es e (odulo le 5er(i e an o la consul a de un docu(en o eFis e 5ara lo cual iene que locali3arlo 5or (edio del *uscador o di0i arlo eniendo en cuen a el c/di0o que corres5onde de acuerdo al i5o de (o+i(ien o6 si lo desconoce 5resione las eclas direccionales el sis e(a (os rara una 5an alla de a2uda Indicandole los c/di0os eFis en es6 al co(o se a5recia en el 0r4fico1 Seleccione el i5o de docu(en o 2 5resione HENTERI1 8i0i e 8ocu(en o en caso de ser una no a de Cr!di o o 8!*i o1 8i0i e Nu(ero de Fac ura 2 llene los da os TIPO DE requeridos DOCUMENTOS
Es a 5an alla 5resen a el con enido del docu(en o a consul ar1 !0 Modifica el nu(ero del docu(en o1 Se u ili3a 5ara caso en los cuales se quiere asi0nar el docu(en o a o ro n:(ero de docu(en o1
<;
!9 !E
Eli(ina el docu(en o1 Se u ili3a 5ara casos en los cuales quiera eli(inar el docu(en o1 Anula docu(en o1
!", Rei(5ri(e docu(en o ESC Ter(ina Consul a del docu(en o
Captacin de Presupuesto
Es 5ro0ra(a 5er(i e 0enerar 5resu5ues os6 es e 5uede ser 0enerado a 5recio de +en a al 5u*lico o Dalor co(5ra de la far(acia1 <!D> Genera fac ura1 Una +e3 a5ro*ado el 5resu5ues o au o(4 ica(en e 5uede ser 0enerado co(o fac ura con es a o5ci/n1 <!5I Adiciona re0is ro al 5resu5ues o <!8I <!9I Modifica un re0is ro seleccionado Eli(ina re0is ro del 5resu5ues o es e
<1
<!",I
I(5ri(e el 5resu5ues o
<ESC> Finali3a el (an eni(ien o del 5resu5ues o1
Captacin de Guias
Es a +en ana 5er(i e el (an eni(ien o de los diferen es i5os de 0u)as definidas 5ara su far(acia1 8i0i e la infor(aci/n requerida al co(o se (ues ra en la 5an alla an erior1 Ten0a 5resen e que eFis e ca(5os de da os en los cuales la ecla F# se encuen ra ac i+a ales co(o T1816 Clien e6 For(a de <a0o6 Dendedor6 Ar iculo1 <!0> Ca*ecera1 <er(i e la (odificaci/n de los ca(5os (os rados en el se0undo cuadro de la 5an alla an erior1
<!
<!5> <!8> <!9> <!",>
A0re0ar1 <er(i e a0re0ar ar )culos a la 0u)a1 Modifica1 <er(i e la (odificaci/n de un ) e( in0resado en la 0u)a1 Eli(ina <er(i e eli(inar una l)nea de la 0u)a1 <rin 1 <er(i e la i(5resi/n de la 0u)a
<ESC>Finali3a el (an eni(ien o de la Gu)a1
Pantalla de Cuentas Corrientes
Es a 5an alla (ues ra las diferen es o5ciones que iene la Cuen a Corrien e de Clien es= >1 C$n+el$+)-n de *$+%7&$ 1 <er(i e (ane7ar la cancelaci/n de las fac uras 5endien es1 #1 D)$&)o de C$n+el$+)-n1 <er(i e e(i ir una relaci/n de los docu(en os cancelados6 la selecci/n se efec :a 5or ran0o de fec-a1
<$ 1'. #$digo (rticulo 16. ) #a*a F Fracci$n
12. #$digo almac%n
1+. #antidad 18. &escuentos en gua
%1 Pend)en%e' de +$n+el$+)-n1 <er(i e e(i ir una relaci/n de docu(en os 5endien es de cancelaci/n6 la selecci/n se efec :a 5or ren0o de fec-a 2 clien e1 "1 C7en%$' Co&&)en%e'1 <er(i e la e(isi/n de la cuen a corrien e de un clien e en 5ar icular1 Relaci/n que (ues ra odos los docu(en os 2 la for(a co(o se efec :o la cancelaci/n del (is(o1 '1 An%)gKed$d de l$ de7d$ 1 Mues ra la relaci/n de docu(en os 5endien es 5or clien e6 en un ran0o de fec-a1 El 5ar4(e ro de (ues ra son los d)as ranscurridos de la deuda6 es o es %B6&B6UB 2 (4s de UB d)as1 &1 Do+7men%o' C$n+el$do'1 Mues ra la relaci/n de docu(en os cancelados N1 A+%7$l)C$+)-n de Do+7men%o en C7en%$' Co&&)en%e' 1 (an eni(ien o de los diferen es docu(en os en cuen a corrien e1 <er(i e el
Pantalla Cta Cte de clientes
Presione F2 para consultar el cliente
<'
Es e 5ro0ra(a 5er(i e el in0reso de las co*ran3as efec uadas en el d)a1 8i0i e la infor(aci/n requerida en 5an alla6 si0uiendo el orden (os rado en la 5an alla an erior1
el (on o que adeuda !8 !9 !E
ENTER Selecciona
Modifica1 <er(i e la (odificaci/n de un ) e( in0resado en la liquidaci/n1 Eli(ina1 <er(i e eli(inar una l)nea de la liquidaci/n Anular1 <er(i e anular odo el docu(en o1
!", <rin 1 <er(i e la i(5resi/n de la liquidaci/n ESC Finali3a el (an eni(ien o de la liquidaci/n Pantalla Re!istro General
<*
El 5ro0ra(a le (os rara las o5ciones ac i+as 5ara los 5endien es de cancelaci/n= >1 Reg)'%&o Bene&$l1 Le 5er(i e seleccionar 5or ran0o de fec-a
#1 8i0i e el ran0o de fec-a 5ara la selecci/n1 A con inuaci/n le (os rara la
si0uien e 5an alla= Si selecciona S6 el 5ro0ra(a e(i e el re5or e 5or i(5resora1 Si selecciona N6 el 5ro0ra(a 0enera el re5or e 2 lo (ues ra en 5an alla Ade(4s le 5er(i ir4 seleccionar el 5uer o de i(5resora 5or donde se e(i ir4 el re5or e1 %1 Reg)'%&o po& +l)en%e'1 <roceda de la (is(a (anera que la o5ci/n an erior1 Resuel+a los requeri(ien os (os rados en 5an alla1 "1 Reg)'%&o po& Vendedo&e'1 <roceda de la (is(a (anera que la o5ci/n an erior1 Resuel+a los requeri(ien os (os rados en 5an alla1 '1 Repo&%e de Do+7men%o' de C7en%$' Co&&)en%e' 1 <roceda de la (is(a (anera que la o5ci/n an erior1 Resuel+a los requeri(ien os (os rados en 5an alla &1 Repo&%e de Emp&e'$ de%$ll$do1 <roceda de la (is(a (anera que la o5ci/n an erior1 Resuel+a los requeri(ien os (os rados en 5an alla N1 Repo&%e de Emp&e'$ &e'7m)do1 <roceda de la (is(a (anera que la o5ci/n an erior1 Resuel+a los requeri(ien os (os rados en 5an alla $1 Reg)'%&o Al*$4;%)+o1 <roceda de la (is(a (anera que la o5ci/n an erior1 Resuel+a los requeri(ien os (os rados en 5an alla
<<
U1 Reg)'%&o U4)geo1 <roceda de la (is(a (anera que la o5ci/n an erior1 Resuel+a los requeri(ien os (os rados en 5an alla Cuentas Corrientes Pro"eedores
Es a 5an alla (ues ra las diferen es o5ciones que iene la Cuen a Corrien e de <ro+eedores6 el 5rocedi(ien o es el (is(o que la o5ci/n de clien es= "I C$n+el$+)-n de *$+%7&$ 1 <er(i e (ane7ar la cancelaci/n de las fac uras 5endien es1 #I D)$&)o de C$n+el$+)-n1 <er(i e e(i ir una relaci/n de los docu(en os cancelados6 la selecci/n se efec :a 5or ran0o de fec-a1 .I Pend)en%e' de +$n+el$+)-n1 <er(i e e(i ir una relaci/n de docu(en os 5endien es de cancelaci/n6 la selecci/n se efec :a 5or ren0o de fec-a 2 clien e1 DI C7en%$' Co&&)en%e'1 <er(i e la e(isi/n de la cuen a corrien e de un clien e en 5ar icular1 Relaci/n que (ues ra odos los docu(en os 2 la for(a co(o se efec :o la cancelaci/n del (is(o1 0I An%)gKed$d de l$ de7d$ 1 Mues ra la relaci/n de docu(en os 5endien es 5or clien e6 en un ran0o de fec-a1 El 5ar4(e ro de (ues ra son los d)as ranscurridos de la deuda6 es o es %B6&B6UB 2 (4s de UB d)as1 5I P&og&$m$+)-n de l$ +o4&$nC$1 Relaci/n de docu(en os 5endien es a ser co*rados en un ran0o de fec-a de er(inado1 8I A+%7$l)C$+)-n de Do+7men%o en C7en%$' Co&&)en%e' 1 (an eni(ien o de los diferen es docu(en os en cuen a corrien e1 <er(i e el
<=
Pantalla de Reportes
Cap1tulo
'
<an alla de Re5or es6 (ues ra las di+ersas o5ciones de re5or es que dis5one GES-FARMA= >1 Em)')-n de P&od7+%o'1 <er(i e e(i ir o consul ar los re5or es de los 5roduc os creados 5ara su far(acia1 #1 Em)')-n de l$ *$&m$+ologL$1 <er(i e e(i ir la far(acolo0)a car0ada en el sis e(a1 %1 Em)')-n de +l)en%e'1 <er(i e e(i ir los clien es car0ados en el sis e(a1 "1 D)'%&)47)do&$1 <er(i e la e(isi/n de las dis ri*uidoras1 '1 L$4o&$%o&)o'1 <er(i e la e(isi/n de los la*ora orios1 &1 Repo&%e de Mo()m)en%o'1 <er(i e la e(isi/n de los re5or es de In0resosOSalidasO8e+oluciones efec uados en el sis e(a1 N1 S%o+M1 <er(i e la e(isi/n de los S oc@s del sis e(a $1 E'%$dL'%)+$ de Ven%$'1 <er(i e la e(isi/n de las di+ersas es ad)s icas que (ane7a GES-FARMA1 U1 Reg)'%&o de Comp&$'1 <er(i e la e(isi/n de los Re0is ros de Co(5ras1
Lista de Productos
<>
Es a 5an alla 5er(i e la e(isi/n de Lis as de <roduc os=
>1 Po& LLne$1 5er(i e seleccionar la L)nea a ser e(i ida1 Con F# se consul a las l)neas6 use las flec-as de direcci/n 5ara seleccionar la l)nea 2 5resione ENTER1 #1 Po& o&den Al*$4;%)+o1 <er(i e la e(isi/n de los 5roduc os 5or orden alfa*! ico en for(a 0eneral o seleccionando u 5roduc o en 5ar icular1 %1 L)'%$ de p&e+)o'1 <er(i e la e(isi/n de lis as de 5recios 5or L)nea6 5uede usar F# co(o 2a se eF5lico an erior(en e en ac45i e >1 "1 To(a de In+en ario1 <er(i e la e(isi/n de un re5or e 5ara o(a de in+en ario seleccionado 5or l)nea1 '1 L)'%$ de p&e+)o' p$&$ Ven a1 <er(i e e(i ir una lis a de 5recios6 a ser usada en el (os rador co(o consul a1 &1 L)'%$ de p&e+)o' LLne$1 I0ual que el an erior1
Alerta de Stoc#
<?
Es a o5ci/n Aler a de S oc@ 5er(i e e(i ir una relaci/n de 5roduc os fal an es6 eFceden es6 5or fec-a de +enci(ien o6 selecciona una l)nea en 5ar icular1 <uede usar F# 5ara consul ar la l)nea6 use las flec-as de direcci/n 5ara seleccionar una l)nea 2 5resione ENTER1 Reporte de Mo"i$ientos
Es a o5ci/n le 5er(i e el re5or e de los (o+i(ien os efec uados en el al(ac!n6 an o de In0resos6 Salidas6 8e+oluciones6 5resu5ues os6 en un ran0o de fec-a seleccionado1 >1 Re5or e de In0resos1 #1 Re5or e de Salidas %1 Re5or e de 8e+oluciones "1 Re5or e de <resu5ues os '1 Consis encia de Den as1 <er(i e la e(isi/n de los de alles de +en as6 5or ran0o de fec-a1 &1 Consis encia 5or -ora1 <er(i e la e(isi/n de un re5or e 5or ran0o de -ora1
=;
Modulo de Consultas
Es e (odulo le 5er(i ir4 consul ar infor(aci/n di+ersas an o de ar )culos as) es a 5an alla le 5er(i ir4 reali3ar un se0ui(ien o de un de er(inado ar iculo desde el (o(en o del in0reso o lle0ada al es a*leci(ien o -as a su +en a o salida del es a*leci(ien o1 <ara (a2or infor(aci/n 5uede usar las eclas direccionales -acia la derec-a donde el sis e(a le Modulo de (os rara o ros %arde& da os1
=1
Re!istro de Ventas
Es e (odulo le 5er(i ir4 consul ar las +en as reali3adas en un la5so de ie(5o solici ado de acuerdo a los 5ar4(e ros in0resados 5or di+ersos o5ciones1 Ta(*i!n encon rara la o5ci/n de re0is ros de co(5ras con id!n ica o5ci/n que el re0is ro de +en as1 U%)l)d$de' de DOSI- Es a o5ci/n de*er4 ser usado con (uc-o cuidado 2a que encon rara o5ciones que 5odr)a afec ar el funciona(ien o del Sis e(aJ una de ellas el la o5ci/n Bo&&$ B$'e de D$%o' es a o5ci/n le 5er(i ir4 iniciali3ar los da os del Sis e(a de acuerdo a las o5ciones que se (ues ran en la i(a0en1 Es a o5ci/n de*er4 ser usada :nica(en e 5or el ad(inis rador del sis e(a 2a que las o5ciones son irre+ersi*les
=!
Iniciali'a Stoc#
Es a o5ci/n le 5er(i ir4 iniciali3ar el s oc@ de la lis a de ar )culos es o de*er4 en enderse co(o que el sis e(a 5ondr4 a cero el s oc@
C $m 4 )o P $''H o &d
Es a o5ci/n le 5er(i ir4 ca(*iar el 5assGord de acceso al sis e(a1 El sis e(a iene dos cla+es 5rinci5ales 5ara el (odulo de GESFARMA 2 o ra 5ara el (odulo DENTAS1
=$
USUARIO
= Aqu) de*er4 in0resar el no(*re del usuario a crearse o (odificarse = En es e ca(5o de*er4 indicar el ni+el de acceso
Ni+el de <assGord 5or Ti5o de Usuario = In0rese <assGord= In0rese Nue+o <assG carac eres Re5i a Nue+o <assG arri*a
8efec o de*er4 in0resar B Aqu) de*er4 in0resar el i5o de Usuario es decir 8e*er4 indicar si es Su5er+isor 9S; o Den as 9D; Se in0resa el 5assGord an erior o se 5resiona ENTER en caso de -a*er es ado en *lanco = Se in0resa el nue+o 5assGord (4Fi(o '
Alfanu(!ricos = Se re5i e el 5assGord in0resado en la l)nea de
='
Cap1tulo
MODULO DE VENTAS
Pantalla de Pass,ord
En es a 5an alla de*er4 di0i ar en el ca(5o USUARIO= DENTASJ 2 en el ca(5o <ASSWOR8 de*er4 di0i ar la 5ala*ra cla+e DENTA en (a2:sculas 2 5resionar ENTER 5ara in0resar al (odulo de +en as1
Pantalla de -enu #entral de Ventas
=*
En 5an alla se 5uede a5reciar el (en: cen ral del (odulo 5ara acceder a la 5an alla de +en as de*er4 seleccionar la (odulo HDENTASI ENTER la o5ci/n HCa5 aci/n de Den asI ENTER se le (os rara una aler a indicando que el i5o de ca(*io de d/lar no -a sido ac uali3ado 5ara i0norar es e a+iso solo 5resi/n la ecla ENTER
Pantalla de (tenci$n al pu.lico o Ventas
Al in0resar es a 5an alla el sis e(a au o(4 ica(en e se ac i+ara la celda de *:squeda de ) e(s solici ados 5or el clien e 5oniendo se color +erde co(o se 5uede +er la fi0ura6 a-) di0i ara us ed el no(*re del 5roduc o no es necesario di0i ar co(5le a(en e el no(*re del 5roduc o *uscado *as ara las 5ri(eras le ras de la 5ala*ra 2 5resionar ENTER 5ara que el sis e(a *usque los 5roduc os con que e(5iecen con las le ras in)ciales di0i adas 5or el de5endien e una +e3 locali3ado correc a(en e el 5roduc o solici ado us ed se 5osicionara con el cursor so*re el ) e( *uscado 2 5resionara ENTER6 co(o resul ado el sis e(a raslada de una +en ana a o ra el 5roduc o requerido es5erando que 5on0a la can idad solici ada 5or el clien e 2 5resione ENTER el sis e(a se de endr4 so*re la colu(na TOTAL CON8SCT a la es5era de si se +a (odificar el 5recio de lis a del ) e( 5ara la +en a en 5roceso1
=<
( u se ingresa la cantida solicitada por el cliente En esta columna puede modi/icar el precio /inal de venta
8e no ser necesaria al0una (odificaci/n del 5recio de lis a de*er4 5resionar la ecla ENTER 5ara confir(ar el in0reso del ) e( 2 el sis e(a ac i+ara la si0uien e fila 5ara con inuar con el 5edido del clien e
#elda activada a la espera de un nuevo item
)otal acumula.le de los tems ingresados
Al concluir con el 5edido del clien e se de*e cerrar el 5edido con la ecla ESC co(o resul ado de es a acci/n el sis e(a ca(*iara el color de la celda ac i+a de +erde a ro7o co(o se a5recia en la fi0ura si0uien e dando 5or concluida el 5edido quedando a la es5era de e7ecu ar la +en a 2a sea i(5ri(iendo un co(5ro*an e de 5a0o o solo la 0ra*aci/n de la +en a1 8e ser necesario 5uede +ol+er a ac i+ar la +en ana +en a 5resionando las eclas de funci/n que se de allan en las l)nea inferior de la 5an alla 5odr4 us ed a0re0ar 6 *orrar o (odificar un i e(s
==
)eclas de )eclas de /unciones /unciones adicionales adicionales
#uando la /ila #uando la /ila esta en ro*o esta en ro*o indica ue el indicase ue el pedido pedido se encuentra encuentra cerrado para cerrado para activarlo activarlo puede usar las puede usar las teclas /uncion teclas /uncion
<ara 0ra*ar la +en a de*er4 5resionar la ecla F$ la cual ac i+ara la +en ana de da os del clien e en caso sea solici ado 5or el clien e Fac ura de*er4 5resionar la ecla F# cuando el cursor se encuen re en el ca(5o ?Codi0o Clien eE
#uando el cursor esta en este campo presione F2 se le mostrara un lista de clientes registrados
Co(o resul ado se le (os rara una 5an alla con la lis a de clien es 2a re0is rados en caso de no eFis ir el clien e solici ado se 5roceder4 a re0is rarlo ac i+ando las eclas funci/n que se (ues ra en la 5an alla
=>
)eclas )eclas /unci$n /unci$n 0e ingresa el 1U# del cliente o &23 del cliente caso se uiera registrar al cliente
Al 5resionar la ecla funci/n F& se nos (os rara la 5an alla de la fi0ura la cual nos 5er(i ir4 re0is rar al nue+o clien e de*er4 llenar los da os solici ados en caso desee re0is rar al clien e 5ara o ros fines no necesaria(en e 5or e(isi/n de fac ura 5odr4 usar el nu(ero de 8NI co(o RUC 2 lue0o 5resionar la ecla ENTER en cada ca(5o in0resado -as a que desa5are3ca la (encionada 5an alla1 <ara locali3ar a un clien e re0is rado en la 5an alla de lis ado de*er4 5resionar ecla corres5ondien e 5ara o5ci/n de *:squeda co(o se a5recia en la fi0ura de arri*a F" F' F& FN ENTER +en a V V V V V Se ac i+a *:squeda 5or RUC Se ac i+a *:squeda 5or el!fono Se a0re0a nue+o clien e Se (odifica da os del clien e 2a re0is rado Se selecciona al clien e deseado 5ara e(i ir el docu(en o de
No(*re V Se *usca 5or no(*re del clien e de*er4 5osicionarse so*re es a colu(na con las eclas direccionales 2 di0i ar el no(*re desado
=?
Una +e3 confir(ado al clien e deseado 5ara e(i ir co(5ro*an e de 5a0o se 5rocede a 5resionar ENTER 5ara con inuar con la e(isi/n del co(5ro*an e6 el sis e(a (os rara los da os re0is rados del clien e
8e*er4 5resionar la ecla ENTER en cada ca(5o del clien e -as a que se le 5resen e la 5an alla que se (ues ra a*a7o
En es a 5an alla us ed esco0er4 la o5ci/n deseada 5ara e(i ir el co(5ro*an e de 5a0o &e+7ede =7e ') %)ene $+%)($d$ l$ op+)-n no )mp&)m)& en p$n%$ll$ $&+F)(o de +on%&ol o5ci/n eF5licada l)neas arri*a en el (odulo de Ges i/n el sis e(a solo 0ra*ara la +en a en sus *ases de da os (as no i(5ri(ir4 us ed 5uede esco0er cualquiera de las o5ciones aqu) (os raras1 Solo la o5ci/n <RESU<UESTO no al era el s oc@ el res o de o5ciones si al era s oc@1 Una +e3 esco0ida la o5ci/n del co(5ro*an e de 5a0o se 5resiona ENTER el sis e(a le solici ara el c/di0o de +endedor 2 cla+e si la u+iese de lo con rario solo 5resione ENTER cuando le solici e la cla+e
>;
Al 5resionar ENTER en el ca(5o <assGord el sis e(a 5roceder4 a descar0ar el s oc@ de los ) e(s in+olucrados en la +en a asi(is(o en re0is rar el docu(en o e(i ido en el re0is ro de +en as6 @ardeF en re o ros 5rocedi(ien os1 En caso se e(i ir Aole as o Tic@e o No a de +en a no es necesario re0is rar al clien e se 5uede o*+iar es e 5aso solo 5resionando ENTER en cada ca(5o -as a que a5are3ca la 5an alla 5ara <ASSWOR8
Modulo de Anulacin de Ventas
Es e (odulo le 5er(i ir4 anular docu(en os e(i idos que -a2a sido de+uel os 5or di+ersos (o i+os 5or los clien es 5ara lo cual de*er4 in0resar al (odulo de ANULACION DENTAS le (os rara una 5an alla solici ando el nu(ero de docu(en o a anular en el ca(5o TI<O 8E DENTAS de*era di0i ar el c/di0o del docu(en o corres5ondien e B> B% B' V V V FACTURAS AOLETAS TICRETES
>1
BU
NOTA 8E <E8I8O
Cuando el cursor es e en el ca(5o No Do+7men%o de*er4 5resionar la ecla F# 5ara que el sis e(a le (ues re la relaci/n de docu(en os e(i idos o en su defec o 5odr4 di0i ar el nu(ero del docu(en o e(i ido eniendo en cuen a el nu(ero de serie 2 el nu(ero del docu(en o1
Una +e3 locali3ado el docu(en o deseado de*er4 5resionar la ecla ENTER6 el sis e(a le (os rara los ) e(s 5ara anular el docu(en o de*er4 5resionar la ecla FU al co(o lo (ues ra la fi0ura si0uien e
>!
8e*era 5resionar la ecla FU la cual ac i+ara la o5ci/n de anulaci/n del docu(en o 2 la de+oluci/n del s oc@ al in+en ario6 de*er4 ener en consideraci/n que el sis e(a no 5er(i e la anulaci/n de docu(en os de d)as 5asados
Modulo de Ca(a
Es e (odulo le 5er(i ir4 reali3ar las o5eraciones de con rol de ca7a co(o EGRESOS 8E CAKA 2 LIQUI8ACION 8E CAKA6 5ara el e0reso de*er4 5osicionarse so*re la o5ci/n 2 5resionar la ecla ENTER
>$
En el ca(5o ALMACEN de*er4 di0i ar sie(5re el ?>E6 en el ca(5o FECQA la fec-a del dia6 en el ca(5o de Ca7ero el c/di0o del ca7ero que en re0ara el dinero6 Ti5o E0reso 5uede 5resionar la ecla F# 5ara que le (ues re las o5ciones que iene o 5uede crear (as o5ciones en el (odulo de GESTION en la o5ci/n TAALAS1
8e*er4 seleccionar una o5ci/n 5ara con inuar con el re0is ro de e0reso de dinero de la ca7a una +e3 o*ser+e la 5an alla que le (os ra(os de*er4 di0i ar la can idad a re irar de la ca7a en el ca(5o COMENTARIO 5uedes dar una ano aci/n eF ra del des ino del dinero a re irar
>'
8e*er4 5resionar ENTER 5ara que quede re0is rado el (o+i(ien o una +e3 finali3ado de*er4 5resionar la Tecla ESC 5ara salir del (odulo1
En es e (odulo el sis e(a le (os rara la 5an alla de liquidaci/n de ca7a en es a 5an alla de*er4 in0resar el c/di0o del ca7eros o +endedores 5ara consul ar el o al de lo +endido en caso de ra arse un solo ca7ero solo di0i e ENTER en ca(5o de Ca7ero
>*
En el (odulo de Ges i/n a(*i!n -a2 un (odulo de Liquidaci/n r45ida que se encuen ra en la o5ci/n MODIMIENTOSIDENTASILIQUI8ACION 8E DENTAS
En es e (odulo us ed 5odr4 solici ar la liquidaci/n de ca7a den ro de un ran0o de ie(5o que us ed solici e
En el ca(5o Turno a Liquidar de*er4 de7arlo en *lanco solo 5resionar ENTER el sis e(a le (os rara la si0uien e 5an alla
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Manual del Usu a r i o de GESF ARMA

Manual del Usuario del GES-FARMA Ver. 6.0

RqcSof In erna ional Tel!fono "#$%&'"

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C o a+orrar tie po en el futuro C o crear un docu ento

Pantalla de presentacin %eleccin de al acenes &erificacin de ofertas Tipos de ca bios

(,s consejos acerca de las plantillas ndice

(,s consejos acerca de las plantillas

Acerca de los iconos de .i Los saltos de seccin son i portantes

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Equi5o Len0ua7e reque usad

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,GESFARMA, -a sido 5ro0ra(ado en C-ar*ur6 2

odos los 5ro0ra(as es 4n

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P$n%$ll$ de +$p% $+)-n de

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9Ca(*io de 5recios; 9Car0a inicial de s oc@; 9Ca5 a c/di0o de *arras;

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m$n% en)m )en%o

!5= Adicionar !N= Modificar !$= Eli(inar !"B= <rin

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9Ca(io de 5recios; 9Car0a inicial de s oc@; 9Ca5 a c/di0o de arras;