TALLER 2. Identificar las reas funcionales y la importancia del departamento contable en las organizaciones. AREAS F !"I#!ALES $E !

A E%&RESA ' S F !"I#!A%IE!T#

DEPARTAMENTO

CONCEPTO

VENTAJAS

DESVENTAJAS

DEPARTAMENTALIZACIO N POR NUMERO SIMPLE

grupo de personas que desempean funciones iguales bajo la supervisin de un administrador Se emplea en los niveles inferiores de la organizacin con base en el tiempo, en este se trabaja por turnos ya que una jornada laboral normal no sera suficiente

el xito de sus empeos depende nicamente de las personas involucradas

ya casi no se usa por que no se obtienen muy buenos resultados mediante esta modalidad

DEPARTAMENTALIZACIO N POR TIEMPO

Se puede trabajar asta las !" oras del da Se pueden poner en marc a procesos que no pueden interrumpirse #os costos de capital material pueden usarse m$s de % oras &s reflejo lgico de las funciones Se mantiene el poder y prestigio de las funciones principales Se sigue el principio de la capacitacin ocupacional Se simplifica la capacitacin Se cuenta con medios para un riguroso control desde la cima

&n la noc e puede que no se ejerza debida supervisin Se puede causar problemas de comunicacin &l pago de oras extras puede elevar los costos

DEPARTAMENTALIZACIO N POR FUNCION EMPRESARIAL

&sta se ace de acuerdo con las funciones de la empresa' esta expresa lo que la empresa ace tpicamente ya que todas las empresas acen algo til para los dem$s( &j( )roduccin, venta, financiamiento( #a departamentalizacin es la base de m$s comn para la organizacin de actividades y est$ presente en algn nivel de la estructura organizacional de casi toda empresa( #a coordinacin de actividades se logra mediante reglas y procedimientos(

Se resta nfasis a los objetivos objetivos generales de la compaa &l punto de vista personal clave se sobre especializa y estrec a Se reduce la coordinacin en tres funciones #a responsabilidad de las utilidades se concentra solo en la cima #enta aceptacin a nuevas condiciones

Se limita desarrollo gerentes

el de

DEPARTAMENTALIZACIO N TERRITORIAL O GEOGRAFICA

&sta es comn en empresas que operan en regiones geogr$ficas extensas, aqu es importante que las actividades que se realicen en un $rea o territorio se agrupen o asignen(

Se delega responsabilidad Se mejora la coordinacin

Se requiere m$s personas con capacidad de gerentes Se dificulta mantenimiento servicios, y requiere servicios regionales personal compras Se dificulta control( el de se de de y

Se aprovec a la economa Se mejora la comunicacin )roporciona un campo de capacitacin mediable para los gerentes Se atiende la concentracin en las necesidades de los clientes Se ace sentir a los clientes que cuentan con un proveedor comprensivo Se desarrolla la pericia en el $rea de clientes Se obtiene ventaja econmica Se usa tecnologa especializada Se utilizan abilidades especiales Se simplifica la capacitacin

el

DEPARTAMENTALIZACIO N POR TIPO DE CLIENTES

*uando cada una de las actividades de una empresas encamina en favor de sus clientes y es puesta bajo la responsabilidad de un jefe de departamento( &sta actividad se realiza cuando los requerimientos de grupos de clientes son claramente definidos(

)uede dificultarse la coordinacin de operaciones Se requiere de administradores y equipos de soporte expertos en problemas de los clientes +o siempre es posible definir los grupos de clientes

DEPARTAMENTALIZACIO N POR PROCESOS O EQUIPOS

aqu se ven involucrados varios departamentos, esta se aplica en su mayora a los procesos de manufactura de un departamento o con determinado equipo, en estas empresas es comn que las actividades se agrupen a un proceso o tipo de equipo ej( &s el de los departamentos de procesamiento electrnico de datos ya que como es tan costoso se organiza la labor mediante la adjudicacin a un departamento especfico

Se dificulta la coordinacin de departamento #a responsabilidad de las utilidades recae en la cima ,odelo inconveniente para el desarrollo de los gerentes generales

DEPARTAMENTALIZACIO N POR PRODUCTOS

#a agrupacin con base en productos o lneas de productos a cobrado importancia en empresas de gran escala y multiplicidad de lneas de productos( &n esta' la labor administrativa se complica, esta estructura permite a la direccin general delegar a un ejecutivo amplia autoridad sobre las funciones de manufactura, ventas, servicio e ingeniera( &sta es comn en las empresas anufactureras( &s la combinacin en la misma estructura organizacional de los patrones de departamentalizacin funcional y de proyectos o productos( &ste tipo de organizacin es frecuente en la construccin, industria

Se concentra Se requiere m$s personas atencin en la lnea de Se dificulta el producto mantenimiento de servicios Se facilita el uso capital Se acenta el problema de )ermite el control por parte crecimiento de de la direccin productos y servicios Se mejora la coordinacin de actividades )roporciona capacitacin Se orienta resultados finales a Se dan conflictos en la autoridad organizacional )osibilidad de fragmentacin del mando Se requiere de administradores con abilidades en relaciones umanas

ORGANIZACIN MATRICIAL

Se mantiene la identificacin profesional Se precisa la responsabilidad de utilidades por producto

ORGANIZACIN VIRTUAL

&s un concepto segn el cual un grupo de empresas o personas independientes se conectan entre si por medio de la tecnologa de la informacin' tales empresas pueden ser proveedores, clientes, o incluso compaas rivales( Su propsito es conseguir acceso a los recursos de otras empresas para obtener flexibilidad, reducir riesgos o responder velozmente a las necesidades del mercado( &stas empresas virtuales coordinan sus actividades a travs del mercado en el que cada parte ofrece en venta sus bienes o servicios(

2.2Organigrama c m!rcia" # $!r%ici $ &mpresa de tipo comercial &ste tipo de empresas se caracteriza por la relacin que existe entre el productor y el consumidor en pocas palabras es la compra-venta de algunos productos en especfico, estas se clasifican en . tipos, que son/ los mayoristas, minoristas y los famosos comisionistas

Organigrama in&'$(ria" # &! $!r%ici $. )or regla general, la industria transforma para la venta, producto de determinado valor, 0tilizando para ello los factores de la produccin, en otras palabras, las industrias utilizan para lograr Sus objetivos de produccin( 1inero, maquinaria, materiales, mano de obra y conocimientos tcnicos( - #a industria tiene un papel clave en el desarrollo de las naciones' de ec o, se emplea &l trmino 2pas industrializado3 como sinnimo de 2desarrollado3( &l surgimiento o conformacin de 0na industria genera puestos de trabajo y produce bienes para satisfacer las necesidades sociales(

Im) r(ancia &!" &!)ar(am!n( c n(a*"! &l departamento de finanzas de una empresa se encarga de administrar los recursos monetarios con los que opera una empresa( &sta administracin se basa en ver las mejores formas de obtencin de recursos y las formas m$s eficientes de canalizarlos a actividades propias de la empresa maximizando su rendimiento( Im) r(ancia &!" &!)ar(am!n( +inanci!r . #a actividad de este departamento es crucial en el funcionamiento de la empresa, puesto que en l se toman decisiones de gran calado, en funcin de los an$lisis de datos complejos y diversos/ situacin macroeconmica, evolucin de los mercados, apuntes contables, etc( La n!c!$i&a& &! ac!r(ar. &l nivel de acierto en este tipo de decisiones acabar$ determinando el rumbo que tomar$ la empresa a nivel de eficacia y eficiencia( , An-"i$i$ &! &a( $ +inanci!r $. &l objetivo de esta funcin es transformar los datos financieros, de manera que puedan utilizarse en el posicionamiento ptimo de la empresa(

4unciones basada en el an$lisis de datos financieros( 5as$ndose en el estudio de estos datos se debe, entre otras cuestiones/ &fectuar futuros planes de financiamiento( 1eterminar la capacidad productiva idnea de la empresa( &legir los mejores planes de financiamiento adicional( 2 D!(!rminaci.n &! "a !$(r'c('ra &! ac(i% $ &! "a !m)r!$a. 4ijacin del valor de los activos( 1esde el departamento financiero se determina la composicin, es decir, el valor de los activos 6circundantes y fijos7 de la empresa( P"ani+icaci.n( 0na vez fijado el valor, ay que planificar una poltica idnea de adquisicin, mantenimiento o venta, por estar obsoletos o ser poco productivos, de dic os valores( / D!(!rminaci.n &!" )a$i% . &sta funcin se ocupa del pasivo de la empresa( Se deben tomar las decisiones m$s adecuadas en cuanto a financiacin a corto y largo plazo de la empresa( &s un $rea muy importante, puesto que afecta a la rentabilidad y liquidez general de la compaa( C'a&r c m)ara(i% D!)ar(am!n( +inanci!r &n la empresa el departamento financiero se encarga de administrar y controlar los recursos financieros con el propsito de lograr objetivos de maximizacin del beneficio con el mnimo coste( &n concreto los objetivos financieros son los siguientes/ #levar a cabo la seleccin de las inversiones a realizar de forma que se obtenga la m$xima rentabilidad( 8ptimizar la estructura financiera de los recursos a largo y corto plazo para la empresa( &studiar la forma de financiar la empresa de forma que se logre con el coste mnimo(

rganigrama

2./ C m!n(ari

IMPORTANCIA DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO 0 CONTA1LE DE UNA EMPRESA

&l departamento 4inanciero y contable juega un papel muy importante en toda organizacin debido a/ 9ue el departamento contable se encarga de proveer informacin cuantitativa y oportuna en forma estructurada sobre las operaciones de una entidad, considerando los eventos econmicos que la afectan, permitiendo conocer la realidad econmica y financiera de la empresa, para tomar decisiones con precisin( : travs del epartamento financiero se lleva el control de los fondos de la empresa y la bsqueda de una eficacia m$xima de su utilizacin, que aun en tiempos de crisis le permita obtener buenos resultados y encontrar oportunidades para la optimizacin de los recursos patrimoniales( &n las organizaciones es el encargado de la elaboracin de los presupuestos, el cual permite disear el futuro de la empresa y de cmo cumplir las metas trazadas(

A&a)(a& ) r2 #uis 4elipe ;ega )into 1anilo ;illalba :ngely ;aldelamar <afael ;eloza :ura ;el$squez &duardo ;ergara :driana ;arn