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INFORMTICA P/CAIXA ECONMICA FEDERAL (TEORIA/EXERCCIOS) CARGOS: ADVOGADO, ARQUITETO E ENGENHEIRO PROFESSORA PATRCIA LIMA QUINTO

Aula Extra Teoria do MS-PROJECT Ol queridos (as) amigos (as), meus cumprimentos! Rumo aos estudos sobre o Microsoft Project. Esse contedo especfico para os cargos de Engenheiro e Arquiteto.

O Microsoft Project um programa que gerencia projetos dos mais simples, como a programao de uma viagem, at os mais complicados, como a montagem de uma empresa ou a construo de um prdio. Com a utilizao desta ferramenta, voc ter um melhor controle do tempo que cada uma das tarefas do projeto levar para ser executada, poder controlar detalhadamente os gastos, os recursos de mo-de-obra e materiais, e prever situaes de risco e imprevistos. Todos prontos, ento vamos l!! Um grande abrao, e sucesso nos estudos! Profa Patrcia Lima Quinto Twitter: http://www.twitter.com/pquintao Facebook: http://www.facebook.com/patricia.quintao

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Sumrio 1. Introduo ................................................................................ 3 2. Iniciando o Projeto e Definindo as Informaes Bsicas ........... 7 3. Definindo uma Agenda de Trabalho (Calendrio do Projeto)... 10 4. Salvando o Projeto .................................................................. 12 5. Entrando com Tarefas no Project ............................................ 13 6. Inserindo Durao das Tarefas ............................................... 16 7. Criando Relacionamentos entre as Atividades......................... 19 8. Mostrando ou Ocultando a Estrutura de Tpicos Criada .......... 19 9. Criando Inter-Relaes entre as Tarefas ................................. 20 10. Criando Recursos para um Projeto ........................................ 22 11. Associando Recursos de Trabalho s Tarefas ........................ 24 12. Atribuindo um Recurso Material a uma Atividade.................. 27 13. Custo de Tarefas ou Recursos ............................................... 28 14. O Grfico de Gantt................................................................. 30 15. Relatrios ............................................................................. 30 16.Questes de Provas Comentadas ........................................... 32 17.Lista de Questes Apresentadas na Aula................................ 42 18. Gabarito ................................................................................ 45 19. Consideraes Finais ............................................................. 45 20. Referncias Bibliogrficas ..................................................... 45

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1. Introduo Definio de Projeto De acordo com o PMBOK (4 edio) um projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo. Como exemplos de projetos temos: implantao de nova desenvolvimento de um sistema, lanamento de um servio, etc. tecnologia;

O fator temporrio significa que todos os projetos possuem um incio e um final definidos. O trmino alcanado quando os objetivos tiverem sido atingidos ou quando se concluir que esses objetivos no sero ou no podero ser atingidos e o projeto for encerrado, ou quando o mesmo no for mais necessrio. Quando mencionado que um projeto cria entregas exclusivas, podemos entender que so produtos (um item final ou um item componente de outro item) produzidos, a capacidade de realizar servios (por exemplo, funes de negcios, que do suporte produo ou distribuio), resultados finais (como documentos, por exemplo, gerados em projetos de pesquisa que geram conhecimentos). Embora elementos repetitivos possam estar presentes em algumas entregas do projeto, essa repetio no muda a singularidade fundamental do trabalho do projeto. Como exemplo, prdios de escritrios so construdos com os materiais idnticos ou similares ou pela mesma equipe, mas cada um exclusivo com diferentes projetos, circunstncias, fornecedores, etc. Outro conceito interessante para projeto o citado por Vargas (2003), que destaca o projeto como um empreendimento ou evento NO REPETITIVO, caracterizado por uma SEQUNCIA clara e lgica de EVENTOS, com INCIO, MEIO e FIM, que se destina a atingir um OBJETIVO claro e definido, sendo conduzido por PESSOAS dentro de parmetros pr-definidos de TEMPO, CUSTO, RECURSOS envolvidos e QUALIDADE. Evento NO REPETITIVO: algo que no faz parte da rotina da empresa. algo novo para as pessoas que o realizaro; exemplo: Filme Tempos Modernos de Charles Chaplin; SEQUNCIA clara e lgica de EVENTOS: composto de atividades lgicas encadeadas que permitem acompanhamento e controle durante a execuo; Com INCIO, MEIO e FIM: possuem um ciclo de vida bem definido (se for uma atividade sem um fim definido, no um projeto, mas uma rotina de trabalho); Atingir um OBJETIVO claro e definido: possui metas e resultados a serem atingidos em sua finalizao;
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Conduzido por PESSOAS: sem o homem no existe projeto; Parmetros pr-definidos de TEMPO, CUSTO, RECURSOS envolvidos e QUALIDADE: so restries de projeto que devem ser identificadas e mapeadas no decorrer do plano de projeto.

O Governo Federal definiu como projeto o seguinte conceito: instrumento de programao para alcanar o objetivo de um programa, envolvendo um conjunto de operaes, limitadas no tempo, das quais resulta um produto que concorre para a expanso ou aperfeioamento da ao do Governo. Fonte: Manual de Elaborao do PPA 2008-2011, p.48,55 importante destacar que, tanto na definio do PMI Project Management Institute (PMBOK) quanto na do Governo Federal (PPA), a estrutura bsica do conceito de projetos relaciona-se com a percepo clara de um produto a ser entregue (escopo) para um determinado esforo predefinido. Conforme visto, um projeto um evento no repetitivo que tem um objetivo claro, com incio, meio e fim, que para ser realizado precisa de pessoas. Fatores como data e custo so importantes na definio e execuo de um projeto. Todo projeto composto por uma srie de atividades. Como exemplo de um projeto, cita-se a reforma de uma sala, que possui vrias atividades, como:trocar o piso, pintar as paredes e renovar os mveis. Neste caso, a reforma da sala a meta desse conjunto de tarefas, e no uma tarefa por si s. Tarefas so cada uma das atividades que juntas compem o projeto. Outros exemplos de projetos: a construo de uma piscina, a criao e desenvolvimento de um plano estratgico para um rgo pblico, a elaborao de um treinamento para os funcionrios, recrutamento e seleo, a integrao de funcionrios, a programao de uma viagem de frias, montagem de uma empresa, etc. A gerncia de projetos tem como objetivo garantir, atravs da aplicao de conhecimentos e habilidades tcnicas, a obteno das finalidades do projeto. O gerenciamento de um projeto envolve cinco processos principais: iniciao, planejamento, execuo, controle e encerramento (Project Management Institute, 2000). Essa gerncia pode ser aplicada em todos os projetos dentro da organizao, servindo como instrumento efetivo para tratar das diversas mudanas de produtos, servios e processos (Cleland e Ireland, 2002).
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O MS Project (Utilizaremos aqui a verso 2003) um software da Microsoft, desenvolvido para gerenciamento de projetos simples ou complexos, permitindo-nos planejar, organizar e gerenciar tarefas e recursos para alcanar um objetivo definido, normalmente com restries de tempo, recursos ou custo. Os recursos podem ser pessoas, equipamentos, materiais ou mesmo um auditrio. A quantidade de recursos que voc utilizar ir afetar diretamente o tempo de execuo do seu projeto bem como seu custo. Este material tem o objetivo de preparar voc para utilizar o MS-Project como ferramenta para gerenciamento de seus projetos, tornando assim muito mais fcil e completo, o seu controle. Neste momento voc dever abrir o programa Microsoft Project para explorar a sua interface. Passo a Passo :

1. Clique no boto Iniciar e selecione a opo Programas, Microsoft Office, e em seguida Microsoft Office Project. 2. A tela seguinte ser exibida.

Observe que a janela que aparece quando entramos no Project tem o mesmo padro das janelas de outros programas da Microsoft: barra de ttulo, de menu, barras de ferramentas e rolagem.
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Alm disso, ela tem em seu lado esquerdo uma barra diferente dos outros programas: a Barra de Modos de Exibio. Essa barra exclusiva do MS-Project e, atravs dela, pode-se visualizar todos os dados do seu projeto. Isto porque a barra tem vrios modos de exibio e cada modo ir mostrar um tipo de informao. Por exemplo, existe um modo de exibio que mostra os dados referentes s tarefas do projeto, outro mostrando os recursos, ou o calendrio com as datas em que as tarefas so executadas, e assim por diante. medida que voc for aprimorando seus conhecimentos no Project, passar por todos estes modos. O modo de exibio que voc v na figura anterior o Grfico de Gantt1, que , normalmente, o modo que nos mostrado quando iniciamos o MS-Project. O Grfico de Gantt um dos modos mais utilizados por quem est usando este programa. nele que voc far a digitao das tarefas. As barras de Gantt so usadas para exibir graficamente as duraes das tarefas e as datas de incio e de trmino em uma escala de tempo. A posio relativa das barras de Gantt mostra a sequncia na qual as tarefas do seu projeto esto agendadas para ocorrer. A seguir, ser ilustrada uma figura mostrando algumas tarefas e as barras de Gantt que esto representando estas tarefas.

Outros modos de exibio: Diagrama de Rede: mostra um fluxograma destacando as tarefas e suas interdependncias. Esta uma maneira simples para verificar e mostrar aos participantes do projeto a ordem em que cada tarefa ser executada e algumas informaes sobre as mesmas. Calendrio: um calendrio mensal mostrando tarefas e duraes. Nele possvel verificar uma tarefa agendada em uma determinada semana ou intervalo de semanas. Uso da Tarefa: mostra separadamente as tarefas existentes no projeto e cada um dos recursos alocados para as mesmas onde possvel ajustar a quantidade de trabalho despendida para cada um dos recursos.

1 Ele tem este nome porque ao se digitar as tarefas, no lado direito aparecem barras que representam cada uma das tarefas digitadas. Estas barras so denominadas de Grfico de Gantt.

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Gantt de Controle: parecido com o Grfico de Gantt, tambm mostra as tarefas existentes no projeto, porm em sua escala de tempo possvel comparar a agenda idealizada e a agenda real. usado durante o acompanhamento do projeto. Grfico de Recursos: um grfico mostrando trabalho, custos ou alocao de recursos ao longo do tempo. Este modo de exibio mostra informaes sobre um nico recurso ou um grupo de recursos. Planilha de Recursos: uma planilha na qual se cadastram os recursos e as informaes sobre os mesmos. a partir desta planilha que o Project buscar as informaes relacionadas aos recursos.

2. Iniciando o Projeto e Definindo as Informaes Bsicas Quando voc tiver concludo esta lio, ter um arquivo do MS-Project que contm o nome do projeto e outras informaes importantes, a data de incio e de fim do projeto e o calendrio do projeto. 2.1. Iniciando o Projeto Passo a Passo ou clique no cone Novo localizado na barra de ferramentas; :

1. Acesse o menu Arquivo e selecione Novo

2. Uma aba no canto esquerdo abrir e indicar a opo de de Novo(a) ou Modelos. Para comear um projeto do zero v em Projeto Vazio dentro do campo Novo(a). 3. Nas etapas seguintes voc dever definir uma data de incio ou de trmino e inserir outras informaes gerais sobre o projeto. Definir datas de incio ou trmino para um projeto importante para que o Project calcule o agendamento de tarefas e recursos para o projeto. Caso a tela seguinte no esteja aparecendo, clique no menu Projeto, opo Informaes sobre o projeto.

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Para inserir uma data de Incio (forma mais usual de agendamento2), digite ou selecione a data na qual deseja iniciar seu projeto na caixa Data de Incio. Ou, se no estiver certo da data, pode-se escolher um dia no calendrio drop-down em uma das caixas. Nesse caso, uma janela com uma espcie de calendrio exibida.

Use as setas superiores do calendrio para achar o ms desejado, em seguida clique no dia, conforme ilustrado. Neste exemplo, voc definiu que o projeto dever comear a ser executado no dia 21/04/2010. Ou seja, nesta data a piscina comear a ser construda.

Pode-se criar um projeto dando como ponto de partida a data de incio desejada ou a data de trmino. Neste ltimo caso, o MS-Project parte da data em que o projeto dever estar pronto e vai retroagindo. Esta opo til quando temos uma data limite para a concluso do projeto e queremos ter uma ideia de quando comear, de modo que o prazo seja cumprido.
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Para inserir uma data de trmino, clique na caixa Agendar a partir de e selecione Data de trmino do projeto.

Em seguida, digite ou selecione uma data de trmino a partir da qual seu projeto ser programado na caixa Data de Trmino. As outras opes desta janela sero citadas no momento oportuno. Depois de criar as configuraes pedidas, clique no boto ok.

Dica: Caso seus planos sejam alterados, pode-se alterar as informaes sobre o projeto quando desejar. Para isso, basta clicar no menu Projeto, opo Informaes sobre o projeto.

2.2. Inserindo Propriedades do Projeto A janela de propriedades do Projeto permite que voc informe em uma tela, dados como quem o gerente do projeto e comentrios sobre o mesmo. fundamental que voc documente o projeto para que, no futuro, seja fcil identificar dados bsicos sobre ele, tais como: quando pretende terminar o projeto, quem o seu responsvel, dentre outros. Para cadastrar as propriedades do seu projeto, siga os passos abaixo. Passo a Passo :

1. Acesse o menu Arquivo, e clique em Propriedades.


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2. Clique na guia Resumo. 3. Preencha as informaes para o seu projeto (conforme ilustrado a seguir) tais como as pessoas que gerenciaro o projeto e mantero o arquivo do projeto, o objetivo do projeto, qualquer limitao conhecida que possa dificultar a obteno do objetivo e outras anotaes gerais sobre o projeto. Os dados da janela seguinte aceitam qualquer texto. Voc quem decide o que ir colocar. Veja que pelos dados digitados d para ter uma ideia bsica sobre o que ser feito no projeto.

4. Depois de ter preenchido os dados na tela acima, clique em OK. 3. Definindo uma Agenda de Trabalho (Calendrio do Projeto) Voc deve informar ao Project qual ser o horrio de trabalho para o projeto, os intervalos no horrio de trabalho e tambm os dias de folga e feriados. baseado nestas definies que o sistema calcular os horrios e dias de trabalho para as tarefas do seu projeto. Imagine que seu projeto ir abranger um perodo que vai de setembro a maro. Voc dever informar ao Project datas em que os funcionrios no iro
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trabalhar como os feriados de Natal, Ano Novo e Carnaval, para que o clculo seja feito de forma correta. No exemplo deste curso, voc j definiu qual ser a data de incio para a construo da sua piscina, agora voc dever definir tambm qual o horrio de trabalho das pessoas envolvidas no projeto e quais os dias em que essas pessoas no iro trabalhar. No Project, pode-se definir um calendrio padro para o projeto e um calendrio especfico para um ou mais funcionrios que trabalhem em horrios diferentes. Voc definir qual ser o calendrio base do projeto, que ser usado para agendar as tarefas e os recursos do seu projeto, mas se uma das pessoas que trabalha no projeto tem um horrio de trabalho diferente ou se no trabalhar em um dia agendado como dia de trabalho, voc dever criar um calendrio especfico para aquele recurso. Talvez uma determinada tarefa precise de um calendrio especfico. Por exemplo, imagine que em um projeto, voc ter uma palestra e o local utilizado para esta palestra s estar disponvel em um determinado perodo. Neste caso, a tarefa dever ter um calendrio diferente do restante do projeto. possvel, portanto, alterar as horas e os dias teis do calendrio do projeto para refletir a agenda de trabalho de todos que trabalham no seu projeto. Voc pode especificar horas e dias de folga regulares (tais como fins de semana e noites), bem como dias livres (tais como feriados). Entre os tipos de calendrio base que voc poder utilizar cita-se: Padro: o calendrio base que usado por padro para os calendrios de tarefa, de recursos e do projeto. Esse calendrio traz um horrio de trabalho padro, que pode ser modificado para atender o horrio que voc usar em seu projeto. 24 horas: neste calendrio no existe perodo de folga. Pode ser usado quando os recursos e as tarefas forem agendados para diferentes turnos do dia ou da noite ou quando os recursos de equipamento trabalharem nas tarefas continuamente. Turno da noite: reflete uma agenda de turno noturno de segunda-feira noite at sbado de manh, das 23:00 s 8:00, com uma hora de intervalo. Este horrio de trabalho pode ser alterado para ajustar-se ao seu projeto.

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Passo a Passo

1.No menu Ferramentas, selecione a opo Alterar o perodo til.

2.Se voc desejar alterar o calendrio inteiro, selecione todos os dias da semana na parte superior do calendrio. Para alterar um nico dia, selecione a data no calendrio. 3.Clique em Perodo no til para dias livres ou Perodo til no padro para personalizar as horas trabalhadas. Neste caso, deve-se informar quando deseja que o trabalho seja iniciado e finalizado nas caixas De e At. 4. Salvando o Projeto Para salvar o projeto criado, siga o seguinte procedimento 1.No menu Arquivo escolha a opo Salvar. 2.Na caixa Salvar como escolha a unidade e pasta onde voc deseja salvar o arquivo. 3.Escolha a pasta Meus Documentos ou A. 4.Na caixa Nome do Arquivo digite ConstruoPiscinaAlunoX, onde AlunoX corresponde ao seu nome. :

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5.Clique no boto Salvar. Caso aparea uma janela perguntando se voc deseja salvar a linha de base, marque a opo para no exibir a janela novamente e salve o arquivo sem a linha de base3. 5. Entrando com Tarefas no Project Tarefas so as aes que devem ser feitas para o projeto ser realizado. Um projeto composto de vrias tarefas relacionadas entre si. Voc pode ter uma meta bem definida, mas se no souber quais so as aes necessrias para levar quela meta, de nada adiantar. Este conjunto de aes que juntos levam realizao da meta chamado de Tarefa. preciso ento criar uma lista de tarefas, para que no seja deixada de fora nenhuma tarefa que seja necessria para alcanar a meta. Dica: Comece relacionando os blocos de atividades maiores ou fases principais do projeto. Depois, divida cada fase em mais detalhes para listar tarefas definidas mais minuciosamente. No liste cada item pequeno que tem que ser feito, mas liste tudo o que quer controlar para certificar-se de que foi concludo. atravs desta lista de tarefas digitadas por voc, que o Project ter a base para a criao do seu projeto, j que a lista de tarefas exatamente o projeto, dividido em partes. Assim, um projeto tpico consiste em uma srie de tarefas inter-relacionadas, os alicerces da sua agenda. Uma tarefa deve representar uma quantidade significativa de trabalho com um objetivo claro, mas curta o suficiente para controlar seu andamento regularmente e identificar problemas com antecedncia. Insira tarefas na ordem geral na qual ocorrero. Voc poder reorganiz-las, excluir ou adicionar novas tarefas posteriormente, caso seja necessrio. Em um projeto h a atividade-macro, as atividades-me, as atividadesfilha e os marcos. Esta hierarquia apresenta-se da seguinte forma: Atividade macro: a atividade que d nome ao projeto; Atividade-me: a subdiviso da atividade macro em grupos de atividades; Atividade-filha: cada denominadas filhas; grupo composto por pequenas atividades,

A linha de base uma base para comparao. Caso voc salve o projeto com uma linha de base, as informaes iniciais de tempo, recursos e custos sero armazenadas em campos especiais, de modo a possibilitar futuras comparaes do tipo previsto/realizado quando o projeto estiver em andamento ou sofrer alteraes.

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Marco: atividade que determina um controle (medio de desempenho) durante o trabalho.

Vamos criar um projeto simples para apresentar como usar o MS Project, que se refere s etapas de construo de uma piscina, sua durao e as tarefas que precedem cada uma delas. Cdig o 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Construo de uma piscina Escavao Demarcar o local para escavao Escavar Trmino da escavao Revestimento Concretar laterais e fundo Colocar azulejo Trmino do revestimento Instalao eltrica Instalar bombas Instalar iluminao Trmino da Instalao Eltrica Trmino da piscina Atividade Tipo Atividade da Tempo (Horas)

Atividade-Macro Atividade_Me Atividade-filha Atividade-filha Marco Atividade_Me Atividade-filha Atividade-filha Marco Atividade_Me Atividade-filha Atividade-filha Marco Marco 4hrs 3hrs 0 0 0,5d 2 sems 0 4hrs 2 sems 0

Tabela 1 Informaes para montagem da rede 5.1. Inserindo Tarefas no Projeto Passo a Passo :

1.Na Barra de Modos, clique em Grfico de Gantt na Barra de Modos de exibio. Caso no esteja visvel a Barra de Modos de exibio, v em Exibir, e em seguida marque Barra de modos. ou clique no menu Exibir/Grfico de Gantt. Embora se possa criar a lista de tarefas em vrios modos de exibio do Project, o grfico de Gantt bastante indicado pelo fato de no mostrar apenas as tarefas conforme forem inseridas, mas tambm as tarefas em
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modo grfico atravs das barras de Gantt que demonstram a durao da tarefa. 2.Na coluna Nome da Tarefa, digite um nome de tarefa. 3.Pressione Enter.

Veja que, na escala de tempo, do lado direito da tela, uma pequena barra azul exibida, esta a barra de Gantt. Observe que ele considera que a tarefa comear no primeiro dia do projeto (que voc especificou anteriormente). Para fazer uma alterao em uma clula, clique sobre a clula e pressione F2 do teclado. O cursor aparecer na clula para que voc faa a alterao desejada. Se houver a necessidade de desfazer alguma ao indevida, realize o seguinte procedimento: Clique no cone ou acesse o menu Editar / Desfazer. Este recurso permite voltar apenas uma ao! Portanto tenha ateno para no perder seus dados.

E por ltimo: se voc precisar inserir uma linha entre outras duas, basta usar a tecla Insert do teclado.

Dica: Pode-se adicionar uma anotao a uma tarefa que contm informaes, tal como explicaes detalhadas, pressuposies ou a origem da tarefa. No campo Nome da Tarefa, selecione a tarefa e depois clique no boto Anotaes de tarefas . Digite as informaes na caixa Anotaes.

5.2. Excluindo tarefas As atividades podem ser excludas da seguinte forma: 1. Selecione a tarefa a ser excluda; 2. Pressione a tecla Delete ou no menu Editar / Excluir tarefa. Quando a tecla Delete acionada, toda a atividade ser excluda. Para se apagar apenas um campo da tabela, posicione o cursor sobre o campo e utilize a tecla Backspace. 5.3. Movendo tarefas Se desejar mover uma atividade ou um grupo de atividades, proceda da seguinte forma:
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1. Selecione as tarefas clicando sobre os nmeros de identificao das tarefas; 2. Arraste-as ao local desejado com o auxlio do mouse; 5. Solte a tecla do mouse.

Exerccios - Faa Voc Mesmo 1.Crie as atividades do projeto Construo de uma Piscina, conforme listado a seguir.

2.Ao final, salve as alteraes do seu arquivo (salvar sem baseline). 6. Inserindo Durao das Tarefas Durao considerada como o perodo total de trabalho ativo necessrio para a concluso de uma tarefa. geralmente o perodo de trabalho do incio ao trmino de uma tarefa, conforme definido pelo calendrio do projeto e de recursos. O valor de durao seguido de uma abreviao de unidade de tempo, de acordo com a tabela seguinte:

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Unidade Tempo Minutos Horas Dias Semanas Meses Anos

de Abreviatura m, minuto D, di, dia S, sem, semana Me, ms an min,

H, hr, hora

Tabela 2 Abreviatura das Unidades de Tempo Como diretriz, as tarefas devero durar entre 1 dia e 2 semanas. Mas pode-se inserir a durao em minutos (tal como 30 m), horas, dias ou semanas, o que for mais preciso. Para a primeira atividade, por exemplo, digite 4h, indicando durao de 4 horas. Caso no tenha certeza do tempo de durao da atividade, voc pode digitar o smbolo ? aps a letra (por exemplo, 8h?). Dessa forma, o MS Project entende que trata-se de estimativa. Quando possuir o valor correto, basta digitar o tempo de durao sem o smbolo ?. Observe que ao digitar o tempo de durao, o MS Project automaticamente calcula o valor das colunas Incio e Trmino. Portanto, voc no deve digitar nada nestas colunas. Quando criada, a atividade apresenta como padro de durao 1 d?. O smbolo ? significa que o valor no definitivo. Isso permite ao usurio retornar e cadastrar o valor correto, quando for possvel. Se quiser fazer com que a tarefa ocorra em dias corridos, basta digitar a letra d aps a unidade de durao, ex.: 5 dias corridos 5dd, 24 horas corridas24hd. Pode-se revisar essas estimativas, posteriormente, caso necessrio. Passo a Passo : da tarefa.

1.Para alterar a durao, clique sobre o campo de

2.Digite o nmero (perodo de tempo) seguido da abreviatura.


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Outra forma de alterar a durao da tarefa: 1. D um duplo clique sobre a tarefa ou acione o boto Informaes sobre a tarefa na barra de ferramentas.

3. Na pasta Geral insira a data de incio e fim da atividade ou a data de incio e a durao, assim o Project calcular automaticamente a data de trmino. Inserindo Marcos (Etapas) Um marco (ou Etapa) um objeto ou ponto de verificao intermedirio do projeto. Assim, o marco simplesmente uma tarefa para identificar eventos significativos na sua agenda, tal como a concluso de uma fase importante. Ao inserir uma durao de zero dias para uma tarefa, o Project exibe o smbolo da etapa no Grfico de Gantt no incio de tal dia. Passo a Passo 1. Digite a tarefa; 2. Clique na coluna durao e digite 0. :

Faa Voc Mesmo No projeto de Construo de uma Piscina, crie perodos de durao para as atividades-filhas e marcos, conforme listado na figura a seguir. Obs.: No colocar durao para atividade-me e atividade-macro.
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7. Criando Relacionamentos entre as Atividades Aps inserir as atividades no Project, este o momento de criar os relacionamentos entre atividades macro, me, filha e marco. Utilize o boto Recuo para tornar uma tarefa sub-tarefa de outra.

Utilize o boto Recuo para a Esquerda para realizar uma ao contrria, ou seja, fazer com que uma tarefa deixe de ser sub-tarefa de outra. 8. Mostrando ou Ocultando a Estrutura de Tpicos Criada Em uma estrutura de tpicos, pode-se mostrar ou ocultar a estrutura criada, atravs do seguinte recurso na barra de ferramentas: Mostra as sub-tarefas de uma tarefa selecionada (expande a estrutura); Oculta as sub-tarefas de uma tarefa selecionada (contrai a estrutura); Permite selecionar os nveis da estrutura de acordo com a necessidade do usurio.

Faa Voc Mesmo Para exercitar o que vimos nos itens anteriores, crie relacionamentos entre as atividades para o projeto Construo de uma Piscina, conforme a figura a seguir, evidenciando a atividade-macro, as atividades-me, as atividades-filha e os marcos. 1. No Projeto de Construo da piscina, selecione todas as atividades logo abaixo da atividade me, clicando e arrastando o cursor do mouse sobre as tarefas;
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2. Clique no boto da atividade me.

Recuo para tornar as tarefas selecionadas sub-tarefas

3.Em seguida, continue a criar os relacionamentos entre as atividades, conforme ilustrado a seguir.

4.Ao final, salve as alteraes do seu arquivo. 5.Aproveite tambm para visualizar a estrutura de tpicos. 9. Criando Inter-Relaes entre as Tarefas Depois de decidir a ordem de suas tarefas, voc estar pronto para coloc-las em sequncia vinculando tarefas relacionadas. Por exemplo, algumas tarefas podem precisar ser terminadas antes de uma tarefa sucessora. Outras podem depender da data de incio de uma tarefa predecessora. As inter-relaes podem ser criadas de vrias maneiras, porm a mais prtica e usual a seguinte: 1.Na barra de modos, clique em Grfico de Gantt. 2. Selecione com o mouse as atividades que deseja vincular. Se precisar vincular tarefas no subsequentes, voc pode clicar com o mouse e pressionar a tecla CTRL ao mesmo tempo, enquanto escolhe as tarefas. 3. Clique no boto Vincular Tarefas na barra de ferramentas.

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Para que o programa assimile as relaes de interdependncia entre as atividades, preciso criar links. Para isso h as seguintes opes: -Trmino Incio: Quando a primeira atividade for concluda, d-se incio segunda; -Incio Incio: Ambas as atividades iniciam ao mesmo tempo; -Trmino Trmino: Ambas as atividades terminam ao mesmo tempo; -Incio Trmino: a menos comum. Pode ocorrer quando o trmino de uma tarefa depende do incio da tarefa seguinte. O tipo de relacionamento padro quando as tarefas so inicialmente vinculadas o Trmino a Incio. Para colocar outro tipo de relacionamento, relacionamento, basta que seja digitada a sigla do tipo de relacionamento desejado logo aps o nmero da tarefa que ir ser predecessora. Para alterar o tipo de relacionamento entre as tarefas: 1.Na barra de modos, clique em Grfico de Gantt. 2. D um duplo clique sobre a seta criada ao vincular as atividades. 3. Na janela que aparecer, relacionamento desejado. escolha no campo Tipo o novo

4. Confirme a operao, clicando no boto OK. Para deletar (excluir) um relacionamento: 1. Voc pode selecionar novamente as tarefas e clicar em Desvincular tarefas ou d um duplo clique sobre a seta criada ao vincular as atividades. 2. Na janela que aparecer, clique em excluir.

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4. Confirme a operao, clicando no boto Ok.

Exerccios - Faa Voc Mesmo Exercite a criao, alterao e excluso de inter-relacionamentos utilizando o projeto Construo de uma Piscina.

10. Criando Recursos para um Projeto O MS Project permite a alocao de recursos para a realizao das tarefas. Antes de comear a atribuir recursos, pode-se inserir todas as informaes sobre recursos para o seu projeto, tal como custos e grupos de recursos, de uma vez, criando uma lista de recursos. Isto economizar seu tempo ao atribuir recursos a suas tarefas. Ou, voc pode criar uma lista enquanto adiciona e atribui recursos ao seu projeto. Uma lista de recursos inclui os nomes dos recursos e o nmero mximo de unidades com um percentual da disponibilidade de cada recurso.
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Recursos

Trabalho

Material

Pessoas

Equipamentos

Materiais

Para criar a sua lista de recursos siga os passos abaixo

1.Acesse a barra de modos acessando Exibir localizado na Barra de menu; e escolha Planilha de recursos .

2. Digite diretamente na planilha os seguintes dados: a. Nome do recurso: nome completo do recurso a ser utilizado para a realizao da atividade b. Tipo: material ou trabalho (pessoas ou equipamentos) c. Unidade do material: unidade de medida (ton, kg, m3,...) d. Iniciais: iniciais do nome do recurso e. Grupo: se o recurso pertence a um setor, grupo ou sua localizao em um estoque, por exemplo. f. Unid. mximas: nmero mximo de recursos disponveis ao mesmo tempo (Somente vlido para recursos de trabalho). g. Taxa padro h. Taxa hora extra i. Custo/uso: custo total para uso do recurso. j. Acumular: fornece informaes sobre como e quando os custos padro e de horas extras do recurso devero ser cobrados no custo de uma tarefa (incio/fim/rateado). k. Calendrio-base: calendrio do recurso (folga, frias,...) somente vlido para recurso do tipo trabalho. l. Cdigo: informao sobre o recurso, nmeros de registro.

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3.Digite os dados acima para cada recurso listado a seguir.

Para excluir um recurso pressione delete sobre sua clula no modo de exibio Planilha de recursos. Para alterar a agenda de trabalho de um recurso, faa: 1.No menu Ferramentas, clique em Alterar o perodo de trabalho. 2.Na caixa Para, clique no recurso cujo calendrio deseja alterar. 3.No calendrio, selecione os dias que deseja alterar. 4.Clique em Usar o padro, perodo de folga ou perodo de trabalho. 5.Caso tenha clicado em Perodo de trabalho na etapa 4, digite as horas nas quais deseja que o trabalho inicie nas caixas De e as horas nas quais deseja que termine nas caixas At. Nota: A verso 2007 permite, alm de recursos de trabalho, recursos materiais e recursos de custos. Os recursos materiais so suprimentos, estoques ou outros itens que so consumidos durante as atividades. E os recursos de custo permitem adicionar um custo fixo para a atividade inteira, independente do trabalho desenvolvido. utilizado, por exemplo, quando a atividade um servio terceirizado, cujos recursos de trabalho e/ou materiais dessa atividade no so importantes para o conhecimento no projeto. 11. Associando Recursos de Trabalho s Tarefas Atribuir recursos a tarefas pode ser uma parte importante no gerenciamento de um projeto bem-sucedido. Voc dever atribuir recursos a tarefas quando desejar: Controlar os custos e a quantidade de trabalho realizado pelas pessoas e os equipamentos atribudos s tarefas. Garantir alta contabilidade. Quando as responsabilidades esto claras, h menos risco de que as tarefas sejam ignoradas.
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Ter uma maior flexibilidade no planejamento do tempo de durao das tarefas. Quando atribuirmos um recurso de trabalho a uma atividade, estamos informando a parcela do tempo do recurso disponvel para ela. O recurso pode ser atribudo em perodo integral (1 ou 100%) ou outra parcela de tempo (0,2 ou 20%, restando 80% para dedicar-se a outras atividades). Pode-se tambm atribuir vrios recursos com, por exemplo, 200% para dois pedreiros atribudos a uma tarefa. Passo a Passo :

1.Na Barra de Modos, clique em Grfico de Gantt ou clique no menu Exibir/Grfico de Gantt. 2.No campo Nome da Tarefa, selecione a tarefa que ser atribuda um recurso. Neste exerccio iremos selecionar a tarefa Colocar Azulejo. 3.Em seguida, clique no boto Atribuir Recursos ferramentas. Neste momento, ser exibida a tela: localizado na barra de

4.No campo Nome, clique sobre o recurso que deseja e clique em Atribuir. Neste caso, o sistema atribui automaticamente 100% e, se desejar outro valor, clique sobre o campo Unidades e digite o valor desejado. Para atribuir um recurso em meio expediente, digite uma porcentagem menor que 100 no campo Unidades.
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Para atribuir vrios recursos diferentes, pressione CTRL para selecionar recursos no-adjacentes ou pressione SHIFT para selecionar recursos adjacentes. Para atribuir mais de uma vez o mesmo recurso, digite uma porcentagem maior que 100 no campo Unidades, tal como 200 por cento para dois carpinteiros. Se necessrio, digite o nome de um novo recurso no campo Nome.

5. Uma marca de seleo esquerda do campo Nome indica que o recurso est atribudo tarefa selecionada. O nome do recurso tambm aparece prximo barra de tarefas no Grfico de Gantt. 6.Voc pode manter a janela aberta at finalizar as atribuies a todo o projeto. 6.1.Para a tarefa Colocar Azulejo, atribuir:

6.2. Para a tarefa Escavar, atribuir:

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7.Quando concluir, clique no boto Fechar para fechar a janela.

Nota:A quantidade de recursos de trabalho pode ser dada em valores decimais ou porcentagem. Para optar, acesse no menu Ferramentas/ Opes / Guia Agenda, clique em Decimal ou porcentagem no campo Mostrar unidades de atribuio como. A associao de recursos s respectivas tarefas pode ser feita, tambm, atravs da prpria planilha de entrada de dados, na coluna Nome do Recurso. Caso deseje alocar mais de um recurso mesma tarefa, separe-os com ponto-e-vrgula (;). 12. Atribuindo um Recurso Material a uma Atividade Quando atribumos um recurso material a uma atividade, temos a opo de estabelecer se o uso do material se baseia no tempo (consumo de material varivel) ou no (consumo fixo): -Consumo varivel: a quantidade especificada por unidade de tempo. Ex.: 10 m3 de areia por dia de trabalho; -Consumo fixo: a quantidade de material independe da durao da atividade. Ex.: 10 m3 de areia para a concretagem da piscina. Para atribuir um recurso material a uma tarefa siga os passos abaixo :

1.Na Barra de Modos, clique em Grfico de Gantt ou clique no menu Exibir/Grfico de Gantt. 2.No campo Nome da Tarefa, selecione a tarefa qual ser atribuda um recurso e, em seguida, clique no boto Atribuir Recursos
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3. No campo Nome clique sobre o recurso material que deseja e clique em Atribuir. Uma marcao aparecer ao lado do recurso assim que for atribudo.

Observe como a exibio do grfico de Gantt dever estar neste momento:

5. Voc pode manter a janela aberta at finalizar as atribuies a todo o projeto. Quando concluir, clique em Cancelar para fechar a janela. 13. Custo de Tarefas ou Recursos Aps atribuir taxas a tarefas ou recursos, pode-se analisar o custo total dessas atribuies para certificar-se de que estejam dentro das suas expectativas. Se o custo total de uma tarefa ou recurso no estiver de acordo com o seu oramento, convm examinar o custo de cada tarefa e as atribuies de tarefa de cada recurso para ver onde os custos podem ser reduzidos.
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1.Para ver os custos de tarefa, clique em grfico de Gantt na barra de modos. Caso a coluna Custo no esteja aparecendo, clique com o boto direito sobre os campos e selecione a opo Inserir e depois Coluna. Selecione, em seguida, o nome do campo Custo.

A tela seguinte ilustra o custo das tarefas do projeto de construo da piscina.

2.Para ver os custos de recurso, clique em Planilha de Recursos, na barra de Modos. 3.No menu Exibir, aponte para Tabela de entrada e, em seguida, clique em Custo.
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14. O Grfico de Gantt Clicando sobre o Grfico de Gantt do projeto possvel realizar diversas tarefas, tais como alterar a relao de precedncia entre as tarefas, modificar a escala de tempo etc. Alm disso, vrias opes podem ser acessadas clicando-se com o boto direito do mouse sobre a rea do grfico.

Para melhor visualiz-lo, utilize os botes de zoom: Para imprimir o Grfico de Gantt, no Menu Principal, selecione a opo Arquivo, depois Imprimir.... Voc poder imprimir o grfico de todo o projeto ou apenas parte dele, de acordo com as pginas ou a escala de tempo. Observe a figura:

Figura Opes para impresso 15. Relatrios Diversos relatrios podem ser emitidos pelo MS-Project. Eles contm uma srie de informaes sobre o projeto que no aparecem nos diagramas.
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Para acessar as opes de relatrios, clique em Exibir no Menu Principal e depois selecione a opo Relatrios.... Neste momento, aparecer uma janela como a mostrada na Figura a seguir:

Figura Janela de Seleo de Relatrios Esta janela apresenta as categorias de relatrios. Clicando na categoria desejada, e no boto Selecione, voc poder ver as opes de relatrio propriamente ditas. So as seguintes as categorias e respectivos relatrios disponveis: Viso Geral: Fornece uma viso geral do projeto: Resumo do projeto; Tarefas de nvel superior; Tarefas crticas; Etapas; Dias teis, etc. Atividades Atuais: Tarefas no iniciadas; Tarefas com incio breve;Tarefas em andamento; Tarefas concludas; Tarefas que j deveriam ter iniciado; Tarefas adiadas (tarefas que foram empurradas para a frente devido a um atraso de outras tarefas). Custos: Fluxo de Caixa (mostra os custos de forma distribuda no tempo); Oramento (listagem das tarefas, atribuies, seus custos, datas etc.); Tarefas com oramento estourado; Recursos com oramento estourado; Valor Acumulado(mostra o desempenho do projeto). Atribuies: Funes; Funes pendentes;Recursos superalocados. Personalizados. e prazos; Lista de tarefas

Carga de trabalho: Uso da tarefa; Uso do recurso.

Uma vez selecionada a categoria e dentro da categoria o relatrio a imprimir, clique no boto Selecione e o relatrio ser emitido. Primeiramente, ser apresentado na tela. Caso queira realmente imprimir, clique no boto Imprimir..., que aparece no alto da tela.
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Exerccios - Faa Voc Mesmo Criar relatrio de Custos->Fluxo de Caixa. O resultado deste exerccio est listado a seguir.

16.Questes de Provas Comentadas 1. (CESGRANRIO/TermoMaca - Tcnico de Administrao/2009) O cone da barra de ferramentas configurao padro utilizado para a) vincular tarefas. b) inserir uma tarefa. c) dividir uma tarefa. d) elevar o nvel de uma tarefa. e) exibir subtarefas de uma tarefa. Comentrios O boto serve para Vincular Tarefas deste material. Gabarito: letra A. 2. (CESGRANRIO - 2004 - Prefeitura de Manaus - Analista de Sistemas) O Microsoft Office Professional 97 composto por uma srie de produtos. Um produto que NO pertence ao Microsoft Office Professional 97 :
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do

MS

Project

2007

em

sua

, conforme exemplificado na seo 9

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a) Access. b) Excel. c) Project. d) Word. e) Power Point. Comentrios O Microsoft Project no faz parte do pacote Microsoft Office. Gabarito: letra C. 3. (CESGRANRIO/ EPE - Tcnico de Nvel Superior - rea Tecnologia da Informao/2006) Para o MS-Project 2003 so feitas as afirmativas abaixo. I - Permite a criao de Grficos de Gantt. II - A partir da Planilha de Recursos possvel definir a taxa padro e a taxa padro de hora extra para os recursos. III - Atravs do Diagrama de Redes possvel associar recursos a tarefas, bem como, vincular tarefas. Est(o) correta(s) a(s) afirmativa(s): a) I, apenas. b) II, apenas. c) III, apenas. d) I e II, apenas. e) I, II e III. Comentrios Todas as assertivas esto corretas, fcil no mesmo!! O Diagrama de Rede mostra um fluxograma destacando as tarefas e suas interdependncias. Esta uma maneira simples para verificar e mostrar aos participantes do projeto a ordem em que cada tarefa ser executada e algumas informaes sobre as mesmas. Outra observao aqui: os recursos podem ser adicionados individualmente ou atravs da Planilha de Recursos. Para acessar a Planilha de Recursos, clique no cone na barra de modos ou clique no menu Exibir -> Planilha de Recursos. Cada linha da tabela representa um recurso com as suas informaes. As colunas da Planilha de Recursos so:
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Indicadores: voc no pode digitar nesse campo. cones podem aparecer durante o projeto como resposta a alguma ao realizada. cones de aviso so exibidos, por exemplo, quando algum recurso est superalocado. Notas tambm podem ser adicionadas nessa coluna, com espao para fornecer informaes pelo usurio; Nome do recurso: a identificao do seu recurso, pode ser o nome da pessoa ou a funo dela no projeto; Tipo: utilize essa coluna para especificar se o recurso trabalho (humano ou equipamento), material ou de custo; Unidade do material: para recursos materiais, utilizado para especificar a unidade de medida. Pode ser definido qualquer tipo de unidade; Iniciais: voc pode digitar as iniciais do recurso ou o programa o faz automaticamente; Grupo: adicione recursos a grupos caso eles possuem caractersticas semelhantes. utilizado para diferenciar funes ou equipes diferentes em um projeto. Funciona como um filtro quando algum recurso precisa ser localizado, por exemplo. Para criar um novo grupo basta entrar com o nome nesse campo; Unid. mximas: quantidade total de recurso disponvel, pode ser expresso por porcentagem ou unidades. Por exemplo, 100 por cento equivale a uma unidade, ou o equivalente ao recurso trabalhando em toda a sua carga horria; Taxa padro: custo padro por tempo de trabalho para recursos humanos e custo por unidade para recursos materiais; Taxa hora extra: custo de tempo extra que um recurso recebe caso tenha que trabalhar acima de seu tempo padro; Custo/uso: custo fixo por cada vez que o recurso utilizado, pode ser combinado com taxa padro e taxa de hora extra; Acumular: especifica como o recurso pago. Incio: quando o recurso for atribudo a uma tarefa, calculado o custo assim que a tarefa comear; Rateado: o custo calculado proporcionalmente ao tempo da durao da tarefa; Fim: o custo calculado apenas quando a tarefa estiver completa. Calendrio base: define qual calendrio o Project deve seguir quando estiver determinando a programao de trabalho do recurso. O calendrio identifica tempo de trabalho e de folga; Cdigo: campo que permite a definio de um cdigo para o recurso, para identificao e ordenao. Gabarito: letra E. 4. (FCC/2011/INFRAERO - Engenheiro Eletricista) software utilizado para a) clculo de curto circuito.
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MS Project um

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b) planejamento e cronograma. c) melhoria do fator de potncia de uma instalao. d) sistemas masterizados de controle. e) controle de documentao de projetos. Comentrios O MS PROJECT um dos mais modernos aplicativos voltados para o gerenciamento de projetos. Atravs dele voc poder planejar, especificar, implantar e acompanhar o desenvolvimento de qualquer tipo de projeto. As informaes podem estar representadas graficamente ou atravs de relatrios customizados. Gabarito: letra B. / Engenharia 5. (FCC/INFRAERO/Engenheiro Eletrnico Eletrnica/2011) No MS PROJECT, fluxograma que exibe o projeto com as tarefas em caixas ou ns, sendo que as linhas entre os ns simbolizam os elos entre tarefas sucessoras e predecessoras e cada n exibe cinco campos de informao relativa a essa tarefa. Trata-se de: a) Tabela de Manipulao de Arquivos. b) Planilha de Recursos. c) Planilha de Estruturao. d) Grfico de Recursos. e) Grfico de Diagrama de Rede. Comentrios O fluxograma especificado o Grfico de Diagrama de Rede, que mostra dependncias entre tarefas do projeto. As tarefas so representadas por caixas, ou ns, e as dependncias so representadas por linhas que conectam as caixas. No Project, o modo de exibio Diagrama de Rede um diagrama de rede. Gabarito: letra E. 6. (CESPE/ FUB - Engenheiro - Controle de Qualidade - Especficos / Engenharia de Qualidade/2011) O MS-PROJECT, ferramenta de gerenciamento de projetos que permite o planejamento, a programao e o acompanhamento da execuo de projetos, caracteriza-se como software livre e de cdigo aberto.

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Comentrios O Project um software proprietrio, da Microsoft. Gabarito: item errado. 7. (VUNESP - 2009 - CETESB - Arquiteto ) dependncia entre tarefas no MS Project a) 1. b) 2. c) 3. d) 4. e) 5. Comentrios O nmero de tipos de

Gabarito: letra D. 8. (CESPE/Caixa Arquiteto/2010) A respeito do aplicativo MS Project, verso 2007, usado para gerenciamento de projetos, correto afirmar que caso seja inserida uma nova tarefa sem que se selecione um valor para ela no campo Durao, o programa MS Project assumir a durao de um dia. Comentrios Esse o valor padro (default) que o sistema ir exibir se o campo durao no for preenchido. Gabarito: item correto.

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9. (ESAF/2008/SECRETARIA DO TESOURO NACIONAL STN/TIDesenvolvimento Sist. Informao) O conjunto de atividades necessrias criao de um servio exclusivo, at uma data limite, representa a) uma implementao b) uma operao c) um programa d) um projeto e) uma instruo Comentrios Conforme visto, de acordo com o PMBOK (4 edio) um projeto um esforo TEMPORRIO empreendido para criar um produto, servio ou resultado EXCLUSIVO. Como exemplos de projetos temos: a construo de uma edificao; implantao de nova tecnologia; desenvolvimento ou aquisio de um sistema, lanamento de um produto ou servio; construo de uma plataforma de petrleo. Gabarito: letra D. 10. (CESPE/2005/SERPRO/Analista) Operaes so empreendimentos temporrios que tm por fim produzir um resultado nico dentro de restries de tempo e custo. Projetos diferem de operaes principalmente no que se refere ao carter repetitivo dos resultados produzidos e inexistncia de um prazo de encerramento. Comentrios Os conceitos esto invertidos no enunciado e a assertiva FALSA! Operao: uma funo organizacional que realiza a execuo CONTNUA de atividades que produzem o mesmo produto ou fornecem um servio repetitivo. Exemplos: operaes de produo, operaes de fabricao e operaes de contabilidade. Projeto: um esforo TEMPORRIO empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo. Gabarito: item errado. 11. (ESAF/2008/PREFEITURA DE NATAL/Auditor do Tesouro Municipal/ INFORMTICA-Adaptada) Analise a afirmao seguinte relacionada a ferramentas de auxlio ao gerenciamento de projetos: o
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caminho crtico de um projeto formado pelo conjunto de atividades que isoladamente determinam o custo total do projeto. Comentrios O caminho crtico uma srie de tarefas (ou s vezes apenas uma nica tarefa) que controla a data de incio ou trmino calculada do projeto. Quando a ltima tarefa no caminho crtico concluda, o projeto tambm concludo. As tarefas que constituem o caminho crtico so geralmente inter-relacionadas por dependncias de tarefas. Provavelmente existem muitas dessas redes de tarefas por todo o seu plano de projeto. Por padro, o Microsoft Project exibe apenas um nico caminho crtico geral, que o nico caminho crtico a controlar a data de trmino do projeto. Voc pode configurar seu plano para poder ver um caminho crtico adicional para cada rede independente ou cada srie de tarefas. Talvez voc considere isso til para manter controle de cada um dos subprojetos de um projeto mestre ou de cada fase ou etapa de um projeto que dividido em vrias fases. Conhecendo e controlando o caminho crtico de seu projeto, bem como os recursos atribudos a cada tarefa crtica, voc pode identificar as tarefas que podem afetar a data de trmino do projeto e, assim, descobrir se ele terminar no prazo. Se for importante que o projeto termine no prazo, preste ateno s tarefas do caminho crtico e aos recursos atribudos a elas. Todos esses elementos tm influncia sobre a possibilidade de o projeto terminar no prazo. Esteja atento porque o caminho crtico pode mudar de uma srie de tarefas para outra enquanto voc avana no cronograma do projeto. O caminho crtico poder mudar medida que tarefas crticas forem concludas ou que tarefas de outra srie forem adiadas. Um novo caminho crtico se torna imediatamente a srie de tarefas que voc controla de maneira mais prxima para assegurar o trmino no prazo desejado ou antes dele. Atrasos inesperados ou acrscimo de tarefas podem fazer com que os projetos finalizem depois do prazo previsto. Desse modo, temos maneiras de encurtar o caminho para poder finalizar um projeto mais rapidamente. Gabarito: item errado.

Observao A reduo no caminho crtico focalizada na reduo da durao das tarefas:

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Mudana na relao entre as tarefas Essa estratgia encurta o caminho crtico sem acrescentar recursos ou estender o nmero de horas de trabalho. Programao de horas extras Essa estratgia encurta a durao das tarefas. Acrscimo de mais recursos Um projeto pode exigir que se acrescente mais recursos a uma tarefa crtica para cumprir o seu prazo. Essa estratgia encurta a durao das tarefas orientadas a recursos. Mudando o Calendrio Se acrescentar mais recursos no uma opo para o seu projeto, outra maneira de encurtar o caminho crtico estender o dia til ou a jornada de trabalho no calendrio do recurso, ou no calendrio-base, se vrios recursos estiverem alocados s tarefas cuja durao se deseja encurtar. Removendo predecessoras desnecessrias Essa estratgia elimina os atrasos causados pelas predecessoras que no afetam a tarefa.

12. Com relao ao MS-Project [2000/2003/2007] (verso em portugus), correto afirmar que se mudarmos os recursos associados a uma tarefa devemos acionar o boto recalcular para reajustar a durao de um projeto. Comentrios Depois de definir as propriedades e as informaes bsicas do projeto, precisamos definir as tarefas, com suas duraes, dependncias, recursos e caractersticas gerais. O modo de exibio se d atravs do Grfico de Gantt, que tambm usado como entrada de dados. O modo de visualizao do Grfico de Gantt o melhor local para inserir sua lista de tarefas. Cada tarefa cadastrada possui algumas informaes essenciais: Campo de identificao: criado automaticamente, representando o nmero da linha onde se encontra a tarefa, iniciando em 1; Nome da Tarefa: descrio da tarefa a ser executada;
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Durao: define quanto tempo essa tarefa demorar a ser executada, sendo que pode ser em minutos, horas, dias, semanas e ms; Incio: o campo incio mostra a data e a hora em que a tarefa est agendada para ser iniciada; Trmino: o campo trmino mostra a data e a hora em que a tarefa est agendada a ser terminada. Posicionamos o cursor na primeira clula em branco da coluna Nome da Tarefa, e insere-se uma descrio para a tarefa. Logo aps deve-se definir o tempo de durao da tarefa. Se no for colocado nenhum tempo especfico, o programa assume a durao de 1 Dia? . A presena da interrogao indica que essa durao estimada. Tarefas recorrentes so tarefas que acontecem regularmente durante a execuo de um projeto, como por exemplo, reunies semanais de acompanhamento. Finalizando, cabe destacar que a alterao dos recursos associados a uma tarefa no implica no acionamento do boto recalcular para reajustar a durao de um projeto. O clculo feito de forma automtica! Gabarito: item errado. 13. Com relao ao MS-Project 2000 (verso em portugus), correto afirmar que ele define trs tipos de tarefas que ajudam a recalcular variveis quando h alocao de recursos (fixed unit, fixed work, fixed duration). Comentrios Tipo de Tarefa Relativamente Carga e Durao No MS Project as tarefas podem ser classificadas como pertencentes aos tipos mostrados a seguir e que tm influncia direta na durao da tarefa ->acesse a opo Ferramentas, no Menu Principal, Opes..., Agenda, campo Tipo de tarefa padro: Fixed Duration (Durao Fixa): a durao da tarefa no se altera pela alterao na quantidade de recursos a ela alocada; Fixed Units (Unidades Fixas ou Carga Fixa): a durao da tarefa consequncia da quantidade de recursos alocados; Fixed Work (Trabalho Fixo): a durao da tarefa consequncia da quantidade de recursos alocados. Forma de Fornecimento da Quantidade de Recursos

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No MS Project as quantidades de recursos podem ser fornecidas de duas formas (acesse a opo Tools (Ferramentas), no Menu Principal, Options... (Opes...), Schedule (Agenda), campo Show assignment units as a (Mostrar unidades de atribuio como): Percentage (Percentual): os valores so fornecidos na forma percentual. Por exemplo, pode-se informar que o recurso Pedreiro de uma tarefa estar dedicado a ela durante 50% de seu tempo total dirio; Decimal (Decimal): os valores fornecidos se referem a quantidades inteiras com frao. Por exemplo, pode-se dizer que se necessita de 2,5 gales de tinta para a tarefa pintura ou, ento, que se necessita de 0,5 pedreiro para realizar a tarefa. Estas duas formas so equivalentes: tanto faz fornecer 0,5 pedreiro como 50%. O uso de uma ou outra forma depende da convenincia de linguagem Gabarito: item correto. 14. Com relao ao MS-Project 2000 (verso em portugus), correto afirmar que o controle de custos/recursos feito em ambiente separado atravs de uma planilha do Microsoft Excel. Comentrios Recursos so as pessoas, suprimentos e equipamentos que permitem a realizao das atividades do projeto. Na ferramenta MS-Project utilizado um ambiente integrado ao software, sem necessidade de controle adicional pelo Excel. Gabarito: item errado.

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17.Lista de Questes Apresentadas na Aula 1. (CESGRANRIO/TermoMaca - Tcnico de Administrao/2009) O cone da barra de ferramentas configurao padro utilizado para a) vincular tarefas. b) inserir uma tarefa. c) dividir uma tarefa. d) elevar o nvel de uma tarefa. e) exibir subtarefas de uma tarefa. 2. (CESGRANRIO - 2004 - Prefeitura de Manaus - Analista de Sistemas) O Microsoft Office Professional 97 composto por uma srie de produtos. Um produto que NO pertence ao Microsoft Office Professional 97 : a) Access. b) Excel. c) Project. d) Word. e) Power Point. 3. (CESGRANRIO/ EPE - Tcnico de Nvel Superior - rea Tecnologia da Informao/2006) Para o MS-Project 2003 so feitas as afirmativas abaixo. I - Permite a criao de Grficos de Gantt. II - A partir da Planilha de Recursos possvel definir a taxa padro e a taxa padro de hora extra para os recursos. III - Atravs do Diagrama de Redes possvel associar recursos a tarefas, bem como, vincular tarefas. Est(o) correta(s) a(s) afirmativa(s): a) I, apenas. b) II, apenas. c) III, apenas. d) I e II, apenas. e) I, II e III. do MS Project 2007 em sua

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4. (FCC/2011/INFRAERO - Engenheiro Eletricista) software utilizado para a) clculo de curto circuito. b) planejamento e cronograma. c) melhoria do fator de potncia de uma instalao. d) sistemas masterizados de controle. e) controle de documentao de projetos.

MS Project um

5. (FCC/INFRAERO/Engenheiro Eletrnico / Engenharia Eletrnica/2011) No MS PROJECT, fluxograma que exibe o projeto com as tarefas em caixas ou ns, sendo que as linhas entre os ns simbolizam os elos entre tarefas sucessoras e predecessoras e cada n exibe cinco campos de informao relativa a essa tarefa. Trata-se de: a) Tabela de Manipulao de Arquivos. b) Planilha de Recursos. c) Planilha de Estruturao. d) Grfico de Recursos. e) Grfico de Diagrama de Rede. 6. (CESPE/ FUB - Engenheiro - Controle de Qualidade - Especficos / Engenharia de Qualidade/2011) O MS-PROJECT, ferramenta de gerenciamento de projetos que permite o planejamento, a programao e o acompanhamento da execuo de projetos, caracteriza-se como software livre e de cdigo aberto. 7. (VUNESP - 2009 - CETESB - Arquiteto ) dependncia entre tarefas no MS Project a) 1. b) 2. c) 3. d) 4. e) 5. 8. (CESPE/Caixa Arquiteto/2010) A respeito do aplicativo MS Project, verso 2007, usado para gerenciamento de projetos, correto afirmar que caso seja inserida uma nova tarefa sem que se selecione um valor para ela no campo Durao, o programa MS Project assumir a durao de um dia.
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O nmero de tipos de

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9. (ESAF/2008/SECRETARIA DO TESOURO NACIONAL STN/TIDesenvolvimento Sist. Informao) O conjunto de atividades necessrias criao de um servio exclusivo, at uma data limite, representa a) uma implementao b) uma operao c) um programa d) um projeto e) uma instruo 10. (CESPE/2005/SERPRO/Analista) Operaes so empreendimentos temporrios que tm por fim produzir um resultado nico dentro de restries de tempo e custo. Projetos diferem de operaes principalmente no que se refere ao carter repetitivo dos resultados produzidos e inexistncia de um prazo de encerramento. 11. (ESAF/2008/PREFEITURA DE NATAL/Auditor do Tesouro Municipal/ INFORMTICA-Adaptada) Analise a afirmao seguinte relacionada a ferramentas de auxlio ao gerenciamento de projetos: o caminho crtico de um projeto formado pelo conjunto de atividades que isoladamente determinam o custo total do projeto. 12. Com relao ao MS-Project [2000/2003/2007] (verso em portugus), correto afirmar que se mudarmos os recursos associados a uma tarefa devemos acionar o boto recalcular para reajustar a durao de um projeto. 13. Com relao ao MS-Project 2000 (verso em portugus), correto afirmar que ele define trs tipos de tarefas que ajudam a recalcular variveis quando h alocao de recursos (fixed unit, fixed work, fixed duration). 14. Com relao ao MS-Project 2000 (verso em portugus), correto afirmar que o controle de custos/recursos feito em ambiente separado atravs de uma planilha do Microsoft Excel.

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18. Gabarito

1. Letra A. 2. Letra C. 3. Letra E. 4. Letra B. 5. Letra E. 6. Item errado. 7. Letra D.

8. Item correto. 9. Letra D. 10. 11. 12. 13. 14. Item errado. Item errado. Item errado. Item correto. Item errado.

19. Consideraes Finais Bom, amigos, chegamos ao final desta aula. Estou certa de que o material ser de grande valia para o dia da prova. Mas no permitido guardar as dvidas para si!!! Esta a minha dica importante de hoje: compartilhe as dvidas enviando-as ao nosso frum. No a leve para a prova, pois l no poderei ajudar! Aproveitando, deixem tambm as sugestes, as crticas e, claro, os elogios. Grande abrao, bons estudos e muito sucesso na prova ! Profa Patrcia. 20. Referncias Bibliogrficas QUINTO, Patrcia Lima. Notas de aula, 2011/2012. CLELAND, D. I. e IRELAND, L. R., Gerncia de Projetos. Traduo de Project Managers Portable Handbook. Reichmann & Affonso, Rio de Janeiro, 2002. Manuais do MS-Project. PMBOK. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK). PMI. Quarta Edio. 2008. PRADO, D. Gerenciamento de Projetos nas Organizaes. Belo Horizonte: Editora de Desenvolvimento Gerencial, 2000. BERNARDES, M. M. e S. Microsoft Project 2007: Gesto e Desenvolvimento de Projetos. Editora rica, 1 Edio, 2007.

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