Anda di halaman 1dari 12

Contoh

Kerangka Acuan

KERANGKA ACUAN KERJA


(KAK)

PEMBELIAN PERALATAN
LABORATORIUM BAHASA DAN
LABORATORIUM KOMPUTER

Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri/Swasta …


………
Tahun Anggaran 2007
BAB I
PENDAHULUAN

1. LATAR BELAKANG

Salah satu esensi program Sekolah Menengah Pertama Negeri/Swasta…..


adalah menumbuh kembangkan kemampuan sekolah untuk meningkatkan
pelayanan mutu pendidikan.
Berkaitan dengan program tersebut maka sekolah diberi kewenangan luas
berinisiatif mengelola dan meningkatkan mutu pendidikan, dalam hal ini
pemerintah berperan sebagai fasilitator dan dinamisator.

Peningkatan Pelayanan Mutu Pendidikan merupakan program utama di SMP


Negeri/Swasta……….. seiring dengan kemajuan dan tuntutan perkembangan
informatika dan teknologi sehingga tuntutan yang dikehendaki pemerintah
dapat terlaksana.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

Memudahkan sekolah untuk melaksanakan proses pembelian peralatan


laboratorium multimedia sesuai dengan harapan yang dikehendaki.

3. LOKASI SASARAN

Sasaran kegiatan pelaksanaan pembelian peralatan laboratorium multimedia


adalah Sekolah Menengah Pertama negeri ………

4. SUMBER DANA

Sumber dana kegiatan pelaksanaan pembelian peralatan laboratorium bahasa


/ komputer ini berasal dari bantuan subsidi pemerintah tahun anggaran 2007,
sebesar Rp. 145.000.000,00 (Seratus Empat Puluh Lima Juta Rupiah).

5. PENGGUNAAN DANA

Dana yang telah diterima oleh pengguna barang dipergunakan untuk


kebutuhan sekolah sesuai peruntukkannya dengan mengacu pada panduan
teknis subsidi laboratorium bahasa / komputer.

6. TENAGA PELAKSANA

Pelaksana kegiatan pembelian peralatan laboratorium bahasa / komputer


berasal dari lingkungan Sekolah Menengah Pertama Negeri ………yang
berjumlah………..sesuai dengan Surat Keputusan Panitia Pelaksana Pembelian
Peralatan Laboratorium bahasa / komputer yang dikeluarkan oleh sekolah.

7. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Waktu yang dibutuhkan untuk proses pelaksanaan pembelian peralatan


laboratorium bahasa / komputer mulai dari proses sampai dengan akhir
pelaksanaan selama………..

8. PRODUK YANG DIHASILKAN


Produk yang diharapkan dari pelaksanaan pembelian peralatan laboratorium
bahasa / komputer adalah suatu barang yang sesuai dengan spesifikasi yang
diminta oleh sekolah (sesuai dengan panduan teknis subsidi laboratorium
bahasa / komputer).

9. HARGA PERHITUNGAN SENDIRI (HPS)/OWNER ESTIMATE (OE)


Digunakan sebagai acuan dalam evaluasi penawaran, klarifikasi, dan/atau
negosiasi dengan calon penyedia barang. Dalam pembuatan HPS harus
dilakukan dengan cermat, dengan menggunakan data dasar dan
mempertimbangkan :
1. Analisis harga satuan pekerjaan yang bersangkutan.
2. Harga pasar setempat pada waktu penyusunan HPS.
3. Harga kontrak/Surat Perintah Mulai Kerja (SPK) untuk barang/pekerjaan
sejenis setempat yang pernah dilaksanakan.
4. Informasi harga satuan yang dipublikasikan secara resmi oleh Badan Pusat
Statistik (BPS), badan/instansi lainnya dan media cetak yang datanya
dapat dipertanggungjawabkan.
5. Harga/tarif barang/jasa yang dikeluarkan oleh pabrikan/agen tunggal atau
lembaga independent.
6. Daftar harga standar/tarif biaya dikeluarkan oleh instansi yang berwenang.
7. Informasi lain yang dapat dipertanggungjawabkan.

HPS telah memperhitungkan :


1. Pajak Pertambahan Nilai (PPN).
2. Biaya umum keuntungan (overhead cost and profit) yang wajar bagi
penyedia barang.

HPS tidak boleh memperhitungkan biaya tak terduga, biaya lain-lain dan Pajak
Penghasilan (PPh) penyedia barang.

10.MEKANISME PELAKSANAAN

Mekanisme pelaksanaan pembelian peralatan laboratorium multimedia adalah


sebagai berikut :

a. Sekolah mengeluarkan Surat Keputusan Panitia Pelaksana Pembelian


Peralatan Laboratorium bahasa / komputer Nomor…….tanggal……. (sesuai
contoh lampiran 1)
b. Panitia melakukan penyusunan Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Harga
Perhitungan Sendiri (HPS) khusus pembelian peralatan laboratorium
bahasa / komputer pada tanggal…….. dituangkan kedalam berita acara
(sesuai contoh lampiran 2)
c. Usul persetujuan KAK, HPS dan Spesifikasi (sesuai contoh lampiran 3)
d. Surat persetujuan KAK, HPS dan Spesifikasi (sesuai contoh lampiran 4)
e. Undangan untuk penyedia barang dilakukan pada tanggal……..… (sesuai
contoh lampiran 5)
f. Rapat pemasukan dan pembukaan dokumen penawaran dilakukan pada
tanggal ………. (sesuai contoh lampiran 6)
g. Evaluasi dokumen penawaran dan dokumen kualifikasi dilakukan pada
tanggal………. (sesuai contoh lampiran 7)
h. Klarifikasi dan negosiasi surat penawaran harga yang dinyatakan menang
pada tanggal………. (sesuai contoh lampiran 8)
i. Melaporkan hasil proses kegiatan pembelian peralatan laboratorium
bahasa / komputer kepada Pengguna Barang (Kepala Sekolah) pada
tanggal …………… (sesuai contoh lampiran 9)
j. Persetujuan usul calon pemenang dan mengeluarkan surat penetapan
pemenang tanggal…………. (sesuai contoh lampiran 10)
k. Pengumuman pemenang dilaksanakan pada tanggal ………. (sesuai contoh
lampiran 11)
l. Memberikan waktu sanggah kepada peserta yang lain tidak diusulkan
sebagai pemanang minimal 5 (lima) hari kerja.
m. Membuat surat pernyataan kesanggupan melaksanakan pekerjaan kepada
Penyedia Barang (sesuai contoh lampiran 12)
n. Menerbitkan Surat Keputusan Penetapan Penyedia Barang/Jasa (SKPPB/J)
pada tanggal …… (sesuai contoh lampiran 13)
o. Penandatanganan surat perjanjian/kontrak dilaksanakan pada tanggal……
……. (sesuai contoh lampiran 14)
p. Surat perintah mulai kerja dikeluarkan tanggal………. (sesuai contoh
lampiran 15)
q. Melakukan pemeriksaan hasil pembelian peralatan sebelum mengeluarkan
berita acara serah terima hasil pekerjaan. (sesuai contoh lampiran 16)
BAB II
DOKUMEN ADMINISTRASI DAN HARGA/BIAYA

A. Dokumen administrasi untuk penyedia barang/jasa harus sesuai


dengan persyaratan sebagai berikut:

1. Memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan untuk menjalankan


usaha/kegiatan sebagai penyedia barang/jasa;
2. memiliki keahlian, pengalaman, kemampuan teknis dan manajerial untuk
menyediakan barang/jasa;
3. tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak
sedang dihentikan, dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama
perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana;
4. secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak;
5. dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir pernah memperoleh
pekerjaan menyediakan barang/jasa baik di lingkungan pemerintah
maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali penyedia
barang/jasa yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;
6. memiliki sumber daya manusia, modal, peralatan, dan fasilitas lain yang
diperlukan dalam pengadaan barang/jasa;
7. memiliki alamat tetap dan jelas serta dapat dijangkau dengan pos;
8. khusus untuk penyedia barang/jasa orang perseorangan persyaratan sama
dengan di atas kecuali angka 6.

B. Dokumen teknis berisi:

1. Spesifikasi teknis yang ditawarkan harus sesuai dengan Spesifikasi


yang diminta.
2. Jaminan Purna Jual dari Penyedia Barang selama 12 (dua belas) bulan.
C. Dokumen harga/biaya harus memuat hal-hal sebagai berikut:

1. Dokumen penawaran harga mencakup surat penawaran yang dilengkapi


dengan persyaratan administrasi (dokumen kualifikasi) dan perhitungan
harga yang ditandatangani oleh penyedia barang/jasa;
2. harga penawaran dicantumkan dengan jelas dalam angka dan huruf;
3. harga penawaran sudah termasuk pajak-pajak yang berlaku;

Dokumen administrasi (kualifikasi), teknis dan harga/biaya dimasukkan ke


dalam 1 (satu) sampul untuk dapat dilakukan evaluasi dokumen administrasi
(kualifikasi)/teknis dan harga.

D. Jangka Waktu Pemasukan Dokumen

Jangka waktu pemasukan dokumen penawaran oleh Penyedia Barang


selambat-lambatnya diterima oleh Panitia Pelaksana pada tanggal………. Pukul
……... s.d ………
Dokumen kualifikasi
Lampiran Kerangka Acuan Kerja Untuk Toko/PT/CV

DOKUMEN KUALIFIKASI

FORMULIR ISIAN

PENILAIAN KUALIFIKASI
PEMBELIAN PERALATAN
LABORATORIUM BAHASA
LABORATORIUM KOMPUTER

SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI .........


TAHUN ANGGARAN 2007
SURAT PERNYATAAN MINAT MENGIKUTI
PEMBELIAN PERALATAN LABORATORIUM BAHASA / KOMPUTER

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ………………………………………………..
Jabatan : ………………………………………………..
Bertindak untuk : Toko/PT/CV………………………………………..
dan atas nama
Alamat : ………………………………………………..
Telepon/Fax : …………………….. / ……………………….
E-mail : ………………………………………………..

Menyatakan dengan sebenarnya bahwa setelah mengetahui pembelian peralatan


laboratorium multimedia yang akan dilaksanakan oleh Sekolah Menengah Atas (SMA) ………
…………., maka dengan ini saya menyatakan berminat untuk mengikuti proses pembelian
peralatan laboratorium multimedia sampai dengan selesai.

Demikian pernyataan ini kami buat penuh dengan kesadaran dan rasa tanggung jawab.

……………., ………………….2006
Toko/PT/CV……………………………

Tandatangan
Pemilik/Direktur
dan cap
toko/perusahaan di
atas materai Rp.
6.000,-

(Nama Jelas)
Jabatan
PAKTA INTEGRITAS

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, dalam rangka Pembelian Peralatan Laboratorium
Bahasa / Komputer pada Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri ………………, dengan
ini menyatakan bahwa saya :

1. Tidak akan melakukan praktek KKN;

2. Akan melaporkan kepada pihak yang berwajib/berwenang apabila mengatahui ada


indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini;

3. Dalam proses pembelian ini, berjanji akan melaksanakan tugas secara bersih,
transparan dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan
sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penyiapan
penawaran, pelaksanaan, dan penyelesaian pekerjaan/kegiatan ini;

4. Apabila saya melaggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS
ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta dituntut ganti rugi
dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Nama jelas tandatangan


1. Pengguna Barang : ................................. ……….....................
(Kepala Sekolah)

2. Panitia Pembelian :

a. Nama jelas ……………………


….

b. Nama jelas ....……………………

c. Nama jelas …………………


….....

d. Nama jelas
..................................

e. Nama jelas
..................................

Nama jelas
3. Penyedia Barang : .................................. ....…………..............
FORMULIR ISIAN PENILAIAN KUALIFIKASI

Pekerjaan Pembelian
Peralatan Laboratorium Bahasa dan Laboratorium Komputer
Tahun Anggaran 2007

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : _____________________________________

Jabatan : _____________________________________

Bertindak untuk : Toko/PT/CV. ______________________________


dan atas nama

Alamat : _____________________________________

Telepon/Fax : __________________ / _________________

E-mail : _____________________________________

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa :

1. Saya secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak berdasarkan Surat


……………………….. (sesuai akte pendirian/perubahan/surat kuasa, disebutkan secara
jelas nomor, akta pendirian/perubahan/surat kuasa dan tanggalnya);

2. Saya/Perusahaan tidak sedang dinyatakan pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang
dihentikan atau tidak sedang menjalani sanksi pidana atau sedang dalam pengawasan
pengadilan;

3. Saya tidak pernah dihukum berdasarkan putusan pengadilan atas tindakan yang
berkaitan dengan kondite profesional saya;

4. Data-data Saya/Perusahaan saya adalah sebagai berikut :


A. DATA ADMINISTRASI

1. Umum

1. Nama (Toko/PT/CV/FIRMA :
Koperasi/Perorangan

2. Status (Toko/PT/CV/FIRMA :
Koperasi/Perorangan Pusat Cabang

3. Alamat (PT/CV/FIRMA/ :
Koperasi/Perorangan)
No. Telepon :
No. Fax :
E-mail :

4. Alamat Kantor Pusat : (diisi dalam hal ini yang menawar


No. Telepon : perusahaan/bukan perusahaan pusatnya)
No. Fax :
E-mail :

B. IJIN USAHA

No. IUJK/SIUP/SIUI/TDP* : ………………….tanggal ……………….


Masa berlaku ijin usaha : …………………………………………...
Instansi pemberi ijin usaha : …………………………………………...

* Pilih yang sesuai

C. LANDASAN HUKUM PENDIRIAN PERUSAHAAN

1. Akta Pendirian Toko/PT/CV/FIRMA/Koperasi


a. No. Akta :
b. Tanggal :
c. Nama Notaris :

2. Akta Perubahan Terakhir


a. No. Akta :
b. Tanggal :
c. Nama Notaris :
D. PENGURUS

1. Komisaris (untuk PT)

No. Nama No. KTP Jabatan dalam


Perusahaan

2. Direksi/Penanggung Jawab/Pengurus Perusahaan

No. Nama No. KTP Jabatan dalam


Perusahaan

E. DATA KEUANGAN

1. Susunan Kepemilikan Saham (untuk P T) /Susunan Persero (untuk CV/FIRMA)

No. Nama No. KTP Alamat Persentase

2. Pajak

1. Nomor Pokok Wajib Pajak :

F. DATA PENGALAMAN PERUSAHAAN (nilai 3 paket tertinggi pengalaman di


bidang/subbidang yang sesuai).

Bidang
Nama
Sub Bidang Pemberi Tugas/ Kontrak *) Tanggal Selesai
No Paket
Pekerjaan Lokasi Penggunaan Menurut
Pekrjaan
Jasa
BA.
Alamat/ No/
Kon Serah
Nama Tlpn Tanggal Nilai
trak Terima
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung
jawab. Apabila dikemudian hari, ditemui bahwa data/dokumen yang kami sampaikan
tidak benar dan ada pemalsuan, maka kami bersedia dikenakan sanksi administrasi
yaitu dimasukkan dalam daftar hitam perusahaan dalam jangka waktu selama 2 (dua)
tahun dan sanksi perdata dan pidana sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan
yang berlaku.

………, …………. 200….

Toko/PT/CV/Firma/Koperasi

Tandatangan dan di cap


Toko/perusahaan di atas
Materai Rp. 6,000,-

(Nama Jelas)
Jabatan