KETUA SETIAUSAHA SECRETARY GENERAL Kementerian Pendidikan Malaysia Ministry of Educatian Malaysia A r a s8 , E l o kE B Kompleks E Pusat Pentadblra n Kerajaanpersekutuan 62604

PUTIiAJAYA

T e l :0 3 - 8 8 8 4 6072 F a k s :0 3 - 8 8 8 8 5124 Laman Web: www.moe.gov.my

Ruj.Kami:-KP(BKEW/BT)1800/D-3 Jtd. 29 ( 174 ,'1 Tarikh: f l Disember 2013

tt

PenEarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian penuhdan Sekolah Pengarah Bahagian Sekolah Berasrama Kecemerlangan Pengarah Bahagian Pendidikan Teknikdan Vokasional Pengarah Bahagian Pendidikan lslam Pengarah Bahagian Pendidikan Khas Pengarah Bahagian Pendidikan Swasta Pengarah Bahagian Sukan Pengarah Bahagian Kokurikulum dan Kesenian SemuaPengarah Pendidikan Negeri YBhg.DatoiTuan/Puan,

te*\:')'o

A "

"'(li

t-j

,t.l.l,i,*ltX.r., :"$i*tf"s\

SURAT SIARAN MENGENAI PELAKSANAAN BANTUAN-T-HAS AWAL PERSEKOLAHAN IMALAYSIABAGITAHUN2014 Perkaradi atas adalahdirujuk. 2. Sebagaimana YBhg. Dato/Tuan/puan sedia maklum, Bantuan Khas Awal Persekolahan lMaraysia kepada murid akan diteruskan pela.ksanaannya pada tahun 2014. pemberianbantuan ini bertujuan meringankan beban perbelanjaan persekolahan pada awal tahun yang ditanggung oleh ibu bapa/penjaga murid. 3, Sehubungan denganitu,bagi tahun2e14 pelaksanaan program ini akanditeruskan seperti butiran berikut:

4='

'i .r,

: -' i,i . . ---

|*l L*!

,kfli Deftrlj&t s.Ya lrlaa1JrleilJi'1 siiahsjii/ Sila ,rn:ilPPD

f]

.rrc:lat-s.lirar

SURAT SIAMN METIGENAI P E L A K S A N A A T {A A N T U A N

KHAS AWAL PERSEKOLATTAN lMALAYSIA TAHUN 2014

Syaratkelayakan

Muridwarganegara Malaysia; Bagi murid bukanwarganegara, salah seorang ibu/bapalpenjaga mestilah warganegara Malaysia; Bersekolah di SekolahKeraiaandan Sekolah Bantuan Kerajaan; dan MuridTahunt hingga Tingkatan 5 atau setaraf dengannya bagi sesi persekolahan tahunZA1 4.

Kadarbantuan Tarikh bayaran Kaedah penyaluran bayaran mula

RM100 b a g is e t i a p murio. Pembayaranakan dilaksanakan secara berperingkat mulai15 Januari 2O'r4. . Menyalurkan terus bantuanke Akaun KWKsekolah. . Menyalurkan ke Akaun Khas peiabat Pendidikan Daerah(ppD) bagi seiotah yangtidakmempunyai akaunbank.

Kurang peruntukan

Pihak sekolah perlu mengemukakan permohonan peruntukan tambahan berserta penyata bank sekolah dengan jumlahperuntukan yangdiperlukan kepida Bahagian Kewangan, Kementerian Pendidikan Malaysia (KpM) melalui
J P N / P P Dd e n q a nk a d a rs

PERKARA
f.

Tarikh

pemulangan lebihan

Selewat-lewatnya pada 31 Mac 2014

runtukan
Pemotongan bantuan Sebarang pemotongan tidak dibenarkan.

4' Bersama-sama ini,disertakan GarispanduanBantuan KhasAwai PersekolahanlMalaysia Kepada frrfuriO Oi Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Keiajaan ianun ZOli untux rujukan dan perhatian YBhg' Dato/Tuan/puan. Garis pandu"n ini jrg" borehdimuatturun di lamansesawang pendidikan Kementerian VaiaysiafUUry .ryl 5. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan, pihak yBhg. . Dato'/Tuan/Puan bolehmengh ubungip-eg"wai berikut: i) ii) puan Ramtahbinti Mohamad Amin No. Telefon : O3-g9g47642 Encik Mohd.Adyirwanbin Arshad No. Telefon: 03{8847091

6. Kerjasama dan perhatian yBhg. Dato,ffuanlpuan berhubung perkara iniamatdihargai. Sekian, terima kasih. ..BERKHIDMAT UNTUKNEGARA,,

DATUK DR.MADINAH BINTIMOHAMAD Ketua Setiausaha pendidikan Kementerian Malaysia

KEMENTERTAN PENDIDIKAN MAIAYSIA

BAHAGIAN KEWANGAN KEMENTERIANPENDIDIKANMALAYSIA

GARISPANDUAN BANTUANKHASAWAL PERSEKOLAHAiI 1MALAYSIA KEPADA MURID DISEKOLAH KERAJAAN DAN SEKOLAHBANTUANKERAJAAN TAHUN 2014

Garis Panduan Bantuan KhasAwatpersekolahan t uut"yiiiupGifi

GARIS PANDUANBANTTJAN KHAS AIIT{AL PERSEKOLAHAN lMALAYSIA KEPADAMURIDDISEKOLAH KERAJAAN DAN SEKOLAHBANTUANKERAJAAN TAHUN 2014

1-

PENDAHULUAN Pada25 Oktober 2013,yAB perdana Menteri Malaysia merangkap Menteri Kewangan semasarnembentangkan BajetTahun2014telah meluluskan peruntukan sejumlahRM540 juta untuk pemberian Bantuan KhasAwalPersekolahan lMalaysia kepada murid Tahun1 hingga Tingkatan 5 bagisesipersekolahan tahun2014.

2.

OBJEKTIF Pemberian bantuan ini bertujuan meringankan bebanperbelanjaan persekolahan padaawaltahunyangditanggung olehibu bapaatau penjaga murid.

3.

KRITERIA KELAYAKAN 3.1 Murid warganegara Malaysia; 3.2 Bagi murid bukan warganegara salah ibu/bapa/penjaga mestilah warganegara Malaysia; seorang

3.3 MuridTahunt hingga Tingkatan 5 atausetaraf dengannya bagi sesi persekolahan tahun2014: dan 3.4 Bersekolahdi Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan.
Gais Panduan Bantuan Khas Awal persekotahanl MataysiakepadaMuid

4.

TEMPOHPELAKSANAAN Pelaksanaan bantuanini adalalrbagi sesi persekolahan tahun 2014 sahaja.

KADAR

Kadar bantuan sebanyak RM100.00 bagisetiap murid. 6. AGIHANBANTUAN Agihan bantuanakan disalurkanoleh Kementerian pendidikan Malaysia(KpM) terus ke Akaun Kumpulan Wang Kerajaan(KWK) atauke AkaunKhaspejabat pendidikan Daerah (ppD) bagisekolah yang tidak mempunyai Akaun KWK secara berperingkat mulai 15 Januari 2014. 7. TANGGUNGJAWAB KEMENTERIAN/JABATAN 7.1 Kementerian Fendidikan Malaysia (KpM) a) MengeluarkanSurat Siaran dan Garis panduan Pelaksanaan Bantuan Khas Awal persekolahan l Malaysia; Menyalurkanbantuan ke akaun Kumpulan Wang Kerajaan (KWK); Bagi sekolah yang tidak mempunyaiakaun KWK, bantuan akandisalurkan ke AkaunKhasppD: dan

b)

c)

caris PanduanBantuan KhasAwal persekotahan I UJii

Xuo"a"uurid

d)

Membuatpemantauan bagi memastikan pelaksanaan pernbayaran bantuan mengikut prosedur oan peraturan kewangan yangditetapkan.

7.2 Jabatan Pendidikan Negeri (JpN)/pejabat pendidikan Daerah (ppD)

a)

Memaklumkankepada semua sekolah mengenai pelaksanaan bantuanini termasuk mengedarkan

Surat

panduan; Siaran danGaris

b)

Membuatpemantauan bagi memastikan pelaksanaan pembayaran bantuan mengikut prosedur dan peraturan kewangan yangditetapkan ; Melaporkanrumusan agihan Bantuan Khas Awal Persekclahan lMalaysia kepadaKpM selewat-lewatnya pada31 Mac 2014seperti formatdi LampiranA, Memaklum dan memohonsecara rasmi perkhidmatan eskot polis kepada Ketua Polis Negeridalam urusan pengeluaran wangmelebihi RM10,000.00;dan

c)

d)

e)

Merekod dan mengagihkan peruntukan yangditerima ke sekolah-sekolah yangtidakmempunyai akaun KWK.

Gais panduanBantuanKhas Awat perse*ot"n"n t M"t"y"iiX"paAuifr

7.3 Sel<olah a) b)

Mengenalpasti muridyanglayak menerima bantuan; Menyemak dan merekodperuntukan yang diterimake dalam Buku Tunai KWK di bawah lajur bantuan persekolahan yang lain denganmenyelenggara Akaun Subsidiari; Mengeluarkan Resit Rasmi pejabat (Rp.01) apabila peruntukan telahsah dimasukkan ke akaunKWK. Resit hendaklah dikeluarkan atasnamaSetiausaha Bahagian Kewangan, Kementerian pendidikan Malaysia dan dikemukakan ke Bahagian Kewangan KpM; Mengeluarkan wang bantuan daripada bank dan mengagihkan secara tunai kepada iou bapal penjaga/murid dalam tempoh empat belas (,14) hari daripada tarikh bantuan diterima: Bagi sekolah yang tidak mempunyai akaun KWK, peruntukan akan disalurkan ke sekolahmelaluiAkaun KhasPPD; Pengagihan bantuan selaindaripada wang tunaiadalah TIDAKDIBENARKAN;

c)

d)

e)

o)

secara tunai RM100.00 sepenuhnya. Sebarang pemotongan TIDAK DIBENARKAN SAMASEKALI:

Sekolah hendaklahmengagihbantuan

Garis Panduan Bantuu, Xn"" A*"t@

h)

Memastikan ibu bapa/penjaga/murid menandatangani Senarai Akuanpenerimaan/penolakan Bantuan dengan disaksikan olehdua (2) oranggurusebagai saksiseperti di Lampiran B: dan Menghantar Senarai Akuan penerimaan/penolakan Bantuankepada JpN/ppD selewat-lewatnya 16 Mac 2014.

i)

8.

TATACARA PENGELUARANWANG Tatacarapengeluaran wang tunai daripadabank oleh pihaksekolah mestilah selamat dan mematuhi peraturan kewangan semasa. Pihaksekolahhendaklah mematuhikaedahpengetuaran wang tunai sepertiberikut:

8.1 Pengeluaran wang sehingga RM10,000.00 oleh pengetua/

Guru Besarhendaklah diiringi dua (2) orangguru;atau

8.2 Pengeluaran wang melebihi RM10,000.00, pengetua/Guru Besaradalah dinasihatkan supaya mengambil langkah_langkah keselamatan tambahan sepertimendapatkan perkhidmatan eskot polis jika difikirkan perlu berdasarkanArahan Perbendaharaan (Ap 137)iaitumengenai Tanggungjawab Bagi perjalanan. WangTunaiDalam

cais Panduan BantuanKhas Awat persekotahan t Uut"y"iriuprfl"firo

9.

MURID BERPINDAH SEKOLAII 9.1 Sekolah yangtelahmembuat agihan bantuan ini kepada murid yang akan berpindahsekolah, pedu mengecop,TELAt_l BAYAR BANTUAN KHAS AWAL PERSEKOLAHAN IMALAYSIA' pada borang perpindahan sekolah murid berkenaan.Ini bagi mengelakkan berlakunyapertindihan agihan bantuan ini di sekolah baharu nanti: atau 9.2 Murid yang terah berpindah sekorahdan berummenerima bantuan ini,hendaklah menuntutnya di sekolah baharu.

f0.

KEKURANGAN DAN LEBIHAT.I PERUNTUKA!{ peruntukan 10.1 Kekurangan a) Bagi memastikan tidak ada muridyang tercicirdaripada menerima bantuan ini, pihak sekolah diminta mendahulukan peruntukan sedia ada sekolahseperti wang SUWA dan lainJain peruntukan sekiranya peruntukan asal tidak mencukupi; dan
b)

Pihak sekolahhendaklah mengemukakan permohonan peruntukan tambahan kepada Bahagian Kewangan KpM melalui JPN/ppD bersama Senarai Akuan Penerimaan/Penolakan Bantuan. TarikhakhiruntukJpN kemukakan kepada KpM adalah pada31 Mac 2O14.

Garis Panduan BantuanKhas Awal persekolahan t Uut"yii

X"puA"U*ia

peruntukan 10.2 l_ebihan Sekiranya berlakulebihan peruntukan, Pengetua/Guru Besar hendaklah mengembalikan lebihan tersebut kepada Bahagian Kewangan, KpM melalui cek atas nama "KetuaAkauntan, pendidikan Malaysia"selewatJewatnya Kementerian pada 31 Mac 2014. '.1. PENUTUP 11.1 Sekolah hendaklah pengurusan mematuhi Tatacara Kewangan dan Perakaunan Sekolal.l yang sedang berkuatkuasa pada masaini. 't1.2 Semua dokumen bagi urusan terimaan dan bayaran Bantuan Khas AwalPersekorahan l Maraysia hendakrah dikemaskini dan disimpan dengan teratur bagi tujuan pemantauandan pengauditan. 11.3 Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan mengenai pelaksanaan program ini, JPN/ppD/Sekolah boleh menghubungi pegawai BahagianKewangan,KpM seperti berikut:i)

PuanRamlahbinti Mohamad Amin No. Telefon : 0338842642 No. emel: ramlah.amin@moe.qov.mv EncikMohd.Adyirwanbin Arshad No. Telefon : 03-88847091 No.emel: advirwan

ii)

Gais Panduan Bantuan KhasAwal persekotahan lMalaysia *epaaa UuriO

pendidikan KemBnterian Malaysia Bahagian Kewangan, Aras6 & 7, BlokE12, Kompleks E. Pusat Pentadbiran persekutuan, Kerajaan 62604PUTRAJAYA.

carispanduan Bantuan Khas Awatperr,"*a"n"niiJliEfiau-ifi

z
:

I
"!l q zt i

st<
irl

<t <
<

Fi;
lii

a>

-=l <

zl>
4t -l

<tx

=l'< )I B

1il
rr
I

jit
lij

3l;o rl
Jt ;,

"1

<l G,

iii

:l >
!l < -t < :t q
tl -

.lz J< il < :t l l:. IA iz

t*

-ti
t
l F l

iii

iil

iii
ril irll liii
-t_i

iri

ri
II

lfr

rit

;
p

lz. ; = z :a
!

a
I

z. d

z -. I o z.
F

(9 q

\ tl tl
tl

z r -

z
I l l

ji
I
I

Ii

il

:)

z
z
d

= :a
l

iliti

1tt1l

ili

iiit
tlll -. _:

z.

o z

r i ll il lil
rt

iiii

:r

ri

lrr

tJli ilii "it

r<

l5s
i

lqz

rlll
l

=z
::l gr

J I
I i

I l I

z =

!a

z .or

zs

<v Ytr ci z

s
a:
3

o Y e
v 1i
I

o
0-

l l tl

I
YE!

li tl li

:_z

o3= zgr:

; q
o
tl il

lr

<15 <lx
<t <t . :I .1 F < zl1
>'l a

i I

I
I J

I
i

<l t! <lF

I 1

*t s
tt\

I I

i
I

ttG

i;;

I I I

fi o
Jt +
tl -

al< ?t<
Lt<

E z
c: z

il<
;l <

;l> f c lz
io

il

>x <x
=>

,li
I l9

tq t^

2e

E 5 Fr)

++f ; -i I I l

ilillril

I I
i

i
s

r r o' r - ;< :r

q
i :
I :

E
l

o
! a

$
z
LIJ

Z. ao l

t;
\z-

i 3 z
l F

z z

<i.,

O< z=

H< oE o<
VZ

z
:l

za
u.r i

/z

ii
ii
l

I I

o z z z

I
l

o_
(9

'i
I
<=

xz Z.

.U)

ll l l
i-.-1.

i
lrl tirl

:,

ll tl

itri rlll
z

itii

l_ lil!

ltir illil

iiil

l:l
l

,]

ti
tl

dtcE

3==

i)ii

'at

titl t itl trll tiil -r l+ iiI i t+ ] ttl tll tlii i llil ll irt tttii
litl ittl lttl iti tltl
llllr trlil tltii

trti

rll ri tti

ill

liil

iirtl
:l
f

irlll

iilii
I

rll ll

i r li l tl
+ l l1 1
I lli
i

l I
l I

.: :t
l i

I
d3a

ll
r / ll
j

iitil

ii

=z

/ttll

lll/ Ii rlti

iiili
ii

l tlii ittl

litl titll

i i i,l

ltitl

lilll tilll

5
:a

iittt

lll

rtiti i tili ttiil

ilttl t lttl tlltl

riiti illtl

itltl tlrll

llll
ri
l

tl
)i

rl t i ll l il1

I I

ii

L-] 1- i

l1
J l1
l

ti

o
!

a
,t>

++l t,

lrl

ll ii 1 + l_r

= Lx

a d t j. =

d
i

CO

t)

o, o
f

.F

!_t

L-;

zg

a: )z; ctB

a.