Manual SPED Contabil

Manual de
Livros Digitais
Autores
Nivaldo Cleto
Fabio Rodrigues de Oliveira
SPED CONTBIL
Escriturao Contbil Digital ECD
Autenticao dos
Iniciativa
"Atualmente vivemos uma realidade onde cada vez maior a busca pela simplifcao de processos a fm de que possamos otimizar o
nosso tempo. Com isso, ganham o cidado, as empresas e os entes federativos que podem oferecer melhorias na prestao de servios.

O surgimento do SPED nos remete a uma revoluo digital irreversvel que redefne padres metodolgicos relacionados ao trabalho
dirio na contabilidade. Nesse sentido o Manual de Autenticao dos Livros Digitais na Junta Comercial, ora apresentado, surge como
resposta boa parte dos questionamentos sobre escriturao digital. As informaes nele disponibilizadas tm por objetivo o esclareci-
mento das dvidas dos profssionais da contabilidade e empresrios, bem como a orientao adequada ao correto cumprimento desta
obrigao digital a qual foi estatuda com o propsito de reduzir a burocracia vigente.

De leitura obrigatria a todos os nveis do sistema contbil nacional, este manual mais um projeto patrocinado pela FENACON e pelo
Sistema SESCAP/SESCON, que, certamente, enriquecer o estudo do tema no Pas."
Valdir Pietrobon
Presidente da Federao Nacional das Empresas de Servios Contbeis e das Empresas de Assessoramento, Percias,
Informaes e Pesquisas - Fenacon

"Com a chegada da evoluo tecnolgica aos escritrios contbeis, s reparties pblicas e ao dia a dia do contabilista, as pilhas de
papis, em breve, sero convertidas em documentos digitais. Para os milhares de profssionais em Contabilidade este ser um marco na
informatizao. A criao e adoo, pelas empresas, do Sistema Pblico de Escriturao Digital (SPED), permitir aos contribuintes e s
respectivas administraes serem benefciadas com informaes mais geis e precisas advindas de profssionais capacitados.

Este importante Manual, unio de esforos de entidades contbeis e rgos pblicos, permitir que profssionais e usurios da contabili-
dade no Pas esclaream suas dvidas acerca do assunto.

vlido lembrar que o CFC sempre participou ativamente dos assuntos ligados ao SPED, desde o convite formulado para contribuir, em
2004, com o Projeto de Leiaute Unifcado. O trabalho, realizado em parceria com a Fenacon, rendeu bons frutos e demonstrou o
interesse das duas entidades em contribuir com rgos governamentais para o desenvolvimento do SPED.

O Sistema CFC/CRCs congratula todos que abraaram esse projeto to importante para a sociedade brasileira e espera que o contedo
aqui apresentado se transforme em ferramenta indispensvel para os que se interessam pelo assunto."
Juarez Domingues Carneiro
Presidente do Conselho Federal de Contabilidade - CFC

"Entre os objetivos principais que embasam a existncia e que norteiam as aes da Fundao Brasileira de Contabilidade (FBC)
entidade de natureza cultural, sem fns lucrativos esto o estmulo produo cientfca na rea contbil, por meio da publicao de
livros, revistas e peridicos; e a divulgao de atividades que impliquem contribuio para o desenvolvimento tcnico, cientfco, cultural
e de promoo da contabilidade.
Por sua natureza, a FBC sempre apoiou iniciativas que visam ao progresso da rea contbil, a exemplo deste Manual, produto destinado
a auxiliar os profssionais na tarefa de fazer a escriturao contbil digital. De forma mais ampla, esta publicao objetiva contribuir
para o desenvolvimento da classe contbil, colocando-a em sintonia com a modernizao dos servios pblicos, que, nos ltimos anos,
ganhou expresso com a implantao do Sistema Pblico de Escriturao Digital (SPED).
Faz-se importante destacar que a FBC, atuando ao lado do Conselho Federal de Contabilidade (CFC), vem contribuindo, desde o incio,
para o desenvolvimento do SPED. Hoje, quando j se tornou realidade a substituio da escriturao em papel pela digital, processo
gradualmente implantado pela Secretaria da Receita Federal de Brasil por meio do SPED-Contbil, a FBC compartilha do sentimento
comum s entidades do Sistema Contbil Brasileiro de que iniciativas que visam levar conhecimento aos profssionais contbeis
merecem ser apoiadas e louvadas."
Jos Martonio Alves Coelho
Presidente da Fundao Brasileira de Contabilidade - FBC

"A grande lio do Sped: construo coletiva. rgos pblicos, inclusive os fscais, a classe contbil e as empresas podem e devem
trabalhar juntos na busca de solues que atendam aos interesses de todos."
Mrcio Tonelli
Supervisor Nacional do SPED Contbil - Secretaria da Receita Federal do Brasil - RFB
Testemunhos

Manual de Autenticao dos Livros Digitais

SPED Contbil

Escriturao Contbil Digital - ECD

1 Edio
Atualizado at 21 de maio de 2010

AUTORES

Nivaldo Cleto
Bacharel em Cincias Contbeis pela FECAP;
Engenheiro Eletricista pela Universidade Mackenzie;
Empresrio de contabilidade; Vogal da Jucesp -
Representante da Unio; Conselheiro do Comit
Gestor da Internet do Brasil CGI.br - Representando
as empresas usurias de Internet; Palestrante de
Cursos sobre o SPED, NF-e e Certificao Digital; Ex-
presidente da Jucesp 2001/2002.

Fabio Rodrigues de Oliveira
Diretor de Projetos Especiais da FISCOSoft; Advogado;
Contabilista; Mestrando em Cincias Contbeis; Co-
autor dos livros "Manual Prtico do Simples Nacional",
"Manual do PIS e da COFINS" e "Manual Prtico para
Restituio, Ressarcimento, Reembolso e
Compensao de Tributos Federais - PER/DCOMP",
todos editados pela FISCOSoft Editora; Consultor de
Tributos Diretos, Direito Societrio e Contabilidade;
Palestrante e Instrutor.

- Distribuio gratuita -
As entidades que desejarem imprimir este Manual para distribuio aos seus filiados devero solicitar autorizao
FISCOSoft Editora Ltda.

Textos e Comentrios
NIVALDO CLETO E FABIO RODRIGUES DE OLIVEIRA
Reviso Final
MRCIO FELICORI TONELLI
Colaboradores
VALDIR SAVIOLLI, MIRTES YAYOI MISU RIBEIRO, JORGE RIBEIRO CRUZ, ELZA MENDES DE
OLIVEIRA, YUKIJI YAGASAKI, IEDA DE FREITAS, KTIA REGINA BUENO DE GODOY, TARCIS FELIPE
DIAS LIMA, PAULO FERNANDO TORRES VERAS E EQUIPE FISCOSOFT.
Idealizadora
JUCESP - JUNTA COMERCIAL DO ESTADO DE SO PAULO

Apoio Institucional e Logstico
CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE - CFC
FUNDAO BRASILEIRA DE CONTABILIDADE - FBC
FEDERAO NACIONAL DAS EMPRESAS DE SERVIOS CONTBEIS E DAS EMPRESAS DE
ASSESSORAMENTO, PERCIAS, INFORMAES E PESQUISAS - FENACON

Formatao e diagramao: Ricardo Martins Kessamiguiemon
CAPA: EQUIPE FISCOSOFT

1 Edio, So Paulo, 21 de maio de 2010
ISBN n 9788587365-42-2.

Impresso no Brasil por Prol Editora Grfica Ltda (Unidade de Livros)
Avenida Juru, 820 - Alphaville Industrial - Barueri - SP. CEP: 06455-010 - CNPJ:
52.007.010/0004-03

FISCOSoft Editora Ltda.
Av. Paulista, n 1.776, 11 Andar Cerqueira Csar - CEP 01310-200
So Paulo - SP
Fone/Fax: (11) 3382-1000
CNPJ: 02.927.636/0001-09

Todos os direitos reservados, nos termos da Lei n 9.610, de 1998.

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Nivaldo Cleto e Fabio Rodrigues de Oliveira
Manual de Autenticao dos Livros Digitais - SPED Contbil - Escriturao Contbil Digital ECD:
Atualizado at 21 de maio de 2010 / Nivaldo Cleto e Fabio Rodrigues de Oliveira. 1. Ed. So Paulo:
FISCOSoft, 2010.
103 p.
1. Brasil : Direito Comercial - Contabilidade comercial. Livros de comrcio. Contas, inventrios, balanos

Classificao Decimal do Direito 342.219
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A P R E S E N T A O

Sensvel necessidade de orientao dos profissionais e usurios da Junta Comercial do Estado de
So Paulo, bem como s demais juntas comerciais do Brasil, oferecemos este despretensioso trabalho, na
esperana de que ele venha a ser til de algum modo queles afetados pela brusca mudana na
metodologia de autenticao dos Livros Dirios e Auxiliares da Contabilidade das empresas nas Juntas
Comerciais.
Podemos chamar este momento de desmaterializao dos livros papel, uma verdadeira revoluo da
Era Digital que est rompendo barreiras de mais de cem anos da existncia de chancelas e papis no
registro do comrcio.
Tivemos mais de um ano de experincia com a prtica dos registros dos Livros Digitais, ou seja a
Escriturao Contbil Digital que at o ano de 2008 era exigido apenas para as empresas consideradas de
grande porte pelas autoridades fiscais da Receita Federal.
Nos primeiros meses de 2010 percebemos que houve um enorme aumento na demanda de dvidas
junto nossa central de atendimento aos usurios, pelos profissionais que pretendiam fazer o registro dos
livros digitais, em face da mudana radical em to pouco tempo dos tradicionais livros em papel pelos livros
digitais, para atender a legislao do SPED Contbil.
Sabendo que at 30 de junho de 2010 centenas de milhares de sociedades empresrias que esto
tributadas com base no regime de Lucro Real devero entregar a Escriturao Contbil Digital, decidimos
elaborar um Manual do Registro dos Livros Digitais.
A partir das informaes contidas neste Manual podero ser esclarecidas as principais dvidas dos
usurios e profissionais da contabilidade de todo o pas, pois a nossa equipe de redatores utilizou a
legislao aplicada pelo Departamento Nacional de Registro do Comrcio - DNRC e pela Receita Federal
do Brasil.
A Junta Comercial do Estado de So Paulo disponibilizar este material no stio da internet
http://www.jucesp.fazenda.sp.gov.br para consulta e download em PDF. Autorizamos a qualquer entidade
que providencie a veiculao deste material nos seus portais, inclusive a impresso e distribuio,
mencionando a sua autoria e fontes de referncia.
Para as Juntas Comerciais dos demais estados da Unio que queiram agregar a este material, um
captulo sobre os procedimentos para registro do Livro Digital e recolhimento das guias de custas,
especfico para a sua jurisdio, esto desde j autorizados pelos autores, desde que no modifiquem o
teor do manual.
A propsito, a coordenao da edio do presente Manual foi confiada ao nosso Vogal,
Representante da Unio, o contador Nivaldo Cleto, em conjunto com o advogado e contabilista da
FISCOSoft Editora Ltda, Dr. Fabio Rodrigues de Oliveira. Tambm tivemos o apoio do Coordenador
Nacional do Sped Contbil, o contador e auditor-fiscal da Receita Federal do Brasil, Mrcio Tonelli, mais a
equipe tcnica da Junta Comercial do Estado de So Paulo.
Todo o trabalho foi realizado de forma voluntria, sem qualquer custo para a Jucesp.
Que o sistema contbil nacional, formado pelo Conselho Federal de Contabilidade CFC, CRCs,
Fenacon, Sescons e Sescaps, Sindicatos, Federaes e Associaes de Contabilistas, em conjunto com as
Juntas Comerciais de todas as unidades da Federao faam bom proveito do material aqui apresentado.
E, aps sua discusso e enriquecimento pela crtica construtiva, possam despertar o interesse do seu
pblico institucional no estudo da matria. Eis a nossa expectativa ao investir neste projeto.

VALDIR SAVIOLLI
Presidente da Jucesp

P R E F C I O
A mudana uma tnica na Histria da humanidade e, sem dvida, pode ser considerada o motor
das civilizaes. A partir da Revoluo Industrial, o mundo moderno apressou o passo, ganhou asas,
ultrapassou a barreira do som. Desde ento, as mudanas de escala e de paradigmas passaram a ser
movidas por inventos to diversos e sofisticados como computadores, jatos, reatores atmicos e
aceleradores de partculas. No mbito das comunicaes, do satlite fibra tica, uma larga rede cobre
hoje todo o planeta. Bits e bytes viajam a velocidade da Luz. A Internet, na sua simultaneidade global, que o
diga.
Em todos os campos do conhecimento tcnico-cientfico, j rotina o fato de novas descobertas
tornarem obsoletos os avanos anteriores, em intervalos de tempo cada vez menores. No universo da
Contabilidade no seria diferente. A substituio da carta pelo e-mail; da papelada pelo banco de dados; a
passagem da era do papel para a digital e outras conquistas do gnero so exemplos dos saltos
tecnolgicos que os contabilistas precisaram dar, nos ltimos anos, para permanecerem na pista dessa
corrida de obstculos, sem CHEGADA vista!
A economia globalizada, com a sua concorrncia onipresente, pune as empresas no adaptadas,
simplesmente deletando-as do mercado. At o tradicional Servio Pblico que sempre marcou o seu
prprio passo, j agora se dinamiza a olhos vistos, seguindo o rastro de modernidade do FISCO.
O Sistema Pblico de Escriturao Digital SPED foi concebido, nasceu e atingiu a maioridade em
menos de cinco anos.
A Escriturao Contbil Digital ECD chegou. A Nota Fiscal Eletrnica j est porta da empresa e
em todas as cancelas fiscais!
Este manual trata, portanto, de como tornar palatveis at por serem inevitveis a recepo e o
acatamento dessas novidades. Cuida da desmaterializao dos livros em papel, como o Dirio e o Razo.
Da conta das dificuldades encontradas pelos autenticadores dos Livros (funcionrios de carreira das Juntas
Comerciais), que tiveram de abandonar as chancelas e carimbos. E, em tempo recorde, dominar a
tecnologia da assinatura eletrnica e dos Certificados Digitais.
Ao l-lo, o leitor compreender, certamente, de forma agradvel e fundamentada, a dinmica de
mudana que envolve a todos ns, quer sejamos contabilistas, contribuintes, gestores pblicos ou tcnicos.
Encontrar, ainda, instrues prticas sobre a operacionalizao desses servios por enquanto
complicados que logo sero encarados com naturalidade. Se um conselho nos permitido dar, a leitura
deve ser feita tendo em mente que HOJE, para alm de saber aplicar a tecnologia de ponta, o interesse
profissional maior deve estar no aprender a aprender. E em continuar sempre aprendendo.

NIVALDO CLETO
Home page: www.nivaldocleto.cnt.br

PRINCIPAIS OBRAS DA EDITORA

2010 - Regulamento do Imposto de Renda - RIR 2010 - Atualizado at 30/04/2010
2010 - IPI e ICMS/SP para a Indstria e o Comrcio - Prtica Fiscal de A a Z
2009 - Manual Prtico - PER/DCOMP - Atualizado at 23/10/2009
2009 - Questes Polmicas do ISS
2009 - Manual do PIS e da COFINS - Atualizado at 20/07/2009
2009 - Regulamento Aduaneiro 2009 - Atualizado at 29/05/2009
2009 - Manual Prtico do Simples Nacional - Supersimples - Atualizado at
25/03/2009
2008 - Manual Prtico do Simples Nacional 3 Edio - Atualizado at
25/03/2009
2008 - Regulamento do Imposto Sobre Produtos Industrializados RIPI 2008 -
Atualizado at 31/05/2008
11/02/2008
2007 - Tabela de Incidncia do IPI TIPI/2007 Anotada - Atualizada at
31/12/2007
20/08/2007
2007 - Regulamento Aduaneiro - RA 2007 Atualizado at 23/03/2007
2006 - Regulamento do Imposto Sobre Produtos Industrializados RIPI 2006 -
Atualizado at 31/08/2006
2005 - Regulamento do Imposto Sobre Servios de Qualquer Natureza (ISS) -
Municpio de So Paulo - Atualizado at 31/03/2005

Para mais informaes, acesse: www.fiscosoft.com.br/livraria

S U M R I O

NDICE ANALTICO ...................................................................................................... 9
SISTEMA PBLICO DE ESCRITURAO DIGITAL - SPED..................................... 11
ESCRITURAO CONTBIL DIGITAL - ECD............................................................ 17
APNDICE.................................................................................................................. 41
ANEXO........................................................................................................................ 45
LEGISLAO APLICVEL ......................................................................................... 67
FONTES DE PESQUISA............................................................................................. 89

N D I C E A N A L T I C O

SISTEMA PBLICO DE ESCRITURAO DIGITAL - SPED....................................................... 11
I - Histrico................................................................................................................................. 11
II - Instituio.............................................................................................................................. 12
III - Objetivos .............................................................................................................................. 12
IV - Benefcios............................................................................................................................ 13
V - Abrangncia.......................................................................................................................... 15
VI - Livros e documentos em forma eletrnica............................................................................ 15
VII - Usurios do SPED.............................................................................................................. 16
VIII - Acesso s informaes...................................................................................................... 16
IX - Administrao do SPED....................................................................................................... 16
X - Edio de normas complementares...................................................................................... 16
ESCRITURAO CONTBIL DIGITAL - ECD............................................................................. 17
I - Instituio............................................................................................................................... 17
II - Abrangncia.......................................................................................................................... 18
III - Obrigatoriedade.................................................................................................................... 20
III.1 - Sociedades simples ........................................................................................................ 21
III.2 - Entrega opcional da ECD................................................................................................ 21
III.3 - Empresrio individual ...................................................................................................... 21
III.4 - Cooperativas................................................................................................................... 22
III.5 - Acompanhamento econmico-tributrio diferenciado...................................................... 22
IV - Gerao do arquivo ............................................................................................................. 23
V - Prazo de entrega .................................................................................................................. 23
V.1 - Eventos especiais............................................................................................................ 24
VI - Transmisso ........................................................................................................................ 24
VI.1 - Validao........................................................................................................................ 24
VI.2 - Termos de Abertura e de Encerramento......................................................................... 28
VI.3 - Certificado digital ............................................................................................................ 29
VI.4 - Quantidade de livros por arquivo e periodicidade ........................................................... 30
VI.5 - Impresso de livros......................................................................................................... 30
VII - Autenticao....................................................................................................................... 31
VII.1 - Pagamento do preo do servio .................................................................................... 31
VII.2 - Livros em papel j autenticados..................................................................................... 32
VIII - Anlise do Livro Digital pela Junta Comercial..................................................................... 32
VIII.1 - Exigncias .................................................................................................................... 34
VIII.2 - Termo de autenticao ................................................................................................. 34
IX - Retificao de lanamentos ................................................................................................. 35
X - Substituio do livro.............................................................................................................. 35
X.1 - Procedimentos aplicveis no Estado de So Paulo ......................................................... 36
NDICE ANALTICO 10
XI - Penalidades......................................................................................................................... 36
XII - Compartilhamento de informaes...................................................................................... 37
XII.1 - Acesso s informaes.................................................................................................. 37
XII.2 - Registros de acessos..................................................................................................... 38
XIII - Guarda das informaes.................................................................................................... 38
XIII.1 - Responsabilidade ......................................................................................................... 38
XIV - Responsabilidade pelos fatos e atos escriturados ............................................................. 39
XV - Validade jurdica e prova em juzo...................................................................................... 39
APNDICE................................................................................................................................... 41
I - Utilizao de livros auxiliares.................................................................................................. 41
II - Escriturao descentralizada................................................................................................. 41
III - Utilizao de cdigos de nmeros ou de abreviatura............................................................ 41
IV - Demonstraes contbeis.................................................................................................... 42
V - Funcionalidades em desenvolvimento .................................................................................. 42
VI - Mensagem ao contabilista ................................................................................................... 43
ANEXO......................................................................................................................................... 45
I - Perguntas frequentes - SPED Contbil .................................................................................. 45
II - Fale Conosco - JUCESP....................................................................................................... 55
III - Perguntas e Respostas - ReceitanetBX ............................................................................... 58
IV - Decises em processo de consulta...................................................................................... 63
LEGISLAO APLICVEL........................................................................................................... 67
Cdigo Civil - Captulo IV - Da Escriturao ............................................................................... 67
Instruo Normativa RFB n 787 de 19.11.2007......................................................................... 69
Instruo Normativa DNRC n 107 de 23.05.2008...................................................................... 72
Resoluo CFC n 1.020 de 18.02.2005 .................................................................................... 83
Ata CFC n 868 .......................................................................................................................... 84
Ofcio Circular n 118/2009/SCS/DNRC/GAB............................................................................. 86
Portaria JUCESP n 19 de 19.05.2010....................................................................................... 86
FONTES DE PESQUISA.............................................................................................................. 89

SISTEMA PBLICO DE ESCRITURAO DIGITAL - SPED
I - Histrico
Por fora do princpio federativo, a Unio, os Estados, o Distrito Federal e os Municpios so
dotados de autonomia poltica, administrativa e financeira, cujas atribuies, competncias e
respectivas limitaes esto previstas na Constituio Federal. De acordo com as regras
constitucionais cada ente tem competncia para instituir e administrar os respectivos tributos.
Dessa forma, cada um desses entes, com a finalidade de fiscalizar a atividade dos contribuintes,
pode estabelecer obrigaes acessrias que entender mais conveniente, o que gera
multiplicidades de rotinas de trabalho e muita burocracia, tornando o custo para o cumprimento de
obrigaes tributrias muito alto.
Com o intuito de racionalizar os procedimentos a serem observados pelos contribuintes do
ICMS e do IPI, j em 1970, o Ministro da Fazenda e os Secretrios de Fazenda ou de Finanas
dos Estados e do Distrito Federal, se reuniram e assinaram o Convnio sem nmero de 1970,
criando o Sistema Nacional Integrado de Informaes Econmico-Fiscais, determinando que os
entes federados incorporassem s suas respectivas legislaes tributrias as normas relativas
aos documentos e livros fiscais consubstanciadas nos seus artigos.
Todavia, apesar dessas obrigaes comuns, ainda permaneciam diversas declaraes e
outras obrigaes acessrias especficas para cada ente tributante, dificultando o exerccio das
atividades por empresas que se sujeitam s regras estabelecidas pela Unio, pelos Estados, pelo
Distrito Federal e pelos Municpios onde esto estabelecidas.
Por outro lado, as administraes tributrias tambm se viam obrigadas a investir recursos
para captar, tratar, armazenar e disponibilizar informaes sobre as operaes realizadas pelos
contribuintes, administrando um grande volume de obrigaes acessrias que acompanha a
atividade legiferante.
Portanto, a integrao e o compartilhamento de informaes tm o objetivo de racionalizar e
modernizar a administrao tributria brasileira, reduzindo custos e entraves burocrticos,
facilitando o cumprimento das obrigaes tributrias e o pagamento de impostos e contribuies,
alm de fortalecer o controle e a fiscalizao por meio de intercmbio de informaes entre as
administraes tributrias.
Nesse sentido foi aprovada a Emenda Constitucional n 42/2003, que introduziu o inciso
XXII ao art. 37 da Constituio Federal, determinando s administraes tributrias da Unio, dos
Estados, do Distrito Federal e dos Municpios que atuem de forma integrada, inclusive com o
compartilhamento de cadastros e de informaes fiscais.
Para atender a essa alterao constitucional, foi realizado, em julho de 2004, o 1 Encontro
Nacional de Administradores Tributrios - ENAT, reunindo os titulares das administraes
tributrias federal, estaduais, do Distrito Federal e dos municpios de capitais, com o objetivo de
buscar solues conjuntas das trs esferas de Governo que promovessem maior integrao
administrativa, padronizao e melhor qualidade das informaes; racionalizao de custos e da
carga de trabalho operacional no atendimento; maior eficcia da fiscalizao; maior possibilidade
de realizao de aes fiscais coordenadas e integradas; maior possibilidade de intercmbio de
informaes fiscais entre as diversas esferas governamentais; cruzamento de dados em larga
escala com dados padronizados e uniformizao de procedimentos.
No ENAT foram aprovados dois protocolos de cooperao tcnica nas reas de
cadastramento (Projeto do Cadastro Sincronizado) e da Nota Fiscal Eletrnica.
MANUAL DE AUTENTICAO DOS LIVROS DIGITAIS 12
No segundo semestre de 2005, no evento do II ENAT - Encontro Nacional de
Administradores Tributrios, os Secretrios de Fazenda dos Estados e Distrito Federal, o
Secretrio da Receita Federal e os representantes das Secretarias de Finanas dos municpios
das Capitais assinaram o Protocolo ENAT 02/2005, objetivando o desenvolvimento do Sistema
Pblico de Escriturao Digital, o SPED, que deveria atender aos interesses das Administraes
Tributrias.
No mbito da Receita Federal, o SPED faz parte do Projeto de Modernizao da
Administrao Tributria e Aduaneira (PMATA) que consiste na implantao de novos processos
apoiados por sistemas de informao integrados, tecnologia da informao e infra-estrutura
logstica adequados.
Dentre as medidas anunciadas pelo Governo Federal, em 22 de janeiro de 2007, para o
Programa de Acelerao do Crescimento 2007-2010 (PAC) - programa de desenvolvimento que
tem por objetivo promover a acelerao do crescimento econmico no pas, o aumento de
emprego e a melhoria das condies de vida da populao brasileira - consta, no tpico referente
ao Aperfeioamento do Sistema Tributrio, a implantao do Sistema Pblico de Escriturao
Digital (SPED) e da Nota Fiscal Eletrnica (NF-e) no prazo de dois anos.
Na mesma linha das aes constantes do PAC que se destinam a remover obstculos
administrativos e burocrticos ao crescimento econmico, pretende-se que o SPED possa
proporcionar melhor ambiente de negcios para o Pas e a reduo do custo Brasil, promovendo
a modernizao dos processos de interao entre a administrao pblica e as empresas em
geral, ao contrrio do pragmatismo pela busca de resultados, muito comum nos projetos que tm
como finalidade apenas o incremento da arrecadao.
II - Instituio
Com base nos pressupostos descritos no tpico anterior, o Decreto n 6.022, de 22.01.2007,
instituiu o Sistema Pblico de Escriturao Digital - SPED, o definindo como:
instrumento que unifica as atividades de recepo, validao, armazenamento e autenticao de livros e
documentos que integram a escriturao comercial e fiscal dos empresrios e das sociedades
empresrias, mediante fluxo nico, computadorizado, de informaes.
III - Objetivos
O SPED tem como objetivos, dentre outros:
a) promover a integrao dos fiscos, mediante a padronizao e compartilhamento das
informaes contbeis e fiscais, respeitadas as restries legais.
b) racionalizar e uniformizar as obrigaes acessrias para os contribuintes, com o
estabelecimento de transmisso nica de distintas obrigaes acessrias de diferentes rgos
fiscalizadores.
c) tornar mais clere a identificao de ilcitos tributrios, com a melhoria do controle dos
processos, a rapidez no acesso s informaes e a fiscalizao mais efetiva das operaes com
o cruzamento de dados e auditoria eletrnica.
IV - Benefcios
A completa implantao do SPED possibilitar os seguintes benefcios:
a) reduo de custos com a dispensa de emisso e armazenamento de documentos em
papel;
SISTEMA PBLICO DE ESCRITURAO DIGITAL - SPED 13
b) eliminao do papel;
c) reduo de custos com a racionalizao e simplificao das obrigaes acessrias;
d) uniformizao das informaes que o contribuinte presta s diversas unidades federadas;
e) reduo do envolvimento involuntrio em prticas fraudulentas;
f) reduo do tempo despendido com a presena de auditores fiscais nas instalaes do
contribuinte;
g) simplificao e agilizao dos procedimentos sujeitos ao controle da administrao
tributria (comrcio exterior, regimes especiais e trnsito entre unidades da federao);
h) fortalecimento do controle e da fiscalizao por meio de intercmbio de informaes entre
as administraes tributrias;
i) rapidez no acesso s informaes;
j) aumento da produtividade do auditor atravs da eliminao dos passos para coleta dos
arquivos;
k) possibilidade de troca de informaes entre os prprios contribuintes a partir de um
leiaute padro;
l) reduo de custos administrativos;
m) melhoria da qualidade da informao;
n) possibilidade de cruzamento entre os dados contbeis e os fiscais;
o) disponibilidade de cpias autnticas e vlidas da escriturao para usos distintos e
concomitantes;
p) reduo do "Custo Brasil";
q) aperfeioamento do combate sonegao;
r) preservao do meio ambiente pela reduo do consumo de papel.
A figura a seguir busca ilustrar a mudana do relacionamento Fisco-Contribuinte que se
busca com a total implantao do SPED:
Sistemtica de relacionamento anterior ao SPED

Objetivo do SPED

Contribuinte Contribuinte
JUNTA JUNTA
CVM CVM
RFB RFB
SUSEP SUSEP
MUNICPIO MUNICPIO
BACEN BACEN
ESTADO ESTADO
SPED SPED
Contribuinte Contribuinte
JUNTA JUNTA
CVM CVM
RFB RFB
SUSEP SUSEP
MUNICPIO MUNICPIO
BACEN BACEN
ESTADO ESTADO
SISTEMA PBLICO DE ESCRITURAO DIGITAL - SPED 15
Como se verifica, anteriormente ao SPED, o contribuinte estava obrigado ao envio de
diversas informaes, muitas vezes repetidas, a diversos rgos, com regras e prazos
especificados por cada um deles.
Com a total implantao do SPED, busca-se alterar essa forma de relacionamento, que
passar a ser somente entre o contribuinte e o SPED, sendo que este ltimo ficar encarregado
de compartilhar essas informaes com os rgos competentes.
V - Abrangncia
Tendo por fim modernizar a atual sistemtica de cumprimento de obrigaes acessrias, o
SPED, inicialmente, compreendia trs grandes subprojetos, quais sejam:
a) a Escriturao Contbil Digital - ECD;
b) a Escriturao Fiscal Digital - EFD;
c) a Nota Fiscal Eletrnica - NF-e.
Atualmente, outros projetos vm sendo desenvolvidos, tais como:
a) Nota Fiscal de Servios Eletrnica - NFS-e;
b) Conhecimento de Transporte eletrnico (CT-e);
c) e-Lalur;
d) Central de Balanos.
Cabe destacar que cada um desses subprojetos do SPED autnomo, com regras e
pblicos especficos. Com isso, alguns contribuintes podero estar sujeitos a todos esses
subprojetos, enquanto outros somente a alguns.
NOTA: Em relao ECD, consulte tpico especfico sobre a questo da obrigatoriedade.
VI - Livros e documentos em forma eletrnica
O SPED prev que os livros e documentos que integram a escriturao comercial e fiscal
dos empresrios e das sociedades empresrias sero emitidos em forma eletrnica, observado o
disposto na Medida Provisria n 2.200-2, de 24.08.2001, que trata da Infra-Estrutura de Chaves
Pblicas Brasileira - ICP-Brasil, cujo objetivo :
garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurdica de documentos em forma eletrnica, das
aplicaes de suporte e das aplicaes habilitadas que utilizem certificados digitais, bem como a
realizao de transaes eletrnicas seguras.
NOTA: O ICP-Brasil "um conjunto de tcnicas, prticas e procedimentos, a ser implementado pelas
organizaes governamentais e privadas brasileiras com o objetivo de garantir a autenticidade, a integridade
e a validade jurdica de documentos em forma eletrnica, das aplicaes de suporte e das aplicaes
habilitadas que utilizem certificados digitais, bem como a realizao de transaes eletrnicas seguras".
Dessa forma, os livros e documentos abrangidos pelo SPED sero assinados digitalmente
de acordo com as normas da ICP-Brasil pelo contribuinte, atravs de seu representante legal ou
por quem a legislao indicar.
A assinatura digital, alm de obrigatria, se faz necessria para conferir validade jurdica
escriturao digital, nos termos da Medida Provisria n 2.200-2, de 24.08.2001.
VII - Usurios do SPED
So usurios do SPED:
a) a Secretaria da Receita Federal do Brasil do Ministrio da Fazenda;
b) as administraes tributrias dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, mediante
convnio celebrado com a Secretaria da Receita Federal do Brasil;
c) os rgos e as entidades da administrao pblica federal direta e indireta que tenham
atribuio legal de regulao, normatizao, controle e fiscalizao dos empresrios e das
sociedades empresrias.
Os usurios, no mbito de suas respectivas competncias, devero estabelecer a
obrigatoriedade, periodicidade e prazos de apresentao dos livros e documentos, por eles
exigidos, por intermdio do SPED. Os atos administrativos expedidos devero ser implementados
no Sistema concomitantemente com a entrada em vigor desses atos.
VIII - Acesso s informaes
O acesso s informaes armazenadas no SPED dever ser compartilhado com seus
usurios, no limite de suas respectivas competncias e sem prejuzo da observncia legislao
referente aos sigilos comercial, fiscal e bancrio. Portanto, seus usurios no tero acesso amplo
e irrestrito s informaes; elas sero disponibilizadas no limite da competncia de cada usurio.
Os empresrios e as sociedades empresrias tambm podero acessar as informaes por
eles transmitidas.
IX - Administrao do SPED
O Protocolo de Cooperao ENAT n 2/2005 prev que cabe Secretaria da Receita
Federal do Brasil - RFB a coordenao do desenvolvimento e implantao do SPED,
comprometendo-se o rgo federal a zelar pela harmonizao das solues propostas,
preservando as particularidades e a autonomia de cada ente signatrio.
Nesse contexto, o Decreto n 6.022 determinou que o SPED ser administrado pela RFB
com a participao de representantes indicados pelas administraes tributrias dos Estados, do
Distrito Federal e dos Municpios, e pelos rgos e entidades da administrao pblica federal
direta e indireta que tenham atribuio legal de regulao, normatizao, controle e fiscalizao
dos empresrios e das sociedades empresrias.
X - Edio de normas complementares
A Secretaria da Receita Federal do Brasil - RFB e os rgos e as entidades da
administrao pblica federal direta e indireta que tenham atribuio legal de regulao,
normatizao, controle e fiscalizao dos empresrios e das sociedades empresrias devero
expedir, em suas respectivas reas de atuao, normas complementares ao cumprimento do
disposto no Decreto n 6.022/2007.
Seguindo essa orientao, a Secretaria da Receita Federal do Brasil, por meio da Instruo
Normativa 787, de 19.11.2007, instituiu a Escriturao Contbil Digital - ECD.

ESCRITURAO CONTBIL DIGITAL - ECD
I - Instituio
A Escriturao Contbil Digital (ECD), um dos subprojetos do SPED, foi instituda pela
Secretaria da Receita Federal do Brasil - RFB, por meio da Instruo Normativa n 787, de
19.11.2007.
Conforme a previso constante deste documento normativo, respeitando suas limitaes
legais, a ECD seria utilizada para fins fiscais e previdencirios.
O objetivo da ECD, no entanto, nunca foi se restringir a questes tributrias. Essa nova
sistemtica de escriturao sempre visou ser uma alternativa escriturao em papel. Para isso,
no entanto, era necessrio o seu reconhecimento pelo rgo competente para normatizar essa
questo, qual seja, o Departamento Nacional do Registro do Comrcio - DNRC.
Com a Instruo Normativa DNRC n 107, de 23.05.2008, esse reconhecimento foi
efetivado. Conforme prev o artigo 2 deste normativo:
Art. 2 So instrumentos de escriturao dos empresrios e das sociedades empresrias:
I - livros, em papel;
II - conjunto de fichas avulsas (art. 1.180 - CC/2002);
III - conjunto de fichas ou folhas contnuas (art. 1.180 - CC/2002);
IV - livros em microfichas geradas atravs de microfilmagem de sada direta do computador (COM);
V - livros digitais.
Para o DNRC, portanto, a Escriturao Contbil Digital, ou livro digital, como chamado por
este rgo, uma forma alternativa de escriturao, com a mesma validade jurdica dentre as
demais existentes.
O Conselho Federal de Contabilidade tambm reconhece essa forma de escriturao,
prevendo, inclusive, as formalidades da escriturao contbil em forma eletrnica (Resoluo
CFC n 1.020, de 18.02.2005). Outros rgos tambm tm validado essa forma de escriturao. A
Superintendncia de Seguros Privados - SUSEP, por exemplo, aprovou a Circular SUSEP n 397,
de 14.12.2009, neste sentido. A Comisso de Valores Mobilirios - CVM, por sua vez, colocou em
audincia pblica Instruo tratando dessa questo.
NOTA: Livro Digital, Escriturao Contbil Digital, Escriturao Contbil em Forma Eletrnica ou SPED
Contbil so sinnimos. O DNRC adota a terminologia Livro Digital, a RFB utiliza Escriturao Contbil
Digital, o CFC Escriturao Contbil em Forma Eletrnica. SPED Contbil, por sua vez, um apelido.
Tendo em vista o reconhecimento desta modalidade de escriturao pelo DNRC, possvel
afirmar que a ECD possui validade jurdica, inclusive, nos processos de licitao em
concorrncias pblicas.
Tal reconhecimento implica aos seus usurios, inclusive, a observao de toda a legislao
que trata da escriturao contbil e comercial, ou seja, no basta atender s disposies
constantes na Instruo Normativa RFB n 787/2007 para que se possa afirmar que o arquivo que
contm a ECD foi devidamente elaborado.
A simples validao do arquivo que contm ECD ou sua elaborao de acordo com o
leiaute aprovado pela RFB no garantida de sucesso nesse processo.
Isso demonstra, inclusive, a importncia no s dos profissionais de tecnologia nesta
empreitada; os contabilistas continuam a ser fundamentais para garantir a integridade das
informaes que sero encaminhadas ao SPED.
II - Abrangncia
A ECD abrange a verso digital dos seguintes livros:
a) livro Dirio e seus auxiliares, se houver;
b) livro Razo e seus auxiliares, se houver;
c) livro Balancetes Dirios, Balanos e fichas de lanamento comprobatrias dos
assentamentos neles transcritos.
NOTA: 1. A utilizao do livro Balancetes Dirios, at o momento, s foi regulado para utilizao pelas
instituies financeiras.
2. Sobre obrigaes acessrias suprimidas com o advento da ECD, consulte art. 6 da Instruo Normativa
RFB n 787/2007 e pergunta 19 do tpico Perguntas frequentes.
Da leitura do leiaute da ECD, constante do Anexo nico da Instruo Normativa RFB n
787/2007, possvel inferir que o arquivo da ECD ainda conter o Balano Patrimonial
(REGISTRO J100), a Demonstrao do Resultado do Exerccio (REGISTRO J150), bem como as
demais demonstraes a que esto obrigados o empresrio e a sociedade empresria
(REGISTRO J800).
Em relao abrangncia da ECD, importante verificar a resposta da Secretaria da
Receita Federal do Brasil - RFB sobre o assunto:
2. Livros abrangidos pela Escriturao Contbil Digital - ECD
Podem ser includos todos os livros da escriturao contbil, em suas diversas formas. O dirio e o razo
so, para o Sped Contbil, um livro digital nico(consulte a Resoluo CFC 1020/05). Cabe ao PVA
mostr-los no formato escolhido pelo usurio. So previstas as seguintes formas de escriturao:
G - Dirio Geral;
R - Dirio com Escriturao Resumida (vinculado a livro auxiliar);
A - Dirio Auxiliar;
Z - Razo Auxiliar;
B - Livro de Balancetes Dirios e Balanos.
Estas formas de escriturao decorrem de disposies do Cdigo Civil:
Art. 1.180. Alm dos demais livros exigidos por lei, indispensvel o Dirio, que pode ser substitudo por
fichas no caso de escriturao mecanizada ou eletrnica.
Art. 1.183. A escriturao ser feita em idioma e moeda corrente nacionais e em forma contbil, por
ordem cronolgica de dia, ms e ano, sem intervalos em branco, nem entrelinhas, borres, rasuras,
emendas ou transportes para as margens.
Assim, todas as empresas devem utilizar o livro Dirio contemplando todos os fatos contbeis. Este livro
classificado, no Sped, como G - Livro Dirio (completo, sem escriturao auxiliar). o livro Dirio
que independe de qualquer outro. Ele no pode coexistir, em relao a um mesmo perodo, com
quaisquer dos outros livros (R, A, Z ou B).
O Cdigo Civil traz, tambm, duas as excees. A primeira delas diz respeito utilizao de
lanamentos, no Dirio, por totais:
Art. 1.184. No Dirio sero lanadas, com individuao, clareza e caracterizao do documento
respectivo, dia a dia, por escrita direta ou reproduo, todas as operaes relativas ao exerccio da
empresa.
1
o
Admite-se a escriturao resumida do Dirio, com totais que no excedam o perodo de trinta dias,
relativamente a contas cujas operaes sejam numerosas ou realizadas fora da sede do estabelecimento,
desde que utilizados livros auxiliares regularmente autenticados, para registro individualizado, e
conservados os documentos que permitam a sua perfeita verificao.
Temos, assim, mais trs tipos de livro:
R - Livro Dirio com Escriturao Resumida (com escriturao auxiliar)
o livro Dirio que contm escriturao resumida, nos termos do 1 do art. 1.184 acima transcrito. Ele
obriga existncia de livros auxiliares (A ou Z) e no pode coexistir, em relao a um mesmo perodo,
com os livros G e B.
A - Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida
ESCRITURAO CONTBIL DIGITAL - ECD 19
o livro auxiliar previsto no nos termos do 1 do art. 1.184 acima mencionado, contendo os
lanamentos individualizados das operaes lanadas no Dirio com Escriturao Resumida
Z - Razo Auxiliar (Livro Contbil Auxiliar conforme leiaute definido pelo titular da escriturao)
O art. 1.183 determina que a escriturao ser feita em forma contbil. As formas contbeis so: razo e
dirio. Este um livro auxiliar a ser utilizado quando o leiaute do livro Dirio Auxiliar no se mostrar
adequado. uma tabela onde o titular da escriturao define cada coluna e seu contedo.
O Art. 1.185 dispe: O empresrio ou sociedade empresria que adotar o sistema de fichas de
lanamentos poder substituir o livro Dirio pelo livro Balancetes Dirios e Balanos, observadas as
mesmas formalidades extrnsecas exigidas para aquele. Tem-se, assim, a segunda exceo:
B - Livro Balancetes Dirios e Balanos
Somente o Banco Central regulamentou a utilizao deste livro e, praticamente, s encontrado em
instituies financeiras. A legislao no obsta a utilizao concomitante do livro Balancetes Dirios e
Balanos e de livros auxiliares.
Existe controvrsia sobre a obrigatoriedade de autenticao, pelas empresas no regulamentadas pelo
Banco Central, das fichas de lanamento j que o Cdigo Civil determina:
Art. 1.181. Salvo disposio especial de lei, os livros obrigatrios e, se for o caso, as fichas, antes de
postos em uso, devem ser autenticados no Registro Pblico de Empresas Mercantis.
Sobre a obrigatoriedade da incluso das demonstraes contbeis na ECD, transcrita a
seguinte resposta da RFB:
18. Demonstraes Contbeis
OBRIGATORIEDADE
Segundo o Cdigo Civil, o Balano e a Demonstrao do Resultado Econmico devem elaboradas no
encerramento do exerccio social ser transcritos no Dirio. Outras normas estabelecem prazos diferentes.
O Banco Central, por exemplo, estabelece que as demonstraes so semestrais. A legislao do
Imposto de Renda determina a elaborao e a transcrio das demonstraes na data da ocorrncia do
fato gerador.
Como a escriturao contbil digital pode ser mensal, pode ocorrer de a empresa no ter elaborado as
demonstraes naquele ms. Alm disso, o Sped no tem como saber a data do encerramento de
exerccio social. Estes aspectos impossibilitam estabelecer, no Programa Validador e Assinador, a
obrigatoriedade de tais registros.
Assim, as demonstraes so obrigatrias, mas podem no estar no livro, quando ele no contenha a
data a que se referem.
VALIDAES
1. Saldos X Demonstraes
Pelos registros I052 (no obrigatrios) feita uma correlao entre as linhas das demonstraes
contbeis (J100 e J150) com as contas analticas do Plano de Contas (I050).
O Programa Validador e Assinador - PVA do Sped Contbil totaliza os registros de saldos peridicos
(I155), na data do balano, com base no cdigo de aglutinao. O valor assim obtido confrontado com
as informaes constantes do balano (J100). O mesmo procedimento adotado para conferncia dos
valores lanados na Demonstrao do Resultado do Exerccio (J150), mas valores totalizados so
obtidos dos registros de saldo das contas de resultado antes do encerramento (I355). Havendo
divergncia, emitida uma advertncia. Cabe ao titular da escriturao verificar se a advertncia
corresponde a um erro e se deve fazer alguma correo na ECD.
2. Totais e subtotais
O PVA tenta verificar o clculo de totais e subtotais. Estruturas de demonstraes onde as totalizaes
so feitas forma ora para cima e ora para baixo, ou onde as linhas analticas tm nveis variados,
podem gerar advertncia. Cabe ao usurio verificar se as advertncias representam ou no um erro.
FORMA
As demonstraes contbeis sero exibidas na mesma ordem em que as linhas foram inseridas no
arquivo.
DEMONSTRAES CONSOLIDADAS
So as demonstraes de empresas distintas mas que, por fora da legislao, devam ser apresentadas
de forma consolidada. No confunda com a consolidao de resultados de filiais, quando for adotada a
escriturao descentralizada.
Esta resposta da RFB corrobora, inclusive, a afirmativa do tpico anterior, sobre a
importncia do contabilista neste processo. ele o profissional competente para responder sobre
as informaes que devero ser includas na ECD.
III - Obrigatoriedade
O Cdigo Civil prev que o empresrio e a sociedade empresria so obrigados a seguir
um sistema de contabilidade, mecanizado ou no, com base na escriturao uniforme de seus
livros, em correspondncia com a documentao respectiva, e a levantar anualmente o balano
patrimonial e o de resultado econmico.
Somente o pequeno empresrio a que se refere o art. 970 do Cdigo Civil dispensado
dessa obrigatoriedade, ou seja, com exceo deste, todos empresrios e sociedades empresrias
esto obrigados a manter sistema de escriturao contbil.
Como j vimos, h vrias formas de se manter essa escriturao, sendo a ECD uma delas.
Perante o DNRC, todas so igualmente vlidas e opcionais. Isso no ocorre, no entanto, no
mbito da Receita Federal, que obriga determinados contribuintes escriturao na forma digital.
Conforme previsto na Instruo Normativa RFB n 787/2007, aps alteraes efetuadas
pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11.03.2009, esto obrigadas a adotar a ECD:
a) em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1.01.2008, as sociedades
empresrias sujeitas a acompanhamento econmico-tributrio diferenciado, nos termos da
Portaria RFB n 11.211, de 07.11.2007, e sujeitas tributao do imposto de renda com base no
lucro real;
NOTA: Para saber mais sobre o acompanhamento diferenciado, consulte o tpico III.4.
b) em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1.01.2009, as demais pessoas
jurdicas sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real.
A ECD, portanto, passou a ser exigida a partir de 1.01.2008. Neste primeiro ano, para um
pblico bem restrito, que so as sociedades empresrias, submetidas ao acompanhamento
econmico-tributrio diferenciado e sujeitas tributao do imposto de renda com base no lucro
real. A partir de 1.01.2009, no entanto, esse pblico ECD foi ampliado, passando a alcanar
todas as sociedades empresrias sujeitas tributao do imposto de renda com base no lucro
real.
NOTA: importante no confundir o prazo de apresentao, tratado no tpico V, com a obrigatoriedade de
entrega.
Cabe destacar que em relao Escriturao Contbil Digital - ECD, diferentemente da
Escriturao Fiscal Digital - EFD, no h uma lista com a relao dos contribuintes obrigados.
Aquela relao que constou, por exemplo, do Protocolo ICMS n 77, de 18.09.2008, bem como as
demais relaes publicadas, so exclusivas da EFD.
NOTA: 1. Ressalta-se que a obrigatoriedade da EFD ou da NF-e no importa na obrigatoriedade da ECD.
Para cada subprojeto do SPED h um pblico especfico.
2. A receita bruta auferida pelo contribuinte poder impactar em sua seleo ou no para o
acompanhamento econmico-tributrio diferenciado, bem como obrigatoriedade ou no ao lucro real. Este
elemento no tem nenhum impacto direto com a obrigatoriedade da ECD.
A partir do ano-calendrio de 2009, portanto, esse elemento irrelevante para obrigar ou
no um contribuinte ECD.
III.1 - Sociedades simples
Aps alteraes promovidas pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11.03.2009, a
obrigatoriedade da ECD passou a alcanar somente as sociedades empresrias. Com isso, as
sociedades simples, que no tm por objeto o exerccio de atividade prpria de empresrio (art.
982 do Cdigo Civil), ficaram foram de fora dessa obrigatoriedade.
Em resumo, possvel definir que as sociedades empresrias so aquelas vinculadas
Junta Comercial e as sociedades simples aquelas vinculadas ao Registro Civil das Pessoas
Jurdicas (art. 1.150 do Cdigo Civil). Com isso, possvel concluir, portanto, que somente as
sociedades vinculadas Junta Comercial esto obrigadas ao SPED, observadas, ainda, as
demais condies.
Uma sociedade de contadores, por exemplo, constituda como sociedade simples, ainda
que tributada com base no lucro real, estar dispensada da ECD. Por outro lado, se estiver
constituda como sociedade empresria, e for tributada pelo lucro real, estar sujeita ECD.
primordial, portanto, saber a forma que foi adotada para constituio da sociedade.
III.2 - Entrega opcional da ECD
As sociedades empresrias no obrigadas ECD podero, opcionalmente, adot-la. o
caso das pessoas jurdicas tributadas com base no lucro presumido ou optantes pelo Simples
Nacional. Neste caso, ficaro dispensadas da impresso dos livros contbeis em papel, o que
pode significar uma grande economia, reduzindo, inclusive, seus custos de guarda.
NOTA: importante destacar, sempre, que a escriturao digital e a escriturao em papel so formas
alternativas, no devendo coexistir em relao a um mesmo perodo.
A rigor da Instruo Normativa RFB n 787, somente as sociedades empresrias podero
adotar a entrega opcional. Ou seja, as sociedades simples, ainda que tenham interesse nesta
modalidade de escriturao, esto vedadas sua utilizao por enquanto.
NOTA: Encontra-se em desenvolvimento mdulo que tambm permitir a incluso das sociedades simples
na ECD. Essas sociedades, portanto, devem ficar a par dessas futuras mudanas.
Por fim, cabe observar que esta nova modalidade de escriturao pode ser adotada,
inclusive, para perodos anteriores a 2008. Portanto, aqueles contribuintes que ainda no tenham
autenticado seus instrumentos de escriturao podero faz-lo utilizando os livros digitais.
III.3 - Empresrio individual
No caso dos empresrios do artigo 966 do Cdigo Civil, antigas firmas individuais, se
tambm for seguido o rigor da Instruo Normativa RFB n 787, alm de no estarem obrigados
ECD, esto impendidos de opt-la. Essa vedao, no entanto, especfica da Receita Federal,
uma vez que o DNRC trata a ECD como uma forma alternativa de escriturao, inclusive para o
empresrio.
III.4 - Cooperativas
Como j mencionado, pela nova redao da Instruo Normativa RFB n 787/2007, a
utilizao facultativa da ECD ficou restrita s sociedades empresrias.
Entretanto, como o DNRC admite a utilizao de livros digitais tambm pelas cooperativas,
o SPED est preparado e ir receber normalmente as escrituraes contbeis digitais das
cooperativas, adotando o fluxo normal de procedimentos.
III.5 - Acompanhamento econmico-tributrio diferenciado
Em relao aos fatos contbeis ocorridos em 2008, somente as sociedades empresrias
sujeitas ao acompanhamento econmico-tributrio diferenciado, nos termos da Portaria RFB n
11.211, de 07.11.2007, e sujeitas tributao do imposto de renda com base no lucro real,
estavam obrigada ECD.
importante, portanto, conhecer quais so os critrios utilizados para submeter uma
pessoa jurdica a esse acompanhamento. Nesse sentido, veremos que em relao aos fatos
ocorridos em 2008, os parmetros para seleo foram estabelecidos pela Portaria RFB n 11.213,
de 08.11.2007. Conforme previsto, a Coordenao Especial de Acompanhamento dos Maiores
Contribuintes (Comac) deveria indicar ao acompanhamento as pessoas jurdicas:
a) sujeitas apurao do lucro real, presumido ou arbitrado, cuja receita bruta anual
declarada na Declarao de Informaes Econmico-Fiscais da Pessoa Jurdica (DIPJ) do
exerccio de 2007, ano-calendrio de 2006, seja superior a R$ 60.000.000,00 (sessenta milhes
de reais);
b) cujo montante anual de receita bruta informada nos Demonstrativos de Apurao de
Contribuies Sociais (DACON), relativos ao ano-calendrio de 2006, seja superior a R$
60.000.000,00 (sessenta milhes de reais);
c) cujo montante anual de dbitos declarados nas Declaraes de Dbitos e Crditos
Tributrios Federais (DCTF), relativas ao ano-calendrio de 2006, seja superior a R$
6.000.000,00 (seis milhes de reais);
d) cujo montante anual de Massa Salarial informada nas Guias de Recolhimento do FGTS e
Informaes Previdncia Social (GFIP), relativas ao ano-calendrio de 2006, seja superior a R$
7.500.000,00 (sete milhes e quinhentos mil reais); ou
e) cujo total anual de dbitos declarados nas Guias de Recolhimento do FGTS e
Informaes Previdncia Social (GFIP), relativas ao ano-calendrio de 2006, seja superior a R$
2.500.000,00 (dois milhes e quinhentos mil reais).
A Coordenao Especial de Acompanhamento dos Maiores Contribuintes (Comac) tambm
poderia contemplar, na indicao para o acompanhamento econmico-tributrio diferenciado,
pessoas jurdicas que operassem em setores econmicos relevantes em termos de
representatividade da arrecadao tributria federal.
Alm das mencionadas pessoas jurdicas, ainda ficaram sujeitas ao acompanhamento
diferenciado no ano de 2008, as pessoas jurdicas resultantes de incorporao, fuso ou ciso
total ou parcial, cuja sucedida tenha sido indicada para esse acompanhamento.
Para concretizar essa obrigatoriedade, o chefe da unidade da RFB da jurisdio da pessoa
jurdica deveria encaminhar comunicao mesma, at o ltimo dia til do ms de janeiro, sobre
sua indicao para acompanhamento diferenciado.
Os contribuintes sujeitos ao acompanhamento econmico-tributrio diferenciado, portanto,
deveriam ser comunicados oficialmente desse fato. Caso haja dvidas quanto a esse
enquadramento, o representante da empresa dever se dirigir unidade da RFB que jurisdiciona
o contribuinte para obter a informao, que protegida por sigilo fiscal, no podendo ser
fornecida por e-mail.
NOTA: Para evitar ser encaminhado para o fale conosco do stio do SPED, o representante dever indagar
na RFB se a empresa estava, em 2008, sujeita a acompanhamento diferenciado, no mencionando o SPED.
Cabe observar que essa questo do acompanhamento econmico-tributrio diferenciado,
em relao ECD, interessa somente para os fatos contbeis ocorridos em 2008. A partir de
2009, esse acompanhamento no faz mais parte dos critrios para seleo da ECD.
IV - Gerao do arquivo
A grande novidade da escriturao digital no est na forma em que os lanamentos sero
escriturados durante o ano. Em relao a isso, pouco mudou, bastando que sejam observadas as
regras constantes do leiaute da Instruo Normativa RFB n 787/2007.
A mudana que, ao invs de imprimir, encadernar e levar os livros em papel
autenticao na Junta Comercial, o contribuinte dever gerar um arquivo com essas informaes,
o qual dever ser submetido a validao, para posterior envio ao Sistema Pblico de Escriturao
Digital - SPED.
Para que ocorra essa validao, esse arquivo, como j mencionado, dever ser estruturado
de acordo com o leiaute do Anexo nico da Instruo Normativa RFB n 787/2007.
A anlise quanto aderncia do registro gerado pelo contribuinte com o leiaute definido
pela RFB ser feito pelo Programa Validador e Assinador (PVA), detalhado no tpico V.1.
V - Prazo de entrega
A ECD dever ser transmitida, anualmente, at o ltimo dia til do ms de junho do ano
seguinte ao ano-calendrio a que se refira a escriturao. Essa a regra constante da Instruo
Normativa RFB n 787/2007, a qual o contribuinte dever atender impreterivelmente para no ficar
sujeito penalidade prevista no tpico XI.
A entrega da primeira ECD deveria ter ocorrido, portanto, at 30 de junho de 2009,
abrangendo as sociedades empresrias sujeitas ao acompanhamento econmico-tributrio
diferenciado e tributada pelo lucro real. As demais sociedades empresrias, sujeitas ECD a
partir dos fatos contbeis ocorridos em 2009, devero entreg-la at 30 de junho de 2010.
NOTA: O servio de recepo da ECD ser encerrado s 20 horas - horrio de Braslia - da data final fixada
para a entrega.
Cabe observar que esse o prazo limite para entrega da ECD. Nada impede a sua entrega em data
anterior, o que , inclusive, recomendado.
Essa ser a alternativa a ser adotada, por exemplo, por aqueles que precisem participar de
processos de licitao em concorrncias pblicas, onde obrigatria a entrega de comprovante
de autenticao das demonstraes contbeis.
NOTA: Algumas Juntas Comerciais tm tido dificuldades para realizar de forma gil a autenticao dos
livros digitais. Todavia, diante da amostra da necessidade de que tal autenticao seja realizada, esses
rgos tm sido solidrios ao contribuinte, agilizando os processos de autenticao. o que faz a Junta
Comercial do Estado de So Paulo, quando o interessado precisa dessa comprovao para fins de licitao,
por exemplo.
V.1 - Eventos especiais
Nos casos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao, a ECD dever ser
entregue pelas pessoas jurdicas extintas, cindidas, fusionadas, incorporadas e incorporadoras
at o ltimo dia til do ms subsequente ao do evento.
Uma pessoa jurdica que estava obrigada ECD em relao a 2009, por exemplo, e que foi
extinta ou incorporada em novembro deste mesmo ano, deveria ter entregue sua escriturao ao
SPED, com os fatos ocorridos entre janeiro de 2009 e a data de sua extino ou incorporao, at
31 de dezembro de 2009.
Caso essa mesma pessoa jurdica, no entanto, fosse extinta ou incorporada em maro de
2010, deveria entregar at 30 de abril de 2010 a escriturao correspondente a 2009 e tambm
aquela correspondente ao perodo de 1 de janeiro de 2010 e at a data de sua extino ou
incorporao. Ou seja, neste caso deveriam ser entregues pelo menos dois arquivos, cada um
contendo a escriturao de um perodo.
NOTA: Excepcionalmente, em relao aos fatos contbeis ocorridos entre 1 de janeiro de 2008 e 31 de
maio de 2009, o prazo de entrega da ECD em relao aos eventos especiais (extino, ciso, fuso e
incorporao) foi at o ltimo dia til do ms de junho de 2009.
VI - Transmisso
Diferentemente dos arquivos previstos na Instruo Normativa SRF n 86, de 22.10.2001
(SINCO), e na Instruo Normativa MPS/SRP n 12, de 20.06.2006 (MANAD), a ECD dever ser
transmitida ao SPED independentemente de solicitao por parte da autoridade fazendria.
importante destacar que a ECD ser considerada vlida somente aps a confirmao de
recebimento do arquivo que a contm e, quando for o caso, aps a autenticao pelos rgos de
registro (Juntas Comerciais).
Portanto, no basta fazer a escriturao seguindo as regras constantes do leiaute da
Instruo Normativa RFB n 787/2007. necessrio ainda envi-la ao SPED.
VI.1 - Validao
Antes de ser enviado ao SPED, todavia, o arquivo que contm a ECD dever ser submetido
ao Programa Validador e Assinador - PVA, desenvolvido especialmente para esse fim.
O PVA est disponvel gratuitamente no Portal do SPED, no endereo
<http://www1.receita.fazenda.gov.br/sped-contabil/download.htm> e contm as seguintes
funcionalidades:
a) validao do arquivo digital da escriturao;
b) visualizao da escriturao, segundo formatos tradicionais do livro em papel;
NOTA: possvel visualizar, inclusive, o balano patrimonial e as demais demonstraes contbeis, que
ainda podero ser impressas e usadas para os casos exigidos por lei, como as licitaes pblicas.
Para saber mais sobre a validade da ECD, consulte o tpico XV.
c) gerao do requerimento prprio para o caso, dirigido Junta Comercial;
d) assinatura digital do livro e do requerimento pertinente;
e) transmisso para o SPED;
f) consulta situao da escriturao, inclusive para fins de acompanhamento do processo
de autenticao e conhecimento de possveis exigncias em decorrncia de deficincias
identificadas no instrumento;
g) download do Termo de Autenticao do livro.
NOTA: Quando do envio do arquivo, dever ser utilizada a ltima verso disponvel do programa.
VI.1.1 - Regras aplicveis
As regras de validao aplicveis aos diversos campos, registros e arquivos integrantes da
ECD foram especificadas, inicialmente, no Anexo I do Ato Declaratrio Executivo COFIS n 36, de
18.12.2007. Posteriormente, este ADE foi revogado pelo Ato Declaratrio COFIS n 20, de
28.05.2009, que passou a trazer essas especificaes.
Conforme dispe o prprio ADE 20/2009, o objetivo da "Especificao de Regras de
Validao" documentar as regras que sero aplicveis s rotinas de consistncia do arquivo da
escriturao contbil digital implementadas no Programa Validador e Assinador - PVA.
Ou seja, com base nessas informaes, a pessoa jurdica ter conhecimento das regras que
sero aplicveis no arquivo a ser transmitido. Isso evitar o surgimento de inconsistncias no
arquivo, ou caso elas surjam, facilitar a sua correo.
Novamente se destaca que a validao do arquivo que contm a ECD no garantida de
sucesso nesta empreitada. Onde aparentemente termina o trabalho dos profissionais da empresa,
comea o trabalho na fiscalizao.
imprescindvel, portanto, que essas informaes reflitam a realidade da empresa. A
responsabilidade do contribuinte e do contabilista em relao a essas informaes a mesma
aplicvel escriturao dos livros em papel.
Portanto, alm de atender as regras estipuladas pela Receita Federal, o contribuinte deve
estar atento a toda a legislao comercial e contbil que lhe aplicvel.
VI.1.2 - Erros e advertncias na validao
Os erros constatados pelo PVA impedem a continuidade dos trabalhos. As advertncias,
no. No caso de advertncia, cabe ao usurio avaliar se ela ou no um erro. Essa avaliao
no deve ser feita de forma isolada pelos profissionais da rea de tecnologia da empresa. A
participao do contabilista fundamental nesta anlise.
As validaes so executadas em trs blocos. O segundo bloco s realizado se no forem
encontrados erros na execuo do primeiro bloco. As do terceiro, s se o arquivo passar no
segundo. Assim, depois de consertados os erros identificados no primeiro conjunto de regras,
podem aparecer erros que no foram listados na primeira validao pelo PVA.
VI.1.3 - Validaes na transmisso
So feitas somente as seguintes verificaes:
1. validade dos certificados digitais utilizados nas assinaturas do livro e do requerimento;
2. sobreposio do perodo em relao a outra ECD j enviada;
3. integridade da transmisso.
VI.1.4 - Esquema SPED Contbil
Na ilustrao a seguir, possvel entender a sistemtica aplicada na transmisso da ECD
ao SPED.
Gerar Arquivo
Leiaute
BD
Programa
Java
Administrador
Contabilista
Administrador
Contabilista
. Escriturao
. Banco Dados
. Validar
. Assinar
. Requerer
. Visualizar
. Transmitir
. Consultar
. Obter autenticao
BD
. Gerar GR
. Verificar Pagamento
. Analisar Livro e
Requerimento
. Autenticar Livro
. Fornecer Situao
. Atualizar dados no SPED
. Validar
. Receber
. Fornecer Recibo
. Fornecer Situao
. Enviar Resumo (Requerimento, TA,
TE)
. Receber Autenticao/Exigncia
BACEN
SUSEP
SEFAZ
RFB
OUTROS
Reque-
rimento
Internet Internet
Intranet
Internet
Extranet
Intranet
Internet
Extranet
Download
Consulta Acessos
Internet Internet
Empresrio ou
Sociedade Empresria
SPED
Repositrio Nacional
Junta Comercial Entidades

Fonte: Secretaria da Receita Federal do Brasil

VI.1.5 - Situao de estados da escriturao
Recebido
O arquivo da escriturao foi enviado pelo SPED Contbil (PVA) e foi recebido na base de
dados do SPED Contbil (Server), porm o resumo do arquivo da escriturao ainda no foi
encaminhado para a Junta Comercial.
Aguardando Processamento
O resumo do arquivo da escriturao foi gerado e enviado pelo SPED Contbil (Server) e
para a base de dados da Junta Comercial. Dessa forma a situao do arquivo da escriturao
est aguardando processamento da Junta Comercial.
Aguardando Pagamento
Houve a gerao da guia de recolhimento para o pagamento da anlise do arquivo da
escriturao que precisa ser autenticado, porm o pagamento no foi realizado ainda.
Em Anlise
O resumo do arquivo da escriturao est sendo analisado pela Junta Comercial para
determinar se o arquivo da escriturao ser autenticado, indeferido ou estar sob exigncia.
Recebido Parcialmente
Para arquivos de escriturao que so compostos por outros arquivos de escriturao, ou
seja, arquivos que contm no registro I012 referncia a outros arquivos, necessrio verificar se
todos arquivos referenciados j pagaram o servio de anlise do arquivo da escriturao.
Enquanto isso no ocorrer, todos arquivos referenciados j pagos devem estar na situao de
recebido parcialmente.
Sob Exigncia
O resumo do arquivo da escriturao foi analisado pela Junta Comercial e alguma exigncia
foi encontrada, ou a empresa solicitou que o arquivo fosse colocado nessa situao. Dessa forma
esse arquivo da escriturao no poder ser autenticado. A Junta Comercial dever gerar um
arquivo complementar de notificaes de ocorrncias e envi-lo para a base de dados do SPED
Contbil (Server). Para corrigir as exigncias um arquivo da escriturao substituto dever ser
enviado pelo SPED Contbil (PVA).
Autenticado
O resumo do arquivo da escriturao foi analisado pela Junta Comercial e o arquivo da
escriturao foi autenticado. A Junta Comercial dever gerar um arquivo complementar com o
termo de autenticao e envi-lo para a base de dados do SPED Contbil (Server).
Indeferido
O resumo do arquivo da escriturao foi analisado pela Junta Comercial e o arquivo da
escriturao foi Indeferido. A Junta Comercial dever gerar um arquivo complementar com a
notificao de indeferimento e envi-lo para a base de dados do SPED Contbil (Server).
VI.1.6 - Diagrama de transio de estados

Fonte: Secretaria da Receita Federal do Brasil
importante observar que os livros que tiveram sua autenticao indeferida ou tenham sido
colocados sob exigncia podero retornar situao de em anlise. Isso ser feito pela junta
comercial sempre que, para sanar a irregularidade, no for necessria qualquer alterao no livro.
VI.2 - Termos de Abertura e de Encerramento
Os instrumentos de escriturao dos empresrios e das sociedades empresria, inclusive
livros digitais, contero termos de abertura e de encerramento, os quais indicaro:
A - Termo de Abertura:
a) o nome empresarial do empresrio ou da sociedade empresria a que pertena o
instrumento de escriturao;
b) o Nmero de Identificao do Registro de Empresas - NIRE e a data do arquivamento
dos atos constitutivos ou do ato de converso de sociedade simples em sociedade empresria
pela Junta Comercial;
c) o municpio da sede ou filial;
d) a finalidade a que se destina o instrumento de escriturao;
e) o nmero de ordem do instrumento de escriturao;
f) a quantidade de registros;
g) o nmero da inscrio no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica - CNPJ, administrado
pela Receita Federal do Brasil.
B - Termo de Encerramento:
a) o nome empresarial do empresrio ou da sociedade empresria a que pertena o
instrumento de escriturao;
b) o fim a que se destinou o instrumento escriturado;
c) o perodo a que se refere a escriturao;
d) o nmero de ordem do instrumento de escriturao;
e) a quantidade de registros.
NOTA: Para saber mais sobre o assunto, consulte pergunta 6 do tpico Perguntas frequentes.
Os Termos de Abertura e de Encerramento sero datados e assinados pelo empresrio,
administrador de sociedade empresria ou procurador e por contabilista legalmente habilitado,
com indicao do nmero de sua inscrio no Conselho Regional de Contabilidade - CRC e dos
nomes completos dos signatrios e das respectivas funes, de acordo com a seguinte Tabela de
Qualificao de Assinantes:
Cdigo Descrio da funo
203 Diretor
204 Conselheiro de Administrao
205 Administrador
206 Administrador de Grupo
207 Administrador de Sociedade Filiada
220 Administrador Judicial - Pessoa Fsica
222 Administrador Judicial - Pessoa Jurdica - Profissional Responsvel
223 Administrador Judicial/Gestor
226 Gestor Judicial
309 Procurador
312 Inventariante
313 Liquidante
315 Interventor
801 Empresrio
900 Contador*
999 Outros
*Embora no listado na tabela, o Programa Validador e Assinador est preparado para aceitar, em
relao ao cdigo 900, a descrio contabilista.
Em relao ao contabilista, a Instruo Normativa DNRC n 107/2007 prev que no
havendo profissional habilitado na localidade onde se situa a sede do empresrio ou da
sociedade empresria ou a filial, os Termos de Abertura e de Encerramento sero assinados
apenas pelo empresrio, administrador de sociedade empresria ou procurador.
Essa alternativa, no entanto, no se aplica aos livros digitais, onde a insero da assinatura
do contabilista obrigatria.
NOTA: No caso dos livros digitais a assinatura dos Termos de Abertura e Encerramento dever ser feia com
o uso de certificado digital, analisado no prximo tpico.
VI.3 - Certificado digital
Os livros contbeis e demais documentos emitidos em forma eletrnica devero ser
assinados digitalmente, utilizando-se de certificado de segurana mnima tipo A3, emitido por
entidade credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP - Brasil), a fim de
garantir a autoria do documento digital.
Na certificao tipo A3 o par de chaves gerado e armazenado em um carto inteligente ou
em um token criptogrfico inviolvel. Este certificado, portanto, muito mais seguro que o A1,
onde o par de chaves gerado no disco rgido do computador.
Da mesma forma que ocorre com os livros em papel, so necessrios, no mnimo, dois
signatrios:
a) a pessoa fsica que, segundo os documentos arquivados na Junta Comercial, tiver
poderes para a prtica de tal ato;
b) o contabilista.
No existe limite para a quantidade de signatrios e os contabilistas devem assinar por
ltimo. O PVA s permite, inclusive, que o contabilista assine aps os representantes da
empresa.
Devem ser utilizados somente certificados digitais e-PF ou e-CPF, com segurana mnima
tipo A3. Os certificados de pessoa jurdica (e-CNPJ ou e-PJ) no podem ser utilizados.
importante destacar que as assinaturas constantes do arquivo da ECD sero verificadas
pela Junta Comercial. Essas informaes no so validadas quando do recebimento do arquivo
pelo SPED.
A verificao realizada pela Junta Comercial considera os documentos arquivados neste
rgo, ou seja, ser necessrio que o contribuinte verifique o que consta nas fichas cadastrais da
Junta Comercial, isto , se o representante participa do quadro de administradores, scios ou
procuradores.
A pessoa competente para assinar o documento na Junta Comercial pode ser, inclusive,
diferente daquela que consta como representante legal nos cadastros da Receita Federal (CNPJ).
VI.3.1 - Assinatura por procurador
O livro pode ser assinado por procurao, desde que ela seja arquivada na Junta
Comercial. O SPED no faz qualquer conferncia da assinatura ou dos procuradores. Esta
verificao feita pela Junta Comercial.
A procurao eletrnica da Receita Federal, prevista na Instruo Normativa RFB n 944, de
29.05.2009, e utilizada para acessar o e-CAC, no pode ser utilizada para tanto.
Nada impede que o contador seja, tambm, o procurador. Para tanto, ele dever assinar
duas vezes o livro digital: como procurador e como contador.
VI.4 - Quantidade de livros por arquivo e periodicidade
Cada livro um arquivo distinto. Assim, um arquivo no pode conter mais de um livro.
Dessa forma, se o contribuinte optar pela escriturao resumida do Dirio, dever enviar
arquivos distintos para o Dirio Resumido e para cada livro auxiliar, devendo pagar, inclusive,
uma taxa para cada arquivo enviado.
NOTA: Conforme determina a IN DNRC 107/07, quando existem livros auxiliares, os perodos da
escriturao do livro principal (Dirio ou Livro de Balancetes Dirios e Balanos) e os auxiliares (Dirio
Auxiliar e/ou Razo Auxiliar) devem ser os mesmos.
Como regra geral, o livro mensal. Podendo o arquivo conter mais de um ms, desde que
no ultrapasse 1 GB.
NOTA: A vantagem do envio de um nico arquivo, contendo toda a escriturao do ano, ser a economia
em relao ao pagamento da taxa de autenticao.
Ou seja, sendo de um nico ms, no existe limite de tamanho. Apenas para uma
avaliao, estima-se que em 1GB possam ser inseridos at 11.000.000 de registros da ECD.
Tambm existem outros limites que precisam ser observados, quais sejam:
a) todos os meses devem estar contidos no mesmo ano;
b) no deve conter frao de ms (exceto nos casos de abertura, ciso, fuso, incorporao
ou extino);
c) havendo mais de um ms, no pode haver "furo" na sequncia de meses.
VI.4.1 - Incorporao, ciso ou fuso
Nos casos de incorporao, ciso ou fuso, devem ser gerados dois conjuntos de livros: um
para o perodo at a data do evento e outro para o perodo remanescente.
Deve-se tomar muito cuidado para evitar que perodos sobrepostos sejam informados
(ainda que de um s dia), pois a transmisso ser rejeitada.
VI.5 - Impresso de livros
Como j mencionado, so formas alternativas de escriturao: em papel, em fichas, em
microfichas ou digital. Assim, elas no podem coexistir em relao ao mesmo perodo.
Portanto, no podem existir, ao mesmo tempo, dois livros dirios em relao ao mesmo
perodo, independente do meio em que foram impressos.
Em resumo, os livros digitais no precisam ser impressos.
VII - Autenticao
Os instrumentos de escriturao dos empresrios e das sociedades empresrias, de carter
obrigatrio, salvo disposio especial de lei, devero ser submetidos autenticao pela Junta
Comercial. No caso dos livros digitas, essa autenticao ser realizada aps o envio do arquivo.
Atualmente, as regras aplicveis autenticao de instrumentos de escriturao dos
empresrios e sociedades empresrias esto previstos na Instruo Normativa DNRC n 107, de
23.05.2008. Este normativo regula tanto a autenticao de livros em papel, quanto digital.
Para o livro digital ter validade jurdica, portanto, ser necessrio envi-lo ao SPED com o
respectivo requerimento de autenticao Junta Comercial.
NOTA: 1. No necessrio o envio de nenhum documento suplementar Junta Comercial, para que esta
promova a autenticao do livro digital.
A seguir, transcrita resposta da Receita Federal sobre o requerimento de autenticao:
8. Requerimento de autenticao
So dois tipos de requerimento:
Autenticao de livro (inclusive nos casos de extravio, deteriorao ou destruio)
Substituio de livro colocado em exigncia pela Junta Comercial.
Nmero da guia de recolhimento: consulte a Junta Comercial de sua jurisdio para obter a informao. A
Junta Comercial de Minas Gerais dispensa o preenchimento do campo. Quando a informao no estiver
disponvel, preencher com "INEXISTENTE". O preenchimento incorreto do campo pode gerar atraso na
autenticao do livro.
Os requerimentos de extravio, deteriorao ou destruio no sero aceitos quando o livro original tiver
sido enviado para o Sped e ainda estiver em sua base de dados. Neste caso e enquanto no disponvel o
download do livro para o seu titular, solicite uma cpia a um dos membros do Sped que possa ter acesso
escriturao.
Para que o livro colocado em exigncia possa ser autenticado indispensvel, quando feita qualquer
modificao em seu contedo, a remessa do novo livro, com requerimento de substituio de livro
colocado em exigncia pela Junta Comercial.
Quando o saneamento da exigncia no depender de modificao do livro, basta comunicar Junta
Comercial que as providncias foram tomadas para que ela retorne anlise do livro. Consulte a Junta
Comercial de seu Estado sobre os procedimentos especficos para comunicao de que a exigncia foi
cumprida.
VII.1 - Pagamento do preo do servio
O pagamento do servio (taxa de autenticao) dever ser efetuado previamente sua
solicitao, mediante recolhimento por guia de arrecadao a ser disponibilizada pela Junta
Comercial da unidade federada do interessado.
O requerimento para autenticao do arquivo dever conter o nmero da guia de
recolhimento, consoante sistemtica adotada pela Junta Comercial, conforme consta da Instruo
Normativa DNRC n 107/2008.
No obstante essa previso, cada Junta Comercial estabeleceu regra especfica para este
procedimento. No Estado de So Paulo, por exemplo, previsto:
Como fazer o pagamento da GARE?
O recolhimento do emolumento da GARE dever ser feito em qualquer rede bancria atravs do cdigo
de receita 370-0 ou atravs da gerao do formulrio da GARE eletrnica no site da Jucesp.
O valor a ser pago de R$ 13,00 por arquivo gerado. Vale lembrar que o arquivo no poder exceder o
tamanho de 1 GB. Do contrrio ser necessrio gerar arquivos fracionados, equivalentes s
movimentaes mensais da empresa.
Ainda previsto que:
O nmero da autenticao digital (8 ltimo dgitos), seguido da data de pagamento, devero ser
informados durante o preenchimento do Requerimento de Autenticao de Livro Contbil.
NOTA: 1. Veja exemplo de recolhimento da GARE e de preenchimento do requerimento para autenticao
do livro digital na pgina da Junta Comercial do Estado de So Paulo, no endereo:
http://www.jucesp.fazenda.sp.gov.br/figura1.jpg
2. Para impresso da GARE, acesse:
http://www.jucesp.sp.gov.br/arquivos/gare_imp.htm
Em relao aos demais Estados, consulte informaes nas respectivas Juntas Comerciais.
A seguir, transcrito o endereo eletrnico desses rgos:
Unidade Federada Pgina na internet
Acre www.juntacomercialac.com.br
Alagoas www.juceal.al.gov.br
Amazonas www.jucea.am.gov.br
Amap www.jucap.ap.gov.br
Bahia www.juceb.ba.gov.br
Cear www.jucec.ce.gov.br
Unidade Federada Pgina na internet
Distrito Federal www.jcdf.desenvolvimento.gov.br
Esprito Santo www.jucees.es.gov.br
Gois www.juceg.go.gov.br
Maranho www.jucema.ma.gov.br
Minas Gerais www.jucemg.mg.gov.br
Mato Grosso do Sul www.jucems.ms.gov.br
Mato Grosso www.jucemat.mt.gov.br
Par www.jucepa.pa.gov.br
Paraba www.jucep.pb.gov.br
Pernambuco www.jucepe.pe.gov.br
Piau www.jucepi.pi.gov.br
Paran www.jucepar.pr.gov.br
Rio de Janeiro www.jucerja.rj.gov.br
Rio Grande do Norte www.jucern.rn.gov.br
Rondnia www.jucer.ro.gov.br
Roraima www.jucerr.rr.gov.br
Rio Grande do Sul www.jucergs.rs.gov.br
Santa Catarina www.jucesc.sc.gov.br
Sergipe www.jucese.se.gov.br
So Paulo www.jucesp.sp.gov.br
Tocantins www.jucetins.to.gov.br
VII.2 - Livros em papel j autenticados
No podem existir duas escrituraes relativas ao mesmo perodo. Alm disso, a
recomposio da escriturao s admitida nos casos de extravio, destruio ou deteriorao.
Como de conhecimento, algumas empresas, na mesma situao, esto gerando dois
conjuntos de livros digitais: um do perodo j autenticado em papel e outro para o remanescente.
No primeiro conjunto, tentam manter a mesma numerao dos livros em papel. Quanto isto
impossvel, por existir mais de um livro em papel no perodo do livro digital, informam no campo
"nmero do livro" o primeiro nmero da sequncia e, aps o nome do livro (Campo NAT_LIVR),
informam que "este livro corresponde aos livros ...... a ..... em papel".
O primeiro conjunto ter sua autenticao indeferida pela Junta Comercial, uma vez que j
h um livro autenticado com esse perodo. O objetivo com este procedimento evitar a imposio
de penalidade pela RFB.
Todavia, esse procedimento uma medida excepcional, no devendo ser adotada como
regra, uma vez que deve prevalecer a mxima que no podem existir duas escrituraes
relativas ao mesmo perodo, uma vez que so formas alternativas de escriturao.
VIII - Anlise do Livro Digital pela Junta Comercial
Em relao aos livros digitais, a Junta Comercial proceder s autenticaes por Termo,
constante de arquivo eletrnico, o qual conter:
a) identificao: Termo de Autenticao;
b) declarao: Declaro a exatido dos Termos de Abertura e Encerramento do livro digital
de caractersticas abaixo, por mim examinado e conferido;
c) identificao do arquivo, composta por hash da escriturao e hash do requerimento;
d) identificao da escriturao, composta por sigla da unidade da federao, nome
empresarial, NIRE, CNPJ, forma da escriturao, data de incio e data de trmino da escriturao,
natureza e nmero de ordem do livro;
e) informao dos requerentes, compreendendo: CPF, nome e cargo;
f) assinatura dos administradores e do contabilista;
g) nmero de autenticao;
h) nmero da verso do Termo de Autenticao;
i) data da autenticao;
j) localidade;
k) nmero e a data de autenticao;
l) hash do Termo de Autenticao e assinatura digital do autenticador.
O Termo de Autenticao ser assinado por servidor devidamente habilitado, com
certificado digital, de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade credenciada pela Infra-
estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICPBrasil).
Cabe observar que autenticao de instrumentos de escriturao no se far sem que:
a) esteja inscrito o empresrio ou registrada a sociedade empresria;
b) os requisitos mencionados sejam atendidos;
c) seja observada a sequncia do nmero de ordem do instrumento e do perodo da
escriturao;
NOTA: A numerao dos instrumentos de escriturao sequencial. O livro digital, portanto, dever ter
numerao sequencial ao livro anterior, mesmo que este seja em papel. No se deve, portanto, adotar uma
nova numerao para os livros digitais.
d) relativamente ao livro Dirio, com escriturao resumida, os respectivos livros auxiliares:
d.1) estejam todos presentes no ato da autenticao;
d.2) no caso do livro digital, tenham sido assinados pelo empresrio ou sociedade
empresria e contabilista com certificado digital, de segurana mnima tipo A3, emitido por
entidade credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil), e os hash
obtidos aps assinaturas tenham sido integrados ao livro Dirio digital, com escriturao
resumida, conforme LECD.
NOTA: A autenticao do instrumento independe da apresentao fsica Junta Comercial de outro(s)
instrumentos anteriormente autenticado(s).
VIII.1 - Exigncias
Em caso de exigncias que impeam a autenticao do livro digital ou de indeferimento do
requerimento, a Junta Comercial enviar ao SPED a respectiva notificao, para conhecimento
pelo empresrio ou sociedade empresria, que dever cumprir com a exigncia e efetuar a devida
substituio do arquivo.
As possveis exigncias formuladas pela Junta Comercial devero ser cumpridas em at 30
(trinta) dias, contados do dia subsequente data da cincia pelo interessado. Aps esse prazo, o
instrumento de escriturao ser considerado novo pedido, sujeito a novo pagamento dos
servios correspondentes, inclusive.
VIII.2 - Termo de autenticao
Uma vez autenticado o livro digital, a Junta Comercial enviar o Termo de Autenticao
para o SPED e o empresrio ou a sociedade empresria promover o seu download, com
utilizao do PVA. A partir deste momento, no mais possvel substituir ou alterar dados do livro
digital.
importante observar que a validade do livro digital depender da sua existncia e do
respectivo Termo de Autenticao, mantida a inviolabilidade de seus contedos.
No PVA existe a funcionalidade consulta situao para permitir ao empresrio acompanhar
o andamento dos trabalhos de autenticao. No ato da consulta, alm da confirmao de que o
livro o mesmo que foi enviado ao Sped, sero baixados quaisquer termos lavrados pelo
autenticador, que podem ser: Termo de Autenticao, Termo de Exigncia ou Termo de
Indeferimento.
IX - Retificao de lanamentos
A retificao de lanamento feito com erro, em livro j autenticado pela Junta Comercial,
dever ser efetuada nos livros de escriturao do exerccio em que foi constatada a sua
ocorrncia, observadas as Normas Brasileiras de Contabilidade, no podendo o livro j
autenticado ser substitudo por outro, de mesmo nmero ou no, contendo a escriturao
retificada.
Essa a regra que consta da Instruo Normativa DNRC n 107/2008 e que j constava,
inclusive, anteriormente ECD. Ou seja, uma vez autenticado o livro, no mais possvel
substitu-lo. Essa a razo, inclusive, da autenticao, permitir que os dados ali informados no
sejam posteriormente alterados.
Na ECD essa regra tambm vlida, o que obriga a pessoa jurdica a ter especial ateno
ao enviar o arquivo contendo a respectiva escriturao. Ao contrrio das demais obrigaes
acessrias institudas pela Receita Federal, a ECD, uma vez autenticada, no poder mais ser
retificada.
O Conselho Federal de Contabilidade disciplina, inclusive, as regras para retificao dos
lanamentos contbeis. De acordo com a Resoluo CFC n 596, de 14.06.1985, que aprovou a
NBC T 2.4, so formas de retificao o estorno, a transferncia e a complementao.
X - Substituio do livro
Se o livro encaminhado para autenticao ainda no tiver sido autenticado e no estando
em anlise, ser possvel, todavia, a sua substituio. Neste caso, o contribuinte dever substituir
o arquivo por completo, e no apenas corrigir o que est errado. No sendo necessrio o
comparecimento a Junta Comercial para tanto.
Para substituir o livro j enviado ao SPED, o interessado dever verificar o andamento dos
trabalhos de autenticao, utilizando o menu "Consulta Situao" do Programa Validador e
Assinador (PVA).
O livro pode ser substitudo mediante a gerao de requerimento especfico de substituio,
utilizando a funcionalidade de gerenciar requerimento do PVA, exceto quando estiver em um dos
seguintes status: em anlise (pela Junta Comercial), autenticado ou substitudo.
Se o livro estiver "em anlise", o contribuinte deve se dirigir, com urgncia, Junta
Comercial e solicitar que o livro seja colocado em exigncia. Pelo Ofcio Circular n
118/2009/SCS/DNRC/GAB, o Departamento Nacional de Registro de Comrcio recomenda que o
requerimento para colocar o livro sob exigncia deve conter: a identificao do livro, seu nmero,
perodo a que se refere a escriturao e a devida justificao.
No requerimento de substituio dever ser informado o hash do livro a ser substitudo. O
hash , tambm, o nmero do recibo. Ele composto apenas de algarismos e das letras
maisculas de A at F (ateno para no informar a letra o no lugar do zero, um erro muito
comum).
NOTA: Sobre o assunto, ver ainda Ofcio Circular n 118/2009/SCS/DNRC/GAB, constante do Anexo.
importante que no se confunda retificao (ou substituio do livro) com recomposio
da escriturao. A Instruo Normativa DNRC n 107/2008 disciplina a recomposio da
escriturao nos casos de extravio, destruio ou deteriorao:
Art. 26. Ocorrendo extravio, deteriorao ou destruio de qualquer dos instrumentos de escriturao, o
empresrio ou a sociedade empresria far publicar, em jornal de grande circulao do local de seu
estabelecimento, aviso concernente ao fato e deste far minuciosa informao, dentro de quarenta e oito
horas Junta Comercial de sua jurisdio.
1 Recomposta a escriturao, o novo instrumento receber o mesmo nmero de ordem do substitudo,
devendo o Termo de Autenticao ressalvar, expressamente, a ocorrncia comunicada.
2 A autenticao de novo instrumento de escriturao s ser procedida aps o cumprimento do
disposto no caput deste artigo.
3 No caso de livro digital, enquanto for mantida uma via do instrumento objeto de extravio, deteriorao
ou destruio no Sped, a Junta Comercial no autenticar livro substitutivo, devendo o empresrio ou
sociedade obter reproduo do instrumento junto administradora daquele Sistema.
Cabe ainda observar que os livros G, R e B so equivalentes. Assim, a substituio entre
tais tipos livre. Por exemplo: um livro R pode substituir um livro G, e vice-versa.
NOTA: 1. Para saber mais sobre tipos de livro, consulte o tpico II.
2. Para saber mais sobre retificao e substituio de livros, consulte pergunta 9 do tpico Perguntas
frequentes.
X.1 - Procedimentos aplicveis no Estado de So Paulo
No Estado de So Paulo, a solicitao de colocao de livros digitais em exigncia foi
disciplinada pela Junta Comercial do Estado de So Paulo - JUCESP.
Conforme previsto, o pedido de colocao em exigncia de livros contbeis digitais
enviados ao SPED, para autenticao pela JUCESP, dever ser feito atravs de e-mail,
exclusivamente, para o endereo eletrnico: exigencialivros@fazenda.sp.gov.br, com uso de
certificao digital emitida pela hierarquia da Infraestrutura de Chaves Pblicas do Brasil - ICP
Brasil.
Para assinar o e-mail com certificao digital, o emitente, dever ser um dos signatrios que
assinaram o requerimento de autenticao do referido livro, ou pelo contabilista que assinou a
escriturao contbil digital.
Tambm previsto que no campo "ASSUNTO" do e-mail dever ser colocada a expresso:
"PEDIDO DE EXIGNCIA DOS LIVROS DIGITAIS". No corpo do e-mail, por sua vez, dever
constar: a) a Denominao Social da Empresa; b) o NIRE; c) o nmero do protocolo de entrega
do arquivo enviado pelo Sistema Pblico de Escriturao Digital - Sped Contbil; d) a identificao
do livro e seu nmero sequencial; e) o perodo a que se refere a escriturao; f) os motivos para
tal solicitao.
XI - Penalidades
A falta de entrega da ECD ou sua apresentao aps o prazo fixado sujeitar o contribuinte
a multa no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais) por ms-calendrio ou frao.
A cada ms que passe, portanto, o valor da multa pela no entrega da ECD aumentar.
Cabe tambm observar que essa multa ser aplicada no caso de no entrega da ECD. Isso
significa que no necessrio que a mesma seja autenticada at a data fixada para sua entrega.
Ou seja, ainda que a ECD no seja autenticada, o contribuinte estar livre desta penalidade,
desde que tenha enviado a ECD no prazo tempestivo.
No obstante a questo da penalidade, importante lembrar que a ECD somente ser
considerada vlida aps a confirmao de recebimento do arquivo que a contm e aps a sua
autenticao pelos rgos de registro.
Ou seja, enquanto no autenticada pela Junta Comercial, a ECD no possui validade
jurdica para outros fins.
XII - Compartilhamento de informaes
As informaes relativas ECD, disponveis no ambiente nacional do SPED, sero
compartilhadas pela Receita Federal com as administraes tributrias dos Estados, do Distrito
Federal e dos Municpios, e ainda com os rgos e as entidades da administrao pblica federal
direta e indireta que tenham atribuio legal de regulao, normatizao, controle e fiscalizao
dos empresrios e das sociedades empresrias.
Tal compartilhamento restringe-se ao limite de competncia dos referidos entes, observada
ainda a legislao referente aos sigilos comercial, fiscal e bancrio.
Essas informaes podero ser acessadas por essas entidades em dois nveis:
a) integral, para cpia do arquivo da escriturao (no caso de iniciado procedimento fiscal
ou equivalente, junto pessoa jurdica titular da ECD);
b) parcial, para cpia e consulta base de dados agregados, que consiste na consolidao
mensal de informaes de saldos contbeis e nas demonstraes contbeis.
No caso de acesso integral, o rgo ou a entidade dever ter iniciado procedimento fiscal ou
equivalente, junto pessoa jurdica titular da ECD. Em regra, a legislao prev que para esses
casos o contribuinte dever ser comunicado formalmente, o que significa que o contribuinte ser
formalmente comunicado nas hipteses de acesso integral de sua escriturao. O mesmo no
ocorrer, todavia, quando o acesso for parcial.
NOTA: No mbito da Receita Federal, os procedimentos de fiscalizao esto previstos na Portaria RFB n
4.328/2005.
Em termos de fiscalizao, a grande novidade, portanto, que as informaes do
contribuinte j estaro disposio da fiscalizao. No ser mais necessrio requisit-las e
aguardar a sua entrega pelo contribuinte. As informaes j estaro no SPED.
Outro diferencial que essas informaes estaro disponveis em formato de mais fcil
tratamento pela fiscalizao, seguindo os padres definidos pela Receita Federal. Assim,
possveis equvocos ou ilcitos podero ser rapidamente constatados pelas autoridades
competentes.
XII.1 - Acesso s informaes
O acesso ao ambiente nacional do SPED, pelos entes competentes, condicionado a
autenticao mediante certificado digital credenciado pela ICP-Brasil, emitido em nome do rgo
ou entidade, o que garante a segurana dessas informaes
Os empresrios e as sociedades empresrias tambm podero acessar as informaes por
ela transmitidas. Para tanto, devero utilizar o aplicativo ReceitanetBX, disponvel no endereo:
<http://www1.receita.fazenda.gov.br/sped-contabil/download.htm>.
Para obter mais detalhes de como proceder para importar as informaes transmitidas ao
SPED, consulte o tpico III - Perguntas e Respostas - ReceitanetBX.
Assim, no caso de perda do arquivo, poder ser feito download da ECD que foi enviada ao
Sped, enquanto ela estiver disponvel naquele ambiente. No ato do download sero baixados,
tambm, quaisquer termos lavrados pela autenticador.
Enquanto o livro estiver no Sped no h que se falar, portanto, em recomposio da
escriturao.
XII.2 - Registros de acessos
As informaes sobre o acesso ECD pelos rgos e entidades referidos no tpico VI
ficaro disponveis para a pessoa jurdica titular da ECD, em rea especfica no ambiente
nacional do SPED, com acesso mediante certificado digital, ou seja, o contribuinte ter
conhecimento dos rgos e entidades que acessaram sua ECD.
O SPED manter o registro dos eventos de acesso s informaes do contribuinte pelo
prazo de 6 (seis) anos, e indicar, no mnimo:
a) identificao do usurio;
b) autoridade certificadora emissora do certificado digital;
c) nmero de srie do certificado digital;
d) data e a hora da operao;
e) tipo da operao realizada (acesso integral ou parcial).
XIII - Guarda das informaes
XIII.1 - Responsabilidade
O SPED armazenar as informaes relativas escriturao comercial e fiscal do
empresrio e das sociedades empresrias, as quais podero ser acessadas pelos rgos
competentes e pelo prprio contribuinte. Pelo prazo de 6 (seis) anos, o contribuinte poder,
inclusive, acessar informaes acerca das informaes enviadas ao SPED.
Todavia, em que pese essa previso, o empresrio e a sociedade empresria continuam
obrigados a manter a integridade das informaes enviadas ao SPED. A rigor do Decreto n
6.022/2007, o empresrio e a sociedade empresria no esto dispensados de manter sob sua
guarda e responsabilidade os livros e documentos na forma e prazos previstos na legislao
aplicvel.
No caso da escriturao contbil, conforme prev o Cdigo Civil, o empresrio e a
sociedade empresria so obrigados a conservar em boa guarda toda a escriturao,
correspondncia e demais papis concernentes sua atividade, enquanto no ocorrer prescrio
ou decadncia no tocante aos atos neles consignados.
No obstante essa previso legal, necessrio sempre lembrar que escriturao contbil
reflete a histria da pessoa jurdica, devendo ser conservada, pelo menos, durante toda a sua
existncia.
O contribuinte, portanto, dever buscar meios para garantir que essas informaes no se
percam ao longo dos anos.
XIV - Responsabilidade pelos fatos e atos escriturados
A autenticao dos instrumentos de escriturao dos empresrios e das sociedades
empresrias pela Junta Comercial no a responsabiliza pelos fatos e atos neles escriturados, que
so de exclusiva responsabilidade do empresrio ou da sociedade empresria.
Em relao aos contabilistas, cabe sempre observar a previso constante do pargrafo
nico do art. 177 do Cdigo Civil, a seguir transcrito:
Pargrafo nico. No exerccio de suas funes, os prepostos so pessoalmente responsveis, perante os
preponentes, pelos atos culposos; e, perante terceiros, solidariamente com o preponente, pelos atos
dolosos.
Os contabilistas, portanto, juntamente com o empresrio e a sociedade empresria, tambm
podem responder perante terceiros em relao aos assentos constantes da escriturao contbil.
Por isso a importncia deste profissional em conhecer todas as regras aplicveis
escriturao dos livros digitais. O SPED no unicamente uma questo dos profissionais de
tecnologia.
XV - Validade jurdica e prova em juzo
Como j mencionado vrias vezes, o livro digital uma forma alternativa de escriturao,
possuindo os mesmos valores da escriturao em papel, conforme sinalizou o Departamento
Nacional do Registro do Comrcio - DNRC, por meio da Instruo Normativa DNRC n 107/2007.
Para efeito de prova em juzo ou fora dele, o empresrio ou a sociedade dever utilizar-se
do PVA para demonstrao visual do contedo do livro digital e de seu Termo de Autenticao,
assim como para gerao e emisso de documentos probantes.
No PVA ser possvel a impresso de todo o contedo do arquivo enviado ao SPED,
inclusive das demonstraes contbeis e dos comprovantes de envio e autenticao.
Esta nova modalidade de escriturao contbil pode ser utilizada, inclusive, em processos
de licitao (Lei n 8.666, de 21.06.1993), uma vez que possui a mesma validade jurdica dos
instrumentos escriturados em papel.

APNDICE
I - Utilizao de livros auxiliares
Quando adotada a escriturao resumida do Dirio, com totais que no excedam o perodo
de trinta dias, relativamente a contas cujas operaes sejam numerosas ou realizadas fora da
sede, devero ser utilizados livros auxiliares do Dirio, regularmente autenticados, para registro
individualizado, e conservados os documentos que permitam a sua perfeita verificao.
Os livros auxiliares observaro o mesmo meio, digital ou papel, do Livro Dirio com
Escriturao Resumida. Ou seja, quem adota a ECD dever ter seus livros auxiliares tambm no
formato digital.
Cabe ainda observar que quando o Livro Dirio com Escriturao Resumida for na forma
digital, os livros auxiliares correspondentes devero se referir ao mesmo perodo de escriturao
e constar de arquivos independentes, observadas as formalidades quanto aos Termos de
Abertura e de Encerramento e o LECD.
A possibilidade de adoo de livros auxiliares, bem assim a obrigatoriedade de autenticao
desses livros, no exclusiva da ECD. Tal previso consta do 1 do art. 1.184 do Cdigo Civil, a
seguir transcrito:
1 Admite-se a escriturao resumida do Dirio, com totais que no excedam o perodo de trinta dias,
Em resumo: o contribuinte poder adotar a o livro Dirio Geral, no qual far o registro
pormenorizado de todos os fatos contbeis, ou o livro Dirio Resumido, sendo que neste caso
dever manter livros auxiliares onde essas informaes sero detalhadas. Neste ltimo caso,
esses livros auxiliares tambm devero ser enviados ao SPED.
II - Escriturao descentralizada
No caso de escriturao descentralizada, o empresrio ou a sociedade empresria que
possuir filial em outra unidade federativa dever requerer a autenticao dos instrumentos de
escriturao respectivos Junta Comercial onde a filial estiver situada.
Para tanto, os Termos de Abertura e de Encerramento devero referir-se filial e a data de
arquivamento dever referir-se ao ato de abertura da filial na Junta Comercial da unidade
federativa onde essa se localizar.
A legislao do imposto de renda exige que, adotada a escriturao descentralizada, os
resultados devem ser, mensalmente, consolidados na matriz. A consolidao um fato contbil e,
portanto, deve ser objeto de lanamento contbil.
III - Utilizao de cdigos de nmeros ou de abreviatura
Na escriturao, quando utilizados cdigos de nmeros ou de abreviaturas, esses devero
constar do prprio instrumento de escriturao, observado o Leiaute da Escriturao Contbil
Digital - LECD publicado no Anexo I da Instruo Normativa RFB n 787, de 19.11.2007, ratificado
por esta Instruo Normativa.
NOTA: O cdigo de histrico padronizado dever ser nico para o perodo da escriturao, no podendo ser
alterado no mesmo perodo.
IV - Demonstraes contbeis
Tendo em vista as dvidas que surgem em relao obrigatoriedade de incluso das
demonstraes contbeis na ECD, bem assim a importncia desta questo, novamente
transcrita a resposta da Receita Federal sobre esse assunto:
OBRIGATORIEDADE
Segundo o Cdigo Civil, o Balano e a Demonstrao do Resultado Econmico devem elaboradas no
encerramento do exerccio social ser transcritos no Dirio. Outras normas estabelecem prazos diferentes.
O Banco Central, por exemplo, estabelece que as demonstraes so semestrais. A legislao do
Imposto de Renda determina a elaborao e a transcrio das demonstraes na data da ocorrncia do
fato gerador.
Como a escriturao contbil digital pode ser mensal, pode ocorrer de a empresa no ter elaborado as
demonstraes naquele ms. Alm disso, o Sped no tem como saber a data do encerramento de
exerccio social. Estes aspectos impossibilitam estabelecer, no Programa Validador e Assinador, a
obrigatoriedade de tais registros.
Assim, as demonstraes so obrigatrias, mas podem no estar no livro, quando ele no contenha a
data a que se referem.
VALIDAES
1. Saldos X Demonstraes
Pelos registros I052 (no obrigatrios) feita uma correlao entre as linhas das demonstraes
contbeis (J100 e J150) com as contas analticas do Plano de Contas (I050).
O Programa Validador e Assinador - PVA do Sped Contbil totaliza os registros de saldos peridicos
(I155), na data do balano, com base no cdigo de aglutinao. O valor assim obtido confrontado com
as informaes constantes do balano (J100). O mesmo procedimento adotado para conferncia dos
valores lanados na Demonstrao do Resultado do Exerccio (J150), mas valores totalizados so
obtidos dos registros de saldo das contas de resultado antes do encerramento (I355). Havendo
divergncia, emitida uma advertncia. Cabe ao titular da escriturao verificar se a advertncia
corresponde a um erro e se deve fazer alguma correo na ECD.
2. Totais e subtotais
O PVA tenta verificar o clculo de totais e subtotais. Estruturas de demonstraes onde as totalizaes
so feitas forma ora para cima e ora para baixo, ou onde as linhas analticas tm nveis variados,
podem gerar advertncia. Cabe ao usurio verificar se as advertncias representam ou no um erro.
FORMA
As demonstraes contbeis sero exibidas na mesma ordem em que as linhas foram inseridas no
arquivo.
So as demonstraes de empresas distintas mas que, por fora da legislao, devam ser apresentadas
de forma consolidada. No confunda com a consolidao de resultados de filiais, quando for adotada a
escriturao descentralizada.
Portanto, o simples fato de um registro constar como opcional no leiaute da Receita Federal
no suficiente para se afirmar que o mesmo pode deixar de ser enviado ao SPED. necessria
uma anlise cuidadosa dessa questo tambm pelos profissionais da contabilidade.
V - Funcionalidades em desenvolvimento
Em breve ser disponibilizada uma funcionalidade que permitir ao empresrio fazer o
download dos dados agregados, inclusive com utilizao de procurao eletrnica. Como as
Demonstraes Contbeis, os Termos de Abertura e Encerramento e o de Autenticao fazem
parte dos dados agregado, alm de possibilitar o download do termo de autenticao sem o
PVA, com a utilizao de procurao eletrnica o empresrio poder dar acesso a tais
informaes aos rgos que promovem licitaes. Isso dar garantia de origem e simplificar o
processo, uma vez que a procurao poder ser passada uma nica vez para cada rgo.
APNDICE 43
O PVA est sendo adaptado para permitir a visualizao das demonstraes contbeis e
termos mencionados, sem necessidade do livro completo, preservando o sigilo comercial.
VI - Mensagem ao contabilista
Uma das caractersticas mais marcantes do Sped a construo coletiva. Todos os
participantes tm voz e vez e todas as decises foram objeto de exaustiva discusso, at o
convencimento. Jamais houve votao. Vrias das funcionalidades tiveram origem em sugestes
da classe contbil, representada no s pelas suas entidades, mas pelo grande nmero de
contabilistas que representam as empresas e o fisco. O mesmo ocorreu com a eliminao de
obrigaes tributrias acessrias.

ANEXO
I - Perguntas frequentes - SPED Contbil
Fonte: http://www1.receita.fazenda.gov.br/faq/sped-contabil.htm
1. Livro Digital, Escriturao Contbil Digital, Escriturao Contbil em Forma Eletrnica ou
Sped Contbil
So sinnimos. O Departamento Nacional de Registro do Comrcio - DNRC adota a
terminologia Livro Digital, a Receita Federal do Brasil - RFB utiliza Escriturao Contbil
Digital, o Conselho Federal de Contabilidade - CFC Escriturao Contbil em Forma Eletrnica.
Sped Contbil , digamos, um apelido.
2. Livros abrangidos pela Escriturao Contbil Digital - ECD
Podem ser includos todos os livros da escriturao contbil, em suas diversas formas. O
dirio e o razo so, para o Sped Contbil, um livro digital nico(consulte a Resoluo CFC
1020/05). Cabe ao PVA mostr-los no formato escolhido pelo usurio. So previstas as seguintes
formas de escriturao:
G - Dirio Geral;
R - Dirio com Escriturao Resumida (vinculado a livro auxiliar);
A - Dirio Auxiliar;
Z - Razo Auxiliar;
B - Livro de Balancetes Dirios e Balanos.
Estas formas de escriturao decorrem de disposies do Cdigo Civil:
Art. 1.180. Alm dos demais livros exigidos por lei, indispensvel o Dirio, que pode ser substitudo por
fichas no caso de escriturao mecanizada ou eletrnica.
Assim, todas as empresas devem utilizar o livro Dirio contemplando todos os fatos
contbeis. Este livro classificado, no Sped, como G - Livro Dirio (completo, sem
escriturao auxiliar). o livro Dirio que independe de qualquer outro. Ele no pode coexistir,
em relao a um mesmo perodo, com quaisquer dos outros livros (R, A, Z ou B).
O Cdigo Civil traz, tambm, duas as excees. A primeira delas diz respeito utilizao de
lanamentos, no Dirio, por totais:
empresa.
1
o
Admite-se a escriturao resumida do Dirio, com totais que no excedam o perodo de trinta dias,
Temos, assim, mais trs tipos de livro:
R - Livro Dirio com Escriturao Resumida (com escriturao auxiliar)
o livro Dirio que contm escriturao resumida, nos termos do 1 do art. 1.184 acima
transcrito. Ele obriga existncia de livros auxiliares (A ou Z) e no pode coexistir, em relao a
um mesmo perodo, com os livros G e B.
A - Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida
o livro auxiliar previsto no nos termos do 1 do art. 1.184 acima mencionado, contendo
os lanamentos individualizados das operaes lanadas no Dirio com Escriturao Resumida
Z - Razo Auxiliar (Livro Contbil Auxiliar conforme leiaute definido pelo titular da
escriturao)
O art. 1.183 determina que a escriturao ser feita em forma contbil. As formas contbeis
so: razo e dirio. Este um livro auxiliar a ser utilizado quando o leiaute do livro Dirio Auxiliar
no se mostrar adequado. uma tabela onde o titular da escriturao define cada coluna e seu
contedo.
O Art. 1.185 dispe: O empresrio ou sociedade empresria que adotar o sistema de fichas
de lanamentos poder substituir o livro Dirio pelo livro Balancetes Dirios e Balanos,
observadas as mesmas formalidades extrnsecas exigidas para aquele. Tem-se, assim, a
segunda exceo:
B - Livro Balancetes Dirios e Balanos
Somente o Banco Central regulamentou a utilizao deste livro e, praticamente, s
encontrado em instituies financeiras. A legislao no obsta a utilizao concomitante do livro
Balancetes Dirios e Balanos e de livros auxiliares.
Existe controvrsia sobre a obrigatoriedade de autenticao, pelas empresas no
regulamentadas pelo Banco Central, das fichas de lanamento j que o Cdigo Civil determina:
Para maiores esclarecimentos, consulte o leiaute:
http://www.receita.fazenda.gov.br/publico/Legislacao/Ins/2007/AnexoUnicoINRFB787.doc
3. Impresso dos livros
So formas alternativas de escriturao: em papel, em fichas, em microfichas ou digital.
Assim, elas no podem coexistir em relao ao mesmo perodo. Ou seja, no podem existir, ao
mesmo tempo, dois livros dirios em relao ao mesmo perodo, independente do meio em que
foram impressos. Para maiores esclarecimentos, consulte a legislao do Departamento
Nacional de Registro do Comrcio http://www.dnrc.gov.br/Legislacao/MinutaIN107maio2008.pdf.
Em resumo, os livros digitais no precisam ser impressos.
4. Quantidade de livros por arquivo
Cada livro um arquivo distinto. Assim, um arquivo no pode conter mais de um livro.
Para maiores esclarecimentos, consulte a legislao do Departamento Nacional de Registro
do Comrcio. http://www.dnrc.gov.br/Legislacao/MinutaIN107maio2008.pdf.
5. Limites de tamanho e perodo dos livros
Como regra geral, o livro mensal. PODENDO CONTER MAIS DE UM MS SE NO
ULTRAPASSAR 1 GB.
Ou seja, sendo de um nico ms, no existe limite de tamanho.
Apenas para uma avaliao, estima-se que em 1GB possam ser inseridos at 11.000.000
registros da ECD.
Existem outros limites:
todos os meses devem estar contidos no mesmo ano;
ANEXO 47
no deve conter frao de ms (exceto nos casos de abertura, ciso, fuso,
incorporao ou extino);
havendo mais de um ms, no pode haver "furo" na seqncia de meses.
Conforme determina a IN DNRC 107/07, quando existem livros auxiliares, os perodos da
escriturao do livro principal (Dirio ou Livro de Balancetes Dirios e Balanos) e os auxiliares
(Dirio Auxiliar e/ou Razo Auxiliar) devem ser os mesmos.
Nos casos de incorporao, ciso ou fuso, devem ser gerados dois conjuntos de livros: um
para o perodo de at a data do evento e outro para o perodo remanescente. Deve-se tomar
muito cuidado para evitar que perodos sobrepostos sejam informados (ainda que de um s dia),
pois a transmisso ser rejeitada.
6. Termos de Abertura e Encerramento
NUM_ORD: nmero de ordem do instrumento de escriturao.
o nmero do livro. A numerao dos livros seqencial, por tipo de livro, independente de
sua forma (em papel, fichas, microfichas ou digital). Assim, se o livro anterior, em papel, o 50, o
prximo (digital ou no) o 51.
Os livros Dirios (G e R) devem ter a mesma seqncia numrica.
Os Dirios Auxiliares devem ter numerao prpria, seqencial, por espcie. Assim, se
foram utilizados "Dirio Auxiliar de Fornecedores" e "Dirio Auxiliar de Clientes", cada um ter
uma seqncia distinta.
O mesmo se aplica ao Razo Auxiliar.
Para maiores esclarecimentos, consulte a legislao do Departamento Nacional de Registro
do Comrcio. http://www.dnrc.gov.br/Legislacao/MinutaIN107maio2008.pdf.
NAT_LIVR: natureza do livro; finalidade a que se destina o instrumento de escriturao
o nome, a denominao do livro.
Normalmente, os livros G e R recebem o mesmo nome, sendo os mais comuns: Dirio e
Dirio Geral;
Os nomes mais comuns de livros auxiliares mais so: Dirio Auxiliar de .....; Razo
Auxiliar de .....; Livro Caixa; Livro de Inventrio.
NOME: nome empresarial
Assegure-se de que o nome esteja escrito exatamente como nos atos constitutivos da
empresa. Pequenas divergncias no nome podem levar o livro a ser colocado em exigncia.
DT_ARQ: data do arquivamento dos atos constitutivos.
a data de arquivamento do ato de constituio da empresa. As datas de alteraes
contratuais devem ser desconsideradas. Em termos prticos, a data do NIRE.
DT_ARQ_CONV: data de arquivamento do ato de converso de sociedade simples em
empresria.
Com o novo Cdigo Civil, parte das antigas sociedades civis passou a ser classificada como
sociedade empresria. Com isto, deixaram de ter registro em cartrio e passaram para as juntas
comerciais. a data em que a Junta Comercial arquivou o documento que formaliza a converso.
Em termos prticos, a data do NIRE.
7. Assinatura digital do livro
So, no mnimo, dois signatrios: a pessoa fsica que, segundo os documentos arquivados
na Junta Comercial, tiver poderes para a prtica de tal ato e o contabilista. Assim, devem ser
utilizados somente certificados digitais e-PF ou e-CPF, com segurana mnima tipo A3. No existe
limite para a quantidade de signatrios e os contabilistas devem assinar por ltimo. ASSIM, O
Programa Validador e Assinador - PVA S PERMITE QUE O CONTABILISTA ASSINE APS
OS REPRESENTANTES DA EMPRESA.
Os certificados de pessoa jurdica (e-CNPJ ou e-PJ) no podem ser utilizados.
Conforme Instruo Normativa DNRC 107/08, o Livro Digital deve ser assinado com
certificado digital de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade credenciada pela Infra-
estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil).
O livro pode ser assinado por procurao, desde que ela seja arquivada na Junta
Comercial. O Sped no faz qualquer conferncia da assinatura ou dos procuradores. Esta
verificao feita pela Junta Comercial.
A procurao eletrnica da Receita Federal no pode ser utilizada.
8. Requerimento de autenticao
So dois tipos de requerimento:
Autenticao de livro (inclusive nos casos de extravio, deteriorao ou destruio)
Substituio de livro colocado em exigncia pela Junta Comercial.
Nmero da guia de recolhimento: consulte a Junta Comercial de sua jurisdio para obter
a informao. A Junta Comercial de Minas Gerais dispensa o preenchimento do campo. Quando
a informao no estiver disponvel, preencher com "INEXISTENTE". O preenchimento incorreto
do campo pode gerar atraso na autenticao do livro.
Os requerimentos de extravio, deteriorao ou destruio no sero aceitos quando o livro
original tiver sido enviado para o Sped e ainda estiver em sua base de dados. Neste caso e
enquanto no disponvel o download do livro para o seu titular, solicite uma cpia a um dos
membros do Sped que possa ter acesso escriturao.
Para que o livro colocado em exigncia possa ser autenticado indispensvel, quando feita
qualquer modificao em seu contedo, a remessa do novo livro, com requerimento de
substituio de livro colocado em exigncia pela Junta Comercial.
Quando o saneamento da exigncia no depender de modificao do livro, basta comunicar
Junta Comercial que as providncias foram tomadas para que ela retorne anlise do livro.
Consulte a Junta Comercial de seu Estado sobre os procedimentos especficos para comunicao
de que a exigncia foi cumprida.
9. Retificao do livro digital
APS A AUTENTICAO, O LIVRO NO PODE SER SUBSTITUDO.
Se o livro j foi enviado para o Sped e houver necessidade de substituio, verifique o
andamento dos trabalhos de autenticao. Utilize, no programa validador e assinador (PVA), o
menu "Consulta Situao".
O livro pode ser substitudo mediante a gerao de requerimento especfico de substituio
utilizando a funcionalidade de gerenciar requerimento do PVA, exceto quando estiver em um dos
seguintes status: em anlise (pela Junta Comercial), autenticado ou substitudo.
ANEXO 49
Se o livro estiver "em anlise", dirija-se, com urgncia, quele rgo do registro de comrcio
e solicite que o livro seja colocado em exigncia. Pelo Ofcio Circular n
118/2009/SCS/DNRC/GAB, o Departamento Nacional de Registro de Comrcio recomenda que o
requerimento para colocar o livro sob exigncia deve conter: a identificao do livro, seu nmero,
perodo a que se refere a escriturao e a devida justificao.
Os livros G, R e B so equivalentes. Assim, a substituio entre tais tipos livre. Por
exemplo: um livro R pode substituir um livro G, e vice-versa.
Aps a autenticao do livro, as retificaes de lanamentos feitos com erro esto
disciplinadas no art. 5 da Instruo Normativa DNRC 107/08 (existem normas do CFC no mesmo
sentido):
"Art. 5 A retificao de lanamento feito com erro, em livro j autenticado pela Junta
Comercial,dever ser efetuada nos livros de escriturao do exerccio em que foi
constatada a sua ocorrncia, observadas as Normas Brasileiras de Contabilidade, no
podendo o livro j autenticado ser substitudo por outro, de mesmo nmero ou no,
contendo a escriturao retificada."
No confunda retificao (ou substituio do livro) com recomposio da escriturao. O
mesmo ato normativo disciplina a recomposio da escriturao nos casos de extravio, destruio
ou deteriorao:
"Art. 26. Ocorrendo extravio, deteriorao ou destruio de qualquer dos instrumentos
de escriturao, o empresrio ou a sociedade empresria far publicar, em jornal de
grande circulao do local de seu estabelecimento, aviso concernente ao fato e deste
far minuciosa informao, dentro de quarenta e oito horas Junta Comercial de sua
jurisdio.
1 Recomposta a escriturao, o novo instrumento receber o mesmo nmero de
ordem do substitudo, devendo o Termo de Autenticao ressalvar, expressamente, a
ocorrncia comunicada.
2 A autenticao de novo instrumento de escriturao s ser procedida aps o
cumprimento do disposto no caput deste artigo.
3 No caso de livro digital, enquanto for mantida uma via do instrumento objeto de
extravio, deteriorao ou destruio no Sped, a Junta Comercial no autenticar livro
substitutivo, devendo o empresrio ou sociedade obter reproduo do instrumento junto
administradora daquele Sistema.
Ateno: o sistema identifica a escriturao pela chave [NIRE] + [HASH] do arquivo. O hash
, tambm, o nmero do recibo. Assim, caso o atendimento da exigncia dependa de modificao
do NIRE, utilize o requerimento normal (primeira opo no topo do formulrio) e no o de
substituio. Tentativa de enviar com requerimento de substituio vai retornar mensagem
informando que a escriturao a ser substituda no existe. Guarde cpia do termo de exigncia e
dos recibos de transmisso para eventual comprovao.
10. Obrigatoriedade da apresentao da Escriturao Contbil Digital
A Receita Federal estabeleceu, para fins fiscais e previdencirios, a obrigatoriedade pelo
art. 3 da Instruo Normativa n 787/07
(http://www.receita.fazenda.gov.br/Legislacao/Ins/2007/in7872007.htm):
I - em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2008, as sociedades empresrias
sujeitas a acompanhamento econmico-tributrio diferenciado, nos termos da Portaria RFB n 11.211, de
7 de novembro de 2007, e sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real; .(Redao
dada pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009)
II - em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2009, as demais sociedades
empresrias sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real. (Redao dada pela
Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009).
Com esta nova redao, a obrigatoriedade da apresentao da ECD no atinge as pessoas
jurdicas no sujeitas a registro em juntas comerciais. Esta matria ser tratada em ato normativo
prprio.
Assim, esto obrigados a apresentar, em 2009, as pessoas jurdicas que, cumulativamente:
sejam sociedades empresrias (+) faam a apurao do IRPJ (ano-calendrio de 2008) pelo lucro
real (+) estiveram, em 2008, sujeitas a acompanhamento diferenciado. As duas condies so de
pleno conhecimento da empresa. Quanto ltima, em caso de dvida, representante da empresa
deve se dirigir unidade da RFB que jurisdiciona o contribuinte para obter a informao. Ela
protegida por sigilo fiscal e no pode ser fornecida por e-mail. Para evitar ser encaminhado para o
fale conosco do stio do Sped, diga apenas que quer saber se a empresa estava, em 2008,
sujeita a acompanhamento diferenciado (no mencione o Sped).
Cooperativas
Pela Instruo Normativa RFB n 787/07 (com a redao dada pela IN RFB n 926/09), a
utilizao facultativa da ECD ficou restrita s sociedades empresrias.
Entretanto, como o DNRC admite a utilizao de livros digitais tambm pelas cooperativas,
o Sped est preparado e vai receber normalmente as escrituraes contbeis digitais das
cooperativas, adotando o fluxo normal de procedimentos.
importante no confundir o PRAZO DE APRESENTAO (art. 5) com a obrigatoriedade
(art. 3).
11. Prazos para apresentao dos livros digitais
No houve alterao nos prazos normais para apresentao dos livros. Para a Receita
Federal, o prazo foi fixado pelo art. 5 da Instruo Normativa n 787/07
http://www.receita.fazenda.gov.br/Legislacao/Ins/2007/in7872007.htm:
Art. 5 A ECD ser transmitida anualmente ao Sped at o ltimo dia til do ms de junho do ano seguinte
ao ano-calendrio a que se refira a escriturao.
1 Nos casos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao, a ECD dever ser entregue
pelas pessoas jurdicas extintas, cindidas, fusionadas, incorporadas e incorporadoras at o ltimo dia til
do ms subseqente ao do evento.
2 O servio de recepo da ECD ser encerrado s 20 horas - horrio de Braslia - da data final fixada
para a entrega.
3 Excepcionalmente, em relao aos fatos contbeis ocorridos entre 1 de janeiro de 2008 e 31 de
maio de 2009, o prazo de que trata o 1 ser at o ltimo dia til do ms de junho de 2009. (Redao
dada pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009)
Estes prazos s se aplicam s pessoas obrigadas na forma do art. 3.
O 3 no trata de obrigatoriedade, traz, apenas, uma exceo aos prazos de apresentao
para os casos de extino, ciso, fuso ou incorporao que ocorram no perodo.
importante no confundir a OBRIGATORIEDADE (art. 3) com o prazo de apresentao.
12. Erros e advertncias na validao
Erros impedem a continuidade dos trabalhos. As advertncias, no. No caso de advertncia,
cabe ao usurio avaliar se ela ou no um erro.
As validaes so executadas em trs blocos. O segundo bloco s realizado se no forem
encontrados erros na execuo do primeiro bloco. As do terceiro, s se o arquivo passar no
segundo. Assim, depois de consertados os erros identificados no primeiro conjunto de regras,
podem aparecer erros que no foram listados na primeira validao.
13. Outras inscries cadastrais (registro 0007)
ANEXO 51
Informe, neste registro, as inscries cadastrais em entidades relacionadas na tabela
divulgada pelo Ato Declaratrio Cofis 36/07 (disponvel no menu Sped Contbil > Legislao). No
caso de secretarias estaduais de fazenda, informe a inscrio estadual do ICMS.
O cdigo da empresa no Banco Central corresponde ao ID_Bacen, conforme registrado no
Unicad, composto por 8 dgitos e iniciados com a letra "Z".
14. Cadastro de participante (registro 0150)
um conjunto de informaes para identificar as pessoas fsicas e jurdicas com as quais a
empresa tem alguns tipos de relacionamentos especficos. Somente devem ser informados os
participantes com os quais a empresa tenha um dos seguintes relacionamentos (tabela anexa ao
Ato Declaratrio Cofis n 36/07):
CD_REL Tipo do relacionamento
01 Matriz no exterior;
02 Filial, inclusive agncia ou dependncia, no exterior;
03 Coligada, inclusive equiparada;
04 Controladora;
05 Controlada (exceto subsidiria integral);
06 Subsidiria integral;
07 Controlada em conjunto;
08 Entidade de Propsito Especfico (conforme definio da CVM);
09
Participante do conglomerado, conforme norma especfica do rgo regulador, exceto as que se
enquadrem nos tipos precedentes;
10 Vinculadas (Art. 23 da Lei 9.430/96), exceto as que se enquadrem nos tipos precedentes;
11
Localizada em pas com tributao favorecida (Art. 24 da Lei 9.430/96), exceto as que se enquadrem nos
tipos precedentes.
A grande maioria dos clientes e fornecedores das empresas no preenche os requisitos
para ser includa nos registros 0150.
15. Hash do livro
Ao ler o arquivo para a validao, o Programa Validador e Assinador calcula o hash do
arquivo. Se validado o livro digital, o hash do arquivo pode ser obtido utilizando o menu
"Visualizao > Dados da Escriturao". Despreze os separadores e o dgito verificador para
transcrever o hash em quaisquer campos do arquivo.
O algoritmo utilizado o SHA1.
16. Plano de contas da empresa
A Escriturao Contbil Digital a contabilidade comercial das empresas e, portanto,
baseada no plano de contas que a empresa utiliza para o registro habitual dos fatos contbeis.
Assim, os cdigos das contas analticas do plano da empresa so os que devem ser informados
nos seguintes registros:
I015: Identificao das Contas da Escriturao Resumida a que se Refere a
Escriturao Auxiliar.
I050: Plano de Contas.
I155: Detalhe dos Saldos Peridicos.
I250: Partidas do Lanamento.
I310: Detalhes do Balancete Dirio.
I355: Detalhes dos Saldos das Contas de Resultado Antes do Encerramento.
17. Plano de Contas Referencial
Conforme as regras de validao (anexo ao Ato Declaratrio Cofis n 36/07), o registro I051
no obrigatrio.
um plano de contas, elaborado com base na DIPJ.
Tem por finalidade estabelecer uma relao (um DE-PARA) entre as contas analticas do
plano de contas da empresa e um padro, possibilitando a eliminao de fichas da DIPJ. O e-
Lalur (Livro Eletrnico de Apurao do Lucro Real, um dos projetos do Sped) importar dados da
escriturao contbil digital e montar um rascunho correspondente a vrias das fichas hoje
existentes na DIPJ.
Assim, quanto mais precisa for sua indicao dos cdigos das contas referenciais no
registro I051, menor o trabalho no preenchimento do e-Lalur. Quaisquer equvocos na indicao
do plano de contas referencial podero ser corrigidos no e-Lalur.
As empresas em geral devem usar plano referencial divulgado pela Receita Federal pelo
Ato Declaratrio Cofis n 20/09 (observe que os cdigos do plano anterior fazem parte do novo e,
tendo havido alterao, a data de fim de validade foi est preenchida). Ma escriturao de ano de
2008, ambos os planos so aceitos.
As financeiras utilizam o Cosif e as seguradoras no precisam informar o registro I051.
OBRIGATORIEDADE
Segundo o Cdigo Civil, o Balano e a Demonstrao do Resultado Econmico devem
elaboradas no encerramento do exerccio social ser transcritos no Dirio. Outras normas
estabelecem prazos diferentes. O Banco Central, por exemplo, estabelece que as demonstraes
so semestrais. A legislao do Imposto de Renda determina a elaborao e a transcrio das
demonstraes na data da ocorrncia do fato gerador.
Como a escriturao contbil digital pode ser mensal, pode ocorrer de a empresa no ter
elaborado as demonstraes naquele ms. Alm disso, o Sped no tem como saber a data do
encerramento de exerccio social. Estes aspectos impossibilitam estabelecer, no Programa
Validador e Assinador, a obrigatoriedade de tais registros.
Assim, as demonstraes so obrigatrias, mas podem no estar no livro, quando ele no
contenha a data a que se referem.
VALIDAES
Saldos X Demonstraes
Pelos registros I052 (no obrigatrios) feita uma correlao entre as linhas das
demonstraes contbeis (J100 e J150) com as contas analticas do Plano de Contas (I050).
O Programa Validador e Assinador - PVA do Sped Contbil totaliza os registros de saldos
peridicos (I155), na data do balano, com base no cdigo de aglutinao. O valor assim obtido
confrontado com as informaes constantes do balano (J100). O mesmo procedimento
adotado para conferncia dos valores lanados na Demonstrao do Resultado do Exerccio
(J150), mas valores totalizados so obtidos dos registros de saldo das contas de resultado antes
do encerramento (I355). Havendo divergncia, emitida uma advertncia. Cabe ao titular da
escriturao verificar se a advertncia corresponde a um erro e se deve fazer alguma correo na
ECD.
ANEXO 53
Totais e subtotais
O PVA tenta verificar o clculo de totais e subtotais. Estruturas de demonstraes onde as
totalizaes so feitas forma ora para cima e ora para baixo, ou onde as linhas analticas tm
nveis variados, podem gerar advertncia. Cabe ao usurio verificar se as advertncias
representam ou no um erro.
FORMA
As demonstraes contbeis sero exibidas na mesma ordem em que as linhas foram
inseridas no arquivo.
So as demonstraes de empresas distintas mas que, por fora da legislao, devam ser
apresentadas de forma consolidada. No confunda com a consolidao de resultados de filiais,
quando for adotada a escriturao descentralizada.
19. Obrigaes acessrias dispensadas
Existe uma dispensa implcita: da impresso dos livros.
A RFB dispensou os usurios da ECD das seguintes obrigaes acessrias (Instruo
Normativa n 787/07 http://www.receita.fazenda.gov.br/Legislacao/Ins/2007/in7872007.htm):
Art. 6 A apresentao dos livros digitais, nos termos desta Instruo Normativa e em relao aos
perodos posteriores a 31 de dezembro de 2007, supre: (Redao dada pela Instruo Normativa RFB n
926, de 11 de maro de 2009)
I - em relao s mesmas informaes, a exigncia contida na Instruo Normativa SRF n 86, de 22 de
outubro de 2001, e na Instruo Normativa MPS/SRP n 12, de 20 de junho de 2006. (Includo pela
Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009)
II - a obrigatoriedade de escriturar o Livro Razo ou fichas utilizados para resumir e totalizar, por conta ou
subconta, os lanamentos efetuados no Dirio (Lei n 8.218, de 1991, art.14, e Lei n 8.383, de 1991, art.
62). (Includo pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009)
III - a obrigatoriedade de transcrever no Livro Dirio o Balancete ou Balano de Suspenso ou Reduo
do Imposto de que trata o art. 35 da Lei n 8.981, de 1991 (Instruo Normativa SRF n 93, de 1997, art.
12, inciso 5, alnea b). (Includo pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009)
Pargrafo nico. A adoo da Escriturao Fiscal Digital, nos termos ao Convnio ICMS n 143, de 15 de
dezembro de 2006, supre: (Includo pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009)
I - a elaborao, registro e autenticao de livros para registro de inventrio e registro de entradas, em
relao ao mesmo perodo. (Lei n 154, de 1947, arts. 2, caput e 7, e 3, e Lei n 3.470, de 1958, art.
71 e Lei n 8.383, de 1991, art. 48). (Includo pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de
2009)
II - em relao s mesmas informaes, da exigncia contida na Instruo Normativa SRF n 86, de 22
de outubro de 2001, e na Instruo Normativa MPS/SRP n 12, de 20 de junho de 2006. (Includo pela
Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009)
20. Partidas dobradas - obrigatoriedade
Extrado do Parecer CT/CFC n 12/03 (Relatora: Contadora Vernica Cunha de Souto
Maior):
"Dessa forma, pode-se depreender que o mtodo das partidas dobradas um princpio fundamental do
registro na Contabilidade, de uso universal, no havendo, portanto, a possibilidade, no atual estgio de
evoluo das Cincias Contbeis, do uso de outro mtodo que no reflita, ou tenha como premissa, o
equilbrio patrimonial entre origem e aplicao de recursos de um mesmo fato contbil." (grifamos)
O mesmo entendimento se aplica utilizao de uma conta nica que recebe todas as
contrapartidas do lanamento. Ela no , efetivamente, nem origem nem aplicao de recursos.
21. Receitanet (Sped) - Configuraes de "firewall" e "proxy"
O Receitanet utiliza, na transmisso, a porta 3456 e o endereo IP 200.198.239.21 Para
verificar se a conexo est sem problemas, execute o comando "telnet 200.198.239.21 3456"
22. Validaes na Transmisso
So feitas somente as seguintes verificaes:
1. validade dos certificados digitais utilizados nas assinaturas do livro e do requerimento;
2. sobreposio do perodo em relao a outra ECD j enviada; e,
3. integridade da transmisso.
23. "Consulta Situao" do PVA - Configuraes
Para consultar a situao, o PVA utiliza o IP 200.198.239.22 e a porta 80.
24. Livros em papel j autenticados
No podem existir duas escrituraes relativas ao mesmo perodo. Alm disso, a
RECOMPOSIO da escriturao s admitida nos casos de extravio, destruio ou
deteriorao.
Algumas empresas, na mesma situao, esto gerando dois conjuntos de livros digitais: um
do perodo j autenticado em papel e outro para o remanescente.
No primeiro conjunto, tentam manter a mesma numerao dos livros em papel. Quanto isto
impossvel, por existir mais de um livro em papel no perodo do livro digital, informam no campo
"nmero do livro" o primeiro nmero da seqncia e, aps o nome do livro (Campo NAT_LIVR),
informam que "este livro corresponde aos livros ...... a ..... em papel".
O primeiro conjunto ter sua autenticao indeferida pela Junta Comercial, mas o objetivo
evitar a imposio de penalidade pela RFB.
25. Verses do Programa Validador e Assinador
As escrituraes validadas em quaisquer das verses podem ser transmitidas.
26. Links para orientao sobre documentos de arrecadao para autenticao dos livros
Junta Comercial do Estado de Mato Grosso do Sul
Junta Comercial do Estado de Minas Gerais
27. Pgina do Dirio onde esto as demonstraes e nmero da autenticao para informar
na DIPJ
Na ECD no existe nmero de pgina. Assim, impossvel o preenchimento de tal campo
na DIPJ.
Caso a ECD j tenha sido entregue, mas ainda est pendente de autenticao pela Junta
Comercial, no posvel o preenchimento do campo na DIPJ. Guarde o recibo de entrega da
ECD para eventual comprovao.
A RFB tem acesso s informaes do Sped que comprovam o fato.
II - Fale Conosco - JUCESP
1. possvel unificar todos os dirios de um ano em um nico arquivo para entrega ao
SPED. Bastar o recolhimento de uma nica taxa?
ANEXO 55
RESPOSTA: O arquivo da ECD no poder ser superior a 1 gigabyte. Respeitando esse
limite, possvel unificar todos os registros do livro dirio em um nico arquivo. Neste caso, ser
necessrio o recolhimento de uma nica taxa.
2. H necessidade de impresso do livro Dirio e Razo, mesmo sendo entregue a
Escriturao Contbil Digital?
RESPOSTA: O arquivo digital uma das formas de escriturao. Os livros enviados na
forma digital no precisam ser impressos.
3. De qual numerao devo partir para o livro Dirio entregue na ECD? Do nmero um ou
dou continuidade aos livros anteriormente gerados em papel?
RESPOSTA: O livro Dirio escriturado de forma digital deve seguir a ordem sequencial do
ltimo livro do exerccio anterior ao apresentado pelo SPED Contbil.
4. Quais so os requisitos para assinatura digital do livro?
RESPOSTA: So, no mnimo, dois signatrios: a pessoa fsica que, segundo os
documentos arquivados na Junta Comercial, tiver poderes para a prtica de tal ato e o
contabilista. Assim, devem ser utilizados somente certificados digitais e-PF ou e-CPF, com
segurana mnima tipo A3.
No existe limite para a quantidade de signatrios e os contabilistas devem assinar por
ltimo. Os certificados podem ser obtidos junto s Autoridades Certificadoras Habilitadas pela
RFB.
5. Se a pessoa jurdica optar por registrar os livros na Junta Comercial, como proceder ao
enviar a Escriturao Contbil Digital via SPED?
RESPOSTA: No podem existir duas escrituraes relativas ao mesmo perodo, ou seja,
no pode ser autenticado o mesmo livro duas vezes. Caso j tenha sido autenticado um livro
correspondente ao arquivo enviado ao SPED Contbil, ser gerada a seguinte exigncia Nmero
de ordem do livro constante do Termo de Abertura est incorreto. J existe mesmo livro registrado
com esse nmero.
6. Como proceder para enviar o livro contbil digital?
RESPOSTA: Quando as pessoas jurdicas preencherem o SPED Contbil (ECD), devero
colocar no requerimento para as Juntas Comerciais o n documento de arrecadao (Gare 08
ltimos digitos da autenticao digital) e a data de seu pagamento.
O SPED enviar um resumo das informaes contidas na ECD (requerimento, Termo de
Abertura e Termo de Encerramento) para a Junta Comercial. Apenas depois de realizado o
pagamento da GARE que o arquivo estar disponvel para ser analisado pela JUCESP.
A anlise poder gerar trs situaes, todas elas com o termo prprio:
Autenticado;
Indeferido;
Exigncia.
Casos de Exigncia:
1 caso: Exigncia pertinente a pagamentos da GARE
Para sanar uma exigncia decorrente de problemas com pagamento da GARE, voc dever
reenviar as informaes solicitadas no Formulrio Exigncia.
OBS: No ser necessrio realizar novo pagamento da GARE se a exigncia for cumprida
no perodo de 30 dias.
2 caso: Solicitao de Exigncia
Para solicitar que seu pedido entre em exigncia, favor mencionar, no campo assunto,
SOLICITAO DE EXIGNCIA, atravs do Formulrio Exigncia.
7. necessrio o envio de alguma petio solicitando o cadastro da empresa no sistema
SPED?
RESPOSTA: No h necessidade envio de peties, observadas as condies para a
solicitao de autenticao especificadas na questo de n 6.
8. Entregamos a Escriturao Contbil Digital e at o presente momento os termos no
foram autenticados, onde fazer o acompanhamento do processo?
RESPOSTA: Os livros apresentados ao SPED Contbil obedecem a uma ordem de entrada.
Acompanhe o andamento do processo de autenticao pelo programa validador da Escriturao
Contbil Digital, disponvel no site www.receita.fazenda.gov.br, em SPED Contbil.
9. Quais pessoas jurdicas esto obrigadas a apresentao a Escriturao Contbil Digital?
RESPOSTA: So obrigadas a adotar a ECD, em relao aos fatos contbeis ocorridos a
partir de 1 de janeiro de 2009, todas as sociedades empresrias sujeitas tributao do Imposto
de Renda com base no Lucro Real.
10. Como funciona a elaborao dos arquivos para a entrega da ECD?
RESPOSTA: A partir do seu sistema de contabilidade, a empresa gera um arquivo digital
em um formato especfico. Este arquivo submetido a um programa fornecido pelo SPED,
chamado Programa Validador da Escriturao Contbil Digital - ECD (disponvel em
www.receita.fazenda.gov.br).
Atravs do Programa Validador deve ser feita a validao do arquivo contendo a
escriturao, a assinatura digital do livro e a gerao do requerimento de autenticao dirigido
Junta Comercial.
11. Estamos na obrigatoriedade do SPED em 2010, ano-base 2009. A autenticao do
balano ser de forma digital. Todavia, como o prazo para entrega do SPED ate 30.06.2010, e
trabalhamos com licitaes, onde eles pedem o balano autenticado e registrado, pergunto:
Existe alguma forma de registr-lo antes da entrega do SPED?
RESPOSTA - O balano autenticado e registrado exigido pelas comisses de licitaes,
regra geral, a cpia autenticada do balano patrimonial e demonstraes transcritas no Livro
Dirio, contendo a autenticao da Junta Comercial no termo de abertura e de encerramento.
Assim sendo, entendemos que para atender as exigncias nas licitaes com o Livro Dirio
Eletrnico, o empresrio dever apresentar o comprovante de entrega da Escriturao Contbil
Digital ao SPED Contbil, juntamente com o termo de autenticao eletrnica realizado pela Junta
Comercial.
Desta forma, no h possibilidade de registrar a ECD antes de enviar ao SPED, pois o
registro da Junta Comercial depende primeiro do envio da escriturao digital para o Sped
Contbil via ReceitaNet.
Como soluo alternativa, o que no recomendamos por no atender a legislao, algumas
empresas ainda esto registrando os Livros Dirios em papel para poder atender os requisitos
das licitaes. Esta empresa est ciente que no poder utilizar o mesmo nmero de registro do
ANEXO 57
livro para autenticar a ECD, j que est claro que no podem coexistir dois registros do mesmo
perodo base de escriturao na Junta Comercial.
Existe outra soluo que a possibilidade dos empresrios arquivarem os balanos e
demonstraes financeiras nas Juntas Comerciais atravs de um requerimento como
"Arquivamento Documento de Interesse do Empresrio". O balano, aps assinado pelo contador
e pelo representante legal, dever ser apresentado em trs vias para arquivamento na Junta
Comercial. Aps arquivado ele receber um nmero de registro e ficar anotado para sempre na
Ficha Cadastral da empresa, podendo ser solicitado por qualquer cidado uma cpia, atravs de
requerimento e pagamento dos emolumentos.
Lembramos que todos os documentos arquivados e registrados nas Juntas Comerciais se
tornam pblicos aps o respectivo registro.
Enfatizamos que a soluo anteriormente descrita no est pacificada como vlida para as
comisses de licitaes, portanto, as empresas devero consultar os licitantes antes de
apresentar os balanos autenticados para no correrem o risco de perderem a concorrncia por
no atender o edital de licitao.
12. Qual o prazo para entrega da Escriturao Contbil Digital?
RESPOSTA: A ECD dever ser transmitida anualmente ao SPED, at o ltimo dia til do
ms de junho do ano seguinte ao ano-calendrio a que se refira a escriturao.
13. Como fazer o pagamento da GARE?
RESPOSTA: O recolhimento do emolumento da GARE dever ser feito em qualquer rede
bancria atravs do cdigo de receita 370-0 ou atravs da gerao de GARE eletrnica no site da
JUCESP.
O valor a ser pago de R$ 13,00 por arquivo gerado. Vale lembrar que o arquivo no
poder exceder o tamanho de 1 GB. Do contrrio ser necessrio gerar arquivos fracionados,
equivalentes s movimentaes mensais da empresa.
III - Perguntas e Respostas - ReceitanetBX
Fonte: http://www1.receita.fazenda.gov.br/faq/sped-contabil.htm
1- O que o ReceitanetBX?
R: ReceitanetBX um sistema capaz de transmitir arquivos da base da Secretaria da
Receita Federal do Brasil para contribuintes, representantes legais de empresas, procuradores
autorizados por procurao eletrnica, servidores da Receita Federal ou entidades conveniadas.
2- Quais os benefcios do servio ReceitanetBX?
R: O servio ReceitanetBX proporciona segurana, facilidade e praticidade de uso, alm da
reduo dos custos, e atendimento mais eficiente, com recebimento de arquivos diretamente da
Base de Dados da RFB.
3- Como obtenho o ReceitanetBX?
http://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaFisica/Receitanetbx/default.htm
4- O que pode ser baixado com o ReceitanetBX?
R: A verso atual do ReceitanetBX permite baixar arquivos dos seguintes sistemas:
SPED Contbil.
5 - Quais os requisitos para Utilizao do ReceitanetBX?
R: Para utilizao do ReceitanetBX necessrio:
1. Software ReceitanetBX - Verifique se voc est com a ltima verso do ReceitanetBX
disponvel na pgina da RFB.
2. Acesso a Internet - Atravs do seu computador voc dever ser capaz de acessar a
Internet. Isto pode ser feito atravs de modems ou atravs de redes locais da sua empresa ou
instituio desde que esta esteja conectada Internet.
6 - Qual a relao entre o ReceitanetBX e os provedores de acesso?
R: O programa ReceitanetBX realiza automaticamente a localizao dos servidores da RFB
ao estabelecer conexo.
O provedor de acesso que o contribuinte, por ventura, utilize para se conectar a Internet
fornece apenas o meio fsico para comunicar com os servidores da RFB.
7 - Em que horrio o Servio ReceitanetBX est disponvel?
R: O servio ReceitanetBX est disponvel durante 24 horas por dia.
8 - Qual a Configurao mnima para executar o programa ReceitanetBX?
R: A configurao mnima :
a) Microcomputador PC ou compatvel, processador 1 GHz ou superior;
b) 512 MB de memria RAM;
c) Espao disponvel em disco de 100 MB;
d) Sistema operacional Windows 2000 ou superior;
e) Mquina Virtual Java Sun JRE 1.5 ou superior;
f) Navegador de Internet (Browser);
g) Resoluo de tela de pelo menos 1024x768;
h) Mouse.
9 - Quais as plataformas suportadas para utilizao de Certificados Digitais no
ReceitanetBX?
R: A utilizao de certificados digitais para acessar o ReceitanetBX somente funcionar
corretamente caso esteja instalada em seu computador a Mquina Virtual Java da Sun
Microsystems (verso 1.5.0 ou outra superior), que um programa que pode ser obtido na pgina
http://www.java.com/pt_BR/.
10 - O que fazer pois no consegui instalar o programa ReceitanetBX?
R: Se no foi possvel instalar o programa ReceitanetBX verifique se:
1. seu computador utiliza o sistema operacional Windows 2000 ou superior;
2. o programa de instalao do ReceitanetBX obtido a ltima verso disponvel na pgina
da RFB;
3. h espao em disco rgido suficiente no computador;
4. o disco rgido no est com problemas de arquivos sobrepostos e referncias perdidas;
ANEXO 59
5. a instalao do Windows no est com problemas;
6. o computador foi reinicializado aps a instalao do ReceitanetBX
11 - O que fazer pois no consegui executar o programa ReceitanetBX?
R: O ReceitanetBX poder exibir mensagem indicando que a cpia est danificada. Isto
normalmente se deve a:
1. haver setores sobrepostos no seu disco. Neste caso os arquivos usados pelo
ReceitanetBX ficaram inconsistentes aps a instalao. Utilize o Scandisk ou ChkDsk para
detectar e, se possvel, corrigir este tipo de problema;
2. seu computador estar contaminado com algum tipo de vrus, especialmente aqueles que
alteram o contedo de arquivos. Utilize sempre programas anti-vrus para detectar possvel
contaminao, bem como, evit-las. Mantenha a lista de vrus que seu programa trata sempre
atualizada.
12- O que fazer pois a mensagem do ReceitanetBX informa que a verso do programa
utilizada est danificada e devo reinstal-la?
R: O ReceitanetBX poder exibir mensagem indicando que a cpia est danificada. Isto
normalmente se deve a:
1. haver setores sobrepostos no seu disco. Neste caso os arquivos usados pelo
ReceitanetBX ficaram inconsistentes aps a instalao. Utilize o Scandisk ou ChkDsk para
detectar e, se possvel, corrigir este tipo de problema;
2. seu computador est contaminado com algum tipo de vrus, especialmente aqueles que
alteram o contedo de arquivos. Utilize sempre programas anti-vrus para detectar possvel
contaminao, bem como, evit-las. Mantenha a lista de vrus que seu programa trata sempre
atualizada.
13 - Qual a configurao do proxy e firewall para comunicao pelo ReceitanetBX?
R: O esquema de troca de pacotes utilizados pelo novo mdulo agregado aplicao est
mostrado abaixo, para que os administradores de segurana das Intranets possam configurar
seus ambientes, se assim o desejarem, visando a liberao dos referidos pacotes e
consequentemente o funcionamento da aplicao.

Origem Cliente
Destino Servidor
Funo Pedido de Conexo
Protocolo TCP
Porta de Origem N (Aleatria)
Porta de Destino 3443
Endereo IP 200.198.239.x

Origem Servidor
Destino Cliente
Funo Resposta de conexo
Protocolo TCP
Origem Servidor
Porta de Origem 3443
Porta de Destino N (Porta de origem do pacote 1)
Endereo IP 200.198.239.x
As redes que estiverem utilizando o produto Proxy Server da Microsoft, com o sistema de
segurana ativado, devero proceder da seguinte forma para que a aplicao possa rodar dentro
da rede interna (Intranet):
1. Criar um novo protocolo (ReceitanetBX)
2. Gerar as seguintes regras de segurana para o novo protocolo (ReceitanetBX) na tela de
definio de protocolos:
Permitir conexo inicial na porta 3443, tipo TCP com direo externa.
PORT: 3443
TYPE: TCP
DIRECTION: OUTBOUND
Permitir conexes subsequentes para qualquer porta com direo interna.
PORT: 0
TYPE: TCP
DIRECTION: INBOUND
14 - O que fazer pois a mensagem do ReceitanetBX " Nenhum dos servidores respondeu
ao pedido de conexo..." ?
R: Verificar se a configurao Proxy/Firewall de sua rede est de acordo com o necessrio
para permitir a comunicao com os servidores da RFB. Nas configuraes de Proxy devem ser
liberados todos os pacotes da porta 3443 para as faixas de IP's e 200.198.239.x tanto para
entrada quanto para sada (veja item 13).
Se o problema persistir, faa um download da verso mais atualizada do ReceitanetBX e
tente novamente. Certifique-se de que foram satisfeitas as seguintes condies:
1. Acesso a Internet est estabelecido.
Se voc se conecta Internet atravs de provedor ou rede local verifique se possvel
acessar alguma homepage usando o browser (por exemplo www.brasil.gov.br). Se voc no
consegue acessar nenhum servidor na Internet (inclusive os servidores da RFB), entre em contato
com seu provedor de acesso ou suporte da rede local.
2. Verifique se a dificuldade de comunicao no causada pelos seguintes fatores:
1. Se seu acesso a Internet feito atravs de servidores Proxy ou Firewall, certifique-se
junto ao administrador de rede que estes esto configurados de tal forma a permitir o uso do
ReceitanetBX.
2. O uso de aceleradores para acesso a Internet (como o caso do Netsonic), podem implicar
em falha de comunicao. Caso esteja ocorrendo falhas, tente novamente, desabilitando o
acelerador antes de se conectar a Internet.
3. O sistema comunicao desenvolvido para trabalhar sobre a infra-estrutura:
a. plataforma Microsoft Windows;
ANEXO 61
b. TCP/IP Microsoft (instalado pelo prprio sistema operacional);
c. acesso direto Internet (seja atravs de provedor de acesso ou rede local).
Esteja alerta para a possibilidade de outros programas afetarem a forma como o acesso a
Internet disponibilizado para o ReceitanetBX.
4. Restries impostas por alguns provedores de acesso. provedores de acesso.
15 - O que fazer pois ocorreu falha na comunicao?
R: Na comunicao pode ocorrer falhas por vrios motivos. Alm de certificar-se estar
satisfazendo os critrios estabelecidos no documento Conexo a RFB, atente para os fatos
abaixo:
1. Se seu acesso a Internet feito atravs de servidores Proxy ou Firewall, certifique-se
junto ao administrador de rede que estes esto configurados de tal forma a permitir o uso do
ReceitanetBX.
2. O uso de aceleradores para acesso a Internet (como o caso do Netsonic), podem implicar
em falha de comunicao. Caso esteja ocorrendo falhas, tente novamente, desabilitando o
acelerador antes de se conectar a Internet.
3. O sistema de comunicao desenvolvido para trabalhar sobre a infra-estrutura:
a. plataforma Microsoft Windows;
b. TCP/IP Microsoft (instalado pelo prprio sistema operacional);
c. acesso direto Internet (seja atravs de provedor de acesso ou rede local).
Esteja alerta para a possibilidade de outros programas afetarem a forma como o acesso a
Internet disponibilizado para o ReceitanetBX.
4. Restries impostas por alguns provedores de acesso provedores de acesso
16 - O que fazer pois estou com dificuldades na comunicao atravs de provedores de
acesso?
R: Alguns provedores de acesso (ex. IG) exigem que o usurio informe endereo de e-mail
e senha antes de acessar qualquer site. Isto exigido atravs de redirecionamento feito quando
do acesso a qualquer site via navegador. Tal fato, impacta na comunicao do ReceitanetBX com
os servidores da RFB.
Aqueles que tiverem dificuldades como descrito acima, devero, antes de tentar transmitir
declaraes via ReceitanetBX:
1. Executar seu navegador (Netscape ou Internet Explorer).
2. Acessar qualquer site na internet (ex. www.receita.fazenda.gov.br).
3. Realizar login (informar endereo de e-mail e senha cadastrados junto ao provedor) com
sucesso junto ao provedor de acesso.
4. Executar o programa ReceitanetBX.
Lembramos, por fim, que estes passos so necessrios devido a restries na forma de
acesso inicial imposta por alguns provedores de acesso.
IV - Decises em processo de consulta
A seguir, so transcritas as decises expedidas pelas Superintendncias Regionais da
Receita Federal - SRRF, sobre a Escriturao Contbil Digital - ECD.
Em que pese essas decises terem efeitos apenas entre as partes envolvidas, so uma boa
fonte de consulta, pois refletem o entendimento dos respectivos rgos que a expedem.
Obrigatoriedade da confeco da Folha de Pagamento Mensal

Processo de Consulta n 3/10
rgo: Superintendncia Regional da Receita Federal - SRRF / 8a. Regio Fiscal
Assunto: Obrigaes Acessrias
Ementa: Escriturao Contbil Digital - ECD. Obrigatoriedade da confeco da Folha de Pagamento
Mensal.A obrigatoriedade da adoo da Escriturao Contbil Digital - ECD, nos termos da IN RFB N 787,
de 2007, est sujeita ao preenchimento de dois requisitos cumulativos, quais sejam: ser empresria ou
sociedade empresria e estar sujeita tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real.A apurao
do imposto de renda com base no lucro real obriga a pessoa jurdica a escriturar o livro dirio, a utilizar o
livro razo e a apurar o lucro lquido mediante a elaborao, com observncia das disposies da lei
comercial, do: (i) - balano patrimonial;(ii) - demonstrao dos lucros ou prejuzos acumulados;(iii) -
demonstrao do resultado do exerccio; (iv) - demonstrao dos fluxos de caixa; e (v) se companhia aberta,
demonstrao do valor adicionado.As pessoas jurdicas que utilizarem sistemas de processamento eletrnico
de dados para registrar negcios e atividades econmicas ou financeiras, escriturar livros ou elaborar
documentos de natureza contbil ou fiscal, ficam obrigadas a manter, disposio da Receita Federal do
Brasil (RFB), os respectivos arquivos digitais e sistemas, pelo prazo decadencial previsto na legislao
tributria.Entretanto existindo a obrigatoriedade de adoo da ECD, a apresentao dos livros digitais
segundo o leiaute definido pela RFB para a ECD, supre em relao s mesmas informaes a exigncia de
manter, disposio da RFB os sistemas de processamento eletrnico de dados operacionalizados na IN
SRF N 86, de 2001, e definidos no Ato Declaratrio Executivo COFIS N 15, de 2001.Independente da
obrigatoriedade da adoo da Escriturao Contbil Digital - ECD, a empresa e o equiparado, esto
obrigados a elaborar folha de pagamento mensal da remunerao paga, devida ou creditada a todos os
segurados a seu servio, de forma coletiva por estabelecimento, por obra de construo civil e por tomador
de servios, com totalizao e resumo geral, sem prejuzo das outras obrigaes acessrias previstas na
legislao previdenciria, segundo as normas previstas na IN MPS/SRP N 12, de 2006, e operacionalizadas
pelo "Manual Normativo de Arquivos Digitais - MANAD", Dispositivos Legais: Decreto N 6.022,de 2007;
Artigos 258, 259 e 274 do RIR/1999; IN RFB N 787, de 2007, na redao dada pela IN RFB N 926, de
2009; IN SRF N 86, de 2001; Artigo 32 da Lei N 8.212, de 24/07/1991; IN MPS/SRP N 12, de
2006.CARLOS ALBERTO DE TOLEDO - Chefe da Diviso - Substituto
(Data da Deciso: 04.01.2010 15.03.2010)

Dispensa de apresentao de dados digitais

Ementa: ESCRITURAO CONTBIL DIGITAL. DISPENSA DE APRESENTAO DE DADOS
DIGITAIS. As pessoas jurdicas que adotam a Escriturao Contbil Digital - ECD esto desobrigadas da
apresentao do Arquivo de Lanamentos Contbeis previsto no Anexo nico do ADE Cofis n 15/2001.
Atendidos os requisitos da legislao de regncia, compete a cada contribuinte examinar seu caso especfico
e determinar at que data est obrigado a manter o arquivo em questo.DISPOSITIVOS LEGAIS: CTN, art.
111, III; IN RFB n 787/2007, arts. 1, 2, 3 e 6; IN SRF n 86/2001, arts. 1, 2 e 3;ADE Cofis n 15/2001,
anexo nico.SANDRO LUIZ DE AGUILAR - Chefe da Diviso
ANEXO 63
(Data da Deciso: 04.08.2009 12.08.2009)
Manuteno e guarda dos livros Dirio e Razo

Ementa: A Escriturao Contbil Digital (ECD), na forma estabelecida pela legislao, substitui os livros
Dirio e Razo em papel. Entretanto, a transmisso dessa escriturao ao SPED no dispensa a consulente de
manter sob sua guarda e responsabilidade os livros Dirio e Razo digitais. O livro Dirio digital dever
conter os balanos ou balancetes mensais de forma a evidenciar o resultado do perodo em curso para fins da
suspenso ou reduo do imposto de renda, na forma dos arts. 10 a 13 da IN SRF n 93, de
1997.DISPOSITIVOS LEGAIS: Decreto n 6.022/2007; IN RFB n 787/2007; IN DNRC n 102/2006; IN
SRF n 93/1997, arts. 10 a 13.SANDRO LUIZ DE AGUILAR - Chefe da Diviso
(Data da Deciso: 09.06.2008 26.06.2008)
Cooperativas

Ementa: As cooperativas so sociedades simples e, como tais, esto desobrigadas da adoo da Escriturao
Contbil Digital - ECD.DISPOSITIVOS LEGAIS: Decreto N 6.022/2007, arts. 1 e 2; IN RFB N
787/2007, arts. 1 e 3.LCIA MARIA ALENCAR SOBRINHO - Chefe
(Data da Deciso: 27.11.2009 15.12.2009)

Ementa: COOPERATIVA: ESCRITURAO CONTBIL DIGITAL. DISPENSA. Por serem sociedades
simples, as cooperativas esto dispensadas da adoo da Escriturao Contbil Digital -
ECD.DISPOSITIVOS LEGAIS: CC, arts. 966 e 982; Decreto No- 6.022/2007, arts. 1 e 2; IN RFB No-
787/2007, arts. 1 e 3.SANDRO LUIZ DE AGUILAR - Chefe
(Data da Deciso: 05.10.2009 16.10.2009)

Ementa: Cooperativa. ESCRITURAO CONTBIL DIGITAL.DISPENSA. Por serem sociedades
ECD.DISPOSITIVOS LEGAIS: CC, arts. 966 e 982; Decreto n 6.022/2007, arts. 1 e 2; IN RFB n
787/2007, arts. 1 e 3.MIRZA MENDES REIS - Chefe da Diviso
(Data da Deciso: 19.08.2009 23.09.2009)

Ementa: COOPERATIVA. ESCRITURAO CONTBIL DIGITAL. DISPENSA. Por serem sociedades
ECD.DISPOSITIVOS LEGAIS: CC, arts. 966 e 982; Decreto n 6.022/2007, arts. 1 e 2; IN RFB n
787/2007, arts. 1 e 3.SANDRO LUIZ DE AGUILAR - Chefe da Diviso
(Data da Deciso: 03.07.2009 12.08.2009)
Entidades imunes ou isentas

Assunto: Obrigaes Acessrias.
Ementa: ESCRITURAO CONTBIL DIGITAL - ECD. OBRIGATORIEDADE.A obrigatoriedade da
adoo da Escriturao Contbil Digital - ECD, nos termos da IN RFB n 787, de 2007, est sujeita ao
preenchimento de dois requisitos cumulativos, quais sejam: ser empresria ou sociedade empresria e estar
sujeita tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real.Entidades imunes ou isentas do IRPJ nos
termos dos arts. 12 ou 15 da Lei n 9.532, de 1997, no se caracterizam, em tese, como sociedades
empresrias, sendo constitudas como sociedades simples.No atendem, assim, a um dos requisitos para
obrigatoriedade de apresentao da ECD.Dispositivos Legais: Decreto n 6.022,de 2007, art. 2, IN RFB n
787, de 2007, na redao dada pela IN RFB n 926, de 2009, art. 3.VALRIA VALENTIM - Chefe da
Diviso - Substituta
(Data da Deciso: 20.08.2009 16.09.2009)
Decretao de falncia

Ementa: ESCRITURAO CONTBIL DIGITAL. DECRETAO DA FALNCIA. IRRELEVNCIA.
A pessoa jurdica obrigada a adotar a Escriturao Contbil Digital (ECD) e que no curso do ano-calendrio
tenha sido decretada a sua falncia continua sujeita transmisso da ECD em relao a todos os fatos
contbeis relativos ao ano-calendrio a que se refira a escriturao. A entidade submetida ao regime de
falncia equiparada pessoa jurdica quanto s normas de incidncia dos tributos de competncia da
Unio, sendo sujeito passivo das obrigaes principais e acessrias previstas na legislao tributria,
continuando a cumprir suas obrigaes nos mesmos prazos previstos para as demais pessoas jurdicas
enquanto perdurarem os procedimentos para a realizao de seu ativo e o pagamento do
passivo.DISPOSITIVOS LEGAIS: Lei n 9.430, de 1996, art. 60;Decreto n 6.022, de 2007; Instruo
Normativa RFB n 787, de 2007.CLEBERSON ALEX FRIESS - Chefe da Diviso
(Data da Deciso: 11.02.2009 24.04.2009)
Entidade de previdncia complementar fechada

Ementa: ESCRITURAO CONTBIL DIGITAL - ECD. OBRIGATORIEDADE. As sociedades
empresrias sujeitas a acompanhamento econmico-tributrio diferenciado, nos termos da Portaria RFB n
11.211, de 7 de novembro de 2007, e sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real, em
relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro, devem adotar o Sistema de Escriturao
Contbil Digital - ECD. E em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2009, ficam
tambm obrigadas a adotar a ECD, as demais sociedades empresrias sujeitas tributao do Imposto de
Renda com base no Lucro Real. A entidade de previdncia complementar fechada, classificada como
sociedade simples, com atos constitutivos arquivados no Registro Civil de Pessoas Jurdicas, no sujeita ao
Lucro Real, no preenche os requisitos exigidos para a obrigatoriedade da adoo da Escriturao Contbil
Digital-ECD.DISPOSITIVOS LEGAIS: Arts. 1 e 2 do Decreto n 6.022, de 27 de janeiro de 2007; arts. 1,
3, 4 da IN RFB n 787/2007; art. 31 da Lei Complementar n 109, de 2001; arts. 966, 982 e 998 da Lei n
10.406, de 2002 (Cdigo Civil).MIRZA MENDES REIS - Chefe da Diviso
(Data da Deciso: 20.02.2009 24.07.2009)
ANEXO 65
Obrigatoriedade - Requisitos

Assunto: Obrigaes Acessrias.
Ementa: ESCRITURAO CONTBIL DIGITAL - ECD. OBRIGATORIEDADE. A obrigatoriedade da
preenchimento de dois requisitos cumulativos, quais sejam: ser empresrio ou sociedade empresria e
sujeitar-se tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real.Dispositivos legais: Decreto n
6.022,de 2007, art. 2, IN RFB n 787, de 2007, na redao dada pela IN RFB n 926, de 2009, art.
3.VALRIA VALENTIM - Chefe da Diviso - Substituta
(Data da Deciso: 19.05.2009 04.06.2009)

Ementa: ESCRITURAO CONTBIL DIGITAL -ECD.OBRIGATORIEDADE. A obrigatoriedade da
preenchimento de dois requisitos, quais sejam:ser empresria ou sociedade empresria e estar sujeita
tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real.DISPOSITIVOS LEGAIS: Lei Complementar n
109, de 2001, art. 31; Lei n 10.406, de 2002, arts. 966, 967, 982 e 998;Decreto n 6.022, de 2007, arts. 1 e
2; e IN RFB n 787, de 2007, arts. 1, 3 e 4.MARCOS LUS ACCIARIS VALLE SILVA - Chefe da
Diviso
(Data da Deciso: 20.04.2009 15.05.2009)

LEGISLAO APLICVEL
Cdigo Civil - Captulo IV - Da Escriturao
Lei n 10.406 de 10.01.2002
D.O.U.: 11.01.2002
Institui o Cdigo Civil.
CAPTULO IV
DA ESCRITURAO
Art. 1.179. O empresrio e a sociedade empresria so obrigados a seguir um sistema de contabilidade,
mecanizado ou no, com base na escriturao uniforme de seus livros, em correspondncia com a
documentao respectiva, e a levantar anualmente o balano patrimonial e o de resultado econmico.
1 Salvo o disposto no art. 1.180, o nmero e a espcie de livros ficam a critrio dos interessados.
2 dispensado das exigncias deste artigo o pequeno empresrio a que se refere o art. 970.
Art. 1.180. Alm dos demais livros exigidos por lei, indispensvel o Dirio, que pode ser substitudo
por fichas no caso de escriturao mecanizada ou eletrnica.
Pargrafo nico. A adoo de fichas no dispensa o uso de livro apropriado para o lanamento do
balano patrimonial e do de resultado econmico.
Pargrafo nico. A autenticao no se far sem que esteja inscrito o empresrio, ou a sociedade
empresria, que poder fazer autenticar livros no obrigatrios.
Art. 1.182. Sem prejuzo do disposto no art. 1.174, a escriturao ficar sob a responsabilidade de
contabilista legalmente habilitado, salvo se nenhum houver na localidade.
Pargrafo nico. permitido o uso de cdigo de nmeros ou de abreviaturas, que constem de livro
prprio, regularmente autenticado.
empresa.
1 Admite-se a escriturao resumida do Dirio, com totais que no excedam o perodo de trinta dias,
2 Sero lanados no Dirio o balano patrimonial e o de resultado econmico, devendo ambos ser
assinados por tcnico em Cincias Contbeis legalmente habilitado e pelo empresrio ou sociedade
empresria.
Art. 1.185. O empresrio ou sociedade empresria que adotar o sistema de fichas de lanamentos
poder substituir o livro Dirio pelo livro Balancetes Dirios e Balanos, observadas as mesmas
formalidades extrnsecas exigidas para aquele.
Art. 1.186. O livro Balancetes Dirios e Balanos ser escriturado de modo que registre:
I - a posio diria de cada uma das contas ou ttulos contbeis, pelo respectivo saldo, em forma de
balancetes dirios;
II - o balano patrimonial e o de resultado econmico, no encerramento do exerccio.
Art. 1.187. Na coleta dos elementos para o inventrio sero observados os critrios de avaliao a
seguir determinados:
I - os bens destinados explorao da atividade sero avaliados pelo custo de aquisio, devendo, na
avaliao dos que se desgastam ou depreciam com o uso, pela ao do tempo ou outros fatores, atender-
se desvalorizao respectiva, criando-se fundos de amortizao para assegurar-lhes a substituio ou a
conservao do valor;
I - os valores mobilirios, matria-prima, bens destinados alienao, ou que constituem produtos ou
artigos da indstria ou comrcio da empresa, podem ser estimados pelo custo de aquisio ou de
fabricao, ou pelo preo corrente, sempre que este for inferior ao preo de custo, e quando o preo
corrente ou venal estiver acima do valor do custo de aquisio, ou fabricao, e os bens forem avaliados
pelo preo corrente, a diferena entre este e o preo de custo no ser levada em conta para a distribuio
de lucros, nem para as percentagens referentes a fundos de reserva;
III - o valor das aes e dos ttulos de renda fixa pode ser determinado com base na respectiva cotao
da Bolsa de Valores; os no cotados e as participaes no acionrias sero considerados pelo seu valor
de aquisio;
IV - os crditos sero considerados de conformidade com o presumvel valor de realizao, no se
levando em conta os prescritos ou de difcil liqidao, salvo se houver, quanto aos ltimos, previso
equivalente.
Pargrafo nico. Entre os valores do ativo podem figurar, desde que se preceda, anualmente, sua
amortizao:
I - as despesas de instalao da sociedade, at o limite correspondente a dez por cento do capital social;
II - os juros pagos aos acionistas da sociedade annima, no perodo antecedente ao incio das operaes
sociais, taxa no superior a doze por cento ao ano, fixada no estatuto;
III - a quantia efetivamente paga a ttulo de aviamento de estabelecimento adquirido pelo empresrio ou
sociedade.
Art. 1.188. O balano patrimonial dever exprimir, com fidelidade e clareza, a situao real da empresa
e, atendidas as peculiaridades desta, bem como as disposies das leis especiais, indicar, distintamente,
o ativo e o passivo.
Pargrafo nico. Lei especial dispor sobre as informaes que acompanharo o balano patrimonial,
em caso de sociedades coligadas.
Art. 1.189. O balano de resultado econmico, ou demonstrao da conta de lucros e perdas,
acompanhar o balano patrimonial e dele constaro crdito e dbito, na forma da lei especial.
Art. 1.190. Ressalvados os casos previstos em lei, nenhuma autoridade, juiz ou tribunal, sob qualquer
pretexto, poder fazer ou ordenar diligncia para verificar se o empresrio ou a sociedade empresria
observam, ou no, em seus livros e fichas, as formalidades prescritas em lei.
Art. 1.191. O juiz s poder autorizar a exibio integral dos livros e papis de escriturao quando
necessria para resolver questes relativas a sucesso, comunho ou sociedade, administrao ou gesto
conta de outrem, ou em caso de falncia.
1 O juiz ou tribunal que conhecer de medida cautelar ou de ao pode, a requerimento ou de ofcio,
ordenar que os livros de qualquer das partes, ou de ambas, sejam examinados na presena do empresrio
ou da sociedade empresria a que pertencerem, ou de pessoas por estes nomeadas, para deles se extrair o
que interessar questo.
2 Achando-se os livros em outra jurisdio, nela se far o exame, perante o respectivo juiz.
LEGISLAO APLICVEL 69
Art. 1.192. Recusada a apresentao dos livros, nos casos do artigo antecedente, sero apreendidos
judicialmente e, no do seu 1, ter-se- como verdadeiro o alegado pela parte contrria para se provar
pelos livros.
Pargrafo nico. A confisso resultante da recusa pode ser elidida por prova documental em contrrio.
Art. 1.193. As restries estabelecidas neste Captulo ao exame da escriturao, em parte ou por
inteiro, no se aplicam s autoridades fazendrias, no exerccio da fiscalizao do pagamento de
impostos, nos termos estritos das respectivas leis especiais.
Art. 1.194. O empresrio e a sociedade empresria so obrigados a conservar em boa guarda toda a
escriturao, correspondncia e mais papis concernentes sua atividade, enquanto no ocorrer
prescrio ou decadncia no tocante aos atos neles consignados.
Art. 1.195. As disposies deste Captulo aplicam-se s sucursais, filiais ou agncias, no Brasil, do
empresrio ou sociedade com sede em pas estrangeiro.

Instruo Normativa RFB n 787 de 19.11.2007
D.O.U.: 20.11.2007
Ret. DOU de 21 e 22.11.2007
Institui a Escriturao Contbil Digital.
O SECRETRIO DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL, no uso da atribuio que lhe confere o inciso
III do art. 224 do Regimento Interno da Secretaria da Receita Federal do Brasil, aprovado pela Portaria
MF n 95, de 30 de abril de 2007, e tendo em vista o disposto nos arts. 1.179 a 1.189 da Lei n 10.406, de
10 de janeiro de 2002, no art. 11 da Lei n 8.218, de 29 de agosto de 1991, com a redao dada pelo art.
72 da Medida Provisria n 2.158-35, de 24 de agosto de 2001, no art. 16 da Lei n 9.779, de 19 de janeiro
de 1999, nos arts. 10 e 11 da Medida Provisria n 2.200-2, de 24 de agosto de 2001, e no Decreto n
6.022, de 22 de janeiro de 2007, resolve:
Art. 1 Fica instituda a Escriturao Contbil Digital (ECD), para fins fiscais e previdencirios, de
acordo com o disposto nesta Instruo Normativa.
Pargrafo nico. A ECD dever ser transmitida, pelas pessoas jurdicas a ela obrigadas, ao Sistema
Pblico de Escriturao Digital (Sped), institudo pelo Decreto n 6.022, de 22 de janeiro de 2007, e ser
considerada vlida aps a confirmao de recebimento do arquivo que a contm e, quando for o caso,
aps a autenticao pelos rgos de registro.
Art. 2 A ECD compreender a verso digital dos seguintes livros:
I - livro Dirio e seus auxiliares, se houver;
II - livro Razo e seus auxiliares, se houver;
III - livro Balancetes Dirios, Balanos e fichas de lanamento comprobatrias dos assentamentos neles
transcritos.
Pargrafo nico. Os livros contbeis e documentos de que trata o caput devero ser assinados
digitalmente, utilizando-se de certificado de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade credenciada
pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil), a fim de garantir a autoria, a
autenticidade, a integridade e a validade jurdica do documento digital.
A redao deste pargrafo foi dada pelo artigo 1 da Instruo Normativa n 926 de 11.03.2009.
Redao Antiga: "Pargrafo nico. Os livros contbeis emitidos em forma eletrnica devero ser assinados
digitalmente, utilizando-se de certificado de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade credenciada
pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP - Brasil), a fim de garantir a autoria do documento
digital."
Art. 3 Ficam obrigadas a adotar a ECD, nos termos do art. 2 do Decreto n 6.022, de 2007:
I - em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2008, as sociedades empresrias
sujeitas a acompanhamento econmico-tributrio diferenciado, nos termos da Portaria RFB n 11.211, de
7 de novembro de 2007, e sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real;
A redao deste inciso foi dada pelo artigo 1 da Instruo Normativa n 926 de 11.03.2009.
Redao Antiga: "I - em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2008, as pessoas
jurdicas sujeitas a acompanhamento econmico-tributrio diferenciado, nos termos da Portaria RFB n
11.211, de 7 de novembro de 2007, e sujeitas tributao do imposto de renda com base no lucro real;"
II - em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2009, as demais sociedades
empresrias sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real.
Redao Antiga: "II - em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2009, as demais
pessoas jurdicas sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real."
1 Fica facultada a entrega da ECD s demais sociedades empresrias.
Redao Antiga: " 1 Fica facultada a entrega da ECD s demais pessoas jurdicas no obrigadas nos
termos do caput, em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2008."
2 As declaraes relativas a tributos administrados pela Secretaria da Receita Federal do Brasil
(RFB) exigidas das pessoas jurdicas que tenham apresentado a ECD, em relao ao mesmo perodo,
sero simplificadas, com vistas a eliminar eventuais redundncias de informao.
Art. 4 A ECD dever ser submetida ao Programa Validador e Assinador (PVA), especificamente
desenvolvido para tal fim, a ser disponibilizado na pgina da RFB na Internet, no endereo
www.receita.fazenda.gov.br/sped, contendo, no mnimo, as seguintes funcionalidades:
I - validao do arquivo digital da escriturao;
II - assinatura digital;
III - visualizao da escriturao;
IV - transmisso para o Sped;
V - consulta situao da escriturao.
Art. 5 A ECD ser transmitida anualmente ao Sped at o ltimo dia til do ms de junho do ano
seguinte ao ano-calendrio a que se refira a escriturao.
1 Nos casos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao, a ECD dever ser entregue
pelas pessoas jurdicas extintas, cindidas, fusionadas, incorporadas e incorporadoras at o ltimo dia til
do ms subseqente ao do evento.
2 O servio de recepo da ECD ser encerrado s 20 horas - horrio de Braslia - da data final
fixada para a entrega.
3 Excepcionalmente, em relao aos fatos contbeis ocorridos entre 1 de janeiro de 2008 e 31 de
maio de 2009, o prazo de que trata o 1 ser at o ltimo dia til do ms de junho de 2009.
Redao Antiga dada pela Instruo Normativa n 825 de 21.02.2008: " 3 Excepcionalmente, em relao
aos fatos contbeis ocorridos em 2008, o prazo de que trata o 1 ser at o ltimo dia til do ms de junho
de 2009."
Art. 6 A apresentao dos livros digitais, nos termos desta Instruo Normativa e em relao aos
perodos posteriores a 31 de dezembro de 2007, supre:
I - em relao s mesmas informaes, a exigncia contida na Instruo Normativa SRF n 86, de 22 de
outubro de 2001, e na Instruo Normativa MPS/SRP n 12, de 20 de junho de 2006.
II - a obrigatoriedade de escriturar o Livro Razo ou fichas utilizados para resumir e totalizar, por conta
ou subconta, os lanamentos efetuados no Dirio (Lei n 8.218, de 1991, art.14, e Lei n 8.383, de 1991,
art. 62).
III - a obrigatoriedade de transcrever no Livro Dirio o Balancete ou Balano de Suspenso ou Reduo
do Imposto de que trata o art. 35 da Lei n 8.981, de 1991 (Instruo Normativa SRF n 93, de 1997, art.
12, inciso 5, alnea b).
Pargrafo nico. A adoo da Escriturao Fiscal Digital, nos termos ao Convnio ICMS n 143, de 15
de dezembro de 2006, supre:
I - a elaborao, registro e autenticao de livros para registro de inventrio e registro de entradas, em
relao ao mesmo perodo. (Lei n 154, de 1947, arts. 2, caput e 7, e 3, e Lei n 3.470, de 1958, art.
71 e Lei n 8.383, de 1991, art. 48).
II - em relao s mesmas informaes, da exigncia contida na Instruo Normativa SRF n 86, de 22
de outubro de 2001, e na Instruo Normativa MPS/SRP n 12, de 20 de junho de 2006.
A redao deste artigo foi dada pelo artigo 1 da Instruo Normativa n 926 de 11.03.2009.
Redao Antiga: "Art. 6 A apresentao dos livros digitais, nos termos desta Instruo Normativa, supre,
em relao aos arquivos correspondentes, a exigncia contida na Instruo Normativa SRF n 86, de 22 de
outubro de 2001, e na Instruo Normativa MPS/SRP n 12, de 20 de junho de 2006."
Art. 7 As informaes relativas a ECD, disponveis no ambiente nacional do Sped, sero
compartilhadas com os rgos e entidades de que tratam os incisos II e III do art. 3 do Decreto n 6.022,
de 2007, no limite de suas respectivas competncias e sem prejuzo da observncia legislao referente
aos sigilos comercial, fiscal e bancrio, nas seguintes modalidades de acesso:
I - integral, para cpia do arquivo da escriturao;
II - parcial, para cpia e consulta base de dados agregados, que consiste na consolidao mensal de
informaes de saldos contbeis e nas demonstraes contbeis.
Redao Antiga: "II - parcial, para cpia e consulta base de dados agregados, que consiste na
consolidao mensal de informaes de saldos contbeis."
Pargrafo nico. Para o acesso previsto no inciso I do caput, o rgo ou a entidade dever ter iniciado
procedimento fiscal ou equivalente, junto pessoa jurdica titular da ECD.
Art. 8 O acesso ao ambiente nacional do Sped fica condicionado a autenticao mediante certificado
digital credenciado pela ICP - Brasil, emitido em nome do rgo ou entidade de que trata o art. 7.
1 O acesso previsto no caput tambm ser possvel s pessoas jurdicas em relao s informaes
por elas transmitidas ao Sped.
2 O ambiente nacional do Sped manter o registro dos eventos de acesso, pelo prazo de 6 (seis) anos,
contendo, no mnimo:
a)identificao do usurio;
b)autoridade certificadora emissora do certificado digital;
c)nmero de srie do certificado digital;
d)data e a hora da operao; e
e) tipo da operao realizada, de acordo com o art. 7.
Art. 9 As informaes sobre o acesso a ECD pelos rgos e entidades de que trata o art. 7 ficaro
disponveis para a pessoa jurdica titular da ECD, em rea especfica no ambiente nacional do Sped, com
acesso mediante certificado digital.
Art. 10. A no apresentao da ECD no prazo fixado no art. 5 acarretar a aplicao de multa no valor
de R$ 5.000,00 (cinco mil reais) por ms-calendrio ou frao.
Art. 11. Fica aprovado o Manual de Orientao do Leiaute da ECD constante do Anexo nico.
Art. 12. A Coordenao-Geral de Fiscalizao (Cofis) editar as normas complementares a esta
Instruo Normativa, em especial:
I - as regras de validao aplicveis aos campos, registros e arquivos;
II - as tabelas de cdigo internas ao Sped, referenciadas no Manual de que trata o art. 11;
III - as fichas de lanamento de que trata o inciso III do art. 2.
Art. 13. Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao.
JORGE ANTONIO DEHER RACHID
Ministrio da Fazenda

Instruo Normativa DNRC n 107 de 23.05.2008
D.O.U.: 30.05.2008
Dispe sobre procedimentos para a validade e eficcia dos instrumentos de escriturao dos empresrios,
sociedades empresrias, leiloeiros e tradutores pblicos e intrpretes comerciais.
O DIRETOR DO DEPARTAMENTO NACIONAL DE REGISTRO DO COMRCIO - DNRC, no uso
das atribuies que lhe confere o art. 4 da Lei n 8.934, de 18 de novembro de 1994;
CONSIDERANDO as disposies contidas no inciso III do art. 32 da Lei n 8.934/94; no art. 14 do
Decreto-lei n 486, de 3 de maro de 1969, regulamentado pelo Decreto Federal n 64.567, de 22 de maio
de 1969; no inciso I do art. 78 do Decreto n 1.800, de 30 de janeiro de 1996; nos artigos 1.179 a 1.195 da
Lei n 10.406, de 10 de janeiro de 2002;
CONSIDERANDO o desenvolvimento tecnolgico que permite a gerao de microfichas contendo
registro de atos e fatos dos empresrios e das sociedades empresrias atravs da microfilmagem de sada
direta do computador, com segurana e inviolabilidade, como preceituam os diplomas legais citados;
CONSIDERANDO a edio da Medida Provisria n 2.200-2, de 24 de agosto de 2001, que estabeleceu a
validade de arquivos digitais assinados com certificado da ICP- Brasil;
CONSIDERANDO a edio do Decreto n 6.022, de 22 de janeiro de 2007, que instituiu o Sistema
Pblico de Escriturao Digital - Sped;
CONSIDERANDO o trabalho conjunto realizado pelo Departamento Nacional de Registro do Comrcio,
Conselho Federal de Contabilidade, Banco Central do Brasil, Comisso de Valores Mobilirios,
Superintendncia de Seguros Privados, Agencia Nacional de Transportes, Federao Brasileira de
Bancos, Receita Federal do Brasil - RFB, outros rgos e com a colaborao de representantes de
sociedades empresrias relativo ao Leiaute da Escriturao Contbil Digital - LECD publicado no anexo I
da Instruo Normativa RFB n 787, de 19 de novembro de 2007; e
CONSIDERANDO a necessidade de uniformizar e atualizar os procedimentos relativos autenticao
dos instrumentos de escriturao mercantil para lhes dar validade e eficcia; resolve:
Art. 1 Os procedimentos para validade e eficcia dos instrumentos de escriturao dos empresrios e
das sociedades empresrias ficam disciplinados pelo disposto nesta Instruo Normativa, sem prejuzo da
legislao especfica aplicvel matria.
Pargrafo nico. As disposies desta Instruo Normativa aplicam-se s filiais, sucursais ou agncias,
no Pas, da sociedade ou empresrio autorizados a funcionar no Pas, com sede em pas estrangeiro (art.
1.195 - CC/2002).
Art. 2 So instrumentos de escriturao dos empresrios e das sociedades empresrias:
I - livros, em papel;
II - conjunto de fichas avulsas (art. 1.180 - CC/2002);
III - conjunto de fichas ou folhas contnuas (art. 1.180 - CC/2002);
IV - livros em microfichas geradas atravs de microfilmagem de sada direta do computador (COM);
V - livros digitais.
Pargrafo nico. O empresrio ou a sociedade empresria que adotar o sistema de fichas de
lanamentos poder substituir o livro Dirio pelo livro Balancetes Dirios e Balanos, observadas as
mesmas formalidades extrnsecas exigidas para aquele (art. 1.185 - CC/2002).
Art. 3 Aplicam-se aos instrumentos de escriturao dos leiloeiros e tradutores pblicos e intrpretes
comerciais as disposies desta Instruo Normativa referentes a livro em papel, obedecida a legislao
que lhes pertinente.
Art. 4 No Dirio sero lanados o balano patrimonial e o de resultados, devendo:
I - no caso de livro em papel, ambos serem assinados por contabilista legalmente habilitado e pelo
empresrio ou sociedade empresria (art. 1.184 - CC/2002);
II - em se tratando de livro digital, as assinaturas digitais das pessoas acima citadas, nele lanadas,
sero efetuadas utilizando-se de certificado digital, de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade
credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICPBrasil) e suprem as exigncias do
inciso anterior.
1 A adoo de fichas de escriturao no dispensa o uso de livro dirio para o lanamento do balano
patrimonial e do de resultado econmico (Pargrafo nico, art. 1.180 - CC/2002), ao qual deve ser
atribudo o nmero subseqente ao do livro dirio escriturado em fichas.
2 O livro no poder ser dividido em volumes, podendo, em relao a um mesmo exerccio, ser
escriturado mais de um livro, observados perodos parciais e seqenciais, constantes dos respectivos
Termos de Encerramento, de acordo com as necessidades do empresrio ou da sociedade empresria.
3 A numerao das folhas ou pginas de cada livro em papel ou microficha observar ordem
seqencial nica, iniciando-se pelo numeral um, includo na seqncia da escriturao o balano
patrimonial e o de resultado econmico, quando for o caso.
Art. 5 A retificao de lanamento feito com erro, em livro j autenticado pela Junta Comercial,
dever ser efetuada nos livros de escriturao do exerccio em que foi constatada a sua ocorrncia,
observadas as Normas Brasileiras de Contabilidade, no podendo o livro j autenticado ser substitudo
por outro, de mesmo nmero ou no, contendo a escriturao retificada.
Art. 6 Na escriturao, quando utilizados cdigos de nmeros ou de abreviaturas, esses devero
constar (art. 1.183 - CC/2002):
I - de livro prprio, regularmente autenticado, no caso de livro em papel;
II - do prprio instrumento de escriturao, observado o Leiaute da Escriturao Contbil Digital -
LECD publicado no anexo I da Instruo Normativa RFB n 787, de 19 de novembro de 2007, ora
ratificado por esta Instruo Normativa, no caso de livro digital.
Pargrafo nico. O cdigo de histrico padronizado dever ser nico para o perodo da escriturao,
no podendo ser alterado no mesmo perodo.
Art. 7 Quando adotada a escriturao resumida do Dirio, com totais que no excedam o perodo de
trinta dias, relativamente a contas cujas operaes sejam numerosas ou realizadas fora da sede, devero
ser utilizados livros auxiliares do Dirio, regularmente autenticados, para registro individualizado, e
conservados os documentos que permitam a sua perfeita verificao ( 1, art. 1.184 - CC/2002).
1 Os livros auxiliares observaro o mesmo meio, digital ou papel, do Livro Dirio com Escriturao
Resumida.
2 Quando o Livro Dirio com Escriturao Resumida for na forma digital, os livros auxiliares
correspondentes devero se referir ao mesmo perodo de escriturao e constar de arquivos
independentes, observadas as formalidades quanto aos Termos de Abertura e de Encerramento e o
LECD.
Art. 8 As fichas que substiturem os livros, para o caso de escriturao mecanizada ou eletrnica,
podero ser:
I - contnuas, em forma de sanfona, em blocos, com subdivises numeradas mecnica ou
tipograficamente por dobras, sendo vedado o destaque ou ruptura das mesmas (art. 3, Decreto n
64.567/69);
II - avulsas, as quais sero numeradas tipograficamente (art. 4, Decreto n 64.567/69).
Dos Termos de Abertura e de Encerramento
Art. 9 Os instrumentos de escriturao dos empresrios e das sociedades empresrias contero termos
de abertura e de encerramento, que indicaro:
I - Termo de Abertura:
a) o nome empresarial do empresrio ou da sociedade empresria a que pertena o instrumento de
escriturao;
b) o Nmero de Identificao do Registro de Empresas - NIRE e a data do arquivamento dos atos
constitutivos ou do ato de converso de sociedade simples em sociedade empresria pela Junta
Comercial;
c) o municpio da sede ou filial;
d) a finalidade a que se destina o instrumento de escriturao;
e) o nmero de ordem do instrumento de escriturao;
f) a quantidade de:
f.1 - folhas, se numeradas apenas no anverso;
f.2 - pginas, se numeradas no anverso e verso;
f.3 - fotogramas, se microfichas; e
f.4 - registros, se livro digital;
g)o nmero da inscrio no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica - CNPJ, administrado pela Receita
Federal do Brasil.
II - Termo de Encerramento:
a)o nome empresarial do empresrio ou da sociedade empresria a que pertena o instrumento de
escriturao;
b) o fim a que se destinou o instrumento escriturado;
c) o perodo a que se refere a escriturao;
d)o nmero de ordem do instrumento de escriturao;
e) a quantidade de:
e.1 - folhas, se numeradas apenas no anverso;
e.2 - pginas, se numeradas no anverso e verso;
e.3 - fotogramas, se microfichas; e
e.4 - registros, se livro digital;
1 No caso de livro em papel, do Termo de Encerramento do livro Dirio com escriturao resumida,
dever constar relao que identifique todos os livros auxiliares a ele associados, com indicao da
finalidade de cada um deles e seus respectivos nmeros seqenciais.
Cada livro auxiliar, no respectivo Termo de Encerramento, dever indicar o(s) nmero(s) do(s) livro(s)
Dirio(s) com escriturao resumida a que esteja(m) vinculado(s).
2 Existindo erro ou omisso de algum dado obrigatrio do Termo de Abertura e/ou Encerramento, no
livro em papel, poder ser feita ressalva na prpria folha ou pgina, a qual dever ser assinada pelos
mesmos signatrios do Termo e homologada pelo autenticador do instrumento pela Junta Comercial,
mediante Termo de homologao por esse datado e assinado.
Art. 10. Os Termos de Abertura e de Encerramento sero datados e assinados pelo empresrio,
administrador de sociedade empresria ou procurador e por contabilista legalmente habilitado, com
indicao do nmero de sua inscrio no Conselho Regional de Contabilidade - CRC e dos nomes
completos dos signatrios e das respectivas funes (art. 7, Decreto n 64.567/69), consoante o
pargrafo primeiro deste artigo.
1 As funes a que se refere o caput do presente artigo, so as constantes da Tabela de Qualificao
de Assinantes abaixo:
Cdigo Descrio da funo
203 Diretor
204 Conselheiro de Administrao
205 Administrador
206 Administrador de Grupo
207 Administrador de Sociedade Filiada
220 Administrador Judicial - Pessoa Fsica
222 Administrador Judicial - Pessoa Jurdica - Profissional Responsvel
223 Administrador Judicial/Gestor
226 Gestor Judicial
309 Procurador
312 Inventariante
313 Liquidante
315 Interventor
801 Empresrio
900 Contador
999 Outros
2 No havendo contabilista habilitado na localidade onde se situa a sede do empresrio ou da
sociedade empresria ou a filial, os Termos de Abertura e de Encerramento sero assinados, apenas, pelo
empresrio, administrador de sociedade empresria ou procurador (art. 1.182 - CC/2002, C/C pargrafo
nico, art. 7 do Decreto n 64.567/69).
3 Para efeito do pargrafo anterior, caber aos Conselhos Regionais de Contabilidade informar s
Juntas Comerciais as localidades onde no haja profissional habilitado ( 2, art. 3, Decreto n
64.567/69).
4 No caso de assinatura por procurador, a procurao dever conter os poderes para a prtica do ato,
ser arquivada na Junta Comercial e anotada nos registros de autenticao de livros, conforme disposto no
inciso VII, art. 28 desta Instruo Normativa.
5 Em se tratando de livro digital, esse deve ser assinado por contabilista legalmente habilitado e pelo
empresrio ou sociedade empresria, conforme LECD, com certificado digital, de segurana mnima tipo
A3, emitido por entidade credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil),
antes de ser submetido autenticao pelas Juntas Comerciais;
Art. 11. Nas fichas ou folhas que substiturem os livros, para o caso de escriturao mecanizada ou
eletrnica, os Termos de Abertura e de Encerramento sero apostos, respectivamente, como segue:
I - fichas ou folhas contnuas: no anverso da primeira e no verso da ltima dobra de cada bloco, que
receber nmero de ordem (art. 8, Decreto n 64.567/69);
II - fichas avulsas: na primeira e ltima ficha de cada conjunto (art. 9, Decreto n 64.567/69).
Da Autenticao
Art. 12. Lavrados os Termos de Abertura e de Encerramento, os instrumentos de escriturao dos
empresrios e das sociedades empresrias, de carter obrigatrio, salvo disposio especial de lei,
devero ser submetidos autenticao pela Junta Comercial (art. 1.181 - CC/2002, excepcionadas as
impossibilidades tcnicas):
I - antes ou aps efetuada a escriturao, quando se tratar de livros em papel, conjuntos de fichas ou
folhas contnuas;
II - aps efetuada a escriturao, quando se tratar de microfichas geradas atravs de microfilmagem de
sada direta do computador (COM) e de livros digitais.
1 O empresrio e a sociedade empresria podero fazer autenticar livros no obrigatrios (Pargrafo
nico, art. 1.181 - CC/2002).
2 dispensado das exigncias deste artigo o pequeno empresrio a que se refere o art. 970, da Lei n
10.406, de 10 de janeiro de 2002, que no est obrigado a seguir um sistema de contabilidade com base
na escriturao uniforme de seus livros, em correspondncia com a documentao respectiva, nem a
levantar anualmente o balano patrimonial e o de resultado econmico (art. 1.179 e 2 - CC/2002).
Art. 13. Os instrumentos de escriturao dos empresrios e sociedades empresrias apresentados para
autenticao pela Junta Comercial sero objeto de exame do cumprimento das formalidades legais e da
presente Instruo Normativa.
1 As exigncias formuladas pela Junta Comercial devero ser cumpridas em at trinta dias, contados
do dia subseqente data da cincia pelo interessado.
2 O instrumento de escriturao objeto de exigncia, no caso do livro em papel, ser devolvido
completo ao interessado, para efeito de retificao ou apresentao de novo livro.
3 Devolvido o livro retificado ou apresentado novo livro aps o prazo previsto no pargrafo primeiro
deste artigo, o instrumento de escriturao ser considerado novo pedido, sujeito a novo pagamento dos
servios correspondentes.
Art. 14. A Junta Comercial proceder s autenticaes previstas nesta Instruo:
I - em relao aos livros em papel, fichas ou folhas contnuas e fichas avulsas, por Termo, que conter
declarao expressa da exatido dos Termos de Abertura e de Encerramento, bem como o nmero e a
data de autenticao, do seguinte modo:
a) nos livros em papel, ser aposto na primeira pgina numerada (alnea "a", art. 12 do Decreto n
64.567/69);
b) nas fichas ou folhas contnuas, ser aposto no anverso da primeira dobra de cada bloco;
c) nas fichas avulsas, ser aposto na primeira ficha de cada conjunto e todas as demais sero
obrigatoriamente autenticadas com o sinete da Junta Comercial e rubrica do autenticador sobre esse (art.
9, Decreto n 64.567/69);
II - em relao aos livros digitais, por Termo, constante de arquivo eletrnico, que conter:
a) identificao: Termo de Autenticao;
b) declarao: Declaro a exatido dos Termos de Abertura e Encerramento do livro digital de
caractersticas abaixo, por mim examinado e conferido.
c) identificao do arquivo, composta por hash da escriturao e hash do requerimento;
d) identificao da escriturao, composta por sigla da unidade da federao, nome empresarial, NIRE,
CNPJ, forma da escriturao, data de incio e data de trmino da escriturao, natureza e nmero de
ordem do livro;
e) informao dos requerentes, compreendendo: CPF, nome e cargo;
f) assinatura dos administradores e do contabilista;
g) nmero de autenticao;
h) nmero da verso do Termo de Autenticao;
i) data da autenticao;
j) localidade
k) nmero e a data de autenticao;
l) hash do Termo de Autenticao e assinatura digital do autenticador.
1 No caso do inciso I do caput:
I - o autenticador dever ser expressamente identificado, com indicao do seu nome completo, em
letra de forma legvel, ou com a aposio de carimbo;
II - com o objetivo de resguardar a segurana e inviolabilidade dos instrumentos de escriturao dos
empresrios e das sociedades empresrias, recomenda-se a autenticao destes por meio de etiqueta
adesiva com requisitos de segurana, atendidos os procedimentos e requisitos quanto a posio e
contedo do Termo e identificao dos signatrios.
2 No caso do inciso II do caput, o Termo de Autenticao deve ser assinado por servidor
devidamente habilitado, com certificado digital, de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade
credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICPBrasil).
Art. 15. A autenticao de instrumentos de escriturao no se far sem que:
I - esteja inscrito o empresrio ou registrada a sociedade empresria (pargrafo nico, art. 1.181 -
CC/2002);
II - os requisitos mencionados, em cada caso, nesta Instruo Normativa, sejam atendidos;
III - seja observada a seqncia do nmero de ordem do instrumento e do perodo da escriturao;
IV - relativamente ao livro Dirio, com escriturao resumida, os respectivos livros auxiliares:
a) estejam todos presentes no ato da autenticao; e
b) no caso do livro digital, tenham sido assinados pelo empresrio ou sociedade empresria e
contabilista com certificado digital, de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade credenciada pela
Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil), e os hash obtidos aps assinaturas tenham
sido integrados ao livro Dirio digital, com escriturao resumida, conforme LECD.
Pargrafo nico. A autenticao do instrumento independe da apresentao fsica Junta Comercial de
outro(s) anteriormente autenticado(s).
Do Livro Digital
Art. 16. A gerao do livro digital dever observar quanto :
I - escriturao e incorporao dos Termos de Abertura e de Encerramento, as disposies contidas no
Manual de Orientao do Leiaute da Escriturao Contbil Digital - LECD, aprovado pela Instruo
Normativa RFB n 787, de 19 de novembro de 2007;
II - incorporao das assinaturas digitais, a utilizao de software oficial denominado Programa
Validador e Assinador (PVA), a ser disponibilizado, gratuitamente, no stio da RFB/Sped na Internet,
para download pelos interessados.
Art. 17. O PVA dever possibilitar a execuo das funes abaixo, dentre outras, em relao ao livro
digital:
I - validao da escriturao;
II - visualizao do livro, segundo formatos tradicionais do livro em papel;
III - gerao do requerimento prprio para o caso, dirigido Junta Comercial;
IV - assinatura digital do livro e do requerimento pertinente;
V - transmisso para o Sped;
VI - consulta para fins de acompanhamento do processo de autenticao, inclusive conhecimento de
exigncias em decorrncia de deficincias identificadas no instrumento;
VII - download do Termo de Autenticao do livro.
Art. 18. O livro digital ser enviado pelo empresrio ou sociedade empresria ao Sped com o
respectivo requerimento de autenticao Junta Comercial, ficando o livro disponvel naquele Servio
para ser visualizado pelo autenticador da Junta Comercial.
1 O livro digital, mediante solicitao do autenticador ao Sped, ser disponibilizado para ser
visualizado, por tempo suficiente para esse procedimento, sendo vedado o acesso visualizao aps a
sua autenticao;
2 O pagamento do preo do servio dever ser efetuado previamente sua solicitao, mediante
recolhimento por guia de arrecadao a ser disponibilizada pela Junta Comercial ao interessado;
3 O requerimento mencionado no caput deste artigo conter o nmero da guia de recolhimento,
consoante sistemtica adotada pela Junta Comercial, que disponibilizar informao a respeito, quando
necessrio.
Art. 19. O Sped remeter Junta Comercial arquivo contendo os Termos de Abertura e de
Encerramento do livro digital, respectivo Requerimento, assim como outros dados necessrios anlise
daqueles instrumentos pelo mencionado rgo, complementada pela visualizao do livro no ambiente
daquele Servio.
Art. 20. A autenticao dos livros digitais ser efetuada pelas Juntas Comerciais com utilizao de
software disponibilizado pelo DNRC, o qual deve ser integrado por aqueles rgos aos seus sistemas
informatizados de apoio ao processo operacional.
1 No caso das Juntas Comerciais que utilizam sistema informatizado de apoio ao processo
operacional fornecido pelo DNRC, a integrao a que se refere o caput ser efetuada pelo Departamento.
2 Em caso de exigncias que impeam a autenticao do livro digital ou de indeferimento do
requerimento, a Junta Comercial enviar ao Sped a respectiva notificao, para conhecimento pelo
empresrio ou sociedade empresria;
3 Uma vez autenticado o livro digital, a Junta Comercial enviar o Termo de Autenticao para o
Sped e o empresrio ou a sociedade empresria promover o seu download, com utilizao do PVA.
Art. 21. Na ocorrncia de situao que impossibilite a autenticao de livro digital com o software a ser
fornecido pelo DNRC, a Junta Comercial utilizar funcionalidade de contingncia disponibilizada no
Sped.
1 A Junta Comercial efetuar download integral do livro digital para anlise no seu ambiente e
execuo dos procedimentos de deferimento e emisso do Termo de Autenticao ou de notificao do
requerente quanto a exigncias ou de indeferimento.
2 Aps a anlise e execuo dos procedimentos mencionados no pargrafo anterior, o funcionrio
autenticador promover a eliminao do arquivo do livro correspondente.
3 A Junta Comercial implementar os procedimentos de segurana necessrios para a preservao da
confidencialidade do contedo do livro, enquanto no procedida a sua eliminao.
4 O resultado do processo com utilizao da funo de contingncia dever ser incorporado ao
sistema informatizado de apoio ao processo operacional da Junta Comercial, observadas as disposies
desta Instruo Normativa.
Art. 22. A validade do livro digital depender da sua existncia e do respectivo Termo de
Autenticao, mantida a inviolabilidade de seus contedos.
Art. 23. Para efeito de prova em juzo ou fora dele, o empresrio ou a sociedade dever utilizar-se do
PVA para demonstrao visual do contedo do livro digital e de seu Termo de Autenticao, assim como
para gerao e emisso de documentos probantes.
Art. 24. A microficha, como instrumento de escriturao, poder ser utilizada pelas companhias e em
relao aos livros sociais de que trata o art. 100 da Lei n 6.404, de 15 de dezembro de 1976.
1 No caso das companhias abertas, aplicar-se-o, ainda, as normas expedidas pela Comisso de
Valores Mobilirios, apenas para os livros dos incisos I a III do art. 100 da Lei n 6.404, de 15 de
dezembro de 1976.
2 As microfichas, como instrumento de escriturao, devero atender os requisitos constantes do
Anexo I a esta Instruo Normativa.
3 Far-se- a autenticao de todas as microfichas constantes de cada conjunto correspondente a um
livro, mediante aposio de carimbo conforme modelo constante do Anexo I a que se refere o pargrafo
anterior, data da autenticao e rubrica do autenticador.
DISPOSIES GERAIS
Art. 25. No caso de escriturao descentralizada, o empresrio ou a sociedade empresria que possuir
filial em outra unidade federativa dever requerer a autenticao dos instrumentos de escriturao
respectivos Junta Comercial onde a filial estiver situada.
Pargrafo nico. Os Termos de Abertura e de Encerramento devero atender o disposto nos arts. 9 ao
11 desta Instruo, conforme o caso, sendo que os dados devero referir-se filial e a data de
arquivamento dever referir-se ao ato de abertura da filial na Junta Comercial da unidade federativa onde
essa se localizar.
Art. 26. Ocorrendo extravio, deteriorao ou destruio de qualquer dos instrumentos de escriturao,
o empresrio ou a sociedade empresria far publicar, em jornal de grande circulao do local de seu
estabelecimento, aviso concernente ao fato e deste far minuciosa informao, dentro de quarenta e oito
horas Junta Comercial de sua jurisdio.
1 Recomposta a escriturao, o novo instrumento receber o mesmo nmero de ordem do
substitudo, devendo o Termo de Autenticao ressalvar, expressamente, a ocorrncia comunicada.
2 A autenticao de novo instrumento de escriturao s ser procedida aps o cumprimento do
disposto no caput deste artigo.
3 No caso de livro digital, enquanto for mantida uma via do instrumento objeto de extravio,
deteriorao ou destruio no Sped, a Junta Comercial no autenticar livro substitutivo, devendo o
empresrio ou sociedade obter reproduo do instrumento junto administradora daquele Sistema.
Art. 27. Cabe s Juntas Comerciais manter o controle dos instrumentos de escriturao autenticados,
atravs de sistemas de registro prprios, que devero conter, pelo menos, os seguintes dados:
I - nome empresarial;
II - Nmero de Identificao do Registro de Empresa - NIRE;
III - nmero de ordem;
IV - finalidade;
V - perodo a que se refere a escriturao;
VI - data e nmero de autenticao do instrumento de escriturao mercantil;
VII - nmero do arquivamento da procurao e data de seu trmino ou o nmero do arquivamento do
instrumento que autoriza a assinatura do livro quando esse for assinado por pessoa com uma das funes
constantes da tabela do 1 do art. 10, excludo o representante legal da empresa ou sociedade e o
contabilista;
VIII - em relao ao livro papel e ao livro em microficha, adicionalmente ao disposto nos itens
anteriores;
a) nmero de folhas ou pginas ou nmero de fotogramas, conforme o caso;
b) as assinaturas dos autenticadores, para eventuais averiguaes ou confrontos.
IX - em relao ao livro digital, adicionalmente ao disposto nos incisos I a VII:
a) quantidade de registros;
b) Termo de Autenticao, conforme inciso II e 2 do art. 13 desta Instruo;
Art. 28. Podero as Juntas Comerciais, fora de suas sedes, atendidas as convenincias do servio,
delegar competncia a outra autoridade pblica para autenticar instrumentos de escriturao dos
empresrios e das sociedades empresrias, excepcionados os livros digitais.
Art. 29. A autenticao dos instrumentos de escriturao dos empresrios e das sociedades empresrias
pela Junta Comercial no a responsabiliza pelos fatos e atos neles escriturados.
Art. 30. Os instrumentos de escriturao, exceto os livros digitais, autenticados na forma desta
Instruo, no retirados no prazo de trinta dias, contados da autenticao, podero ser eliminados, aps
publicao de Edital no Dirio Oficial do Estado ou no Dirio Oficial da Unio, no caso da Junta
Comercial do Distrito Federal, que conter nome empresarial, NIRE, a finalidade a que se destinou o
livro, o nmero de ordem e o perodo a que se refere a escriturao.
Pargrafo nico. Da eliminao ser lavrado Termo de Eliminao de Livro Mercantil, que dever
conter o fundamento legal para a eliminao do livro, a citao do Edital e dos dados de identificao do
livro nele contidos, bem como a meno ao Dirio Oficial, data e nmero da pgina em que foi
publicado, o qual ser datado e assinado pelo Secretrio-Geral e pelo responsvel pelo setor de
autenticao de livros.
Art. 31. O empresrio e a sociedade empresria so obrigados a conservar em boa guarda toda a
escriturao, correspondncia e mais papis concernentes sua atividade, enquanto no ocorrer
prescrio ou decadncia no tocante aos atos neles consignados (art. 1.194 - CC/2002).
Art. 32. As Juntas Comerciais adaptaro seus procedimentos s disposies da presente Instruo
Normativa relativamente autenticao de livros digitais com utilizao da funcionalidade de
contingncia at 30 de setembro de 2008 e com a utilizao do aplicativo a ser disponibilizado pelo
DNRC at 31 de dezembro de 2008.
Art. 33. Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao.
Art. 34. Revoga-se a Instruo Normativa n 102, de 25 de abril de 2007.
LUIZ FERNANDO ANTONIO
ANEXO I
MICROFICHAS: INSTRUMENTO DE ESCRITURAO MERCANTIL
1 - CARACTERSTICAS TCNICAS INDISPENSVEIS:
Para serem objeto de autenticao por parte das Juntas Comerciais, as microfichas apresentadas pelas
empresas devero possuir as seguintes e indispensveis caractersticas tcnicas:
1 - DIMENSES - 105 x 148 mm
2 - TITULAO - Na parte superior da microficha, na rea reservada Titulao, devem constar
informaes visveis a olho nu, pertinentes a: (vide figura A)
a. Nome, logotipo ou sigla da empresa, cujos registros de escriturao mercantil esto contidos na
microficha.
b. Nome do registro de que trata a microficha. Exemplo: Registro de Aes Escriturais.
c. Primeira referncia do ndice interno.
Observao: O transporte dessa informao para a rea reservada Titulao importante, uma vez que
facilita o processo de seleo e pesquisa de uma microficha.
d. Nmero de ordem da microficha.
Observao: Indispensvel no processo de seqenciao de um conjunto de microfichas de um mesmo
registro mercantil.
e. Data da emisso da microficha.
Observao: Embora no exista obrigatoriedade na consignao dessa informao, a mesma, sempre que
visvel na Titulao, evita recorrer-se aos Termos, para conhecimento da poca da emisso.
f. ndice.
g. Termo de Abertura, no primeiro fotograma e o Termo de Encerramento, no ltimo.
h.Tarja.

3 - INDEXAO INTERNA - Geralmente situada no canto inferior direito da microficha, essa
indexao deve relacionar por ordem alfabtica, numrica ou cronolgica, a primeira informao de cada
fotograma da microficha.
Ao lado de cada uma dessas, uma coordenada alfanumrica, que a mesma atribuda ao fotograma.
4 - TERMOS DE ABERTURA E ENCERRAMENTO - O Termo de Abertura deve situar-se no primeiro
fotograma da microficha e o de Encerramento, no ltimo.
Quando se tratar de uma coleo de microfichas de um mesmo fim, os Termos de Abertura e
Encerramento devem situar-se, respectivamente, no primeiro fotograma da primeira microficha e no
ltimo fotograma da ultima microficha. A ilustrao A exemplifica a posio dos Termos.
indispensvel nos Termos a consignao das assinaturas exigidas no art. 7 do Decreto n 64.567, que
regulamenta dispositivos do Decreto-lei n 486. A ilustrao B exemplifica a forma e o texto dos Termos.

5 - TARJA - Tarja destinada autenticao do instrumento, situada na parte inferior da microficha, com
15 mm de altura e 120 mm de comprimento, no sentido longitudinal, sem sobrepor-se a qualquer
fotograma, nem ao ndice alfanumrico dos fotogramas, aposto ao lado direito da tarja, para fins de
localizao dos registros e da conferncia do rgo autenticador.
A Tarja ser aplicada pelo processo "silk screen" ou similar, desde que de composio incua emulso
da microficha, devendo possuir camada-base de segurana contra violaes.
Recomenda-se a aplicao da tarja no lado oposto ao da emulso da microficha.
IMPORTANTE:O tipo de pelcula e grau de reduo so de livre escolha e responsabilidade da empresa
mencionada na microficha. Normalmente, no Brasil, os graus de reduo utilizados em microfichas de
sada direta do computador so 42 e 48X. Os visores de microfichas, instalados nas Juntas Comerciais,
tm lentes apropriadas a esses graus de reduo.
As empresas que apresentem microfichas com grau de reduo menor ou maior que os aqui mencionados,
tm que proporcionar s Juntas Comerciais mios tcnicos compatveis leitura, sob pena de impossibilitar
a autenticao.
Microfichas que no apresentem perfeita condio de leitura de seus fotogramas, quando vistos atravs de
visor apropriado, no devem ser motivo de autenticao.
2 - CARIMBO PARA AUTENTICAO DE MICROFICHAS PELA JUNTA COMERCIAL
O carimbo para autenticao de microfichas pela Junta Comercial dever conter:
a) logomarca da Junta Comercial;
b) nome da Junta Comercial;
c) data da autenticao;
d) local para rubrica do autenticador.
Recomenda-se a confeco de carimbo pelo processo FOTOPOLMETRO, com a utilizao do material
conhecido comercialmente por CYREL, de maneira a permitir uma impresso de caracteres e traos bem
definidos.
Resoluo CFC n 1.020 de 18.02.2005
D.O.U.: 02.03.2005
Ret. DOU de 16.02.2007
Aprova a NBC T 2.8 - Das Formalidades da Escriturao Contbil em Forma Eletrnica.
O Conselho Federal de Contabilidade, no exerccio de suas atribuies legais e regimentais,
Considerando que as Normas Brasileiras de Contabilidade e suas Interpretaes Tcnicas constituem
corpo de doutrina contbil que estabelece regras de procedimentos tcnicos a serem observadas quando
da realizao de trabalhos;
Considerando que a forma adotada de fazer uso de trabalhos de instituies com as quais o Conselho
Federal de Contabilidade mantm relaes regulares e oficiais est de acordo com as diretrizes constantes
dessas relaes;
Considerando que o Grupo de Trabalho das Normas Brasileiras de Contabilidade, institudo pelo
Conselho Federal de Contabilidade, atendendo ao que est disposto no Art. 1 da Resoluo CFC n 751,
de 29 de dezembro de 1993, elaborou a NBC T 2.8 - Das Formalidades da Escriturao Contbil em
Forma Eletrnica; Considerando que por se tratar de atribuio que, para o adequado desempenho, deve
ser empreendida pelo Conselho Federal de Contabilidade em regime de franca, real e aberta cooperao
com o Banco Central do Brasil (Bacen), a Comisso de Valores Mobilirios (CVM), o IBRACON -
Instituto dos Auditores Independentes do Brasil, o Instituto Nacional de Seguro Social (INSS), o
Ministrio da Educao, a Secretaria Federal de Controle, a Secretaria da Receita Federal, a Secretaria do
Tesouro Nacional e a Superintendncia de Seguros Privados, resolve:
Art. 1 Aprovar a NBC T 2.8 - Das Formalidades da Escriturao Contbil em Forma Eletrnica.
Art. 2 Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao, revogando-se as disposies em
contrrio excluindo o item NBC T 18 - Assinatura Digital do art. 7 da Resoluo CFC n 980/03,
publicada no DOU, em 12 de novembro de 2003, seo 1, pgina 261.
JOS MARTONIO ALVES COELHO
Presidente do Conselho


Ata CFC n 868
NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE
NBC T 2 - DA ESCRITURAO CONTBIL
NBC T 2.8 - DAS FORMALIDADES DA ESCRITURAO CONTBIL EM FORMA ELETRNICA
2.8.1. DISPOSIES GERAIS
2.8.1.1. Esta norma estabelece critrios e procedimentos para a escriturao contbil em forma eletrnica
e a sua certificao digital, sua validao perante terceiros, manuteno dos arquivos e responsabilidade
de contabilista.
2.8.1.2. A Entidade deve manter um sistema de escriturao uniforme dos seus atos e fatos
administrativos que atendam s NBC T 2.1, NBC T 2.2, NBC T 2.3, NBC T 2.4, NBC T 2.5, NBC T 2.6
e NBC T 2.7 e aos requisitos adicionais estabelecidos nesta norma.
2.8.1.3. O processo de certificao digital deve estar em consonncia com a legislao vigente e as
normas estabelecidas pela Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileiras - ICP-Brasil.
2.8.2. CONTEDO
2.8.2.1. Para fins desta norma, a expresso em forma contbil de que trata o item 2.1.2 b da NBC T
2.1 deve conter, no mnimo:
a) data do registro contbil, ou seja, a data em que o fato contbil ocorreu na entidade;
A redao desta alnea foi dada pelo artigo 1 da Resoluo n 1.063 de 09.12.2005.
Redao Antiga: "a) data do registro contbil;"
b) conta(s) devedora(s);
c) conta(s) credora(s);
d) histrico que represente o verdadeiro significado da transao ou cdigo de histrico padronizado,
neste caso baseado em tabela auxiliar, inclusa em livro prprio;
A redao desta alnea foi dada pelo artigo 1 da Resoluo n 1.063 de 09.12.2005.
Redao Antiga: "d) histrico que represente o verdadeiro significado da transao, ou cdigo de histrico
padronizado, neste caso, baseado em tabela auxiliar inclusa no Livro Dirio Eletrnico;"
e) valor do registro contbil.
f) nmero o lanamento para identificar, de forma unvoca todos os registros eletrnicos que integram um
mesmo lanamento contbil.
Esta alnea foi inserida pelo artigo 1 da Resoluo n 1.063 de 09.12.2005.
2.8.2.2. O registro contbil deve conter o nmero de identificao do lanamento relacionado ao
respectivo documento de origem externa ou interna ou, na sua falta, em elementos que comprovem ou
evidenciem fatos e a prtica de atos administrativos.
2.8.2.3. Na escriturao contbil em forma eletrnica, o lanamento contbil deve ser efetuado com:
a) um registro a dbito e um registro a crdito, ou;
b) um registro a dbito e vrios registros a crdito, ou;
c) vrios registros a dbito e um registro a crdito, ou;
d) vrios registros a dbito e vrios registros a crdito.
2.8.2.4. Os documentos em papel podem ser digitalizados e armazenados em meio eletrnico ou
magntico, desde que assinados e autenticados, conforme segue:
a) Os documentos digitalizados devem ser assinados pela pessoa fsica ou jurdica responsvel pelo
processo de digitalizao, pelo contabilista responsvel e pelo empresrio ou sociedade empresria que
utilizaro certificado digital expedido por entidade devidamente credenciada pela ICP - Brasil;
b) Os documentos digitalizados, contendo assinatura digital de contabilista, do empresrio ou da
sociedade empresria e da pessoa fsica ou jurdica responsvel pelo processo de digitalizao, devem ser
apresentados aos servios notariais para autenticao nos termos da lei.
2.8.2.5. A escriturao contbil em forma eletrnica e as emisses de livros, relatrios, peas, anlises,
mapas demonstrativos e Demonstraes Contbeis so de atribuio e responsabilidade exclusiva de
contabilista legalmente habilitado com registro ativo em Conselho Regional de Contabilidade e devem
conter certificado e assinatura digital do empresrio ou da sociedade empresria e de contabilista.
2.8.2.6. O Balano Patrimonial e demais Demonstraes Contbeis de encerramento de exerccio devem
ser inseridos no Livro Dirio Eletrnico, completando-se com as assinaturas digitais de contabilista
legalmente habilitado com registro ativo em Conselho Re Regional de Contabilidade e do empresrio ou
da sociedade empresria.
2.8.2.7. O "Livro Dirio" e o "Livro Razo" constituem registros permanentes da entidade e, quando
escriturados em forma eletrnica, sero constitudos por um conjunto nico de informaes das quais eles
se originam.
A redao deste subitem 2.8.2.7 foi dada pelo artigo 1 da Resoluo n 1.063 de 09.12.2005.
Redao Antiga: "2.8.2.7. Alm dos demais livros exigidos por lei, o Livro Dirio e o Livro Razo
constituem registros permanentes da entidade e quando escriturados em forma eletrnica devem ser
assinados digitalmente de acordo com os requisitos estabelecidos por entidade devidamente credenciada
pela ICP - Brasil."
2.8.2.8. Os livros de registros auxiliares da escriturao contbil em forma eletrnica devem obedecer aos
preceitos desta norma para sua escriturao e registro, observadas as peculiaridades da sua funo.
2.8.2.9. No Livro Dirio Eletrnico, devem ser registradas todas as operaes relativas s atividades da
entidade, em ordem cronolgica, com individualizao, clareza e caracterizao do documento respectivo,
dia a dia, por digitao direta ou reproduo digitalizada.
2.8.2.10. A entidade deve adotar requisitos de segurana compatveis com o processo de certificao
digital regulamentado pela ICP - Brasil ou submet-los aos servios notariais quando imprimir livros,
demonstraes, relatrios e outros documentos a partir da escriturao contbil em forma eletrnica, que
contenham assinaturas e certificados digitais, conforme estabelecido nesta Norma, para fazer f perante
terceiros.
2.8.2.11. O Livro Dirio Eletrnico, contendo certificado e assinatura digital de contabilista legalmente
habilitado e com registro ativo em Conselho Regional de Contabilidade e do empresrio ou da sociedade
empresria, deve ser submetido ao Registro Pblico competente.
2.8.2.12. O contabilista deve tomar as medidas necessrias para que o empresrio ou a sociedade
empresria armazene em meio eletrnico ou magntico, seguindo o Leiaute Brasileiro de Contabilidade
previsto na Resoluo CFC n 1.061/05 de 9 de dezembro de 2005,devidamente assinados, digitalmente,
os documentos, os livros e as demonstraes referidos nesta Norma, visando a sua apresentao de forma
integral, nos termos estritos das respectivas leis especiais ou em juzo quando previsto em lei.
A redao deste subitem 2.8.2.12 foi dada pelo artigo 1 da Resoluo n 1.063 de 09.12.2005.
Redao Antiga: "2.8.2.12. O contabilista deve tomar as medidas necessrias para armazenar em meio
eletrnico ou magntico, devidamente assinados digitalmente, os documentos, os livros e as demonstraes
referidos nesta norma, visando a sua apresentao de forma integral, nos termos estritos das respectivas leis
especiais ou em juzo quando previsto em lei."
Retificao publicada no DOU de 16.02.2007.
Na Resoluo CFC n1.020, de 18 de fevereiro de 2005, publicada no DOU em 2 de maro de 2005,
seo 1, pginas 158 e 159,
Onde se l: Art. 2 Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao.
Leia-se: Art. 2Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao, revogando-se as disposies
em contrrio excluindo o item NBC T 18 - Assinatura Digital do art. 7 da Resoluo CFC n. 980/03,
publicada no DOU, em 12 de novembro de 2003, seo 1, pgina 261.

Ofcio Circular n 118/2009/SCS/DNRC/GAB

Braslia, 07 de julho de 2009.

A todos os presidentes de juntas comerciais

Assunto: Sped - colocao de livro digital em exigncia, a pedido da empresa.

Senhor Presidente,

1. O modelo de processo, atualmente implementado no Sped, prev que os livros digitais enviados quele
Servio somente podero ser substitudos quando colocados em exigncia pelas Juntas Comerciais.

2. Entretanto, por diversas razes e, especialmente, em decorrncia de as empresas estarem se adaptando
novidade do livro digital, alguns equvocos so cometidos, resultando na necessidade de que alguns
livros sejam substitudos aps serem enviados ao Sped.

3. Diversos casos j ocorreram e, em carter excepcional e a fim de no trazer prejuzos a essas empresas,
uma vez que autenticado o livro ele no mais pode ser substitudo, recomendamos s Juntas Comerciais
que, mediante requerimento de colocao de livro em exigncia do qual conste: a identificao do livro,
seu nmero, perodo a que se refere a escriturao e a devida justificao, esse procedimento seja
realizado.

4. Esclarecemos que tal procedimento de carter transitrio, enquanto no implementado o modelo
definido e solicitado pelo DNRC quando da definio do projeto, que estabelece a possibilidade de o livro
ser substitudo aps a sua remessa, desde que ainda no esteja com o a situao "Em Anlise" pela Junta
Comercial.

Atenciosamente,

Jaime Herzog
Diretor

Portaria JUCESP n 19 de 19.05.2010
DOE-SP: 21.05.2010
Dispe sobre procedimentos para solicitao de colocao em exigncia, pela Junta Comercial, de livro
contbil, enviado pelo Sistema Pblico de Escriturao Digital - Sped Contbil.

O Presidente da Junta Comercial do Estado de So Paulo, no uso de suas atribuies legais e
administrativas que lhe conferem e nos termos dos dispostos no artigo 7, incisos VI, XII, XXV, do
Decreto 51.072, de 11 de dezembro de 1968 e no artigo 25, incisos V, X, XVII, XXIII, do Decreto 1.800,
de 30 de janeiro de 1996;
Considerando o disposto no Ofcio Circular n 118/2008/SCS/DNRC/GAB de 07 de julho de 2009 que,
para no trazer prejuzo s empresas, recomenda s Juntas Comerciais, mediante requerimento, a
colocao de livro contbil digital em exigncia, expede a seguinte Portaria:
Art. 1 O pedido de colocao em exigncia de livros contbeis digitais enviados pelo Sistema Pblico
de Escriturao Digital - Sped Contbil, para autenticao pela JUCESP - Junta Comercial do Estado de
So Paulo dever ser feito atravs de e-mail, exclusivamente, para o endereo eletrnico:
exigencialivros@fazenda.sp.gov.br, com assinatura da certificao digital emitida pela hierarquia da
Infraestrutura de Chaves Pblicas do Brasil - ICP Brasil.
Pargrafo nico. Para assinar o e-mail com certificao digital, o emitente, dever ser um dos
signatrios que assinaram o requerimento de autenticao do referido livro, ou pelo contabilista que
assinou a escriturao contbil digital.
Art. 2 no campo "ASSUNTO", do e-mail a que se refere o artigo anterior, dever ser colocado a
expresso: "PEDIDO DE EXIGNCIA DOS LIVROS DIGITAIS". No corpo do e-mail, dever constar:
a Denominao Social da Empresa, NIRE, n do protocolo de entrega do arquivo enviado pelo Sistema
Pblico de Escriturao Digital - Sped Contbil, identificao do livro, seu nmero seqencial, perodo a
que se refere escriturao e os motivos para tal solicitao.
Art. 3 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.

FONTES DE PESQUISA

www.fiscosoft.com.br

www.jucesp.sp.gov.br

www.receita.fazenda.gov.br/sped

Rua Barra Funda n 836 - So Paulo / SP
0800-170110 / PABX (11) 3826-7599

POSTOS REGIONAIS DA JUCESP

ESCRITRIO REGIONAL ARAATUBA
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16020-067- Araatuba - SP
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Associao Comercial e Industrial de Araatuba
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Telefones: (16) 3322-7224 | (16) 3332-6041
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Sindicato dos Contabilistas de Araraquara e Regio
Prefeitura Municipal de Araraquara
Vigncia do Convnio
De 04/12/2006 a 04/12/2011

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Telefone: (14) 3234-5475
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Telefone: (19) 2104-9226 | (19) 2104-9230
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Associao Comercial e Industrial de Campinas
Sindicato dos Contabilistas de Campinas
Campinas
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Vigncia do Convnio
De 29/01/2010 a 29/01/2013

ESCRITRIO REGIONAL CAMPINAS (ASSIMPI)
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Campinas - SP
Telefone: (19) 3233-0095
Administrador
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Entidade conveniada
Associao Nacional dos SIMPI - Sindicato da Micro
e Pequena Indstria do Estado de So Paulo
Vigncia do Convnio
De 05/03/2009 a 05/03/2012

ESCRITRIO REGIONAL FRANCA
Rua Monsenhor Rosa, 1940 - Centro - CEP 14400-
670 - Franca - SP
Telefone: (16) 3711-1754
Administrador
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Entidades Conveniadas
Associao do Comrcio e Indstria de Franca
Franca e Regio
Prefeitura Municipal de Franca
Vigncia do Convnio
De 06/07/2009 a 06/07/2012

ESCRITRIO REGIONAL GUARULHOS
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Guarulhos - SP
Telefone: (11) 2475-7575
Administrador
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Sindicato do Comrcio Varejista de Guarulhos
Sindicato dos Feirantes de Guarulhos
Prefeitura Municipal de Guarulhos
Vigncia do Convnio
De 17/12/2009 a 17/12/2012

ESCRITRIO REGIONAL LIMEIRA
Rua Alagoas, 848 - Vila Cludia - CEP 13480-540 -
Limeira - SP
Telefone: (19) 3441-7789
Administrador
Antonio Eduardo Francisco
Centro das Indstrias do Estado de So Paulo
Associao Comercial e Industrial de Limeira
Associao Profissional das Empresas Contbeis e
Contabilistas de Limeira
Prefeitura Municipal de Limeira
Vigncia do Convnio
De 06/09/2006 a 06/09/2011

ESCRITRIO REGIONAL MARLIA
Rua 24 de Dezembro, 678 - Centro - CEP 17500-060
- Marlia - SP
Telefone: (14) 3402-3307
Administrador
Romildo Raineri Jr.
Associao Comercial e Industrial de Marlia
Centro das Indstrias do Estado de So Paulo -
Regional Marlia
Sindicato dos Contabilistas de Marlia
Sindicato dos Hotis, Restaurantes, Bares e
Similares de Marlia
Prefeitura Municipal de Marlia
Vigncia do Convnio
De 13/05/2009 a 13/05/2012

ESCRITRIO REGIONAL OSASCO
Rua Deputado Emlio Carlos, 1132 - 1 Andar - Vila
Campesina - CEP 06028-005 - Osasco - SP
Telefone: (11) 3651-8950
Administrador
Fabio Di Carlo Luciano Vieira
Associao dos Profissionais e Escritrios Contbeis
do Brasil
Prefeitura Municipal de Osasco
Vigncia do Convnio
De 05/04/2010 a 05/04/2013

ESCRITRIO REGIONAL RIBEIRO PRETO
Av. D. Pedro I, 642 - Ipiranga - CEP 14055-630 -
Ribeiro Preto - SP
Telefone: (16) 3514-9889
Administrador
Honelcio Alves de Souza Oliveira
Associao Comercial e Industrial de Ribeiro Preto
Prefeitura Municipal de Ribeiro Preto
Vigncia do Convnio
De 11/05/2009 a 11/05/2012

ESCRITRIO REGIONAL DE RIO CLARO
Avenida 21, 260 - Sade - CEP 13500-290 - Rio
Claro - SP
Telefones: (19) 3534-7064 | (19) 3533-6644
Administrador
Angelo Cattai Neto
Associao Comercial e Industrial de Rio Claro
Associao Profissional das Empresas de Servios
Contbeis de Rio Claro
Prefeitura Municipal de Rio Claro
Vigncia do Convnio
De 26/10/2006 a 26/10/2011

ESCRITRIO REGIONAL DE SANTO ANASTCIO
Avenida Jos Bonifcio, 9 - Centro - CEP 19360-000
- Santo Anastcio - SP
Telefone: (18) 3263-3813
Administrador
Danilo Dugaich Ribeiro Lima
ASSIMPI - Associao Nacional dos SIMPI -
Sindicato da Micro e Pequena Indstria do Estado de
So Paulo
Prefeitura Municipal de Santo Anastcio
Vigncia do Convnio
De 13/05/2009 a 13/05/2012

ESCRITRIO REGIONAL SANTO ANDR
Av. XV de Novembro, 442 - Centro - CEP 09015-000
- Santo Andr - SP
Telefone: (11) 2199-1605
Administrador
Ricardo Paladino
Associao Comercial e Industrial de Santo Andr
Santo Andr e Regio
Prefeitura Municipal de Santo Andr
Vigncia do Convnio
De 29/04/2010 a 29/04/2013
ENTIDADES FILIADAS 93
ESCRITRIO REGIONAL SANTOS
Av. Dona Ana Costa, 25 - Vila Mathias - CEP 11060-
001- Santos - SP
Telefone: (13) 2101-2865
Administrador
Fernando Mendes Gouveia
Sindicato do Comrcio Varejista da Baixada Santista
Prefeitura Municipal de Santos
Vigncia do Convnio
De 14/04/2009 a 14/04/2012

ESCRITRIO REGIONAL SO JOS DO RIO
PARDO
Rua Campos Salles, 856 - Centro - CEP 13720-000 -
So Jos do Rio Pardo - SP
Telefones: (19) 3608-8141 | (19) 3608-4706
Administrador
Jos Ibrahim Cury
Entidade conveniada
Sindicato do Comrcio Varejista de So Jos do Rio
Pardo
Prefeitura do Municipal de So Jos do Rio Pardo
Vigncia do Convnio
De 18/03/2010 a 18/03/2013

ESCRITRIO REGIONAL SO JOS DO RIO
PRETO
Rua Itlia, 565 - Vila Sinibaldi - CEP 15084-050 - So
Jos do Rio Preto - SP
Telefone: (17) 3216-8133
Administrador
Jos Pedro dos Santos
Associao Comercial e Empresarial de So Jos do
Rio Preto
So J. Rio Preto
Sindicato dos Contabilistas de So Jos do Rio Preto
Sindicato do Comrcio Varejista de So Jos do Rio
Preto
Prefeitura Municipal de So Jos do Rio Preto
Vigncia do Convnio
De 29/12/2008 a 29/12/2011

ESCRITRIO REGIONAL SO JOS DOS
CAMPOS
Rua Francisco Paes, 56 - Centro - CEP 12210-100 -
So Jos dos Campos - SP
Telefones: (12) 3904-4040 | (12) 3904-4041
Administrador
Cludio Henrique Mendona
Associao Comercial e Industrial de So Jos dos
Campos
Associao das Empresas Contbeis de So Jos
dos Campos
Sindicato dos Contabilistas de So Jos dos Campos
Prefeitura Municipal de So Jos dos Campos
Vigncia do Convnio
De 30/04/2009 a 30/04/2012

ESCRITRIO REGIONAL SO PAULO
(SINDILOJAS)
Rua Cel. Xavier de Toledo, 99 - 1 andar - Centro -
CEP 01048-100 - So Paulo SP
Telefones: (11) 2858-8465 | (11) 2858-8400
Administrador
Luciana Maria Moniz Alves
Entidade conveniada
Sindicato dos Lojistas do Comrcio de So Paulo
Vigncia do Convnio
De 13/12/2006 a 13/12/2011

ESCRITRIO REGIONAL SO PAULO (ACSP)
Rua Boa Vista, 43 - Centro - CEP 01014-911 - So
Paulo SP
Telefones: (11) 3244-3505 | (11) 3244-3074
Administrador
Cludio Marcos Queiroz Mariano
Associao Comercial de So Paulo
Vigncia do Convnio
De 08/08/2006 a 08/08/2011

ESCRITRIO REGIONAL SO PAULO (ASSIMPI)
Av. Rebouas, 1206 - Conj. 01 - Jardim Paulistano -
CEP 05402-000 - So Paulo SP
Telefone: (11) 3897-8400
Administrador
Gisele Hampl de Pierri Rocha
Entidade conveniada
ASSIMPI - Associao Nacional dos SIMPI -
Sindicato da Micro e Pequena Indstria do Estado de
So Paulo
Vigncia do Convnio
De 27/02/2009 a 27/02/2012

ESCRITRIO REGIONAL SOROCABA
Rua Cesrio Mota, 463 - Centro - CEP 18035-200 -
Sorocaba SP
Telefone: (15) 2101-6373
Administrador
Paulo Amaral
Sindicato do Comrcio Varejista de Sorocaba
Sindicato dos Contabilistas de Sorocaba
Sindicato Rural de Sorocaba
Prefeitura Municipal de Sorocaba
Vigncia do Convnio
De 26/03/2007 a 26/03/2012

Setor Bancrio Norte - Quadra 2 - Bloco F - Lote 12 - Salas 904/912 - Edifcio Via Capital - 70040-020 - Braslia - DF
Telefax: (61) 3429-8400 - Email: fenacon@fenacon.org.br

SINDICATOS FILIADOS AO SISTEMA FENACON
Atualizada em 14/05/2010

SESCAP - ACRE
Presidente: Jos Maurcio Batista do Prado
Rua Marechal Deodoro 197 - Galeria - 1Andar, Sala
02
Centro - CEP: 69900-210 - Rio Branco/AC
Tel.: (68) 3244-1005 - sescapac@hotmail.com
www.sescap-ac.org.br
Cd. Sindical: 002.365.97974-7

SESCAP - ALAGOAS
Presidente: Carlos Henrique do Nascimento
Rua Rivadvia Carnaba, 880, Empresarial Belo
Horizonte,
Sala 107 - Pinheiro. Macei/AL - CEP: 57057-260
Tel: (82) 3223-2503 - sescap.al@hotmail.com
Cd. Sindical: 002.365.89638-8

SESCAP - AMAP
Presidente: Wilma Servat
End.: Rua Jovino Dino n1770
Centro - Cep: 68.900-075 - Macap/AP
Tel.: (96) 3222-9604 - secretaria@sescapap.org.br
www. sescapap.com.br
Cd. Sindical: 002.365.00000-7

SESCON - AMAZONAS
Presidente: Jos Luiz Silva
End.: Av. Joaquim Nabuco, 1626 , 3 Andar,
Sala 304, Bairro Central - CEP: 69.020-031 -
Manaus/AM
Tel.: (92) 3233-2336 - sesconam@vivax.com.br
www.sesconam.org.br
Cd. Sindical: 002.365.91072-0

SESCAP - BAHIA
Presidente: Dorywillians Botelho de Azevedo
End.: Av. Antonio Carlos Magalhes, 2.573,
sala 1.205/6, Ed. Royal Trade, Candeal de Brotas
CEP: 40289-900 - Salvador/BA - Tel.: (71) 3452-9945
sescapba@sescapbahia.org.br
www.sescapbahia.org.br
Cd. Sindical: 002.365.90858-0

SESCON - BAIXADA SANTISTA
Presidente: Ariovaldo Feliciano
End.: Av. Conselheiro Nbias, 592, Boqueiro
CEP: 11045-002 - Santos/SP - Tel.: (13) 3222-4839
sesconbs@sesconbs.org.br
www.sesconbs.org.br
Cd. Sindical: 002.365.97194-0

SESCON - BLUMENAU
Presidente: Daniela Zimmermann Schmitt
End.: Rua 15 de Novembro, 759, Ed. Hering,
Shopping H, 4andar, Sl. 403 a 405 - CEP: 89010-
902 - Blumenau/SC
Tel.: (47) 3326-0236,
sesconblumenau@sesconblumenau.org.br
www.sesconblumenau.org.br
Cd. Sindical: 002.365.89502-0

SESCON - CAMPINAS
Presidente: Jos Homero Adabo
End.: Av. Irm Serafina, 863, 2andar, sala 21/22,
Ed. Sada Jorge, Centro - CEP: 13015-201 -
Campinas/SP
Tel.: (19) 3239-1845 - sesconcampinas@uol.com.br
www.sesconcampinas.org.br
Cd. Sindical: 002.365.97193-2

SESCAP - CAMPOS GERAIS
Presidente: Elisete Aparecida Schoemberger
Prestes
End.: Rua XV de Novembro, 301, 6 andar, sala
67/68, Ed. Dr. Elyseu - CEP: 84010-020 - Ponta
Grossa/PR
Tel.: (42) 3028-1096 - contato@sescapcg.com.br
Cd. Sindical: 002.365.91178-6

SESCAP - CEAR
Presidente: Cassius Regis Antunes Coelho
End.: Av. Washington Soares, 1.400, sala 401, Edson
Queirz - CEP: 60811-341 - Fortaleza/CE
Tel.: (85)3273-2255 - sescapce@sescapce.org.br
www.sescapce.org.br
Cd. Sindical: 002.365.88157-7

SESCON - DISTRITO FEDERAL
Presidente: Elies de Paula Soares
End.: SHCS CR, Qd. 504, Bl. C, subsolo, Lj. 60/64,
Asa Sul, Entrada W2 - CEP: 70331-535 - Braslia/DF
Tel.: (61) 3226-1269 - sescondf@sescondf.org.br
www.sescondf.org.br
Cd. Sindical: 002.365.04303-2

SESCON - ESPRITO SANTO
Presidente: Jacintho Soella Ferrighetto
End.: End: Rua Neves Armond, N 535 - Bento
Ferreira
CEP: 29050-705 - Vitoria/ES
Tel.:(27) 3434-4052 - sescon@sescon-es.org.br
www.sescon-es.org.br
Cd. Sindical: 002.365.04904-9

SESCON - GRANDE FLORIANPOLIS
Presidente: Augusto Marquart Neto
End.: Rua Felipe Schmidt, 303, 9 andar, Ed. Dias
Velho,
Centro - CEP: 88010-903 Florianpolis/SC
Tel.: (48) 3222-1409 - sescon@sesconfloripa.org.br
www.sesconfloripa.org.br
Cd. Sindical: 002.365.88511-4

SESCON - GOIS
Presidente: Edson Cndido Pinto
End.: Rua 107, n 23, Qd. F22, Lote 03 - Setor Sul
CEP: 74.085-060 - Goinia/GO - Tel.: (62) 3091-5051
sescongoias@sescongoias.org.br
www.sescongoias.org.br
Cd. Sindical: 002.365.05474-3

SESCAP - LDA
Presidente: Marcelo Odeto Esquiante
End.: Rua Senador Souza Naves, 289, sobreloja,
Ed. Euclides Machado - CEP: 86010-914 -
Londrina/PR
Tel.: (43) 3329-3473 - sescapldr@sescapldr.com.br
www.sescapldr.com.br
Cd. Sindical: 002.365.90169-1

SESCAP - MARANHO
Presidente: Gilberto Alves Ribeiro
End.: Av. dos Holandeses, QD. 09 n02 Salas 02/03
Calhau - CEP: 65071-380 - So Luiz/ MA - Tel.: (98)
3236-1402
sescapma@sescapma.org.br
www.sescapma.org.br
Cd. Sindical: 002.365.90023-7

SESCON - MATO GROSSO
Presidente: Ado Alono dos Reis
Av. Miguel Sutil, 9170 - Santa Rosa
CEP: 78040-365 - Cuiaba/MT - Tel.: (65) 3634-8371
sesconmt@terra.com.br
www.sescon-mt.org.br
Cd. Sindical: 002.365.86025-1

SESCON - MATO GROSSO DO SUL
Presidente: Ruberlei Bulgarelli
End.: Avenida Mato Grosso, 2170, Jardim dos
Estados,
CEP: 79020-201 - Campo Grande - MS - Tel.: (67)
3029-6094
sesconms@sesconms.org.br
www.sesconms.org.br
Cd. Sindical: 002.365.87924-6

SESCON - MINAS GERAIS
Presidente: Luciano Alves de Almeida
Endereo: End.: Av. Afonso Pena, 748, 24andar,
Centro
CEP: 30130-003 Belo Horizonte/MG -. Tel: (31) 3207
- 1700
sescon@sescon-mg.com.br - www.sescon-mg.com.br
Cd. Sindical: 002.365.04937-5

SESCON - PAR
Presidente: Paulo Otvio Bastos Baker
End.: Av. Presidente Vargas, 640, 5 andar, sala 01,
Ed. Selecto, Campina - CEP: 66017-000 - Belm/PA
Tel.: (91) 3212-2558 - secretaria@sescon-pa.org.br
www.sescon-pa.org.br
Cd. Sindical: 002.365.90145-4

SESCON - PARABA
Presidente: Jos Roberto Gomes Cavalcanti
Rua Dom Carlos de Gouveia Coelho, 335 - Sala 102,
Trincheiras (Centro) - CEP: 58.011-130 - Joo
Pessoa/PB
Tel.: (83) 3221-4202 - sesconfiliadopb@hotmail.com
www.fenacon.org.br/sescon-pb
Cd. Sindical: 002.365.90755-0

SESCAP - PARAN
Presidente: Mauro Csar Kalinke
End.: Rua Marechal Deodoro, 500, 11andar,
Edifcio Imprio, Centro - CEP: 80010-911 -
Curitiba/PR
Tel.: (41) 3222-8183 - sescap-pr@sescap-pr.org.br
www.sescap-pr.org.br
Cd. Sindical: 002.365.88248-4

SESCAP - PERNAMBUCO
Presidente: Alba Rosa Nunes Ananias
End.: Rua Jos Aderval Chaves, 78, 4andar,
salas 407/8, Boa Viagem - CEP: 51111-030 -
Recife/PE
Tel.: (81) 3327-6324 - sescappe@sescappe.org.br
www.sescappe.org.br
Cd. Sindical: 002.365.88145-3

SESCON - PIAU
Presidente: Raimundo Nonato filho
End.: Av. Jos dos Santos e Silva, 2.090 - sala 102
Centro, Teresina/PI - CEP: 64001-300 - Tel.: (86)
3221-9557
sescon.pi@hotmail.com
www.sesconpiaui.org
Cd. Sindical: 002.365.90801-7

SESCON - RIO DE JANEIRO
Presidente: Lindberger Augusto da Luz
End.: Av. Passos, 120, 7andar, Centro
CEP: 20051-040 - Rio de Janeiro/RJ - Tel.: (21) 2233-
8899
sesconrj@sescon-rj.org.br
www.sescon-rj.org.br
Cd. Sindical: 002.365.86767-1

SESCON - RIO GRANDE DO NORTE
Presidente: Jos Weber Oliveira de Carvalho
End.: Rua Romualdo Galvo, 986 - Lagoa Seca
CEP: 59056-100 - Natal/RN - Tel.: (84) 3201-0708
sescon@sescon-rn.com.br
www.sescon-rn.com.br
Cd. Sindical: 002.365.91069-0

SESCON - RIO GRANDE DO SUL
Presidente: Jaime Grndler Sobrinho
End.: Rua Augusto Severo, 168, So Joo
CEP: 90240-480 - Porto Alegre/RS - Tel.: (51) 3343-
2090
sescon-rs@sescon-rs.com.br
www.sescon-rs.com.br

SESCAP - RONDNIA
Presidente: Didmar Duwe
End.: Av. Carlos Gomes, 1223 - Porto Shopping
sala 414, 4andar - Porto Velho - RO - CEP: 76801-
123
Tel.: (69) 3223-7577 -
sescaprondonia@amazonspeed.com
www.sescap-ro.com.br
Cd. Sindical: 002.365.91126-3

SESCON - RORAIMA
Presidente: Jos Soares Belido
End.: Rua Jair Alves dos Reis, 118 - Jardim Floresta
CEP: 69312-148 - Boa Vista/RR - Tel.: (95) 3624-
4588
sesconrr@hotmail.com
www.sesconrr.org.br
Cd. Sindical: 002.365.04959-6

SESCON - SANTA CATARINA
Presidente: Elias Nicoletti Barth
End.: Av. Juscelino Kubitschek, 410,
3 andar, Bloco B, salas 306/308 - CEP: 89201-906
Joinville/SC - Tel.: (47) 3433-9849 -
sesconsc@sesconsc.org.br
www.sesconsc.org.br
Cd. Sindical: 002.365.02808-4

SESCON - SO PAULO
Presidente: Jos Maria Chapina Alcazar
End.: Av. Tirandentes, 960, Luz
CEP: 01102-000 - So Paulo/SP - Tel.: (11) 3304-
4400
sesconsp@sescon.org.b
www.sescon.org.br
Cd. Sindical: 002.365.86257-2

SESCAP - SERGIPE
Presidente: Jos Cicinato Vieira Mello
End.: Rua Terencio Sampaio, 309 - Grageru
CEP: 49.025-700 - Aracaju/SE - Tel.: (79) 3221-5058
sescapse@infonet.com.br
www.sescap-se.org.br
Cd. Sindical: 002.365.04999-5

SESCON - SERRA GACHA
Presidente: Tiago De Boni Dal Corno
End.: Rua talo Victor Bersani, 1.134, Jardim Amrica
CEP: 95050-520 - Caxias do Sul/RS - Tel.: (54) 3228-
2425
administrativo@sesconserragaucha.com.br
www.sesconserragaucha.com.br
Cd. Sindical: 002.365.87490-2

SESCON - SUL FLUMINENSE
Presidente: William de Paiva Motta
End.: Rua Orozimbo Ribeiro, 14 - 2 andar,
Centro - Barra Mansa-RJ - CEP: 27330-420
Tel: (24) 3322-5627- sesconsul@sesconsul.com.br
www.sesconsul.com.br
Cd. Sindical: 002.365.05022-5
Tel: (24) 3322-5627

SESCAP - TOCANTINS
Presidente: Marcos Armino Koche
End.: QD. 206 Sul AV. LO 05 Lt 19, Salas 01. Plano
Diretor Sul
Palmas/TO - CEP: 77.020-504 - Tel: (63)3215-2027
sescapto@uol.com.br
Cd. Sindical: 002.365.91124-7

SESCON - TUP
Presidente: Jos do Carmo Bastos
End.: Rua Carijs, 481, Centro - CEP: 17601-010
Tup/SP - Tel.: (14) 3496-6820 -
sescontupan@unisite.com.br
www.sescontupa.org.br
Cd. Sindical: 002.365.90844-0

Setor de Autarquias Sul - Quadra 05 - Lote 03 - Bloco "J" - Edifcio CFC - 70070-920 - Braslia - DF
Telefones: (61) 3314-9600 - Fax: (61) 3322-2033 - E-mail: cfc@cfc.org.br
CONSELHOS REGIONAIS DE CONTABILIDADE

CONSELHO REGIONAL DE
CONTABILIDADE DO ESTADO DO
ACRE
Presidente: Francisco Brito do Nascimento
Endereo: Estrada Dias Martins S/N - Residencial
Mariana - Rio Branco (AC)
Cep: 69912-470
Telefone/Fax: (68) 3227-8038
E-mail: crcac@brturbo.com
Home Page: http://www.crcac.org.br/

CONTABILIDADE DO ESTADO DE
ALAGOAS
Presidente: Carlos Henrique do Nascimento
Endereo: Rua Tereza de Azevedo, 1526, Farol -
Macei (AL)
Cep: 57052-600
Telefax: (82) 3338-9444
E-mail: crcal@crcal.org.br diretoria@crcal.org.br /
presidencia@crcal.org.br
Homepage: http://www.crcal.org.br/

AMAP
Presidente: Paulo Srgio de Freitas Dias
Endereo: Rua Hamilton Silva, 1180 - Central -
Macap (AP)
Cep: 68906-440
Telefone: (96) 223-9503/223-2697 - Fax: (96) 223-
9504
E-mail: crcap@crcap.org.br / diretoria@crcap.org.br
Home Page: http://www.crcap.org.br/

AMAZONAS
Presidente: Jlio Ramon Marchiore Teixeira
Endereo: Rua Lobo DAlmada, 380 Centro - Manaus
(AM)
Cep: 69010-030
Telefone: (92)3633-2566 - Fax: (92)3633-2278
E-mail: crcam@crcam.org.br
Home Page: http://www.crcam.org.br/
CONTABILIDADE DO ESTADO DA
BAHIA
Presidente: Maria Constana Carneiro Galvo
Endereo: Rua do Salete, 320 - Barris - Salvador (BA)
Cep: 40070-200
Telefone: (71) 2109-4000 / 3328.2515
Fax: (71) 2109-4009
E-mail:crcba@crcba.org.br /
presidencia@crcba.org.br / secretaria@crcba.org.br
Home Page: http://www.crcba.org.br/

CEAR
Presidente: Cassius Regis Antunes Coelho
Endereo: Av. da Universidade, 3057 - Benfica -
Fortaleza (CE)
Cep: 60020-181
Telefone: (85) 3455-2900 - Fax: (85) 3455-2911
(secretaria) / 3455.2929 (presidncia)
E-mail: conselho@crc-ce.org.br /
presidencia@crc-ce.org.br / secretaria@crc-ce.org.br
Home Page: www.crc-ce.org.br

CONTABILIDADE DO DISTRITO
FEDERAL
Presidente: Adriano de Andrade Marrocos
Endereo: SCRS 503 Bl. B Lojas 31/33 - Braslia (DF)
Cep: 70331-520
Telefone: (61)3321-1757 / 321-7105 - Fax: (61)3321-
1747
E-mail: crcdf@crcdf.org.br/ :diretoria@crcdf.org.br /
1000ton@crcdf.org.br
Home Page: http://www.crcdf.org.br/

ESPRITO SANTO
Presidente: Walter Alves Noronha
Endereo :Av. Vitria, 2850 - Bento Ferreirra - 29050-
810 - Vitria/ES
Telefone: (61) 3321.1757 / 3321.7105 / Fax: (61)
3321.1747
E-mail: crces@crc-es.org.br
Home Page: http://www.crc-es.org.br/

GOIS
Presidente: Luiz Antnio Demarcki Oliveira
Endereo: Rua 107, n 151 - Setor Sul - Goinia (GO)
Cep: 74085-060
Telefone: (62) 3240-2211 / Fax: (62) 3240-2270
E-mail: :crcgo@crcgo.org.br /
secretaria@crcgo.org.br /
presidncia@crcgo.org.br
Home Page: http://www.crcgo.org.br/

MARANHO
Presidente: Heraldo de Jesus Campelo
Endereo: Rua das Sucupiras, Quadra 44, Casa 32 -
Jardim Renascena I - 65075-400 - So Luiz/MA
Telefone: (98) 3227-6654
E-mail: crcma@crcma.org.br / diretoria@crcma.org.br
Home Page: www.crcma.org.br
MATO GROSSO
Presidente: Jorge Assef Filho
Endereo: Rua 5 Quadra 13 Lote 02 - Centro Poltico
Administrativo - Cuiab (MT)
Cep: 78050-970
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Pres. (65) 3648-2812
E-mail: crcmt@crcmt.org.br /
presidncia@crcmt.org.br
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MATO GROSSO DO SUL
Presidente: Carlos Rubens De Oliveira
Endereo: Rua Euclides da Cunha, 994 - Jardim dos
Estados - Campo Grande - MS
Cep: 79020-230
Telefax: (67) 326-0750
E-mail: crcms@crcms.org.br /
presidencia@crcms.org.br / diretoria@crcms.org.br /
secretaria@crcms.org.br
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MINAS GERAIS
Presidente: Walter Roosevelt Coutinho
Endereo: Rua Cludio Manoel, 639 - Funcionrios -
30140-100 - Belo Horizonte/MG
Telefone: (31) 3269-8400 - Fax: (31) 3269-8405
E-mail: diretoria@crcmg.org.br
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PAR
Presidente: Regina Clia Nascimento Vila Nova
Endereo: Rua Avertano Rocha 392 - Comrcio -
Belm (PA)
Cep: 66023-120
Telefone: (91) 3202-4150 - Fax: (91) 3202-4168
E-mail: crcpa@crcpa.org.br /
presidencia@crcpa.org.br / direx@crcpa.org.br
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CONTABILIDADE DO ESTADO DA
PARABA
Presidente: Elinaldo de Sousa Barbosa
Endereo: Rua Rodrigues de Aquino, 208 - Centro -
58013-030 - Joo Pessoa (PB)
Telefone: (83) 3044-1313 / Fax: (83) 3221-3714
E-mail: diretoria@crcpb.org.br /
secretaria@crcpb.org.br
Home Page: http://www.crcpb.org.br/

PARAN
Presidente: Paulo Cesar Caetano de Sousa
Endereo: Rua XV de Novembro, 2987 - Alto da XV -
80050-000 - Curitiba (PR)
Telefone: (41) 3360-4700
E-mail: crcpr@crcpr.org.br / presidente@crcpr.org.br /
diretor@crcpr.org.br
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PERNAMBUCO
Presidente: Almir Dias de Souza
Endereo: Rua do Sossego, 693 - Santo Amaro -
Recife (PE)
Cep: 50100-150
Telefax: (81) 2122-6011
E-mail: crcpe@crcpe.org.br /
presidencia@crcpe.org.br
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PIAU
Presidente: Antnio Gomes das Neves
Endereo: Avenida Pedro Freitas, 1000 - Vermelha -
Teresina (PI)
Cep: 64018-000
Telefone: (86) 3221-7531 - Fax: (86) 3221-7161
E-mail: :crcpi@crcpi.com.br /
coordenador@crcpi.com.br / eventos@crcpi.org.br
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RIO DE JANEIRO
Presidente: Diva Maria de Oliveira Gesualdi
Endereo: R. 1 de Maro, 33 e Ouvidor, 50 - Loja -
Centro - 20010-000 - Rio de Janeiro/RJ
Telefone: (21) 2216-9595 - Fax: (21) 2216-9548
E-mail: crcrj@crcrj.org.br / presidencia@crcrj.org.br /
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RIO GRANDE DO NORTE
Presidente: Everildo Bento da Silva
Endereo: Av. Bernardo Vieira, 4545 - Morro Branco
(RN)
Cep: 59015450
Telefone: (84)3201-1936 / 3211-2558 / Fax:
(84)3211.8505 / 3211-8512
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RIO GRANDE DO SUL
Presidente: Zulmir Ivnio Breda
Enderao: Rua Baronesa do Gravata, 471- Cidade
Baixa - 90160-070 - Porto Alegre (RS)
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E-mail: :crcrs@crcrs.org.br /
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RONDNIA
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SO PAULO
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