GUIA DE APRENDIZAJE ESTRUCTURA CURRICULAR: TECNOLOGA EN GESTIN DE NEGOCIOS NOMBRE DEL PROYECTO:DESARROLLO DE ESTRATEGIAS DE GESTION PARA NEGOCIOS ENCADENADOS

EN SECTORES CLAVES DE DESARROLLO REGIONAL Y NACIONAL

Centro de Servicios Financieros F08-9405-045/ 01-11 Versin 01
PROCESO: Ejecucin de la Formacin Profesional PROCEDIMIENTO: Desarrollo Curricular

Sistema de Mejora Continua

GUA DE APRENDIZAJE SEMANA 28 Y 29 GESTION DE INVENTARIOS 1. Objetivo general del proyecto: Disear estrategias de gestin con visin prospectiva que posibiliten el desarrollo de un negocio clave en la economa regional o nacional. 2. Identificacin de la gua de aprendizaje: SISTEMAS DE MANEJO Y ADMINISTRACION DE INVENTARIOS PARA LA ORGANIZACIN. Fase del proyecto: PLANEAR LAS ESTRATEGIAS DE GESTIN DEL NEGOCIO DE ACUERDO A LOS OBJETIVOS Y METAS PLANTEADAS Duracin: 2 semanas 80 HORAS Modalidad(es) de Formacin: b- learning, e learning Resultados de Aprendizaje Tcnicos: Verificar la existencia de los inventarios teniendo en cuenta los sistemas de administracin de inventarios, los espacios disponibles y la poltica institucional. Resultados de aprendizaje sociales: Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en funcin de los Principios y Valores Universales. Redimensionar permanentemente su Proyecto de Vida de acuerdo con las circunstancias del contexto y con visin prospectiva. Gestionar la informacin de acuerdo con los procedimientos establecidos y con las tecnologas de la informacin y la comunicacin disponibles.
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3. Presentacin

Como se determin en la gua anterior, los inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccinde bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito. El inventario desde el punto de vista financiero, constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o las actividades productivas. La eficiencia de la empresa para manejar el nivel de inventarios, est dada por la gestin que haga el administrador y la rotacin que le de a stos; debido a que l deber responder a la demanda con el menor stock e inventario, disminuyendo las prdidas y haciendo entregas oportunas para la produccin y para la clientela una rotacin baja puede indicar que los inventarios de la empresa son demasiado grandes, representando un uso ineficiente de los activos. Una rotacin alta demuestra que los productos se venden rpidamente y el costo de almacenamiento es bajo. Con el desarrollo de las actividades de sta gua, se pretende garantizar una acertada toma de decisiones de acuerdo con las demandas del mercado y la rentabilidad esperada para las unidades de negocio.

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4. Planteamiento de las Actividades y Estrategias de Aprendizaje ACTIVIDAD DEL PROYECTO: PROYECTAR LAS ESTRATEGIAS DE GESTION DE INVENTARIOS TENIENDO EN CUENTA LAS NECESIDADES DE LOS PROCESOS DEL NEGOCIO ACTIVIDADES DE ESTRATEGIAS TIEMPOAPRENDIZAJE (DIDACTICAS ACTIVAS) HORAS Identificar las tcnicas de administracin de inventarios acorde al tipo de negocio. Proponer un sistema de administracin de inventarios de acuerdo al tipo de negocio. Formacin dual: desarrollo virtual y socializacin en el aula Lectura autorregulada y trabajo autnomo en consulta de material bibliogrfico, en pginas Web y cibergrafa sugerida a fin de Virtual: 16 interpretar, analizar y aplicar al Autnomo 28 negocio. Presencial:36 Trabajo colaborativo en GAES Socializacin en GAES y plenaria grupal Foros de discusin Trabajo investigativo

Actividad E-A-E

PRESENCIAL

AUTNOMO

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

Los invitamos a aplicar los conocimientos de esta gua llevndolos a la prctica en el negocio objeto de diagnstico, para lo cual sugerimos las siguientes actividades:

I. Concienciacin ( antes de aprender) 1 1. En GAES responda los siguientes interrogantes:

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VIRTUAL

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a) Qu artculos u objetos son de su propiedad? Lstelos b) Qu valor le da a cada artculo, equipo, o elemento? c) En qu lugar(es) est cada artculo, equipo o elemento?

2. Individualmente trabaje bajo el supuesto de que su familia debe realizar una mudanza y describa: a. El proceso que haran para ello b. Cmo organizara el registro de los artculos, equipos, objetos u elementos que tiene su familia? c. Cmo calculara el valor de cada uno de los artculos, equipos, objetos u elementos?

II. Conceptualizacin ( mientras aprende) Estos son los conceptos que se identificarn sta semana:
Gestin de inventarios: Tipos, conceptos, rotacin, mtodos, utilidad, ley de Pareto. Punto de reorden: Concepto, importancia, caractersticas, momentos de pedidos, cuentas relacionadas, anlisis costo beneficio, tamao, determinacin. Inventario de seguridad: Concepto, importancia, caractersticas, momentos de pedidos, cuentas relacionadas, anlisis costo beneficio, tamao Sistema de distribucin o reparto: Concepto, importancia, caractersticas, momentos de pedidos, cuentas relacionadas, anlisis costo beneficio, tamao. Almacenamiento: Concepto, importancia, tipos, caractersticas, sistemas, normas contractuales, anlisis costo beneficio Control de inventarios: Concepto, utilidad, control contable, control fsico y control del nivel de inversin. Indicadores de gestin: Definicin, importancia, aplicacin, tipos, administracin, toma de decisiones, Registro del inventario: Definicin, importancia, aplicacin, normas de la empresa. Gestin de Datos: concepto, tipos, caractersticas, intercambio electrnico de datos. Matemtica: Conceptos operaciones algebraicas simples, medidas
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de peso y volumen Estadstica descriptiva: Concepto, utilidad, medidas de dispersin, grficos. Tasa de cambio: Definicin, importancia, aplicacin, tipos, relacin con la administracin de los inventarios Tasa de inflacin: Definicin, importancia, aplicacin, tipos, relacin con los inventarios

Organice un archivo que contenga el desarrollo de las siguientes actividades. 3. Realice lectura autnoma del material de apoyo Gestin de inventarios y Control de inventarios, posteriormente: a. Elabore un cuadro sinptico de los modelos, sistemas de inventarios. b. Indique las diferencias entre los modelos de cantidad fija de reorden y los modelos de periodo fijo de reorden. c. Haga una presentacin con su GAES, a sus compaeros, en sesin de formacin del tema que su tutor le asigne de las lecturas. d. Explique cmo funciona el control de inventarios en los servicios. e. Resuelva en GAES las preguntas de repaso y discusin del captulo 14 pg.- 637 y 638 del archivo Gestin de inventarios f. El instructor asignar la resolucin de algunos de los problemas de las pginas 638 a la 644 por GAES; realcelos y socialcelos en sesin de formacin. g. Resuelva en GAES las preguntas de repaso y discusin del captulo 15 pg. 679 del archivo Gestin de inventarios 2 2 4 2 2 3 1 1 1

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2 3 1

4. PARTICIPE EN EL FORO DE DISCUSIN dispuesto en la plataforma. 5. Al finalizar la semana, ingrese a la plataforma virtual y presente la evaluacin correspondiente a la semana. 6. No olvide participar activamente de las actividades de cultura fsica, emprendimiento y humanstica programadas.

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III.

Contextualizacin (despus de aprender)

7. Basndose en la documentacin analizada y socializada en la etapa de conceptualizacin; elabore un informe que muestre: o El modelo de gestin de inventarios ms apropiado de acuerdo al sector, donde se encuentra el negocio objeto de su proyecto de formacin. 8. Lleg la hora de pensar como Gestores de negocio: Publique un documento para nuestra revista especializada en temas de mejoramiento organizacional, la cual tiene por objetivo que a partir de sus conocimientos y experiencia en el negocio objeto del proyecto, se generen recomendaciones para el mismo. Para ello se requiere lo siguiente: o Cada GAES debe elaborar y publicar un artculo para la revista digital, mximo una pgina debe incluir su respectiva diagramacin. o Tomar como referencia las actividades de aprendizaje de las semanas 27, 28 y 29. o ste artculo debe ser remitido segn indicaciones de su instructor. 5. Evaluacin:

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Criterios de Evaluacin: Elabora las rdenes de reposicin de inventarios cuando las existencias se encuentran en el punto de reorden. Registra las referencias que no rotan informando al rea, proceso o unidad de negocio, de acuerdo al formato establecido por la empresa y ley de Pareto.
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Controla los inventarios teniendo en cuenta la rotacin y reposicin de los objetos en un periodo determinado. Evala los inventarios de acuerdo al nivel de servicio, los costos y los indicadores de la gestin de inventarios. Verifica el conteo de los objetos, cuando se encuentren diferencias en los inventarios frente a los registros de acuerdo a los mtodos de control y de intercambio electrnico de datos. Reporta al rea proceso o unidad de negocio las causas de las averas, mermas, roturas y prdidas, en un periodo determinado, de acuerdo a los modelos de control de inventarios. Informa al departamento correspondiente las novedades de los inventarios. Evidencias de Conocimiento: En la plataforma presente el cuestionario de preguntas sobre inventarios Desarrollo de la gua propuesta. Evidencias de Desempeo Lista de chequeo para las observaciones del desarrollo de la identificacin del modelo apropiado de acuerdo al tipo de negocio objeto del proyecto de formacin. Evidencia de Producto: Informe sobre la planificacin, mtodos, polticas, tipos, y clases de inventarios presentes en la cadena productiva seleccionada para el proyecto de formacin.

6. Escenarios de aprendizajes, medios y recursos Escenarios de Aprendizaje: Aula Taller Centro Entorno Biblioteca Ambientes virtuales Empresas objeto de aprendizaje

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Medios y Recursos Didcticos: Video beam Material auto formativo Computador DVD Recursos didcticos de autoformacin Simulacin de casos Cmaras fotogrficas 7. Bibliografa Chase, Jacobs, Aquilano, Administracin de la produccin y las operaciones, para una ventaja competitiva. 848 pag, Mc Graw Hill, 2005 8. Infografa Biblioteca virtual Sena Ingrese a las BASE DE DATOS SENA. Puede acceder a Colecciones de libros, revistas, artculos, ndices bibliogrficos, resmenes y tesis en texto completo en ingls y espaol, que pueden ser consultadas desde la red del SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en Bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Gal Cengage Learning, Ocano para Administracin, Knovel, Ocano universitas P&M, Proquest.

9. Cibergrafa http://www.intelegis.com.mx/PDFs/nov-05/0511losinventariosysuconcepto.pdf http://aulafacil.com/gestion-stocks/curso/Lecc-32.htm http://www.youtube.com/watch?v=stkQpfdYUXI http://www.youtube.com/watch?v=NllaP3j9-k4 http://www.youtube.com/watch?v=lEWGe-eEgtY

http://www.youtube.com/watch?v=bzi8k228Kw4

http://www.infomipyme.com/
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CONTROL DEL DOCUMENTO NOMBRE Oscar Rodolfo Prez Vargas. Autores Lida Yamile lvarez Fonseca Dilia Del Rosario Ceballos Instructor Coordinado ra rea Economa Financiera y de Gestin Subdirector Centro CARGO DEPENDENCIA FECHA /RED Centro de Servicios Marzo Financieros 2012 (rea Economa Financiera y de Gestin) Centro de Servicios Financieros

Revisin

Aprobacin Jorge Alberto Betancourt

Servicios Financieros

CONTROL DE CAMBIOS Descripcin del Cambio Razn del Cambio Fecha Responsable (Cargo)

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