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MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA

MATERIAL AERONUTICO
ICA 65-8

ATRIBUIES DO FISCAL DE CONTRATO E DAS COMISSES DE RECEBIMENTO DE MATERIAL E SERVIOS COMREC

2009

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA


DIRETORIA DE MATERIAL AERONUTICO E BLICO

MATERIAL AERONUTICO
ICA 65-8

ATRIBUIES DO FISCAL DE CONTRATO E DAS COMISSES DE RECEBIMENTO DE MATERIAL E SERVIOS COMREC

2009

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA DIRETORIA DE MATERIAL AERONUTICO E BLICO PORTARIA DIRMAB N 27, DE 26 DE MAIO DE 2009. Aprova a reedio da Instruo que trata das atribuies do Fiscal de Contrato e das Comisses de Recebimento de Material ou Servios - COMREC. O DIRETOR DA DIRETORIA DE MATERIAL AERONUTICO E BLICO, no uso de suas atribuies e de acordo com a ICA 5-1, de 12 de maio de 2004, resolve: Art. 1 Aprovar a reedio da ICA 65-8, Atribuies do Fiscal de Contrato e das Comisses de Recebimento de Material ou Servios COMREC, que com esta baixa. Art. 2 Esta Instruo entra em vigor na data de sua publicao. Art. 3 As Organizaes Militares do SISMA e do SISMAB tero o prazo de trinta dias, contados a partir da publicao desta Portaria, para tornarem sem efeito as nomeaes das Comisses de Recebimento e Fiscalizao de Material e Servios COMFIREM/S - em vigor, e substitu-las por Fiscal de Contrato - FISCAL - e Comisso de Recebimento de Material ou Servio - COMREC - respectivamente. Art. 4 Revoga-se a ICA 65-8, aprovada pela Portaria DIRMAB n 40, de 3 de abril de 2007, publicada no BCA n 86, de 7 de maio de 2007. Maj Brig Ar HLIO PAES DE BARROS JNIOR Diretor da DIRMAB

(Publicado no BCA n 097, de 28 de maio de 2009)

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SUMRIO 1 DISPOSIES PRELIMINARES ................................................................................. 1.1 FINALIDADE ................................................................................................................ 1.2 CONCEITUAO ......................................................................................................... 1.3 DISTINO DAS ATRIBUIES DE FISCAL E DE COMREC .............................. 1.4 COMPOSIO DA FISCALIZAO........................................................................... 1.5 COMPOSIO DA COMREC ...................................................................................... 1.6 COMPETNCIA DA ADMINISTRAO ................................................................... 1.7 MBITO ......................................................................................................................... 1.8 ABREVIATURAS E SIGLAS ....................................................................................... 2 ATRIBUIES DO FISCAL DE CONTRATO .......................................................... 2.1 ACOMPANHAMENTO ................................................................................................. 2.2 FISCALIZAO ............................................................................................................ 2.3 COMPETNCIA ............................................................................................................ 2.4 RESPONSABILIDADE ................................................................................................. 2.5 PROCEDIMENTOS DO FISCAL RELATIVOS AO ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAO ............................................................................................................ 3 ATRIBUIES DAS COMREC ................................................................................... 3.1 RECEBIMENTO DO OBJETO ...................................................................................... 3.2 COMPETNCIA DA COMREC .................................................................................... 3.3 RESPONSABILIDADE DA COMREC ......................................................................... 3.4 PROCEDIMENTOS DA COMREC RELATIVOS AO RECEBIMENTO ................... 4 ATRIBUIES ESPECFICAS COMUNS AO FISCAL E COMREC ................ 4.1 DO MATERIAL AERONUTICO ............................................................................... 4.2 DO MATERIAL BLICO .............................................................................................. 4.3 DO MATERIAL AERONUTICO E DO MATERIAL BLICO, EM CONJUNTO .. 4.4 DO GRAU DE SIGILO E DA CORRESPONDNCIA ................................................ 9 9 9 15 15 16 17 17 17 19 19 19 19 19 20 29 29 29 29 30 36 36 36 36 36

5 DISPOSIES FINAIS .................................................................................................. 37 REFERNCIAS .............................................................................................................. 38 Anexo A Anexo B Anexo C Anexo D - Modelo de Portaria de Designao de FISCAL de Contrato ................... - Modelo de Portaria de Designao de COMREC...................................... - Modelo de Parecer do FISCAL do Contrato para Reajustamento .......... - Modelo de Parecer Tcnico sobre Restabelecimento do Equilbrio Econmico-Financeiro do Contrato ............................................................ Anexo E - Modelo de Parecer Tcnico sobre Repactuao dos Termos do Contrato visando Adequao aos Novos Preos de Mercado................. Anexo F - Modelo do Termo de Recebimento Provisrio ........................................... Anexo G - Modelo de Termo de Recebimento Definitivo ............................................ Anexo H - Modelo de Notificao Contratada .......................................................... Anexo I - Modelo de Relatrio de Situao de Contrato ........................................... Anexo J - Modelo de Solicitao de Numerrio Necessrio ....................................... Anexo L - Modelo de Parecer Tcnico sobre Alterao de Contrato ........................ Anexo M - Formulrio para Justificativa de Alterao de Contrato ......................... Anexo N - Modelo de Termo de Encerramento de Contrato ...................................... Anexo O - Modelo de Relatrio de Situao de Recebimento de Material/Servio .. 39 40 41 42 43 44 45 46 47 51 52 53 54 56

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PREFCIO Por imposio da Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993, diploma legal que institui normas para as licitaes e contratos da Administrao Pblica, a Administrao tem por obrigao acompanhar e fiscalizar a execuo de instrumento contratual por ela firmado, devendo faz-lo por intermdio de um representante especialmente designado para este fim (Artigo 67). Por outro lado, a referida lei determina que uma outra importantssima atribuio - o recebimento do objeto - deva ser realizada por comisso especialmente designada com esta destinao (Artigo 73). A esse respeito, deve ser ressaltado que o acompanhamento e a fiscalizao so aes exercidas sobre a execuo do instrumento contratual, distintamente do recebimento, que uma ao focalizada sobre o que pode ser chamado de finalidade precpua do contrato, que , em ltima anlise, o objeto. dentro desse contexto que se verifica que: a) a atividade de acompanhamento contratual tem carter eminentemente preventivo, j que visa a identificar a possibilidade de ocorrncia de futuros desvios, a fim de permitir a adoo de medidas no sentido de evit-los ou minimizar as suas conseqncias, caso eles ocorram; b) por sua vez, a atividade de fiscalizao contratual possui carter de efetividade, presumindo ao presente sobre qualquer desvio identificado na execuo no sentido de coibi-lo, a fim de que todas as obrigaes pactuadas sejam cumpridas a pleno pelas partes; e c) o recebimento, por fim, vem a ser a atividade que ir coroar a execuo do instrumento contratual, haja vista que somente depois de sua efetivao que a Administrao ir obter a satisfao da sua necessidade e a contratada a justa remunerao pelo bem material fornecido ou pelo servio prestado. Considerando que, at ento, o exerccio das referidas atividades por uma s instituio, a COMFIREM/S, no atendia ao princpio da segregao das funes, que esta ICA reeditada com a finalidade precpua de ativar a figura de fiscal de contrato (FISCAL) e a de comisso de recebimento de material ou servio (COMREC), tendo como foco principal o de dar-lhes responsabilidades e atribuies distintas. Dessa forma, doravante, fica atribuda ao FISCAL, to somente, as atividades de acompanhamento e fiscalizao do contrato e, COMREC, exclusivamente, as atividades de recebimento do objeto. Sob esse prisma contextual, privilegiando as peculiaridades do SISMA e do SISMAB, a presente publicao tem como objetivo estabelecer procedimentos para o acompanhamento e a fiscalizao sobre a execuo do instrumento contratual, a serem realizados pelo FISCAL, segregando-os daqueles relativos ao recebimento do seu correspondente objeto, a serem efetuados pela COMREC, a fim de que todos os procedimentos em questo sejam praticados eficazmente na defesa dos interesses da Administrao de forma adequada, correta e em fiel observncia aos ditames legais.

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Enfeixando esta breve apresentao, importante deixar registrada a viso do Tribunal de Contas da Unio sobre o assunto aqui tratado, que assim se manifesta sobre o tema abordado em sua publicao Licitaes & Contratos Orientaes Bsicas: O acompanhamento e fiscalizao do contrato instrumento poderoso que o gestor dispe para a defesa do interesse pblico. dever da Administrao acompanhar e fiscalizar o contrato para verificar o cumprimento das disposies contratuais, tcnicas e administrativas.

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1 DISPOSIES PRELIMINARES 1.1 FINALIDADE A presente ICA tem por finalidade estabelecer as atribuies do Fiscal de Contrato, separadamente daquelas da Comisso de Recebimento de Material e Servio COMREC, no mbito do Sistema de Material Aeronutico e do Sistema de Material Blico, assim como definir cada uma das suas competncias e responsabilidades, no que tange execuo dos contratos, acordos, convnios e ajustes firmados no pas e no exterior, a fim de que possam acompanhar e fiscalizar adequadamente os mencionados instrumentos contratuais, bem como efetuarem corretamente o recebimento dos seus objetos. 1.2 CONCEITUAO A fim de contribuir para o melhor entendimento dos dispositivos estabelecidos na presente Instruo, so firmados os seguintes conceitos: 1.2.1 ACOMPANHAMENTO Atividade exercida, de modo sistemtico, pelo Fiscal de Contrato com o objetivo de avaliar o cumprimento das disposies contratuais e das ordens complementares emanadas da Administrao sobre a execuo do instrumento contratual, em todos os seus aspectos, para identificar a possibilidade da ocorrncia de desvios, a fim de adotar aes preventivas no sentido de evit-los ou, quando fora da sua esfera de competncia, prop-las autoridade superior. 1.2.2 ACORDO, AJUSTE E CONVNIO Instrumentos legais para a realizao, em regime de mtua cooperao, de servios de interesse recproco dos rgos e entidades da Administrao Pblica ou entre esses e entidades de natureza privada. 1.2.3 ADIMPLEMENTO DA OBRIGAO A prestao do servio, realizao da obra, entrega do bem ou etapa deste, bem como qualquer outro evento contratual cuja ocorrncia esteja vinculada emisso de documento de cobrana. 1.2.4 AFERIO Conferncia, medio ou verificao das quantidades do material, da obra ou do servio, seja a entrega ou o recebimento do objeto, realizado de uma s vez, parceladamente ou em etapas, de conformidade com o que foi estabelecido no instrumento contratual. 1.2.5 APOSTILA Documento para registrar reajuste de preo previsto no prprio contrato, as atualizaes, compensaes ou penalidades financeiras, decorrentes das condies de pagamento nele previstas, bem como o empenho de dotaes oramentrias suplementares at o limite do valor contratual corrigido, os quais no caracterizem ou venham a caracterizar alteraes contratuais, dispensando, assim, celebrao de termo aditivo correspondente.

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1.2.6 ASSISTNCIA TCNICA Obrigao peridica e especfica, onerosa ou objeto de garantia tcnica, prestada pelo fabricante, pelo produtor, pelo construtor, pelo importador ou pelo representante sobre o objeto do contrato ou da garantia. 1.2.7 AUTORIDADE SUPERIOR a autoridade situada em posio hierrquica imediatamente acima daquela que decide, seja por vnculo de cargo, encargo ou comisso. 1.2.8 COMISSO DE RECEBIMENTO DE MATERIAL OU SERVIO (COMREC) Comisso formada por no mnimo trs membros que, por intermdio da Unidade Gestora contratante que representa o Comando da Aeronutica junto empresa contratada, tem como atribuies efetuar o recebimento do objeto, seja ele bem material ou servio. 1.2.9 CONFORMIDADE Constatao, por intermdio de competente exame ou ensaio, de que o material foi fornecido de acordo com a Especificao Tcnica ou de que o servio foi prestado de acordo com o descrito no Projeto Bsico, e quando for o caso, no Projeto Executivo. 1.2.10 CONTRATO Acordo administrativo, consensual, formal, oneroso e comutativo, firmado com pessoa fsica ou jurdica de natureza privada ou pblica, que tem por finalidade adquirir, resguardar, transferir, modificar ou extinguir direitos ou obrigaes, para a consecuo de objetivos de interesse pblico, nas condies estabelecidas pela prpria Administrao. 1.2.11 CONTRATO DE RECEITA aquele que arrecada recursos financeiros, tendo como objeto a cesso de uso de bens patrimoniais da Unio, mveis ou imveis, sob a jurisdio do COMAER, bem como a prestao de servios a entidades pblicas ou privadas, nas situaes previstas na legislao que rege o assunto. 1.2.12 CONTRATO DE DESPESA o contrato que cria para a unidade gestora signatria a obrigao de pagar vinculada execuo do objeto. 1.2.13 CONTRATO ESPECIAL Considera-se contrato especial, para fim de trmite de aprovao, aquele que apresente qualquer das caractersticas a seguir: a) contrato comercial custeado por financiamento; b) contrato comercial com clusula de compensao comercial, industrial e ou tecnolgica (OFFSET); ou c) cujo objeto seja considerado estratgico pelo COMAER.

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1.2.14 CONTRATADA A pessoa fsica ou jurdica, de natureza pblica ou privada, signatria de instrumento contratual firmado com a Administrao Pblica. 1.2.15 CONTRATANTE o rgo ou entidade da Administrao Pblica signatria, em nome da Unio, de instrumento contratual firmado com pessoa fsica ou jurdica de natureza pblica ou privada. 1.2.16 CONVNIO o acordo administrativo firmado por entidades pblicas de qualquer espcie ou entre estas e organizaes particulares para a realizao de objetivos de interesse comum entre os partcipes. 1.2.17 ENTREGA IMEDIATA Prazo de entrega dos bens adquiridos at trinta dias contados a partir da data fixada para a entrega constante da proposta. 1.2.18 EQUILBRIO ECONMICO-FINANCEIRO Consiste na manuteno das condies de pagamento estabelecidas inicialmente no contrato, a fim de que se mantenha estvel a relao pactuada entre as obrigaes do contratado e a retribuio da Administrao para a justa remunerao da obra, servio ou fornecimento de material. 1.2.19 ESPECIFICAO Conjunto de detalhes que caracterizam um produto ou processo, tornando-o facilmente identificvel por meio dos atributos que permitem distingui-lo dos semelhantes, constituindo verdadeiro retrato tcnico que serve de base para comparao e mensurao. 1.2.20 ETAPA Cada uma das partes em que se divide o desenvolvimento do fornecimento do bem material, da obra ou do servio, em relao aos prazos ou aos cronogramas contratuais. 1.2.21 FISCAL Agente da Administrao especialmente designado como seu representante para acompanhar e fiscalizar a execuo do instrumento contratual, permitida a contratao de terceiros para assisti-lo e subsidi-lo de informaes pertinentes a essas atribuies nas situaes em que o seu conhecimento tcnico no seja suficiente para exerc-las. 1.2.22 FISCALIZAO Atividade exercida por agente da administrao na qualidade de fiscal de contrato, de modo sistemtico, com o objetivo de verificar o cumprimento das disposies contratuais e das ordens complementares emanadas da Administrao sobre a execuo do instrumento contratual, em todos os seus aspectos, a fim de identificar desvios e adotar aes no sentido de corrigi-los ou, quando fora da sua esfera de competncia, prop-las autoridade superior.

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1.2.23 GARANTIA DE EXECUO CONTRATUAL o valor colocado disposio da Administrao Pblica, pela contratada, para garantir o fiel cumprimento das obrigaes assumidas, seja cauo em dinheiro ou ttulos da dvida pblica, seguro-garantia ou fiana bancria. 1.2.24 GARANTIA TCNICA a obrigao legal ou contratual atribuda ao fabricante, ao produtor, ao construtor, ao importador ou aos seus representantes com o objetivo de assegurar a qualidade do objeto, tendo como obrigaes reparar, repor e manter seus produtos, servios ou obras isentos de eventuais defeitos de projeto, fabricao, construo e montagem, bem como de aplicao incorreta de frmulas, da inadequada manipulao, apresentao ou acondicionamento de seus produtos, como tambm por informaes insuficientes ou inadequadas sobre a sua utilizao e de risco dela decorrente. 1.2.25 HANDLING Taxa pelo servio de administrao de estoque de material pertencente contratante, efetuado pela contratada, a ser aplicada sobre o material que tenha sido colocado pela contratante sob a guarda e responsabilidade da contratada, a fim de proporcionar maior velocidade execuo do servio. A administrao do estoque pela contratada compreende o recebimento do material, a sua armazenagem sob condies adequadas de acordo com o seu tipo, o seu controle de entrada e sada, o seu inventrio, o seu controle contbil e a contratao de seguro para a proteo contra danos sua integridade. 1.2.26 INSTRUMENTO CONTRATUAL Denominao genrica dada a contrato, acordo, convnio, ajuste ou termo de cooperao, quando firmados pela Administrao Pblica no Pas ou no exterior. 1.2.27 INVOICE Documento equivalente nota fiscal que, no exterior, acompanha o material adquirido ou o servio prestado, indicando a especificao do material ou a descrio do servio, bem como suas quantidades e seus preos unitrios e totais, alm dos pesos e outras informaes consideradas essenciais. 1.2.28 MATERIAL AERONUTICO Denominao genrica que compreende as aeronaves e seus componentes, bem como todo o material e equipamento neles utilizados diretamente ou destinado ao apoio e segurana do material e do homem, seja no solo ou em vo. 1.2.29 MATERIAL BLICO Denominao genrica dada s armas, s munies, s cargas explosivas, aos equipamentos blicos, aos seus componentes, sobressalentes e acessrios, bem como aos equipamentos de apoio ao solo ou a qualquer item indispensvel sua operao, montagem, instalao, manuteno, transporte e armazenamento.

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1.2.30 NOTA DE EMPENHO Documento legal, por intermdio do qual a Administrao solicita ou autoriza o fornecimento do material, a execuo do servio ou da obra e assegura ao fornecedor ou prestador de servio o pagamento do compromisso assumido. utilizada para registrar as operaes que envolvem despesas oramentrias realizadas pela Administrao Pblica, indicando o nome do credor e seus dados cadastrais, a especificao do objeto e a importncia da despesa, bem como a deduo desta do saldo da dotao oramentria prpria. 1.2.31 OBJETO Compra de bem material, prestao de qualquer tipo de servio e execuo de obra, relacionados a contratos, quando citados genrica ou conjuntamente. 1.2.32 REAJUSTE Ajuste de preos, cujas condies devero constar em clusula prpria, a fim de revisar o valor inicialmente contratado, para mais ou para menos, em face de alteraes mercadolgicas que repercutam sobre os custos de execuo e remunerao do contrato de durao igual ou superior a um ano, o qual somente poder ser aplicado a cada perodo de um ano, a partir da data da apresentao da proposta de preos da empresa contratada. 1.2.33 SERVIOS DE NATUREZA CONTNUA So os servios auxiliares e necessrios Administrao para o desempenho de suas atribuies, os quais, se interrompidos, podem comprometer a continuidade de suas atividades e cuja contratao deva estender-se por mais de um exerccio financeiro, de acordo com o regulamentado pelo Decreto n 2.271, de 1997. 1.2.34 SISTEMA DE MATERIAL DA AERONUTICA Sistema institudo com a finalidade de planejar, orientar, coordenar, executar e controlar as atividades de suprimento e manuteno do material aeronutico do Comando da Aeronutica. 1.2.35 SISTEMA DE MATERIAL BLICO Conjunto de rgos cuja atividade logstica est voltada para o material blico. 1.2.36 RECEBIMENTO Ato de verificar criteriosamente a quantidade e a qualidade do material ou do servio, em confronto com o estabelecido no instrumento contratual, seja no que se refere sua especificao ou ao descrito em seu projeto bsico ou executivo, a fim de certificar a sua conformidade para conseqente aceitao do objeto. 1.2.37 REPACTUAO Forma de negociao entre a contratante e o contratado que visa adequar o preo atual praticado no contrato aos novos preos de mercado, somente para contrato que tenha como objeto a prestao de servio de natureza contnua, observado o interregno mnimo de um ano da apresentao da proposta, ou da ltima repactuao, desde que tal condio tenha constado do edital ou do processo de dispensa ou inexigibilidade de licitao, bem como em clusula especfica para este fim do instrumento contratual, de conformidade com o previsto no Decreto n 2.271, de 1997.

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1.2.38 RESTABELECIMENTO DO EQUILBRIO ECONMICO-FINANCEIRO Recomposio de preo contratual, realizado pelas partes para restabelecer a relao por elas inicialmente pactuada, objetivando a manuteno do equilbrio econmicofinanceiro inicial do contrato, na hiptese de sobrevirem fatos imprevisveis, ou previsveis, porm de consequncias incalculveis, retardadores ou impeditivos da execuo do ajustado, ou, ainda, em caso de fora maior, caso fortuito ou fato do prncipe, configurando lea econmica extraordinria e extracontratual. 1.2.39 SOBRETAXA Percentual adicionado pela contratada sobre o preo do material constante da lista de preo do fabricante do material, ou sobre o preo da constante da nota fiscal de sua aquisio junto a outro fornecedor, que tem como finalidade incluir as despesas de frete, de importao, de desembarao alfandegrio e outras despesas administrativas relacionadas ao seu fornecimento contratada. 1.2.40 TERMO ADITIVO Instrumento legal que se destina a formalizar as alteraes contratuais qualitativas e quantitativas previstas em lei, pelo qual tambm se poder dar o justo sentido s clusulas eventualmente ambguas ou de defeituosa redao, desde que tal no venha criar ou reconhecer novas obrigaes ou direitos s partes. 1.2.41 TERMO DE RESCISO Instrumento elaborado com a finalidade de extinguir as obrigaes decorrentes de contrato, convnio ou acordo firmado pela Administrao. 1.2.42 TERMOS INTERNACIONAIS DE COMPRA E VENDA So termos mundialmente conhecidos como INCOTERMS, estabelecidos pela Cmara de Comrcio Internacional sediada em Paris, os quais definem regras e responsabilidades do vendedor e do comprador nas transaes comerciais internacionais. As mencionadas regras foram publicadas pela primeira vez em 1936, como forma de interpretar algumas prticas de mercado, complementando o regulamento norte-americano American Foreign Trase Definitions, e a sua ltima atualizao foi realizada no ano de 2000. 1.2.43 TTULO DE CRDITO a nota fiscal, fatura, conhecimento de frete, ou qualquer outro documento fiscal equivalente que trate de compra de bem material ou contratao de servio, todos emitidos pela contratada, os quais devero acompanhar o objeto do contrato quando da sua entrega e recebimento, indicando a especificao do material ou a descrio do servio, bem como suas quantidades e seus preos unitrios e totais, tudo em consonncia com o estabelecido no instrumento contratual.

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1.3 DISTINO DAS ATRIBUIES DE FISCAL E DE COMREC 1.3.1 Tendo em vista o princpio da segregao das funes, a distino das atribuies inerentes ao FISCAL e COMREC, instituies que respondem, a primeira, pelo acompanhamento e fiscalizao da execuo do contrato e, a segunda, pelo recebimento do objeto, se faz necessria para que, em nenhuma hiptese, uma s destas instituies venha a acumular as mencionadas atribuies. Tal medida visa a evitar a possibilidade de que o ciclo completo de realizao de um processo administrativo de gesto, ou de suas partes essenciais, permanea sob a responsabilidade de apenas um setor, agente ou comisso, a fim de impedir que o responsvel pelo recebimento de um objeto contratual venha a ser, tambm, responsvel pela fiscalizao desta mesma atividade. Dessa forma, busca-se minimizar a ocorrncia de falhas ou irregularidades de conseqncias danosas para a Administrao. 1.3.1.1 Tendo em vista o princpio da segregao das funes: a) o FISCAL no poder ser membro de uma COMREC de um mesmo instrumento contratual; e b) nenhum membro de uma COMREC poder ser nomeado FISCAL de um mesmo instrumento contratual. 1.3.1.2 desejvel que no sejam nomeados para o cumprimento das atribuies de FISCAL, bem como para aquelas atribudas a componentes da COMREC, os agentes da administrao que tenham participado da comisso de licitao para compra ou contratao do objeto que deu origem ao contrato correspondente. 1.3.2 As designaes do FISCAL e dos membros da COMREC, no caso de instrumento contratual enquadrado na categoria de contrato especial, devero ser submetidas aprovao do COMGAP. 1.3.3 A subordinao administrativa do FISCAL e das COMREC ser definida no ato oficial de sua designao. 1.3.4 O FISCAL e o presidente da COMREC devero comparecer, mensalmente, reunio da administrao para prestarem de contas da execuo dos contratos que lhes esto afetos. 1.4 COMPOSIO DA FISCALIZAO 1.4.1 A fiscalizao do contrato composta por um agente da administrao, denominado FISCAL, o qual dever ser selecionado pelo conhecimento administrativo e tcnicoespecializado que o capacite realizao das aes de acompanhamento e fiscalizao do instrumento contratual, de conformidade com o cumprimento dos dispositivos desta ICA. 1.4.2 O FISCAL ser um oficial ou civil assemelhado. 1.4.3 Eventualmente, quando necessrio, poder ser nomeado FISCAL um militar e/ou servidor civil pertencente a outra OM que no a contratante, mediante consulta prvia ao seu comandante, chefe ou diretor. 1.4.4 No caso de contrato firmado e executado no pas, o FISCAL ser nomeado pelo agente diretor da UG contratante, por meio de publicao em boletim interno, em data precedente assinatura do instrumento contratual.

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1.4.5 No caso de contrato firmado no pas e executado por uma das Comisses Aeronuticas no exterior, o FISCAL ser nomeado pelo agente diretor da UG contratante, por meio de publicao em boletim interno, em data precedente assinatura do instrumento contratual. 1.4.6 No caso de contratos firmados no exterior e executados no pas, o FISCAL ser nomeado pelo Agente Diretor da Comisso Aeronutica celebrante, mediante indicao da OM contemplada pelo objeto e responsvel pelo seu recebimento definitivo, em data precedente assinatura do instrumento contratual. 1.4.7 No caso de contratos firmados e executados no exterior, o FISCAL ser nomeado pelo Agente Diretor da Comisso Aeronutica celebrante, mediante indicao da OM contemplada pelo objeto e responsvel pelo seu recebimento definitivo, em data precedente assinatura do instrumento contratual. 1.4.8 No caso de contratos cuja fiscalizao da execuo for realizada in loco, no exterior, o FISCAL ser designado por portaria do Comandante da Aeronutica. 1.5 COMPOSIO DA COMREC 1.5.1 Os membros da COMREC so agentes da administrao e devero ser selecionados pelo conhecimento administrativo e tcnico-especializado que os capacitem realizao dos recebimentos quantitativo e qualitativo do objeto do instrumento contratual, de conformidade com o cumprimento dos dispositivos desta ICA. 1.5.2 A COMREC ser necessariamente chefiada por oficial, sendo composta por oficiais e graduados ou por civis a eles assemelhados, pertencentes OM contratante. 1.5.3 Os membros da COMREC sero nomeados pelo agente diretor da OM contratante por meio de publicao em boletim interno, em data precedente assinatura do instrumento contratual. 1.5.3.1 Eventualmente, quando necessrio, podero ser designados militares e/ou servidores civis de outras OM para comporem a COMREC, mediante consulta prvia ao seu comandante, chefe ou diretor pela OM contratante. 1.5.4 A COMREC ser necessariamente chefiada por oficial, sendo composta por oficiais e graduados ou por civis a eles assemelhados, pertencentes OM contratante. 1.5.5 Em situaes especiais, nos casos de instrumento contratual cujo valor esteja abrangido pela modalidade de licitao convite, a critrio do agente diretor da OM contratante, a COMREC poder ser substituda pelo FISCAL. 1.5.6 No caso de contrato firmado e executado no pas, a COMREC ser nomeada pelo agente diretor da UG contratante, por meio de publicao em boletim interno, em data precedente assinatura do instrumento contratual. 1.5.7 No caso de contrato firmado no pas e executado por uma das Comisses Aeronuticas no exterior, a COMREC ser nomeada pelo agente diretor da UG contratante, por meio de publicao em boletim interno, em data precedente assinatura do instrumento contratual.

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1.5.8 No caso de contratos firmados no exterior e executados no pas, a COMREC ser nomeada pelo Agente Diretor da Comisso Aeronutica celebrante, mediante indicao da OM contemplada pelo objeto e responsvel pelo seu recebimento definitivo, em data precedente assinatura do instrumento contratual. 1.5.9 No caso de contratos firmados e executados no exterior, a COMREC ser nomeada pelo Agente Diretor da Comisso Aeronutica celebrante, mediante indicao da OM contemplada pelo objeto e responsvel pelo seu recebimento definitivo, em data precedente assinatura do instrumento contratual. 1.5.9.1 Quando constar de clusula contratual recebimento provisrio no exterior, ou quando assim for julgado necessrio, um oficial da Comisso Aeronutica contratante poder ser nomeado para compor a COMREC a fim de cumprir esta tarefa. 1.5.10 No caso de contratos cujo recebimento do objeto deva ser realizado in loco, no exterior, os membros da COMREC sero designados por portaria do Comandante da Aeronutica 1.6 COMPETNCIA DA ADMINISTRAO 1.6.1 Compete ao ordenador de despesas da UG contratante a aplicao de sanes administrativas contratada, quando faltosa ou inadimplente no cumprimento de obrigaes contratuais, de acordo com o disposto no instrumento contratual e na legislao em vigor sobre o assunto. 1.6.2 Compete ao agente de controle interno da UG contratante efetuar o controle sobre a execuo das obras, as prestaes de servios, os contratos administrativos e os convnios, certificando-se de que esto sendo cumpridas todas as clusulas neles pactuadas. 1.7 MBITO Esta ICA aplica-se a todas as OM integrantes do SISMA e do SISMAB, bem como quelas que firmarem e executarem instrumentos contratuais vinculados aos mencionados Sistemas. 1.8 ABREVIATURAS E SIGLAS Para o fim a que se destina esta Instruo, so adotadas as seguintes abreviaturas: 1.8.1 COMAER Comando da Aeronutica. 1.8.2 COMGAP Comando-Geral de Apoio. 1.8.3 COMREC - Comisso de Acompanhamento e Fiscalizao de Contrato e Recebimento de Material ou Servio. 1.8.4 FISCAL - Fiscal do Contrato. 1.8.5 ICA - Instruo do Comando da Aeronutica.

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1.8.6 IFI - Instituto de Fomento e Coordenao Industrial. 1.8.7 INCOTERMS - Termos Internacionais de Compra e Venda (International Commercial Terms). 1.8.8 LEI Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993, e suas alteraes. 1.8.9 OM - Organizao Militar. 1.8.10 PAG - Processo Administrativo de Gesto. 1.8.11 PA - Plano Plurianual. 1.8.12 PTA Plano de Trabalho Anual. 1.8.13 RCD - Registro de Contrato de Despesa. 1.8.14 RSC - Relatrio de Situao de Instrumento Contratual. 1.8.15 SISMA - Sistema de Material Aeronutico. 1.8.16 SISMAB - Sistema de Material Blico. 1.8.17 TA - Termo Aditivo. 1.8.18 TRM/S - Termo de Recebimento de Material/Servio. 1.8.19 TRJ - Termo de Rejeio de Material/Servio. 1.8.20 UG Unidade Gestora.

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2 ATRIBUIES DO FISCAL DE CONTRATO O FISCAL tem como atribuies gerais o acompanhamento e a fiscalizao sobre a execuo dos instrumentos contratuais firmados no mbito do SISMA e do SISMAB, seja no pas ou no exterior, e est subordinado administrativamente UG contratante. 2.1 ACOMPANHAMENTO 2.1.1 O acompanhamento permanente do instrumento contratual, nos termos nele firmados, bem como nos dispositivos estabelecidos nesta ICA e na legislao em vigor a respeito do assunto, ser exercido no interesse exclusivo da contratante e ser desempenhada pelo FISCAL no exerccio das atribuies de sua competncia, o que no exclui nem reduz a responsabilidade da contratada no cumprimento das suas obrigaes. 2.1.2 A atividade de acompanhamento da execuo contratual tem carter preventivo para identificar a possibilidade da ocorrncia de desvios, visando adotar aes sentido de evit-los. 2.2 FISCALIZAO 2.2.1 A fiscalizao do instrumento contratual, nos termos nele firmados, bem como nos dispositivos estabelecidos nesta ICA e na legislao em vigor a respeito do assunto, ser exercida no interesse exclusivo da contratante e ser desempenhada pelo FISCAL no cumprimento das atribuies de sua competncia, o que no exclui nem reduz a responsabilidade da contratada quanto s suas obrigaes. 2.2.2 A atividade de fiscalizao da execuo contratual tem carter coercitivo, visando adotar aes efetivas para corrigir desvios. 2.3 COMPETNCIA 2.3.1 Compete ao Fiscal do Contrato, exclusivamente: 2.3.1.1 Acompanhar e fiscalizar a execuo do instrumento contratual de forma plena, a fim de contribuir para que os direitos, as obrigaes e as responsabilidades nele pactuados sejam fielmente cumpridos pelas partes contratantes de acordo com as clusulas avenadas e as normas institudas pela LEI . 2.3.1.2 Levar, oportunamente, as decises e as providncias que extrapolarem sua competncia ao conhecimento da autoridade superior, o ordenador de despesas da UG contratante, por intermdio do agente de controle interno, a fim de permitir administrao adotar, tempestivamente, as medidas julgadas convenientes para a situao relatada. 2.4 RESPONSABILIDADE 2.4.1 O FISCAL o representante do Comando da Aeronutica designado para, em nome da UG contratante, realizar o acompanhamento e a fiscalizao do instrumento contratual firmado no mbito do SISMA e do SISMAB. 2.4.2 A responsabilidade do FISCAL, no exerccio das suas atribuies, ser individual e assim responder pelos atos de qualquer natureza por ele praticados.

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2.5 PROCEDIMENTOS DO FISCAL, RELATIVOS AO ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAO So atribuies do FISCAL: acompanhar e fiscalizar, permanentemente, a execuo do instrumento contratual, a fim de prestar assessoramento contratante, no sentido de concorrer para que o objeto venha a atender s suas necessidades, devendo para tanto: 2.5.1 DO OBJETO O FISCAL dever diligenciar para que a contratada entregue o objeto de acordo com o estabelecido no instrumento contratual. 2.5.2 DO REGIME DE EXECUO OU FORMA DE FORNECIMENTO O FISCAL dever diligenciar para que a contratada cumpra o regime de execuo estabelecido para a prestao do servio ou forma de fornecimento para a entrega do material, de conformidade com o estabelecido no instrumento contratual. 2.5.3 DO PREO E CONDIES DE PAGAMENTO No que se refere ao preo e condies de pagamento, o FISCAL dever: 2.5.3.1 Diligenciar para que a contratada pratique o preo fixado para o objeto na forma estabelecida no instrumento contratual original, em termo aditivo, caso ocorra repactuao ou re-equilbrio do contrato, ou na apostila de reajuste, na situao de existir clusula de reajuste. 2.5.3.2 Diligenciar para que os ttulos de crdito sejam recebidos no destino em tempo hbil para o processamento da liquidao da despesa e do pagamento, de forma a evitar o atraso de pagamento, o que poder acresc-lo de compensaes financeiras ou afet-lo com perda de descontos previstos em clusula contratual. 2.5.3.3 Controlar as fases do processo de recebimento do objeto, de forma a permitir que a contratante cumpra o cronograma fsico-financeiro do instrumento contratual e os prazos legalmente estabelecidos para o pagamento de despesas, cuja contagem se inicia a partir da apresentao do ttulo de crdito, observando que: a) os pagamentos devero ser efetuados em at 5 (cinco) dias teis para os valores iguais ou inferiores ao estabelecido no inc. II do art. 24 da LEI; e b) os pagamentos devero ser efetuados em prazos que no ultrapassem a 30 (trinta) dias para valores ao estabelecido no inc. II do art. 24 da LEI. 2.5.3.4 Verificar previamente se a contratada apresentou a correspondente garantia financeira em favor da administrao em caso previsto no instrumento contratual para o qual, excepcionalmente, foi autorizada a realizao de pagamento antecipado. 2.5.3.5 Informar Administrao, at o dia 20 de cada ms, de acordo com o Anexo J desta ICA, o total de numerrio necessrio para pagamento das obrigaes contratuais do ms subseqente, para fins de planejamento do setor de finanas junto SEFA.

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2.5.4 DA ALTERAO DO PREO 2.5.4.1 Reajuste O FISCAL dever:iniciar o processo de apostila em contrato no qual couber reajustamento de preo, devendo, para tanto, observar: a) a periodicidade mnima de 12 (doze) meses a contar da data da proposta; b) coleta dos valores, anterior e atual, dos ndices financeiros de correo previstos no contrato; c) clculos aritmticos para a obteno do novo preo; d) elaborao da memria de clculo correspondente; e f) o FISCAL poder se valer do auxlio de membros da administrao da contratante familiarizados com o assunto. 2.5.4.2 Repactuao O FISCAL dever iniciar o processo de repactuao de preo em contrato no qual exista esta condio contratual, devendo, para tanto, observar: a) a periodicidade mnima de 12 meses, a contar da data da proposta de preos ou da ltima repactuao; b) requerimento da contratada, acompanhado de planilha com a demonstrao analtica da variao dos componentes dos custos do contrato, na qual devero constar a composio do preo atual e a do preo da proposta; c) a evidncia da adequao aos novos preos de mercado; d) o exame econmico da planilha mediante a conferncia de clculos aritmticos para a obteno do novo preo; e) a elaborao da memria de clculo correspondente; f) a anlise do novo preo em relao aos preos de mercado; g) a existncia de dotao oramentria para custear uma eventual alterao do preo; e h) o assessoramento de membros familiarizados com o assunto. 2.5.4.3 Equilbrio Econmico-Financeiro O FISCAL dever, no caso da contratada formular pedido de equilbrio econmico-financeiro do contrato, observar: a) a ocorrncia de fato imprevisvel, ou previsvel porm de conseqncias incalculveis retardador ou impeditivo da execuo do ajustado e a sua adequada caracterizao; b) a ocorrncia de caso de fora maior, de caso fortuito, ou fato do prncipe, configurando lea econmica extraordinria ou extracontratual, a sua adequada configurao; da administrao da contratante

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c) a demonstrao do desequilbrio, mediante requerimento da contratada contendo duas planilhas de composio dos preos: uma da proposta de preos inicial e outra do preo atual; d) o exame econmico da planilha mediante a conferncia de clculos aritmticos para a obteno do novo preo; e) a elaborao da memria de clculo correspondente; f) a anlise do novo preo re-equilibrado em relao aos preos de mercado; g) a existncia de dotao oramentria para custear uma eventual alterao do preo; e h) o assessoramento de membros familiarizados com o assunto. 2.5.5 DOS PRAZOS No que se refere aos prazos contratuais, o FISCAL dever: 2.5.5.1 Controlar rigorosamente, dia a dia, o prazo de vigncia contratual, alertando a contratante e/ou ao parque de material beneficiado e/ou responsvel pelo objeto do contrato a respeito de eventual necessidade de sua prorrogao, no prazo mnimo de at 90 (noventa) dias antes do seu encerramento. 2.5.5.2 Acompanhar o trmite do processo de alterao contratual pela OM contratante de forma a assegurar a entrada do processo na DIRMAB, no mnimo, 45 (quarenta e cinco) dias antes do vencimento do contrato. Em caso de dvida sobre a necessidade de prorrogao, iniciar o processo, de qualquer forma, pois o mesmo poder ser interrompido em qualquer fase. 2.5.5.3 Elaborar mapa de controle dos prazos de entrega, de acordo com o cronograma fsicofinanceiro estabelecido no instrumento contratual, de forma a acompanhar a entrega do objeto pela contratada, em contrapartida com a parte financeira a cargo da contratante. 2.5.5.4 Levar aprovao da contratante qualquer proposta de alterao dos prazos previstos para a entrega de material ou servio, atraso ou antecipao, alertando-a sobre possveis prejuzos operacionais ou financeiros. 2.5.5.5 Em caso de ocorrncia de atraso na entrega do objeto ou descumprimento de outras condies estabelecidas no instrumento contratual exigir da contratada a apresentao de justificativa oportuna e convincente que explanem as razes que a motivaram. 2.5.5.6 Encaminhar para anlise da contratante as justificativas apresentadas pela contratada, na hiptese do cometimento de atraso do prazo de entrega do objeto ou pelo descumprimento de outras condies estabelecidas no instrumento contratual, emitindo parecer a respeito da aceitao ou no das razes apresentadas pela infratora. 2.5.5.7 Diligenciar junto contratante para que o prazo estabelecido no instrumento contratual, no qual exista a obrigao da sua parte em fornecer contratada matria-prima, aeronave, motor, equipamento ou material necessrio entrega do objeto, seja cumprido, a fim de que o cronograma fsico-financeiro seja cumprido. da administrao da contratante

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2.5.6 DO CUSTEIO No que se refere ao custeio, o FISCAL dever: 2.5.6.1 Controlar a disponibilidade dos crditos alocados para cobrir as despesas decorrentes do instrumento contratual, a fim de garantir a sua execuo, bem como dar cumprimento ao seu cronograma fsico-financeiro. 2.5.6.2 Notificar a contratante sobre a ocorrncia de eventual: a) Insuficincia de crdito para custear a despesa do instrumento contratual, a fim de ensejar a adoo das medidas julgadas cabveis para o fato, de forma que o cronograma fsico-financeiro possa ser obedecido; b) sobra de crdito destinado a custear a despesa do instrumento contratual, em face de alterao do cronograma fsico-financeiro, a fim de ensejar administrao da UG a adoo das medidas para o remanejamento do referido saldo a seu critrio; c) necessidade de emisso de notas de empenho e de reforos de crdito para atender s obrigaes contratuais no exerccio correspondente, a fim de acompanhar e viabilizar a sua execuo e o cumprimento do seu cronograma fsico-financeiro, bem como, atender obrigaes resultantes de reajustamento, repactuao de preos, re-equilbrio econmico-financeiro ou prorrogao do instrumento contratual, em face de apostila ou TA eventualmente firmado; d) necessidade de anulao de saldo no liquidado existente em nota de empenho, quando o instrumento contratual for considerado encerrado depois de cumpridas todas as suas obrigaes; e e) necessidade de obteno dos recursos necessrios para o pagamento de despesas decorrentes de atualizao monetria por pagamento eventualmente efetuado em atraso durante a execuo do contrato. 2.5.7 DA GARANTIA DE EXECUO No que se refere garantia de execuo, o FISCAL dever: 2.5.7.1 Verificar se a garantia financeira de execuo oferecida pela contratada se mantm dentro das condies previstas no instrumento contratual, na hiptese de alteraes contratuais implementadas. 2.5.7.2 Providenciar para que a contratada apresente garantia financeira de execuo no prazo estabelecido no instrumento contratual. 2.5.7.3 Exigir da contratada que providencie junto ao agente financeiro: a) a extenso do prazo de validade da garantia de execuo oferecida, em face de eventual prorrogao de prazos, de execuo e vigncia, do instrumento contratual; b) a compatibilizao do valor da garantia com o acrscimo ou a diminuio do preo global do instrumento contratual, na hiptese dessa ocorrncia;

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c) a recomposio do valor inicial da garantia financeira apresentada, quando dela for eventualmente descontada qualquer importncia a ttulo de pagamento de multa contratual ou indenizao devida contratante; e d) a comunicao contratante, em momento oportuno, da possibilidade de liberao da garantia financeira de execuo oferecida pela contratada nos termos do instrumento contratual. 2.5.8 DA GARANTIA TCNICA O FISCAL dever controlar o ajustado no instrumento contratual, no que tange s garantias tcnicas oferecidas pela contratada, exigindo o cumprimento de todas as condies constantes na proposta de preos e ou na proposta tcnica. 2.5.9 DAS PENALIDADES No que se refere s penalidades, o FISCAL dever: 2.5.9.1 Fazer a interface entre as partes no sentido de remover eventuais bices do curso do instrumento contratual. 2.5.9.2 Comunicar contratada qualquer desvio verificado na execuo contratual, estabelecendo prazo para que a discrepncia seja sanada ou para que seja apresentada, por escrito, justificativa convincente. 2.5.9.3 Encaminhar ao ordenador de despesas da contratante, tempestivamente, justificativa para eventual descumprimento de obrigao contratual acompanhada de parecer conclusivo a este respeito, na hiptese de a contratada vir a apresent-la. 2.5.9.4 Solicitar formalmente contratante a aplicao de sano administrativa, acompanhada de parecer conclusivo sobre eventual descumprimento de obrigao contratual, na hiptese de a contratada comet-la ou no apresentar razes que a justifique, apresent-la fora do prazo. 2.5.9.5 Caber contratante o julgamento e a deciso final quanto providncia a ser tomada quanto eventual falta cometida, sendo assegurado contratada o contraditrio e a ampla defesa no julgamento e na aplicao da sano administrativa. 2.5.9.6 Comunicar contratada as sanes administrativas eventualmente aplicadas e providenciar sua execuo. 2.5.9.7 Instruir detalhadamente os recursos eventualmente interpostos contra a deciso da contratante e encaminh-los autoridade superior em prazo hbil. 2.5.9.8 Assessorar a administrao da contratante a rever seus atos de ofcio ou em razo de recursos. 2.5.10 DOS CASOS FORTUITOS OU MOTIVOS DE FORA MAIOR O FISCAL dever coordenar as aes previstas no instrumento contratual, quando da ocorrncia de caso fortuito ou motivo de fora maior.

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2.5.11 DA RESCISO No que se refere aos casos de resciso contratual, o FISCAL dever: 2.5.11.1 Notificar contratada a observao e o registro de quaisquer eventuais faltas por ela cometidas durante a execuo do instrumento contratual, as quais, por sua natureza, possam configurar inexecuo total ou parcial dos seus termos e obrigaes contratuais e que possam motivar uma resciso. 2.5.11.2 Coordenar as aes previstas no instrumento contratual, quando da ocorrncia de motivos que possam causar a resciso do contrato. 2.5.12 DAS ALTERAES CONTRATUAIS No que se refere s alteraes contratuais, o FISCAL dever observar o seguinte: 2.5.12.1 Nos casos previstos na LEI, os contratos podero ser alterados em relao aos prazos de incio de etapas de execuo, de concluso e de entrega, admitindo prorrogao, mantidas as demais clusulas do contrato e assegurada a manuteno de seu equilbrio econmicofinanceiro, com as devidas justificativas. 2.5.12.2 Os contratos podero ser alterados em relao s demais condies, com as devidas justificativas, nos casos previstos na LEI: a) unilateralmente pela Administrao; e b) por acordo das partes. 2.5.12.3 Todos os casos de alterao contratual, incluindo prorrogao do prazo de vigncia, sero efetuados por intermdio de termo aditivo, cabendo ao FISCAL apresentar um parecer tcnico, de acordo com o modelo do Anexo L, relatando detalhadamente os motivos determinantes da alterao, devidamente enquadrados nos dispositivos estabelecidos em Lei. 2.5.12.4 No Parecer Tcnico relativo alterao de contrato (Anexo L), o FISCAL dever emitir seu entendimento sobre a aceitabilidade ou no dos motivos da alterao. 2.5.12.5 O parecer tcnico, no qual dever constar a motivao da alterao e o seu amparo legal, servir para embasar a confeco do documento Justificativa de Alterao de Contrato (Anexo L), documento que ser elaborado pelo coordenador do projeto dentro do Parque de Material ou responsvel pela gerncia do contrato para ser submetido ao ordenador de despesas da contratante. 2.5.12.6 Nos casos de prorrogao da vigncia dos contratos relativos prestao de servios a serem executados de forma contnua, o FISCAL dever apresentar, obrigatoriamente, uma planilha de custos detalhada, com comprovao das fontes de consulta, demonstrando que a extenso do prazo proporcionar obteno de preos e condies mais vantajosas para a Administrao.

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2.5.13 DAS GENERALIDADES No que se refere s generalidades, o FISCAL dever: 2.5.13.1 Intermediar formalmente todas as comunicaes referentes execuo do instrumento contratual entre a contratada e contratante e vice-versa, mantendo cpias de todos os documentos. 2.5.13.2 Esclarecer formal e prontamente as dvidas apresentadas pela contratada. 2.5.13.3 Solicitar contratante, em tempo hbil, a adoo das medidas convenientes para as decises que ultrapassarem o seu nvel de competncia. 2.5.13.4 Manter a contratante atualizada sobre a programao dos cursos contratados para pilotos e militares especialistas, contendo a data de incio, durao, o nmero de participantes e locais, a fim de planejamento prvio das atividades e indicao dos participantes, quando o instrumento contratual tenha como objeto elevao de nvel, treinamento ou aperfeioamento de recursos humanos. 2.5.13.5 Aferir, periodicamente, a qualidade da matria-prima e dos componentes que sero utilizados na execuo do objeto, devendo, ainda, solicitar contratada os seus correspondentes certificados de garantia. 2.5.13.6 Comunicar, de imediato, contratante as ocorrncias ou circunstncias notadas durante a fiscalizao, as quais possam acarretar dificuldades na execuo do instrumento contratual. 2.5.13.7 Exigir o cumprimento do previsto nas clusulas contratuais com relao s obrigaes de seguro e despesas de embalagem e transporte, no permitindo que os custos ou as obrigaes atribudas contratada sejam repassados para a contratante. 2.5.13.8 Informar contratada, com antecedncia, o plano de transporte do material elaborado pela contratante a fim de obter a confirmao pela contratada da entrega do material nos prazos fixados contratualmente. 2.5.13.9 Fornecer contratada, em tempo oportuno, os dados necessrios para o planejamento do transporte do material a ser recebido pela COMREC, ou seja, data provvel, peso e volume e tipo de embalagem, quando o transporte do material correr por conta da contratante, verificando minuciosamente: a) as operaes de acondicionamento e de embarque do material, zelando para que sejam obedecidas as normas estabelecidas pelos respectivos fabricantes, inclusive no que se refere s embalagens por eles recomendadas; b) a compatibilidade do tipo de transporte a ser utilizado com a natureza do material e com o estabelecido em clusula contratual; c) a identificao do material embarcado juntamente com toda a documentao que permita a sua liberao alfandegria, quando for o caso; e d) a confeco dos manifestos de carga elaborados pela contratada, devendo remeter uma cpia contratante, ao Parque Central e Comisso Aeronutica no exterior, quando necessrio.

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2.5.13.10 Diligenciar junto contratante para que o prazo estabelecido no instrumento contratual, no qual exista a obrigao da sua parte de fornecer contratada matria-prima, aeronave, motor, equipamento ou material necessrio entrega do objeto, seja cumprido, a fim de que o cronograma fsico-financeiro seja obedecido. 2.5.13.11 Efetuar o acompanhamento e a fiscalizao sobre a execuo financeira do contrato, mediante o controle sobre: a) os pagamentos efetuados; b) a correspondncia entre os ttulos de crdito e os correspondentes termos de recebimento; c) os crditos necessrios ao cumprimento do cronograma fsico-financeiro; d) a emisso de notas de empenho necessrias ao cumprimento das obrigaes assumidas; e e) os saldos das notas de empenho emitidas para o custeio e do prprio instrumento contratual. 2.5.14 DO REGISTRO DE OCORRNCIAS Por exigncia da LEI, o FISCAL dever registrar em livro apropriado, devidamente aberto para este fim, por ocasio da assinatura do instrumento contratual, todas as ocorrncias relacionadas com a sua execuo, determinando o que for necessrio regularizao das faltas, falhas ou defeitos observados, com relao s obrigaes das partes. 2.5.15 DO RELATRIO DE SITUAO DE INSTRUMENTO CONTRATUAL - RSC 2.5.15.1 O FISCAL dever elaborar, mensalmente, um relatrio com o resumo dos fatos extrados das ocorrncias anotadas no livro de registro durante a execuo do instrumento contratual, o que ser consubstanciado sob a forma do RSC. No mencionado documento devero constar: a) todas as informaes decorrentes do cumprimento das condies e obrigaes estabelecidas nas clusulas contratuais; b) todos os fatos observados pelo seu acompanhamento e sua fiscalizao; c) todos os fatos relacionados com o recebimento do objeto; e d) cpia de toda a documentao expedida ou recebida, relacionada com a execuo do contrato, no perodo considerado, como: cauo, aplice de seguro, notas fiscais, "invoices", ofcios, cartas, propostas, telex, ordem de modificao e termos. 2.5.15.2 Os anexos devero ser juntados ao RSC na mesma sequncia dos assuntos reportados nas respectivas atividades. 2.5.15.3 O RSC dever ser encaminhado contratante, mensalmente, at o quinto dia til do ms subseqente.

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2.5.15.4 Distribuio dos exemplares do RSC: a) original contratante (Agente de Controle Interno, para anexao e indexao obrigatrias no PAG); b) cpia contratante (Gerente do Projeto ao qual esteja alocado o contrato, para acompanhamento da sua execuo e acionamento de eventuais providncias que venham a ser necessrias); e c) cpia Arquivo do FISCAL. 2.5.15.5 O RSC dever ser elaborado, obrigatoriamente, de acordo com o anexo I desta ICA. 2.5.15.6 Caso o FISCAL administre mais de um contrato, dever ser elaborado um RSC para cada contrato. 2.5.15.7 Os RSC sero numerados cronologicamente em algarismos arbicos. 2.5.15.8 O ltimo RSC ser designado Relatrio Final, devendo conter em anexo a cpia do Termo de Encerramento do Contrato (Anexo N) sob o ttulo CONCLUSO, a seguinte expresso: "CONTRATO ENCERRADO", alm das seguintes observaes: a) que toda a documentao referente ao perodo de execuo do contrato encerrado est sendo remetida, para arquivo, contratada; b) o destino do material permanente utilizado pelo FISCAL e pela COMREC durante o seu perodo de funcionamento; e c) outros esclarecimentos julgados necessrios.

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3 ATRIBUIES DA COMREC A COMREC tem como atribuio geral o recebimento do objeto do instrumento contratual firmado no mbito do SISMA e do SISMAB, seja no pas ou no exterior, subordina-se administrativamente UG contratante e est diretamente vinculada ao FISCAL para fins de execuo contratual. 3.1 RECEBIMENTO DO OBJETO O recebimento do objeto do instrumento contratual, nos termos nele firmados, bem como nos dispositivos estabelecidos nesta ICA e na legislao em vigor a respeito do assunto, ser realizado pela COMREC no exerccio das atribuies de sua competncia no interesse exclusivo da contratante, o que no exclui nem reduz a responsabilidade da contratada no cumprimento das suas obrigaes. 3.2 COMPETNCIA DA COMREC 3.2.1 Compete COMREC, exclusivamente: 3.2.1.1 Acompanhar as etapas de realizao do servio contratado no local onde estiver sendo executado, efetuando suas medies, seja na oficina da contratada ou da sub-contratada, seja nas dependncias do Parque de Material, nos casos em que o instrumento contratual ou a natureza do servio assim o exigirem. 3.2.1.2 Acompanhar as etapas de confeco do material adquirido no local onde estiver sendo executado, seja na oficina da contratada ou da sub-contratada, seja nas dependncias do Parque de Material, nos casos em que o instrumento contratual ou a natureza do servio assim o exigirem. 3.2.1.3 Efetuar o recebimento do objeto do contrato, depois de aferi-lo e de verificar se o material foi entregue ou o servio foi prestado de conformidade com o estabelecido nos termos contratuais. 3.2.1.4 Atestar o recebimento do objeto mediante assinatura no verso do ttulo de crdito e a emisso de termo de recebimento circunstanciado, firmado por todos os seus componentes, depois de verificar e aferir se o material foi entregue ou se o servio foi realizado de acordo com o contrato, conforme especificaes apresentadas e aceitas. 3.2.1.5 Depois de efetuar o recebimento do objeto, encaminhar o ttulo de crdito juntamente com o termo de recebimento circunstanciado seo de finanas da CONTRATANTE, mediante protocolo, para fins de pagamento. 3.2.1.6 Manter o FISCAL atualizado com todos os aspectos do recebimento do objeto contratual, encaminhado-lhe, semanalmente, o Relatrio de Situao de Recebimento, Anexo O, documento que conter as informaes relativas ao objeto. 3.3 RESPONSABILIDADE DA COMREC 3.3.1 A COMREC a representante do COMAER, designada para, em nome da UG contratante, realizar o recebimento qualitativo e quantitativo do objeto do instrumento contratual firmado no mbito do SISMA e do SISMAB.

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3.3.2 A responsabilidade dos componentes de COMREC no exerccio das suas atribuies solidria, somente no abrangendo aquele que, por meio de indispensvel argumentao, seguida de comunicao escrita, deixar definida sua discordncia com relao ao caso considerado. 3.3.2.1 Nas decises tomadas pela COMREC, o voto vencido, obrigatoriamente justificado, isenta de responsabilidade aquele que o emitiu. 3.4 PROCEDIMENTOS DA COMREC, RELATIVOS AO RECEBIMENTO 3.4.1 A COMREC receber o objeto do instrumento contratual e prestar assessoramento contratante, por intermdio do FISCAL, no sentido de concorrer para que o OBJETO venha a atender ao especificado no contrato. 3.4.1.1 Em se tratando de obras e servios, a COMREC dever receb-los: a) provisoriamente, mediante termo circunstanciado, assinado pelas partes em at 15 (quinze) dias da comunicao escrita do contratado; e b) definitivamente, por servidor ou comisso designada pela autoridade competente, mediante termo circunstanciado, assinado pelas partes, aps o decurso do prazo de observao, ou vistoria que comprove a adequao do objeto aos termos contratuais, aps reparao, correo, remoo, reconstruo ou substituio das partes com vcios, defeitos ou incorrees. 3.4.1.2 Em se tratando de compras de bem material ou de locao de equipamentos, a COMREC dever receb-las: a) provisoriamente, para efeito de posterior verificao da conformidade do material com a especificao; b) definitivamente, aps a verificao da qualidade e quantidade do material e conseqente aceitao. 3.4.1.3 Nos casos de aquisio de equipamentos de grande vulto, o recebimento far-se- mediante termo circunstanciado. 3.4.1.4 O recebimento provisrio ou definitivo no exclui a responsabilidade civil pela solidez e segurana da obra ou do servio, nem tico-profissional pela perfeita execuo do contrato, dentro dos limites estabelecidos pela LEI ou pelo contrato. 3.4.1.5 O prazo para o recebimento de obras e servios, abrangendo o recebimento provisrio e o definitivo no poder ser superior a 90 (noventa) dias, salvo em casos excepcionais, devidamente justificados e previstos no edital. 3.4.1.6 Na hiptese de o termo circunstanciado ou a verificao a que se refere este tpico no serem, respectivamente, lavrado, ou procedida, dentro dos prazos fixados, reputar-se-o como realizados, desde que comunicados por escrito pela contratada Administrao nos 15 (quinze) dias anteriores exausto dos mesmos. 3.4.1.7 Nos casos a seguir relacionados, poder ser dispensado o recebimento provisrio, sendo o recebimento efetuado mediante recibo: a) gneros perecveis e alimentao preparada;

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b) servios profissionais; e c) obras e servios de valor at o previsto no art. 23, inciso II, alnea "a", da LEI, desde que no se componham de aparelhos, equipamentos e instalaes sujeitos verificao de funcionamento e produtividade. 3.4.1.8 Salvo disposies em contrrio constantes do edital, do convite ou de ato normativo, os ensaios, testes e demais provas exigidos por normas tcnicas oficiais para a boa execuo do objeto do contrato correm por conta do contratado. 3.4.1.9 A COMREC rejeitar, no todo ou em parte, obra, servio ou fornecimento executado em desacordo com o contrato. 3.4.1.10 O objeto ser recebido de uma s vez, ou parceladamente, segundo a forma de fornecimento ou regime de execuo pactuada no instrumento contratual, depois de aferida e comprovada a sua adequao aos termos contratuais, mediante termo circunstanciado e devidamente assinado pelas partes, de conformidade com o estabelecido na descrio contida: a) no seu projeto bsico, quando se tratar de prestao de servio; ou b) nas suas especificaes tcnicas, quando se tratar de compra de bem material. 3.4.2 RECEBIMENTO DE SERVIOS 3.4.2.1 A COMREC dever verificar, aferir e avaliar se a integridade do resultado da execuo do servio corresponde qualitativamente e quantitativamente ao especificado e quantificado no instrumento contratual por intermdio de rigoroso exame dos aspectos tcnicos e de medio do objeto, seja no seu conjunto ou a cada etapa de sua execuo, em confronto com a especificao no ttulo de crdito correspondente. 3.4.2.2 Caso seja observada conformidade na verificao realizada sobre os aspectos quantitativo e qualitativo, em face de exame tcnico, medio e contagem, confrontadas com aquelas descritas na correspondente clusula contratual, a COMREC dar quitao plena ao objeto. 3.4.2.3 Caso seja observada qualquer discrepncia na aferio do aspecto quantitativo realizada em face de medio ou contagem, a COMREC dever registr-la por meio de ressalva no verso do ttulo de crdito e no TRM/S correspondentes, exigindo da contratada as medidas corretivas pertinentes e, a seu critrio: a) interromper o recebimento at que sejam promovidas as correes exigidas e, a partir do atendimento das exigncias, reinici-lo, desde que a discrepncia no venha constituir impedimento para a efetivao; ou b) rejeitar o servio no todo ou em parte, conforme o caso, na hiptese de a discrepncia vir a constituir impedimento para a efetivao do recebimento, nesta situao, adotando as medidas cabveis para o fato. 3.4.2.4 Registrar qualquer desconformidade eventualmente encontrada no livro de registro, descrevendo a discrepncia entre o servio executado e o especificado no referido documento, a fim de dar conhecimento s partes e permitir que a contratada possa efetuar os ajustes necessrios ao fiel cumprimento do objeto.

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3.4.3 RECEBIMENTO DE BEM MATERIAL E LOCAO DE EQUIPAMENTO No caso de recebimento de bem material, a COMREC dever proceder como se segue: 3.4.3.1 Verificar, aferir e avaliar se a forma fsica do objeto que estiver sendo entregue pela contratada corresponde ao especificado no instrumento contratual e, caso seja observado qualquer discrepncia entre esses, a qual: a) no venha constituir impedimento para a efetivao do recebimento, devendo registrar a desconformidade encontrada por meio de ressalva no verso do ttulo de crdito e no TRM/S correspondentes, solicitando contratada a sua correo, e prosseguir com o recebimento; e b) venha a constituir impedimento para a efetivao do recebimento, devendo registrar a desconformidade encontrada por meio de ressalva no verso do ttulo de crdito e expedir o correspondente TRJ, solicitando contratada a sua correo, rejeitando o material no todo ou em parte, conforme o caso. 3.4.3.2 Examinar visualmente o objeto, a fim de avaliar a sua integridade fsica, verificando se existem sinais externos de avarias, tais como arranhes, mossas, perfuraes, vazamentos, oxidao ou quaisquer outros indcios de dano ao material, bem como agresso ou violao sua embalagem e a existncia de qualquer discrepncia que: a) no venha constituir impedimento para a efetivao do seu recebimento, devendo registrar a desconformidade encontrada por meio de ressalva no verso do ttulo de crdito e no TRM/S correspondentes, prosseguindo com o recebimento; e b) venha constituir impedimento para a efetivao do seu recebimento, devendo registrar a desconformidade encontrada por meio de ressalva no verso do ttulo de crdito e no TRM/S correspondentes, rejeitando o material, no todo ou em parte, conforme o caso. 3.4.3.3 Efetuar rigorosa contagem da quantidade do objeto que estiver sendo entregue pela contratada em confronto com aquela especificada no correspondente ttulo de crdito por ocasio do recebimento, devendo fazer o devido registro no seu verso, bem como no TRM/S, em face das seguintes situaes: a) conformidade entre a quantidade fsica e a descrita no ttulo de crdito, o que ensejar quitao neste aspecto; b) discrepncia a maior entre a quantidade fsica entregue e a descrita no correspondente ttulo de crdito, o que ensejar alm de ressalva correspondente, a necessidade da devoluo do excedente contratada, o que dever ser feito mediante recibo; e c) discrepncia a menor entre a quantidade fsica entregue e a descrita no correspondente ttulo de crdito, o que ensejar ressalva quanto necessidade de a contratada completar a quantidade faltante, a fim de integralizar o fornecimento.

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3.4.3.4 Efetuar rigoroso exame do aspecto qualitativo do objeto, em confronto com o especificado no instrumento contratual, por ocasio do recebimento, fazendo o devido registro no seu verso bem como no TRM/S, em face das seguintes situaes: a) conformidade entre a qualidade fsica do bem material e a descrita na correspondente clusula contratual, o que ensejar quitao plena neste aspecto; e b) discrepncia entre a especificao do bem material e aquela descrita na correspondente clusula contratual, o que ensejar sua rejeio no todo ou em parte, conforme o caso. 3.4.3.5 Efetuar rigoroso exame sobre a data de fabricao e consequente tempo de vida do objeto, quando se tratar de material de natureza perecvel ou de durao limitada, a fim de verificar se o bem material se encontra: a) dentro do prazo de vida til e se este atende as condies de armazenamento, distribuio e de uso estabelecidas no instrumento contratual, devendo a conformidade encontrada ser registrada no verso do ttulo de crdito e no TRM/S correspondente, de forma a permitir o seu recebimento; b) com o prazo de vida til prestes a se extinguir, devendo a desconformidade encontrada ser registrada por meio de ressalva no verso do ttulo de crdito e no TRM/S correspondente, o que ensejar a rejeio do material, salvo quando a contratante julgar que poder consumi-lo antes da expirao da sua validade; e c) com o prazo de vida til j extinto, devendo registrar a desconformidade encontrada por meio de ressalva no verso do ttulo de crdito e no TRM/S correspondente, o que ensejar a rejeio do material. 3.4.3.6 Efetuar rigoroso exame sobre a data de vigncia da garantia tcnica do objeto, quando se tratar de bem material que por sua natureza exija esse requisito, a fim de verificar se esta se encontra: a) com o prazo de vigncia consoante com as condies de uso estabelecidas no instrumento contratual e compatvel com o tempo de vida do objeto e, por este motivo, registrar a conformidade encontrada no verso do ttulo de crdito e no TRM/S correspondente, de forma a permitir o seu recebimento; b) com o prazo de vigncia da garantia prestes a se extinguir ou a se incompatibilizar com o tempo de vida do objeto, registrando a desconformidade encontrada por meio de ressalva no verso do ttulo de crdito e no TRM/S correspondente, o que ensejar a rejeio do material salvo quando a contratante julgar que poder consumi-lo antes da expirao da sua validade; e c) com o prazo de vida til j extinto, devendo registrar a desconformidade encontrada por meio de ressalva no verso do ttulo de crdito e no TRM/S correspondente, o que ensejar a rejeio do material.

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3.4.4 ATRIBUIES GERAIS da COMREC 3.4.4.1 Receber o objeto dentro dos prazos previstos no instrumento contratual, comunicando contratante sobre qualquer atraso ou antecipao na entrega, anexando documentos fornecidos pela contratada que justifiquem atraso ou que comprovem antecipao de fornecimento de bem material ou de prestao de servio. 3.4.4.2 Solicitar, tempestivamente, contratante as providncias necessrias ao recebimento, quando por fora de exigncia contratual houver a necessidade de emisso de pareceres tcnicos ou participao de rgos ou profissionais especializados para aferir e avaliar qualitativamente o objeto. 3.4.4.3 Solicitar, por intermdio da contratante, pareceres de tcnicos pertencentes ao quadro de pessoal da OM destinatria do objeto, permitida a contratao de terceiros com reconhecido conhecimento tcnico ou cientfico no campo especfico para assisti-los e subsidi-los com informaes pertinentes ao recebimento. 3.4.4.4 Submeter ao IFI, no CTA, por intermdio da UG contratante, os produtos ou equipamentos desenvolvidos para serem homologados para fins de recebimento qualitativo, quando no houver dispositivo contratual ou norma especfica que regule o recebimento. 3.4.4.5 Formalizar o recebimento e a aceitao do objeto sempre por intermdio da emisso de TRM/S. 3.4.4.6 Quando se tratar de recebimento de aeronaves, lavrar Termo de Exame e Recebimento, o qual dever conter, destacado, o preo unitrio do motor, para fins de sua incluso em carga. 3.4.4.7 Quitar o ttulo de crdito somente depois de receber efetivamente o material ou o servio mediante TRM/S e encaminh-los juntos para pagamento diretamente contratante. 3.4.4.8 Rejeitar, no todo ou em parte, servio executado ou bem material fornecido quando em desacordo com o instrumento contratual, devendo lavrar o TRJ correspondente com a descrio as causas que a levaram a no receber o objeto. 3.4.4.9 Emitir o TRJ sempre que o objeto estiver fora das especificaes do contrato ou instrumento equivalente. 3.4.4.10 Comunicar, de imediato, contratante a recusa do recebimento do objeto, expondo minuciosamente os motivos que levaram a tal procedimento por intermdio do TRJ. 3.4.4.11 Exigir da contratada que a documentao que acompanhar a entrega do material ou do servio obedea aos aspectos legais, fiscais e formais, no que se refere sua emisso, identificao, quantidade, data, ao preenchimento, ao preo, ao nmero de vias, anlise do rgo do controle de qualidade e s demais exigncias contratuais. 3.4.4.12 Informar, por escrito, contratada as correes a serem efetuadas nas notas fiscais, "invoices" e/ou faturas que porventura venham a apresentar discrepncias de quaisquer naturezas.

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3.4.4.13 Certificar-se de que o preo constante do ttulo de crdito emitido pela contratada esteja de acordo com aquele vigente no instrumento contratual, devidamente atualizado por apostila ou TA, antes de encaminh-lo contratante para liquidao e pagamento. 3.4.4.14 Verificar se toda a documentao tcnica pertinente est sendo entregue pela contratada juntamente com o objeto. 3.4.4.15 Reportar no RSC todas e quaisquer alteraes relacionadas ao recebimento do objeto, ocorridas no perodo. 3.4.4.16 Solicitar contratante, com o prazo de 10 (dez) dias de antecedncia, a substituio de membros integrantes da COMREC, quando ocorrerem transferncias ou afastamentos do servio por mais de 30 (trinta) dias.

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4 ATRIBUIES ESPECFICAS COMUNS AO FISCAL E COMREC Alm das atribuies gerais desta ICA, bem como da Administrao Pblica, estabelecidas para o acompanhamento e a fiscalizao do instrumento contratual, firmado no pas ou no exterior, e para efetuar o recebimento do objeto a ele correspondente, o FISCAL e a COMREC tm atribuies especficas a serem observadas no que se refere ao SISMA e ao SISMAB, as quais encontram-se consubstanciadas em disposies e regras criadas para atender as particularidades de cada um dos mencionados Sistemas. 4.1 DO MATERIAL AERONUTICO Observar os procedimentos estabelecidos especificamente para o material aeronutico, de conformidade com os seguintes documentos: 4.1.1 MCA 67-1 - Manual de Suprimento. 4.1.2 ICA 66-13 - Servio de Manuteno nas Empresas Aeronuticas. 4.1.3 OTMA 00-35S-1 - Normas para o Recebimento de Aeronaves. 4.2 DO MATERIAL BLICO Observar os procedimentos estabelecidos especificamente para o material blico, de conformidade com os seguintes documentos: 4.2.1 ICA 135-6 - Aquisio de Material Blico Fabricado no Pas. 4.2.2 ICA 135-7 - Comisso de Recebimento de Material Blico Fabricado no Pas. 4.2.3 ICA 138-1 - Monitoramento do Tempo de Vida de Munio. 4.3 DO MATERIAL AERONUTICO E DO MATERIAL BLICO, EM CONJUNTO Observar os procedimentos estabelecidos especificamente para o material aeronutico e para o material blico, conjuntamente, de conformidade com a DCA 400-24 Despacho Aduaneiro. 4.4 DO GRAU DE SIGILO E DA CORRESPONDNCIA 4.4.1 Toda a correspondncia trocada entre as partes dever ser classificada com o mesmo grau de sigilo do instrumento contratual. 4.4.2 Todas as correspondncias, tais como: cartas, notas fiscais, "invoices", faturas, propostas para modificao de clusulas, e outras, devero ser encaminhadas COMREC, com a utilizao de meios de comunicao autorizados pelo COMAER, obedecido o grau de sigilo.

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5 DISPOSIES FINAIS 5.1 A presente Instruo entra em vigor na data de sua publicao, revogando a ICA 65-8, aprovada pela Portaria DIRMAB n 40, de 3 de abril de 2007, publicada no BCA n 86, de 7 de maio de 2007. 5.2 Os casos no previstos nesta ICA sero submetidos apreciao do Diretor da DIRMAB, por meio da cadeia de comando.

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REFERNCIAS BRASIL. Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993, e suas alteraes. Regulamenta o art. 37, inciso XXI, da Constituio Federal, institui normas para licitaes e contratos da Administrao Pblica e d outras providncias. [Braslia-DF], 1993. _____. Lei n 9.784, de 29 de janeiro de 1999. Regula o processo administrativo no mbito da Administrao Pblica Federal. [Braslia-DF], 1999. _____. Decreto n 1.054, de 7 de fevereiro de 1994. Regulamenta o reajuste de preos nos contratos da Administrao Federal direta e indireta, e d outras providncias. [Braslia-DF], 1994. _____. Decreto n 2.271, de 7 de julho de 1997. Dispe sobre a contratao de servios pela Administrao Pblica Federal direta, autrquica e fundacional e d outras providncias. [Braslia-DF], 1997. _____. Decreto n 4.485 de 25 de novembro de 2002. D nova redao a dispositivos do Decreto n 3.722, de 9 de janeiro de 2001, que regulamenta o art. 34 da Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993, e dispe sobre o sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores_ SICAF. _____. Instruo Normativa n STN n 01 de 15 de janeiro de 1997. Disciplina a celebrao de convnios de natureza financeira que tenham por objetivo a execuo de projetos ou realizao de eventos e d outras providncias. [Braslia-DF], 1997. _____. Comando da Aeronutica. Estado-Maior da Aeronutica. Glossrio da Aeronutica: MCA 10-4. [Braslia-DF], 2001. _____. Comando da Aeronutica. Estado-Maior da Aeronutica. Manual de Abreviaturas, Siglas e Smbolos da Aeronutica: MCA 10-3. [Braslia-DF], 2003. _____. Portaria n 5, de 11 de junho de 2003, da Secretaria de Logstica e Tecnologia doa Informao do Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto. Divulga os limites mximos para a contratao e repactuao de servios de vigilncia, limpeza e conservao. [BrasliaDF], 2003. _____. Comando da Aeronutica. Gabinete do Comando da Aeronutica. Aprovao, Celebrao e Registro de Contratos: ICA 175-1. [Braslia-DF], 2005. BRASIL. Licitaes & Contratos Orientaes Bsicas 3 Edio Revista, Atualizada e Ampliada. Braslia: Tribunal de Contas da Unio. [Braslia-DF], 2006.

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Anexo A - Modelo de Portaria de Designao de FISCAL de Contrato

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA ORGANIZAO MILITAR PORTARIA N __, de __ de _____ de 200X. Constitui o FISCAL do Contrato (n. do contrato), firmado entre a (nome da ORGANIZAO MILITAR) e a (nome da empresa). O AGENTE DIRETOR (DA OM CONTRATANTE), no uso de suas atribuies regimentais, R E S O L V E: Art. 1 Designar o (Posto e Nome do oficial ou do civil assemelhado) para exercer a funo de FISCAL do Contrato n XXX/ SIGLA DA ORGANIZAO MILITAR/200X, firmado entre a(o) (nome da ORGANIZAO MILITAR) e a (nome da empresa), que tem como OBJETO a contratao do (servio/compra) de (descrever o objeto resumido do contrato). Art. 2 O FISCAL ter a atribuio de acompanhar e fiscalizar a execuo contratual, de acordo com os procedimentos previstos na Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993 e na ICA 65-8. Art. 3 Esta nomeao viger at que cessem todas as obrigaes contratuais da Contratante e da Contratada, o que dever coincidir com o trmino da vigncia e correspondente encerramento do Contrato. Art. 4 Esta portaria entrar em vigor na data de sua publicao. Brig Ar (NOME POR EXTENSO) ou Cel Av Agente Diretor da OM contratante

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Anexo B - Modelo de Portaria de Designao de COMREC

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA ORGANIZAO MILITAR PORTARIA N __, de __ de _____ de 200X. Constitui Comisso de Recebimento de Material e Servios COMREC do Contrato (n. do contrato), firmado entre a (nome da ORGANIZAO MILITAR) e a (nome da empresa). O AGENTE DIRETOR (DA OM CONTRATANTE), no uso de suas atribuies regimentais, R E S O L V E: Art. 1 Nomear os militares a seguir relacionados para, sob a presidncia do primeiro, comporem a Comisso de Recebimento de Material e Servios COMREC do Contrato n XXX/OM/200X, firmado entre a(o) (nome da ORGANIZAO MILITAR) e a (nome da empresa), que tem como OBJETO a contratao de (servios/compra) de (descrever o objeto resumido do contrato). (POSTO/NOME) (POSTO/GRADUAO/NOME) (POSTO/GRADUAO/NOME) Presidente (OM) Membro (OM) Membro (OM)

Art. 2 A Comisso ter as seguintes atribuies: 1 Receber o objeto do Contrato depois de realizar anlise quantitativa e qualitativa, mediante emisso de correspondente termo de recebimento, bem como certificao dos ttulos de crdito emitidos pela empresa CONTRATADA. 2 Cumprir com os procedimentos previstos na ICA 65-8, que trata do recebimento de materiais e servios. Art. 3 A Comisso manter a sua responsabilidade sobre o Contrato at que cessem todas as obrigaes contratuais da Contratante e da Contratada, o que dever coincidir com o trmino da vigncia e correspondente encerramento do Contrato. Art. 4 Esta portaria entrar em vigor na data de sua publicao. Brig Ar (NOME POR EXTENSO) ou Cel Av Agente Diretor da OM contratante

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Anexo C - Modelo de Parecer do FISCAL do Contrato para Reajustamento

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA ORGANIZAO MILITAR Parecer do FISCAL sobre o reajustamento do (Contrato, Convnio, Acordo, Ajuste, Termo de Cooperao e etc.) n XXX/OM/200X. Referncia: Inciso XI do Art. 40, combinado com o inciso III do Art. 55 da Lei n 8.666/1993 e Clusula X REAJUSTE, do (Contrato, Convnio, Acordo, Ajuste, Termo de Cooperao e etc.). Processo Administrativo de Gesto n: XXX/OM/200X Considerando que a proposta de preos da Contratada, a empresa (NOME DA EMPRESA), completou (doze, ou mltiplo, de meses) da data de sua apresentao, conforme consta do Processo Administrativo de Gesto em epgrafe, e, ainda, que houve variao do valor do ndice de preos (citar o ndice adotado, exemplo: IPCA, IGPM ou qualquer outro) ocorrida no referido perodo, o qual foi estabelecido no (edital ou no processo de dispensa ou de inexigibilidade de licitao - obrigatrios) e fixado no instrumento contratual firmado (obrigatrio), verificou-se o seguinte: CONDIES ECONMICAS DA PROPOSTA ORIGINAL 1 - DATA DA PROPOSTA ORIGINAL: 2 - VALOR DO NDICE NA DATA DA PROPOSTA ORIGINAL: 4 - PREO ORIGINAL DA PROPOSTA: 5 - VALOR ORIGINAL DO CONTRATO: CONDIES ECONMICAS DO REAJUSTE (APS 12 MESES) 1 - DATA DO REAJUSTE: 2 - VALOR DO NDICE NA DATA DO REAJUSTE: 4 - NOVO PREO REAJUSTADO: 5 - VALOR REAJUSTADO DO CONTRATO:

Em face da anlise efetuada sobre a variao do valor do ndice de reajuste em questo e depois de aplicar a frmula estabelecida no instrumento contratual, este FISCAL de parecer favorvel ao reajustamento do valor originalmente pactuado para o (citar o que est sendo reajustado, exemplo: preo do homem/hora, preo do homem/hora de engenharia e etc.) de R$ (...) para R$ (...), a contar do dia --- de ------ de 200X. Localidade e data. FISCAL do Contrato

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Anexo D - Modelo de Parecer Tcnico sobre Restabelecimento do Equilbrio EconmicoFinanceiro do Contrato

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA ORGANIZAO MILITAR PARECER TCNICO SOBRE RESTABELECIMENTO DO EQUILBRIO ECONMICO-FINANCEIRO DO CONTRATO N XXX/OM/200X REFERNCIA: Alnea d do inciso II do Art. 65 da lei n 8.666/1993. PROCESSO ADMINISTRATIVO DE GESTO n: XXX/OM/200X I - CONSIDERAES Ao tomar conhecimento do (relatar o fato imprevisvel ou previsvel, porm de conseqncias incalculveis, retardadores ou impeditivos da execuo contratual, ou o caso de fora maior, caso fortuito ou fato do prncipe configurando lea econmica extraordinria e extracontratual), o qual foi comunicado pela (Contratante ou Contratada, haja vista que a iniciativa poder partir de qualquer das Partes) esta Comisso especialmente designada para analisar e necessidade de restalecimento do equilbrio econmico-financeiro, depois de analisar as razes apresentadas pela (Contratada ou Contratante) e de efetuar a comparao dos custos dos itens constantes da proposta de preos da Contratada com aqueles registrados na planilha de custos, identificou o seguinte: (Descrever detalhadamente os fatores identificados pela Comisso, anexando memria de clculos analtica correspondente, seguida de argumentao que a sustente) II CONCLUSO Em face da anlise comparativa efetuada entre o valor do preo originalmente contratado e aquele resultante da demonstrao analtica da variao dos componentes dos custos originalmente pactuados, cujos valores esto devidamente justificados na planilha de custos apresentada, esta Comisso de parecer (favorvel ou desfavorvel) alterao do valor contratual em %, visando restabelecer a relao que as partes pactuaram inicialmente entre os encargos da Contratada e a retribuio da Administrao para a justa remunerao (da prestao do servio ou do fornecimento do bem material), objetivando a manuteno do equilbrio econmico-financeiro inicial do Contrato. O valor do contrato ser (mantido ou alterado) de R$ (.....) para R$ (.....), a partir de XX, de (especificar dia, ms e ano). Localidade e data Assinatura do FISCAL do Contrato

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Anexo E - Modelo de Parecer Tcnico sobre Repactuao dos Termos do Contrato visando Adequao aos Novos Preos de Mercado

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA ORGANIZAO MILITAR PARECER TCNICO SOBRE REPACTUAO DO PREO DO CONTRATO N XXX/OM/200X VISANDO A ADEQUAO AOS NOVOS PREOS DE MERCADO REFERNCIA: Art. 5 do Decreto n 2.271/1997, combinado com o inciso II do caput do Art. 57 da lei n 8.666/1993, complementados pela Clusula XX do Edital e Clusula YY REPACTUAO, do Contrato. PROCESSOADMINISTRATIVO DE GESTO n: XXX/OM/200X I - CONSIDERAES Tendo em vista, primeiramente, que o prazo de vigncia do Contrato n XXX/OM/200X foi prorrogado por mais 12 (doze) meses com a finalidade precpua de obter preos e condies mais vantajosas para a Administrao, e depois de proceder comparao dos custos dos itens constantes da formao de preo da proposta da Contratada com a planilha de custos por ela apresentada a fim de demonstrar a evoluo do preo no perodo considerado, esta Comisso especialmente designada para analisar e necessidade de restalecimento do equilbrio econmico-financeiro identificou o seguinte: (Descrever detalhadamente os fatores identificados pela Comisso, anexando memria de clculos analtica correspondente, seguida da argumentao que a fundamente) II CONCLUSO Em face da anlise efetuada entre o valor inicial da proposta da Contratada em comparao com a demonstrao analtica da variao dos componentes do preo contratado, cujos valores esto devidamente justificados na planilha de custos apresentada, esta Comisso concluiu que efetivamente (ocorreu ou no) evoluo dos referidos componentes, o que (justifica ou no) a sua adequao aos novos preos de mercado e, por esta razo, de parecer (favorvel ou desfavorvel) alterao do valor contratual no percentual de X %. Dessa forma, o valor do contrato ser (mantido ou alterado) de R$ (....) para R$ (....), a partir de XX, de _______, tendo sido respeitado o interregno de 12 (doze) meses, contados da data da proposta ou da ltima repactuao. Localidade e data Assinatura: FISCAL do Contrato

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Anexo F - Modelo de Termo de Recebimento Provisrio

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA ORGANIZAO MILITAR TERMO DE RECEBIMENTO PROVISRIO DE MATERIAL/SERVIO Termo n ....................... de ......../........../............

Referncia: PAG n XXX/OM/200X e Contrato n XXX/OM/200X

I Aos tantos dias do ms de MMM do ano de dois mil e XXXX, esta COMREC, designada pela Portaria PARQUE XXXX n...../........., de ..XX de XXXX de 200X, d como recebido e aceito provisoriamente o material/servio constante da (s) Nota (s) Fiscal (is) abaixo relacionada(s), mediante este termo circunstanciado, depois de realizar comprovao quantitativa do material/servio, para posterior verificao da sua conformidade com a correspondente (especificao, quando se tratar de material) ou (projeto bsico, quando se tratar de servio), o discriminado a seguir: ITEM DESCRIO QUANTIDADE VALOR

Localidade e data (ASSINAM TODOS OS INTEGRANTES DA COMREC, OBRIGATORIAMENTE, E MAIS UM REPRESENTANTE DA CONTRATADA)

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Anexo G - Modelo de Termo de Recebimento Definitivo

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA ORGANIZAO MILITAR TERMO DE RECEBIMENTO DEFINITIVO DE MATERIAL/SERVIO Termo n ....................... de ......../........../............

Referncia: PAG n XXX/OM/200X e Contrato n XXX/OM/200X I Aos tantos dias do ms de MMM do ano de dois mil e XXXX, esta COMREC, designada pela Portaria PARQUE XXXX n...../........., de XX de XXX de 200X, d como recebido e aceito definitivamente o material/servio constantes da (s) Nota (s) Fiscal (is) a seguir relacionada (s), mediante este termo circunstanciado, depois de realizar comprovao quantitativa e qualitativa do material/servio, reconhecendo a sua conformidade com a correspondente (especificao, quando se tratar de material) ou (projeto bsico, quando se tratar de servio), o discriminado a seguir : ITEM DESCRIO QUANTIDADE VALOR

Localidade e data (ASSINAM TODOS OS INTEGRANTES DA COMREC, OBRIGATORIAMENTE, E MAIS UM REPRESENTANTE DA CONTRATADA)

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Anexo H - Modelo de Notificao Contratada

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA ORGANIZAO MILITAR Notificao Extra Judicial Eu, Posto, Fulano de Tal, FISCAL do (contrato, convnio, acordo, ajuste, termo de cooperao, conforme o caso) N XXX/OM/200X, designado pela Portaria n...../........., de XX de XXX de 200X, notifico a esta Contratada (descrever o fato) de acordo com o que estabelece a Clusula n XX do mencionado INSTRUMENTO CONTRATUAL, a fim de (mencionar a finalidade).

Local, ...... de .............. de 200X.

FULANO DE TAL - Posto FISCAL do Contrato

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Anexo I - Modelo de Relatrio de Situao de Contrato

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA ORGANIZAO MILITAR RELATRIO DE SITUAO DE CONTRATO RELATRIO.N XXX/Contrato XXX Do FISCAL do Contrato Ao Sr. Ordenador de Despesas Assunto: Informaes sobre a execuo do Contrato Data _____/__________/200X. Anexos : 1 234Documentos relativos atividade financeira; Documentos relativos atividade de suprimento; Documentos relativos atividade de manuteno; Documentos relativos atividade administrativa.

CONTROLE DE PRAZOS ATIVIDADE Assinatura do Contrato Prazo de Vigncia Trmino da Vigncia Limite para providenciar Termo Aditivo Limite para entrada do processo na DIRMAB DATA XX/YY/20ZZ XXX meses XX/YY/20ZZ (90 dias antes do trmino da vigncia) (45 dias antes do trmino da vigncia)

Apresento a V. Exa. (V.Sa.) por intermdio deste Relatrio as informaes ocorridas no perodo de XX de MMM a YY de MMM de 200X, decorrentes da execuo do CONTRATO N XX/OM/200X, firmado entre esta OM e a empresa (citar o nome da Contratada) cujo objeto se trata de (descrever o objeto resumidamente). I - ATIVIDADE FINANCEIRA 1 - Nesta atividade, os fatos ocorridos durante a execuo do Contrato no perodo considerado devero ser relatados, minuciosamente, quando estiverem relacionados com as seguintes situaes: a) solicitao de crdito Administrao para atender as despesas contratuais, como tambm a emisso das respectivas Notas de Empenho e de Reforo de Empenho; b) solicitao de numerrio Administrao para atender necessidade de pagamento;

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Continuao do Anexo I - Modelo de Relatrio de Situao de Contrato c) garantias financeiras de execuo do contrato, quando for o caso; d) pagamentos efetuados no perodo; e) pagamentos pelo arrendamento de ferramental, quando for o caso; f) pedidos Administrao para a liberao de pagamentos; g) solicitao de aplicao de sanes administrativas de natureza financeira; e h) outros eventos financeiros relacionados com o Contrato que, a critrio do FISCAL, devam ser mencionados. 2 - No primeiro Relatrio devero ser mencionadas, principalmente, as Clusulas referentes a pagamentos e a obrigaes das partes, no que diz respeito apresentao de garantias financeiras e outras condies desta natureza fixadas no instrumento contratual, as quais sejam de cumprimento imediato. 3 - Mencionar no Relatrio do ms considerado qualquer comunicao feita Administrao sobre questo financeira cuja deciso tenha ficado fora da esfera de competncia do FISCAL, anexando cpia da documentao correspondente. II - ATIVIDADES DE SUPRIMENTO 1 - Nesta atividade, os fatos ocorridos durante a execuo do Contrato no perodo considerado devero ser relatados, minuciosamente, quando estiverem relacionados com as seguintes situaes: a) cumprimento de prazos de entrega do material e/ou servio contratado; b) cumprimento de prazos de entrega CONTRATADA, de material de obrigao da CONTRATANTE; c) recebimento do material e/ou servio contratado; d) distribuio de material, quando tarefa atribuda COMREC; e) transporte e embalagem do material recebido; f) anlise e escolha do suprimento a ser adquirido em funo das condies estabelecidas nas clusulas contratuais; g) o recebimento e a remessa desse suprimento para o Parque destinatrio, fornecendo todas as informaes que possam facilitar a implantao desse suprimento no projeto respectivo; e h) todos os assuntos relacionados com suprimento, no-previsveis quando da negociao do Contrato e que devam ser definidos durante a execuo do mesmo. 2 - Informar as providncias adotadas quanto verificao das obrigaes da CONTRATANTE com relao a fornecimento de equipamentos, matria-prima, transporte, embalagem, seguros e outros. 3 - Mencionar no Relatrio do ms considerado qualquer comunicao feita Administrao sobre questo de suprimento e de entrega e recebimento do material cuja deciso tenha ficado fora da esfera de competncia do FISCAL, anexando cpia da documentao correspondente.

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Continuao do Anexo I - Modelo de Relatrio de Situao de Contrato III - ATIVIDADES DE MANUTENO 1 - Nesta atividade, os fatos ocorridos durante a execuo do Contrato no perodo considerado devero ser relatados, minuciosamente, quando estiverem relacionados com as seguintes situaes: a) execuo dos programas de instruo para pilotos e especialistas coordenado pelo setor competente da Administrao, informando sobre as eventuais modificaes de programao, a concluso da Instruo, o aproveitamento dos participantes e outros assuntos relacionados com o Programa de Instruo; b) questes relacionadas com o Plano de Reparveis e a aquisio de motores alm do previsto em Contrato, quando for o caso; c) substituio de equipamento, componente ou pea por outro diferente daquele que est especificado em Contrato; d) instalao de melhorias a custo reduzido, quando o material ainda se encontra na linha de produo, evitando-se dispndios maiores depois de recebido o material; e) substituio de ferramentas, testes ou EAS; f) aquisio de ferramentas, testes e EAS alm do previsto em Contrato; g) atraso na entrega e/ou recebimento de Publicaes Tcnicas; h) troca e reviso de Publicaes; i) outras pendncias referentes Documentao Tcnica; e j) todos os assuntos relacionados com Manuteno, no-previsveis quando da negociao do Contrato e que devam ser decididos durante a sua execuo. 3 - Mencionar no Relatrio do ms considerado qualquer comunicao feita Administrao sobre questo de manuteno cuja deciso tenha ficado fora da esfera de competncia do FISCAL, anexando cpia da documentao correspondente. IV - ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS 1 - Nesta atividade, os fatos ocorridos durante a execuo do Contrato no perodo considerado devero ser relatados, minuciosamente, quando estiverem relacionados com as seguintes situaes: a) solicitaes de Suprimentos de Fundos; b) promoes, frias, licenas e doenas; e c) outros casos relacionados com a atividade. VI - ASPECTOS CONTRATUAIS 1 - Neste item, o FISCAL do Contrato, no decorrer da execuo do Contrato poder apresentar sugestes para a modificao do texto de clusulas ou itens do contrato em vigor e a excluso de condies contratuais que venham facilitar, no futuro, as negociaes contratuais com as empresas e, conseqentemente, a execuo do contrato. 2 - Poder sugerir, tambm, a elaborao de Termos Aditivos ao Contrato em execuo, para dirimir dvidas ou divergncias existentes.

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Continuao do Anexo I - Modelo de Relatrio de Situao de Contrato VII - CONSIDERAES FINAIS 1 - Neste item devero ser reportados outros assuntos julgados oportunos e de interesse, desde que no-relacionados com as atividades capituladas nos itens anteriores tais como: a) as impresses, dificuldades e apreciaes sobre a CONTRATADA; b) visitas s instalaes da Empresa CONTRATADA; e c) mudanas de procedimento com relao a utilizao dos Aeroportos estrangeiros pelas aeronaves da FAB durante a sua permanncia no exterior (pagamento de taxa de pouso, etc.). 2 - Dever ser apensa a este Relatrio cpia de toda a documentao relacionada com as atividades nele reportadas, tais como notificaes, termos de recebimento, ofcios, cartas, telex, propostas, pareceres tcnicos e outros documentos considerados de interesse da Administrao. 3 - Qualquer assunto pendente de deciso constante do Relatrio do ms considerado dever ser mencionado no Relatrio do ms subseqente e assim, sucessivamente, at que este seja solucionado.

Localidade e data FISCAL do Contrato

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Anexo J - Modelo de Solicitao de Numerrio Necessrio PARQUE DE XXXX Rua ................, n .... Bairro .................. Cidade Estado - CEP. ................... FAX ( 0...) ............... FAX DESTINATRIO: PARA: DIRMAB A/C: URGENTE: N. PAG.: UMA

DO: FISCAL DO CONTRATO N XXX/OM/200X FAX N: / .... DATA: .../............./......

ASSUNTO: NECESSIDADES DE NUMERRIO PARA O MS DE ............DE 200X... REF.: ICA 65-8, CAPTULO YY, ITEM Y.Y EM RELAO AO CONTRATO N ........./............/200X, ASSINADO COM A EMPRESA ALFABETA, INFORMO A V.EXA QUE A NECESSIDADE DE NUMERRIO PARA OS PAGAMENTOS DO MS DE ........ DE 200X.... A SEGUINTE: EMPENHO N 200...NE000...... GESTO 00001 (TESOURO) R$ ............,.... EMPENHO N 200...NE000....... GESTO ........ (FUNDO) R$ ............,....

INFORMO AINDA QUE O EMPENHO 200...NE000200... SER ENCERRADO E, PARA O CUMPRIMENTO DO CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO DO CONTRATO NO EXERCCIO DE 200X, EXISTE A NECESSIDADE DE REFORO DE CRDITOS PARA O EMPENHO N 200...NE0000.... NO VALOR DE R$ ..................,..... ATENCIOSAMENTE, _________________ FISCAL do Contrato

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Anexo L - Modelo de Parecer Tcnico sobre Alterao de Contrato

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA ORGANIZAO MILITAR PARECER TCNICO ALTERAO DE CONTRATO I - CONTRATO N: XXX/OM/200X II - OM CONTRATANTE: III - EMPRESA CONTRATADA: IV - OBJETO RESUMIDO: V - VALOR: VI ENQUDRAMENTO LEGAL: (Enquadrar de acordo com o disposto nos artigos 57 ou 65 da Lei n 8.666/1993) VI TIPO(S) DE ALTERAO: (Descrever a alterao proposta de acordo com o texto especfico dos artigos 57 ou 65 da Lei n 8.666/1993). 123VII MOTIVO(S): coerentes com o contedo dos artigos 57 ou 65 ou ambos - da Lei n 8.666/1993. 123VIII PARECER DO FISCAL: favorvel ou desfavorvel. Observao: Quando se tratar de alterao por acordo das partes, anexar original do documento da CONTRATADA concordando com a alterao. Localidade e data Assinatura/Nome/Posto do FISCAL

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Anexo M - Formulrio para Justificativa de Alterao de Contrato

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA ORGANIZAO MILITAR JUSTIFICATIVA DE ALTERAO DE CONTRATO APROVO, de acordo com o caput do artigo 65, da Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993. _________________________ Nome/Posto Ordenador de Despesas INFORMAES I - CONTRATO N: XXX/OM/200X II - OM CONTRATANTE: III - EMPRESA CONTRATADA: IV - OBJETO RESUMIDO: V - VALOR: VI - TIPO DE ALTERAO: (Descrever a alterao de acordo com o texto especfico dos artigos 57 ou 65 da Lei n 8.666/1993) VII - ENQUADRAMENTO LEGAL: (Pargrafos, incisos e alneas do Art. 57 ou do Art. 65 da Lei n 8.666/1993, ou ambos combinados) JUSTIFICATIVA:

Localidade e data. Assinatura/Nome/Posto do Gerente do Projeto ao qual esteja alocado o contrato (na Contratante)

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Anexo N - Modelo de Termo de Encerramento de Contrato

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA ORGANIZAO MILITAR TERMO DE ENCERRAMENTO DE CONTRATO ....................................................................................................................................................... OBSERVAO: Trata-se de documento de carter administrativo, no sujeito a aprovao jurdica, com a nica finalidade de formalizar a inexistncia de quaisquer pendncias entre as partes contratantes, estando encerradas todas as obrigaes de cada parte. Essa observao apenas explicativa, no devendo constar nos Termos de Encerramento de Contratos. ....................................................................................................................................................... Aos XX (XXX) dias do ms de XXXXXX de 200X, reuniram-se na sala do XXX XXX XXX, localizada na rua XXX XXX, n XX, cidade XXXX, estado XX, CEP XXXXXXXX, as partes a seguir qualificadas, para firmar o TERMO DE ENCERRAMENTO DO CONTRATO N XXX/OM/200X. CONTRATANTE: UNIO, Ministrio da Defesa, por meio do Comando da Aeronutica, representada pela UG XXX XXX, CNPJ XX.XXX.XXX/XXXX-XX, com sede na rua XXX XXX, n XX, cidade XXXX, estado XX, CEP XXXXX-XXX, na figura de seu Ordenador de Despesas, Cel Av Fulano de Tal, designado para a funo pelo Boletim Interno n XXXX, de XX/XX/200X. (Em caso de delegao de competncia, declarar o fato e o n e data do Boletim Interno). - CONTRATADA: EMPRESA XXXXXXXXXX, com sede na Avenida/Rua XXXXXXXXX no XXX, na cidade de XXXX, Estado de XXXX, inscrita no CNPJ/MF sob o no XX.XXX.XXX/XXXX-XX, Inscrio Estadual no XXX.XXX.XXX, CEP XX.XXX-XXX, neste ato representada legalmente de conformidade com o artigo XX de seu Estatuto Social, pelo Sr. XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX. 1 - CONTRATO N: XXX/OM/200X 2 - PAG N: 3 - OM CONTRATANTE: 4 - EMPRESA CONTRATADA: 5 - OBJETO RESUMIDO: 6 - VALOR INICIAL: 7 - MODALIDADE DE LICITAO:

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Continuao do Anexo N - Modelo de Termo de Encerramento de Contrato 8 - PUBLICAO NO DOU: 9 - DATA DA ASSINATURA: 10 - INCIO DA VIGNCIA: 11 - PRAZO DE VIGNCIA: 12 - TRMINO DA VIGNCIA: 13 - TERMOS ADITIVOS: Data de assinatura Finalidade 14 - MOTIVO DO ENCERRAMENTO: Consecuo total do objeto ou; Trmino da vigncia antes da consecuo total do objeto (nesse caso, informar o motivo da no consecuo total do objeto e as etapas no entregues e tambm no pagas) ou; Desinteresse da parte contratante em prorrogar a vigncia, nos casos de prestao de servios a serem executados de forma contnua ou; Outro. 15 - DECLARAO: As partes contratantes declaram que o presente contrato est encerrado, no restando quaisquer pendncias, estando concludas todas as obrigaes de cada parte. E por estarem assim acordadas, declaram as partes contratantes aceitar todas as disposies estabelecidas nesse Termo de Encerramento do Contrato que, aps lido e achado conforme, vai assinado em 02 (duas) vias de igual teor pelos seus representantes legais. Local, XX de XXXXX de 200X. Pela CONTRATANTE: XXX XXX XXX XXX Ordenador de Despesas Pela CONTRATADA: XXX XXX XXX Diretor Testemunhas da CONTRATANTE: XXX XXX XXX Agente de Controle Interno XXX XXX XXX Fiscal do Contrato Testemunhas da CONTRATADA:

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Anexo O - Modelo de Relatrio de Situao de Recebimento de Material / Servio

MINISTRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONUTICA ORGANIZAO MILITAR RELATRIO DE SITUAO DE RECEBIMENTO DE MATERIAL / SERVIO RELATRIO.N XXX/Contrato XXX Do Chefe da COMREC do Contrato Ao Sr. Fiscal do Contrato Assunto: Informaes sobre recebimentos relativos a execuo do Contrato Data _____/__________/200X. Anexos : 1 - Cpia dos Termos de Recebimento certificados no perodo Apresento a V. Exa. (V.Sa.) por intermdio deste Relatrio as informaes ocorridas no perodo de XX de MMM a YY de MMM de 200X, decorrentes dos recebimentos relativos execuo do CONTRATO N XX/OM/200X, firmado entre a OM e a empresa (citar o nome da Contratada) cujo objeto se trata de (descrever o objeto resumidamente). I RECEBIMENTO DE MATERIAIS 1 - Nesta atividade, os fatos ocorridos durante o recebimento de materiais relativos execuo do Contrato no perodo considerado devero ser relatados, minuciosamente, 2 - Mencionar no Relatrio qualquer comunicao feita CONTRATADA sobre questo de recebimento cuja deciso tenha ficado fora da esfera de competncia da COMREC, anexando cpia da documentao correspondente. II RECEBIMENTO DE SERVIOS 1 - Nesta atividade, os fatos ocorridos durante o recebimento de servios relativos execuo do Contrato no perodo considerado devero ser relatados, minuciosamente, 2 - Mencionar no Relatrio qualquer comunicao feita CONTRATADA sobre questo de recebimento cuja deciso tenha ficado fora da esfera de competncia da COMREC, anexando cpia da documentao correspondente. III - ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS 1 - Nesta atividade, os fatos ocorridos durante os recebimentos no perodo considerado devero ser relatados, minuciosamente.

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Continuao do Anexo O - Modelo de Relatrio Situao de Recebimento de Material / Servio IV RELAO DE TERMOS DE RECEBIMENTO Data N Termo Espcie Valor

V - CONSIDERAES FINAIS 1 - Neste item devero ser reportados outros assuntos julgados oportunos e de interesse, desde que no-relacionados com as atividades capituladas nos itens anteriores. 2 - Dever ser apensa a este Relatrio cpia de toda a documentao relacionada com as atividades nele reportadas, tais como notificaes, termos de recebimento, ofcios, cartas, telex, propostas, pareceres tcnicos e outros documentos considerados de interesse da Administrao. 3 - Qualquer assunto pendente de deciso constante do Relatrio do perodo considerado dever ser mencionado no Relatrio do perodo subseqente e assim, sucessivamente, at que este seja solucionado.

Localidade e data Presidente da COMREC