LOS EFECTOS DE LA DOBLE MONEDA EN LAS RELACIONES MONETARIO MERCANTILES ENTRE LAS EMPRESAS DE LA ECONOMA NACIONAL

Lic. Pedro Bermejo Cardoso Consultor Superior Casa Consultora DISAIC

Resumen
Desde comienzos del Perodo Especial se ha generalizado el empleo de la Doble oneda en las !elaciones onetario ercantiles entre empresas de la Economa "acional# este proceder implica en la actualidad a un n$mero importante de entidades %ue intercambian una cantidad signi&icati'a de bienes ( ser'icios.

Desarrollo
La introducci)n de una segunda moneda en la circulaci)n de bienes ( ser'icios represent) ( contin$a representando un problema para el control ( contabilizaci)n de los recursos# para el an*lisis de la situaci)n econ)mico &inanciera ( para el proceso de toma de decisiones en amplios sectores de la Economa "acional. La &alta de normati'as contables m*s precisas# la escasez de sistemas de procesamiento de la in&ormaci)n su&icientemente adaptados a las nue'as circunstancias ( la e+istencia de procedimientos %ue no preser'an la naturaleza monetaria de determinados hechos econ)micos son algunas de las causas %ue han originado esta situaci)n. En este trabajo e+pondremos algunos de los problemas %ue ha pro'ocado la introducci)n de una segunda moneda en las !elaciones onetario ercantiles entre Empresas de la Economa "acional a partir de la e+periencia pr*ctica de los ponentes# as como algunas recomendaciones %ue podran contribuir a incrementar el control ( mejorar la in&ormaci)n disponible sobre este problema ( &acilitar en consecuencia el proceso de tomas de decisiones en las empresas de la economa nacional ( en el resto de los ni'eles de direcci)n del Pas.

Problemas o aspectos relevantes

La e+istencia de la doble moneda en las relaciones onetario ercantiles entre empresas de la Economa "acional pro'oca# a los e&ectos de la contabilidad ( el control interno# entre otras las siguientes di&icultades, - En la actualidad no e+isten normati'as precisas para el registro contable de los hechos econ)micos %ue tienen lugar durante la acti'idad empresarial ( %ue implican o son consecuencia del uso de la doble moneda pues %ueda a decisi)n de las entidades el registro contable de los mismos a ni'el de cuenta o de subcuenta ( su &orma de e+posici)n &inal por lo %ue no siempre tienen su re&lejo en los balances de comprobaci)n de saldos ni en los estados &inancieros perdi.ndose control e in&ormaci)n importante a ni'el de estructura monetaria u obligado al uso de registros e+tra contables con los peligros %ue esta pr*ctica implica. - Es innegable el alto grado de desarrollo alcanzado por la computaci)n en el mundo contempor*neo ( el papel cada 'ez m*s importante %ue estas t.cnicas tienen en los procesos de in&ormaci)n ( control %ue tienen lugar en nuestras entidades. Para el registro ( contabilizaci)n de los hechos econ)micos se emplean en la actualidad un n$mero importante de so&t/are los %ue en muchos casos no est*n preparados para asimilar el empleo de la doble moneda ( su uso pro'oca la perdida de la in&ormaci)n a ese ni'el de detalle. - De lo anterior se deduce %ue la in&ormaci)n contable disponible en las dos monedas resulta muchas 'eces insu&iciente para responder a las necesidades de la entidad ( de los ni'eles superiores de direcci)n lo %ue obliga a 0crear1 la in&ormaci)n o a la implementaci)n de registros e+tra contables como los (a se2alados.

- 3rabajar con dos monedas signi&ica# como mnimo# trabajar con dos cuentas de banco# dos !egistros de Ingresos ( de 4astos# dos sitios di&erentes donde hacer dep)sitos ( e+tracciones# dos Conciliaciones Bancarias en resumen un incremento del trabajo de tesorera ( de su control contable con el aumento en la probabilidad de ocurrencia de errores ( la perdida de control subsiguiente. - Las incidencias del uso de la doble moneda en el registro ( control del los cobros ( pagos son de las m*s signi&icati'as pues por ejemplo# un solo documento 5la &actura de 'entas6# genera dos derechos 5una cuenta + cobrar en PC ( una cuenta + cobrar en C7C6 %ue han de controlarse de &orma independiente ( ser*n honrados en su momento de &orma independiente por el cliente# generando un incremento de los cobros parciales ( por e+tensi)n de las cuentas + cobrar. Es de destacar el hecho de %ue con mucha &recuencia la entidad %ue brinda la producci)n o el ser'icio no es el titular de la cuenta en C7C lo %ue pro'oca no pocas di&icultades adicionales de control. - Los in'entarios su&ren# adem*s de por lo antes se2alado# por el hecho de %ue en muchas ocasiones al momento de contabilizarse una recepci)n no se dispone de la totalidad de los cargos %ue &orman parte del precio de ad%uisici)n los %ue se generan en ambas monedas ( en di'ersas instancias# esto pro'oca# en ocasiones # %ue en el momento de a&ectar los gastos no se disponga del precio completo del producto sub'alor*ndose los costos. - Los Acti'os 8ijos 3angibles se ad%uieren en el mercado por un precio# %ue en la ma(ora de las ocasiones# esta e+presado en dos moneda# al darles de alta# esta se e&ect$a solo en PC por el 'alor total# con lo %ue se cambia la naturaleza de la moneda en la medida de los C7C pagados por el acti'o en cuesti)n# cre*ndose una descompensaci)n monetaria entre la erogaci)n de e&ecti'o en C7C por una parte ( el crecimiento del In'entario de Acti'os 8ijos 3angibles ( la In'ersi)n Estatal en PC por otra. - El 9alor trans&erido a los bienes creados o a los ser'icios prestados por concepto de Depreciaci)n e+presado# sal'o casos e+cepcionales# en PC des'irt$a la naturaleza monetaria del costo ( de los precios &ormados a partir de este con lo %ue se impide %ue estos $ltimos reproduzcan adecuadamente los gastos incurridos por su naturaleza monetaria con la subsiguiente descapitalizaci)n paulatina en C7C de las entidades a&ectadas. - El uso del 8ondo de Amortizaci)n como &uente de 8inanciamiento para la In'ersi)n no "ominalizada pierde en gran medida su papel (a %ue la "aturaleza onetaria del 8ondo 5PC6 no puede &inanciar realmente la ad%uisici)n de recursos con un &uerte componente en C7C ( en la pr*ctica al cierre de cada ejercicio econ)mico se aporta la Amortizaci)n Acumulada %ue no se ha podido emplear con este &in ( lo %ue realmente ocurre es %ue este tipo de In'ersi)n 'a a cuenta de la Disponibilidad en C7C de cada entidad. - Las Empresas de la Economa "acional incurren# en ocasiones# en erogaciones monetarias en C7C %ue no constitu(en gastos sino %ue producen ingresos monetarios en PC# como es el caso de la estimulaci)n en C7C# u otras %ue aun constitu(endo gastos en C7C# su comercializaci)n interna produce ingresos en PC en la magnitud necesaria para compensar los gastos medidos en oneda total como son los casos de las 'entas de# ropa ( calzado a los trabajadores no directos# la alimentaci)n de los trabajadores# etc. Este proceder reduce las e+istencias de C7C e incrementa en igual magnitud las de PC. - La disponibilidad de di'isas en manos de algunas entidades ha permitido a estas mejorar las condiciones de trabajo# los recursos disponibles ( los ingresos de sus empleados lo %ue ha creado cierto grado de di&erenciaci)n con respecto a las %ue no cuentan con estas posibilidades incidiendo de manera signi&icati'a en el incremento de la tasa de &luctuaci)n en esta $ltimas a&ectando el control de los recursos e incrementado la incidencia de hechos delicti'os. - El Presupuesto de Ingresos ( 4astos en Di'isas 5PI4D6 como medio para el planeamiento ( control de la ejecuci)n de las operaciones en di'isas 5C7C6 de las empresas de la economa nacional ( su correspondencia con los registros contables e+istentes en las mismas presenta di&icultades pr*cticas deri'adas# en lo &undamental# de la concepci)n de las partidas presupuestarias donde conceptos como ingresos ( cobros ( pagos ( gastos se superponen ( coe+isten con ctas reales.

Recomen ac!ones"

ientras subsistan las condiciones en el Pas %ue hagan necesario mantener la E+istencia de la doble moneda en las !elaciones onetario ercantiles entre las Empresas de la Economa "acional creemos con'eniente recomendar, - La implementaci)n de "ormas Contables m*s precisas %ue obliguen a las entidades a re&lejar los hechos econ)micos en la estructura monetaria en %ue los mismos tienen lugar ( a re&lejar en los Balances ( Estados 8inancieros los saldos en la naturaleza monetaria %ue corresponda. - 4arantizar %ue los so&t/are empleados en el procesamiento de la in&ormaci)n den una respuesta satis&actoria al empleo de la doble moneda. - Establecer la contabilizaci)n de los Acti'os 8ijos 3angibles en la estructura monetaria en %ue se ad%uieran ( depreciarlos en ambas monedas. - Con&eccionar el Balance de Ingresos ( 4astos en C7C en t.rminos de ingresos ( gastos para %ue resulte realmente comparable con la contabilidad.