Anda di halaman 1dari 27

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN AKHIR TAHUN KEMENTRIAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS PERIKANAN DAN

ILMU KELAUTAN (BEM FPIK UNDIP 2013)

I.

KATA PENGANTAR Segala puji kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas segala rahmat serta karunia-Nya, Laporan Pertanggungjawaban

limpahan

Kementerian Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM) ini dapat terselesaikan. Kementrian PSDM merupakan kementrian yang dipimpin oleh seorang Menteri yang mengurusi segala hal tentang kondisi internal lembaga dan kaderisasi lembaga dan Fakultas, meliputi penjagaan internal BEM FPIK, pengelolaan dan peningkatan kualitas kader BEM FPIK khususnya dan seluruh kader lembaga di FPIK pada umumnya melalui sistem kaderisasi tepat guna. Laporan Pertanggungjawaban Kementrian PSDM ini disusun sebagai bentuk evaluasi kinerja Kementrian PSDM selama satu tahun kepengurusan, dan kami persembahkan kepada pihak-pihak yang telah berkenan memberikan bantuan baik secara moril maupun materiil kepada panitia pelaksana dan dipersembahkan kepada fungsionaris BEM FPIK periode 2013 sebagai bentuk pertanggungjawaban kami atas kegiatan-kegiatan yang telah terlaksana serta dapat dijadikan acuan untuk kepengurusan BEM FPIK selanjutnya sehingga diharapkan para pengurus tidak mengalami kesusahan dalam pembuatan LPJ Kementerian. Selain itu, Penyusunan ini bertujuan agar dapat menjadi bahan pertimbangan untuk memperbaiki kualitas kinerja Kementrian PSDM periode selanjutnya. Lebih jauh, dengan adanya Laporan Pertanggungjawaban ini semoga dapat membawa BEM FPIK pada arah yang

1

lebih baik melalui evaluasi dan rekomendasi kegiatan yang telah kami cantumkan sehingga visi, misi, dan tujuan organisasi dapat tercapai melalui perbaikan-perbaikan yang bertahap. II. VISI DAN MISI A. VISI “Sebagai wadah pencetak kader yang berkualitas dengan mengoptimalkan serta mengontrol sistem pengelolaan kader untuk meningkatkan kinerja yang profesional dan kontributif dalam pengembanan organisasi dan kepemimpinan”. B. MISI 1. Optimalisasi sarana prasana Pengembangan SDM (soft skill dan potensi) kader lembaga; 2. Sinkronisasi alur kaderisasi tepat guna di FPIK; 3. Mewujudkan sistem kekeluargaan yang prestatif dan kompetitif dalam tubuh BEM FPIK; 4. Meningkatkan lembaga. III. DAFTAR PENGURUS Kepengurusan Kementerian PSDM BEM FPIK UNDIP periode 2013 adalah sebagai berikut: NO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. NAMA Najla Annisa’ Okta Dwi Astuti Tri Subekti Mahendrajit Yudhantoko Lulu Adilla Latifah Muhanifa A. Yusuf Intan Lestari Dewi Fitri NIM 26020210141015 26010311130078 26010311130034 26020211130047 26010111190096 26030112140099 26020112130022 26010312190106 PRODI OSE PSP PSP OSE MSP THP IK PSP JABATAN Menteri Staff Ahli Staff Ahli Staff Ahli Staff Ahli Eksekutif Muda Eksekutif Muda Eksekutif Muda keprofesionalitasan kerja dalam pengelolaan

2

Hafis Darus Akhmad Izudin Ali Aditya Rahmandika ARAHAN KERJA 26020112120002 26010112130115 26010112130095 IK MSP MSP Eksekutif Muda Eksekutif Muda Eksekutif Muda Berbicara tentang organisasi kemahasiswaan maka tidak akan lepas dari kaderisasi. 3 . rasanya sangat sulit dibayangkan sebuah organisasi dapat bergerak dan melakukan tugas-tugas keorganisasiannya dengan baik dan dinamis. Untuk menghasilkan pemimpin bangsa di masa depan. Karena kita dipercaya untuk mampu mencetak generasigenerasi baru yang akan meneruskan tongkat estafet pergerakan mahasiswa. M. pemimpin pada masanya harus menanam”. Bung Hatta pernah menyatakan kaderisasi dalam kerangka kebangsaan.9. Tetap tegak berdirinya sebuah organisasi ditentukan oleh manusia-manusia yang ada didalamnya yaitu para kader atau mahasiswa yang merupakan sumber utama apatisme sekaligus aktualisasi diri. Fungsi dari kaderisasi adalah mempersiapkan calon-calon (embrio) yang siap melanjutkan tongkat estafet perjuangan sebuah organisasi. bukan mahasiswa apatis dan penuh konflik melainkan mahasiswa yang beraktualisasi diri dan solutif. IV. salah satu pondasi yang diperlukan adalah kaderisasi. Organisasi apapun itu mutlak mensyaratkan kaderisasi. Sebuah bangunan tentunya harus memiliki pondasi yang kuat agar bangunan tersebut dapat tetap kokoh. 10. sumber konflik sekaligus solusi. “Bahwa kaderisasi sama artinya dengan menanam bibit. Kaderisasi merupakan inti dari kelanjutan perjuangan organisasi ke depan. Kaderisasi dalam sebuah organisasi dapat kita artikan sebagai proses penurunan nilai kepada individu dimana nilai atau nilai-nilai itu adalah sesuatu yang memang dibutuhkan untuk menyiapkan individu tersebut agar dapat melaksanakan tujuan organisasi yang mengkadernya. Tanpa kaderisasi. Hal inilah yang menjadi tugas besar mengapa kementerian PSDM (Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa) lahir. Dalam sebuah organisasi. 11.

Secara umum. tertib dan berkelanjutan. Kementerian PSDM mempunyai tugas pokok membantu Presiden BEM dalam bidang pengkaderan. Pelaksanaan pembinaan peningkatan kualitas sumber daya manusia di bidang organisasi di tingkat FPIK. Penguatan dan penjagaan internal BEM FPIK. Pencetakan dan pengelolaan kader BEM FPIK. EVALUASI ATMOSFER KERJA Dinamika antar pengurus dalam satu Kementerian ini tidak mengalami kendala yang rumit pada awal kepengurusan. Pelaksanaan sistem kaderisasi yang baik. baik dari menteri kepada Staf Ahli maupun dari Staf Ahli kepada Eksekutif Muda. Namun. untuk kondisi internal kementerian masih dapat terkondisikan. peningkatan kualitas sumber daya mahasiswa dalam organisasi dan sinergisitas lembaga kampus. yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Menteri Koordinator Internal dan Presiden BEM.Kementerian PSDM BEM FPIK UNDIP merupakan unsur penunjang BEM FPIK UNDIP di bidang kaderisasi yang dipimpin oleh seorang Menteri. dalam segi mengurusi sistem kaderisasi di FPIK dirasi kami masih belum dapat optimal dikarenakan forum-forum 4 . Penguatan alur kaderisasi FPIK. 5. d. dan peraturan yang belum stabil di tingkat Fakultas. c. b. hal ini dikarenakan belum dapat membentuk sistem manajemen yang tepat di tengah situasi organisasi mahasiswa. dan peningkatan kualitas baik untuk fungsionaris maupun untuk lembaga sendiri. namun muali dari pertengahan kepengurusan dirasakan kondisi yang kurang ideal terutama dalam transfer ilmu dan pendampingan. Fungsi dari Departemen PSDM antara lain: a. Pelaksanaan perumusan kebijakan teknis dan alur kaderisasi. e. Dari segi internal BEM sendiri masih ada kesulitan dalam pengelolaan. akademik. hal ini dapat terkondisikan dengan perbaikan budaya komunikasi dan pengkatan kesolidan dengan agendaagenda internal Kementerian yang diadakan. f. pengembangan potensi. Selain itu.

Program kerja yang telah disusun berhasil dilaksanakan dengan baik walaupun ada beberapa kendala namun masih dapat teratasi dengan bantuan semua pihak yang berada di dalam tubuh BEM FPIK maupun yang menyokong dari luar. namun.  Belum terciptanya budaya organisasi yang efektif dan evaluative di dalam tubuh BEM FPIK. Kementerian PSDM tidak mengalami pergantian pengurus.yang telah kami bentuk belum dapat berjalan sesuai yang direncanakan dan feedback yang didapat kurang begitu terasa. hal ini dapat terbayar ketika Kementerian PSDM dapat memasuki ranah audiensi dan advokasi pada tataran birokarasi terkait sistem kaderisasi bekerja sama dengan himpunan dan angkatan. Hal yang sedikit disayangkan lagi adalah ketika berbagai sistem yang telah dibentuk demi menunjang kinerja Kementerian PSDM belum dapat terlaksanakan dengan optimal. Sistem administrasi dan keuangan di dalam internal Kementerian PSDM yang belum termanaj dengan baik sehingga untuk pengumpulan database masih belum efisien. 6. HAMBATAN UMUM Hambatan-hambatan yang dialami Kementrian PSDM selama satu tahun kepengurusan BEM FPIK adalah sebagai berikut:  Partisipasi fungsionaris yang sulit dikontrol dan dikondisikan untuk mengikuti  agenda-agenda rutin walaupun bertujuan untuk pengembangan kompetensi diri. seperti penguatan dan pemokusan kerja masing-masing divisi yang belum dapat berjalan baik serta sistem mentoring dan pendampingan internal kementerian yang belum terkomitmenkan dengan baik oleh seluruh anggota Kementerian PSDM. Selama satu periode ini. hanya saja banyak dinamika yang terjadi tapi dapat tetap terkondisikan dengan penjagaan komunikasi yang baik. 5 .

Potentional School of BEM (POSKO BEM) 7. Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Dasar (LKMM-D) 8. Sistem Evaluasi Internal (SEI) 12. Upgrading I (Persami) 5. sehingga efisiensi dan etos kerja fungsionaris juga berkurang. Budaya transfer ilmu yang belum berjalan ideal.  Koordinasi yang kurang rutin dengan Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) dan UKK di FPIK menyebabkan belum terwujudnya sistem penerapan/pemerataan kaderisasi tepat guna seperti yang telah direncanakan sejak awal. Magang BEM FPIK 13. Pola kaderisasi tepat guna yang belum bisa berjalan optimal di FPIK dikarenakan kurangnya pemahaman mengenai kaderisasi di berbagai lembaga di FPIK. Rapat Internal PSDM 6 . PENCAPAIAN KERJA  Program Kerja Terlaksana 1. Open Recruitment BEM FPIK 2. Upgrading II (BEM Camp) 9. Rapat kerja BEM FPIK 4.    Sistem manajemen diri dan kementerian yang masih belum bisa dihandle dengan baik oleh masing-masing fungsionaris. Gathering BEM FPIK 3. Sinkronisasi divisi di dalam Kementerian PSDM dan tupoksinya masih belum optimal dikarenakan belum adanya rasa kebermilikan dan kemandirian antara masing-masing divisi. BEMers Day 11. Amazing Organization Training 6. 7. Forum Kaderisasi FPIK 10.

Analisa Kualitatif Kinerja Kementrian Ditinjau dari segi kualitatif. Grafik 1. pencapaian keberhasilan program kerja dari Kementerian PSDM BEM FPIK Undip 2013 adalah sebesar 78.5 % berdasarkan penilaian intern anggota kementerian. Progresifitas Program Kerja a. Pencapaian Kualitatif Program Kerja Kementerian PSDM b. Dengan demikian pencapaian kuantitatif Kementerian PSDM BEM FPIK Undip 2013 adalah sebesar 100%. Analisa Kuantitatif Kinerja Kementrian Dari seluruh program kerja Kementerian PSDM BEM FPIK Undip hingga akhir kepengurusan ada 13 program kerja yang telah terlaksana. dengan rincian sebagai berikut. 7 . Program Kerja Tidak Terlaksana A.

0% Terlaksana Belum Terlaksana 100% Grafik 2. Progresifitas Fungsionaris Kementrian a. progresifitas fungsionaris dari Kementerian PSDM BEM FPIK Undip 2013 adalah sebesar 83. progresifitas fungsionaris dari Kementerian PSDM BEM FPIK Undip 2013 adalah sebesar 80% 8 . Pencapaian Kualitatif Fungsionaris Kementerian PSDM b. keaktifan dan progresifitas (perkembangan kualitas diri).5% berdasarkan penilaian pemahaman materi kementrian. Analisa Kualitatif Fungsionaris Kementrian Ditinjau dari segi kualitatif. Grafik 3. Analisa Kuantitatif Fungsionaris Kementrian Ditinjau dari segi kuantitatif. Pencapaian Kuantitatif Program Kerja Kementerian PSDM B.

Waktu dan Tempat 2. kegiatan 9 . Bentuk Pelaksanaan Kegiatan Open Recruitment Proses ini dilaksanakan diawali secara dengan bertahap. 3. Tes psikologis dan wawancara: 23-25 Januari 2013 bertempat di Kesekretariatan Bersama lembaga FPIK. Realisasi Program Kerja 1. Open Recruitment BEM FPIK 2013 Sifat Penanggung Jawab Kegiatan Kegiatan kecil dan kepanitiaan Nama NIM : Najla Annisa’ : 26020210141015 Fakultas/Jur : PIK/Oseanografi No.HP/Telp : 08979222939 1. Pengumpulan berkas/seleksi administrasi: 16-21 Januari 2013 bertempat di Sekretariat BEM FPIK.berdasarkan penilaian dari Jumlah kehadiran dan jumlah karya dalam kepanitiaan BEM FPIK maupun acara di eksternal BEM FPIK . Grafik 4 . Pengumuman hasil: 27 Januari 2013. Pencapaian Kuantitatif Fungsionaris Kementerian PSDM VIII.

sehingga untuk proses seleksi tidak berjalan dengan optimal. Keberhasilan kegiatan: dapat berlangsungnya Evaluasi Kegiatan tahapan baru yang dapat meningkatkan kualitas oprec. Tahap kedua adalah test wawancara dan psikologi kepada mahasiswa angkatan 2013 yang telah mendaftar dan penyeleksian hasil wawancara yang dilakukan oleh Pengurus Harian (PH).00 Saldo Rugi Pengarsipan Terlampir ::peserta yang mengikuti seleksi 10 .Publikasi ke Mahasiswa angkatan 2013 melalui pamflet yang ditempel di mading-mading FPIK dan publikasi melalui jejaring sosial. yakni tes psikologis Rekomendasi: Pemilihan waktu oprec ditetapkan pada waktu yang tepat sehingga proses seleksi dan kemungkinan tingkat kualitas menigkat Parameter keberhasilan Tercapai 90% Pemasukan : Kas PSDM Anggaran Pengeluaran : Rp50. Tahap pertama adalah pengumpulan berkas administrasi dan penyeleksian berkas administrasi yang memenuhi persyaratan. Tahap ketiga adalah pengumuman hasil seleksi dan penerimaan calon pengurus baru BEM FPIK Hambatan: Waktu pelaksanaan oprec yag sudah memasuki waktu liburan sehingga kuantitas peserta yang mendaftar sedikit.000.

2. dan bidang di BEM FPIK yang disampaikan pada calon pengurus 2013 sebagai bentuk brainstorming dan pemicu semangat dan pemahaman di awal sebelum melakukan pertemuan di tiap kementerian Bentuk Pelaksanaan Kegiatan Hambatan: Beberapa peserta yang tidak datang dikarenakan masih masuk waktu libur sehinggan transfer ilmu tidak tersampaikan ke seluruh berkesan. dan komunikatif. 23-24 Februari 2013 Tempat: Ruang D111. persiapan kurang penyambutan Evaluasi Kegiatan fungsionaris baru 11 . aktif. Parameter keberhasilan Tercapai 85% Pemasukan : Kas PSDM Anggaran Pengeluaran : Rp35. Kampus FPIK Acara ini berupa penyambutan fungsionaris baru dan penyampaian materi dan diskusi mengenai ranah kerja tiap kementerian. biro.000. Rekomendasi: First impression.00 Saldo Rugi ::fungsionaris baru. Gathering BEM FPIK Sifat Penanggung Jawab Kegiatan Waktu dan Tempat Kecil dan non kepanitiaan Tim PSDM Waktu: Sabtu-Ahad. Keberhasilan kegiatan: Materi dan diskusi yang dilakukan berjalan dinamis . seperti penyambutan disiapkan dengan baik sehingga dapat memicu semangat fungsionaris baru.

Keberhasilan kegiatan: Dapat mengundang kementerian ditutup dengan sinkronisasi waktu pelaksanaan program Evaluasi Kegiatan 80% lembaga dan organisasi mahasiswa yang ada di FPIK sehingga diskusi program kerja dapat berjalan dinamis.HP/Telp : 085716850710 Waktu: Sabtu. pelantikan seluruh fungsionaris. serta beberapa fungsionaris tidak datang tepat waktu serta tidak memperhatikan dress code yang telah direncanakan. terutama untuk tata tertib. 2 Maret 2013 Tempat: Aula Dekanat. Rapat Kerja BEM FPIK 2013 Sifat Kegiatan Kecil dan Kepanitiaan Nama Penanggung Jawab Kegiatan NIM : Lulu Adilla Latifah : 26010111190096 Fakultas/Jur : PIK/Manajemen SD Perairan No. dan presentasi program kerja. teknis. 12 .Pengarsipan Terlampir 3. serta penyampaian dan diskusi program kerja seluruh kerja Hambatan: Kondisi sidang rapat kerja kurang khidmat belum memiliki tata tertib yang jelas. berkasberkas. Kampus FPIK Rapat kerja ini merupakan agenda yang meliputi kegiatan serah terima jabatan dari pengurus harian lama ke pengurus harian Waktu dan Tempat Bentuk Pelaksanaan Kegiatan baru. Rekomendasi: Adanya persiapan terlebih dahulu sebelum mengadakan Rapat Kerja.

000. manajemen dan Waktu dan Tempat Bentuk Pelaksanaan Kegiatan kesekretariatan.00 Fakultas/Jur : PIK/Manajemen SD Perairan No. Parameter keberhasilan 90% Pemasukan : Rp1. pengembangan diri. Evaluasi Kegiatan Keberhasilan kegiatan: Adanya sesi penampilan setiap kementerian sesuai dengan tupoksi kementerinnya yang menunjukkan kekreativitasan dan ide-ide dalam 13 .00 Saldo Rugi Pengarsipan 4.020.000.HP/Telp : 085743893241 Waktu: 23-24 Maret 2013 Tempat: Lapangan Tembak. serta lomba-lomba yang bertujuan untuk meningkatkan keharmonisan dan kekompakan fungsionaris Hambatan: Partisipasi fungsionaris yang kurang.menjaga komunikasi dengan semua lembaga mahasiswa FPIK sehingga tercipta hubungan saling mendukung dan memberi masukan.00 Anggaran Pengeluaran : RpRp1. dimana acara diisi dengan materi keuangan. Upgrading I (Persami) Sifat Penanggung Jawab Kegiatan Kegiatan Sedang dan Kepanitiaan Nama NIM : Akhmad Izudin Ali : 26010112130115 Terlampir ::Rp20.000. mulai terilihat di hari kedua total fungsionaris yang hadir hanya sekitar 40%.000. Tembalang Kegiatan berupa bermalam bersama.

kegiatan diisi dengan materi pengembangan diri dan organisasi.000.00 Saldo Rugi Pengarsipan Sifat Penanggung Jawab Kegiatan Terlampir Kegiatan Sedang dan Kepanitiaan Nama NIM : Aditya Rahmandika : 26010112130095 5.000. Rekomendasi: Pendekata personal di tiap kementerian agar partisipasi di agendaagenda internal meningkat. Upgrading II (BEM Camp) : Rp68.590. sharing Hambatan: berjalan penampilan seni dan sesi Evaluasi Kegiatan Rundown optimal.522.memandang tugas tiap kementeriannya.00 :- Fakultas/Jur : PIK/Manajemen SD Perairan No. Parameter keberhasilan Tercapai 85% Pemasukan : Rp1.HP/Telp : 08562762401 Waktu: 5-6 Oktober 2013 Tempat: Wanawisata Penggaron Kegiatan berupa camping/bermalam bersama yang bertujuan untuk meningkatkan kembali kesolidan. semangat kerja dan kecintaan pada Waktu dan Tempat Bentuk Pelaksanaan Kegiatan BEM yang mulai luntur ketika memasuki pertengahan tahun. acara sehingga yang ada belum sesi 14 .00 Anggaran Pengeluaran : Rp1. lomba-lomba. serta membentuk konsep yang kreatif yang memicu semangat dan kesolidan fungsionaris.000.

Parameter keberhasilan 90% Pemasukan : Rp4.00 Anggaran Pengeluaran :Saldo Rugi Pengarsipan Terlampir ::- 6. Amazing Organization Training Sifat Kegiatan Besar dan Kepanitiaan Nama Penanggung Jawab Kegiatan NIM : Tri Subekti : 26010311130034 Fakultas/Jur : PIK/Pemanfaatan SD Perairan No. Kampus FPIK Kegiatan ini merupakan ajang bertemunya perwakilan lembaga FPIK untuk menyatukan Waktu dan Tempat Bentuk Pelaksanaan Kegiatan 15 .“penguatan komitmen” yang dirasa cukup urgen. namun tidak dapat terealisasikan.000. serta banyaknya alumni yang turut berpartisipasi. ditambah lagi ajang evaluasi dan saling memotivasi yang dapat mengupgrade diri fungsionaris. 13 April 2013 Tempat: Ruang B301. serta tetap emasukkan agenda pengembangan diri di dalam kegiatan ini tidak hanya sekedar have fun. Keberhasilan kegiatan: Berbagai sesi penampilan seni. dan lomba masak dirasa dapat meningkatkan kembali semangat kerja sama antar fungsionaris. Rekomendasi: ditingkatkan Koordinasi karena kepanitiaan cermin merupakan realisasi kegiatan. sharing.500.HP/Telp : 087837521681 Waktu: Sabtu.

Keberhasilan kegiatan: Dapat mengundang hampir semua lembaga mahasiswa FPIK dan Evaluasi Kegiatan membagikan birokrasi.HP/Telp : 085727083234 Waktu: Selasa .00 Anggaran Pengeluaran : Rp3. Parameter keberhasilan 80% Pemasukan : Rp3.000. LKMM Dasar Sifat Penanggung Jawab Kegiatan Terlampir Kegiatan Besar dan Kepanitiaan Nama NIM : Mahendrajit Yudhantoko : 26020211130047 ::berbagai informasi terkait organisasi mahasiswa yang diturunkan dari Fakultas/Jur : PIK/Oseanografi No. Rekomendasi: Sikap profesional harus selalu ditunjukkan panitia dalam segala kondisi.000.Kamis.000. Semarang Waktu dan Tempat 16 .visi ke depan FPIK dan melatih keorganisasian yang disesuaikan dengan budaya lembaga masing-masing melalui materi. diskusi. 16-18 Juli 2013 Tempat: Balai Bahasa Jateng. adanya keterlambatan penyerahan bahan materi dan sertifikat.00 Saldo Rugi Pengarsipan 7. dan sinkronisasi Hambatan: Follow up kegiatan yang belum berjalan optimal. terutama jika berhubungan dengan lembaga lain.000.

dilakukan dengan recruitment dengan seleksi administrasi. dapat mengundang pembicara yang berkompeten. Bentuk Pelaksanaan Kegiatan networking lembaga.Kegiatan ini merupakan tahap kaderisasi tingkat II pada masa mahasiswa. dan pada bagian outdoor yaitu dalam bentuk outbond dan teamwork serta manajemen aksi. FGD. Hambatan: Persiapan teknis panitia terutama ketika penugasan belum berjalan optimal seingga mengakibatkan partisipasi peserta dalam kegiatan pra juga turut tidak optimal. lalu puncak kegiatannnya dilaksanakan selama 2 hari dalam dua bentuk yaitu indoor dengan pemberian berbagai materi yang menunjang keorganisasian dan pengembangan diri. dilanjutkan dengan kegiatan pra dan penugasan yang terdiri dari fund rising. Keberhasilan kegiatan: Kegiatan ini dapat berlangsung secara mandiri tanpa sokongan dana dari birokrasi karena mendapatkan Evaluasi Kegiatan turunan dana dari sponsor. peserta terlibat aktif dan mendapat kesan yang baik setelah mengikuti kegiatan ini. Parameter keberhasilan 85% 17 . Rekomendasi: Persiapan kegiatan dilakukan minimal 3 bulan sebelum kepanitiaan agar mulai dari pra hingg hari H pelaksanaan kegiatan berjalan optimal dan sesuai dengan yang direncanakan. dan analisis masyarakat.

000. dan beberapa kali pertemuan informal.00 8. kurang komitmennya peserta forum dalam 18 .173. bertempat di luar kampus dan sekretariat BEM FPIK Kegiatan ini merupakan suatu forum yang terdiri dari keluarga kaderisasi lembaga di FPIK. forum ini juga dimanfaatkan sebagai ajang silaturahmi dan komunikasi antar lembaga.000. Selain itu.Pemasukan : Rp13.00 Saldo Rugi Pengarsipan Sifat Penanggung Jawab Kegiatan Terlampir Kegiatan rutin non-kepanitiaan :: Rp173. forum ini membahas dan mengkoordinasikan Waktu dan Tempat Bentuk Pelaksanaan Kegiatan agenda-agenda kaderisasi agar tidak keluar dari pedoman kaderisasi yang telah ditetapkan bersama. terutama di tataran BEM dan HMJ.000.HP/Telp : 085716850710 Forum Kaderisasi ini terlaksana sebanyak 4 kali pertemuan formal. ForKad (Forum Kaderisasi) Nama NIM : Lulu Adilla Latifah : 26010111190096 Fakultas/Jur : PIK/Manajemen SD Perairan No.000. terutama di bidang kaderisasi Hambatan: Waktu pertemuan yang sering tidak sinkron sehingga forum hanya sering Evaluasi Kegiatan diisi oleh satu pihak saja sehingga untuk pola koordinasi kurang berjalan optimal.00 Anggaran Pengeluaran : Rp13.

Rekomendasi: Komitmen awal hendaknya dibuat tertulis dan dipublikasikan sehinggan dapat menjadi bentu pengikat komitmen peserta forum. POSKO BEM (Potentional School of BEM) Fakultas/Jur : PIK/Pemanfaatan SD Perikanan No. Keberhasilan kegiatan: Dapat menginisiasi dan yang membantu dalam audiensi dan advokasi dengan birokrasi mengenai sistem kaderisasi. dan Wanawisata Penggaron Waktu dan Tempat 19 . terbentuknya komitmen awal dan perencanaan kaderisasi FPIK ke depan. Lapangan tembak. dan upgrading 2 (BEM Camp) Bertempat di Kampus FPIK.HP/Telp : 087732974341 Kegiatan ini berlangsung selama 4 kali. dimana 2 diantaranya dimasukkan ke dalam momen upgrading 1 (persami). menaktifkan pertemuan di awal kepengurusan sehingga dapat membuka pintu kerja sama sejak dari awal. Parameter keberhasilan Tercapai 65% Pemasukan :Anggaran Pengeluaran :Saldo Rugi Pengarsipan Sifat Penanggung Jawab Kegiatan Terlampir Kegiatan sedang dan kepanitiaan Nama NIM : Okta Dwi Astuti : 26010311130078 ::- 9.melaksanakan hasil forum.

000. selain itu. bentuk kegiatannya adalah Bentuk Pelaksanaan Kegiatan pemberian materi dan pelatihan konsep keorganisasian. Magang BEM FPIK Sifat Penanggung Jawab Terlampir Kegiatan sedang dan kepanitiaan Nama : M Hafis Darus ::karena proses pencerdasan internal BEM dapat tertuang 20 .Secara umum. serta ditutup dengan penulisan karya Hambatan: Partisipasi fungsionaris yang kurang sehingga materi yang disampaikan tidak dapat dirasakan dalam tubuh BEM FPIK. terbentuknya kontrak belajar yang disepakati bersama. kurangnya koordinasi antar panitia membuat kegiatan tidak dapat berjalan optimal atau cenderung tidak sesuai dengan arahan awal. Rekomendasi: Kegiatan ini diharapkan dapat menadi sorotan dan perlu dipertahankan keberlangsungannya disini. pengembangan potensi dan soft skill. Parameter keberhasilan Tercapai 70% Pemasukan : Kas PSDM Anggaran Pengeluaran : Rp70. Keberhasilan: Dengan kegiatan ini tercipta Evaluasi Kegiatan sebuah sarana pencerdasan di dalam tubuh BEM. serta dapat menurunkan ilmu-ilmu dari para alumni BEM FPIK.00 Saldo Rugi Pengarsipan 10.

HP/Telp : 087869100094 Kegiatan magang ini terlaksana mulai dari Waktu dan Tempat rekruitment hingga pelaksanaan magang pada Bulan Oktober-Desember Kegiatan ini dikelompokkan menjadi 3 tim: tim Pemira. terbentuknya tim baru. tim Pengembangan. yakni pengembangan sehingga tupoksi peserta magang dapat terbagi dengan jelas. Setiap tim bertugas menjalankan seluruh penugasan berdasarkan tim yang ia masuki. dan tim Gathering BEM FPIK. persiapan teknis panitia yang belum berjalan baik. alumni. Tim Pengembangan bertugas melaksanakan Sekolah Organisasi dan Bakti Sosial. Tim Pemira bertugas Bentuk Pelaksanaan Kegiatan sebagai tim teknis pelaksanaan Pemira(Panitia Pemungutan Suara/PPS) mulai dari sebelum pemungutan hingga pada saat pemungutan. Keberhasilan kegiatan: Kegiatan dari masingmasing tim berjalan optimal dan tertunaikan Evaluasi Kegiatan semua berdasarkan rencana awal yang diturunkan oleh panitia.Kegiatan NIM : 26020112120002 Fakultas/Jur : PIK/Ilmu Kelautan No. 21 . Tim Gathering BEM FPIK bertugas menagadakan dana usaha dan merealisasikan Gathering BEM FPIK Hambatan: Kurangnya pendampingan dari panitia pada peserta. serta kegiatan ini ditutup dengan berkesan yang melibatkan fungsionaris BEM.

dan peserta magang. Parameter keberhasilan 95% Pemasukan : Dana mang BEM FPIK 2012 Anggaran Pengeluaran : Rp180.00 Saldo Rugi Pengarsipan 11. sharing.HP/Telp : 087869695082 Waktu dan Tempat Bentuk Pelaksanaan Kegiatan Dilakukan insidental mulai dari awal kepengurusan dan akhir kepengurusan Kegiatan berupa pertemuan non formal bagi seluruh fungsionaris BEM. makan bareng. follow up dari kegiatan kurang terealisasi dengan baik. 22 .HP/Telp : 085768100877 Nama NIM : Fitri : 26010312190106 Fakultas/Jur : PIK/Pemanfaatan SD Perikanan No. BEMers Day Sifat Kegiatan Insidental dan non kepanitiaan Nama NIM : Muhanifa A. dll Hambatan: Sulit ditemukan waktu yang tepat Evaluasi Kegiatan untuk dapat menyatukan seluruh fungsionaris.000. SA. Rekomendasi: Kegiatan magang ini tetap dipertahankan dan ditingkatkan kualitasnya. Yusuf : 26030112140099 Terlampir ::- Fakultas/Jur : PIK/Teknologi Hasil Pi Penanggung Jawab Kegiatan No. dapat berupa forum eksmud. pendampingan dari panitia dimaksimalkan.

HP/Telp : 08979222939 Dilakukan selama masa kepengurusan BEM FPIK periode 2013 Controlling dan monitoring dari menteri pada seluruh staf di dalam kementeriannya yang terealisasikan dalam bentuk rapor Hambatan: Kurangnya manajemen controlling dan monitoring dari tiap menteri sehingga Waktu dan Tempat Bentuk Pelaksanaan Kegiatan Evaluasi Kegiatan pengisian rapor tidak dijalankan dari awal kepengurusan. Keberhasilan kegiatan: Terbentuknya rapor 23 . Tercapai 75% Pemasukan :Anggaran Pengeluaran :Saldo Rugi Pengarsipan Sifat Penanggung Jawab Kegiatan Terlampir Kegiatan rutin dan non kepanitiaan Nama NIM : Najla Annisa’ : 26020210141015 12. Rekomendasi: Untuk mewujudkan kegiatan ini manfaatkan esensinya Parameter keberhasilan momen-momen dapat terasa yang dapat seluruh merangkul sebagian besar fungsionaris agar untuk fungsionaris. Sistem Evaluasi Internal (SIE) ::- Fakultas/Jur : PIK/Oseanografi No.Keberhasilan berlangsung kegiatan: setiap Kegiatan dapat bulannya walaupun dengan kondisi yang berbeda-beda.

menghidupkan budaya care. Rapat Internal PSDM Sifat Penanggung Jawab Kegiatan Terlampir Kegiatan rutin dan non-kepanitiaan Nama NIM : Intan Lestari Dewi : 26020112130022 ::- Fakultas/Jur : PIK/Ilmu Kelautan No.000. perencanaan agenda ke depan. Rekomendasi: Pembentukan komitmen bersama diantara PH agar dapat menjalankan tanggung jawab controlling dan monitoring di dalam kementeriannya.dalam bentuk hard file yang dapat diisi langsung oleh masing-masing menteri. serta adanya petunjuk dan penjabaran tentang sistem evaluasi internal. serta sharing dan saling memotivasi Bentuk Pelaksanaan Kegiatan 24 . terlaksana sekitar 15 kali Kegiatan berupa pembicaraan progress program kerja.00 Saldo Rugi Pengarsipan 13.HP/Telp : 081316239988 Kegiatan ini dilaksanakan rutin selama Waktu dan Tempat kepengurusan BEM FPIK. dan evaluasi segala agenda yang telah dilaksanakan yang telah dilaksanakan. dan check and recheck dengan mewujudkannya melalui SEI Parameter keberhasilan 30% Pemasukan : Kas PSDM Anggaran Pengeluaran : Rp50.

Hambatan: Di akhir kepengurusan kegiatan ini tidak terjadwalkan. 25 . Keberhasilan kegiatan: Rapat dapat berjalan Evaluasi Kegiatan dinamis dan semua anggota memilki keterbutuhan akan rapat. yang selalu menerapkan budaya rapat yang baik dan suasana IX. budaya izin kurang terealisasikan pada kegiatan ini. dan komunikatif. namun rekomendasi prioritas dari kami adalah sebagai berikut:   Menciptakan suasana internal kementerian PSDM yang hangat. serta sistem/standar rapat yang disepakati di awal belum berjalan optimal. komitmen. Rekomendasi Saran yang penting untuk diperhatikan bagi kinerja Kementerian PSDM periode selanjutnya secara rinci dapat dilihat pada evaluasi masing-masing kegiatan. Membentuk sistem rapat yang disepakati sedari awal. Rekomendasi: Adanya jadwal rapat yang disepakati semester menciptakan dirindukan Parameter keberhasilan 80% Pemasukan : Anggaran Pengeluaran : Saldo Rugi Pengarsipan Terlampir ::bersama yang setiap menjadi rapat pergantian komitmen. namun berjalan insidental.

untuk itu saran dan kritik yang membangun sangat kami butuhkan demi perbaikan BEM FPIK. lalu menyepakati hal-hal turunannya agar budaya koordinasi dan monitoring diantara bidang kaderisasi masingmasing lembaga dapat terealisasikan dengan baik. Kementerian PSDM dan Laporan Pertanggungjawaban ini ke depannya. alur dan kurikulum kaderisasi) yang ada di dalam kementerian agar tercipta kemandirian divisi dan meningkatkan kualitas kerja masing-masing divisi. Penutup Berdasarkan penjabaran di atas. X. kami mengucapkan terima kasih. maka dapat kami simpulkan bahwa keberhasilan Kementerian PSDM sebesar 85. Kami menyadari bahwa laporan ini masih sangat jauh dari sempurna dengan adanya kesalahan dan kekurangan.5%. Menyusun program dan renstra kementerian melibatkan Staf Ahli sebagai pelaku utama agar menumbuhkan rasa kebermilikan akan kementeriannya.  Menerapkan sistem penguatan dan pewarisan ilmu di 3 bulan awal kepengurusan.  Mempertegas kembali peran dan tupoksi masing-masing divisi (divisi di dalam Kementerian PSDM: stabilitas internal. Semoga semua kegiatan yang telah kami pertanggungjawabkan ini dapat dirasakan manfaatnya dan menghasilkan sesuatu yang dapat menginspirasi semua. 26 . dengan tidak menutup diri dari semua rekomendasi dan kritik yang membangun.  Mengadakan Lokakarya Kaderisasi yang melibatkan seluruh kalangan yang bergerak di bidang kaderisasi di tingkat lembaga mahasiswa yang ada di FPIK sebagai sarana untuk memberikan informasi terkait sistem kaderisasi yang benar. Atas perhatian yang diberikan. terutama penurunan ilmu dari Staf Ahli kepada Eksekutif Muda. karena PERJUANGAN haruslah PENUH MAKNA!.

TOR. 26020210141015 27 . Pamflet. dll Menteri PSDM Najla Annisa’ NIM. Data Pembicara. MMT Kegiatan Data Kehadiran Peserta. Lampiran     Dokumentasi Kegiatan Surat Keluar Kementrian Sertifikat.XI.