Flavia Rosa* Rodrigo Frana Meirelles** Marcos Palacios*** RESUMO Os repositrios institucionais representam a democratizao do acesso produo cientfica

a e cultural das Instituies de Ensino Superior (IES). A Universidade Federal da Bahia (UFBA) a mais antiga e principal IES pblica do Estado da Bahia, com uma produo cientfica e cultural permanente graas aos Programas de ps-graduao em nmero superior a 60 tradio da Instituio que desde sua fundao mantm um dilogo com a sociedade atravs das atividades culturais e de extenso. No entanto, no h uma poltica formal de difuso desta produo, acarretando prejuzos para a memria da UFBA e da Bahia, consequentemente. Os avanos tecnolgicos disponveis e os movimentos mundiais como a Open Archives Initiative (OAI) - Iniciativa dos Arquivos Abertos possibilitam: recuperar, armazenar, disponibilizar e divulgar a produo cultural e cientfica dos especialistas. Este texto trata da definio e implantao de uma poltica de difuso da comunicao cientfica da Universidade Federal da Bahia (UFBA) atravs do seu Repositrio Institucional (RI), implantado com o software livre Dspace. Comunicao Cientfica. Repositrio Institucional. Acesso livre. UFBA.

Doutoranda em Comunicao na Faculdade de Comunicao da Universidade Federal da Bahia (FACOM/ UFBA). Professora e diretora da Editora da UFBA (EDUFBA). fflaviarosa@gmail.com Mestre em Cincia da Informao pela Universidade Federal da Bahia. Professor e Consultor em Tecnologia da Informao. rodrigomei@hotmail.com

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Palavras-chave:

*** Doutor em Sociologia pela University of Liverpoo. Professor Titular de Jornalismo da Faculdade de Comunicao da Universidade Federal da Bahia. marcos.palacios@gmail.com

1 INTRODUO
Ao longo dos sculos, pesquisadores e cientistas de diversos pases tm se comunicado entre si de trs formas: publicando o resultado de suas idias em peridicos e livros, apresentando em conferncias seus trabalhos e discutindo entre os pares do mesmo campo de interesse atravs de comunicaes pessoais: cartas, telefone e mais recentemente por e-mail e tecnologias de base Web blogs, listas de discusses, portais, repositrios (SWAN, 2008). Segundo Ferreira (2008, p. 112) Diversos estudos para implantao de mecanismos mais geis e econmicos para viabilizar maior troca de contedo esto sendo efetivados [...], graas s oportunidades abertas

pelas Tecnologias de Informao e Comunicao (TIC). No caso do Brasil que se assemelha a outros pases, comumente denominados emergentes ou em desenvolvimento embora a pesquisa cientca tenha se ampliado. A produo cientca nesses pases caracterizase por pouca disseminao e, conseqentemente, baixa visibilidade (KURAMOTO, 2008). Hoje, com a poltica mundial de arquivos abertos, proposta pela OAI (Open Archives Initiative), um dos caminhos para reverter esse quadro justamente a utilizao de mecanismos de rpida disponibilizao e livre acesso, como forma de ampliar a disseminao da pesquisa e universalizar o dilogo entre as diferentes 129

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relato de experincia

REPOSITRIO INSTITUCIONAL DA UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA: implantao e acompanhamento

Flavia Rosa, Rodrigo Frana Meirelles, Marcos Palacios comunidades cientcas dispersas pelo mundo. Os repositrios digitais esto de acordo com a poltica de OAI e so [...] um servio de armazenamento de objetos digitais que tem a capacidade de manter e gerenciar materiais por longos perodos de tempo e prover o seu acesso apropriado. (ARELANO MRDERO, 2008,). O uso de repositrios digitais permite a disponibilizao no apenas de contedos textuais, mas de imagens, vdeos, sons (CUEVAS CERVER, 2008), uma caracterstica essencial, quando se considera a necessidade de atendimento a especicidades de algumas reas do conhecimento, como o caso da rea de Artes Msica, Dana, Artes Plsticas e Teatro. determinada rea do conhecimento e logo em seguida a iniciativa evoluiu para a criao de repositrios que agrupassem os contedos de uma instituio em um nico local, sob responsabilidade institucional e com objetivo de divulgao da produo cientca. Originaramse ento o formato e a denominao Repositrio Institucional (RI). O The Scholarly Journal Archive (JSTOR) foi um dos primeiros projetos de repositrios temticos, pensado para servir como espao de preservao digital de peridicos cientcos de algumas reas especcas (CAF et al, 2002). Adota-se como denio de RI, a caracterizao de Clifford Lynch (2003, p. 2), diretor da Unio para Informao em Rede:
Um conjunto de servios que a universidade oferece para os membros de sua comunidade para o gerenciamento e a disseminao de contedos digitais, criados pela instituio e membros da sua comunidade. essencialmente um compromisso organizacional com a gesto, desses contedos digitais, inclusive preservao de longo prazo, quando apropriado, bem como organizao e acesso ou distribuio1.

2 CLASSIFICANDO OS REPOSITRIOS
Os repositrios podem ser implantados e operacionalizados em organizaes do setor pblico ou privado. No caso de repositrios privados [...] o acesso pblico restringido e o proprietrio original que gerencia o contedo [...] passa o controle direto do material a mos de terceiros (VIANA; MRDERO ARELLANO; SHINTAKU, 2005). Por outro lado, a disponibilizao de contedos em repositrios pertencentes a instituies pblicas possibilita o gerenciamento pelo pesquisador, o denominado self-archiving, utiliza novas tecnologias do tipo open source tecnologias abertas alm da possibilidade das informaes serem acessadas, permanentemente, pelos mais diversos usurios, tanto nacionais como internacionais. O nico obstculo atual para o Acesso Aberto atravs do uso de repositrios institucionais a ausncia de polticas institucionais que requeiram o autoarquivamento da produo cientca. (VIANA; MRDERO ARELLANO; SHINTAKU, 2005) No que diz respeito salvaguarda da propriedade intelectual - j que esse um dos objetivos das publicaes cientcas - nos Repositrios Institucionais (RI) ocorre o uso da cpia apropriada e a possibilidade de licena atravs das Common License ou Criative License, que obedecem a normas de direitos autorais diferenciadas e com diferentes amplitudes para o atendimento de variados padres de reserva de direitos (circulao, cpia, modicao, etc). Surgiram inicialmente os repositrios digitais temticos incluem contedo de uma 130

Complementa-se essa denio com a colocao de Richard K. Johnson, diretor do Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition (SPARC) e com o entendimento que os RI no se restringem necessariamente a universidades, podendo ser tambm implementados por outras instituies de carter pblico:
[...] um repositrio digital institucional pode ser qualquer coleo de material digital hospedada, apropriada ou controlada, ou disseminada por um college ou universidade, independentemente de seus propsitos ou procedncias2. (JOHNSON, 2002)

1 a set of services that a university offers to the members of its community for the management and dissemination of digital materials created by the institution and its community members. It is most essentially an organizational commitment to the stewardship of these digital materials, including longterm preservation where appropriate, as well as organization and access or distribution. (Traduo nossa) 2 a digital institutional repository can be any collection of digital material hosted, owned or controlled, or disseminated by a college or university, irrespective of purpose or provenance. (Traduo nossa)

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Repositrio institucional a universidade federal da Bahia Alm da classicao inicial dos repositrios em pblicos e privados, pode-se diferencia-los em dois subtipos: os centrais e os de preservao. Nos centrais (Figura 1), vrias pessoas podem colaborar e contribuir com um mesmo documento que est depositado num lugar central e cannico. Os contedos so disponibilizados para todos os colaboradores da organizao, de acordo com as permisses de diversos tipos (armazenamento, recuperao, edio, etc). Os RI de preservao, por outro lado, esto voltados, sobretudo, para a conservao de documentos e preservao da memria. No obstante, seja qual for o tipo do repositrio, a preservao uma das principais caractersticas. Figura 1 - Funcionamento do repositrio central.

Fonte: (http://www.forlogic.net/GEDi. aspx?e=repositorio).

3 AVALIANDO SOFTWARES
So vrios os softwares utilizados para a montagem e gerenciamento de RI. Dentre eles se destacam o Eprints, o Flexible Extensible Digital Object and Repository Architecture, Fedora e o DSpace, que o nico compatvel com qualquer um dos tipos de repositrio (Quadro 1).

Quadro 1 - Principais softwares para montagem e gerenciamento de RI Institucionais Archimede ARNO CDSware DSpace Driver Eprints Fedora i-Tor MyCoRe OPUS
Fonte: (MRDERO ARRELANO, 2008).

Temticos Greenstone

Centrais Greenstone

Preservao LOCKSS DAITSS

DSpace

DSpace

DSpace

Eprints

Eprints Fedora Fedora

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Flavia Rosa, Rodrigo Frana Meirelles, Marcos Palacios O DSpace hoje o software mais utilizado no mundo inteiro para a construo de RI. Dentre as suas principais caractersticas possvel destacar: Software livre; Software de arquitetura simples e eciente; Uso de tecnologia de ponta; Voltado para o acesso aberto; Desenvolvido intencionalmente para servir de RI; Recursos ecientes para armazenamento, preservao e disseminao de registros; Permite a organizao de dados de forma que reita a estrutura organizacional da instituio atravs do sistema de comunidades/colees. 6. DSpace comprometido a ir alm da preservao convel dos dados para oferecer uma preservao funcional, onde eles esto disponveis para acesso como formatos de tecnologia, mdias e paradigmas que evoluem atravs do tempo para o mximo de tipos de dados possvel. A interface do usurio nal suporta busca e pesquisa de arquivos. Quando um item localizado, dados formatados originrios da rede podem ser vistos em um navegador da web, enquanto seus formatos podem ser baixados e abertos com um programa especco para o tipo de arquivo. Figura 2 - Funcionamento do D-Space

7.

A Figura 2 apresenta uma descrio sucinta do funcionamento dessa plataforma, conforme os itens abaixo descritos: 1. Interface baseada em ambiente web facilita a entrada e sada de dados (depsito, cadastro, busca entre outros) O DSpace foi desenvolvido para receber qualquer formato, desde simples textos at conjuntos de dados e vdeos digitais. Arquivos de dados, tambm chamados de bitstreams, so organizados juntos, em compartimentos relacionados. Cada bitstream tem um formato tcnico e uma outra informao tcnica. Essa informao tcnica mantida com os bitstreams. Item um arquivo consistindo de contedos agrupados, relacionados a descries associadas (metadados). Um metadado exposto de um item indexado para busca e pesquisa. Itens so organizados em colees de materiais logicamente relacionados. Uma comunidade o nvel mais alto na hierarquia de contedo do DSpace. As comunidades correspondem a partes da organizao, como departamentos, laboratrios, centros de pesquisa, escolas, etc. A arquitetura modular do Dspace permite a criao de grandes repositrios multidisciplinares que podem ser expandidos para alm das fronteiras institucionais.

2.

Fonte: www.dspace.comTraduo nossa).

3.

Das vantagens oferecidas pelo DSpace podem ser destacadas as seguintes, segundo Viana, Mrdero Arellano e Shintaku (2005): Plataforma web; Open source; Base institucional; Um dos mais utilizados internacionalmente por instituies do mundo; Diversidade de formatos de arquivos; nfase na preservao digital (identicadores persistentes, preservao de bits em trs nveis); Submisso descentralizada, exvel, baseada em comunidades; Possvel de hierarquizao; Contedos multidisciplinares.

4.

5.

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Repositrio institucional a universidade federal da Bahia

REPOSITRIOS INSTITUCIONAIS NA PRTICA

Cada vez mais, especialmente nos pases mais desenvolvidos identica-se aes e estratgias pontuais importantes em relao ao acesso aberto dentro da perspectiva de autoarquivamento em repositrios institucionais, todas elas guiadas pelas declaraes de Budapeste, Bethesda e Berlin. (BERLIN DECLARATIONON, 2003) Na rea de Cincias da Sade a prtica vem sendo adotada atravs da maior agncia governamental de fomento dessa rea, o National Institute of Health (NIH), dos Estados Unidos, que tornou obrigatrio o depsito compulsrio de documentos em seu RI, o PubMedCentral. A iniciativa foi igualmente assimilada pelo Reino Unido, em seu sistema nacional de sade. Ainda no Reino Unido os Research Councils, conselhos de pesquisa nacionais, distribudos por rea do conhecimento (que correspondem no Brasil ao Conselho Nacional de Pesquisa - CNPq), adotaram gradualmente polticas de depsito compulsrio para as pesquisas nanciadas por eles. Algumas importantes universidades norteamericanas, como a Stanford University (atravs da Faculdade de Educao ) e a Harvard (atravs das Faculdades de Cincias, Artes e de Direito ), comeam a tornar obrigatrio o depsito da produo cientca, seja qual for o editor das publicaes, estabelecendo o acesso livre para os artigos cientcos produzidos por seus pesquisadores. A Universidade do Minho, em Portugal, foi a primeira comunidade de lngua portuguesa e uma das primeiras da Europa a traduzir e implementar um RI (RODRIGUES et al., 2004). A criao deste Repositrio (RepositriUM) ocorreu no mbito do projeto Campus Virtual (e-UM) daquela Universidade, submetido iniciativa da Universidade Eletrnica (e-U), estabelecida pelo governo portugus. Coube aos Servios de Documentao (SDUM), unidade organizacional responsvel pelas bibliotecas da universidade e autores da proposta do projeto, a sua execuo. Esse projeto desenvolvido pela Universidade do Minho tem servido de base para o estudo de implantao do repositrio institucional da Universidade Federal da Bahia (UFBA). Considerados uma inovao no gerenciamento de informaes digitais, editoras,

conforme o Quadro 2.

bibliotecas, arquivos, centros de informao e de pesquisa vm criando seus repositrios de informao digital com diferentes tipos de arquivos e contedos. Desse modo, ca assegurada comunidade cientca o to desejado acesso e visibilidade. No Brasil possvel destacar alguns RI, Quadro 2 - Alguns RI disponveis no Brasil
Biblioteca Digital de Teses e Dissertaes da UFPR http://dspace.c3sl.ufpr.br/dspace/index.jsp RIDI - Repositrio Institucional Digital do Ibict http://repositorio.ibict.br/ridi/ BDJur - Biblioteca Digital Jurdica do Supremo Tribunal de Justia http://bdjur.stj.gov.br/dspace REPOSCOM - Repositrio Institucional Intercom e da Portcom http://reposcom.portcom.intercom.org.br Repositrio Institucional na UCB http://repositorio.ucb.br/ri/ Repositrio Eletrnico Cincias Agrrias http://bdjur.stj.gov.br/dspace Biblioteca Virtual sobre Corrupo http://bvc.cgu.gov.br/ Instituto Antonio Carlos Jobim http://www.jobim.org/dspace-xmlui/ Repositrio Eletrnico Cincias Agrrias http://www.agro.unitau.br:8080/dspace/ Repositrio Institucional da Universidade de Braslia (UnB) http://repositorio.bce.unb.br/ Ministrio da Educao Banco Internacional de Objetos Educacionais http://objetoseducacionais2mec.gov.br/ Repositrio Institucional do Campus de Rio Claro - UNESP http://200.130.0.211/rep142/handle/rep142/96
Fonte: (BLATTMANN; WEBER, 2008)

da

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Flavia Rosa, Rodrigo Frana Meirelles, Marcos Palacios Um panorama da quantidade dos repositrios no mundo destaca os Estados Unidos como o pas com maior nmero, seguido do Reino Unido e depois a Alemanha. O Brasil, embora em quarto lugar possui menos de um quarto de repositrios em relao aos Estados Unidos (Figura 3). Figura 3 - Ranking mundial de Repositrios consultor Rodrigo Meirelles, que se interessou em participar voluntariamente do projeto. Nesse mesmo ano, em setembro, o Dspace foi instalado no servidor da UFBA. Percebeu-se ento que, para alcanar os resultados desejados, a criao do RI deveria ser repensada na forma de um projeto mais amplo e no restrito apenas EDUFBA. A implantao do RI foi ento transformada em projeto de pesquisa de doutorado de Flvia Rosa, submetida seleo e aprovada para o ano letivo de 2008, no Programa de Ps-Graduao Multidisciplinar em Cultura e Sociedade da Faculdade de Comunicao (POSCULT), sob orientao do Prof. Marcos Palacios. Para a estruturao do projeto, pensando o RI como uma poltica da Instituio, as principais motivaes foram: a) b) c) d) e) a reduo da excluso cognitiva; ampliao da visibilidade da pesquisa da UFBA em todas as reas; a possibilidade de reduo do uso de cpias de livros no ambiente acadmico; ampliao da visibilidade da produo das reas multimdia nas Artes (Dana, Msica, Teatro e Artes Plsticas); melhoria do posicionamento da UFBA no cenrio acadmico, e sua maior contribuio efetiva no desenvolvimento da cincia do pas.

Fonte: (KURAMOTO, 2008)

REPOSITRIO NA UFBA

INSTITUCIONAL

Em 2007, com o objetivo de disponibilizar os contedos da produo da Editora da Universidade Federal da Bahia (EDUFBA) em acesso livre, buscou-se o apoio do Centro de Processamento de Dados da UFBA (CPD) para propor a criao de um Repositrio Institucional (RI) a partir da instalao do software livre, Dspace. Essa proposta originou-se de uma das recomendaes da dissertao de mestrado de Flvia Rosa (2006), Pasta do professor: uso de cpias nas universidades, defendida no Programa de Ps-Graduao do Instituto de Cincia da Informao (ICI) da UFBA, uma das autoras do presente artigo. A proposta foi apresentada como uma das alternativas possveis para minimizar o uso de cpias de livros disponibilizando a produo da Editora para acesso livre. Havia um desconhecimento do CPD com relao implantao de repositrios e foi necessrio mobilizar um suporte inicial, atravs de seleo e circulao de artigos tcnicos e cientcos que tratavam do tema. Alm disto, contou-se, desde o incio, com o apoio tcnico do

A Universidade do Minho em Portugal, primeira instituio de lngua portuguesa a instalar um RI, serviu de modelo para o projeto da UFBA. Em junho de 2008, em visita tcnica Universidade do Minho foi possvel dialogar com o Prof. Dr. Eloy Rodrigues, diretor do Centro de Documentao e idealizador do projeto de implantao do RI dessa Instituio. Na ocasio, a principal questo levantada por Rodrigues dizia respeito s dificuldades inicialmente enfrentadas em funo da ausncia de uma poltica institucional, quando da implantao do RI naquela universidade. Suprida tal lacuna, observou-se a ampliao da adeso da comunidade ao auto-arquivamento permitido por essa modalidade de arquivo aberto e do software utilizado.

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Repositrio institucional a universidade federal da Bahia Ainda em junho, antes da visita a Universidade do Minho, o projeto foi apresentado ao Reitor da UFBA, Prof. Dr. Naomar de Alemeida Filho, que, de imediato, entendeu que o RI deveria, de fato, ser encaminhado como uma poltica da Instituio. Vale salientar a posio ocupada pela UFBA no Rank Web das Universidades do Mundo, elaborado pelo Centro Nacional de Pesquisa da Espanha (Quadro 4). Aparecendo em 11. lugar, em relao as demais universidades brasileiras h, no entanto, um descompasso evidente entre a primeira colocado e a UFBA, sobretudo no item visibilidade. Dados de 2009 (Quadro 5) desse mesmo Rank, coloca a UFBA em posio nacional decrescente, ou seja, em 12 lugar, embora tenha passado para a 422 posio no rank mundial.

Quadro 4 - Rank Web das Universidades do Mundo

Fonte: http://www.webometrics.info/rank_by_country.asp?country=br.

Quadro 5 - Rank Web das Universidades do Mundo

Fonte: (http://www.webometrics.info/rank_by_country.asp?country=br)

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Flavia Rosa, Rodrigo Frana Meirelles, Marcos Palacios J em 1997, Palacios chamava a ateno para o fato de que eram justamente as comunidades cientcas dos pases menos desenvolvidos as que mais tinham a ganhar atravs da disponibilizao eletrnica de textos cientcos em livre acesso, uma vez que:
[...] para pesquisadores trabalhando em pases desenvolvidos a disponiblizao eletrnica de material cientfico e acadmico representa acesso mais rpido s informaes especializadas que, eventualmente, sero incorporadas em suas verses impressas s bibliotecas de suas instituies. Em pases menos desenvolvidos o acesso verso digital pode significar a nica forma possvel de se ter contato com esse tipo de material, haja vista as crnicas deficincias dos acervos das bibliotecas universitrias e de outras instituies de pesquisa, especialmente no que diz respeito a peridicos especializados correntes (PALACIOS, 1997, p. 59). mais justo e que traga mais benefcios para a sociedade. 3

6 ADEQUAES UFBA
Para a implantao de uma poltica institucional para respaldar o projeto do RI na UFBA, foi necessria a criao de um Grupo Gestor para elaborar as polticas de depsitos. Essa questo envolve o estabelecimento de critrios de disponibilizao, denio de aportes nanceiros, elaborao de linhas de trabalho para sensibilizao da comunidade cientica da Universidade. A sugesto de uma poltica institucional que ser levada para aprovao nal pelo Conselho Universitrio da UFBA, instncia suprema desta Instituio, ainda em 2009. Com a denio da poltica do RI, foi realizado o processo de customizao do sistema para adequ-lo s polticas estabelecidas. Para tanto, a UFBA contou com o apoio tcnico de Rodrigo Meirelles, do CPD/UFBA e do Instituto Brasileiro de Cincia e Tecnologia (IBICT), por meio do tcnico Milton Shintaku. A partir dessa parceria foi traado um planejamento para execuo do processo de customizao. O planejamento consistiu nas seguintes etapas, 1. Atualizao da verso do DSpace, 2. Customizao do formulrio de entrada, 3. Implantao do tema e 4. Congurao das comunidades, brevemente descritas a baixo: 1. Atualizao da verso do DSpace: o sistema foi atualizado para verso 1.5.1 com banco de dados PosGreSql e sistema operacional Linux, instalado em um servidor da UFBA; Customizao do formulrio de entrada: Consistiu em adequar o formulrio padro do DSpace s necessidades de descrio dos registros a serem depositados no RI

A necessidade de ampliar a visibilidade da produo cientca da universidade repercute tanto no seio de sua comunidade interna - que passar a acompanhar e acessar com facilidade o que est sendo produzido na Instituio - quanto na insero da Instituio na produo cientca nacional e mundial, graas s ferramentas disponveis. Tal viso referendada por Tarrag (2007), ao armar:
Os pases subdesenvolvidos dependem do uso intenso dos resultados das atividades cientficas e tcnicas para fazer avanar suas sociedades. Sem dvida, o abismo existente entre esses pases e os desenvolvidos com respeito ao acesso, criao e utilizao dos conhecimentos cientficos se aprofunda cada vez mais. As dificuldades para o acesso informao cientfica atualizada nos pases subdesenvolvidos, e a pouca visibilidade internacional de sua prpria atividade cientifica so duas caras de uma mesma moeda de marginalizao e iniqidade. [...] Promover as potencialidades do Movimento de Acesso Aberto entre a comunidade cientfica alm de trocar seus sistemas de recompensa, contribuir para transformar o modelo atual de comunicao cientifica em um modelo

2.

3 Los pases subdesarrollados dependen del uso intensivo de los resultados de laactividad cientfico y tcnica para hacer avanzar sus sociedades. Sin embargo, la brecha existente entre estos pases y los desarrollados con respecto al acceso, creacin y utilizacin de los conocimientos cientficos se ahonda cada vez ms. Las dificultades para el acceso a la informacin cientfica actualizada en los pases subdesarrollados, y la poca visibilidad internacional de su propia actividad cientfica, son dos caras de uma misma moneda de marginalizacin e inequidad. [...] Promover las potencialidades del Movimiento Open Access entre la comunidad cientfica, adems de cambiar sus sistemas de recompensa, contribuirn a transformar el modelo actual de comunicacin ientfica en un modelo ms justo y beneficioso para la sociedad. (Traduo nossa)

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Repositrio institucional a universidade federal da Bahia de acordo com as polticas de contedo do RI. Nesta etapa foram denidos o levantamento dos metadados, associao dos metadados com o padro Dublin Core e ajustes do formulrio padro do DSpace para entrada dos dados; Implantao do tema: Foram realizados ajustes para adequar o layout do sistema proposta do RI. Nessa etapa optou-se por no se realizar grandes mudanas na estrutura do sistema, pois o mesmo j possui uma arquitetura funcional e a manuteno da estrutura padro tambm facilita a insero de novos recursos e a atualizao de verso; Congurao das comunidades: Foi elaborada uma estrutura baseada nas polticas de contedo, de submisso e preservao de acordo com os recursos disponveis no sistema. Com base nessa estrutura o RI organizado a partir de Comunidades unidades orgnicas (Escolas, departamentos e centros de pesquisa). Cada comunidade pode organizar os seus documentos em diferentes Colees individualmente, com base na poltica do RI. Os livros esgotados e relevantes, aps anlise do Conselho Editorial, sero disponibilizados na integra; As Colees Manuais e Sala de Aula, alm de outras que surgirem tendo como objetivo dar suporte aos cursos de graduao e ps-graduao, sero disponibilizadas na integra, independente da data de lanamento; Ttulos denidos pelo Conselho Editorial, a partir da anlise do parecer, que se destina a um pblico muito restrito, caro disponveis apenas no RI; Os novos ttulos, excetuando as colees denidas anteriormente, sero arquivados no RI aps seis meses de lanamento, salvo nos casos em que editais e/ou contratos recomendem a obrigatoriedade do acesso livre imediato (EDITORA DA UFBA, 2008)

3.

4.

No momento, j foi instalada a nova verso do Dspace e nalizada a adequao do layout criado para pgina principal do RI. O projeto piloto ser desenvolvido com o contedo dos livros da EDUFBA, por ser um rgo interdisciplinar e aglutinador que interage com todas as reas da Universidade e agrega uma parte da produo cientica da UFBA. Para tanto o Conselho Editorial j deniu a poltica que ser adotada: O Conselho Editorial da EDUFBA ser soberano nas decises relativas ao arquivamento dos contedos produzidos pela Editora; Todo e qualquer contedo, j publicado, para ser disponibilizado dever ter a concordncia do autor(es) ou organizador(es), mediante assinatura de um termo. Os autores com contedos a serem publicados, no ato de assinatura do contrato, estaro autorizando sua disponibilizao, obrigatoriamente.

A incluso do contedo da EDUFBA no RI iniciou-se em abril de 2008, disponibilizando as publicaes que fazem parte da Colees: Manuais (quatro ttulos), Sala de Aula (seis ttulos) e ser encaminhado a todos os autores que se enquadram nos pr-requisitos estabelecidos pelo Conselho Editorial, documento para autorizao de arquivamento do livro no RI.

7 CONCLUSO
O fortalecimento das cincias nas naes est intimamente ligado gerao de repositrios e o uso das tecnologias de informao e comunicao para possibilitar o acesso a resultados das pesquisas, sejam elas cienticas, artsticas ou culturais e no caso desta ltima possibilitando que ao menos os pases da Ibero-amrica se relacionem e compreendam o multiculturalismo, reconhecendo que o desenvolvimento cultural to importante quanto o desenvolvimento da cincia. A convergncia para criao de ambientes digitais para a disponibilizao de contedos requer continuidade por parte das instituies que adotam esse sistema, ressaltando, no entanto, que a questo da avaliao da infraestrutura necessria para as atividades cientcas futuras e sua expanso imprescindvel para o cumprimento dos objetivos.

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Flavia Rosa, Rodrigo Frana Meirelles, Marcos Palacios A experincia em andamento no mbito da UFBA indica que necessrio, sobretudo, o estabelecimento de uma poltica institucional para o repositrio e outras medidas convergentes para o uso do acesso livre produo resultante dos trabalhos de pesquisa, ensino e extenso. Outro elemento que se mostrou crucial, desde os momentos iniciais da implantao do sistema, foi o estabelecimento um slido apoio no Centro de Processamento de Dados, sendo essencial que se estabelea uma presena tcnica contnua atravs de consultores especicamente designados para a funo. Igualmente importante se mostrou a iniciativa de estabelecimento de um espaopiloto, onde o sistema pudesse ser testado, identicando-se os problemas mais usuais na fase da implantao e testando-se solues adequadas. No caso da UFBA, a disponibilizao do material da Editora da Universidade funcionou como o espao-piloto. Trabalhar a partir de parmetros gerados por experincias j consolidadas outro aspecto a ser tomado em conta, quando da implantao de repositrios institucionais. No caso da UFBA, o repositrio da Universidade do Minho, tem servido como fonte importante para referncia e modelagem. Segundo Ferreira [...] criar repositrios to somente uma condio necessria, e no autosuciente para fornecer acesso aberto totalidade dos resultados de pesquisa (FERREIRA, 2008, p. 133). A comunidade cientica tem que estar ciente da importncia de sua participao nesse processo, que requer adeso, entendimento do

INSTITUTIONAL REPOSITORY OF THE FEDERAL UNIVERSITY OF BAHIA: implantation and follow-up

Abstract Institutional repositories represent democratization of access to the scientific and cultural production of universities. The Federal University of Bahia (UFBA) is the oldest and main university of Bahia State, with a permanent cultural and scientific production, mainly, due to its more than 60 graduate programs. Traditionally, it maintains a fruitful relationship with society through its cultural activities and extension ones as well. However, it does not have a formal policy to disseminate its scientific production. Consequently, it brings harm to both UFBA and the States memory. The available technological developments and worldwide movements like the Open Archives Initiative (OAI) allow to retrieve, store, provide and disseminate the researchers production. This paper aims at analyzing the definition and implantation of a scientific communication policy at the Federal University of Bahia (UFBA), called Institutional Repository (RI) by means of the free software Dspace. Scientific communication. Institutional repository. Free access. UFBA. Artigo recebido em 28/02/2010 e aceito para publicao em 11/03/2011
processo e suas possibilidades e, acima de tudo, motivao, entendendo que a visibilidade, a acessibilidade e o impacto sero as principais razes para incentivar essa comunidade. 2000. (Srie Policy Paper). Disponvel em: www. fes.org.br/File/analisese propostas/policy_ paper_26_2000 . Acesso: 20 fev. 2005. BERLIN DECLARATIONON OPEN ACCESS TO KNOWLEDGE IN THE SCIENCES AND HUMANITIES. 2003. Disponvel em: http://oa.mpg.de\\open access-berlin\ berlindeclaration.html . Acesso em: 02 ago. 2008

Keywords:

REFERNCIAS
AFONSO, C. A. Internet no brasil: o acesso para todos possvel? So Paulo: ILDESFES,

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