DOCUMENTACIN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS ESTNDAR POES E INSTRUCTIVOS DEL LABORATORIO DE BACTERIOLOGA ESPECIALIZADA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA.
MNICA MARCELA ALONSO GUERRA LINA MARIA CAMPOS CASTRO
TRABAJO DE GRADO Presentado como requisito parcial Para optar al ttulo de
MICROBILOGO INDUSTRIAL
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA FACULTAD DE CIENCIAS CARRERA DE MICROBIOLOGIA INDUSTRIAL Bogot, D.C. Enero 2008 2
NOTA DE ADVERTENCIA
Artculo 23 de la Resolucin N 13 de J ulio de 1946
La Universidad no se hace responsable por los conceptos emitidos por sus alumnos en sus trabajos de tesis. Solo velar por que no se publique nada contrario al dogma y a la moral catlica y por que las tesis no contengan ataques personales contra persona alguna, antes bien se vea en ellas el anhelo de buscar la verdad y la justicia. 3
ELABORACIN DEL MANUAL DE BIOSEGURIDAD Y DOCUMENTACIN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS ESTNDAR POES E INSTRUCTIVOS DEL LABORATORIO DE BACTERIOLOGA ESPECIALIZADA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA.
MNICA MARCELA ALONSO GUERRA LINA MARIA CAMPOS CASTRO
APROBADO
___________________________ _________________________ Dra. Alba Alicia Trespalacios Dra. Luz Marln Acosta Bacteriloga MSc. Candidata Bacteriloga Especialista a PhD. en salud ocupacional
ELABORACIN DEL MANUAL DE BIOSEGURIDAD Y DOCUMENTACIN DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS ESTNDAR POES E INSTRUCTIVOS DEL LABORATORIO DE BACTERIOLOGA ESPECIALIZADA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA.
MNICA MARCELA ALONSO GUERRA LINA MARIA CAMPOS CASTRO
ngela Umaa Muoz Janneth Arias MPhil MSc. Decana Acadmica Directora de Carrera
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DEDICATORIAS
A Dios por el camino recorrido. A mi Hijo por ser lo ms grande que tengo y darme fuerza y templanza, A mis Padres por su apoyo todos estos aos, por su infinito amor, comprensin y por ayudarme a que este momento llegara. A mi Ta por ser mi segunda mam, A mi Hermana por su cario y comprensin. A mi amor Oscar por acompaarme y apoyarme en logar este objetivo que hoy se hace realidad. A Linis por su amistad sincera y fiel.
Mnica Alonso
A Dios por darme la fortaleza para seguir adelante con mis metas y permitirme culminar con esta etapa de mi vida. A mi hijo por ser mi amor, fuerza y compaa durante este camino. A mis padres quienes durante todos estos aos confiaron en m; comprendiendo mis ideales y apoyando cada uno de ellos. A mis hermanas por ser una ayuda incondicional, a mi novio quien durante estos meses me motivo y acompao a cumplir este objetivo y a la flaca por su amistad y por compartir todo este proceso.
Lina Campos
Detrs de cada lnea de llegada, hay una de partida. Detrs de cada logro, hay otro desafo. Si extraas lo que hacas, vuelve a hacerlo. Sigue aunque todos esperen que abandones. No dejes que se oxide el hierro que hay en ti.
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AGRADECIMIENTOS
En primera medida a Dios por habernos concedido lograr este triunfo y nuestro ms profundo agradecimiento hacia nuestras familias, quienes durante todos estos aos nos apoyaron. Gracias Dra Alba, por la oportunidad y la confianza que depsito en nosotras para llevar a cabo este proyecto. A la Dra .Luisa Gutirrez por el acompaamiento en este proceso. No tenemos letras para seguir diciendo el gran regocijo que nos da poder terminar esta carrera en donde profesores y compaeros dejan parte de su vida y enseanzas para que nosotras seamos grandes profesionales.
7 TABLA DE CONTENIDO
RESUMEN ABSTRACT 1. INTRODUCCION ------------------------------------------------------------------- 11 2. MARCO TEORICO ----------------------------------------------------------------- 13 2.1 CALIDAD ---------------------------------------------------------------------------- 13 2.1.1 Historia de la Calidad ---------------------------------------------------------- 13 2.1.2 Sistema de Gestin de Calidad ------------------------------------------------ 14 2.1.3 Modelos de SGC ---------------------------------------------------------------- 15 2.2 BUENAS PRCTICAS DE LABORATORIO (BPL) ----------------------- 18 2.2.1 Principios de las BPL ----------------------------------------------------------- 18 2.3 ISO- NTC-IEC 17025:2005 ------------------------------------------------------- 20 2.3.1 Requisitos de la Norma -------------------------------------------------------- 21 2.4 DOCUMENTACIN DEL SISTEMA DE CALIDAD --------------------- 22 2.4.1 Estructura de la Documentacin ---------------------------------------------- 23 2.4.2 Manual de Calidad -------------------------------------------------------------- 24 2.4.3. Procedimientos ----------------------------------------------------------------- 27 2.4.4 Instructivos----------------------------------------------------------------------- 34 2.4.5 Registros ------------------------------------------------------------------------- 35 2.4.6 Control de documentos --------------------------------------------------------- 36 2.5 BIOSEGURIDAD ------------------------------------------------------------------ 39 2.5.1 Principios de Bioseguridad ---------------------------------------------------- 40 2.5.2 Niveles de Contencin --------------------------------------------------------- 41 2.5.3 Agentes Biolgicos ---------------------------------------------------------------- 43 2.5.4 Normas Generales de seguridad biolgica en el laboratorio -------------- 44 2.5.5 Barreras Primarias -------------------------------------------------------------- 44 2.5.6 Barreras Secundarias ----------------------------------------------------------- 48 2.5.7 Gestin de residuos Slidos --------------------------------------------------- 50 2.5.7.2.2 Residuos peligrosos -------------------------------------------------------- 52 2.6 MICROORGANISMOS DE INVESTIGACIN DEL LABORATORIO DE BACTERIOLOGA ESPECIALIZADA -------------------------------------- 62 8 2.6.1 Helicobacter pilori -------------------------------------------------------------- 62 2.6.2 Listeria monocytogenes -------------------------------------------------------- 65 3. FORMULACIN DEL PROBLEMA Y JUSTIFICACIN ---------------- 69 3.1 Formulacin del Problema -------------------------------------------------------- 69 3.2 Justificacin -------------------------------------------------------------------------- 69 4. OBJETIVOS -------------------------------------------------------------------------- 71 4.1 OBJETIVO GENERAL ----------------------------------------------------------- 71 4.2 OBJETIVOS ESPECFICOS ---------------------------------------------------- 71 5. METODOLOGIA -------------------------------------------------------------------- 72 5.1. Lugar de estudio -------------------------------------------------------------------- 72 5.2. Anlisis de la informacin que posee el laboratorio actualmente. -------- 72 5.3. Recoleccin de informacin ------------------------------------------------------ 72 5.4 Elaboracin del Manual de bioseguridad del laboratorio de Bacteriologa Especializada. ---------------------------------------------------------------------------- 73 5.5. Documentacin de Procedimientos Operativos Estndar e Instructivos del Laboratorio de Bacteriologa Especializada. ---------------------------------- 73 5.6 Elaboracin del folleto informativo de Bioseguridad ------------------------ 73 6. RESULTADOS Y DISCUSIN --------------------------------------------------- 74 7. CONCLUSIONES ------------------------------------------------------------------- 87 8. RECOMENDACIONES ------------------------------------------------------------ 88 9. BIBLIOGRAFA --------------------------------------------------------------------- 89
9 LISTA DE TABLAS
Tabla 1. Requisitos tcnicos y de Gestin segn la (NTC-ISO/IEC 17025: 2005)................................. 21 Tabla 2. Formato de un POEs (OPS, 2005). (Guarnido, J . 2005) 32 Tabla 3. Situacin de los documentos (OPS. 2005) (Guarnizo, J . 2005) 38 Tabla 4. Identificacin de documentos (OPS. 2005) (Guarnizo, J . 2005)....39 Tabla 5. Lista de procedimientos operativos POEs Documentados..75 Tabla 6. Lista de Instructivos de trabajo Documentados ...77 Tabla 7. Lista de Instructivos de Operacin de equipos...79 Tabla 8. Lista de Fichas de Seguridad MSDS de reactivos Qumicos..83
10 LISTA DE FIGURAS
Figura 1. Estructura de la Documentacin para un sistema de Gestin de Calidad...23
Figura 2. Estructura de un POEs (OPS, 2005).31
Figura 3. Clasificacin de los Residuos segn su peligrosidad 51
Figura 4. POES documentados en el Laboratorio de Bacteriologa Especializada. 76
Figura 5. Instructivos documentados en el Laboratorio de Bacteriologa Especializada. 80
Figura 6 Documentacin implementada en el Laboratorio de Bacteriologa Especializada..81
11 1. INTRODUCCION
Debido a los requerimientos normativos internacionales tales como la ISO 9001: 2000, ISO 14001, NTC-ISO 17025, OSHAS 18001, entre otras normas, es necesario que cualquier laboratorio que preste servicios, docencia e investigacin cuente con un sistema de calidad que aumente la confiabilidad en sus resultados demostrando competencia tcnica y administrativa.
Las Buenas Prcticas de Laboratorio (BPL), representan un sistema de calidad relativo a los procesos de organizacin, bajo los cuales se ha de planificar, ejecutar y documentar los estudios experimentales para garantizar la calidad y validez de los mtodos y resultados, siendo la documentacin una herramienta importante para este proceso.
Teniendo en cuenta que la bioseguridad y la documentacin son parte de los requisitos fundamentales para la implementacin de las Buenas Practicas de Laboratorio, es que se ve la necesidad de establecer Normas de Bioseguridad para reducir a un nivel aceptable el riesgo inherente a la manipulacin de material peligroso de acuerdo a lo establecido por la OMS (Manual de bioseguridad en el laboratorio), CDC (Bioseguridad en el laboratorio de microbiologa), OPS (Gestin de calidad para laboratorio). Adicionalmente documentar los procedimientos facilita el desarrollo de las pruebas, asegura la calidad, fiabilidad, integridad de los estudios y trazabilidad de los resultados.
Con la elaboracin del Manual de Bioseguridad para el laboratorio de Bacteriologa Especializada, se tiene el propsito de describir la metodologa a seguir en un programa de Bioseguridad en microbiologa, de tal forma que sirva como gua para el trabajo seguro en el laboratorio con microorganismos potencialmente peligrosos. Documentando los procedimientos que se realizan en 12 el Laboratorio se pretende garantizar la reproducibilidad de las pruebas y la confiabilidad de los resultados, cumpliendo con parte de los requisitos para implementar las Buenas Prcticas de Laboratorio y a futuro el Laboratorio de Bacteriologa Especializada pueda acreditar sus pruebas bajo la norma NTC-ISO 17025.
13 2. MARCO TEORICO
2.1 CALIDAD
Segn la Norma ISO 9000 define Calidad como el conjunto de caractersticas de un producto o servicio que tienen que ver con la capacidad para satisfacer unas necesidades especficas e implcitas, que vienen definidas por una norma. Para un laboratorio, la calidad supone conseguir resultados confiables documentado procedimientos conforme a lo establecido por los diferentes modelos de sistemas de calidad y normativas. (NTC-ISO 9000:2000)
2.1.1 Historia de la Calidad
La calidad como concepto y su evolucin en la historia tiene como referencia mas cercana los planteamientos que comenzaron a principios del siglo XX, innumerables maestros y escuelas del mundo de la administracin. Frederick Taylor, padre de la administracin cientifica origina un nuevo concepto en la produccin al descomponer el trabajo en tareas individuales separando las tareas de inspeccin de las de produccin y el trabajo de planificacin del de ejecucin. Walter Shewart, es elmas sobresaliente, considerado el padre de los sistemas de gestin de calidad actual. Crea en 1924 las grficas de control, las cuales se hacen muy populares a mediados de la segunda guerra mundial, con la creacin y utilizacin de la produccin en serie Sheward crea el ciclo PHVA, que mas tarde los japoneses rebautizaron como ciclo Deming. Durante la segunda guerra mundial los militares Estadounidenses comienzan a utilizar procedimientos estadsticos de muestreo creando las tablas de muestreo. En 1944 se pblica la primera revista sobre control de calidad (Quality Control). Sobre los aos 70 hacen suyas las ideas de control de calidad, haciendo referencia haciendo referencia al TQC (Total Quality Control) resaltando la importancia de 14 la administracin y de las polticas operacionales. Al mismo tiempo propagan la difusin de los crculos de la calidad. En los aos 80 con el auge de la globalizacin de la economa y las exigencias hechas por los proveedores militares, de la industria nuclear y aeroespacial, se comenz a implementar una serie de normas a nivel internacional sobre aseguramiento de la calidad, para eso se tomaron como modelo las normas Britnicas BS5750 nacidas en 1977. En 1987 sale publicada la primera edicin de la familia de la serie ISO 9000 y en 1994 su primera revisin. (Londoo, O. 2007)
2.1.2 Sistema de Gestin de Calidad
El sistema de Gestin de Calidad es el conjunto de elementos interrelacionados de una empresa u organizacin por lo cual se administra de forma planificada la calidad de la misma, en bsqueda de la satisfaccin de sus clientes. Los principales elementos de un sistema de calidad son:
1. Estructura de la organizacin: Corresponde al organigrama donde se jerarquizan los niveles directivos y de gestin. 2. Estructura de responsabilidades: Implica apersonas y departamentos en explicitar las responsabilidades en calidad. 3. Procedimientos: Plan permanente de las pautas detalladas para controlar las acciones de la organizacin. 4. Procesos: Es la sucesin completa de operaciones dirigidos a consecucin de un objetivo especfico. 5. Recursos: Econmicos, humanos, tcnico y de otro tipo que deben estar definidos de forma estable y circunstancial.
El sistema de gestin de calidad en una organizacin tiene como punto de apoyo el manual de calidad, y se completa con una serie de documentos adicionales 15 como manuales, procedimientos documentados, instrucciones tcnicas, registros y sistemas de informacin. (Londoo, O. 2007) Normalmente sigue una norma de calidad. Una de las normas ms conocidas y utilizadas a nivel internacional para gestionar la calidad, es la norma ISO 9001: 2000. Pero tambin existe la norma ISO-IEC 17025: 2005, que aplica para el diseo de un sistema de gestin de calidad en laboratorios, la norma ISO 14001 que aplica para la gestin ambiental y es compatible con la gestin de calidad, as mismo la OSHAS18000 que sirve de gua para el diseo de un sistema de gestin de seguridad industrial y tambin es compatible con el sistema de gestin de calidad. Adicionalmente es fundamental la planificacin, el control y mejora continua de la gestin del sistema de calidad. En un laboratorio la implementacin de un sistema de Gestin de Calidad esta orientado a soportar el desarrollo ptimo y sistemtico de los ensayos que realice y debe ser diseado, teniendo en cuenta las siguientes variables: Alcance de los ensayos, grado de normalizacin de los ensayos y necesidad de acreditacin. (Londoo, O. 2007) 2.1.3 Modelos de SGC
2.1.3.1 ISO 9000:2000
La familia de normas ISO 9000: 2000 contempla una serie de estndares internacionales referidos a la gestin de la calidad que tienen su origen en la organizacin internacional de la estandarizacin (ISO). Esta familia de normas ha sido elaborado para asistir a las organizaciones de todo tipo y tamao, en la implementacin y la operacin de sistemas de gestin de calidad eficaces. La norma ISO 9001:2000, norma certificable dentro de la familia ISO 9000: 2000, establece los requisitos que deben cumplir las organizaciones al implementar un sistema de gestin de calidad. Los beneficios que otorgan estas normas son:
16 1. Reduccin de rechazos e incidencias en la produccin o prestacin de servicios. 2. Aumento de la productividad 3. Mayor compromiso con los requisitos del cliente 4. Mejora continua.
Una organizacin que cumple con la ISO 9001: 2000 slo cumple con los requisitos bsicos en cuanto a normas de calidad. Si se quisiera lograr la excelencia debera cumplir con requisitos adicionales establecidos en la norma ISO 9004: 2000 (gua de mejoras del funcionamiento) , esta no es una norma certificable y su cumplimiento no puede ser requerido por una entidad certificadora. . (NTC-ISO 9000:2000)
2.1.3.2 ISO14001:2004
ISO 14000 es un grupo de normas que describen los procedimientos tanto de gerencia, como de administracin y de funcionamiento, que hacen una organizacin ms efectiva, eficiente y responsable respecto al manejo del ambiente. Al utilizar la ISO 14001:2004, norma certificable, una organizacin puede planear, implementar y controlar su sistema de gestin ambiental de manera que mejore continuamente el desempeo de sus procesos totales, particularmente en lo referido al medio ambiente, pero tambin a la gestin administrativa en su conjunto. Esta norma internacional es aplicable a cualquier organizacin que desee establecer un sistema de gestin ambiental. La organizacin planifica, implanta y pone en funcionamiento una poltica ambiental que tiene que ser apoyada y aprobada a nivel directivo y dada a conocer al personal de la organizacin. La poltica ambiental incluye un compromiso de 17 mejora continua y de prevencin de la contaminacin, as como un compromiso de cumplir con la legislacin y reglamentacin ambiental aplicable. Adicionalmente la organizacin debe identificar los aspectos ambientales que surjan de las actividades, productos y servicios, pasados, existentes o planificados por la organizacin, y determinar los impactos ambientales significativos. (NTC- ISO 14000:2004)
2.1.3.3 OSHAS 18001 (Seguridad y Salud Ocupacional)
Las normas OSHAS 18001 (Occupational Health and Safety Assessment Series), es un estndar de gestin de prevencin de riesgos laborales desarrollado por un grupo internacional de entidades de normalizacin y de certificacin. Esta norma permite a las organizaciones adoptar un modelo de gestin de seguridad y salud en el trabajo, cualquier organizacin puede implementar dicho sistema. En esta norma aplica que el personal debe ser competente para realizar las tareas que puedan tener impacto sobre seguridad y salud ocupacional en el sitio de trabajo. La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para asegurar que los empleados que trabajan en cada una de las funciones y niveles pertinentes tengan conciencia de (OHSAS 18001, 2001): 1. La importancia de la conformidad con la poltica y los procedimientos de seguridad y salud ocupacional y con los requisitos del sistema de gestin. 2. Las consecuencias, reales o potenciales, de sus actividades de trabajo para la seguridad y salud ocupacional y los beneficios que tienen en el mejoramiento del desempeo del personal. 3. Sus funciones y responsabilidades para lograr conformidad con la poltica y procedimientos S & SO y con los requisitos del sistema de gestin incluida la preparacin para emergencias y los requisitos de respuesta. 18 4. Las consecuencias potenciales que tiene apartarse de los procedimientos operativos especificados. (NTC-OSHAS 18001:2001)
2.2 BUENAS PRCTICAS DE LABORATORIO (BPL)
La expresin Buenas Prcticas de Laboratorio, BPL o GLP de su correspondiente en ingls Good Laboratory Practice, hace referencia a la organizacin y condiciones de trabajo en las que los laboratorios planifican, desarrollan, monitorean y registran sus ensayos. Las BPL son un conjunto de reglas y procedimientos operativos que garantizan que los datos generados por un laboratorio de control de calidad son reproducibles y representativos, asegurando la validez y confiabilidad de los resultados para ofrecer productos seguros e inocuos al cliente. Las BPL involucran al conjunto de personas, instalaciones, equipos y procedimientos necesarios para comprobar y vigilar la calidad de los productos. (TDR, 2000).
2.2.1 Principios de las BPL
2.2.1.1 Organizacin y Personal
Se requiere una estructura de la organizacin y responsabilidades claramente definidas para el personal investigativo, se contempla en un organigrama y plan de trabajo, este debe brindar una idea inmediata de las funciones del laboratorio y las relaciones entre los diferentes cargos, as como la calificacin y competencias referente a la educacin. Adicionalmente el personal debe estar capacitado y entrenado en forma continua en las reas relacionadas con su desempeo, estas capacitaciones deben ser evaluadas y registradas de forma peridica. (TDR, 2000).
19 2.2.1.2 Instalaciones y equipos
Las BPL enfatizan en la adecuacin de instalaciones y equipo los cuales deben ser suficientes para el desarrollo de los estudios. Las instalaciones deben ser lo suficientemente espaciosas para evitar problemas tales como el congestionamiento, contaminacin cruzada, confusiones entre proyectos y condiciones de trabajo apretadas. Los equipos deben contar con un programa de validacin, calibracin y mantenimiento. (TDR, 2000).
2.2.1.3 Reglas
Protocolos: resume la conducta de un estudio y asegura la reproducibilidad de este (TDR, 2000). Procedimientos escritos: son necesarios para estandarizar ciertas tcnicas y para facilitar la comparacin de resultados. 2.2.1.4 Caracterizacin
Para que un estudio funcione correctamente es esencial conocer sobre los materiales que se usan en el. Se debe evaluar las condiciones de seguridad y las propiedades de los componentes que se utilizan. Es requisito tener conocimiento detallado sobretodos las propiedades y forma de administracin. Caractersticas como identidad, pureza, composicin, estabilidad de todos los materiales de referencia. (TDR, 2000).
2.2.1.5 Documentacin
La documentacin es uno de los aspectos principales de un programa de Garanta de Calidad. Cada miembro del personal que ha realizado un determinado trabajo debe poder demostrar que haba recibido la capacitacin necesaria, que el equipo y los materiales que ha utilizado estaban en buen estado, que el mtodo aplicado era apropiado para el fin al que estaba destinado y ha producido resultados fiables 20 y que se han seguido unos procedimientos operativos estndar. Una buena coleccin de procedimientos operativos estndar es prerrequisito para el xito de las Buenas Prcticas de Laboratorio. (TDR, 2000).
2.2.1.6. Aseguramiento de la calidad
Asegura la integridad del estudio y la viabilidad de los resultados experimentales, a su vez debe revisar todas las fases del estudio desde la planeacin, a travs de la inspeccin finalizando con el reporte y archivo de la documentacin (TDR, 2000). Para lograr los puntos principales de las Buenas Prcticas de Laboratorio es indispensable definir claramente responsabilidades, procedimientos y tareas, al igual que un instrumento regulador de las mismas; esto puede obtenerse mediante el sistema de gestin de calidad que articula procesos, procedimientos y tareas de una forma sistemtica logrndose as la consecucin de las BPL(TDR, 2000).
2.3 ISO- NTC-IEC 17025:2005
La aplicacin de las BPL y el cumplimiento de los requisitos necesarios para la acreditacin (norma ISO/IEC 17025:2005) ayudan a una correcta organizacin del trabajo con un ahorro de tiempo y recursos, por lo que siempre resulta beneficioso. Un laboratorio puede alcanzar buenos resultados en sus ensayos con la aplicacin de las BPL. Sin embargo, si tiene clientes externos que le solicitan un trabajo con confianza demostrada, debe acreditarse. La acreditacin es un proceso que conlleva no solo al cumplimiento de las BPL sino tambin de los requisitos establecidos por la norma ISO/IEC 17025:2005 que es muy exigente; adems este cumplimiento debe demostrarse ante evaluadores imparciales o llamados de tercera partes. La ISO/IEC 17025:2005 es la segunda edicin de esta norma elaborada por el Comit 21 de evaluacin de la conformidad (ISO/CASCO). Contiene todos los requisitos que deben cumplir los laboratorios de ensayo y de calibracin si desean demostrar que poseen un sistema de gestin, son tcnicamente competentes y son capaces de generar resultados tcnicamente vlidos. El empleo de esta norma facilita la cooperacin entre laboratorios y otros organismos y ayudan en el intercambio de informacin, experiencias y procedimientos al igual que da confiabilidad en los datos y resultados obtenidos. Esta norma especifica los requisitos generales de competencia para llevar a cabo ensayos y/o calibraciones incluyendo el muestreo. Esta norma es aplicable a todos los laboratorios, sin importar el nmero de personas o la extensin del alcance de las actividades de ensayo y/o calibracin. Esta norma se encuentra dividida en requisitos de gestin y requisitos tcnicos. En la parte de gestin se encuentran los requisitos para la certificacin del sistema de calidad, mientras que en la parte tcnica se describen los requisitos para el personal, instalaciones, equipos, procedimientos, garanta de calidad e informes. (NTC-ISO/IEC 17025: 2005)
2.3.1 Requisitos de la Norma
En el captulo 4 de esta norma, se establecen los requisitos para una gestin slida. El captulo 5 define los requisitos para la competencia tcnica en los tipos de ensayos o de calibraciones que el laboratorio lleva a cabo. (NTC-ISO/IEC 17025: 2005)
Tabla 1. Requistos tecnicos y de Gestin segn la (NTC-ISO/IEC 17025: 2005)
22 REQUISITOS DE GESTIN REQUISITOS TCNICOS Organizacin Sistemas de Calidad Control de documentos Revisin de solicitudes, ofertas y contratos. Subcontratacin de ensayos y calibraciones Compra de servicios y suministros. Servicio al cliente Quejas Control de trabajos de ensayos y/o calibraciones no conformes Acciones correctivas Acciones preventivas Control de registros Auditorias internas Revisin por la alta gerencia.
Generalidades Personal Instalaciones y condiciones ambientales Mtodos de ensayo y calibracin. Validacin de mtodos Equipos Trazabilidad de la medicin Muestreo Manejo de elementos de ensayo y calibracin. Aseguramiento de la calidad de los resultados de ensayo y calibracin Reportes de resultado.
2.4 DOCUMENTACIN DEL SISTEMA DE CALIDAD
La documentacin es base fundamental en un sistema de Gestin de Calidad y en los principios de las Buenas Practicas del Laboratorio, es evidencia formal que permite establecer pautas y parmetros que pueden ser ratificadas. En un laboratorio, existen documentos de fuentes externas y elaborados internamente. Los documentos pueden ser normas, instrucciones o recomendaciones, grficos, catlogos, informes, hojas de seguridad de reactivos. Fundamentales en la 23 documentacin de un laboratorio son el manual de calidad y otros documentos como procedimientos operativos, instructivos, especificaciones, formularios y registros. (OPS, 2005).
2.4.1 Estructura de la Documentacin
La documentacin esta estructurada en tres niveles: El tercer nivel incluye la recoleccin de planes, instructivos y registros que proporcionan detalles tcnicos sobrecojo hacer el trabajo y se registran los resultados, estos representan la base fundamental de la documentacin. El segundo nivel incluye la informacin especfica sobre los procedimientos de cada rea; el primer nivel tiene la documentacin respectiva, la poltica de calidad y los objetivos, la estructura para el levantamiento de cada procedimiento e instructivo de trabajo. La mayora de las normas del sistema de acreditacin requieren que dispongan de pruebas documentales cuando se realiza la inspeccin. (OPS, 2005).
Figura 1. Estructura de la Documentacin para un sistema de Gestin de Calidad.
Que Hacer? Descripcin del sistema, Polticas y objetivos Informacin especificada sobre: Quin, Cmo, Cundo, Dnde, Qu y porqu efectuar las actividades Proporcionan detalles tcnicos sobre como Hacer el trabajo y registrar los resultados 24
2.4.2 Manual de Calidad
El Manual de Calidad suministra una gua sobre polticas y procesos de un sistema de calidad que permiten asegurar la eficacia y eficiencia de los productos y servicios. El manual de calidad debe presentar la poltica de la calidad, describir el sistema de calidad y mostrar la estructura de la documentacin usada en l, incluyendo o haciendo referencia a los documentos que lo soportan, incluso los tcnicos. En el manual se deben definir la estructura de la organizacin (organigrama) con los roles y responsabilidades de la direccin tcnica y del responsable de calidad, incluyendo sus responsabilidades con el cumplimiento de esta norma. (Ramirez, E. 2005) El manual de calidad debe estar actualizado, bajo la autoridad y responsabilidad de una persona designada como responsable de la calidad por la direccin del laboratorio. El personal debe ser instruido en el uso y aplicacin del manual de calidad, y los documentos que debe aplicar. (OPS, 2005).
2.4.2.1 Contenido del Manual de Calidad
El contenido de un Manual de Calidad de un laboratorio debera incluir los siguientes puntos, de acuerdo con el apartado 4.2 de la Norma ISO 17025:2005, los estndares de la OMS y OPS. a) Introduccin. Se presenta el manual de calidad como el resumen de lo que es un sistema de gestin de calidad de laboratorio, mostrando que elementos lo componen y de que manera conduce a la Calidad. b) Descripcin del laboratorio. Se indica el nombre del laboratorio, su identificacin legal, tipo de laboratorio y principales actividades que se desarrolla. 25 Adicionalmente, se muestra la estructura funcional del laboratorio con su respectivo organigrama donde se describe: Las responsabilidades de la Direccin. Las responsabilidades del Encargado del rea de Calidad y su relacin con la Direccin. Las responsabilidades del personal y sus capacitaciones cuando sea relevante. c) Poltica de calidad. Se describe el conjunto de directrices, intenciones y compromisos del laboratorio con respecto a la calidad. Se puede incluir la Misin, la Visin y los objetivos de la Calidad. Anualmente esta poltica es revisada por la Direccin para evaluar la necesidad de implementar cambios en los objetivos de calidad como resultado de un proceso de mejoramiento continuo. d) Capacitacin del personal. Se muestra cmo se desarrollan los perfiles de trabajo para cada funcin en el laboratorio y los programas, tanto de capacitacin, como de educacin continuada. e) Aseguramiento de la calidad. Se describe cmo se va a proporcionar la confianza en que se cumplirn los requisitos de calidad. f) Control de la Documentacin. Se describe cmo se definen todos los procedimientos de las etapas pre-analtica, analtica y post-analtica, siguiendo el modelo establecido por la organizacin para la documentacin y como se los organiza en un Manual(es) de Procedimientos. Se define un sistema para la elaboracin, identificacin, liberacin, distribucin, archivo y cambio de documentos. g) Registros, su retencin y archivo. Se describe un sistema de identificacin, recoleccin, ordenamiento y almacenamiento seguro y confiable de todos los registros tcnicos y de calidad. Se adecua el tiempo de almacenamiento de los registros de acuerdo con las exigencias de la Autoridad Sanitaria. h) Instalaciones y condiciones ambientales. Se describen las medidas para asegurar que los espacios y las condiciones ambientales son las adecuadas para la 26 actividad prevista y el mantenimiento de la integridad de los registros y la proteccin de los usuarios, muestras y funcionamiento de equipos. i) Gestin de instrumentos, reactivos y fungibles. Se hace referencia a: El inventario con las especificaciones tcnicas de los instrumentos, reactivos y material no reciclable (fungible); al mtodo para su adquisicin y disponibilidad de repuestos; a la capacitacin del personal para su uso; y el programa de calibracin y mantenimiento. j) Validacin de los procedimientos de los exmenes y validacin de los resultados. Se hace referencia a la determinacin de parmetros de los mtodos, como sensibilidad, especificidad, incertidumbre, exactitud, reproducibilidad, lmites de cuantificacin. k) Seguridad. Se hace referencia a las medidas de bioseguridad implementadas para proteger a las personas, muestras y medio ambiente de acuerdo a normas nacionales y/o internacionales, segn la clase de riesgo involucrado en las actividades del laboratorio en todas las etapas (pre-analtica, analtica y post- analtica). Se describen brevemente las normas de higiene y proteccin. Se hace referencia a los procedimientos para descontaminacin de reas por accidentes o derrames, los cuales deben ser obligatoriamente registrados. l) Aspectos medioambientales. Se muestra el compromiso de proteccin y conservacin del medio ambiente a travs de procedimientos y programas proactivos que evitan su deterioro. m) Investigacin y desarrollo. Si corresponde, se muestra en qu campos y con qu idoneidad se hacen la investigacin y desarrollo, a travs de publicaciones o boletines institucionales registrados y accesibles. n) Lista de procedimientos analticos.- Se muestra la lista de las tcnicas o protocolos a realizar y los procedimientos correspondientes. o) Protocolos de solicitud, toma y manejo de muestras. Se hace referencia a los procedimientos para la obtencin, procesamiento, identificacin y envo de las muestras. 27 p) Validacin de resultados. Se definen los procedimientos de verificacin, interpretacin y validacin de resultados por el personal autorizado, previo a la emisin de los informes. q) Control de la calidad. Se muestra la sistematizacin de control de calidad (interno) y la participacin en programas de evaluacin externa de la calidad. Se hace referencia a las acciones correctivas en caso de no conformidad. r) Sistema de informacin del laboratorio. Se describen los procedimientos necesarios para garantizar la confidencialidad y la integridad de la informacin. s) Informe de resultado. Se describe el procedimiento de informe de resultados, segn un formato institucional que incluya los rangos biolgicos. t) Acciones correctivas y manejo de reclamos. Se describen los procedimientos para la resolucin de reclamos y el mantenimiento de sus registros, as como de las investigaciones y las acciones correctivas tomadas. u) Comunicacin e interaccin con usuarios, profesionales, laboratorios de derivacin y proveedores. Se hace referencia a los procedimientos para evaluar y seleccionar proveedores y laboratorios de derivacin, as como a los de las encuestas de satisfaccin de los usuarios. v) Auditorias internas. Se muestra cmo se tienen formalmente planificadas y organizadas las auditorias y cmo se realizan, tanto a sistemas administrativos como tcnicos. y) tica. Se muestra a travs de un cdigo de tica, cmo el laboratorio y la comunidad. (OPS, 2005).
2.4.3. Procedimientos
Un procedimiento es una secuencia de pasos para ejecutar una tarea de rutina. Se prescribe como se procedera en ciertas circunstancias para producir un resultado deseado
28 Los procedimientos del sistema de calidad son un cierto tipo de procedimiento, cumplen una poltica de calidad y regulan procesos que producen una salida de la organizacin, cuya calidad es esencial para la empresa. (Lenis, S. 2007)
Existen varios tipos de prcticas documentadas:
Procedimientos de divisin: Que se aplican a ms de una divisin de la compaa y regulan actividades comunes.
Procedimientos de control, que controlan el trabajo sobre un producto a medida que pasa entre departamentos o procesos. Deben contener como traspasar la informacin de un departamento a otro y hacer referencia a los procedimientos de operacin que se aplican a cada tarea. (Lenis, S. 2007)
Procedimientos de operacin, que prescriben como se realizan tareas especficas. Subcategoras de estos procedimientos pueden incluir procedimientos de prueba, de inspeccin, de instalacin, etc. Estos deben hacer referencia a los estndares y guas que se necesiten para llevar a cabo la tarea, documentar los resultados y contener los formularios utilizados para registrar la informacin. (Lenis, S. 2007)
Los estndares que definen los criterios de aceptacin para juzgar la calidad de una actividad, un documento, un producto o un servicio.
Guas, que ayudan a la toma de decisiones y a la realizacin de actividades, deben contener ejemplos, ilustraciones, indicaciones y avisos para ayudar al personal a realizar su trabajo tan bien como sea posible(Lenis, S. 2007) . 29 Instrucciones de trabajo, definen el trabajo requerido en trminos de quien es el que lo realiza, cuando se comienza y se completa, que estndar tiene que cumplir y cualquier indicacin que determine la calidad. (Lenis, S. 2007)
Los procedimientos normalizados para cada tipo de actividad deben ser documentados en el manual de procedimientos del departamento involucrado. Los procedimientos normalizados autorizados contribuyen a crear un sentido de contabilizar los datos facilitando la supervisin y la auditoria. La responsabilidad de la preparacin, aprobacin y publicacin de los manuales de procedimientos con respecto a los diferentes elementos de la norma ISO 9000 corresponde al departamento o grupo involucrado. (Lenis, S. 2007)
2.4.3.1. Procedimientos Operativos Estndar
Los procedimientos operativos estndar (POEs) son instrucciones escritas para diversas operaciones particulares o generales y aplicables a diferentes productos o insumos. La realizacin de POE es requerida por las Buenas Prcticas de Laboratorio y por la regulacin bajo normas ISO 9000. Se requiere que estos estn escritos y que sean seguidos fielmente por toda persona envuelta en la operacin correspondiente. Su propsito principal es garantizar la uniformidad, reproducibilidad y consistencia de las caractersticas del producto lote tras lote, empleado a empleado y turno a turno. (Guarnizo,J .2005)
Los POES deben cumplir con ciertas caractersticas:
- Ser escritos en un idioma que los que lo van a ejecutar entiendan. -Describir los pasos para realizar cada tarea en orden cronolgico. - Enumerar todos los materiales a utilizar. 30 - Evitar usar palabras ambiguas tales como: aproximadamente, varias, caliente o fro, etc.. - Especificar temperatura, concentraciones, nmero de vueltas. - Cumplir con todas las reglamentaciones (BPL, ISO, NTC etc). - Describir claramente el uso de puntos decimales y reglas de redondeo. - Evitar el uso de sinnimos y de la palabra etctera. - Escribir el POE usando oraciones cortas y con verbos en modo activo. 31 INICIO Seleccionar redactores Capacitar Redactores Iniciar Redaccin Es un nuevo procediemieno? Revisar de acuerdo con los requisitos y necesidades Es necesario actualizar? Es suficiente la documentacin disponible Listar las actividades necesarias y su secuencia Elaborar diagrama de flujo Desarrollar el POE Revizar con personal calificado y supervisores Verificar pasos del POE Aplicar POE Identificar documento Distribuir copias controladas de POE Capacitar personal sobre POE Evaluar la capacitacin Aplicar POE Archivar copia original del POE 32 Figura 2. Estructura de un POEs (OPS, 2005)
2.4.3.2 Componentes de un POE
Tabla 2. Formato de un POEs (OPS, 2005). (Guarnido, J . 2005) Objetivo/ proposito Indicar el fin que se desea alcanzar con la redaccin del procedimiento Alcance/ Campo de aplicacin Sealar a que (equipo, materiales, documentos)y a quien afecta el POE Desarrollo del Procedimiento Fundamento o principio: Marco o bases terico prcticas que explican el procedimiento.
Especificaciones de desempeo del procedimiento (Limite de deteccin, especificidad analtica, incertidumbre de la medicin).
Muestra requerida: Definir el tio de muestra y los requisitos que esta debe cumplir.
Reactivos: Enumerar los reactivos necesarios y su calidad.
Materiales: Numerar los materiales necesarios
Instrucciones detalladas:
Indicar acciones en forma secuencial
Usar verbos en infinitivo o imperativo
Establecer que tareas se van a desarrollar y en que orden
Identificar el espacio fsico y acondiciones ambientales
Establecer las precauciones de seguridad, bioseguridad y manejo del medio ambiente.
Definir posibles interferencias
Definir correctamente la forma de calculo de los resultados.
Definir los intervalos de referencia, con los criterios de aceptacin (Valores alerta).
Validacin de los resultados.
Interpretacin de los resultados. 33
2.4.3.3 Beneficios de los POES
-Los procedimientos son la primera herramienta en el entrenamiento del nuevo personal. -Garantizan la realizacin de las tareas siempre de la misma forma. -Sirven para evaluar al personal y conocer su desempeo. -Al ser de revisin peridica, sirven para verificar su actualidad y como reentrenamiento del personal con experiencia. -Promueven la comunicacin entre los distintos sectores de la empresa. -Son tiles para el desarrollo de auditorias internas y externas. (OPS, 2005)
Informe y archivos de resultados.
Describir los cambios internos para cada etapa.
Calibracin de Instrumental y mantenimiento de equipos.
Formularios y Registros Indicar los formularios requeridos para registrarlas actividades y los resultados de los ensayos. Identificar los formularios. Referencias Mencionar los documentos y normas en las que se basa el procedimiento. Anexos Utilizarlos para adjuntar diagramas de flujo y copias de formularios y otros documentos de apoyo. Lista de distribucin Definir lista de reas involucradas con su respectivo responsable al cual se le entregar copia del procedimiento. Redactado por, Revisado por, Aprobado por. Las personas que redactaron, revisaron y aprobaron el documento lo firmaran Actualizaciones Todos los POEs, sus revisiones y actualizaciones, deben cumplir con el sistema de control de documentos y estar en el ndice maestro, adicionalmente es conveniente que esten agrupados en un manual de procedimientos. Fechas Hacer constar fechas de redaccin ,revisin, aprobacin ,vigencia y actualizacin 34 2.4.3.4 Requisitos para el manejo de los POEs
-La distribucin de POEs debe funcionar correctamente. -Estar registrados adecuadamente. -Guardar un juego completo de las versiones vigentes. -Los POEs nuevos deben ser distribuidos tan rpido como sea posible, igual que aquellos que sean nuevas versiones de otra ya existente. -Tener disponibles suficientes manuales en las reas de trabajo. -Retirar las versiones anteriores de los POEs. -Los POEs deben ser incluidos como parte del entrenamiento de normas GMP (Good -Manufacture Practice). -Validar su ejecucin. -Organizacin por reas. -No incluir varios temas diferentes en el mismo POE. (Guarnizo, J . 2005)
2.4.4 Instructivos
Por cada procedimiento se debe identificar si se requiere instruccin de trabajo. La instruccin de trabajo es informacin que explica en detalle el como se efecta una operacin concreta. Las modalidades comnmente utilizadas son: listas de verificacin, flujogramas, tablas de decisin y ayudas visuales. Las instrucciones de trabajo estn en el tercer nivel, bajo el ttulo de documentos de calidad, estas cuando se requieran pueden referirse a los procedimientos e incluirse como anexo. Las instrucciones deben redactarse en un lenguaje fcilmente comprensible para los operadores del nivel mas bajo. Una instruccin trasmite conocimientos, informacin o direcciones para el propsito de realizar el trabajo. Los procedimientos tambin transmiten conocimiento, informacin y direcciones, pero exponen como se realizan ciertas 35 tareas y especifican quien es el que la realiza, esta es la principal diferencia entre estos tipos de documentos. (Lenis, S. 2007)
2.4.4.1 Estructura y formato
Se recomienda incluir el ttulo y una nica identificacin. El nivel del detalle debe adaptarse a las necesidades del personal de la organizacin y del trabajo y mtodos utilizados. Pueden estar incluidas en los procedimientos documentados o hacerse referencia a ellos (Guarnizo, 2005). 2.4.4.2 Contenido
Describe solamente actividades crticas para su control. Se puede considerar el propsito y el alcance del trabajo y los objetivos, y hacer referencia a los procedimientos documentados pertinentes (Guarnizo, 2005).
2.4.4.3 Revisin, aprobacin y modificacin
La organizacin debe proporcionar clara evidencia de la revisin y aprobacin de las instrucciones de trabajo, su estado de revisin y fecha de modificacin (Guarnizo, 2005).
2.4.4.4 Identificacin de los cambios Cuando sea factible la naturaleza de los cambios debe identificarse en el documento o en los anexos apropiados (Guarnizo, 2005).
2.4.5 Registros
Los registros tcnicos son una acumulacin de datos e informacin resultante de la realizacin de los ensayos o calibraciones y que indican si se alcanza la calidad 36 o los parmetros especificados de los procesos (NTC-ISO-IEC 17025, 2005). Muestra los resultados obtenidos o proporcionan evidencia que indica que se estn realizando las actividades establecidas en los procedimientos documentados e instrucciones de trabajo. Deben indicar el cumplimiento de los requisitos del sistema de gestin de la calidad y de los especificados para el producto (Guarnizo, J . 2005)
2.4.5.1 Control de registros
Los registros deben incluir la identidad del personal responsable del muestreo, de la realizacin de cada ensayo o calibracin y de la verificacin de los resultados. Las observaciones, los datos y los clculos se deben registrar en el momento de hacerlos y deben poder ser relacionados con la operacin en cuestin. Cuando ocurran errores en los registros, cada error debe ser tachado, no debe ser borrado, hecho ilegible ni eliminado, y el valor correcto debe ser escrito al margen. Todas estas alteraciones a los registros deben ser firmadas o visadas por la persona que hace la correccin (NTC-ISO-IEC 17025, 2005).
2.4.6 Control de documentos
Segn la NTC-ISO-IEC 17025 las ediciones autorizadas de los documentos se deben encontrar disponibles en todos los lugares en donde se desempeen operaciones esenciales para el funcionamiento efectivo del laboratorio, estos documentos deben ser revisados peridicamente y en caso de ser necesario actualizados a fin de asegurar la continua adaptabilidad y cumplimiento con los requisitos aplicables, a su vez los documentos sin validez u obsoletos deben ser retirados prontamente de los puntos de uso. Todos los documentos distribuidos entre el personal del laboratorio como parte de un sistema de gestin deben ser revisados y aprobados, para su uso, por el personal autorizado antes de su emisin. Se debe establecer una lista maestra o un 37 procedimiento equivalente de control de la documentacin, identificando el estado de revisin vigente y la distribucin de los documentos del sistema de gestin, la cual debe ser fcilmente accesible con el fin de evitar el uso de documentos no vlidos u obsoletos (NTC-ISO-IEC 17025, 2005). Si el sistema del control de la documentacin del laboratorio permite la enmienda de documentos en forma manual hasta la nueva expedicin de los documentos, se deben definir los procedimientos y autoridades para tales enmiendas. Las enmiendas deben ser claramente marcadas, firmadas y fechadas. Tan pronto como sea prctico debe reemitirse formalmente un documento actualizado. ISO 9001 determina que una organizacin que implante un sistema de calidad debe establecer y mantener al da procedimientos para controlar todos los documentos y datos relevantes para el sistema. Los documentos del sistema de gestin generados por el laboratorio deben ser identificados unvocamente. Dicha identificacin debe incluir la fecha de emisin o una identificacin de la revisin, la numeracin de las pginas, el nmero total de pginas o una marca que indique el final del documento, y la o las personas autorizadas de emitirlo (NTC-ISO-IEC 17025, 2005). El objetivo del control de la documentacin es asegurar que todos los que realizan tareas conocen la existencia y disponibilidad de los documentos que regulan dichas tareas. Debe establecerse un procedimiento documentado que defina los controles necesarios para:
-Aprobar los documentos en cuanto su adecuacin antes de su emisin. -Revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario y aprobarlos nuevamente. -Asegurarse de que se identifican los cambios y el estado de revisin actual de los documentos. -Asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables se encuentran disponibles en los puntos de uso. 38 -Asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fcilmente identificables. -Asegurarse de que se identifican los documentos de origen externo y se controla su distribucin. -Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, y aplicarles una identificacin adecuada en el caso de que se mantengan por cualquier razn.
El control de documentos debe iniciarse al tiempo de su redaccin y se mantendr hasta que sean descartados. Los documentos que deben controlarse no se limitan a las especificaciones que genera el departamento de diseo. Todos los documentos que definen el producto, o que sean necesarios para el funcionamiento eficaz del sistema de la calidad, deben incluirse dentro del sistema de control. (Guarnizo, J . 2005)
Tabla 3 . Situacin de los documentos (OPS. 2005) (Guarnizo, J . 2005) VIGENCIA El documento tiene pleno efecto. Se debe especificar desde cundo.
REVISION Se incluye en este concepto la revisin peridica de los documentos (POE) para evaluar la validez del procedimiento, sin necesariamente traducirse en una modificacin. En la medida en que se realizan mejoras a los procedimientos, los documentos deben ser actualizados.
SUSPENSIN El documento pierde vigencia momentneamente por un motivo determinado. Se debe establecer y comunicar la fecha de suspension.
ANULACIN El documento es suprimido definitivamente del sistema.
ACTUALIZACIN, MODIFICACIN El documento sufre una modificacin para hacerlo ms apropiado.
39 Tabla 4 . Identificacin de documentos (OPS. 2005) (Guarnizo, J . 2005) TIPO MC Manual de Calidad (nivel 1). PC Proceso (nivel 2). PO Procedimiento operativo estndar (nivel 3). F Formulario (nivel 4).
REA Define el rea y puede expresarse con letras o nmeros, por ejemplo: 1 o T Toma de muestra 2 o C Procesamiento analtico 5 o I Emisin de informe 3 o E Entrega de informe.
NMERO Identifica el nmero consecutivo / correlativo del documento o procedimiento. En los formularios, al nmero se agrega una letra (puede haber varios formularios para un mismo proceso).
VERSIN Se identifica con nmeros que van precedidos por una barra.
2.5 BIOSEGURIDAD
La bioseguridad, se define como el conjunto de medidas preventivas, destinadas a mantener el control de factores de riesgo laborales procedentes de agentes biolgicos, fsicos o qumicos, logrando la prevencin de impactos nocivos, asegurando que el desarrollo o producto final de dichos procedimientos no atenten contra la salud y seguridad del personal del laboratorio. Adicionalmente debe entenderse como una doctrina de comportamiento encaminada a lograr actitudes y conductas que disminuyan el riesgo del personal del laboratorio de adquirir infecciones en el medio laboral. Compromete tambin a todas aquellas personas que se encuentran en el ambiente asistencial, por lo que las reas, espacios o entornos asistenciales deben estar diseados de tal forma que faciliten la disminucin o control de los riesgos inherentes a la actividad propiamente dicha. (Dagmar, L.2004). El concepto de bioseguridad surge a nivel internacional cuando se desarrolla la tcnica 40 del DNA recombinante en 1972, y con sta, las nuevas biotecnologas. En 1975 se reunieron los 40 cientficos de todo el mundo que trabajaban con el DNA recombinante. De esta reunin proviene la primera gua de bioseguridad. Estas normas tratan de minimizar los riesgos de estas nuevas tecnologas. (Dagmar, L.2004). 2.5.1 Principios de Bioseguridad
La sociedad espaola de enfermedades infecciosas y microbiologa clnica (2003) define cuatro principios en bioseguridad: A) Universalidad: Las medidas deben involucrar a todas las reas del laboratorio, el personal, pacientes, visitantes de todos los servicios, independientes o dependientes. Todo el personal debe seguir las precauciones que se aclaran en un manual de bioseguridad, de forma rutinaria para prevenir la exposicin de la piel y de las membranas mucosas, en todas las situaciones que puedan dar origen a accidentes. B) Uso de barreras: Comprende el concepto de evitar la exposicin directa a agentes biolgicos y muestras orgnicas potencialmente contaminados o de riesgo, mediante la utilizacin de materiales o barreras adecuadas que se interpongan al contacto de los mismos, disminuyendo las consecuencias de accidente.( Arias, J . 2005). C) Medios de eliminacin de material contaminado: Contiene el conjunto de dispositivos y procedimientos adecuados a travs de los cuales los materiales utilizados en la atencin de pacientes, toma de muestras y eliminacin de muestras biolgicas son depositados y eliminados sin riesgo.
d)- Evaluacin de riesgos La evaluacin de riesgos corresponde a un proceso de anlisis de la probabilidad que ocurran daos, heridas o infecciones en el laboratorio. La evaluacin de los riesgos debe ser efectuada por el personal de laboratorio que realiza los procesos con los agentes de riesgo, el uso del equipamiento e insumos, los modelos y la 41 contencin correspondiente. Una vez establecido, el nivel de riesgo debe ser reevaluado y revisado permanentemente. La evaluacin de riesgos estar sistemticamente asociada con el manejo de los mismos, con el objeto de formular un plan de mitigacin Deben conocerse los tipos de accidentes (fsicos, qumicos o biolgicos) que pueden generarse en el laboratorio segn los procedimientos que all se realicen, para analizar la probabilidad de que estos realmente ocurran. (OMS, 2005) 2.5.2 Niveles de Contencin
El primer principio de Bioseguridad, es la contencin. El trmino "contencin" se emplea para describir los mtodos que hacen seguro el manejo de materiales infecciosos en el laboratorio. El propsito de la contencin es reducir al mnimo la exposicin del personal de los laboratorios, otras personas y el entorno a agentes potencialmente peligrosos. (Arias, J . 2005) 2.5.2.1 Caractersticas de los Niveles de Contencin
Se describen cuatro niveles de contencin o de seguridad biolgica, que consisten en la combinacin, en menor o mayor grado, de los tres elementos de seguridad biolgica descritos: tcnica microbiolgica, equipo de seguridad y diseo de la instalacin. Cada combinacin est especficamente dirigida al tipo de operaciones que se realizan, las vas de transmisin de los agentes infecciosos y la funcin o actividad del laboratorio. a) Nivel de contencin 1: Es el nivel de seguridad requerido para los agentes biolgicos del grupo 1, es decir, los que no producen enfermedad en el ser humano sano y de susceptibilidad conocida y estable a los antimicrobianos. Es el utilizado habitualmente en los laboratorios de prcticas de universidades o centros docentes donde se emplean 42 cepas no patgenas. (Escherichia coli, B. subtilis, Naegleria sp, Saccharomyces cerevisiae, etc.). (OMS, 2005.) b) Nivel de contencin 2 : Es el obligado para agentes del grupo 2 como algunos que, perteneciendo a la propia flora habitual del hombre, son capaces de originar patologa infecciosa humana de gravedad moderada o limitada. Deben ser manipulados por personal especializado (tcnicos de laboratorio, especialistas en Microbiologa) y son los que con ms frecuencia se estudian en el Laboratorio de Microbiologa Clnica: Staphylococcus, Salmonella, Toxoplasma, Hepatitis B , etc.(OMS.2005.) c) Nivel de contencin 3: Debe utilizarse cuando se manipulan agentes biolgicos del grupo 3, microorganismos que cursan con patologa grave, de difcil y largo tratamiento, que pueden causar secuelas y son capaces de producir la muerte. El mayor y ms frecuente peligro que entraan stos es la infeccin adquirida a travs de aerosoles y por fluidos biolgicos. Por ello, las principales medidas a tomar en este caso son la correcta manipulacin y la utilizacin de cabinas de seguridad. En los Laboratorios de Microbiologa Clnica los ejemplos ms tpicos de este tipo de microorganismos son M. tuberculosis, Brucella, Coxiella burneti, St. Louis virus, etc. Slo pueden ser procesados por personal calificado y en una zona con la infraestructura recirculacin de aire, con gradiente de presin, cabinas de bioseguridad, etc. (OMS, 2005). d) Nivel de contencin 4: Nivel requerido cuando se procesa con certeza o se sospecha un agente especialmente patgeno e infectocontagioso, extico o no, que produce alta mortalidad y para el que no existe tratamiento y/o es poco fiable. Normalmente 43 son microorganismos de dosis infectiva baja y alta contagiosidad. Este nivel tambin puede utilizarse para trabajar con animales de experimentacin infectados por microorganismos del grupo 4. (OMS, 2005). 2.5.3 Agentes Biolgicos
Se entiende por agente biolgico cualquier microorganismo, incluyendo los genticamente modificados, cultivo celular, animal o planta o producto de estos, capaz de producir cualquier tipo de infeccin, alergia o toxicidad en humanos, animales u otros seres vivos. (OMS; 2005)
2.5.3.1. Clasificacin de los Microorganismos por Grupo de Riesgo
Se clasifican los agentes biolgicos en cuatro grupos: - Agente biolgico del grupo 1. Aqul que resulta poco probable que cause una enfermedad en el hombre. - Agente biolgico del grupo 2.Aqul que puede causar una enfermedad en el hombre y puede suponer un peligro para los trabajadores, siendo poco probable que se propague a la colectividad y existiendo generalmente profilaxis tratamiento eficaz. - Agente biolgico del grupo 3. Aqul que puede causar una enfermedad grave en el hombre y presenta un serio peligro para los trabajadores, con riesgo de que se propague a la colectividad y existiendo frente a l generalmente profilaxis o tratamiento eficaz. - Agente biolgico del grupo 4. Aqul que causando una enfermedad grave en el hombre supone un serio peligro para los trabajadores, con muchas probabilidades de que se propague a la colectividad y sin que exista generalmente frente a l profilaxis o tratamiento eficaz. (Weng, Z. 2005).
44 2.5.4 Normas Generales de seguridad biolgica en el laboratorio
La peligrosidad de un agente est directamente relacionada con el tipo de manipulacin a la que es sometido. Por ello es bsico conocer: 1. Los agentes, sustancias y productos peligrosos que existen en el laboratorio. 2. La metodologa de trabajo del laboratorio. 3. El equipamiento del laboratorio. 4. Las medidas a tomar en caso de emergencia. 5. Las leyes relacionadas con la seguridad Biolgica. 6. Respetar y verificar el cumplimiento de todo lo anterior.
Para que se produzca un accidente por agente biolgico deben ocurrir bsicamente cuatro elementos. Un husped susceptible, un agente infeccioso, una concentracin suficiente de ste y una ruta de transmisin apropiada. De todos ellos, el que mejor se puede controlar en el laboratorio es la ruta de transmisin (Arias, J . 2005). 2.5.5 Barreras Primarias
Tal como su nombre lo indica, las llamadas barreras primarias son la primera lnea de defensa cuando se manipulan materiales biolgicos que puedan contener agentes patgenos. El ejemplo ms claro de contencin primaria lo constituyen las cabinas de seguridad biolgica. Cuando no es posible el aislamiento del foco de contaminacin, la actuacin va encaminada a la proteccin del trabajador mediante el empleo de prendas de proteccin personal. En la mayora de las ocasiones se practica la combinacin de ambos tipos de medidas, tal como puede ser el empleo de la cabina junto con guantes y mascarilla. Todo ello sin olvidar que la mxima contencin del riesgo biolgico slo se da cuando, adems, se emplean las tcnicas de trabajo correctas 45 unidas a un diseo del laboratorio acorde con el nivel de riesgo. (Chavez, E. 2006). Las barreras de contencin primaras son: -Tcnicas de laboratorio e higiene personal -Equipos de proteccin personal (EPP) -Inmunizacin -Limpieza, desinfeccin y esterilizacin 2.5.5.1 Tcnicas de Laboratorio Estndar
Las tcnicas de laboratorio estndar se refieren al seguimiento estricto de las buenas prcticas de laboratorio y tcnicas de laboratorio. Como parte de estas prcticas esta el desarrollo en cada laboratorio de procedimientos escritos de rutina, en el que se especifiquen los pasos para minimizar riesgos biolgicos, qumicos y fsicos.(OMS, 2005)
2.5.5.2 Equipos y Proteccin Personal
Redefine el equipo de proteccin personal como cualquier equipo destinado a ser llevado por el trabajador para que le proteja de uno o varios riesgos que puedan amenazar su seguridad o su salud, as como cualquier complemento o accesorio destinados a tal fin. (OMS, 2005)
2.5.5.2.1 Cabinas de Seguridad Biolgicas
Son cmaras de circulacin forzada que, segn sus especificaciones y diseo, proporcionan diferentes niveles de proteccin. Son fundamentales en un Laboratorio de Microbiologa y se clasifican segn el nivel y tipo de proteccin. Las cabinas de Seguridad Biolgica son recintos ventilados diseados para limitar al mximo el riesgo del personal de laboratorio expuesto a agentes infecciosos. Las CSB disponen de dos sistemas que impiden la salida de contaminacin: las barreras de aire y los filtros. (Chavez, E. 2006). 46 Las CSB se dividen en tres categoras: Clase I, Clase II y Clase III. - Cabinas de Clase I. Son cmaras cerradas con una abertura al frente para permitir el acceso de los brazos del operador. El aire penetra por este frontal, atraviesa la zona de trabajo y todo l sale al exterior a travs de un filtro HEPA. La velocidad del flujo de aire es de unos 0,40 m/s (75 pies/m). Son apropiadas para manipular agentes biolgicos de los grupos 1, 2 3. La mayor desventaja que presentan es que no proporcionan proteccin al material con el que se trabaja, no evitando por lo tanto que ste se pueda contaminar. (Chavez, E. 2006). - Cabinas de Clase II. Se diferencian principalmente de las de clase I en que, adems de al operario y su entorno, ofrecen proteccin al producto frente a la contaminacin. La superficie de trabajo est baada por aire limpio que ha atravesado un filtro HEPA. La salida del aire se produce a travs de otro filtro HEPA. Son equipos vlidos para el manejo de agentes biolgicos de los grupos 1, 2 3. Existen varios tipos de cabinas de clase II, A, B1, B2 y B3, segn sus caractersticas de construccin, flujo de aire y sistema de extraccin.(Chavez,E. 2006). - Cabinas de clase III. Constituyen el mximo nivel de seguridad. Son recintos hermticos en presin negativa y, por ello, su interior est completamente aislado del entorno.(Chavez, E. 2006).
2.5.5.3 Inmunizacin
Inmunizacin es el proceso que permite generar resistencia a una enfermedad infecciosa y se divide en Inmunizacin activa e inmunizacin pasiva. La inmunizacin activa consiste en la produccin de anticuerpos como respuesta a la administracin de productos biolgicos de origen heterlogo (vacuna, antitoxina), en cuyo caso es artificial. La natural se adquiere por padecimiento de la enfermedad. 47 La inmunizacin pasiva, es la transferencia de la inmunidad temporal mediante la administracin de anticuerpos o antitoxinas preformadas, en cuyo caso es artificial. La natural es la transferencia de anticuerpos maternos al feto. (OMS, 2005)
2.5.5.4 Limpieza, Desinfeccin y Esterilizacin
Limpieza: Es el conjunto de operaciones que permite eliminar la suciedad visible o microscpica de una superficie. Una limpieza regular peridica tiene un efecto adems higienizante ya que reduce la presencia de microorganismos patgenos disminuyendo a su vez la necesidad de desinfectar. Deben utilizarse materiales que sean qumicamente compatibles con los germicidas que vayan a utilizarse despus. Es muy frecuente utilizar el mismo germicida qumico para la limpieza previa y la desinfeccin. (Delgado, E.2006)
Desinfeccin: Es un proceso fsico o qumico que destruye la mayora de microorganismos patgenos y no patgenos, pero rara vez elimina las esporas. Por esta razn a los objetos que se van a desinfectar se les debe evaluar previamente el nivel de desinfeccin que requiere, para lograr destruir los microorganismos que contaminan los elementos. La desinfeccin puede hacerse por contacto directo, aspersin. (Delgado, E.2006)
Esterilizacin: Es una operacin que comprende todos los procedimientos fsicos, qumicos o mecnicos, que se emplean para destruir, inactivar agentes biolgicos en general y patgenos en particular. La esterilizacin por calor es el agente fsico ms utilizado para la descontaminacin de patgenos. Existen dos tipos de esterilizacin: por calor seco y por calor hmedo. El calor seco, que no es en absoluto corrosivo, se utiliza para tratar muchos objetos de laboratorio que pueden soportar temperaturas de 160 C o ms durante dos a cuatro horas. La combustin o incineracin es tambin una forma de calor seco. El calor hmedo es especialmente eficaz cuando se utiliza en autoclave. (Delgado, E.2006) 48
2.5.6 Barreras Secundarias
La magnitud de las barreras secundarias depender del tipo de agente infeccioso que se manipule en el laboratorio. Dentro de ellas se incluyen la separacin de las zonas donde tiene acceso el pblico, la disponibilidad de sistemas de descontaminacin (autoclaves), el filtrado del aire de salida al exterior, el flujo de aire direccional, etc. El diseo y construccin de un laboratorio (lo que en Seguridad Biolgica se conoce como barreras secundarias) contribuye a la proteccin del propio personal del laboratorio, proporciona una barrera para proteger a las personas que se localizan fuera del laboratorio. (NTC- ISO/IEC 17025). Adicionalmente son requisitos establecidos por las Buenas Prcticas de Laboratorio (BPL). Localizacin. Es aconsejable que el Laboratorio de Microbiologa localice fuera del trfico y que no sea un lugar de paso para otras dependencias en las que no exista restriccin para su acceso (cafeteras, almacenes, bibliotecas, aparcamientos). (NTC- ISO/IEC 17025).
Acceso de personal. En general, debe ser restringido a las personas formadas para el manejo de agentes infecciosos. Para un nivel 2 de contencin es suficiente que la puerta del laboratorio pueda cerrarse con llave, mientras que para el nivel 3 la puerta ha de ser doble adems de recomendarse un cambio de ropa. (NTC- ISO/IEC 17025). Lavado. Debe existir uno en el mismo laboratorio. Estar dotado de grifos que puedan accionarse sin utilizar las manos y situado preferiblemente cerca de la puerta de salida. Lava ojos. Se recomienda que exista uno dentro del laboratorio como equipo de emergencia. 49 Superficies interiores. Los suelos, paredes y techos deben ser impermeables al agua y resistentes a diferentes productos qumicos, de forma que permitan una limpieza a fondo y una posterior descontaminacin. En el nivel 3 de contencin, adems, todas las penetraciones deben ir selladas. Superficies de trabajo. Las mesas y bancos de trabajo deben ser resistentes al calor moderado, a disolventes orgnicos, cidos y lcalis. Sealizacin. Siempre que el trabajo est en marcha, debe colocarse en la puerta del laboratorio la seal reglamentaria de peligro biolgico. Presin negativa. Se recomienda que el laboratorio se mantenga a una presin negativa con respecto al exterior del mismo, es decir, con respecto a los pasillos u otras zonas del edificio, de manera que exista un flujo de aire desde las zonas menos contaminadas hacia las de mayor riesgo de contaminacin. Las puertas y ventanas del laboratorio han de permanecer cerradas si se quiere mantener esa presin negativa. No es aconsejable la recirculacin de aire. Filtros HEPA. Las normas internacionales que rigen a las cabinas a nivel mundial, en el caso de las cabinas de flujo laminar, se basa en las recomendaciones para el diseo y fabricacin por la norma Federal Standard 209E (ISO-14644). (Arias, J .2005) Para las cabinas de Seguridad Biolgica, la fabricacin y el diseo debe cumplir con las recomendaciones de la norma internacional ANSI/NSF Standard 49. En ambos casos, y de acuerdo con las normas mencionadas, lo principal es que estos equipos provean clase 100 para la proteccin al producto, y esto se logra con un filtro HEPA con eficiencia del 99.99% sobre 0,3 micrones, no requiriendo otro tipo de filtracin. Recuerde que la norma exige clase 100 y sta se consigue con un filtro HEPA, sin importar la cantidad de tiempo de trabajo en el equipo o la toxicidad o riesgo biolgico, ya que la filtracin HEPA es la recomendada por la norma y sta provee la clase 100 requerida. 50 Las cabinas de flujo laminar deben tener un filtro HEPA del 99.99% de eficiencia sobre 0,3 micrones, y un prefiltro de alta eficiencia, sinttico. Las cabinas de seguridad Biolgica, Clase II Tipo A2, tienen dos (2) filtros HEPA del 99.99% de eficiencia sobre 0.3 micrones. ( Dagmar, L. 2004). Todos los filtros HEPA deben controlarse y certificarse una vez al ao. Sus fundas estn diseadas para permitir descontaminar el filtro in situ antes de quitarlo. Tambin se podr retirar el filtro colocndolo en un contenedor sellado hermtico a los gases para su futura descontaminacin o su destruccin mediante incineracin. (OMS 2005)
2.5.7 Gestin de residuos Slidos
2.5.7.1 Generalidades
La gestin de residuos debe ser considerada como una parte muy importante de la seguridad en el Laboratorio de Microbiologa. Muchos de los desechos que se generan pueden estar contaminados por microorganismos o contener sustancias qumicas txicasy peligrosas. En menor medida, el personal del laboratorio puede estar expuesto a los efectos de las radiaciones ionizantes. Los casos de infecciones o intoxicaciones en el laboratorio son conocidos desde antes, lo que hace obligada la adopcin de medidas de proteccin para la persona que trabaja en este mbito. La proteccin debe ampliarse con prcticas tendentes a preservar la salud de los compaeros de trabajo. Adems, aunque la visin que aqu se pretende dar est sobre todo encaminada a la proteccin del personal de los laboratorios, no debemos olvidar que las actividades que en ellos se realizan pueden afectar a la salud comunitaria. La mejor manera de racionalizar los residuos es mediante una gestin integrada cuyos pilares bsicos son la minimizacin, la segregacin y la eliminacin 51 controlada (disposicin). El personal del laboratorio debe ser consciente de que la puesta en marcha de normas de buena prctica en la gestin de los residuos repercute poderosamente sobre su salud y la de los que lo rodean, a la vez que contribuye a la reduccin de costos. (Decreto 2676 de 2000).
2.5.7.2 Clasificacin de los Residuos segn su peligrosidad
Segn el Decreto 2676 de 2002 expedido por el Ministerio del Medio ambiente y Ministerio de Salud, los residuos se clasifican en:
Figura 3. Clasificacin de los Residuos segn su peligrosidad 2.5.7.2.1 Residuos no peligrosos:
Son aquellos producidos por el generador en cualquier lugar y en desarrollo de su actividad, que no presentan ningn riesgo para la salud humano y/o el medio ambiente. . (Decreto 2676 de 2000). 52 Cualquier residuo no peligroso sobre el que se presuma el haber sido mezclado con residuos peligrosos debe ser tratado como tal. Los residuos no peligrosos se clasifican en: - Biodegradables: Son aquellos restos qumicos o naturales que se descomponen fcilmente en el ambiente. En estos restos se encuentran los vegetales, residuos alimenticios, papeles no aptos para reciclaje, jabones y detergentes biodegradables, madera y otros residuos que puedan ser transformados fcilmente en materia orgnica. - Reciclables: Son aquellos que no se descomponen fcilmente y pueden volver a ser utilizados en procesos productivos como materia prima. Entre stos se encuentran: papel, plstico, chatarra, telas y radiografas. - Inertes: Son aquellos que no permiten su descomposicin, ni su transformacin en materia prima y su degradacin natural requiere de grandes perodos de tiempo. Entre stos se encuentran: el icopor, papel carbn y los plsticos. -. Ordinarios o comunes: Son aquellos generados en el desempeo normal de las actividades. Estos restos se producen en oficinas, pasillos, reas comunes, cafeteras y en general en todos los sitios del establecimiento del generador. . (Decreto 2676 de 2000). 2.5.7.2.2 Residuos peligrosos Son aquellos residuos producidos por el generador con alguna de las siguientes caractersticas: infecciosas, combustibles, inflamables, explosivas, reactivas, radioactivas, voltiles, corrosivas y/o txicas, que pueden causar dao a la salud humana y/o al medio ambiente. As mismo se consideran peligrosos los envases, empaques y embalajes que hayan estado en contacto con ellos. Se clasifican en: - Residuos Infecciosos o de Riesgo Biolgico: Son aquellos que contienen microorganismos tales como bacterias, parsitos, virus, hongos, virus oncognicos 53 y recombinantes como sus toxinas, con el suficiente grado de virulencia y concentracin que pueden producir una enfermedad infecciosa en huspedes susceptibles. Cualquier residuo hospitalario y similar que haya estado en contacto con residuos infecciosos o genere dudas en su clasificacin, por posible exposicin con residuos infecciosos, debe ser tratado como tal. . (Decreto 2676 de 2000).
Los residuos infecciosos o de riesgo biolgico se clasifican en: Biosanitarios: Son todos aquellos elementos o instrumentos utilizados durante la ejecucin de los procedimientos asistenciales que tienen contacto con materia orgnica, sangre o fluidos corporales del paciente tales como: gasas, apsitos, aplicadores, algodones, drenes, vendajes, mechas, guantes, bolsas para transfusiones sanguneas, catteres, sondas, material de laboratorio como tubos capilares, de ensayo, lminas porta objetos y laminillas cubre objetos, sistemas cerrados y sellados de drenajes y ropas desechables o cualquier otro elemento desechable que la tecnologa mdica introduzca para los fines previstos en el presente numeral. - Anatomopatolgicos: Son aquellos provenientes de restos humanos, muestras para anlisis, incluyendo biopsias, tejidos orgnicos amputados, partes y fluidos corporales, que se remueven durante cirugas, necropsias, u otros. - Cortopunzantes: Son aquellos que por sus caractersticas punzantes o cortantes pueden originar un accidente percutneo infeccioso. Dentro de stos se encuentran: limas, lancetas, cuchillas, agujas, restos de ampolletas, pipetas, lminas de bistur o vidrio y cualquier otro elemento que por sus caractersticas cortopunzantes pueda lesionar y ocasionar un accidente infeccioso. -. Animales: Son aquellos provenientes de animales de experimentacin, inoculados con microorganismos patgenos y/o los provenientes de animalesportadores de enfermedades infectocontagiosas, o cualquier elemento o sustancia que haya estado en contacto con stos. . (Decreto 2676 de 2000). 54
Residuos qumicos: Son los restos de sustancias qumicas y sus empaques cualquier otro residuo contaminado con stos, los cuales, dependiendo de su concentracin y tiempo de exposicin pueden causar la muerte, lesiones graves o efectos adversos a la salud y al medio ambiente. Frmacos parcialmente consumidos, vencidos y/o deteriorados: Son aquellos medicamentos vencidos, deteriorados y/o excedentes de las sustancias que han sido empleadas en cualquier tipo de procedimiento. Citotxicos: Son los excedentes de frmacos provenientes de tratamientos oncolgicos y elementos utilizados en su aplicacin tales como: jeringas, guantes, frascos, batas, bolsas de papel absorbente y dems material usado en la aplicacin del frmaco. Metales Pesados: Son cualquier objeto, elemento o restos de stos en desuso, contaminados o que contengan metales pesados como: Plomo, cromo, cadmio, antimonio, bario, nquel, estao, vanadio, zinc, mercurio. Reactivos: Son aquellos que por s solos y en condiciones normales, al mezclarse o al entrar en contacto con otros elementos, compuestos, sustancias o residuos, generan gases, vapores, humos txicos, explosin o reaccionan trmicamente, colocando en riesgo la salud humana o el medio ambiente. Contenedores Presurizados: Son los empaques presurizados de gases anestsicos, xidos de etileno y otros que tengan esta presentacin. Aceites Usados: Son aquellos con base mineral o sinttica que se han convertido o tornado inadecuados para el uso asignado o previsto inicialmente. . (Decreto 2676 de 2000).
Residuos Radiactivos: Son las sustancias emisoras de energa predecible y continua en forma alfa, beta o de fotones, cuya interaccin con la materia, puede dar lugar a la emisin de rayos x y neutron. . (Decreto 2676 de 2000).
55 2.5.7.3 Gestin de Residuos Definicin De una forma conceptual, podemos considerar que un residuo infeccioso es todo aquel material capaz de producir una enfermedad infecciosa. Sin embargo, a diferencia de los residuos qumicos y radiactivos, los desechos infecciosos y sus riesgos asociados no pueden ser identificados de una forma objetiva. La posibilidad de contraer infecciones en el laboratorio a travs de los cultivos microbiolgicos desechados o tras una puncin o herida accidental es algo bien conocido. No ocurre lo mismo a la hora de evaluar el riesgo que las actividades del laboratorio puedan tener sobre la salud de la comunidad. (Decreto 2676 de 2000).
Manual de Procedimientos para la Gestin Integral de Residuos Hospitalarios y Similares MPGIRH
Es el documento expedido por los Ministerios del Medio Ambiente y Salud, mediante el cual se establecen los procedimientos, procesos, actividades y estndares de microorganismos que deben adoptarse y realizarse en los componentes interno y externo de la gestin de los residuos provenientes del generador. . (Decreto 2676 de 2000).
Plan de Gestin Integral de Residuos Hospitalarios y Similares PGIRH:
Es el documento diseado por los generadores, los prestadores del servicio de desactivacin y especial de aseo, el cual contiene de una manera organizada y coherente las actividades necesarias que garanticen la Gestin Integral de los Residuos Hospitalarios y Similares, de acuerdo con los lineamientos del presente manual. . (Decreto 2676 de 2000). 56
Todo Laboratorio de Microbiologa debera elaborar un manual o protocolo para la gestin de estos residuos, siguiendo las directrices generales contenidas en el Plan de Residuos de cada institucin. Esta recomendacin puede ser norma obligada en el caso de que el laboratorio pretenda certificarse o acreditarse. Entre los diferentes aspectos que debe contener dicho manual se pueden citar los siguientes: Estrategias de minimizacin de los residuos, incluyendo la reduccin en origen. Segregacin de los residuos infecciosos de los no infecciosos. Identificacin y tipificacin de los residuos infecciosos y su riesgo relativo. Algunas Comunidades Autnomas disponen de reglamentaciones que pueden ser orientadas. Normas de sealizacin, rotulacin, almacenamiento y transporte. Plan de formacin de todas las personas expuestas a estos residuos. Normas de actuacin en caso de vertidos o roturas accidentales. Plan de contingencia ante el fallo de las medidas de contencin habituales. (Decreto 2676 de 2000).. 2.5.7 .4 Gestin de Residuos Qumicos
Al igual que con los residuos infecciosos, se recomienda abiertamente la elaboracin de manuales, procedimientos o protocolos destinados a la gestin de los residuos qumicos. Debern ser acordes y formar parte del Plan de Gestin de Residuos de cada institucin. Antes de su elaboracin, debe hacerse una auditoria interna del laboratorio para identificar todos aquellos residuos peligrosos que sean susceptibles de atencin. A modo de ejemplo, algunos de los aspectos a considerar en el manual podran ser: - Enumeracin de los residuos qumicos peligrosos, resultado de la encuesta previa. - Descripcin individualizada de su peligrosidad. 57 - Mtodos para reducir su produccin. - Sistemas de eliminacin controlada. - Normas de actuacin en situaciones accidentales. - Plan de formacin del personal. . (Decreto 2676 de 2000). 2.5.7.4.1 Residuos Qumicos Peligrosos y su Tratamiento
El Laboratorio de Microbiologa no es un generador de grandes cantidades de residuos qumicos, salvo casos concretos, aunque algunos de ellos pueden ser nocivos y peligrosos. En otras ocasiones el peligro viene por situaciones accidentales. Se recomienda disponer en la Estacin de Seguridad de material absorbente inerte especfico para productos qumicos. En general, el tratamiento de estos residuos por parte del propio laboratorio no suele ser aplicable por razones prcticas, siendo materia de especialistas (gestores). En ocasiones forman parte de reactivos comerciales, por lo que deben leerse con atencin los prospectos y las fichas de seguridad respectivas. Las ms de las veces pueden eliminarse despus de un sencillo tratamiento en el propio laboratorio. Cuando no es posible, debe consultarse a las autoridades locales para su vertido controlado. Seguidamente, exponemos algunos ejemplos que pueden plantearse en el Laboratorio de Microbiologa (Arias, J . 2005). cidos inorgnicos Salvo roturas accidentales, no suele ser frecuente tener que eliminar cidos concentrados (HC1, HNO3, H2SO4, etc.), aunque s soluciones diluidas. Como norma aproximada, no deben eliminarse directamente aquellas soluciones cuya concentracin sea mayor de 1N. Los cidos ms concentrados se diluyen con agua al 1:5 (atencin con el cido sulfrico), se neutralizan a pH 6,8 con soluciones de hidrxido sdico, se vuelven a diluir al 1:10 en agua y ya pueden eliminarse por los desages. Las soluciones ms diluidas se neutralizan con sosa, se diluyen con agua y se eliminan.(Arias, J . 2005).
58 Bases inorgnicas, sales bsicas y disoluciones bsicas
Rige un procedimiento paralelo al de los cidos. Las bases y sales bsicas se neutralizan con cido sulfrico diluido. Si son muy concentradas, se diluyen previamente con agua al 1:5. Una vez neutralizadas se vuelven a diluir con agua (1:10) y se eliminan directamente.
Fenoles
El fenol y sus derivados son irritantes y txicos. No deben eliminarse a travs de los desages, ni siquiera diluidos. Los procedimientos de destruccin qumica estn fuera de las posibilidades de los laboratorios. Lo ms aconsejable es separarlos en recipientes especficos y transferirlos a un gestor autorizado de residuos.(Arias, J . 2005).
Azida sdica
Est presente en muchos reactivos comerciales como conservante. Nunca debe eliminarse directamente por desages de plomo pues se forman derivados altamente explosivos. Adems, la azida sdica es altamente txica y un poderoso agente mutgeno. Es conveniente contactar con las autoridades locales o gestores autorizados para recabar normas especficas, pues la destruccin qumica con nitrito sdico no resulta prctica en los laboratorios diagnsticos.
Aldehdos, cetonas y disolventes orgnicos El residuo ms importante dentro de este grupo que puede ser generado en el laboratorio de microbiologa es el formaldehdo. No debe ser eliminado directamente por los desages. Conviene almacenarlo en recipientes seguros para luego ser eliminado de forma controlada. La destruccin con permanganato 59 potsico es compleja. La eliminacin controlada tambin es aconsejable para los diversos disolventes orgnicos (acetona, cloroformo, xileno y otros derivados bencnicos, etc.) utilizados en el Laboratorio de Microbiologa.
Bromuro de etidio
Es un poderoso mutgeno de efecto acumulativo utilizado en tcnicas de biologa molecular. Deben seguirse de forma estricta los procedimientos de manipulacin que eviten el contacto del usuario con esta sustancia (guantes, etc.), as como la exposicin del resto de trabajadores del laboratorio. Los geles teidos con bromuro de etidio no deben eliminarse como una basura convencional, sino a travs de los sistemas de eliminacin de mutgenos y citostticos propios de cada institucin. Los tampones de electroforesis que lo contienen no deben eliminarse por los desages, sino que deben tratarse con carbn activo (100 mg por cada 100 ml de solucin), filtrar la suspensin formada a travs de un filtro de papel y depositar el conjunto en el cubo de eliminacin de citostticos. Las superficies pueden descontaminarse aplicando una papilla de carbn activo: dejarla actuar, retirarla y depositar los restos en el cubo de eliminacin de citostticos. Colorantes utilizados en las tinciones Gram, Giemsa, Papanicolau y similares No deben ser eliminados directamente por los desages. Se recomienda efectuar las tinciones en cubetas que drenen sobre botellas o bidones y entregarlos a un gestor de residuos autorizado. Tincin de auramina Cabe aplicar las mismas recomendaciones que con las otras tinciones, si bien aqu la recomendacin es ms rigurosa. Naranja de acridina Tambin es un mutgeno. Es recomendable almacenar los restos en recipientes adecuados y eliminarlos a travs de un gestor autorizado.(Arias, J , 2005). Metales pesados, mercurio y compuestos rganomercuriales 60 Se incluyen dentro de este grupo las pilas y elementos afines, para los que ya existen planes locales de recogida controlada. Por otra parte, es difcil que se generen en el laboratorio otros residuos que contengan estos metales, pero hay que recalcar que nunca deben eliminarse a travs de los sistemas de desage. La rotura de termmetros y manmetros puede ser una causa de exposicin al mercurio. Se recomienda recoger los restos ms visibles y depositarlos en un recipiente cerrado. Los menos visibles pueden recogerse con ayuda de polvo absorbente o azufre y guardar el conjunto en otro envase. Entre los derivados organomercuriales que podemos encontrar en el Laboratorio de Microbiologa destaca el mertiolato. Los residuos deben ser almacenados y eliminados de forma controlada.(OPS, 2005) Residuos Reactivos No es necesario insistir en sus peligros. En los Laboratorios de Microbiologa se generan residuos radiactivos de moderada o baja intensidad, y cada vez hay mayor tendencia a sustituir las tcnicas radiomtricas por mtodos alternativos. La eliminacin debe hacerse de acuerdo con el plan especfico de cada institucin. La recoleccin y gestin de los residuos radiactivos es competencia exclusiva del laboratorio. 2.5.7.4.2 Recomendaciones para la Manipulacin de Residuos Qumicos
La mejor prevencin es la educacin. El laboratorio deber contar con manuales o protocolos de gestin de los residuos biolgicos y qumicos .Dichos documentos debern contar con normas especficas de actuacin en caso de accidentes y establecer un plan de formacin del personal. Es obligado que todos los trabajadores del laboratorio conozcan y entiendan su contenido. El laboratorio debera entregar un ejemplar a cada nuevo trabajador en el momento de su incorporacin. (OMS, 2005). Los recipientes para desechar los residuos de riesgo o especficos (grupos III y IV) en el rea de trabajo deben ser rgidos, impermeables, resistentes a cidos y 61 lcalis, de cierre hermtico para ser incinerados. As est ya establecido en la reglamentacin de algunas Comunidades Autnomas. Los residuos sanitarios que genera el laboratorio debern identificarse y segregarse en concordancia con las normas generales del Plan de Residuos de cada centro, con especial atencin a los residuos grupos III y IV. El almacenamiento y transporte debern hacerse en condiciones seguras (OMS, 2005). Debern existir zonas acotadas para su almacenamiento intermedio, especficas para esta funcin si los residuos son de riesgo (grupos III y IV). El tiempo de almacenamiento en el laboratorio (almacenamiento intermedio) no debera superar las 24 h. El tiempo se cuenta una vez el recipiente se ha llenado y cerrado. . (Decreto 2676 de 2000). Los recipientes con residuos nunca se apilarn o se colocarn en zonas elevadas, tanto durante su almacenamiento intermedio como durante el transporte. Los residuos que puedan originar txicos voltiles se almacenarn en un rea bien ventilada. (OMS, 2005). . (Decreto 2676 de 2000). Deber evitarse la proximidad de los residuos inflamables a cualquier fuente de calor. Si, adems, son voltiles, se almacenarn en una habitacin bien ventilada. El transporte fuera del laboratorio debera estar encomendado a personas con formacin especfica y con los medios adecuados, por lo general dentro del contexto de la gestin general de residuos de cada centro sanitario. Para los residuos no especficos se utilizarn bolsas diferenciadas de colores. Si los residuos son punzantes o cortantes debern utilizarse recipientes rgidos resistentes a la perforacin cuyo volumen no supere los 2 L. (OMS, 2005). . (Decreto 2676 de 2000). Los residuos de las clases III y IV se transportan en los propios recipientes en los que se depositan. No se recomiendan recipientes de un volumen superior a los 60L. El transporte puede efectuarse en carros especficamente destinados a tal fin. No se transportarn a la vez residuos de riesgo junto con residuos no especficos. Si los recipientes son los adecuados y se manipulan correctamente, no es 62 necesario establecer circuitos especiales, aunque muchas veces sea recomendable por razones estticas. (OMS, 2005). . (Decreto 2676 de 2000). Deber evitarse originar aerosoles durante el transporte de los residuos biolgicos, muy en especial de aquellos que contengan patgenos cuya va de transmisin sea la area. Los recipientes que los contengan se manipularn sin hacer movimientos bruscos. Como resulta obvio, no es apropiada la utilizacin de bajantes para el transporte de los residuos de riesgo o especficos. (OMS, 2005). . (Decreto 2676 de 2000). 2.6 MICROORGANISMOS DE INVESTIGACIN DEL LABORATORIO DE BACTERIOLOGA ESPECIALIZADA
2.6.1 Helicobacter pilori
H. pylori es una bacteria Gram negativa de forma espiral, de alrededor de 3 micras de largo con un dimetro aproximado de unas 0,5 micras. Tiene unos 46 flagelos. Es microaerfila, es decir, requiere oxgeno pero a ms bajas concentraciones de las encontradas en la atmsfera. Usa hidrgeno y metanognesis como fuente de energa. Adems es oxidasa y catalasa positiva. (Lpez,M. 2004)
Es una bacteria que infecta el mucus del epitelio estomacal humano. Muchas lceras y algunos tipos de gastritis son debidas a infecciones por H. pylori. En muchos casos, los sujetos infectados nunca llegan a desarrollar ningn tipo de sntoma. Esta bacteria vive exclusivamente en el estmago humano, siendo el nico organismo conocido que puede subsistir en un ambiente tan extremadamente cido. Es una bacteria espiral (de esta caracterstica morfolgica deriva el nombre de Helicobacter). ( Lpez, M. 2004)
63 El mecanismo patognico responsable de la amplia diversidad de manifestaciones clnicas de H. pylori an no est totalmente esclarecido.
El mantenimiento de la integridad de la mucosa gstrica es un proceso biolgico que depende del balance entre proliferacin y muerte celular programada, o apoptosis. La progresin tumoral es un proceso multipaso en el que la regulacin de la proliferacin y la muerte celular programada est alterada. . (Lpez, M. 2004)
El papel de H. pylori en carcinognesis gstrica se apoya, casi exclusivamente, en datos epidemiolgicos y estudios prospectivos histopatolgicos. Pero no hay evidencia de que H. pylori o sus productos citotxicos tengan efecto mutagnico. La apoptosis es un proceso codificado genticamente, irreversible, activo y fisiolgico que se caracteriza por distintos cambios morfolgicos y bioqumicos en la clula. Este proceso juega un importante papel en la homeostasis y desarrollo de los tejidos, incluyendo el tracto gastrointestinal. (Lpez, M. 2004)
2.6.1.1 Cncer y H. pylori El cncer gstrico y el linfoma de MALT (linfoma de la mucosa asociada al tejido linfoide), han sido relacionados con H. pylori, por lo que esta bacteria ha sido catalogada en el grupo I de carcingenos por la Agencia Internacional de Investigacin del Cncer (IARC). Mientras que la asociacin de estas enfermedades con H. pylori est apoyada por sospechas razonables, no est totalmente claro que haya una relacin causal involucrada. (OMS, 2005) Linfoma gstrico tipo MALT Varios estudios apoyan la asociacin con esta enfermedad puesto que tras la erradicacin de la bacteria se ha observado cmo ha existido regresin del linfoma. 64 Este tipo de linfoma se localiza preferentemente en el antro del estmago, dado que es la zona donde existe ms tejido linfoide. Prolifera tras un proceso inflamatorio crnico 2.6.1.2 Diagnostico en el Laboratorio
Para diagnosticar la infeccin por H. pylori se han empleado cultivos microbiolgicos, estudios histopatolgicos, test del aliento, test rpido de la ureasa, test serolgicos, test de antgeno en heces y ms recientemente pruebas moleculares de ADN y ARN. Hoy da, el diagnstico definitivo de la infeccin por H. pylori ha estado basado principalmente en el aislamiento de la bacteria en cultivos microbiolgicos o la deteccin del microorganismo en preparados histolgicos, ambos mtodos provenientes de muestras de biopsias gstricas obtenidas por procesos invasivos como la endoscopia. Sin embargo, existen otros mtodos uya determinacin se correlaciona con la infeccin por este microorganismo pero con la diferencia que la obtencin de la muestra no es de forma invasiva, es as el caso de los exmenes serolgicos, el test del aliento o el test de la ureasa. (Premoli, G. 2004) Los cultivos microbiolgicos y los exmenes histolgicos requieren de condiciones especiales y perodos de incubacin largos (3-7 d), ambos con buena sensibilidad (90-98 %) y especificidad (98--100 %). El diagnstico por PCR de H. pylori tiene una sensibilidad y especificidad de 95 % y su principal ventaja es que se puede detectar el microorganismo sin importar la viabilidad de la bacteria en las muestras. (Premoli, G. 2004)
2.6.1.3 Bioseguridad
Desde su descubrimiento en 1982, Helicobacter pylori ha recibido cada vez ms atencin como agente de gastritis. El hbitat principal del H. pylori es la mucosa gstrica humana. La infeccin humana con H. pylori puede tener una duracin 65 prolongada, presentando pocos o ningn sntoma, o puede presentarse como una enfermedad gstrica aguda. Se han informado infecciones humanas de laboratorio accidentales y experimentales con H. pylori. El agente puede estar presente en secreciones gstricas u orales y en las deposiciones. Si bien no se comprende totalmente, se piensa que su transmisin es por va fecal-oral u oral-oral. (CDC. 2005) Riesgos de laboratorio: El agente puede estar presente en secreciones gstricas y orales y en materia fecal. La ingestin es el principal riesgo de laboratorio conocido. No se conoce la importancia de la exposicin a los aerosoles. (CDC. 2005) Precauciones Recomendadas: Para las actividades con materiales y cultivos clnicos que contienen los agentes o que puedan contener los agentes, se recomiendan las prcticas, el equipo de contencin y las instalaciones del Nivel de Bioseguridad 2. ( CDC. 2005) Para las actividades con animales infectados natural o experimentalmente, se recomiendan las prcticas, el equipo de contencin y las instalaciones del Nivel de Bioseguridad Animal 2. Actualmente, no hay vacunas disponibles para su uso en humanos. (CDC. 2005)
2.6.2 Listeria monocytogenes
Listeria monocytogenes es una bacteria que rara vez causa un brote a un nmero grande de poblacin (14). L. monocytogenes es una bacteria gram positiva, bacilo o cocobacilo, anaerobio facultativo, psicotrfico que posee motilidad a temperatura ambiente. Esta bacteria tolera condiciones extremas de temperatura (- 1.5 C a 45.0C) y pH (4.3-9.1). ( Hernandez, M. 2006) Los brotes de listeriosis en humanos pueden ser tanto invasivos como no invasivos. Los brotes invasivos causan meningoencefalitis, encefalitis, septicemia y abortos con una alta tasa de mortalidad (20-30%); este tipo ocurre 66 principalmente en 10 grupos especficos de personas como: nios, ancianos, mujeres embarazadas e inmuno comprometidos. En las mujeres embarazadas no solamente puede causarle aborto sino que se corre el riesgo de que la criatura nazca muerta o con septicemia an cuando la mujer experimente sntomas leves parecidos a un resfriado. La listeriosis no invasiva causa diarreas, fiebre, dolores musculares, dolores de cabeza, nauseas, vmitos y dolores abdominales an en adultos saludables. La dosis infecciosa para L. monocytogenes es desconocida y depende de la susceptibilidad del individuo. Su modo de accin es mediante la invasin del epitelio gastrointestinal y una vez invade a la clula hospedera se riega en la sangre y se convierte en septicemia. Por lo tanto, tiene un fcil acceso al cerebro o traspasar a la placenta y migrar hacia el feto. ( Hernadez, M. 2006) Se han aislado asociados a enfermedades en peces, aves y mamferos. En el hombre se trata de una enfermedad profesional (personas que trabajan con animales) y tambin se transmite por alimentos, sobre todo leche y derivados lcteos. 2.6.2.1 Diagnostico en el Laboratorio L. monocytogenes se asla fcilmente de muestras orgnicas habitualmente estriles como sangre, lquidos cefalorraqudeo y amnitico, placenta y tejido fetal. Estas muestras deben ser remitidas al laboratorio y procesadas tan pronto como sea posible o en su defecto conservarse a 4C durante un mximo de 48 h. Las muestras clnicas habitualmente estriles pueden ser inoculadas directamente en medios habituales como el agar sangre. Las muestras de sangre pueden inocularse en cualquier sistema convencional de hemocultivos. ( Chavez, E. 2006) Para el estudio de portadores las muestras de heces son ms productivas que las torundas rectales. Las muestras de heces deben ser inoculadas en un medio de enriquecimiento selectivo, de los que existen diversas formulaciones. ( Chavez, E. 2006) 67 Las muestras no estriles pueden conservarse a 4C durante 24-48 h como mximo. Si se va a producir una mayor demora en su procesamiento deben ser congeladas a -20C para evitar el sobrecrecimiento bacteriano. Este tipo de muestras, asi como las alimentarias, deben ser enriquecidas con un medio selectivo para Listeria spp. antes de sembrarse en placas.( Chaves, E. 2006) 2.6.2.2 Bioseguridad Listeria monocytogenes, es considerado como un microorganismo del grupo II por su baja incidencia, parece llamado a convertirse en un importante factor de riesgo en un futuro plazo. Listeria monocytogenes representa un peligro potencial para el personal de laboratorio.. Se han aislado bacterias del suelo, del polvo, de alimentos para consumo humano, de animales y de humanos asintomticos. La mayora de los casos de listeriosis ha surgido como consecuencia de consumir alimentos contaminados, en su mayora quesos blandos, carne cruda y vegetales crudos no lavados. Si bien los adultos y nios sanos pueden contraer una infeccin con Listeria, generalmente, la enfermedad no es grave. Quienes corren riesgo de contraer una enfermedad grave por esta causa son las mujeres embarazadas, los recin nacidos y las personas cuya funcin inmune est deprimida. (CDC 2005)
Riesgos de laboratorio: Listeria monocytogenes se puede encontrar en las heces, en lquido cefaloraqudeo y en la sangre, as como en los alimentos y en materiales ambientales. Los animales infectados natural o experimentalmente son una fuente de exposicin para quienes trabajan en el laboratorio y para el personal encargado del cuidado de animales y para otros animales. La ingestin es la forma ms posible de exposicin, pero la Listeria tambin puede provocar infecciones oculares y de la piel despus de una exposicin directa. Las infecciones con Listeria monocytogenes en mujeres embarazadas se producen con mayor 68 frecuencia en el tercer trimestre del embarazo y pueden adelantar el parto. La transmisin transplacentaria de L. monocytogenes representa un grave riesgo para el feto y puede tener como resultado abscesos que contribuyen con una tasa de mortalidad de casi el 100%. (CDC, 2005) Precauciones Recomendadas: Para las actividades realizadas con especimenes y cultivos clnicos que contienen el agente o que puedan contenerlo, se recomiendan las prcticas, el equipo de contencin y las instalaciones del Nivel de Bioseguridad 2.(CDC, 2006)
69 3. FORMULACIN DEL PROBLEMA Y JUSTIFICACIN
3.1 Formulacin del Problema
Debido a que el laboratorio de Bacteriologa Especializada de la Facultad de Ciencias de la Pontificia Universidad J averiana, careca de un Manual de Bioseguridad y de Procedimientos Operativos Estndar POEs e Instructivos documentados; se requera la elaboracin e implementacin de estos, teniendo en cuenta los parmetros establecidos por el Sistema de Gestin Documental del departamento de Microbiologa y adicional a esto para cumplir con las exigencias requeridas por la norma ISO- NTC-IEC 17025 y las Buenas Prcticas de Laboratorio (BPL). La falta de Documentacin favoreca los errores en los procedimientos, en la manipulacin de reactivos y materiales, e inadecuado uso de equipos, generando poca trazabilidad en sus resultados, problemas de Bioseguridad e incremento de costos.
3.2 Justificacin
Segn la norma ISO- NTC-IEC 17025 y las Buenas Prcticas de Laboratorio (BPL), los Procedimientos Operativos Estndar POEs, Instructivos y el Manual de Bioseguridad, son elementos importantes en el momento que un laboratorio de ensayo quiera acreditarse. Es por eso que en el laboratorio de Bacteriologa Especializada, ha surgido la necesidad de elaborar e implementar un Manual de Bioseguridad que mejorar las actividades y procedimientos de seguridad biolgica, pudiendo as brindar un mejor y ms seguro ambiente laboral, evitando accidentes que generen problemas en la salud del investigador.
70 Documentar los procesos que se realizan en el laboratorio permite garantizar que el personal que realiza los anlisis dentro del mismo, tenga una descripcin precisa, concisa y clara del material, equipo, condiciones, actividades y requerimientos para obtener un producto o un servicio de una calidad definida y finalmente ayudar a prevenir errores.
Es muy importante mencionar que la evidencia documentada permite tener trazabilidad dentro de los procesos que se lleven a cabo en el laboratorio, asegurando as la calidad de los anlisis, de manera tal que si se llega a encontrar errores se pueda llegar a determinar los puntos en los cuales se cometi el error y as mismo desarrollar acciones correctivas sobre el mismo. (Trazabilidad y repetitividad).
71 4. OBJETIVOS
4.1 OBJETIVO GENERAL
Elaborar el Manual de Bioseguridad y documentar los Procedimientos Operativos Estndar POEs del Laboratorio de Bacteriologa especializada de la Facultad de Ciencias de la Pontificia Universidad J averiana.
4.2 OBJETIVOS ESPECFICOS
Elaborar el Manual de Bioseguridad del Laboratorio donde todo el personal, pueda identificar los riesgos fsicos, qumicos y biolgicos que pueden representar un peligro y de esta manera tomar medidas preventivas.
Documentar los procedimientos que se realizan en el Laboratorio de Bacteriologa Especializada bajo el esquema de gestin documental establecido por el Departamento de Microbiologa de la Facultad de Ciencias en Procedimientos Operativos Estndar POEs, Instructivos de trabajo y de operacin de equipos, formatos y registros.
Realizar un folleto que resuma y de a conocer de manera rpida y clara las actividades y precauciones de bioseguridad que se deben llevar a cabo en el laboratorio de Bacteriologa Especializada.
72 5. METODOLOGIA
5.1. Lugar de estudio
El proyecto se desarroll en la Pontificia Universidad J averiana, en el laboratorio de Bacteriologa Especializada de la Facultad de Ciencias. Ubicado en el Edificio 51 Laboratorio 236.
5.2. Anlisis de la informacin que posee el laboratorio actualmente.
Se elaboraron dos listas de chequeo. Una para identificar los procedimientos que se llevan a cabo en el laboratorio y que deban ser documentados, como Procedimientos Operativos Estndar POEs, Instructivos de soporte de trabajo, Registros y Hojas de Vida de equipos. Otra para hacer un diagnstico en materia de seguridad biolgica que se lleva acabo en el laboratorio y poder establecer las normas de bioseguridad que aplicaran para este.
5.3. Recoleccin de informacin
Se realiz revisin bibliogrfica acerca de BPL, sistemas de gestin de calidad y normas como la ISO 9001, NTC 17025, ISO 14001 y NTC-OHSAS 18001 para establecer la estructura y contenido de los procedimientos e instructivos. Adicionalmente en cuanto a bioseguridad se tomaron como referencia documentos internacionales y nacionales como CDC (Centro de Control de Enfermedades), OMS (Organizacin Mundial del la Salud), Instituto Nacional de Salud, Organizacin Panamericana de la Salud, Decreto 2676/ 2002 , MPGRHS entre otros. 73 5.4 Elaboracin del Manual de bioseguridad del laboratorio de Bacteriologa Especializada.
De a cuerdo a la informacin recolectada y analizada se procedi a redactar el Manual de Bioseguridad del laboratorio de Bacteriologa Especializada, estableciendo las normas generales de seguridad biolgica frente a los riesgos fsicos, qumicos y biolgicos. Como anexo del manual se elaboraron las fichas de seguridad de los reactivos qumicos presentes en el laboratorio.
5.5. Documentacin de Procedimientos Operativos Estndar e Instructivos del Laboratorio de Bacteriologa Especializada.
Despus del reconocimiento e identificacin de los procedimientos o tcnicas que se realizan en el laboratorio, se procedi a documentar bajo la estructura establecida en el Sistema de Gestin Documental del Departamento de Microbiologa (Guarnizo. 2005). Clasificando los procedimientos en POES, Instructivos, Registros, Formatos y Hojas de Vida para equipos.
5.6 Elaboracin del folleto informativo de Bioseguridad
Se elabor un folleto teniendo en cuenta las normas principales de bioseguridad para facilitar, incentivar y promover la divulgacin de la informacin presente en el Manual de Bioseguridad.
74
6. RESULTADOS Y DISCUSIN
Los procesos documentados son elementos del sistema de calidad que representan una herramienta para reducir los errores relacionados con la manipulacin y las variaciones de las tcnicas dentro del Laboratorio de Bacteriologa Especializada. Estos documentos son ms que instrucciones para cumplir una determinada tarea, constituye una gua que establece las expectativas de la direccin con respecto al trabajo. Se entiende entonces que una buena documentacin es esencial para el sistema de calidad constituyendo el nico modo de asegurar que se cumpla con la poltica de calidad establecida por el laboratorio. Adicionalmente el diseo de la documentacin es una tarea fundamental que requiere de varias etapas de prueba antes de su aprobacin e implementacin, dando as cumplimiento a requisitos de las BPL e ISO NTC 17025. Despus de analizar el sistema actual de documentacin y las normas de bioseguridad del Laboratorio de Bacteriologa Especializada, se realizaron las listas de chequeo correspondientes, indicando cual era la situacin con respecto a los cuatro niveles de documentacin previstos para el Sistema de Gestin Documental del Departamento de Microbiologa y la situacin referente a las normas de seguridad biolgica y su respectiva implementacin. A partir de los procesos y tcnicas que se desarrollan en el laboratorio se elabor la lista de chequeo (Ver Anexo A) sobre la documentacin, indicando para cada caso que tipo de proceso era (central o de apoyo), para as poder clasificarlos segn el tipo de documento: POEs (Procedimiento Operativo Estndar), como procedimiento o protocolo de mayor complejidad, incluyendo aquellas tcnicas referentes a Extraccin de DNA, PCR, electroforesis, entre otras para la Identificacin de Helicobacter pylori y Listeria monocytogenes .Bajo este esquema de POES, se documentaron 18 pruebas, siguiendo el modelo establecido en el 2005 por Guarnizo J .(Figura 2.) 75 Tabla 5 Lista de Procedimientos Operativos POES Documentados Procedimiento Operativo (POES) NMERO
RECOLECCIN Y TRANSPORTE DE BIOPSIAS GSTRICAS
DM-LBE-PT-001 PROCESAMIENTO DE BIOPSIA PARA CULTIVO
DM-LBE-PT-002 PRUEBA DE UREASA A PARTIR DE BIOPSIAS
DM-LBE-PT-003 EXTRACCIN DE ADN A PARTIR DE CULTIVO
DM-LBE-PT-004 CUANTIFICACIN DE DNA Y RELACIN DNA/RNA A PARTIR DE CULTIVO
DM-LBE-PT-005 ELECTROFORESIS EN GEL DE AGAROSA PARA VERIFICAR CALIDAD DE DNA
DM-LBE-PT-006 AMPLIFICACIN POR PCR DE CEBADORES CagA y VacA
DM-LBE-PT-007 AMPLIFICACIN POR PCR (REACCIN EN CADENA DE LA POLIMERASA)
DM-LBE-PT-008 ELECTROFORESIS PARA PRODUCTOS DE PCR
DM-LBE-PT-009 TCNICA DIFUSIN EN AGAR MTODO KIRBY BAUER
DM-LBE-PT-010 Determinacin de la resistencia de Helicobacter pylori por medio de la tcnica E test
DM-LBE-PT-011 CONGELACIN DE CEPAS DM-LBE-PT-012 EXTRACCIN DE DNA CROMOSOMAL DE BACTERIAS
DM-LBE-PT-013 AISLAMIENTO DE DNA TOTAL DE Pichia pastoris
DM-LBE-PT-014 EXTRACCIN DE DNA PLASMIDICO DE BACTERIAS
DM-LBE-PT-015 EXTRACCIN DE DNA DE Listeria monocytogenes A PARTIR DE QUESO, LECHE Y CARNE
DM-LBE-PT-016 PCR PARA Listeria monocytogenes DM-LBE-PT-017 PRUEBBAS DE IDENTIFICACIN DE Helicobacter pylori DM-LBE-PT-018 76
PORCENTAJE DE PRUEBAS DOCUMENTADAS BAJO EL NIVEL DE POES 0% 100% ANTES DESPUS
Figura 4. POES documentados en el Laboratorio de Bacteriologa Especializada.
A los 18 POES documentados se les formulo el objetivo, alcance, responsabilidad, frecuencia, condiciones generales de bioseguridad, manejo de residuos, documentos de referencia y el contenido que incluye: Fundamento, definiciones, materiales, procedimiento y por ltimo anexos especficos para cada prueba. Los procedimientos operativos estndar que se elaboraron para el laboratorio facilitan la comprensin y brindan trazabilidad a las acciones, permiten al investigador conocer conceptos importantes para el desarrollo del procedimiento, al mismo tiempo que orientan en bioseguridad, manejo de residuos y da a conocer el fundamento de la tcnica estableciendo objetivos claros. Estos documentos permitirn la reproducibilidad, consistencia y uniformidad de los distintos procesos en el laboratorio. Instructivos, como documentos donde se encuentran las actividades que soportan el desarrollo de procedimientos tcnicos (POES), o actividades de menor complejidad, como preparacin de soluciones, medios de cultivo, manejo de equipos entre otros. Sobre este esquema se documentaron 32 instructivos de trabajo y 15 instructivos de operacin de equipos 77 Tabla 6 Lista de Instructivos de Trabajo Documentados Instructivos de Trabajo NMERO Preparacin de caldo Brucella Glicerol al 20% DM-LBE-INT-001 Cadena de Fro para Toma de muestras DM-LBE-INT-002 Preparacin del Medio Wilkins Chalgren Modificado para Helicobacter pylori DM-LBE-INT-003 Preparacin de Isovitalex DM-LBE-INT-004 Preparacin del suplemento selectivo de Helicobacter pylori DM-LBE-INT-005 Preparacin del caldo Urea DM-LBE-INT-006 Prueba Bioqumica de Ureasa a partir de Cultivo DM-LBE-INT-007 Coloracin de Gram DM-LBE-INT-008 Prueba de oxidasa DM-LBE-INT-009 Prueba de Catalasa DM-LBE-INT-010 Preparacin de etanol al 75% DM-LBE-INT-011 Preparacin de Hidrxido de Sodio (NaOH) al 2M y 8mM DM-LBE-INT-012 Preparacin de la solucin Buffer TAE (Amortiguador TRIS-cido Actico- EDTA) DM-LBE-INT-013 Preparacin del Amortiguador TRIS- EDTA (TE) DM-LBE-INT-014 Preparacin del Amortiguador TRIS (Hidroximetil amino metano) DM-LBE-INT-015 Preparacin de la Solucin EDTA DM-LBE-INT-016 78 (cido Etiln-Diamino-Tetra-Actico)
Preparacin del Amortiguador TRI- HCl y TRIS NaCl DM-LBE-INT-017 Preparacin del Buffer de carga 6X amortiguador de muestra para electroforesis DM-LBE-INT-018 Preparacin del Gel de Agarosa 2% para electroforesis DM-LBE-INT-019 Preparacin de la cama electroforetica DM-LBE-INT-020 Preparacin de Bromuro de hexadecil Trimetil Amonio (CTAB) DM-LBE-INT-021 Preparacin de Primes para PCR DM-LBE-INT-022 Preparacin de la TucanTaq Polimerasa DM-LBE-INT-023 Preparacin de dNTPs (2- deoxynucleoside 5-triphate) DM-LBE-INT-024 Preparacin de Cloruro de magnesio MgCl 2
DM-LBE-INT-025 Preparacin de SDS (Dodecil Sulfato de Sodio) DM-LBE-INT-026 Preparacin del Medio de Cultivo Mueller-Hinton DM-LBE-INT-027 Microaerofila Sobres CampyPack DM-LBE-INT-028 Preparacin de Escala de McFarland DM-LBE-INT-029 Prueba E-TEST DM-LBE-INT-030 Coloracin con Bromuro de Etidio DM-LBE-INT-031 Manejo de desechos con Bromuro de Etidio DM-LBE-INT-032 79 Tabla 7 Lista de instructivos de Operacin de Equipos Instructivo de Operacin de Equipo NMERO Balanza Analtica DM-LBE-INT 01 Centrifuga DM-LBE-INT 02 Centrifuga Refrigerada DM-LBE-INT 03 Cmara Electroforetica DM-LBE-INT 04 Espectrofotmetro DM-LBE-INT 05 PHmetro DM-LBE-INT 06 Potenciometro DM-LBE-INT 07 Lector de Placas DM-LBE-INT 08 Termociclador PCR TR DM-LBE-INT 09 Termociclador DM-LBE-INT 10 Transiuminador DM-LBE-INT 11 Bao Termosttico DM-LBE-INT 12 Cabina de Seguridad Biolgica DM-LBE-INT 13 Microscopio DM-LBE-INT 14 Documentador de Geles DM-LBE-INT 15 Autoclave DM-LBE-INT 15
80 PORCENTAJE DE INSTRUCTIVOS DOCUMENTADOS 0% 100% ANTES DESPUS
figura 5. Instructivos documentados en el Laboratorio de Bacteriologa Especializada. La totalidad de instructivos se documentaron siguiendo el formato establecido en el 2005 por Guarnizo, J ., el cual es mas sencillo que el de los procedimientos, ya que incluyen nicamente el fundamento y procedimiento para llevar a cabo una tarea determinada. Estas instrucciones de trabajo facilitan la preparacin de un determinado reactivo, medio o solucin sin necesidad de tener que buscar dentro de un procedimiento o varios para elaborarlos y el fundamento da al investigador una informacin terica facilitando la interpretacin de los resultados obtenidos despus de realizada la tcnica. Los instructivos documentados bajo este formato tratan principalmente sobre la preparacin de reactivo y operacin de los equipos relacionados con los POES para Helicobacter pylori y Listeria monocytogenes Los instructivos de operacin de equipos fueron diseados para apoyar los procedimientos operativos permitiendo conocer el funcionamiento de los equipos y sus requerimientos. Estos a su vez estn apoyados por las Hojas de Vida de cada equipo, donde se muestra todas las caractersticas tcnicas, marca, serial, cdigo, modelo, datos del fabricante y su historial.
Los formatos y registros, como documentos fueron creados para tener una evidencia de las actividades efectuadas, de sus controles y de sus resultados. Estos 81 fueron diseados bajo el modelo establecido por Guarnizo, J . El formato pertinente a los POES e Instructivos contienen los siguientes campos: Identificacin (Organizacin, numeracin, paginado y fecha), titulo, autora, revisin, aprobacin y actualizaciones con fechas estipuladas por el director del laboratorio, como tambin la identificacin de cambios y localizacin. Los formatos son los documentos en blanco que una vez diligenciados se convierten en registros dando una evidencia objetiva para garantizar que toda actividad o procedimiento se esta realizando, apoyando el sistema de calidad, permitiendo llevar a cabo auditorias internas y externas, para comprobar el funcionamiento del control de documentos dentro del laboratorio. Estos registros no deben ser modificados y deben estar firmados y fechados al momento de ser archivados, en forma segura. Sintetizando todo el proceso de documentacin que se realizo para el Laboratorio de Bacteriologa Especializado, cabe aclarar que todos los documentos realizados fueron sometidos a una revisin por un miembro del comit de calidad y la directora del laboratorio, resultando un 30% de Procedimientos Operativos (POES), 50% de Instructivos de tcnicas y operacin de equipos y finalmente un 20 % de formatos y registros. Contribuyendo de esta manera a un requisito del sistema de gestin de calidad para laboratorio ISO-NTC 17025: 2005, BPL, ISO 9000:2000, entre otras. PORCENTAJE DE DOCUMENTOS VS TOTALIDAD DE DOCUMENTACIN 30% 50% 20% POES INSTRUCTIVOS FORMATOS Y REGISTROS
82
Figura 6 Documentacin implementada en el Laboratorio de Bacteriologa Especializada.
La documentacin elaborada facilitara el desempeo de las labores diarias, minimizando riesgos, contaminacin cruzada y permitiendo garantizar la reproducibilidad y consistencia de las actividades, adems es una herramienta para que los resultados de las tcnicas o procedimientos sean ms confiables, con mayor trazabilidad y por consiguiente se disminuyen las perdidas econmicas porque se reducen los errores. Este proceso de documentacin permiti organizar la informacin que dispona el laboratorio para que as mismo se rigiera a las normas que en cuanto a documentacin tiene el Departamento de Microbiologa, lo cual permite que el Laboratorio de Bacteriologa Especializada entre a la uniformidad que se esta obteniendo por parte de los laboratorios de la Facultad de Ciencias para llegar a una posible acreditacin.
En cuanto a bioseguridad se realiz una lista de chequeo (Ver Anexo B), donde se identificaron los principales riesgos fsicos, qumicos y biolgicos, para establecer las respectivas normas que involucran los aspectos que deben considerarse en el trabajo del laboratorio para dar cumplimiento a los requisitos de calidad que se establecen en la Buenas Practicas de Laboratorio (BPL) relacionados con la bioseguridad. En el Manual de Bioseguridad se establecieron y se implementaron procedimientos generales y especficos para el Laboratorio de Bacteriologa Especializada. Adicionalmente es importante destacar que el laboratorio dispone de equipos de bioseguridad y de instalaciones que dan suficientes garantas para ejecutar un trabajo seguro y con la calidad requerida. Adems se analizaron aspectos fundamentales referidos a la bioseguridad que estn ligados con el 83 cumplimiento de normas para la proteccin del personal, la conservacin de las cepas, de la comunidad y del medio ambiente. El Manual de Bioseguridad elaborado, esta encaminado a disminuir el riesgo del personal del laboratorio durante el desempeo de sus actividades. El manual se diseo bajo los parmetros establecidos para los laboratorios de la Facultad de Ciencias: Objetivo, alcance, frecuencia, responsabilidad, condiciones generales, documentos de referencia, fundamento, definiciones y el contenido que incluye; conceptos bsicos de bioseguridad en el laboratorio, el nivel de contencin de acuerdo a los objetivos de trabajo y el tipo de microorganismos que se manipulan (Helicobacter pylori y Listeria monocytogenes), uso de barreras que involucra tcnicas estndares, proteccin personal, inmunizacin y limpieza y desinfeccin de equipos y superficies; barreras secundarias donde se analiza y evala el diseo y construccin del laboratorio y por ltimo dispone las pautas para el manejo de residuos infecciosos y qumicos y la sealizacin que tiene y que es necesaria para el laboratorio. Finalmente se adjuntaron las respectivas fichas de seguridad de cada uno de los reactivos presentes en el laboratorio siendo 46 en total.
Tabla 8 Lista de Fichas de seguridad MSDS de Reactivos Qumicos
Con el Manual de Bioseguridad se garantiza la disminucin de costos e impactos dando estricto cumplimiento a las normas establecidas en este; con el fin de eliminar los riesgos para el personal, la comunidad y el medioambiente, que pueden ser producidos por agentes infecciosos, fsicos y mecnicos. Adicionalmente la bioseguridad se debe desarrollar en conjunto con el personal, 86 que debe seguir las normas, la direccin que debe instrumentar los medios que faciliten el cumplimiento de este; para este fin se desarrollo un folleto que le permite al responsable de la bioseguridad capacitar didcticamente al personal que trabaja o ingresa al laboratorio acerca de las normas establecidas en cuanto a bioseguridad dentro del laboratorio.
87 7. CONCLUSIONES
Con la documentacin de los procedimientos y la elaboracin del manual en el Laboratorio de Bacteriologa Especializada, se aproximo a ste al cumplimiento de algunos requisitos de las Buenas Prcticas de Laboratorio. El Manual de Bioseguridad contiene la informacin necesaria para que el laboratorio comience a implementar un programa de seguridad biolgica que sirva como gua para el trabajo seguro con microorganismos potencialmente peligrosos. Con la documentacin de las actividades realizadas en el laboratorio se da la importancia de implementar el sistema de gestin de calidad para laboratorios ISO-NTC/ 17025: 2005 para que los ensayos sean de mayor calidad y el laboratorio sea mas competitivo. Con la gestin documental de los procedimientos se llego a unificar la informacin, dando una mayor organizacin al trabajo tcnico que se realiza en el laboratorio. Los procedimientos documentados representan una herramienta para reducir los errores relacionados con la manipulacin, variaciones en la tcnica permitiendo la trazabilidad en los resultados.
88 8. RECOMENDACIONES
Se recomienda actualizar anualmente la documentacin y el manual de bioseguridad segn lo estipulado con el sistema de gestin documental del Departamento de Microbiologa de la Facultad de Ciencias. Se recomienda la implementacin del programa de limpieza y desinfeccin y el programa de gestin de residuos para el Laboratorio de Bacteriologa Especializada, dando as cumplimiento a las Buenas Practicas de Laboratorio (BPL). Se recomienda archivar y revisar peridicamente la documentacin con el fin de que el laboratorio tenga conformidad en las auditorias internas y externas a las que se vea expuesto. Es necesario crear un comit de bioseguridad que controle y haga cumplir todas las normas estipuladas en el Manual de Bioseguridad. Es recomendable capacitar continuamente al personal que trabaja en el Laboratorio para garantizar la trazabilidad y la seguridad biolgica en las pruebas y ensayos que se realizan en el laboratorio. Se recomienda elaborar un manual de calidad que incluya polticas de calidad, organigrama, procesos, etc., para seguir implementando los requisitos que exigen las Buenas Practicas de Laboratorio y as mismo acercarse cada vez ms a una acreditacin.
89 9. BIBLIOGRAFA
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1 ANEXO A
LISTA DE CHEQUEO DOCUEMENTACIN DEL LABORATORIO DE BACTERIOLOGA ESPECIALIZADA
DOCUMENTOS A VERIFICAR POE INSTRUCTIVO FORMATO REGISTR0
TCNICAS REALIZADAS EN EL LABORATORIO
RECOLECCIN Y TRANSPORTE DE BIOPSIA X NA NA NA Cadena de Fro NA X NA NA Preparacin del caldo Brucella Glicerol 20% NA X NA NA PROCESAMIENTO DE BIOPSIA PARA CULTIVO X NA NA NA Sistema Microaerofilia sobres CampyPack NA X NA NA Preparacin del Isovitalex NA X NA NA Preparacin del Medio de cultivo Wilkins Chalgren Modificado para Helicobacter pylori NA X NA NA PRUEBA DE UREASA A PARTIR DE BIOPSIAS X NA NA NA Preparacin de Caldo Urea NA X NA NA PRUEBAS DE IDENTIFICACIN PARA Helicobacter pylori X NA NA NA Coloracin de Gram NA X NA NA Prueba de Ureasa NA X NA NA 2 Prueba de Oxidasa NA X NA NA Prueba de Catalasa NA X NA NA EXTRACCIN DE DNA A PARTIR DE CULTIVO X NA NA NA Preparacin de NaOH 8 m M NA X NA NA Preparacin de Etanol al 75% NA X NA NA CUANTIFICACIN DE DNA A PARTIR DE CULTIVO X NA NA NA ELECTROFORESIS EN GEL DE AGAROSA PARA VERIFICAR LA CALIDAD DE DNA X NA NA NA Preparacin de la Solucin Buffer TAE NA X NA NA Preparacin del Buffer de carga 6X NA X NA NA Preparacin de Geles de A garosa al 2% NA X NA NA Coloracin con Bromuro de Etidio para Electroforesis NA X NA NA Manejo de Desechos de Bromuro de Etidio NA X NA NA Preparacin de la cama electrofortica NA X NA NA AMPLIFICACIN POR PCR X NA NA NA Preparacin de la Taq Polimerasa NA X NA NA Preparacin de dNTPS NA X NA NA Amortiguador TRI - HCl y TRIS- NaCl+B3 NA X NA NA Cadena de Frio NA X NA NA Solucin EDTA NA X NA NA Preparacin de Cloruro de Magnesio MgCl2 NA X NA NA AMPLIFICACIN POR PCR DE LA Cag A y VacA X NA NA NA Prepracin de los Primers NA X NA NA ELECTROFORESIS PARA PRODUCTOS DE PCR X NA NA NA Preparacin del Patrn Peso Molecular NA X NA NA Preparacin de controles espcificos para productos de PCR de Helicobacter pylori NA X NA NA TCNICA DE DIFUSIN KIRBY BAUER X NA NA NA 3 Preparacin de medio de Cultivo Mueller Hinton NA X NA NA Patron de Mc Farland NA X NA NA TCNICA DE E- TEST X NA NA NA Tiras de E- TEST NA X NA NA CONGELACIN DE CEPAS X NA NA NA EXTRACCIN DE DNA CROMOSOMAL DE BACTERIAS X NA NA NA Preparacin del CTAB NA X NA NA Preparacin de TE NA X NA NA Preparacin SDS NA X NA NA EXTRACCIN DE DNA DE LEVADURAS X NA NA NA EXTRACCIN DE DNA DE Listeria monocytogenes A PARTIR DE QUESO, LECHE Y CARNES X NA NA NA PCR PARA Listeria monnocytogenes X NA NA NA EXTRACCIN DE DNA PLASMIDICO X NA NA NA EQUIPOS
HOJ AS DE VIDA DE EQUIPO NA NA X X INT DE MANEJ O DE EQUIPOS NA X NA NA
BIOSEGURIDAD
MANUAL DE BIOSEGURIDAD NA X NA NA FICHAS DE SEGURIDAD DE REACTIVOS QUMICOS NA X NA NA FORMATO REPORTE DE ACCIDENTES E INCIDENTES NA NA X NA FORMATO ACTUALIZACIN DE BOTIQUIN NA NA X NA FORMATO CONTROL DE VACUNACIN NA NA X NA FORMATO DE INSPECCIN DE ELEMENTOS DE SEGURIDAD NA NA X NA 4 FORMATO DE USO DE PRODUCTOS QUMICOS NA NA X NA FORMATO DE AUSENCIA DE PERSONAL POR ENFERMEDAD NA NA X NA FORMATO DE CAPACITACIN DE PERSONAL EN BIOSEGURIDAD NA NA X NA FORMATO DE CONTRL DE LECTURA DEL MANUAL DE BIOSEGURIDAD NA NA X NA FORMATO DE RECOLECCIN Y CUANTIFICACIN DE RESIDUOS NA NA X NA CONTROL E INSPECCIN DEL EXTINTOR NA NA X NA FORMATO DE CONTROL DE DOCUMENTOS
Observacin: NA (No aplica), X (Corresponde)
1 ANEXO B
ASPECTOS A VERIFICAR SI/NO OBSERVACIONES
1 ADMINISTRACIN EN BIOSEGURIDAD NO 1,1 Existe un plan operativo de actividades de bioseguridad NO 1,2 Existe un Comit de Bioseguridad con sus respectivas responsabilidades NO Tiene un cordinador responsable de las actividades dentro del laboratorio 1,3 Cuenta el laboratorio con capacitacin en cuanto a bioseguridad NO 1,4 Tiene Identificado el nivel de contencin y riesgos fsicos, qumicos y biolgicos. SI Tienen identificado el nivel segn los microorganismos que manipulan 1,5 Posee un programa en cuanto organizar, prevenir, actuar, controlar y vigilar. NO 1,6 Tiene el laboratorio establecidas e implementadas las normas de bioseguridad. NO Conocen algunas normas bsicas pero an le faltan otras y no las tienen establecidas 2 NORMAS GENERALES EN BIOSEGURIDAD 2,1 Acceso limitado de personal al laboratorio SI Solo ingresa personal autorizado, profesores, estudiantes, tesistas. 2,2 Identificacin de los agentes biolgicos que se manejan y sus respectivas medidas SI Se manipulan dos microorganismos Helicobacter pylori y Listeria monocytogenes y se conoce sus riesgos 2,3 Elementos de proteccin para evitar riesgos que atente contra la salud de las personas que laboran dentro del laboratorio SI Usan proteccin personal como bata, guantes, tapabocas y gorro, gafas de seguridad dependiendo el riesgo y la tcnica 2,4 Medidas de prevencin contra accidentes. NO No conocen las acciones para prevenir un accidente por inhalacin, salpicadura, ingestin, quemadura, entre otro para remitir luego a urgencias. 2,5 Identificacin de riesgo biolgico al personal ajeno del nivel de bioseguridad y su proteccin. NO En la puerta de acceso no cuenta con el smbolo de riesgo biolgico, el nivel de contencin y proteccin personal para ingresar. 3 NORMAS ESPECIFICAS 3,1 Barreras Primarias LISTA DE CHEQUE BIOSEGURIDAD LABORATORIO DE BACTERIOLOGA ESPECIALIZADA 2 3,1,2 Cuenta el laboratorio con un seguimiento estricto de BPL y tcnicas de laboratorio NO No tiene establecido las BPL y no tiene POEs de sus procedimientos o tcnicas para evitar contaminacin, mala manipulacin y mayor trazabilidad de resultados. Segn lo establecido por el sistema de gestin documental del Dto. De Microbiologa, para que el trabajo sea ms seguro. 3,1,2 Tiene una segura manipulacin de muestras biolgicas para evitar riesgos al personal y al medio que lo rodea SI Las muestras biolgicas se manejan con medidas de bioseguridad y se asegura la inactivacin de estas para su descarte. 3,1,3 Tiene implementado tcnicas de lavado de manos garantizando que esta sea efectiva. NO Se hace lavado de manos pero no se conoce si es efectiva ni hay un instructivo que indique un buen lavado de manos. 3,1,4 Posee Cabina de seguridad especial para el nivel de contencin y tcnicas para su empleo. SI 3,1,5 Tiene implementado elementos de proteccin adecuados para cada tcnica o prctica y SI Aunque no se vigila que todo el personal las cumpla. 3,1,6 Posee un programa de inmunizacin NO No tienen un programa de vacunacin de su personal 3,1,7 Posee un programa de Limpieza y desinfeccin para equipos y superficies NO Tienen que implementar el programa de Limpieza y Desinfeccin del Departamento de Microbiologa, Aunque se realiza limpieza, esterilizacin y desinfeccin de equipos y superficies. 3,2 Barreras Secundarias -Diseo y Construccin del Laboratorio
3,2,1 Cumple con los requisitos para instalaciones de las BPL SI Aunque tiene que mejorar algunas que exige las BPL 3,2,2 Posee pisos y paredes lisos , con terminaciones medio caa y en materiales adecuados. SI 3,2,3 Cuenta con una iluminacin adecuada SI 3,2,4 Cuenta con lavaojos, ducha, botiqun y extintor SI 3,2,5 Las instalaciones tienen un flujo continuo sin regreso para evitar contaminacin NO Lo que puede aumentar la contaminacin, no cuenta con reas separadas para procedimientos. 3,2,6 Cuenta con agua potable y lavamos de accionamiento mcanico SI/NO No tiene Lavamanos de accionamiento mecnico 3,2,7 Las zonas de trabajo (mesones) son de altura , materiales adecuados para limpieza y desinfeccin. SI 3,2,8 La puerta de entrada salida debe ser de cierre automtico. SI 3,2,9 Las ventanas deben tener proteccin para insectos y permitir una buena ventilacin SI 3
3,2,1 0 Dispone de un suministro de electricidad seguro y suficiente SI 3,3 Equipos 3,3,1 Programa de mantenimiento y calibracin de equipos NO Es importante para cumplir con las BPL y para una posible certificacin ISO 17025 3,3,2 Hojas de vida de Equipos NO Esto facilitara identificar proveedor o fabricantes, como el mantenimiento que se le hace al equipo. 3,3,3 Instructivos de funcionamiento de equipos NO Permite darle un mejor funcionamiento a estos para evitar que se desacalibren. 3,3,4 Registros de control de equipos, uso diario y de mantenimiento y calibracin. SI Pero no bajo el formato que exige el Departamento de Microbiologa. 4 NORMAS PARA EL PERSONAL 4.1 Identificar los riesgos biolgicos, fsicos, qumicos. NO Un grupo de Tesistas esta desarrollando la matriz de Riesgos para el laboratorio. 4.2 Tiene establecido la accin para cada tipo de riesgo sea biolgico, fsico o qumico NO 4.3 Cuenta con un servicio de emergencia NO 5. GESTIN DE RESIDUOS 5.1 Cuenta con un programa de residuos slido NO Las biopsias son inactivadas antes de eliminarlas. 5.2 Tiene un adecuado manejo de eliminacin de residuos infecciosos SI 5.3 Cuenta con envases adecuados para eliminacin de residuos segn su clasificacin (MPGRHS) SI 5.4 Tiene manejo y almacenamiento de sustancias qumicas Si Las sustancias qumicas son almacenadas dependiendo la clasificacin de la ONU 5.5 Posee fichas de seguridad de reactivos qumicos hojas MSDS NO Estas son importantes para saber que medidas tomar con cada reactivo. 5.6 Tienen un adecuados manejo de residuos qumicos NO Reactivo ms txico es Bromuro de Etidio el cual se inactiva antes de su eliminacin.