ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

CLASSIFICAO DE MATERIAIS

o processo de aglutinao de materiais por caractersticas semelhantes. Visa melhorar a gesto empresarial, facilitar e otimizar a identificao e localizao dos itens em estoque, bem como favorecer a comunicao interna na empresa, evitar a duplicidade de itens (simplificao), facilitar a padronizao de materiais, permitindo s atividades de gesto e compras obter um controle cont!bil dos estoques e possibilitando o pleno controle de compras em andamento e de recebimento. "ssim a classificao do material visa identificar, codificar, cadastrar e catalogar todos os materiais da empresa, para agrupar de maneira uniforme e segundo crit#rios pr#definidos, os dados identificadores dos diferentes itens de material empregados em uma empresa. $ode servir tamb#m, o processo de classificao para definir prioridades na organizao. % objetivo da classificao de materiais # definir uma catalogao, simplificao, especificao, normalizao, padronizao e codificao de todos os materiais componentes do estoque da empresa. &'($)'*'+",-% . significa reduzir a diversidade tens que possuem a mesma finalidade ou que se/am empregados para o mesmo fim. 0&$0+'*'+",-% . # a descri !o "i#u#ciosa dos componentes do material bem como de sua utilidade possibilitando melhor entendimento entre o consumidor e o fornecedor quanto ao tipo de material a ser requisitado. 1%2(")'3",-% . # a classe de norma t#cnica que constitui um con/unto met4dico e preciso de $receitos desti#ados a estabe%ecer re&ras $ara e'ecu !o de c!lculos, pro/etos, fabricao, obras, servios ou instala5es, $rescrever co#di (es ")#i"as de se&ura# a #a e'ecu !o ou uti%iza !o de obras, m!quinas ou instala5es, reco"e#dar re&ras $ara e%abora !o de outras #or"as e de"ais docu"e#tos #or"ativos* "lgumas vantagens da normalizao6 a) (enor tempo utilizado no plane/amento7 b) 0conomia de tempo para o processo t#cnico de produo7 c) "doo racional de smbolos e c4digos7 d) (aior segurana e menor possibilidade de diferencia5es pelo uso de produtos normalizados7 e) &implificao nos entendimentos entre os pro/etistas, montadores e engenheiros de produo7 f) etc. $"82%1'3",-% . # a classe de norma t#cnica que constitui um con/unto met4dico e preciso de co#di (es a sere" satis+eitas, com o ob/etivo de u#i+or"izar formatos, dimens5es, pesos ou outras de elementos de construo, materiais, aparelhos, ob/etos, produtos industriais acabados, ou ainda, de desenhos e pro/etos. tamb#m a a#,%ise de materiais a fim de permitir seu i#terc-"bio, possibilitando assim, redu !o de variedades e consequente economia ou uma forma de normalizao que consiste na redu !o do #."ero de ti$os de $rodutos ou co"$o#e#tes, dentro de uma fai9a definida, ao n:mero que se/a adequado para o atendimento das necessidades em vigor na ocasio. %b/etivos da padronizao6 a) 8iminuir n; de itens no estoque7 b) &implificao dos materiais7 c) $ermite a compra de lotes maiores7 d) 8iminui o trabalho de compras7 e) 8iminui os custos de estocagem7 f) (aior rapidez na aquisio7 g) 0vita diversificao de materiais para a mesma aplicao7 h) %bteno de maior qualidade e uniformidade. Vantagens da padronizao6 a) 2eduzir o risco de falta de materiais no estoque7

b) $ermitir compra em grandes lotes7 c) 2eduzir a quantidade de itens no estoque. +%8'*'+",-% . # a re$rese#ta !o $or "eio de u" co#ju#to de s)"bo%os alfanum#ricos ou simplesmente n:meros que traduze" as caracter)sticas dos "ateriais, de maneira racional, met4dica e clara, $ara se tra#s+or"ar e" %i#&ua&e" u#iversa% de "ateriais #a e"$resa. +onsiste em ordenar os materiais da empresa segundo um plano met4dico e sistem!tico, dando a cada um deles determinado con/unto de caracteres. %b/etivos da codificao6 a) *acilitar a comunicao interna na empresa no que se refere a materiais e compras7 b) 0vitar a duplicidade de itens no estoque7 c) $ermitir as atividades de gesto de estoques e compras7 d) *acilitar a padronizao de materiais7 e) *acilitar o controle cont!bil dos estoques. E" &era%/ os 0%a#os de Codi+ica !o se&ue" o "es"o $ri#c)$io/ dividi#do os "ateriais e" &ru$os e c%asses/ assi"1 a2 3ru$o1 designa a +a")%ia, o agrupamento de materiais, com numerao de <= a >>7 b2 C%asse1 identifica os "ateriais $erte#ce#tes 4 +a")%ia do &ru$o, numerando de <= a >>7 c2 N."ero ide#ti+icador1 # um i#dividua%izador do "ateria%, # feito a partir de <<= a >>>7 d2 Di&ito de co#tro%e1 para os sistemas mecanizados, # necess!rio a criao de um dgito de controle para assegurar a confiabilidade de identificao pelo programa. % sistema de codificao escolhido deve possuir as seguintes caractersticas6 a) 09pansivo6 deve possuir espao para novos itens7 b) $reciso6 um c4digo para cada material7 c) +onciso6 n:mero mnimo de dgitos7 d) +onveniente6 ser facilmente compreendido7 e) &imples6 de f!cil utilizao. %s sistemas de codificao mais comumente usados so6 o alfab#tico, o alfanum#rico e o num#rico (tamb#m chamado decimal) e c4digo de barras. 1o siste"a a%+ab5tico, o material # codificado segundo uma letra, sendo utilizado um con/unto de letras suficiente para preencher toda a identificao do material7 pelo seu limite em termos de quantidade de itens e uma difcil memorizao, este sistema est! caindo em desuso. % siste"a a%+a#u"5rico # uma combinao de letras e n:meros e permite um n:mero de itens em estoque superior ao sistema alfab#tico. % siste"a #u"5rico 6deci"a%2 # o mais utilizado pelas empresas, pela sua simplicidade e com possibilidade de itens em estoque e informa5es imensur!veis. &uponhamos que uma empresa utilize a seguinte classificao para especificar os diversos tipos de materiais em estoque6 =. (at#ria.prima ?. @leos, combustveis e lubrificantes A. $rodutos em processo B. $rodutos acabados C. (aterial de escrit4rio D. (aterial de limpeza $odemos verificar que todos os materiais esto classificados sob ttulos gerais, de acordo com suas caractersticas. uma classificao bem geral. +ada um dos ttulos da classificao geral # submetido a uma nova diviso que individualiza os materiais. $ara e9emplificar, tomemos o ttulo C . material de escrit4rio, da classificao geral, se suponhamos que tenha a seguinte diviso6 C . (aterial de escrit4rio =. )!pis ?. +anetas esferogr!ficas A. Elocos pautados

B. $apel.carta 8evido ao fato de um escrit4rio ter diversos tipos de materiais, esta classificao torna.se necess!ria e chama.se classificao individualizada. 0sta codificao ainda no # suficiente, por faltar uma definio dos diversos tipos de materiais. $or esta razo cada ttulo recebe uma nova codificao. $or e9emplo, tomemos o ttulo ? . +anetas esferogr!ficas, da classificao individualizada, e suponhamos que se/a classificada da maneira seguinte6 ? . +anetas esferogr!ficas =. (arca alfa, escrita fina, cor azul ?. (arca gama, escrita fina, cor preta 0sta nova classificao # chamada de codificao definidora e, quando necessitamos referir.nos a qualquer material, basta que informemos os n:meros das trFs classifica5es que obedecem seguinte ordem6 1; da c%assi+ica !o &era%7 1; da c%assi+ica !o i#dividua%izada7 1; da c%assi+ica !o de+i#idora. $or e9emplo, quando quisermos referir.nos a Gcanetas esferogr!ficas marca alfa, cor vermelha, escrita finaG, basta que tomemos os n:meros6 C da classificao geral7 ? da classificao individualizada7 e = da classificao definidora, e escrevermosH C . ? . =. % sistema num#rico pode ter uma amplitude muito grande e com enormes varia5es, sendo uma delas o sistema americano *ederal &upplI +lassification. "ssim mesmo, ele pode ser subdividido em subgrupos e subclasses de acordo com a necessidade da empresa e do volume de informa5es que se dese/a obter de um sistema de codificao. $ara comparao com o e9emplo anterior, a classificao geral seria o grupo, o subgrupo, a classificao individualizadora, e a classe a classificao definidora, e os quatro dgitos faltantes do c4digo de identificao serviriam para qualquer informao que se dese/a acrescentar. +lassificao *ederal &upplI +lassification (*&+) sistema criado e desenvolvido pelo 8epartamento de 8efesa dos 0stados Jnidos da "m#rica com ob/etivo de estabelecer e manter um sistema uniforme de identificao codificao e catalogao para todos os materiais movimentados. +"K")%L",-% . consiste em orde#ar de u"a +or"a %7&ica todos os dados que dizem respeito aos itens identificados, codificados e cadastrados de forma a facilitar a consulta da informao pelas diversas !reas da empresa. 8a combinao da codi+ica !o e es$eci+ica !o obt#m.se o cat,%o&o de materiais da empresa. % material, para ser perfeitamente classificado e codificado, necessita ser claramente descrito (especificado), pois # a especificao que torna o material codificado inconfundvel. 1o processo de classificao ou aglutinao de itens por caractersticas semelhantes deve.se considerar os atributos de abra#&8#cia, +%e'ibi%idade, $raticidade. &egundo sua forma, dimenso, peso, tipo, uso etc. Ma/a vista que a classificao no deve gerar confuso entre materiais. " classificao ainda deve ser feita de modo que cada gFnero ocupe seu respectivo local. $or e9emplo6 produtos qumicos podero estragar produtos alimentcios se estiverem muito pr49imos entre si.
TI0OS DE CLASSIFICAO $%2 80("18"

" classificao por tipo de demanda # subdividida quanto a$%ica !o, quanto ao va%or do co#su"o a#ua% dos ite#s ("E+ de valor), e quanto i"$ort-#cia o$eracio#a% desses itens ("E+ de popularidade), 9:;. " +lassificao "E+ de valor, ou C%assi+ica !o de 0areto, pode ser entendida como uma classificao baseada no valor de utilizao dos itens de estoque, permitindo o controle seletivo destes materiais. um procedimento que tem por ob/etivo, identificar os produtos em funo dos valores que

eles representam e, com isso, estabelecer formas de gesto apropriadas importNncia de cada item em relao ao valor total dos estoques. "p4s ordenados pela importNncia relativa, as classes da curva "E+ podem ser definidas em6 C%asse A1 Lrupo de itens mais importante que devem ser trabalhados com uma ateno especial pela administrao. C%asse <1 Lrupo intermedi!rio. C%asse C1 Lrupo de itens menos importantes em termos de movimentao, no entanto, requerem ateno pelo fato de gerarem custo de manter estoque. " classificao baseada na importNncia operacional dos itens, caracterizada pela i"$resci#dibi%idade dos mesmos em relao aos demais itens do estoque, # denominada A<C de $o$u%aridade ou 9:;. 1este estudo a nomenclatura utilizada ser! +lassificao OP3. " +lassificao OP3 avalia o grau de critica%idade ou i"$resci#dibi%idade do material no desempenho das atividades realizadas. %s mesmos autores sugerem a avaliao das respostas das quest5es abai9o para determinar o grau de criticalidade de um determinado material6 0sse material # essencial para alguma atividade vital da organizaoH 0sse material pode ser adquirido facilmenteH % fornecimento desse material # problem!ticoH 0sse material possui equivalente(s) /! especificado(s)H "lgum material equivalente pode ser encontrado facilmenteH Ite#s C%asse ;, a caracterstica desses itens # a ",'i"a critica%idade, so i"$resci#d)veis, #!o $ode" ser substitu)dos $or outros e=uiva%e#tes/ e" te"$o >,bi% $ara evitar tra#stor#os. " falta desses materiais provoca a $ara%isa !o das atividades esse#ciais da i#stitui !o colocando em risco tanto os profissionais e clientes, quanto o ambiente e o patrimQnio organizacional. Ite#s C%asse :, apresentam grau de critica%idade "5dio ou i#ter"edi,rio entre os imprescindveis e os de bai9a criticalidade. 0ode" ser substitu)dos $or outros co" re%ativa +aci%idade, e"bora seja" vitais $ara a rea%iza !o das atividades. Ite#s C%asse 9, os itens dessa classe so os materiais de bai9a criticalidade, que sua falta no acarreta em paralisa5es, nem riscos segurana pessoal, ambiental e patrimonial. $ossuem elevada possibilidade de serem substitudos por outros equivalentes e elevada facilidade de obteno no mercado.
=. ("K02'"'& 80 0&K%RJ0&

&o materiais que deve" e'istir em estoques para +uturas a$%ica (es. +lassificao6 a) Ruanto aplicao6 . (at#rias primas6 materiais b!sicos e insumos que se agregam ao produto final. . $rodutos em fabricao6 so materiais que esto sendo processados ao longo do processo produtivo. . $rodutos acabados6 produtos /! prontos. . (ateriais produtivos6 material ligado ao processo de fabricao. . (ateriais improdutivos (au'i%iares)6 materiais no incorporados ao produto. . (ateriais de manuteno6 materiais aplicados em manuteno. . (ateriais de consumo geral6 materiais de consumo, aplicados em diversos setores da empresa. b) Ruanto ao valor do consumo anual6 . A<C DE ?ALOR (+)"&&'*'+",-% 80 $"20K%). .(ateriais "6 materiais de grande valor de consumo7 .(ateriais E6 materiais de m#dio valor de consumo7 .(ateriais +6 materiais de bai9o valor de consumo. c) Ruanto importNncia operacional6 . A<C DE 0O0ULARIDADE ( OP3) .(ateriais O6 materiais de aplicao no importante, com similares na empresa7 .(ateriais P6 materiais de m#dia importNncia vital para a empresa, com ou sem similar7 .(ateriais 36 materiais de importNncia vital, sem similar e que acarreta paralisao na produo.
?. ("K02'"'& 80 1-% 0&K%RJ0&

&o materiais de de"a#da i"$revis)ve% para os quais #!o s!o de+i#idos $ar-"etros $ara o ressu$ri"e#to. 0stes so uti%izados i"ediata"e#te.
$020+'E')'8"80

(uitas vezes, o fator te"$o influencia na classificao. 1este caso, os materiais podem ser classificados em6
@* NO 0ERECA?EL B* 0ERECA?EL1

a) "o higrosc4picaS6 e9 .sal , cal virgem7 b) Kempo6 e9 .alimentos, rem#dios7 c) 'nst!veis6 e9 .!cidos, 49ido de etileno7 d) Vol!teisSS6 e9 .amonaco, #ter7 e) +ontaminao da !gua6 e9 .4leo para transformadores7 f) +ontaminao por partculas s4lidas6 e9 .gra9as7 g) Lravidade6 e9 .ei9os de grande comprimento7 h) +oliso6 e9 Tvidro, cristais7 i) Kemperatura6 e9.vedantes de borracha7 /) "o da luz6 e9 .filmes fotogr!ficos7 U) "tmosfera6 e9 Tferro, f4sforo, sais7 l) "nimais6 e9 .gros, madeira.
$02'+J)%&'8"80

+lassificao devido caractersticas +)sicoC=u)"icas, o+erece#do risco 4 se&ura# a no manuseio, transporte, armazenagem e incompatvel com outros materiais. 09 Tlquidos inflam!veis.
$%&&'E')'8"80 80 *"302 %J +%($2"2

0sta classificao visa determinar quais os materiais que podero ser recondicionados, fabricados internamente ou comprados. a2 Fazer i#ter#a"e#te1 fabricados na empresa7 b2 Co"$rar1 adquiridos no mercado7 c2 Decis!o de co"$rar ou +azer1 su/eito an!lise7 d2 Reco#dicio#ar1 materiais passveis de recuperao
K'$%& 80 0&K%+"L0(

Ruanto forma de estocagem, os materiais so classificados em6 a2 0er"a#e#te1 materiais que necessitam de ressu$ri"e#to co#sta#tes. b2 Te"$or,ria1 materiais de uti%iza !o i"ediata e se" ressu$ri"e#to, "ateriais de #!o esto=ue.
8'*'+J)8"80 80 "RJ'&',-%

Ruanto dificuldade de aquisio os materiais podem ser classificados em6 a2 F T f!cil aquisio b2 D T difcil aquisio "s dificuldades na obteno de materiais podem provir de6 a) *abricao especial6 envolve encomendas especiais e acompanhamentos7 b) 0scassez6 h! pouca oferta no mercado7 c) &azonalidade6 h! alterao em determinada perodo do ano d) (onop4lio6 h! um :nico fornecedor7 e) )ogstica sofisticada6 transporte especial, ou difcil acesso7 f) 'mporta5es6 impreciso eVou longo lead.timeS

WS) )ead.time significa o tempo decorrido entre a data do pedido ou ordem de fabricao, e a data que o material # recebido efetivamente dentro da empresa ou concludo pela f!brica disposio do pr49imo est!gio de fabricao.
(02+"8% *%210+08%2

a) (ercado nacional6 materiais fabricados no pr4prio pas7 b) (ercado estrangeiro6 materiais fabricados fora do pas7 c) (ateriais em processo de nacionalizao6 materiais aos quais esto desenvolvendo fornecedores nacionais, ou similares.
LO3ASTICA

)ogstica # a parte do gerenciamento da cadeia de abastecimento que, plane/a, implementa e controla o flu9o de movimentao e armazenamento eficiente e econQmico de mat#rias.primas, materiais semi.acabados e produtos acabados, bem como as informa5es a eles relativas, desde o ponto de origem at# o ponto de consumo, com o prop4sito de atender s e9igFncias dos clientes.
3ESTO DA CADEIA DE SU0RIMENTOS )%LX&K'+" '1K0L2"8"

+onsiste no estabelecimento de parcerias de longo prazo, entre os componentes de uma cadeia produtiva, que passaro a plane/ar estrat#gicamente suas atividades e partilhar informa5es de modo a desenvolverem as suas atividades logsticas de forma integrada, atrav#s e entre suas organiza5es com o ob/etivo de melhorar o desempenho coletivo pela busca de oportunidades, implementada em toda a cadeia, e pela reduo de custos para agregar mais valor ao cliente final.
V"2'"1K0& 8" )%LX&K'+" LO3ASTICA DE A<ASTECIMENTO . # a atividade que administra o transporte de materiais dos +or#ecedores $ara a e"$resa, descarregamento no recebimento e armazenamento das mat#rias primas decorrentes. LO3ASTICA DE DISTRI<UIO . # a ad"i#istra !o do ce#tro de distribui !o, localizao de unidades de movimentao nos seus endereos, abastecimento da !rea de separao de pedidos, controle da e9pedio, transporte de cargas entre f!bricas e centro de distribuio e coordenao dos roteiros de transportes urbanos. LO3ASTICA DE MANUFATURA . # a atividade que administra a movimentao para abastecer os postos de conformao e montagem. LO3ASTICA OR3ANI;ACIONAL . # a logstica dentro do sistema organizacional, respons!vel pelo $%a#eja"e#to, i"$%e"e#ta !o e co#tro%e do +%u'o de ar"aze#a"e#to e "ovi"e#ta !o de produtos, desde o ponto de origem, at# a entrega ao consumidor final, para atender necessidades de mercado a custos reduzidos e uso mnimo de capital. LO3ASTICA RE?ERSA . # a !rea da logstica empresarial associada a retor#o de $rodutos, reciclagem, substituio, devoluo, descarte, remanufatura. 0st! ligada res$o#sabi%idade socia% cor$orativa. CLASSIFICAO DE ESTODUES ESTODUE DE ANTECI0AO . &o os estoques feitos a#teci$a#doCse uma de"a#da +utura. &o

criados, por e9emplo, antes de uma #poca de pico de vendas, de um programa de promo5es, de um programa de promo5es, das f#rias coletivas, ou possivelmente diante de uma ameaa de greve. &o feitos para au9iliar a nivelar a produo e a reduzir os custos de mudana das ta9as de produo. ESTODUE DE SE3URANA OU DE RESER?A . # a manuteno de uma =ua#tidade ")#i"a de "ateriais #os esto=ues da empresa para evitar desabastecer a produo e a venda de produtos

acabados. &o os estoque feitos para cobrir flutua5es aleat4rias e imprevisveis do suprimento, da demanda ou do lead time. &e a demanda ou o lead time so maiores que o esperado, haver! um esvaziamento do estoque. % estoque de segurana # mantido para proteger a empresa dessa possibilidade. &ua finalidade # prevenir perturba5es na produo e no atendimento aos clientes. ESTODUE DE TAMANEO DO LOTE . so os estoques feitos para se tirar va#ta&e" dos desco#tos sobre a =ua#tidade/ para reduzir as despesas de transporte, os custos de escrit4rio e de preparao e nos casos em que # impossvel fabricar ou comprar itens na mesma velocidade em que eles sero utilizados ou vendidos. ESTODUE DE TRFNSITO . 0sses estoques e9istem devido ao te"$o #ecess,rio $ara tra#s$ortar as "ercadorias de u" %u&ar $ara outro, como por e9emplo no caso de produtos que saem de uma f!brica para ao centro de distribuio ou para um cliente. ESTODUE EED3E . determinados produtos, tais como minerais e commodities, por e9emplo, gros ou produtos animais so comercializados no mercado mundial. % preo desses produtos flutua de acordo com a oferta e a demanda mundiais. +aso os compradores tenham uma e9pectativa de que os preos iro subir, podem adquirir um estoque hedge quando os preos esto bai9os.