Boxi 1

Manual del usuario del cliente enriquecido de Web Intelligence
BusinessObjects Web Intelligence Rich Client XI 3.0
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2008 Business Objects. Reservados todos los derechos. Business Objects es propietaria de las siguientes patentes de EE.UU., que pueden incluir productos ofrecidos y con licencia de Business Objects: 5,555,403; 5,857,205; 6,289,352; 6,247,008; 6,490,593; 6,578,027; 6,831,668; 6,768,986; 6,772,409; 6,882,998; 7,139,766; 7,299,419; 7,194,465; 7,222,130; 7,181,440 y 7,181,435. Business Objects y el logotipo de Business Objects, BusinessObjects, Business Objects Crystal Vision, Business Process On Demand, BusinessQuery, Crystal Analysis, Crystal Applications, Crystal Decisions, Crystal Enterprise, Crystal Insider, Crystal Reports, Desktop Intelligence, Inxight, el logotipo de Inxight, Linguistx, Star Tree, Table Lens, Thingfinder, Timewall, Let there be light, Metify, NSite, Rapid Marts, RapidMarts, el diseo Spectrum, Web Intelligence, Workmail y Xcelsius son marcas comerciales o marcas registradas en Estados Unidos y/u otros pases de Business Objects y/o sus sociedades filiales. Todos los dems nombres aqu mencionados pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Los productos de Business Objects de esta versin pueden contener redistribuciones de software con licencia de terceros contribuyentes. Algunos de estos componentes individuales tambin pueden estar disponibles bajo licencias alternativas. Una lista parcial de terceros contribuyentes que han solicitado o permitido que se mencionen, as como los avisos necesarios, se puede encontrar en: http://www.businessobjects.com/thirdparty 2008-03-03
Terceros contribuyentes
Contenido
Captulo 1 Acerca de Web Intelligence 13 Cmo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web................14 Cmo utiliza Web Intelligence business intelligence sin conexin............14 Interaccin con informes de Web Intelligence...........................................14 Ver e imprimir informes de Web Intelligence........................................15 Exploracin en informes de Web Intelligence......................................15 Realizar anlisis de informes...............................................................15 Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence...........................16 Consulta - HTML de Web Intelligence..................................................16 Panel de informes Java de Web Intelligence.......................................17 Cliente enriquecido de Web Intelligence..............................................17 Panel de informes HTML de Web Intelligence.....................................18 Captulo 2 Instalar Cliente enriquecido de Web Intelligence 19
Para instalar el Cliente enriquecido de Web Intelligence desde el CD de BusinessObjects Enterprise.......................................................................20 Para instalar el Cliente enriquecido de Web Intelligence desde InfoView..20 Captulo 3 Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence 23
Modo Conectado del Cliente enriquecido de Web Intelligence.................24 Modo Local del Cliente enriquecido de Web Intelligence..........................25 Modo Independiente del Cliente enriquecido de Web Intelligence............26 Captulo 4 Iniciar Cliente enriquecido de Web Intelligence 29
Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Conectado desde InfoView..........................................................................................30
Contenido
Para iniciar localmente el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Conectado.................................................................................................31 Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Local.33 Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Independiente............................................................................................34 Para iniciar sesin en el Cliente enriquecido de Web Intelligence como usuario diferente........................................................................................35 Captulo 5 Para establecer las preferencias de usuario en el Cliente enriquecido de Web Intelligence 37 Preferencias generales del Cliente enriquecido de Web Intelligence.......38 Preferencias de visualizacin del Cliente enriquecido de Web Intelligence ...................................................................................................................39 Preferencias de la configuracin regional del Cliente enriquecido de Web Intelligence.................................................................................................40 Preferencias de exploracin del Cliente enriquecido de Web Intelligence ...................................................................................................................41 Para cambiar la contrasea.......................................................................42 Captulo 6 Trabajar con documentos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence
43
Para crear un documento nuevo en el Cliente enriquecido de Web Intelligence.................................................................................................44 Para seleccionar un universo en el Cliente enriquecido de Web Intelligence...........................................................................................44 Para importar documentos desde el CMS.................................................44 Para seleccionar instancias de documento para importar desde el CMS.....................................................................................................45 Para importar instancias de documento desde el CMS.......................46 Para abrir un documento en el Cliente enriquecido de Web Intelligence...46 Para trabajar con documentos abiertos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence.................................................................................................47 Guardar documentos.................................................................................47
Contenido
Para guardar un documento localmente..............................................47 Para exportar un documento al CMS........................................................49 Para imprimir un documento en el Cliente enriquecido de Web Intelligence.................................................................................................50 Para enviar un documento como archivo adjunto de correo electrnico....51 Captulo 7 Trabajar con universos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence
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Seguridad del universo en el Cliente enriquecido de Web Intelligence.....54 Para importar un universo desde el CMS al Cliente enriquecido de Web Intelligence.................................................................................................55 Captulo 8 Acceder a Web Intelligence desde InfoView 57
Para conectarse a InfoView.......................................................................58 Para desconectarse de InfoView...............................................................59 Opciones de InfoView para Web Intelligence............................................59 Opciones de creacin y visualizacin de documentos de Web Intelligence...........................................................................................59 Para definir las opciones de exploracin de Web Intelligence.............63 Opciones de configuracin regional de Web Intelligence....................65 Captulo 9 Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web Intelligence
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Cmo asignar objetos de universos a datos.............................................70 Clases y subclases...............................................................................70 Objeto de dimensin............................................................................70 Objeto de informacin..........................................................................70 Indicador...............................................................................................71 Crear y utilizar consultas...........................................................................71 Para crear y ejecutar una consulta en el Cliente enriquecido de Web Intelligence...........................................................................................71
Contenido
Para definir las propiedades de la consulta.........................................73 Para interrumpir una consulta..............................................................73 Para eliminar una consulta...................................................................74 Para duplicar una consulta...................................................................74 Consultas mltiples..............................................................................74 Control de acceso a las consultas.............................................................76 Permitir a otros usuarios editar todas las propiedades de la consulta de los proveedores de datos.....................................................................76 Controlar cmo las consultas recuperan datos.........................................76 Propiedad de la consulta Tiempo mximo de recuperacin................76 Propiedad de la consulta Mximo de filas recuperadas.......................76 Propiedad de la consulta Recuperar filas duplicadas..........................77 Establecer el objeto de anlisis.................................................................77 Objeto de anlisis.................................................................................77 Niveles del objeto de anlisis...............................................................78 Para definir el objeto de anlisis..........................................................79 Contextos de consultas.............................................................................80 Definicin de una consulta ambigua....................................................80 Descripcin de un contexto..................................................................80 Elegir un contexto al ejecutar una consulta.........................................81 Definicin de cmo se utilizan los contextos........................................81 Utilizar consultas combinadas...................................................................82 Consultas combinadas definidas.........................................................82 Tipos de consulta combinada...............................................................82 Qu que puede hacer con las consultas combinadas?.....................83 Cmo genera Web Intelligence las consultas combinadas?.............84 Para crear una consulta combinada....................................................85 Estructura de la consulta combinada...................................................85 Precedencia de consultas combinadas................................................87 Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos............................89 Definicin de dimensiones fusionadas.................................................89
Contenido
Cundo fusionar dimensiones..............................................................90 Seleccionar dimensiones para fusionar...............................................90 Ejemplo de dimensin fusionada.........................................................91 Forzar clculos fusionados con la funcin ForzarFusin.....................93 Crear, editar y eliminar dimensiones fusionadas.................................95 Descripcin de los efectos de las dimensiones fusionadas.................97 Filtrado de consultas................................................................................104 Filtros de consulta definidos...............................................................104 Comparacin entre filtros de consulta y filtros de informe.................105 Tipos de filtro de consulta..................................................................106 Filtrar datos con subconsultas.................................................................114 Qu es una subconsulta?................................................................114 Qu se puede hacer con las subconsultas?....................................114 Cmo funcionan las subconsultas?.................................................114 Para crear una subconsulta...............................................................115 Parmetros de subconsulta................................................................117 Clasificar datos mediante clasificaciones de bases de datos..................119 Qu es una clasificacin de base de datos?...................................119 Parmetros de clasificacin de base de datos...................................120 Para crear una clasificacin de base de datos..................................121 Filtrar datos mediante peticiones de orden.............................................123 Definicin de peticin de orden..........................................................123 Peticiones de orden en cascada........................................................125 Listas de valores jerrquicas..............................................................125 Operadores de filtro y peticin de consulta........................................126 Para crear una peticin de orden.......................................................129 Para eliminar una peticin de orden..................................................130 Definir la presentacin de las peticiones de orden............................130 Combinacin de peticiones de orden.................................................132 Para cambiar el orden de las peticiones de orden.............................132 Fusionar peticiones de orden.............................................................133
Contenido
Captulo 10
Trabajar con informes
135
Para cambiar entre los modos de visualizacin......................................136 Modo Borrador...................................................................................136 Modo Pgina......................................................................................136 Modo PDF..........................................................................................137 Modo de presentacin rpida.............................................................137 Para seleccionar el modo de visualizacin ptima..................................138 Usar seales para resaltar los resultados...............................................139 Crear, usar y eliminar seales............................................................139 Uso de frmulas para crear seales avanzadas................................143 Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos..........................146 Definicin de dimensiones fusionadas...............................................146 Cundo fusionar dimensiones............................................................146 Seleccionar dimensiones para fusionar.............................................147 Ejemplo de dimensin fusionada.......................................................147 Forzar clculos fusionados con la funcin ForzarFusin...................149 Crear, editar y eliminar dimensiones fusionadas...............................151 Descripcin de los efectos de las dimensiones fusionadas...............153 Clasificacin de datos en informes de Web Intelligence.........................161 Clasificacin de datos........................................................................161 Clasificaciones y ordenaciones..........................................................162 Clasificaciones enlazadas..................................................................162 Parmetros de clasificacin...............................................................164 Clasificacin y orden de los datos......................................................167 Flujos de trabajo de clasificacin.......................................................167 Ejemplos de clasificacin...................................................................168 Realizar seguimiento de cambios de datos.............................................172 Seguimiento de los cambios en los datos..........................................172 Tipos de cambio de datos..................................................................173 Modos de seguimiento de datos........................................................174
Contenido
Para activar el seguimiento de datos.................................................174 Para cambiar los datos de referencia................................................175 Mostrar datos modificados.................................................................176 Limitaciones del seguimiento de datos..............................................183 Usar el lenguaje de frmulas de Web Intelligence para realizar un seguimiento de los datos modificados...............................................184 Datos cambiados y contexto de clculo.............................................186 Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones..................................188 Usar secciones para agrupar datos...................................................188 Utilizar rupturas..................................................................................194 Uso de ordenaciones para organizar datos.......................................198 Clculos, frmulas y variables.................................................................201 Clculos, frmulas y variables............................................................201 Trabajar con clculos estndar..........................................................201 Trabajar con frmulas........................................................................202 Uso de variables.................................................................................204 Filtrar informes.........................................................................................205 Definicin de filtros de informe...........................................................205 Comparacin entre filtros de consulta y filtros de informe.................206 Operadores de filtros de informes......................................................206 Crear, editar y eliminar filtros de informe...........................................209 Explorar en datos de informes.................................................................212 Definicin de exploracin...................................................................212 Para pasar al modo Exploracin:.......................................................216 Recuperacin de ms niveles de datos en el informe.......................217 Para elegir una ruta de acceso de exploracin cuando ms de una est disponible...........................................................................................218 Exploracin en dimensiones de tablas y secciones...........................219 Exploracin en indicadores de tablas y secciones.............................224 Sincronizacin de la exploracin de varias tablas y grficos.............225 Exploracin en grficos......................................................................226
Contenido
Uso de filtros al explorar.....................................................................231 Guardar informes con filtros de exploracin......................................232 Actualizar los datos de un informe explorado con peticiones de orden..................................................................................................232 Explorar con exploracin de consultas..............................................233 Filtrar datos mediante peticiones de orden.............................................236 Definicin de peticin de orden..........................................................236 Peticiones de orden en cascada........................................................238 Listas de valores jerrquicas..............................................................238 Operadores de filtro y peticin de consulta........................................239 Para crear una peticin de orden.......................................................242 Para eliminar una peticin de orden..................................................243 Definir la presentacin de las peticiones de orden............................243 Combinacin de peticiones de orden.................................................245 Para cambiar el orden de las peticiones de orden.............................245 Fusionar peticiones de orden.............................................................246 Visualizacin de datos en tablas.............................................................246 Tablas disponibles en Web Intelligence.............................................246 Tipos de tablas disponibles en Web Intelligence...............................246 Vista de estructura y vista de resultados............................................250 Crear, editar y quitar tablas................................................................250 Modificacin de tablas para crear tablas de referencias cruzadas.....256 Dar formato a tablas y celdas de tablas.............................................257 Determinar cmo se muestran los datos en las tablas......................262 Copia de tablas..................................................................................265 Mostrar datos en celdas individuales......................................................266 Celdas individuales definidas.............................................................266 Para insertar una celda en blanco en un informe..............................266 Para copiar una celda individual........................................................267 Para copiar una celda individual en otra aplicacin como texto........267 Para dar formato a una celda individual.............................................268
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Contenido
Mostrar datos en grficos........................................................................268 Creacin de grficos..........................................................................268 Tipos de grficos disponibles en Web Intelligence............................269 Agregar, copiar y quitar grficos........................................................273 Cambiar el tipo de grfico..................................................................275 Colocar y ajustar el tamao de grficos.............................................276 Aplicacin de formato a grficos........................................................277 Dar formato a nmeros y fechas.............................................................284 Formatos predefinidos y personalizados...........................................284 Apndice A Obtener ms ayuda 291
ndice
295
11
Contenido
12
Acerca de Web Intelligence
Acerca de Web Intelligence Cmo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web
Cmo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web

Web Intelligence proporciona a los usuarios empresariales una interfaz de usuario interactiva, flexible y fcil de utilizar para crear y analizar informes acerca de los datos corporativos en Web, en intranets y extranets seguras. El software de Web Intelligence lo instala el administrador en un servidor Web de la red corporativa. Para usar Web Intelligence desde un equipo local, debe conectarse al portal de business intelligence, InfoView, a travs de un explorador de Internet. Posteriormente, en funcin de su perfil de seguridad, podr usar los informes de los documentos de la empresa de forma interactiva, o bien editar o crear sus propios documentos mediante un panel de informes o un panel de consultas de Web Intelligence.
Cmo utiliza Web Intelligence business intelligence sin conexin

Web Intelligence se puede utilizar sin conexin como Cliente enriquecido de Web Intelligence, una aplicacin para Microsoft Windows independiente equivalente al panel de informes Java, que puede instalar en el equipo. Cliente enriquecido de Web Intelligence permite seguir trabajando con documentos de Web Intelligence (WID) cuando no pueda conectarse a un CMS, cuando desee realizar clculos localmente en vez de hacerlos en un servidor y cuando desee trabajar con documentos de Web Intelligence sin instalar un CMS o servidor de aplicaciones. Cliente enriquecido de Web Intelligence tambin se puede utilizar cuando se est conectado a un CMS.
Interaccin con informes de Web Intelligence

En funcin de su perfil de seguridad y del despliegue de Web Intelligence en la empresa, podr ver, analizar o mejorar y modificar los datos mostrados en los informes.
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Acerca de Web Intelligence Interaccin con informes de Web Intelligence
Ver e imprimir informes de Web Intelligence

Una vez que se haya conectado al portal de business intelligence, InfoView, podr acceder a los documentos de Web Intelligence y ver informes. La exploracin por la pantalla resulta ms sencilla con los botones de exploracin pgina por pgina y un mapa del documento que permite saltar de una seccin a otra o de un informe a otro. El mismo documento puede ofrecer informacin adaptada a cada usuario gracias a peticiones en las que se solicita a cada usuario que abra el documento que especifique los datos que desea que se devuelvan en los informes. Cuando imprime informes, Web Intelligence genera automticamente una copia de los mismos en el Formato de documento porttil (PDF) para lograr una calidad de impresin ptima.
Exploracin en informes de Web Intelligence

La exploracin en informes de Web Intelligence permite analizar los datos detallados subyacentes a los resultados mostrados. Puede convertir el informe que est viendo en un informe explorable o explorar un duplicado del informe original para conservar una versin de los resultados antes de su anlisis en profundidad. Una vez que haya encontrado la informacin necesaria, puede guardar una instantnea del informe explorado para compartir los resultados del anlisis con otros usuarios de Web Intelligence, o guardar el documento en formato Excel o Documento porttil (PDF) para imprimirlo o enviarlo por correo electrnico a otros contactos de la empresa.
Realizar anlisis de informes

La visualizacin de informes de Web Intelligence en el formato de vista Interactivo le permite mejorar los informes y ajustar los datos que contienen los informes para resaltar la informacin que ms le interesa a peticin. Anlisis en informes est diseado para:
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Acerca de Web Intelligence Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence
Usuarios que necesitan elaborar consultas y despus desean elaborar informes Informar a los clientes que necesitan manipular los informes creados por otros
Con Anlisis en informes puede: Ver los metadatos de documentos para entender los datos que hay detrs de los informes, y ver cmo se estructuran y filtran los informes Filtrar y ordenar resultados Agregar nuevas tablas y grficos Agregar frmulas y crear variables Aplicar formato y cambiar el diseo de grficos y tablas Fragmentar y cortar los resultados agregando otros datos a grficos y tablas
Nota: El anlisis en informes de informes de Web Intelligence en formato
interactivo nicamente est disponible si el administrador ha desplegado Web Intelligence en modo JSP.
Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence

Puede crear o editar documentos de Web Intelligence mediante varias herramientas: Consulta - HTML de Web Intelligence en la pgina 16 Panel de informes Java de Web Intelligence en la pgina 17 Cliente enriquecido de Web Intelligence en la pgina 17 Panel de informes HTML de Web Intelligence en la pgina 18
Consulta - HTML de Web Intelligence

Consulta - HTML de Web Intelligence, diseado para los usuarios que precisan un entorno HTML puro para generar consultas, permite definir el contenido de los datos de los documentos a partir de varios orgenes de datos. Puede utilizar Consulta - HTML para crear nuevos documentos desde el principio o para editar las consultas de documentos creados con cualquiera de las otras herramientas de Web Intelligence.
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Cuando se utiliza junto con Anlisis en informes, Consulta - HTML ofrece una solucin completa para elaborar consultas y disear informes eficaces en un entorno HTML puro. Una vez que se han ejecutado las consultas para generar un informe estndar, puede utilizar las funciones del Anlisis integrado en informes de Web Intelligence para dar formato, agregar formato y crear variables en mltiples informes.
Nota: Consulta - HTML y Anlisis en informes de Web Intelligence en formato
Interactivo slo est disponible si su administrador ha desplegado Web Intelligence en modo JSP.
Panel de informes Java de Web Intelligence

El Panel de informes Java est diseado para los usuarios que necesitan ms flexibilidad a la hora de disear informes, y al definir frmulas y variables. Un Editor de frmulas grfico le permite elaborar frmulas rpidamente mediante arrastrar y colocar.
Nota: El Panel de informes Java de Web Intelligence est disponible si su
administrador ha desplegado Web Intelligence en modo ASP y en modo JSP.
Cliente enriquecido de Web Intelligence

Cliente enriquecido de Web Intelligence es una aplicacin de Microsoft Windows instalada localmente que permite trabajar con documentos de Web Intelligence (WID) que estn almacenados localmente o en un CMS. Al trabajar sin una conexin de CMS, puede hacerlo en el equipo local con documentos protegidos con CMS o sin proteger. Cliente enriquecido de Web Intelligence se basa en el panel de informes Java de Web Intelligence y proporciona las funciones equivalentes de creacin, edicin, formato, impresin y almacenamiento de documentos. Existen varios motivos para utilizar Cliente enriquecido de Web Intelligence para trabajar con documentos WID: Desea trabajar con documentos de Web Intelligence pero no puede conectarse a un CMS (por ejemplo, al estar de viaje).
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Desea mejorar el rendimiento de los clculos: Cliente enriquecido de Web Intelligence realiza los clculos localmente en vez de hacerlos en el servidor y los clculos locales tienen mejor rendimiento que los de servidor. Desea trabajar con documentos de Web Intelligence sin instalar un CMS o servidor de aplicaciones.
Panel de informes HTML de Web Intelligence

El Panel de informes HTML, diseado para usuarios que necesitan elaborar informes bsicos, ofrece caractersticas de consultas e informes en una interfaz sencilla similar a un asistente. Cada documento se basa en un solo origen de datos y puede contener varios informes, mostrando diferentes subconjuntos de informacin. Adems, el Panel de informes HTML cumple con el estndar 508 y puede personalizarse para despliegues especializados.
Nota: El Panel de informes HTML de Web Intelligence slo est disponible
si el administrador ha desplegado Web Intelligence en modo JSP.
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Instalar Cliente enriquecido de Web Intelligence
Instalar Cliente enriquecido de Web Intelligence Para instalar el Cliente enriquecido de Web Intelligence desde el CD de BusinessObjects Enterprise
Existen dos maneras de instalar el Cliente enriquecido de Web Intelligence: desde el CD de BusinessObjects Enterprise desde InfoView
Para instalar el Cliente enriquecido de Web Intelligence desde el CD de BusinessObjects Enterprise

Consulte el Manual de instalacin de Business Objects Enterprise XI 3.0 para obtener informacin completa acerca de las instrucciones de las instalaciones.
Para instalar el Cliente enriquecido de Web Intelligence desde InfoView

1. Conctese a InfoView. 2. Haga clic en Preferencias situado en la parte superior derecha de la pantalla InfoView. 3. Desplcese hacia abajo y haga clic en Preferencias de Web Intelligence. 4. Haga clic en Escritorio (se necesita el Cliente enriquecido de Web Intelligence) en la seccin Seleccione una herramienta de creacin/edicin predeterminada. 5. Haga clic en Lista de documentos situado en la parte superior izquierda de la ventana InfoView. 6. Haga clic en Nuevo > Documento de Web Intelligence o seleccione un documento existente para editarlo. El Cliente enriquecido de Web Intelligence se descarga en el equipo y se inicia para crear el documento.
Nota: Si instala el Cliente enriquecido de Web Intelligence desde InfoView,
el sistema de ayuda en pantalla del Cliente enriquecido de Web Intelligence no se instala en el equipo local. Si trabaja en el modo Conectado, el Cliente enriquecido de Web Intelligence muestra las pginas de ayuda almacenadas en el servidor. Si trabaja en el modo Local o Independiente, las pginas de ayuda no estarn disponibles.
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Instalar Cliente enriquecido de Web Intelligence Para instalar el Cliente enriquecido de Web Intelligence desde InfoView
Temas relacionados
Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence en la pgina 23
21
Instalar Cliente enriquecido de Web Intelligence Para instalar el Cliente enriquecido de Web Intelligence desde InfoView
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Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence
Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence Modo Conectado del Cliente enriquecido de Web Intelligence
Puede trabajar con el Cliente enriquecido de Web Intelligence en tres modos: Conectado, Local o Independiente.
Modo Conectado del Cliente enriquecido de Web Intelligence

En el modo Conectado, el Cliente enriquecido de Web Intelligence se conecta a un CMS. Puede trabajar con documentos en el CMS o con documentos locales protegidos o no protegidos. Segn los derechos de seguridad que posea en el CMS, podr realizar lo siguiente: importar documentos desde el CMS importar universos desde el CMS abrir documentos locales crear documentos editar documentos actualizar documentos guardar documentos localmente exportar documentos al CMS
Seguridad en el modo Conectado
Cuando trabaja con documentos de Web Intelligence en el modo Conectado, el CMS aplica los derechos de seguridad de su cuenta de usuario.
Conectar al CMS en el modo Conectado
Existen dos maneras de iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence y cada una de ellas se conecta al CMS de manera distinta: Si lo inicia desde InfoView, el Cliente enriquecido de Web Intelligence se conecta al CMS dentro de la misma sesin de InfoView, por lo que no se necesita iniciar sesin. La comunicacin con el CMS se realiza a travs de HTTP a un servidor de aplicaciones, que redistribuye las llamadas al CMS y al repositorio. No se necesita ningn middleware local. Al ejecutarlo localmente mediante el inicio de sesin del Cliente enriquecido de Web Intelligence a travs del men de inicio de Windows o al hacer doble clic en un documento de Web Intelligence, el Cliente enriquecido de Web Intelligence se conecta al CMS en modo cliente-servidor a travs del entorno OCA/CORBA del SDK de Enterprise.
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Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence Modo Local del Cliente enriquecido de Web Intelligence
El equipo local necesita disponer del middleware de la base de datos adecuado.

Temas relacionados
Para iniciar localmente el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Conectado en la pgina 31 Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Conectado desde InfoView en la pgina 30
Modo Local del Cliente enriquecido de Web Intelligence

En el modo Local, el Cliente enriquecido de Web Intelligence no est conectado a un CMS, pero se aplica la seguridad de CMS. Puede trabajar con los documentos y los universos locales protegidos por el CMS que haya seleccionado al iniciar la sesin, o bien con documentos y universos locales no protegidos. Podr hacer lo siguiente: abrir documentos locales crear documentos (necesita servidor de conexin local y universo local) editar documentos actualizar documentos (necesita servidor de conexin local y universo local) guardar documentos localmente En el modo Local, no puede importar documentos desde un CMS o exportar documentos a un CMS.
Seguridad en el modo Local
Cuando se conecta a un CMS en el modo Conectado, los derechos de seguridad en ese CMS se pueden descargar en el equipo. Cada uno de los documentos y universos descargados desde un CMS incluye una lista de control de acceso que identifica a los grupos y usuarios con derechos de acceso al documento. En el modo Local, el Cliente enriquecido de Web Intelligence aplica los derechos de seguridad de CMS haciendo coincidir los derechos de acceso del documento o universo con los del archivo de seguridad almacenado localmente. Por ejemplo, si descarga un documento desde un CMS a su equipo local y no dispone de derechos para abrir el documento en el CMS desde el que lo descarg, tampoco podr abrirlo en el equipo local.
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Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence Modo Independiente del Cliente enriquecido de Web Intelligence
Nota: Para poder trabajar en modo Local con documentos o universos
protegidos por un CMS, primero deber haberse conectado a ese CMS al menos una vez en el modo Conectado. Esto permitir que el Cliente enriquecido de Web Intelligence descargue la informacin de seguridad del CMS en el equipo local y mostrar el CMS como una opcin en la lista de sistema de la pgina de conexin. A continuacin, podr iniciar sesin en modo Local y no tendr que trabajar con conexin al CMS ya que el Cliente enriquecido de Web Intelligence leer la informacin de seguridad del CMS en el archivo local.
Notas tcnicas
Cuando trabaje en modo Local, deber tener instalado un servidor de conexin en el mismo equipo que el Cliente enriquecido de Web Intelligence para poder crear o actualizar documentos. Si no dispone de uno, podr abrir, editar y guardar documentos localmente, siempre que disponga de los derechos de seguridad adecuados. La informacin de seguridad de un CMS se almacena en un archivo de informacin de seguridad local (con extensin LSI) en la carpeta LocData dentro de la carpeta de instalacin del Cliente enriquecido de BusinessObjects Web Intelligence. Un equipo puede almacenar archivos LSI de varios CMS.
Modo Independiente del Cliente enriquecido de Web Intelligence

En el modo Independiente, el Cliente enriquecido de Web Intelligence no est conectado a un CMS y no se exige ninguna seguridad. nicamente puede trabajar con documentos y universos locales y sin proteccin. Podr hacer lo siguiente: abrir documentos crear documentos editar documentos actualizar documentos guardar documentos localmente
No puede importar documentos desde un CMS o exportar documentos a un CMS.
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El middleware necesario para crear y actualizar documentos locales y sin proteccin con universos locales y sin proteccin se debe instalar en el equipo que disponga del Cliente enriquecido de Web Intelligence.
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Iniciar Cliente enriquecido de Web Intelligence
Iniciar Cliente enriquecido de Web Intelligence Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Conectado desde InfoView
Puede iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en cualquiera de los tres modos de trabajo: Conectado Local Independiente
Puede ejecutar varias instancias del Cliente enriquecido de Web Intelligence de manera simultnea en cualquier modo y conectadas a cualquier CMS disponible. El estado de conexin de CMS y el modo de trabajo actual del Cliente enriquecido de Web Intelligence se muestran en la barra de estado situada en la parte inferior derecha de la pantalla.
Temas relacionados
Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Conectado desde InfoView
En el modo Conectado, el CMS administra la seguridad. Trabaje con los informes en el Cliente enriquecido de Web Intelligence de la misma forma que trabaja en el Panel de informes Java. No es necesario que su equipo local disponga de middleware de la base de datos al iniciar en el modo Conectado desde InfoView. 1. Conctese a InfoView. 2. Haga clic en Preferencias situado en la parte superior derecha de la pantalla InfoView. 3. En la pgina Preferencias, desplcese hacia abajo y haga clic en Preferencias de Web Intelligence. 4. En la seccin Seleccione una herramienta de creacin o edicin predeterminada, haga clic en Escritorio (se necesita el Cliente enriquecido de Web Intelligence). 5. Haga clic en Aceptar.
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Iniciar Cliente enriquecido de Web Intelligence Para iniciar localmente el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Conectado
6. En la parte superior izquierda de la pantalla, haga clic en Lista de documentos. 7. Abra un documento ya existente o haga clic en Nuevo > Documento de Web Intelligence para crear un documento nuevo. El Cliente enriquecido de Web Intelligence se inicia en el equipo en el modo Conectado. Si todava no est instalado en el equipo, se instala desde InfoView. Si el Cliente enriquecido de Web Intelligence ya se est ejecutando en el equipo, al iniciar desde InfoView se abrir una instancia nueva de la aplicacin. El documento no se abre en la instancia de la aplicacin que ya estaba abierta.
Temas relacionados
Para iniciar localmente el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Conectado

Para iniciar localmente el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Conectado, el equipo debe tener instalado el Cliente enriquecido de Web Intelligence. Deber haberse conectado al menos una vez al CMS con el que desea trabajar mediante el Cliente enriquecido de Web Intelligence a travs de InfoView. El equipo deber tener instalado el middleware necesario para conectarse al CMS. En el modo Conectado, el CMS administra la seguridad. Trabaje con los informes en el Cliente enriquecido de Web Intelligence de la misma forma que trabaja en el Panel de informes Java. Al iniciar localmente el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Conectado, dispondr de una conexin cliente-servidor al CMS. En este caso, para poder cerrar sesin y volver a iniciarla dentro de la misma sesin de aplicacin, haga clic en Herramientas > Conectarse como.
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Iniciar Cliente enriquecido de Web Intelligence Para iniciar localmente el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Conectado
1. Inicie localmente el Cliente enriquecido de Web Intelligence de una de estas maneras: Haga clic en Inicio > Programas > BusinessObjects XI Release 3 > BusinessObjects Enterprise > Cliente enriquecido de Web Intelligence En el Explorador de Windows, asocie el tipo de archivo WID al Cliente enriquecido de Web Intelligence y, a continuacin, haga doble clic en un archivo de Web Intelligence (WID). Se abrir la pgina de conexin de Web Intelligence. 2. Seleccione un CMS de la lista de sistema. Un icono muestra el tipo de conexin que se utiliz para la ltima conexin con el CMS: Un icono de equipo de escritorio significa que el Cliente enriquecido de Web Intelligence se conect la ltima vez a este CMS en el modo de cliente-servidor (inicio local desde el equipo del cliente). El nombre del CMS ser el nombre del servidor. Un icono de globo significa que el Cliente enriquecido Web Intelligence se conect la ltima vez a este CMS en el modo HTTP (conexin a travs de InfoView). El nombre del CMS ser el nombre completo del clster conectado.
3. Introduzca un nombre de usuario y una contrasea vlidos. 4. Seleccione uno de los modos de autenticacin de la lista. No elija Independiente si desea trabajar en el modo Conectado. Si escoge la autenticacin Independiente, trabajar en el modo Independiente sin conexin de CMS. 5. Asegrese de que la opcin Sesin de trabajo en modo local no est seleccionada. 6. Haga clic en Conexin. El Cliente enriquecido de Web Intelligence se inicia en el modo Conectado. Si el Cliente enriquecido de Web Intelligence ya se est ejecutando en el equipo, al reiniciarlo se abrir una instancia nueva de la aplicacin. Si ha hecho doble clic en un documento de Web Intelligence, el documento no se abrir en la instancia de la aplicacin que ya estaba abierta.
Temas relacionados
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Iniciar Cliente enriquecido de Web Intelligence Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Local
Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Local

Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Local, el equipo debe tener instalado el Cliente enriquecido de Web Intelligence. Deber haberse conectado al menos una vez al CMS con el que desea trabajar mediante el Cliente enriquecido de Web Intelligence a travs de InfoView. En el modo Local, el Cliente enriquecido de Web Intelligence utiliza el archivo de seguridad localmente almacenado del CMS con el que desea trabajar para autenticar documentos. No puede importar al CMS ni exportar del CMS. Para crear o actualizar documentos, el equipo necesita tener instalado un servidor de conexin. 1. Inicie el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Local de una de estas maneras: Haga clic en Inicio > Programas > BusinessObjects XI 3.0 > BusinessObjects Enterprise > Cliente enriquecido de Web Intelligence En el Explorador de Windows, asocie el tipo de archivo WID al Cliente enriquecido de Web Intelligence y, a continuacin, haga doble clic en un archivo de Web Intelligence (WID). Se abrir la pgina de conexin de Web Intelligence. 2. Seleccione un CMS de la lista de sistema. 3. Introduzca un nombre de usuario y una contrasea vlidos. 4. Seleccione uno de los modos de autenticacin de la lista. No elija Independiente si desea trabajar en el modo Conectado. Si escoge la autenticacin Independiente, trabajar en el modo Independiente sin conexin de CMS. 5. Seleccione la opcin Modo local. 6. Haga clic en Conexin. El Cliente enriquecido de Web Intelligence se inicia en el modo Local. Si el Cliente enriquecido de Web Intelligence ya se est ejecutando en el equipo, al reiniciarlo se abrir una instancia nueva de la aplicacin. Si ha hecho doble clic en un documento de Web Intelligence, el documento no se abrir en la instancia de la aplicacin que ya estaba abierta.
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Iniciar Cliente enriquecido de Web Intelligence Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Independiente
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Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence en la pgina 23 Instalar Cliente enriquecido de Web Intelligence en la pgina 19
Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Independiente

Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Independiente, el equipo debe tener instalado el Cliente enriquecido de Web Intelligence. Instale en el equipo cualquier middleware que se necesite para trabajar con documentos y universos sin proteccin. En el modo Independiente, no puede trabajar con documentos o universos que haya protegido un CMS. 1. Inicie el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Independiente de una de estas maneras: Haga clic en Inicio > Programas > BusinessObjects XI 3.0 > BusinessObjects Enterprise > Cliente enriquecido de Web Intelligence En el Explorador de Windows, asocie el tipo de archivo WID al Cliente enriquecido de Web Intelligence y, a continuacin, haga doble clic en un archivo de Web Intelligence (WID). Se abrir la pgina de conexin de Web Intelligence. 2. Seleccione Independiente de la lista de autenticacin. Los cuadros Sistema, Nombre de usuario y Contrasea, as como la opcin Sesin de trabajo en modo local, aparecen atenuadas. 3. Haga clic en Conexin. El Cliente enriquecido de Web Intelligence se inicia en el modo Independiente. Si el Cliente enriquecido de Web Intelligence ya se est ejecutando en el equipo, al reiniciarlo se abrir una instancia nueva de la aplicacin. Si ha hecho doble clic en un documento de Web Intelligence, el documento no se abrir en la instancia de la aplicacin que ya estaba abierta.
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Iniciar Cliente enriquecido de Web Intelligence Para iniciar sesin en el Cliente enriquecido de Web Intelligence como usuario diferente
Temas relacionados
Instalar Cliente enriquecido de Web Intelligence en la pgina 19 Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence en la pgina 23
Para iniciar sesin en el Cliente enriquecido de Web Intelligence como usuario diferente
Para iniciar sesin en el Cliente enriquecido de Web Intelligence como un usuario diferente sin salir de la aplicacin, deber haber iniciado el Cliente enriquecido de Web Intelligence mediante el men Inicio de Windows o haber hecho doble clic en un archivo WID local y, a continuacin, haberse conectado al CMS en el modo Conectado. 1. Guarde los documentos que estn abiertos. 2. Haga clic en Herramientas > Conectarse como. Si no ha guardado los documentos, se le preguntar si desea guardarlos. 3. Cuando se le pregunte si desea cerrar la sesin, haga clic en S. Los documentos abiertos se cerrarn. 4. En el cuadro Identificacin, introduzca la informacin de inicio de sesin y haga clic en Aceptar.
Temas relacionados
Para iniciar localmente el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Conectado en la pgina 31 Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence en la pgina 23
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Iniciar Cliente enriquecido de Web Intelligence Para iniciar sesin en el Cliente enriquecido de Web Intelligence como usuario diferente
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Para establecer las preferencias de usuario en el Cliente enriquecido de Web Intelligence
Para establecer las preferencias de usuario en el Cliente enriquecido de Web Intelligence Preferencias generales del Cliente enriquecido de Web Intelligence
1. Haga clic en Herramientas > Opciones. Se abre el cuadro de dilogo Preferencias. 2. Haga clic en una de las fichas: General: para establecer preferencias generales Visualizacin: para establecer las preferencias de visualizacin del documento Configuracin regional: para establecer las preferencias de configuracin regional de la interfaz y el formato y cmo utilizarlas Exploracin: para establecer las preferencias de exploracin del documento 3. Establezca las preferencias y haga clic en Aceptar. Las preferencias se han aplicado. Se almacenan en un archivo en la carpeta LocData dentro de la carpeta de instalacin de BusinessObjects Enterprise 12.0.
Preferencias generales del Cliente enriquecido de Web Intelligence

Para establecer las preferencias generales del Cliente enriquecido de Web Intelligence, haga clic en Herramientas > Opciones y, a continuacin, en la ficha General del cuadro Preferencias.
General
En la seccin General, elija si desea mostrar el asistente para la creacin de universos cada vez que inicie el Cliente enriquecido de Web Intelligence. El asistente para la creacin de universos le permite seleccionar de entre una lista de los ltimos universos utilizados o buscar ms orgenes de datos para crear un documento nuevo.
Seleccionar universo predeterminado
En esta seccin, se elige si desea seleccionar un universo predeterminado para los documentos nuevos. El universo predeterminado se preselecciona en el cuadro de dilogo Universo al crear un documento nuevo. Al crear un documento, puede utilizar el universo predeterminado o seleccionar otro distinto.
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Para establecer las preferencias de usuario en el Cliente enriquecido de Web Intelligence Preferencias de visualizacin del Cliente enriquecido de Web Intelligence
La opcin Ningn universo predeterminado indica que ninguno de los universos de la lista se preselecciona al abrir el cuadro de dilogo Universos. Debe seleccionar uno de los universos de la lista al crear un documento. La otra opcin muestra el nombre del universo predeterminado o Ninguno si no se ha seleccionado ningn universo predeterminado. Para elegir un universo predeterminado, haga clic en Examinar y, a continuacin, examine y seleccione un universo.
Seleccionar carpetas predeterminadas
En esta seccin, se eligen las carpetas predeterminadas en las que se van a almacenar los documentos, los universos y los archivos de ayuda del usuario. Para cambiar las ubicaciones predeterminadas, haga clic en Examinar y, a continuacin, localice y seleccione una carpeta.
Nota: Si se ha descargado e instalado el Cliente enriquecido de Web
Intelligence desde InfoView, los archivos de ayuda no se instalarn localmente. Sin embargo, se instalarn en el servidor de InfoView. Pngase en contacto con el administrador de Business Objects de la empresa para obtener la URL de los archivos de ayuda del servidor y, a continuacin, introduzca la URL aqu para poder disponer de dicha ayuda.
Seleccionar formato de Microsoft Excel
En esta seccin, se elige el formato que desea utilizar para guardar un documento en formato de Microsoft Excel. Dar prioridad al procesamiento sencillo de datos en el documento de Excel: el documento de Excel deber tener el formato adecuado para garantizar el procesamiento eficaz de datos. Dar prioridad al formato de los informes en el documento de Excel: el documento Excel deber tener el formato adecuado para garantizar su legibilidad ptima.
Preferencias de visualizacin del Cliente enriquecido de Web Intelligence

Para establecer las preferencias generales del Cliente enriquecido de Web Intelligence, haga clic en Herramientas > Opciones y, a continuacin, en la ficha Visualizacin del cuadro Preferencias.
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Para establecer las preferencias de usuario en el Cliente enriquecido de Web Intelligence Preferencias de la configuracin regional del Cliente enriquecido de Web Intelligence
General
En esta seccin, se establece la unidad de medida de la visualizacin del informe: pxel, pulgada o centmetro.
Cuadrcula
En esta seccin se establecen las opciones de cuadrcula: Mostrar cuadrcula: cuando se selecciona, se muestra una cuadrcula para ayudar a alinear los elementos de pgina. Alinear con la cuadrcula: cuando se selecciona, los elementos de pgina se alinean con la cuadrcula para cambiar la posicin de manera precisa. Espaciado de cuadrcula: define la distancia entre las lneas con la cuadrcula.
Preferencias de la configuracin regional del Cliente enriquecido de Web Intelligence

Para establecer las preferencias de la configuracin regional del Cliente enriquecido de Web Intelligence, haga clic en Herramientas > Opciones y, a continuacin, en la ficha Configuracin regional del cuadro Preferencias.
Configuracin regional
En esta seccin, se establecen las preferencias para las configuraciones regionales de la interfaz y de formato. Una configuracin regional es una combinacin del rea geogrfica y del idioma. Seleccionar configuracin regional de la interfaz: seleccione una configuracin regional disponible para establecer el idioma de la interfaz de la aplicacin. Si cambia esta configuracin, deber reiniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence para que se aplique el cambio. Seleccionar configuracin regional de formato: seleccione una configuracin regional disponible para determinar el formato especfico de la configuracin regional (por ejemplo, los formatos de fecha y hora). Si cambia esta configuracin, cualquier documento abierto deber
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Para establecer las preferencias de usuario en el Cliente enriquecido de Web Intelligence Preferencias de exploracin del Cliente enriquecido de Web Intelligence
cerrarse y volverse a abrir para que se aplique la nueva configuracin regional de formato.
Al visualizar un documento
En esta seccin, se establece cmo se decide la configuracin regional de formato: Usar la configuracin regional del documento para dar formato a los datos: si est seleccionada, los datos tendrn el formato correspondiente a la configuracin regional del documento. La configuracin regional del documento se puede guardar con el documento por medio de la opcin de formato regional permanente que se puede seleccionar al guardar. Usar mi configuracin regional de formato para dar formato a los datos: si est seleccionada, los datos recibirn el formato correspondiente a las preferencias de configuracin regional de formato. Esto reemplaza la configuracin regional del documento.
Preferencias de exploracin del Cliente enriquecido de Web Intelligence

Para establecer las preferencias de exploracin del Cliente enriquecido de Web Intelligence, haga clic en Herramientas > Opciones y, a continuacin, en la ficha Exploracin del cuadro Preferencias.
Para cada nueva sesin de exploracin
En esta seccin, se elige cmo iniciar una sesin de exploracin nueva: Iniciar exploracin en el informe duplicado: cuando se inicia una sesin de exploracin nueva, se abre un informe duplicado en el documento y la exploracin se realiza en el duplicado. Cuando finaliza el modo de exploracin, el informe original y el informe explorado permanecen en el documento. Iniciar exploracin en el informe existente: cuando se inicia una sesin de exploracin nueva, el informe actual se puede explorar. Cuando finaliza el modo de exploracin, el informe muestra los valores explorados.
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Para establecer las preferencias de usuario en el Cliente enriquecido de Web Intelligence Para cambiar la contrasea
Opciones generales de exploracin
Indicar si la exploracin requiere datos adicionales: esta peticin se realiza cuando Web Intelligence necesita recuperar datos adicionales para completar la exploracin y puede decidir si continuar o no. Si la cantidad de datos es considerable, la recuperacin puede llevar tiempo y el usuario puede decidir no realizar la exploracin. Cuando esta opcin no se selecciona, Web Intelligence recupera los datos adicionales sin pedrselo al usuario. Sincronizar la exploracin en bloques del informe: cuando se selecciona, los valores explorados se muestran en todos los bloques del informe. Cuando no se selecciona, los valores explorados nicamente se muestran en el bloque del informe seleccionado para la exploracin. Ocultar la barra de herramientas de exploracin: cuando se selecciona, no se muestra la barra de herramientas de exploracin que normalmente se muestra en la parte superior de los informes explorados. La barra de herramientas de exploracin muestra el valor en el que se realiz la exploracin. Slo es til si desea seleccionar filtros durante la sesin de exploracin.
Para cambiar la contrasea

nicamente puede cambiar la contrasea del Cliente enriquecido desde Web Intelligence si se encuentra en el modo de conexin cliente-servidor: deber haber iniciado el Cliente enriquecido de Web Intelligence localmente en lugar de desde InfoView. 1. 2. 3. 4. Haga clic en Herramientas > Cambiar contrasea. Introduzca la contrasea actual en el cuadro Contrasea anterior. Escriba la nueva contrasea en el cuadro Nueva contrasea. Vuelva a escribir la nueva contrasea en el cuadro Confirmar nueva contrasea.
La contrasea cambia a la nueva contrasea.
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Trabajar con documentos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence
Trabajar con documentos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence Para crear un documento nuevo en el Cliente enriquecido de Web Intelligence
Para crear un documento nuevo en el Cliente enriquecido de Web Intelligence

Para crear un documento nuevo en el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Local, el equipo deber tener instalado un servidor de conexin. Para instalar un servidor de conexin, haga esto......... 1. Haga clic en Documento > Nuevo. 2. En el cuadro de dilogo Nuevo documento, haga clic en Universos y, a continuacin, haga clic en Siguiente. 3. En el cuadro de dilogo Universo, seleccione uno. El panel de consulta se abre para que pueda generar el informe.
Para seleccionar un universo en el Cliente enriquecido de Web Intelligence

1. Seleccione un universo en la lista Universos disponibles. Aparece una descripcin del universo en el cuadro Ayuda sobre el universo seleccionado. 2. Haga clic en Aceptar. Se abre el panel de consulta y muestra los datos del universo en la ficha Datos. Ahora podr utilizar el panel de consulta para generar consultas en el documento.
Para importar documentos desde el CMS

1. Haga clic en Documento > Importar del CMS. 2. Localice los archivos que desee importar: Para buscar en las carpetas, haga clic en Carpetas y seleccione la carpeta de CMS que contenga los documentos que desee importar. Para buscar en las categoras, haga clic en Categoras y seleccione las categoras en las que desee buscar. Los archivos que cumplen los criterios se muestran a la derecha.
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Trabajar con documentos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence Para importar documentos desde el CMS
3. Para filtrar los resultados de la bsqueda, haga clic en la lista Buscar y escoja un filtro: Buscar en ttulo Buscar en palabra clave Buscar en descripcin Buscar en comentarios 4. En el cuadro de texto, escriba el texto que desee buscar en el elemento que haya seleccionado (ttulo, palabra clave, descripcin o comentarios) y, a continuacin, pulse Intro. Los documentos de la lista que no cumplen los criterios se eliminan de la lista. 5. Seleccione uno o varios documentos de la lista y haga clic en Agregar. 6. Escoja las opciones: Haga clic en Sobrescribir archivos importados para que el archivo importado sobrescriba la versin existente del archivo, si es que la hubiera. Haga clic en Abrir documentos al recuperar, situado en la parte inferior izquierda, para que los documentos se abran cuando se hayan importado. 7. Haga clic en Importar. 8. Haga clic en Cerrar. Los documentos que haya seleccionado se instalan en el disco. Si ha seleccionado Abrir documentos al recuperar, estarn abiertos. Cualquier documento que ya estuviera abierto, tambin permanecer abierto.
Para seleccionar instancias de documento para importar desde el CMS

Al importar documentos desde el CMS, puede que estn disponibles ms de una instancia del mismo documento. En el cuadro de dilogo Importar documentos, puede ver el nmero de instancias de un documento e importar una o varias. 1. Haga clic en Documento > Importar del CMS. Se abre el cuadro de dilogo Importar documentos, en el que puede localizar los documentos de CMS que desee importar.
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Trabajar con documentos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence Para abrir un documento en el Cliente enriquecido de Web Intelligence
2. Si el documento que desee importar tiene varias instancias, haga doble clic en la columna Instancias. Se abre el cuadro de dilogo Importar instancias de documento.
Temas relacionados
Para importar instancias de documento desde el CMS en la pgina 46
Para importar instancias de documento desde el CMS

Antes de importar instancias de documento desde el CMS, debe abrir el cuadro de dilogo Importar documentos (Documento > Importar del CMS) y hacer doble clic en la columna Instancias para obtener un informe con varias instancias y abrir el cuadro de dilogo Importar instancias de documento. 1. En el cuadro de dilogo Importar instancias de documento, seleccione una o varias de las instancias de documento de la lista. 2. Haga clic en Abrir al recuperar si desea que las instancias de documento se abran cuando se hayan importado. 3. Haga clic en Importar. 4. Haga clic en Cerrar. Las instancias de documento se importan desde el CMS al equipo.
Para abrir un documento en el Cliente enriquecido de Web Intelligence

En el Cliente enriquecido de Web Intelligence, puede abrir y trabajar con ms de un documento en la misma sesin. 1. Haga clic en Documento > Abrir. 2. En el cuadro de dilogo Abrir un documento, seleccione uno. Cuando est trabajando en el modo Conectado, no podr abrir documentos locales protegidos por CMS. nicamente puede abrir documentos en el propio CMS y documentos locales y sin proteccin. 3. Haga clic en Abrir.
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Trabajar con documentos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence Para trabajar con documentos abiertos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence
Temas relacionados
Para trabajar con documentos abiertos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence

En el Cliente enriquecido de Web Intelligence, puede tener abierto ms de un documento en la misma sesin. Los documentos abiertos se muestran en fichas independientes dentro de la ventana del documento y aparecen en forma de lista en el men Ventana. Cuando tenga ms de un documento abierto, elija el que desea mostrar en cualquiera de las tres formas: Haga clic en el men Ventana y seleccione un documento. Haga clic en la ficha que corresponda al documento. En la parte superior derecha de la barra de la ficha del documento, haga clic en el icono Mostrar lista para mostrar y seleccionar el documento.
Aparece el documento. Otros documentos permanecen abiertos en el fondo.
Guardar documentos
Para guardar un documento localmente
1. Cuando vaya a guardar un documento localmente, haga clic en Docu mento > Guardar o en Documento > Guardar como o haga clic en el icono de guardar de la barra de herramientas. 2. En la lista Guardar en, seleccione la carpeta donde desea guardar el documento. El contenido de la carpeta aparece en el cuadro que se muestra debajo de la lista. Utilice los botones situados a la derecha de la lista para desplazarse por el sistema de archivos y controlar la visualizacin.
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Trabajar con documentos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence Guardar documentos
3. Si guarda el documento como documento de Web Intelligence, escriba una descripcin y palabras clave para el documento, si lo desea. 4. Si guarda el documento como un documento de Web Intelligence, escoja las opciones:
Opcin Actualizar al abrir Descripcin El documento se actualizar de manera automtica al abrirlo.
Formato regional perma- Los parmetros regionales (configuracin regionente nal) actuales del formato se aplican sin importar el tipo de configuracin regional del equipo en el que se abri. Guardar para todos los usuarios Se elimina toda la informacin de seguridad almacenada en el documento para que todos los usuarios puedan acceder a l y para que el documento se pueda abrir en el modo Independiente. Se bloquea el documento para el usuario actual. El documento est protegido.
Bloquear documento para usuario actual Proteger documento
5. Escriba un nombre de archivo. 6. Seleccione un tipo de archivo. El tipo de archivo que seleccione, filtrar los documentos que se muestran en el cuadro de visualizacin. Puede guardar en tres formatos: Documento de Web Intelligence Documento PDF Documento de Excel Si lo guarda como documento PDF o de Excel, no puede introducir una descripcin ni palabras clave y las opciones no estarn disponibles. 7. Haga clic en Guardar.
Guardar como documento PDF o de Excel

Mediante el comando Documento > Guardar o Documento > Guardar como, puede guardar un documento en cualquiera de los tres formatos:
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Trabajar con documentos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence Para exportar un documento al CMS
como un documento de Web Intelligence (opcin predeterminada) como un documento de Microsoft Excel como un documento PDF
Guardar como documento de Excel
Web Intelligence guarda una copia del documento en formato Microsoft Excel en la ubicacin que especific en el equipo. Cada informe que est dentro del documento de Web Intelligence se convierte en una hoja de clculo de Excel independiente dentro del archivo de Excel.
Nota: Algunos formatos de grfico de Web Intelligence no existen en Excel.
Estos grficos se convierten automticamente en el formato de grfico correspondiente ms cercano que est disponible en Excel.
Guardar como documento PDF
Web Intelligence guarda una copia del documento en formato PDF de Adobe Acrobat en la ubicacin que especific en el equipo.
Temas relacionados
Para guardar un documento localmente en la pgina 47
Para exportar un documento al CMS

Los documentos se exportan al CMS en su estado actual, incluyendo cualquier modificacin que se le haya realizado desde que se cre o abri. Esto significa que, adems de los documentos guardados localmente, puede exportar un documento al CMS sin necesidad de guardarlo localmente. Un documento recin creado que se exporte antes de guardarlo, recibir el nombre de "Documento X", donde X es el orden de creacin de documentos en la sesin. 1. Cuando el documento que desee exportar est abierto, haga clic en Documento > Exportar al CMS. 2. En el cuadro de dilogo Exportar documento, haga clic en la ficha Carpetas y, a continuacin, seleccione la carpeta en la que desea publicar el documento. 3. Para asociar una categora al documento, haga clic en la ficha Categoras y seleccione una o varias de las categoras disponibles. 4. Haga clic en Exportar.
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Trabajar con documentos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence Para imprimir un documento en el Cliente enriquecido de Web Intelligence
Una vez que haya empezado la exportacin, no puede cancelarla. Aparece un mensaje de "Exportacin correcta" en la parte inferior, si la exportacin se realiz correctamente. 5. Haga clic en Cerrar. El documento se exporta al CMS y estar disponible en la carpeta que haya escogido y estar asociado a las categoras que haya seleccionado.
Para imprimir un documento en el Cliente enriquecido de Web Intelligence

1. Haga clic en Documento > Imprimir. 2. En el cuadro de dilogo Imprimir, seleccione una impresora. 3. Seleccione las opciones de impresin. Para imprimir todos los informes en el documento, haga clic en Todos los informes. Para imprimir todas las pginas del informe actual, haga clic en Informe actual y, a continuacin, Todas. Para imprimir nicamente la pgina actual del informe actual, haga clic en Informe actual y, a continuacin, Pgina actual. Para imprimir pginas concretas del informe actual, haga clic en Informe actual y, a continuacin, Pginas. En el cuadro Pginas, introduzca las pginas que desee imprimir. Para un intervalo de pginas, escriba la primera y la ltima pgina separadas por un guin. Escriba una coma como separador entre pginas o intervalos de pginas. 4. Seleccione el tamao de la pgina en la lista de tamao de pgina. 5. Seleccione el tamao de los mrgenes superior, izquierdo, derecho e inferior en la seccin Mrgenes. La unidad de medida de los mrgenes se controla desde la ficha Visualizacin del cuadro de dilogo Preferencias (Herramientas > Op ciones.) 6. Seleccione la orientacin de la pgina (vertical u horizontal) en la seccin Orientacin. 7. Seleccione el nmero de copias que desee imprimir en la seccin Copias. 8. Haga clic en Aceptar.
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Trabajar con documentos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence Para enviar un documento como archivo adjunto de correo electrnico
Para enviar un documento como archivo adjunto de correo electrnico

Para enviar un documento como archivo adjunto de correo electrnico, su equipo deber tener instalada una aplicacin de correo electrnico. 1. Cuando tenga abierto un documento de Web Intelligence, haga clic en Documento > Enviar como datos adjuntos de correo electrnico. Si tiene varios documentos abiertos, el documento que se muestre en pantalla actualmente ser el que se enve como archivo adjunto de correo electrnico. 2. Escoja el formato de envo del documento: Documento de Web Intelligence (.WID) Como WID no protegido Como PDF Como Excel La aplicacin de correo electrnico abre un mensaje de correo electrnico nuevo con el documento adjunto. La lnea "Asunto" del correo electrnico ser el nombre del documento. El documento adjunto se guarda en el formato que se haya seleccionado, incluyendo cualquier modificacin que se le haya realizado desde que se cre o abri. 3. En el mensaje de correo electrnico, rellene la lnea "Para" y, si lo desea, cambie la lnea "Asunto" y escriba un mensaje en el cuerpo del correo electrnico. 4. Enve el correo electrnico.
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Trabajar con documentos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence Para enviar un documento como archivo adjunto de correo electrnico
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Trabajar con universos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence
Trabajar con universos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence Seguridad del universo en el Cliente enriquecido de Web Intelligence
Seguridad del universo en el Cliente enriquecido de Web Intelligence

Seguridad del universo en el modo Conectado
Al trabajar con el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Conectado, el usuario accede a los universos de CMS de forma remota. El CMS aplica los derechos de seguridad directamente, como si estuviera trabajando con Web Intelligence a travs de InfoView en el explorador. En el modo Conectado, no puede acceder a universos locales y protegidos por CMS. Acceda a los universos de CMS de forma remota.
Seguridad del universo en el modo Local
Para crear o actualizar un informe en el modo Local, primero deber conectarse al CMS en el modo Conectado. Al trabajar en el modo Conectado con un CMS, se descarga en el equipo un archivo de informacin de seguridad local (LSI) que contiene los derechos de seguridad de los recursos en el CMS. Al intentar crear o actualizar un informe en el modo Local, puede utilizar: universos instalados localmente que CMS no haya protegido universos instalados localmente a los que puede acceder, tal como verifica el archivo LSI
No puede acceder a los universos en el CMS de forma remota, ya que en el modo Local el usuario trabaja sin una conexin de CMS. Tenga en cuenta que necesita tener instalado un servidor de conexin en el equipo con el Cliente enriquecido de Web Intelligence para crear o actualizar documentos en el modo Local.
Seguridad del universo en el modo Independiente
En el modo Independiente, no se trabaja con seguridad ni conexin al CMS. nicamente puede trabajar con universos instalados localmente y sin proteccin.
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Trabajar con universos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence Para importar un universo desde el CMS al Cliente enriquecido de Web Intelligence
El middleware necesario para crear y actualizar documentos locales y sin proteccin con universos locales y sin proteccin se debe instalar en el equipo que disponga del Cliente enriquecido de Web Intelligence.
Temas relacionados
Iniciar Cliente enriquecido de Web Intelligence en la pgina 29 Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence en la pgina 23
Para importar un universo desde el CMS al Cliente enriquecido de Web Intelligence

nicamente puede importar un universo desde el CMS en el modo Conectado. La importacin es automtica cuando se necesita proporcionar un universo para crear o actualizar un documento. Sin embargo, puede que primero desee importar universos para poder trabajar con ellos en el modo local. 1. Haga clic en Herramientas > Universos. La lista de universos disponibles aparece en el cuadro de dilogo Universo. Se incluyen los universos locales o de CMS. Los universos que ya se han importado se indican con una marca de verificacin verde. 2. Seleccione los universos que desee importar. 3. Haga clic en Importar. Los universos que haya seleccionado se importan desde el CMS al equipo, junto con sus dependencias (universos derivados o principales).
Temas relacionados
Para iniciar localmente el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Conectado en la pgina 31 Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Conectado desde InfoView en la pgina 30 Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence en la pgina 23
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Trabajar con universos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence Para importar un universo desde el CMS al Cliente enriquecido de Web Intelligence
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Acceder a Web Intelligence desde InfoView
Acceder a Web Intelligence desde InfoView Para conectarse a InfoView
Acceda a los informes de Web Intelligence y establezca las opciones generales de Web Intelligence desde InfoView, el portal de business intelligence de la empresa.
Para conectarse a InfoView

Antes de poder utilizar InfoView y Web Intelligence, necesita la informacin siguiente: una URL al servidor InfoView El nombre y el nmero de puerto del servidor de InfoView Su identificacin y contrasea Su autenticacin, que controla los recursos de InfoView disponibles
Si los desconoce, pngase en contacto con su administrador.

Nota: El nombre del servidor de InfoView y el mtodo de autenticacin no
se muestran de forma predeterminada en la pgina de inicio de sesin de InfoView. Debe proporcionar esta informacin slo cuando el administrador ha activado la visibilidad de estas opciones. Puede acceder a Web Intelligence mediante el explorador Web para conectarse a InfoView, el portal de business intelligence de la empresa. Cuando est en InfoView, puede analizar y mejorar informes de Web Intelligence. 1. Inicie el explorador Web. 2. Dirija el explorador al marcador o URL de InfoView. Aparece la pgina de conexin de InfoView. 3. Si el cuadro Sistema est en blanco, escriba el nombre del servidor de InfoView seguido de un signo de dos puntos (:) y, a continuacin, escriba el nmero de puerto. 4. En el cuadro Nombre de usuario, escriba su nombre de usuario. 5. Introduzca su contrasea en el cuadro Contrasea. 6. En el cuadro Autenticacin, seleccione la autenticacin que le proporcion su administrador. 7. Haga clic en Conectar. Aparece la pgina principal de InfoView.
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Acceder a Web Intelligence desde InfoView Para desconectarse de InfoView
Para desconectarse de InfoView

Al terminar de utilizar InfoView o Web Intelligence necesita desconectarse, en lugar de slo cerrar el explorador Web. La desconexin de InfoView garantiza que se guardarn las preferencias que modific durante su sesin de InfoView. Tambin permite al administrador efectuar un seguimiento de cuntos usuarios estn conectados en el sistema a cualquier hora determinada, con lo que se optimiza el rendimiento de InfoView y de Web Intelligence. Haga clic en Cerrar sesin. Aparece la pgina de conexin. Se desconectar de InfoView.
Opciones de InfoView para Web Intelligence

Opciones de creacin y visualizacin de documentos de Web Intelligence
Puede establecer opciones de Web Intelligence que determinen cmo se crean documentos, cmo se visualizan y cmo se interacta con ellos mediante Web Intelligence. Para crear los documentos, se emplea un editor con el que se elaboran las consultas que permiten recuperar los datos de los documentos. Una vez que la consulta devuelve los datos oportunos al documento, ya puede visualizarlos e interactuar con ellos.
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Acceder a Web Intelligence desde InfoView Opciones de InfoView para Web Intelligence
Opcin de creacin de documento
Descripcin
Los documentos se crean con el Panel de informes Java, un subprograma Java que se inicia en el explorador Web. El Panel de informes Java es un entorno combinado de creacin de consultas, edicin de informes y anlisis de datos. Si elige Opciones avanzadas como opcin de creacin de documentos, tambin usa el Panel de informes Java para trabajar con los datos devueltos por las consultas. La opcin de formato de visualizacin no se tiene en consideracin. El Panel de informes Java ofrece el conjunto ms completo de funciones para la creacin de consultas, la edicin de informes y el anlisis de datos en Web Intelligence.
Las consultas se elaboran con Consulta - HMTL, un editor de consultas basado en HTML.
Opciones avanzadas
Interactivo
Escritorio
Crea las consultas, edita los informes y analiza los datos con Cliente enriquecido de Web Intelligence, una versin independiente del Panel de informes Java que se ejecuta fuera del explorador Web.
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Opcin de creacin de documento
Descripcin Los documentos se crean con el Panel de informes HTML, un entorno de creacin de consultas y visualizacin de informes compatible con el estndar 508.
Accesibilidad Web
Tiene a su disposicin los formatos de visualizacin siguientes para ver documentos existentes de Web Intelligence o documentos recin creados con algn editor de consultas y para interactuar con ellos:
Formato de visualizacin Descripcin Use el formato HTML para abrir informes, responder a peticiones de orden, explorar informes o realizar anlisis de exploracin.
HTML
Use el formato interactivo para aplicar filtros, ordenaciones o clculos, modificar el formato y los datos mostrados en tablas y grficos o realizar anlisis de exploracin. Emplee tambin este formato si utiliza Consulta HTML para definir consultas y desea dar formato a los informes basados en dichas consultas as como agregar frmulas y variables. El formato de visualizacin Interactivo slo est disponible si el administrador ha desplegado Web Intelligence en modo JSP.
PDF Use el formato PDF para ver informes estticos.
Interactivo
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Para seleccionar el editor de consultas de Web Intelligence

1. Haga clic en el botn Preferencias de la barra de herramientas de InfoView. 2. Haga clic en Preferencias de Web Intelligence para mostrar las opciones de Web Intelligence. 3. Seleccione el editor de consultas en Seleccione una herramienta de creacin o edicin predeterminada. 4. Haga clic en Aceptar.
Para seleccionar el formato de visualizacin de Web Intelligence

Puede seleccionar diferentes formatos de visualizacin para los documentos de Web Intelligence, segn cmo desea interactuar con la informacin mostrada en los informes. Las opciones de visualizacin de Web Intelligence se seleccionan en InfoView. Al modificar las opciones de visualizacin, la nueva configuracin se implementar la prxima vez que abra un documento de Web Intelligence. 1. Haga clic en el botn Preferencias de la barra de herramientas de InfoView. 2. Haga clic en Preferencias de Web Intelligence para mostrar las opciones de Web Intelligence. 3. En la seccin Seleccione un formato de visualizacin, seleccione un formato de visualizacin.
Para seleccionar un universo predeterminado para nuevos documentos

1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas de InfoView. 2. Haga clic en Preferencias de Web Intelligence para mostrar las opciones de Web Intelligence. 3. Haga clic en Examinar, debajo de Seleccione un universo predeterminado, y busque el universo que desee seleccionar como predeterminado.
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Para definir las opciones de exploracin de Web Intelligence

La exploracin en informes permite ver informacin ms detallada de los datos para descubrir los detalles subyacentes de un resultado de resumen positivo o negativo que se muestran en una tabla, un grfico o una seccin. Antes de comenzar una sesin de exploracin, puede configurar sus opciones de exploracin en InfoView para especificar cmo cambiarn los informes cada vez que explore. 1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas de InfoView. 2. Haga clic en Preferencias de Web Intelligence para mostrar las opciones de Web Intelligence. 3. Seleccione las opciones oportunas en Opciones de exploracin e Iniciar sesin de exploracin.
Opcin Ocultar la barra de herramientas de exploracin

Cuando se explora en un valor mostrado en un informe, aparece la barra de herramientas de exploracin y muestra el valor que ha explorado. El valor mostrado en la barra de herramientas filtra los resultados mostrados en el informe explorado. Por ejemplo, si explora el ao 2001, los resultados mostrados en la tabla explorada son T1, T2, T3 y T4 para el ao 2001. Esto significa que los valores trimestrales que explor estn filtrados para 2001.
Nota: Si el informe explorado incluye dimensiones de varias consultas,
aparece informacin sobre herramientas al colocar el cursor encima del valor mostrado en el filtro. Dicha informacin sobre herramientas muestra el nombre de la consulta y la dimensin para el valor. La barra de herramientas Exploracin permite seleccionar valores alternativos del mismo nivel para filtrar los resultados de manera diferente. Por ejemplo, si utiliza la barra de herramientas de exploracin ilustrada anteriormente para seleccionar "2002", los resultados mostrados en la tabla explorada seran T1, T2, T3 y T4 para el ao 2002.
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Puede optar por ocultar la barra de herramientas Exploracin cuando inicia el modo de exploracin. La barra de herramientas Exploracin slo es til si desea seleccionar filtros durante la sesin de exploracin.
Opcin Preguntar cuando la exploracin requiere datos adicionales

Al realizar una exploracin de los resultados mostrados en un informe de Web Intelligence, es posible que desee realizar una exploracin de informacin ms o menos detallada que no se incluya en el objetivo de anlisis del documento. En este caso, Web Intelligence precisa ejecutar una nueva consulta para recuperar los datos adicionales del origen de datos. Como las consultas en grandes selecciones de datos pueden tardar bastante tiempo en completarse, puede elegir si desea que se le indique mediante un mensaje cada vez que sea necesaria una nueva consulta. Este mensaje le pregunta si desea ejecutar o no la consulta adicional. Adems, la peticin de orden permite aplicar filtros a las dimensiones adicionales que incluye en la nueva consulta. Esto significa que puede restringir el tamao de la consulta slo a los datos necesarios para el anlisis. Necesita el permiso de su administrador para explorar ms all del objeto de anlisis durante una sesin de exploracin.
Opcin Sincronizar la exploracin en bloques del informe

Si selecciona la opcin Sincronizar la exploracin en bloques del informe, cambia la visualizacin de todos los bloques de acuerdo con las acciones de exploracin. Por ejemplo, si profundiza en un bloque de Ao a Trimestre y el informe contiene, asimismo, un grfico que muestra los datos por ao, el grfico tambin cambia para mostrar los datos trimestrales. Si no selecciona esta opcin, slo vara el bloque explorado en consonancia con las operaciones de exploracin.
Opcin Iniciar sesin de exploracin

La opcin Iniciar sesin de exploracin controla el comportamiento de Web Intelligence al iniciar el modo de exploracin.
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Opcin Iniciar exploracin en el informe existente

Si se selecciona Iniciar exploracin en el informe existente, el informe actual se vuelve "explorable" al iniciar el modo de exploracin. Cuando finaliza el modo de exploracin, el informe muestra los valores explorados.
Opcin Empezar la exploracin en un informe duplicado

Si se selecciona Empezar la exploracin en un informe duplicado, Web Intelligence crea un duplicado del informe actual al iniciar el modo de exploracin y se explora el duplicado. Esto permite comparar los resultados del informe original con los resultados que descubra durante el anlisis de exploracin.
Opciones de configuracin regional de Web Intelligence

La configuracin regional determina cmo se muestran los datos en los documentos de Web Intelligence. Por ejemplo, afecta al formato de los nmeros o al sentido de la ordenacin predeterminado. Se combinan tres ajustes de configuracin regional para determinar cmo muestra los datos Web Intelligence:
Configuracin regional Descripcin Indica la configuracin regional con la que InfoView muestra los datos de manera predeterminada.
Configuracin regional del producto
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Configuracin regional
Descripcin Indica la configuracin regional asociada a un documento concreto de Web Intelligence. Al guardar un documento, su configuracin regional se convierte en la configuracin regional activa del producto o en la configuracin regional de visualizacin preferida.
Configuracin regional del documento Si lo desea, puede asociar una confi-
guracin regional de forma permanente a un documento. Para obtener ms informacin, consulte Para asociar de forma permanente una configuracin regional a un documento en la pgina 68.
Configuracin regional de visualizacin Indica la configuracin regional con la preferida que selecciona ver los documentos.
Configuracin regional del producto

La configuracin regional del producto es la configuracin regional que usa InfoView de manera predeterminada. La configuracin regional del producto se establece en las preferencias generales de InfoView.
Para establecer la configuracin regional del producto 1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas principal de InfoView. 2. Haga clic en General para mostrar las opciones generales. 3. Seleccione la opcin oportuna en la lista Configuracin regional del producto.
Configuracin regional del documento

La configuracin regional del documento es la configuracin regional asociada a un documento concreto. De manera predeterminada, el
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documento adopta la configuracin regional del producto al guardar un documento o bien la configuracin regional de visualizacin preferida si es diferente de la configuracin regional del producto. Los ajustes seleccionados indican la prioridad de la configuracin regional de visualizacin preferida. El documento conserva esta configuracin regional hasta el prximo guardado, cuando, una vez ms, adopta la configuracin regional del producto o la configuracin regional de visualizacin preferida. Si lo desea, puede asociar la configuracin regional del documento actual de forma permanente a un documento. Para obtener ms informacin, consulte Para asociar de forma permanente una configuracin regional a un documento en la pgina 68. La funcin ObtenerConfigRegContenido() de Web Intelligence devuelve la configuracin regional del documento.
Para mostrar datos con la configuracin regional del documento 1. Haga clic en Preferencias de Web Intelligence para mostrar las opciones de Web Intelligence. 2. Haga clic en la opcin Usar la configuracin regional del documento para dar formato a los datos de Al ver un documento.
Configuracin regional de visualizacin preferida

La configuracin regional de visualizacin preferida es la configuracin regional seleccionada para mostrar los datos. La configuracin regional de visualizacin preferida reemplaza la configuracin regional del producto si es diferente de sta. Los ajustes seleccionados indican la prioridad de la configuracin regional de visualizacin preferida.
Para establecer la configuracin regional de visualizacin preferida 1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas principal de InfoView. 2. Haga clic en General para mostrar las opciones generales. 3. Seleccione la opcin oportuna en la lista Configuracin regional de visualizacin preferida. 4. Haga clic en Preferencias de Web Intelligence para mostrar las opciones de Web Intelligence. 5. Si desea que los datos tomen el formato de la configuracin regional de visualizacin preferida, haga clic en la opcin Usar mi configuracin
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regional de visualizacin preferida para dar formato a los datos de Al ver un documento.
Para asociar de forma permanente una configuracin regional a un documento

1. En el modo interactivo de Web Intelligence, seleccione Documento > Propiedades en el men para mostrar el cuadro de dilogo "Propiedades del documento". 2. Seleccione Formato regional permanente. 3. Guarde el documento. La configuracin regional del documento actual se asocia de forma permanente al documento y reemplaza la configuracin regional del producto y la configuracin regional de visualizacin preferida.
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Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web Intelligence
Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web Intelligence Cmo asignar objetos de universos a datos
Cmo asignar objetos de universos a datos

Clases y subclases
Los objetos se agrupan en carpetas llamadas clases. Cada clase tambin puede contener una o varias subclases. Las subclases contienen objetos que son una subcategora de los objetos del nivel superior de la clase. La funcin de las clases es organizar los objetos en grupos lgicos. Cuando crea consultas en el universo, las clases le ayudan a encontrar los objetos que representan la informacin que desea utilizar en una consulta.
Objeto de dimensin
Un objeto de dimensin representa los datos que proporcionan la base para el anlisis en un informe. Los objetos de tipo dimensin por lo general recuperan datos con caracteres, por ejemplo, nombres de cliente, nombres de centros de vacaciones o fechas. Los objetos de dimensin aparecen en el panel de consultas de Web Intelligence de la siguiente manera:
Objeto de informacin
Un objeto de informacin proporciona datos descriptivos acerca de una dimensin. Un objeto de tipo informacin siempre est adjunto a la dimensin para la que proporciona informacin adicional. Por ejemplo, [Edad] es un objeto de informacin asociado con la dimensin de [Cliente]. Los objetos de informacin aparecen en el panel de consultas de Web Intelligence de la siguiente manera:
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Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web Intelligence Crear y utilizar consultas
Indicador
El objeto de tipo indicador recupera datos numricos que son el resultado de clculos en los datos de la base de datos. Por ejemplo, [Volumen de negocios] es el clculo del nmero de artculos vendidos multiplicado por el precio del artculo. Los objetos de tipo indicador a menudo se encuentran en la clase Indicadores. Los objetos de tipo indicador aparecen en el panel de consultas de Web Intelligence de la siguiente manera:
Existen dos tipos de indicadores: indicadores clsicos: los calcula Web Intelligence indicadores inteligentes: los calcula la base de datos en la que se basa el universo En determinadas circunstancias, los indicadores inteligentes afectan a la forma en la que Web Intelligence muestra los clculos. Para obtener ms informacin sobre los indicadores inteligentes, consulte el manual Uso de funciones, frmulas y clculos en Web Intelligence.
Crear y utilizar consultas

Para crear y ejecutar una consulta en el Cliente enriquecido de Web Intelligence
1. El procedimiento a seguir para agregar una consulta depender de si va a crear la primera consulta en un documento o simplemente agrega una consulta a un documento ya existente:
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Para crear un documento y su primera consulta, haga clic en Docu mento > Nuevo Para agregar una consulta a un documento que al menos ya contiene una consulta, abra el documento y haga clic en Editar consulta en la barra de herramientas superior y, a continuacin, en Agregar consulta en el Panel de consulta.
2. En el campo Agregar consulta, elija un origen de datos: Universo Origen de datos local 3. En el campo Universo o en el campo Origen de datos local, en funcin del elemento elegido, seleccione el origen de datos para la consulta. 4. En la ficha Datos, abra una clase. 5. Seleccione los objetos que desea incluir en la consulta y arrstrelos al panel Objetos del resultado.
Nota: Para agregar todos los objetos de una clase, arrastre la clase al
panel Objetos del resultado. 6. Repita el paso anterior hasta que la consulta contenga todos los objetos que desea incluir. 7. Seleccione los objetos sobre los que desea definir filtros de bsqueda y arrstrelos al panel Filtros de consulta. 8. Defina el objeto de anlisis y otras propiedades de consulta. 9. Haga clic en Ejecutar consulta para ejecutar la consulta. 10. Si la consulta que est elaborando no es la primera consulta del documento, es necesario especificar cmo se mostrarn los datos en el campo Nueva consulta.
Opcin Descripcin
Insertar una tabla en un nue- Mostrar los datos en un informe nuevo del vo informe documento Insertar una tabla en el infor- Mostrar los datos del informe que est seme actual leccionado en este momento en una nueva tabla Incluir los objetos del resulta- Incluir los datos en el documento sin mosdo en el documento sin gene- trarlos en un informe. (Puede agregar los rar una tabla objetos devueltos por la consulta al informe ms adelante.)
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Para definir las propiedades de la consulta

1. Verifique que est en Vista Consulta. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3. Haga clic en las flechas de despliegue y contraccin de la parte superior derecha de cada seccin de las opciones para expandir o cerrar los grupos de propiedades. 4. Seleccione o escriba las opciones de propiedades de la consulta.
Para interrumpir una consulta

Puede interrumpir una consulta antes de que Web Intelligence haya devuelto todos los datos al documento. Cuando se interrumpe una consulta, slo se devuelve una parte de los datos al documento. Los valores que se muestran en el documento no reflejan de manera precisa la definicin de la consulta. Antes de devolver los datos al documento, Web Intelligence le pide que elija la versin de los datos que desea que se recupere. 1. En el cuadro de dilogo "En espera - Actualizar datos", haga clic en Cancelar. Aparece el cuadro de dilogo "Interrumpir recuperacin de datos". 2. Seleccione una de las opciones del cuadro de dilogo "Interrumpir recuperacin de datos".
Opcin Restaurar los resultados de la recuperacin de datos anterior Descripcin Web Intelligence restaura en el documento los valores que se recuperaron la ltima vez que se ejecut la consulta. Los valores que se muestran no ser la informacin ms actualizada sobre los datos que est disponible en la base de datos. Puede ejecutar la consulta ms tarde para devolver los valores actualizados de la base de datos.
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Opcin
Descripcin
Purgar todos los da- Web Intelligence muestra el documento sin valores. tos del documento Se conservan la estructura y el formato del documento. Puede ejecutar la consulta ms tarde para devolver los valores actualizados de la base de datos. Devolver los resulta- Web Intelligence muestra los nuevos valores recudos parciales perados hasta el momento en las partes apropiadas del documento. El resto del documento mostrar los valores que se recuperaron la ltima vez que se ejecut la consulta.
Para eliminar una consulta

1. Para seleccionar la consulta que desea eliminar, haga clic con el botn derecho en la ficha de la consulta adecuada. 2. Haga clic en Quitar.
Para duplicar una consulta

Si desea elaborar una consulta diferente en un universo que ya se inclua en el documento, puede duplicar la consulta existente en dicho universo y luego modificarlo, en lugar de empezar desde cero. 1. Para seleccionar la consulta que desea duplicar, haga clic con el botn derecho en la ficha Consulta apropiada de la parte inferior del panel de informe. 2. Seleccione Duplicar.
Consultas mltiples
Puede incluir una o varias consultas en un documento de Web Intelligence. Al incluir varias consultas, stas se pueden basar en uno o en varios universos disponibles en InfoView. Por ejemplo, puede incluir datos de ventas de producto y cliente en el mismo documento. En este caso, los datos de la empresa para las ventas de la
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lnea de productos se encuentran disponibles en un universo y los datos de los clientes se encuentran disponibles en otro universo. Desea presentar los resultados de ventas de lnea de productos e informacin sobre los grupos de edad de los clientes en el mismo informe. Para ello, cree un documento que incluya dos consultas; una consulta en cada universo. Puede entonces incluir y dar formato a los resultados desde ambas consultas en el mismo informe. La definicin de varias consultas en un documento es necesaria si los datos que se van a incluir en el documento se encuentran disponibles en varios universos o si se van a crear varias consultas con enfoques diferentes en el mismo universo. Se pueden definir varias consultas al elaborar un nuevo documento o agregar ms consultas a un documento existente. La informacin de todas las consultas se puede presentar en un nico informe o en varios informes del mismo documento.
Comparacin de consultas mltiples, combinadas y sincronizadas

Es importante entender la relacin entre varios proveedores de datos, los proveedores de datos sincronizados y las consultas combinadas. Un nico proveedor de datos, o una nica consulta, puede contener consultas mltiples, denominadas consultas combinadas. Un documento se puede basar en varios proveedores de datos, que a su vez pueden contener consultas mltiples. No es necesario que estos proveedores de datos estn sincronizados. Si no lo estn, el documento contendr varios orgenes de datos no relacionados. Se pueden sincronizar varios proveedores de datos si cuentan con dimensiones comunes alrededor de las que poder vincularse. Para sincronizar los proveedores de datos, es necesario fusionar estas dimensiones comunes.
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Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web Intelligence Control de acceso a las consultas
Control de acceso a las consultas

Permitir a otros usuarios editar todas las propiedades de la consulta de los proveedores de datos
Si est seleccionada, los usuarios que dispongan de los derechos de edicin apropiados podrn acceder a la vista de consulta y modificar los proveedores de datos del documento. Cuando no est activada, slo el creador del informe puede modificar los proveedores de datos. Esta opcin est seleccionada de forma predeterminada. A diferencia de otras propiedades de consulta que solamente se aplican a la consulta seleccionada, esta opcin se aplica a todos los proveedores de datos del documento.
Controlar cmo las consultas recuperan datos

Propiedad de la consulta Tiempo mximo de recuperacin
Tiempo mximo que una consulta puede ejecutarse antes de que sta se detenga. Esto puede ser til cuando una consulta est tardando demasiado tiempo debido a un exceso de datos o problemas en la red. Puede definir un tiempo lmite para que una consulta se detenga dentro de un tiempo razonable.
Propiedad de la consulta Mximo de filas recuperadas

La propiedad de la consulta Mximo de filas recuperadas determina el nmero mximo de filas de datos que se mostrarn al ejecutar una consulta. Si slo necesita una cantidad de datos determinada, puede definir este valor para limitar el nmero de filas de datos del documento.
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Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web Intelligence Establecer el objeto de anlisis
La propiedad Mximo de filas recuperadas no funciona en el nivel de base de datos. Si establece Mximo de filas recuperadas en 1000 y la consulta devuelve 5000 filas, Web Intelligence recuperar inicialmente las 5000 filas antes de descartar 4000 y conservar slo las 1000 primeras filas. La propiedad de la consulta Conjunto de resultados de ejemplo tambin aplica una restriccin sobre el nmero de filas de la consulta, pero en el nivel de base de datos. Si establece Mximo de filas recuperadas en 2000 y Conjunto de resultados de ejemplo en 1000, la consulta slo recuperar un mximo de 1000 filas. Los lmites definidos por el administrador en su perfil de seguridad pueden reemplazar esta configuracin. Por ejemplo, si define el parmetro Mximo de filas recuperadas en 400 filas, pero su perfil de seguridad establece el lmite en 200 filas, slo se recuperarn 200 filas de datos al ejecutar la consulta.
Propiedad de la consulta Recuperar filas duplicadas

En una base de datos, los mismos datos se pueden repetir en muchas filas. Puede elegir que estas filas repetidas se devuelvan en una consulta o que slo se devuelvan filas nicas.
Establecer el objeto de anlisis

Objeto de anlisis
El objeto de anlisis para una consulta son datos adicionales que puede recuperar de la base de datos para proporcionar ms detalles de los resultados devueltos por cada uno de los objetos de una consulta. Estos datos adicionales no aparecen en el resultado inicial del informe, sino que permanecen disponibles en el cubo de datos, por lo que puede extraer estos datos en el informe para permitirle acceder con ms detalle en cualquier momento. Este proceso de refinamiento de datos a niveles inferiores de datos se denomina profundizar en un objeto. En el universo, el objeto de anlisis corresponde a los niveles jerrquicos que estn debajo del objeto seleccionado para una consulta. Por ejemplo,
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un objeto de anlisis de un nivel inferior para el objeto Ao incluira el objeto Trimestre, que aparece inmediatamente debajo de Ao. Puede definir este nivel al elaborar una consulta. Permite incluir los objetos que estn en un nivel ms bajo de la jerarqua en la consulta sin que aparezcan en el panel Objetos del resultado. Estas jerarquas de un universo le permiten elegir el objeto de anlisis y, de manera correspondiente, el nivel de exploracin disponible. En el Cliente enriquecido de Web Intelligence, al igual que en el Panel de informe Java, tambin puede crear un objeto de anlisis personalizado seleccionando dimensiones determinadas para el panel Objeto de anlisis.
Nota: No puede definir el objeto de anlisis cuando trabaja en modo
Exploracin de consulta, porque este modo de exploracin hace que Web Intelligence modifique el objeto de manera dinmica como respuesta a las acciones de exploracin. Para obtener ms informacin sobre la exploracin de consulta, Exploracin de consultas definida en la pgina 233.
Niveles del objeto de anlisis

Puede definir los niveles siguientes para el objeto de anlisis:
Nivel Descripcin Slo los objetos que aparecen en el panel Objetos del resultado se incluyen en la consulta. Para cada objeto del panel Resultados, se incluye en la consulta uno, dos o tres objetos inferiores en el rbol jerrquico. Los datos de estos objetos se almacenan en el cubo hasta que los agregue en el documento.
Ninguno
Un nivel inferior Dos niveles Tres niveles
Personalizada Nota: Esta opcin slo se encuentra Todos los objetos que se han agregado disponible en el Panel de informes Ja- manualmente al panel Objeto de anliva y el Cliente enriquecido de Web In- sis se incluyen en la consulta. telligence.
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El incluir un objeto de anlisis en un documento incrementa significativamente el tamao de ste ltimo. Esto se debe a que los datos que son necesarios para el objeto de anlisis que especifica se guardan en el documento, incluso si no estn visibles en los informes, a menos de que inicie el modo Exploracin y profundice en los datos para mostrar los valores correspondientes. Para minimizar el tamao de los documentos y optimizar el rendimiento, le recomendamos que slo incluya un objeto de anlisis en documentos en los que est seguro de que los usuarios necesitarn hacer una exploracin. Recomendamos el siguiente mtodo porque le resultar ms sencillo establecer el objeto de anlisis si ve la jerarqua de las clases y los objetos.
Para definir el objeto de anlisis

1. Haga clic en el botn Mostrar/ocultar panel Objeto de anlisis para que aparezca pulsado. El panel Objeto de anlisis aparece en la parte inferior del panel Objetos del resultado. El objeto de anlisis predeterminado es Ninguno. Cada dimensin del panel Objetos del resultado aparece en el panel Objeto de anlisis. 2. Haga clic en la flecha abajo en el cuadro de lista desplegable Objeto de anlisis. 3. Seleccione un nivel para el objeto de anlisis. El nivel aparece en el cuadro de lista y las dimensiones que aparecen jerrquicamente debajo de cada dimensin en el panel Objetos del resultado aparecen en el panel Objeto de anlisis. 4. Si desea agregar dimensiones seleccionadas al objeto de anlisis o crear un objeto de anlisis personalizado, seleccione dimensiones en el Administrador de consultas y arrstrelas al panel Objeto de anlisis.
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Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web Intelligence Contextos de consultas
Contextos de consultas
Definicin de una consulta ambigua
Una consulta ambigua es aqulla que contiene uno o varios objetos que pueden devolver potencialmente dos tipos de informacin diferente. En un universo, determinadas dimensiones pueden tener valores que se utilizan para dos propsitos diferentes en la base de datos. Por ejemplo, la dimensin [Pas] de la consulta siguiente puede devolver dos tipos de informacin: Clientes y el pas en el que pasaron sus vacaciones Clientes y el pas para el que han hecho una reserva.
La funcin que ocupa Pas en esta consulta es ambigua. Un pas puede ser el pas donde se vendieron las vacaciones o, un pas donde se reservaron las vacaciones. Una es informacin existente (ventas) y la otra, es informacin futura (reservas). Para evitar ambigedades en una consulta, el diseador de universos identifica las diferentes maneras en que los objetos se pueden utilizar en el universo e implementa restricciones sobre cmo se pueden combinar estos objetos. Estas restricciones se denominan contextos.
Descripcin de un contexto
Un contexto es un grupo de objetos definidos que comparten un propsito comercial comn. El propsito comercial por lo general es el tipo de informacin que representan estos objetos relacionados. Por ejemplo, un contexto de ventas es un agrupamiento de todos estos objetos que se pueden utilizar para crear consultas de ventas. Un contexto de reservas es un agrupamiento de todos los objetos que se pueden utilizar en consultas de reservas. Los contextos son definidos en un universo por el diseador de universos. Puede combinar cualquier objeto dentro del mismo contexto para crear una consulta. Tambin puede combinar objetos en diferentes contextos. Si utiliza
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Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web Intelligence Contextos de consultas
un objeto que sea comn a ambos contextos, Web Intelligence intentar determinar el contexto que se adapte mejor al otro objeto de la consulta. Si no puede determinar un contexto, se le pide que elija el contexto que desea aplicar a la consulta.
Elegir un contexto al ejecutar una consulta

Cuando crea una consulta o actualiza un informe, se le puede pedir que elija un contexto antes de que la consulta se pueda ejecutar. Los contextos se configuran en un universo para evitar consultas ambiguas.
Para elegir un contexto al ejecutar una consulta

Haga clic en el contexto en el cuadro de dilogo Seleccionar un contexto.
Definicin de cmo se utilizan los contextos

Restablecer contextos al actualizar la propiedad de la consulta
Cuando est seleccionada, se le pide que elija un contexto cada vez que se ejecute una consulta que requiera un contexto. Cuando no est seleccionada, Web Intelligence retiene el contexto especificado la primera vez que ejecut la consulta.
Para restablecer contextos al actualizar consultas 1. Asegrese de que est en Vista Consulta. 2. Haga clic en la ficha Propiedades para mostrar las propiedades de consulta. 3. Seleccione Restablecer contextos al actualizar.
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Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web Intelligence Utilizar consultas combinadas
Propiedad de la consulta Borrar contextos

Cuando esta propiedad est activada, Web Intelligence borrar los contextos que aparecen en la lista la prxima vez que ejecute la consulta o actualice los datos.
Para borrar contextos

1. Asegrese de que est en Vista Consulta. 2. Haga clic en la ficha Propiedades para mostrar las propiedades de consulta. 3. Haga clic en Borrar contextos
Utilizar consultas combinadas

Consultas combinadas definidas
Las consultas combinadas son varias consultas en el mismo universo que devuelven un nico conjunto de datos.
Nota: No puede crear consultas combinadas en varios universos.
Tipos de consulta combinada

Puede combinar consultas en tres relaciones: union intersection minus
En una combinacin union, Web Intelligence toma todos los datos de ambas consultas, elimina las filas duplicadas y crea un conjunto de datos combinados. En una combinacin intersection, Web Intelligence devuelve los datos que son comunes a ambas consultas.
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En una combinacin minus, Web Intelligence devuelve los datos de la primera consulta que no aparecen en la segunda.
Ejemplo: Consultas union, intersect y minus
En este ejemplo, tiene dos consultas que devuelven listas de pases como se muestra en la siguiente tabla:
Consulta Consulta 1 Consulta 2 Valores US, UK, Germany, France US; Spain
Segn el tipo de consulta combinada, Web Intelligence devuelve los valores siguientes:
Tipo de combinacin UNION INTERSECTION MINUS Valores US; UK; Germany; France; Spain US; Spain UK; Germany; France
Qu que puede hacer con las consultas combinadas?

Las consultas combinadas permiten contestar preguntas que resultaran difciles o imposibles de contestar en una consulta nica de Web Intelligence.
Ejemplo: Devolver un conjunto de datos mediante una consulta combinada
El universo de ejemplo Viajes Archipilagos contiene la dimensin Ao, que est asociada a clientes que ya han estado en un centro de vacaciones, y Ao de la reserva, que est asociada a clientes que ya han reservado estancia en el futuro. Debido a la estructura de la base de datos y universos,
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estos objetos son incompatibles, lo que significa que no se pueden incluir en el mismo bloque en un informe. Y si desea devolver una lista que incluya los aos donde ms de n clientes hayan estado en un centro de vacaciones y los aos donde ms de n clientes hayan reservado su estancia en un centro de vacaciones? Puede hacerlo utilizando una consulta combinada, tal como se indica a continuacin:
Consulta Devuelve Aos donde ms de n clientes han permanecido en un centro de vacaciones
Consulta 1
UNION Aos donde ms de n clientes han reservado su estancia en un centro de vacaciones
Consulta 2
La unin entre estas dos consultas devuelve la lista de aos que desea.
Cmo genera Web Intelligence las consultas combinadas?

Si la base de datos admite el tipo de combinacin en la consulta, las consultas combinadas funcionan en el nivel de la base de datos: modifican la consulta que Web Intelligence enva a la base de datos. Realizan esta operacin generando consultas SQL (lenguaje de consulta estructurado) que contienen los operadores UNION, INTERSECT y MINUS.
Nota: SQL es el lenguaje de consultas estndar de las bases de datos
relacionales, aunque cada una tiene su propio dialecto. Si su base de datos no admite el tiempo de combinacin en la consulta, Web Intelligence lleva a cabo la consulta en el nivel de informe mediante la generacin de varias consultas SQL cuyos datos se resuelven despus de la recuperacin de la base de datos.
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Para crear una consulta combinada

1. Cree una consulta inicial en el Panel de consulta. 2. Haga clic en Consulta combinada en la barra de herramientas. Web Intelligence agrega una copia de la consulta inicial al proveedor de datos. La segunda consulta tiene las caractersticas siguientes: Contiene los mismos objetos de informe que la consulta original. No contiene los filtros definidos en la consulta original. Se combina con la consulta original en una relacin UNION. 3. Para cambiar a una consulta, haga clic en Consulta combinada n. Las consultas individuales de las consultas combinadas se denominan Consulta combinada n. 4. Para eliminar una consulta, haga clic con el botn derecho en la Consulta combinada n que desee eliminar y, a continuacin, seleccione Eliminar en el men. 5. Para cambiar el tipo de combinacin, haga doble clic en el operador. El operador recorre la secuencia UNION, INTERSECTION, MINUS. 6. Cree cada consulta dentro de la consulta combinada como cualquier consulta normal de Web Intelligence. 7. Haga clic en Ejecutar consulta.
Estructura de la consulta combinada

Las consultas de una consulta combinada deben devolver el mismo nmero de objetos del mismo tipo de datos y los objetos deben estar en el mismo orden. No puede combinar consultas si el nmero de objetos en los resultados de la consulta y los tipos de datos de dichos objetos no son idnticos. Por ejemplo, no puede combinar una consulta que devuelva Ao con una consulta que devuelva Ao y Volumen de negocios, y no puede combinar una consulta que devuelva Ao con una consulta que devuelva Volumen de negocios. Tambin debe prestar la atencin a la semntica de las consultas combinadas. Aunque es posible combinar una consulta que devuelva Ao con una consulta que devuelva Regin si ambas dimensiones son del mismo tipo de datos, el resultado, lista mezclada de aos y regiones, es muy poco
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probable que tenga significado. Normalmente, si la primera consulta contiene una dimensin Ao, la segunda tambin contiene una dimensin que devuelve una lista de aos.
Temas relacionados
Para devolver una lista de aos y aos de la reserva basada en los nmeros de clientes en la pgina 86
Para devolver una lista de aos y aos de la reserva basada en los nmeros de clientes
En este ejemplo se describe el flujo de trabajo para la consulta descrita en el ejemplo Devolver un conjunto de datos mediante una consulta combinada en la pgina 83. Desea crear una consulta que devuelva una lista que conste de los aos donde ms de n clientes hayan estado en un centro de vacaciones y los aos donde ms de n clientes hayan reservado su estancia en un centro de vacaciones. 1. Seleccione el universo Viajes Archipilagos en la lista de universos para abrir el Panel de consulta. 2. Arrastre el objeto Ao al panel Objetos del resultado. 3. Arrastre el objeto Nmero de clientes al panel Filtros de consulta y cree un filtro de informe que restrinja el nmero de clientes a mayor que n. 4. Haga clic en Consulta combinada. El panel Consulta combinada aparece en la parte inferior izquierda del Panel de consulta con las dos consultas combinadas por UNION. 5. Haga clic en la segunda consulta y elimine los objetos Ao y Nmero de clientes. 6. Arrastre el objeto Ao de la reserva al panel Objetos del resultado. 7. Arrastre el objeto Clientes futuros al panel Filtros de consulta y cree un filtro de informe que restrinja el nmero de clientes futuros a mayor que n. 8. Haga clic en Ejecutar consulta. La consulta devuelve la lista combinada de aos y aos de la reserva.
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Precedencia de consultas combinadas

Es importante comprender el orden en que Web Intelligence ejecuta las combinaciones de consultas en una consulta combinada. El orden de ejecucin es fundamental para determinar el resultado final. En la forma ms simple de consulta combinada, se combinan dos o ms consultas en una relacin del siguiente modo:
Consulta 1 INTERSECTION Consulta 2 Consulta 3
En un caso de este tipo, Web Intelligence primero busca el conjunto de datos que representa la combinacin union/intersection/minus entre Consulta combinada n y Consulta combinada n + 1; a continuacin busca la combinacin union/intersection/minus entre el conjunto de datos y los datos devueltos por Consulta combinada n + 2. Web Intelligence sigue de este modo hasta que ha recorrido todas las consultas de la relacin. Esto proporciona el resultado siguiente para el ejemplo anterior:
Consulta Consulta 1 Consulta 2 INTERSECTION de 1 y 2 Consulta 3 INTERSECTION final Datos US; UK; France; Germany US; France; Finland US; France US; Spain Estados Unidos
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Varias consultas combinadas

Puede combinar varias consultas en relaciones complejas para determinar el orden de ejecucin, como en el ejemplo siguiente (que se muestra en el Panel de informes Java):
Web Intelligence procesa los grupos de consultas de derecha a izquierda tal como aparecen en el Panel de consulta, y de arriba a abajo dentro de cada grupo. (Los grupos de mayor prioridad, como el grupo MINUS del ejemplo anterior, aparecen con sangra a la derecha en el Panel de consulta). En la consulta anterior, Web Intelligence primero determina el resultado de la combinacin minus y, a continuacin, busca la interseccin de este resultado con el resultado de Consulta combinada 3, tal como se muestra en la tabla siguiente:
Consulta Consulta 1 Consulta 2 Consulta 1 MINUS Consulta 2 Consulta 3 Resultado US; UK; Spain; Germany Alemania US; UK; Spain US; Spain; Finland
(Consulta 1 MINUS Consulta 2) INTERSECTION Consulta 3

US; Spain
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Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web Intelligence Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos
Nota: Si su base de datos admite directamente el tipo de consulta combinada
que desea ejecutar, Web Intelligence genera SQL que contiene operadores de combinacin, En este caso, el orden de prioridad depende del orden de prioridad definido en la base de datos. Pngase en contacto con el administrador de Web Intelligence para obtener ms detalles.
Para establecer el orden de prioridad de consultas combinadas en el Panel de informes Java

1. Cree la primera consulta en el Panel de consulta. 2. Haga clic en Consulta combinada. 3. Repita estos pasos hasta que haya creado todas las consultas componente. 4. Para aumentar la prioridad de un par de consultas, arrastre y coloque una consulta en la consulta a la que desea asociarla en el par de mayor prioridad. Web Intelligence aplica una sangra a las consultas de origen y de destino en la operacin de arrastrar y colocar y las combina de forma predeterminada en UNION. 5. Siga agregando las consultas al grupo de mayor prioridad arrastrndolas y colocndolas en el espacio entre dos consultas cualesquiera en el grupo. 6. Para crear ms grupos de mayor prioridad en un grupo de mayor prioridad existente, repita los dos pasos anteriores. 7. Haga doble clic en los operadores de combinacin de todos los grupos de la consulta para cambiarlos segn sea necesario. 8. Haga clic en Ejecutar consulta.
Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos

Definicin de dimensiones fusionadas
Puede incluir varios proveedores de datos en un solo documento de Web Intelligence. A menudo necesita sincronizar los datos devueltos por estos
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proveedores de datos. Para ello, se incorporan dimensiones comunes en una dimensin fusionada. Las dimensiones fusionadas y la sincronizacin de datos se incluyeron por primera vez en Web Intelligence XI Release 2. Incrementan enormemente la potencia y flexibilidad de Web Intelligence permitindole sintetizar datos de diferentes orgenes en el mismo informe, en lugar de simplemente incluir los datos. Por ejemplo, si tiene una base de datos que contiene informacin detallada sobre clientes y otra base de datos que contiene datos de ventas, puede sincronizar ambos orgenes de datos con respecto al cliente.
Cundo fusionar dimensiones

Las dimensiones se fusionan cuando el informe obtiene datos relacionados de proveedores de datos diferentes. Por ejemplo, tiene un informe que muestra los objetivos de volumen de negocios y ventas. El informe contiene secciones basadas en el ao y cada seccin muestra los objetivos de volumen de negocios y ventas. Si los datos de objetivos de volumen de negocios y ventas proceden de dos proveedores de datos distintos, Web Intelligence no sabe que estn relacionados. A Web Intelligence se le indica que los datos estn relacionados fusionando los dos proveedores de datos en la dimensin comn, ao. Cuando se fusionan las dimensiones, Web Intelligence crea una nueva dimensin que contiene todos los valores de las dimensiones originales que constituyen la dimensin fusionada. Esta dimensin se utiliza en informes del mismo modo que cualquier otro objeto de informe. Se pueden agregar objetos de informe de todos los proveedores de datos sincronizados mediante la dimensin fusionada en el mismo bloque que la dimensin fusionada.
Seleccionar dimensiones para fusionar

La nica restriccin que Web Intelligence impone en las dimensiones fusionadas es que deben ser del mismo tipo de datos, por ejemplo, datos de carcter. Pero no tiene sentido fusionar dimensiones no relacionadas aunque sus tipos de datos sean los mismos. Por ejemplo, no tiene sentido para fusionar una dimensin que contiene nombres de cliente con una dimensin que contiene regiones de ventas.
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Las dimensiones fusionadas tienen a menudo el mismo nombre en ambos orgenes de datos, pero no es obligatorio. Puede tener sentido para fusionar dimensiones con nombres diferentes si contienen datos relacionados. Para fusionar dimensiones correctamente, es necesario conocer la semntica de los datos (a lo que hacen referencia) de los distintos orgenes de datos. Los tipos de datos y los nombres de dimensin constituyen nicamente una gua para la idoneidad de las dimensiones para su fusin.
Ejemplo de dimensin fusionada

El ejemplo siguiente se compone de dos proveedores de datos e ilustra el efecto de las dimensiones fusionadas:
Ejemplo: Fusin de dimensiones de ciudad
Proveedor de datos 1:
Pas Estados Unidos Estados Unidos Francia Francia Ciudad Nueva York Los ngeles Pars Toulouse
Ciudad Nueva York Los ngeles Pars Toulouse Ingresos 100000 75000 90000 60000
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Si fusiona las dimensiones de ciudad y muestra el pas, las dimensiones de ciudad fusionadas y el indicador de ingresos en una tabla, Web Intelligence devuelve el siguiente resultado: Si las dimensiones de ciudad no estn fusionadas, Web Intelligence muestra el siguiente resultado:
Pas Estados Unidos Estados Unidos Francia Francia Ciudad Nueva York Los ngeles Pars Toulouse Ingresos 325000 325000 325000 325000
Como no existe un vnculo entre los dos proveedores de datos a travs de una dimensin fusionada, Web Intelligence no puede relacionar los ingresos de ciudad con los pases. Como resultado, Web Intelligence muestra los ingresos totales para cada par Pas/Ciudad. Si las dimensiones de ciudad estn fusionadas, Web Intelligence muestra el siguiente resultado:
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Forzar clculos fusionados con la funcin ForzarFusin

De forma predeterminada, Web Intelligence no representa dimensiones fusionadas en clculos si las dimensiones fusionadas no aparecen explcitamente en el contexto de clculo.
Ejemplo: Calcular los ingresos con ForzarFusin
Este ejemplo se compone de dos proveedores de datos de la siguiente forma: Proveedor de datos 1:
Pas Estados Unidos Estados Unidos Francia Francia Ciudad Nueva York Los ngeles Pars Toulouse
Si fusiona las dimensiones [Ciudad] y, a continuacin, crea una tabla con [Pas] e [Ingresos], Web Intelligence devuelve el siguiente resultado:
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Pas Estados Unidos Estados Unidos Francia Francia
Ingresos 325000 325000 325000 325000
Como [Ciudad], la dimensin fusionada, no aparece en la tabla, Web Intelligence no tiene en cuenta la fusin a la hora de calcular los ingresos. Web Intelligence incluye una lista de los ingresos totales en el segundo proveedor de datos en cada pas. Para mostrar el resultado correcto, reemplace [Ingresos] en la segunda columna por la frmula ForzarFusin([Ingresos]):
Ciudad Estados Unidos Estados Unidos Francia Francia Ingresos 175000 175000 150000 150000
Ahora Web Intelligence tiene en cuenta la relacin entre pases y ciudades a la hora de calcular los ingresos.
Nota: Si [Ingresos] es un indicador inteligente en el ejemplo anterior, For
zarFusin([Ingresos]) devuelve #VALORMLTIP. Esto se debe a que la agrupacin de conjuntos (Pas) no existe para el indicador [Indicador]. ForzarFusin([indicador_inteligente]) siempre devuelve #VALORMLTIP, a no ser que, por casualidad, no se necesite una agregacin para calcular el indicador.
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Crear, editar y eliminar dimensiones fusionadas

Para fusionar dimensiones
1. Haga clic en Fusionar dimensiones en la barra de herramientas. Se mostrar el cuadro de dilogo "Fusionar dimensiones". 2. Seleccione las dimensiones que desea fusionar en los cuadros de la parte superior del cuadro de dilogo. Al seleccionar una dimensin, todas las dimensiones de tipos de datos diferentes estn deshabilitadas porque no se pueden fusionar dimensiones de tipos de datos diferentes. 3. Haga clic en Valores para ver los valores asociados a las dimensiones. 4. Haga clic en Fusionar. Se mostrar el cuadro de dilogo "Crear dimensin fusionada". Este cuadro de dilogo se utiliza para especificar las propiedades de la dimensin fusionada. 5. Seleccione la dimensin en la lista desplegable Dimensin de origen. La dimensin de origen proporciona el nombre predeterminado, la descripcin y los formatos de nmero para la dimensin fusionada. 6. Escriba el nombre de la dimensin fusionada en el cuadro Nombre de dimensin fusionada y su descripcin en el cuadro Descripcin. 7. Haga clic en Aceptar. El nombre de la dimensin fusionada aparece en el cuadro "Dimensiones fusionadas" y las dimensiones que forman parte de ella se muestran en los bloques situados a su lado. Debido a que una dimensin original nicamente puede formar parte de una sola dimensin, ya no aparece en el cuadro situado encima que enumera las dimensiones originales de la consulta. 8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo "Dimensiones fusionadas". Web Intelligence agrega las dimensiones fusionadas a la lista de dimensiones fusionadas en la ficha Datos.
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Para definir una dimensin fusionada

Puede definir una dimensin fusionada en el cuadro de dilogo "Crear dimensin fusionada". 1. Escriba el nombre de la dimensin fusionada en el cuadro Nombre de dimensin fusionada. 2. Escriba la descripcin de la dimensin fusionada en el cuadro Descripcin. 3. Para utilizar el nombre y la descripcin de una de las dimensiones de origen en la dimensin fusionada, seleccione la dimensin de origen en la lista Dimensin de origen. 4. Haga clic en Aceptar.
Para fusionar dimensiones automticamente

Se puede configurar Web Intelligence para que fusione automticamente las dimensiones en las circunstancias siguientes: 1. Las dimensiones tienen el mismo nombre Las dimensiones tienen el mismo tipo de datos Las dimensiones estn en el mismo universo Haga clic con el botn derecho fuera de cualquier bloque o grfico y haga clic en Propiedades del documento en el men emergente. 2. Seleccione Fusionar dimensiones automticamente.
Para editar una dimensin fusionada

1. En la ficha Datos, seleccione la dimensin en la carpeta Dimensiones fusionadas y haga clic con el botn derecho del ratn. 2. Seleccione Editar dimensin fusionada en el men. Se mostrar el cuadro de dilogo "Dimensiones fusionadas". 3. Edite la dimensin fusionada segn lo descrito en Para fusionar dimensiones en la pgina 151.
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Para eliminar una dimensin fusionada

1. Seleccione la dimensin en la carpeta Dimensiones fusionadas y haga clic con el botn derecho del ratn. 2. Seleccione Eliminar dimensin fusionada en el men.
Descripcin de los efectos de las dimensiones fusionadas

La sincronizacin de datos a travs de dimensiones fusionadas agrega una gran eficacia a Web Intelligence. Las dimensiones fusionadas tambin tienen implicaciones para los resultados que Web Intelligence muestra en determinadas situaciones. Es necesario comprender estas implicaciones para trabajar eficazmente con dimensiones fusionadas y datos sincronizados.
Sincronizacin de proveedores de datos con niveles de agregacin diferentes

Se pueden sincronizar proveedores de datos con niveles de agregacin diferentes. Esto puede afectar al modo en que Web Intelligence calcula los indicadores.
Ejemplo: Sincronizacin de proveedores de datos con niveles de agregacin diferentes
En este ejemplo, existen los dos proveedores de datos siguientes:

Cliente Jones Jones Smith Ao 2004 2005 2005 Ingresos 1500 2000 1200
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Cliente Jones Smith
Nmero de ventas 12 10
Si fusiona los dos proveedores de datos y estn desactivadas las propiedades de tabla Evitar la agregacin de los duplicados y Mostrar filas con valores de dimensin vacos, Web Intelligence devuelve lo siguiente:
Cliente Jones Jones Smith Ao 2004 2005 2005 Ingresos 1500 1200 1200 Nmero de ventas 12 12 10
Web Intelligence no puede determinar el nmero de ventas por ao para el cliente Surez porque el proveedor de datos que almacena el nmero de ventas no las divide por ao. Por lo tanto, Web Intelligence reproduce el nmero total de ventas en cada fila.
Nota: Aunque los valores de Nmero de ventas estn duplicados, si agrega un clculo estndar al final de la columna (por ejemplo, un clculo de suma o de promedio), el resultado es correcto.
Una forma de solucionar este problema consiste en agregar las dimensiones al segundo proveedor de datos que permita a Web Intelligence calcular el nivel de datos adecuado. Si esto no es posible, se deben conocer las situaciones en que Web Intelligence no puede agregar los datos al nivel de detalle necesario.
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Objetos de informacin y dimensiones fusionadas

Los objetos de informacin estn asociados a las dimensiones y proporcionan informacin adicional sobre ellas. Web Intelligence XI Release 2 requiere una relacin uno a uno entre las dimensiones y los objetos de tipo informacin (esto significa que un objeto de tipo informacin slo puede tener un valor por cada valor de su dimensin asociada) y no tiene en cuenta los objetos de tipo informacin al sincronizar los datos. El ejemplo siguiente muestra el motivo de esta necesidad. Las versiones anteriores de Web Intelligence, as como Desktop Intelligence y BusinessObjects, permiten una relacin 1 a N entre las dimensiones y los objetos de tipo informacin. Si migra un informe creado mediante cualquiera de estos productos y el objeto de tipo informacin contiene varios valores, Web Intelligence coloca el error #VALORMLTIP en la celda del objeto de tipo informacin.
Ejemplo: Sincronizacin de proveedores de datos con objetos de tipo informacin
En este ejemplo, existen los dos proveedores de datos siguientes y [Direccin] es un objeto de informacin relacionado con [Cliente].
Cliente Juan Pablo Direccin Londres Liverpool Ingresos 10000 15000
Cliente Juan Pablo
Edad 25 28
Si crea una dimensin Cliente fusionada para sincronizar los proveedores de datos y Direccin puede tener varios valores por cada cliente, el
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resultado es ambiguo porque no existe un valor comn por el que Web Intelligence pueda sincronizar los datos. Por ejemplo, Pablo tambin puede tener una direccin en Londres, lo que significa que no existe una fila 'Pablo' nica con la que Web Intelligence pueda sincronizar la edad de Pablo:
Cliente Juan Pablo Pablo Juan Pablo Direccin Londres Pars Londres 25 28 Edad
Si la relacin entre Cliente y Direccin es uno a uno, WebIntelligence puede omitir Direccin en la sincronizacin. Esto elimina la ambigedad:
Cliente Juan Pablo Direccin Edad 25 28
Filtrado de dimensiones fusionadas

La fusin de dimensiones afecta al modo en que Web Intelligence aplica los filtros.
Nota: No puede aplicar un filtro en una dimensin fusionada. Los filtros se
aplican en las dimensiones que componen la fusionada.
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Filtros de informe y dimensiones fusionadas

Al aplicar un filtro de informe a una dimensin que forma parte de una dimensin fusionada, Web Intelligence aplica el filtro a todos los proveedores de datos que estn sincronizados mediante la dimensin fusionada.
Ejemplo: Filtrado de una dimensin fusionada
En este ejemplo, tiene un informe con los proveedores de datos siguientes, que estn fusionados en la dimensin Pas.
Pas Francia Estados Unidos Estados Unidos Centro de vacaciones Riviera francesa Bahamas Beach Hawaiian Club Ingresos 835.420 971.444 1.479.660
Pas Francia Estados Unidos
Clientes futuros 46 56
Si aplica el filtro Pas="Estados Unidos" al primer bloque, Web Intelligence tambin filtra el segundo bloque para ofrecer el siguiente resultado:
Pas Estados Unidos Clientes futuros 56
Si las dimensiones Pas no estn fusionadas, el filtro no afecta al segundo bloque.
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Filtros de seccin y dimensiones fusionadas

Cuando una dimensin que forma parte de una dimensin fusionada se configura como encabezado de seccin, cualquier filtro aplicado a la seccin tambin se aplica a los bloques de los proveedores de datos sincronizados de la seccin. Si Pas se ha configurado como encabezado de seccin en el ejemplo Filtrado de una dimensin fusionada en la pgina 157 y el filtro Pas="Estados Unidos" se aplica a la seccin, Web Intelligence filtra ambos bloques de la seccin, (Centro de vacaciones, Ingresos) y (Pas, Clientes), de modo que slo aparecen las filas en las que la dimensin de pas es igual a "Estados Unidos" aunque el pas del segundo bloque proceda de un proveedor de datos sincronizado.
Filtros de bloque y dimensiones fusionadas

Al aplicar un filtro de bloque a una dimensin que forma parte de una dimensin fusionada, Web Intelligence aplica el filtro al bloque. Web Intelligence no aplica el filtro a los dems proveedores de datos sincronizados mediante la dimensin fusionada.
Exploracin en dimensiones fusionadas

Cuando se fusionan dimensiones, la nueva dimensin fusionada pertenece a las jerarquas de todas las dimensiones implicadas en la fusin.
Ampliacin de los valores devueltos por las dimensiones fusionadas

Las dimensiones fusionadas son un nuevo concepto en Web Intelligence XI Release 2. La sincronizacin de proveedores de datos ya existe en Desktop Intelligence/BusinessObjects pero no implica la creacin de una nueva dimensin fusionada. Los informes de BusinessObjects utilizan las dimensiones originales para crear una dimensin fusionada en Web Intelligence. Puede utilizar estas dimensiones originales en un informe de Web Intelligence. Al colocarlas en el informe, Web Intelligence devuelve de forma predeterminada slo los valores de dimensin que tienen valores correspondientes en los proveedores de datos sincronizados mediante la fusin. Es necesario tener en cuenta esta cuestin al migrar informes de
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Desktop Intelligence y BusinessObjects porque BusinessObjects/Desktop Intelligence se comporta de modo distinto.

Ejemplo: Comportamiento de Web Intelligence y Desktop Intelligence/BusinessObjects cuando se fusionan las dimensiones
Tiene un informe con los proveedores de datos siguientes:

Pas de origen Alemania Ingresos 470
Pas de origen Japn
Ingresos 499
Si incluye la dimensin Pas de residencia del Proveedor de datos 1 y el indicador Volumen de negocios del Proveedor de datos 2 en el mismo bloque, Web Intelligence devuelve el siguiente resultado:
Pas de origen Alemania Ingresos
El mismo bloque en Desktop Intelligence/BusinessObjects devuelve el resultado siguiente:

Pas de origen Alemania Japn 499 Ingresos
El bloque es distinto en Desktop Intelligence/BusinessObjects porque BusinessObjects extiende los valores de la dimensin Pas de residencia a travs de los valores devueltos por el indicador Ingresos.
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Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web Intelligence Filtrado de consultas
Para extender los valores de dimensin 1. Haga clic con el botn derecho en el informe fuera de cualquier bloque o grfico y seleccione Propiedades del documento en el men de acceso directo. El panel Propiedades del documento aparece en la parte derecha del informe.
2. Active la opcin Extender los valores de dimensin fusionada.
Filtrado de consultas
Filtros de consulta definidos
Limita los datos devueltos al documento aplicando filtros cuando define la consulta. La utilizacin de filtros de consulta le permite proteger los datos que no desea que grupos de usuarios determinados vean y limita el tamao de los documentos almacenados en la red. Cuando ejecuta la consulta en los datos del documento, Web Intelligence devuelve slo los valores que cumplen las definiciones del filtro de consulta. Los filtros de consulta limitan los datos que Web Intelligence devuelve a un documento. Recuperan un subconjunto de los datos de la base de datos y devuelve los valores correspondientes al documento. Defina filtros que se correspondan a preguntas de la empresa. Por ejemplo, puede filtrar la dimensin [Ao] para visualizar slo los ingresos de ventas del Ao 2003 o, filtrar la dimensin [Ingresos anuales] para ver slo clientes cuyos ingresos anuales son iguales o mayores que 1,5 millones. Los filtros de consulta le permiten: Recuperar slo los datos que necesita para contestar una pregunta determinada de la empresa Ocultar los datos que no desea que usuarios determinados vean cuando acceden al documento Minimizar la cantidad de datos devueltos al documento para optimizar el rendimiento
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Ejemplo: En T4 2002, qu tiendas de mi regin de ventas obtuvieron mrgenes superiores a los 130.000 ?
Como Gerente regional de marketing para Pars, slo le interesan mrgenes de anlisis para Pars, pero el universo de ventas incluye datos de toda Francia. Adems, slo desea ver informacin de tiendas cuyos mrgenes superaron el objetivo trimestral de T4 2002: 130.000 . Para crear un documento con slo la informacin necesaria, aplica un filtro en las dimensiones [Comunidad], [Ao] y [Trimestre] y un filtro en el indicador [Margen]:
Ao Igual a 2002 Trimestre Igual a T4 Y Comunidad Igual a Andaluca Margen Mayor o igual a 130.000
Para evitar mostrar los valores filtrados Pars, 2002 y T4 en las columnas de la tabla Ao, Trimestre y Comunidad, excluye los objetos [Ao], [Trimestre] y [Comunidad] del panel Objetos del resultado. Cuando se genera un informe, los valores del informe corresponden a tiendas de Pars con mrgenes de T4 2002 superiores o iguales a 130.000 :
Nombre de tienda e-Modas Houston Ingresos de ventas 307.914 Margen 133.802 136.055
e-Modas Houston Leigh316.232 ton
Comparacin entre filtros de consulta y filtros de informe

Puede aplicar filtros a dos niveles dentro de un documento:
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Filtros de consulta: Estos filtros se definen en la consulta; limitan los datos recuperados del origen de datos y devueltos al documento de Web Intelligence Filtros de informe: estos filtros limitan los valores que se muestran en informes, tablas, grficos o secciones dentro del documento pero no modifican los datos que se recuperan del origen de datos; simplemente ocultan los valores a nivel del informe.
Tipos de filtro de consulta

Se pueden crear los siguientes tipos de filtro de consulta: Filtros predefinidos Creados por el administrador Filtros personalizados Que define en la consulta Filtros rpidos Forma simplificada de personalizar filtros para filtros sencillos Peticiones de orden Estos filtros dinmicos se definen para mostrar una pregunta o una lista de valores para que usted o los dems usuarios puedan seleccionar valores diferentes del filtro en cada ejecucin de consulta
Puede combinar los distintos tipos de filtro en una sola consulta.
Filtros de consulta predefinidos

Los filtros predefinidos hacen que los datos que normalmente necesita ms para los informes estn disponibles de forma permanente en Web Intelligence. Son creados por un administrador y guardados con el universo. Los filtros predefinidos a menudo contienen expresiones complejas que requieren un conocimiento detallado de la estructura de la base de datos. El incluir filtros predefinidos en el universo significa que no necesita crear los mismos filtros personalizados cada vez que crea nuevos documentos de Web Intelligence basados en el mismo universo. Como usuario de Web Intelligence, no puede visualizar partes de componentes de filtros predefinidos ni editar estos filtros.
Para seleccionar un filtro de consulta predefinido Haga doble clic en filtro predefinido o arrstrelo al panel Filtros de consulta.
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Cuando ejecuta la consulta, los datos correspondientes a los filtros de la consulta que seleccion se devuelven en el informe.
Filtros de consulta rpidos

Los filtros rpidos permiten definir rpidamente los valores que desea recuperar para un objeto especfico sin iniciar el Editor de filtros. De manera predeterminada, los filtros rpidos utilizan el operador Igual a si selecciona un solo valor o el operador En la lista si selecciona varios valores. Por ejemplo: Si selecciona la dimensin [Estado de pago] y el valor "sin pagar", se crear el filtro: [Estado de pago] Igual a "sin pagar". Si selecciona la dimensin [Pas] y los valores EE.UU., Japn y Alemania, se crear el filtro: [Pas] En la lista "EE.UU.;Japn;Alemania".
Para crear un filtro de consulta rpido 1. Seleccione el objeto que desea filtrar y arrstrelo al panel Objetos del resultado. 2. Vuelva a seleccionar el objeto en el panel Objetos del resultado y haga clic en el botn Agregar filtro rpido en la barra de herramientas Informe. Aparecer el cuadro de dilogo Lista de valores. Se listan los valores del objeto seleccionado.
3. Seleccione los valores que desea recuperar de la base de datos. Por ejemplo, para filtrar la consulta para los valores de T1, seleccione la dimensin [Trimestre] y, a continuacin, seleccione T1 de la lista de valores. 4. Haga clic en Aceptar. El nuevo filtro aparece en el panel Filtros de consulta.
Filtros de consulta personalizados

Se crean filtros personalizados para limitar datos del documento a informacin correspondiente a: Una pregunta determinada de negocios Las necesidades de informacin de negocios de un grupo de usuarios determinado
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Por ejemplo, puede crear filtros personalizados para recuperar datos de resultados de ventas para fechas, productos o prestaciones determinadas o, para ver informacin sobres clientes nicamente de los clientes que tienen salarios altos o que viven en una regin determinada.
Para usar el editor de consultas para crear filtros 1. Seleccione el objeto que desea filtrar y arrstrelo al panel Filtros de consulta. El filtro de consulta aparece en el resumen del panel Filtros de consulta.
2. Haga clic en la flecha situada junto al operador predeterminado (En la lista) y seleccione el operador de consulta de la lista de operadores. 3. Haga clic en la flecha situada a la derecha del filtro de consulta y seleccione Constante, Valores de la lista u Objeto. 4. Escriba o seleccione la constante, lista de valores u objeto que desea incluir en el filtro. 5. Haga clic en Aceptar. El nuevo filtro aparece en el panel Filtros de consulta. 6. Para eliminar el filtro, haga clic con el botn derecho en l y seleccione Eliminar en el men.
Operadores de filtro y peticin de consulta

Operador Igual a
Use el operador Igual a para recuperar los datos idnticos a un valor concreto. Por ejemplo, para recuperar slo los datos de EE.UU., cree el filtro "Pas Igual a Estados Unidos".
Operador Diferente de
Use el operador Diferente de para recuperar los datos que no sean idnticos a un valor concreto. Por ejemplo, para recuperar los datos de todos los pases excepto de EE.UU., cree el filtro "Pas Diferente de Estados Unidos".
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Use el operador Diferente de para recuperar los datos distintos de un valor concreto. Por ejemplo, para recuperar los datos de todos los trimestres salvo del ltimo, cree el filtro [Trimestre] Diferente de "T4".
Operador Mayor que

Use el operador Mayor que para recuperar los datos superiores a un valor concreto. Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes de ms de 60 aos, cree el filtro "[Edad del cliente] Mayor que 60".
Operador Mayor o igual a

Use el operador Mayor o igual a para recuperar los datos superiores a un valor concreto o idnticos a l. Por ejemplo, para recuperar los datos de los ingresos que asciendan a, como mnimo, un milln y medio de euros, cree el filtro "[Ingresos] Mayor o igual a 1000500".
Operador Less Than

Use el operador Menor que para recuperar los datos inferiores a un valor concreto. Por ejemplo, para recuperar los datos de grados de exmenes inferiores a 40, cree el filtro "[Grado de exmenes] Menor que 40".
Operador Menor o igual a

Use el operador Menor o igual a para recuperar los datos inferiores a un valor concreto o idnticos a l. Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes que tengan 30 aos o menos, cree el filtro "[Edad] Menor o igual a 30".
Operador Entre
Use el operador Entre para recuperar los datos que haya entre dos valores, ambos inclusive.
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Por ejemplo, para recuperar los datos para las semanas desde la semana 25 hasta la 36 (incluidas las semanas 25 y 36), cree el filtro "[Semana] Entre 25 y 36".
Operador No entre
Use el operador No entre para recuperar los datos que se encuentren fuera del intervalo de valores indicado. Por ejemplo, para recuperar los datos de todas las semanas del ao salvo desde la semana 25 hasta la 36 (excluidas), cree el filtro "[Semana] No entre 25 y 36".
Operador En la lista
Use el operador En la lista para recuperar los datos correspondientes a los valores de una lista. Por ejemplo, para recuperar slo los datos de EE.UU., Reino Unido y Japn, cree el filtro [Pas] En la lista ("EE.UU.";"Reino Unido";"Japn").
Operador Fuera de la lista

Use el operador Fuera de la lista para recuperar los datos que no correspondan a varios valores. Por ejemplo, si no desea recuperar los datos de EE.UU., Reino Unido ni Japn, cree el filtro [Pas] Fuera de la lista ("EE.UU.";"Reino Unido";"Japn").
Operador Corresponde al modelo

Utilice el operador Corresponde al modelo para recuperar los datos en los que se incluye una cadena o parte de una cadena. Por ejemplo, para recuperar clientes que no hayan nacido en 1972, cree el filtro [Fecha de nacimiento] Corresponde al modelo "72".
Operador Diferente del modelo

Utilice el operador Diferente del modelo para devolver los datos que no incluyen una cadena concreta. Por ejemplo, para recuperar clientes que no hayan nacido en 1972, cree el filtro [Fecha de nacimiento] Diferente del modelo '72'.
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Operador Ambos
Utilice el operador Ambos para recuperar los datos que correspondan a dos valores. Por ejemplo, para recuperar clientes que dispongan de telfono fijo y mvil, cree el filtro [Tipo de cuenta] Ambos "fijo" y "mvil".
Operador Excepto
Utilice el operador Excepto para recuperar los datos que corresponden a un valor y excluyen a otro. Por ejemplo, para recuperar clientes que tengan telfono fijo pero no tengan telfono mvil, cree el filtro [Tipo de cuenta] "fijo" Excepto "mvil". El operador Excepto es ms restrictivo que Diferente de o Fuera de la lista. Por ejemplo, un informe que devuelve clientes y en el que se incluye el filtro [Lneas] Diferente de "Accesorios", excluye todos los registros de ventas en los que el elemento vendido sea parte de la lnea "Accesorios". Si el mismo cliente ha comprado elementos de tipo accesorio y del tipo no accesorio, ste seguir apareciendo en el informe, pero el total de los gastos incluir nicamente las ventas de tipo no accesorio. Si el filtro es [Lneas] Excepto "Accesorios", nicamente se incluirn en el informe los clientes que no hayan adquirido accesorios.
Temas relacionados
Operador Fuera de la lista en la pgina 241 Operador Diferente de en la pgina 239
Combinacin de filtros de consulta

Combinacin de filtros de consulta
Las preguntas tpicas de negocios requieren la recuperacin de informacin correspondiente a ms de un criterio. Por ejemplo, si est analizando datos de prestaciones del cliente, es muy probable que desee enfocarse en clientes de un periodo especfico y tambin para una regin especfica, y probablemente tambin para un nivel determinado de contrato de servicio al cliente. Puede recuperar datos que contestan a varios criterios como ste combinando filtros en la misma consulta.
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Ejemplo: Analizar los ingresos de ventas de este ao en tiendas donde la superficie es mayor de 4.000 metros cuadrados y los ingresos de ventas son iguales a o menores que 1,5M
En este ejemplo, usted es el gerente de operaciones para una cadena de tiendas de venta al por menor. Desea analizar informacin sobre las tiendas grandes de venta al por menor de la cadena que estn produciendo menos que los ingresos de venta que su empresa se ha fijado como objetivo. Para hacerlo, agrega un filtro predefinido en la dimensin [Ao] para especificar que slo desea recuperar valores para este ao. A continuacin, crea un segundo filtro en la dimensin [Superficie] para especificar que slo desea recuperar datos para tiendas en las que la superficie sea superior a 4.000 metros cuadrados. Despus de esto, crea un tercer filtro en el indicador [Ingresos de ventas] para especificar que slo desea recuperar datos de tiendas en las que los ingresos de ventas sean iguales a o menores que 1,5M. Por ltimo, combina estos tres filtros con el operador Y:
ltimo ao AND Grupo de superficie Mayor o igual a: 4000 Ingresos de ventas Menor que 1.500.000
Cuando ejecuta la consulta, slo los datos de las tiendas que satisfagan los tres criterios se devolvern al informe.
Para combinar filtros de consulta 1. Cree los filtros y agrguelos al panel Filtros de consulta. De manera predeterminada Web Intelligence combina los filtros con el operador Y.
2. Haga doble clic en el operador (en Consulta - HTML) o haga clic en la flecha situada junto a la casilla de verificacin del operador y seleccione el otro operador (Panel de informes HTML) para alternar entre Y y O.
Anidamiento de filtros de consulta

El anidamiento de filtros de consulta permite crear condiciones de filtro ms complejas que las que se pueden crear al combinar filtros en el mismo nivel.
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Cuando anida filtros debe especificar el orden en que Web Intelligence los evala. Por ejemplo, Web Intelligence puede devolver los datos de dos filtros de consulta unidos en una relacin O (donde una condicin de filtro o la otra es verdadera) y, posteriormente, restringir ms estos datos al aplicarles otro filtro. En este caso, los dos filtros en una relacin O se anidan y, despus, se comparan con el otro filtro en una relacin Y. El ejemplo siguiente lo demuestra:
Ejemplo: Enumerar todas las ventas efectuadas en Japn en el cuarto trimestre o cuando los ingresos sean mayores que 1000000
Para responder esta pregunta se crea el siguiente filtro de consulta anidado:

Pas Igual a Japn AND O Trimestre Igual a T4 Ingresos Mayor que 1000000
Web Intelligence primero devuelve los datos de ventas en los que la venta se efectu en el T4 o los ingresos fueron mayores que 1000000, despus restringe estos datos al devolver slo las ventas efectuadas en Japn.
Para anidar filtros de consulta 1. Arrastre y coloque un objeto de informe en un filtro de consulta existente. Un esquema de filtro de consulta en el objeto de informe aparece en una relacin Y anidada con el filtro de consulta existente.
2. Defina el nuevo filtro de consulta.
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Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web Intelligence Filtrar datos con subconsultas
Filtrar datos con subconsultas

Qu es una subconsulta?
Una subconsulta es un tipo ms flexible de filtro de consulta que permite restringir valores de formas ms sofisticadas que con un filtro de consulta normal. Las subconsultas son ms eficaces que los filtros de consulta normales por los motivos siguientes: Permiten comparar los valores del objeto cuyos valores se utilizan para restringir la consulta con valores de otros objetos. Permiten restringir los valores devueltos por la subconsulta con una clusula WHERE.
Qu se puede hacer con las subconsultas?

Las subconsultas permiten plantear preguntas complejas que son difciles o imposibles de formular con filtros de consulta simples. Por ejemplo: Cul es la lista de clientes y sus ingresos asociados donde los clientes compraron un servicio que haban reservado anteriormente (por cualquier cliente) en el primer trimestre de 2003?
Cmo funcionan las subconsultas?

Las subconsultas funcionan mediante la modificacin del SQL que Web Intelligence genera para recuperar los datos de consulta. Web Intelligence genera SQL que contiene una subconsulta que restringe los datos devueltos por una consulta externa. Para obtener ms informacin sobre las subconsultas de SQL, consulte cualquier libro que trate de SQL.
Nota: SQL es el lenguaje de consultas admitido por todas las bases de
datos relacionales (SGBDR), aunque cada base de datos tiene su propia sintaxis.
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Para crear una subconsulta

1. Agregue los objetos que desee que aparezcan en la consulta en el panel Objetos del resultado. 2. Seleccione el objeto que desea filtrar con una subconsulta 3. . A continuacin, haga clic en Agregar una subconsulta. El esquema de la subconsulta aparece en el panel Filtros de consulta. De manera predeterminada, el objeto seleccionado aparece como objeto Filtrar y como objeto Filtrar por. Para obtener ms informacin sobre los objetos Filtro y Filtrar por, consulte Parmetros de subconsulta en la pgina 117. 4. Para agregar una condicin WHERE a la subconsulta, arrastre un objeto de informe al rea de la subconsulta debajo de los cuadros Colocar un objeto aqu. 5. Para agregar una condicin WHERE a la subconsulta, arrastre un objeto de informe al rea de la subconsulta debajo de los cuadros Colocar un objeto aqu. Puede utilizar una subconsulta o un filtro de consulta estndar existente como una condicin WHERE en una subconsulta. Para ello, arrastre y coloque el filtro o consulta existente en el rea de la subconsulta debajo de los cuadros Colocar un objeto aqu. Para copiar en lugar de mover el filtro existente en la condicin WHERE, mantenga presionada la tecla Control mientras arrastra y coloca. En este caso, el filtro existente permanece en su posicin inicial y se convierte en parte de la condicin WHERE de la subconsulta. 6. Seleccione el operador y los valores utilizados para filtrar el objeto de la condicin WHERE. 7. Haga clic en Subconsulta para agregar una subconsulta adicional al filtro de consulta. Adems de vincular subconsultas en relaciones AND u OR, puede anidarlas (crear subconsultas dentro de subconsultas) arrastrando una subconsulta existente al rea debajo de los cuadros Colocar un objeto aqu. En este caso, la subconsulta interior se convierte en parte de la condicin WHERE de la subconsulta exterior. Para copiar en lugar de mover la subconsulta en la condicin WHERE, mantenga presionada la tecla Control mientras arrastra y coloca. En este caso, la segunda subconsulta permanece en el mismo nivel que la primera, y se convierte en parte de la clusula WHERE de la primera.
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De forma predeterminada, las dos subconsultas se vinculan en una relacin AND. Haga clic en el operador AND para alternar entre AND y OR. 8. Para anidar una subconsulta (crear una subconsulta dentro de otra), arrastre una subconsulta existente al rea situada bajo los cuadros Colocar un objeto aqu. Para copiar en lugar de mover la subconsulta en la condicin WHERE, mantenga presionada la tecla Control mientras arrastra y coloca. En este caso, la segunda subconsulta permanece en el mismo nivel que la primera y se convierte en parte de la clusula WHERE de la primera. La subconsulta interior se convierte en parte de la condicin WHERE de la subconsulta exterior.
Ejemplo: Qu clientes compraron un servicio que haban reservado anteriormente en el primer trimestre de 2003 y cunto volumen de negocios han generado?
Consulte Para averiguar qu clientes compraron un servicio que haban reservado anteriormente en el primer trimestre de 2003 y cunto volumen de negocios han generado en la pgina 116.
Para averiguar qu clientes compraron un servicio que haban reservado anteriormente en el primer trimestre de 2003 y cunto volumen de negocios han generado
1. Arrastre los objetos Cliente y Volumen de negocios al panel Objetos del resultado del Panel de consulta. 2. Seleccione el objeto de servicio. 3. Haga clic en Subconsulta. El esquema de la subconsulta aparece en el panel Filtros de consulta.
Nota: El objeto seleccionado aparece en ambos cuadros en el resumen
de la subconsulta. Se suele utilizar el mismo objeto en ambos cuadros, aunque no se requiere. Si los objetos no devuelven ningn valor comn, la subconsulta no devuelve ningn valor y, por lo tanto, la consulta no devuelve ningn valor. 4. Arrastre el objeto Ao de la reserva al rea del resumen de la subconsulta situada bajo los objetos Servicio.
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Web Intelligence agrega una condicin WHERE en el objeto Ao de la reserva. 5. Configure el operador de condicin de Ao de la reserva en Igual a. 6. Escriba "FY2003" en el cuadro Escriba una constante. 7. Arrastre el objeto Trimestre de la reserva al rea del resumen de la subconsulta situada bajo los objetos Servicio. Web Intelligence agrega el objeto Trimestre de la reserva a la condicin WHERE. 8. Configure el operador de condicin de Trimestre de la reserva en Igual a. 9. Escriba "T1" en el cuadro Escriba una constante. 10. Haga clic en Ejecutar consulta para ejecutar la consulta.
Parmetros de subconsulta
Una subconsulta o un conjunto de subconsultas contiene los parmetros siguientes:
Parmetro Descripcin
El objeto cuyos valores se utilizan para filtrar los objetos de resultado.

Objetos Filtrar
Puede incluir varios objetos Filtro. Si lo hace, Web Intelligence concatena los valores de los objetos que especifique. Objeto que determina qu valores del objeto de filtro devuelve la subconsulta.
Objetos Filtrar por
Puede incluir varios objetos Filtrar por. Si lo hace, Web Intelligence concatena los valores de los objetos que especifique.
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Parmetro
Descripcin
El operador que especifica la relacin entre el objeto Filtrar y el objeto Filtrar por. Debido a las restricciones de la base de datos, no se pueden utilizar ciertas combinaciones de operadores y objetos Filtrar por. Por ejemplo, si utiliza el operador Igual a con un objeto Filtrar que devuelve varios valores, la base de datos rechazar el cdigo SQL porque este tipo de subconsulta requiere que el objeto Filtrar por devuelva un nico valor. Cuando la base de datos rechace el cdigo SQL generado, aparecer un mensaje de error con una descripcin del error devuelto por la base de datos. Una condicin adicional que restringe la lista de valores del objeto Filtrar por. En la condicin WHERE puede utilizar los objetos de informe normales, condiciones predefinidas o filtros de consulta existentes (incluidas subconsultas). Si hay varias subconsultas, determina la relacin entre ellas.
Operador de relacin
Operador
Condicin WHERE (opcional)
AND: se deben cumplir las condiciones en todas las subconsultas. OR: se deben cumplir las condiciones en cualquiera de las subconsultas.
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Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web Intelligence Clasificar datos mediante clasificaciones de bases de datos
Clasificar datos mediante clasificaciones de bases de datos

Qu es una clasificacin de base de datos?
Cuando se clasifican los datos, se ordenan y se filtran de acuerdo con el criterio de clasificacin. Web Intelligence permite devolver datos sin clasificar de una base de datos y, a continuacin, clasificarlos en Web Intelligence. (Para obtener ms informacin, consulte Clasificacin de datos en la pgina 161.) Una clasificacin de base de datos permite especificar una clasificacin en el nivel de consulta y de base de datos de modo que los datos devueltos a Web Intelligence por la consulta ya estn clasificados. Las clasificaciones de base de datos permiten contestar preguntas del tipo "Devolver los 3 clientes principales segn el volumen de negocios que generan cada ao" en el nivel de consulte, sin tener que devolver los datos que no estn dentro de la clasificacin a Web Intelligence y, a continuacin, filtrarlos con una clasificacin de Web Intelligence. La clasificacin de base de datos tiene las ventajas siguientes: La clasificacin de datos puede ser un proceso intensivo. Al clasificar los datos en el nivel de la base de datos permite que el servidor, que normalmente es mucho ms eficaz que el equipo cliente, realice este procesamiento. Una clasificacin previa de los datos reduce la cantidad de datos recuperados en la red y almacenados en Web Intelligence.
Una clasificacin de base de datos funciona modificando el SQL que Web Intelligence genera para recuperar los datos de consulta. Si la base de datos admite clasificacin, Web Intelligence genera SQL para clasificar los datos. Web Intelligence utiliza la funcin Rank de SQL-99 en SQL de clasificacin. (SQL es el lenguaje de consultas admitido por todas las bases de datos relacionales (SGBDR), aunque cada base de datos tiene su propia sintaxis.)
Nota: Slo puede realizar una clasificacin de base de datos si sta lo
admite. Si no es as, el botn Agregar una clasificacin de base de datos est deshabilitado en la barra de herramientas del Panel de consulta. Las
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bases de datos que admiten la clasificacin son Oracle, DB2, Terradata y Redbrick.
Parmetros de clasificacin de base de datos

En el panel Filtros de consulta del Panel de consulta aparece una clasificacin de base de datos como la siguiente:
En la tabla siguiente se describen los parmetros de la clasificacin de izquierda a derecha:

Parmetro Descripcin
Orden de clasificacin.
Superior/Inferior Superior - la clasificacin sigue un orden descendente Inferior - la clasificacin sigue un orden ascendente.
Nmero de registros
Nmero de registros que se devuelven en la clasificacin. Por ejemplo, los 10 superiores. La dimensin utilizada en la clasificacin. Por ejemplo, si la dimensin es Regin y la clasificacin es Primeros 10, la clasificacin devuelve las 10 primeras regiones.
Dimensin de clasificacin
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Parmetro
Descripcin El indicador por el que se clasifica la dimensin de clasificacin. Por ejemplo, si el indicador es Volumen de negocios y la dimensin es Regin, Web Intelligence clasifica las regiones por la cantidad de ingresos que generan Dimensin que especifica el contexto de clculo adicional para la clasificacin. Por ejemplo, si la dimensin de clasificacin es Regin, el indicador es Volumen de negocios y la dimensin Para cada es Pas, Web Intelligence clasifica las regiones por volumen de negocios en cada pas. Restriccin adicional de los valores devueltos en la clasificacin que aparece debajo de los dems parmetros. Por ejemplo, una clasificacin de regiones con una condicin que restrinja Pas a "EE.UU." clasifica slo las regiones de EE.UU.
Respecto a
Por cada (opcional)
Condicin WHERE (opcional)
Para crear una clasificacin de base de datos

1. Agregue los objetos que desee que aparezcan en la consulta en el panel Objetos del resultado del Panel de consulta. 2. Seleccione la dimensin por la que desee clasificar. 3. Haga clic en Agregar una clasificacin de base de datos en la barra de herramientas. El resumen de la clasificacin aparece en el panel Filtros de consulta. La dimensin seleccionada aparece como la dimensin de clasificacin y el primer indicador de la consulta aparece como el indicador de clasificacin en el cuadro Respecto a.
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Nota: El botn Agregar una clasificacin de base de datos est
desactivado si la base de datos no admite la clasificacin. 4. Seleccione la direccin de la clasificacin (Arriba o Abajo). 5. Escriba el nmero de registros que desea que devuelva la clasificacin en el cuadro situado junto a Superior/Inferior. Puede especificar una peticin de orden en lugar de una constante haciendo clic en la flecha que se encuentra junto al nmero. Cuando selecciona una peticin de orden, el usuario debe introducir el nmero de clasificacin cuando se ejecuta la consulta. 6. Arrastre la dimensin que proporciona el contexto del clculo para el indicador hasta el cuadro Para cada. Esta dimensin es opcional. Para mostrar el cuadro Para cada, haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del indicador Respecto a. 7. Arrastre cualquier dimensin que desee incluir en la restriccin WHERE al rea en la parte inferior de la clasificacin. (Para obtener ms informacin sobre la restriccin WHERE, consulte la explicacin incluida en Qu es una subconsulta? en la pgina 114.) 8. Haga clic en Ejecutar consulta.
Ejemplo: Cree un informe que devuelva los 10 primeros empleados en funcin del sueldo y calculado por departamento.
Consulte Para crear un informe que devuelva los 10 primeros empleados en funcin del sueldo y calculado por departamento en la pgina 122.
Para crear un informe que devuelva los 10 primeros empleados en funcin del sueldo y calculado por departamento
1. Arrastre los objetos Departamento, Nombre de empleado y Sueldo al panel Objetos de informe en el Panel de consulta. 2. Seleccione el objeto Nombre de empleado. 3. Haga clic en Agregar una clasificacin de base de datos en la barra de herramientas. Web Intelligence agrega una clasificacin de base de datos de resumen al panel Filtros de consulta. La dimensin de clasificacin es Nombre de empleado y el indicador de clasificacin es Sueldo.
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Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web Intelligence Filtrar datos mediante peticiones de orden
4. Establezca la direccin de clasificacin en Superior. 5. Establezca el nmero de clasificacin en 10. 6. Haga clic en la flecha situada junto al indicador Respecto a si el cuadro Para cada ya no est visible. 7. Establezca la dimensin Para cada en Departamento arrastrando y colocando la dimensin. El aspecto de la clasificacin es como el siguiente:
8. Haga clic en Ejecutar consulta.
Filtrar datos mediante peticiones de orden

Definicin de peticin de orden
Una peticin de orden es un tipo especial de filtro de consulta. Es un filtro dinmico que muestra una pregunta cada vez que actualiza los datos del documento. Puede contestar las peticiones de orden escribiendo o seleccionando el(los) valor(es) que desea ver antes de actualizar los datos. Web Intelligence slo recupera de la base de datos los valores que especific y devuelve esos valores a los informes que estn dentro del documento. Las peticiones de orden permiten a usuarios mltiples ver un solo documento para especificar un subconjunto diferente de la informacin de la base de datos y mostrarlo en las mismas tablas y grficos del informe. Las peticiones de orden tambin reducen el tiempo que se tarda en recuperar los datos de la base de datos. Una peticin de orden contiene los siguientes elementos: Un objeto filtrado Un operador Un mensaje
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Por ejemplo, para pedir a los usuarios que seleccionen un ao especfico, define una peticin de orden en la dimensin [Ao]:
Year Equal To ("Which year?)
En esta peticin de orden, el objeto filtrado es [Ao], el operador es Igual a y el mensaje de la peticin de orden es "Qu ao". Puede definir peticiones de orden de cualquier objeto de tipo dimensin, indicador o informacin. Por ejemplo, puede filtrar la dimensin [Ao] para que se devuelvan valores para un ao determinado, filtrar el indicador [Ingresos de ventas] para devolver valores para un rango de cifras de volumen de negocios o filtrar el objeto de tipo informacin [Ao/semana] para devolver valores de una determinada semana de una ao. Puede crear varias peticiones de orden, relacionadas con los operadores Y u O en la misma consulta. Tambin puede anidar peticiones de orden. Cuando el usuario ejecuta una consulta, Web Intelligence muestra las peticiones de orden. Las peticiones aparecen en el cdigo SQL que genera una consulta de Web Intelligence, bien como el valor proporcionado en respuesta a la peticin (cuando el cdigo SQL es de slo lectura), o como sintaxis de peticin de Web Intelligence (cuando el cdigo SQL es editable). Por ejemplo, una peticin sobre [Country) puede aparecer en el SQL generado como
Resort_Country.country = @prompt('Enter Country:','A', 'Resort\Country', Mono,Free,Persistent,,User:0)
o como
Resort_country.country In ('UK')
Peticiones de orden fusionadas

Cuando un documento contiene varios proveedores de datos, se fusionan las peticiones de orden que incluyen (1) objetos con el mismo tipo de datos, (2) operadores del mismo tipo y (3) que utilizan el mismo texto de la peticin de orden. Al realizarse la actualizacin de todos los proveedores de datos, aparecer un mensaje de peticin de orden. La Lista de valores que muestra la peticin de orden es la lista asociada con el objeto de la peticin de orden que cuenta con la mayora de restricciones de propiedad de visualizacin.
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Peticiones de orden en cascada

Algunos objetos hacen que Web Intelligence muestre una peticin de orden en cascada cuando estn incluidos en una definicin de peticin de orden. El diseador de universos define las listas de valores de estos objetos de manera jerrquica en relacin con listas de valores de otros objetos del universo. Las peticiones de orden en cascada ayudan al usuario a enfocarse en los valores del objeto que desean incluir en la peticin de orden sin tener que buscar todos los valores de objeto posibles.
Ejemplo: Elegir una tienda
En este ejemplo, el diseador de universos ha definido los objetos [Nombre de la tienda], [Ciudad] y [Estado] en una jerarqua. Si incluye una peticin de orden [Nombre de la tienda] Igual a <valor>, Web Intelligence mostrar estos objetos en una jerarqua en el cuadro de dilogo Peticiones de orden. Para seleccionar la tienda, el usuario primero debe seleccionar la comunidad en la que se encuentra la ciudad de la tienda y, a continuacin, la ciudad en la que se encuentra la tienda y la tienda en s. Cuando el usuario selecciona la comunidad, Web Intelligence restringe los valores de Ciudad a las ciudades de la comunidad; cuando el usuario selecciona la cuidad, Web Intelligence restringe las tiendas a las tiendas de la ciudad.
Listas de valores jerrquicas

Si el universo contiene listas de valores jerrquicas, dichas listas se mostrarn en forma de rbol. Desplcese por el rbol hacia abajo hasta los elementos que desee. La lista de valores aparece en forma de peticin en cascada o por jerarquas dependiendo de la configuracin de la lista en el universo. Pngase en contacto con el administrador para obtener ms informacin.
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Operador Igual a
Operador Mayor que

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Operador Less Than


Operador Entre
Use el operador Entre para recuperar los datos que haya entre dos valores, ambos inclusive. Por ejemplo, para recuperar los datos para las semanas desde la semana 25 hasta la 36 (incluidas las semanas 25 y 36), cree el filtro "[Semana] Entre 25 y 36".
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Operador No entre



Utilice el operador Diferente del modelo para devolver los datos que no incluyen una cadena concreta.
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Por ejemplo, para recuperar clientes que no hayan nacido en 1972, cree el filtro [Fecha de nacimiento] Diferente del modelo '72'.
Operador Ambos
Operador Excepto
Temas relacionados
Para crear una peticin de orden

1. Asegrese de que el Panel de consulta est abierto. 2. Desde la ficha Datos, arrastre el objeto en el que desea aplicar una peticin de orden y colquelo en el panel Filtros de consulta.
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El filtro de consulta aparece en el esquema del panel Filtros de consulta. 3. Haga clic en la flecha situada a la derecha de Filtro de consulta y seleccione Peticin de orden en el men. 4. Escriba el texto de la peticin de orden en el cuadro de texto. 5. Haga clic en el icono situado junto al cuadro de texto y utilice el cuadro de dilogo que aparece para establecer las propiedades de peticin de orden. Si la peticin de orden es para una fecha y desea que los usuarios vean el calendario emergente para seleccionar las fechas, no seleccione Peticin de orden con Lista de valores. Si el documento contiene varios proveedores de datos y ya hay una peticin de orden que incluye (1) objetos con el mismo tipo de datos, (2) operadores del mismo tipo y (3) utiliza el mismo texto de peticin como la nueva peticin, Web Intelligence muestra una advertencia que informa de que las dos peticiones de orden se fusionarn. Esto significa que siempre que se actualicen todos los proveedores de datos, aparecer un mensaje de peticin de orden para las dos peticiones. 6. Haga clic en Aceptar para confirmar la peticin de orden. 7. Para eliminar una peticin de orden, haga clic con el botn derecho en ella y seleccione Eliminar en el men. La peticin de orden aparece en cada actualizacin del documento.
Temas relacionados
Definir la presentacin de las peticiones de orden en la pgina 243 Peticiones de orden fusionadas en la pgina 237
Para eliminar una peticin de orden

Seleccione la peticin de orden y, a continuacin, pulse la tecla Supr.
Definir la presentacin de las peticiones de orden

De manera predeterminada, las peticiones de orden de muestran un cuadro y una Lista de valores. Se contesta la peticin de orden escribiendo los valores en el cuadro o seleccionndolos de la lista.
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Puede modificar la manera en que se visualizan las peticiones de orden activando una, varias o todas las opciones siguientes:
Si desea que la peticin (Es til cuando...) de orden muestre... La lista de valores asociados con el objeto filtrado de tipo dimensin, indicador o informacin, Desea ver todos los valores del objeto y, a continuacin, seleccionar valores entonces... Deje la opcin seleccionada de forma predeterminada: Peticin de orden con Lista de valores.
Los valores especificados la ltima vez que se contest a la peticin de orden (los usuarios pueden seleccionar uno o varios valores diferentes).
Vuelve a seleccionar a menudo el(los) mismo(s) valor(es) cuando actualiSeleccione la opcin: za el documento, pero Mantener seleccionadesea poder seleccionar dos los ltimos valores. un valor diferente cuando sea necesario, como el nombre del mes actual Vuelve a seleccionar casi siempre el(los) mismo(s) valor(es) cuando actualiSeleccione la opcin: za el documento, pero Definir valor(es) prededesea poder seleccionar terminado(s). un valor diferente cuando sea necesario, como el nmero del ao actual Seleccione la opcin: Seleccionar slo de la lista.
Los valores que especifique como predeterminados (los usuarios pueden seleccionar uno o varios valores diferentes).
Evita que los usuarios Una lista de valores de la escriban un valor que que los usuarios selecciopodra no existir en la nen uno o varios valores base de datos
Nota: Si la peticin de orden es para una fecha y desea que los usuarios
vean el calendario emergente para seleccionar las fechas, no seleccione Peticin de orden con Lista de valores.
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Combinacin de peticiones de orden

El combinar peticiones de orden mltiples en una sola consulta le permite filtrar los datos devueltos al documento de manera que cada persona que visualice los informes vea nicamente informacin importante para sus necesidades de negocios. Por ejemplo, si puede combinar las tres peticiones de orden siguientes en un documento Cuentas de clientes: Qu cliente Qu cuenta Qu periodo: desde, hasta
Esto permite a cada gerente de contabilidad visualizar el documento para ver valores del informe para una cuenta de cliente determinada durante un periodo especfico. Las peticiones de orden se combinan de la misma manera que los filtros de consultas.
Combinar peticiones de orden con filtros de consulta

El combinar peticiones de orden y filtros en una sola consulta le permite decidir los valores de algunos de los objetos seleccionados en la consulta utilizando filtros y permitir a los usuarios decidir los valores de otros objetos seleccionados utilizando peticiones de orden. Por ejemplo, si combina los filtros y peticiones de orden siguientes en un documento de Recursos Humanos: [Ao] Igual a Este ao [Puesto] Diferente de Alto directivo Qu empleado?
Los usuarios que visualizan el documento pueden elegir de qu empleado ver la informacin, pero slo pueden visualizar datos del ao actual y no, los datos de altos directivos.
Para cambiar el orden de las peticiones de orden

1. Haga clic en la ficha Propiedades del Panel de consulta.
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2. Seleccione la peticin de orden que desee mover hacia arriba o hacia abajo en el orden de peticiones del cuadro Orden de peticin y, a continuacin, pulse los botones de flecha hacia arriba o hacia abajo situados junto al cuadro.
Fusionar peticiones de orden

Cuando un documento contiene varias consultas, Web Intelligence fusiona las peticiones de orden que incluyen objetos con el mismo tipo de datos, operadores del mismo tipo y que utilicen el mismo texto de peticin de orden. Al realizarse la actualizacin de todas las consultas, aparecer un mensaje de peticin de orden.
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Trabajar con informes
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Trabajar con informes Para cambiar entre los modos de visualizacin
Para cambiar entre los modos de visualizacin

Los informes de Web Intelligence se pueden consultar de varios modos, en funcin del modo en que desee trabajar con los datos y de la forma de mostrarlos. 1. En Web Intelligence Interactive, seleccione la ficha de informe del informe que desea ver. 2. Haga clic en la flecha situada junto al botn Vista de la barra de herramientas principal que aparece sobre el informe. 3. Seleccione el modo de visualizacin. Web Intelligence Interactive muestra el informe en el modo de visualizacin seleccionado. 4. En el Panel de informe Java, use la opcin Cambiar presentacin rpida/pgina de la barra de herramientas Informes para alternar entre los modos de pgina y de presentacin rpida.
Modo Borrador
El modo Borrador muestra slo las tablas, los informes y las celdas individuales de los informes. Utilice el modo Borrador cuando desee centrarse en analizar los resultados, agregar clculos o frmulas, o agregar rupturas u ordenaciones a las tablas para organizar los resultados.
Modo Pgina
El modo Pgina muestra el diseo de pgina de los informes, incluyendo los mrgenes de pgina, los encabezados y los pies de pgina. Utilice el modo Pgina cuando desee refinar el formato de tablas y grficos, y el diseo de pginas de informes.
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Trabajar con informes Para cambiar entre los modos de visualizacin
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Modo PDF
El modo PDF muestra el informe en formato PDF. Utilice el modo PDF cuando desee ver el informe en formato PDF o imprimirlo con Adobe Acrobat Reader.
Modo de presentacin rpida

El modo de presentacin rpida es el modo de visualizacin predeterminado en Web Intelligence. Se trata de un modo de paginacin basado en los datos en lugar de en el tamao fsico de las pginas del informe. El modo de presentacin rpida nicamente muestra las tablas, los informes y las celdas individuales de los informes, as como un nmero mximo de registros verticales y horizontales, segn la configuracin de la presentacin rpida. El modo de presentacin rpida tambin especifica el ancho y el alto de pgina mnimos y la cantidad de relleno alrededor de los bordes del informe. Como el modo de presentacin rpida limita el nmero de filas horizontales y verticales, puede que un informe no contenga todos los datos posibles. Utilice el modo de presentacin rpida cuando desee centrarse en analizar los resultados, agregar clculos o frmulas o agregar rupturas u ordenaciones a las tablas para organizar los resultados. Las propiedades del modo de presentacin rpida se pueden configurar en el CMC por el administrador, o bien directamente en Web Intelligence.
Propiedad Nmero mximo de registros verticales Nmero mximo de registros horizontales Ancho de pgina mnimo Alto de pgina mnimo RellenoDerecha Relleno inferior Registros verticales por pgina Dnde se configura CMC CMC CMC CMC CMC CMC Web Intelligence
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Trabajar con informes Para seleccionar el modo de visualizacin ptima
Propiedad Registros horizontales por pgina
Dnde se configura Web Intelligence
Para cambiar los ajustes del modo de presentacin rpida en Web Intelligence
El nmero de registros horizontales y verticales por pgina puede cambiarse en el modo de presentacin rpida de Web Intelligence. 1. En el Panel de informe Java, configure las propiedades Contenido de pgina > Registros verticales por pgina y Contenido de pgina > Registros horizontales por pgina. 2. En Web Intelligence Interactive, haga clic con el botn derecho del ratn en el fondo del informe, seleccione Dar formato a informe para abrir el cuadro de dilogo "Dar formato a informe", y defina el Nmero de registros verticales por pgina y el Nmero de registros horizontales por pgina en la ficha General. 3. Para aumentar o reducir estos parmetros en incrementos de 50 tambin se pueden usar como mtodo de acceso directo los iconos de la barra de herramientas Exploracin de pginas (Panel de informe Java) o la barra de herramientas principal (Web Intelligence Interactive).
Para seleccionar el modo de visualizacin ptima

Su administrador puede definir los mrgenes de pgina, los encabezados y los pies de pgina mnimos que se aplican slo cuando se ven informes en la pantalla. Esto significa que se puede ver la cantidad mxima de informacin en pginas de informes cuando ve los informes en la pantalla del equipo. Para aplicar la definicin de pgina configurada por su administrador, debe seleccionar el modo de visualizacin ptima. 1. Seleccione Documento > Propiedades (en modo interactivo de Web Intelligence) o haga clic con el botn derecho en un informe y elija Propiedades del documento (en el Panel de informes Java). 2. Seleccione Modo de visualizacin ptima.
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Trabajar con informes Usar seales para resaltar los resultados
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Usar seales para resaltar los resultados

Crear, usar y eliminar seales
Seales definidas
Las seales permiten resaltar resultados que cumplen o no objetivos especficos. Puede crear una seal sencilla para resaltar resultados particularmente altos o bajos con un color especfico o un comentario de texto, como Con los mejores resultados. Una seal puede contener hasta seis condiciones. Esto permite resaltar informacin que cumpla mltiples criterios de la empresa. Se puede, por ejemplo, definir una seal que resalte los volmenes de negocios altos para una actividad empresarial o sector del cliente especficos. Es posible aplicar seales a celdas del cuerpo de la tabla (por columna o fila), celdas de seccin, celdas de encabezado y celdas individuales. Sin embargo, no se pueden aplicar seales a tablas, formularios o grficos enteros. Business Objects admite de manera oficial un mximo de 30 seales en un documento de Web Intelligence. Estas seales se pueden aplicar a un mximo de 20 columnas o filas de la tabla, celdas individuales o celdas de seccin en los informes. Business Objects admite de manera oficial un mximo de 10 seales diferentes en una sola columna o fila de la tabla, celda individual o celda de seccin. Las seales se pueden definir para activar los siguientes cambios de formato en las columnas, filas o celdas de la tabla seleccionada: Color de texto, tamao y estilo Color y estilo de borde de celda Visualizacin de fondo de celda: colores especficos, imgenes o hipervnculos a pginas Web
Tambin se pueden definir seales que muestren texto o frmula, imgenes o hipervnculos. En este caso, los resultados que cumplen la condicin definida en la seal se reemplazarn por el texto de la frmula.
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Si define una seal con varias condiciones, cada condicin genera los mismos cambios de formato. Para generar cambios de formato para otras condiciones, debe utilizar las subseales. Las seales son dinmicas. Esto significa que al actualizar informes con los datos ms recientes de la base de datos, las seales resaltan los nuevos resultados en consecuencia. Si aplica una seal a una fila o columna de la tabla con una ruptura, la seal solamente se activa cuando el valor que cumple la condicin en la seal aparece en la primera fila de dicha ruptura.
Subseales
Una seal puede estar compuesta de varias subseales que, a su vez, contienen una o varias condiciones. Las subseales permiten aplicar diferentes condiciones y formatos a un nico objeto. Debe utilizar las subseales si desea que otras condiciones generen formatos diferentes. Si define una seal con varias condiciones, el formato de la seal se aplicar a todas las condiciones. Por ejemplo, en una nica seal definida para [Ingresos de ventas], una subseal puede resaltar en color verde los resultados altos y en rojo los resultados bajos. Se puede incluir un mximo de ocho subseales en una seal.
Para ejecutar el Editor de seales y asignar un nombre a una nueva seal 1. Haga clic en una columna, fila, celda de seccin o celda individual de la tabla. 2. Haga clic en Seales en la barra de herramientas para mostrar el cuadro de dilogo "Seales". 3. Haga clic en Nuevo. 4. En el cuadro de texto Nombre de seal, escriba un nombre para la seal. 5. Escriba la descripcin de la seal en el cuadro Descripcin. Para agregar condiciones de subseales 1. En el "Editor de seales", haga clic en el signo + situado a la derecha de Formato.
Nota: No es necesario hacer clic en + para agregar la primera condicin.
2. Defina la condicin especificando la opcin apropiada de Objeto o celda filtrada, Operador y Operando.
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Opcin
Descripcin
Seleccione Contenido de la celda. Utilice esta opcin para definir la seal en la que se ha seleccionado el contenido de celda del informe, independiente de cualquier objeto o variable especficos. Deje el nombre de objeto actual Utilice esta opcin para definir la seseleccionado o haga clic en ... y al para un objeto o una variable seleccione Objetos y variables en concretos del documento. el men emergente; a continuacin, elija un objeto o variable en la lista y haga clic en Aceptar.
Si las celdas donde desea crear una seal contienen datos de fecha o de tipo numrico (por ejemplo, una fecha o un clculo), deber seleccionar un objeto o una variable en lugar de Contenido de la celda. Esto se debe a que Web Intelligence considera cualquier valor introducido en el cuadro de texto Operando(s) como una cadena de caracteres. 3. Para eliminar una condicin, haga clic en el signo - situado junto a la condicin.
Para dar formato a las seales 1. Haga clic en Formato en el "Editor de seales". Aparecer el cuadro de dilogo "Presentacin de seales".
2. Utilice el cuadro de dilogo "Presentacin de seales". 3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo "Presentacin de seales".
Para agregar subseales 1. Haga clic en Agregar subseales en el "Editor de seales". 2. Defina las condiciones de la subseal. 3. Para eliminar una subseal, haga clic en Eliminar subseales. Para activar o desactivar una seal 1. Haga clic en la columna, fila, celda de seccin o celda individual de la tabla a la que desea aplicar la seal. 2. Haga clic en la barra de herramientas Seales
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3. Marque (para activar) o desmarque (para desactivar) la casilla de verificacin que est junto a la seal que desea activar o desactivar.
Para eliminar seales 1. Haga clic en la barra de herramientas Seales Aparecer el cuadro de dilogo "Seales".
2. Seleccione la seal que desea eliminar y, a continuacin, haga clic en Eliminar. 3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Seales.
Para dar prioridad a las seales 1. Haga clic en el botn Seales en el panel de informes Aparecer el cuadro de dilogo "Seales".
2. Para establecer la prioridad de seales para todo el documento, haga clic en un rea en blanco de la pgina del informe. Para establecer la prioridad para una celda, columna o fila determinada, seleccione la celda, columna o fila. 3. Seleccione la seal a la que desea dar prioridad. 4. Haga clic en Arriba para aumentar la prioridad de la seal o en Abajo para disminuir la prioridad.
Para duplicar seales 1. Haga clic en el botn Seales en el panel de informes Aparecer el cuadro de dilogo "Seales".
2. Seleccione la seal que desea duplicar y, a continuacin, haga clic en Duplicar. La seal duplicada se mostrar en la lista con el nombre <nombre de la seal original> (n). Si, por ejemplo, la seal original se denomina Campeones, el primer duplicado se denominar Campeones (1).
Para editar seales 1. Haga clic en la barra de herramientas Seales Aparecer el cuadro de dilogo "Seales".
2. Seleccione la seal que desee editar y haga clic en Editar. 3. Modifique la seal en el "Editor de seales".
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Para seleccionar un objeto o variable 1. Seleccione el objeto o la variable de la lista 2. Haga clic en Aceptar. Para seleccionar los valores de una lista 1. Para buscar la lista de valores, escriba la cadena que desea buscar en el cuadro de bsqueda situado debajo de la lista. 2. Haga clic en la flecha situada a la derecha del cuadro de bsqueda y seleccione Normal (bsqueda sin distincin entre maysculas y minsculas) o Coincidir maysculas y minsculas (distincin entre maysculas y minsculas). 3. Seleccione el valor de la lista. 4. Haga clic en Aceptar.
Uso de frmulas para crear seales avanzadas

Puede generar seales avanzadas mediante el lenguaje de frmulas de Web Intelligence, en lugar de utilizar las opciones de Objeto o celda filtrada, Operador y Operando que se ofrecen de forma predeterminada. Se pueden crear seales que muestren texto, frmulas o hipervnculos en celdas del informe donde los resultados cumplen las condiciones definidas en la seal. Esto permite ver mensajes en celdas, como "SIN PAGAR" o frmulas que cambian los resultados (por ejemplo, para ver el texto especificado y el resultado del objeto en la misma celda) o para incluir vnculos a otras pginas Web que se puedan consultar fcilmente siempre y cuando los resultados cumplan las condiciones de negocio definidas en la seal.
Ejemplo: Resaltar tres rangos de resultados de ingresos de ventas trimestrales calculados como porcentajes del promedio de ingresos de ventas
En este ejemplo, se crean tres seales para ingresos de ventas codificados mediante colores, dependiendo de su relacin con el promedio de ingresos de ventas. La tabla incluye los resultados de tres aos que constituyen el promedio con el cual se va a comparar cada resultado de ingresos de ventas calculados por trimestre y lnea de productos.
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Mediante la opcin Frmula del Editor de seales, cree la siguiente seal que contiene tres subseales. Cada subseal dispone de una nica condicin. Web Intelligence combina las subseales con el operador Or, de la siguiente manera:
[Sales revenue] < ((Average([Sales revenue]) In Block) * 0.8)
Or
=[Sales revenue] < ((Average([Sales revenue]) In Block) * 1.2)
Or
=[Sales revenue] > ((Average([Sales revenue]) In Block) * 1.2)
La formula indicada para cada subseal se calcula de la siguiente manera: La primera subseal se activar en los resultados de ingresos de ventas que sean < 0, (es decir, inferior al 80%) del promedio. La segunda subseal se activar en los resultados de ingresos de ventas que sean < 1,2 (es decir, inferior al 120%) del promedio. La tercera subseal se activar en los resultados de ingresos de ventas que sean > 1,2 (es decir, superior al 120%) del promedio. Utilice el panel Frmula del cuadro de dilogo Presentacin de seales para indicar el formato condicional que desea ver en las celdas del informe. Indique aqu una cadena de texto apropiada y asgnele el formato que desea visualizar, cuando los resultados de una celda de tabla cumplan la condicin de una de las subseales. Puede indicar lo siguiente:
Las celdas del informe que contienen resultados de ingresos de ventas inferiores al 80% del promedio de ingresos muestran la cadena de caracteres en rojo. Las celdas del informe que contienen resultados de ingresos de ventas inferiores al 20% del promedio de ingresos se muestran en azul. Observe que esta seal abarca los valores que se abarcaban tambin en la primera seal. Si, por ejemplo, el promedio es 100, entonces 79 es > 80% por debajo del promedio y < 20% por encima del promedio. En este caso, la primera seal tiene prioridad. Las celdas del informe que contienen resultados de ingresos de ventas superiores al 20% por encima del promedio se muestran en verde.
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Este formato permite ver rpidamente las lneas de productos que se generan por encima o por debajo del promedio de ingresos de ventas totales.
Para crear una seal que contenga una frmula

1. Haga clic en Seales en la barra de herramientas para mostrar el cuadro de dilogo "Seales". 2. Haga clic en Nuevo. 3. Escriba el nombre de la seal en el cuadro Nombre de seal. 4. Escriba la descripcin de la seal en el cuadro Descripcin. 5. Haga clic en Frmula y escriba la frmula en el cuadro de frmulas o inicie el Editor de frmulas para crearla al hacer clic en el botn Frmula. 6. Haga clic en Formato y defina el formato asociado al resultado de la frmula. 7. Agregue las subseales necesarias. 8. Haga clic en Aceptar.
Para utilizar una frmula a fin de generar el contenido de las celdas

1. Para acceder al "Editor de seales", haga clic en el botn Seales de la barra de herramientas del panel de informes; a continuacin, haga clic en el cuadro de dilogo "Seales" y, posteriormente, haga clic en Nueva o seleccione la alerta que desee editar y haga clic en Editar. 2. Haga clic en Dar formato. Aparecer el cuadro de dilogo Presentacin de seales. 3. Para mostrar texto, escriba el texto junto al cuadro de presentacin y, a continuacin, haga clic en Validar. No incluya comillas delante o detrs del texto. Por ejemplo, si desea que la seal muestre VENCIDO, entonces escriba: VENCIDO. Web Intelligence inserta el signo "=" seguido de comillas delante y detrs de la cadena de texto.
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Trabajar con informes Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos
4. Para crear una frmula, haga clic en el botn Frmula y, a continuacin, utilice el "Editor de frmulas" para crearla. 5. Para mostrar un hipervnculo, escriba el hipervnculo en el cuadro de presentacin y active Leer contenido como y seleccione Hipervnculo en la lista.
Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos

Definicin de dimensiones fusionadas
Puede incluir varios proveedores de datos en un solo documento de Web Intelligence. A menudo necesita sincronizar los datos devueltos por estos proveedores de datos. Para ello, se incorporan dimensiones comunes en una dimensin fusionada. Las dimensiones fusionadas y la sincronizacin de datos se incluyeron por primera vez en Web Intelligence XI Release 2. Incrementan enormemente la potencia y flexibilidad de Web Intelligence permitindole sintetizar datos de diferentes orgenes en el mismo informe, en lugar de simplemente incluir los datos. Por ejemplo, si tiene una base de datos que contiene informacin detallada sobre clientes y otra base de datos que contiene datos de ventas, puede sincronizar ambos orgenes de datos con respecto al cliente.
Cundo fusionar dimensiones

Las dimensiones se fusionan cuando el informe obtiene datos relacionados de proveedores de datos diferentes. Por ejemplo, tiene un informe que muestra los objetivos de volumen de negocios y ventas. El informe contiene secciones basadas en el ao y cada seccin muestra los objetivos de volumen de negocios y ventas. Si los datos de objetivos de volumen de negocios y ventas proceden de dos proveedores de datos distintos, Web Intelligence no sabe que estn relacionados. A Web Intelligence se le indica que los datos estn relacionados fusionando los dos proveedores de datos en la dimensin comn, ao.
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Cuando se fusionan las dimensiones, Web Intelligence crea una nueva dimensin que contiene todos los valores de las dimensiones originales que constituyen la dimensin fusionada. Esta dimensin se utiliza en informes del mismo modo que cualquier otro objeto de informe. Se pueden agregar objetos de informe de todos los proveedores de datos sincronizados mediante la dimensin fusionada en el mismo bloque que la dimensin fusionada.
Seleccionar dimensiones para fusionar

La nica restriccin que Web Intelligence impone en las dimensiones fusionadas es que deben ser del mismo tipo de datos, por ejemplo, datos de carcter. Pero no tiene sentido fusionar dimensiones no relacionadas aunque sus tipos de datos sean los mismos. Por ejemplo, no tiene sentido para fusionar una dimensin que contiene nombres de cliente con una dimensin que contiene regiones de ventas. Las dimensiones fusionadas tienen a menudo el mismo nombre en ambos orgenes de datos, pero no es obligatorio. Puede tener sentido para fusionar dimensiones con nombres diferentes si contienen datos relacionados. Para fusionar dimensiones correctamente, es necesario conocer la semntica de los datos (a lo que hacen referencia) de los distintos orgenes de datos. Los tipos de datos y los nombres de dimensin constituyen nicamente una gua para la idoneidad de las dimensiones para su fusin.
Ejemplo de dimensin fusionada

El ejemplo siguiente se compone de dos proveedores de datos e ilustra el efecto de las dimensiones fusionadas:
Ejemplo: Fusin de dimensiones de ciudad
Pas Estados Unidos Ciudad Nueva York
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Pas Estados Unidos Francia Francia
Ciudad Los ngeles Pars Toulouse
Si fusiona las dimensiones de ciudad y muestra el pas, las dimensiones de ciudad fusionadas y el indicador de ingresos en una tabla, Web Intelligence devuelve el siguiente resultado: Si las dimensiones de ciudad no estn fusionadas, Web Intelligence muestra el siguiente resultado:
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Como no existe un vnculo entre los dos proveedores de datos a travs de una dimensin fusionada, Web Intelligence no puede relacionar los ingresos de ciudad con los pases. Como resultado, Web Intelligence muestra los ingresos totales para cada par Pas/Ciudad. Si las dimensiones de ciudad estn fusionadas, Web Intelligence muestra el siguiente resultado:
Forzar clculos fusionados con la funcin ForzarFusin

De forma predeterminada, Web Intelligence no representa dimensiones fusionadas en clculos si las dimensiones fusionadas no aparecen explcitamente en el contexto de clculo.
Ejemplo: Calcular los ingresos con ForzarFusin
Este ejemplo se compone de dos proveedores de datos de la siguiente forma: Proveedor de datos 1:
Pas Estados Unidos Estados Unidos Ciudad Nueva York Los ngeles
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Pas Francia Francia
Ciudad Pars Toulouse
Si fusiona las dimensiones [Ciudad] y, a continuacin, crea una tabla con [Pas] e [Ingresos], Web Intelligence devuelve el siguiente resultado:
Pas Estados Unidos Estados Unidos Francia Francia Ingresos 325000 325000 325000 325000
Como [Ciudad], la dimensin fusionada, no aparece en la tabla, Web Intelligence no tiene en cuenta la fusin a la hora de calcular los ingresos. Web Intelligence incluye una lista de los ingresos totales en el segundo proveedor de datos en cada pas. Para mostrar el resultado correcto, reemplace [Ingresos] en la segunda columna por la frmula ForzarFusin([Ingresos]):
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Ciudad Estados Unidos Estados Unidos Francia Francia
Ingresos 175000 175000 150000 150000
Ahora Web Intelligence tiene en cuenta la relacin entre pases y ciudades a la hora de calcular los ingresos.
Nota: Si [Ingresos] es un indicador inteligente en el ejemplo anterior, For
zarFusin([Ingresos]) devuelve #VALORMLTIP. Esto se debe a que la agrupacin de conjuntos (Pas) no existe para el indicador [Indicador]. ForzarFusin([indicador_inteligente]) siempre devuelve #VALORMLTIP, a no ser que, por casualidad, no se necesite una agregacin para calcular el indicador.
Crear, editar y eliminar dimensiones fusionadas

Para fusionar dimensiones
1. Haga clic en Fusionar dimensiones en la barra de herramientas. Se mostrar el cuadro de dilogo "Fusionar dimensiones". 2. Seleccione las dimensiones que desea fusionar en los cuadros de la parte superior del cuadro de dilogo. Al seleccionar una dimensin, todas las dimensiones de tipos de datos diferentes estn deshabilitadas porque no se pueden fusionar dimensiones de tipos de datos diferentes. 3. Haga clic en Valores para ver los valores asociados a las dimensiones. 4. Haga clic en Fusionar.
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Se mostrar el cuadro de dilogo "Crear dimensin fusionada". Este cuadro de dilogo se utiliza para especificar las propiedades de la dimensin fusionada. 5. Seleccione la dimensin en la lista desplegable Dimensin de origen. La dimensin de origen proporciona el nombre predeterminado, la descripcin y los formatos de nmero para la dimensin fusionada. 6. Escriba el nombre de la dimensin fusionada en el cuadro Nombre de dimensin fusionada y su descripcin en el cuadro Descripcin. 7. Haga clic en Aceptar. El nombre de la dimensin fusionada aparece en el cuadro "Dimensiones fusionadas" y las dimensiones que forman parte de ella se muestran en los bloques situados a su lado. Debido a que una dimensin original nicamente puede formar parte de una sola dimensin, ya no aparece en el cuadro situado encima que enumera las dimensiones originales de la consulta. 8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo "Dimensiones fusionadas". Web Intelligence agrega las dimensiones fusionadas a la lista de dimensiones fusionadas en la ficha Datos.
Para definir una dimensin fusionada

Puede definir una dimensin fusionada en el cuadro de dilogo "Crear dimensin fusionada". 1. Escriba el nombre de la dimensin fusionada en el cuadro Nombre de dimensin fusionada. 2. Escriba la descripcin de la dimensin fusionada en el cuadro Descripcin. 3. Para utilizar el nombre y la descripcin de una de las dimensiones de origen en la dimensin fusionada, seleccione la dimensin de origen en la lista Dimensin de origen. 4. Haga clic en Aceptar.
Para fusionar dimensiones automticamente

Se puede configurar Web Intelligence para que fusione automticamente las dimensiones en las circunstancias siguientes:
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10
1.
Las dimensiones tienen el mismo nombre Las dimensiones tienen el mismo tipo de datos Las dimensiones estn en el mismo universo Haga clic con el botn derecho fuera de cualquier bloque o grfico y haga clic en Propiedades del documento en el men emergente. 2. Seleccione Fusionar dimensiones automticamente.
Para editar una dimensin fusionada

1. En la ficha Datos, seleccione la dimensin en la carpeta Dimensiones fusionadas y haga clic con el botn derecho del ratn. 2. Seleccione Editar dimensin fusionada en el men. Se mostrar el cuadro de dilogo "Dimensiones fusionadas". 3. Edite la dimensin fusionada segn lo descrito en Para fusionar dimensiones en la pgina 151.
Para eliminar una dimensin fusionada

1. Seleccione la dimensin en la carpeta Dimensiones fusionadas y haga clic con el botn derecho del ratn. 2. Seleccione Eliminar dimensin fusionada en el men.
Descripcin de los efectos de las dimensiones fusionadas

La sincronizacin de datos a travs de dimensiones fusionadas agrega una gran eficacia a Web Intelligence. Las dimensiones fusionadas tambin tienen implicaciones para los resultados que Web Intelligence muestra en determinadas situaciones. Es necesario comprender estas implicaciones para trabajar eficazmente con dimensiones fusionadas y datos sincronizados.
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Sincronizacin de proveedores de datos con niveles de agregacin diferentes

Se pueden sincronizar proveedores de datos con niveles de agregacin diferentes. Esto puede afectar al modo en que Web Intelligence calcula los indicadores.
Ejemplo: Sincronizacin de proveedores de datos con niveles de agregacin diferentes
En este ejemplo, existen los dos proveedores de datos siguientes:

Cliente Jones Jones Smith Ao 2004 2005 2005 Ingresos 1500 2000 1200
Cliente Jones Smith
Nmero de ventas 12 10
Si fusiona los dos proveedores de datos y estn desactivadas las propiedades de tabla Evitar la agregacin de los duplicados y Mostrar filas con valores de dimensin vacos, Web Intelligence devuelve lo siguiente:
Cliente Jones Jones Ao 2004 2005 Ingresos 1500 1200 Nmero de ventas 12 12
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Cliente Smith
Ao 2005
Ingresos 1200
Nmero de ventas 10
Web Intelligence no puede determinar el nmero de ventas por ao para el cliente Surez porque el proveedor de datos que almacena el nmero de ventas no las divide por ao. Por lo tanto, Web Intelligence reproduce el nmero total de ventas en cada fila.
Nota: Aunque los valores de Nmero de ventas estn duplicados, si agrega un clculo estndar al final de la columna (por ejemplo, un clculo de suma o de promedio), el resultado es correcto.
Una forma de solucionar este problema consiste en agregar las dimensiones al segundo proveedor de datos que permita a Web Intelligence calcular el nivel de datos adecuado. Si esto no es posible, se deben conocer las situaciones en que Web Intelligence no puede agregar los datos al nivel de detalle necesario.
Objetos de informacin y dimensiones fusionadas

Los objetos de informacin estn asociados a las dimensiones y proporcionan informacin adicional sobre ellas. Web Intelligence XI Release 2 requiere una relacin uno a uno entre las dimensiones y los objetos de tipo informacin (esto significa que un objeto de tipo informacin slo puede tener un valor por cada valor de su dimensin asociada) y no tiene en cuenta los objetos de tipo informacin al sincronizar los datos. El ejemplo siguiente muestra el motivo de esta necesidad. Las versiones anteriores de Web Intelligence, as como Desktop Intelligence y BusinessObjects, permiten una relacin 1 a N entre las dimensiones y los objetos de tipo informacin. Si migra un informe creado mediante cualquiera de estos productos y el objeto de tipo informacin contiene varios valores, Web Intelligence coloca el error #VALORMLTIP en la celda del objeto de tipo informacin.
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Ejemplo: Sincronizacin de proveedores de datos con objetos de tipo informacin
En este ejemplo, existen los dos proveedores de datos siguientes y [Direccin] es un objeto de informacin relacionado con [Cliente].
Cliente Juan Pablo Direccin Londres Liverpool Ingresos 10000 15000
Cliente Juan Pablo
Edad 25 28
Si crea una dimensin Cliente fusionada para sincronizar los proveedores de datos y Direccin puede tener varios valores por cada cliente, el resultado es ambiguo porque no existe un valor comn por el que Web Intelligence pueda sincronizar los datos. Por ejemplo, Pablo tambin puede tener una direccin en Londres, lo que significa que no existe una fila 'Pablo' nica con la que Web Intelligence pueda sincronizar la edad de Pablo:
Cliente Juan Pablo Pablo Juan Pablo Direccin Londres Pars Londres 25 28 Edad
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Si la relacin entre Cliente y Direccin es uno a uno, WebIntelligence puede omitir Direccin en la sincronizacin. Esto elimina la ambigedad:
Cliente Juan Pablo Direccin Edad 25 28
Filtrado de dimensiones fusionadas

La fusin de dimensiones afecta al modo en que Web Intelligence aplica los filtros.
Nota: No puede aplicar un filtro en una dimensin fusionada. Los filtros se
aplican en las dimensiones que componen la fusionada.
Filtros de informe y dimensiones fusionadas

Al aplicar un filtro de informe a una dimensin que forma parte de una dimensin fusionada, Web Intelligence aplica el filtro a todos los proveedores de datos que estn sincronizados mediante la dimensin fusionada.
Ejemplo: Filtrado de una dimensin fusionada
En este ejemplo, tiene un informe con los proveedores de datos siguientes, que estn fusionados en la dimensin Pas.
Pas Francia Estados Unidos Estados Unidos Centro de vacaciones Riviera francesa Bahamas Beach Hawaiian Club Ingresos 835.420 971.444 1.479.660
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Pas Francia Estados Unidos
Clientes futuros 46 56
Si aplica el filtro Pas="Estados Unidos" al primer bloque, Web Intelligence tambin filtra el segundo bloque para ofrecer el siguiente resultado:
Pas Estados Unidos Clientes futuros 56
Si las dimensiones Pas no estn fusionadas, el filtro no afecta al segundo bloque.
Filtros de seccin y dimensiones fusionadas

Cuando una dimensin que forma parte de una dimensin fusionada se configura como encabezado de seccin, cualquier filtro aplicado a la seccin tambin se aplica a los bloques de los proveedores de datos sincronizados de la seccin. Si Pas se ha configurado como encabezado de seccin en el ejemplo Filtrado de una dimensin fusionada en la pgina 157 y el filtro Pas="Estados Unidos" se aplica a la seccin, Web Intelligence filtra ambos bloques de la seccin, (Centro de vacaciones, Ingresos) y (Pas, Clientes), de modo que slo aparecen las filas en las que la dimensin de pas es igual a "Estados Unidos" aunque el pas del segundo bloque proceda de un proveedor de datos sincronizado.
Filtros de bloque y dimensiones fusionadas

Al aplicar un filtro de bloque a una dimensin que forma parte de una dimensin fusionada, Web Intelligence aplica el filtro al bloque. Web Intelligence no aplica el filtro a los dems proveedores de datos sincronizados mediante la dimensin fusionada.
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Exploracin en dimensiones fusionadas

Cuando se fusionan dimensiones, la nueva dimensin fusionada pertenece a las jerarquas de todas las dimensiones implicadas en la fusin.
Ampliacin de los valores devueltos por las dimensiones fusionadas

Las dimensiones fusionadas son un nuevo concepto en Web Intelligence XI Release 2. La sincronizacin de proveedores de datos ya existe en Desktop Intelligence/BusinessObjects pero no implica la creacin de una nueva dimensin fusionada. Los informes de BusinessObjects utilizan las dimensiones originales para crear una dimensin fusionada en Web Intelligence. Puede utilizar estas dimensiones originales en un informe de Web Intelligence. Al colocarlas en el informe, Web Intelligence devuelve de forma predeterminada slo los valores de dimensin que tienen valores correspondientes en los proveedores de datos sincronizados mediante la fusin. Es necesario tener en cuenta esta cuestin al migrar informes de Desktop Intelligence y BusinessObjects porque BusinessObjects/Desktop Intelligence se comporta de modo distinto.
Ejemplo: Comportamiento de Web Intelligence y Desktop Intelligence/BusinessObjects cuando se fusionan las dimensiones
Tiene un informe con los proveedores de datos siguientes:

Pas de origen Alemania Ingresos 470
Pas de origen Japn
Ingresos 499
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Si incluye la dimensin Pas de residencia del Proveedor de datos 1 y el indicador Volumen de negocios del Proveedor de datos 2 en el mismo bloque, Web Intelligence devuelve el siguiente resultado:
Pas de origen Alemania Ingresos
El mismo bloque en Desktop Intelligence/BusinessObjects devuelve el resultado siguiente:

Pas de origen Alemania Japn 499 Ingresos
El bloque es distinto en Desktop Intelligence/BusinessObjects porque BusinessObjects extiende los valores de la dimensin Pas de residencia a travs de los valores devueltos por el indicador Ingresos.
Para extender los valores de dimensin 1. Haga clic con el botn derecho en el informe fuera de cualquier bloque o grfico y seleccione Propiedades del documento en el men de acceso directo. El panel Propiedades del documento aparece en la parte derecha del informe.
2. Active la opcin Extender los valores de dimensin fusionada.
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Trabajar con informes Clasificacin de datos en informes de Web Intelligence
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Clasificacin de datos en informes de Web Intelligence

Clasificacin de datos
La clasificacin permite aislar los registros superiores e inferiores en un conjunto basado en una serie de criterios. Por ejemplo, si tiene un bloque que muestra pases y volumen de negocios asociado, la clasificacin permite clasificar los datos del bloque para mostrar slo los 3 primeros pases en funcin del volumen de negocios que generan. La clasificacin permite contestar preguntas de negocios como: Qu 3 regiones generan la mayora del volumen de negocios? Cul es el 10% inferior de las tiendas en lo que se refiere a la generacin de volumen de negocios? Qu grupo de las tiendas de mejor rendimiento genera un volumen de negocios combinado de hasta 10.000.000 euros?
Web Intelligence permite clasificar los datos de muchas maneras para contestar estos tipos de preguntas de negocios. En este cuadro de dilogo podr realizar las operaciones siguientes: Clasificar los n registros superiores y/o inferiores por dimensin (por ejemplo, Pas) basndose en la suma de un indicador relacionado (por ejemplo, Volumen de negocios). Clasificar el n% superior y/o inferior del nmero total de registros por dimensin basndose en el valor de un indicador relacionado como un porcentaje del valor total del indicador. Clasificar los n registros inferiores y/o superiores por dimensin basndose en la suma acumulada de un indicador relacionado. Clasificar los n registros superiores y/o inferiores por dimensin basndose en el valor de un indicador relacionado como un porcentaje acumulado del valor total del indicador.
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Clasificaciones y ordenaciones
Web Intelligence ordena los datos como parte de aplicar una clasificacin. Por ejemplo, si clasifica las 3 primeras tiendas por volumen de negocios, Web Intelligence ordena las tiendas en orden descendente por volumen de negocios generado. Las ordenaciones que Web Intelligence aplica en clasificaciones tienen prioridad sobre las ordenaciones que ha aplicado anteriormente a los datos. Por ejemplo, si ha ordenado anteriormente la lista de tiendas por orden alfabtico, Web Intelligence omite esta ordenacin al aplicar la clasificacin.
Clasificaciones enlazadas
Web Intelligence asigna valores de clasificacin iguales a clasificaciones enlazadas y devuelve los valores de clasificacin de las filas despus del enlace. Esto significa que una clasificacin n inferior puede devolver ms de n registros.
Ejemplo: Clasificaciones enlazadas superiores e inferiores
En la siguiente tabla se muestra una clasificacin enlazada. La columna de Clasificacin de 3 primeros muestra el modo en que Web Intelligence clasifica estos registros en una clasificacin de 3 primeros; la columna de Clasificacin de 3 ltimos muestra el modo en que Web Intelligence clasifica estos registros en una clasificacin de 3 ltimos.
Dimensin A B C D Indicador 10 20 30 30 Clasificacin de Clasificacin de 3 primeros 3 ltimos 4 3 1 1 1 2 3 3
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En cada caso Web Intelligence incluye los registros hasta la posicin 3, incluida. Esto da como resultado lo siguiente para una clasificacin de 3 primeros:
Dimensin D C B Indicador 30 30 20
Da como resultado lo siguiente para una clasificacin de 3 ltimos:

Dimensin A B C D Indicador 10 20 30 30
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Parmetros de clasificacin
Parmetro Descripcin
Cuando el modo de clculo es Cuenta, la clasificacin devuelve los n registros superiores/inferiores de acuerdo con el indicador especificado en el parmetro Respecto a. Por ejemplo, los tres pases superiores por ingresos generados, las tres combinaciones de ao/trimestre inferiores por ingresos generados. Cuando el modo de clculo es Porcentaje, la clasificacin devuelve los n% superiores/inferiores del nmero total de ingresos segn el indicador especificado en el parmetro Respecto a. Por ejemplo, si hay 100 registros y clasifica el 10% superior, la clasificacin devuelve los 10 registros superiores. Cuando el modo de clculo es Suma acumulativa, la clasificacin devuelve los registros superiores/inferiores para los que la suma acumulativa del indicador especificado en Respecto a no excede n. Cuando el modo de clculo es Porcentaje acumulativo, la clasificacin devuelve los registros superiores/inferiores para los que la suma acumulativa del indicador especificado en Respecto a no excede el n% del total del indicador.
Superior/inferior
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Parmetro
Descripcin
Cuando el modo de clculo es Cuenta - el nmero de registros que se van a recuperar de acuerdo con el indicador. Cuando el modo de clculo es Porcentaje - el porcentaje de registros que se van a recuperar de acuerdo con el indicador.
n/n%
Cuando el modo de clculo es Suma acumulativa - la suma acumulativa que el indicador no debe superar. Cuando el modo de clculo es Porcentaje acumulativo - la suma acumulativa del indicador, representada como un porcentaje del total, que el indicador no debe superar.
Respecto a El indicador en el que se basa la clasificacin. Dimensin de clasificacin. Si especifica una dimensin de clasificacin, Web Intelligence utilizar los valores agregados del indicador Respecto a, calculados para la dimensin, para determinar la clasificacin. Si no especifica esta dimensin, Web Intelligence utilizar los valores del indicador Respecto a calculado para todas las dimensiones del bloque. (En otras palabras, Web Intelligence devuelve las filas X superiores/inferiores del bloque basado en el indicador.)
Clasificado por
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Parmetro
Descripcin El tipo de clculo utilizado para crear la clasificacin. Consulte la descripcin de los parmetros Superior/Inferior y n/n% al principio de esta tabla para obtener ms informacin.
Modo de clculo
Ejemplo de dimensin de clasificacin

Una tabla contiene los siguientes datos:
Ao 2006 2006 2006 2006 2007 2007 2007 2007 2008 2008 2008 2008 Trimestre T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4 Ingresos 100 200 300 500 400 700 300 600 200 200 400 500
Total del T1: 700
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Total del T2: 1100 Total del T3: 1000 Total del T4: 1600 Si se realiza una clasificacin de los dos primeros de cada trimestre segn los ingresos, Web Intelligence filtrar todas las filas de los trimestres T1 y T3 ya que los trimestres T4 y T2 poseen los ingresos agregados ms elevados.
Clasificacin y orden de los datos

No puede clasificar por un objeto cuyos valores dependen del orden de los datos. Esto se debe a que la clasificacin cambia el orden de los datos, que a su vez cambia los datos de objeto, lo que, a continuacin, exige que Web Intelligence actualice la clasificacin. El resultado es una dependencia circular entre la clasificacin y el objeto que Web Intelligence no puede resolver. Si crea una clasificacin en un indicador cuyos valores dependen del orden de datos, por ejemplo un indicador que utiliza la funcin Anterior o cualquiera de las funciones de agregacin acumulativa como SumaAcumulativa, Web Intelligence muestra el mensaje de error #CLASIFICACIN en todas las celdas del bloque.
Flujos de trabajo de clasificacin

Hay dos maneras de clasificar los datos en Web Intelligence. En este cuadro de dilogo podr realizar las operaciones siguientes: Crear una clasificacin utilizando la interfaz de Web Intelligence Utilizar la funcin Rango para devolver un valor de clasificacin.
Al clasificar los datos en un bloque utilizando la interfaz de Web Intelligence, se le indica a Web Intelligence que clasifique y filtre los datos del bloque segn la clasificacin. Por ejemplo, si clasifica los 3 primeros pases de un bloque por volumen de negocios, Web Intelligence ordena los pases de forma descendente por volumen de negocios y, a continuacin, filtra el bloque para quitar todos los pases menos los 3 con el volumen de negocios ms alto.
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10
Nota: Al crear una clasificacin mediante la interfaz, Web Intelligence utiliza
la funcin Rango en segundo plano para asignar valores de clasificacin.
Para crear una clasificacin

1. Seleccione el bloque por el que desee clasificar. 2. Haga clic en Clasificacin. Aparece el cuadro de dilogo "Crear clasificacin". 3. Haga clic en Superior y seleccione el nmero de registros si desea clasificar los registros superiores del bloque. 4. Haga clic en Inferior y seleccione el nmero de registros si desea clasificar los registros inferiores del bloque. 5. Seleccione el indicador en el que se basar la clasificacin en la lista Respecto a. 6. Haga clic en Clasificado por y seleccione la dimensin en la que se basa la clasificacin si desea clasificar por una determinada dimensin en vez de por todas las dimensiones del bloque. 7. Seleccione el modo de clculo de la clasificacin en la lista Modo de clculo. 8. Haga clic en Aceptar.
Ejemplos de clasificacin
En los ejemplos siguientes existe una dimensin, Regin, y un indicador, Volumen de negocios, que proporcionan los valores siguientes:
Regin Sureste Suroeste Noreste Noroeste Ingresos 1000000 2000000 3000000 4000000 % de volumen de negocios total 7% 13% 20% 24%
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Regin Centro
Ingresos 5000000
% de volumen de negocios total 33%
Ejemplo: Clasificar las 3 primeras regiones por el volumen de negocios generado
1000000
Parmetro Superior/Inferior n/n% Valor Arriba 3 Regin (o no especificado porque la regin es la nica dimensin del bloque y, por consiguiente, la dimensin de clasificacin predeterminada) Ingresos Cuenta
Para cada
Respecto a Modo de clculo
Esta clasificacin proporciona el resultado siguiente:

Regin Centro Noroeste Noreste Ingresos 5000000 4000000 3000000
Para calcular esta clasificacin, Web Intelligence:

Ordena los registros en orden descendente. Muestra los 3 primeros registros.
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Ejemplo: Clasificar el 40% inferior de las regiones por volumen de negocios
Para realizar esta clasificacin, establezca los parmetros siguientes

Parmetro Superior/Inferior n/n% Para cada Respecto a Modo de clculo Valor Abajo 40% Regin Ingresos Porcentaje

Regin Sureste Suroeste Ingresos 1000000 2000000
Para calcular esta clasificacin, Web Intelligence:

Ordena los registros en orden ascendente. Recorre los registros hasta que se muestra el 40% del nmero total de los registros.
Ejemplo: Clasificar las regiones principales cuyo volumen de negocios acumulado sean menor o igual a 10.000.000
Para realizar esta clasificacin, establezca los parmetros siguientes:

Parmetro Superior/Inferior Valor Arriba
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Parmetro n/n% Para cada Respecto a Modo de clculo
Valor 10000000 Regin Ingresos Suma acumulativa

Regin Centro Noroeste Ingresos 5000000 4000000
Para calcular esta clasificacin, Web Intelligence: Ordena los registros en orden descendente. Recorre los registros hasta que llega al que provoca que el total acumulado del indicador pase de 10.000.000. Incluye los registros que no provocan que el total acumulado pase de 10.000.000.
Ejemplo: Clasificar las regiones inferiores cuyo volumen de negocios acumulado sea menor o igual al 30% del volumen de negocios total.
Para realizar esta clasificacin, establezca los parmetros siguientes:

Parmetro Superior/Inferior n/n% Para cada Valor Abajo 30% Regin
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Trabajar con informes Realizar seguimiento de cambios de datos
Parmetro Respecto a Modo de clculo
Valor Ingresos Porcentaje acumulado

Regin Sureste Suroeste Ingresos 1000000 2000000
Para calcular esta clasificacin, Web Intelligence: Ordena los registros en orden ascendente. Recorre los registros hasta que llega al que provoca que el total acumulado del indicador, expresado como un porcentaje del total global del indicador, pase del 30%. Muestra los registros que no provocan que el porcentaje acumulado pase del 30%.
Realizar seguimiento de cambios de datos

Seguimiento de los cambios en los datos
Para tomar decisiones de business intelligence informadas y efectivas, debe conocer cmo cambian con el tiempo los datos en los que se basan estas decisiones. Web Intelligence permite realizar el seguimiento de los cambios de datos y mostrarlos como ayuda para centrar el anlisis en reas clave y evitar la prdida de tiempo en la exploracin de datos irrelevantes. Al realizar los cambios de datos, se selecciona una determinada actualizacin de datos como punto de referencia. Estos datos se denominan datos de
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10
referencia. Cuando se muestran los cambios de datos, Web Intelligence coloca los datos actuales en contexto mostrando el modo en que se relacionan con los datos de referencia. A continuacin se ofrecen algunos ejemplos de la utilidad del seguimiento de datos: Si un punto de venta ya no aparece en una lista de los principales puntos de venta por volumen de ventas, Web Intelligence muestra dicho punto como eliminado de la lista. Puede utilizar esta informacin para investigar el motivo por el que el punto de venta ya no es uno de los principales. Si las ventas han disminuido en una regin, el seguimiento de datos muestra la reduccin. A continuacin, puede profundizar en los datos de la regin para entender el motivo por el que descienden los ingresos. En ambos casos, el seguimiento de datos da ms sentido a los datos al situarlos en contexto con los datos anteriores. Sin este contexto, resulta mucho ms difcil identificar las tendencias.
Tipos de cambio de datos

Web Intelligence le permite realizar un seguimiento de los siguientes tipos de cambios de datos: datos agregados datos eliminados datos modificados datos aumentados datos disminuidos
La visualizacin de estos cambios se configura mediante la interfaz de Web Intelligence o el lenguaje de frmulas de Web Intelligence. El lenguaje de frmulas proporciona a los usuarios avanzados flexibilidad y potencia adicionales para mostrar y aplicarles formato a los datos cambiados.
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Modos de seguimiento de datos

Modo de seguimiento de datos automtico
En el modo de seguimiento de datos automtico, Web Intelligence compara siempre los datos actuales con los datos previos a la ltima actualizacin. Para ello, Web Intelligence define los datos actuales como datos de referencia antes de cada actualizacin. Los datos de referencia siempre se realizan en una actualizacin posterior a la de los datos actuales. El modo de seguimiento de datos automtico es adecuado para documentos programados si desea comparar los datos actuales con los datos previos a la ltima actualizacin.
Modo de seguimiento de datos manual

En el modo de seguimiento de datos manual se seleccionan datos de referencia. Web Intelligence sigue utilizando estos datos como punto de referencia hasta que se actualice ste.
Para activar el seguimiento de datos

1. Haga clic en Seguir en la barra de herramientas principal para mostrar el cuadro de dilogo "Activar seguimiento de datos". 2. Seleccione las opciones oportunas en el cuadro de dilogo.
Opcin Actualizar automticamente la referencia a datos con cada actualizacin de datos Descripcin Los datos actuales se convierten en los datos de referencia despus de cada actualizacin de datos. El informe siempre muestra la diferencia entre los datos ms recientes y los datos que haba antes de la ltima actualizacin.
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Opcin
Descripcin
Usar los datos actuales Los datos actuales se convierten en los datos como una referencia a fijos de referencia; no varan aunque se realicen datos posteriores actualizaciones de datos. El informe siempre muestra la diferencia entre los datos ms recientes y estos datos de referencia fijos.
3. Haga clic en "Actualizar ahora" para actualizar los datos cuando se cierre el cuadro de dilogo. 4. Haga clic en Aceptar.
Para cambiar los datos de referencia

1. Haga clic en Opciones de seguimiento de datos, que se encuentra a la izquierda de Explorar en la barra de herramientas principal, o haga clic en el hipervnculo Actualizacin automtica/Datos fijos de la barra de estado para mostrar el cuadro de dilogo "Opciones de seguimiento de datos". 2. Seleccione la ficha Datos de referencia. 3. Seleccione las opciones oportunas.
Opcin Actualizar automticamente la referencia a datos con cada actualizacin de datos Descripcin Los datos actuales se convierten en los datos de referencia despus de cada actualizacin de datos. El informe siempre muestra la diferencia entre los datos ms recientes y los datos que haba antes de la ltima actualizacin.
Usar datos de referen- Los datos seleccionados se convierten en los cia fijos de datos fijos de referencia; no varan aunque se realicen posteriores actualizaciones de datos. El informe siempre muestra la diferencia entre los datos ms recientes y estos datos de referencia fijos.
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Mostrar datos modificados

Para mostrar u ocultar los datos modificados
Haga clic en Ocultar cambios/Mostrar cambios (el texto de la etiqueta del botn vara en funcin de si los datos modificados estn visibles o no), que se encuentra a la derecha de Seguir en el men principal.
Configurar la apariencia de los datos modificados

Es posible configurar la apariencia (color, tamao y estilo de fuente) de los datos cambiados del documento. Puede modificar de forma independiente la apariencia de los siguientes cambios: Valores de detalles y dimensiones cambiados, eliminados e introducidos Valores de indicadores aumentados o disminuidos
Los valores de indicadores pueden adoptar tambin el formato de los valores de dimensiones eliminados o introducidos. Por ejemplo, si un valor de dimensin desaparece de una lista de valores de un bloque, y el bloque muestra tambin un valor de indicador para la dimensin, los valores de indicadores y dimensiones aparecen como datos eliminados. El administrador de Business Objects define la apariencia predeterminada de los datos modificados en el Servidor de administracin central. Si se configura la apariencia de los datos modificados en Web Intelligence, se sobrescriben los valores predeterminados de CMS.
Para configurar la apariencia de los datos modificados 1. Haga clic en Opciones de seguimiento de datos, que se encuentra a la izquierda de Explorar en la barra de herramientas principal para mostrar el cuadro de dilogo "Opciones de seguimiento de datos". 2. Seleccione la ficha Formato. 3. Seleccione cada uno de los tipos de datos modificados que desee mostrar y haga clic en "Formato" para especificar cmo deben aparecer los cambios.
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Cmo mostrar los datos modificados en los bloques

Ejemplo: Datos modificados en un nico bloque
En este ejemplo se utiliza un documento con un bloque donde se muestran [Pas], [Ao] e [Ingresos]. Los datos originales son los siguientes:
Pas Francia Francia Japn Polonia Ao 2003 2004 2002 2002 Ingresos 1000 2000 1000 1200
Despus de una actualizacin, los datos quedan de la siguiente forma:

Pas Francia Japn Polonia Reino Unido Ao 2004 2003 2002 2004 Ingresos 3000 900 800 900
Si est activado el seguimiento de datos y se muestran los cambios de datos, el bloque aparece de la siguiente forma:
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Pas
Ao
Ingresos
Formato [formato de datos eliminados en todas las celdas] [formato de datos aumentados en la celda Ingresos] [formato de datos eliminados en todas las celdas] [formato de datos introducidos en todas las celdas] [formato de datos disminuidos en la celda Ingresos] [formato de datos introducidos en todas las celdas]
Francia
2003
1000
Francia
2004
3000
Japn
2002
1000
Japn
2003
900
Polonia
2002
800
Reino Unido
2004
900
Las filas que muestran los ingresos de Francia en 2003 y de Japn en 2002 representan los datos que ya no existen despus de la actualizacin. Los ingresos de Francia en 2004 han aumentado. Los ingresos de Polonia en 2002 han disminuido. Las filas que muestran los ingresos de Japn en 2003 y del Reino Unido en 2004 han aparecido despus de la actualizacin.
Como mostrar los datos modificados en informes con dimensiones fusionadas

Web Intelligence muestra una dimensin como modificada slo si se cambian todas las dimensiones que participan en la fusin.
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Ejemplo: Datos modificados y dimensiones fusionadas
En este ejemplo, Pas es una dimensin fusionada que contiene las dimensiones de pas de dos proveedores de datos. Antes de la actualizacin de datos, los datos son los siguientes:
Pas(PD1) Estados Unidos Francia Reino Unido Alemania Volumen de negocio(PD1) 10000 4000 5000 1000 Reino Unido Alemania 3000 1000 Pas(PD2) Estados Unidos Ventas(PD2) 5000

Pas(PD1) Estados Unidos Francia Reino Unido Polonia Volumen de negocio(PD1) 10000 4000 6000 2000 Pas(PD2) Estados Unidos Francia Reino Unido Ventas(PD2) 4000 3000 4000
Los datos, si se muestran en un bloque con la dimensin fusionada Pas y con los cambios de datos, aparecen de la siguiente forma:
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Pas
Ingresos
Ventas
Formato [formato de datos disminuidos en la celda Ventas] [formato de datos introducidos en la celda Ingresos] [formato de datos aumentados en las celdas Ingresos y Ventas] [formato de datos eliminados en todas las celdas] [formato de datos introducidos en las celdas Ingresos y Pas]
Estados Unidos 10000
4000
Francia
4000
3000
Reino Unido
6000
4000
Alemania
1000
1000
Polonia
2000
En la fila Francia, Francia no aparece como introducido ya que no se ha introducido ninguna fila Francia en ninguno de los dos proveedores de datos. El volumen de negocios aparece como introducido porque es un nuevo valor de indicador despus de la actualizacin. En la fila Polonia, Polonia aparece como introducido porque es un nuevo valor de dimensin despus de la actualizacin de datos.
Cmo mostrar los datos modificados en las secciones

Ejemplo: Datos modificados en un informe con secciones
En este ejemplo se utiliza un documento con un bloque donde se muestran [Pas], [Ao] e [Ingresos]. Los datos originales son los siguientes:
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Pas Francia Francia Japn Polonia Estados Unidos Estados Unidos
Ao 2003 2004 2002 2002 2003 2004
Ingresos 1000 2000 1000 1200

Pas Francia Japn Polonia Reino Unido Ao 2004 2003 2002 2004 Ingresos 3000 900 800 900
Si se crea una seccin en [Pas] y se muestran los cambios de datos, el informe aparece de la siguiente forma: Francia [sin formato]
Ao 2003 Ingresos 1000 Formato [formato de datos eliminados en todas las celdas]
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Ao 2004
Ingresos 3000
Formato [formato de datos aumentados en la celda Ingresos]
Japn [sin formato]

Ao 2002 Ingresos 1000 Formato [formato de datos eliminados en todas las celdas] [formato de datos introducidos en todas las celdas]
2003
900
Polonia [sin formato]

Ao Ingresos Formato [formato de datos disminuidos en la celda Ingresos]
2002
800
Reino Unido [formato de datos introducidos]

Ao 2004 Ingresos 900 Formato [formato de datos introducidos en todas las celdas]
Web Intelligence muestra los datos en el encabezado de seccin de dos formas, en funcin de los cambios de los datos de la seccin:
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Si todas las filas de la ruptura se han modificado de la misma forma, el encabezado de seccin aparece con el mismo formato que las filas. Si las filas se han modificado de distinta forma, o slo algunas filas se han modificado, el encabezado de seccin retiene el formato predeterminado.
Como mostrar los datos modificados en los bloques con rupturas

Si un bloque contiene una ruptura y se ha definido la propiedad de bloque Centrar valor en ruptura, Web Intelligence muestra el valor centrado en funcin de las reglas que se utilizan en los encabezados de seccin. Si todas las filas de la ruptura se han modificado de la misma forma, el valor centrado aparece con el mismo formato que las filas. Si las filas se han modificado de distinta forma, o slo algunas filas se han modificado, el valor centrado retiene el formato predeterminado.
Cmo mostrar los datos modificados en los grficos

Cuando se modifican los datos de un grfico, Web Intelligence muestra un icono de datos cambiados encima de ste. Al hacer clic en el icono, Web Intelligence cambia el grfico a una tabla para que pueda ver los detalles de los cambios.
Limitaciones del seguimiento de datos

Si se modifica el proveedor de datos que existe tras un documento, o si se borran los datos de ste, Web Intelligence deja de mostrar los datos cambiados. Si se modifica el proveedor de datos, la versin actual del documento deja de ser compatible con la versin de referencia. Si se borran los datos, los datos antiguos dejan de estar disponibles para la comparacin. Como resultado de todo esto, las siguientes acciones son incompatibles con el seguimiento de datos: Exploracin fuera del objeto Exploracin de consulta Eliminar una consulta
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Cualquier modificacin (incluidas las modificaciones de los derechos de seguridad) que cambie el SQL generado por el proveedor de datos Depurar el documento
Si realiza cualquiera de estas acciones, Web Intelligence borra el historial de datos del documento. Esto ocurre porque estas acciones son incompatibles con la visualizacin de los datos modificados. Por ejemplo, si se modifica una consulta, los datos del documento cambian debido a la modificacin. Cualquier comparacin entre estos datos y los datos antiguos generados a partir de una consulta diferente es errnea.
Exploracin y seguimiento de datos

Al utilizar la exploracin de consulta o la exploracin fuera del objeto, Web Intelligence borra el historial de datos, ya que estas acciones cambian el proveedor de datos. Esto no debera afectarle ya que, al iniciar la exploracin, ya se han identificado los datos que requieren un anlisis ms exhaustivo. El seguimiento de datos ha cumplido su finalidad y ya se puede continuar con el anlisis de datos.
Usar el lenguaje de frmulas de Web Intelligence para realizar un seguimiento de los datos modificados
Si se utiliza la interfaz de Web Intelligence para configurar la visualizacin de los datos modificados (como se describe en @@@), Web Intelligence elabora seales especiales en segundo plano para mostrar los cambios. Estas seales especiales no aparecen en la lista de seales estndar. El lenguaje de frmulas de Web Intelligence le permite elaborar sus propias seales personalizadas para aplicarle formato a los cambios de datos. Puede adems usar el lenguaje de frmulas para incluir clculos especiales en funcin de los cambios de datos. Por ejemplo, puede incluir un clculo para mostrar la diferencia entre el valor anterior y el valor actual de un indicador.
Funcin ValorRef
El lenguaje de frmulas de Web Intelligence permite acceso a datos modificados mediante la funcin ValorRef. Esta funcin proporciona el valor
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de los datos de referencia para un indicador. Si no existen datos de referencia, la funcin devuelve un valor nulo. Por ejemplo, si el indicador [Volumen de negocios] tiene actualmente el valor 1000, y su valor de referencia es 900, la frmula ValorRef([Volumen de negocios]) devuelve 900.
Funcin RefValueDate
Esta funcin devuelve la fecha de los datos de referencia utilizados para el seguimiento de datos.
Elaborar frmulas con la funcin ValorRef

La funcin ValorRef se puede utilizar para elaborar frmulas que proporcionen informacin acerca de los datos actuales en relacin con los de referencia.
Ejemplo: Diferencias entre el valor de referencia y el valor actual
La siguiente frmula devuelve la diferencia entre el valor de referencia y el valor actual del indicador [Volumen de negocios]: =Si(No(EsNulo([Volumen de negocios])) O No (EsNulo(ValorRef([Volumen de negocios]))); [Volumen de negocios]-ValorRef([Volumen de negocios])) En la siguiente tabla se muestran los datos antes de una actualizacin:
Cliente Johnson Smith Gutirrez Ingresos 2000 3000 3500
Despus de una actualizacin, los datos cambian de la siguiente forma:
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Cliente Johnson Garca
Ingresos 3000 2500
Si se coloca en una tercera columna, la frmula devuelve las siguientes cifras:

Cliente Johnson Garca Gutirrez Ingresos 3000 2500 3500 Diferencia 1000 -500
Datos cambiados y contexto de clculo

Cuando el seguimiento de datos est activado, Web Intelligence muestra los datos como cambiados slo si el contexto de clculo sigue siendo el mismo. Por ejemplo, si un valor de indicador cambia debido a que se ha modificado el contexto de clculo de un bloque, el nuevo valor no se marca como modificado.
Ejemplo: Cambiar el contexto de clculo
En este ejemplo, tiene un bloque donde se muestra [Ciudad], [Cliente] e [Ingresos] de la siguiente forma:
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Ciudad Salamanca Salamanca Mrida Mrida
Cliente Garca Surez Gutirrez Harris
Ingresos 1000 2000 3000 4000
Si elimina [Cliente] del bloque, Web Intelligence agrega los ingresos por ciudad:
Ciudad Salamanca Mrida Cliente 3000 7000
Web Intelligence no muestra los ingresos como aumentados debido a que el importe del volumen de negocios no se ha modificado. Slo se ha modificado el contexto de clculo: los ingresos se agregan ahora por ciudad nicamente, lo que proporciona cifras superiores. Si, despus de una actualizacin de datos, los ingresos de Surez caen a 1000 y los de Gutirrez suben a 4000, los datos aparecen de la siguiente forma:
Ciudad Salamanca Mrida Cliente 2000 8000
Web Intelligence muestra ahora los datos como modificados ya que, independientemente del cambio del contexto de clculo, los ingresos totales
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Trabajar con informes Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones
de Salamanca han disminuido y el los ingresos totales de Mrida han aumentado.
Utilizacin de secciones, rupturas y ordenaciones

Usar secciones para agrupar datos
Agrupar informacin en secciones
Las secciones permiten dividir la informacin del informe en partes ms pequeas y comprensibles.
Ejemplo: Agrupacin de los resultados de ingresos trimestrales en secciones de un informe
Supongamos que es gerente regional de ventas en Italia. Recibe un informe que muestra los ingresos anuales de las tiendas de su regin, desglosado por ciudades y trimestres.
Ciudad Austin Austin Austin Austin Dallas Dallas Dallas Trimestre T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3 Ingresos de ventas 314430 273608 294798 252644 215874 194689 204066
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Ciudad Dallas Houston Houston Houston Houston
Trimestre T4 T1 T2 T3 T4
Ingresos de ventas 188791 572177 619924 533765 520332
Para realizar una comparacin de los resultados para cada ciudad por trimestre, defina [Trimestre] como un valor de seccin. El informe se divide en cuatro secciones independientes por trimestre. T1
Ciudad Austin Dallas Houston Ingresos de ventas 314430 215874 572177
T2
T3
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Ciudad Austin Dallas Houston
Ingresos de ventas 294798 204066 533765
T4
Puede crear una sola seccin o incluir varias secciones con subsecciones en un informe. Puede tambin eliminar y cambiar de posicin secciones dentro de un informe. Puede crear una seccin de uno de los dos orgenes siguientes:
En una dimensin que ya se muestre en una tabla o un grfico En una dimensin incluida en el documento pero que no se muestre en una tabla o grfico
No puede crear una seccin con un objeto de tipo indicador.
Secciones de la vista Estructura

En la siguiente ilustracin se muestra un informe con secciones en la vista Estructura. Al ver un informe en la vista Estructura, cada seccin se indica de manera clara mediante un separador de seccin. Resulta ms sencillo dar formato a las secciones cuando se trabaja en la vista Estructura.
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Crear y quitar secciones y subsecciones

Para crear una seccin desplazando una celda de una tabla 1. Verifique que est visualizando el informe en Vista Informe. 2. Seleccione la celda del encabezado de la tabla que muestre el nombre de la dimensin o seleccione una celda de cuerpo en la tabla que muestra un valor para la dimensin. Si, por ejemplo, desea una seccin para cada estado, seleccione la celda de encabezado denominada "Estado" o seleccione una de las celdas que muestra el nombre de un estado.
3. Arrastre la celda seleccionada que se encuentra encima de la tabla y colquela en el fondo del informe. Se crea una seccin para cada valor de la dimensin seleccionada.
Para crear una seccin agregando una dimensin desde la ficha Datos 1. Haga clic en la ficha Datos. 2. Seleccione un objeto de dimensin y despus arrstrelo a un rea vaca del informe. 3. Coloque la dimensin donde desea que aparezca la celda de seccin.
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Si el informe incluye tablas o grficos, coloque la celda de seccin por encima de las tablas y grficos que desea que se incluyan en la seccin. Si est en Vista Resultados, aparece, arriba de la tabla o tabla de referencias cruzadas, una celda que contiene un valor para cada valor nico para el objeto agregado. Los datos de la tabla o tabla de referencias cruzadas se ordenan automticamente de acuerdo con el valor de la celda. Si est en Vista Estructura, se agrega una celda al principio de la tabla o tabla de referencias cruzadas. 4. Si se encuentra en Vista Estructura, haga clic en Ver resultados para ver los resultados. Web Intelligence aplica la seccin al informe y muestra los resultados.
Creacin de subsecciones
Puede crear un informe con secciones mltiples. Puede crear varias secciones del mismo modo en que se crea una seccin: Desplazando una celda de una tabla y colocndola debajo de una celda de seccin existente. Seleccionando un objeto de dimensin enumerado en la ficha Datos (en el Panel de informes Java) y, a continuacin, arrastrando y colocando la dimensin debajo de una celda de seccin existente.
Temas relacionados
Para crear una seccin desplazando una celda de una tabla en la pgina 191 Para crear una seccin agregando una dimensin desde la ficha Datos en la pgina 191
Para eliminar una seccin o una celda de seccin 1. Para eliminar una seccin, haga clic en el separador de inicio o de fin de la seccin y, a continuacin, pulse la tecla Supr. 2. Para eliminar una celda de seccin, haga clic con el botn derecho en ella y seleccione Eliminar en el men.
Propiedades de la seccin
Puede definir las propiedades siguientes para una seccin: Asignar un nombre a la seccin
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Especificar los criterios que deben cumplirse para considerar que una seccin est "vaca". (Por ejemplo, puede considerar que una seccin no es de inters para su anlisis siempre que una tabla o grfico determinados de dicha seccin se encuentren vacos. En este caso, puede elegir que se especifique que la seccin debe considerarse "vaca". ) Mostrar u ocultar las secciones que considere vacas Incluir vnculos a secciones del mapa del informe para poder saltar de una seccin a otra al desplazarse por el informe
Para seleccionar propiedades de visualizacin de seccin 1. Asegrese de que est en Vista Informe. 2. Haga clic en Vista Estructura. En Vista Estructura puede ver el separador de inicio y fin de cada seccin del informe. Esto facilita la seleccin de una seccin especfica y la eleccin de las propiedades que se desean aplicar a la seccin seleccionada.
3. Haga clic con el botn derecho en el separador de seccin. La ficha Propiedades muestra las propiedades pertinentes para secciones. 4. Establezca las propiedades de seccin.
Si desea... entonces...
Asignar un nombre a la seccin disEscriba un nombre para la seccin tinto del nombre de la dimensin seen la propiedad General > Nombre. leccionada para la seccin Indicar los componentes de la seccin que calificarn la seccin entera como una "seccin vaca" si no existen datos en la base de datos para dichos componentes. Compruebe los componentes en la lista desplegable situada junto a la propiedad Mostrar > Ocultar seccin al estar vaca.
Mostrar la seccin cuando no haya Active Mostrar al estar vacas. (Para datos en la base de datos para esta ocultar secciones vacas, desactive seccin esta opcin.)
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5. Haga clic en el botn Ver Resultados para ver las propiedades aplicadas a los resultados en el informe. Web Intelligence aplica las propiedades a la seccin y muestra los resultados en el informe.
Para establecer el diseo de pgina en una seccin

1. Para definir la posicin de la celda, haga clic con el botn derecho en la celda de seccin y haga clic en Editar formato en el men y, a continuacin, establezca las propiedades Posicin > Borde izquierdo y Posicin > Borde superior de la ficha Propiedades. 2. Para controlar los saltos de pgina de seccin, seleccione el separador de seccin y, a continuacin, establezca las propiedades Diseo de pgina > Posicin > Empezar la seccin en una nueva pgina y Evitar salto de pgina en seccin de la ficha Propiedades. 3. Para repetir la celda de seccin en cada pgina nueva, seleccione la celda y, a continuacin, seleccione la propiedad Diseo de pgina > Repetir en cada nueva pgina de la ficha Propiedades.
Utilizar rupturas
Rupturas definidas
Una ruptura es una divisin dentro de un bloque en el que los datos estn agrupados de acuerdo con un objeto de tipo dimensin, informacin o indicador seleccionado en secciones propias. Estas secciones se representan en forma de tablas ms pequeas dentro del mismo bloque de datos. Utiliza rupturas para mostrar todos los datos para cada valor nico de un objeto en partes separadas. La utilizacin de rupturas tiene dos ventajas principales: Puede organizar de manera ms eficaz la manera en que se representan los datos Puede mostrar subtotales
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Comparar rupturas y secciones

Una seccin divide los datos en celdas individuales mltiples denominados encabezados de seccin. Cada encabezado de seccin contiene un valor de una dimensin, con un bloque de datos que corresponde al valor de la dimensin. Un bloque divide los datos dentro de un bloque. Una columna contiene los valores de un objeto de tipo dimensin, informacin o indicador, que se repiten en cada fila de valores en el bloque.
Orden de clasificacin predeterminado en rupturas

Cuando inserta una ruptura en un objeto, los valores del objeto se ordenan automticamente en orden ascendente de la manera siguiente: Si los valores son numricos, el valor inferior aparece en la primera fila de la tabla y el superior, en la ltima fila. Si los valores son caracteres alfabticos, entonces los valores se ordenan en orden alfabtico del primero al ltimo.
Puede cambiar este orden en cualquier momento. Puede definir rupturas mltiples y definir una prioridad de ordenacin en cada ruptura, para que controle de qu manera se muestran los datos cuando inserta rupturas mltiples en varios objetos de tipo dimensin, informacin o indicador.
Para insertar una ruptura

1. Haga clic en una celda de la tabla en la columna o fila en la que desea insertar la ruptura. 2. Haga clic en Insertar/eliminar ruptura de la barra de herramientas Informes. Web Intelligence divide la tabla en tantas mini tablas como valores nicos haya para la celda seleccionada. Web Intelligence inserta un pie al final de cada ruptura.
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Para dar prioridad a las rupturas

Una tabla puede contener varias rupturas a las que puede dar prioridad. Por ejemplo, puede decidir romper en [Ao], despus en [Trimestre], o bien, en [Trimestre] y despus en [Ao]. 1. Haga clic con el botn derecho en la tabla que incluye varias rupturas y seleccione Editar formato. La ficha Propiedades muestra las propiedades pertinentes para una tabla. 2. Haga clic en el botn ... ubicado junto a la propiedad Rupturas > Prioridad de ruptura para mostrar el cuadro de dilogo "Rupturas". 3. Haga clic en Rupturas verticales o Rupturas horizontales para mostrar el tipo de ruptura a la que desea dar prioridad. Si la tabla seleccionada es una tabla vertical, se aplicarn todas las rupturas a las columnas. Se denominan rupturas verticales. Si la tabla seleccionada es una tabla horizontal, se aplicarn todas las rupturas a las filas. Se denominan rupturas horizontales. Si la tabla seleccionada es una tabla de referencias cruzadas, las rupturas se pueden aplicar a filas o columnas. Puede elegir la prioridad para las rupturas horizontales y verticales.
4. Seleccione la ruptura cuya prioridad desea cambiar y haga clic en los botones Arriba/Abajo para subir/bajar la ruptura en la lista de rupturas.
Para definir las propiedades de visualizacin de una ruptura

La primera vez que inserta una ruptura en los datos, se aplican determinadas opciones de presentacin de manera predeterminada. Puede editar estos parmetros y definir las siguientes opciones: Propiedades de visualizacin: modo en que se muestran los resultados en la ruptura Propiedades de diseo de pgina: modo en que se muestran las rupturas en la pgina del informe
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Propiedad
Descripcin Se muestra un encabezado para cada parte de la tabla, tabla de referencias cruzadas o formulario cuando inserta una ruptura. Se agrega un pie despus de la ltima fila de una tabla, columna o tabla de referencias cruzadas cuando inserta una ruptura. Cuando aplica un clculo a los datos, el resultado se muestra en el pie. Elimina todos los valores duplicados de los datos de una tabla o tabla de referencias cruzadas cuando inserta una ruptura. Cada valor se muestra slo una vez. Est activa cuando est seleccionada Suprimir duplicados. Fusiona celdas vacas y centra el nombre del valor en las celdas fusionadas. Muestra cada parte de la tabla, tabla de referencias cruzadas o formulario creada por una ruptura en una nueva pgina. En la medida de lo posible, conserva en la misma pgina cada seccin creada por una ruptura. Esta opcin no se tiene en cuenta cuando un bloque es ms grande que una pgina. Repite el encabezado en la parte superior de la tabla en cada nueva pgina cuando una tabla pasa a una nueva pgina
Mostrar encabezado de ruptura
Mostrar pie de ruptura
Eliminar duplicados
Centrar valores en ruptura
Empezar en una nueva pgina
Evitar saltos de pgina en los bloques
Repetir encabezado
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Propiedad
Descripcin Repite el pie al final de la tabla en cada nueva pgina cuando una tabla pasa a una nueva pgina. Repite el valor actual en cada nueva pgina
Repetir pie
Repetir valor de ruptura en nueva pgina
1. Haga clic con el botn derecho en una celda en la columna o fila en la que haya definido una ruptura y seleccione Editar formato en el men. Aparecer la ficha Propiedades mostrando un grupo de propiedades denominado Rupturas que contiene las propiedades de ruptura. 2. Establezca las propiedades de ruptura en el grupo de propiedades Rupturas.
Para eliminar una ruptura

1. Seleccione la columna que contiene la ruptura. 2. Haga clic en Insertar/eliminar ruptura de la barra de herramientas Informes.
Uso de ordenaciones para organizar datos

Ordenacin de los resultados mostrados en informes
Puede aplicar ordenaciones a los valores mostrados en tablas y secciones para organizar el orden en el que stos aparecern en un informe. Estn disponibles los siguientes rdenes de clasificacin:
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Orden de clasificacin
Descripcin
A veces se le denomina orden "natural". Dependiendo del tipo de datos de la columna o fila, los resultados se clasifican de la siguiente manera:
Predeterminado Orden numrico ascendente para datos numricos Orden cronolgico ascendente para fechas Orden cronolgico para meses Orden alfabtico para datos alfanumricos
Ascendente
Cuando estn seleccionados, los resultados se ordenan en orden ascendente: el valor inferior en la parte superior de la columna que va al valor superior en la parte inferior. Por ejemplo: 100, 200, 300 o Espaa, Pases Bajos y Alemania. Cuando estn seleccionados, los resultados se ordenan en orden descendente: el valor inferior en la parte superior de la columna que va al valor superior en la parte inferior. Por ejemplo: 300, 200, 100 o Alemania, Pases Bajos y Espaa.
Descendente
Personalizado (disponible en el Panel Defina su propio orden. de informes Java)
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Para aplicar una ordenacin ascendente o descendente:

1. Seleccione la celda de seccin o celdas de tabla que desea ordenar. 2. Haga clic en la flecha hacia abajo que est junto al botn Aplicar/eliminar ordenacin de la barra de herramientas Informe y, a continuacin, seleccione Ascendente o Descendente en la lista desplegable. 3. Repita el paso anterior para aplicar ordenaciones mltiples.
Para aplicar una ordenacin personalizada

1. Seleccione la celda de seccin o celdas de tabla que desea ordenar. 2. Haga clic en la flecha hacia abajo que est junto al botn Aplicar/eliminar ordenacin de la barra de herramientas Informe y, a continuacin, seleccione Personalizar... de la lista desplegable. 3. Seleccione un valor en la lista de valores ordenados y haga clic en los botones Arriba y Abajo para subirlo/bajarlo en el criterio de ordenacin. 4. Para agregar un valor temporal ms a la lista de valores ordenados, escriba el valor en el cuadro Valores temporales y, a continuacin, haga clic en >> para agregarlo a la lista de ordenacin.
Para definir la prioridad de ordenaciones mltiples

1. Haga clic con el botn derecho del ratn en la tabla y seleccione Editar formato para mostrar la ficha Propiedades. 2. Haga clic en el botn ... situado junto a la propiedad Ordenaciones > Prioridad de ordenacin para mostrar el cuadro de dilogo "Ordenaciones". 3. Haga clic en Ordenaciones verticales para mostrar las ordenaciones verticales o en Ordenaciones horizontalespara mostrar las ordenaciones horizontales. 4. Seleccione la ordenacin cuya prioridad desee cambiar y haga clic en los botones Arriba/Abajo para subir o bajar la ordenacin en la lista de ordenaciones.
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Trabajar con informes Clculos, frmulas y variables
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Clculos, frmulas y variables

Clculos, frmulas y variables
Puede agregar clculos, frmulas y variables (frmulas con nombre) a los informes de Web Intelligence. En esta seccin se explican los flujos de trabajo. Para obtener informacin sobre la potencia de clculo que los clculos, las frmulas y las variables agregan a los informes, consulte el Using Functions, Formulas and Calculations in Web Intelligence (Manual Uso de funciones, frmulas y clculos en Web Intelligence).
Trabajar con clculos estndar

Para insertar un clculo estndar en una tabla o tabla de referencias cruzadas
Puede insertar clculos estndar en tablas o tablas de referencias cruzadas para efectuar clculos rpidos en los datos de tabla. Para obtener ms informacin sobre los clculos estndar en Web Intelligence, consulte el Manual de frmulas, funciones y clculos de Web Intelligence. Puede insertar clculos mltiples en una tabla o tabla de referencias cruzadas. Cuando aplica dos clculos a una tabla o tabla de referencias cruzadas, se agrega un pie para cada resultado del clculo. Inserta clculos mltiples en una tabla o tabla de referencias cruzadas de la misma manera en que inserta un clculo, pero repite el procedimiento para tantos clculos como desee insertar. 1. Haga clic en una celda de la tabla que contenga datos. 2. Haga clic en la flecha situada a la derecha del botn Insertar un clculo y seleccione el clculo que desee insertar. 3. Haga clic de nuevo en el botn para insertar el clculo. El botn Insertar un clculo muestra el smbolo matemtico para el clculo seleccionado. Este smbolo vara segn el clculo predeterminado o el ltimo clculo seleccionado para la insercin. Por ejemplo, si el clculo es Suma, el botn muestra el smbolo .
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Nota: Si inserta un clculo de porcentaje, los resultados del porcentaje
se muestran en una columna o fila adicional de la tabla. 4. Para insertar otros clculos, haga clic en la flecha hacia abajo que est junto al icono Suma y seleccione el clculo en la lista desplegable. Se agrega una nueva fila al final de la tabla. El valor agregado aparece en la nueva celda de la fila.
Para eliminar un clculo estndar

1. Haga clic con el botn derecho del ratn en la tabla o tabla de referencias cruzadas que contiene el clculo. Si est en Vista Resultados, ste es el valor calculado Si est en Vista Estructura, sta es la celda que contiene la frmula agregada 2. Segn el tipo de tabla, seleccione Eliminar fila o Eliminar columna del men de acceso directo.
Trabajar con frmulas

Barra de herramientas Frmula
Puede mostrar la barra de herramientas Frmula haciendo clic en el botn Mostrar/ocultar barra de herramientas Frmula. Ahora, cuando selecciona una celda, su frmula aparece en la barra de herramientas Frmula La barra de herramientas Frmula cuenta con los botones siguientes, de izquierda a derecha:
Botn Descripcin Abre el Editor de frmulas que le permite crear una frmula utilizando una interfaz grfica Le permite guardar una frmula como variable
Abrir Editor de frmulas
Crear variable
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Botn
Descripcin Borra todos los cambios hechos a la frmula desde la ltima vez que se guard o valid Verifica la sintaxis de la frmula y reemplaza la frmula actual
Borrar cambios
Validar frmula
Para introducir una frmula directamente en la barra de herramientas Frmula sin el Editor de variables, puede escribirla o arrastrar objetos de informe a la barra de herramientas de frmulas.
Para introducir una frmula en la barra de herramientas Frmula escribiendo la frmula 1. Haga clic en Mostrar/ocultar barra de herramientas Frmula para ver la barra de herramientas Frmula. 2. En la barra de herramientas Frmula, escriba la frmula. Por ejemplo, para calcular los ingresos de ventas promedio generados por artculo vendido, escriba lo siguiente:=[Ingresos de ventas]/[Cantidad vendida] Web Intelligence le da sugerencias para completar el elemento de la frmula que est escribiendo. Para seleccionar una sugerencia de Web Intelligence, pulse el botn de flecha hacia abajo para resaltarla y, a continuacin, pulse Intro o seleccione la sugerencia con el cursor.
3. Para seleccionar una sugerencia de Web Intelligence, pulse el botn de flecha hacia abajo para resaltarla y, a continuacin, pulse Intro.
Para introducir una frmula en la barra de herramientas Frmula mediante la funcin de arrastrar y colocar Arrastre los objetos de informe a la barra de herramientas Frmula. Cuando suelta un objeto, aparece en la barra de herramientas Frmula en la posicin del cursor como si lo hubiera escrito directamente. Para crear una frmula utilizando el Editor de frmulas 1. Haga clic en el botn Editor de frmulas en la barra de herramientas Frmula para ver el Editor de frmulas. 2. Seleccione la celda del informe donde desee incluir la frmula.
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3. En las fichas Datos, Funciones y Operadores, haga doble clic en los objetos de informe, funciones y operadores que desea incluir en la frmula o escriba la frmula directamente. Por ejemplo, para crear la frmula =Promedio([Volumen de negocios]), haga doble clic en la funcin Promedio() y, a continuacin, haga doble clic en el objeto Volumen de negocios. Al hacer doble clic en una funcin para incluirla en una frmula, Web Intelligence coloca el cursor entre los parntesis de funcin.
Uso de variables
Para crear una variable utilizando el cuadro de dilogo Crear variable
1. Muestre la barra de herramientas Frmula. 2. Escriba la frmula en la barra de herramientas Frmula o seleccione una celda que contenga una frmula. 3. Haga clic en Crear variable en la barra de herramientas Frmula. Aparece el cuadro de dilogo "Crear variable". 4. Escriba el nombre de la variable en el cuadro Nombre. 5. Elija el tipo de variable seleccionando Dimensin, Indicador o Informacin. 6. Si selecciona Informacin, aparecer el cuadro "Dimensin asociada". Haga clic en ... junto al cuadro para abrir el cuadro de dilogo "Objetos y variables" y seleccione la dimensin que desea asociar con el objeto de tipo informacin. 7. Haga clic en Aceptar. La variable aparece en la lista de variables de informe de la ficha Datos.
Para crear una variable con el Editor de variables

1. Haga clic en Mostrar/ocultar Editor de variables en la barra de herramientas del panel de informes. 2. Escriba la frmula en el panel Frmula o utilice las funciones y operadores de las fichas Funciones y Operadores para crear la frmula.
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Trabajar con informes Filtrar informes
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3. Escriba el nombre de la variable en el cuadro Nombre. 4. Elija el tipo de variable seleccionando Dimensin, Indicador o Informacin. 5. Si selecciona Informacin, aparecer el cuadro Dimensin asociada. Haga clic en ... junto al cuadro para abrir el cuadro de dilogo Objetos y variables y seleccione la dimensin que desea asociar con el objeto de tipo informacin. 6. Haga clic en Aceptar. La variable aparece en la lista de variables de informe de la ficha Datos.
Para editar una variable:

1. Seleccione la variable en la lista de variables del informe. 2. Haga clic con el botn derecho del ratn y haga clic en Editar variable en el men de acceso directo. Aparecer el Editor de variables. 3. Edite la variable. 4. Haga clic en Aceptar para guardar la nueva definicin de la variable.
Para suprimir una variable:

1. Seleccione la variable en la lista de variables del informe. 2. Haga clic con el botn derecho del ratn y haga clic en Eliminar variable en el men de acceso directo.
Filtrar informes
Definicin de filtros de informe
Puede filtrar informes para limitar los resultados mostrados a informacin especfica de su inters. Puede, por ejemplo, limitar los resultados mostrados a la informacin de un cliente o perodo de ventas especfico. Los datos que filtra permanecen en el documento de Web Intelligence; simplemente no se muestran en las tablas o los grficos del informe. Esto significa que puede
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cambiar o eliminar filtros del informe para ver los valores ocultos, sin modificar la definicin de la consulta que est detrs del documento. Se pueden aplicar diferentes filtros a diferentes partes de un informe. Puede limitar, por ejemplo, los resultados en todo el informe a una lnea de productos especfica y despus limitar los resultados de una tabla o grfico para centrarse en los resultados de una regin o perfil de cliente especficos. Para crear un filtro del informe, necesita especificar tres elementos: Un objeto filtrado Un operador Uno o varios valores Puede incluir varios filtros en un informe.
Comparacin entre filtros de consulta y filtros de informe

Puede aplicar filtros a dos niveles dentro de un documento: Filtros de consulta: Estos filtros se definen en la consulta; limitan los datos recuperados del origen de datos y devueltos al documento de Web Intelligence Filtros de informe: estos filtros limitan los valores que se muestran en informes, tablas, grficos o secciones dentro del documento pero no modifican los datos que se recuperan del origen de datos; simplemente ocultan los valores a nivel del informe.
Operadores de filtros de informes

Operador Igual a
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Operador Mayor que


Operador Less Than

Use el operador Menor que para recuperar los datos inferiores a un valor concreto.
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Por ejemplo, para recuperar los datos de grados de exmenes inferiores a 40, cree el filtro "[Grado de exmenes] Menor que 40".

Operador Entre
Operador No entre
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Operador Es Nulo
Use el operador Es Nulo para recuperar datos cuyo valor no se haya especificado en la base de datos. Por ejemplo, para recuperar clientes sin hijos (la columna de hijos de la base de datos no contiene ningn valor), cree el filtro [Hijos] Es Nulo.
Operador No es nulo
Use el operador No es nulo para recuperar datos que contengan algn valor en la base de datos. Por ejemplo, para recuperar clientes con hijos, cree el filtro [Hijos] No es nulo.
Crear, editar y eliminar filtros de informe

Para crear un filtro de informe utilizando la opcin de filtro rpido
1. Haga clic en la ficha de informe del informe que desea filtrar. 2. Si desea filtrar un bloque (es decir, una tabla, un grfico o un formulario), haga clic en su borde superior para seleccionarlo. Si desea filtrar una seccin y no slo la celda de seccin, haga clic en Ver estructura y, a continuacin, seleccione el separador de inicio o fin de seccin. 3. Haga clic en el botn Agregar filtro rpido de la barra de herramientas Informe.
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Aparecer el cuadro de dilogo Lista de valores. Se enumeran los valores de la seccin o el bloque seleccionado. 4. Seleccione el(los) valor(es) que desea ver en la seccin o el bloque. 5. Haga clic en Aceptar. La seccin o el bloque seleccionado slo muestra valores que corresponden al valor que seleccion.
Para crear un filtro de informe con el Editor de filtros

1. Haga clic en la ficha de informe del informe que desea filtrar. 2. En la barra de herramientas Informe, haga clic en el botn Mostrar/ocultar panel Filtros para mostrar el panel Filtros del informe. 3. Seleccione la parte del informe que desea filtrar. El panel Filtros del informe muestra el nombre de la parte seleccionada del informe. Por ejemplo, si selecciona una tabla, el panel Filtros del informe muestra el nombre de la tabla seleccionada. 4. En la ficha Datos, seleccione el objeto que desea filtrar. 5. Arrastre el objeto seleccionado al panel Filtros del informe. Aparece el Editor de filtros. El nombre del objeto que seleccion se muestra debajo de Objeto filtrado. 6. Seleccione el operador. 7. Seleccione Constante o Valor(es) de la lista. Al definir filtros en indicadores o variables, no se pueden seleccionar valores de la lista de valores; ser preciso escribir constantes. 8. Si seleccion Constante, escriba los valores que desee recuperar en el cuadro Constante. Si seleccion Valor(es), seleccione los valores que desee recuperar de la lista de valores y agrguelos al cuadro Valores seleccionados haciendo clic en el botn >>. 9. Haga clic en Aceptar para confirmar la definicin del filtro. El informe, seccin, tabla, grfico o formulario seleccionado muestra slo los valores que especific en el filtro personalizado.
Para combinar varios filtros en un informe:

1. Cree cada filtro.
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De manera predeterminada Web Intelligence combina todos los filtros con el operador AND. 2. Haga doble clic en el operador AND para alternar entre AND y OR.
Temas relacionados
Para crear un filtro de informe utilizando la opcin de filtro rpido en la pgina 209 Para crear un filtro de informe con el Editor de filtros en la pgina 210
Para ver los filtros de un informe

1. Haga clic en el rea del informe cuyos filtros desea ver. (Para ver los filtros definidos en todo el proyecto, haga clic fuera de cualquier tabla, grfico o seccin.) 2. Haga clic en la ficha Mapa y, a continuacin, haga clic en Filtros. Web Intelligence muestra los filtros del rea del informe en la que ha hecho clic.
Para editar un filtro de informe

1. Haga clic en el botn Mostrar/ocultar panel Filtros en la barra de herramientas Informe para mostrar el panel Filtros del informe. 2. Haga clic en el rea del informe para el que edita los filtros. Los filtros del rea seleccionada se muestran en el panel Filtros del informe. 3. Haga doble clic en el filtro que desea editar. Aparece el Editor de filtros. El nombre del objeto filtrado se lista en Objeto filtrado. 4. Modifique el filtro mediante el Editor de filtros.
Para eliminar un filtro de informe

1. Haga clic en el botn Mostrar/ocultar panel Filtros en la barra de herramientas Informe para mostrar el panel Filtros del informe. 2. Haga clic en el rea del informe del que desea eliminar los filtros.
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Trabajar con informes Explorar en datos de informes
Los filtros del rea seleccionada se muestran en el panel Filtros del informe. 3. Seleccione el filtro que desea eliminar y pulse Eliminar. 4. Tambin puede eliminar el filtro; para ello seleccione el objeto filtrado, elija la flecha situada a la derecha del botn Filtro de la barra de herramientas Informes y seleccione Eliminar filtro.
Explorar en datos de informes

Definicin de exploracin
La exploracin se emplea para analizar los resultados mostrados en informes. La exploracin en informes permite ver informacin ms detallada de los datos para descubrir los detalles subyacentes de un resultado de resumen positivo o negativo que se muestran en tablas, grficos o secciones.
Ejemplo: Por qu incrementaron las ventas de accesorios, ropa exterior y abrigos en T3?
Trabaja para una cadena de tiendas nacional de moda de venta al por menor y est encargado de la venta de las lneas accesorios, ropa exterior y abrigos en comunidades del oeste. Observa que el volumen de negocios es mucho ms alto para T3 que para los dems trimestres.
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Para entender porqu, profundiza para ver los factores que estn detrs del resultado.
Observa que las ventas de joyera aumentaron en julio (mes n.7).
Objeto de anlisis
El objeto de anlisis para una consulta son datos adicionales que puede recuperar de la base de datos para proporcionar ms detalles de los resultados devueltos por cada uno de los objetos de una consulta. Estos datos adicionales no aparecen en el resultado inicial del informe, sino que permanecen disponibles en el cubo de datos, por lo que puede extraer estos datos en el informe para permitirle acceder con ms detalle en cualquier momento. Este proceso de refinamiento de datos a niveles inferiores de datos se denomina profundizar en un objeto. En el universo, el objeto de anlisis corresponde a los niveles jerrquicos que estn debajo del objeto seleccionado para una consulta. Por ejemplo, un objeto de anlisis de un nivel inferior para el objeto Ao incluira el objeto Trimestre, que aparece inmediatamente debajo de Ao. Puede definir este nivel al elaborar una consulta. Permite incluir los objetos que estn en un nivel ms bajo de la jerarqua en la consulta sin que aparezcan en el panel Objetos del resultado. Estas jerarquas de un universo le permiten elegir el objeto de anlisis y, de manera correspondiente, el nivel de exploracin disponible.
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En el Panel de informes Java y el Cliente enriquecido de Web Intelligence, tambin puede crear un objeto de anlisis personalizado seleccionando dimensiones determinadas para el panel Objeto de anlisis.
Nota: No puede definir el objeto de anlisis cuando trabaja en modo
Exploracin de consulta, porque este modo de exploracin hace que Web Intelligence modifique el objeto de manera dinmica como respuesta a las acciones de exploracin.
Niveles del objeto de anlisis

Puede definir los niveles siguientes para el objeto de anlisis:
Nivel Descripcin Slo los objetos que aparecen en el panel Objetos del resultado se incluyen en la consulta. Para cada objeto del panel Resultados, se incluye en la consulta uno, dos o tres objetos inferiores en el rbol jerrquico. Los datos de estos objetos se almacenan en el cubo hasta que los agregue en el documento.
Ninguno
Un nivel inferior Dos niveles Tres niveles
Personalizada Nota: Esta opcin slo se encuentra Todos los objetos que se han agregado disponible en el Panel de informes Ja- manualmente al panel Objeto de anliva y el Cliente enriquecido de Web In- sis se incluyen en la consulta. telligence.
El incluir un objeto de anlisis en un documento incrementa significativamente el tamao de ste ltimo. Esto se debe a que los datos que son necesarios para el objeto de anlisis que especifica se guardan en el documento, incluso si no estn visibles en los informes, a menos de que inicie el modo Exploracin y profundice en los datos para mostrar los valores correspondientes. Para minimizar el tamao de los documentos y optimizar el rendimiento, le recomendamos que slo incluya un objeto de anlisis en documentos en los que est seguro de que los usuarios necesitarn hacer una exploracin.
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Recomendamos el siguiente mtodo porque le resultar ms sencillo establecer el objeto de anlisis si ve la jerarqua de las clases y los objetos.
Para definir el objeto de anlisis

1. Verifique que est en Vista Consulta. 2. Haga clic en el botn Mostrar/ocultar panel Objeto de anlisis para que aparezca pulsado. El panel Objeto de anlisis aparece en la parte inferior del panel Objetos del resultado. El objeto de anlisis predeterminado es Ninguno. Cada dimensin del panel Objetos del resultado aparece en el panel Objeto de anlisis. 3. Haga clic en la flecha abajo en el cuadro de lista desplegable Objeto de anlisis. 4. Seleccione un nivel para el objeto de anlisis. El nivel aparece en el cuadro de lista y las dimensiones que aparecen jerrquicamente debajo de cada dimensin en el panel Objetos del resultado aparecen en el panel Objeto de anlisis. 5. Si desea agregar dimensiones seleccionadas al objeto de anlisis o crear un objeto de anlisis personalizado, seleccione dimensiones en el Administrador de consultas y arrstrelas al panel Objeto de anlisis.
Jerarquas y rutas de acceso de exploracin

Cuando analiza datos en modo Exploracin, pasa por una ruta de acceso de exploracin. Estas rutas de acceso se basan en las jerarquas de las dimensiones definidas por el diseador de universos. Los diseadores de universos organizan objetos en clases y en una jerarqua con los objetos ms generales en la parte superior y los ms detallados en la parte inferior. Por lo que, si desea hacer un informe de alto nivel, sabe que la consulta debe incluir objetos en la parte superior de la lista. Si desea ver informacin ms detallada, puede cambiar a modo Exploracin y realizar una profundizacin en cada valor de dimensin que se muestra en el informe. Por ejemplo, si los datos de [Trimestre] no explicaron suficientemente un resultado, podra profundizar a [Mes] o [Semana], dependiendo de la manera en que el diseador de universos haya configurado la jerarqua. Al realizar
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una exploracin a un nivel diferente, los indicadores como [Volumen de negocios] o [Margen] se vuelven a calcular en consecuencia. Las rutas de acceso de la exploracin, por lo general, siguen el mismo orden jerrquico que las clases en un universo. Por ejemplo, una clase denominada Perodo incluye generalmente la dimensin [Ao] en la parte superior de la clase, seguida de las dimensiones [Trimestre], [Mes] y [Semana]. Las jerarquas para la exploracin dentro de la jerarqua cronolgica siguen generalmente el mismo orden, debido a que los usuarios desean realizar una exploracin anual de los resultados para analizar informacin de trimestre, mes, etc. Sin embargo, el diseador de universos tambin puede definir jerarquas personalizadas.
Nota: Una dimensin puede pertenecer a varias jerarquas. Al efectuar una
exploracin en una dimensin que pertenezca a ms de una jerarqua, Web Intelligence le solicita que seleccione la ruta de acceso de exploracin.
Para ver las jerarquas de exploracin 1. Abra un documento en modo de edicin. 2. Verifique que est en Vista Consulta. 3. Haga clic en la ficha Datos. 4. Haga clic en el botn de opcin Jerarquas.
Para pasar al modo Exploracin:

Para iniciar la exploracin en un informe, cambie al modo Exploracin o, si el informe se ha guardado en dicho modo, explrelo directamente. 1. Con un documento abierto, verifique que se encuentra en Vista Informe. 2. Seleccione el informe que desea explorar. El botn Explorar aparece en la barra de herramientas de Web Intelligence. 3. Haga clic en el botn Explorar.
Nota: Cuando abre un documento que se ha guardado en el modo
Exploracin, el documento se abrir en este modo si tiene derecho a explorar documentos. De lo contrario, se abre en Vista Resultados. De manera predeterminada, aparece el icono Explorar en la ficha del informe que se puede explorar. En funcin de las opciones de exploracin seleccionadas en la pgina Preferencias del documento de Web
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Intelligence de InfoView, Web Intelligence har que el informe seleccionado pueda explorarse o crear un duplicado del informe seleccionado que se pueda explorar en modo Exploracin. (Para obtener ms informacin, consulte Opcin Empezar la exploracin en un informe duplicado en la pgina 65.)
Recuperacin de ms niveles de datos en el informe

Al efectuar una exploracin en un informe de Web Intelligence, es posible que desee sintetizar o profundizar en una dimensin que est fuera del objeto de anlisis definido para el documento. Para devolver los datos adicionales, Web Intelligence debe ejecutar una nueva consulta que incluya las dimensiones adicionales que especifique. Esto se denomina ampliar el objeto de anlisis. Slo puede extender el objeto de anlisis durante las sesiones de exploracin si su perfil de seguridad lo permite. El administrador de BusinessObjects Enterprise controla su perfil de seguridad. Si las opciones de exploracin no estn configuradas para mostrar el mensaje Extender el objeto de anlisis durante la exploracin, no tendr la opcin de seleccionar filtros si explora ms all de los datos disponibles en el documento. En este caso, Web Intelligence ejecuta inmediatamente una nueva consulta y devuelve datos para todos los valores de las dimensiones que est explorando.
Para explorar fuera del objeto de anlisis

1. Site el cursor del ratn encima del valor de dimensin que se encuentre al final del objeto de anlisis. Una informacin sobre herramientas le informa de que es necesaria una nueva consulta para devolver los datos adicionales al documento. 2. Explore en la dimensin. Si las opciones de Explorar estn definidas para que Web Intelligence le indique cundo una exploracin necesita una nueva consulta, aparecer el cuadro de dilogo Extender el objeto de anlisis. El cuadro de dilogo muestra una lista de las dimensiones en la jerarqua que se encuentran por encima y por debajo del valor explorado. Se
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comprueban las dimensiones que ya estaban incluidas en el documento. El cuadro de dilogo muestra los filtros que puede seleccionar para filtrar la nueva consulta. 3. Active las casillas de verificacin situadas junto a las dimensiones que desee explorar. 4. Active las casillas de verificacin situadas junto a los filtros que desee utilizar para filtrar la consulta. 5. Haga clic en Aceptar. Web Intelligence ejecuta una nueva consulta y devuelve los datos adicionales al documento. Los resultados de la dimensin explorada aparecen en la tabla.
Para elegir una ruta de acceso de exploracin cuando ms de una est disponible
Una dimensin puede pertenecer a varias jerarquas. Cuando profundiza en dicho valor de dimensin, Web Intelligence no sabe qu ruta de acceso de exploracin seguir. Debe definir la ruta de acceso de exploracin.
Nota: Si el valor de la dimensin en la que elige explorar es el resultado de
una exploracin anterior, la ruta de acceso de exploracin ya se conoce. Por lo tanto, no necesita seleccionar una ruta de acceso de exploracin. 1. Explore en la dimensin. Aparecer el cuadro de dilogo "Seleccionar ruta de acceso de exploracin". El cuadro de dilogo muestra una lista de las dimensiones en la jerarqua que se encuentran por encima y por debajo del valor explorado. Aparece una casilla de verificacin junto a cada dimensin debajo de la dimensin actual que est explorando, de forma que pueda seleccionar cules de estas dimensiones desea recuperar de la base de datos para poder continuar su accin de exploracin. El cuadro de dilogo muestra los filtros que puede seleccionar para filtrar la nueva consulta. 2. Seleccione la ruta de acceso que desea explorar. 3. Haga clic en Aceptar.
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Exploracin en dimensiones de tablas y secciones

Por lo general, las dimensiones representan datos de tipo carcter, como nombres de clientes o nombres de empresas y fechas. Web Intelligence efecta clculos que se basan en las dimensiones de un informe. Por ejemplo, si crea un informe que calcula los ingresos de ventas totales de una regin en un ao determinado, Web Intelligence calcula el indicador [Ingresos de ventas] basndose en las dos dimensiones: [Estado] y [Ao]. Al efectuar la exploracin en una dimensin para ver datos ms detallados del resultado mostrado, los ingresos de ventas se calculan de acuerdo con los valores en los que se ha realizado la exploracin. Si explora [Ao] en el ejemplo anterior, Web Intelligence calcula y muestra los ingresos de ventas por estado y trimestre porque [Trimestre] es la siguiente dimensin de la jerarqua de tiempo por detrs de [Ao].
Nota: No se pueden realizar exploraciones en objetos de tipo informacin.
Profundizacin
Realice una operacin de profundizacin para ver informacin menos detallada que compone los resultados de resumen mostrados en los informes. Esto permite explicar el motivo de resultados mximos o mnimos.
Ejemplo: Uso de anlisis de exploracin para averiguar el motivo de la cada dramtica de las ventas en el ao 2003
En este ejemplo, recibe un informe que muestra los resultados de ingresos de ventas para la lnea Accesorios en la tienda de venta al por menor eModas. En la tabla de referencias cruzadas siguiente se muestra que la lnea Accesorios ha sufrido una cada en el ao 2003.
Para analizar de forma ms precisa cundo ha tenido lugar esta cada, profundice en el valor de la celda 2003 para ver los datos detallados de cada trimestre.
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Al efectuar una profundizacin del valor de la celda 2003, aparecer un filtro en la barra de herramientas Exploracin para mostrar que los valores trimestrales que ha explorado corresponden al ao 2003. El grfico explorado indica claramente que el problema surgi en el T4 del ao 2003.
Para descubrir cul de las categoras de la lnea Accesorios fue la responsable de la cada del volumen de negocios, realice de nuevo una exploracin en el valor de la celda Accesorios.
La tabla de referencias cruzadas explorada muestra las categoras que fueron responsables de un volumen de negocios bajo en el T4.
Nota: Si intenta realizar una exploracin de una dimensin que ya se muestra en otra columna o fila de la misma tabla, Web Intelligence muestra automticamente la siguiente dimensin disponible en la ruta de acceso de exploracin.
Para profundizar en un valor de la dimensin en una celda de tabla o seccin 1. Verifique que est en modo Exploracin. 2. En una tabla o celda de seccin, coloque el puntero sobre el valor de dimensin en el que desea realizar la exploracin.
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Aparece una descripcin de la herramienta, que muestra la dimensin siguiente en la ruta de acceso de exploracin. Si el informe explorado incluye dimensiones de varios proveedores de datos, la informacin sobre herramientas muestra el nombre de la consulta y la dimensin del valor. 3. Haga clic en el valor. La tabla o seccin explorada muestra datos un nivel por debajo de la dimensin. La barra de herramientas Exploracin, situada en la parte superior del informe, muestra los valores desde los que se ha explorado. Estos valores filtran los valores que se muestran en la tabla explorada.
Sntesis
Se sintetiza en el valor de una dimensin para ver cmo los datos ms detallados se agregan a un nivel de resultado superior. Por ejemplo, puede haber profundizado en Ao para examinar datos para cada trimestre. Si desea ver cmo estos datos se agregan a los resultados anuales, puede sintetizar. Cuando sintetiza en el valor de una dimensin, se desplaza por una ruta de exploracin de datos del nivel inferior al nivel superior. Por ejemplo, puede haber profundizado en [Ao] a [Trimestre]. Si sintetiza en [Trimestre], vuelve a [Ao]. Slo puede sintetizar en un valor de dimensin si ha explorado con anterioridad en dicha dimensin o si ha definido la ruta de exploracin adecuada en el objeto de anlisis.
Para sintetizar en el valor de una dimensin 1. Verifique que est en modo Exploracin. 2. En una tabla o celda de seccin, haga clic con el botn derecho en el valor de dimensin en el que desee realizar la sntesis y, despus, en el men de acceso directo, haga clic en Sintetizar o bien haga clic en el icono Sintetizar situado junto al valor de dimensin que desee sintetizar. Si la tabla es una tabla de referencias cruzadas sin encabezados que muestren los nombres de las dimensiones de la tabla, el icono Sintetizar aparecer junto a cada valor desde el que pueda realizar una sntesis. El informe ahora muestra datos un nivel por encima de la dimensin. Los filtros que han filtrado el valor desde el que ha sintetizado se eliminarn de la barra de herramientas Exploracin.
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Cmo explorar por

Cuando profundiza o sintetiza, se desplaza a travs de una jerarqua recorriendo las dimensiones de una en una. Sin embargo, puede disponer de otra vista de los datos fragmentndolos de un modo diferente y, a continuacin, viendo los datos en otras jerarquas. Para ello, realice una exploracin por el resto de dimensiones en los que est interesado.
Nota: nicamente podr explorar por una dimensin que est incluida en
el objeto de anlisis del documento.

Ejemplo: Exploracin por la jerarqua Productos para fragmentar los resultados de ingresos de ventas por producto
El usuario trabaja como gerente regional de Espaa en una tienda de ropa de venta al por menor y se le ha enviado el informe siguiente que muestra los ingresos de ventas trimestrales por estado:
El usuario nicamente est interesado en el anlisis de los resultados del estado de Espaa. Adems, desea analizar los ingresos de ventas desglosados por cada lnea de productos que vende. Para explorar en los datos de Espaa, coloque el puntero en la celda de tabla que dice Espaa. Si realiza una profundizacin ahora, no obstante, explorara los resultados de cada ciudad de Espaa, debido a que [Ciudad] es la dimensin que se encuentra por debajo de [Estado]. En su lugar, seleccione Explorar por del men de exploracin y despus, desplcese por las dimensiones de la
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jerarqua Productos seleccionando los submens hasta llegar a la dimensin [Lneas].
El informe explorado muestra los resultados detallados de los ingresos de ventas de cada lnea de productos vendida en Espaa.
Para explorar por el valor de una dimensin 1. Verifique que est en modo Exploracin. 2. En una celda de tabla o de seccin, haga clic con el botn derecho en el valor de dimensin que desea explorar.
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Aparecer un men de acceso directo que muestra las rutas de acceso de exploracin disponibles. 3. Coloque el puntero en Explorar por y, a continuacin en la clase en la que desea explorar. 4. Haga clic en la dimensin que desea explorar. El informe muestra los datos para la dimensin en la que llev a cabo la exploracin.
Exploracin en indicadores de tablas y secciones

Cuando efecta una exploracin en un valor del indicador, Web Intelligence realiza la accin de exploracin en un nivel inferior para cada dimensin relacionada del bloque y muestra el nuevo clculo del indicador para las dimensiones mostradas.
Ejemplo: Explorar en resultados de ingresos de ventas anuales para ver el desglose por ciudad y trimestre
Por ejemplo, realiza una profundizacin en el valor de ingresos de ventas del ao 2003 para Espaa que aparece en una tabla de referencias cruzadas donde se muestran los ingresos de ventas por ao y estado. El informe explorado muestra los ingresos de ventas por trimestre y ciudad de Espaa, el pas en el que ha realizado la exploracin.
Para profundizar en un valor de indicador:

1. Verifique que est en modo Exploracin. 2. Coloque el puntero sobre el valor del indicador en el que desea hacer la exploracin. Aparece informacin sobre herramientas que muestra las dimensiones siguientes en cada ruta de acceso de exploracin relacionada. 3. Haga clic en el valor de indicador. El informe ahora muestra datos un nivel inferior de la dimensin. Los encabezados de tabla muestran los nombres de las dimensiones exploradas y la flecha de sntesis que indica que se puede hacer una
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sntesis de los resultados de resumen, si as se desea. La barra de herramientas Exploracin indica los valores que filtran los resultados mostrados en la tabla o seccin que se puede explorar.
Para sintetizar en el valor de un indicador

1. Verifique que est en modo Exploracin. 2. Haga clic con el botn derecho del ratn en el valor del indicador en el que desee sintetizar y, a continuacin, haga clic en la opcin Sintetizar del men de acceso directo o bien haga clic en el icono Sintetizar situado junto al valor de indicador que desee analizar. La tabla explorada ahora muestra datos un nivel por encima de la dimensin.
Sincronizacin de la exploracin de varias tablas y grficos

Un informe de Web Intelligence puede contener varias tablas o grficos. El trmino genrico que se emplea para hacer referencia a tablas y grficos en este manual es bloque. Existen dos maneras de explorar en un informe con bloques mltiples: Explorar de manera simultnea en cada bloque del informe que contiene la dimensin explorada Explorar slo en el bloque de datos actual
Si desea establecer cmo debe realizar Web Intelligence la exploracin en los informes, consulte Opcin Sincronizar la exploracin en bloques del informe en la pgina 64. Si define Web Intelligence para que sincronice la exploracin en un informe, explora en cada bloque del informe que contenga la dimensin explorada. La dimensin siguiente de la ruta de acceso de exploracin reemplaza la dimensin anterior en todos los bloques del informe. Si Web Intelligence se define para que no sincronice la exploracin en todos los bloques de un informe, la dimensin siguiente de la ruta de acceso de exploracin reemplazar la dimensin anterior solamente en el bloque actual del informe.
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Exploracin en grficos
La exploracin, sintetizacin o exploracin por en un grfico, facilita una explicacin grfica de las razones por las que los resultados de resumen son particularmente altos o bajos. Puede explorar en: Dimensiones explorando en ejes del grfico Dimensiones explorando en la leyenda del grfico Indicadores explorando en las barras o marcadores de datos del cuerpo del grfico
No puede Explorar por dimensiones en los ejes de grficos. Sin embargo, s puede explorar por dimensiones en las leyendas del grfico. Para obtener ms informacin, consulte Exploracin en leyendas del eje en la pgina 230.
Exploracin en dimensiones mediante ejes del grfico

En grficos 2D, se puede explorar en dimensiones mediante el eje X. En grficos 3D, se puede explorar en dimensiones mediante los ejes X y Z. Los grficos pueden contener una o varias dimensiones en un solo eje. Cuando un eje contiene varias dimensiones, cada combinacin posible de los valores de dimensin aparece en el eje (a veces se le denomina producto cartesiano). En el grfico de barras 2D ilustrado a continuacin, el eje X incluye las dimensiones [Ao] y [Trimestre]. Cada barra del grfico muestra los valores de una combinacin de ao y trimestre; por ejemplo, 2001/T1, 2001/T2, etc.
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Al realizar una exploracin en un valor de eje con varias dimensiones, los resultados explorados se filtran por ambas dimensiones. Por ejemplo, en el grfico anteriormente ilustrado, si se efecta una operacin de profundizacin en 2001/T1 al siguiente nivel de datos para [Mes], los resultados mostrados en el grfico explorado son los correspondientes a los meses del T1 de 2001.
Para explorar en un eje del grfico 1. Verifique que est en modo Exploracin. 2. Coloque el puntero sobre el valor de la dimensin en el que desea hacer la exploracin. 3. Si desea profundizar en el valor de la dimensin, haga clic en el valor. Si desea sintetizar en el valor de una dimensin, haga clic con el botn derecho del ratn en el valor y, a continuacin, elija Sintetizar. Si desea profundizar en el valor de una dimensin, haga clic con el botn derecho del ratn en el valor y, a continuacin, elija Profundizar. Si desea explorar segn el valor de una dimensin, haga clic con el botn derecho del ratn en el valor y, a continuacin, elija Explorar por.
Nota: Explorar por no se encuentra disponible si el eje tiene varias
dimensiones.
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Exploracin en indicadores en grficos

Se puede explorar en los indicadores mostrados en los siguientes tipos de grficos: Grfico de barras: mediante exploracin en las barras Grficos de lneas y de lneas radiales mediante exploracin en los marcadores de datos Grfico circular: mediante exploracin en los segmentos
Al efectuar exploracin en indicadores, Web Intelligence lleva a cabo una accin de exploracin en cada dimensin mostrada en los ejes del grfico. Los nuevos clculos de indicador mostrados en las barras o los marcadores de datos del grfico explorado, corresponden a las dimensiones de nivel inferior o superior a las que se ha explorado. Los rtulos del eje de grfico muestran los nombres de las dimensiones exploradas.
Ejemplo: Analizar informacin detallada para el indicador de ingresos de ventas en un grfico
Por ejemplo, este grfico de barras 3D muestra valores para la dimensin [Estado] en el eje X y valores para la dimensin [Lneas] en el eje Z. Esto significa que las barras del grfico muestran valores para ingresos de ventas por estado y lnea.
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Tal y como muestra el siguiente ejemplo, al explorar en la barra de "Pantalones ciudad" de "Espaa", puede realizar la profundizacin desde [Estado] hasta [Ciudad] en el eje X y desde [Lneas] hasta [Categora] en el eje Y. El grfico explorado muestra los ingresos de ventas por ciudad y categora para la lnea de ropa "Pantalones ciudad".
Para explorar en un indicador de un grfico 1. Verifique que est en modo Exploracin. 2. Coloque el puntero sobre el valor del indicador en el que desea hacer la exploracin. En los grficos, cada indicador se representa mediante una barra (en grficos de barras) o mediante un marcador de datos (en grficos de lneas y lneas radiales).
3. Si desea profundizar en el valor del indicador, haga clic en la barra o el marcador de datos. Si desea sintetizar en el valor de un indicador, haga clic con el botn derecho del ratn en la barra o el marcador de datos y, a continuacin, elija Sintetizar.
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Limitaciones en la exploracin de indicadores de los grficos

Al explorar en grficos distintos de grficos de barras, Web Intelligence puede realizar la accin de exploracin solamente en determinadas dimensiones en lugar de en todas las dimensiones de los ejes del grfico. Al explorar en indicadores de los siguientes tipos de grficos, Web Intelligence solamente realiza la accin de exploracin en los valores de la leyenda del eje: Grficos de reas 2D, 3D y apiladas Grficos radiales y de dispersin todos los tipos
Nota: No se puede explorar en indicadores de los grficos de superficie 3D.
Exploracin en leyendas del eje

Es posible explorar en grficos mediante la leyenda del grfico siempre y cuando sta enumere las dimensiones que se muestran en el grfico. Cuando la leyenda del grfico enumera los indicadores mostrados en el grfico, la exploracin en la leyenda no es posible. La exploracin en una leyenda resulta til, si se trabaja en un grfico circular, debido a que los rtulos del eje, que muestran los nombres de las dimensiones representados por cada segmento, circular no aparecen con frecuencia.
Nota: Slo puede usar Explorar por en la leyenda de un grfico si existe
una sola dimensin en el eje.
Para explorar en la leyenda de un eje 1. Verifique que est en modo Exploracin. 2. Coloque el puntero sobre el valor en el que desea hacer la exploracin. 3. Para profundizar en el valor de la dimensin, haga clic en el color asociado al valor. Para sintetizar en el valor de una dimensin, haga clic con el botn derecho del ratn en el color asociado al valor y, a continuacin, haga clic en Sintetizar o bien haga clic en el icono Sintetizar. Para explorar por el valor de la dimensin, haga clic con el botn derecho del ratn en el color asociado al valor y, a continuacin, haga clic en Explorar por.
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Uso de filtros al explorar

Al efectuar una exploracin en un valor de dimensin o indicador en una tabla o un grfico, Web Intelligence filtra los resultados explorados por la dimensin o el indicador explorado. El filtro se aplica a todos los resultados mostrados en el informe explorado. Aparecern filtros como cuadros de lista en la barra de herramientas Exploracin. Cada cuadro de lista contiene los valores asociados a ese filtro. Puede seleccionar los datos que se muestran en una tabla o un grfico eligiendo los valores apropiados de los cuadros de lista.
Ejemplo: Filtrado de informes explorados por diferentes estados de la UE
Si, por ejemplo, profundiza en una celda de tabla que muestra "Espaa" para ver resultados de ciudades de Espaa, Web Intelligence filtra los valores de todo el informe para Espaa y slo muestra resultados para Espaa en el informe. Cambiando el valor de cada filtro, puede ver los datos de otros valores en la dimensin explorada. Por ejemplo, puede seleccionar Pases Bajos en el filtro Estado.
Nota: Si el informe explorado incluye dimensiones de varios proveedores de datos, aparece informacin sobre herramientas al colocar el cursor encima del valor mostrado en el filtro. Dicha informacin sobre herramientas muestra el nombre de la consulta y la dimensin para el valor.
Para cambiar el valor de un filtro en la barra de herramientas de exploracin

1. Verifique que est en modo Exploracin. 2. En la barra de herramientas de exploracin, haga clic en la flecha desplegable correspondiente a la dimensin que desea filtrar. 3. Haga clic en el valor que desee.
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Para agregar o quitar un filtro de exploracin

1. Verifique que est en modo Exploracin. 2. Arrastre la dimensin que contiene los valores con los que desea filtrar el informe y colquela en la barra de herramientas de exploracin. Aparecer un cuadro de lista para el nuevo filtro en la barra de herramientas Exploracin. Puede seleccionar un valor de la lista de valores para filtrar los resultados mostrados en la tabla, grfico o informe que se ha explorado. 3. Para quitar un filtro de exploracin, arrastre la dimensin para quitarla de la barra de herramientas de exploracin.
Guardar informes con filtros de exploracin

Cuando guarda un documento con informes en modo Exploracin, Web Intelligence conserva todos los filtros que se hayan generado durante la accin de exploracin. Al abrir un documento guardado en modo de exploracin, Web Intelligence muestra la barra de herramientas de exploracin en los informes explorados e indica los filtros generados durante la ltima sesin de exploracin.
Nota: La apertura de los documentos guardados en modo exploracin
pueden llevar ms tiempo que la de los documentos abiertos en modo Resultados.
Actualizar los datos de un informe explorado con peticiones de orden

Algunos informes de Web Intelligence contienen peticiones de orden. Al actualizar el documento, los indicadores requieren que se indiquen los valores que desea recuperar de la base de datos y volver a los informes del documento. Por ejemplo, una peticin de orden puede requerir la especificacin del ao del que se desean recuperar datos. Este informe explorado muestra los valores del ao 2003: el ao que seleccion para la peticin de orden.
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Si el informe explorado se filtra para el ao 2003 y, despus, se actualiza el documento y se selecciona Ao 2002 para responder a la peticin de orden, Web Intelligence recupera los resultados de 2002 en lugar de los de 2003. El informe explorado mostrar los valores correspondientes al ao 2002.
Explorar con exploracin de consultas

Exploracin de consultas definida
Puede definir Web Intelligence para que explore en modo de exploracin de consultas, que se comporta de manera diferente que el modo de exploracin estndar descrito en este captulo. Al activar la exploracin de consulta, Web Intelligence explora modificando la consulta subyacente (agregando y eliminando dimensiones y filtros de consulta), adems de aplicar filtros de exploracin.
Ejemplo: Profundizacin de Mes a Semana
En este ejemplo, Mes es la dimensin inferior disponible actualmente en la consulta de una jerarqua de tiempo y Semana, la dimensin que hay justo por debajo de ella en la jerarqua. Si profundiza en Mes = Enero, suceden tres cosas:
Web Intelligence agrega Semana al objeto de anlisis de la consulta. Web Intelligence agrega un filtro de consulta para restringir Mes a Enero. Web Intelligence agrega un filtro de exploracin para restringir Mes a Enero.
Si sintetiza de Semana a Mes, el proceso se invierte:

Web Intelligence suprime Semana del objeto de anlisis de la consulta. Web Intelligence elimina el filtro de consulta. Web Intelligence elimina el filtro de exploracin.
Nota: Los filtros de exploracin no son estrictamente necesarios en modo Exploracin de consulta. Web Intelligence los aplica para ser coherentes con el modo de exploracin estndar. Por ejemplo, la funcin FiltrosExploracin devuelve el valor correcto en modo de exploracin de consultas porque Web Intelligence aplica filtros de exploracin que correspondan con los filtros de consulta.
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Uso de la exploracin de consulta

La exploracin de consulta se utiliza cuando el informe contiene objetos de tipo indicador agregados calculados a nivel de la base de datos. Est diseada en particular para proporcionar un modo de exploracin adaptado a las bases de datos como por ejemplo, Oracle 9i OLAP, que contienen funciones de agregacin que o no son compatibles con Web Intelligence o que ste no puede calcular de manera precisa a nivel del informe durante la sesin de exploracin. Las clases de funciones de agregacin que se pueden utilizar para explorar en modo de exploracin de consultas son las siguientes: funciones de porcentaje, recuento distintivo, clasificacin, variacin y desviacin estndar, agregacin acumulada, lead y de desfase. Como la exploracin de consulta modifica sta ltima en cada operacin de exploracin, asegura que estas agregaciones vuelvan a ser calculadas por el servidor cada vez que hace una exploracin. La exploracin de consulta tambin es til para reducir la cantidad de datos que Web Intelligence debe almacenar localmente durante una sesin de exploracin. Como la exploracin de consulta reduce el objeto de anlisis al sintetizar, Web Intelligence puede depurar datos innecesarios.
Para activar la exploracin de consulta 1. Haga clic con el botn derecho en el documento en cualquier parte fuera de una tabla o grfico y haga clic en Propiedades del documento para mostrar el panel Propiedades del documento. 2. Abra el grupo Opciones del documento de la ficha. 3. Active Utilizar exploracin de consulta. Si el informe ya tiene un objeto de anlisis definido, aparece un mensaje en el que se le pide que borre el objeto de anlisis antes de activar la exploracin de consulta. Exploracin con el modo Exploracin de consulta Explorar con exploracin de consultas
Al profundizar, la exploracin de consulta se comporta de manera similar que la exploracin estndar en el punto en que los datos se salen del objeto de anlisis. Cuando Web Intelligence filtra una dimensin explorada en modo de exploracin de consultas, lo hace agregando un filtro de consulta adems
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de un filtro de exploracin. Por ejemplo, si explora en Ao=2001, Web Intelligence agrega un filtro a nivel de la consulta para restringir la dimensin Ao a 2001. Por esta razn, el nico valor que aparece en la barra de herramientas de exploracin para la dimensin explorada es el valor en el que explor (en este caso, 2001). Esto es diferente del modo de exploracin estndar, en el que todos los valores de la dimensin estn visibles en la barra de herramientas. Como resultado, no puede cambiar valores del filtro en modo Exploracin de consulta (por ejemplo, explorar en Ao=2001 y, a continuacin, cambiar a Ao =2003) como puede hacerlo en modo de exploracin estndar. Como la exploracin de consulta automticamente extiende el objeto de anlisis, puede utilizarlo nicamente si el administrador de BusinessObjects XI le ha concedido el derecho de explorar fuera del mbito. Pngase en contacto con el administrador para obtener ms detalles.
Sintetizar con exploracin de consultas

Al sintetizar, la exploracin de consulta suprime dimensiones de la consulta. Por ejemplo, si sintetiza de Mes a Trimestre, Web Intelligence suprime Mes de la consulta. Esto tiene dos consecuencias: La exploracin de consulta es incompatible con las instantneas de exploracin. Para obtener ms informacin, consulte Exploracin de consulta e instantneas de exploracin en la pgina 235. Web Intelligence no le permite sintetizar ms all de cualquier dimensin que aparezca como uno de los objetos del informe. Por ejemplo, si el informe muestra Ao, Trimestre y Volumen de negocios, no puede sintetizar de Trimestre a Ao porque esto suprimira Trimestre de la lista de objetos del informe.
Exploracin de consulta e instantneas de exploracin

No utilice instantneas de exploracin al trabajar en modo Exploracin de consulta porque esto significa que no se garantiza que las instantneas se queden igual. En modo Exploracin de consulta, las instantneas cambian cuando sintetiza ms all de una dimensin que puede incluir en una instantnea. Como la sntesis elimina la dimensin de la consulta subyacente, tambin suprime la dimensin de la instantnea.
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Trabajar con informes Filtrar datos mediante peticiones de orden
Exploracin de consulta y el objeto de anlisis Exploracin de consulta y otros informes que se basan en el mismo proveedor de datos
Si el documento contiene otros informes que contienen dimensiones en los que explora en modo Exploracin de consulta, estos informes son afectados porque este tipo de exploracin modifica las dimensiones que contienen. Puede evitarlo (obteniendo como resultado la recuperacin de datos duplicados en Web Intelligence) creando un nuevo proveedor de datos y volviendo a crear otro informe. Ahora cuando explora en modo Exploracin de consulta, el otro informe no es afectado.
Ejemplo: Exploracin en una dimensin que aparece en otro informe
Si tiene dos informes que se basan en una consulta que contiene Ao, Trimestre e Ingresos de ventas y, utiliza la exploracin de consulta para profundizar a Ao = 2001 en el primer informe, Web Intelligence tambin filtra los datos de Ao en el segundo informe para incluir 2001 nicamente.
Filtrar datos mediante peticiones de orden

Definicin de peticin de orden
Una peticin de orden es un tipo especial de filtro de consulta. Es un filtro dinmico que muestra una pregunta cada vez que actualiza los datos del documento. Puede contestar las peticiones de orden escribiendo o seleccionando el(los) valor(es) que desea ver antes de actualizar los datos. Web Intelligence slo recupera de la base de datos los valores que especific y devuelve esos valores a los informes que estn dentro del documento. Las peticiones de orden permiten a usuarios mltiples ver un solo documento para especificar un subconjunto diferente de la informacin de la base de datos y mostrarlo en las mismas tablas y grficos del informe. Las peticiones de orden tambin reducen el tiempo que se tarda en recuperar los datos de la base de datos. Una peticin de orden contiene los siguientes elementos:
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Un objeto filtrado Un operador Un mensaje
Por ejemplo, para pedir a los usuarios que seleccionen un ao especfico, define una peticin de orden en la dimensin [Ao]:
Year Equal To ("Which year?)
En esta peticin de orden, el objeto filtrado es [Ao], el operador es Igual a y el mensaje de la peticin de orden es "Qu ao". Puede definir peticiones de orden de cualquier objeto de tipo dimensin, indicador o informacin. Por ejemplo, puede filtrar la dimensin [Ao] para que se devuelvan valores para un ao determinado, filtrar el indicador [Ingresos de ventas] para devolver valores para un rango de cifras de volumen de negocios o filtrar el objeto de tipo informacin [Ao/semana] para devolver valores de una determinada semana de una ao. Puede crear varias peticiones de orden, relacionadas con los operadores Y u O en la misma consulta. Tambin puede anidar peticiones de orden. Cuando el usuario ejecuta una consulta, Web Intelligence muestra las peticiones de orden. Las peticiones aparecen en el cdigo SQL que genera una consulta de Web Intelligence, bien como el valor proporcionado en respuesta a la peticin (cuando el cdigo SQL es de slo lectura), o como sintaxis de peticin de Web Intelligence (cuando el cdigo SQL es editable). Por ejemplo, una peticin sobre [Country) puede aparecer en el SQL generado como
Resort_Country.country = @prompt('Enter Country:','A', 'Resort\Country', Mono,Free,Persistent,,User:0)
o como
Resort_country.country In ('UK')
Peticiones de orden fusionadas

Cuando un documento contiene varios proveedores de datos, se fusionan las peticiones de orden que incluyen (1) objetos con el mismo tipo de datos, (2) operadores del mismo tipo y (3) que utilizan el mismo texto de la peticin de orden. Al realizarse la actualizacin de todos los proveedores de datos, aparecer un mensaje de peticin de orden.
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La Lista de valores que muestra la peticin de orden es la lista asociada con el objeto de la peticin de orden que cuenta con la mayora de restricciones de propiedad de visualizacin.
Peticiones de orden en cascada

Algunos objetos hacen que Web Intelligence muestre una peticin de orden en cascada cuando estn incluidos en una definicin de peticin de orden. El diseador de universos define las listas de valores de estos objetos de manera jerrquica en relacin con listas de valores de otros objetos del universo. Las peticiones de orden en cascada ayudan al usuario a enfocarse en los valores del objeto que desean incluir en la peticin de orden sin tener que buscar todos los valores de objeto posibles.
Ejemplo: Elegir una tienda
En este ejemplo, el diseador de universos ha definido los objetos [Nombre de la tienda], [Ciudad] y [Estado] en una jerarqua. Si incluye una peticin de orden [Nombre de la tienda] Igual a <valor>, Web Intelligence mostrar estos objetos en una jerarqua en el cuadro de dilogo Peticiones de orden. Para seleccionar la tienda, el usuario primero debe seleccionar la comunidad en la que se encuentra la ciudad de la tienda y, a continuacin, la ciudad en la que se encuentra la tienda y la tienda en s. Cuando el usuario selecciona la comunidad, Web Intelligence restringe los valores de Ciudad a las ciudades de la comunidad; cuando el usuario selecciona la cuidad, Web Intelligence restringe las tiendas a las tiendas de la ciudad.
Listas de valores jerrquicas

Si el universo contiene listas de valores jerrquicas, dichas listas se mostrarn en forma de rbol. Desplcese por el rbol hacia abajo hasta los elementos que desee. La lista de valores aparece en forma de peticin en cascada o por jerarquas dependiendo de la configuracin de la lista en el universo. Pngase en contacto con el administrador para obtener ms informacin.
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Operador Igual a
Operador Mayor que

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Operador Less Than


Operador Entre
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Operador No entre



Utilice el operador Diferente del modelo para devolver los datos que no incluyen una cadena concreta.
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Por ejemplo, para recuperar clientes que no hayan nacido en 1972, cree el filtro [Fecha de nacimiento] Diferente del modelo '72'.
Operador Ambos
Operador Excepto
Temas relacionados
Para crear una peticin de orden

1. Asegrese de que el Panel de consulta est abierto. 2. Desde la ficha Datos, arrastre el objeto en el que desea aplicar una peticin de orden y colquelo en el panel Filtros de consulta.
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El filtro de consulta aparece en el esquema del panel Filtros de consulta. 3. Haga clic en la flecha situada a la derecha de Filtro de consulta y seleccione Peticin de orden en el men. 4. Escriba el texto de la peticin de orden en el cuadro de texto. 5. Haga clic en el icono situado junto al cuadro de texto y utilice el cuadro de dilogo que aparece para establecer las propiedades de peticin de orden. Si la peticin de orden es para una fecha y desea que los usuarios vean el calendario emergente para seleccionar las fechas, no seleccione Peticin de orden con Lista de valores. Si el documento contiene varios proveedores de datos y ya hay una peticin de orden que incluye (1) objetos con el mismo tipo de datos, (2) operadores del mismo tipo y (3) utiliza el mismo texto de peticin como la nueva peticin, Web Intelligence muestra una advertencia que informa de que las dos peticiones de orden se fusionarn. Esto significa que siempre que se actualicen todos los proveedores de datos, aparecer un mensaje de peticin de orden para las dos peticiones. 6. Haga clic en Aceptar para confirmar la peticin de orden. 7. Para eliminar una peticin de orden, haga clic con el botn derecho en ella y seleccione Eliminar en el men. La peticin de orden aparece en cada actualizacin del documento.
Temas relacionados
Definir la presentacin de las peticiones de orden en la pgina 243 Peticiones de orden fusionadas en la pgina 237
Para eliminar una peticin de orden

Seleccione la peticin de orden y, a continuacin, pulse la tecla Supr.
Definir la presentacin de las peticiones de orden

De manera predeterminada, las peticiones de orden de muestran un cuadro y una Lista de valores. Se contesta la peticin de orden escribiendo los valores en el cuadro o seleccionndolos de la lista.
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Puede modificar la manera en que se visualizan las peticiones de orden activando una, varias o todas las opciones siguientes:
Si desea que la peticin (Es til cuando...) de orden muestre... La lista de valores asociados con el objeto filtrado de tipo dimensin, indicador o informacin, Desea ver todos los valores del objeto y, a continuacin, seleccionar valores entonces... Deje la opcin seleccionada de forma predeterminada: Peticin de orden con Lista de valores.
Los valores especificados la ltima vez que se contest a la peticin de orden (los usuarios pueden seleccionar uno o varios valores diferentes).
Vuelve a seleccionar a menudo el(los) mismo(s) valor(es) cuando actualiSeleccione la opcin: za el documento, pero Mantener seleccionadesea poder seleccionar dos los ltimos valores. un valor diferente cuando sea necesario, como el nombre del mes actual Vuelve a seleccionar casi siempre el(los) mismo(s) valor(es) cuando actualiSeleccione la opcin: za el documento, pero Definir valor(es) prededesea poder seleccionar terminado(s). un valor diferente cuando sea necesario, como el nmero del ao actual Seleccione la opcin: Seleccionar slo de la lista.
Los valores que especifique como predeterminados (los usuarios pueden seleccionar uno o varios valores diferentes).
Evita que los usuarios Una lista de valores de la escriban un valor que que los usuarios selecciopodra no existir en la nen uno o varios valores base de datos
Nota: Si la peticin de orden es para una fecha y desea que los usuarios
vean el calendario emergente para seleccionar las fechas, no seleccione Peticin de orden con Lista de valores.
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Combinacin de peticiones de orden

El combinar peticiones de orden mltiples en una sola consulta le permite filtrar los datos devueltos al documento de manera que cada persona que visualice los informes vea nicamente informacin importante para sus necesidades de negocios. Por ejemplo, si puede combinar las tres peticiones de orden siguientes en un documento Cuentas de clientes: Qu cliente Qu cuenta Qu periodo: desde, hasta
Esto permite a cada gerente de contabilidad visualizar el documento para ver valores del informe para una cuenta de cliente determinada durante un periodo especfico. Las peticiones de orden se combinan de la misma manera que los filtros de consultas.
Combinar peticiones de orden con filtros de consulta

El combinar peticiones de orden y filtros en una sola consulta le permite decidir los valores de algunos de los objetos seleccionados en la consulta utilizando filtros y permitir a los usuarios decidir los valores de otros objetos seleccionados utilizando peticiones de orden. Por ejemplo, si combina los filtros y peticiones de orden siguientes en un documento de Recursos Humanos: [Ao] Igual a Este ao [Puesto] Diferente de Alto directivo Qu empleado?
Los usuarios que visualizan el documento pueden elegir de qu empleado ver la informacin, pero slo pueden visualizar datos del ao actual y no, los datos de altos directivos.
Para cambiar el orden de las peticiones de orden

1. Haga clic en la ficha Propiedades del Panel de consulta.
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Trabajar con informes Visualizacin de datos en tablas
2. Seleccione la peticin de orden que desee mover hacia arriba o hacia abajo en el orden de peticiones del cuadro Orden de peticin y, a continuacin, pulse los botones de flecha hacia arriba o hacia abajo situados junto al cuadro.
Fusionar peticiones de orden

Cuando un documento contiene varias consultas, Web Intelligence fusiona las peticiones de orden que incluyen objetos con el mismo tipo de datos, operadores del mismo tipo y que utilicen el mismo texto de peticin de orden. Al realizarse la actualizacin de todas las consultas, aparecer un mensaje de peticin de orden.
Visualizacin de datos en tablas

Tablas disponibles en Web Intelligence
Cuando crea un nuevo documento y ejecuta la consulta la primera vez para mostrar los resultados, Web Intelligence genera un informe que incluye todos los resultados en una tabla vertical. Puede modificar cmo est organizada la tabla, quitar o agregar datos, cambiar el tipo de tabla para mostrar los resultados de manera diferente o insertar otras tablas. Tambin puede insertar celdas individuales para mostrar los resultados en una nica celda.
Tipos de tablas disponibles en Web Intelligence

Un informe de Web Intelligence muestra resultados en un bloque. Puede dar al bloque el formato de un tipo de tabla determinado.
Tabla vertical
Las tablas verticales muestran celdas de encabezado en la parte superior de la tabla y los datos correspondientes en columnas. De manera predeterminada, las celdas de encabezado muestran los nombres de los
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objetos de tipo dimensin, informacin e indicador incluidos en la tabla. Las celdas del cuerpo muestran los valores correspondientes.
Tabla horizontal
Las tablas horizontales muestran celdas de encabezado en la parte izquierda de la tabla y los datos correspondientes en filas. De manera predeterminada, las celdas de encabezado muestran los nombres de los objetos de tipo dimensin, informacin e indicador incluidos en la tabla. Las celdas del cuerpo muestran los valores correspondientes.
Tabla de referencias cruzadas

Las tablas de referencias cruzadas muestran valores de dimensiones en el eje superior y el eje izquierdo. El cuerpo muestra los valores de un indicador que corresponde a la seccin transversal de las dimensiones. Por ejemplo, esta tabla de referencias cruzadas muestra valores para [Trimestre] en el eje superior y muestra valores para [Comunidad] en el eje izquierdo. El cuerpo muestra valores de [Ingresos de ventas] para cada trimestre en cada comunidad.
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Puede incluir dimensiones mltiples en tablas de referencias cruzadas. Por ejemplo, esta tabla de referencias cruzadas muestra dos dimensiones. Los valores para el indicador [Ingresos de ventas] son valores de cada estado por trimestre para cada lnea.
Cuando se crean tablas de referencias cruzadas con dimensiones en el cuerpo, los valores de las celdas de cuerpo se calculan de acuerdo con un modelo de datos multidimensional. Los valores que se muestran en el cuerpo se calculan de acuerdo con todas las coordenadas de los ejes de la tabla, independientemente de que exista o no una fila para la coordenada determinada en el resultado de SQL.
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Formularios
Los formularios son tiles en el informe si desea mostrar informacin detallada por cliente, producto o socio. Por ejemplo, un formulario es una manera til de mostrar registros de clientes individuales con informacin como la cuenta, el nombre, direccin de un cliente, etc. Los formularios tambin son tiles para dar formato a las etiquetas de direcciones para sobres.
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Vista de estructura y vista de resultados

El Panel de informes Java de Web Intelligence le permite hacer modificaciones a documentos y hacer una vista previa de esos cambios en Vista Estructura, sin implementar cada cambio en el servidor Web Intelligence. Esto le permite hacer cambios mltiples al formato rpidamente y hacer una vista preliminar. Cuando vuelve a Vista Resultados, Web Intelligence pide al servidor que aplique los cambios y devuelva el formato modificado en una sola operacin. Puede crear y dar formato a tablas en Vista Estructura o en Vista Resultados. Sin embargo, si tiene varias modificaciones que hacer, le recomendamos que las haga en Vista Estructura.
Crear, editar y quitar tablas

Para crear una tabla arrastrando objetos en un informe
1. Si el informe est vaco, seleccione un solo objeto o una carpeta de clase en la ficha Datos y, a continuacin, arrastre u coloque el objeto o clase en el informe. 2. Si el informe ya contiene tablas o grficos, pulse la tecla Alty, a continuacin, con la tecla Alt pulsada, arrastre un objeto al rea vaca del informe. Un nuevo encabezado de tabla y celda de cuerpo aparecen en el informe. El encabezado de la tabla muestra el nombre del objeto. 3. Para agregar otro objeto a la tabla, arrastre otro objeto de la ficha Datos y colquelo a la derecha o la izquierda del encabezado de la columna existente. 4. Cuando aparezca la etiqueta "Colocar aqu para insertar una celda", coloque el objeto a la derecha o la izquierda del encabezado de la tabla. Aparece una segunda columna antes o despus de la primera columna. El encabezado de la nueva columna muestra el nombre del objeto. Web Intelligence muestra los valores en una tabla vertical. Puede transformar rpidamente la tabla vertical en un formato de tabla diferente, como una tabla de referencias cruzadas utilizando la funcin Transformar en.
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Para crear una tabla seleccionando una plantilla

1. Haga clic en Vista Estructura. El trabajar en Vista Estructura le permite definir y hacer una vista preliminar de la nueva tabla sin solicitar al servidor que aplique cada una de las modificaciones. A continuacin aplica todas las modificaciones y muestra los resultados en la nueva tabla volviendo a Vista Resultados. 2. Haga clic en la ficha Plantillas. Si la ficha Plantillas est oculta, haga clic en el botn Mostrar/ocultar administrador en la barra de herramientas Informe. 3. Arrastre una plantilla de la ficha Plantilla a un rea en blanco del informe. La plantilla aparece en el informe. 4. Haga clic en la ficha Datos. Los objetos y las variables que contiene el documento aparecen aqu. Puede agregar cualquiera de estos objetos o variables a la tabla. 5. Arrastre un objeto o una variable a un encabezado o celda de cuerpo vaca de la tabla. 6. Cuando aparezca la informacin sobre herramientas "Colocar aqu para reemplazar una celda", coloque el objeto en la tabla. La celda vaca es reemplazada por el objeto. Si est trabajando en Vista Resultados, los valores de los objetos se muestran en la tabla. Si est trabajando en Vista Estructura, el nombre de los objetos se muestra en la tabla. 7. Para agregar ms objetos a la plantilla, arrastre un objeto de la ficha Datos y colquelo en la plantilla. Una vez que ha asignado objetos a cada parte de la plantilla de la tabla, puede agregar ms objetos para incrementar el tamao de la tabla. Cada objeto adicional inserta ms columnas o filas en la tabla. 8. Para agregar otro objeto y crear una columna o fila adicional de la tabla, arrastre un objeto de la ficha Datos y colquelo en una fila o columna. Si coloca el objeto a la izquierda de una columna, crea una nueva columna antes de la columna existente. Si coloca el objeto a la derecha de una columna, crea una nueva columna despus de la columna existente.
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Si coloca el objeto en el borde superior de una fila, se crea una nueva fila encima de la fila existente. Si coloca el objeto en el borde inferior de una fila, se crea una nueva fila debajo de la fila existente.
9. Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en Ver resultados para mostrar los valores en la nueva tabla.
Para duplicar una tabla

1. Seleccione una tabla de un informe. Cuando la tabla est seleccionada, aparece un borde gris alrededor de ella. 2. Mantenga el puntero pulsado y pulse la tecla Ctrl. Web Intelligence crea una tabla duplicada en la parte superior de la tabla original. 3. Con el puntero y la tecla Ctrl pulsados, arrastre la tabla duplicada a un rea vaca del informe. La tabla duplicada aparece en el informe.
Para aplicar una plantilla diferente a una tabla utilizando la funcin de arrastrar y colocar
1. Seleccione la ficha de informe que contiene la tabla que desea modificar. 2. Haga clic en la ficha Plantillas. Si la ficha Plantillas est oculta, haga clic en el botn Mostrar/ocultar administrador en la barra de herramientas Informe. Aparecen las Plantillas. 3. Arrastre una plantilla de la ficha Plantilla a una tabla. Debe colocar la plantilla directamente en el bloque de informe existente. Web Intelligence aplica la nueva plantilla a los valores de la tabla.
Para aplicar una plantilla diferente a una tabla con Transformar en

1. Para seleccionar la tabla a la que desea volver a dar formato, haga clic en su borde superior.
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Aparece un borde gris alrededor de la tabla. 2. Haga clic con el botn derecho del ratn en el bloque del informe. 3. En el men de acceso directo, haga clic en Transformar en. Aparecer el cuadro de dilogo "Transformar en". 4. En la ficha Tablas o en una de las fichas Grfico, seleccione la tabla o plantilla de grfico que desea aplicar a la tabla. 5. Haga clic en Aceptar. Si ha convertido una tabla en un grfico, la fuente Unicode no se conserva en el grfico si la fuente del texto de la tabla era Unicode y sta no se defini como la fuente predeterminada para los grficos. Es preciso asignar un formato al grfico con la fuente Unicode, si sta se encuentra disponible en el equipo. Si no est disponible, pngase en contacto con el administrador para configurar el servidor Web Intelligence y el equipo correctamente.
Para agregar filas o columnas a tablas utilizando la funcin de arrastrar y colocar

Arrastre el objeto que desea agregar a la tabla de la ficha Datos coloque el objeto donde desea agregarlo: Para agregar el objeto a una columna nueva a la izquierda de una columna existente, arrastre el objeto al borde izquierdo de un encabezado de columna. Para agregar el objeto a una columna nueva a la derecha de una columna existente, arrastre el objeto al borde derecho de un encabezado de columna. Para agregar el objeto a una fila nueva antes de una fila existente, arrastre el objeto al borde superior de un encabezado de fila. Para agregar el objeto a una fila nueva despus de una fila existente, arrastre el objeto al borde inferior de un encabezado de fila. El nombre del objeto aparece en el nuevo encabezado de columna o fila y los valores aparecen en las nuevas celdas de cuerpo.
Para agregar filas o columnas de tabla utilizando el men Insertar fila o columna de la barra de herramientas
1. Seleccione la tabla a la que desea dar un nuevo formato.
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2. Seleccione la columna o fila que est junto a donde desea insertar la nueva fila o columna. 3. El botn Insertar columna o fila muestra automticamente una de las opciones de insercin. 4. Haga clic en la opcin que se muestra o haga clic en la flecha que est junto al botn Insertar y, a continuacin, seleccione la opcin apropiada del men desplegable. Web Intelligence agrega una columna o fila en blanco a la tabla. 5. Arrastre un objeto de la ficha Datos y colquelo en la columna o fila que est en blanco. Web Intelligence asigna el objeto seleccionado a la nueva columna o fila. El nombre del objeto se muestra en el encabezado de la fila o columna y los valores del objeto se muestran en las celdas del cuerpo.
Para eliminar filas o columnas de la tabla

Haga clic con el botn derecho en la fila o columna de la tabla que desee eliminar y seleccione Eliminar fila, Eliminar columna o Eliminar del men de acceso directo.
Para mover una fila o columna

Arrastre la columna o fila seleccionada y colquela antes o despus de otra columna o fila de la taba. Cuando arrastra una fila o columna, el encabezado de fila o columna se muestra junto al puntero.
Para cambiar una fila o columna

Arrastre la columna o fila seleccionada a la columna o fila por la que desea hacer el cambio. Web Intelligence cambia las dos columnas o filas.
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Para sustituir una fila o columna

1. Seleccione la ficha de informe que contiene la tabla que desea modificar. 2. Haga clic en la ficha Datos. 3. Arrastre el objeto que desea agregar a la tabla de la ficha Datos y, a continuacin, colquelo en la fila, columna o cuerpo que desea reemplazar. Los valores del nuevo objeto se muestran en la tabla.
Para borrar el contenido de celdas de una tabla

Puede borrar el contenido de las celdas y, a continuacin, utilizar las celdas vacas para mostrar imgenes, hipervnculos, frmulas o el texto que escribe. Puede borrar los tipos de celda siguientes en una tabla: Celdas de encabezado Puede borrar cada celda de encabezado por separado Celdas de pie Puede borrar cada celda de pie por separado Celdas de cuerpo relacionadas Cuando borra una celda de cuerpo, automticamente borra todas las celdas del cuerpo de la misma columna o fila de la tabla 1. Para seleccionar la celda cuyo contenido desea borrar, haga clic en la celda. Los bordes de la celda estn resaltados. 2. Haga clic con el botn derecho del ratn en la celda seleccionada. Aparece el men contextual. 3. Aparece el men contextual. 4. Haga clic en Borrar contenido de celda. Web Intelligence borra el contenido de las celdas seleccionadas.
Para eliminar una tabla

1. Para seleccionar la tabla que desea eliminar, haga clic en su borde superior.
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Aparece un borde gris alrededor de la tabla. 2. Pulse la tecla Supr o haga clic con el botn derecho en la tabla seleccionada y seleccione Eliminar en el men de acceso directo.
Modificacin de tablas para crear tablas de referencias cruzadas

Para crear una tabla de referencias cruzadas agregando un objeto a una tabla vertical u horizontal
1. Arrastre un objeto de la ficha Datos al borde superior de la tabla o al extremo izquierdo de la tabla donde desea crear el nuevo eje y dar formato a la tabla de referencias cruzadas. 2. Cuando aparezca la etiqueta "Colocar aqu para crear una tabla de referencias cruzadas", coloque el objeto seleccionado en el informe. Web Intelligence crea un segundo eje para formar una tabla de referencias cruzadas e inserta el objeto en el nuevo eje.
Para crear una tabla de referencias cruzadas moviendo una columna o fila
1. Seleccione la columna o fila de la tabla que desea mover para crear la tabla de referencias cruzadas. 2. Arrastre la columna o fila seleccionada al borde superior de la tabla o al extremo izquierdo de la tabla donde desea crear el nuevo eje y dar formato a la tabla de referencias cruzadas. 3. Coloque la columna o fila en el encabezado. Web Intelligence crea un segundo eje para formar una tabla de referencias cruzadas y muestra los datos de la columna o fila que movi en el nuevo eje.
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Dar formato a tablas y celdas de tablas

Para seleccionar un color de fondo para la tabla
1. Seleccione la tabla o la celda de la tabla a cuyo fondo desea dar formato. 2. Haga clic con el botn derecho en la tabla y seleccione Editar formato en el men de acceso directo. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla o celda que dependen del elemento seleccionado. 3. Seleccione la flecha desplegable situada junto a Apariencia > Color de fondo. Aparece una lista de colores disponibles. 4. Seleccione el color que desea aplicar a la celda o la tabla seleccionadas o haga clic en Personalizar y cree un color personalizado utilizando la ficha Muestrarios, HSB (Matiz, Saturacin, Brillo) o RGB (Rojo, Verde, Azul) y haga clic en Aceptar. Si conoce la referencia de colores hexadecimal RGB, puede introducirla en los cuadros de seleccin situados junto a los botones + y - en la ficha RGB. Web Intelligence aplica el color de fondo a la tabla o celda seleccionada.
Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla

1. Seleccione la tabla para la que desea dar formato a colores de fila alternados. Cuando la tabla est seleccionada, aparece un borde gris alrededor de sta. 2. Haga clic con el botn derecho en la tabla y seleccione Editar formato en el men de acceso directo. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla. 3. Abra el subgrupo de propiedades Apariencia > Color alternativo.
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4. Defina la frecuencia para el color de fila alterno en el cuadro de seleccin situado junto a Frecuencia haciendo clic en el signo + o - o introduciendo un nmero. 5. Haga clic en la flecha situada junto a Color. 6. Seleccione un color de la lista de colores o haga clic en Personalizar y, a continuacin, cree un color personalizado utilizando la ficha Muestrarios, HSB (Matiz, Saturacin, Brillo) o RGB (Rojo, Verde, Azul) y haga clic en Aceptar. Si conoce la referencia de colores hexadecimal RGB, puede introducirla en los cuadros de seleccin situados junto a los botones + y - en la ficha RGB.
Para seleccionar o eliminar un diseo de tabla

1. Haga clic con el botn derecho en la tabla y seleccione Editar formato en el men de acceso directo. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla o celda que dependen del elemento seleccionado. 2. Haga clic en el botn ... situado junto a Imagen de fondo en el subgrupo de propiedades Apariencia. 3. Seleccione Diseo en el cuadro de dilogo "Imagen de fondo". 4. Seleccione el diseo en la lista desplegable. 5. Seleccione Ninguno para eliminar el diseo.
Para insertar una imagen en una tabla

1. Haga clic con el botn derecho en la tabla y seleccione Editar formato en el men de acceso directo. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla o celda que dependen del elemento seleccionado. 2. Haga clic en el botn ... situado junto a Imagen de fondo en el subgrupo de propiedades Apariencia. 3. Seleccione Personalizada en el cuadro de dilogo Imagen de fondo. 4. Escriba el nombre del archivo en el cuadro Imagen (direccin URL) (Web Intelligence inserta la etiqueta HTML boimg:// delante del nombre del archivo y crea un vnculo al archivo de imagen almacenado en el servidor Web de la empresa) o bien escriba la URL del servidor Web
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seguida del nombre del archivo de imagen (ni la direccin URL ni el nombre del archivo pueden incluir espacios).
Para dar formato a los bordes de tablas

1. Haga clic con el botn derecho en la tabla y, a continuacin, seleccione Editar formato en el men de acceso directo. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla o celda que dependen del elemento seleccionado. 2. Haga clic en el botn ... situado junto a la propiedad Bordes. 3. Utilice los botones del cuadro de dilogo Editor de bordes para establecer el estilo de borde. Tambin puede establecer los bordes de celdas de encabezado, celdas de cuerpo y celdas de pie en las propiedades de la tabla. Para ello, haga clic en el botn ... situado junto a la propiedad Bordes de los subgrupos de propiedades Celdas de encabezado, Celdas de cuerpo y Celdas de pie.
Para dar formato al texto de las celdas de una tabla

1. Haga clic con el botn derecho en la tabla y seleccione Editar formato en el men de acceso directo. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla. 2. Haga clic en el botn ... situado junto a la propiedad Formato de texto en el subgrupo de propiedades Apariencia > Celdas de encabezado/Celdas de cuerpo/Celdas de pie. 3. D formato al texto en el cuadro de dilogo Dar formato al texto. Tambin puede dar formato al texto de la celda, seleccionndola y, a continuacin, estableciendo la propiedad Apariencia > Formato de texto de la ficha Propiedades.
Para definir la altura y anchura de una celda

Es posible definir la altura y anchura de una celda mediante el arrastre y colocacin o mediante la especificacin del tamao de las celdas en la ficha Propiedades.
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Si desea ocultar el contenido de las celdas en los informes, puede definir el ancho de celda en 0,1 cm para que este valor pueda modificarse con el fin de mostrar el contenido de la celda ms tarde. 1. Arrastre los bordes de la celda hasta que sta tenga la altura y la anchura deseadas, o bien: 2. Seleccione la celda de la tabla a la que desea dar formato, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Editar formato en el men. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de celda. 3. Establezca las propiedades de anchura y altura en el subgrupo Mostrar propiedades. 4. Si desea establecer la celda para ajuste automtico, seleccione Ajuste de ancho automtico y/o Ajuste de alto automtico. Algunas funciones de Web Intelligence son incompatibles con el ajuste automtico de celdas. Si coloca cualquiera de estas funciones en una celda de ajuste automtico, Web Intelligence devuelve el mensaje de error #RECURSIVO como la funcin de salida. Tambin es posible definir el ajuste automtico de la anchura y la altura de la celda haciendo doble clic en los bordes de sta. Para definir Autoajustar el ancho de la celda, haga doble clic en el borde derecho de la celda. Para definir Autoajustar el alto de la celda, haga doble clic en el borde inferior de la celda. Autoajustar conserva el tamao actual de la celda como tamao mnimo y agranda el tamao de la celda si la cadena o la imagen que contiene la celda es mayor que el tamao mnimo especificado. Los documentos que contienen tablas con el tamao de celda definido en Autoajustar, tardan ms tiempo en mostrarse en el Panel de informes Java o en InfoView que los documentos en los que las tablas contienen celdas con un ancho y alto de celda fijos. Le recomendamos que para documentos grandes especifique un tamao fijo para el alto y ancho de las celdas para las tablas.
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Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato

La herramienta Copiar formato le permite aplicar rpidamente el formato de un informe, una tabla o una celda a otros informes, tablas o celdas. Las opciones de formato aplicadas dependern de los objetos que seleccione como origen y destino. En general, slo se aplican las propiedades que afectan al formato visual (por ejemplo, estilo de letra, color de fondo). No se aplicarn las propiedades que afecten a la visualizacin de datos (por ejemplo, las propiedades de tabla como "Evitar agregacin de filas duplicadas"). 1. Seleccione el informe, la tabla o la celda cuyo formato desea aplicar. 2. Haga clic en la herramienta Copiar formato para aplicar el formato una vez, o bien haga doble clic para aplicar el formato varias veces. La herramienta Copiar formato es el botn situado ms a la derecha en la barra de herramientas Formato. 3. Haga clic en el informe, la tabla o la celda en los que desea aplicar el formato: Web Intelligence aplica el formato al informe, a la tabla o a la celda seleccionada. Si ha hecho clic una vez en la herramienta Copiar formato, la herramienta se desactiva. Si ha hecho clic dos veces en la herramienta Copiar formato, la herramienta permanece activada. 4. Si ha hecho doble clic, haga clic otra vez en Copiar formato o bien pulse la tecla Esc para cancelar la operacin de aplicacin de formato. (Si decide abandonar la operacin de aplicacin de formato, puede hacerlo antes de aplicar el formato por primera vez.)
Para establecer la posicin de una tabla o un grfico en la pgina del informe

1. Seleccione la tabla o el grfico. Las propiedades del grfico aparecen en la ficha Propiedades. 2. Abra el grupo de propiedades Diseo de pgina > Posicin de la ficha Propiedades y, a continuacin, haga clic en ... situado junto a la propiedad.
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3. Utilice el cuadro de dilogo "Posicin relativa" para definir la posicin.
Para crear niveles con tablas y celdas

La creacin de niveles determina la forma en que aparecen las tablas y las celdas cuando estas ocupan el mismo espacio en un informe. Un objeto situado por delante en el orden de niveles aparecer encima de un objeto situado ms hacia atrs en el orden de niveles. 1. Seleccione la tabla o la celda cuyo nivel desea definir. 2. Haga clic en el botn derecho del ratn, haga clic en Orden y haga clic en la opcin de nivel.
Opcin Hacia adelante Hacia atrs Traer adelante Enviar hacia atrs Descripcin Convierte la tabla o la celda en el primer objeto en el orden de niveles. Convierte la tabla o la celda en el ltimo objeto en el orden de niveles. Enva la tabla o la celda un nivel hacia adelante en el orden de niveles. Enva la tabla o la celda un nivel hacia atrs en el orden de niveles.
Determinar cmo se muestran los datos en las tablas

Mostrar u ocultar tablas, filas o columnas vacas
Algunas veces las tablas o filas y columnas determinadas no muestran ningn valor. Si por ejemplo, las ventas de un producto especfico son discontinuadas, las filas o columnas de la tabla que normalmente muestran resultados para dicho producto aparecern vacas. De manera predeterminada, Web Intelligence muestra dichas filas, columnas o tablas vacas. Puede elegir mostrar u ocultar tablas, filas o columnas vacas.
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Para mostrar u ocultar tablas, filas o columnas vacas 1. Seleccione la tabla, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Editar formato en el men. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla de referencias cruzadas.
2. Seleccione Mostrar tabla al estar vaca para mostrar tablas vacas. 3. Seleccione Mostrar filas vacas para mostrar las filas vacas de una tabla vertical. 4. Seleccione Mostrar filas con valores de dimensin vacospara mostrar las filas que contienen valores de dimensin vacos. 5. Seleccione Mostrar columnas vacas para mostrar las columnas vacas de una tabla horizontal o de referencias cruzadas.
Agregar filas duplicadas

Cuando las filas contienen datos duplicados, Web Intelligence agrega los valores del indicador de forma predeterminada.
Para evitar la agregacin de filas duplicadas 1. Seleccione la tabla, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Editar formato en el men. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla de referencias cruzadas.
2. Seleccione Mostrar > Evitar agregacin de filas duplicadas.
Para mostrar u ocultar encabezados y pies

1. Seleccione la tabla, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Editar formato en el men. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla. 2. Seleccione Mostrar encabezados de tabla en el subgrupo Mostrar propiedades para mostrar los encabezados de tabla. 3. Seleccione Mostrar pies de tabla en el subgrupo Mostrar propiedades para mostrar los pies de tabla.
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Para empezar tablas en una nueva pgina del informe

1. Seleccione la tabla, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Editar formato en el men. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla. 2. Seleccione Posicin > Nueva pgina.
Para mostrar nombres de objeto en encabezados en tablas de referencias cruzadas

1. Seleccione la tabla, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Editar formato en el men. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla. 2. Haga clic en Mostrar > Mostrar nombre de objeto para mostrar los nombres de objeto en encabezados adicionales en la tabla de referencias cruzadas.
Para evitar saltos de pgina en tablas

1. Seleccione la tabla, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Editar formato en el men. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla de referencias cruzadas. 2. Seleccione Posicin > Evitar saltos de pgina en la tabla.
Para repetir encabezados o pies de tabla en las pginas del informe

1. Seleccione la tabla, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Editar formato en el men. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla de referencias cruzadas. 2. Seleccione Posicin > Repetir encabezado en cada pgina para repetir el encabezado en cada pgina.
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3. Seleccione Posicin > Repetir pie en cada pgina para repetir el pie en cada pgina.
Copia de tablas
Para copiar una tabla
Puede copiar y pegar tablas en un informe o en aplicaciones externas como Microsoft Word y Excel. No puede copiar tablas de una instancia de Web Intelligence en otra. 1. Seleccione la tabla, haga clic con el botn derecho y seleccione Copiar en el men. 2. Para pegar la tabla en otra parte del informe, haga clic con el botn derecho donde desea que aparezca la tabla y haga clic en Pegar en el men. 3. Para pegar la tabla en otra aplicacin, pegue el contenido del portapapeles desde la otra aplicacin. Tambin puede copiar una tabla en otra aplicacin arrastrndola y colocndola directamente en el documento abierto en la aplicacin de destino. La tabla aparece como una imagen en el documento abierto si se pega en otra aplicacin.
Para copiar una tabla como texto

Puede copiar los datos en una tabla como texto sin formato en otra aplicacin. Por ejemplo, si copia una tabla como texto en Microsoft Excel, Web Intelligence copia el texto en cada celda de tabla en una celda de la hoja de clculo de Excel. Web Intelligence copia el texto en el portapapeles como texto separado por tabuladores. 1. Seleccione la tabla, haga clic con el botn derecho y seleccione Copiar como texto en el men. 2. Pegue el contenido del portapapeles en la aplicacin de destino. Si elige Copiar como texto, pegue la tabla en el informe actual de Web Intelligence y la tabla aparecer como una tabla normal de Web Intelligence.
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Trabajar con informes Mostrar datos en celdas individuales
Mostrar datos en celdas individuales

Celdas individuales definidas
Las celdas individuales son celdas nicas que son independientes en un informe. Puede utilizar celdas individuales para mostrar informacin que aporte significado al informe como, por ejemplo: Comentarios del texto: mensajes o preguntas o adicin de ttulos Imgenes; visualizacin de logotipos, iconos o fotografas en informes Frmulas o clculos: adicin de frmulas o clculos personalizados Fecha de la ltima actualizacin: visualizar la fecha en la que se actualizaron los resultados del documento con los datos ms recientes de la base de datos Funcin FiltrosExploracin: visualizar los nombres de los objetos segn los cuales se filtran los datos de un informe explorado Nmeros de pgina: visualizar el nmero de pgina de cada pgina del informe
Para insertar una celda en blanco en un informe

1. Haga clic en la ficha Plantillas. 2. Seleccione la plantilla Celda en blanco y, a continuacin, arrastre la plantilla a un rea vaca del informe. La celda en blanco aparece en el informe. 3. Haga clic con el botn derecho del ratn en la celda y seleccione Editar formato en el men contextual para mostrar la ficha Propiedades. La ficha Propiedades muestra las propiedades (organizadas en grupos) relevantes de las celdas individuales. 4. Para mostrar el texto en la celda, escriba el texto en la propiedad General > Texto. 5. Para mostrar una imagen en una celda, escriba el nombre del archivo o la URL y el nombre del archivo en la propiedad General > Texto, a continuacin seleccione Imagen (direccin URL) de la lista desplegable situada junto a la propiedad Mostrar > Leer contenido de celda como
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Trabajar con informes Mostrar datos en celdas individuales
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6. Para mostrar HTML en la celda, escriba la cadena HTML en el cuadro General > Texto, a continuacin seleccione HTML de la lista desplegable situada junto a la propiedad Mostrar > Leer contenido de celda como 7. Para mostrar el resultado de una frmula en la clula, haga clic en el botn Mostrar/ocultar barra de herramientas en la barra de herramientas Vista de informe y, a continuacin, escriba la frmula en la barra de herramientas.
Para copiar una celda individual

Puede copiar y pegar celdas individuales en un informe o en aplicaciones externas como Microsoft Word y Excel. No puede copiar celdas individuales de una instancia de Web Intelligence en otra. 1. Seleccione la celda individual, haga clic con el botn derecho y seleccione Copiar en el men. 2. Para pegar la celda individual en otra parte del informe, haga clic con el botn derecho donde desea que aparezca la celda individual y haga clic en Pegar en el men. 3. Para pegar la celda individual en otra aplicacin, pegue el contenido del portapapeles desde la aplicacin. Tambin puede copiar una celda individual en otra aplicacin arrastrndola y colocndola directamente en el documento abierto en la aplicacin de destino. La celda individual aparece como una imagen en el documento abierto si se pega en otra aplicacin.
Para copiar una celda individual en otra aplicacin como texto

Puede copiar los datos en una celda individual como texto sin formato en otra aplicacin. Por ejemplo, si copia una celda individual como texto en Microsoft Excel, Web Intelligence copia el texto de la celda individual en una celda de la hoja de clculo de Excel. 1. Seleccione la celda individual, haga clic con el botn derecho y seleccione Copiar como texto en el men. 2. Pegue el contenido del portapapeles en la aplicacin de destino.
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Trabajar con informes Mostrar datos en grficos
Si elige Copiar como texto, pegue la celda individual en el informe actual de Web Intelligence y la celda individual aparecer como una celda individual normal de Web Intelligence.
Para dar formato a una celda individual

1. Haga clic con el botn derecho del ratn en la celda y seleccione Editar formato para mostrar la ficha Propiedades. 2. Defina las propiedades de formato de celda en la ficha Propiedades.
Mostrar datos en grficos

Creacin de grficos
Puede incluir uno o varios grficos en los informes en un documento de Web Intelligence. Puede crear un grfico cuando elabora un documento o inserta grficos en un documento que ya existe. Si va a crear un documento, necesita definir la definicin de datos del documento elaborando una consulta antes de seleccionar una plantilla de grfico. Una vez que haya definido la consulta, vaya a Vista Informe para definir los grficos de los informes. Para crear un grfico, deber realizar tres pasos: Seleccionar una plantilla de grfico Asignar dimensiones e indicadores a los ejes del grfico Visualizar los resultados que se muestran en el grfico Si desea crear un grfico que muestre los mismos datos que una tabla de un informe, primero puede copiar la tabla y, a continuacin, transformar la tabla duplicada en un grfico utilizando el cuadro de dilogo "Transformar en".
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Tipos de grficos disponibles en Web Intelligence

Un informe de Web Intelligence muestra resultados en un bloque. Puede dar al bloque el formato de un tipo de grfico determinado.
Grficos de barras
Los grficos de barras muestran datos en formato de barras, ya sea vertical u horizontalmente. Los grficos de barras son tiles si desea comparar grupos de datos similares, por ejemplo, un periodo con otro. Existen cinco tipos de grficos de barras: de agrupacin, de barras y lneas, apiladas, 100% apiladas y 3D.
Los grficos de barras 2D incluyen el eje Z opcional. La inclusin de datos en el eje Z le permite mostrar un desglose adicional de los resultados mostrados en las barras del grfico. Los grficos de barras 3D no incluyen leyenda de eje. Puede ver claramente la informacin mostrada en las barras del grfico con tan slo mirar los rtulos del eje.
Grficos de lneas
Los grficos de lneas conectan valores de datos determinados con lneas, ya sea horizontal o verticalmente. Los grficos de lneas son tiles si desea mostrar tendencias o cambios en los datos con el tiempo. Existen cinco tipos de grficos de lneas: mezcladas, apiladas, 100% apiladas, 3D y superficie 3D.
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Grficos de reas
Los grficos de reas son grficos de lneas en los que el rea que est entre las lneas y los ejes est rellena. Los grficos de reas son tiles si desea subrayar el tamao de los datos totales de un informe en lugar de los cambios en los datos. Es posible que no desee utilizar un grfico de reas si tiene un gran contraste entre puntos de datos determinados. En lugar de ello, utilice un grfico de lneas. Puede utilizar ms de un objeto de tipo indicador en el eje Y siempre y cuando los indicadores sean del mismo tipo y escala; por ejemplo, Nmero de clientes y Reservas anticipadas. Existen cinco tipos de grficos de reas: absoluto, apiladas, 100% apiladas, reas con efecto 3D y superficie 3D.
Grficos circulares
Los grficos circulares muestran datos como segmentos de un todo. Los grficos circulares son tiles si desea mostrar de qu manera cada parte de los datos del informe contribuyen al total. Los grficos circulares cuentan con un eje en su cuerpo. Se trata del eje Y. Cada segmento del grfico circular muestra un valor para el indicador en el eje Y. La leyenda del grfico circular indica la dimensin en el eje X. Slo puede incluir un objeto de tipo indicador en un grfico circular. Si tiene varios indicadores en el informe, debe elegir otro tipo de grfico. Existen cuatro tipos de grficos circulares: circular, circular con efecto 3D, anillos y anillos con efecto 3D.
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Grficos radiales, polares y de dispersin

En los grficos radiales, los ejes X e Y se conectan en el centro del grfico. Los grficos radiales son tiles si desea observar varios factores diferentes relacionados con un elemento. Por ejemplo, podra utilizar un grfico radial para mostrar datos sobre el volumen de negocios de diferentes prestaciones dentro de un hotel. En un eje, podra mostrar el volumen de negocios de las habitaciones. En otro, podra mostrar el volumen de negocios del restaurante, etc. Los grficos de dispersin son similares a los grficos de lneas, excepto que los puntos de datos estn trazados sin una lnea que los conecta. Los grficos de dispersin son tiles si desea hacer una comparacin entre puntos de datos determinados. Existen cuatro tipos de grficos radiales, polares y de dispersin: de lneas radiales, radiales con reas apiladas, polares y de dispersin.
Grficos 3D
Los grficos 3D incluyen tres ejes: el eje Y siempre muestra valores para los indicadores (como totales de ventas, mrgenes, cantidades, etc.); los ejes X y Z muestran valores para las dimensiones (es decir, indicadores clave como hora, geografa, prestaciones, etc.). En el grfico de barras con efecto 3D ilustrado a continuacin, las barras del grfico muestran los ingresos de ventas por trimestre y ao. El indicador [Ingresos de ventas] se encuentra en el eje Y, la dimensin [Trimestre] se encuentra en el eje X y la dimensin [Ao] se encuentra en el eje Z.
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Para ver cmo se presentan los mismos datos en un grfico de barras con efecto 2D, consulte Grficos 2D en la pgina 272.
Grficos 2D
El siguiente grfico de barras 2D incluye un eje Z opcional con los valores para el trimestre. La inclusin de datos en el eje Z le permite mostrar un desglose adicional de los resultados mostrados en las barras del grfico. El indicador [Ingresos de ventas] se encuentra en el eje Y, la dimensin [Ao] se encuentra en el eje X y la dimensin [Trimestre] se encuentra en el eje Z. Observe que como el eje Z no puede representarse grficamente en un grfico 2D, la leyenda proporciona la informacin para los valores del eje Z.
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Para ver cmo se presentan los mismos datos en un grfico de barras con efecto 3D, consulte Grficos 3D en la pgina 271.
Agregar, copiar y quitar grficos

Para agregar un grfico a un informe
Al insertar un nuevo grfico es recomendable trabajar en Vista Estructura. Debido a que Vista Resultados est diseada para mostrar los datos que contienen los informes. Por lo tanto, slo se pueden ver grficos en Vista Resultados una vez que se hayan asignado dimensiones e indicadores a la plantilla de grfico vaco. 1. Haga clic en Ver estructura en la barra de herramientas del Panel de informes. 2. Haga clic en la ficha Plantillas. 3. Seleccione la plantilla de grfico y arrstrela a un rea vaca del informe. La plantilla vaca aparece en el informe. 4. Haga clic en la ficha Datos. 5. Arrastre un objeto de tipo dimensin o indicador al eje del grfico donde desea que aparezcan los resultados de esa dimensin o ese indicador en el grfico.
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6. Cuando aparezca la etiqueta "Colocar objetos de la dimensin aqu" o "Colocar objetos de tipo indicador aqu", arrastre la dimensin o el indicador al eje. 7. Para asignar ms objetos de tipo dimensin o indicador a cada eje del grfico, repita los dos pasos anteriores. 8. Para ver los resultados en el grfico, haga clic en el botn Ver resultados de la barra de herramientas Informe. El grfico muestra los resultados correspondientes a los objetos que asign a los ejes del grfico.
Para copiar un grfico

1. Seleccione el grfico, haga clic con el botn derecho y seleccione Copiar en el men. Web Intelligence copia el grfico en el portapapeles. 2. Para pegar el grfico en otra parte del informe, haga clic con el botn derecho donde desea que aparezca el grfico y, a continuacin, haga clic en Pegar en el men. 3. Para pegar el grfico en otra aplicacin, pegue el contenido del portapapeles desde la otra aplicacin. Tambin puede copiar un grfico en otra aplicacin arrastrndolo y colocndolo directamente en el documento abierto en la aplicacin de destino. El grfico aparece como una imagen en el documento abierto si se pega en otra aplicacin.
Para quitar un grfico

Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en Eliminar o verifique si se muestra la ficha Datos, arrastre el grfico del panel Documento y colquelo en la ficha Datos.
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Cambiar el tipo de grfico

Para cambiar el tipo de grfico con la funcin de arrastrar y colocar
1. Haga clic en la ficha Plantillas. 2. Arrastre una plantilla al grfico o tabla que desea modificar. Debe colocar la plantilla directamente en el bloque de informe existente. SI coloca la plantilla fuera del bloque existente del informe, crea un grfico separado. 3. Si desea mover las dimensiones o los indicadores a ejes diferentes, haga clic en el botn Ver estructura de la barra de herramientas del panel de informe, a continuacin arrastre los objetos que desea mover a la ficha Datos y, finalmente, arrastre y coloque los objetos que desea ver en el grfico de la ficha Datos a cada eje del grfico.
Para cambiar el tipo de grfico con Transformar en

1. Haga clic con el botn derecho del ratn en la tabla o grfico. 2. Haga clic en Transformar en. Aparecer el cuadro de dilogo "Transformar en". 3. Haga clic en la ficha correspondiente al tipo de grfico deseado y, a continuacin, haga clic en un formato. 4. Haga clic en Aceptar. Si el nuevo tipo de grfico no tiene datos asignados al eje X e Y, el grfico no aparecer al ver el informe en modo Ver resultados o Exploracin. En este caso, haga clic en el botn Ver estructura de la barra de herramientas del panel de informes y, a continuacin, haga clic en la ficha Datos y arrastre las dimensiones o los indicadores apropiados a los ejes de la nueva plantilla de grfico. Al hacer clic en Ver resultados, aparecer el grfico. Si la fuente del texto de la tabla era Unicode, y ste no se ha definido como la fuente predeterminada para grficos, dicha fuente no se conserva en el grfico. Es preciso asignar un formato al grfico con la fuente Unicode, si se encuentra disponible en el equipo. Si no est disponible,
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pngase en contacto con el administrador para configurar el servidor Web Intelligence y el equipo correctamente. Web Intelligence aplica la plantilla seleccionada al bloque y muestra los datos en el tipo de grfico que eligi.
Colocar y ajustar el tamao de grficos

Para establecer la posicin de una tabla o un grfico en la pgina del informe
1. Seleccione la tabla o el grfico. Las propiedades del grfico aparecen en la ficha Propiedades. 2. Abra el grupo de propiedades Diseo de pgina > Posicin de la ficha Propiedades y, a continuacin, haga clic en ... situado junto a la propiedad. 3. Utilice el cuadro de dilogo "Posicin relativa" para definir la posicin.
Para colocar un grfico en relacin a otro grfico o tabla

Si tiene ms de un bloque (tabla, grfico o formulario) en el informe, puede utilizar el posicionamiento proporcional. ste permite colocar un bloque seleccionado (por ejemplo, un grfico) en relacin con otros bloques del informe. Si los nuevos datos de la base de datos cambian el tamao de las tablas o los grficos, el posicionamiento proporcional garantiza la visualizacin correcta de tablas y grficos diferentes sin que stos se superpongan.
Nota: Si coloca un grfico en relacin a otro bloque (es decir, un grfico,
una tabla o un formulario), la posicin del bloque relacionado cambia automticamente, si se vuelve a colocar el grfico. 1. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en Editar formato. 2. Abra el grupo de propiedades Diseo de pgina > Posicin en la ficha Propiedades.
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3. Haga clic en ... que se encuentra junto a la propiedad Posicin para abrir el cuadro de dilogo Posicin relativa. Si el informe no contiene varios elementos, el cuadro de dilogo Posicin relativa no est disponible. 4. Seleccione la distancia del punto superior izquierdo del grfico en relacin a otro elemento del informe mediante la introduccin del nmero de pxeles, la parte del otro elemento del informe a partir del que desea medir los pxeles (en la primera lista desplegable), el elemento del informe a partir del que desea mediar los pxeles (en la segunda lista desplegable). 5. Repita este procedimiento para la distancia del punto inferior izquierdo del grfico.
Para cambiar el tamao de un grfico

1. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en Editar formato. 2. Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades. 3. Escriba el ancho del grfico en la propiedad Ancho y el alto en la propiedad Alto.
Aplicacin de formato a grficos

Para insertar el ttulo de un grfico y darle formato
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en Editar formato. 2. Abra el grupo de propiedades Ttulo > Formato de texto de la ficha Propiedades. 3. Haga clic en ... situado junto a Formato de texto para abrir el cuadro de dilogo "Formato de texto". 4. Utilice el cuadro de dilogo Formato de texto para establecer el formato del ttulo.
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Para mostrar un grfico con apariencia 3D

1. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en Editar formato. 2. Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades. 3. Seleccione Apariencia 3D.
Para agregar colores de fondo a un grfico

1. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en Editar formato. 2. Abra el grupo de propiedades Apariencia en la ficha Propiedades. 3. Haga clic en la flecha situada junto a Color de fondo para mostrar la paleta de colores. 4. Seleccione un color de la paleta de colores o haga clic en Ms colores para mostrar el cuadro de dilogo Elegir un color.
Para modificar los bordes del grfico

1. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en Editar formato. 2. Abra el grupo de propiedades Apariencia en la ficha Propiedades. 3. Seleccione el estilo de borde de la lista Estilo y el color de la lista Color.
Para seleccionar y dar formato a los planos del grfico

Los planos facilitan profundidad y permiten resaltar los datos mostrados en las barras o lneas del grfico. Los grficos 3D disponen de un plano inferior, vertical derecho y vertical izquierdo. Los grficos 2D nicamente tienen un plano inferior. Puede indicar un color para el plano inferior y para los verticales. 1. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en Editar formato. 2. Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades. 3. Seleccione Mostrar plano inferior para mostrar el plano inferior del grfico, Mostrar plano izquierdo para mostrar el plano izquierdo del
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grfico y Mostrar plano derecho para mostrar el plano derecho del grfico. La disponibilidad de estas opciones depende del tipo de grfico. 4. Configure el color de los planos haciendo clic en la propiedad Color del plano inferior y laterales del grupo de propiedades Apariencia y utilizando la "paleta de colores" o el cuadro de dilogo "Elegir color" para definir el color.
Para mostrar y dar formato a leyendas de eje

1. Haga clic con el botn derecho del ratn en el informe y seleccione Editar formato. 2. Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades. 3. Seleccione Mostrar leyenda para mostrar la leyenda. 4. Para seleccionar la posicin de la leyenda. Abra el grupo de propiedades Leyenda y seleccione la posicin en la lista Posicin. 5. Para dar formato al ttulo de la leyenda, abra el grupo de propiedades Ttulo. 6. D formato al texto del ttulo haciendo clic en ... situado junto a la propiedad Formato de texto y utilizando el cuadro de dilogo Dar formato al texto para establecer el formato. 7. Establezca el color de fondo de la leyenda haciendo clic en la flecha situada a la derecha de la propiedad Color de fondo y utilizando la paleta de colores o el cuadro de dilogo Elegir color para definir el color. 8. Defina el estilo de borde de la leyenda haciendo clic en ... situado junto a la propiedad Bordes y utilizando el cuadro de dilogo Editar bordes para definir el borde. 9. Para dar formato a los valores de la leyenda, abra el grupo de propiedades Leyenda > Valores. 10. Repita los pasos del 6 al 8 para dar formato a los valores de la leyenda.
Para evitar saltos de pgina en grficos

1. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en Editar formato. 2. Abra el grupo de propiedades Diseo de pgina en la ficha Propiedades.
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3. Seleccione Evitar salto de pgina en grfico.
Para mostrar etiquetas del eje en grficos circulares

1. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y seleccione Editar formato. 2. Abra el grupo de propiedades Leyenda > Datos. 3. Seleccione Mostrar etiquetas del segmento.
Para dar formato a texto, bordes y color de fondo del rtulo del eje
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en Editar formato. 2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Etiqueta. 3. Seleccione Mostrar nombre de objeto para mostrar el nombre de objeto en la etiqueta. 4. Escriba el texto en Otra etiqueta si desea asignar el texto personalizado a la etiqueta en lugar del nombre de objeto. 5. Para dar formato al texto, haga clic en ... situado junto a Formato de texto para abrir el cuadro de dilogo "Formato de texto". 6. Utilice el cuadro de dilogo "Formato de texto" para dar formato al texto. Puede establecer muchas de las propiedades en el cuadro de dilogo "Formato de texto" directamente desde la lista de propiedades, que aparecen en Formato de texto.
Para mostrar, ocultar o dar formato a la cuadrcula de eje

1. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y seleccione Editar formato. 2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Valores en la ficha Propiedades. 3. Seleccione Mostrar cuadrcula para mostrar la cuadrcula. 4. Seleccione Mostrar marcadores para mostrar los marcadores de la cuadrcula. 5. Haga clic en Color de cuadrcula y seleccione el color de la cuadrcula mediante la "paleta de colores" o el cuadro de dilogo "Elegir color".
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Mostrar datos de grficos y darles formato

Para mostrar un grfico cuando est vaco
A veces los grficos no muestran ningn valor. Si, por ejemplo, se deja de vender un producto especfico, un grfico que normalmente muestra los resultados de dicho producto aparecer vaco. De manera predeterminada, Web Intelligence muestra los grficos vacos en los informes. Si lo desea, defina Web Intelligence de modo que se oculten los grficos cuando estn vacos. 1. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en Editar formato. 2. Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades. 3. Seleccione Mostrar al estar vaco.
Para especificar una paleta de colores para los datos del grfico 1. Haga clic con el botn derecho del ratn en el informe y seleccione Editar formato. 2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Datos en la ficha Propiedades. 3. Haga clic en ... situado junto a Paleta para mostrar el cuadro de dilogo "Elegir paleta" y seleccione una de las paletas predefinidas de la lista Paletas predefinidas. 4. Para editar una paleta, seleccinela y, a continuacin, haga clic en Editar paleta. Se abrir el cuadro de dilogo "Editar paleta".
5. Seleccione un color en la paleta. Se abrir el cuadro de dilogo "Color personalizado". 6. Cree un color personalizado mediante el cuadro de dilogo Personalizar color y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 7. Para establecer todos los colores de la paleta en el mismo color, haga clic en Establecer todos los colores.
Para dar formato a nmeros y texto de valores del eje 1. Seleccione el grfico y haga clic en Editar formato. 2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Valores en la ficha Propiedades.
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3. Haga clic en ... situado junto a la propiedad Formato de nmero para mostrar el cuadro de dilogo Formato de nmero. 4. Utilice el cuadro de dilogo "Formato de nmero" para definir el formato. 5. Haga clic en ... situado junto a la propiedad Formato de texto para mostrar el cuadro de dilogo "Formato de texto". 6. Utilice el cuadro de dilogo "Formato de texto" para dar formato al texto. Puede establecer muchas de las propiedades en el cuadro de dilogo "Formato de texto" directamente desde la lista de propiedades, que aparecen en Formato de texto.
Para definir la frecuencia de valor del eje

1. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en Editar formato. 2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Valores en la ficha Propiedades. 3. Seleccione Frecuencia automtica para establecer la frecuencia en automtica. 4. Escriba la frecuencia en Frecuencia para establecer la frecuencia en un valor concreto. Se debe anular la seleccin de frecuencia automtica para poder escribir una frecuencia personalizada. Al establecer la frecuencia en n, Web Intelligence muestra cada n valores en el eje.
Para mostrar un rango especfico de valores del eje

1. Haga clic con el botn derecho del ratn en el informe y haga clic en Editar formato. 2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Escala en la ficha Propiedades. 3. Escriba el valor mnimo en Valor mn. y el valor mximo en Valor mx. Web Intelligence muestra los valores mximos y/o mnimos especificados en el eje.
Para mostrar u ocultar valores de datos

1. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y seleccione Editar formato.
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2. Abra el grupo Apariencia > Datos en la ficha Propiedades. 3. Seleccione Mostrar datos para mostrar los datos.
Para variar los marcadores de datos de cada resultado 1. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y seleccione Editar formato. 2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Datos en la ficha Propiedades. 3. Seleccione Variar marcadores de datos. Solamente se pueden variar los marcadores de datos para cada resultado en los siguientes tipos de grfico: grficos de lneas 2D, barras y lneas 2D y radiales. Escalas de ejes lineales y logartmicas
De manera predeterminada, Web Intelligence muestra el eje Y en los grficos como una escala lineal. Puede definir el eje en una escala logartmica. Las escalas logartmicas le permiten examinar valores que abarcan rdenes de envergadura sin prdida de informacin en las escalas inferiores. En una escala lineal, los marcadores del eje estn espaciados de manera uniforme. Las escalas lineales se basan en la adicin. Consideremos, por ejemplo, la secuencia lineal: 1, 3, 5, 7, 9. Para obtener el nmero siguiente en la secuencia, agregue 2 al nmero anterior. Las escalas logartmicas se basan en la multiplicacin en lugar de la adicin. En una escala logartmica, los pasos aumentan o reducen su tamao. Las escalas logartmicas se basan en la multiplicacin (o divisin). Consideremos, por ejemplo, la secuencia logartmica: 2, 4, 8, 16, 32. Para obtener el nmero siguiente de la secuencia, multiplique el nmero anterior por 2. Podemos decir que esta secuencia representa "base 2". Consideremos la siguiente secuencia: 1, 10, 100, 1000, 10000. Esta secuencia representa ''en base 10'', debido a que el siguiente perodo de la secuencia se obtiene multiplicando el perodo anterior por 10.
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Trabajar con informes Dar formato a nmeros y fechas
Para mostrar el eje Y como una escala logartmica en el Panel de informes Java 1. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y seleccione Editar formato. 2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje Y > Escala en la ficha Propiedades. 3. Seleccione Logartmica. Una escala logartmica presenta de manera uniforme los cambios porcentuales en lugar de decimales. Es decir, la distancia de 1 a 2 (incremento del 100%) es lo mismo que la distancia del 2 al 4 (otro incremento del 100%).
Dar formato a nmeros y fechas

Formatos predefinidos y personalizados
Puede cambiar la manera en que los valores se muestran en celdas o ejes de grficos determinados. Podr llevarlo a cabo aplicando formatos predefinidos que se encuentran disponibles en Web Intelligence o creando sus propios formatos personalizados. Los formatos personalizados se pueden guardar para su posterior uso en varios bloques e informes del mismo documento.
Formatos predefinidos
Puede cambiar la manera en que los valores se muestran en celdas o ejes de grficos determinados. Podr llevarlo a cabo aplicando formatos predefinidos que se encuentran disponibles en Web Intelligence o creando sus propios formatos personalizados. Los formatos personalizados se pueden guardar para su posterior uso en varios bloques e informes del mismo documento. Los formatos predefinidos siguientes estn disponibles para las celdas:
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Formato Predeterminado
Descripcin Formato definido para el objeto en el universo. Formatos para valores decimales o enteros. Formatos para valores de monedas. Formatos de fecha y hora. Formatos para valores verdaderos y falsos.
Nmero Moneda Fecha/hora Booleano
Para aplicar un formato predefinido 1. Haga clic con el botn derecho en una celda y elija Formato numrico en el men contextual. Aparece el cuadro de dilogo "Formato numrico".
2. Haga clic en un formato en la lista Tipo de formato. Los formatos disponibles para el tipo de formato que seleccion aparecen en el panel Propiedades. 3. Haga clic en Aceptar. Web Intelligence aplica el nuevo formato a la celda.
Formatos personalizados
Puede utilizar el tipo de formato Personalizado para definir un formato numrico personalizado para todas las celdas. En la tabla siguiente se enumeran las cadenas que puede utilizar para crear formatos personalizados:
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Carcter/Caracteres
Muestra(n) El dgito correspondiente. Si el nmero tiene menos dgitos que el nmero de caracteres # utilizados para especificar el formato, no se inserta ningn cero al principio.
Ejemplo "12345" con el formato #,##0 muestra como resultado "12,345" (si los parmetros regionales definen el separador de agrupacin en una coma) o "12 345" (si est definido en un espacio).
El dgito correspondiente. Si el nmero tiene menos dgitos que el nmero de caracteres 0 utilizados "123" con el formato para especificar el forma- #0,000 muestra "0,123". to, se inserta(n) cero(s) al principio antes del nmero. "1234567" con el formato #,##0 muestra como resultado "1,234,567" (si los parmetros regionales El separador de agrupadefinen el separador de cin tal y como lo definen agrupacin en una coma) los parmetros regionao "1 234 567" (si los parles. metros regionales definen el separador de agrupacin como un espacio de no separacin). "12.34" con el formato #.#0 muestra "12.34" (si El separador decimal tal el parmetro regional dey como lo definen los pa- fine el separador decimal rmetros regionales. como un punto) o "12,34" (si lo define como una coma).
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Carcter/Caracteres
Muestra(n)
Ejemplo
[%]%
Un signo de porcentaje (%) despus del resultado y lo multiplica por 100.

El signo % despus del resultado, sin embargo no multiplica el resultado por 100. Un espacio de no separa- "1234567" con el formato cin ( ) # ##0 da "1234 567". "705.15" con el formato $#.#0 muestra "$705.15" El carcter alfanumrico. o con el formato #,#0 muestra el resultado "705,15 ". "150" con el formato El valor del color especifi- #,##0[Rojo] muestra cado. "150" y #,##0[Azul] muestra "150".
1, 2, 3, a, b, c, $, , (etc.)
[Rojo], [Azul], [Verde], [Amarillo], [Gris], [Blanco], [Rojo oscuro], [Azul oscuro], [Verde oscuro]
El nmero de da del mes sin ceros a la izquierda. El primer da del mes con Si la fecha para da es de el formato d muestra el menos de dos caractevalor como "1". res, la fecha se muestra sin un cero antes de sta. El nmero de da con ceros al principio. Si la feEl primer da del mes con cha para da es de meel formato dd muestra el nos de dos caracteres, la resultado "01". fecha se muestra con un cero antes de sta.
dd
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Carcter/Caracteres
Muestra(n)
Ejemplo
ddd
Nombre del da abrevia"Lunes" con el formato do. La primera letra est ddd muestra "Lun". en mayscula. El nombre del da comple"Lunes" con el formato to. La primera letra est dddd muestra "Lunes". en mayscula. El da de la semana se- "Lunes" con el formato guido de un espacio y el dddd dd muestra el resulnmero de da. tado "Lunes 01".
dddd
dddd dd
El nmero de mes sin ceros al principio. Si el nmero de mes es de "Enero" con el formato M menos de dos caractemuestra "1". res, el nmero se muestra sin un cero antes de ste. El nmero de mes con ceros al principio. Si el nmero de mes es de "Enero" con el formato menos de dos caracteMM muestra 01. res, el nmero se muestra con un cero antes de ste. Nombre del mes abrevia"Enero" con el formato do. La primera letra est mmm muestra Ene. en mayscula. El nombre del mes com"Enero" con el formato pleto. La primera letra mmmm muestra Enero. est en mayscula.
MM
mmm
mmmm
aa
Los dos ltimos dgitos para ao.
"2003" con el formato aa muestra "03".
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Carcter/Caracteres aaaa
Muestra(n) Los cuatro dgitos para ao.
Ejemplo "2003" con el formato aaaa muestra "2003".
h:mm:ss a
La hora sin ceros al principio y los minutos y se"21:05:03" con el formato gundos con ceros al prinh:mm:ss a muestra cipio. El carcter "a" "9:05:03 PM". muestra AM o PM despus de la hora. La hora en formato de 24 "21:00" con el formato horas. HH muestra "21". La hora en formato de 12 "21:00" con el formato hh horas. muestra "09". La hora y los minutos con "7.15 am" con el formato ceros al principio. HH:mm muestra "07:15". La hora, los minutos y segundos con ceros al principio. "7.15 am" con el formato HH:mm:ss muestra "07:15:00".
HH
hh
HH:mm
HH:mm:ss
mm:ss
Los minutos y segundos "07:15:03" con el formato con ceros al principio. mm:ss muestra "15:03".
Para definir un formato personalizado 1. Haga clic con el botn derecho del ratn en las celdas en las que desea aplicar un formato personalizado. 2. Seleccione Formato de nmero. Aparecer el cuadro de dilogo "Formato de nmero".
3. En la lista Tipo de formato, seleccione la categora de formato que corresponde al tipo de datos de la celda seleccionada. 4. Active la casilla de verificacin Personalizado. Los cuadros de texto aparecen para que escriba los formatos personalizados.
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5. Seleccione un formato que se liste en el panel Propiedades y, a continuacin edite el formato seleccionado escribiendo caracteres adicionales en uno o ms cuadros de texto. Por ejemplo, si desea crear un formato personalizado para valores numricos, escriba el formato personalizado que desea en los cuadros Positivo, Negativo e Igual a cero. Si desea crear un formato personalizado para valores booleanos, escriba el formato personalizado que desee en los cuadros True y False. 6. Haga clic en Agregar. No puede eliminar ni editar formatos personalizados. Para cambiar un formato personalizado, necesita crear un nuevo formato personalizado y aplicar el nuevo formato a las celdas seleccionadas. Todo formato personalizado que no se aplique a celdas del documento se elimina automticamente al cerrar el Panel de informes Java de Web Intelligence.
Para aplicar un formato personalizado 1. Haga clic con el botn derecho del ratn en las celdas en las que desea aplicar el formato personalizado. 2. Seleccione Formato de nmero. Aparecer el cuadro de dilogo Formato de nmero.
3. Seleccione Personalizado. 4. La lista de formatos personalizados que ya est incluida en el documento aparece en el panel Propiedades. 5. Seleccione el formato personalizado que desee. 6. Haga clic en Aceptar. Web Intelligence aplica el formato personalizado a las celdas seleccionadas.
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Biblioteca de documentacin en lnea
Business Objects ofrece un conjunto de documentacin completo que trata todos los productos y su despliegue. La biblioteca de documentacin en lnea tiene la versin ms actualizada de la documentacin de los productos de Business Objects. Puede examinar el contenido de la biblioteca, realizar bsquedas de texto completo, consultar manuales en lnea y descargar versiones PDF. La biblioteca se actualiza peridicamente con contenido nuevo a medida que est disponible. http://support.businessobjects.com/documentation/product_guides/
Recursos adicionales para el desarrollador
http://devlibrary.businessobjects.com
Asistencia en lnea al cliente
El sitio Web de asistencia al cliente de Business Objects contiene informacin sobre los programas y servicios de asistencia al cliente Tambin incluye vnculos a un amplio abanico de informacin tcnica que incluye artculos de conocimiento, descargas y foros de soporte. http://www.businessobjects.com/support/
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Busca opciones de formacin?
Desde la formacin tradicional en aulas hasta seminarios de e-learning especficos, podemos ofrecer un paquete de formacin que se ajuste a sus
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necesidades y su estilo preferido de aprendizaje. Puede encontrar ms informacin en el sitio Web de formacin de Business Objects: http://www.businessobjects.com/services/training
Envenos su opinin
Tiene alguna sugerencia para que mejoremos nuestra documentacin? Le ha gustado algo en especial o ha encontrado algo particularmente til? Envenos sus comentarios e intentaremos incluir sus sugerencias en la prxima versin de nuestra documentacin. mailto:documentation@businessobjects.com
Nota: Si su comentario se refiere a un producto de Business Objects y no
a la documentacin, pngase en contacto con los expertos del sitio Web de asistencia al cliente. Para obtener ms informacin sobre la asistencia al cliente, visite: http://www.businessobjects.com/support/.
Informacin sobre productos de Business Objects
Para obtener informacin sobre la gama completa de los productos de Business Objects, visite: http://www.businessobjects.com.
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ndice
B
barra de herramientas Frmula 202 barras de herramientas Frmula 202, 203 contexto de la consulta elegir 81 contexto del clculo y datos cambiados 186 Crear variable (cuadro de dilogo) 204 cundo fusionar 90, 146
C
clculos estndar eliminar 202 insertar en tablas 201 celdas dar formato al texto 259 niveles 262 clases 70 clasificar datos 168 configuracin regional asociar a un documento 68 configuracin regional de visualizacin preferida configurar 67 definicin 67 configuracin regional del documento definicin 66 visualizar datos 67 configuracin regional del producto configurar 66 definicin 66 consultas consultas combinadas 82 consultas combinadas en Panel de informes Java 82 crear en Panel de informes Java 82 duplicar 74 interrumpir 73
D
datos cambiados configurar el aspecto 176 mostrar u ocultar 176 datos de referencia cambiar 175 definir Consulta - HTML 16 dimensin de clasificacin ndice 166 dimensiones cundo fusionar 90, 146 definicin 70 explorar por 223 profundizar 220 sintetizar 221 dimensiones fusionadas 90, 146 comprender los efectos 97, 153 definicin 89, 146 ejemplo de 91, 147 forzar clculos con ForzarFusin 93, 149 seleccionar dimensiones para fusionar 90, 147 y datos cambiados 178 y objetos de tipo informacin 99, 155 documento, guardar 47
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ndice
documentos seleccionar opciones de creacin y visualizacin 59
E
editor de consultas seleccionar 62 Editor de frmulas 203 editor de seales iniciar 140 Editor de variables 204 editores de consultas Consulta - HMTL 16 exploracin de consultas cundo usarlos 234 definicin 233 Exploracin, barra de herramientas cambiar valores del filtro 231 explorar agregar y quitar filtros de exploracin 232 cambiar valores en la barra de herramientas Exploracin 231 elegir una ruta de exploracin 218 exploracin de consultas definida 233 explorar en dimensiones 220 explorar en ejes de grficos 227 explorar en indicadores 224 explorar en indicadores de grficos 229 explorar en leyendas de grficos 230 explorar fuera del objeto 217 explorar por dimensiones 223 recuperar ms niveles de datos 217 sintetizar en dimensiones 221 sintetizar en indicadores 225 y seguimiento de datos 184
F
filtro de consultas y operadores de peticin de orden Ambos 111, 129, 242
filtro de consultas y operadores de peticin de orden (contina) Corresponde al modelo 110, 128, 241 Diferente de 108, 109, 126, 207, 239 Diferente del modelo 110, 128, 241 EnLista 110, 128, 208, 241 Entre 109, 127, 208, 240 Excepto 111, 129, 242 Fuera de la lista 110, 128, 209, 241 Igual a 108, 126, 206, 239 Mayor o igual a 109, 127, 207, 240 Mayor que 109, 126, 207, 239 Menor o igual a 109, 127, 208, 240 Menor que 109, 127, 207, 240 No entre 110, 128, 208, 241 filtros crear filtros de consulta rpidos 107 filtros de consulta acerca de la combinacin de filtros de consulta 111 acerca del anidamiento de filtros de consulta 112 combinar 112 seleccionar un filtro de consulta predefinido 106 filtros de exploracin agregar y quitar 232 filtros del informe eliminar 211 filtros rpidos definicin 107 formato aplicar mediante la herramienta Copiar formato 261 formato de visualizacin seleccionar 62 formatos de nmero personalizado 285 personalizados 284 predefinido 284 frmulas crear con el Editor de frmulas 203
296
ndice
frmulas (contina) crear seales con 143 introducir en la barra de herramientas Frmula 203 para introducir con la barra de herramientas Frmula 203 ForzarFusin, funcin ejemplo de 93, 149
G
grficos establecer posicin de 261, 276 explorar en ejes de grficos 227 explorar en indicadores 229 explorar en leyendas 230 y datos cambiados 183
modo de presentacin rpida 136 definicin 137 para cambiar parmetros 138 modo de visualizacin seleccionar 136 Modo de visualizacin ptima seleccionar 138 modo Pgina 136 definicin 136 modo PDF 136 definicin 137
O
objetos seleccionar 143 objetos de tipo informacin y dimensiones fusionadas 99, 155 opciones de exploracin configurar 63 Iniciar exploracin en el informe duplicado, opcin 65 Iniciar exploracin en el informe existente, opcin 65 Iniciar sesin de exploracin, opcin 64 Ocultar la barra de herramientas de exploracin, opcin 63 opcin de peticin de ms datos 64 Sincronizar la exploracin en bloques del informe, opcin 64 ordenaciones aplicar ordenaciones personalizadas 200 asignacin de prioridad 200 ordenaciones personalizadas aplicar 200
I
indicadores profundizar 224 sintetizar 225 informes explorar 15 ver e imprimir 15 InfoView acceder a Web Intelligence desde 58 conectarse 58 desconectarse de 59 opciones de configuracin regional de Web Intelligence 65 seleccionar opciones de creacin y visualizacin de documentos 59
M
Mximo de filas recuperadas, propiedad de consulta 76 modo Borrador 136 definicin 136
P
parmetros de clasificacin 164 PDF ver informes 136
297
ndice
peticiones de orden crear 129, 242 fusin 133, 246 propiedades de consulta borrar contextos 82 definir en el Panel de informes de Java 73 mximo de filas recuperadas 76 recuperar filas duplicadas 77 restablecer contextos al actualizar 81 tiempo mximo de recuperacin 76
seales (contina) utilizar frmula para generar contenido de celdas 145 utilizar frmulas para crear 143 subclases 70 subseales 140 agregar 141
T
tablas dar formato a bordes 259 establecer posicin de 261, 276 insertar clculos estndar en 201 niveles 262 texto formato 259
R
rupturas asignacin de prioridad 196 datos cambiados en 183
S
secciones agrupar informacin 188 datos cambiados en 180 seguimiento de cambios de datos 172 seguimiento de datos activar 174 modo automtico 174 modo manual 174 tipos de cambio de datos 173 y exploracin 183, 184 seales activar y desactivar 141 agregar condiciones 140 agregar subseales 141 asignacin de prioridad 142 definicin 139 duplicar 142 editar 142 formato 141 para crear con frmula en Panel de informes Java 145 quitar 142 subseales 140
U
universo seleccionar predeterminado 62 universo para seleccionar en Cliente enriquecido de Web Intelligence 44 universo predeterminado 62
V
valores seleccionar en la lista 143 ValorRef, funcin crear frmulas mediante 184 variables creacin con el cuadro de dilogo Crear variable 204 crear con Editor de variables 204 editar 205 eliminar 205 seleccionar 143
298
ndice
W
Web Intelligence
Web Intelligence (contina) y business intelligence 14
299
ndice
300

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Nota: El anlisis en informes de informes de Web Intelligence en formato

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