COMUNIDAD DE PRÁCTICA

PARA MAESTROS BIBLIOTECARIOS

Guía del
Usuario
PROMETEA: COMUNIDAD DE PRÁCTICA PARA MAESTROS BIBLIOTECARIOS

Guía del Usuario: Repositorio de

Archivos

© 2009
Angélica M. Carrillo Toste
Repositorio de Archivos

Un repositorio de archivos es un espacio o área que se utilizará dentro del portal de

Prometea para almacenar y hacer disponible para los usuarios de esta comunidad, la
descarga de ficheros a través del Internet. Los archivos contenidos en este repositorio
son almacenados bajo una categoría particular, preestablecida por el administrador.
Para sugerir alguna otra categoría, se recomienda que utilice el foro, en la sección de
sugerencias.

En Prometea, no sólo le permitimos la descarga de los ficheros ya existentes, también,

aprobamos que usted, como miembro activo, pueda almacenar un archivo para
compartirlo con los otros miembros. Esta funcionalidad es de suma importancia para
nuestra comunidad porque uno de los objetivos fundamentales de la misma es la
cooperación entre maestros bibliotecarios. En adición, los recursos que usted
comparta, no sólo ayudarán a enriquecer nuestro grupo, sino que también, fortalecerá
nuestra práctica profesional.

2 4

Figura 1: Vista inicial del Repositorio de Archivos, Sección de Categorías (Contenedores)

 Número Descripción
Área donde se encuentra listada todas las
1 categorías bajo las cuales se almacenan los
archivos.

2 Opción para realizar búsqueda de archivos.

Área donde nos indica la cantidad de

3 cartapacios y de archivos alojados bajo cada
categoría.
Opción para subir un recurso para ser
4
alojado dentro del repositorio de archivos.

Descargar Archivos

Para descargar un archivo, una vez haya accedido al repositorio de archivos, observará
una página similar a la imagen que se mostró anteriormente. Luego debe seleccionar el
contenedor o categoría, de la cual le interesa descargar un archivo. Es importante que
observe si existen archivos almacenados en esa categoría. (Ver figura anterior). Una
vez seleccione la categoría, observará una página similar a la imagen que se muestra a
continuación.

1 3

2
 Figura 2: Listado de Archivos contenidos bajo una categoría para su descarga.

Número Descripción
Título del archivo. Presionando el título
1 podremos ver más información sobre el
mismo y valorarlo.
Información general del archivo. Nos permite
ver la cantidad de veces que se ha
2 descargado y la valoración de este recurso,
de acuerdo a las votaciones de otros
miembros.
Opción de descarga. Al presionar este icono
3
podremos descargar el archivo.

Al llegar hasta la página que se muestra en la imagen anterior (Figura 25), usted debe
presionar el icono número (#) 3 para descargar el archivo.
Es de gran importancia que usted valore los recursos utilizados y deje comentarios de
los mismos, ya que ayudará a los otros miembros a determinar la relevancia de éstos
con relación a sus necesidades.

Valorar un archivo

Para valorar un archivo, usted debe ir al Repositorio de Archivos, escoger una

categoría. Bajo esa categoría, escoger una carpeta (si existe); bajo esa carpeta, ver
los archivos listados y presionar sobre el título (Ver imagen anterior; #1). Una vez haya
seleccionado el archivo y presionado sobre el título, observará una página similar a la
imagen que se presenta a continuación.
 1

Figura 3: Página de descarga, valoración y comentarios para un archivo

Número Descripción
Sección para valorar el archivo. Para evaluar el
archivo, usted debe escoger una de las
alternativas que se presenta en el recuadro
1
coloreado de rosa y presionar el botón de
Evaluar. 5= puntuación máxima; 1= puntuación
mínima
Sección para dejar comentarios con relación al
2
archivo.

Una vez usted acceda a la página de la descripción del archivo, usted podrá evaluar el
mismo y dejar comentarios relacionados con éste. Les invitamos a reaccionar sobre los
archivos que usted utilice. De esta manera, ayudará a los administradores y a los
usuarios a seleccionar o a añadir mejores recursos; y que estén a tono con su
necesidad.
Subir Archivos

Para nuestra comunidad, es sumamente importante que los miembros cooperen, no

sólo con sus conocimientos, sino que también, compartan sus recursos con los demás
miembros. Esto ayudará a enriquecer nuestra profesión y a proveer una mayor
cantidad de recursos necesarios para facilitar la práctica en nuestros escenarios de
trabajo.

En Prometea, se les ofrece la oportunidad a todos los miembros registrados de subir y

compartir sus recursos. Estos recursos deben ser utilizados siguiendo las normas de
derechos de autor y de propiedad intelectual. Se exhorta a todos los miembros que
suba o utilicen los recursos contenidos en el Repositorio de Archivos, a seguir las
normas antes señaladas. Como parte de este manual, se incluirá una pequeña sección
donde se habla sobre cómo se pueden utilizar los recursos contenidos en esta
comunidad de forma correcta.

Para subir un archivo, uste debe buscar este icono y hacer clic.
Luego, se visualizará una página similar a la que se muestra a continuación. En esa
página, usted tendrá la oportunidad de incluir un archivo que esté alojado en el Internet,
que esté almacenado en su computadora o algún dispositivo (ejemplo “floppy”, CD,
DVD, “pend drive” o disco duro externo, entre otros).

En adición, podrá incluir alguna descripción u otra información; como también le

permite incluir información relacionada con las licencias o derechos de propiedad.
 1

3
4

9
 Número Descripción
Opción para almacenar un archivo guardado en su
1
computadora o dispositivo.
Opción para almacenar un archivo alojado en el
Internet. Debe escribir la dirección electrónica a
2
través de la cual se puede recuperar el archivo
(URL).
Opción para ubicar el archivo bajo una categoría en
particular. Para sugerir una categoría que no
3
aparece listada, debe dirigirse al foro, a la sección
de Sugerencias.

4 Barra para escribirle un título al archivo.

5 Sección para incluir una descripción del archivo

6 Sección para reseñar el recurso.

Espacio para escribir información relacionada con

7 las licencias del archivo o sobre los derechos de
autor.

8 Otro tipo de descripción del archivo.

9 Botón para almacenar el archivo.

Luego de añadir la información necesaria, debe oprimir el botón de Enviar Archivo, para
que éste sea almacenado en la base de datos de Prometea. No todos los campos que
aparecen en la página (ver imagen anterior), son requeridos para subir el archivo, pero
éstos son de gran utilidad para que los demás miembros de la comunidad tengan una
idea más clara del recurso que desean descargar.

Los campos necesarios son el #1 ó el #2 (ver imagen y tabla anterior). No se pueden

subir dos archivos al mismo tiempo, el #3 y el #4.
Los derechos de autor

El derecho de autor es un conjunto de normas y principios que regulan los derechos

morales y patrimoniales que la ley concede a los autores por la creación de una obra
literaria, artística o científica, tanto publicada o que todavía no se haya publicado. Toda
creación individual o grupal tiene estos derechos. Por tanto, instamos a todos los
miembros de esta comunidad, a respetar estas normas.

Utilizar recursos respetando los derechos de autor

Todos los recursos contenidos en esta comunidad, pueden ser utilizados y modificados
con fines educativos. Ninguna persona podrá lucrarse de los mismos.

Si usted utiliza los recursos para crear uno nuevo, deberá añadir una sección de
créditos o referencias donde indique la fuente que usted ha utilizado.

Si usted utiliza los recursos y los modifica, deberá indicar que el mismo ha sido
modificado e incluir referencias del recurso original, añadiendo una sección de créditos
o referencias.

En adición, al subir un nuevo recurso usted puede especificar las condiciones de uso
del recurso e información de los créditos (ver sección, Subir un Archivo).