Tajuk 2 Sinopsis

Dokumen Dan Penyimpanan Rekod

Tajuk ini adalah mengenai penyediaan dan penyimpanan dokumen dan rekod pemeliharaan haiwan kesayangan dan ikan hiasan. Hasil pembelajaran 1. Merangka dan menjalankan kerja pendokumentasian berkaitan dengan aktiviti pemeliharaan dan pembiakan haiwan kesayangan dan ikan hiasan yang diusahakan. Kerangka Konsep Tajuk 2 Dokumen Dan Penyimpanan Rekod

Jenis-Jenis Dan Kepentingannya

Pengurusan rekod Menyimpan rekod adalah sangat mustahak. Rekod catatan adalah satu daripada beberapa perkara yang mesti bagi mengujudkan satu pengurusan yang sempurna. melalui rekodlah sesuatu projek diberi penilaian samada menguntungkan atau sebaliknya. Disamping itu rekod adalah perlu bagi memberi gambaran untuk merancang masa hadapan. Rekod juga perlu mempunyai ciri yang berikut: a. Ringkas dan senang difahami b. Boleh dipercayai, tepat, kekal, dan mengikut masa c. Sesuai untuk bidangusaha yang dijalankan Kepentingan menyimpan rekod dalam penternakan arnab ? Kepentingan menyimpan rekod adalah untuk: 1. 2. 3. 4. Mengetahui jumlah ternakan arnab mengikut peringkat umur, jantina dan baka. Untuk mengetahui prestasi setiap ekor terutama dalam pemilihan anak untuk dijadikan baka. Untuk memudahkan program pembiakan. Memudahkan kerja harian seperti menguruskan (mengendalikan) arnab yang bunting, beranak dan menjalankan proses cerai susu.

Jenis rekod adalah seperti berikut: Jenis rekod a. Rekod kewangan Ciri-ciri Memberi maklumat tentang segala urusan kewangan ladang Mengandungi maklumat tentang segala sumber pengeluaran dan kemudahan ladang Contoh Rekod perbelanjaan dan rekod pendapatan Rekod tanaman, rekod ternakan, rekod penggunaan tenaga pekerja

b. Rekod fizikal

Contoh rekod ladang: a. Rekod kewangan Contoh Rekod Perbelanjaan Tarikh 01.01.2011 05.01.2011 Butir-butir Membeli makanan Membeli bekas makanan Kuantiti 3 beg 10 unit Harga/unit RM20.00/beg RM 3.00/unit Jumlah RM 60.00 RM 30.00

Contoh Rekod Pendapatan: Tarikh 11.11.2011 b. Rekod fizikal Rekod penggunaan tenaga pekerja Tarikh 01.09.2011 10.11.2011 Jenis kerja Pengurusan arnab Pemasaran Bil.pekerja 3 2 Jam bekerja/orang 8 8 Butir-butir Menjual arnab Kuantiti 30 ekor Harga/unit RM20.00/ekor Jumlah RM 600.00

Rancangan /jadual kerja: Apakah rancangan/jadual kerja Rancangan/jadual kerja adalah satu susunan kerja yang perlu dilakukan mengikut masa atau tempoh yang telah ditentukan. Rancangan/jadual kerja juga menjadi rujukan dan alat peringatan apabila bidangusaha itu sedang dilaksanakan. Contoh jadual kerja adalah se[perti berikut:

Jadual 1 menunjukkan contoh strategi pemasaran bagi pemasaran bagi operasi fidlot 3 peringkat untuk tempoh pengemukan 4 bulan (120 hari) pada kadar peningkatan berat badan harian 1kg/hari: Peningkatan Bulan Target Kumpulan@ Berat Berat Badan Ternakan Berat Peringkat Masuk (kg) harian Masuk Jualan (kg) (Kg/hari) Pertama Kedua Ogos Oktober 230-260 kg 1.0 kg/hari 180-230 kg 1.0kg/hari 350-380 kg Target Jualan (bulan)

Ketiga

Sepanjang 230-260 kg 1.0kg/hari masa

Hari Raya Aidil Fitri Hari Raya 300-350 kg Korban (Februari) Jualan hidup/daging 350-380 kg segar (JanDis)

Apakah belanjawan? 1. Belanjawan adalah satu rancangan untuk menggunakan sumber pengeluaran yang terhad supaya memperolehi keuntungan maksimum. Anggaran belanjawan melibatkan ramalan harga keluaran, kuantiti hasil dan pendapatan. 2. Tujuan utama menyediakan belanjawan adalah untuk membolehkan peladang membuat bandingan antara beberapa cara menggunakan sumber pengeluaran yang terhad. 3. Antara faedah membuat anggaran belanjawan adalah seperti berikut: a. Membolehkan perancangan dilakukan dengan lebih teratur. b. Membolehkan kesan sesuatu teknik atau kaedah baru ke atas keuntungan ladang diuji sebelum digunakan. c. Membolehkan peladang membuat perbandingan antara beberapa pilihan dan seterusnya memilih yang paling sesuai. d. Mengelakkan sesuatu perkara yang penting terlepas daripada perhatian. e. Merupakan satu alat mengawal kewangan ladang. 4. Jenis belanjawan disediakan iaitu: a. Belanjawan lengkap b. Belanjawan separuh 5. Belanjawan lengkap dilakukan untuk merancang seluruh operasi ladang dan biasanya digunakan untuk merancang operasi ladang yang baru. Belanjawan separuh biasanya digunakan untuk merancang perubahan ke atas sebahagian daripada operasi ladang seperti penggunaan teknologi atau mesin baru ataupun penggantian projek dengan yang lain.

6. Langkah-langkah menyediakan belanjawan adalah seperti berikut: a. Menyenaraikan barang yang sedia ada atau yang boleh digunakan. b. Jika perusahaan itu sedang diusahakan, kirakan semua kos serta pendapatan dan seterusnya keuntungan. c. Menentukan kelemahan dalam perusahaan sekarang. d. Menentukan pilihan baru yang boleh dijayakan. e. Rangkakan rancangan baru dan bagi setiap rancangan tentukan kos, pendapatan dan keuntungan bersih. f. Memilih bidangusaha yang paling menguntungkan untuk diusahakan. Contoh format belanjawan PERKARA Pendapatan kasar ( jualan hasil x harga) AMAUN (RM) .. .

Perbelanjaan a. Kos memperolehi bahan dan kemudahan: .. .. . .

.. .. .. ..

b. Kos upah kerja ... Jumlah kos ( a+ b) c. Kos tambahan di luar jangkaan (tamabahan nilai 10% ke atas jumlah kos) Jumalah perbelanjaan ( a+ b + c ) Anggaran keuntungan (pendapatan kasar jumlah perbelanjaan) Pulangan setiap ringgit dilabur =

.. .. .. . .

.. Pendapatan kasar = Jumlah perbelanjaan .

Catatan : kos tambahan luar jangka ditambahkan untuk mengambil kira masalah harga input yang berubah secara mendadak.