COMUNICACIN II
INTRODUCCION
Con el surgimiento de la humanidad es evidente la necesidad de una tcnica que logra la integracin y el control de distintas y mltiples actividades que se plantean en un proyecto y la estimacin de su tiempo en las mismas.
La problemtica de la planeacin de proyectos no ha sido una problemtica reciente, si no que desde tiempos pasados nuestros antepasados han enfrentado emprendimientos de gran envergadura que significaron una problemtica desde el punto de la planificacin. Los mtodos y avances cientficos han permitido demostrar cuales son las posibles soluciones ms viables a estas diatribas, as como el crecimiento acelerado de la ciencia se han logrado discrepar en cierta proporcin lo que tiene que tiene que ver con los eventos y las actividades, aplicando estas herramientas, se combina en forma integral para producir una tcnica ms depurada y flexible en las actividades gerenciales.
Actualmente se han logrado perfeccionar herramientas que permiten a los administradores de dichos proyectos, realizar una labor ms eficiente permitiendo una ptima aplicacin de los recursos en las mismas y logrando una maximizacin de los mismos, es por ello que en el presente trabajo, se va tratar de explicar brevemente en qu consiste el Mtodo PERT as como sus principales aplicaciones en la industria.
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En conclusin el origen del mtodo PERT es esencial para que los administradores elaboren los diversos proyectos, exponindose as las rutas crticas, las cuales permiten las actividades que limitan la duracin del proyecto; lo que quiere decir que se logra la realizacin del proyecto de manera inmediata. EN QUE CONCISTE EL PERT Es un mtodo destinado a la determinacin del mejor momento relativo para la ejecucin de una tarea, en funcin de un objetivo especificado, del orden de ejecucin de una tarea y su dependencia con otras tareas, en la cadena de funciones requerida para la consecucin de un proyecto / montaje /produccin / servicio. IMPORTANCIA DEL METODO PERT Es importante porque nos permite representar grficamente las diferentes actividades que componen el proyecto y calcular los tiempos de ejecucin de forma que podamos contestar a esas preguntas. Para ello debemos seguir los cuatro pasos: 1.- hacer una lista de actividades o tareas 2.- hacer una tabla de precedencias 3.- dibujar el grafico 4.- calcular las duraciones El mtodo PERT es importante, porque es bsicamente un mtodo para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo
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Tiempo de inicio ms temprano (ES = Earliest Start) Tiempo de trmino ms temprano (EF = Earliest Finish) Tiempo de inicio ms tardo (LS = Latest Start) Tiempo de trmino ms tardo (LF = Latest Finish) Holgura de la Actividad (H)
Por convencin los arcos se dibujan siempre con orientacin hacia la derecha, hacia el nodo de trmino del proyecto, nunca retrocediendo. El dibujo de una malla PERT se comienza en el nodo de inicio del proyecto. A partir de l se dibujan las actividades que no tienen actividades precedentes, o sea, aquellas que no tienen que esperar que otras actividades terminen para poder ellas iniciarse. A continuacin, se dibujan las restantes actividades cuidando de respetar la precedencia entre ellas. Al terminar el dibujo de la malla preliminar, existirn varios nodos ciegos, nodos terminales a los que llegan aquellas actividades que no son predecesoras de ninguna otra, es decir aquellas que no influyen en la fecha de inicio de ninguna otra, stas son las actividades terminales y concurren por lo tanto al nodo de trmino del proyecto. CLCULO DE LOS TIEMPOS DE INICIO Y TRMINO MS TEMPRANOS El tiempo de inicio ms temprano ES (Early Start) y de trmino ms temprano EF (Early finish) para cada actividad del proyecto, se calculan desde el nodo de inicio hacia el nodo de trmino del proyecto segn la siguiente relacin: EF = ES + t
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Regla del tiempo de inicio ms temprano: El tiempo de inicio ms temprano, ES, de una actividad especfica, es igual al mayor de los tiempos EF de todas las actividades que la preceden directamente. El tiempo de inicio ms temprano de las actividades que comienzan en el nodo de inicio del proyecto es cero (0). CUADRO GRANTT Se desglosan todas las tareas requeridas para el desarrollo de un proyecto, determinando su duracin y las tareas con las que se encuentran relacionadas, previas (que consistan en un requisito para su ejecucin) o posteriores (en las que la tarea sea requerida para la ejecucin de otra tarea subsecuente). Una vez agrupadas y relacionadas, se parte del da fijado para la finalizacin del proyecto especfico y se colocan en forma consecutiva en un eje de tiempos, las tareas cuya ejecucin es requisito para las posteriores, en forma consecutiva e inversa a su ejecucin hasta el origen del proyecto. Luego se agregan a esas tareas las dems tareas perifricas que requieran tiempos menores o que no se hallen en el eje de tiempos como tareas de cuya ejecucin dependa la concrecin del proyecto. Las tareas que quedan en el centro del eje de tiempos, cuya ejecucin consecutiva es la que permite finalizar el proyecto, determinarn los tiempos de ejecucin totales, independientemente de las dems tareas perifricas, ya que
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RED O GRAFICO PERT La red PERT (a veces denominada grfico PERT) consta de los siguientes elementos:
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Una vez descompuesto el proyecto en actividades, la fase siguiente del PERT consiste en establecer las prelaciones o prioridades existentes entre las diferentes actividades, debidas a razones de tipo tcnico, econmico o jurdico. (Es decir, las diferentes actividades que constituyen un proyecto deben ejecutarse segn un cierto orden). Ejemplos: - Para poder iniciar la fase de excavacin es necesario que previamente se haya finalizado la actividad de nivelacin. - Para poder iniciar la obra se ha tenido que conseguir previamente el correspondiente permiso administrativo. Las prioridades o prelaciones se representan el el grafo por medio de flechas que indican que una actividad precede a otra. Existen varios tipos de prelaciones.
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PRELACIONES QUE ORIGINAN UNA CONVERGENCIA: Para poder iniciar una determinada actividad es necesario que hayan finalizado dos o ms actividades.
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PRELACIONES QUE ORIGINAN CONVERGENCIA-DIVERGENCIA: Para poder iniciarse un conjunto de actividades es necesario que hayan finalizado dos o ms
actividades. ACTIVIDADES FICTICIAS: son actividades que no consumen tiempo ni recursos, slo reflejan prelaciones existentes entre distintas actividades del proyecto.
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experimente ningn retraso. HOLGURA TOTAL DE CIERTA ACTIVIDAD IJ (HTIJ) se define como el tiempo que resulta de restar el tiempo LET del suceso final del EET del suceso inicial y la
duracin de esa actividad: La holgura total de una actividad indica el nmero de unidades de tiempo en que puede retrasarse la realizacin de la actividad con respecto al tiempo PERT previsto, de manera que la duracin del proyecto no se retrase. Aquellas actividades cuya holgura total sea cero se denominan actividades crticas. El camino que forman se denomina camino crtico. El retraso en la
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La red PERT (a veces denominada grfico o diagrama PERT) consta de los siguientes elementos:
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Etapas, es decir, el inicio y el final de la tarea. Cada tarea tiene una etapa de inicio y una de finalizacin. Con excepcin de las etapas iniciales y finales, cada etapa final es una etapa de inicio de la siguiente tarea. Las etapas generalmente estn numeradas y representadas por un crculo, pero en algunos otros casos pueden estar representadas por otras formas (cuadrados, rectngulos, valos, etc.).
Tareas ficticias, representadas por una flecha punteada que indica las limitaciones de las cadenas de tareas entre ciertas etapas.
REGLAS BACICAS PARA ELABORAR UNA RED DE ACTIVIDADES 1. Toda red de actividades se inicia con un evento inicial de la red y termina con un evento final de la red de actividades. 2. Cada ACTIVIDAD debe estar representada solamente por un arco. 3. Las primeras actividades que se deben ingresar a la red, son aquellas que no tengan precedencia. Luego se debe evaluar el nivel de prioridad de las actividades: PRIMERA PRIORIDAD: Aquella actividad que tiene como precedencia solamente una actividad y es factible de ingresar a la red.
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7. Despus de construir la red inicial, se debe depurar la red, de tal manera que tenga un solo evento terminal y lo mnimo de arcos artificiales, sin que vare la precedencia. Una actividad ficticia no se puede eliminar si: El evento inicial de la actividad ficticia, es evento inicial de otra actividad. Al eliminarse la actividad ficticia, dos actividades quedan determinadas con los mismos eventos. 8. Debe evitarse los cruces de las actividades, en el momento de la construccin de la red. 9. Todo evento se identifica por un nmero y la actividad por su evento inicial y evento terminal. CONCLUCIONES
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