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Abre una tienda para fiestas

Por www.SoyEntrepreneur.com, Nora Castaos Rocha

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Toma nota del Plan de Negocios para abrir con xito tu propia tienda para fiestas y ganar con la diversin! Modelo. Comercio independiente de artculos para todo tipo de festejo, como desechables, piatas, globos, centros de mesa y disfraces. Pblico objetivo. Padres de familia, jvenes de entre 18 y 25 aos, salones/organizadores de fiestas y grupos musicales. Infraestructura. Local de entre 80 y 120m2 con posibilidades de ampliacin, dentro de una plaza comercial bien ubicada. Equipo. Estantes, mesas, caja registradora, mquina englobadora y tanque de gas helio, as como extenso surtido de mercanca. Personal. Tres empleados de mostrador para acomodo de mercanca, atencin al cliente, cobro de la venta y que adems, ayuden en la limpieza del local y mantengan en orden el almacn. Inversin inicial. $320,850 Margen de utilidad: 24 al 43 por ciento. El mercado de las fiestas es muy amplio. Para empezar, siempre hay un cumpleaos que festejar. Y si no, tambin existen las reuniones para despedidas de soltera y baby showers, as como primeras comuniones, bodas y XV aos, entre otros eventos. Gracias a esta variedad, los negocios de este tipo tienen ventas todo el ao la industria tiene un valor a nivel mundial de US$12,000 millones y sus productos se han vuelto bsicos para los festejos de temporada como el 14 de febrero, da del nio, Halloween, Navidad y Ao Nuevo. An aquellas personas que no suelen festejar, asisten como invitados a un mnimo de seis fiestas al ao y son clientes indirectos, explica Jos Guapo, franquiciante maestro de Party Land (www.partylandmexico.com), empresa lder en la venta de artculos para fiesta en el pas, con 38 tiendas en 27 estados de la Repblica, quien afirma que este mercado contina virgen. De acuerdo con este empresario, la oportunidad de negocio radica en la gran diversidad de productos que se pueden ofrecer, y la clave est en escoger la mercanca adecuada para no tener inventario parado. Como en cualquier comercio detallista, se trata de un modelo de compras de impulso y, entre ms variedad exista, mayores sern las ventas y, por lo tanto, las ganancias. En su experiencia, asegura, un cliente suele llevarse entre siete y ocho artculos ms de los que originalmente tena planeado comprar. Para un concepto como ste, la inversin se recupera en un ao y arroja un margen de utilidad de, al menos, el 35% una vez consolidado, seala Luis Alonso Lpez, gerente nacional de ventas de Amscan de Mxico, compaa fabricante lder del sector.

Cmo armar tu oferta En estas tiendas se vende toda clase de artculos decorativos para prcticamente todo tipo de reunin. Esto incluye desde los desechables (servilletas, manteles, platos, vasos y cubiertos) estampados con los personajes de moda del cine o la televisin hasta invitaciones, letreros colgantes, disfraces, globos, confeti de papel y metlico en varias figuras, piatas, maquillaje, espumas y bolsitas para dulces. El catlogo de opciones tambin contempla juegos impresos para divertirse en grupo (sopa de letras, crucigramas, laberintos, etc.), as como envolturas para regalos, incluyendo la versin de enlatado o englobado. Adems, la oferta abarca un sinnmero de accesorios de animacin y artculos luminosos de nen que por su material son de muy bajo costo, incluso cuando no los adquieras directamente del importador. Los ms sofisticados rebasan los $100, mientras que los sencillos van desde los $5 a los $35 la pieza. Segn datos de Party Land, el 60% de los clientes son mujeres casadas de 20 a 55 aos de edad, que son quienes normalmente organizan los festejos de sus hijos o familiares. El 30% corresponde a los jvenes de entre 18 y 25 aos, quienes acuden a comprar accesorios o arreglos de globos. Aunque el grueso de las ventas totales de la marca provienen de los artculos para fiestas infantiles (40%), Jos Guapo asegura que esos arreglos generan el 50% de las utilidades y representan el 30% de las ventas. El resto lo integran los productos para fiestas temticas y para celebraciones de temporada, como el Halloween, que hace que octubre sea el mejor mes, seguido por diciembre con la Navidad y febrero con San Valentn. La venta promedio del set bsico de una fiesta infantil para 24 nios es de unos $500 e incluye las invitaciones, mantel, platos, vasos, cubiertos, servilletas, globos, bolsas para dulces y letrero de felicitacin para colgar. Mientras que la piata suma de $300 a $500 adicionales. Otro nicho de mercado para estos negocios son los preescolares y primarias. Puedes establecer alianzas con instituciones educativas de este tipo para proveerlos en sus celebraciones de fiestas patrias, da del nio, pastorelas u otras representaciones grupales. La frmula para aumentar tus ventas est en ofrecer una extensa gama de artculos que no necesariamente repercuta en altos costos de almacn. Surte tu tienda con la suficiente mercanca para que los anaqueles luzcan repletos y, desde su apertura, anota los artculos ms demandados para que nunca falten. La mejor ubicacin Por tratarse de un comercio minorista, la localizacin del local es el segundo aspecto ms importante del negocio. Se sugiere rentar en una plaza comercial cercana a las rutas de casacolegio, que sean muy transitadas por las mams y los adolescentes. Un establecimiento as ofrece las ventajas de comodidad, fcil acceso y estacionamiento que requiere una tienda de este tipo. Adems, te permitir ahorrar en pagos extra de vigilancia y en las tarifas que se manejan en grandes centros comerciales. El tercer elemento a considerar es el tamao del local, ya que las reas de exhibicin estn directamente relacionadas con el nivel de ventas que podrs alcanzar. La recomendacin es que elijas uno de entre 80 y 120m2; si optas por uno ms pequeo, asegrate de que tenga posibilidades de ampliacin.

El local debe contar con una bodega, aunque sta no requiere un espacio mayor a 5m2, pues la mayora de los productos viene en paquetes colgantes de seis, 12 o 24 piezas y que no ocupan volumen en cajas. En cuanto a la tramitologa que requiere este negocio, destacan dos puntos importantes. Por un lado, una licencia de funcionamiento. Pero tambin necesitars contar con un programa de proteccin civil, debido a que la mayora de los productos son altamente inflamables. Seleccin de los proveedores Casi todos los artculos de decoracin estn estampados con personajes del cine o caricaturas. Por ello, antes de adquirirlos, asegrate que cuenten con la licencia de las casas productoras para su reproduccin (Disney, Warner, Nickelodeon, Cartoon Network, etc.). Otro factor importante es verificar las condiciones de compra. Lourdes Paniagua, propietaria de Sorpresas Party, ubicada en una plaza comercial de Metepec, Estado de Mxico, se enfrent con el problema de pagos de contado que solicitan los fabricantes. Esto a diferencia del modelo de franquicias, en el que las compras se realizan al mayoreo para toda la red. Para surtir su local de 90m2, tuvo que negociar compras con cada proveedor, lo que le llev varios meses. Sin embargo, en este giro puedes obtener grandes volmenes sin que necesariamente represente un gasto fuerte, seala Luis Alonso Lpez, gerente nacional de ventas de Amscan de Mxico. Por ejemplo, aunque las compras mensuales sean de $20,000, en promedio, te surten pedidos desde $4,000 y, a partir de la cuarta adquisicin, te pueden otorgar crdito. Entre otras ventajas adicionales, los proveedores brindan asesora para arrancar y ofrecen entrega inmediata para que nunca te quedes sin mercanca. Los pedidos se hacen por Internet y el flete est libre de cargo para las principales ciudades del pas. Asimismo, desde el inicio puedes lograr que tu negocio sea una empresa ambientalmente responsable. Los proveedores como Amscan estn sustituyendo el plstico por desechables reciclables o biodegradables, y venden productos de cartn provienentes de bosques comerciales. Acercarse a estos fabricantes puede convertirse en una de tus cartas de presentacin, con la que conquistars a los consumidores verdes.