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Cration du sit EtuChf

Bilan du projet

Version 1

Etat Travail

Date de dernire rvision 09/01/2014

Equipe EtuChef

Conduite de projet | Bilan du projet

Table des matires


I. Informations sur le projet............................................................................................................ 2 A. B. II. A. B. III. A. B. IV. V. A. B. VI. A. B. C. D. Restitution du contexte ....................................................................................................... 2 Caractristiques du projet ................................................................................................... 2 Techniques de gestion de projet ............................................................................................. 3 Mthode et tapes .............................................................................................................. 3 Planning prvisionnel et rel ............................................................................................... 3 Travail collaboratif et cohsion du groupe.............................................................................. 4 Intervenants et rles ........................................................................................................... 4 Organisation ........................................................................................................................ 4 Technique de production du produit ...................................................................................... 5 Savoir-faire et connaissances acquis ou dvelopps ............................................................. 6 Connaissances ..................................................................................................................... 6 Savoir-faire .......................................................................................................................... 6 Synthse .................................................................................................................................. 7 Points positifs ...................................................................................................................... 7 Points ngatifs ..................................................................................................................... 7 Amliorations principales .................................................................................................... 7 Le mot du chef de projet ..................................................................................................... 7

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I.

INFORMATIONS SUR LE PROJET


A. Restitution du contexte

Pour restituer le contexte du projet, il est intressant dtudier larticle du journal de bord intitul Rponse la demande (http://etuchef.weebly.com/6/post/2013/10/rponse-la-demande.html). En effet, lheure du bilan, il est opportun de se remmorer lide que nous nous faisions de prime abord. Ainsi, il nous tait impos de crer un site internet sur le thme de notre choix, afin de mettre en pratique les recommandations de la mthode MAETIC au sein dun processus de projet concret. Lobjectif principal tait justement de prendre part diffrents aspects de la conduite de projet informatique, de le mener de la phase de pr-projet la livraison et la capitalisation.

B.

Caractristiques du projet

Intitul Chef de projet Matre douvrage Rsum du projet : Objet Utilisateurs

Cration du site EtuChef Florian Foulon Cline Joiron Prsenter des recettes de cuisine simples, rapides et peu coteuses, et permettre de les commenter/noter/slectionner Principalement les tudiants Potentiellement les dbutants Multiples : ressources limites, niveaux techniques htrognes, pas de cahier des charges, conflits avec dautres projets, outils inconnus ou capricieux 11/10/2013 10/01/2014 http://etuchef.olikeopen.com

Risques Priode Produit livr

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II.

TECHNIQUES DE GESTION DE PROJET


A. Mthode et tapes

Le projet a t conduit en suivant la mthode MAETIC (Mthode pdAgogique instrumEnte par les Technologies de lInformation et de la Communication) qui propose de le dcomposer en 5 tapes (cf. tableau ci-dessous). Indpendamment de ce dcoupage, lors des diffrentes sances (au nombre de 6), le chef de projet a produit un bilan dans lequel apparaissent les tches effectues et celles quil restait faire avec pour chacune une explication, le(s) acteur(s) impliqu(s) et son droulement. Etapes Lancement Objectifs Dfinir les acteurs et leurs rles Raliser la charte graphique Crer le journal de bord Rdiger la rponse la demande. Etablir le plan de communication Elaborer le cadre du projet Elaborer le planning Piloter le projet Raliser la solution Tirer le bilan du projet Livrables Charte graphique Journal de bord Rponse la demande Plan de communication Cadre du projet Planning Tableau de bord (Compte rendu de runion) Bilan du projet PPT soutenance Archive du projet

Cadrage Planification Pilotage Clture

B.

Planning prvisionnel et rel

Le planning prvisionnel est disponible dans larchive du projet. Malheureusement, un souci de licence nous empche de pouvoir y accder pour lafficher correctement dans le prsent document. Il en est de mme pour le planning rel qui na pu tre ralis. Pour synthtiser, des carts davancement des tches et de livraisons associes sont apparus, de plus ou moins grande importance (allant jusqu prs de 2 semaines). Ecarts Logo Origines Outils non matriss Crativit limite Exigences fortes Impacts Solutions possibles Pratiquer lusage des outils Temps de cration long charte Savoir faire des concessions Faire appel aux experts graphique en retard

Ncessite du temps pour tre Heures supp Mobiliser les ressources travailler dessus Cadre du bien fait comptentes projet Difficults dcomposer les Pr -planning Se renseigner sur le tches de production dcoupage type incomplet Planning cf Cadre du projet Heures supp Flou ventuel Heures supp (nuit blanche) Travail refaire Attentes initiales non respectes idem Cadre du projet Mieux planifier Mieux piloter (suivi, com.) Connatre ses capacits Savoir faire des concessions

Planning flou Divers Communication dfaillante livrables Exigences fortes de la Non-conformit solution Difficults techniques

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III.

TRAVAIL COLLABORATIF ET COHESION DU GROUPE


A. Intervenants et rles
Rles Chef de projet Tches dvolues Responsable de la bonne ralisation Sassure du travail en mode projet (pilote)

Membres Florian Foulon

Mohamed Termos

Charg de la communication autour du Responsable communication & projet et au sein de lquipe Responsable du journal de bord Responsable de la tenue du journal Charg de la gestion documentaire du projet (cycle de vie des documents)

Mohamed Kaber

Responsable documentation

Le pilotage du projet a t dfaillant, le suivi ntant pas assur pleinement tre plus rigoureux dans lorganisation et le suivi (runions, points, compte-rendu) La communication a t dfaillante au sein de lquipe communiquer plus, communiquer mieux

Le blog a bien t tenu (sauf lors du pilotage) Le rpertoire de travail tait bien tenu (car quipe sensibilise ds le dbut) Du retard a t rattrap grce limplication de lquipe (un peu tardive par manque dimplication et de motivation)

B.

Organisation

Lquipe ne sest que trs peu retrouve pour faire des points davancement en dehors des sances. De plus, la situation est reste stagnante de manire cyclique, lchance des sances entranant les pics dimplication. Trs vite sont apparus les carts de niveaux techniques, ce qui a permis une sparation claire des tches. Ainsi, la partie purement technique tait attribue Mohamed K. et Florian, tandis que Mohamed T. se chargeait des recettes (recherche, saisie, etc.) et du choix de lhbergeur. Cela sajoutant bien entendu aux responsabilits et tches dvolues aux rles de conduite de projet de chacun. Cette rpartition des tches sest avre bonne, en tirant partie des forces respectives. Identifier les points forts et sorganiser en consquence est une bonne mthode, mais encore faut-il quil y ait une bonne cohrence dans les tches effectuer et il est souvent opportun de mieux sorganiser. Le travail a pu tre collaboratif grce lutilisation dun entrept commun Dropbox. Celui-ci hbergeait notre rpertoire de travail qui lui-mme tait clairement organis. Le planning (diagramme de Gantt) a t ralis avec MS Project, mais le manque de matrise et surtout de licence ont t nfastes son laboration. Il faudrait donc pratiquer ou se contenter doutils plus basiques mais plus efficaces pour un projet de cette envergure.

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IV.
Etapes

TECHNIQUE DE PRODUCTION DU PRODUIT


Descriptifs Commentaires Etudier les diffrentes solutions dhbergement En parallle prsentes sur le march et en choisir une Choisir les rubriques faire apparatre dans le site Crer lossature du site en HTML/CSS

Le tableau suivant donne une ide de la chronologie de la production du site.

Choisir lhbergeur

Choix des rubriques Maquette du site Dveloppement et tests de Coder quelques fonctions quelques fonctions Etudier le prototype et prendre la dcision de Critique de lexistant recommencer du dbut (cf. suivant) Conception de larchitecture Elaborer larchitecture du site, le design pattern Recrer proprement lossature du site en Maquette du site HTML/CSS en parallle avec le dveloppement des fonctionnalits Dveloppement et tests des Cycle de type mise jour incrmentale du site fonctionnalits Rechercher, slectionner et adapter les recettes Elaboration des recettes injecter dans le site Crer et injecter les fiches recettes dans le produit Remplissage de test et/ou final Mettre en ligne le produit et effectuer les tests Recette du produit fonctionnels Livraison Dployer et mettre disposition le produit final

Implique la reprise zro Choix : MVC En parallle car MVC

En parallle ASAP

Il apparat quil manque une phase primaire de conception qui a impliqu des retards : larchitecture (en MVC) na t labore quaprs une version quon pourrait considre comme prototype avort. Suivre un cycle de vie plutt quune mthode chaotique pourrait amliorer la situation en vitant ce genre de dconvenue. Le choix du design-pattern MVC aurait pu permettre un travail encore plus rparti (un graphiste soccupant des affichages tandis quun programmeur soccuperait de la partie liaison avec la base). Mais malheureusement il na t mis en application que trs tardivement. En effet, il a fallu une monte en connaissance sur cette pratique. Donc cet avantage na pas pu tre exploit, et ce choix a pu tre un inconvnient la priode dapprentissage des techniques ayant t relativement longue.

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V.

SAVOIR-FAIRE
A.

ET CONNAISSANCES ACQUIS OU DEVELOPPES

Connaissances
connaissances techniques o HTML5 et CSS3 renforces (voire renouveles) o php et MVC acquises o php en orient objet acquises connaissances transverses o MAETIC acquises o difficults dhbergement renforces

B.

Savoir-faire
savoir-faire oprationnel o faire un test unitaire renforc o schmatiser une base de donnes renforc o mise jour procdurale renforc savoir-faire social o expliquer renforc o couter renforc savoir-faire cognitif o dcouvrir une solution un problme renforc

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VI.

SYNTHESE
A. Points positifs

La conduite du projet na pas t sans problme. A nous de capitaliser pour retenir les points ne pas reproduire. En ce sens, cette exprience dsorganise est une chance, une sorte de cas dcole de ce quil ne faut pas reproduire. Dans la mme veine, nous savons quil vaut mieux prendre le temps de rflchir avant de se lancer corps perdu. Cela peut viter ainsi de faire des choix regrettables (comme une mthode de conduite de projet lourdissime) ou linverse de sparpiller sans but. Les documents produits, les recettes et la tenue du blog sont de qualit (mise part la premire version du plan de projet et le planning). Le site est livr et exploitable, bien quil manque des fonctionnalits. Ce ntait pas gagn.

B.

Points ngatifs

Lorganisation et la communication ont t problmatiques. En effet, hors des sances, nous navons fait que trs peu de runions, toutes informelles. La motivation et limplication ont fait dfaut tout au long du projet. Cela a t en partie d la lourdeur de la mthode. Le site est certes livr, mais des fonctionnalits intressantes ne sont pas prsentes. Le dveloppement du site a d tre repris de zro (ou presque) car le code produit ntait pas de qualit et ne respectait pas le modle MVC.

C.

Amliorations principales
ORGANISATION, COMMUNICATION Meilleur choix de mthode Stimuler la motivation, susciter limplication Connatre ses capacits et ses limites (ainsi que celles des autres), faire des concessions

D.

Le mot du chef de projet

Ce projet est le parfait exemple que la motivation est un facteur trs important dans la bonne ralisation dun projet. En effet, nous avons t curs par lourdeur de MAETIC, qui ne nous semble pas adapte un projet de si faible envergure. Tant de sances rdiger des documents qui demandent de rcrire encore et toujours les mmes choses (souvent reprises du manuel de la mthode) mais sous un style diffrent ! Cela suffit dmotiver jusquau chef de projet, qui ne prend pas la peine de piloter en bonne et due forme les collgues ne sen plaignent pas pour autant. Cela tant, il ne faut pas pour autant croire que tout est jeter. Il sagit en fait dun ensemble de bonnes pratiques dont certaines nous semblent utiles. Le reste est certes rbarbatif, mais il savre que cela sapproche de mthodes opres en entreprise perspectives attrayantes. Si lorganisation est importante, le choix de la bonne mthode dont celle-l dcoulera lest dautant plus !

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