TITULO:

PROPUESTA

DE

IMPLEMENTACION

DE

UN

SISTEMA

INFORMATICO

Introduccin Es necesario contar con informacin que permita seleccionar y combinar el empleo de recursos deforma que los requerimientos de clientes sean atendidos de modo eficiente; y, para trasladar eficazmente los objetivos gerenciales a trminos operativos, para ello debe examinarse la estructura organizativa implantada en el seno de la empresa, identificando claramente las lneas de autoridad y responsabilidad para poder disear el formato de los informes y el canal de comunicacin del sistema informativo

El trabajo est! estructurado de la manera siguiente" # $urgimiento y necesidad del %rograma $E&'()*+, - %ropuesta de .etodologa para el programa $E&'()*+, En la primera parte, se /ace un esbozo terico sobre el surgimiento y necesidad del programa $E&'()*+,, 0inalmente, se propone una .etodologa para el programa, dejando plasmado en el mismo las diferentes capacidades y opciones que brinda dic/o sistema

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1. Surgimiento y Necesidad del Programa SERVI-ABC. Es un sistema integrado, de almacenamiento, c!lculos de los costos de los procesos y b2squeda informativa, diseado para la gestin de bases de datos %ermite almacenar una cantidad ilimitada de informacin, ya que sus estructuras est!n diseadas para recibir cualquier informacin necesaria para el proceso de toma de decisiones; la 2nica limitante que podra presentar la utilizacin del programa sera la capacidad del equipo donde se encuentre instalado el sistema El programa est! diseado con la tcnica de generacin de men2, por lo que brinda diferentes mdulos que son mostrados en la pantalla inicial 1a utilizacin del men2, permite organizar adecuadamente cada una de las secuencias que desea el cliente en funcin de la informacin con que se desea trabajar El men2 brinda una serie de opciones que pueden clasificarse en principales, estas son" Administrador" Es usado para la introduccin y la modificacin de las tablas, formularios, consultas etctera del sistema as como las modificaciones de las ecuaciones con las cuales el sistema trabaja de acuerdo a las necesidades del usuario Usuario" %uede ser cualquier persona que demande sus servicios Es utilizado para operar el sistema, entrar al programa la informacin y extraer del mismo el resultado de dic/a informacin %recisamente la necesidad del programa $E&'()*+,, se resume en" tomar decisiones en el momento oportuno y de la forma m!s correcta posible sobre aquellas actividades que afectan al producto, as como; la eliminacin o potencializacin de las actividades que pueden o no agregar valor al producto y a la organizacin, comercializacin de los servicios o productos a ofrecer, incorporacin de productos alternativos o complementarios, reestructuracin de responsabilidades, entre otras, que se consideren importantes medir" disear polticas de inversin, continuidad o discontinuidad de la empresa, seguir fabricando y3o pasar a comercializar, etc , para que la empresa sea m!s competente en un entorno cambiante y din!mico dentro de una revolucin en las empresas dedicada a la prestacin de los servicios ,on el %rograma $E&'()*+,, los interesados podr!n obtener todas las informaciones an/eladas en un tiempo corto, y puede producir b2squedas desde diferentes puntos, conectados a una red de computadoras, obtenindose la informacin deseada

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Para el Administrador de SERVI-ABC El administrador al igual que el usuario pueden /acer entradas y obtener salidas de la informacin que /a suministrado, aunque no es su funcin principal, pues trabajando sobre la base de datos 5 SERVIA C6 podr!, adem!s de lo anterior planteado, ser! el 2nico capaz de /acer cambios internos a la programacin de la base de datos, o sea cambiar $E&'()*+, Para el usuario de SERVI-ABC. $istema de Entrada" 7ada la forma en que se /a confeccionado esta /erramienta el usuario puede entrar los datos, no solo se limita la interaccin entre el usuario y la informacin almacenada en los campos de las tablas de $E&'()*+,, si no que tambin puede de manera manual actualizar los registros y sacar de ellos las respuestas que l desee $istema de $alidas" El usuario tendr! la posibilidad de encontrar respuesta de los datos introducidos, total o parcialmente seg2n lo desee, una vez que /aya actualizado los registros con su informacin el sistema se encargar! de ofrecerle las mismas de forma organizada en forma de vista previa lista para imprimir si es su deseo y en caso de alguna inconformidad puede repetir el proceso de entrada y verificar si tiene alguna duda, los reportes de salida que da el programa son los siguientes" tablas, formularios, consultas, informes, agregar3quitar alguna pieza de la misma u cualquier otro elemento que se encuentre dentro de

se presenta a continuacin la metodologa para su ejecucin 3. Propuesta de Metodologa para el programa SERVI-ABC. Entrada de Datos El programa de base de datos basado en costeo por actividades 5$E&'()*+,6 cuenta con diferentes bases de datos que facilita el r!pido c!lculo y prorrateo de los costos indirectos de fabricacin %ara ello cuenta con un sistema de men2 que agiliza y gestiona para los usuarios el proceso de c!lculo de los costos de los procesos M!n" #rinci#a$:

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men2 sirve como referencia para llegar a los diferentes formularios que tienen la funcin como 0igura 8#Este .en2 %rincipal sus nombres indican en los botones" Entrada d! datos" Este botn dirige la accin del sistema /acia una lista que le servir! al usuario a introducir sus datos en el sistema, esta lista es" Em#r!sas: ,omo su nombre indica, por medio de l se /ar! posible las actualizaciones de los registros de los campos nombre de la empresa, direccin, telfono y e)mail, como bien muestra la figura -

0igura - .en2 Empresas 1os documentos que buscas est!n en /ttp"33444 gestiopolis com3

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Inductor!s: Este recurso actualiza los tipos de inductores y sus respectivos costos unitarios como se muestra en la figura 9

0igura 9 .en2 (nductores

Proc!sos: Este es uno de los formularios m!s importantes ya que en l se entran los datos correspondientes a la empresa a que pertenecen, el nombre del proceso, su inductor, cantidad de inductor y datos muy importantes a la /ora de calcular los costos totales de las actividades y los procesos en s, adem!s indica al programa a qu centro de actividad pertenece cada actividad :tese que esta pequea ventana posee un

botn en la parte derec/a inferior con el nombre de

, esto le /ace

referencia al formulario que muestra la figura 9, se /ace disponible a/ ya que puede ser posible que no aparezca en la lista de inductores alg2n posible registro que se entre en el formulario Proc!sos 5'er figura ;6

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0igura ; .en2 %rocesos y *ctividades

Costos indir!ctos d! Fa%ricacin: Este vnculo conduce /acia quiz!s los registros m!s importantes de la base de datos, con solo mencionar que mediante esta se /acen valor los campos nombre del costo indirecto de fabricacin, el inductor en que este se maneja y el total de costos indirectos que de ese tipo que se consumi a nivel de cada empresa 5'er figura <6

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0igura < ,ostos indirectos de fabricacin

Puntos d! !&ui$i%rio: Este formulario registra los datos relacionados con el ,osto)

'olumen)=tilidad, o sea, determina el punto de equilibrio en las dos vertientes que se analizaron en el programa 5para # o m!s procesos6 y entran los siguientes datos" costo fijo, costo variable unitario, precio de venta, proporcin de mezcla y, costo fijo total, estos dos 2ltimos para el c!lculo en situacin de multiproducto, ntese que en la parte inferior central est! un registro, el cual solo aparecer! cuando se declara

que se analizar!n m!s de un proceso, esto trae como resultado que los registros de costo fijo no son necesarios llenarlos 5'er 0igura >6 Datos d!$ %a$anc!: Esta ventana le permite al usuario entrar y a la vez calcular de los ndices que se decidieron incluir, ntese que al pasar el puntero por encima de alguno de los ndices se ver! como un comentario explicando algunas cuestiones acerca de la razn 5'er figura ?6

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0igura > .en2 %unto de Equilibrio

0igura ? .en2 7atos del +alance 1os documentos que buscas est!n en /ttp"33444 gestiopolis com3

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Salida de informaciones. En el men2 principal esta /abilitado un botn con el nombre de In'orm!s, el cual conduce a otra lista, pero esta vez relacionadas con informes con las diferentes respuestas relacionadas con los datos anteriormente actualizados En este sentido, la lista suministra informacin relacionada con" Acti(idad!s #or #roc!sos: Este documento relaciona los datos de los procesos nombre del proceso, actividades que est!n dentro de ese proceso con sus respectivos elementos de costo desglosados y respectivamente calculados incluyendo el costo indirecto de fabricacin ya asignado, adem!s incluye el inductor de las distintas actividades as como la cantidad de inductor que particip en el prorrateo de los costos indirectos de fabricacin 5'er figura @6

En este se selecciona que proceso se quiere conocer y las actividades de las cuales se quiere la informacin

0igura @ .en2 *ctividades por %rocesos

Proc!sos #or !m#r!sas: Este formulario permite visualizar de cada empresa sus procesos y sus respectivos costos /aciendo nfasis en los procesos con mayor y menor costo total, permitiendo la impresin del documento si se desea por parte del usuario

0igura A .en2 %rocesos por Empresas

Em#r!sas: Este 2ltimo reporte /ace referencia a los datos de las empresas, o sea su nombre, direccin, telfono su direccin de correo electrnico ,ulminado el proceso de obtencin de datos, se puede sealar que el programa $E&'()*+, ofrece a los usuarios informaciones en vista previa e impresa

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1os argumentos anteriores permiten arribar a conclusiones parciales que servir!n de punto de partida a futuras mejoras que se deseen para el %rograma $E&'()*+,

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Conclusiones 7espus del diseo de este trabajo y la verificacin del funcionamiento del %rograma $E&'()*+,, se puede arribar a las siguientes conclusiones" # El programa se logr en .icrosoft *ccess -BBB El programa $E&'()*+,, puede asimilar un volumen grande de informaciones y ser registradas en sus bases de datos para su posterior procesamiento 9 El programa $E&'()*+,, es capaz de procesar con rapidez las entradas de datos; permite a su vez obtener informaciones de forma eficiente y oportuna para la gestin empresarial basada en el mtodo *+, ; %ermite el c!lculo del costo de los productos por agrupaciones de actividades /omogneas y el costo del proceso por categoras de nivel unitario, producto y de empresa < > 0acilita la obtencin de informacin como informe en vista preliminar e impresa $e demostr que las /erramientas fundamentales en un ordenador como la familia de .icrosoft Cffice son muy 2tiles a la /ora de informatizar alg2n mtodo o mecanismo, usado casi siempre para asuntos contables

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Bibliogra a # 9 ; < > Dlvarez *rias, *na .ara" ,ornejo Earca, +eatriz; $u!rez Earca ,ostes (ndirectos &evista partida 7oble nF AB, junio #AA@ ;-)<? %!gs *mat, Criol ,omprender la contabilidad y las finanzas #ra Edicin ,apellads 5+arcelona6, Espaa Ediciones gestin -BBB, $*, septiembre #AA@ AA)##B %!gs *mat, Criol $oldevilla %ilar ,ontabilidad y Eestin de ,ostos -da edicin +arcelona, Espaa Ediciones Eestin -BBB, $*, septiembre de #AA@ -A? %!gs *rmenteros 7as, .arta Cbsoletos los sistemas de costos tradicionales &evista ,ifras ,iudad de la Gabana *o #, nF -, -BBB <)#B %!gs +is/op, ,/arles Hiempo de &evisar los $istemas *dministrativos +asados en *ctividades &evista ,osto y Eestin +ueno *ires, *rgentina *no ?, nF -@, junio #AA@ -??)-@; %!gs +rauc/, Io/n . ; Haylor, H/omas , %!gs ? ,/eat/man, ,arole +; ,/aet/man, leo + &ediseo de sistemas de costos" L1os costos est!ndares son obsoletosJ &evista ,osto y Eestin +uenos *ires, *rgentina *o >, nF -; junio #AA? -@A)9B- %!gs @ A ,ogan, $amuel *ctivity +ased ,osting 5*+,6 * poderosa estrategia empresarial #ra edicin $ao %aulo, +rasil Editora %ionera, #AA; #-);< %!gs ,ogan, $amuel =n modelo de sistema *+, aplicado en la manufactura celular &evista ,osto y Eestin +uenos *ires, *rgentina *o ?, nF ->, diciembre #AA? ##A)#-? %!gs #B ,olectivo de *utores (' conferencia internacional de ciencias de educacin =niversidad de ,amaguey #AA? ## ,olectivos de *utores ,ontabilidad de gestin en las empresas agrarias *sociacin espaola de contabilidad y administracin de empresa 5*E,*6, documento nF -B, julio#AAA -B; %!gs #- 7adero '!squez, Iuan ,arlos; 7!vila, *ntonio L$on los costes un factor clave en la direccin estratgica Ediciones 7eusto, +ilbao Espaa; &eferencia nF B>#A Garvard 7eusto 0inanzas y ,ontabilidad 3sn; sl; $a 3 >B)>@ %!gs Edicin +arcelona Espaa Ediciones Eestin -BBB, $*, abril #AA@ ;B %!gs #9 0regona de ,ostamagna, &osana $istemas de reduccin de costos &evista ,osto y Eestin +uenos *ires, *rgentina *o ?, nF -?, marzo #AA@ -9?)-<B %!gs J Kuin contabiliza los costos de capacidadJ &evista ,osto y Eestin +uenos *ires, *rgentina *o ?,nF -?, marzo #AA@ -B?)--B ( 1 *signacin de

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#; Eillespie, ,ecil ,ostos standart y contabilidad marginal Edicin revolucionaria (nstituto cubano del libro $l, sa, sn #<<)#A@ %!gs #< Iarazo $anjurjo, *ntonio, ,ostos en empresa de $ervicios En 444 4ebmail- com3tracMer #> Naplan $, &obert; ,ooper, &obin H/e design of cost management system" text cases and readings 9ra edicin %rentice)Gall, (nc , #AA# #? Naplan $, &obert ; y otros Eestin de la actividad" m!s all! del coste .anagement *ccounting; &eferencia nF 0;HC9 9>);B %!gs #@ 1a4son, &aef * .!s all! del *+," los costos basados en procesos &evista ,osto y Eestin +uenos *ires, *rgentina *o <, nF #@, diciembre #AA<, #-;)#;- %!gs #A 1orino, %/ilippe El control de gestin estratgico, la gestin por actividades #ra Edicin +arcelona, Espaa .arcombo, $* *o #AA9 9<)@> %!gs -B .acart/ur, I + 7el costeo basado en la actividad a la contabilidad del tr/ou/put &evista ,osto y Eestin +uenos *ires, *rgentina *o >, nF --, diciembre #AA> #B9)##- %!gs -# .allo, &odrguez, ,arlos octubre #A?A 99?)9@; %!gs -- .allo, &odrguez, ,arlos ,ontabilidad de costos y de gestin 5parte (6 3 ,arlos .allo s (, s n, s a3 -9 .occiaro, Csvaldo * Eestin estratgica y din!mica de costos ,adena de valor y alianza estratgica &evista ,osto y Eestin +uenos *ires, *rgentina *o ?, nF ->, diciembre #AA? #>-)#@# %!gs -; %rez +arral, C %ropuesta de Gerramientas de Eestin para las empresas de servicios ,aso EEH 'aradero Hesis de .aestra en *dministracin de :egocios =niversidad de .atanzas O,amilo ,ienfuegosP -< %olimeni, &alp/ ,ontabilidad de costos -da Edicin Homo (( 3sl, sn, sa3 <#)#@? %!gs ,ontabilidad analtica, costos, rendimientos, precios y resultados ;ta edicin .adrid, Espaa (nstituto de contabilidad y auditoria de cuentas,

-> Haliani ,astell, Enma $e impone el sistema de costes por actividades Ediciones 7eusto, +ilbao, Espaa; &eferencia nF 0;BB- ->)9B %!gs

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