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CURSO ON-LINE NOES DE INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS) P/SENADO FEDERAL PROFESSORES: PATRCIA QUINTO E ALEXANDRE LNIN

AULA 1 MICROSOFT WORD Ol pessoal, nossos cumprimentos!!! Sejam bem-vindos primeira aula do nosso curso de Noes de Informtica (Teoria e Exerccios) para o Senado Federal. Nesta aula resolveremos as questes relacionadas s principais caractersticas do editor de textos Microsoft Word. Esperamos que este material seja de grande valia para a sua aprovao. E contem SEMPRE conosco nesta trajetria de muito sucesso! Um forte abrao, Patrcia Quinto e Lnin Carneiro Viso Geral do Microsoft Word 2000/2003 A seguir so detalhados os comandos mais comuns do Word, por menus.

**Menu Arquivo

Novo (Ctrl + O): cria um novo arquivo em branco na memria RAM.

Abrir (Ctrl + a): apresenta uma caixa de dilogo (janela) que permite ao usurio escolher um arquivo, que j esteja previamente gravado em disco, para realizar a sua abertura e, se necessrio, atualizao.

Fechar: fecha o arquivo ativo SEM sair do programa MS-Word.

Salvar (Ctrl + B): salva o arquivo ativo em uma unidade de disco, solicitando nome para o arquivo e local em que ser salvo. Tal solicitao
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s ocorre na primeira vez em que o comando usado, da segunda vez em diante apenas ir substituir os dados presentes no arquivo pelos novos que esto na RAM a cada acionamento do comando.

A principal extenso dos arquivos do word a .doc. Alm desta, o Word ainda salva arquivos em formatos como .html, .txt, .xml, .rtf e outros menos usuais. (A extenso .docx obtida no Word 2007).

A extenso .dot utilizada pelo Word 2000/2003 para definir os modelos de documentos, que usamos quando queremos iniciar um documento j com algumas formataes estabelecidas.

Salvar como (F12): permite que o documento em edio seja salvo com outro nome, diferente do nome original, e/ou em um outro local (diretrio) e/ou com formato de arquivo diferente. muito til quando o usurio quer fazer um documento baseado em outro documento existente e no deseja que este documento j existente seja substitudo. Salvar como pgina da Web: salva o arquivo em formato HTML (uma pgina da Web), para que ele possa ser exibido em um navegador da Web. Visualizar pgina da Web: permite visualizar, no navegador, o arquivo atual como uma pgina da Web para que voc possa ver sua aparncia antes de public-la. Configurar pgina: define margens, origem e tamanho de papel, orientao de pgina e outras opes de layout para o arquivo ativo. Ao selecionar a opo Configurar pgina aberta a tela a seguir:

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Visualizar impresso: mostra qual ser a aparncia de um arquivo quando impresso. Imprimir (Ctrl + P): abre a janela de opes de impresso, na qual possvel, alm de mandar os dados para a impressora, escolher determinadas opes (ex.: nmeros de pginas, qualidade da impresso, etc). Sair (ALT + F4): fecha o programa MS-Word.

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**Menu Editar

Recortar (CTRL + X): como o nome j diz recortar significa que o comando recorta do texto o trecho selecionado do documento, enviando-o para a rea de transferncia, de onde poder ser colado vrias vezes. Copiar (Ctrl + C): copia o trecho selecionado para a rea de transferncia (observe que no retira o texto do documento). Estando na rea de transferncia o objeto pode ser colado vrias vezes. Colar (Ctrl + V): insere o contedo da rea de transferncia no ponto de insero e substitui qualquer seleo. Esse comando s est disponvel quando voc recorta ou copia um objeto, texto ou contedo de uma clula. Colar especial: permite que trechos copiados sejam colados de diferentes formas no documento. nessa opo que tambm podemos incorporar ou vincular trechos de planilhas do Excel. Quando optamos por vincular uma planilha a um documento do Word, as alteraes feitas na planilha original se refletem no documento do Word no qual a planilha foi vinculada. Limpar: permite que apaguemos somente os formatos de um texto selecionado, mantendo o texto, em si, intacto. Selecionar tudo (Ctrl + T): seleciona todo o texto do documento atual. Localizar (Ctrl + L): permite encontrar um trecho qualquer dentro do documento atual. Substituir (Ctrl + U): permite que um determinado trecho encontrado no documento seja substitudo por outro texto definido. Ir Para (Ctrl + Y ou F5): posiciona o ponto de insero em um determinado ponto do texto.

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**Menu Exibir

Destaca as opes de modo de exibio de pginas que tambm esto disponveis na barra de status do aplicativo, esquerda: . Normal: alterna para a exibio de documento padro. Neste modo de visualizao, as quebras de pgina, os cabealhos e rodaps, os planos de fundo e as imagens no sero visualizados, justamente para facilitar a edio do documento. Layout da Web: alterna o documento ativo para o modo como ser exibido em um navegador da Web. Layout de impresso: um modo de visualizao que mostra o documento na tela da mesma forma que ele ser impresso no papel. Estrutura de tpicos: muda para o modo de exibio de estrutura de tpicos, no qual voc pode examinar e trabalhar com a estrutura do arquivo no formulrio de estrutura de tpicos clssico. Barras de ferramentas: permite mostrar e ocultar as muitas e variadas barras de ferramentas do Word. Outra forma de se fazer isso clicando com o boto direito do mouse em qualquer lugar da barra de ferramentas, inclusive sobre qualquer boto. Rgua: exibe ou oculta a rgua horizontal. As opes Estrutura do documento e Miniaturas facilitam a navegao em documentos longos. Cabealho e rodap: a opo que devemos selecionar para incluir um cabealho ou rodap em um documento.

Menu Exibir -> Cabealho e rodap

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OBS: Vale relembrar que tudo que for colocado no Cabealho e no Rodap ser automaticamente colocado em todas as folhas, no caso da numerao de pgina, as pginas sero numeradas automaticamente. Caso o usurio queira que seu documento tenha uma ou vrias pginas com cabealhos e rodaps diferentes uns dos outros, basta que ele insira quebras de seo em seu documento.

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**Menu Inserir

Quebra: insere uma quebra de pgina, quebra de coluna ou quebra de seo no ponto de insero.

Obs: Uma seo uma rea independente dentro de um documento, com suas prprias formataes, regras, efeitos, etc, ou seja, um documento do word pode ser dividido em vrias sees, caso se queira ter diversas formataes diferentes num mesmo documento.

Nmeros de pginas: insere numerao de pginas no rodap ou no cabealho do documento.

Menu Inserir -> Nmeros de pginas Data e hora: insere, no local em que se encontrar o ponto de insero, formatos diversos de data e hora. A maior parte dos itens que esto na opo Imagem pode ser inserida a partir da barra de ferramentas Desenho .

Objeto: possibilita a insero de elementos de outros softwares, como apresentaes do Powerpoint, planilha do Excel, entre outros.

Hiperlink (Ctrl+K): insere um novo hiperlink a um elemento selecionado no documento ou edita o hiperlink especificado.

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**Menu Formatar um dos mais utilizados e cobrados menus do Word!!

Fonte (Ctrl + D): disponibiliza uma srie de opes de formatao da letra utilizada.

Menu Formatar -> Fonte Importante notar que o Espaamento de caracteres uma opo disponvel nessa janela.

Pargrafo: altera os recuos de pargrafo, o alinhamento do texto, o espaamento entre linhas, dentre outros.

Marcadores e numerao: adiciona marcadores ou nmeros aos pargrafos selecionados e modifica o formato de numerao e de marcao.

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Bordas e sombreamento: adiciona bordas e sombreamento a texto, pargrafos, pginas, clulas da tabela ou figuras selecionadas.

Menu Formatar -> Bordas e Sombreamento

importante prestar ateno no cone utilizado pela opo Colunas , que se parece muito com o cone utilizado para formatar o pargrafo com alinhamento justificado .

Menu Formatar -> Colunas


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**Menu Tabela

Bastante cobrado em questes de concurso!

Inserir: quando acionado, exibe o menu secundrio com as opes (Tabela; Colunas Esquerda; Colunas Direita; Linhas Acima; Linhas Abaixo; Clulas).

Mesclar clulas: faz com que as clulas selecionadas se unam tornando-se uma clula apenas.

AutoFormatao: aplica automaticamente formatos a uma tabela, inclusive bordas e sombreamentos predefinidos. Redimensiona automaticamente uma tabela para se ajustar ao contedo das clulas da tabela.

Converter: permite realizar a converso de um texto em tabela ou vice-versa. H dois comandos dentro desse submenu: tabela em texto e texto em tabela.

Classificar: permite operaes de classificao de dados.

Frmula: permite que o Word faa clculos simples com uma coluna ou linha que contenha valores numricos. As frmulas utilizadas nas tabelas do Word possuem nomenclatura em ingls, ao contrrio do que ocorre no Excel. Uma operao de soma, por exemplo, em uma tabela do Word possui a seguinte sintaxe: =SUM(ABOVE). Da mesma forma, a funo para mdia AVERAGE() e para contar COUNT(). Fiquem atentos a esses detalhes!

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**Menu Ferramentas

O item Ortografia e gramtica (F7) verifica se o documento ativo possui erros ortogrficos e/ou gramaticais, e exibe sugestes para corrigi-los. Funo: marcar as palavras e expresses que apresentam algum possvel erro para o Word. - Sublinhado ondulado vermelho: identifica erros ortogrficos (palavras que no existem no dicionrio do Word). - Sublinhado ondulado verde: identifica erros gramaticais (erros de concordncia, regncia, colocao pronominal, uso da crase e pontuao).

Pesquisar: novidade do Office 2003 e realiza uma pesquisa em livros de referncia que acompanham o produto.

Idioma: permite informar ao Word que se est utilizando mais de um idioma no mesmo documento.

Contar palavras: conta o nmero de palavras, linhas, caracteres e pargrafos do trecho que estiver selecionado!

Espao de trabalho compartilhado: novidade da verso 2003 do Office. Para funcionar necessita de um servidor Web que d suporte a esse recurso.

Controlar alteraes: um recurso muito til que vai fazendo marcaes no documento na medida em que o alteramos. utilizado em conjunto com a barra de ferramentas Reviso.

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Cartas e correspondncias: encontramos opes de preenchimento automtico de documentos para mala direta ou etiquetas de endereamento. Esse recurso exige que tenhamos uma fonte de dados, que normalmente um banco de dados de clientes ou amigos com seus dados pessoais. A fonte de dados pode estar em vrios formatos, como arquivos do Excel, arquivos de texto, tabelas do Access, etc.

Macros (Alt + F8): abre a caixa de dilogo Macro, na qual voc pode executar, editar ou excluir uma macro. Macros so programas (seqncias de aes) que podem ser construdos dentro dos programas do Office (Word, Excel, Powerpoint) com o intuito de automatizar tarefas. As macros so criadas em uma linguagem chamada VBA (Visual Basic para Aplicaes) - essa linguagem usada por todos os aplicativos do Office. VBA to completa que pode criar at vrus (esses vrus so chamados Vrus de Macro).

Personalizar: disponibiliza uma janela com opes de personalizao das diversas barras de ferramentas.

**Menu Janela

**Menu Ajuda

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Dicas para seleo de texto no Microsoft Word

Mouse no meio do texto DUPLO CLIQUE na palavra: Seleciona a palavra; TRIPLO CLIQUE no texto: Seleciona o pargrafo; CTRL + CLIQUE no texto: Seleciona a frase.

Mouse esquerda do texto (margem) UM CLIQUE: Seleciona a linha; DUPLO CLIQUE: Seleciona um pargrafo; TRIPLO CLIQUE: Seleciona o texto todo (todas as pginas).

Para selecionar trechos no-adjacentes (alternados): selecione o primeiro trecho; segure a tecla CTRL; selecione os demais trechos.

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Viso Geral do Word 2007 A tela seguinte ser exibida no momento em que iniciar a criao de um documento no Microsoft Word 2007. Cabe destacar os itens 1 e 2 assinalados na mesma.

Figura. Um Documento em Branco do Word 2007

A Faixa de Opes no incio da pgina. Usada para localizar rapidamente os comandos necessrios para executar uma tarefa. Nesse local, os comandos so organizados em grupos lgicos, reunidos em guias.

Cada guia est relacionada a um tipo de atividade como gravao ou disposio de uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias so exibidas somente quando necessrias. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente exibida quando uma imagem selecionada. Use os botes e os comandos na Faixa de Opes para informar ao Word o que voc deseja fazer. O ponto de insero.

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O boto Office substitui o menu Arquivo (verses anteriores) e est localizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no boto Office , sero exibidos comandos bsicos: Novo, Abrir, Converter, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar. Para manter o seu trabalho, preciso salv-lo, e nunca cedo demais para faz-lo!

Para salvar seu novo documento no Word 2007, clique no boto Office no canto esquerdo superior da janela. Em seguida, clique em Salvar. Uma caixa de dilogo aberta. Use essa caixa para informar ao Word o local que voc ir utilizar para armazenar o documento em seu computador, e como voc deseja nome-lo. Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho periodicamente. De vez em quando, clique no boto Salvar Ferramentas de Acesso Rpido superior da janela. na Barra de

no canto esquerdo

Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla B).

Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo. Para isso, clique no boto Office e selecione .

Guia Incio

Para ver as marcas de formatao, use a Faixa de Opes, na parte superior da janela. Na guia Incio, grupo Pargrafo, clique no boto

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Mostrar/Ocultar de formatao.

. Clique no boto novamente para ocultar as marcas toda vez que voc pressiona

O Word insere uma marca de pargrafo ENTER para iniciar um novo pargrafo.

A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2007. Mas o que significa Estilo? Estilo um conjunto de formataes que recebe um nome para que possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento.

Como exemplo, vamos considerar o estilo Ttulo 1, ilustrado na figura anterior, que descreve o tipo da fonte como sendo verdana, tamanho 14. Nesse caso, todas as vezes que um trecho de texto for definido como Ttulo 1, a ele sero aplicadas as caractersticas do estilo, como fonte verdana e tamanho de fonte 14. Botes de comando da Janela: acionando esses botes, possvel minimizar, maximizar e restaurar a janela do programa PowerPoint.

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Guia Inserir

Converter texto em tabela 1. Selecione o texto que voc deseja converter.

2. Na guia Inserir, do grupo Tabelas clique em Converter Texto em

, clique em Tabela e, em seguida, Tabela.

3. Na caixa de dilogo Converter texto em tabela, ilustrada a seguir, em Texto separado em clique na opo para destacar o caractere separador no seu texto.

4. Na caixa Nmero de colunas, verifique o nmero de colunas. Se voc no vir o nmero de colunas que espera, um caractere separador poder estar faltando em uma ou mais linhas de texto.

5. Selecione quaisquer outras opes desejadas, e clique em OK.


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Converter tabela em texto

1. Selecione as linhas ou a tabela que voc deseja converter em pargrafos. 2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, clique no grupo Dados.

3. Clique em Converter em Texto, conforme ilustrado na tela seguinte.

4. Em Separar texto com, clique na opo para destacar o caractere separador que deseja usar no lugar dos limites da coluna. Clique em ok.

Neste exemplo, as linhas so separadas com marcas de tabulaes.

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Guia Layout da Pgina

Guia Referncias

Algumas opes importantes dessa guia: **Inserir Sumrio Para inserir o sumrio siga os passos: 1: Acesse a guia Referncias, Grupo Sumrio, boto Sumrio; 2: Escolha o tipo de sumrio desejado, conforme ilustra a figura seguinte:

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3: Pronto, o sumrio selecionado foi inserido no local desejado. **Inserir Nota de Rodap Notas de rodap so utilizadas, geralmente, em livros quando h uma palavra complicada no texto. Coloca-se a nota de rodap contendo a explicao dessa palavra. Para isso, a palavra ficar com um nmero indicativo da nota e esse mesmo nmero tambm vai parecer no final da pgina onde consta a palavra com a nota de rodap. Exemplo: Microsoft Office 20071 1: Coloque o cursor no final do nmero 2007; 2: Acesse a guia Referncias; 3: No grupo Notas de Rodap, clique em Inserir Nota de Rodap.

Guia Correspondncias

Guia Reviso

Guia Exibio

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possvel alterar o modo de exibio do documento. Para isso, clique na guia Exibio e escolha uma das ferramentas dessa guia, entre elas: Modos de Exibio de Documento, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e Macros.

Vamos s questes?

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