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Software Urbano Propsito Urbano Sql Pro. Gestin Administrativa Contable Plataforma Windows XP, 2003, 2000, 98 Motor SQ 92 !"S#l $%ree edition& Versin 2'2'0(0 Fecha Versin A)osto 200* El sistema Urbano Sql Pro ha sido diseado y desarrollado basndose en su antecesor Urbano DOS un sistema de similares caracter!sticas con el mismo potencial pero sobre plataforma D"O"S" estos sistema cuentas con la capacidad de inte#rar todos las operaciones de su administracin en un solo entorno de traba$o" %on ms de &' aos en el mercado y todo el (alioso aporte de los usuarios han lle#ado a ser la opcin ms confiable del mercado" Estas son al#unas de las caracter!sticas de Urbano Sql Pro por lo e)tensos
*ue puede resultar al#unas de las prestaciones ms bsicas de los sistemas de #estin administrati(a no fueron incluidas"

Administracin de datos bsicos

Ficha de Artculos y/o servicios de facturacin. %apacidad de almacenamiento ilimitada" %odificacin interna manual o automtica" Descripcin descripcin alternati(a cdi#o de barras #arant!as unidades de compra de (enta y de stoc+ ubicacin filtro de consultas di(isin por #rupos secciones rubros y cate#or!as cuenta contable indi(idual por producto marca de oferta control por n,mero de serie" %ostos y precios hasta seis listas de precios con rentabilidad independiente costo FO- costos de importacin control de precio m!nimo mane$o de costos y precios en dlares y pesos al!cuotas de .V/ indi(idual por producto ni(eles de comisin para (entas dimensiones de empa*ue te)to libre sin l!mites para cada producto" Mane$o de art!culos tipo 0es*uema1 con ni(el & de composicin" Ficha de lientes. %apacidad de almacenamiento ilimitada" %odificacin interna manual o automtica" 2ombre ra3n social responsabilidad fiscal identificacin tributaria 4incluye (alidacin de %U.56 datos postales 4posee todos los cdi#o postales de /r#entinas6 condicin de (enta lista de precio con la *ue opera lista de precio transitoria descuento cuenta contable (endedor correo electrnico l!mites en cuenta corriente en che*ues propios y en che*ues de terceros te)to libre (endedor con #ira direcciones alternati(as 4depsitos transporte6 nombre tel7fono celular y correo electrnico de los sectores8 #erencia pa#os y compras" V7ase %9M

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Ficha de Proveedores. %apacidad de almacenamiento ilimitada" %odificacin interna manual o automtica" 2ombre ra3n social responsabilidad fiscal identificacin tributaria datos postales condicin de compra cuenta contable correo electrnico l!mites en cuenta corriente te)to libre (endedor con #ira direcciones alternati(as 4depsitos transporte6 nombre tel7fono celular y correo electrnico de los sectores8 #erencia (entas y reclamos al!cuotas de retenciones y percepciones" ondiciones de !enta. %apacidad de almacenamiento :: condiciones diferentes" %odificacin interna manual" %ada condicin soporta hasta ;< cuotas y pueden tener un recar#o o descuento indi(idual" =as (entas reali3adas con condiciones *ue conten#an ms de una cuota se desdoblan en los (encimientos para el oportuno reclamo" "ar#etas de r$dito. %apacidad de almacenamiento ilimitada" %odificacin interna manual" 5odas las tar$etas de cr7dito cuentan con planes indi(iduales y los (alores de retenciones #astos administrati(os y clearin# de pa#o *ue se acreditar en la cuenta bancaria desi#nada en el sistema" uentas %ancarias. %apacidad de almacenamiento :: cuentas" %odificacin interna manual" %ontrol de numeracin de hasta < che*ueras por cuenta imputacin contable indi(idual multimoneda en pesos o dlares fecha y saldo de conciliacin" 4%ontrol de mo(imientos (7ase informes6 &atos Au'iliares. %apacidad de almacenamiento ilimitada" %odificacin interna manual" Secciones de /rt!culos 9ubros de /rt!culos >rupos de /rt!culos %ate#or!as de /rt!culos 5ransportes Pro(incias 4con(enio multilateral6 Operadores del Sistema" 2i(el de ?erar*u!a 4acceso a operaciones6

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()eraciones comerciales
!entas 5odos los com)robantes )ueden ser transformados en otro del mismo tenor o en cualquier com)robante de mayor #erarqua por tal moti(o a*u! se listan por $erar*u!a en forma ascendente 4e$emplo8 un presupuesto puede ser transformado en 2ota de Venta o Factura6" %ada comprobante puede tener una coti3acin diferencial del dlar de acuerdo a las pautas comerciales" 5odos los comprobantes pueden en(iar un mail automtico o manual en formato @5M= al %liente indicando *ue su operacin fue in#resada al sistema" Presu)uesto8 %ontiene todos los datos necesarios para una coti3acin formal o del tipo licitacin" Este comprobante no compromete stoc+" *ota de !enta8 Este comprobante inicia la transaccin comercial y reser(a los productos comprometiendo el stoc+" Factura8 Este comprobante puede di(idirse en Facturas Financieras 4compromete stoc+ y *ueda pendiente de remitir y de cobrar6 Facturas Mostrador 4descuenta stoc+ y oficia de recibo ya *ue asume la entre#a de mercader!a y el cobro este tipo de factura permite la car#a de n,meros de serie yAo lote se#,n el tipo de producto6" *otas de &$bitos8 Este comprobante es financiero y no afecta stoc+ ya *ue normalmente no incluye productos f!sicos en su composicin" +emitos8 /sociado principalmente al mo(imiento de mercader!a este comprobante descuenta stoc+ y permite la car#a de n,meros de serie yAo lote se#,n el tipo de producto6" &evoluciones8 =a recepcin de de(oluciones permite un me$or control de los productos *ue rein#resan a stoc+ y normalmente es reali3ado por el personal familiari3ado con los mismo *ue permite constatar el estado los n,mero de serie y lote" Este comprobante aumenta stoc+" *ota de r$dito8 En los sistemas Urbano las notas de cr7dito no asumen el rein#reso de los productos a stoc+ ya *ue para un mayor control de los mismos se utili3a el comprobante 0&evoluciones1 por lo tanto las notas de cr7dito son financieras y pueden ser transformadas desde las de(oluciones" +ecibos de obro8 El in#reso de cobran3as se reali3a mediante este comprobante y soporte los si#uientes medios de cobro8 efecti(o 4pesos dlares euros y las monedas *ue el usuario determine6 che*ues 4diferenciando los propios del clientes y los de terceros6 depsitos bancarios tar$etas de cr7dito tar$etas de d7bito retenciones 4.V/ #anancias in#resos brutos D9E. /2SES6 y bonos industriales" +einte,ro de obran-as o Antici)os8 5odos los e#resos financieros deben tener un comprobante *ue los respalda y en este caso cuando Ud" Debe de(ol(er dinero a un cliente ya sea por notas de cr7dito o reinte#ro de anticipos adems de re#istrar el e#reso financiero tambi7n se re#istra en la cuenta del cliente para conciliar sus mo(imientos"

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om)ras 5odos los com)robantes )ueden ser transformados en cualquier com)robante de mayor #erarqua por tal moti(o a*u! se listan por $erar*u!a en forma ascendente 4e$emplo8 un orden de compra puede ser transformada en un 9emito de %ompra o Factura6" %ada comprobante puede tener una coti3acin diferencial del dlar de acuerdo a las pautas comerciales" (rden de om)ra8 Este comprobante inicia una transaccin comercial de compra y re#istra un entrante con fecha estimada de in#reso de los productos solicitados" /s! mismo se puede en(iar un mail automtico o manual en formato @5M= al pro(eedor indicando espec!ficamente los productos solicitados y los precios acordados *uedando estos re#istrados para (erificar si los (alores se respetaron" 5ambi7n permite la transformacin parcial es decir *ue se puede recibir mercader!a de una orden determinada con distintos remitos de compra" +emitos de om)ra8 /sociado principalmente al mo(imiento de mercader!a este comprobante aumenta el stoc+ y permite la car#a de n,meros de serie yAo lote asociando el pro(eedor y el comprobante con el producto in#resado Factura de om)ra8 Este comprobante puede di(idirse en Facturas Financieras 4transformadas de remitos recibidos6 Facturas Directas 4incrementan el stoc+ este tipo de factura permite la car#a de n,meros de serie yAo lote se#,n el tipo de producto6" *otas de &$bitos8 Este comprobante es financiero y no afecta stoc+ ya *ue normalmente no incluye productos f!sicos en su composicin" +eclamos a Proveedores8 Este comprobante permite en(iar mercader!a al pro(eedor por errores de en(!o productos defectuosos o reclamos por #arant!as 4si dispone de Urbano Ser(icio 57cnico los reclamos por #arant!a cuenta con procedimiento espec!ficos para 9M/6" Este comprobante descuenta stoc+" *ota de r$dito8 En los sistemas Urbano las notas de cr7dito no asumen el e#reso de los productos del stoc+ ya *ue para un mayor control de los mismos se utili3a el comprobante 0+eclamos1 por lo tanto las notas de cr7dito son financieras y pueden ser transformadas desde las reclamos" +emesas de Pa,o8 El e#reso de pa#os se reali3a mediante este comprobante y soporte los si#uientes medios8 efecti(o 4pesos dlares euros y las monedas *ue el usuario determine6 che*ues propios o de tercero en cartera depsitos bancarios tar$etas de cr7dito tar$etas de d7bito retenciones 4.V/ #anancias in#resos brutos D9E. /2SES6 y bonos industriales"

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(tras ()eraciones
"ransferencias internas 5ransferencias de productos entre sucursales y depsitos *ue me$ora el control de la disponibilidad y las (entas por entrante" 5ransferencias de ca$a diaria a ca$a de recaudacin" 5ransferencias de che*ues y cupones a casa central" 9eposicin por #arant!a" >u!as de transportes cartas de porte facturas pro forma" PreBcaptura de n,mero de serie" Pro#ramador de tareas" %9M" %ontrol inte#ral de las operaciones de los clientes"

.nformes
uentas de clientes 9esumen de saldos comprobantes pendientes debe C haber inte#rado pedidos pendientes b,s*ueda rpida consulta de comprobantes #rfico de (entas peridico" uentas de )roveedores 9esumen de saldos comprobantes pendientes de pa#o debe C haber inte#rado rdenes de compra pendientes b,s*ueda rpida consulta de comprobantes reclamos pendientes" onsultas varias %artera de che*ues cuentas bancarias depsitos pendientes de conciliar" Panel de control #rfico de (entas por sucursal o (endedor flu$o administrati(o y de ca$a por per!odo estad!sticas" /istados Fiscales =istado de .V/ (entas .V/ compras retenciones percepciones con(enio multilateral %.5. (entas %.5. compras" /istados Fiscales =istado de .V/ (entas .V/ compras retenciones percepciones con(enio multilateral %.5. (entas %.5. compras"

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a#a y bancos
0ovimientos de ca#a %apacidad de hasta :: ca$as por sucursal" /pertura y cierre de ca$a por per!odo remesas de ca$a in#resos y e#resos mane$o multimoneda por imputacin partes diarios resumen transferencias entre ca$as recaudacin" &e)sitos bancarios %apacidad de hasta :: cuentas bancarias" %learin# depsitos en efecti(o (alores depsitos de terceros" 1estin de valores 5ransferencias bancarias (enta de (alores control de recha3os re#istro de d7bitos por (alor transferencia de (alores entre sucursales y ca$as #estin de cupones de tar$etas de cr7dito y d7bito confirmacin de depsitos de terceros" 1estin de valores 5ransferencias bancarias (enta de (alores control de recha3os re#istro de d7bitos por (alor transferencia de (alores entre sucursales y ca$as #estin de cupones de tar$etas de cr7dito y d7bito confirmacin de depsitos de terceros"

(tras o)eraciones
Polticas de ventas Porcenta$es de descuentos por lista control de m!nimo sobre costo reser(as con (encimientos control de facturacin para cuentas cr!ticas control de rentabilidad" ontroles de acceso Perfiles para ni(eles de $erar*u!a control de sectores permisos por operador re#istro de operaciones para auditorias" !arios Soporte para impresoras fiscales numeracin controlada para #randes contribuyentes e)portacin de informes y comprobantes en formatos html E)cel o archi(os de te)to"

9ecuerde *ue estas son slo al#unas de las caracter!sticas de Urbano Sql Pro si desea puede solicitar una demostracin y recibir un asesoramiento sin car#o sobre la me$or solucin a su #estin administrati(a"