ANTEPROYECTO DE RESIDENCIAS PROFESIONALES

CONTENIDO

NOMBRE DEL PROYECTO ...................................................................................... 2 OBJETIVO ................................................................................................................. 3 OBJETIVOS ESPECIFCOS ................................................................................... 6 JUSTIFICACIN ........................................................................................................ 7 CRONOGRAMA PRELIMINAR DE LAS ACTIVIDADES ........................................... 8 DIAGRAMA DE GANTT .......................................................................................... 9 DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES ............................................ 15 LUGAR DE REALIZACIN DEL PROYECTO ......................................................... 20 INFORMACIN GENERAL DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO SOCIAL.. 21

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NOMBRE DEL PROYECTO

Este proyecto lleva por nombre el de: ADMINISTRACIN DE ALMACN PARA USO DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO SOCIAL. Un almacn debe tratar de conseguir que el producto d el servicio esperado mientras hace que las mercancas circulen lo ms rpidamente posible. Se seleccion este nombre porque lo que se pretende lograr es el precisamente cumplir con el propsito anterior dentro de un lugar adecuado que las resguarde, y que el proceso se desempee correctamente. Cubriendo de esta manera una necesidad de carcter primordial para el departamento.

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OBJETIVO

El proyecto tiene como objetivo principal el de suministrar espacio y equipo para contener y proteger los artculos empleados para diversos fines dentro del departamento de desarrollo social, hasta el momento de su utilizacin en la forma que sea ms eficiente en costo y operacin. As como tambin establecer la manera en que se llevara a cabo la administracin del mismo para llevar el control adecuado de las operaciones a realizar. Realizando el clculo de capacidad mxima para el almacn como punto de partida ya que este es el principal indicador sobre as condiciones que ser diseado y adaptado para su funcionamiento. El clculo de la capacidad actual se realiz en base al espacio disponible, para obtener este dato se depende de las dimensiones de las instalaciones disponibles y se considera nicamente el espacio destinado al acomodo de tarimas. El centro de distribucin est ubicado actualmente en una bodega rumbo a la salida a Durango cerca de la escuela especial N7; Debido a que estas instalaciones se rentan es necesario buscar la mejor distribucin de planta aprovechando las bases que se tienen, o de ser necesario realizar la propuesta para adaptar un lugar que sea propio y nicamente para este fin. Se dividi el almacn en tres zonas: derecha, central e izquierda. En la primera de ellas se localizaran la oficina, y el archivo. En la central el material para

construccin. Y por ltimo en la parte izquierda las herramientas y en el fondo el material obsoleto. Se cuentan con las dimensiones de 12.5 metros de ancho por 15 de largo, con una altura aproximada de 3.6 metros. Obteniendo un volumen de 675 m3 y un rea de 187.5 m2.

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En esta tabla se muestra el espacio utilizado actualmente:

Espacio ocupado para materiales diferentes de construccin, archivo y maquinaria. Espacio para: Material Obsoleto Material de Construccin Herramientas Archivo Oficina Largo 5 8 4 4 4 Ancho 8 7 3 4 4 TOTAL rea en m2 40 56 12 16 16 140

Al realizar los clculos pertinentes se obtiene la capacidad del almacn con distribucin vertical:
Zona de almacn Zona Derecha Cantidad 1 5 3 15 Zona Centro 2 5 3 30 Zona Izquierda 1 5 3 15 Capacidad mxima 45 Forma de colocacin Tarimas a lo ancho Tarimas a lo largo Tarimas en estiba Total Derecha Tarimas a lo ancho Tarimas a lo largo Tarimas en estiba Total Centro Tarimas a lo ancho Tarimas a lo largo Tarimas en estiba Total Izquierda Tarimas

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Y esta sera la capacidad segn la distribucin horizontal:

Zona de almacn Zona Derecha Cantidad 5 1 3 15 Zona Centro 5 2 3 30 Zona Izquierda 5 1 3 15 Capacidad mxima 45 Forma de colocacin Tarimas a lo ancho Tarimas a lo largo Tarimas en estiba Total Derecha Tarimas a lo ancho Tarimas a lo largo Tarimas en estiba Total Centro Tarimas a lo ancho Tarimas a lo largo Tarimas en estiba Total Izquierda Tarimas

La capacidad queda igual para las dos distribuciones debido a que quedan acomodadas de manera similar, y se obtiene un total de 45 tarimas como la capacidad mxima del almacn existente considerando como muy poco, para lo que se quiere pueda llegar a almacenar. Buscando entonces proponer el cambio de lugar para que se realice el almacn en base a las condiciones ptimas deseadas.

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OBJETIVOS ESPECFICOS

Realizar la documentacin necesaria para que quede como la propuesta para que esta sirva como un antecedente al momento de decidir construir un almacn que pueda satisfacer las necesidades del departamento y cuente con las caractersticas adecuadas.

Calcular la capacidad mxima del almacn Elaborar una planificacin acorde con las polticas y objetivos generales de la empresa.

Proporcionar un servicio eficaz al cliente al agilizar el proceso de salida de la mercanca.

Llevar a cabo las actividades propias del almacn: la recepcin, la inspeccin, el control, la clasificacin, la sistematizacin, la conservacin y la expedicin o distribucin.

Contar con el manejo adecuado del archivo para que se encuentre accesible y organizado al momento de requerirlo.

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JUSTIFICACIN

Se decidi que el proyecto efectuado dentro del periodo en el cual se llevara a cabo la residencia profesional ser el de la gestin para la administracin de un almacn el cual sea para el uso del departamento de desarrollo social, perteneciente a la presidencia del municipio de Sombrerete, Zacatecas. debido a que actualmente este cuenta con un almacn para el resguardo de materiales de obras as como los que se proporcionan a los habitantes del municipio mediante el programa de apoyo a la vivienda, pero el existente no cuenta con las condiciones ptimas para el almacenamiento de estos materiales y provoca que al momento de requerirlos se encuentren en mal estado, as como tambin no se llevan los controles adecuados de inventario provocando que se desconozca la totalidad en existencia, adems de diversos problemas relacionados con el mal manejo, como la desorganizacin y la falta de registro de entradas y salidas. Por estas razones lo que se pretende lograr es hacer la propuesta de gestionar el Adecuamiento para el almacn de este departamento o de no ser posible el proponer que la construccin de uno con las caractersticas con las que debe contar el mismo, se facilite el control de materiales empleados para la realizacin de las obras, as como los empleados en diversas actividades, adems de la disponibilidad y resguardo adecuados. Tambin se procurara el personal encargado de realizar estas actividades las desempee eficazmente, contando con las herramientas y conocimientos para dar solucin a los problemas que pudieran presentarse.

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CRONOGRAMA PRELIMINAR DE LAS ACTIVIDADES

NOMBRE DE TAREA Realizar anteproyecto Visitar la bodega provisional del 3 das la planeacin DURACIN COMIENZO del 11 das mie 28/08/13 jue 29/08/13 lun 02/09/13 FIN mie 11/09/13

departamento y conseguir informacin de su administracin. Determinar las necesidades bsicas 3 das que requiere el control del almacn. Determinar si es posible el adaptar el 2 das almacn existente para su mejora, o proponer la creacin de uno nuevo Investigar los lotes disponibles para la 2 das construccin del nuevo almacn Emplear algn mtodo cualitativo para 3 das la seleccin de algn lote para la propuesta de realizar uno nuevo. Calcular la capacidad mxima del 5 das almacn Conocer e identificar el tipo y numero 3 das de materiales que se van a manejar y almacenar. Identificar caractersticas especiales 2 das de los productos Determinar el tamao del almacn. 2 das

mar 03/09/13 vie 06/09/13

jue 05/09/13

lun 09/09/13

mar 10/09/13 jue 12/09/13

mie 11/09/13

lun 16/09/13

vie 13/09/13 lun 16/09/13

jue 19/09/13

mie 18/09/13

mie 18/09/13 jue 19/09/13

jue 19/09/13

vie 20/09/13

Establecer las actividades a realizar 3 das dentro del almacn. Realizar el respectivo diseo y layout. 18 das

lun 23/09/13 vie 20/09/13

mie 25/09/13

mar 15/10/13

Asignar las reas respectivas para las 5 das actividades a realizar.

mie 25/09/13

mar 01/10/13

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Hacer una descripcin de manera 2 das detallada de cmo se realizaran las actividades. Calcular la distribucin de los costos 5 das

mie 02/10/13

jue 03/10/13

vie 04/10/13

jue 10/10/13

Investigar los diferentes equipos de 2 das almacenamiento existentes. Clasificacin de mercancas 4 das

vie 11/10/13 mar 15/10/13

lun 14/10/13

vie 18/10/13

Determinar la adecuada unidad de 4 das carga Determinar condiciones de seguridad 2 das ante robo Investigar requeridas Tomar en cuenta la fragilidad y 2 das resistencia a la hora de apilar Establecer el modo de empaquetado. 3 das condiciones ambientales 3 das

jue 17/10/13 vie 18/10/13 lun 21/10/13 mar 22/10/13 mie 23/10/13

mar 22/10/13

lun 21/10/13

mie 23/10/13

mie 23/10/13

vie 25/10/13

Elaborar el sistema de codificacin

5 das

vie 25/10/13

jue 31/10/13

Determinar la mano de obra directa 2 das para realizar las funciones del

vie 01/11/13

lun 04/11/13

almacn Designar las funciones que realizaran 3 das los encargados del almacn Elaborar como se realizara la 15 das lun 04/11/13 mie 06/11/13 al 3 das vie 22/11/13 mie 27/11/13 jue 28/11/13 mar 26/11/13 mar 26/11/13 mie 06/11/13

administracin del inventario Determinar inventario Establecer polticas respecto a la red 2 das de distribucin. costos asociados

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Identificar puntos de seguridad y 3 das control. Elaborar ordenes registro y control 15 das predeterminados Determinar los costos de 4 das

vie 29/11/13 vie 29/11/13 lun 09/12/13

mar 03/12/13

jue 19/12/13

jue 12/12/13

almacenamiento y retiro Elaborar informe final proyecto 15 das

lun 09/12/13

vie 27/12/13

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DIAGRAMA DE GANTT

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DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES

REALIZAR LA PLANEACIN DEL ANTEPROYECTO Dentro de esta actividad lo que se va a llevar a cabo es estructura de manera general los objetivos principales del proyecto, as como los datos generales del mismo, adems de un cronograma para poder calendarizar cada una de las acciones pertinentes al mismo, con la finalidad de facilitar la organizacin y garantizar el cumplimiento en tiempo y forma. VISITAR LA BODEGA PROVISIONAL DEL DEPARTAMENTO La finalidad de esto es conocer las condiciones en las que se encuentra as como si es rentada o propia, para a partir de esto comenzar con la adaptacin de mejoras a la misma o la gestin de un almacn nuevo. CLCULO DE LA CAPACIDAD MXIMA DEL ALMACN Se realizara este clculo en base al espacio disponible, para obtener este dato se depende de las dimensiones de las instalaciones disponibles y se considera nicamente el espacio destinado al acomodo de tarimas. Obteniendo como resultado la cantidad mxima que se puede acomodar dentro del almacn buscando con esto la mejor distribucin posible. DETERMINAR LAS NECESIDADES BSICAS QUE REQUIERE EL CONTROL DEL ALMACN Se realizara una lista con las funciones bsicas que se desee cuente el almacn, para tratar de satisfacer de una mejor manera los requerimientos de los clientes. DETERMINAR SI ES POSIBLE EL ADAPTAR EL ALMACN EXISTENTE PARA SU MEJORA, O PROPONER LA CREACIN DE UNO NUEVO Se analizara cual es la mejor proposicin respecto a lo que a los principales interesados les convenga.

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INVESTIGAR LOS LOTES DISPONIBLES PARA LA CONSTRUCCIN DEL NUEVO ALMACN Se acudir a la instancia que contenga informacin para conocer cuales terrenos estn disponibles dentro del municipio para plantear la posibilidad de construir el almacn dentro de alguno. EMPLEAR ALGN MTODO CUALITATIVO PARA LA SELECCIN DE ALGN LOTE PARA LA PROPUESTA DE REALIZAR UNO NUEVO Se utilizara algn mtodo conocido que adems se base en las matemticas, para que arroje resultados ms precisos y confiables esto con la finalidad de que luego de haber investigado cuales son los lotes disponibles en el municipio poder elegir el ideal para la construccin. CONOCER E IDENTIFICAR EL TIPO Y NUMERO DE MATERIALES QUE SE VAN A MANEJAR Y ALMACENAR Consiste en realizar detalladamente una lista de las propiedades con las que cuentan los materiales almacenados para de esta manera conocer cules son los problemas que pueden presentarse y las necesidades que necesitan cumplirse. IDENTIFICAR CARACTERSTICAS ESPECIALES DE LOS PRODUCTOS Se trata de enlistaran las caractersticas de los productos que resulten como un indicador de peligro o cuidados especiales por ejemplo si se trata de un producto flamale, peligroso, frgil, etc. Esto con la intencin de evitar accidentes y prdidas. DETERMINAR EL TAMAO DEL ALMACN En base a las necesidades que se requiera satisfaga el almacn ser necesario hacer el clculo de cuantos metros cuadrados necesita contar la instalacin, para luego poder elaborar el diseo preliminar. ESTABLECER LAS ACTIVIDADES A REALIZAR DENTRO DEL ALMACN En esta actividad se determinara que funciones se cumplirn dentro del mismo y as descartar las que generen una posible prdida de tiempo y espacio, optimizando as el aprovechamiento.

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REALIZAR EL RESPECTIVO DISEO Y LAYOUT Se realizaran los planos preliminares de cmo quedara el almacn utilizando AutoCAD o algn software de arquitectura para elaborar los planos y visualizar de mejor manera como quedara establecido. As como con las medidas respectivas y la distribucin de planta. ASIGNAR LAS REAS RESPECTIVAS PARA LAS ACTIVIDADES A REALIZAR Una vez que ya se cuente con el diseo determinar en donde se ubicaran las reas para realizar cada una de las funciones especficas para la administracin del almacn. HACER UNA DESCRIPCIN DE MANERA DETALLADA DE CMO SE REALIZARAN LAS ACTIVIDADES Realizado a manera de manual en donde se pongan los pasos para poder llevar a cabo cualquier actividad que tenga que ver con la finalidad de administrar el almacn, y que sirva como fuente de consulta en caso de cualquier duda que se presente. CALCULAR LA DISTRIBUCIN DE LOS COSTOS Se calculara cuanto porcentaje se le asigna a gastos de personal, espacio ocupado y equipos y combustible. INVESTIGAR LOS DIFERENTES EQUIPOS DE ALMACENAMIENTO EXISTENTE Se investigaran los tipos de tarimas, anaqueles, etc.; existentes en el mercado para en base a las propiedades que ofrezcan determinar cul es el ms adecuado para su adquisicin. CLASIFICACIN DE MERCANCAS Se creara una base de datos con las mercancas a almacenar y asignarles un cdigo para su posterior ubicacin. Utilizando el programa de Excel, dndole un formato especial para facilitar el manejo de datos.

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DETERMINAR LA ADECUADA UNIDAD DE CARGA Calcular cual es el mximo soporte de un estante, conociendo las dimensiones del estante, los materiales con los que est elaborado as como el tipo de material que se colocaran y el peso de los mismos. DETERMINAR CONDICIONES DE SEGURIDAD ANTE ROBO Establecer qu medidas de seguridad existirn para el control de la mercanca, como poner cmaras de seguridad, personal de confianza, vigilancia, etc. Previniendo existan las prdidas de mercanca o los robos intencionales. INVESTIGAR CONDICIONES AMBIENTALES REQUERIDAS Determinar cul es la ventilacin adecuada, los niveles mnimos de humedad, la iluminacin, etc. para mantener los productos almacenados en las mejores condiciones. TOMAR EN CUENTA LA FRAGILIDAD Y RESISTENCIA A LA HORA DE APILAR Conocer cules son las cantidades adecuadas al momento de organizar el material y formar camas, evitando perdidas por accidentes. ESTABLECER EL MODO DE EMPAQUETADO Decidir cul es el mejor mtodo para empacar los materiales basndose en funcionalidad y costo. ELABORAR EL SISTEMA DE CODIFICACIN Mediante una base de datos en Excel y con la ayuda de macros para tener un sistema que registre las entradas y salidas. DETERMINAR LA MANO DE OBRA DIRECTA PARA REALIZAR LAS FUNCIONES DEL ALMACN Calcular cunto personal se requiere para llevar a cabo las actividades a realizar como lo son: manipular los artculos de la bodega y almacn, direccin, mantenimiento, supervisin y control de equipos y procesos productivos.

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DESIGNAR LAS FUNCIONES QUE REALIZARAN LOS ENCARGADOS DEL ALMACN Realizar una lista con las funciones especficas que sern llevadas a cabo por cada uno de los puestos requeridos. ELABORAR COMO SE REALIZARA LA ADMINISTRACIN DEL INVENTARIO Se basa en la determinacin de los mtodos de registro, de los puntos de rotacin, las formas de clasificacin y el modelo de reinventara determinado por los puntos de control. DETERMINAR COSTOS ASOCIADOS AL INVENTARIO Calcular cunto es el costo por el mantenimiento de un inventario mediante datos obtenidos as como los de costo de oportunidad. ESTABLECER POLTICAS RESPECTO A RED DE DISTRIBUCIN Referente al transporte, la localizacin del almacn, el servicio al cliente, etc. es decir los procedimientos de cmo sern llevados a cabo, y qu criterios se tomaran en cuenta para la optimizacin de la misma. IDENTIFICAR PUNTOS DE SEGURIDAD Y CONTROL Establecer un estndar de cmo se realizar la recepcin y entrega de mercanca. Evitando problemas futuros al tener un control de entradas y salidas, as como los responsables de realizar la actividad. ELABORAR ORDENES REGISTRO Y CONTROL PREDETERMINADOS Realizar un formato estndar que sea de uso exclusivo para el almacn y que permita llevar el control de las rdenes de trabajo. Mediante algn software como Excel, de manera que resulte sencillo y prctico pero que a la vez permita tener esa informacin al alcance. DETERMINAR LOS COSTOS DE ALMACENAMIENTO Y RETIRO Calcular cunto le cuesta a la empresa el mantenimiento de tener un almacn. Mediante la obtencin de datos necesarios para realizar este clculo.

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ELABORAR EL INFORME FINAL DEL PROYECTO Realizar de una manera estructurada lo que se logr con este proyecto, explicando en cada uno de los apartados por qu y las actividades realizadas durante el periodo de tiempo en que este se llev a cabo. Entregando un informe formal en la fecha y tiempo requerido.

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LUGAR DE REALIZACIN DEL PROYECTO

El lugar en donde el proyecto va a ser llevado a cabo es en el departamento de desarrollo social, siendo este una subdivisin de la presidencia que se encuentra ubicado a unos cuantos pasos de esta misma, contando con oficinas propias. Debido a que este maneja muchos programas como el FONDO III Y FONDO IV as como apoyo para la vivienda y el 3x1 para migrantes, siempre se necesita un espacio en donde se depositen los materiales para su almacn, por ejemplo cemento, tuberas P.V.C., entre muchos otros, as como un espacio destinado al archivo de las obras realizadas, para que estn disponibles en caso de auditoria. Es por esto se pidi se realizara una propuesta de almacn, para poder solucionar este problema.

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INFORMACIN GENERAL DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO SOCIAL

Con la finalidad de atender en primera lnea a los grupos ms vulnerables de la poblacin se cre por primera vez, en esta Ciudad de Sombrerete Zacatecas, La Direccin de Desarrollo Social en la Administracin al ver que se tena la necesidad de contar con un departamento que atendiera a los problemas de estas personas. Actualmente se contina con los mismos principios rectores que marcaron la pauta desde su creacin. Hoy en la Administracin 2010- 2013 presidida por el Presidente Municipal Profe. Daniel Sols Ibarra as como el nuevo presidente que ser el que contine con esta labor se le da un nuevo impulso a la Secretaria de Desarrollo Social, enriquecindola y fortalecindola con una nueva Direccin, la Direccin del Consejo Municipal de la Mujer y Bienestar Social basado en los compromisos de campaa, esto sin olvidar los valores de carcter social y humanitario que han distinguido a la Direccin desde su creacin en este Municipio.

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