Gestin de riesgo de innovaciones tecnolgicas en los proyectos

Manuel Benitez Codas Septiembre20, 2013

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Introduccin
El PMBK indica que los estudios de viabilidad suelen estar fuera de los procesos de iniciacin, de estos estudios hace parte el estudio tcnico donde se selecciona la alternativa tecnolgica previendo la desinversin en el ciclo de vida del proyecto. Sin embargo, la aceleracin de los desarrollos tecnolgicos suele provocar no solamente la obsolescencia del producto resultado del proyecto, sino que tambin de la tecnologa de produccin del mismo, por lo que se propone que en la fase de iniciacin se incluya el anlisis de riesgo de la obsolescencia de la tecnologa productiva. En este paper se analizan tanto el ciclo de vida del producto como el del proyecto y se enfoca en el ciclo de vida dela tecnologa del producto tratando de evaluar su impacto en la gestin del proyecto y la vida posterior del producto resultado del mismo, lo que conduce a la gestin del riesgo del proyecto en el cual se propone introducir la obsolescencia tecnolgica como un riesgo a gestionar durante el proyecto.

La evaluacin de alternativas tecnolgicas.

La necesidad de evaluar alternativas tecnolgicas surge de la existencia de procesos con altos costos de inversin, pero con bajos costos de operacin y viceversa, por lo que debe evaluarse la conveniencia de ambos casos considerando el horizonte de evaluacin, los costos de inversin y operacin, los valores de salvamento, la tasa de descuento y los aspectos cualitativos correspondientes, como en el caso de la disponibilidad del servicio tcnico, servicio pre y post venta, garantas, flexibilidad del proceso productivo para el desarrollo de nuevos productos, disponibilidad de materias primas, entre otras. Las decisiones de reemplazo, a diferencia de la anterior, se efectan en la etapa de la operacin, lo que significa que por lo general se dan en empresas en funcionamiento. En esta ocasin debe evaluarse la situacin sin proyecto frente a la situacin con proyecto, lo que significa evaluar los efectos financieros de la situacin actual, frente a los efectos financieros de la alternativa que est estudiando como reemplazo.
Sapag Chain N, Sapag Chain R, Preparacin y Evaluacin de Proyectos. 1991 Segunda Edicin. McGraw Hill, Mxico

Momento en que se debe realizar el anlisis de las alternativas tecnolgicas

El estudio de las inversiones de modernizacin por la va del reemplazo puede originarse por diversas causas: capacidad insuficiente de los equipos existentes para enfrentar un eventual crecimiento, ineficiencias de costos en comparacin con nuevas tecnologas, obsolescencia por adelantos tecnolgicos, etc. Sobre el momento en que se debe realizar el anlisis de las alternativas tecnolgicas, el mismo Sapag en otro artculo expresa que en la etapa de prefactibilidad es que debern estudiarse las opciones tecnolgicas, las que deben incluir el anlisis de las variables en equipos, materias primas, procesos productivos, calidad y procedencia de la tecnologa, periodo de reemplazo de ella, servicio tcnico y de mantenimiento..

Sapag Chain, R. La importancia de la preparacin y evaluacin de proyectos en la gerencia de proyectos. III Congreso Internacional de Gerencia de Proyectos, Pontificia Universidad Javeriana, Colombia 2004

PMBOK
El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases del mismo, generalmente secuenciales y en algunos casos superpuestas, cuyo nombre y nmero se determinan por las necesidades de gestin y control de la organizacin u organizaciones que participan en el proyecto, la naturaleza propia del proyecto y su rea de aplicacin. El ciclo de vida del producto consta de fases del producto generalmente secuenciales y no superpuestas y que se determina en funcin de las necesidades de fabricacin y control de la organizacin. La ltima fase del ciclo de vida del producto, para el producto mismo, es por lo general su retiro. Normalmente, el ciclo de vida del proyecto est contenido dentro de uno o ms ciclos de vida del producto. Todos los proyectos tienen un propsito u objetivo, pero en aquellos casos donde el objetivo es un servicio o resultado, puede haber un ciclo de vida o resultado, pero no un ciclo de vida del producto.

Ciclos de vida del Producto y del Proyecto con duracin de la tecnologa (Atri)
Inversin en Tecnologa
Ciclo de vida del Producto

Desinversin en Tecnologa

Estudio de Inversin
Idea

Ciclo de vida del Proyecto

Inicial

Intermedia

Final

Operacin

Atri K. Phased & Gated Project Life Cycle (PLC) Process for Product Development. IGNOU University - MBA Dissertation in Operations Management. R Attri Engineering Management Series, Paper No. 5. December 2007
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Ciclos de vida del Producto y del Proyecto con obsolescencia tecnolgica antes dela operacin
Inversin en Tecnologa
Ciclo de vida del Producto

Obsolescencia Tecnologica

Estudio de Inversin
Idea

Ciclo de vida del Proyecto

Inicial

Intermedia

Final

Operacin

Ciclos de vida del Producto y del Proyecto con actualizacin tecnolgica durante la operacin

Actualizacin
Operacin

Estudio de Inversin
Idea

Tecnologa

Ciclo de vida del Proyecto

Inicial

Intermedia

Final

Desinversin
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Ciclo de vida del Producto

Procesos de gestin de riesgos. PMBOK

Un riesgo de un proyecto es un evento o condicin incierta que, si se produce, tiene un efecto positivo o negativo sobre al menos un objetivo del proyecto, como tiempo, costo, alcance o calidad (es decir, cuando el objetivo de tiempo de un proyecto es cumplir con el cronograma acordado; cuando el objetivo de costo del proyecto es cumplir con el costo acordado; etc.). Un riesgo puede tener una o ms causas y, si se produce, puede tener uno o ms impactos. Por ejemplo, una causa puede ser el requerir un permiso ambiental para hacer el trabajo el no conseguirlo tendr un impacto letal en el proyecto, o que se asigne personal limitado para ejecutar el proyecto. La Gestin de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados con la planificacin de la gestin de riesgos, la identificacin y el anlisis de riesgos, las respuestas a los riesgos, y el seguimiento y control de riesgos de un proyecto; la mayora de estos procesos se actualizan durante el proyecto.

Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos. Cuarta Edicin (Gua del PMBOK ), PMI Standard

Medidas de xito de proyectos. PriceWaterhouse

MedidasTradicionales de xito de proyecto Visinextendida del xito de un proyecto Retornos superiores sobre el proyecto

Enfoque en lograr medidas del proyecto: . A - Tiempo - B - Costo - C - Especificacin

Enfoque en lograr medidas de negocio . Costo/Beneficio - Medidas de Beneficios - Indicadores de Gestin

Beneficios de Negocio . Beneficios organizacionales - Ganancias Estratgicas - Mejoras de desempeo

El riesgo pone en peligro el logro del xito

Anlisis de riesgos de proyectos y portafolios - PriceWaterhouseCoopers - 5a Academia de Actualizacin Profesional. Octubre 2008
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Estructura para la categorizacin de riesgos

Tcnico Requisitos Tecnologa Complejidad e Interfases Rendimiento y Fiabilidad Calidad Externo Subcontrtistas y proveedores Regulatorio Mercado Cliente Condiciones Climticas

De la Organizacin Dependencias del Proyecto Recursos Financiacin Priorizacin Direccin de Proyectos Estimacin Planificacin Control Comunicacin

Anlisis de riesgos de proyectos y portafolios - PriceWaterhouseCoopers - 5a Academia de Actualizacin Profesional. Octubre 11 2008

Matriz de riesgo con estructura para la categorizacin de riesgos

Identificacin N Categora Tcnico Requisitos Tecnologa Complejidad e Interfases Rendimiento y Fiabilidad Calidad Externo Subcontrtistas y proveedores Regulatorio Mercado Cliente Condiciones Climticas De la Organizacin Dependencias del Proyecto Recursos Financiacin Priorizacin Direccin de Proyectos Estimacin Planificacin Control Comunicacin Riesgo Objetivo Afectado Problema Impacto Exposicin inherente inherente inherente Anlisis Control Problema residual Impacto Residual Respuesta Link al Plan Exposicin Clasificaci de Residual n Respuesta

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

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Diagrama de sistemas de identificacin de riesgos

Anlisis de procesos: Facilitan la identificacin del riesgo operativo Brainstorming: Grupo de empleados expone sus ideas o sensaciones de riesgo Entrevistas: Especialista en riesgo empresarial prepara y realiza entrevistas con diferentes responsables de la empresa

Sistemas de identificacin de riesgos Investigaciones: Bsqueda de informaciones sobre las tecnologas actuales y posibles a aparecer en publicaciones especializadas y en las organizaciones relacionadas a la actividad de la empresa Workshops: Reunin de grupos de empleados para identificar los riesgos y evaluar su posible impacto en la empresa dentro de un clima favorable.

Cuestionarios: Enfocados a detectar las preocupaciones del personal empleado sobre el riesgo o amenaza que ellos perciben

Benchmarking: Comparacin con empresas lderes del ramo para compararse.

Anlisis de Riesgos, Gestin de Riesgos, Identificacinhttp://www.madrid.org/cs/Satel lite?c=CM_InfPractica_FA&cid =1114178591774&language=e s&pagename=ComunidadMad rid%2FEstructura&pv=114265 9549913

Dnde buscar las tecnologas 13

Mapa en Ciencia y Tecnologa para la Innovacin. Alcntar

Inversionistas privados Empresas y clusters Centros de Inteligencia

Asociaciones, fundaciones y consejos

Incubadoras, aceleradorasy consultoras

Alcntar J, Mapa Estratgico para el desarrollo empresarial basado en innovacin. VII Taller Internacional Interempres 2006, Caracas, Venezuela. 27 de Octubre 2006

Academia

Centros de Investigacin

Gobierno

Dnde buscar las tecnologas 14

Technology Readiness Level. NASA

La NASA utiliza un enfoque de Technology Readiness Level que es un mtodo de cuantificacin subjetiva de la madurez de ciertas tecnologas para uso en los programas espaciales, considerando que la rapidez de los cambios tecnolgicos no ofrece alternativas sino la investigacin de posibles innovaciones en tiempos cada vez ms cortos. En el caso dela NASA el riesgo de adoptar una tecnologa es dado en funcin de la escala de 1 a 9, cuanto ms bajo, mayor ser el riesgo de emplear esta tecnologa.
An Approach to Technology Risk Management. Ricardo Valerdi. USC Center for Software Engineering. Ron J. Kohl, R. J. Kohl & Associates, Inc., Engineering Systems Division Symposium, MIT, Cambridge, MA, March 29-31, 2004

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Technology Readiness Level. NASA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 Principios bsicos observados e informados Concepto tecnolgico o aplicacin formulados Prueba de concepto de la funcin crtica analzada y experimentada Componente o tablero validado en ambiente de laboratorio Componente o tablero validado en ambiente relevante Modelo de sistema o subsistema o prototipo demostrado en ambiente operativo Prototipo del sistema validado en ambiente operativo Sistema completado y calificado como apto atravs de ensayo y demostracin Sistema probado exitosamente en operacin

TRL sigue una escala de 1 (Concepto Conceptualizado) a 9 (Misin probada). Una tecnologa evaluada en TRL 1 est, por definicin, en el nivel ms bajo de la madurez de la tecnologa ", donde se inicia la investigacin cientfica que se traduce en la investigacin aplicada y el desarrollo". En el momento en que la tecnologa ha llegado a un TRL 9, la tecnologa ha avanzado a travs de la formulacin de un concepto inicial para su aplicacin, la prueba de concepto, la demostracin en un entorno de laboratorio y el medio ambiente realista, y la integracin en un sistema, y ha sido "vuelo calificado" y luego "vuelo probado." Este ltimo estado de desarrollo, donde la tecnologa est funcionando en condiciones de misin, es TRL 9.

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Technology Readiness Level propuesto para anlisis de riesgo de obsolescencia tecnolgica

1 2 3 4 5 6 No se tiene informacin de nuevas tecnologas en desarrollo Se tiene informacin que una nueva tecnologa est siendo desarrollada Se ha confirmado que una tecnologa va ser lanzada al mercado en un futuro prximo Se ha verificado que la nueva tecnologa va entrar al mercado entre uno y dos aos Proveedores informan que tendrn nueva tecnologa el ao prximo Nueva tecnologa ya est siendo ofrecida en el mercado

En el caso del anlisis del riesgo de obsolescencia se utiliza en concepto de TRL inverso

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Conclusiones y recomendaciones
Ante la realidad de la rpida obsolescencia tecnolgica de los medios de produccin, es conveniente incluir en el ciclo de vida del proyecto, el anlisis de riesgo de esta de manera a prevenir errores en la seleccin de la tecnologa o prever una estrategia para enfrentarla. Para una mejor prevencin de este riesgo es conveniente que el proyecto se inicie en la etapa de prefactibilidad. Tambin se considera recomendable incluir en la gestin de riesgos del proyecto, durante su fase de ejecucin la variable obsolescencia tecnolgica.

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Preguntas y Respuestas

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Informacin de Contacto
Nombres y Apellidos / Compaa / Organizacin Manuel Bentez Codas, BCA Bentez Codas & Asociados Telfono Contacto +595 982 414 272 Email mbenitezcodas@gmail.com Sessin #

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