INSTRUCTIVO INTERNO PARA EL PAGO DE PERSONAL DE CAMPO

INDICE

1. INTRODUCCIN

2. ANTECEDENTES

3. OBJETIVO

4. INSTRUCCIONES PARA LLENAR LOS FORMATOS DE INFORME

5. INSTRUCCIONES PARA LLENAR LOS FORMATOS DE INFORME

6. PROCEDIMIENTO INTERNO PARA PAGO DE PERSONAL ENCUESTADORES, SUPERVISORES DE CAMPO, AUDITORES Y COORDINADOR AUDITOR

7. 3PROCEDIMIENTO INTERNO PARA LLEVAR LA MATRIZ CONTROL DE PERSONAL

1. INTRODUCCIN El Levantamiento del Registro Social ser realizado a nivel nacional con el trabajo en campo de encuestadores, supervisores de campo, para lo se ha determinado la necesidad de contratar el personal de apoyo para desarrollar las actividades programadas, a fin de cumplir con el objetivo del operativo. El levantamiento del Registro Social permitir obtener informacin actualizada sobre las condiciones socio econmicas de ms de dos millones de familias distribuidas en todo el territorio ecuatoriano, con principal atencin en zonas identificadas como de alta vulnerabilidad.

2.

ANTECEDENTES

Mediante Decreto Ejecutivo Nro. 1877, de fecha 4 de agosto de 2009, se delega al Ministerio de Coordinacin de Desarrollo Social que establezca mediante Acuerdo un Registro Social en el que conste la informacin social, econmica y demogrfica individualizada a nivel de familias, como un instrumento que permita determinar los niveles de bienestar de las familias ecuatorianas, con el propsito que puedan acceder a los Programas Sociales y subsidios estatales; y mediante Acuerdo Ministerial Nro. 0016 de fecha 24 de septiembre del 2009 se crea el Registro Social como una base de datos contentiva de informacin social, econmica y demogrfica individualizada a nivel de familias, para determinar el nivel de bienestar de las familias ecuatorianas, con el propsito de que puedan acceder a los programas sociales y subsidios estatales. El mismo acuerdo establece que el Registro Social deber ser levantado por lo menos cada cinco aos, por lo que el prximo levantamiento masivo deber ejecutarse a partir del ao 2013. Con el fin de cumplir con su misin, el Decreto Presidencial y los Acuerdos Ministeriales antes descritos, el MCDS se ha propuesto realizar el levantamiento del Registro Social del 2013 y el 2014 a travs de un proceso coordinado y articulado con sus Ministerios de lnea: Ministerio de Salud Pblica MSP, Ministerio de Inclusin Econmica y Social MIES, Ministerio de Educacin MINEDUC, y Ministerio de Desarrollo Urbano y Vivienda MIDUVI. Este proceso de coordinacin permiti que se analicen distintas posibilidades de cmo realizar el levantamiento de informacin y finalmente con fecha 24 de junio de 2013 se estableci un convenio de cooperacin interinstitucional entre el MCDS y MIES, en el cual se indica que sea el MCDS quien sea el responsable de la planificacin, levantamiento y supervisin del Registro Social a nivel nacional. A continuacin se detalla la cantidad del personal contratado y la denominacin del cargo: 813 Encuestador 271 Supervisor de Campo

A continuacin se detalla una descripcin breve del significado del cargo: -Supervisor de Campo: Delegado a supervisar a su equipo de encuestadores asignados y de la correcta aplicacin de las encuestas en el territorio. -Encuestadores: Responsable del diligenciamiento de los formularios RS.

La modalidad de contratacin del personal de campo es bajo HONORARIOS POR CONTRATOS CIVILES POR SERVICIOS. El pago de la remuneracin al personal contratado, se lo realizar mensualmente acorde al tipo de contrato de trabajo descrito anteriormente.

3.

OBJETIVO

Establecer el procedimiento interno para la gestin oportuna de pago del personal contratado como Encuestador y Supervisor de Campo

4.

INSTRUCCIONES PARA LLENAR LOS FORMATOS DE INFORME

El formato resaltado deber llenarse de acuerdo a la informacin correspondiente Los informes no debern contener tachones, enmendaduras, tinta correctora, etc. Los informes debern ser claros y concisos. Los informes debern ser emitidos con fecha 1 (primero) de cada mes para Encuestadores, Supervisores, Logsticos, Asistente de Coordinador Auditor, Promotores Los informes debern ser emitidos con fecha 2 (segundo) de cada mes para Auditores, Coordinadores Promotores y Coordinadores Auditores La documentacin deber ser enviada a la Direccin del Registro Social dentro de los cuatro (4) primeros das del mes posterior al servicio prestado. Considerar que los errores que contengan los informes, que no sean corregidos hasta el envo a la Direccin del Registro Social, generarn el retraso en la gestin de pago de acuerdo a la siguiente escala: Asistente de Coordinador Auditor: Retraso de pago hasta envi de correccin al Registro Social Logstico: Retraso de pago hasta envi de correccin al Registro Social Encuestador: Retraso de pago hasta envi de correccin al Registro Social Supervisor: Retraso de pago de Supervisor + Encuestadores hasta envi de correccin al Registro Social Auditor: Retraso de pago de Auditor + Supervisores y Encuestadores hasta envi de correccin al Registro Social. Coordinador Auditor: Retraso de Pago de todo el personal de la SEDE. Promotor: Retraso de pago hasta envi de correccin al Registro Social Coordinador Promotor: Retraso de Pago de todo el personal de promocin.

Todas las hojas debern estar debidamente sumilladas y numeradas, el formato de numeracin debe ser del nmero de pgina/ total de pginas Todas las hojas debern estar impresas de lado y lado Se deber enviar dos (2) copias de los informes solicitados. NOTA: LOS ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIN SOLO APLICAN PARA LA PRESENTACIN DEL PRIMER INFORME, LUEGO DE ESTE LOS INFORMES SE REMITIRN A PARTIR DE LOS OBJETIVOS.

5.

INSTRUCCIONES PARA LLENAR LAS FACTURAS

Las facturas no debern contener tachones, enmendaduras, tinta correctora, sobre rayado, repisado, etc. Las facturas debern ser llenadas en su totalidad de acuerdo al modelo de factura establecido. Las facturas debern ser emitidas con fecha 1 de cada mes para Encuestadores, Supervisores, Promotores y Logsticos. Las facturas debern ser emitidas con fecha 2 de cada mes para Auditores, Coordinadores Promotores y Coordinadores Auditores Las copias de color de las facturas debern ser retenidas por el emisor para su declaracin tributaria La factura deber ser enviada a la Direccin del Registro Social dentro de los cuatro (4) primeros das del mes posterior al servicio prestado adjunta a los informes. Las facturas deben tener vigencia de por lo menos Un (1) mes posterior a la fecha de emisin, no se receptar facturas que caduquen en el mes de emisin. La informacin del emisor en las facturas es de responsabilidad propia, verificar que la informacin de las facturas sea real, no se procesar facturas con errores de impresin. Considerar que los errores que contengan las facturas, que no sean corregidos hasta el envo a la Direccin del Registro Social, generarn el retraso en la gestin de pago de acuerdo a la siguiente escala: Asistente de Coordinador Auditor: Retraso de pago hasta envi de correccin al Registro Social Logstico: Retraso de pago hasta envi de correccin al Registro Social Encuestador: Retraso de pago hasta envi de correccin al Registro Social Supervisor: Retraso de pago de Supervisor + Encuestadores hasta envi de correccin al Registro Social Auditor: Retraso de pago de Auditor + Supervisores y Encuestadores hasta envi de correccin al Registro Social. Coordinador Auditor: Retraso de Pago de todo el personal de la SEDE.

Promotor: Retraso de pago hasta envi de correccin al Registro Social Coordinador Promotor: Retraso de Pago de todo el personal de la promocin. Las facturas debern ser firmadas por el emisor de la misma y la firma de recepcin de acuerdo al siguiente cuadro:
Encuestador Encuestador Firma Autorizada Supervisor de Equipo Supervisor Firma Autorizada Auditor Auditor Coordinador Auditor Logstico Asistente Coord. Auditor Promotor Firma Autorizada Coordinador Auditor Firma Autorizada Logstico Firma Autorizada Asistente Coord. Auditor Firma Autorizada Promotor Firma Autorizada Coord. Promotor Coord. Promotor Firma Autorizada Supervisor de Equipo Recib conforme Auditor Recib conforme Coordinador Auditor Recib conforme Supervisor Nacional Recib conforme Coord. Auditor Recib conforme Coord. Auditor Recib conforme Coord. Promotor Recib conforme Juan Serrano Coordinador de Concertacin Recib conforme

En pro de agilitar la acreditacin de los pagos se recomienda mantener cuentas activas en Instituciones financieras con cobertura a nivel nacional.

6.

PROCEDIMIENTO INTERNO PARA PAGO DE PERSONAL LOGISTICO, ASISTENTE, ENCUESTADORES, PROMOTORES, SUPERVISORES DE CAMPO, AUDITORES, COORDINADORES PROMOTORES Y COORDINADOR AUDITOR

Los informes y facturas debern ser remitidos a la Direccin de Registro Social dentro de los cuatro (4) primeros das del mes posterior a la prestacin del servicio, a travs de Correos del Ecuador. La notificacin del retiro de la valija debe realizarse a Correos del Ecuador el 1 (primer) da hbil del mes Correos del Ecuador retirar de la Sede la valija el 2 (segundo) da hbil del mes Dentro del 3 (tercer) y 4 (cuarto) da del mes Correos del Ecuador realizar la entrega a la Direccin de Registro Social. Dentro de la valija, los informes debern ser agrupados en el siguiente orden:

Coordinador Auditor Coordinadores de Promocin Auditores Promotores Logsticos Asistente de Coordinador Auditor Supervisores / Encuestadores (agrupados por equipos)

El procedimiento interno para el pago de encuestadores, supervisores, auditores y coordinadores auditores contratados para el Levantamiento del Registro Social se realizar de la siguiente manera: ENCUESTADOR: Elaborar el informe de gestin a dos fases de levantamiento del Registro Social que representan un mes (de acuerdo al cronograma de intervencin al fin de dos fases, eventualmente coincidir con el inicio y fin del primer y ltimo da del mes calendario) del servicio prestado de acuerdo al modelo establecido dentro de los dos ltimos das del mes de presentacin del servicio. Al ser el pago mensualizado se debe justificar todos los das de trabajo por lo que el informe debe detallar los das trabajados efectivamente. Llenar la factura correspondiente al mes del servicio prestado de acuerdo al modelo establecido y entregarla al Supervisor de Campo para su respectiva firma conjuntamente con el informe correspondiente. El informe debe ser detallado de acuerdo al siguiente formato:

INFORME TIPO 1.

INFORME DE GESTIN DE ACTIVIDADES OPERATIVO NACIONAL REGISTRO SOCIAL 2013 - 2014 Para: Nombres completos Supervisor de Campo De: Nombres completos Encuestador Equipo N:............................. Fecha: de de 2013 Sede: De mis consideraciones: ANTECEDENTES:

El Ministerio Coordinador de Desarrollo Social (MCDS), a travs de la Direccin del Registro Social (RS), mismo que es el responsable permanente de Levantar el catastro nacional de informacin social, econmica y demogrfica individualizada a nivel de hogares, ncleos familiares y sus miembros; como un instrumento que permita determinar los niveles de bienestar de las familias ecuatorianas, con el propsito de que puedan acceder a los programas sociales y subsidios estatales. La base de datos de SELBEN se levant a partir del ao 2000 y el clculo de los ndices de los registros realizados se hizo hasta mayo del 2007, tomando como referencia la informacin de la Encuesta de Condiciones de Vida (ECV) del ao 1999. Con la finalidad de mejorar y actualizar la base de potenciales beneficiarios, durante el perodo comprendido entre noviembre de 2007 a diciembre de 2010, el MCDS realiz un nuevo catastro tomando como referencia la informacin de la Encuesta de Condiciones de Vida (ECV) del ao 2005 - 2006 y registro de potenciales beneficiarios en el cual se registraron aproximadamente 2405.142 hogares (2621.604 ncleos familiares), los mismos que han sido cubiertos en diferentes operativos por oferta o demanda. Los operativos del Registro Social (SELBEN) se han realizado a travs de la oferta del Gobierno Nacional con una cobertura de 2096.669 hogares. Complementariamente, el Registro Social ejecut tres operativos por demanda; el primero, a partir del ltimo trimestre del 2009 con una cobertura a nivel nacional de 98.060 hogares, el segundo de junio a diciembre de 2010 con una cobertura de 210.413 hogares, los que alcanzaron un total de 308.473 registros levantados a nivel nacional; y, el tercero de junio a diciembre de 2011 con una cobertura de 57.883. En agosto del 2009 se puso en operacin la nueva base del Registro Social para reemplazar a la base SELBEN como un catastro nacional de informacin individualizado por familias que permite identificar la Clasificacin Socio-Econmica de las familias y personas que sern potenciales beneficiarias de los programas y proyectos sociales del Estado, la base del Registro Social forma parte del Registro Interconectado de Programas Sociales (RIPS). A la fecha la base de datos del Registro Social tiene aproximadamente 2330.971 hogares validados, que corresponde a 2719.000 ncleos familiares y a 9480.313 de personas, lo que equivale al 65,46% de cobertura en comparacin con la poblacin total del Ecuador segn datos del Censo de Poblacin y Vivienda 2010. Con el fin de cumplir con su misin, el Decreto Presidencial y los Acuerdos Ministeriales antes descritos, el MCDS se ha propuesto realizar el levantamiento del Registro Social del 2013 a travs de un proceso coordinado y articulado con sus Ministerios de lnea: Ministerio de Salud Pblica MSP, Ministerio de Inclusin Econmica y Social MIES, Ministerio de Educacin MINEDUC, y Ministerio de Desarrollo Urbano y Vivienda MIDUVI. JUSTIFICACIN: El proyecto SELBEN (CUP 1976) se implementa desde el ao 2000, inicialmente con prstamo del BID (Operacin 1261/OC-EC entre el 20 de marzo de 2000 y el 18 de noviembre de 2003) y a partir del 2004 con recursos fiscales. El objetivo del proyecto de acuerdo al proyecto presentado para el 2013-14 a SENPLADES es Disear, ejecutar y mantener un catastro de beneficiarios de programas sociales, un registro interconectado de beneficiarios de programas sociales y un sistema de indicadores y estudios de desarrollo social."

El principal ejecutor de las actividades del proyecto SELBEN es la Coordinacin General de Informacin, Seguimiento y Evaluacin de Polticas Sectoriales e Intersectoriales del MCDS, que opera las actividades asignadas por el proyecto SELBEN. En el proyecto 2013-14 de SELBEN la principal actividad programada para apoyar la gestin de la Coordinacin y Direcciones, es el levantamiento del Registro Social 2013.

Siendo la Misin del Registro Social el coordinar la operatividad del Sistema de Registro Social con el fin de mantener actualizadas las bases de datos de informacin de potenciales beneficiarios de programas sociales, los ndices de caracterizacin socio econmica y el registro actualizado de beneficiarios de programas sociales, apoyados por un sistema de veedura del proceso de registro y actualizacin, actualmente se est coordinando el desarrollo y la organizacin del Operativo del Registro Social a nivel nacional en la ciudad sede de XXXXXX. En estricto cumplimento a las normas establecidas y emanadas por el Ministerio Coordinador de Desarrollo Social, y en referencia a la gestin ejecutada en el Operativo Nacional del Registro Social 2013 - 2014, me permito a continuacin sealar las actividades realizadas en el mencionado Operativo bajo el cargo de Encuestador durante el mes de Octubre del 2013. OBJETIVOS: Cumplir con las normas y procedimientos del Manual del Investigador y las que se les asigne el personal jerrquico superior. Realizar las entrevistas diarias de lo que corresponde a la fase operativa como carga de trabajo en el sector asignado y tantas visitas sean necesarias. Precautelar el material asignado y cumplir con las disposiciones asignadas por el supervisor.

GESTIN DIARIA DE ACTIVIDADES:

Encuestador: C.C.: N FECHA

1 1/10/2013 2 XX/XX/2013 3 XX/XX/2013 4 XX/XX/2013 5 XX/XX/2013 6 XX/XX/2013 X X X X X XX/XX/2013 XX/XX/2013 XX/XX/2013 XX/XX/2013 XX/XX/2013 26/10/2013
XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
Levantamiento de campo en sector xxxxx

Entrega de materiales y revisin de informacin

27/10/2013 28/10/2013 29/10/2013 30/10/2013 31/10/2013

Entrega de materiales y revisin de informacin Elaboracin de informes Levantamiento de campo Levantamiento de campo Levantamiento de campo

INFORMACIN ADICIONAL 1. 2. 3. XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX

Adems me permito adjuntar la factura con datos correspondientes al periodo en mencin, completando la documentacin pertinente para que se proceda a realizar el pago de haberes respectivo.

ELABORADO POR: (Insertar nombres) ENCUESTADOR MODELO DE FACTURA ENCUESTADOR

APROBADO POR: (Insertar nombres) SUPERVISOR

FACTURA Cliente: RUC Domicilio: Fecha: Ciudad: Ministerio de Coordinacin de Desarrollo Social

1768143140001
San Gregorio Oe1-20 y Av. 10 de Agosto Ingresar fecha de emisin de informe Quito

Cant. 1

Artculo Pago de honorarios por servicios tcnicos especializados para el Proyecto SELBEN - OPERATIVO DEL REGISTRO SOCIAL A NIVEL NACIONAL desde el XX de XXX al XX

Precio Un. 1.030,00

Precio T. 1.030,00

de XX del 2013 segn contrato Forma de pago

Subtotal 12% I.V.A. TOTAL FACTURA

1.030,00 123,60 1.153,60

El valor a cancelar depender de los das trabajados de acuerdo al siguiente cuadro: MESES DE 30 DAS
FECHA DE INGRESO 1-30 2-30 3-30 4-30 5-30 6-30 7-30 8-30 9-30 10-30 11-30 12-30 13-30 14-30 15-30 16-30 17-30 18-30 19-30 20-30 21-30 22-30 DAS 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 PRECIO UNITARIO 1030,00 995,67 961,33 927,00 892,67 858,33 824,00 789,67 755,33 721,00 686,67 652,33 618,00 583,67 549,33 515,00 480,67 446,33 412,00 377,67 343,33 309,00 PRECIO TOTAL 1.030,00 995,67 961,33 927,00 892,67 858,33 824,00 789,67 755,33 721,00 686,67 652,33 618,00 583,67 549,33 515,00 480,67 446,33 412,00 377,67 343,33 309,00 SUBTOTAL 1030,00 995,67 961,33 927,00 892,67 858,33 824,00 789,67 755,33 721,00 686,67 652,33 618,00 583,67 549,33 515,00 480,67 446,33 412,00 377,67 343,33 309,00 IVA 12% 123,60 119,48 115,36 111,24 107,12 103,00 98,88 94,76 90,64 86,52 82,40 78,28 74,16 70,04 65,92 61,80 57,68 53,56 49,44 45,32 41,20 37,08 TOTAL 1153,60 1115,15 1076,69 1038,24 999,79 961,33 922,88 884,43 845,97 807,52 769,07 730,61 692,16 653,71 615,25 576,80 538,35 499,89 461,44 422,99 384,53 346,08

23-30 24-30 25-30 26-30 27-30 28-30 29-30 30-30

8 7 6 5 4 3 2 1

274,67 240,33 206,00 171,67 137,33 103,00 68,67 34,33

274,67 240,33 206,00 171,67 137,33 103,00 68,67 34,33

274,67 240,33 206,00 171,67 137,33 103,00 68,67 34,33

32,96 28,84 24,72 20,60 16,48 12,36 8,24 4,12

307,63 269,17 230,72 192,27 153,81 115,36 76,91 38,45

MESES DE 31 DAS
FECHA DE INGRESO 1-31 2-31 3-31 4-31 5-31 6-31 7-31 8-31 9-31 10-31 11-31 12-31 13-31 14-31 15-31 16-31 17-31 18-31 19-31 20-31 21-31 DAS 31 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 PRECIO UNITARIO 1030,00 996,77 963,55 930,32 897,10 863,87 830,65 797,42 764,19 730,97 697,74 664,52 631,29 598,06 564,84 531,61 498,39 465,16 431,94 398,71 365,48 PRECIO TOTAL 1.030,00 996,77 963,55 930,32 897,10 863,87 830,65 797,42 764,19 730,97 697,74 664,52 631,29 598,06 564,84 531,61 498,39 465,16 431,94 398,71 365,48 SUBTOTAL 1030,00 996,77 963,55 930,32 897,10 863,87 830,65 797,42 764,19 730,97 697,74 664,52 631,29 598,06 564,84 531,61 498,39 465,16 431,94 398,71 365,48 IVA 12% 123,60 119,61 115,63 111,64 107,65 103,66 99,68 95,69 91,70 87,72 83,73 79,74 75,75 71,77 67,78 63,79 59,81 55,82 51,83 47,85 43,86 TOTAL 1153,60 1116,39 1079,17 1041,96 1004,75 967,54 930,32 893,11 855,90 818,68 781,47 744,26 707,05 669,83 632,62 595,41 558,19 520,98 483,77 446,55 409,34

22-31 23-31 24-31 25-31 26-31 27-31 28-31 29-31 30-31 31-31

10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

332,26 299,03 265,81 232,58 199,35 166,13 132,90 99,68 66,45 33,23

332,26 299,03 265,81 232,58 199,35 166,13 132,90 99,68 66,45 33,23

332,26 299,03 265,81 232,58 199,35 166,13 132,90 99,68 66,45 33,23

39,87 35,88 31,90 27,91 23,92 19,94 15,95 11,96 7,97 3,99

372,13 334,92 297,70 260,49 223,28 186,06 148,85 111,64 74,43 37,21

SUPERVISOR DE CAMPO: Elaborar el informe de gestin y el informe general de actividades del equipo, mismo que debe constar con un cumplimiento satisfactorio del personal para procesar el pago de los mismos; de acuerdo a los modelos establecidos y deber llenar la factura correspondiente a sus honorarios de acuerdo al modelo de factura establecida. Al ser el pago mensualizado se debe justificar todos los das de trabajo por lo que el informe debe detallar los das trabajados efectivamente. Los informes deben ser detallados de acuerdo a los siguientes formatos:

INFORME TIPO 2. INFORME GENERAL DE ACTIVIDADES (GESTIN EQUIPO) OPERATIVO NACIONAL REGISTRO SOCIAL 2013-2014

Para:

Nombres completos Auditor

De:

Nombres completos Supervisor de Campo

Equipo N:............................. Fecha: Sede: . de.. de 2013

ANTECEDENTES

El Ministerio Coordinador de Desarrollo Social (MCDS), a travs de la Direccin del Registro Social (RS), mismo que es el responsable permanente de Levantar el catastro nacional de informacin social, econmica y demogrfica individualizada a nivel de hogares, ncleos familiares y sus miembros; como un instrumento que permita determinar los niveles de bienestar de las familias ecuatorianas, con el propsito de que puedan acceder a los programas sociales y subsidios estatales. La base de datos de SELBEN se levant a partir del ao 2000 y el clculo de los ndices de los registros realizados se hizo hasta mayo del 2007, tomando como referencia la informacin de la Encuesta de Condiciones de Vida (ECV) del ao 1999. Con la finalidad de mejorar y actualizar la base de potenciales beneficiarios, durante el perodo comprendido entre noviembre de 2007 a diciembre de 2010, el MCDS realiz un nuevo catastro tomando como referencia la informacin de la Encuesta de Condiciones de Vida (ECV) del ao 2005 - 2006 y registro de potenciales beneficiarios en el cual se registraron aproximadamente 2405.142 hogares (2621.604 ncleos familiares), los mismos que han sido cubiertos en diferentes operativos por oferta o demanda. Los operativos del Registro Social (SELBEN) se han realizado a travs de la oferta del Gobierno Nacional con una cobertura de 2096.669 hogares. Complementariamente, el Registro Social ejecut tres operativos por demanda; el primero, a partir del ltimo trimestre del 2009 con una cobertura a nivel nacional de 98.060 hogares, el segundo de junio a diciembre de 2010 con una cobertura de 210.413 hogares, los que alcanzaron un total de 308.473 registros levantados a nivel nacional; y, el tercero de junio a diciembre de 2011 con una cobertura de 57.883. En agosto del 2009 se puso en operacin la nueva base del Registro Social para reemplazar a la base SELBEN como un catastro nacional de informacin individualizado por familias que permite identificar la Clasificacin Socio-Econmica de las familias y personas que sern potenciales beneficiarias de los programas y proyectos sociales del Estado, la base del Registro Social forma parte del Registro Interconectado de Programas Sociales (RIPS). A la fecha la base de datos del Registro Social tiene aproximadamente 2330.971 hogares validados, que corresponde a 2719.000 ncleos familiares y a 9480.313 de personas, lo que equivale al 65,46% de cobertura en comparacin con la poblacin total del Ecuador segn datos del Censo de Poblacin y Vivienda 2010. Con el fin de cumplir con su misin, el Decreto Presidencial y los Acuerdos Ministeriales antes descritos, el MCDS se ha propuesto realizar el levantamiento del Registro Social del 2013 a travs de un proceso coordinado y articulado con sus Ministerios de lnea: Ministerio de Salud Pblica MSP, Ministerio de Inclusin Econmica y Social MIES, Ministerio de Educacin MINEDUC, y Ministerio de Desarrollo Urbano y Vivienda MIDUVI. JUSTIFICACIN El proyecto SELBEN (CUP 1976) se implementa desde el ao 2000, inicialmente con prstamo del BID (Operacin 1261/OC-EC entre el 20 de marzo de 2000 y el 18 de noviembre de 2003) y a partir del 2004 con recursos fiscales. El objetivo del proyecto de acuerdo al proyecto presentado para el 2013-14 a SENPLADES es Disear, ejecutar y mantener un catastro de beneficiarios de programas sociales, un registro interconectado de beneficiarios de programas sociales y un sistema de indicadores y estudios de desarrollo social."

El principal ejecutor de las actividades del proyecto SELBEN es la Coordinacin General de Informacin, Seguimiento y Evaluacin de Polticas Sectoriales e Intersectoriales del MCDS, que opera las actividades asignadas por el proyecto SELBEN. En el proyecto 2013-14 de SELBEN la principal actividad programada para apoyar la gestin de la Coordinacin y Direcciones, es el levantamiento del Registro Social 2013.

Siendo la Misin del Registro Social el coordinar la operatividad del Sistema de Registro Social con el fin de mantener actualizadas las bases de datos de informacin de potenciales beneficiarios de programas sociales, los ndices de caracterizacin socio econmica y el registro actualizado de beneficiarios de programas sociales, apoyados por un sistema de veedura del proceso de registro y actualizacin, actualmente se est coordinando el desarrollo y la organizacin del Operativo del Registro Social a nivel nacional en la ciudad sede de ...., correspondiente al mes de octubre de 2013.

OBJETIVO Supervisar en campo y apoyar a su personal en el levantamiento de los datos. Ubicar los sectores a trabajar en los mapas censales para gestionar de mejor manera la carga de trabajo. Distribuir geogrficamente del personal operativo a su cargo. Validar reportes de control de cobertura, y reporte de novedades. Entregar y Receptar material para llevar a cabo la tarea del Encuestador. Entregar cargas de trabajo y material cartogrfico, revisin del material diligenciado.

ETC, los hitos que marcaron y trascendieron en este mes de labores, estos deben ser siempre cambiados en cada informe

PERSONAL A continuacin detallo el listado de personal que labora en la ciudad sede de ........, mismo que ha cumplido a satisfaccin y conformidad las labores a ellos encomendadas y enmarcadas como marco referencial en sus contratos, superando y generando un valor agregado que se denota en el cumplimiento de metas correspondientes al mes de trabajo de.; de acuerdo al siguiente cuadro:
CUMPLIMIE NTO SATISFACTO RIO SI

EQUIPO No.

APELLIDOS

NOMBRES

SEDE

CARGO

DIAS LABORADOS

XXXX

XXXXX

XXXXXXX

XXXXXXX

SUPERVISOR ENCUESTAD OR

XXXXXXXX

XXXX

XXXXX

XXXXXXX

XXXXXXX

SI

XXXXXXXX

ACTIVIDADES 1. Ubicar los sectores a trabajar en los mapas y planos censales para gestionar de mejor manera la carga de trabajo y distribuir a los supervisores de campo, verificando con los Investigadores los lmites de los sectores. Se realiz reuniones con los seores choferes y dueos de las camionetas..... Coordinar con el personal de revisin y crear los grupos con sus respectivas cargas de trabajo,........ Reuniones con varios representantes........explico detalladamente el procedimiento...................... Entregar los materiales necesarios, para el levantamiento de datos. Re instru y capacite al personal operativo cuando demand y sea necesario (investigadores de campo).

2. 3. 4. 5. 6.

etc, etc, etc, lo ms detallado posible y lo estructural de la gestin de todo su equipo o equipos. NOVEDADES Dentro del operativo se presentaron las siguientes novedades: XXXXXXXXXXX

CONCLUSIONES El operativo ............., se culmin en las fechas previstas y de acuerdo a la planificacin XXXX

RECOMENDACIONES ..

ELABORADO POR: (Insertar nombres) SUPERVISOR

APROBADO POR: (Insertar nombres) AUDITOR

INFORME TIPO 3. INFORME DE GESTIN OPERATIVO NACIONAL (ACTIVIDADES DEL SUPERVISOR) REGISTRO SOCIAL 2013 - 2014 Para: Nombres completos Auditor De: Nombres completos Supervisor de Campo Equipo N:............................. Fecha: Sede:.. De mis consideraciones: ANTECEDENTES El Ministerio Coordinador de Desarrollo Social (MCDS), a travs de la Direccin del Registro Social (RS), mismo que es el responsable permanente de Levantar el catastro nacional de informacin social, econmica y demogrfica individualizada a nivel de hogares, ncleos familiares y sus miembros; como un instrumento que permita determinar los niveles de bienestar de las familias ecuatorianas, con el propsito de que puedan acceder a los programas sociales y subsidios estatales. La base de datos de SELBEN se levant a partir del ao 2000 y el clculo de los ndices de los registros realizados se hizo hasta mayo del 2007, tomando como referencia la informacin de la Encuesta de Condiciones de Vida (ECV) del ao 1999. Con la finalidad de mejorar y actualizar la base de potenciales beneficiarios, durante el perodo comprendido entre noviembre de 2007 a diciembre de 2010, el MCDS realiz un nuevo catastro tomando como referencia la informacin de la Encuesta de Condiciones de Vida (ECV) del ao 2005 - 2006 y registro de potenciales beneficiarios en el cual se registraron aproximadamente 2405.142 hogares (2621.604 ncleos familiares), los mismos que han sido cubiertos en diferentes operativos por oferta o demanda. Los operativos del Registro Social (SELBEN) se han realizado a travs de la oferta del Gobierno Nacional con una cobertura de 2096.669 hogares. Complementariamente, el Registro Social ejecut tres operativos por demanda; el primero, a partir del ltimo trimestre del 2009 con una cobertura a nivel nacional de 98.060 hogares, el segundo de junio a diciembre de 2010 con una cobertura de 210.413 hogares, los que alcanzaron un total de 308.473 registros levantados a nivel nacional; y, el tercero de junio a diciembre de 2011 con una cobertura de 57.883.

En agosto del 2009 se puso en operacin la nueva base del Registro Social para reemplazar a la base SELBEN como un catastro nacional de informacin individualizado por familias que permite identificar la Clasificacin Socio-Econmica de las familias y personas que sern potenciales beneficiarias de los programas y proyectos sociales del Estado, la base del Registro Social forma parte del Registro Interconectado de Programas Sociales (RIPS). A la fecha la base de datos del Registro Social tiene aproximadamente 2330.971 hogares validados, que corresponde a 2719.000 ncleos familiares y a 9480.313 de personas, lo que equivale al 65,46% de cobertura en comparacin con la poblacin total del Ecuador segn datos del Censo de Poblacin y Vivienda 2010. Con el fin de cumplir con su misin, el Decreto Presidencial y los Acuerdos Ministeriales antes descritos, el MCDS se ha propuesto realizar el levantamiento del Registro Social del 2013 a travs de un proceso coordinado y articulado con sus Ministerios de lnea: Ministerio de Salud Pblica MSP, Ministerio de Inclusin Econmica y Social MIES, Ministerio de Educacin MINEDUC, y Ministerio de Desarrollo Urbano y Vivienda MIDUVI. JUSTIFICACIN El proyecto SELBEN (CUP 1976) se implementa desde el ao 2000, inicialmente con prstamo del BID (Operacin 1261/OC-EC entre el 20 de marzo de 2000 y el 18 de noviembre de 2003) y a partir del 2004 con recursos fiscales. El objetivo del proyecto de acuerdo al proyecto presentado para el 2013-14 a SENPLADES es Disear, ejecutar y mantener un catastro de beneficiarios de programas sociales, un registro interconectado de beneficiarios de programas sociales y un sistema de indicadores y estudios de desarrollo social." El principal ejecutor de las actividades del proyecto SELBEN es la Coordinacin General de Informacin, Seguimiento y Evaluacin de Polticas Sectoriales e Intersectoriales del MCDS, que opera las actividades asignadas por el proyecto SELBEN. En el proyecto 2013-14 de SELBEN la principal actividad programada para apoyar la gestin de la Coordinacin y Direcciones, es el levantamiento del Registro Social 2013.

Siendo la Misin del Registro Social el coordinar la operatividad del Sistema de Registro Social con el fin de mantener actualizadas las bases de datos de informacin de potenciales beneficiarios de programas sociales, los ndices de caracterizacin socio econmica y el registro actualizado de beneficiarios de programas sociales, apoyados por un sistema de veedura del proceso de registro y actualizacin, actualmente se est coordinando el desarrollo y la organizacin del Operativo del Registro Social a nivel nacional en la ciudad sede de XXXXXX durante el mes de octubre de 2013. ACTIVIDADES En estricto cumplimento a las normas establecidas y emanadas por el Ministerio Coordinador de Desarrollo Social, y en referencia a la gestin ejecutada en el Operativo Nacional del Registro Social 2013 - 2014, me permito a continuacin sealar las actividades realizadas en el mencionado Operativo con el cargo de Supervisor de Campo: 1. 2. 3. XXXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX.

GESTIN DIARIA DE ACTIVIDADES:

Supervisor: C.C.: N FECHA

1 1/10/2013 2 XX/XX/2013 3 XX/XX/2013 4 XX/XX/2013 5 XX/XX/2013 6 XX/XX/2013 X X X X X XX/XX/2013 XX/XX/2013 XX/XX/2013 XX/XX/2013 XX/XX/2013 26/10/2013 27/10/2013 28/10/2013 29/10/2013 30/10/2013 31/10/2013
XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
Levantamiento de campo en sector xxxxx

Entrega de materiales y revisin de informacin Entrega de materiales y revisin de informacin Elaboracin de informes Levantamiento de campo Levantamiento de campo Levantamiento de campo

INFORMACIN ADICIONAL

Adems me permito adjuntar la factura con datos correspondientes al periodo en mencin, completando la documentacin pertinente para que se proceda a realizar el pago de haberes respectivo.

ELABORADO POR: (Insertar nombres) SUPERVISOR

APROBADO POR: (Insertar nombres) AUDITOR

MODELO DE FACTURA SUPERVISOR

FACTURA Cliente: RUC Domicilio: Fecha: Ciudad: Ministerio de Coordinacin de Desarrollo Social

1768143140001
San Gregorio Oe1-20 y Av. 10 de Agosto Ingresar fecha de emisin de informe Quito

Cant. 1

Artculo Pago de honorarios por servicios tcnicos especializados para el Proyecto SELBEN - OPERATIVO DEL REGISTRO SOCIAL A NIVEL NACIONAL desde el XX de XXX al XX de XX del 2013 segn contrato

Precio Un. 1.083,00

Precio T. 1.083,00

Forma de pago

Subtotal 12% I.V.A. TOTAL FACTURA

1.083,00 129,96 1.212,96

El valor a cancelar depender de los das trabajados de acuerdo al siguiente cuadro: MESES DE 30 DAS
FECHA DE INGRESO 1-30 2-30 3-30 4-30 5-30 6-30 7-30 8-30 DAS 30 29 28 27 26 25 24 23 PRECIO UNITARIO 1083,00 1046,90 1010,80 974,70 938,60 902,50 866,40 830,30 PRECIO TOTAL 1.083,00 1.046,90 1.010,80 974,70 938,60 902,50 866,40 830,30 SUBTOTAL 1083,00 1046,90 1010,80 974,70 938,60 902,50 866,40 830,30 IVA 12% 129,96 125,63 121,30 116,96 112,63 108,30 103,97 99,64 TOTAL 1212,96 1172,53 1132,10 1091,66 1051,23 1010,80 970,37 929,94

9-30 10-30 11-30 12-30 13-30 14-30 15-30 16-30 17-30 18-30 19-30 20-30 21-30 22-30 23-30 24-30 25-30 26-30 27-30 28-30 29-30 30-30

22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

794,20 758,10 722,00 685,90 649,80 613,70 577,60 541,50 505,40 469,30 433,20 397,10 361,00 324,90 288,80 252,70 216,60 180,50 144,40 108,30 72,20 36,10

794,20 758,10 722,00 685,90 649,80 613,70 577,60 541,50 505,40 469,30 433,20 397,10 361,00 324,90 288,80 252,70 216,60 180,50 144,40 108,30 72,20 36,10

794,20 758,10 722,00 685,90 649,80 613,70 577,60 541,50 505,40 469,30 433,20 397,10 361,00 324,90 288,80 252,70 216,60 180,50 144,40 108,30 72,20 36,10

95,30 90,97 86,64 82,31 77,98 73,64 69,31 64,98 60,65 56,32 51,98 47,65 43,32 38,99 34,66 30,32 25,99 21,66 17,33 13,00 8,66 4,33

889,50 849,07 808,64 768,21 727,78 687,34 646,91 606,48 566,05 525,62 485,18 444,75 404,32 363,89 323,46 283,02 242,59 202,16 161,73 121,30 80,86 40,43

MESES DE 31 DAS
FECHA DE INGRESO 1-31 2-31 3-31 4-31 5-31 6-31 7-31 DAS 31 30 29 28 27 26 25 PRECIO UNITARIO 1083,00 1048,06 1013,13 978,19 943,26 908,32 873,39 PRECIO TOTAL 1.083,00 1.048,06 1.013,13 978,19 943,26 908,32 873,39 SUBTOTAL 1083,00 1048,06 1013,13 978,19 943,26 908,32 873,39 IVA 12% 129,96 125,77 121,58 117,38 113,19 109,00 104,81 TOTAL 1212,96 1173,83 1134,70 1095,58 1056,45 1017,32 978,19

8-31 9-31 10-31 11-31 12-31 13-31 14-31 15-31 16-31 17-31 18-31 19-31 20-31 21-31 22-31 23-31 24-31 25-31 26-31 27-31 28-31 29-31 30-31 31-31

24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

838,45 803,52 768,58 733,65 698,71 663,77 628,84 593,90 558,97 524,03 489,10 454,16 419,23 384,29 349,35 314,42 279,48 244,55 209,61 174,68 139,74 104,81 69,87 34,94

838,45 803,52 768,58 733,65 698,71 663,77 628,84 593,90 558,97 524,03 489,10 454,16 419,23 384,29 349,35 314,42 279,48 244,55 209,61 174,68 139,74 104,81 69,87 34,94

838,45 803,52 768,58 733,65 698,71 663,77 628,84 593,90 558,97 524,03 489,10 454,16 419,23 384,29 349,35 314,42 279,48 244,55 209,61 174,68 139,74 104,81 69,87 34,94

100,61 96,42 92,23 88,04 83,85 79,65 75,46 71,27 67,08 62,88 58,69 54,50 50,31 46,11 41,92 37,73 33,54 29,35 25,15 20,96 16,77 12,58 8,38 4,19

939,07 899,94 860,81 821,68 782,55 743,43 704,30 665,17 626,04 586,92 547,79 508,66 469,53 430,41 391,28 352,15 313,02 273,89 234,77 195,64 156,51 117,38 78,26 39,13

Entregar al Auditor asignado la siguiente documentacin: Informe de Gestin y facturas de los encuestadores del equipo Informe General de actividades del equipo Informe de Gestin y factura del supervisor de campo

Revisar la documentacin entregada por los Encuestadores de campo y entregar al Auditor