TTULO II ESTRUCTURA ORGNICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOS LEONARDO ORTIZ Para el cumplimiento eficiente de las funciones, la Municipalidad Distrital

de Jos Leonardo Ortiz, cuenta con la estructura orgnica siguiente: 01.00.00 RGANOS DE GOBIERNO 01.01.00 Concejo Municipal. 01.02.0 Alcalda. 01.02.01 Comisin de Regidores 02.00.00 RGANOS DE ALTA DIRECCIN 02.01.00 Gerencia Municipal 03.00.00 RGANOS COORDINACIN 03.01.00 Consejo de Coordinacin Local Distrital 03.02.00 Junta de Delegados Vecinales. 03.03.00 Comits Multisectoriales Distrital 03.03.01 Comit de Seguridad Ciudadana 03.03.02 Comit de Defensa Civil 03.03.03 Comit Administracin del Vaso de Leche 03.03.04 Comits, Frentes y Asociaciones legalmente constituidos. Que velan por los intereses del Distrito. 04.00.00 RGANO DE DEFENSA JUDICIAL 04.01.00 Procuradura Pblica Municipal. 05.00.00 RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 05.01.00 Oficina de Control Institucional. 06.00.00 RGANOS DE ASESORAMIENTO 06.01.00 Gerencia de Asuntos Jurdicos 06.02.00 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto 06.02.01 Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin. 06.02.02 Sub Gerencia de Presupuesto. 06.02.03 Sub Gerencia de Programacin de Inversiones y Cooperacin Tcnica. 07.00.00 RGANOS DE APOYO 07.01.00 Oficina Secretara General. 07.01.01 Unidad de Trmite Documentario, Archivo y Orientacin al Ciudadano. 07.01.02 Unidad de Imagen Institucional y Atencin al Pblico. 07.02.00 Gerencia de Administracin y Finanzas. 07.02.01 Sub Gerencia de Logstica. 07.02.02 Sub Gerencia de Contabilidad. 07.02.03 Sub Gerencia de Tesorera. 07.02.04 Sub Gerencia de Recursos Humanos. 07.02.05 Sub Gerencia de Tecnologa de la Informacin y Procesos 08.00.00 RGANOS DE LNEA 08.01.00 Gerencia de Administracin Tributaria 08.01.01 Subgerencia de Fiscalizacin Tributaria 08.01.02 Subgerencia de Registros Tributarios 08.01.03 Subgerencia de Recaudacin y Control de Deuda 08.02.00 Gerencia de Desarrollo Econmico y Social 08.02.01 Subgerencia de Programas Sociales. 08.02.02 Subgerencia de Participacin Vecinal 08.02.03 Subgerencia de Educacin, Cultura, Turismo y Deporte. 08.02.04 Subgerencia de Desarrollo Econmico y Promocin PYMES. 08.03.00 Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano 08.03.01 Subgerencia de Infraestructura

08.03.02 Subgerencia de Planificacin Urbana y Catastro 08.03.03 Subgerencia de Obras Privadas y Control Urbano 08.04.00 Gerencia Seguridad Ciudadana 08.04.01 Subgerencia de Polica Municipal 08.04.02 Subgerencia de Defensa Civil 08.04.03 Subgerencia de Serenazgo 08.05.00 Gerencia de Servicios Pblicos. 08.05.01 Subgerencia de Limpieza Pblica 08.05.02 Subgerencia de Trnsito, Vialidad y Transporte Pblico. 08.05.03 Subgerencia de Registro Civil. 08.05.04 Subgerencia de Servicio de Equipo Mecnico 08.05.05 Subgerencia de Administracin de Mercados y Sanidad 09.00.00 EMPRESAS Y PROGRAMAS MUNICIPALES 09.01.00 Caja Municipal (Proyectado) 09.02.00 Administracin de Programas Municipales. CAPTULO 2 DE LOS RGANOS DE GOBIERNO 1. EL CONCEJO MUNICIPAL EI Concejo Municipal, ejerce las funciones normativas y fiscalizadoras con las facultades y atribuciones que establece la Ley Orgnica de Municipalidades y otras normas conexas y complementarias. Su funcionamiento se rige por el Reglamento Interno de Concejo Municipal y dems disposiciones legales vigentes y sus funciones son las siguientes: Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de Inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos. Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento del gobierno local. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel Distrital, que identifique las reas urbanas y de expansin urbana; las reas de proteccin o de seguridad por riesgos naturales; las reas agrcolas y las reas de conservacin ambiental declarada, conforme a ley. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificacin de reas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y dems planes especficos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades. Aprobar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el sistema de gestin ambiental nacional y regional. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos. Crear, modificar, suprimir o exonerar las contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, conforme a ley. Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de Alcalde y Regidor. Autorizar los viajes al exterior del pas que, en comisin de servicios o representacin de la municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerente municipal o cualquier otro funcionario.

 Aprobar por ordenanza el reglamento del concejo municipal. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso de la Repblica. Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos sealados por ley, bajo responsabilidad. Aprobar el balance y la memoria. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios pblicos municipales al sector privado a travs de concesiones o cualquier otra forma de participacin de la inversin privada permitida por ley, conforme a los artculos 32 y 35 de la presente Ley. Aprobar la creacin de agencias municipales. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad. Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditoras econmicas y otros actos de control. Autorizar y atender los pedidos de informacin de los regidores para efectos de fiscalizacin. Autorizar al procurador pblico municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el rgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; as como en los dems procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios pblicos, por mayora calificada y conforme a ley. Aprobar la donacin o la cesin en uso de bienes muebles e inmuebles de la municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pblica. Aprobar la celebracin de convenios de cooperacin nacional e internacional y convenios interinstitucionales. Aprobar las licencias solicitadas por el Alcalde o los Regidores, no pudiendo concederse licencias simultneamente a un nmero mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores. Aprobar la remuneracin del Alcalde y las dietas de los Regidores. Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el rgimen de administracin de los servicios pblicos locales. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave. Plantear los conflictos de competencia. Aprobar el cuadro de asignacin de personal y las bases de las pruebas para la seleccin de personal y para los concursos de provisin de puestos de trabajo. Fiscalizar la gestin de los funcionarios de la municipalidad. Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta del alcalde, as como reglamentar su funcionamiento. Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley. 2. LA ALCALDA

La Alcalda es el rgano ejecutivo de gobierno local. El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad y su mxima autoridad administrativa. El Alcalde ejerce las funciones ejecutivas del gobierno municipal y tiene las facultades y atribuciones establecidas en la ley orgnica de municipalidades y otras normas conexas y complementarias y sus funciones son las siguientes: Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos; Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal; Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal; bajo responsabilidad. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos; Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin; Dictar decretos y resoluciones de Alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas; Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo el Plan Integral de Desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil; Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal; Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidas en la Ley Anual del Presupuesto de la Repblica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado; Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente Ley. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio econmico fenecido. Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo municipal, solicitar al poder legislativo la creacin de los impuestos que considere necesarios; Someter al Concejo Municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional y regional; Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administracin municipal; Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la Ley y el presupuesto aprobado; Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del cdigo civil; Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de ste, a los dems funcionarios de confianza; Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la municipalidad; Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la Gerencia de Seguridad ciudadana y la Polica Nacional. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el gerente municipal; Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditorias, exmenes especiales y otros actos de control;

Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de Auditoria Interna; Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participacin accionaria, y recomendar la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales; Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado; Presidir las comisiones de formalizacin de la propiedad informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen; Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia; Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a ley; Presidir el Comit de Defensa Civil de su jurisdiccin; Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de servicios comunes; Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal; Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad; Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin vecinal; Las dems que le correspondan conforme a ley.

2.1. COMISIN DE REGIDORES Las Comisiones de Regidores constituyen los rganos Consultivos del Concejo Municipal, constituidos en grupos de trabajo que tienen por finalidad efectuar estudios, formular propuestas y proyectos de normas municipales o servir como rganos consultivos para temas de fiscalizacin o generacin de dictmenes. Las Comisiones de Regidores cuentan con las funciones, competencias y atribuciones que le asigna el respectivo Reglamento de las Comisiones de Regidores.

CAPITULO 3 DEL RGANO DE ALTA DIRECCIN 1. GERENCIA MUNICIPAL La Gerencia Municipal es el rgano de direccin de ms alto nivel administrativo, despus de la Alcalda. El mbito de competencia funcional de la gerencia municipal comprende planear, organizar, dirigir y controlar todas las actividades de la administracin municipal a su cargo, con plena sujecin a las normas vigentes.

Asimismo, es el rgano responsable de la gestin y calidad de todas las operaciones internas para el servicio del ciudadano. Son funciones de la gerencia municipal las siguientes: Planificar, organizar, dirigir y controlar las funciones de la administracin y los servicios municipales en los rganos de lnea, apoyo y asesoramiento de la municipalidad. Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestin de la calidad, aplicada a todas las operaciones administrativas y tcnicas de la municipalidad. Ejecutar el seguimiento y cumplimiento de los acuerdos y ordenanzas del Concejo Municipal. Evaluar la ejecucin de los planes municipales, la medicin del desempeo de los recursos invertidos y las acciones destinadas a cumplir con los objetivos y metas de la municipalidad. Proponer al Alcalde, los planes de desarrollo municipal y ejecutar los planes aprobados. Supervisar y controlar la recaudacin de los ingresos y egresos municipales, conforme a la normatividad vigente. Proponer al Alcalde, la inclusin de temas de su competencia, en la agenda de las Sesiones del Concejo Municipal. Velar por el cumplimiento de las directivas vigentes en la Municipalidad. Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de los objetivos generales, contenidos en el Plan Estratgico Institucional. Cumplir con las dems funciones afines delegadas por el Alcalde. Revisar, monitorear y supervisar la formulacin del Plan Estratgico de Desarrollo Municipal Concertado y el Presupuesto Municipal Participativo. Supervisar y evaluar la ejecucin de los programas y proyectos regionales, incluido en el plan de desarrollo municipal y plan operativo anual. Supervisar la formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto interinstitucional de la municipalidad, para su presentacin al concejo municipal. Monitorear y supervisar la ejecucin de la aplicacin de las normas tcnicas y administrativas de nivel nacional que tengan implicancias en el funcionamiento de la municipalidad. Proponer al Alcalde la rotacin, contratacin y otras acciones de personal en concordancia con la normatividad vigente. Recomendar al Alcalde las modificaciones de carcter presupuesta!, administrativo y otras de la municipalidad, necesarias para su funcionamiento. Proponer al Alcalde los contratos y convenios a celebrarse por la Municipalidad, para su aprobacin por el Concejo Municipal. Presentar los informes solicitados por el alcalde. Emitir Resoluciones Gerenciales de acuerdo a Ley. Otras que le delegue o encargue el Alcalde con arreglo a Ley.

CAPITULO 4 DE LOS RGANOS DE COORDINACIN 1. EL CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL DISTRITAL

El Consejo de Coordinacin Local Distrital es un rgano de Coordinacin y Concertacin de la Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz. Est integrado por el Alcalde Distrital quien lo preside y por los representantes de las organizaciones sociales de base, asociaciones, gremios empresariales, profesionales, universidades, juntas vecinales y cualquier otra forma de organizacin del nivel distrital. El Consejo de Coordinacin Local Distrital no ejerce funciones administrativas ni actos de gobierno, y sus funciones son las siguientes: Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Distrital Concertado y el Presupuesto Participativo Distrital. Proponer la elaboracin de proyectos de inversin y de servicios pblicos locales. Proponer las prioridades en las inversiones de infraestructura de envergadura distrital. Promover la formacin de Fondos de Inversin como a la inversin privada en apoyo del desarrollo econmico local sostenible. Proponer convenios de cooperacin Distrital para la prestacin de servicios pblicos. Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Distrital

2. LA JUNTA DE DELEGADOS VECINALES COMUNALES La Junta de delegados Vecinales Comunales, es el rgano de coordinacin integrado por los representantes de las agrupaciones urbanas y rurales que integran el distrito y que estn organizados como juntas vecinales. Adems estn integrados por organizaciones sociales de base, vecinales o comunales, y sus funciones son las siguientes: 3. Apoyar la seguridad ciudadana por ejecutarse en todo el Distrito. Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversin dentro de Distrito y los Pueblos Jvenes. Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios pblicos locales y la ejecucin de obras municipales. Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares en el mbito deportivo y en el cultural. Fiscalizar la ejecucin de los planes de desarrollo municipal. Apoyar en forma permanente a la Municipalidad, presentando proyectos y recomendaciones para la gestin municipal Las dems funciones que le delegue la municipalidad.

COMITES MULTISECTORIALES DISTRITAL Los comits multisectoriales distrital son rganos de participacin, coordinacin y concertacin, constituidos por Resolucin de Alcalda, y estn conformados por diversos Sectores e Instituciones Pblicas, Privadas y Organizaciones de Base de la localidad de disear, monitorear y supervisar programas o proyectos o proyectos preventivos, o abordar problemas especficos, proponiendo las soluciones pertinentes. Podrn contar para ello con la asistencia tcnica de instituciones especializadas. Forman parte de los Comits Multisectorial del Distrito de Jos Leonardo Ortiz:

 Comit de Seguridad Ciudadana Ley N27933 Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana Comit de Defensa Civil Decreto Ley N 19338 Comit Administracin del Vaso de Leche Ley N 27470 y Ley N 27712 Comits, Frente y Asociaciones legalmente constituidos, que velen por los intereses del Distrito de Jos Leonardo Ortiz 3.1. Del Comit Distrital de Seguridad Ciudadana El Comit Distrital de Seguridad Ciudadana es un rgano de Coordinacin de Alcalda est integrado por El Alcalde Distrital, el Gobernador Distrital, los Comisarios de la Polica Municipal de las dos Comisaras de Jos Leonardo Ortiz, un representante del Modulo Corporativo del Poder Judicial, Un representante de las Juntas Vecinales; el Comit podr incorporar a otras autoridades o representantes de las organizaciones civiles que consideren conveniente. FUNCIONES: Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana del Distrito. Promover la organizacin de las juntas vecinales para la seguridad ciudadana, conforme al reglamento que para tal efecto dicte la Ordenanza del Concejo Municipal. Formular, ejecutar y controlar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana en la jurisdiccin Ejecutar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana dispuestos por el Consejo Nacional de Seguridad.

COMPETENCIAS: Aprobar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana en concordancia con las polticas contenidas en el plan nacional de seguridad ciudadana, informando al Concejo Municipal. Dictar directivas de seguridad ciudadana dentro de la jurisdiccin. Difundir y evaluar el impacto de las medidas y acciones sobre seguridad ciudadana en la comunidad. Cumplir con las dems competencias que le asigne el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana. Supervisar la ejecucin de los planes y programas de seguridad ciudadana. Proponer al Concejo Municipal la celebracin de convenios institucionales. Coordinar y apoyar los planes, programas y/o proyectos de seguridad ciudadana colindantes.

3.2. Del Comit Distrital de Defensa Civil El Comit Distrital de Defensa Civil es un rgano ejecutivo del Sistema Nacional de Defensa Civil. Esta presidido por el Alcalde Distrital, el Gobernador Poltico del Distrito,

los dos Comisarios de la Polica Nacional de Distrito, la Directora del Centro de Salud del Distrito, El Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano, El Gerente de Planeamiento y Presupuesto; y el Jefe de Oficina Relaciones Publicas de la Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz. FUNCIONES: o Coordinar y ejecutar las acciones necesarias para hacer frente a los accidentes, desastre o calamidades que afecten al Distrito. o Dirigir y promover la capacitacin de la poblacin para prevenir daos por accidentes y desastres posibles de ocurrir y hacerle frente. o Mantener los canales de comunicacin con los integrantes del Sistema Nacional de defensa Civil. COMPETENCIAS: o Aprobar el Plan de Defensa Civil de la jurisdiccin, que incluye medidas de prevencin, emergencia y rehabilitacin. o Supervisar la ptima administracin de los recursos pblicos y privados disponibles para las actividades de defensa civil de acuerdo con las normas emitidas por el Sistema Nacional de Defensa Civil. o Supervisar los programas de defensa Civil para asegurar la rehabilitacin hasta que existan las condiciones mnimas para el desarrollo sostenido de actividades en la zona. d) Efectuar pronunciamientos previos a la declaracin de estados de emergencia por desastre o catstrofe pblica, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes. o Cumplir con las dems competencia s que le asigne el sistema Nacional de defensa Civil. 3.3. Del Comit de Administracin del Vaso de leche El Comit de Administracin del vaso de leche es un rgano de coordinacin de Alcalda. Est integrado por el Alcalde Distrital, quien lo preside o el Funcionario a quien este delegue. Desarrolla su accionar en funcin a las disposiciones de la Ley N 24959. Ley de creacin del programa del vaso de leche Ley N 27470, Ley que establece normas complementarias para la ejecucin del programa del vaso de leche, Ley N 27712, Ley que modifica la ley N 27470; as como lo dispuesto en la Ley N 25307, Ley que declara de prioritario inters nacional la laborar que realizan los clubes de madres, comit del vaso de leche y otras organizaciones, otras organizaciones sociales en lo referente al apoyo alimentario y su reglamento, aprobado por D.S. N 041-2002- PCM. FUNCIONES: o Convocar a reuniones del Comit de Administracin o Supervisar y coordinar la labor que realiza el rgano ejecutor del Programa del Vaso de Leche, en sus fases de seleccin de beneficiarios, programacin, distribucin y evaluacin. o Supervisar las labores que realizan los Comits del Vaso de Leche. o Proponer el tipo de racin alimentaria para los procesos de seleccin y adquisicin, que realice la Municipalidad, en cumplimiento a la propuesta del Comit del Vaso de Leche.

 Otras funciones que le confiera la Ley o acuerdos de reunin del Comit. COMPETENCIAS: o o o Proponer polticas municipales sobre la administracin del programa del vaso de lechefiscalizar la calidad de los alimentos distribuidos entre los beneficiarios. Controlar la correcta distribucin de los alimentos entre la poblacin beneficiaria, evitando filtraciones hacia poblacin no beneficiaria, as como perdidas de alimentos por inadecuado almacenamiento, distribucin o preparacin de las raciones. Velar por el adecuado uso de los recursos destinados al programa del vaso de leche. e) proponer actividades de capacitacin y educacin nutricional, buenas prcticas de higiene y manipulacin de alimentos entre los beneficiarios del programa. CAPITULO 5 DEL RGANO DE DEFENSA JUDICIAL 1. PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL La Procuradura Municipal es el rgano de defensa judicial de la institucin que ejecuta las acciones que conlleven a garantizar los intereses, posiciones jurdicas y derechos de la Municipalidad, mediante la representacin y defensa judicial, participacin en procesos arbitrales, conciliatorios, extrajudiciales, judiciales, administrativos, indagaciones del Ministerio Pblico, investigaciones policiales, garantas personales y acciones posesoria conforme a Ley. Est facultada expresamente por el Concejo Municipal para iniciar de oficio e impulsar los procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales, el rgano de control institucional, haya encontrado responsabilidad civil o penal, as como en los dems procesos judiciales interpuestos contra la Municipalidad. Sus Funciones son las siguientes: Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la defensa judicial de los intereses y derechos de la Municipalidad, asumiendo su plena representacin en todos los procesos judiciales iniciados o por iniciar de los procesos civiles, contenciosos administrativos y penales ante el Poder Judicial y el Ministerio Pblico en todas las instancias. Coordinar permanentemente con el Consejo de Defensa Judicial del Estado, sobre los alcances de las normas y los avances de los procesos judiciales en marcha. Establecer y concertar al inicio del ao con el personal a su cargo los indicadores de gestin y las normas de actuacin en el desarrollo de sus funciones en materia de defensa judicial del Estado. Asesorar en coordinacin con la Gerencia de Asesora Legal a todos los rganos de la Municipalidad en asuntos de carcter judicial relacionado con la defensa institucional y de sus funcionarios involucrados. Intervenir en las diligencias de investigaciones previas promovidas, tanto a nivel policial como en el Ministerio Pblico y Poder Judicial, en las denuncias contra la Municipalidad.

Dar inicio a los procesos judiciales en contra de los funcionarios, ex funcionarios, servidores, ex servidores o terceros, cuando el rgano de Control Institucional haya encontrado responsabilidad civil y/o penal, siempre con la autorizacin previa del Concejo Municipal. Podr delegar representacin a favor de los abogados adscritos de la Procuradura Pblica Municipal para que intervengan en procesos judiciales o administrativos que se tramiten en cualquier distrito judicial. Informar permanentemente a la Alcalda y al Concejo Municipal cuando lo requiera, sobre el estado de los procesos judiciales a su cargo. Proporcionar la informacin, los datos y la cooperacin que le sean requeridas por otras dependencias o entidades con arreglo a las disposiciones legales y las polticas establecidas. Coordinar oportunamente con la Gerencia de Asesora Jurdica en los asuntos de su competencia. Proponer recomendaciones administrativas en relacin a aquellas prcticas municipales que puedan representar riesgos de judicializacin y generacin de responsabilidades civiles y/o penales en funcin de las causas municipales en las que patrocina a la corporacin municipal. Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier Entidad Pblica, as como a todos los rganos del Sector Justicia, para el ejercicio de su funcin Solicitar conciliaciones en los casos que seale la Ley y proceder a demandar o iniciar procesos arbitrales cuando se previera afectar derechos de la municipalidad, para lo cual requerir de autorizacin del Concejo Municipal. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades, as como aquellos que le sean sealados por delegacin o les corresponda por suplencia. Organizar conversatorios, reuniones de trabajo, mesas de trabajo y similares para tratar asuntos tcnicos-legales relacionados con la defensa judicial del Estado. Las dems competencias, atribuciones y funciones que se deriven del Concejo de Defensa Judicial del Estado y la Alcalda, acorde a la Ley Orgnica de Municipalidades. CAPITULO 6 DEL RGANO DE CONTROL

1.

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL El rgano de Control Institucional es parte del Sistema Nacional de Control, encargado de ejecutar el control gubernamental interno, tiene como misin promover la correcta y transparente gestin de los recursos y bienes de la municipalidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, as como el logro de sus resultados, mediante la ejecucin de acciones y actividades de control previo y oportuno para contribuir con el cumplimiento de los fines institucionales, y sus funciones son las siguientes: Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la Municipalidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que se refiere el Artculo 7o de la Ley, as como ejercer el

control externo a que se refiere el artculo 8o de la Ley, por encargo de la Contralora General. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la Municipalidad, as como a la gestin de la misma, de conformidad con las pautas que seale la Contralora General de la Repblica. Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga la Contralora General. Cuando estas labores de control sean requeridas por el Titular de la entidad y tengan el carcter de no programadas, su ejecucin se efectuar de conformidad con los lineamientos, que emita la Contralora General Ejercer el Control Preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido en las disposiciones emitidas por la Contralora General, con el propsito de contribuir a la mejora de la gestin, sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior. Remitir los informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contralora General como al Titular de la entidad y del sector cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de comisin o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad para que se adopten las medidas correctivas pertinentes. Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios pblicos y ciudadana en general, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el trmite que corresponda a su mrito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contralora General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad como resultado de las labores de control comprobando y calificando su materializacin efectiva, conforme a las disposiciones de la materia. Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para ejecucin de las labores de control en el mbito de la entidad. Asimismo, el Jefe de la Oficina de Control y el personal de dicho rgano colaborarn, por disposicin de la Contralora General, en otras labores de control, por razones operativas o de especialidad. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad por parte de las unidades orgnicas y personal de sta. Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI, para su aprobacin correspondiente. Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la Contralora General. Cautelar que la publicidad de los informes resultantes de sus acciones de control se realice de conformidad con las disposiciones de la materia. Cautelar que cualquier modificacin del Cuadro para Asignacin de Personal, as como de la parte correspondiente del Reglamento de Organizacin y Funciones, relativos al OCI, se realice de conformidad con las disposiciones de la materia. Promover la capacitacin permanente del personal que conforma el OCI, incluida la jefatura, a travs de la Escuela Nacional de Control de la Contralora General o de cualquier otra institucin universitaria o de nivel superior con

reconocimiento oficial con temas vinculados con el control gubernamental, la Administracin Pblica y aquellas materias afines a la gestin de las organizaciones. Mantener ordenados, custodiados y a disposicin de la Contralora General durante diez (10) aos los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional de los OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector pblico. El jefe del OCI adoptar las medidas pertinentes para la cautela y custodia del acervo documental. Cautelar que el personal del OCI d cumplimiento a las normas y principios que rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y servidores pblicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia. Mantener en reserva la informacin clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades. Otras que establezca la Contralora General. CAPITULO 7 DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO

1. GERENCIA DE ASESORIA JURDICA Es el rgano de asesoramiento encargado de proporcionar asesoramiento jurdico a los diferentes rganos de la Municipalidad, orientando la correcta aplicacin e interpretacin de la normatividad legal correspondiente. y sus funciones son las siguientes: Conducir y supervisar las actividades jurdicas de asesoramiento, opinin legal, absolucin de consultas, interpretacin de disposiciones y normas legales sobre asuntos o documentacin de la Corporacin Municipal que le sean encomendados. Visar los Acuerdos Municipales, Resoluciones y Decretos de Alcalda y Resoluciones Gerenciales de acuerdo a las atribuciones conferidas. Visar convenios y/ o contratos que suscriba el Alcalde Distrital con entidades pblicas o privadas para el cumplimiento de sus funciones de transversalidad institucional. Proponer proyectos para el perfeccionamiento de la legislacin municipal. Proponer normas y procedimientos orientados a mejorar las actividades de la Gerencia de Asesora Jurdica Cumplir con las disposiciones contenidas en los Sistemas Administrativos del Sector Pblico, en la parte que le corresponda; as como los encargos legales asignados. Representar a la Municipalidad en comisiones multisectoriales y/o eventos nacionales e internacionales. Emitir informes, absolver consultas, asesorar sobre asuntos administrativos y documentacin Municipal que le sean encomendados. Elaborar convenios y contratos que le sean requeridos y emitir opinin legal en aquellos que le sean puestos a su consideracin por el Concejo Municipal, la Alcalda y otros funcionarios de la entidad. Otras funciones que le asigne el Alcalde y/o Gerente Municipal.

2. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO El mbito de competencia funcional de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto comprende el asesoramiento a la Alta Direccin en materia de lineamientos de poltica institucional y el desarrollo del proceso presupuestario de acuerdo a la normatividad vigente; as como de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los sistemas de Planeamiento y presupuesto de la Municipalidad. Sus funciones son las siguientes: Asesorar a la Alta Direccin y dems dependencias en materia de Planeamiento del Desarrollo Local, polticas institucionales y el proceso presupuestario de la Municipalidad. Normar y controlar las actividades relacionadas a los sistemas de Planeamiento y presupuesto, en armona con la legislacin vigente. Ejecutar, supervisar y coordinar el desarrollo de la funcin de Programacin de Inversiones de la Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz (OPI), de conformidad con el Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP). Organizar y supervisar la formulacin del Plan de Desarrollo Distrital concertado, en coordinacin con el Consejo de Coordinacin Local Distrital. Evaluar y sustentar la programacin de los proyectos de inversin tendientes a mejorar los servicios brindados a la comunidad y que coadyuven a la optimizacin de recursos. Organizar, conducir y supervisar el proceso de formulacin del presupuesto participativo, en coordinacin con el Consejo de Coordinacin Local Distrital. Informar mensualmente al Gerente Municipal, sobre el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia, establecidos en el Plan Estratgico Institucional de la Municipalidad. Informar trimestralmente a la Alta Direccin los resultados logrados por todas las Subgerencia orgnicas de la Municipalidad, respecto al cumplimiento de los objetivos y metas, y la ejecucin de los proyectos establecidos en el Plan Operativo Institucional. Emitir Resoluciones Gerenciales con relacin a sus funciones. Cumplir con las dems funciones afines a su naturaleza delegadas por el Gerente Municipal. La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes Subgerencia orgnicas: Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin. Sub Gerencia de Presupuesto Sub Gerencia de Programacin de Inversiones y Cooperacin Tcnica 2.1. SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACIN La Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin, es el rgano responsable de programar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de planeamiento estratgico institucional, as como de la formulacin del Plan de Desarrollo Distrital concertado, en coordinacin permanente con el Consejo de Coordinacin Local Distrital, as mismo asume la responsabilidad de dirigir el

sistema de racionalizacin del Gobierno Distrital de Jos Leonardo Ortiz, y sus funciones son las siguientes: Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de planeamiento estratgico institucional. Organizar y supervisar la formulacin del Plan de Desarrollo Distrital concertado, coordinando para su efecto, con el Consejo de Coordinacin Local Distrital. Asesorar a la Alta Direccin en el diseo de polticas institucionales. Evaluar los procesos sobre proyectos de inversin en el contexto del Sistema Nacional de Inversin Pblica. Asesorar a todas las Subgerencia orgnicas en la definicin de las metas y objetivos institucionales. Centralizar, procesar, analizar y consolidar la informacin estadstica de la Municipalidad, para la estructuracin y proyeccin de las principales variables socioeconmicas del Distrito Organizar, dirigir y evaluar la elaboracin de estudios estadsticos. Asesorar a la Alta Direccin en los asuntos de su competencia. Informar mensualmente al Jefe de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. Administrar el Sistema de Gestin Documentara en el mbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente. Evaluar la organizacin de la municipalidad y proponer normas para su mejoramiento y modernizacin. Programar, dirigir, coordinar y controlar el cambio y adecuacin de las funciones, estructuras, procedimientos de acuerdo a los planes municipales. Formular los documentos normativos de gestin institucional: Reglamento de Organizacin y Funciones, Cuadro para asignacin de Personal y Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad. Formular y /o plantear modificaciones al TUPA de la municipalidad, en coordinacin con la oficina de rentas y otras unidades relacionados con dicho documento. Formular directivas y otros documentos normativos de la municipalidad. Formular y proponer alternativas tendientes a simplificar los procedimientos administrativos de la municipalidad. Participar en la elaboracin de polticas de racionalizacin de la municipalidad. Asesorar y formular informes tcnicos de estudio y/o proyectos de racionalizacin. Organizar eventos de capacitacin en materia de racionalizacin en coordinacin con la oficina de Recursos Humanos. Realizar acciones para el mejoramiento y actualizacin de estructuras, funciones, cargos, procesos y procedimientos administrativos. Racionalizar procedimientos, dirigiendo y supervisando su implementacin, seguimiento y modificacin. Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente de Planeamiento y Presupuesto.

2.2. SUBGERENCIA DE PRESUPUESTO. La Sub Gerencia de Presupuesto es el rgano responsable de Programar, formular, controlar y evaluar el presupuesto de la Municipalidad en coordinacin con las Subgerencia orgnicas competentes, en concordancia con la normatividad vigente, y sus funciones son las siguientes: Programar, formular, controlar y evaluar el presupuesto de la Municipalidad. Coordinar con las Subgerencia orgnicas competentes del desarrollo de las etapas del proceso presupuestario, en concordancia con la normatividad vigente. Organiza, formula el proceso del presupuesto participativo, en coordinacin con el Consejo de Coordinacin Local Distrital y las Oficinas competentes. Proponer las polticas y acciones para una adecuada utilizacin de los recursos municipales. Evaluar la ejecucin presupuestaria en funcin a las metas previstas en el Plan Operativo, proponiendo las modificaciones necesarias. Elaborar informes y emitir opinin en materia presupuestaria. Asesorar a la Alta Direccin en los asuntos de su competencia. Informar mensualmente a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. Administrar la informacin que se procese en el Sistema Informtico con que cuente la Subgerencia orgnica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. Administrar el Sistema de Gestin Documentara en el mbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente. Cumplir con las dems funciones de similar naturaleza delegadas por el Gerente de Planeamiento y Presupuesto.

2.3. SUBGERENCIA DE PROGRAMACIN DE INVERSIONES Y COOPERACIN TCNICA La Subgerencia de Programacin de inversiones y Cooperacin Tcnica, es el rgano de asesoramiento y el mximo rgano tcnico del Sistema Nacional de Inversin Pblica en la Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz. Sus funciones son las siguientes: Elaborar el Programa Multianual de Inversin Pblica (PMIP) de la Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz y remitirlo al rgano Resolutivo. Velar que el PMIP se enmarque en las competencias del gobierno local, en los lineamientos de las polticas sectoriales y en el Plan de Desarrollo Concertado. Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos. Gestionar ante la Direccin General de Programacin Multianual (DGPM) el registro de la Unidad formuladora (UF) de la Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz. Promover la capacitacin permanente del personal tcnico de las Unidad formuladora.

 Controlar y supervisar los PIP durante la fase de inversin y post inversin. Evaluar e informar tcnicamente sobre los estudios de pre inversin. Declarar la viabilidad de los PIP o Programas de Inversin cuyas fuentes de financiamiento sean distintas a operaciones de endeudamiento u otra que implique el aval o garanta del Estado. Informar a la DGPM respecto de los PIP declarados viables. Opinar tcnicamente sobre todo PIP Local en cualquier fase del Ciclo del Proyecto. Opinar tcnicamente sobre cualquier solicitud de modificacin de la informacin de un estudio o registro de un PIP en el Banco de Proyectos. Para el cumplimiento de esta funcin la Subgerencia de Programacin de Inversiones solicitar la informacin que considere necesaria a los rganos involucrados. Elaborar planes y programas especficos y supervisar su ejecucin, dentro del marco de los convenios de cooperacin tcnica y econmica, que suscriba la Municipalidad. Proponer y gestionar la suscripcin, prrroga y modificacin de convenios de cooperacin, relativos a la Municipalidad y emitir opinin tcnica sobre propuestas de convenios. Evaluar los proyectos de convenios de cooperacin y verificar su conformidad y sujecin a las polticas institucionales y normatividad vigente. Disear los mecanismos orientados a captar fuentes de financiamiento externo, de cooperacin bilateral o multilateral. Emitir opinin sobre los reajustes y reprogramacin de los proyectos que se ejecuten con fuentes internacionales. Dar cuenta a las entidades estatales respectivas, de las solicitudes de Cooperacin Internacional que suscriba la Municipalidad en forma directa. Coordinar con los organismos nacionales, e internacionales, relacionados con los proyectos a cargo de la Gerencia respectiva, para obtener asistencia tcnica especializada y cooperacin econmica; orientadas al desarrollo, ejecucin y/u operacin de dichos proyectos. Informar mensualmente al Gerente de Planeamiento y Presupuesto, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. Administrar la informacin que se procese en el Sistema Informtico con que cuente la Subgerencia orgnica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. Administrar el Sistema de Gestin Documentara en el mbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente. Cumplir con las dems funciones que le asigne la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. CAPITULO 8 DE LOS RGANOS DE APOYO 1. OFICINA DE SECRETARA GENERAL El mbito de competencia funcional de la Oficina de Secretara General comprende, el apoyo a las acciones administrativas del Concejo Municipal y de la Alcalda conforme a la normatividad vigente, as como, garantizar el correcto desarrollo de los procesos de trmite documentario y el mantenimiento, uso,

conservacin y depuracin del patrimonio documental, y sus funciones son las siguientes: Apoyar al Concejo Municipal y Regidores, en asuntos administrativos y custodiar las Actas de las sesiones del Concejo Municipal. Desempear las funciones de Secretara del Concejo Municipal. Apoyar al Alcalde en materia administrativa, en el mbito de su competencia. Proponer y velar por el cumplimiento de las disposiciones municipales en materia de administrar la informacin que se procese en el Sistema Informtico, para el mejor cumplimiento de sus funciones. Tramitar la correspondencia externa del Concejo Municipal y de la Alcalda. Proponer la designacin de los fedatarios de la Municipalidad, as como evaluar su desempeo. Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal, para su inclusin en la agenda de las Sesiones del Concejo Municipal. Organizar y concurrir a las sesiones del Concejo Municipal, asistir al Alcalde y redactar las actas correspondientes, suscribindolas conjuntamente con el Alcalde. Numerar, distribuir y custodiar los dispositivos que emita el rgano de gobierno de la Alcalda y velar por el cumplimiento de las formalidades relativas a la expedicin de las resoluciones, as como su custodia. Distribuir las normas que aprueben el Concejo Municipal y el Alcalde, a las Gerencias y Subgerencias orgnicas encargadas de su cumplimiento. Certificar las Resoluciones y Decretos de Alcalda; Acuerdos y Ordenanzas del Concejo, que se emitan, y gestionar su publicacin cuando corresponda. Certificar, de ser el caso, las copias de los documentos que obran en el Archivo Central de la Municipalidad, as como de los documentos y expedientes en trmite. Controlar el adecuado funcionamiento del Sistema de Gestin Documentara, del Sistema Institucional de Archivo. Supervisar, conjuntamente con el funcionario responsable de las Gerencias y Subgerencias orgnica que corresponda, el correcto desempeo de los puntos de recepcin y archivos perifricos formalmente instalados en las diferentes dependencias orgnicas de la Municipalidad. Otorgar certificaciones y ejecutar otras acciones en el mbito de su competencia, de acuerdo a la normatividad vigente. Ejecutar las dems funciones que se le asigne en el Reglamento Interno del Concejo. Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia, establecidos en el Plan Estratgico Institucional de la Municipalidad y, ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Integral del Distrito. Cumplir con las dems funciones delegadas por el Alcalde y el Gerente Municipal. La Oficina de Secretara General para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes unidades orgnicas: Unidad de Trmite Documentario, Archivo y Orientacin al Ciudadano. Unidad de Imagen Institucional y Atencin al Pblico.

1.1. UNIDAD DE TRMITE DOCUMENTARIO, ARCHIVO Y ORIENTACIN AL CIUDADANO La Unidad de Trmite Documentario, Archivo y Orientacin al Ciudadano, es el rgano responsable de Administrar los procesos relativos al Sistema de Gestin Documentaria y el Sistema Institucional de Archivo de la Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente y el mantenimiento, uso, conservacin y depuracin del patrimonio documental y sus funciones son las siguientes: Proponer la poltica sobre la gestin documentara y archivstica en la Municipalidad. Formular y proponer documentos de gestin sobre el trmite documentario dentro de la Municipalidad. Administrar la ventanilla de recepcin de los documentos de la Municipalidad. Brindar un servicio de atencin personalizada en las consultas, ubicacin e informacin de los documentos debidamente ingresados a travs del Sistema de Gestin Documentara. Recibir, revisar, registrar y distribuir la documentacin en general que ingresa a la Municipalidad a travs de la Ventanilla de recepcin de documentos. Orientar a las diferentes Gerencias y Subgerencia orgnicas en lo relativo a la tramitacin de documentos y expedientes. Formular y proponer documentos de gestin archivstica concordantes con la normatividad vigente emitida por el ente rector del Sistema Nacional de Archivos. Aplicar los procesos tcnicos de archivo en el mbito de su competencia. Administrar el Archivo Central de la Municipalidad. Controlar conjuntamente con los funcionarios responsables de las Gerencias y Subgerencia orgnicas correspondientes, el correcto desempeo de los archivos perifricos formalmente instalados en la Municipalidad. Proponer la documentacin sujeta a transferir y/o a eliminar ante el Archivo General de la Nacin. Cumplir y supervisar el cumplimiento de las normas y directivas que emite el Archivo General de la Nacin, a travs de la Oficina de Secretara General. Informar peridicamente al Jefe de la Oficina de Secretara General, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. Proponer el diseo de procesos y procedimientos de su la Unidad orgnica en coordinacin con la Unidad de Tecnologas de la Informacin y Procesos. Mantener en registro histrico de sellos de los funcionarios autorizados. Brindar informacin general sobre la Municipalidad: horarios, direcciones y eventos a realizarse. Dar a conocer las funciones y servicios a cargo de la Municipalidad, as como el procedimiento para realizar diversos trmites o reclamos. Orientar al ciudadano acerca de cul es la institucin a la que debe acudir en caso de que los servicios requeridos no sean competencia de la Municipalidad.

 Recibir y tramitar los reclamos de competencia Municipal, presentados por toda persona natural o jurdica en contra de sus derechos como vecino del distrito. Atender eventuales contrariedades de los usuarios con funcionarios de la Municipalidad o de defectos en la tramitacin de algn expediente de la Institucin. Realizar peridicamente encuestas para conocer los niveles de satisfaccin del usuario con los servicios que presta la Municipalidad. Cumplir con las dems funciones delegadas por el Jefe de la Oficina de Secretara General. 1.2. UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y ATENCIN AL PBLICO

El mbito de competencia funcional de la Unidad de Imagen Institucional y Atencin al Pblico, comprende el fortalecimiento de la imagen institucional de la Municipalidad, a travs de la informacin, publicidad y difusin de las actividades de mayor relevancia de la Municipalidad y el desarrollo de las acciones de protocolo y de eventos oficiales con la participacin del Alcalde, regidores o representantes. Asimismo, la atencin de trmites de solicitudes de audiencias y otros afines, y sus funciones son las siguientes: o Programar, organizar, dirigir y controlar las ceremonias, actos oficiales y protocolo en los que participe el Alcalde, regidores o sus representantes. o Formular los lineamientos para optimizar la imagen municipal. o Promover la coordinacin intermunicipal e intersectorial. Atender el trmite de solicitudes de audiencias de la Alcalda. o Mantener informado a los vecinos y pblico en general, a travs de los diferentes medios de comunicacin masiva, los planes, programas, proyectos y toda informacin de inters general de la Municipalidad. o Establecer y mantener coordinaciones al ms alto nivel, con organismos e instituciones pblicas y privadas, nacionales y extranjeras, transmitiendo la imagen de la labor y mstica de la Municipalidad. o Planificar, desarrollar, coordinar y controlar las acciones de informacin comunicacin, publicidad y relaciones pblicas al interior y exterior de la Municipalidad. o Mantener informada a la Alta Direccin sobre cualquier tipo de publicacin en la que est involucrada la Municipalidad o sus funcionarios, respecto a sus actividades. o Formular estrategias de difusin y publicidad para potenciar la imagen municipal y mejorar el posicionamiento de la Municipalidad en el mbito de los servicios municipales. o Apoyar a la Alta Direccin, con relacin a las normas de protocolo observadas en cualquier tipo de ceremonia pblica en la cual participe el Alcalde, o el funcionario que ste designe en su representacin. o Mantener el registro actualizado de todas las entidades oficiales, personajes representativos y otros datos de inters para el cumplimiento de sus funciones. o Editar y publicar boletines, revistas y otros medios de difusin para informar sobre las actividades de la Municipalidad.

o Coordinar con las Gerencias y Subgerencias orgnicas competentes las campaas publicitarias, sobre programas sociales, programas preventivos de salud, recaudacin tributaria, entre otros. o Evaluar el comportamiento del vecindario y de la opinin publica en general hacia la Municipalidad e informar a la Alcalda de las acciones correctivas a tomar. o Realizar el seguimiento de la informacin emitida por los diferentes medios de comunicacin. o Mantener actualizado el archivo de prensa de la Alcalda. o Asistir a los eventos de carcter oficial que determine el Alcalde. o Informar mensualmente a la Alcalda, el desarrollo de los programas y actividades a su cargo. o Proponer el diseo de procesos y procedimientos de su Unidad orgnica en coordinacin con la Subgerencia de Tecnologas de Informacin y Procesos. o Elaborar la Memoria Anual Institucional, en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto o Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia, establecidos en el Plan Estratgico Institucional de la Municipalidad. o Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Integral del Distrito. o Administrar el Sistema de Gestin Documentara en el mbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente. o Implementar la Poltica de Transparencia de la Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz, en armona con las disposiciones que se han dictado sobre el particular. o Proponer a los rganos superiores la poltica de Imagen Institucional y comunicacin con la opinin pblica y supervisar su ejecucin. o Conducir el sistema de informacin externa interna de la municipalidad. o Coordinar y apoyar a los rganos de la municipalidad a lograr una efectiva comunicacin o informacin de sus actividades y propsitos. o Atender las solicitudes de los ciudadanos, en el ejercicio del derecho de acceso a la informacin pblica o Proteger y mantener la confidencialidad de quien solicita informacin, generando niveles de confianza y credibilidad, por parte de la municipalidad. o Coordinar con el Instituto de Acceso a la Informacin, los mecanismos necesarios que garanticen a los usuarios y peticionarios el acceso a la informacin. o Cumplir con las dems funciones delegadas por el Jefe de la Oficina de Secretara General. 2. GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS La Gerencia de Administracin y Finanzas, es la encargada de proporcionar el apoyo administrativo requerido por la gestin municipal, mediante la administracin de los recursos financieros y materiales, as como la prestacin de los servicios generales de la municipalidad, y sus funciones son las siguientes:

 Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades y procesos tcnicos de Personal, Abastecimientos, Contabilidad Gubernamental, Costos, Tesorera, Servicios Generales y Maestranza. Proponer a la Gerencia Municipal, mejoras remunerativas para el personal de la Municipalidad, de acuerdo a disponibilidad presupuestal de la Municipalidad y de acuerdo a la poltica de sueldos y salarios de la Municipalidad y de las normas presupuestarias. Planificar, coordinar y ejecutar los programas de capacitacin, as como evaluar su impacto en los procesos y reas respectivas. Proponer a la Gerencia Municipal, el Presupuesto Analtico de Personal (PAP) de la Municipalidad. Aprobar el Plan de Desarrollo de Personal y el Plan de Prcticas PreProfesionales de la Municipalidad y supervisar el cumplimiento de stos. Proponer a la Gerencia Municipal, el Plan Anual de Adquisiciones de Bienes y Contrataciones de Servicios y supervisar el cumplimiento de ste. Planificar y supervisar los procesos tcnicos del registro y control de los bienes patrimoniales, as como de los inmuebles y terrenos de la Municipalidad. Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos, maquinarias y mantenimiento general de las instalaciones de la Municipalidad y el abastecimiento de combustibles. Suscribir los contratos conjuntamente con la mxima autoridad, supervisar y controlar su cumplimiento; sin perjuicio de la supervisin y control de los rganos usuarios. Velar por la actualizacin de la informacin referida a la ubicacin y estado de conservacin de todos los bienes patrimoniales de la Municipalidad. Apoyar a la Gerencia de Asesora Jurdica en lo referente a la titulacin de bienes inmuebles y saneamiento fsico legal de vehculos. Autorizar y controlar la asignacin de los servicios pblicos de energa elctrica, agua, telefona no digital y sistemas de comunicaciones no digitales. Planificar, supervisar y custodiar los fondos y valores financieros de la Municipalidad. Planificar, organizar y optimizar la administracin financiera de la Municipalidad y proporcionar la informacin contable adecuada y oportuna para facilitar la toma de decisiones de la Municipalidad, as como los estudios econmicos relativos a la gestin recaudatoria, al costeo de operaciones, a la administracin de los recursos financieros y el seguimiento de la coyuntura econmica. Proponer y emitir normas de carcter financiero que regulen el desenvolvimiento operativo de sus Subgerencia orgnicas. Analizar y evaluar los estados y costos financieros. Brindar asistencia tcnica y especializada a las Gerencias y Subgerencias orgnicas, en aspectos de costos. Planificar y supervisar los servicios de mantenimiento de la flota vehicular y maquinaria de la Municipalidad, a fin de asegurar la operatividad de stos. Proponer el diseo de procesos y procedimientos de su rea en coordinacin con la Subgerencia de Tecnologas de Informacin y Procesos. Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia, establecidos en el Plan Estratgico Institucional de la Municipalidad.

 Administrar la informacin con que cuenten las Subgerencias orgnicas que se procesen en el Sistema Informtico, para el mejor cumplimiento de sus funciones. Administrar el Sistema de Gestin Documentara en el mbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente. Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. Emitir Resoluciones Gerenciales con relacin a sus funciones. Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente Municipal. La Oficina de Administracin y Finanzas para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes Subgerencia orgnicas: Sub Gerencia de Logstica Sub Gerencia de Contabilidad Sub Gerencia de Tesorera Sub Gerencia de Recursos Humanos Sub Gerencia de Tecnologa de la Informacin y Procesos

2.1.

SUB GERENCIA DE LOGSTICA La Sub Gerencia de Logstica, es el rgano encargado de dirigir, evaluar y controlar las acciones del Sistema de Abastecimiento y otras disposiciones de control de activos. Sus funciones son las siguientes: Programar, dirigir, ejecutar y controlar el sistema de abastecimiento, conforme a los lineamientos y polticas de la Municipalidad, normas presupuestarias, tcnicas de control sobre adquisiciones y otras normas pertinentes. Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad. Programar el almacenamiento y garantizar el abastecimiento racional y oportuno de los bienes, materiales e insumos que requieran los rganos de la Municipalidad. Planificar, organizar, ejecutar, supervisar y controlar la correcta prestacin de los servicios de seguros. Presidir el Comit Especial Permanente de Adjudicacin de menor cuanta. Proponer y participar en la conformacin de los Comits Especiales para las licitaciones, concursos pblicos y adjudicaciones directas. Administrar y supervisar la actualizacin permanente del registro de proveedores, as como del catlogo de bienes y servicios. Organizar, asesorar y controlar los procesos de seleccin de todos los rganos de la Municipalidad, conforme a la programacin establecida en el Plan Anual de Adquisiciones. Revisar, controlar y custodiar los expedientes de los procesos de seleccin, elaborar los contratos y efectuar las liquidaciones respectivas. Coordinar oportunamente con las diferentes Gerencias y Subgerencias orgnicas sus necesidades y especificaciones tcnicas para la adquisicin y contratacin de bienes, servicios y obras, segn el plan vigente.

 Mantener un adecuado control, respecto a la custodia de los bienes almacenados y efectuar acciones de seguimiento y control de inventarios. Despachar los bienes, de acuerdo a los pedidos de las reas y en funcin al stock de almacn. Velar por el cumplimiento de las disposiciones internas y externas sobre adquisicin de bienes, servicios y sobre el proceso de almacenamiento. Coordinar la valorizacin del inventario de bienes de Almacn y conciliario con la Subgerencia de Contabilidad Informar mensualmente al Gerente de Administracin y Finanzas, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. Administrar la informacin que se procese en el Sistema Informtico con que cuente la Subgerencia orgnica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. Proponer el diseo de procesos y procedimientos de su Subgerencia orgnica en coordinacin con la Subgerencia de Tecnologas de Informacin y Procesos. Programar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos para la toma de inventarios de los bienes patrimoniales de la Municipalidad, como son: Inmuebles, Maquinarias y Equipos, Mobiliario y Enseres y Otros bienes Programar, ejecutar y controlar el registro de bienes de activo fijo y bienes no depreciables de la Municipalidad. Programar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos de codificacin y asignacin de los bienes patrimoniales. Proporcionar a la Subgerencia de Contabilidad la informacin respecto a los bienes patrimoniales de la Municipalidad, para su valorizacin, depreciacin, reevaluacin, bajas y excedentes de los mismos. Registrar, verificar y controlar la base de datos de inmuebles y terrenos de propiedad de la Municipalidad. Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento y recuperacin de mobiliario a travs de los talleres de carpintera y pintura. Programar, controlar y mantener actualizada la informacin referente a los servicios de agua, energa elctrica, telefona fija, telefona celular y radio comunicacin de la Municipalidad, as como supervisar el uso correcto, la operatividad y calidad de los mismos. Programar y controlar los trabajos de mantenimiento, conservacin y limpieza de los locales municipales, as como la administracin adecuada de materiales de limpieza. Apoyar con la entrega de informacin histrica a la Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura, Gerencia de Asesora Jurdica, y Procuradura Pblica Municipal, para el trmite de titulacin y saneamiento fsico legal de vehculos e inmuebles de la Municipalidad. Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento preventivo de los bienes muebles, inmuebles y equipo no informtico de la Municipalidad. Programar, controlar y operar las centrales telefnicas de las reas administrativas. Supervisar y controlar el cumplimiento de plazos y la calidad de ejecucin de los trabajos de mantenimiento en los locales municipales, ejecutados por terceros. Informar mensualmente al Gerente de Administracin y Finanzas, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

 Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente de Administracin y Finanzas. 2.2. SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD La Sub Gerencia de Contabilidad es el rgano de apoyo, responsable de elaborar los Estados Financieros Bsicos y Notas a los Estados Financieros conforme a los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, y estados presupuestarios en concordancia a la normatividad de la Contadura Pblica de la Nacin; Ministerio de Economa y Finanzas y Directivas de la Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz y sus funciones son las siguientes: Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del sistema de contabilidad gubernamental. Participar en la formulacin del Presupuesto Anual de la Municipalidad. Efectuar el control previo de la documentacin que sustenta las operaciones contables y mantener actualizando los libros principales y auxiliares. Verificar, revisar y efectuar la contabilizacin de las operaciones realizadas por la municipalidad en el registro SIAF, cautelando la correcta aplicacin legal y que debe estar reflejada en los estados financieros Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en los libros contables, manteniendo registros analticos en cada caso Efectuar la toma de inventarios fsicos al cierre de cada ejercicio y arqueos sorpresivos, con apoyo de las dependencias que se requieran. Controlar la ejecucin del presupuesto municipal conforme a los montos autorizados y los calendarios de compromisos aprobados, en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. Brindar la informacin requerida a los auditores, levantar las observaciones e implementar las recomendaciones de la dependencia. Planificar, registrar, controlar, coordinar y administrar el sistema informtico de la dependencia. Elaborar el Balance General, Estado de Gestin, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, Estado de Flujo en Efectivo, Notas a los Estados Financieros y Estados Presupuestarios para su presentacin ante los organismos competentes, dentro de los plazos establecidos por ley. Aplicar las medidas correctivas del caso, asesor sobre los asuntos de su competencia e informar al despacho superior oportunamente. Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente de Administracin y Finanzas. 2.3. SUB GERENCIA DE TESORERA La Sub Gerencia de Tesorera es la encargada de cumplir las disposiciones emanadas en las normativas de control as como de las disposiciones internas el manejo de los recursos econmicos de la Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz, y sus funciones son las siguientes: Programar, ejecutar y controlar las acciones propias del Subgerencia de Tesorera.

 Cautelar la adecuada captacin, custodia y depsito de los ingresos, en forma inmediata e intacta, as como los ttulos y valores recibidos en la Subgerencia. Formular los partes diarios de fondos e informar a la Gerencia de Administracin y Finanzas sobre el movimiento de fondos en efectivo, cheques, tarjetas de crdito, transferencias y otros, as como efectuar las conciliaciones bancarias. Programar y efectuar arqueos de fondos fijos, cajas recaudadoras, especies valoradas y otros, informando a la Gerencia de Administracin y Finanzas, las observaciones y recomendaciones. Evaluar las necesidades de financiamiento a corto plazo, de los resultados de flujo de caja diario y mensual, proponiendo a la Gerencia de Administracin y Finanzas, el financiamiento, en funcin a las tasas de inters preferenciales que ofrece la banca. Efectuar los pagos de obligaciones contradas por la Municipalidad de conformidad con la poltica establecida. Efectuar el registro por captacin de tributos y otras fuentes de ingresos de la Municipalidad, la conciliacin, actualizacin y control diario de cuentas corrientes de los contribuyentes que administra la Gerencia de Administracin Tributaria a travs de la Subgerencia de Recaudacin y, el depsito oportuno en las cuentas corrientes que la Municipalidad mantiene en los Bancos autorizados. Controlar las transferencias de Tesoro Pblico de acuerdo a las leyes anuales de presupuesto, por diversos conceptos especficos (FONCOMUN, vaso de leche, etc.) y la correspondiente aplicacin, segn sus fines. Elaborar el flujo de caja proyectado diario y mensual, en coordinacin con las Subgerencia generadoras de rentas, en funcin a la informacin de los meses anteriores informando los resultados a la Gerencia de Administracin y Finanzas. Elaborar, controlar y efectuar el seguimiento de los comprobantes de pago hasta la culminacin de la entrega del cheque al proveedor. Coordinar el procesamiento de la informacin que sustente los ingresos y su validacin correspondiente, en forma diaria. Controlar y custodiar las cartas fianzas que hayan sido acreditadas ante la Municipalidad. Informar mensualmente al Gerente de Administracin y Finanzas, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo Administrar la informacin que se procese en el sistema informtico con que cuente la Subgerencia orgnica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente de Administracin y Finanzas.

2.4.

SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS La Sub Gerencia de Recursos Humanos, es la responsable de hacer cumplir las normativas relacionadas al mbito laboral, siendo el equilibrio normativo laboral entre el trabajador y la entidad y sus funciones son las siguientes:

Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo del Sistema de Personal, de acuerdo a los lineamientos y polticas de personal de la Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz y normas presupuestarias, tcnicas de control y otras relativas al sistema. Administrar los procesos de reclutamiento, seleccin, contratacin e induccin del personal, acorde con las polticas de la Municipalidad. Administrar los programas de bienestar social para el personal, con un enfoque de promocin social, educativo y preventivo. Desarrollar programas de carcter recreativo y deportivo, que promuevan la integracin, participacin y compromiso de los trabajadores con la Municipalidad. Proponer y desarrollar programas preventivos de Seguridad e Higiene Ocupacional, orientado a reducir los niveles de riesgo en el trabajo. Planear, coordinar y evaluar los niveles de percepcin de los trabajadores respecto a las actitudes y clima laboral en la Municipalidad, e implementar las recomendaciones formuladas. Ejecutar las disposiciones de la alta direccin en materia de rotacin, promocin, contratacin y cese del personal, en funcin del perfil del cargo y competencias del trabajador, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos. Administrar el Plan de Desarrollo de Personal a travs de los programas de entrenamiento, especializacin y capacitacin orientados al cumplimiento de los objetivos institucionales. Administrar y ejecutar los procesos de remuneraciones y estmulos. Administrar los procesos de control de asistencia y permanencia del personal. Asesorar a las diferentes dependencias en aspectos relacionados con la administracin, desarrollo y control del personal. Elaborar las planillas de pago, as como expedir certificados y constancias de trabajo. Organizar, implementar y mantener actualizados los registros y el escalafn del personal. Elaborar en coordinacin con las diferentes Subgerencia orgnicas el Plan de Prcticas Pre-Profesionales de la Municipalidad. Efectuar los procesos de anlisis, descripcin y evaluacin de puestos, que permitan proponer alternativas de actualizacin en los procesos de seleccin, desarrollo de personal, evaluacin de desempeo y administracin salarial. Organizar y ejecutar peridicamente evaluaciones de desempeo laboral, que permitan a la administracin, la ejecucin de medidas correctivas o de estmulo. Atender los expedientes relacionados con los derechos y beneficios que la legislacin otorga a los trabajadores y pensionistas de la Municipalidad. Participar en el procedimiento de las negociaciones colectivas con las organizaciones sindicales y administrar las relaciones laborales en la Municipalidad. Integrar la Comisin de Concursos de Personal. Integrar la Comisin de Procesos Administrativos disciplinarios. Informar mensualmente al Gerente de Administracin y Finanzas, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. Administrar la informacin que se procese en el sistema informtico con que cuente la Subgerencia orgnica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

Proponer el diseo de procesos y procedimientos de su rea en coordinacin con la Subgerencia de Tecnologas de Informacin y Procesos. Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente de Administracin y Finanzas. SUBGERENCIA DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y PROCESOS La Sub Gerencia de Tecnologa de la Informacin y Procesos es la responsable de dirigir, evaluar y supervisar el diseo, desarrollo e implementacin del sistema de Informacin y Procesos, el Plan Anual de Mejoramiento de la Tecnologa de Informacin de la Municipalidad y depende funcional y jerrquicamente de la Gerencia de Administracin y Finanzas, sus funciones son las siguientes: Dirigir, evaluar y supervisar el diseo, desarrollo e implementacin del sistema informtico, infraestructura tecnolgica, organizacin y procesos de la Municipalidad. Aprobar el Plan Anual de Mejoramiento de la Tecnologa de Informacin, como autorizar y dirigir la asignacin y distribucin del equipamiento de hardware y software a todas las Gerencias y Subgerencias orgnicas de la Municipalidad. Aprobar el Plan Anual de Mantenimiento y Desarrollo de los Sistemas de Informacin, as como autorizar y dirigir la implementacin de los productos informticos resultantes, a todas las Gerencias y Subgerencia orgnicas de la Municipalidad. Proponer, coordinar y evaluar los procedimientos, as como velar por su implementacin y mantenimiento. Coordinar, desarrollar y controlar las acciones de procesamiento, emisin de reportes y/o productos de su competencia, y efectuar el control de calidad de los mismos. Dirigir y evaluar el desarrollo de proyectos relativos a los sistemas de informacin y sistematizacin de los procesos que se ejecutan en la Municipalidad. Brindar asistencia tcnica en el tratamiento de la informacin y uso de equipos y aplicaciones informticas. Dirigir los estudios sobre los avances de tecnologas de informacin e identificar las necesidades de infraestructura tecnolgica, de informacin y de redes de comunicaciones de la Municipalidad. Dirigir la gestin tcnica de la red de datos y de comunicaciones, as como del almacenamiento, niveles de acceso y seguridad de la informacin. Coordinar las necesidades de licenciamiento de los aplicativos de la Municipalidad. Dirigir el desarrollo y aplicacin de planes de contingencias para salvaguardar tanto la informacin, como la infraestructura tecnolgica de la Municipalidad. Disear polticas y directivas institucionales que sean necesarias, relativas a asuntos informticos, de organizacin y procesos. Asesorar a la Alta Direccin y dems rganos de la Municipalidad, en asuntos de su competencia. Dirigir y evaluar el mantenimiento de la infraestructura tecnolgica e informtica de la institucin.

2.5.

 Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia, establecidos en el Plan Estratgico Institucional de la Municipalidad. Administrar la informacin que se procese en el sistema informtico con que cuente la Subgerencia orgnica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. Informar mensualmente al Gerente de Administracin y Finanzas, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. Cumplir con las dems funciones afines a su naturaleza que el Gerente de Administracin y Finanzas le delegue. CAPTULO 9 DE LOS RGANOS DE LNEA 1. GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA La Gerencia de Administracin Tributaria, es la responsable de efectuar la actualizacin, recaudacin y cobranza Coactiva de los tributos administrados por la municipalidad y sus funciones son las siguientes: Realizar investigaciones y anlisis orientados a mejorar el sistema tributario municipal. Supervisar el cumplimiento de las obligaciones tributarias municipales y combatir la evasin tributaria. Elaborar proyectos relacionados a la normatividad de carcter general para mejorar la aplicacin de los planes de rentas. Intervenir en la formulacin del TUPA de la Municipalidad. Absolver consultas de ndole tributario Municipal Formular y proponer a la Gerencia Municipal, las polticas, normas, planes y programas que correspondan al mbito de su competencia. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de registro de contribuyentes y predios, recaudacin y fiscalizacin tributaria. Organizar y supervisar la actualizacin anual de las declaraciones juradas y liquidacin del impuesto predial, arbitrios y contribuciones municipales de los contribuyentes. Realizar actividades de educacin, difusin y comunicacin a los ciudadanos y contribuyentes para incentivar el cumplimiento de las obligaciones tributarias en coordinacin con la Subgerencia de Participacin Vecinal y la Unidad de Imagen Institucional; y con los rganos competentes. Emitir Resoluciones de Gerencia de Administracin Tributaria. Tramitar la elevacin de los recursos de apelacin admitidos y de las quejas presentadas por los contribuyentes del distrito y reguladas por el Cdigo Tributario. Organizar y supervisar el proceso de atencin de consultas de los contribuyentes o responsables sobre las normas y procedimientos tributarios, y de las acciones de divulgacin y orientacin de los derechos y obligaciones tributarias de los vecinos. Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia, establecidos en e Plan Estratgico Institucional de la Municipalidad.

 Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos y normatividad interna de la Unidad Orgnica, en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, responsable de las funciones en materia del sistema administrativo de racionalizacin. Firmar conjuntamente con el Sub Gerente de Recaudacin y Control de Deuda las Resoluciones de Determinacin de deuda, Resoluciones de Multa y rdenes de Pago. Firmar resoluciones de fraccionamiento de deudas tributarias y no tributarias. Otorgar los certificados de salubridad, defensa civil y la licencia de funcionamiento, con la visacin de los jefes responsables de las unidades orgnicas respectivas. Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente Municipal. La Gerencia de Administracin Tributaria, para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes Subgerencia orgnicas: Subgerencia de Fiscalizacin Tributaria Subgerencia de Registros Tributarios Subgerencia de Recaudacin y Control de Deuda 1.1. SUBGERENCIA DE FISCALIZACIN TRIBUTARIA La Subgerencia de Fiscalizacin Tributaria es responsable de ejecutar la actualizacin de los tributos municipales, as como apoyar en el proceso de recaudacin o cobranza ordinaria de deudas tributarias y no tributarias en concordancia con la normatividad vigente, asimismo fiscalizar el otorgamiento de licencias de funcionamiento y su buen uso para el que fue otorgado, sus funciones son: Dar cumplimiento a las resoluciones de fraccionamiento y compensacin de deudas y de las obligaciones tributarias. Actualizar la informacin de la base predial por declaracin jurada (Inscripcin y Registro de Contribuyentes). Formular los planes y programas municipales de corto, mediano y largo plazo en materia de fiscalizacin tributaria y no Tributaria. Elevar los planes y programas municipales a la Gerencia de Administracin Tributaria para su aprobacin por el Concejo Municipal. Organizar y ejecutar las acciones de fiscalizacin tributaria en forma selectiva y segmentada sobre la veracidad de la informacin declarada por los administrados en el registro de contribuyentes y predios; y, controlar las actividades de fiscalizacin concerniente a impuestos, contribuciones, tasas (derechos, licencias, arbitrios), habilitaciones y otros tributos municipales. Operar el mdulo de fiscalizacin tributaria, actualizando la informacin de la base predial por efecto de la fiscalizacin. Programar y ejecutar acciones de fiscalizacin para detectar y sancionar a los contribuyentes, omisos, morosos y evasores en el pago de los tributos municipales; y realizar inspecciones de campo a fin de detectar irregularidades. Realizar acciones de fiscalizacin utilizando la informacin catastral, en coordinacin con la Subgerencia de Planificacin Urbana y Catastro.

 Realizar la fiscalizacin de la informacin presentada en la Declaracin Jurada por motivos de rectificacin de reas, rectificacin de porcentajes de condominios, entre otros. Fiscalizar los espectculos pblicos no deportivos, proponiendo las sanciones y multas en los casos que corresponda. Notificar a los contribuyentes por omisiones tributarias detectadas, sealando las acciones correctivas, en coordinacin con las reas respectivas. Reportar peridicamente a la Gerencia de Administracin Tributaria, la informacin sobre las auditoras, verificaciones y operativos realizados por la Subgerencia Fiscalizacin tributaria. Fiscalizar y controlar el uso de las autorizaciones de la colocacin de avisos publicitarios, comerciales, propaganda poltica, uso de la va pblica y similar, en coordinacin con la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano. Elaborar proyectos de normas y directivas de su competencia, para la mejor aplicacin de los procedimientos tributarios. Revisar y presentar informes sobre documentos de contenido tributario que sean enviados para opinin. Informar a la Gerencia de Administracin Tributaria sobre el desempeo de los sistemas y procedimientos tributarios municipales aplicados y requerir la implementacin de soluciones tecnolgicas asociadas a los procesos tributarios. Calificar las sanciones para los infractores tributarios y/o administrativos de acuerdo al Cdigo Tributario y/o el Reglamento de Aplicacin de Sanciones. Realizar inspecciones inopinadas en coordinacin con la Gerencia de Seguridad Ciudadana, la Gerencia de Servicios Pblicos con la finalidad de verificar que los establecimientos cumplan con respetar los decibeles permitidos por ley. Emitir opinin sobre los recursos de Reclamos, presentados contra la determinacin de deuda y pago de tributos. Atender solicitudes y emitir informe sobre devolucin por pagos indebidos o en exceso de tributos o ingresos no tributarios. Elaborar y visar las resoluciones que corresponden a sus funciones para la firma del Gerente de Administracin Tributaria. Absolver recursos de reconsideracin por multas de infracciones y multas administrativas no tributarias, para que sean resueltas por la Gerencia de Administracin Tributaria. Orientar al contribuyente sobre reclamos en los cobros indebidos por la institucin. Actualizacin de informacin en coordinacin con la Subgerencia de Planificacin Urbana y Catastro. Cumplir con las dems funciones asignadas por el Gerente de Administracin Tributaria.

1.2. SUBGERENCIA DE REGISTROS TRIBUTARIOS La Subgerencia de Registros Tributarios es la responsable de emitir informes sobre Resoluciones de Determinacin de deuda, Resoluciones de Multa y

rdenes de Pago. As mismo, se encarga de la actualizacin anual de las declaraciones juradas y liquidacin del impuesto predial y arbitrios de los contribuyentes y sus funciones son las siguientes: Administrar el proceso de individualizacin del sujeto pasivo de las obligaciones, en base a las declaraciones presentadas. Analizar las afectaciones y proponer las modificaciones que correspondan en el registro de contribuyente. Coordinar la actualizacin anual de las declaraciones juradas y liquidacin del impuesto predial y arbitrios de los contribuyentes. Informar a los contribuyentes y responsables sobre las normas y procedimientos tributarios, as como realizar acciones de divulgacin y orientacin de los derechos y obligaciones tributarias de los vecinos. Coordinar y controlar la correcta aplicacin de multas por infracciones detectadas a partir de la presentacin de declaracin jurada por parte del contribuyente. Elaborar informes y proponer proyectos de Resolucin de los escritos presentados por los contribuyentes o responsables dentro del proceso contencioso y no contencioso tributario. Presentar los proyectos de resolucin e informes que den cumplimiento a lo dispuesto por el Tribunal Fiscal. Emitir y firmar conjuntamente con el Gerente de Administracin tributaria las Resoluciones de Determinacin, Resoluciones de Multa y rdenes de Pago. Cumplir con las dems funciones asignadas por el Gerente de Administracin Tributaria

1.3. SUBGERENCIA DE RECAUDACIN Y CONTROL DE DEUDA La Subgerencia de Recaudacin y Control es responsable de efectuar el proceso de recaudacin o cobranza ordinaria de deudas tributarias y no tributarias en concordancia con la normatividad vigente. Sus funciones son: Formular y ejecutar los planes y programas municipales de corto, mediano y largo plazo en materia de recaudacin tributaria y no tributaria. Administrar la gestin de cobranza ordinaria Organizar el Registro de Cobranzas efectuadas por bancos, tesorera municipal y por recaudadores, efectuando arqueos peridicos. Administrar los procesos de evaluacin, emisin, notificacin, control, gestin de cobranza y transferencia a Ejecutoria Coactiva de los instrumentos de cobranza sealados por ley, as como la atencin de expedientes. Evaluar y proponer el proceso de quiebre e incineracin de valores, en los casos que la obligacin tributaria o administrativa sera incobrable y/o onerosa. Mantener permanentemente informado a la Gerencia de Administracin Tributaria, sobre los niveles de recaudacin y deudas por cobrar que mantienen los contribuyentes y las acciones a tomar para mejorar la recaudacin municipal; as como efectuar la conciliacin mensual de cuentas con la subgerencia de contabilidad.

 Controlar e Informar diariamente la Recaudacin a la Gerencia de Administracin Tributaria Supervisar los recaudadores y mantener actualizada la cuenta corriente de la cobranza de tributos y mercados. Participar en los arqueos de caja al personal de recaudadores, con participacin del rgano de Control Interno. Recomendar la toma del personal de recaudadores. Revisar los partes diarios de cobranza y controlar que lo recaudado ingrese a caja oportunamente. Emitir la resolucin de inicio del procedimiento de ejecucin coactiva una vez que hubiera sido calificado y notificado el acto administrativo en donde consta que la obligacin es exigible coactivamente. Adoptar las medidas cautelares que establece la Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva y su Reglamento, respecto a las deudas y multas tributarias y no tributarias transferidas a la Subgerencia. Requerir a las Gerencias y Subgerencias orgnicas que corresponda, la informacin necesaria a fin de determinar la procedencia de la suspensin del Procedimiento de Ejecucin Coactiva. Llevar un registro y archivo de las actuaciones realizadas en el Procedimiento de Ejecucin Coactiva. Ejecutar las garantas ofrecidas por los contribuyentes de acuerdo a Ley. Mantener calificada la deuda sujeta al Procedimiento de Ejecucin Coactiva. Reportar peridicamente a la Gerencia de Administracin Tributaria informacin sobre la recaudacin y deuda en estado coactivo. Informar mensualmente a la Gerencia de Administracin Tributaria, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. Elaborar y visar proyecto de resolucin de fraccionamiento de deudas tributarias y no tributarias. Cumplir con otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin Tributaria.

2.

GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO Y SOCIAL La Gerencia de Desarrollo Econmico y Social, es la responsable de Planificar y concertar el desarrollo econmico y social del distrito en armona con las polticas, planes regionales y Distritales, aplicando estrategias participativas que permitan el desarrollo de capacidades para mejorar las condiciones de vida de la poblacin ; y sus funciones son las siguientes: Planear, ejecutar y controlar las acciones que correspondan a la promocin del desarrollo integral del distrito de Jos Leonardo Ortiz. Promover, apoyar y ejecutar proyectos de inversin y servicios pblicos municipales a travs de coordinaciones con empresas o instituciones para la actividad econmica del distrito. Concertar con el Gobierno Regional y el sector privado la elaboracin y ejecucin de programas de apoyo al desarrollo econmico sostenible del distrito. Planificar y concertar el desarrollo social del distrito en armona con las polticas, planes regionales y Distritales, aplicando estrategias participativas

que permitan el desarrollo de capacidades para mejorar las condiciones de vida de la poblacin. Regular las acciones de las Defensoras Municipales de los Nios, Adolescentes, DEMUNA, adecuando las normas nacionales a la realidad local. Programar y supervisar los programas del vaso de leche y Complementacin Alimentaria (comedores populares) y dems programas de apoyo alimentario con participacin de la poblacin. Organizar, administrar y supervisar los programas locales de lucha contra la pobreza; de asistencia, proteccin y apoyo a la poblacin en riesgo; de nios, adolescentes, mayores adultos, personas con discapacidad. Facilitar y participar en los espacios de concertacin y participacin ciudadana para el Planeamiento, gestin y vigilancia de los programas locales de desarrollo social. Promover y concertar la cooperacin pblica y privada en los distintos programas sociales locales. Informar mensualmente al Gerente de Desarrollo Econmico y Social, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. Emitir Resoluciones de Gerencia de acuerdo a sus funciones. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal La Gerencia de Desarrollo Econmico y Social para el cumplimiento de sus funciones tiene las siguientes Subgerencia orgnicas: Subgerencia de Programas Sociales. Subgerencia de Participacin Vecinal. Subgerencia de Educacin, Salud, Cultura, Turismo y Deportes. Subgerencia de Desarrollo Econmico y Promocin Pymes.

2.1. SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES La Subgerencia de Programas Sociales, tiene como finalidad la ejecucin y control de los programas de asistencia, proteccin y apoyo social a la poblacin de pobreza y otras que coadyuven al desarrollo y bienestar de la poblacin, y sus funciones son las siguientes: Administrar, organizar y Ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza y desarrollo social. Ejecutar las acciones correspondientes relacionadas con la Defensora Municipal del Nio y Adolescente, DEMUNA, adecuando las normas nacionales a la realidad local, as como propiciar espacios para su participacin. Establecer los canales de comunicacin y cooperacin entre los vecinos y los programas sociales. Ejecutar el programa de vaso de leche, comedores populares y dems programas de apoyo alimentario con participacin de la poblacin y en concordancia con la legislacin vigente. Organizar y estructurar la actividad relacionada con la proteccin, participacin y organizacin de los vecinos con discapacidad. Proponer polticas para los planes Distritales de desarrollo social y de proteccin y apoyo a la poblacin de pobreza extrema. Facultar y participar en los espacios de concertacin y participacin ciudadana para la Planeamiento, gestin y vigilancia de los programas

locales de desarrollo social, as como de apoyo a la poblacin de pobreza extrema. Promover programas de prevencin y rehabilitacin en los casos de consumo de drogas y alcoholismo; crear programas de erradicacin en coordinacin con el Gobierno Regional. Proponer a la Alcalda a travs de la Gerencia de Desarrollo Econmico y Social la creacin de comits multisectoriales de prevencin del consumo de drogas, con participacin de vecinos. Promover la cultura emprendedora y las capacidades para la autogeneracin de empleo en los adolescentes y jvenes en coordinacin con los rganos correspondientes. Elaborar el plan de trabajo, plan operativo y programas en defensa de las personas con discapacidad. Coordinar con las instituciones que prestan servicios de atencin a las personas con discapacidad. Gestionar puestos de trabajo para personas con discapacidad en entidades pblicas y privadas, de acuerdo a ley. Proponer la firma de convenios institucionales y de cooperacin. Plantear alternativas de solucin para el creciente sector de personas con discapacidad en el distrito de Jos Leonardo Ortz. Formular registros y estudios de la situacin de cada una de las personas con discapacidad. Proponer programas de entrenamiento especial para persona con discapacidad. Gestionar el apoyo a travs del Programa de Complementacin Alimentaria Municipalidad Provincial de Chiclayo, PRONAA y el MIMDES, el apoyo social para minusvlidos. Elaborar y gestionar los informes trimestrales del Programa del vaso de leche que se enva a la Contralora General de la Republica. Elaborar y gestionar el Registro nico de Beneficiarios de los programas del vaso de leche y comedores populares que se envan semestralmente al Ministerio de Economa y Finanzas. Elaborar y ejecutar los programas de capacitacin para los beneficiarios del Programa del vaso de leche y complementacin. Supervisar la buena marcha del comit del vaso de leche y de los comedores populares. Informar mensualmente a la Gerencia de Desarrollo Econmico y Social, sobre el desarrollo de los proyectos, programas y las actividades a su cargo. Proyectar y visar resoluciones de acuerdo a sus funciones. Otras funciones que le encomiende el Gerente de Desarrollo Econmico y Social.

2.2. SUBGERENCIA DE PARTICIPACIN VECINAL La Subgerencia de Participacin Vecinal tiene por objetivo propiciar las condiciones para promover la participacin de la comunidad en las organizaciones sociales y vecinales de la poblacin organizada como gestores del desarrollo local, as como crear espacios de concertacin y consulta que posibilite una interaccin recproca entre la ciudadana y el Gobierno Local, con la finalidad de fortalecer relaciones de coordinacin y apoyo mutuo.

Adems tiene la funcin de propiciar y crear las condiciones para incrementar la participacin del sector privado y promover la participacin de la poblacin, y sus funciones son las siguientes: Promover la capacidad de propuesta de los ciudadanos, abriendo nuevos y creativos espacios para la discusin, debate de los planes y proyectos a gestionarse. Articular de la mejor manera las necesidades y demandas de la poblacin con el Plan de Desarrollo Concertado. Establecer mecanismos de comunicacin permanente con la poblacin que permita la llegada de mensajes formativos informativos y recoja las expectativas, propuestas y crticas a la Gestin Municipal. Generar procesos que permitan reforzar la identidad local para que todos logren sentirse partcipe de un solo objetivo. Fomentar la articulacin de Organizaciones y Redes Sociales para el Desarrollo Local, donde los ciudadanos puedan aportar propuestas al logro de la Visin Distrital. Promover y consolidad la creacin de nuevas organizaciones sociales que permitan articular y fortalecer mejor la relacin entre Gobierno Local y la Poblacin. Promover mecanismos de participacin de las Organizaciones Sociales y Vecinales de la Gestin Municipal. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el fortalecimiento de la capacidad organizativa de las Juntas Vecinales, Comits Vecinales y dems modalidad de organizacin social a nivel distrital. Promover y elaborar programas de participacin y apoyo vecinal que integre a los vecinos y dems organizaciones sociales a travs de convenios y asistencia tcnica en materia de Participacin Ciudadana. Promover la concertacin de todos los ciudadanos a travs del Proceso del Presupuesto Participativo. Resolver administrativamente los conflictos entre vecinos y fiscalizar el cumplimiento de los acuerdos de las juntas de propietarios de edificios, condominios y de las juntas vecinales de la localidad. Adems proponer sanciones por el incumplimiento de los acuerdos, derivados de la etapa de conciliacin extrajudicial. Informar mensualmente a la Gerencia de Desarrollo Econmico y Social, sobre el desarrollo de los proyectos, los programas y las actividades a su cargo. Disear, ejecutar y evaluar los programas de promocin de la juventud en forma concertada. Proyectar y visar resoluciones de acuerdo a sus funciones. Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Econmico y Social. 2.3. SUBGERENCIA DE EDUCACIN, CULTURA, TURISMO Y DEPORTE La Subgerencia de Educacin, Cultura, Turismo y Deporte, tiene por finalidad ejecutar las acciones orientadas a promover y apoyar la Educacin Pblica y Privada, la Cultura, el Turismo y el Deporte, en concordancia con el sector

Educacin, Cultura, Turismo y el Instituto Nacional de Deporte, tanto Regional como Nacional. Sus funciones son las siguientes: Ejecutar los programas de promocin del desarrollo humano sostenible en el nivel local, propiciando el desarrollo de las comunidades educativas. Disear, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo Distrital como componente fundamental del Plan de Desarrollo Provincial de Chiclayo, Plan de Desarrollo Regional, en concertacin con el Ministerio de Educacin y la Comunidad Educativa. Promover y apoyar el fortalecimiento del Consejo Participativo Local de Educacin de Jos Leonardo Ortiz como instancia de concertacin de las polticas educativas, vigilancia y control ciudadanos de la calidad y equidad de la educacin. Promover la ejecucin de programas de capacitacin y actualizacin docente en forma permanente como condicin para mejorar la calidad educativa y la diversificacin curricular en concordancia con el Plan de Nacional de Formacin Continua del Ministerio de Educacin. Promover la educacin intercultural, favoreciendo el reconocimiento de la riqueza de nuestra diversidad cultural y la erradicacin del racismo y la discriminacin por motivos de diferencias culturales, tnicas o socioeconmicas. Fomentar la organizacin estudiantil a travs de los Municipios Escolares como espacios de aprendizajes y ejercicio de ciudadana. Promover la educacin ciudadana a travs de las campaas de comunicacin que contribuyan a generar una imagen del distrito como "Ciudad Educadora". Promover la educacin de adultos a travs de los programas de alfabetizacin, la formacin laboral y el acceso a las tecnologas de la informacin. Monitorear las necesidades y demandas de infraestructura educativa y a travs de una base de datos actualizada en forma permanente que permita la priorizacin del gasto municipal. Promover la aficin por la lectura y creacin literaria a travs de campaas de lectura, biblioteca rodante, concursos de creacin literaria y recuperacin de la tradicin oral. Fomentar las bibliotecas escolares, contribuyendo a su mejor equipamiento y mejora de la calidad de la atencin al pblico. Fomentar el aprecio y valoracin de la diversidad cultural a travs de la promocin de las distintas expresiones artsticas como las danzas folclricas, el teatro y la msica. Promover la proteccin y difusin del patrimonio cultural del distrito y la colaborar con los organismos regionales y nacionales competentes para su identificacin, registro, control y conservacin. Proponer la construccin y equipamiento de infraestructura de los locales educativos del distrito, de acuerdo al Plan de Desarrollo Municipal y al Presupuesto que se le asigne. Organizar y sostener centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte en el distrito y pueblos jvenes. Promover la cultura de la prevencin mediante la educacin ecolgica para la preservacin del ambiente.

 Promover la proteccin y difusin del patrimonio cultural de la nacin dentro del distrito; y la defensa y comunicacin de los monumentos histricos y artsticos. Promover la consolidacin y fortalecimiento de la identidad cultural de la poblacin desarrollando una cultura ciudadana, democrtica. Ejecutar los programas de promocin del desarrollo humano sostenible en el nivel local, propiciando el desarrollo del deporte. Incentivar el buen uso del tiempo libre y las prcticas saludables a travs de la prctica del deporte y las actividades recreativas. Promover eventos deportivos de gran impacto pblico en las diferentes disciplinas y en forma descentralizada como parte de la estrategia municipal de prevencin de la violencia, la drogadiccin y la delincuencia. Fomentar la creacin de las Escuelas Deportivas Municipales como una inversin en la formacin de talentos y deportistas calificados que fortalecen la autoestima y el espritu de superacin en la poblacin adolescente y joven. Informar tcnicamente para la aprobacin del Concejo Municipal de los convenios Interinstitucionales con entidades pblicas y privadas que realizan funciones similares, a fin de promover la cultura, educacin, el turismo y el deporte en el Distrito. Promover el auto sostenimiento de las actividades deportivas y recreativas a travs de una eficiente administracin y gestin de la infraestructura deportiva de propiedad municipal. Promover espacios de recreacin destinados a adultos mayores en los pueblos jvenes. Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreacin de la niez y del vecindario en general. Fomentar y apoyar las iniciativas de las asociaciones de jvenes a favor de la educacin, la cultura, el turismo y el deporte y la recreacin de la juventud. Gestionar en forma concertada con las asociaciones de jvenes, los centros municipales de recreacin y esparcimiento. Favorecer y apoyar las iniciativas de turismo juvenil. Promover un sistema de informacin juvenil a travs de las casas de la juventud, las bibliotecas pblicas y los medios de comunicacin locales en la que los adolescentes y jvenes acceden a las ofertas laborales, eventos de arte y actividades culturales y recreativas. Informar mensualmente a la Gerencia de Desarrollo Econmico y Social, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. Proyectar y visar resoluciones de acuerdo a sus funciones. Cumplir con las dems funciones afines delegadas por el Gerente de Desarrollo Econmico y Social. 2.4. SUBGERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO Y PROMOCIN PYMES La Subgerencia de Desarrollo Econmico y Promocin PYMES, tiene como finalidad la ejecucin y control de acciones orientadas a promover el desarrollo econmico local del distrito; as mismo, concertar con el sector pblico y privado la elaboracin y ejecucin de programas de apoyo al

desarrollo local; as mismo coordinar y elaborar polticas de fortalecimiento a las PYMES de la localidad, y sus funciones son las siguientes: Disear el Plan Estratgico de Desarrollo Econmico Local Sostenible, e implementarlo en funcin de tos recursos disponibles y de las necesidades de la actividad empresarial del distrito. Promover y facilitar la formalizacin de la micro, pequea y mediana empresa del distrito, con criterios homogneos de simplificacin administrativa. Mantener un registro de las empresas que operan en la jurisdiccin y que cuentan con licencia municipal de funcionamiento, definitiva o provisional, consignando expresamente el cumplimiento o incumplimiento de las normas tcnicas de seguridad. Coordinar la promocin del desarrollo econmico local, en especial la micro, pequea y mediana empresas del distrito de Jos Leonardo Ortiz. Concertar el desarrollo rural del distrito, articulada a las zonas urbanas. Fomentar la inversin privada en el distrito de Jos Leonardo Ortiz, promoviendo condiciones favorables para la productividad y competitividad de la misma. Brindar la informacin econmica necesaria sobre la actividad empresarial en el distrito. Informar mensualmente a la Gerencia de Desarrollo Econmico y Social, sobre el desarrollo de los proyectos, los programas y las actividades a su cargo. Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Econmico y Social. 3. GERENCIA DE DESARROLLO URBANO E INFRAESTRUCTURA (GIDU) La Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura (GIDU), es un organismo de lnea encargado de planificar ntegramente al desarrollo urbano local y el ordenamiento territorial en el nivel Distrital, as como coordinar y promover la planificacin y organizacin de la infraestructura fsica del espacio y uso del suelo del distrito y los pueblos jvenes que conforman, y sus funciones son las siguientes: Formular el Plan de Acondicionamiento Territorial a nivel Distrital que identifique las reas urbanas y de expansin urbana, as como las reas de proteccin o de seguridad por riesgos naturales, las reas agrcolas y las reas de conservacin ambiental. Formular el Plan de Desarrollo Urbano y Rural, el esquema de zonificacin de reas urbanas, el Plan de desarrollo de Asentamientos Humanos y dems planes especficos. Pronunciarse respecto de las acciones de demarcacin territorial en el distrito. Ejecutar directamente u otorgar en concesin la ejecucin de las obras de infraestructura urbana o rural, de apoyo a las actividades productivas del distrito y pueblos jvenes, tales como corredores viales, vas troncales, puentes, parques industriales, etc.

 Proponer el diseo y/o promover la ejecucin de programas municipales de vivienda para las familias de bajos recursos. Normar, regular y otorgar autorizaciones, derechos y licencias, analizar la fiscalizacin de: habitaciones urbanas; ubicacin de avisos publicitarios y propaganda poltica; construccin de estaciones radioelctricas y tendido de cables de cualquier naturaleza. Otorgar certificado de compatibilidad de uso, licencia de construccin, certificado de finalizacin de obra, declaratoria de fbrica. Pronunciarse sobre los informes tcnicos para los concursos de precios, licitaciones y contratos, materia de obras y estudios. Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de la Subgerencias de la GIDU. Presidir y delegar la Comisin Tcnica Distrital para Edificaciones y supervisar la gestin de la referida comisin. Emitir Resoluciones de Gerencia de acuerdo a sus funciones. Velar el cumplimiento de la Ley N29090, as como la Ley N 27157 y el Reglamento Nacional de Edificaciones, en las edificaciones del Reglamento de zonificacin, usos del suelo y normas afines. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente Municipal. La Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura (GIDU), para el cumplimiento de sus funciones est integrada por las Subgerencia orgnicas siguientes: Subgerencia de Infraestructura Subgerencia de Planificacin Urbana y Catastro. Subgerencia de Obras Privadas y Control Urbano. 3.1. SUBGERENCIA DE INFRAESTRUCTURA La Subgerencia de Infraestructura tienen por finalidad ejecutar los proyectos establecidos en el Plan de Acondicionamiento Territorial, as como, satisfacer la insuficiente dotacin y cobertura de los servicios demandados por la poblacin y sus funciones son las siguientes: Elaborar, proponer y ejecutar el plan operativo correspondiente a la subgerencia de Infraestructura, disponiendo eficaz y eficientemente de los recursos econmicos, materiales y equipos asignados. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con la ejecucin y supervisin de obras pblicas municipales en todas sus etapas. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con la recuperacin y renovacin de espacios pblicos en el distrito. Elaborar los expedientes tcnicos en los casos que corresponda. Impartir Directivas que disponga la Alcalda y Gerencia Municipal a travs de la GIDU. Emitir opinin dirimente relacionado a las normas del OSCE, para ampliacin de plazo, deducciones y adicionales de obra. Evaluar y emitir aprobacin de Expedientes Tcnicos, Expedientes de Inversin Publica, sus modificaciones y de los trminos de referencia de servicios de consultora de obras.

 Aprobar estudios, informes o similares relacionados a obras ejecutadas en reas de uso pblico. Aprobar las valorizaciones de avance de ejecucin y consultora de obra. Supervisar y/o inspeccionar la ejecucin de obras en reas de uso pblico ejecutadas por Administracin directa y/o terceros. .Conformar el Comit de Recepcin de Obras. Emitir informes tcnicos para las autorizaciones de construccin, reconstruccin, remodelacin de obras de infraestructura, as como autorizar la instalacin de redes colocadas en la va publica por la Municipalidad, concesionarios de los servicios pblicos o por terceros, previo informe de la subgerencia de obras privadas y control urbano. Ejecutar e inspeccionar los servicios de mantenimiento, reparacin, refaccin de veredas, calzadas, pavimentos, sardineles y otras de tipo menor en el distrito. Elaborar la formulacin de perfiles SNIP y expedientes tcnicos, en los casos que corresponda. Remitir a la Subgerencia de Planificacin Urbana y Catastro, los procedimientos atendidos en el rea, con la finalidad que actualice la base de informacin catastral. Participar en la coordinacin, supervisin y evaluacin de la ejecucin y puesta en marcha de los proyectos especiales, as como en la evaluacin post-inversin de los mismos. Desarrollar acciones de seguimiento y evaluacin de resultados de estudios y proyectos ejecutados por administracin directa y/o elaborada por consultores externos en el mbito de su competencia. Proponer los cronogramas para el desarrollo de cada uno de los proyectos corporativos a su cargo, que incluyan todas las etapas de los mismos, hasta su puesta en marcha y operacin y controlar su cumplimiento, una vez aprobados. Conducir por encargo de GIDU la labor de los equipos profesionales multidisciplinarios, que se constituyan para el desarrollo e implementacin de los proyectos a su cargo. Evaluar, justificar y proponer los requerimientos de personal profesional especializado y dems recursos humanos y materiales, que resulten necesarios para el desarrollo de las diferentes etapas de los proyectos corporativos. Informar mensualmente a la Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. 0btener el Informe de Liquidacin y pre liquidacin segn la modalidad. Directa o indirecta que formula el Inspector de obra en los plazos que establece la legislacin vigente, adjuntando la documentacin tcnica de la obra en cualquiera de sus modalidades. El equipo de liquidacin tcnico-financiera coordinara permanentemente con los ingenieros residentes responsables de cada obra, as como con la Subgerencia de Infraestructura, Gerencia de Administracin y Finanzas, Planeamiento y Presupuesto y con esta ltima para obtener los Cuadros de Ejecucin Financiera y Presupuestal respectivamente.

 Elaborar la liquidacin final y proyectar la Resolucin correspondiente para su aprobacin, previa visado de la oficina de Asesora Jurdica y la Subgerencia de Contabilidad y quienes tengan competencia. Proyectar y visar resoluciones gerenciales de acuerdo a sus funciones. Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano e Infraestructura (GIDU). 3.2. SUBGERENCIA DE PLANIFICACIN URBANA Y CATASTRO La Subgerencia de Planificacin Urbana y Catastro, tiene por finalidad formular la Planificacin y gestin del desarrollo del distrito a travs del Plan de Desarrollo Urbano Distrital, planes relacionados con el sistema vial, el uso del suelo, compatibilidades, equipamiento urbano etc. As mismo administrar el proceso catastral actualizado y dirigir las acciones referentes a la conservacin, mantenimiento, recuperacin y acondicionamiento del medio ambiente. Pronunciarse sobre la demarcacin territorial del distrito. Formular y ejecutar en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, el Plan de Desarrollo Concertado, Plan Desarrollo Urbano, planes de renovacin urbana etc. Mantener actualizado el plano del Distrito y su infraestructura fsica bsica. Realizar el trazado, alineamiento de las principales vas del Distrito, con la colocacin de hitos para detener la invasin de los mismos. Normar, regular y controlar las habilitaciones urbanas - renovaciones urbanas. Elaborar y mantener actualizado el Catastro Urbano. Suministrar informacin catastral a las diferentes reas municipales que lo requieran y a la vez registrar permanentemente la informacin remitida por las mismas. Registrar y mantener un archivo actualizado, catalogado e intangible de los planos urbanos del distrito. Emitir constancias catastrales y certificaciones de placas domiciliarias y nomenclatura vial. Registrar las declaratorias de fbrica regularizadas ante los registros pblicos. Atender las solicitudes de copias de planos y su visacin. Emitir informe sobre los certificados de compatibilidad de uso, zonificacin y vas, habilitacin urbana, etc. Administrar el registro toponmico del distrito, las nomenclaturas de calles y avenida, as como la numeracin de predios. Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de la Subgerencia de Planificacin Urbana y Catastro. Ejecutar las acciones necesarias para apoyar y posibilitar el saneamiento tcnico legal de los terrenos de propiedad municipal, as como de propiedad de terceros. Otorgar certificados de Parmetros Urbansticos y Edificatorios, Informar mensualmente a la Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. Proyectar y visar resoluciones gerenciales de acuerdo a sus funciones

 Otras funciones inherentes que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano e infraestructura. 3.3. SUBGERENCIA DE OBRAS PRIVADAS Y CONTROL URBANO La Subgerencia de Obras Privadas y Control Urbano, tiene por finalidad establecer y aplicar las normas urbansticas en el Distrito que regulan el otorgamiento de licencias de construccin, relativas a edificaciones privadas y otros de su competencia, reconocimientos, certificaciones, titulacin y saneamiento fsico legal de Asentamientos Humanos, coordinando sus acciones con las Subgerencias de Infraestructura y Planificacin Urbana y Catastro. Depende jerrquicamente funcional y administrativamente de la Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura (GIDU). Sus funciones y atribuciones son: Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo correspondiente a la Subgerencia de Obras Privadas, disponiendo eficaz y eficientemente de los recursos humanos, econmicos, materiales y equipos asignados. Cumplir y aplicar la normativa correspondiente a los procedimientos administrativos de anteproyectos en consulta, licencia para edificaciones y/o demolicin, as como de las supervisiones de obras privadas en el distrito. licencias de edificacin y/o demolicin; as como evaluar y otorgar la Conformidad de Obra y la Declaratoria de Fbrica, en el marco de la normativa edificatoria vigente. Efectuar el seguimiento de los controles de obra de aquellas edificaciones y/o demoliciones que cuenten con la respectiva licencia bajo cualquiera de las modalidades establecidas en la normatividad vigente. Recomendar la adecuacin, paralizacin, desmontaje o demolicin de obras antirreglamentarias y que no cuenten con las licencias respectivas. Coordinar con la Gerencia respectiva la actualizacin de los procedimientos administrativos para el costeo respectivo y para la elaboracin de los indicadores estadsticos. Gestionar los procedimientos de revocatoria o nulidad de los actos emitidos a las comisiones tcnicas, informes tcnicos de los revisores urbanos, licencias y/o autorizaciones automticas. Emitir opinin sobre la Factibilidad de Estructura de Paneles Monumentales, previa opinin de la Comisin Tcnica Calificadora Remitir a la Subgerencia de Planificacin Urbana y Catastro y Subgerencia de Fiscalizacin los expedientes y la informacin digital de procedimientos atendidos en el rea, con la finalidad de que se actualice la base de informacin catastral. Expedir Certificados de Habitabilidad. Normar y orientar el ordenamiento de los asentamientos humanos, en el marco de los planes de desarrollo urbano Distrital. Brindar apoyo tcnico y legal a los posesinanos de los asentamientos urbanos no formalizados y urbanizaciones populares para su reconocimiento legal y posterior obtencin de sus ttulos de propiedad.

 Informar mensualmente a la Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. Proyectar y visar resoluciones gerenciales de acuerdo a sus funciones. Otras atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente GIDU. 4. GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA La Gerencia de Seguridad Ciudadana de la Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz garantiza la tranquilidad, orden, seguridad y la moralidad pblica del vecindario y proporciona proteccin para el libre ejercicio de los derechos de los vecinos y sus funciones son las siguientes: Planificar, organizar, dirigir, evaluar y supervisar las actividades de los rganos a su cargo. Proporcionar proteccin para el libre ejercicio de los derechos del vecino. Colaborar con la Polica Nacional del Per en proteccin de personas, bienes y el mantenimiento de la tranquilidad y el orden. Garantizar la tranquilidad, orden, seguridad y moralidad pblica del vecindario. Apoyar a la Polica Nacional en el control del trnsito vehicular, en caso de necesidad y urgencia hasta su normal funcionamiento. Colaborar y prestar apoyo a las Unidades Orgnicas de la Municipalidad para la ejecucin de las actividades de su competencia. Coordinar el apoyo a las dependencias de la Municipalidad, cuando se produzcan situaciones de emergencia en los locales de la institucin. Asesorar en materia de su competencia al Comit de Seguridad Ciudadana, a las juntas vecinales y asociaciones acreditadas por la Municipalidad. Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia, establecidos en el Plan Estratgico Institucional de la Municipalidad. Gestionar la ejecucin de programas de capacitacin y asistencia social dirigidos al personal de la Gerencia, bajo la direccin de la Sub Gerencia de Recursos Humanos. Proponer el diseo de los procesos y procedimientos de su rea en coordinacin con la Sub gerencia de Tecnologas de Informacin y Procesos. Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente Municipal. Para el cumplimiento de los objetivos contemplados en el Plan Integral de Desarrollo, cuenta con las siguientes Sub gerencias Orgnicas. Subgerencia de Polica Municipal Subgerencia de Defensa Civil Subgerencia de Serenazgo 4.1. SUBGERENCIA DE POLICA MUNICIPAL La Subgerencia de la Polica Municipal es la responsable de hacer cumplir los dispositivos legales de carcter Municipal, y leyes de su competencia reglamentos, ordenanzas y disposiciones municipales, tiene las siguientes funciones:

 Apoya la ejecucin y control de las actividades comerciales, industriales y de servicios cumplan con la normatividad vigente, en coordinacin con la Gerencia de Administracin Tributaria. Vigilar y controlar el uso de los espacios urbanos para el comercio en la va pblica. Cumplir y hacer cumplir las normas y dispositivos municipales en materia de comercializacin y servicios. Coordinar permanentemente bajo responsabilidad con los rganos de la Municipalidad, el apoyo de sus efectivas acciones y a la vez informar de la aplicacin de las sanciones correspondientes. Realiza la programacin para la ejecucin de actividades de Supervisin y Control de establecimientos en general sujetos a regulacin municipal. Apoyar las acciones de Defensa Civil y Serenazgo, coordinando para el efecto con los organismos correspondientes (Fiscala, PNP, MINSA, OSINERG, SENASA, INDECOPI y otros). Coordinar permanentemente bajo responsabilidad con los rganos de la Municipalidad, el apoyo de sus efectivas acciones y a la vez informar de la aplicacin de las sanciones correspondientes. Informar mensualmente al Gerente de Seguridad Ciudadana, el desarrollo de los programas y actividades a su cargo. Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Seguridad Ciudadana 4.2. SUBGERENCIA DE DEFENSA CIVIL La Subgerencia de Defensa Civil, es la responsable de ejecutar los planes de prevencin, emergencia y rehabilitacin en cumplimiento de las normas Tcnicas emitidas por el INDECI y tiene las siguientes funciones: Planear, dirigir y conducir las actividades de Defensa Civil en estrecha coordinacin con el Comit Distrital de Defensa Civil del Distrito. Inventariar los recursos de su organismo aplicables a la Defensa Civil. Ejecutar planes de prevencin, emergencia y rehabilitacin cuando el caso requiera. Promover y/o ejecutar acciones de capacitacin en Defensa Civil a todo nivel. Ejecutar servicios tcnicos de inspeccin y otros de seguridad de Defensa Civil que est dentro de su competencia segn ley. Aplicar en el rea de su Competencia las normas Tcnicas emitidas por el INDECI. Proponer al Comit Distrital de Defensa Civil para su aprobacin, el Plan de Defensa Civil. Llevar el libro de actas y la documentacin del Comit. Informar acerca del grado y oportunidad de los acuerdos Centralizar la informacin cursada al Comit por sus miembros y otros organismos. Garantizar la continuidad operativa del Comit. Informar oficialmente a los medios de comunicacin sobre las acciones de Defensa Civil por Delegacin del Presidente del Comit.

 Ejecutar el Plan de Capacitacin en Defensa Civil para la colectividad de su jurisdiccin. Centralizar la recepcin y custodia de ayuda material y ejecutar el Plan de Distribucin de ayuda, en beneficio de los damnificados en caso de desastre. Formar un cuerpo de voluntarios en Defensa Civil convenientemente capacitados en tareas de rescate y custodia que sern requeridos en casos de desastres. Informar mensualmente al Gerente de Seguridad Ciudadana, el desarrollo de los programas y actividades a su cargo. Otras funciones que le asigne el Gerente de Seguridad Ciudadana. 4.3. SUBGERENCIA DE SERENAZGO La Subgerencia de Serenazgo es la responsable de controlar y brindar apoyo para la seguridad ciudadana en coordinacin con la Polica Nacional y hacer cumplir las disposiciones y ordenanzas que emanan de la propia municipalidad y tiene las siguientes funciones: Organizar, coordinar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones disuasivas y preventivas contra los hechos y circunstancias que alteren la tranquilidad pblica. Realizar, en coordinacin con la Polica Nacional del Per, acciones de control para garantizar el orden y la tranquilidad en la jurisdiccin. Controlar y supervisar al personal de Serenazgo con excepcin del personal PNP que de acuerdo a la Directiva 001-DISGENPNP prestan servicios en Serenazgo bajo el control del comisario del sector con sujecin a la constitucin, leyes y reglamentos. Proponer a la Gerencia, planes, estrategias, programas, presupuestos y otros para el mejor servicio de Serenazgo. Coordinar con las autoridades municipales, policiales y con la comunidad todo lo relacionado al mbito de su competencia. Proponer a la Gerencia de Seguridad Ciudadana el Plan y Presupuesto anual del servicio a su cargo. Presentar a la Gerencia la memoria anual y otros documentos concernientes al servicio. Evaluar permanentemente al personal que presta servicios de seguridad ciudadana. Supervisar el uso adecuado y el mantenimiento y conservacin de los equipos y enseres de la Sub gerencia. Informar mensualmente al Gerente de Seguridad Ciudadana, el desarrollo de los programas y actividades a su cargo. Cumplir con las dems funciones afines que le asigne el Gerente de Seguridad Ciudadana. 5. GERENCIA DE SERVICIOS PBLICOS La Gerencia de Servicios Pblicos, es un rgano de lnea encargado de programar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones de limpieza pblica, reas verdes; trnsito vialidad y transporte pblico circulacin. As como, la Subgerencia de Servicios de Equipo Mecnico, la Administracin de Mercados y Sanidad, Registro Civil,

buscando la mxima eficiencia en el uso de los recursos pblicos y un adecuado servicio a la poblacin, sus funciones son las siguientes: Regular y controlar el proceso de disposicin final de desechos slidos, lquidos y vertimientos industriales en el mbito del distrito. Regula y controla en coordinacin con la Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura; y la Gerencia de Seguridad Ciudadana la emisin de humos, gases, ruidos, dems elementos contaminantes de la atmsfera y el ambiente. Normar, regular, planificar el transporte terrestre a nivel Distrital, as como el servicio pblico de transporte terrestre urbano e interurbano del distrito de acuerdo a la normatividad existente. Promover la construccin de terminales terrestres y regular su funcionamiento Regular las normas respecto del acopio, distribucin, almacenamiento y comercializacin de alimentos, bebidas, en concordancia con la normatividad vigente. Establecer las normas respecto al comercio ambulatorio. Regular y controlar las actividades de hechos vitales, en concordancia del cdigo civil y normas complementarias. Emitir Resoluciones Gerenciales de acuerdo a sus funciones. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal. La Gerencia de Servicios Pblicos para el cumplimiento de sus metas programadas tiene las siguientes Subgerencia orgnicas: Subgerencia de Limpieza Publica Subgerencia de Trnsito, Vialidad y Transporte Pblico Subgerencia de Registro Civil Subgerencia de Servicios de Equipo Mecnico Subgerencia de Administracin de Mercados y Sanidad 5.1. SUBGERENCIA DE LIMPIEZA PBLICA La Subgerencia de Limpieza Pblica, es el rgano de ejecucin y operaciones de servicios pblicos y urbanos. As mismo, de los procesos operativos de recoleccin domiciliaria, transporte, disposicin final de residuos slidos, barrido de calles y limpieza de espacios pblicos. Sus funciones son las siguientes: Planificar, dirigir y evaluar las actividades de la Subgerencia de Limpieza Pblica. Coordinar la formulacin, evaluacin, ejecucin de proyectos y campaas de concientizacin y educacin ambiental, a travs de las reas a su cargo. Realizar la adecuada limpieza de vas, espacios y monumentos pblicos; la recoleccin de residuos slidos de origen domiciliario, comercial, concentraciones de aquellas actividades que generen residuos similares en el Distrito. Velar por el cumplimiento de las normas tcnicas y legales, de todos los aspectos de carcter medioambiental del distrito.

 Asegurar el adecuado mantenimiento de las reas verdes en calles, avenidas y espacios pblicos. As como, el cuidado el embellecimiento de parques y jardines. Ejecutar actividades de conservacin y mantenimiento de reas verdes y difundir programas de forestacin y reforestacin. Defender programas de saneamiento ambiental en coordinacin con los pueblos jvenes y los organismos regionales y nacionales pertinentes. Proponer la creacin de reas de conservacin ambiental. Realizar campaas de limpieza de inmuebles abandonados, erradicacin de desmontes, reas de uso pblico y vas. Formular y actualizar los planes y programas de trabajo de la Subgerencia. Normar las actividades relacionadas a los servicios de limpieza pblica, parques, jardines, medio ambiente, mantenimiento del ornato y administrar y reglamentar el servicio de limpieza pblica y tratamiento de residuos slidos. Coordinar con la Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura la evaluacin de las Declaraciones de Impacto Ambiental (DA), Estudios de Impacto Ambiental (EIA) y los Programas de Adecuacin y Manejo Ambiental (PAMA). Fiscalizar y realizar labores de control en coordinacin con la Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura; respecto a la emisin de humos, gases y dems elementos contaminantes de la atmsfera y el ambiente. Establecer relaciones interinstitucionales a favor del medio ambiente. Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia, establecidos en el Plan Estratgico Institucional. Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Integral del Distrito. Planificar, programar y proponer la adquisicin de bienes y servicios para la Subgerencia de Limpieza Pblica en coordinacin con la Subgerencia de Logstica. Programar, dirigir y ejecutar las acciones referentes a la conservacin, mantenimiento, recuperacin y ampliacin de las reas verdes del distrito. Promover la educacin ambiental para el mejoramiento y conservacin del medio ambiente, incentivando la investigacin ambiental y la participacin ciudadana en coordinacin con la Gerencia de Servicios Pblicos. Efectuar acciones de control y prevencin de la contaminacin ambiental. Administrar, controlar y supervisar la conservacin del ornato y buena presentacin de la ciudad. Informar mensualmente al Gerente de Servicios Pblicos, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. Proyectar y visar resoluciones gerenciales de acuerdo a sus funciones. Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Pblicos 5.2. SUBGERENCIA DE TRNSITO, VIALIDAD Y TRANSPORTE PBLICO

La Subgerencia de Trnsito, Vialidad y Transporte Pblico, tiene por finalidad ejecutar las normas y regulaciones que en materia de transporte pblico terrestre que establece la Gerencia. As mismo organizar el mantenimiento del sistema de sealizacin y semforos, regulando el trnsito urbano de peatones y vehculos, sus funciones son las siguientes: Normar y regular el transporte pblico las correspondientes licencias o concesiones de rutas para el transporte de pasajeros, as como, regular el transporte de carga e identificar las vas y rutas establecidas para tal fin; dentro del marco de la Ley. Autorizar los permisos para la circulacin de vehculos menores tales como: triciclos, mototaxis, bicicletas, entre otros. Autorizar el uso de vas para el servicio carga y descarga en el Mercado Moshoqueque. Normar, regular y controlar la circulacin de vehculos menores motorizados o no motorizados, tales como: taxis, moto taxis, triciclos, bicicletas y otros de similar naturaleza. Instalar, mantener y renovar los sistemas de sealizacin de trnsito en el distrito de conformidad con el reglamento nacional respectivo. Realizar los sistemas de sealizacin y semaforizacin del trnsito peatonal y vehicular; as como ejecutar los programas de educacin vial. Controlar, con el apoyo de la Polica Nacional, el cumplimiento de las normas de trnsito. Establecer la nomenclatura y sealizacin de calles y vas de acuerdo con la regulacin Distrital, en coordinacin con la Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura. Elaborar el Plan Vial en coordinacin con la Subgerencia de Planificacin Urbana y Catastro. Informar mensualmente al Gerente de Servicios Pblicos, el desarrollo de los programas y actividades a su cargo. Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Pblicos. 5.3. SUBGERENCIA DE REGISTRO CIVIL La Subgerencia de Registro Civil, tiene por finalidad ejecutar las acciones orientadas a la programacin, organizacin y coordinacin de los procesos relacionados con los Registros Civiles, concordantes con el Cdigo Civil y Normas Complementarias, sus funciones son las siguientes: Regular las normas, respecto a los Registros Civiles, en mrito a convenio suscrito con el Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil, conforme a ley. Realizar matrimonios civiles: ordinarios y masivos de acuerdo a ley y remitir las actas a RENIEC, para que sean registrados. Expedir copias certificadas de las partidas de nacimiento, matrimonio y defuncin. Realizar reconocimientos legitimaciones y remitir a RENIEC las copias certificadas para su registro y emisin de nuevas partidas de nacimiento.

 Otorgar certificaciones y ejecutar otras acciones en los registros del estado civil por mandato de ley: No inscripcin de Nacimiento Soltera. Realizar las anotaciones marginales de divorcios, filiaciones, adopciones y rectificaciones: Judiciales y notariales de acuerdo a ley. Realizar las rectificaciones administrativas de las partidas de nacimiento, matrimonio y defuncin de acuerdo a ley. Realizar las inscripciones de los avisos de depuracin a travs de las hojas de coordinacin remitidas por las municipalidades donde ocurri el hecho (matrimonio o defuncin). Sistematizar las operaciones de registro con mtodos y equipos modernos, dando seguridad y mantenimiento de los registros ambientales y documentacin. Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de la subgerencia. Tramitar divorcio por separacin convencional y divorcio ulterior de conformidad con la Ley. Informar mensualmente al Gerente de Servicios Pblicos, el desarrollo de los programas y actividades a su cargo. Proyectar y visar resoluciones de gerencia de acuerdo a sus funciones Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Pblicos. 5.4. SUB GERENCIA DE SERVICIOS DE EQUIPO MECNICO La Sub Gerencia de Servicios de Equipo Mecnico es el rgano responsable de prestar asistencia y servicios de maquinaria pesada, mantenimiento, reparacin, lavado y engrase de vehculos de la flota pesada y liviana de acuerdo a su capacidad instalada, con miras al autofinanciamiento de los servicios prestados. Sus funciones son las siguientes: Planificar, organizar, ejecutar, evaluar y controlar las actividades para la adecuada operatividad del parque automotor y maquinaria de la Municipalidad. Supervisar y controlar el cumplimiento de plazos y la calidad de ejecucin de los trabajos de reparacin de la flota vehicular y maquinaria efectuados en los talleres de la Municipalidad o por terceros. Programar y organizar la provisin y el abastecimiento de combustibles y lubricantes a los vehculos, maquinaria y equipos de la Municipalidad. Efectuar las liquidaciones y efectuar informes estadsticos relacionados con la provisin y consumo de combustibles y lubricantes. Prestar servicios de mantenimiento preventivo a la maquinaria pesada y liviana. Controlar el kilometraje al inicio y trmino del servicio de la flota vehicular. Velar por el estado de operatividad de la flota vehicular. Mantener actualizado el registro de indicadores de consumo de combustibles, lubricantes, repuestos y otros, teniendo en cuenta las caractersticas del vehculo.

 Establecer y concertar al inicio del ao con el personal a su cargo los indicadores de gestin y las normas de actuacin en el desarrollo de sus funciones. Evaluar y realizar un intercambio recproco, respecto al cumplimiento de metas. Otras funciones de similar naturaleza que le asigne el Gerente de Servicios Pblicos. 5.5. SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIN MERCADOS Y SANIDAD La Subgerencia de Administracin de Mercados y Sanidad, tiene por finalidad regular las normas respecto del acopio, distribucin, almacenamiento y comercializacin de alimentos, bebidas, en concordancia con la normatividad vigente en la materia. As mismo, se encarga efectuar acciones de control de salud pblica, atreves de la supervisin de establecimientos comerciales, industriales, de servicios y otros, as como la evaluacin peridica del estado de salud de las personas que manipulan alimentos, de acuerdo a lo establecido en la Ley orgnica de Municipalidades y sus funciones son las siguientes: Administrar los mercados de abastos de propiedad municipal y controlar los establecimientos privados dedicados al acopio, almacenamiento y comercializacin de productos. Proponer de manera justificada, la construccin y equipamiento de mercados de abastos. Proponer el control y mantenimiento de los mercados de abastos directamente o por concesin en coordinacin en el rgano de gobierno municipal y el sector privado. Proponer programas de apoyo a los productores y pequeos empresarios a nivel del distrito, coordinando con la municipalidad provincial y las entidades pblicas y privadas de nivel regional y nacional. Controlar el comportamiento de las normas de higiene y ordenamiento del acopio, distribucin, almacenamiento y comercializacin de alimentos y bebidas. Regular y controlar el comercio ambulatorio, de acuerdo a las normas establecidas por el rgano de gobierno municipal Distrital. Realizar a travs del defensa al consumidor el control de pesos y medidas, as como el de acaparamiento en el mercado de abastos que atienden las necesidades de los vecinos del distrito. Promover la construccin, equipamiento y mantenimiento de camales, silos, terminales pequeos y locales similares, para apoyar a los productores y comerciantes locales. Promover la realizacin de ferias de productos alimenticios agropecuarios y artesanales. As como apoyar mecanismos de comercializacin y consumo de productos propios de la localidad. Mantener actualizados el registro de los comerciantes fijos y ambulantes de los mercados que administra la Municipalidad. Programar y efectuar campaa de saneamiento ambiental, inspecciones sanitarias, fumigacin, desinfeccin, descanizacin y desratizacin a nivel de mercados camales, establecimientos pblicos y privados

 Elabora y visa el carnet de salud y el certificado de salubridad para el funcionamiento de actividades econmicas de acuerdo a Ley. Propiciar la atencin integral de salud a la poblacin en su conjunto, en coordinacin con la Direccin Regional de Salud. Desarrollar programas y proyectos de salud para atender a las poblaciones de extrema pobreza. Organizar, ejecutar y controlar, el funcionamiento y desarrollo de las actividades de salud promocional, preventivas y recuperativas as como la difusin de salud pblica, Promover la participacin de la comunidad organizada, en la proteccin de su salud. Promover el cuidado de la salud de la poblacin adolescente y joven a travs de programas y campaas de prevencin de embarazo adolescente, ETS y SIDA. Supervisar la higiene y salubridad de los establecimientos comerciales, industriales y de servicios, as como de las escuelas y otros lugares de uso pblico. Vigilar el cumplimiento de las normas legales referente a la calidad de los alimentos y bebidas as como las condiciones de higiene de quienes los distribuyen y comercializan. Programar y ejecutar operativos de control de la salud pblica en coordinacin con instituciones pblicas, a fines y competentes en la materia. Informar mensualmente al Gerente de Servicios Pblicos, el desarrollo de los programas y actividades a su cargo. Proyectar y visar resoluciones gerenciales de acuerdo a sus funciones. Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Pblicos.