Sarmiento Villamizar Luis Alfonso Escobar Marcela Moncada Barrera Presidente de la Repblica Ministro de Ambiente y Desarrollo Sostenible Director General de Ordenamiento Ambiental Territorial Coordinacin del Sistema Nacional Ambiental SINA Subdirectora de Educacin y Participacin
Programa de las Naciones Unidas Para el Desarrollo PNUD rgano del Sistema de Naciones Unidas en Colombia Bruno Moro Silvia Rucks Fernando Herrera Mara Constanza Ramrez Juan Pablo Henao Vallejo Coordinador Residente y Humanitario Directora Pas Colombia - PNUD Coordinador rea de Pobreza del PNUD Coordinadora del Proyecto PNUD/COL/74406/ Asesor de Comunicacin y sensibilizacin
Proyecto PNUD/COL/74406/ Incorporacin de los conocimientos tradicionales asociados a la biodiversidad agrcola en los agro-ecosistemas de Colombia
con el apoyo del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo PNUD Fondo para el Medio Ambiente Mundial GEF Global Environment Facility
Las opiniones y planteamientos expresados en esta publicacin no reflejan necesariamente las opiniones del PNUD, GEF o de cualquiera de las dems instituciones y organizaciones participantes del proyecto PNUD/COL/74406
2013. Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible. Todos los derechos reservados. Se autoriza la reproduccin y difusin del material contenido en este documento para fines educativos u otros fines no comerciales sin previa autorizacin del titular de los derechos de autor, siempre que se cite claramente la fuente. Se prohbe la reproduccin de este documento para fines comerciales.
Contenido
Introduccin .................................................................................................................. 4 La relacin informacin y conocimiento ....................................................................... 6 Algunas consideraciones sobre la participacin y la planificacin ............................... 7 Proceso selectivo comunicacional: Transmisivo -> Secretismo -> Informativo......... 8 Diseo Participativo de la estrategia .......................................................................... 10 1. 2. 3. 4. 5. 6. Definicin del Objetivo..................................................................................... 11 Pblicos objetivos ............................................................................................ 12 Grupos Meta .................................................................................................... 17 Aproximacin a las tcticas/Formatos ............................................................. 19 Ideas fuerzas (o slogans) .................................................................................. 20 Compromisos institucionales ........................................................................... 21
Una sola estrategia, diferentes alcances (implementacin)....................................... 22 1. 2. 3. 4. 5. 6. Imagen de apoyo (el manual de identidad grafica) ......................................... 22 Productos / Piezas / Acciones .......................................................................... 23 Breve gua de comunicaciones internas .......................................................... 24 Utilizacin de materiales o insumos de terceros ............................................. 25 Hacia una poltica editorial del proyecto ......................................................... 26 Algunas consideraciones sobre la fotografa ................................................... 29
Articulacin de la estrategia con el sistema de Informacin ...................................... 32 El diseo de la red humana ......................................................................................... 34 Pgina Como puede influir la estrategia de comunicacin en los tomadores de decisiones 42
Introduccin
La presente estrategia de comunicacin corresponde a los resultados de la mingataller de comunicacin adelantada los das 17, 18 y 19 de octubre de 2012 en la ciudad de Bogot, donde se reunieron comunicadores y equipos regionales de comunicacin de los cuatro sitios pilotos del proyecto (Amazonas, Boyac, Choco y Nario), sin embargo, es importante resaltar que adems, esta estrategia recoge un sinnmero de reuniones y talleres previos sin los cuales no hubiese sido posible consolidar esta informacin; nos referimos al taller metodolgico desarrollado en Tenza en diciembre de 2011 donde se avanz considerablemente en consensos sobre el concepto de comunicacin y se acord una imagen logo tpica comn para el proyecto. Igualmente cabe mencionar el diagnostico de comunicacin social (Septiembre de 2009) realizado por el consultor Juan Manuel Navarrete que orienta de forma acertada la realizacin y levantamiento de los diagnsticos en los sitios pilotos. Parafraseando a Jess Martin-Barbero entendemos la comunicacin como un espacio estratgico para pensar la sociedad como texto cultural atravesado por relaciones de poder; En general, partimos de la concepcin de estrategia de comunicacin como las acciones comunicativas que se desarrollan a travs de tcticas, recursos y herramientas para comunicar algo y lograr la visibilizacin de una situacin a travs de una visin en comn que logra acciones en comn. La estrategia de comunicacin corresponde pues, a una serie de acciones que van de la mano de la constitucin de equipos de trabajo desde lo local hasta lo nacional, por tanto es fundamental el componente regional (engranaje intermedio fundamental), y es all donde se cimenta y a donde se dirige antes que nada la estrategia de comunicacin del proyecto. Esta estrategia tiene varias fases, inicialmente partimos de la necesidad de generar consensos bsicos y trabajo en equipo. El desarrollo del proyecto, los diferentes tiempos y capacidades de los equipos locales implican no una nivelacin de tiempos y experiencias (tarea bastante difcil si pensamos en las particularidades de casa sitio piloto), por el contrario, una adecuacin de estos desniveles para conseguir puntos en comn.
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Como veremos, y como fruto de la minga-taller de comunicacin, esta estrategia es un primer pas y avance fundado de forma participativa, no solo en su ejecucin,
adems en su construccin y desarrollo; por esto es importante que funcione de manera armnica con las estrategias de comunicacin que tanto las instituciones/organizaciones del proyecto desarrollan, como los modos y formas de comunicacin propias de las comunidades y familias participes.
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piezas de comunicacin
SISTEMATIZACIN
campaa(s)
SENSIBILIZACIN
AUDIENCIAS
Acciones y eventos que confluyen en una campaa de comunicacin
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indicadores del proyecto a travs de productos especficos que permitan medir la difusin, divulgacin, etc. En este sentido, la estrategia de comunicacin debe responder a la articulacin de medios de comunicacin masivos como se viene adelantando a travs de los medios de la Universidad Nacional con programas de radio a travs UN-Radio y del programa UN Anlisis y en televisin como PrismaTV; o a la serie de programas referida a los sitios pilotos que adelanta el Ministerio de Medio Ambiente en su programa Colombiva y transmitida por el Canal institucional. A la vez, que responder en los procesos locales de comunicacin que se articulen a los dems componentes del proyecto; as, la estrategia de comunicacin del proyecto debe ser un aporte a las organizaciones comunitarias en los sitios pilotos en tanto genera unas pautas claras sobre los procesos de comunicacin, transmisin e informacin de lo que se hace y se relaciona con el conocimiento tradicional asociado a la agro biodiversidad.
Debemos decir que nosotros estamos en el pensamiento, y no que el pensamiento esta en nosotros (Fernndez Christlieb: 1994b: 54)
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en el centro como punto de encuentro sinrgico, el objetivo del componente: la sensibilizacin (en los distintos niveles y a diferentes escalas). Como veremos, este documento se centra casi que de forma exclusiva en el segundo movimiento e incorpora algunas lneas generales que los equipos regionales y locales van a seguir como parte del consenso logrado en la minga taller, as como las recomendaciones y necesidades de dichos equipos en lo concerniente a la estrategia de comunicacin. Con este contexto claro, vamos a avanzar con las principales acciones desarrolladas durante la minga-taller de comunicacin, desde donde podemos afirmar que se gener una co-responsabilidad desde lo local en el diseo e implementacin de la estrategia a nivel nacional.
1.
El primer paso para adelantar una estrategia de comunicacin evidentemente pasa por definir un objetivo. En nuestro caso, es aceptable creer que el objetivo ha sido definido previamente (en la formulacin del proyecto), as obedece pues al objetivo del componente 4 (sensibilizacin/comunicacin), sin embargo, tambin es claro, que entre la realidad que los sitios pilotos viven a diario y en el cotidiano de los equipos locales y regionales, este objetivo puede variar; por eso, decidimos retomar de forma participativa el objetivo de la estrategia, y adems, visibilizar otros objetivos que los comunicadores han venido identificando en sus regiones como metas comunicacionales del proyecto. En la definicin del objetivo, acudimos a una herramienta denominada listado y priorizacin para definir qu objetivo lograba mayor consenso entre los participantes. Curiosamente, el objetivo que mayor aceptacin logro corresponde a Visibilizar los procesos y los resultados obtenidos en las regiones que como sabemos, encaja perfectamente en los objetivos del proyecto y sobre todo en el componente 4, Sensibilizacin sobre los diversos valores de la Agro Biodiversidad y los conocimientos tradicionales asociados y en el resultado esperado para este componente como es: Tomadores de decisiones, comunidades y organizaciones sensibilizados sobre los valores de la Agro Biodiversidad y los conocimientos tradicionales conexos.
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Otros objetivos que lograron consensos significativos fueron sistematizar la memoria colectiva y luego facilitar el intercambio de conocimiento con lo que podemos inferir no solo la necesidad de los equipos de comunicacin de hacer visible sus actividades y acciones, adems de contribuir a que el conocimiento tradicional asociado a la agro biodiversidad no se quede esttico, sino que se intercambie y comparta. Listado y Priorizacin de objetivos
2.
Pblicos objetivos
Luego de definido un objetivo en comn, avanzamos hacia la definicin de pblicos objetivos, caracterizando su accionar actual y su posibilidad de contribuir con el cumplimiento del objetivo propuesto. Como ya lo mencionaba antes Sicard (2009) el pblico objetivo se ubica a priori en dos grandes ejes:
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1. Comunidades especificas colombianas [es decir, comunidades de los sitios pilotos del proyecto]
2. Agentes inmersos en el desarrollo del proyecto: - Funcionarios pblicos - Audiencias de medios de comunicacin tradicionales colombianos - Usuarios de Internet Profundizando en este planteamiento, el grupo de comunicadores del proyecto planteo un mapa de posibles actores institucionales objeto de esta estrategia, mostrando sus relaciones y vnculos y asignndole un valor positivo o negativo para cumplir con el objetivo de la estrategia. Mapa de instituciones relacionadas con el objetivo de la Estrategia
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Este mapa fue elaborado por los comunicadores del proyecto para aproximarse al universo institucional que rodea el desarrollo de la estrategia
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Unido a este diagrama, se desarroll una caracterizacin de estos pblicos objetivos con el fin de visibilizar las potencialidades, apoyos y restricciones que los mismos pueden ejercer al proyecto y al desarrollo de esta estrategia. Un diagrama con la misma intencionalidad del anterior fue desarrollado por otra parte del equipo de comunicadores, donde encontramos resultados similares. Es el que presentamos aqu.
Los mapas anteriores nos permiten visibilizar las instituciones que identificamos como importantes o relevantes para la estrategia de comunicacin, ahora, avanzamos en la caracterizacin de estas instituciones definiendo como estn aportando o no a cumplir el objetivo de la estrategia, teniendo en cuenta que dicho objetivo no se haba hecho explicito para las acciones y piezas de comunicacin, aunque estuviera implcito en el marco del proyecto. Matriz de Anlisis Institucional
A: Se refiere a AYUDA O: Alude a OBSTACULIZACIN
Instituciones familias participes y vecinas Organizaciones locales participantes y no participantes Pueblos indgenas campesinos y negros Regionales y nacionales Organizaciones comunitarias
Cmo ayuda o cmo obstaculiza? Son los poseedores del CT Son el fundamento Hacen en la practica A: Difundiendo las dinmicas
Qu otro apoyo debera brindar? Continuar el proceso Vincular a las familias que no estn participando Intercambio de experiencias para retroalimentar Promover la proteccin del CT-AB en sus procesos internos Intercambio de experiencias para retroalimentar Fidelidad en el contenido de la informacin entregada para el desarrollo del proyecto. Responsabilidad.
O: cuando no se permite la interaccin intra-tnica A: Difundiendo las dinmicas A: Suministran, difunden y ejecutan la informacin necesaria para el desarrollo del proyecto
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ONG's
Medios de Comunicacin
Opinin Pblica
Empresa Privada
Congregaciones Religiosas
instituciones pblicas y privadas como universidades, corporaciones regionales, gobernaciones, alcaldas, ONG's Universidad Nacional Fac. Artes Unimedios ACADEMIA (Escuelas, otras universidades regionales, etc.) Universidades
A: Investigacin y acompaamiento. Gestin de recursos. Relaciones entre comunidad e institucin. Construccin de capital social. Valoracin de procesos organizacionales A: Espacio para la difusin de los procesos, y reconocimiento de las organizaciones comunitarias y los CT. Valor de la identidad. O: subvaloracin de la informacin (CT), que para ellos no es considerada como Noticia. A: Difusin de la informacin. O: Distorsin de la informacin. Indiferencia A: Comercializacin justa. O: Intereses lucrativo. Marginalizacin de la economa A: Fortalecimiento de las organizaciones comunitarias O: colonizacin del pensamiento por principios cristianos A: Cofinanciacin para la produccin Compartir experiencias con las universidades O: Color Poltico
Conciencia Social
Apoyo econmico a las organizaciones y economas locales. Respeto por la cultura tradicional
A: Apoyo con infraestructura tcnica tecnolgica A: Transmisin de programas radiales en la emisora U. Nario Escuelas, obras de teatro A: Asesora en investigacin. Gestin y relaciones institucionales. Difusin y visibilizacin del proyecto. O: manejo inadecuado en trminos de facilitar la
Posibilitar los canales de difusin que tienen Apoyo con capacitaciones Vincular procesos de comunicacin al proyecto en escuelas y viceversa Mantener la integracin en el proceso. Mantener las relaciones. Formacin en las organizaciones comunitarias. Contribuir al diseo de contenidos de la poltica de proteccin de CT
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Institutos de investigacin
Institutos: SINCHI, IIAP, Ins. Alexander von Humboldt, ADC Instituciones Oficiales o del Gobierno
MADS
PNUD
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comprensin del lenguaje A: proporciona informacin. Asesora y ejecucin de recursos. O: retrasos por burocracia, intereses creados. Continuidad y gestin A: Aporte de su experiencia O: por procesos de administracin complejos y demorados A: Proporciona parte de los recursos a travs de la gestin y la poltica integra a las organizaciones comunitarias. Propone proyecto. O: CAR no muy buenas relaciones comunitarias. Retrasos en la ejecucin de recursos. A: Soporte institucional pero para importancia del proyecto como tal A: Apoyo financiero O: Rgido y limitado en la visibilizacin de los procesos indicadores o productos concretos A: Apoyo financiero O: Rgido y limitado en la visibilizacin de los procesos indicadores o productos concretos
Hacer conexiones con otras organizaciones nacionales e internacionales Continuidad en los procesos, gestin de recursos y relaciones inter institucionales y con las organizaciones comunitarias mantenidas. Mayor eficiencia en el flujo de recursos.
Asumiendo ms el proyecto Apoyando con el departamento de comunicacin Apoyar con medios de comunicacin nacional Comprensin de los procesos Incluir dentro de publicaciones el tema de CT-AB Apoyar con medios de comunicacin nacional Comprensin de los procesos Incluir dentro de publicaciones el tema de CT-AB
Como vemos, es una tendencia encontrar puntos a favor y en contra en casi todas las instituciones del mapa, lo que nos muestra una amplia posibilidad de sensibilizacin en dichas instituciones, pues aunque encontramos obstculos, es evidente que existen competencias y puntos a favor que deben ser explotados por la estrategia de comunicacin para ampliar el accionar de la misma. Con este contexto amplio de instituciones, vamos a avanzar hacia la definicin de grupos meta, lo que significa empezar a enfocarnos en grupos de instituciones con relevancia e influencia significativa.
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3.
Grupos Meta
Con la definicin de esos pblicos objetivos, que por lo dems siempre son numerosos, vamos a definir grupos meta, es decir, grupos de instituciones claves para centrar nuestra estrategia, grupos de organizaciones que no debemos perder de vista cada vez que realicemos una pieza o en cada oportunidad que tengamos de lanzar una campaa. En este sentido, existen dos mtodos clsicos para definir los grupos meta, el primero consiste en revisar las matrices anteriores de pblicos objetivos y agruparlos de acuerdo a sus caractersticas (algo similar a como quedo organizada la matriz), por ejemplo, segn el sector si es pblico o privado, si es educativo, econmico o de cooperacin, etc. El otro mtodo incorpora dos variables en un plano cartesiano: influencia del pblico objetivo y oposicin/respaldo a nuestro objetivo. Recordemos que a grandes rasgos, nuestro objetivo con esta estrategia de comunicacin es Visibilizar los procesos y los resultados obtenidos en las regiones por el proyecto. Veamos ahora como se crearon los grupos metas de acuerdo al plano cartesiano mencionado: Plano cartesiano de influencia y respaldo institucional
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Es importante mencionar que los medios de comunicacin se ubicaron en dos puntos bien definidos, por un lado en el centro del plano, es decir, que son indiferentes al objetivo del proyecto y por otro lado, los participantes los ubicaron como mucha influencia y extrema oposicin. Es evidente en este punto que existen medios a los cuales impactar, pero seguramente no van a ser todos, ni menos los canales privados que se mueven por el lucro econmico. En un plano local, las familias participantes, los vecinos y las organizaciones locales se evidencian muy reconocidas y de amplio respaldo al proyecto, por lo que es conveniente iniciar con productos comunicativos orientados a este vector, como lo viene haciendo el sitio piloto Nario con el Centro Educativo Quebrada Oscura y la alcalda de Tquerres, entre otros. Ahora bien, sin necesidad de detenernos en cada uno de los pblicos ubicados en el plano cartesiano, podemos avanzar a un anlisis ms profundo acudiendo a una nueva forma de clasificar estos pblicos objetivos, continuando con el criterio anterior, pero vindolos en un plano instrumental que va desde los aliados incondicionales hasta los opositores radicales. Definicin de los grupos meta
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El anlisis de los pblicos objetivos y la definicin de grupos meta nos permiten centrar la atencin en ciertos pblicos sin necesidad de dispersar las acciones hacia todos esperando respuestas que seguramente no llegaran, por eso, con este nuevo anlisis vale la pena orientar las acciones a los pblicos identificados como Neutros,
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Aliados e incondicionales, pues son estos, los que nos van a garantizar el xito en el cumplimiento del objetivo.
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Las piezas y los productos de comunicacin deben entonces, estar orientados por hechos reales, por eso las tcticas se centran en la crnica y las historias de vida, adems, se hace hincapi en el lenguaje de los juegos (sin que sea bromista o satrico) con el fin de acceder rpido y fcil a los grupos meta. Finalmente se hace necesario e indispensable que los productos comunicativos sean de Utilidad efectiva para todos, lo que le asigna una mayor valoracin y apropiacin a las piezas.
5.
Nos referimos a ideas fuerza o slogan para determinar una o varias frases que permitan darle recordacin al objetivo del proyecto y de la estrategia de comunicacin, que sirvan como esencia de un mensaje concreto para Visibilizar los procesos y los resultados obtenidos en las regiones; con esto a la vista el equipo de comunicadores plante una serie de frases que podran identificar al proyecto. Un acuerdo final sobre cual frase es la apropiada para identificarlo an no se ha logrado, pero se mantiene en consenso que la utilizacin de ms de una frase es vlido, mientras realizamos pruebas y consultas con las comunidades a este respecto, por eso reproducimos a continuacin el listado completo que se present en el taller.
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Cultivamos la cultura a travs de la tradicin Sembramos semillas en el pensamiento Cultiva libre Cultivar tradicin, sembrar pensamiento Con Ser Vamos Semillas de tradicin desde el pensamiento Siembra con esperanza, cosecharas abundancia Sembremos semillas de tradicin Soy lo que siembro Sembremos buenas semillas Cmo se siembran las semillas en el pensamiento? Lo que se conoce se usa, lo que no se usa se pierde
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6. Compromisos institucionales
Como hemos visto hasta ahora, la estrategia comprende diferentes niveles de intervencin que no estn claros del todo, pues se entrelazan, operan territorialmente en los diferentes sitios pilotos y hasta parecen intangibles al objetivo del proyecto, sin embargo, vamos a delinear algunos compromisos para que las instituciones participantes se conecten e interacten en la estrategia de comunicacin. En general, la minga de comunicacin permiti avanzar como equipo nacional de comunicacin integrando a los comunicadores regionales y responsables locales en un mismo objetivo, lo que se traduce en un compromiso conjunto y colectivo de codiseo, co-creacin y co-participacin de las acciones comunicativas que el proyecto adelante a nivel nacional, sin dejar de lado las actividades que cada sitio piloto continua desarrollando. Ahora, de forma concreta empecemos por el nivel ms amplio del proyecto, es decir, el del MinAmbiente, PNUD y GEF. Sabemos que estas instituciones tienen un sinnmero de programas y proyectos, lo que dificulta una integracin de nuestra estrategia con ellos, sin embargo, se encuentra abierta la posibilidad de difusin a travs de los canales que ya se poseen, como por ejemplo los programas de televisin que el MinAmbiente adelanta sobre el proyecto en el marco de su serie Colombiva, o los programas en PrismaTV (Universidad Nacional) sobre el tema del conocimiento tradicional que invita a consultores del proyecto. Con la puesta en marcha del sistema de informacin Si SE TE JE y su plataforma web, ser una necesidad incluir en las pginas institucionales de las organizaciones vinculadas al proyecto un banner informativo, o si se quiere, publicitario que empiece a dar visibilidad al proyecto en estos medios, es as como se hace imperioso que tambin instituciones como el Instituto de Investigaciones Ambientales del Pacifico IIAP, el Instituto Amaznico de Investigaciones Cientficas SINCHI, el Instituto de Investigacin de Recursos Biolgicos Alexander von Humboldt IAvH y la Asociacin para el Desarrollo Campesino ADC, permitan dicha visibilizacin en sus pginas web. La universidad Nacional viene haciendo lo propio con la apertura de un blog destinado al proyecto y que deber empezar a movilizar informacin actualizada.
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1.
Algunas personas consideran que la estrategia de comunicacin se resuelve con un Manual de identidad grfica, sin embargo, ese es solo un eslabn de la larga cadena que requiere una estrategia de comunicacin completamente formulada, sobre todo, si tenemos en cuenta que esta estrategia al igual que las estrategias de comunicacin locales debe ser dinmica, es decir, se continua enriqueciendo con el transcurrir del tiempo, lo mismo tiende a suceder con un manual de identidad grfica, pues suelen surgir nuevas piezas comunicativas y otros requerimientos de aplicacin de la imagen de apoyo. El manual de identidad grafica del proyecto, es el resultado y evolucin del taller metodolgico de diciembre de 2011, donde por consenso se defini como imagen apropiada para el proyecto el smbolo de una espiral. Si bien, las discusiones siguiente se encaminaron a definir el sentido de la espiral o churo, tambin fue importante el nmero de vueltas que deba tener; finalmente, y gracias a la interlocucin que el proyecto desarrolla, la Universidad Nacional en el marco de un proyecto homologo y con el cual se tiene convenio, se desarroll el manual de identidad grafica que acompaa esta estrategia. Con este manual queremos unificar la forma de presentar publicaciones y desarrollar piezas de comunicacin bajo un criterio integrador que nos represente a todos los participantes del proyecto PNUD/COL/62713/ Incorporacin de los conocimientos tradicionales asociados a la biodiversidad agrcola en los agroecosistemas de Colombia y as, amplificar y darle mayor visibilidad a las acciones y resultados obtenidos, a la vez que sensibilizar a la sociedad en general y a las comunidades del pas donde se desarrolla el proyecto.
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2.
Como parte de los objetivos de la minga-taller se plante la necesidad de darle inicio a una dinmica nacional de construccin de piezas de comunicacin que fueran ms all de lo que cada sitio piloto viene desarrollando, as pues, se decidi realizar un cronograma donde cada equipo regional, el equipo nacional y el equipo de la Universidad Nacional se comprometieran mnimamente a generar una pieza de carcter global del proyecto, como parte de la dinmica integradora de la estrategia de comunicacin. Antes que nada, fue indispensable el compromiso de todos por entregar los logotipos de las organizaciones con las que tienen contacto y que fueron requeridas para la construccin del manual de identidad grfica, posteriormente se plantearon algunas piezas a ser desarrolladas por los equipos regionales como podemos verlo en el siguiente cronograma. Cronograma para el desarrollo de piezas de comunicacin de nivel nacional por los distintos sitios pilotos del proyecto
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Como se observa en el cronograma, las piezas proyectadas estn destinadas a producirse en el primer semestre de 2013, luego de esto, se deber realizar una evaluacin del arranque de esta estrategia y se planeara nuevamente como los equipos locales de comunicacin podrn aportar y apoyar la creacin de nuevas piezas comunicativas al proyecto, a la vez que deber planearse un sistema de
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indicadores en comunicacin para hacer el seguimiento al desarrollo de la estrategia. Luego de revisar los productos y piezas que se van desarrollando, es importante hacer hincapi en la comunicacin interna del proyecto, por eso vamos a revisar algunas recomendaciones orientadas a mantener una comunicacin interna adecuada.
3.
Este punto se refiere ms que a una gua, a una serie de compromisos de los participantes del proyecto con el componente comunicacional que nos permitir cumplir el objetivo de la sensibilizacin, por eso hemos definido algunos criterios a seguir, cuyo objetivo (como es el objetivo implcito de esta estrategia) es primero crear un sentido de perteneca con el proyecto, mientras se fomenta la confianza mutua entre los participantes del proyecto. Veamos algunos compromisos bsicos: En todos los casos, existen unos conductos regulares que se siguen, algunos consultan con los sabedores de la comunidad, otros acuden a los administradores del proyecto, en cualquier caso, es importante mantener clara la comunicacin y definido explcitamente el canal de comunicacin a utilizar. Entendemos que se dan dos tipos de comunicacin interna: la formal y la informal. Propendamos por que en ambos casos primen los principios ticos y los valores mnimos que dan dignidad a todos. La informacin y las comunicaciones deben obedecer a procesos circulares, es decir, la retroalimentacin es una necesidad y un compromiso propio de la comunicacin interna del proyecto. Es importante mantener el respeto por las comunidades y sus saberes, no se debe dar nada por obvio, por eso la consulta y la solicitud de informacin de manera oportuna y atenta debe imperar.
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No basta con informar, es importante comprometerse con las acciones y causas del proyecto, llevarlas a la prctica y asumirlas como propias. Pensar en las comunidades y familias del proyecto sin un sentido lastimero, ms bien con dignidad profunda por sus prcticas. Comunicarse entre todos los miembros del equipo del proyecto debe ser una obligacin, sin embargo, esta comunicacin debe ser acertada, concisa, honesta y sobre todo, directa al grano; intentemos no cargar de adornos nuestras comunicaciones pues puede parecer que ejecutamos una comunicacin vaca. Recordemos mantener la confidencialidad de la comunicacin interna del proyecto, a menos que estemos seguros de lo contrario, no solo es un compromiso contractual, corresponde a una actuacin tica correcta. Toda informacin generada a partir del proyecto de forma directa o indirecta debera ser de conocimiento de la coordinacin Nacional del proyecto para su oportuna y eficaz difusin
Aunque estos compromisos operan entre los integrantes del proyecto, es importante recordar que son mximas de interaccin. Ahora bien, regresando al objetivo central de esta estrategia Visibilizar los procesos y los resultados obtenidos en las regiones volvamos a la creacin de piezas de comunicacin.
4.
La creacin de piezas de comunicacin no escapa a la necesidad de incorporar material externo o de otras fuentes distintas a las del proyecto, por eso es importante mantener presentes una serie de recomendaciones al respecto. En lo referente a uso de materia comunicacional generado por terceros (terceros entendidos como personas e instituciones ajenas al proyecto) incluso en el caso de ser aliados estratgicos, o socios a travs de convenios, es importante mantener una serie de pautas mnimas, como son: 1. Para garantizarnos la calidad de los productos de comunicacin del proyecto, es indispensable basarnos en fuentes fiables, independientes y verificables en caso de presentarse cualquier incidente.
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2. Se debe dar prioridad al material de primera mano, es decir, a fuentes primarias de informacin para garantizar la veracidad del material. 3. Informar previamente y solicitar autorizacin (en la medida de lo posible por escrito) para utilizar el material ya sean imgenes, textos, audios, videos, etc. 4. Optar por no re-utilizar el material, es decir, si ya ha sido publicado es mejor descartarlo a menos que sea indispensable su utilizacin. 5. Asegurarse que quien autoriza el uso del material es realmente su dueo, si el material se encuentra bajo una licencia de uso libre (como el copyleft o CreativeCommons) o si dicho material se encuentra en el dominio pblico. 6. En cualquiera de los casos, se debe respetar y referenciar (mencionar) el autor o fuente del material, esto como criterio tico mnimo de la creacin de piezas de comunicacin. Dado que la mayora de las piezas que se generan en un proyecto de estas caractersticas, corresponden al plano editorial (es decir publicaciones o impresos) queremos desarrollar una aproximacin a una poltica editorial y dejar sentadas las bases para esto. Igualmente, es importante mencionar que de acuerdo a la experiencia adelantada en el sitio piloto Nario, surge la necesidad de desarrollar dos directrices concretas a saber, una orientada a la produccin radiofnica y otra a la generacin de productos audiovisuales.
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Como bien sabemos todos, una de las herramientas ms utilizadas por el proyecto para difundir resultados, avances, capacitaciones, entre otros documentos consiste en las publicaciones bien sea impresa o digital, por eso, en este breve apartado nos lanzamos a plantear una breve poltica editorial, con el objetivo de motivar la discusin sobre el tema, sobre todo porque con esta estrategia, empezamos a darle vida tambin al manual de identidad grafica del proyecto como reflejo de una construccin colectiva del mismo.
Ahora bien, qu es una poltica editorial?, cul es su finalidad? Las lneas editoriales guan sobre aspectos relacionados con el lenguaje que se emplear en una publicacin, dependiendo del tipo de pblico al cual se dirige (IAvH 2006, 31). Respondiendo a estas preguntas podramos decir que una poltica editorial normatiza, estimula y orienta la publicacin de piezas impresas o electrnicas como libros, cartillas cuadernillos, folletos, etc. Si bien, estas piezas se pueden realizar siguiendo los lineamientos de manual de identidad grfica, una poltica editorial entra en detalle, no solo en la parte grfica, incluye adems unos principios y una identidad editorial clara. Lo primero a definir debe ser cuales son las publicaciones que se realizan o se proyectan realizar, veamos algunas con las que contamos: Libros (publicaciones seriadas y no seriadas) Cartillas Manuales Boletines, plegables y afiches, etc.
Ahora bien, la publicacin de documentos en el marco de cualquier proyecto no puede obedecer al capricho o a la necesidad inmediata y emotiva de cualquier participante, por el contrario, deben operar una serie de procesos, procesos que seguramente realizamos de manera implcita y que en este marco recibe el nombre de Proceso Editorial. El proceso editorial consta por lo general por unos pasos a seguir; normalmente el autor o los autores estiman necesario y productivo desarrollar la publicacin, en ese punto se dirigen a un consejo editorial o en nuestro caso, a la coordinacin regional (o la entidad que hace la administracin en la regin) o ante la coordinacin nacional del proyecto con el objetivo de evaluar la pertinencia de la publicacin; en caso de decidirse pertinente se pasa a decide el tipo de publicacin a realizar (libro, cartilla, manual, etc.) y se prepara el manuscrito que ser pasado a diagramacin. Debemos recordar que por las caractersticas del proyecto (incluye a comunidades con restricciones tcnicas) la diagramacin no necesariamente debe desarrollarse con todos estndares de calidad, siempre y cuando el contenido haya sido evaluado como pertinente y necesario. Como recomendaciones generales para los procesos de diagramacin se debe tener en cuenta a la hora de entregar el manuscrito utilizar letra Times New Roman 12, a espacio doble, ttulos en negrilla, mayscula sostenida y centrados, as como subttulos justificados. Las imgenes es importante no se incluirlas en el documento
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ms que indicadas con letra de color rojo en mayscula sostenida y como archivo adjunto la imagen a una resolucin no inferior a 300 dpi en formato JPG, PNG o TIFF. De igual forma se debe proceder con las tablas o grficos, preferiblemente en hojas de clculo y en archivos adjuntos. Posterior a la diagramacin, el machote deber ser aproado tanto por la coordinacin como por el autor, as como se deber tramitar (en caso de requerirse) el registro de ISBN (para publicaciones tipo libro) o ISSN (para publicaciones seriadas), es decir, el registro en el sistema internacional de numeracin. En casos excepcionales que se incluya informacin de primera mano considerada como Conocimiento Tradicional es imperioso que se consulte a la fuente antes de empezar la diagramacin, as como consultarle cuando se encuentre el machote listo, conservando las directrices del consentimiento libre, previo e informado y de la libre determinacin de los pueblos. Ahora vamos a referirnos como caso concreto a la publicacin de un libro o cartilla para identificar las principales divisiones y qu informacin contiene. 1. Paginas preliminares: Es decir, las tapas o pastas, las cubiertas, las sobrecubiertas, la solapa, las guardas, la anteportada, la portada, la contraportada, la tabla de contenido, la introduccin, el prefacio. La portada deber contener el titulo completo y subtitulo de la publicacin, as como el nombre del autor o autores y la organizacin o institucin directamente responsable de la publicacin. La contra-portada deber reservarse para los Crditos institucionales, as como la imagen de apoyo del proyecto (de acuerdo al manual de imagen de apoyo) y si se desea, podr contener una breve resea o prlogo del mismo. 2. Cuerpo o contenido de la publicacin, es decir, el contenedor de la informacin. 3. Paginas complementarias, donde encontramos la bibliografa, ndices, anexos y otros suplementos. Pgina
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Ahora bien, una poltica editorial no solo se limita al hecho de generar una publicacin impresa o digital, debe incluir unos parmetros de distribucin; en nuestro caso, lo referente a la distribucin deber incluir: Dos (2) ejemplares reservados y enviados por organizacin de sitio piloto (con la idea de canje en futuras publicaciones en otros sitios pilotos) Dos ejemplares para cada una de las organizaciones/instituciones que operan el proyecto regionalmente (IAvH, SINCHI, IIAP, ADC). Diez (10) ejemplares para la coordinacin Nacional del proyecto Ejemplares suficientes para las familias y comunidades participes y beneficiarias directas de la publicacin, es decir, del sitio piloto donde se genera. Y en caso de realizar el registro de ISBN y depsito legal se deben reservar cerca de siete (7) ejemplares para este fin.
Cabe recordar que si el objetivo va encaminado a la visibilizacin no vendr a menos realizar los registros pertinentes al ISBN y sobre todo al cumplimiento del depsito legal que rige en Colombia, descrito ampliamente en la pgina web de la Cmara Colombiana del Libro, o consultar el Decreto 460 de 1995 (marzo 16) Por la cual se reglamenta el Registro Nacional del Derecho de Autor y se regula el Depsito Legal donde se encentra informacin detallada a este respecto. Una de las partes ms importantes en la publicacin de documentos se refiere a la propiedad intelectual, derechos patrimoniales y de autor, sin embargo, con las caractersticas del proyecto y su evidente cercana al Conocimiento Tradicional dichas normas estn an en el limbo, por lo que es pertinente seguir los protocolos que viene adelantando el proyecto en un marco ms amplio al de las publicaciones.
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para eso, es claro que debemos acudir a cinco criterios bsicos para determinar una buena fotografa: Tcnica, composicin, Valor, estilo (reflejo de ideas y pensamientos propios del fotgrafo) y Habilidad. Veamos a travs de algunas preguntas uno por uno estos criterios para comprender a que nos referimos y como evaluarlos: Tcnica La profundidad de campo es apropiada? Est bien expuesta? Est enfocada?
Composicin Existe un punto de atencin en la imagen? Valor Es una imagen original? Esta imagen es caracterstica del lugar o de la accin que queremos representar? Cuenta una historia o crnica relevante para el proyecto? corresponde a una fotografa realista? Es una imagen documental (crnica o fotoreportaje)? La fotografa da prioridad a una textura, forma o funcin de objetos tradicionales? Ha sido una imagen fcil de tomar? Ha habido un poco de suerte para lograrla? (lugar y momento indicado) Cualquiera podra tomar esa imagen y ya tenemos muchas de lo mismo? Son necesarios conocimientos o aptitudes especiales para poder conseguir ese resultado?
Estilo
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Adems de estos cinco criterios es importante contar con algunas recomendaciones al respecto: 1. El uso de fotografas requiere conocer el autor de las mismas y darle el crdito por su uso, as como consultarle sobre el fin que tendr la fotografa. 2. En el mismo sentido, se recomienda el uso de fotografas con el permiso verbal o escrito de las personas que aparecen en estas.
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3. Se recomienda usar fotografas que muestren expresiones culturales y costumbres tradicionales, que recuerden el talento humano de nuestras comunidades tradicionales y ancestrales; esto para que las piezas grficas logren impactar y rememorar el sentido de la proteccin del conocimiento tradicional asociado a la agro-biodiversidad. 4. Es importante recurrir a fotografas que utilizan colores vistosos en su composicin, lo cual permite que las piezas logren impactar positivamente al pblico objetivo. 5. Los pies de foto deben incluir por lo menos el nombre del autor de la fotografa, la fecha de la toma y el lugar o rea geogrfica donde se capturo. Se recomienda hacer un reconocimiento a la comunidad donde fue tomada la fotografa. 6. Como temas relevantes para las fotografas es recomendable acudir a las personas, objetos representativos del conocimiento tradicional y prcticas propias de la agrobiodiversidad, as como eventos o sucesos relevantes para el proyecto.
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Me parece que muchas veces es bueno que los proyectos tengan cierto grado de avance antes de ser comunicados. Una buena prctica social en general es altamente comunicable. Y una excelente y eficaz comunicacin no se sostiene si no se presenta una accin real y sustentable
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